公务员期刊网 精选范文 信息资源共享管理范文

信息资源共享管理精选(九篇)

前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的信息资源共享管理主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。

信息资源共享管理

第1篇:信息资源共享管理范文

关键词:云计算、信息资源共享、教育、电子政务

前言

云计算是一种新兴的计算机计算方式,它集合了并行处理、网络计算、虚拟化、分布式处理和网络存储等。它与互联网一样,会带给我们的生活和计算机技术一种翻天覆地的变化、它甚至会改变现在社会的结构。云计算的原理就是利用远程服务器对大量分布式计算机的控制能力和高速网络来为用户提供足够的计算支持,按照互联网的运作模式将资源切换到需要的应用上。云计算也就是利用各种虚拟化的计算资源池(各种用于构造应用程序的基础设施和在这些基础设施上的具体云计算应用)来访问计算机和存储系统的网络资源共享利用模式。云计算有以下几个特点:低成本、高安全性、以用户为中心以及超强的计算能力。在网络资源共享方面就有明显的优势。

信息资源共享是指在一定的区域内,需要资源共享的一些机构之间,实行设备共用、资源共享,大大提高资源利用率并优化信息管理

云计算使用的虚拟化技术、分布式计算、效用计算等,扩大了资源共享的范围——通过网络连接可随时、随地访问和存取分布在各个数据中心的物理资源或虚拟资源;它采用效用计算使用的定制、计量、租用的商业模式,既节约了资源,又实现了剩余资源的共享,最大限度地使用了资源,提高了共享的效率。云计算为资源共享带来了革命性的技术,开辟了信息资源共享的新领域,使信息资源共享的内涵、意义、特征等都得到了相应的发展。本文借鉴国内外学者的相关成果,将云计算环境下的信息资源共享简称为云共享。

接下来的几部分主要就会从教育、电子政务等方面来描述云计算对信息资源共享的重大作用。

1.云计算在教育方面的应用

云计算的优势主要集中在利用各种技术来打破原有的空间时间壁垒,统一管理和使用资源信息。整合并优化之前松散和不完整的各种资源。并通过各个终端将这些整合后的资源送到每一位需要的人手中。在教育方面,很多时候我们都需要类似的技术。云计算能够帮助教育系统建设高质量的教育资源库、高效的网络学习平台以及高集成化高科技化的教学管理系统、云计算不仅能够做到以上的这些还可以通过整合资源,为教育机构解决很多问题、为教育机构以后的发展指明方向。

现阶段的教育资源共享建设存在很大的漏洞,引入云计算之后,我们可以通过云计算解决各个地区各个学校的资源分布不均状况、学校与学校之间的重复建设情况、资源孤岛现象以及相互协作的缺乏等问题。首先,云计算有很强大的资源共享能力、无限的存储能力以及良好的容错性。通过这些能力,我们可以利用云计算来实现教育资源数据的分布式存储,在需要的时候有对它进行统一的管理。所有的资源由高效的服务器以及高效的工作团队来维护;再次,我们可以通过云计算来进行对以前无序、缺乏统一调配的学习资源进行统一的管理。云计算可以有效地整合一个网络学习平台所需要的资源,并能够通过相关的服务程序来对学习平台进行管理。让学生们能够比较有效方便地在这个平台上学习。最后,通过云计算,相关的教育机构可以建设强大的教育管理系统。云计算可以为在网用户提供足够的在线服务,利用这些软件来进行教育管理。这都能够增加大家的办公效率。

2.云教育在电子政务方面的应用

云计算由于自身的特点,能够提供非常可靠的数据存储,能有效地降低电子政务的共享安全风险。云计算可以很有效地解决当今电子政务信息资源共享方面最大的问题,信息安全问题。因为在云计算中,所有的资料是由很严密的组织系统来管理的。通过数据管理者对数据的统一管理、资源分配、均衡负载、部署软件、控制安全、安全可靠的实时监测来保障数据安全和及时处理。除此之外,云计算模式下,电子政务信息资源管理部门可以通过对信息的要求,利用云计算的高集成性能来统一对资源进行共享级别划分,并通过数据管理中心来具体保障数据安全。

云计算可以用来提高设备与技术的利用率。在云计算模式中,以前的服务器客户端架构已然变成了云服务平台客户端架构。由专门的云服务平台维护团队、硬件软件供应商来提供具体的平台维护、硬件配置与更新、软件开发与应用。而客户端用户所需要做的就是通过各种终端设备来寻求自己所需要的信息与服务。云计算加入电子政务信息资源共享系统后,我们的电子政务信息资源客户端就可以将设备和技术精简到最低限度。最大限度地利用云服务上提供的各项服务。在足够大体量的情况下,这是一种非常节约的方式。投资的成本会大大减少。另外,在云计算模式加入后,电子政务信息资源用户端只需要利用云服务平台的资源就可以达到需要的目的,而不需要进行繁复的客户端配置。这也从社会资源配置的层面体现了电子政务信息资源共享成本的节约。云计算还能进行很大范围内的数据共享,我国的电子政务网站目前大多处于分布式存储、分布式访问的状态。用户要检索所需要内容时,需要在多个不同的数据库检索多次同样的内容,这对用户来讲是一种时间和资源上的浪费。通过云计算模式的引入,不同的数据库可以经过技术和管理上的整合,组成一站式的搜索界面,通过一定的协调调度策略来完成任务。这使数据库不仅能在方便程度上有所提升,还可以变相地扩大数据库的范围。能够有效地提高资源利用率。除了以上的统一协调性特点,云计算在个性化方面也有足够的服务。在云计算模式下,利用云端的强大计算能力可以进行需要的数据运算,利用足够宽的带宽进行数据传输。这都有助于政府信息资源管理部门来及时了解用户的要求,有目标性的提供个性化服务。

