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下面着重就以下几个方面的问题作自我批评:
一、对自己要求不够严格
一是在工作上不求有功,但求无过,有固步自封的思想,自我感觉良好,沾沾自喜。近一段时间,自己在工作上干劲不够,开拓创新的勇气差。过去那种不甘人后、积极进取、敢创一流的锐气逐渐被四平八稳、墨守陈规和不求有功、但求无过的思想所代替。认为自己过去几年干的还可以,觉得要说贡献、成绩也不比别人差,风光也风光过了,还是保险点算了,守好摊子不出大的问题就可以了,就降低了对自己的要求,再没有必要那么叫真,那么严肃,思想保守,求稳怕乱。主观上也不想过多地去“伤感情”、“得罪人”。认为只要完成组织交给自己的任务,平平安安,能留下个好人缘就行了。
二是在学习上只求过得去,不愿下苦功。理论学习的重要性,应该说是清楚的。但由于放松了对自己的要求的惰性,没有为自己确立更高的标准,只要场面上过得去,工作上能应付得了就行了,没有很好地下苦功夫去不断地提高自己。缺乏勤奋刻苦的钻研精神,只注重业务知识学习,没有把理论学习摆在自身建设的重要位置,总觉得学习来得慢,不如实实在在地干来得快。由此导致理论学习掌握得不深入、不系统;对实践中出现的新问题不能真正地上升到理论高度去思考,对透过现象看本质、由表及里,由此找出有规律性的东西等方面的能力和水平不高。
三是在廉洁白律上满足于不犯规随大流。在廉洁自律问题上,觉得能够按照规定的去执行,不踩高压线、不犯规,不害自己不害别人就可以了。社会风气也不是我一个人所能左右的,能随大流就随大流,省得清水无鱼不合群。没有对自己高标准严要求。
二、工作作风不够深入
一是到乡村调查少。大多是走马观花、蜻蜒点水。心却没有认真地去对待。
二是研究问题不深。为了应付面上工作,有时也被动地对某个问题作些调查分析和研究。但却没有抓住不放,深入下去。
三是指导工作不力。在工作指导上,一般传达多,具体措施少;一般要求多,检查落实少;了解情况多,解决问题少。
四是认为人口计生工作通过近年的发展,基本建设、管理水平较前有了很大的提高,再向前走困难只会越大,问题只会越多。能够保持现状,争取有所提高,成了的保守目标。于是,对于分管工作,只作与自己原来比,工作过于求稳,不敢挑担子。
三、有骄傲自满情绪
一是不能正确估价自己。总认为自己能力强。看自己优点多,找自己问题少。有了成绩认为是自己水平高,有了问题埋怨客观条件不好。要么是对一切都不屑一顾,要么是满腹牢骚。特别是经常醉酒滋事,胡说八道,给机关和个人形象都造成不良影响。
二是听不进不同意见。在工作中总是自以为是,喜欢听好话、顺话、恭维话,对不同意见,特别是逆耳之言听了心里就窝火。有时看似征求别人意见,实际上却在心里期望听到赞美。
三是过于显摆。反映出了骨子里的“傲气”,对什么人什么事都敢“评说”一番,自以为高人一筹,老三老四,不知天高地厚。工作后,表面上貌似谦虚,口口声声向别人学习,拜别人为师,心里却老大不服气。
分析产生上述问题的原因,从思想上寻根究底,一是理想信念不够坚定,思想上滋生了一些消极情绪;二是服务的宗旨观念淡化,满足于浮在上面,泡在机关,做表面文章;三是主观世界的改造有所放松,满足于已经取得的成绩,在“功劳薄”上悠悠自得,把成绩当作“包袱”,不思进取,降低标准,放松自己。
针对自身查摆出的上述问题,通过静下心来反思,深挖根源,认真整改,在今后的工作实践中要努力做到以下几点:
1、深入学习,提高自己。要自觉学习党的方针政策,努力实践落实科学发展观,勤奋学习科学文化知识和业务知识,不断提高自身的政治和思想文化素质,以适应新时期工作的要求,不断用新知识、新理念武装自己的头脑,增长自己的才干,提高驾驭工作的能力。同时遵守单位的各项规章制度,带头守规遵章,促进单位各项规章制度的落实,促进单位各项工作顺利开展。
2、加强服务,大胆创新。善于总结工作的得与失,及时发现存在的问题和不足,不断提出改进工作的新办法、新思路,努力推进分管工作再上新水平。树立强烈的自觉意识和责任意识,牢记全心全意为人民服务的宗旨,大胆工作,始终把群众满意不满意作为工作的标准,尽自己全力保证我县计生工作稳步健康发展。
3、开展批评与自我批评。坚持党性原则,增强宗旨观念,以党员的标准严格要求自己,勇于承认自己的缺点和不足,勇于开展批评与自我批评,多征求领导和同志们的意见,以获得更多的批评帮助,达到改正错误、共同提高的目的。
4、严格要求,努力奉献。始终把自己的职位看作是对自己的一种“约束”,看作是一种责任,时时处处严格要求自己,时时自重、自省、自警、自律,发挥模范带头作用和奉献精神,转变作风,扎实工作,虚心向领导和同志们学习,争取做服务发展、一心为民的模范,严以律己、甘于奉献的模范,全心全意为育龄群众服务。
一、存在问题
一是学习还不够。闲时学一阵子,忙时学的少,对理论上的一些问题,尤其是一些新问题理解还不深,理论水平不能够尽快得到提高。
二是思想有放松。有时候认为自己快退休了,平时有迟到早退现象,有时在工作时间处理一些私人事务。
三是处理问题时有好人主义,对工作中发现的问题,碍于情面,能不提的就不提,能不管的就不管。有时具体制度的落实不够严谨,工作时只求是否做了,不求做得好坏。
二、原因剖析
1.思想认识缺乏高度。学习时缺乏思考,流于形式,理论与实践相脱节。认为自己位卑言轻,不作决策不做指示,不管人又不管财,远离各种诱惑,别人所犯的错误,不会发生在自己的身上。
2.业务水平有待提高。对业务水平的高低对工作效率和质量起决定性作用的认识有不足,对专业知识学习后劲不足,有知识结构滞后的问题。