在云环境下,用户对信息资源的新需求是云共享发展的强大推动力,信息资源共享理论要求云计算技术的发展,信息管理领域中信息资源的组织、配置、共享、服务和管理等理论又为云共享的发展提供了理论基础。云共享是云计算技术产生和发展的归宿点,它综合了图书馆学、情报学、经济学和计算机科学的研究方法与成果,推动了学科的交叉互补,丰富了信息服务的理论体系,促进了信息管理理论的创新与实践,拓展两者的研究视点。

结束语

云计算技术在这些年飞速发展。在这个科技是第一生产力的时代,我们应当对云计算这一尖端技术进行足够的重视和应用。云计算技术对于资源整合的能力以及方便管理、便于保密、节约资源等方面的特点都说明了它非常适合于资源信息共享管理。我们也通过对云计算在教育资源整合、电子政务资源整合方面的现象来说明了其适用范围的宽广性。信息资源共享管理有了云计算技术这一有力助手也可以更方便快捷、节约资源地进行下去。

参考文献

[1] 吕元智.基于云计算的电子政务信息资源共享系统建设研究[J].信息系统,2010,33(4):106-109.

第2篇:信息资源共享管理范文

关键词:高校档案信息资源共享;管理机制;构建;思考

要保障高校档案的管理的高效率和高质量,就要注重现代化的信息技术的运用。高校档案信息资源建设,把书面档案资料进行适当加工成为电子文本资料,建立网上档案资料数据库,建立健全档案信息共享机制,建立健全各部门的档案信息联动机制,同时推动高中学校档案管理工作科学发展,逐步实现现代档案资料管理信息化与自动化。但是,在现实中,高校档案信息资源共享还存在一些列的问题,诸如档案管理人员的缺失、重视程度不够、各部么不配合等问题。只有将这些问题加以解决才能保证高校档案的可持续发展,

一、高校档案信息资源共享的管理存在的问题

1.档案资料难以收集,高校的重视程度严重不足

档案作为高校各种文件的集合体,是高校建设和发展的有力凭证。但是在实践中,高校对于档案管理的重视程度不高,主要经费侧重于高校建设和学科建设,对于内部管理制度的建设一笔带过。从档案管理工作实践中,可以看著学校管理层比较注重教学管理和高校建设,学科管理和校园建设的文件较多,而对于档案管理的相关文件非常至少,同时忽视档案管理对教学管理的辅助作用,错误地认为档案管理工作就是纯属于保管事务,而没有探知档案的历史性价值、指导性价值等,导致高校没有投入过多的人力物力。管理层普遍认为保证方案不丢失、不损坏、不泄密,能够用于外调、查档、分配等工作便可。由于高校不重视档案管理工作,所以档案管理工作人员多为兼职,专业人才缺乏,兼职人员要么来自校内的任课教师要么来自于校外大学生,学校的任课教师在承担大工作量教学后,难以投入精力于档案管理工作中,而校外大学生自身经验不多,对该学校也不熟悉,所以才会导致档案管理工作进展不顺。

2.信息化管理系统不完善,各部门配合度较低

由于管理人员信息化系统不完善、缺乏现代计算机知识以及缺少管理制度的约束,导致档案管理工作的效率及安全性在不同程度上受到制约。此外,受学校资金的限制,学校资金投入主要集中在教学管理上,对档案室的资金投入少之又少,导致档案室硬件环境设施不齐全。档案管理部门配备的扫描仪、电脑、打印机、复印机等设备非常有限,而且经久未更换,导致一些设备超负荷运转,严重影响工作效率和质量。在以往的工作中,高校管理层主要将将档案管理工作全权交由档案管理部门进行管理,导致档案管理的相关部门对档案管理工作不上心,不注重对档案管理工作的配合。事实上,档案管理工作的系统性很强,需要学校各部门间通力合作、密切沟通才行。

二、高校档案信息资源共享的管理对策

1.提升档案管理人员的职业素养和职业技能,建立专业化的档案工作队伍

做档案管理工作,不是一项简单工作,而是一项系统化的工作,涉及到档案收集、档案修订、档案整理、等各项工作。为了提高档案管理工作的效率和质量,高校就应该从实际出发注重定期组织档案管理人员进行专业培训,不断优化档案管理人员的专业知识和专业技能,根据培训内容设定相应的奖励机制,从而调动档案管理人员的工作积极性和主动性,激发档案管理人员的工作兴趣,保证档案管理人员的工作质量和效率。通过培训,让每一个档案管理人员能够熟悉地掌握校史档案、了解学校档案的内容和开放策略、掌握学校的历史和文化名人、熟悉已有的档案编研成果等。培训的方式应该要多种,既可以邀请相应的专家进行专业讲座,也可以将相应的档案管理人员送到专门的学校去学习,还可以由内部组织形成相应的培训小组,从而帮助档案管理人员具有较好的业务技巧和职业能力。管理人员能够利用培训所学的技能技巧,运用到档案管理工作中,能够更好地对各种档案档案进行整理、分类、排序、补充等,保证档案材料更加真实、可靠、全面,使得档案管理工作有条理、全面、系统。

2.推进档案管理工作的信息化建设,打造档案信息网络共享平台

随着科学技术的不断发展和进步,计算机网络技术已经融入进各行各业。为了档案管理工作更加先进、科学,就应该注重运用计算机网络技术在档案管理中的运用。要推动现代化的档案管理工作改革,实现高校档案信息资源的网络化、数字化、信息化的目标,运用计算机网络技术不可或缺。在档案储存方面,需要借助海量存储,保证档案信息的安全,诸如数字光盘、移动硬盘、芯片等现代信息载体在档案管理中已经被普遍运用。在档案查询和登记方面,运用计算机网络技术可以更加便捷、快速。在档案备份方面,运用计算机网络计算能够解决档案的遗失所带来的一些问题,从而有效地维护档案数据的完整性。在档案联系方面,档案管理人员可以借助计算机网络促进不同领域、不同部门之间的信息沟通。在高校档案信息服务上,运用计算机建立相应的服务平台,可以有效地实现在想查询、网上等。由此可见,在档案管理工作中,运用好计算机网络技术,能够使得工作更加有序、合理、科学。

3.建立健全收集工作的联系制度,使档案材料更加齐全

档案整理工作作为一项系统性工作,是对高校各种工作的文件管理工作,因而就决定了档案管理工作不只是局限在档案管理部门之中,强调档案管理部门与其他部门之间联系。因而,高校的管理人员应该根据实际情况,加强档案材料收集联系制度的建设。根据档案管理的自己需求,建立健全统一性的档案管理网络系统,加强对各个部门的文件管理和收集。、建立健全各个部门之间的档案联系制度的同时,还应该要严格做好档案材料审查工作,对不符合归档要求的材料绝对禁止归档。对于需要归档的材料应该严格按照归档要求操作,注重对毕业证书、学历证明等关键材料的复印件的管理。同时,对材料书写的规范性进行审查,避免墨迹不规范影响档案保存的年限。

三、结束语

随着科学技术的不断发展和进步,建立健全信息化的高校档案管理,实现现代化的档案分享是智能化、高效化、现代化高校建设的重要指标。所以在档案管理工作中,高校管理人员应该从实际出发,重视档案管理的作用,建立健全档案信息管理制度,加大档案管理人才的培养,注重信息化档案系统建设,从而保证档案管理工作的质量和效率。

参考文献

[1]刘艳.论高校档案信息资源共享的管理机制的构建[J].图书馆,2008(6):117-118.

[2]祝鑫一.网络环境下档案信息资源共享机制的构建[J].科教导刊,2014(12).

[3]王显燕.数字图书馆信息资源共享管理机制的构建[C]//广西图书馆学会年会.2013:35-38.

[4]邹富联,杜永红.民生档案信息资源共享管理机制的构建——以广东珠江三角洲地区为例[J].北京档案,2009(11):31-33.

[5]姜晓丽,高岳仑.构建高校校园安全管理机制的思考[J].高教论坛,2009(10):100-102.

第3篇:信息资源共享管理范文

随着社会不断发展和进步,审计环境不断变化,国家审计也面临诸多挑战,各类违纪违规问题和职务犯罪涉及的地域越来越广泛,手段越来越隐蔽,技术性和专业性越来越强。当前,各级审计机关,由于彼此各自为战,审计资源难以整合,审计信息资源的共享程度也还很低,甚至是空白。导致审计资源不足与浪费的问题并存,信息不灵、资源不活的状况已经对审计事业的发展产生了不良影响。在这种形势下,为实现审计的免疫职能,审计机关必须采取必要的措施,加强各级审计机关之间的协作,充分挖掘和利用信息资源,全力建设畅通的信息传递渠道,实现全国各级审计机关的纵向和横向之间的信息资源共享。

各级审计机关在审计过程中积累了大量审计信息资源,这些审计信息资源当中有一部分是审计机关由于本身职能权限的限制不能够利用,但是对上级审计机关来说,有可能是重要的线索,具有较高的参考价值。因此,必须加强各级审计机关纵向和横向联系,建立审计信息资源共享机制。

一是建立全国一体化专业审计信息网络,加大信息资源共享力度。刘家义审计长在2010年全国审计工作会上指出,中国审计的出路,关键在于信息化,信息化的关键在于数字化。现在财政、税务、社保、电力等多行业已经广泛使用计算机,实现了会计电算化和系统内部计算机联网,审计机关的各自为战对今后审计工作将会形成桎梏。因此,针对计算机审计中存在各自为网,信息闭塞的现象,审计机关应采取措施,加强各个审计机关在计算机审计上的交流,建立署、省、市、县四级一体化审计信息网络平台。实行上下级审计机关审计数据信息交换,合理整合审计资源,实现审计信息的有效共享。