3.工作缺乏担当。干的过程中积极动性不够强、创新意识不够有时仅满足于领导叫干啥就干啥,领导叫怎么干就怎么干,反正有了问题自己不用担当,担当意识不够强。
三、下步努力方向
1.不断学习,增强拒腐防变的免疫力。加强思想改造,树立牢固正确的世界观、价值观、人生观,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,做到自重、自律、自警。
1、开展好组织宣传工作。
2、组织一次公开承诺。将创建作风建设模范县、集中整治影响发展环境的干部作风突出问题活动的具体措施、目标任务和服务承诺等情况,在宣传栏、媒体和单位网站向社会公开接受广大群众和社会各界的监督。
二、认真开展了查摆突出问题,及时征求群众意见工作。
1、认真查摆突出问题。结合干部的思想和工作实际,认真对照省、市、县的要求找问题,对照群众的期盼找差距,认真开展七查七看活动。一查思想纯不纯,看是否存在想个人利益多、讲奉献少,不能正确对待职务升迁,耐特权,抖威风,以管人者自居的现象;二查事业心责任感强不强,看是否有锐意进取、开拓创新的作风和决心,是否存在工作拈轻怕重、遇事推诿、怕担责任的现象;三查履职能力强不强,看是否具备基本业务知识和工作能力,能否胜任自己的工作;四查服务意识强不强,是否存在“门难进、脸难看、话难听、事难办”等漠视群众疾苦的官僚作风;五查工作作风好不好,看是否存在“庸、懒、散”现象;六查领导作风好不好,看是否存在“假、浮、蛮”现象;七查遵守纪律好不好,看是否存在为政不廉的“私、奢、贪”现象;有无上班迟到早退,无故不上班或上班时间玩游戏、炒股,做与工作无关的事,外出办私事等现象。全局干部职工都要积极认真地查摆出问题,并形成书面材料。个人查摆出来的问题要经分管领导审核;领导班子成员查摆出来的问题要在民主生活会上进行自我批评;单位查摆出来的问题要采取适当形式予以公示,接受群众监督。对查找问题不认真的个人和股室,要求重新查找,并给予批评。
2、广泛征求意见。要按照开门抓作风整治的思路,广开言路、广纳民意。对外要通过召开座谈会、走访群众、问卷调查、网站征集、公布热线电话(电子邮箱)、发放征求意见表等形式,广泛征求和虚心听取群众、企业和基层特别是工作对象、服务对象对本地本部门及个人工作作风的意见和建议。对内要通过召开领导班子专题民主生活会、支部大会、干部职工大会、党员大会、开展民主测评、剖析典型案例、组织相互评议等形式,多方征求意见,努力把问题找准、找全。对征集到的意见建议,要分门别类、原汁原味地进行归纳梳理、登记汇总。并及时反馈给有关单位和个人。
3、深刻剖析问题根源。要针对查摆出来的问题,建立台账,逐一剖析原因。分析原因不能就现象说现象,只强调客观原因而忽视主观因素。要从思想意识、制度管理、方式方法、能力水平等多方面剖析深层次原因,真正抓住问题的关键,拿出切实可行的解决办法和措施,形成有问题、有分析、有目标、有措施的剖析材料。
三、认真开展了自查自纠整改工作。
1、认真进行自纠整改。各股室要结合各自职能,针对问题台账,认真进行梳理,研究制定详细的整改方案,进行“销号”整改。要加强对整改过程的跟踪问效,做到问题不解决不放过、整改不到位不放过。整改方案要有清晰的工作目标、具体的整改事项、解决问题的具体措施、明确的责任单位和责任人以及严格的整改时限要求。整改措施要注重针对性、操作性和实效性。要认真抓好整改措施的落实,对具备整改条件的问题,要集中时间、集中力量切实解决;对情况复杂、涉及面广、需费时日才能解决的问题,要认真研究,制订方案,积极整改;对一时难以解决的问题,要说明情况,积极创造条件加快整改。要以各种方式向社会公开整改方案及整改落实情况,自觉接受社会各界监督。
一、梳理建议、充分准备,保证民主生活会明确查找不足
为了开好这次民主生活会,局领导班子高度重视,提前运作,及时部署,提前做好各项准备工作:一是组织召开了县畜牧水产局民主生活会征求意见座谈会,听取局干部职工和养殖户对局党风廉政工作的意见和建议;二是采取多种形式,深入调查研究,虚心听取群众意见和建议。除召开座谈会外,我局还通过设立征求意见箱、上门征求意见、发放《县畜牧水产局落实党风廉政建设征求意见表》100余份,广泛征求广大群众的意见与建议,对征求到的意见建议进行了梳理,及时反馈到有关股室或有关人员。二是班子成员认真按照落实党风廉政建设的要求对照检查存在的不足,精心准备了民主生活会发言材料。为民主生活会的顺利召开奠定了良好基础。
二、认真召开民主生活会,深刻剖析存在问题
在民主生活会上,局长上同志带头开展了批评和自我批评,同时积极引导其它同志相互批评。在每位班子成员的发言中,大家开展自我批评都能端正态度,既把握了领导班子和个人存在的主要问题又突出了问题产生的思想根源;在批评中都能站在切实推进全局科学发展大局的高度,站在维护好广大群众利益的高度,直言不讳,坦诚相见,同时注意方式方法。最后,局长上对本次民主生活会做了客观而全面的总结。整个专题民主生活会开成了诊断会、研讨会、鼓劲会,真正做到了问题找的准、原因分析透、整改措施实、努力方向明。
通过归纳,我们查找到我局在行风政风当中还存在着一些问题,在全面落实党风廉政建设工作上还存在着一些不足,主要表现在:
1、党风廉政建设理论学习有待于进一步深入;
2、创新精神有待于进一步激发;
3、服务意识有待于进一步加强;
4、个别干部业务素质有待于进一步提高;
5、个别股室负责人碍于情面存在吃请现象。
三、针对存在问题,积极制定整改措施
【关键词】人事档案;管理;卫生事业单位;信息化
1 前言
由于卫生事业单位规模的持续发展,工作人员与别的辅助人员的数量正在不断增多,给很多繁杂的卫生事业单位管理工作,特别是人事档案管理工作带来了庞大压力。这就要求广大卫生事业单位加快信息化建设的步伐,强化卫生事业单位人事档案信息管理工作。此外,人事档案管理也需从传统的管理方式逐步转向信息化管理方式,它是人事档案管理朝向现代化发展的必然态势。
2 当前人事档案管理的情况
大部分卫生事业单位人事档案管理里依旧运用以往的人事档案基本模式,它更侧重于描绘静态性资料,记录过去时与历史性信息,但无法动态地表现个人信息状况,不含共享性与公共性特征。然而在当前信息技术高度发达其局限性愈渐显著。
2.1 缺少档案管理意识
很长时间以来,因档案工作无法直接的创造经济效益,故在实际操作当中对档案管理未形成清晰、系统的认识,且没有意识到档案在人事管理工作当中的必要性与重要性。
2.2 人工操作归档,既耗时又耗力,且无法确保一步到位
卫生事业单位人事档案所记载的对象主要是工作人员的学历、经历、职称晋升、工资变动以及其奖惩状况等原始信息。但是因为档案资料的更新或者增加,大量材料亟待归档,由此极易衍生出归档错误的问题,这就需重新调动物力与人力对档案进行整理。但是,一旦其没有及时归档,人们查询到的档案信息的准确性不大可靠。与此同时,当个人在核查工资或者进行家庭调查等的时候若多次对原始资料进行调阅的话,极易损毁档案,如此很难保障档案的准确性。
2.3 档案资料管理难度大,利用率不高
如今的档案管理,由于尚未彻底实施信息化管理,因此在建设索引数据和登记只能采用手工录入的手段,而缺少针对档案变更与档案出入库记录的管理。一般来说,在编辑、查找、剖析档案的时候人们往往是以人工方式来完成的,这就造成了人事档案在运用时不够便捷,大大地影响了工作效率。
3 卫生事业单位人档案信息化管理的特征
3.1 档案信息化管理的优势
(1)大大提升了档案管理工作的效率。因为计算机运算快捷,再加上计算精度高,存储信息量巨大,故能准时的把相关的人事数据及人事资料展现在决策人员面前。而计算机管理卫生事业单位的人事档案的运用,不仅可以减少统计查询时人工抄写的失误率,还能减轻人事管理人员的劳动压力和负担,在节约时间的同时,大幅提升工作效率,实现快捷、准确的查询数据。
(2)档案信息的利用率大幅提升。卫生事业的单位属于人才密集型产业,在卫生事业单位领导者认人、知人、用人时其人事档案至关重要。利用信息化对卫生事业单位的人事档案进行管理,其具有精准度高、功能多、速度快捷、通用性强大、储存量大的特征,因而能及时地将全方位的、准确的人事信息供应给卫生事业单位领导以便其做出正确的决策,向卫生事业单位供应具体、可信度高的资料,促使人事档案的利用率大幅提升。
(3)加长档案原始材料的使用时间。针对人事档案材料实施信息化管理,在查询档案信息时应侧重于计算机查询,如此既可降低由于阅档案、摘抄等致使原件受损的几率,又可能完整地储存原始材料 ,有效加长人事档案的使用时间。
3.2 档案信息化管理存在很大缺陷
卫生事业单位档案实施信息化管理,尽管能充分利用信息资源,能更好的服务与人事部门,但是它也存在许多的缺陷,具体表现为以下几个方面:(1)档案信息的真实性与原始性问题。因为原始信息是依靠管理人员手工录入系统的,故其产生的电子文件存在一定的失误率,当然,原始数据也有可能被他人改动。(2)凭证价值问题。由于电子本件中的原始信息具有不稳定性与可变性特征,再加上人类对原始信息的不信任与矛盾心理,因此如今原始数据很难变成合法凭证。(3)档案信息资源的保密性、安全性问题。由于档案信息具备及强的机密性,故信息资源共享一定要严守安全、保密的、规定,设置一定的权限,进仅赋予主管领导与档案管理人员对个人档案材料进行查阅的资格。
4 建设并完善卫生事业单位人事档案信息化管理体系
4.1 建设完善卫生事业单位人事档案管理体制
所谓信息化,是指如今社会与经济发展的大态势。卫生事业单位人事档案部门要大力开创条件,建设并完善人事档案信息化管理体质。为此,应做到以下几点:
(1)强化档案意识,提升档案管理人员的责任。高度关注人才培养工作,加大对于档案管理人员的业务素质与政治素质的培训力度,依靠进修学习、专业培训等方式大幅提升管理人员的业务水准,一步步地构建档案管理人才团队,让其充分知悉现代信息管理技术与档案业务,积极培养成卫生事业单位建设与发展相适应的档案管理专业人员。
(2)利用合理的、科学的正确的档案管理软件系统,只需选用一套,即可促使总体工作效率得以大幅提升,推动人事档案信息化管理进程,增加人事档案信息资源的利用率,从而有利于未来卫生事业单位档案信息化管理。
(3)建设并完善人事档案管理制度。人事档案管理要想上升到一个新的高度进而形成人事档案管理信息的体系,就必须依靠广泛的研究以及实践的累积,不断实践创新,制定并健全有效的人事档案管理的相关规章制度,详细而又明确地规定档案的整理、保管、收集与运用。唯有严格贯彻落实并实施规章制度,才可让人事档案管理工作变得有章可循,进而衍生出完整的、有机的人事档案管理信息体系。
(4)高度关注人事档案信息系统的维护工作。事实上,人事档案信息系统并非一成不变的,其要想实现作用最大化,就必须得到实时维护与更新。
4.2 健全卫生事业单位人事档案信息化系统的数据库建设
众所周知,卫生事业单位人事档案管理数据库的建设不可一蹴而就,其需耗费大量时间,而人事信息管理网络的建成将会给人事管理的强化、服务质量的改善以及工作效率的提升带来巨大的正面影响。详细来讲,建设卫生事业单位人事档案信息化数据库需做到以下几点,即:
(1)加大卫生事业单位人事档案基本信息数据库的建设力度,其建筑对象有:卫生单位职工性别、学历、姓名、参加工作时间、出生年月、职称、入党团的时间、职业类别、离退休时间、职务、工资、年度考核等各项信息。
(2)积极建设卫生事业单位职工工资数据库以将职工的绩效考核成绩同工资相互连接起来。
(3)大力构建卫生事业单位人事档案查询目录数据库,从而达到迅速找到人事档案的目的。同时,要依照姓氏对工作人员进行分类,按秩序录入人员姓名、档案编号等数据,以便在查找人员档案时只需将个人姓名输入就能够晓得该职工的人事档案的档案柜及其编号。
(4)构建卫生事业单位人事档案材料目录数据库从而有利于档案目录的标准化与统一化。通常每一年均会有很多档案材料累积下来,而档案管理信息系统的运用,可依靠计算机针对信息材料实施归档、分类与储存,从而达到档案信息的数据化的目的。
首先我的感谢公司能给我一个展示自己的舞台,突破自己的机会,这也是人生中的一个转折点,让我人生了许许多多不同的事情,等等一些事物,从一个不懂得我,内向,怕失败的我,到现在什么都不怕的我,也不那么内向了,什么都敢面对的我,从而让我走上了不怕失败,不怕累,有了勇敢追求的我,让我更加自信的去做完每天的事情。
这是我第一次踏上销售的道路,从此我也喜欢上了它,慢慢产生的感情,它让我改变了很多,从整个人都改变了,更加的成熟了,有了一丝经验,说话也不会那么吞吞吐吐了,不会那么谦虚了些。
记得我第一次去拜访客户时,看到采购不知道从哪里说起,当时心里特别的紧张,全身都在颤抖,不知道怎么沟通,也让自己见识了什么是销售,所以人的一生谁都有第一次去尝试,去找到不足的地方,当时在想不管是成功还是失败,都没关系,只要勇敢去面对,去追求,总有突破自己的时候,总会有成功的那一天。相信自己,每天做的都是给自己以后有个好的铺垫,因为每天做的事情都不一样,发生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,给自己打气,给自己加油,晚上睡觉也想,给自己施加压力,回忆每天跑下来的客户,哪个客户每有预约到,下一次一定要拜访到,不惜一切代价完成它。
有时候看到身边销售,哥哥,姐姐们那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他们,时不常的会自言自语说自己好没用,心里很憔悴,甚至好落寞,有时候跟客户聊天没搭上话,心里面好不是滋味,心里都会留泪花。
在我的内心深处我是个爱想的小伙子,什么时候都会从都到尾想一遍,特别是对自己这份工作,给了我很大鼓励,在从小我是一个比较好强的人,有上进心,喜欢做些有挑战的事情,时时尝到了苦果,现在不一样了,自从做了销售就改变我的想法,我的看法,让失败的魔咒慢慢的消失,也慢慢积累一些经验,克服了种种的困难。
让我记忆最深刻的是,去拜访一位客户,他是老板,那时我也刚刚起步不久,面对他的时候,也让我丑目不看,我说的每一句话都让他知道,甚至他知道我是个刚刚来到这个行业,他问我很多东西我都答不上,让我打击很大,同时让我在工作种有了新的认识,新的变化。
其实发现自己有很多不足之处,不如跟客户交谈的时候,说着说着,就不知道说什么了,社会经验还没达到一定的程度,有时候还是会表入出紧张的情绪,说话不够沉稳,不会转弯,大脑的思维没转起来,有点粗心敢,相信自己以后慢慢会好起来。
在做销售中,时常会遇到困难是很正常,而每次都要准备好失败的总结,它也会带许许多多的乐趣,财富等等,也会给你带来竞争的对手,所以我们要好好珍惜身边,没点每滴,不要让自己后悔,相信自己总会有突破,每天给自己一点自信,你会成功的。
采购员个人工作自我鉴定总结心得篇【2】
本人是**商厦采购职员,从参加工作距今已经有半年时间了。从学生转变为一名采购员的这段经历,带着对工作的热忱,孜孜不倦的学习热情。有较强的适应能力和沟通能力很好的配合与协助领导、同事工作。我已学会如何更好的领会领导意图,更好的恪守工作己任,积极主动的找出工作中存在的问题、解决问题,并养成了擅于总结、有目的性计划的良好习惯。以下就是工作以来自我鉴定。
在工作上,脚踏实地、勤勤恳恳、虚心接受上级领导的批评指导、主动与同事交流学习经验。因为我深知在这样优秀大家庭里要经常回头看走过的路,总结过去,管理现在。坚信通过自己的努力,可以在这只优秀的队伍中做得更优秀。
在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,才发现不仅热爱我的工作,我的部门,同时我是那么的热爱我周围的同事。“众人拾柴火焰高”,我正在以火一般的工作热情感染周围的同事,用爱谱写华联辉煌的明天。
在纪律上,严格遵守公司的规章制度已经深入骨髓,尊重领导、团结同事已成为潜在意识。严格要求自己,从未出现迟到早退现象。视公司为家,爱护公司的各种公共设施,以身作则主动维护、积极清扫办公区域卫生,热爱和保护我们优良的办公环境,提高自身综合素质。因为我知道在今后的工作中,企业的文化氛围、环境是需要我们每一个人去爱护的。
在业务学习上,一直要求自己加快前进的步伐,只有这样才能在业务上不输于任何人。虽然没有采购工作方面的阅历,但我一直在勤修基本功,将所学的专业知识转化为能量。向上级领导学习业务要领,请教工作技巧,以端正的态度,仔细严谨的剖析工作中遇到的问题。积极参加公司组织的各项培训,广泛了解业务知识,拓宽工作思维。