二是审计线索报送机制的建立。目前,各级审计机关只是同本级纪检监察机关建立了工作联席会议制度,各级审计机关之间的审计信息共享机制还未建立。譬如像我们基层审计机关在日常审计中经常会发现许多上级部门利用其专项资金审批、拨付等权力进行寻租,让其下属单位用买来普通收据按拨付专项资金的一定比例收取管理费,他们有可能把这些资金放在账外,设立单位“小金库”,而这些是上级审计机关在审计过程中很难发现的。因此,各级审计机关应当搭建信息平台,建立审计线索报送机制,将审计中发现的倾向性、苗头性的问题以审计线索的形式报送上级审计机关,实现审计信息资源共享,提高审计成果利用和开发。

只有积极推进审计工作一体化建设,将各级审计机关构建成统一的整体,实现审计资源的最佳合理配置和协调机制,才能确保审计免疫职能统一、规范、有序的运行,为经济社会又好又快发展和社会和谐稳定创造良好的法治环境,实现审计事业全面协调可持续发展。

第4篇:信息资源共享管理范文

关键词:信息资源;规划;工程项目

中图分类号:G203文献标识码: A

相关统计数据表明,我国建筑工程项目管理领域信息化率仅为0.027%,与世界平均水平的0.3%信息率相比还存在不小差距,针对全国施工企业信息化率的统计调查也表明我国大中型建筑企业的信息化率相对较低,仅有近40%的企业达到信息化辅助管理应用水平,大部分企业依然处于应用简单支撑软件或者办公文字处理阶段,总体来说,信息化管理水平相对较低。结合建筑企业工程对象单体性、产业结构分散性,以及信息资源利用率低、信息协同性差的管理特点看,改善提升建筑企业信息化水平也是提升其运营效率和利润的重要途径之一。

一、工程项目管理信息化概述

为切实推进工程项目信息化建设发展战略,必须加强对信息资源规划这一核心环节的管控,在建设工程信息化推进过程中,其核心问题并不是如何建设计算机通信网络,而是如何加强对各节点分散、孤立资源的有效整合,以现代网络通信技术为依托加强对各类辅助支持信息的充分合理使用,国内外的相关运作实践也充分证明了搞好信息资源规划在建设工程企业信息化建设中的重要作用。在建设工程领域,信息资源规划工作都涉及具体的项目工程,其出发点和最终归宿都是为了提升改善企业的信息化水平,实现信息资源的积极有效共享。因而,对于现代计算机信息系统,无论是开发还是引进都应该以项目信息资源规划为切入点,做好先导性、奠基性的信息资源规划工作,以便更好发挥计算机信息系统的网络集成功能。在工程项目管理领域,也需对业主、监理、承包商等不同主体的权责关系加以准确定位,站在项目全程管理的角度整合抽象出业务管理模型,满足项目管理信息化发展需求。

二、工程项目信息资源规划实践探索

就笔者就职单位工程项目信息资源规划管理实践看,在开展具体工作时常常需要重点考虑如下几个问题:项目工程与软件系统的管理模式差异,依据软件系统对业务流程加以重构的风险,软件系统应自主开发还是外部引进,如果软件系统是外部引进的,那么需要多少个数据接口,这些接口最终由谁做,这些都是建筑工程企业在项目信息资源规划中亟待思考解决的问题,结合具体工作实践看,工程项目信息资源规划需要做好如下工作:

1、规划总体思路和要求

结合对企业信息资源的分项建设开发需求,在集团信息化总体设计思路的基础上首先应确定基于信息资源规划的工程总体解决方案,充分集中集团公司的资源优势,协调建设好IT基础设施、数据库以及应用软件工程,并加以充分有效的规划协调。对于信息资源规划核心工程的项目管理系统而言,其总体设计目标应该以计算机网络和中心数据库为基础,实现对各类信息资源的收集加工、存储共享和查询报告,将信息资源管理活动积极贯穿于整个工程项目管理过程,及时有效的提供各种决策辅助信息,协调好各类管理人员的工作开展。结合项目工作管理实践中质量、进度、投资、安全及技术要求,建设规划好各生产阶段的数据库,切实保障其在设计、采购、监造及运输等领域的功能发挥,满足工程项目管理的信息资源规划要求。

2、对应模块的功能分析

结合建设工程管理信息资源规划的总体思路要求看,需要重点做好如下几个方面的系统规划工作:管理信息系统职能域分析,结合IEM的发展要求,企业信息资源规划工作要么面向全部职能域,要么面向部分重点职能域,这也是在对当前机构部门加以综合分析的基础上得到的,通常关注机构、进度、投资、设计、文档、制造、采购、质量和合同等9大领域的内容,而成本、质量、进度更是关注的重点;各职能领域的业务流程分析,结合IEM要求加强对系统本质的认识并把握好项目的总体结构和业务流程,依据“职能域—业务过程—业务活动”的层次结构进行系统全面分析,这也是做好系统功能分析工作的重要前提;各职能领域的数据流分析,透过用户视图强化对主体数据库的研究,弄清职能域内外、之内以及之间的数据信息流,并结合一级数据流程图加以量化分析;与此同时,还应建设信息资源规划标准,这也是大型企业集团信息化的关键,建立生产经营主系统功能模型、数据模型和机构模型,并做好各子模块信息资源的有效集成。

以工程项目管理信息资源规划中的应用软件为例,结合总体规划的功能建模需求进行软件系统设计,并采用面向对象的软件工程方法加以实施开发。在开发实施环节,可以采用“三维模块定位”分析业务模型,准确定位系统模块的管理层次、应用范围和信息加工深度,划分好各子模块的功能定位和具体职能,结合总体规划阶段的系统开发目标设计对应的系统框架,结合系统各子模块的功能定位识别可重用模块,在建立通用类库的基础上构建对象模型,为各具体模块的软件开发工作提供积极指引。与此同时,还应提供多层次的安全控制功能,包括对操作日志的监控、用户权限的授予以及联机数据的备份和恢复等等。

结语

企业信息化总体方案的制定应该切实符合企业战略发展计划,而其中的核心和关键便是信息资源规划,涵盖涉及企业管理的各项业务和管理要素。本文以建筑工程项目管理为例,结合实践应用需求对其信息资源规划工作展开初步探索,然而很多核心开发技术还有待进一步深入,也需要广大信息技术人员进一步展开积极努力。

参考文献

[1]谢 斌.工程项目管理的信息资源规划[J].科技资讯,2010(11):161

第5篇:信息资源共享管理范文

一、理论背景和模型构建

(一)假设开发

目前关于心理资本及工作绩效关系研究,大多来自国外研究机构的调查研究。Luthans是研究心理资本及工作绩效关系的专家,他在中国调查走访近500名企业员工,从中研究心理资本与工作绩效间的联系。研究结果表明:企业高层领导积极正面的工作绩效评价,能使员工产生乐观、积极、坚持与勇敢的心理资本,心理资本与工作绩效间存在着紧密的促进关系。Luthans的研究还发现:组织领导者的希望水平和他们所在部门的盈利能力、员工的留职率和满意度之间存在着正向的相关关系。通过对企业销售代表的研究发现:具有乐观心理资本的销售代表与乐观维度低的销售代表相比,能够售出更多的企业订单,为企业带来的收益也更大。乐观维度高的销售代表能够更容易留在所在公司进行工作,也更容易接受新事物、新观念,更能够在复杂的市场转变中抓住机遇,完成企业分配的任务。

相比于国外,国内关于心理资本及工作绩效关系研究也进入黄金阶段,各种研究论著纷纷涌现。其中知名学者仲理峰采访5家国有企业的近200名领导及企业底层员工,得出以下研究成果:积极乐观、坚韧、勇敢的心理状态更能够承受大的压力,也能在自身的工作绩效、企业竞赛与组织活动中取得优异成绩,它们之间存在正性激励作用。知名学者杨淑艳通过研究国有企业的150名员工心理资本情况,得出以下结论:不同维度员工的心理资本,决定着员工的任务绩效和关系绩效,也就是说员工的心理资本维度越大,所产生的任务绩效和关系绩效越多;而自我效能、希望、乐观等心理资本维度,对关系绩效的增长具有决定性作用,韧性不能左右员工的关系绩效水平。以上研究表明,员工的心理资本维度越大,所产生的工作绩效也就越多,两者存在积极影响。

(二)变量操作性定义

1.管理人员的心理资本。国有企业管理人员的心理资本指的是企业管理人员在工作过程中表现出积极乐观的心理状态,主要有以下方面:(1)自我效能。自我效能简洁来说也就是员工主体能够主动调动身边资源,完成企业交付任务的能力,这种能力对企业任务顺利完成起着重要作用;(2)希望。希望指的是企业员工深入问题内部,分析其结构原理与深层原因,所产生美妙的心理体验与情感共鸣,这种体验是基于成功基础上完成的;(3)乐观。乐观指的是企业员工在解决问题过程中,将那些对解决问题有帮助条件的出现归因于自我长久的钻研与努力,将那些对解决问题没有帮助的条件,归因于外部干扰与事物产生情景的错乱;(4)韧性借鉴。心理资本及工作绩效关系专家Luthans提出韧性借鉴,他认为韧性借鉴不仅存在于艰难的环境中,更存在于那些具有极度挑战性的项目中,这些工作能够激发具有韧性借鉴能力的企业员工,使他们内心迸发出高度的意志力与超越自我的创造性。

2.管理人员的工作绩效。国有企业管理人员工作绩效,不仅表现在企业员工日常工作行动中,更表现在员工活动产生的最后结果,所以企业员工只有把握好工作具体环节,才能产生符合企业高层规定的结果。在具体的企业活动中,行为就代表着结果,结果包含在具体行动的每个环节中。管理人员的工作绩效主要分为以下三个方面:任务绩效、关系绩效和适应性绩效。(1)任务绩效指的是管理人员工作任务的完成情况,企业员工要在企业规定时间内完成企业分配的各项任务;(2)关系绩效指的是员工自身人际关系与意识转移对于工作任务的帮助,这种绩效属于员工个人独有的绩效活动;(3)适应性绩效指的是管理人员对于新事物新观念的接受能力,这种效能能够帮助个人处理工作中遇到的突发状况及复杂情况的解决。

二、研究设计与数据分析

(一)测量工具

国有企业管理人员工作绩效问卷中的任务绩效问卷、关系绩效问卷,主要有以下两方面影响因素:(1)国有企业管理人员的工作特点;(2)心理资本及工作绩效关系专家Luthans提出的工作绩效模型。而适应性绩效问卷影响因素为我国知名专家学者仲理峰、陶祁等设计出的适应性绩效量表。两种问卷形式都具有1~5分的等级计量表,依照等级排列为“完全不符合”、“比较不符合”、“不确定”、“比较符合”、“完全符合”五种等级标准。等级标准越高,表明其工作绩效各方面指标相对越高。