半年的磨练,我已成熟了很多,付出了很多。但这些还不够,等待我去做、去完善的地方还有很多。加强与其他部门协作和沟通能力,为今后各部门间的工作更好的合作打下坚实的基础。虚心向其它同事学习更好的问题处理办法、换位思考问题的角度。我想我一定能够能够的表现自己,在工作上更加的得心应手。
采购员个人工作自我鉴定总结心得篇【3】
如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了.此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!应意识到此物料行情下降,价格下滑.接下会做如下事:
1、证实信息的准确性.具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了.看他们的反应.
2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况.如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人.
3、找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降.4、证实物料价格真是降了.就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格.
5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责.采购应该有觉察物料降中见涨的征兆.
6、勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量
7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格.越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低.没有不心动的.
一、大庆油田的发展现状
1959年,大庆油田被发现并投入生产,属于目前中国最大的油田,该油田产量占我国总石油产量的46.37%。但是,新时期石油市场瞬息万变,大庆油田发展的许多理念需要改变,否则将使市场份额不断降低,将无法实现可持续发展。目前,大庆油田企业的发展现状主要体现在以下几个方面。
(一)费用管理不完善
在2014年前,因市场油价趋势呈上升状态,企业对成本控制方面的重视程度不足,存在“重生产,轻管理”的问题。由于大庆油田属于国有企业,按照总公司制定的年度计划分配工作,在预算指标的核定上采取单一的产量法,以往根据上一年度各区块的操作成本来确定,然而各个区块石油的开采量由受天气、地形、地址等自然因素的制约,在开采技术、成本、含水量方面也存在差别,因此单一的成本管理方式难以充分符合实际需求,成本管理不够精细,使石油开采业务、处理业务与注水业务等主要环节的成本没有得到有效的控制,进而影响了企业的可持续经营与发展。
(二)油费成本较高
现阶段,大庆油田各个区块的平均单井产量相对较低,大部份采用陈旧的生产技术与生产工艺,导致吨油的成本不断提升,原油的生产成本达到280元/吨,而国际知名品牌的石油公司在原油生产成本方面大约在每吨210元左右,由此可见在生产成本上存在的差距。另外,各个采油厂还存在含水量大、效益较低的油井,这些油井不但没有立即关停,还投入大量费用进行维护,导致大庆油田的整体成本始终没有得到有效的控制。另外,利润=收入-成本,成本量较大直接影响了企业利润,进而导致企业在石油市场竞争中逐渐处于劣势,严重影响了石油企业的健康快速发展[1]。
(三)成本管理体系不健全
现阶段,大庆油田在成本管控体系上不够健全,进而使整个企业在成本费用控制方面存在不合理现象。例如,在大庆油田中,对各分厂的成本进行研究时,得知很多分厂在此方面只是单纯的以文字或者数字等方式进行记录,并没有对内在的深层含义、规律等进行挖掘,更没有对引起成本变动的实质性因素进行考察,因此难以对后续成本管理工作水平的提升起到借鉴与参考作用。
二、大庆油田成本控制存在的问题
(一)预算体系不完善
由于油田企业的规模较大,在预算体系方面也十分复杂,范围涉及到企业经营的方方面面。而大庆油田企业在此方面没有加强重视,业务涉及面积狭窄,对体系的完整性产生不利影响,使其中很多指标粗糙且不规范。同时,因企业缺乏对预算结果的深度分析,无法对某一时段内的预算情况进行细致的剖析。同时,也没有对每月、每季、每年的预算结果进行详细认真的核算与检查。在预算实施的过程中,没有相应的监督部门作为辅助,使其中存在的问题无法在第一时间被发现并纠正,因此在预算核算时,很容易产生企业成本过高,成本超支等情况。
(二)经营状况与成本控制信息不一致
在大数据时代下,油田企业在成本控制上也应与信息技术充分结合,使成本控制信息与经营信息一致,才能够实现更好的经营效果。但是事实上,我国大部分油田企业采用粗放式成本管理方式,单纯从全局上?M行成本监控,没有对局部细节进行细致的处理,进而与实际情况相脱离。在大庆油田企业中也是如此,管理层将大量的时间和精力都投入到成本监控上,忽视了无效生产工作与低效工作,当生产条件发生变动以后,作业量在随之调整时,没有使成本管理也做到与时俱进。由于油田企业在每月、季、半年等将会定期进行成本核算,而下属企业的财务部门为了能够在较短的时间内达成规定任务,通常不考虑成本方面内容,不择手段的完成目标,极大的破坏了成本控制的科学性与合理性[2]。
(三)成本控制方式不合理