(二)信度与效度分析

1.信度检验。通过使用统计分析软件,对国有企业管理人员工作绩效问卷中的任务绩效问卷、关系绩效问卷以及适应性绩效问卷进行可信度分析,得出以下结论:国有企业管理人员工作绩效问卷中的任务绩效问卷、关系绩效问卷的克朗巴哈系数法(Cronbach's alpha)系数达到0.825,适应性绩效量表的克朗巴哈系数法(Cronbach's alpha)系数达到0.849,所以两者均符合可信度要求[注:克朗巴哈系数法(Cronbach's alpha)是检视信度的方式,对于普通探索性研究而言Cranbach's a系数达到0.6以上,就称该研究的可信度较高,符合相关可信度要求;而基准研究需要达到0.8以上,才符合相应标准]。

2.效度检验。通过使用统计分析软件,我们对国有企业管理人员工作效度进行因子分析,分析方式为KMO(Kaiser Meyer Olkin)检验、Bartlett's球状检验(Bartlett's test)。得出结论表明:心理资本问卷KMO值为0.985,工作绩效的KMO值为0.943,两者变量间的相关性非常强;Bartlett's球状检验的值

通过单因子模型、二因子模型、七因子模型相关数据比较,我们可以得出更可靠的检验问卷结果。其中单因子模型指的是把所有变量合为1个因子;二因子模型指的是把所有的心理资本因子合为1个因子,把所有的工作绩效因子合为1个因子;七因子模型指的是把所有的自我效能、乐观、希望、韧性、任务绩效、关系绩效等多种因子,组成一个整体。

从表1我们得出,七因子模型与单因子、二因子模型相比而言,其具有更加良好的数据拟合度;也表明七因子模型相比于其他模型而言,适配情况属于最优情况,能够进行相应的假设检验。RMSEA(Root Mean Square Error of Approximation,近似误差的均方根)和SRMR(Standardized Root Mean Square Residual,标准化残差均方根)指的是结构方程模型中拟合度指标情况,其中七因子模型的RMSEA达到0.053,SRMR达到0.042,表明其拟合度最为良好。

三、实证结果分析

通过使用结构方程建模分析软件,对国有企业管理人员心理资本与工作绩效模型的路径系数进行分析。分析结果表明:各工作绩效影响因素中的任务绩效通过检验,得到相应支持;各工作绩效影响因素中的关系绩效得到相应支持;适应性绩效得到相应支持,但绩效效果不明显。

第6篇:信息资源共享管理范文

【关键词】电子政务 云计算 信息资源共享系统 对策分析

1 前言

社会主义政治文明建设的深化,对政治透明、政务公开提出了更高的要求。随着政府组织建设和作风建设等工作的深入开展,优化政府组织结构和政府工作效益评估结构,进行政务信息化建设已成为政务公开的必然要求。目前由于政务上的信息资源开发与利用水平还不是很高,信息资源数字化、共享化程度低等不足,信息化建设还达不到政务公开的要求。发展电子政务可以加强政府与民众的沟通,带动政府体制改革。然而,电子政务也面临着信息繁杂、格式混乱、没有统一规范、开放程度低等问题与挑战。在电子信息技术繁荣发展的现代社会,利用计算能力强的云计算进行电子政府信息资源共享系统建设具有重要现实意义和实用价值。

2 电子政务信息资源共享存在的问题

2.1 对电子政务信息资源共享问题认识不清

政府对电子政务信息资源共享的认识还不够客观科学,表现在:仅将电子政务信息资源共享当做政绩来完成,而忽视了电子政务信息资源共享系统的桥梁作用;信息资源仅在本部门本单位内流通,而没有进行外部大范围的资源共享;采用老套的政务信息管理办法,而没有创新管理理念、引用先进设备。信息资源私有化等狭隘的电子政务信息资源管理观念不利于实现资源共享。

2.2 电子政务信息资源共享系统建设不完善

电子政务信息资源的共享是一个系统工程,需要综合考虑投入与建设、开放性与安全性等多方面的内容。目前我国的电子政务信息资源共享系统建设并不完善,表现在:一是重复建设与投入不足的矛盾。由于系统建设缺乏统一的规划和有效的协调,出现了盲目建设问题。政府将精力放在了工程建设而非系统运行技术上,造成资金资源的浪费,而实际上政务公开却收效甚微。二是系统安全性与信息开放性的矛盾。大部门政府部门的信息安全管理还比较薄弱,人才配备不足,技术设备不完善,没有形成标准统一的数据管理平台,信息开放过程中安全性又得不到保障。

2.3 电子政务信息资源共享的建设各自为政

有的政府部门在进行电子政务信息管理时,只注重眼前利益和局部利益。各级政府之间相互独立,各自为政,造成电子政务信息资源共享系统的封闭、落后,流于形式。系统中分化出一个个独立的信息孤岛,不利于与外界沟通。

3 云计算的电子政务信息资源共享系统建设的对策

3.1 基于云计算的电子政务信息资源共享系统的模型设计

建设云计算的电子政务信息资源共享系统需要进行统筹规划。按照政府工作的要求以及民众对政务信息的需求来制定电子政务信息资源共享云计算模式方案,首先需要构建一个由资源层、管理层、虚拟层和服务层等组成的云计算实现理论模型。如图1所示。

资源层由物理资源层和资源池层组成,是云计算实现资源整合和资源共享的基础。在资源层中,通过软硬件资源的优化配置,加强了信息输入输出的有效性,减少浪费。虚拟层用于为电子政务信息资源共享系统为信息管理以及信服务提供虚拟存储器、虚拟服务器等,有利于提供资源利用率,灵活调配政务信息。管理层可以对实现电子政务信息的资源、用户和任务等的全面管理,为电子政务信息资源共享系统规划信息容量并进行实时监控,保证系统安全和资源开放功能并存。服务层为电子政务信息资源共享系统提供服务接口、注册、查找、访问等各种服务,是信息资源共享的实现层。

3.2 对原有的电子政务信息资源进行封装处理

目前,由于达不到信息共享的技术要求,也没有形成统一的标准,电子政务信息资源共享系统建设面临着普遍存在异构数据库的难题。在建设云计算的电子政务信息资源共享系统,如果采用封装处理原有的电子政务信息资源,则可以避免资源共享的障碍。具体做法如下:首先,全面普查电子政务信息资源的共享情况,针对技术及规范没有形成统一要求的问题,分析其根源并通过管理方式转变处理其中不合规范的技术和标准。其次,不断完善电子政务信息资源共享的技术和规范,制定统一的规划的标准,协调区域间政务信息共享,扩大信息资源的开放范围。最后,根据以上制定的标准,将原有的电子政务信息资源分类封装,形成统一标准的信息链,方便调用电子政务信息资源。

3.3 为电子政务信息资源共享搭建云接入平台

云计算的电子政务信息资源共享系统要想得到广泛运用还需要搭建一个便捷、实用的云介入平台,让各级政府及民众都能接入系统了解政务。除了要求方便快捷、难度系数低,云接入平台还要安全可靠,云接入平台应与管理等相互配合,实现电子政务信息资源安全共享。

4 结束语

通过建立统一规范、完善实用的云计算电子政务信息资源共享系统,政务的信息化建设将能突破信息混乱、安全性与开放性相矛盾等局限性,加大政务公开的程度,提高资源共享的水平。

参考文献

[1]吕元智.基于云计算的电子政务信息资源共享系统建设研究[J].情报理论与实践,2010(04):106-109.

[2]付栋.公众导向的电子政务信息资源共享建设研究[J].未来与发展,2014(06):16-19.

[3]宋潇潇.基于云计算的电子政务信息资源共享系统建设[J].通信电源技术,2014(03):137-138.

第7篇:信息资源共享管理范文

【关键词】高校图书馆 信息资源共享

可以毫不夸张地说,信息资源共享是20世纪图书馆学最重要的实践成果和理论成果之一。特别是上世纪90年代以来,数字资源建设和理论研究的发展为图书馆信息资源共享提供了前所未有的强大技术支持,信息资源共享成为图书情报学界,尤其是高校图书馆普遍关注且勇于探索的重大课题。

但是,我们应当清晰地看到,虽经历十多年的艰辛努力,虽然信息资源共享研究又在步入一个新的,但我们仍然收效甚微,与发达国家信息资源共享的水平尚有较大的差距。

究其原因,认识问题,观念问题首当其冲。图书馆,特别是高校图书馆,为什么必须而且完全可能实施资源共享战略?

北京大学信息管理系周文骏教授一语道破,因为“图书馆是一种机制,是一种共享的机制,是一种文献和信息资源共享的机制”。

程焕文先生在《信息资源共享》一书中说“信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他相关机构之间的合作、协作、协调关系,利用各种技术方法和途径,开展共同揭示,共同建设和共同利用信息资源,以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。”

全国各高校对图书馆资源投入经费的不均衡性,加之各高校所处地域的差别,进而造成各馆在人才资源、信息资源、管理理念、管理手段、管理水平上的不对称性,这些都为高校图书馆规划、参与、实施信息资源共享带来了诸多困难。但是我们科学地全面理解信息资源共享的概念之核心,即信息资源共享的总体目标是提高信息资源保障率,其直接动因是解决信息资源建设能力的有限性与用户信息需求的无限性之间的矛盾。不深刻认识这一点,就不能科学正确地把握信息资源共享概念的内涵。为什么在我国高校图书馆信息资源共建共享过程中,始终存在重共建轻共享的问题?为什么每年在信息资源研发的学术讨论中,总是很少提到如何共享?在CALIS高校专题特色库项目中,为什么个别成员馆特色库本地系统不对校外开放,从而导致投资近百万的特色库项目只能变成“信息孤岛”?为什么至今还有不少人仍然坚持“共享就意味免费午餐”的错误观念?这些问题却需要我们认真予以纠正和解决。

2005年7月在武汉大学举办的“中国大学图书馆馆长论坛”大会上,国内50多所高校图书馆馆长联合签署了《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》,《宣言》确立了高校图书馆信息资源共享的终极目标和近期目标,提出了为实现目标而需要采取的具体行动方向和实施策略。《宣言》的发表为我国高校图书馆馆际合作与资源共享提供了政策、标准和技术上的指导。可惜,我们许多高校图书馆对《宣言》的宣贯不到位。众所周知,信息资源共享是由众多信息资源成员单位共同合作、协同开发方可实现的。《宣言》明确指出:“标准化是信息社会的基石,是信息资源共享的重要前提。”但在现实中,各图书情报系统使用的自动化系统,以及数字图书馆的相关系统,基本都是“各自为政,自我研发”,很少采用国际/国家或行业标准,只要联网共享,即刻弊端凸显。