现阶段,大庆油田的财务管理部门大多只注重总产量与总成本的控制,控制方式较为单一,而事实上,大庆企业的成本问题涉及范围较广,种类较多,其中不但包括显性成本,如人力成本、资金成本等,还包括隐性成本,如管制、寻租、垄断等,要想真正提升企业的成本管理水平,改善盈利,则需要从显性与隐性两个方面出发,采用多样化的成本控制方式,使成本控制做到科学合理。
三、大庆油田降低成本的措施
(一)严格控制原材料成本
在石油企业的生产与经营中,有将近80%的成本都花费在设备等原材料当中,包括特种车辆、抽油机、闸门、泵、管等等,这些原材料的费用较高,从而导致石油产品的成本也随之增加,要想使产品的成本得到有效控制,则应该不断降低企业原材料成本,主要措施为:
1.加强资金管理力度,对企业生产材料采购方面进行严格的控制;
2.提升备存资金,对生产资金进行有效管理;
3.在物资采购方面,对物资的基本质量进行有效控制,使采购成本得到有效的降低,减少与材料采购中无关费用的花费。
(二)通过裁员控制人工成本
大庆油田的生产经营离不开人力的支持,企业中工作人员众多势必会导致人工成本的上升,这也属于导致企业成本过大的主要原因。要想减少人工成本的投入量势必要进行裁员,同时提升个人劳动生产率。现阶段,原油产量不断降低,企?I不需要过多的员工,因此需要企业从提升内部潜力、降低成本的角度出发,通过减员的方式,对人工成本进行有效的控制,促进企业的健康长久发展。
1.减员增效
对于企业多余人员进行妥善安置,同时加强对现有人员的培训力度,提供外出学习、出国进修机会等方式,使员工的技能水平与工作效率得到显著提升,进而以个人劳动生产率的提升来促进整个油田企业的效率提升,并促进企业更加完善快速的发展。根据员工的个人优势与工作能力分配工作岗位,这对于企业来说,不但能够使工作效率得到显著的提升,还能够在控制人工成本的同时,使有能力的人在适合自己的岗位上发光发亮,促进企业的健康长久发展。
2.养老保险体系改革
在大庆油田的人工成本控制中,应加强对养老金体系改革的重视程度。首先,对员工养老金进行适当的调整,通过调整个人养老金的方式,能够有效降低企业面临的风险问题。同时,完善个人账户,对账户中的资金进行合理的运用,使养老金的发放系统变得更加完善[3]。
(三)实施资金集中管理降低筹资成本
油田企业的经营需要得到充足的资金支持,当企业自身资金不足时势必需要通过贷款的方式来堵住资金缺口,因此在企业的财务费用中,利息支出占很大比例,由此可见,在控制资金成本时主要是对财务费用进行有效的控制。
从企业的角度来看,应采用资金集中管理的方式,将分散的资金集中起来,通过统一使用的方式,使资金的利用率得到显著提升。同时,财务部门应对企业资金进行核算,明确贷款的数额,对所需贷款的额度进行衡量,减少不必要的贷款。在对资金进行妥善管理的基础上,加快货款与欠债的回收,及时追回欠款;在投资的过程中,应对项目进行综合分析,准确计算出资金的利润率,通过多种渠道筹资,并且按时还款,使企业的筹资成本得到有效的控制。
从国家的角度来看,在供给侧改革的背景下,为了使油田企业的筹资成本得到有效的控制和降低,应积极实施市场化改革,为企业提供多样化的筹资渠道,缓解和解决企业中存在的“筹资难”等问题,最终由企业与国家财政改革齐头并进,使筹资负担显著降低[4]。
(四)降低财税成本
油田企业的生产涉及到多个税种,如所得税、增值税、资源税等等,本文以增值税为例,对降低企业财税成本的措施进行阐述。油田企业的增值税适用税率为17%,但是在油气勘查方面存在较大的风险,据相关数据显示,大庆油田勘探的成功率仅在25%―30%范围内,而存在的风险概率为70%―75%,而我国对于油田勘探方面产生的风险损失并没有做出详细的规定。同时,油气开发具有较强的连续性,从勘探到油气输送,需要投入大量的材料物资,根据增值税中的相关规定:在油田勘探中产生的固定资产投资不属于增值税的抵扣额范围内。这将导致油田税收的成本要大于总成本,对企业利润产生极大压缩。
对此,在供给侧改革的背景下,石油勘探应与国际接轨,实施消费型增值税。企业中大量投资都花费在大型设备当中,国家可以对此实施加速折旧政策,从而使企业的成本得到显著降低,促进设备与技术的更新换代。
关键词: 现代餐饮业;成本核算;精细化控制
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)17-0155-02
1 现代餐饮业的特点及成本核算弱化的表现
餐饮业与人民生活密切相关,20世纪90年代以来,我国餐饮业市场销售增长较快,餐饮业营业额持续攀升,占社会消费品零售总额的比例呈现出持续直线上升态势,至2006年,我国餐饮业占社会消费品零售总额的比重达到了13.5%,对社会消费品零售总额增长的贡献率达到15.8%,拉动社会消费品零售总额增长2.2个百分点。通过我国商务部、中国烹饪协会、中华全国商业信息中心的数年统计表明:快速发展、规模运作、连锁经营已成为当前我国现代华餐饮发展的新特点。
受限于餐饮业发展的这些新特点,当前我国餐饮企业成本管理中普遍存在着成本意识淡化,成本管理弱化,成本控制行为事后反馈总结,致使成本失控日益严重,成本水平居高不下,严重制约着企业效益的提高影响企业的发展。具体到企业财务核算与监督工作中,往往表现为以下情形:
①受限于行业快速规模发展,管理机构与经营餐厅往往不在一个地理区域,加之财务人员本身对成本核算精细化的认识不够,往往尚未弄清开发门店的经营实质,就开始接收财务凭单,进行财务核算操作,很难保证财务核算质量;②对于有些财务数据的归集与分难重要性的认识不足,定义不清。会计学是一门管理的科学,每一核算科目的定义都有其深厚的积累,成本更是可对象化的费用,有些人工、有些费用如果不按科学的方法归集到财务成本里,必然影响财务报告效果;③成本核算只停留在按财务期间事后统计反馈的层面,对事前事中完全没有控制,对于餐厅业务报表的真实性控制力度不够,对餐厅经营成果信息反馈及时性太差,无法更好服务于现代餐饮业经营。
2 如何强化成本核算精细化控制
面对上述现代餐饮业的特点及成本核算弱化的种种表现,个人结合多年财务工作实践,认为可从以下几个方面强化成本核算精细化控制:
2.1 有效利用信息化平台,加强对餐厅材料的进销存控制,全面提升物流管控质量,以加强管理机构对餐厅材料成本的实时监督。当前企业对于物流管理有许多形式,SAP管理系统、ERP电算管理、专用物流供应链管理、固化EXCEL统计以OA为平台传递成本信息等,都不失为加强餐厅成本精细化控制的有效方案,下面我们简单介绍下各种方案在实务界的运用:
2.1.1 SAP管理系统的运用:SAP系统是一个基于企业经营活动全方位控制而开发的系统的、集成的企业资源管理系统。在这套运行系统中,有专门的经营末梢的物流管理功能,也就是说在这套系统中,不仅我们餐厅仓库的进销存能组织起来,而且完全能在指定程序中,要求厨房确认未用完的材料,以非常精细的推算出餐厅当天的经营所耗材料,非常有利于成本核算精细化操作。但这种方法无疑工作量非常大,同时将经营末梢的信息化工作的组织用在劳动密集型的餐饮业的是否可行,且由于SAP系统的管理成本也相对昂贵,所以这种方案的尝试我们需要全局的定位。
2.1.2 ERP电算管理的运用:当前我国的财务软件(如用友NC、金蝶EAS等)都支持互联网络操作,并开发有仓库物流管理模块,我们只需要按照开发的流程进行操作,财务就能及时收到餐厅反馈的材料物资能源进销存信息,期末,直接结转出库,形成相关成本,以此形式完成对餐厅材料成本精细化控制。
2.1.3 专用物流管理链系统与财务软件对接:用专用的仓库物流软件系统管理集团公司各分部的材料,财务能在第一时间查询监督各分部材料物资能源的进销存情况,期末统计仓库物流软件系统数据,核对原始物流单据,以此展开成本核算。
2.1.4 对于有些联营餐厅、有些网络资源较薄弱的地区,用固化EXCEL表格利用一定的传递平台,完成较短时间期内餐厅物料成本信息反馈,应该也是个可行的办法。有些餐厅的运营形式,不是集团单一主体控制,利润分配有多种形式,这时候企业往往不能将这部分成本全计入一个实体;有些地区网络资源较差,无法组织正常的电子数据包传递;有些企业发展较快,网络信息终端还未及时组建等等,以上情形,我们完成可以由企业财务部门编制固化的EXCEL进销存表单,每天由财务部门与餐厅门点进行物料流转信息的上传与下发与核对,来实现材料成本的事中控制,期末财务部门核对每天表单与进销原始凭单,完成成本核算。特别说明,建议此方法中,EXCEL表单格式固化,即餐厅填表人只能在未销定单元格填写数据,自动在锁定单元格生成指标数据,统计完成定时上传表单,财务部门收到上日(期)表单,以上日(期)的余额(数)为当天的期初额(数),进行数据固化后,再下发餐厅做当日统计,以弥补电子表格容易篡改数据的不足。这种方法,在企业处上述情形时,或者还未完全实施电算网络管理方案时,均可根据实际情况做不同尝试。
2.2 加强对餐厅材料的进销存控制,作为企业职能部门一定要关注信息的客观性,通常应该组织定期或不定期、全面或局部的盘存工作,以核实数据的准确性。个人认为,现代企业的财务管理决不能是坐在办公室看原始单据做录入工作这么简单,对于餐厅成本的关注,有一个非常可行的方法,就是通过盘点实物,核实信息化的成果,发现实际中的问题,以确保我们财务的核算的精细化水平。
2.3 明确材料成本的定义,就餐厅而言,我们所说的材料,绝不仅仅是每日所耗用的蔬菜、粮油等食品物料物资,还应该包括水电、煤气等能源内容。所以在此指出,我们在做成本核算与日常关注餐厅材料控制传递信息时,建议可将其分为物耗(粮油蔬菜等食品耗用)与能耗(水电气等相关费用)两个部分,以完整材料成本范畴。
2.4 厨房人工支出是当然的餐厅成本的组成部分。餐厅的营业成本范畴决不能仅局限于餐厅的每日料耗上,厨房人工支出当然属于成本料工费中直接人工的范畴,在成本中应予归集核算。这部分人工支出一定要与餐厅服务、经营人员的人工支出分开,这样在我们财务统计与分析中,才能更清晰的反映餐厅经营的生产情况、经营情况,对餐饮行业各环节的经营成果做出公允的判断,从而指导经营决策,不断完善经营布局。
2.5 关注餐厅成本精细化控制,还应该重视对厨房其他费用的关注,例如在实务中常见到的厨房装修费用的摊销、厨房设备的维护保养、厨房固定资产的计提折旧等等。厨房的装修(特别是相对地处闹市餐厅的厨房装饰)通常费用都较大,如果在期初的建造合同中能明确厨房的装修费用,我们应将这部分费用在合理的期间内摊销,计入营业成本,如果没有单独的厨房装修合同,我们也应该按照财务核算重要性的原则加以职业判断计量,就个人从职经验看,厨房的装饰费用中烟道、排风设施的造价往往不菲,我们应在作相关判断时,给予充分考虑;其他的厨房设备、厨房耐用品的摊销也应合理化计入相关成本核算口径中。
3 结束语
综上所述,结合餐饮业自身经营特点,加强现代餐饮业成本核算精细化控制需要我们以经营日为单位,合理利用现代信息管理思想,科学地做好生产经营方面料工费的监督、控制、归集、分配等一系列财务职能工作,在实务中不断根据实际情况完善相关流程,细化核算。只有这样财务的核算才能够真正适应现代企业全面精细化控制的要求,用精准的财务数据有力地支持企业在现代餐饮业市场中前行!