必须看到,信息资源共享是基于网络环境的服务系统机制,尤其需要建立和遵循关于数字化加工、资源描述、资源组织、资源互操作和资源服务等方面的标准和规范,需要采用和遵循内容编码、数据通信、计算机系统、安全管理、知识产权、服务运营等方面的标准和规范,才能保证所建立的资源和服务的可使用性、互操作性和可持续性。

高校图书馆作为数字化时代的信息资源管理中心,信息用户教育中心和信息综合服务中心,有其重要的历史使命。信息技术的广泛使用为全世界的人们提供了一个平等的机会去获取信息。国际社会和各个国家都更加关注数字环境下的图书馆建设、服务和信息资源共享,缩小和消除信息资源获得者之间的贫富差异,确保在图书馆里“人人平等”。

正像周文骏教授所说的那样:“可以毫不夸张地说,读者拥有了图书馆就是开辟了生活的另一个维度,拥抱着另一个美好的世界。”

让我们期待信息资源共享的高校图书馆早日实现。

参考文献:

[1]周文骏.什么是图书馆?怎么研究图书馆学?[J].大学图书馆学报,2008,(5):2-4.

[2]程焕文,潘燕桃.信息资源共享[M].北京:高等教育出版社,2004.

第8篇:信息资源共享管理范文

企业多项目管理的核心是资源的优化配置,实现资源的合理配置和有效共享是实现多个项目得以顺利开展的关键。分布式文件系统(DFS)技术可以将实际存放在多台服务器中的资源整合在一起,有效地实现企业资源的合理化管理,以达到共享和管理的最佳效果,快速提升企业核心竞争力。

1 企业信息资源共享的概念

企业信息资源共享不同于企业信息交流或企业信息转移,它有着特定的意义。对于企业信息资源共享的含义,大家比较认同的观点包含以下三方面:首先,企业力推信息资源共享的目的在于实现信息资源的价值的最大化,从而提升企业自主竞争能力;其次,企业通过对信息资源的优化配置,并进一步扩充信息资源的数量和提高信息资源的质量,以提高企业对信息资源的获取和利用的能力;最后,企业通过建立、健全信息管理制度和模式,以提高对情报信息的利用率。

2 企业信息资源共享存在的问题

随着计算机技术和网络技术在企业中的广泛运用,企业在信息化建设、内网建设、门户网站和电子商务网站建设上取得了显著效果。企业为提高生产力,不断优化资源配置,引入高效率的ERP系统,有效地提高了企业的管理水平和效率。通过科技创新,企业降低了管理成本,提高了综合竞争力。企业通过成熟的资源共享技术将客户关系管理、供应链管理、产品协调创新、情报分析等分散的、孤立的信息组织起来,形成一个巨大的产、供、销及服务网络,以满足商品与服务的电子化交易。企业信息资源共享建设中也暴露出不少问题,归纳如下:

2.1 信息资源共享水平低下

在企业生产和经营的每一个环节,各环节间信息传递的速度、一致性、安全性、制度性、集成性得不到保证。企业信息资源共享程度低下问题导致企业业务不能有效执行与控制,影响到现有信息系统的正常运行和生产、经营活动的正常开展。随着企业生产和经营各个环节管理信息系统的大规模推广,企业信息系统所获取的数据量几乎成几何级数增长,企业面临信息量过剩,甚至出现信息污染的严重局面。企业面临的这些信息数据来自不同的位置,不同的采集标准,不同的数据采集平台,无法进行整合和共享。在这样的背景下,企业采集到的信息资源大多是冗余数据,而经过加工的可用信息较少,缺乏用户所真正需要的信息资源,不能满足企业在信息化时代下对有效信息资源的快速获取。

2.2 信息资源分布不尽合理

网络环境下的企业业务流程较为复杂,企业信息传递的范围也是跨区域、跨时区的。在这样的环境下不同地区、部门产生的海量数据又分散地保存在各自的信息资源库中,造成信息资源的“孤岛”化。企业在提取有效信息的时候往往会出现数据不一致和相互沟通滞后的尴尬现象。

2.3 企业信息资源管理理念和制度不完善

企业信息资源管理只有融入到企业管理的实践中,才能发挥最大的作用。管理理念的落后和相关制度建设的不完善致使企业在生产、销售、管理过程中出现不协调的地方,从而影响企业信息化建设工作的开展,更重要的是企业信息资源的整体效应得不到有效发挥。企业的信息资源共享开发利用工作离不开业全体员工的参与,他们的参与度将直接影响企业信息资源共享建设的步伐。

3 企业信息资源共享平台建设分析

3.1 企业信息资源共享需求分析

网络技术的发展大大促进了企业的生产力的发展,企业的信息资源共享有效解决了公司对跨区域、跨时区、跨部门间的业务。企业用户在未能有效实现信息资源的共享的前提下,会导致不同区域、部门产生的海量数据占据了有效的空间,而用户却不能在第一时间查询到有用的信息。企业用户是个宽泛的社会群体,它包括企业发展规划的