参考文献:
[1]李永江,金萍.2006年餐饮业发展趋势与特点.商务部研究院.
关键词:医院;档案管理;对策
中图分类号:R197.3 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)0011(C)-0275-01
引言:医院档案是医院各项活动直接形成的不同形式的历史记录,是医院的宝贵财富[1]。随着医院各项工作的快速发展,档案材料形成数量也随之增多,也越来越被人们所重视。但是,医院档案管理工作仍无法与日益发展的医疗、教学、科研工作相适应,剖析医院档案管理中存在的问题,研究对策,进一步加强医院档案的管理具有十分重要的意义。
一、医院档案管理重视不足
(一)医院领导认识不足,重视不够。在传统的档案管理中由于没有专门的部门统抓,再加之档案在医院建设中的作用发挥不够,开发利用不够,医院领导,职工对档案的重要性和作用认识不足。因而在医院人才培养中,一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求。
(二)档案管理人员综合素质参差不齐档案管理队伍不稳定。医院档案管理人员在专业素质、理论修养、知识结构等方面存在较大的差异,突出表现为专业知识老化、知识面狭窄、知识结构不合理等方面,档案工作是一项细致,工作量很大的工作,要真正作好档案管理,必须下大力气,具备一定的专业知识。使许多人员不愿意搞档案工作,档案人员调动频繁,必然影响档案管理工作。这些情况已经不能适应新时期的医院档案管理工作的发展。
(三)管理制度不完善,收集效率不高。在医院的发展和建设中,各级医院都制定了符合自身实际、较为健全的管理制度和工作人员的管理职责,但涉及医院档案管理的制度、职责并不十分完善,造成部分归档的文件材料至今仍散存在科室和个人手中。已立卷归档的材料不够规范,借阅制度不够健全,缺乏必要的考核和监督,阻碍了医院档案管理的发展。
二、医院档案管理工作的对策
(一)加强档案法的学习。增强医院领导、职工的档案意识,领导重视是档案管理的前提,要把档案管理纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展;要大力宣传档案工作,使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性,认识档案与自己日常工作和生活的密切关系,更好地支持档案管理工作。
(二)规范和健全档案管理制度。大力宣传档案法和档案工作,使医院职工和领导都充分认识到档案的重要性。建立档案收集和归档制度,档案利用,保管制度。严格遵循档案保管期限,归档范围等规定,并将这些制度和规定纳入医院岗位责任制和考核办法中。
(三)重视人才培养提高人员素质。加强学习,培养高素质档案管理人员。医院专业档案管理人员十分匮乏,要想管理好医院综合档案,医院领导重视档案人员的素质培养,将档案管理工作纳入议事日程。全员动员,加强《档案法》等有关档案法律、法规知识的学习。同时,医院采取多种途径相结合的培养方法,将档案人员培养纳入医院人才培养计划,通过专业培训、知识更新、进修学习等,提高业务水平,建立档案管理人才梯队,适应档案业务发展,提高档案管理水平。
(四)多途径、多渠道地开发档案。信息资源档案管理的终极目的,就是利用,就是使档案发挥其潜在的社会效益和经济效益。因此,医院档案工作者要多途径、多渠道地开发档案信息资源,使档案为医院各项工作,特别是为医疗、教学、科研服务。
(五)加强各级医院信息的横向联系。各级医院规模有大小,服务对象有差异,医疗特色有区别,由此形成了各自特有的珍贵档案材料。因此,我们打破院与院之间界限,与周边医院互通档案信息,以满足医疗、教学、科研的需求,实现档案信息资源共享。
(六)加大投入,实现现代化管理。加大资金投入,引进现代化的技术和设备是实现档案管理现代化的必备条件。购置了计算机管理软件,建立文书、科研等档案的机读检索目录,扫描原文存储入计算机系统,方便利用者查找阅读,计算机方便快捷高效的检索系统,节约了大量人力、物力资源,也大大降低人工检索出现的失误率;配备档案保护设备,延长档案寿命,更好地保护档案。为此我院购置了空调、去湿机等设备,为档案的安全还安装了监视器,配备了高效灭虫、灭火设备。档案设备软硬件的投入,使档案管理更趋合理化。
结语:档案管理工作可谓是医院各项工作的桥梁与纽带,充分认识档案管理与医院发展的关系,是医院经营管理的重要环节,也是以档案管理促进医院全面发展的重要保证[2]。档案管理工作是一项长期性、基础性的工作,是医院长远发展的重要组成部分。为使档案管理工作更好地适应新时期医院发展的要求,在加强组织意识、宣传意识、制度意识、人才意识等方面的同时,更应注重医院档案管理工作中创新意识的培养;要充分利用现代科技手段对医院档案管理的方式、内容等方面进行创新升级,优化整合档案信息资源,提高档案利用率,更好地为医院的发展和建设服务。
作者单位:山东中医药大学附属医院
参考文献: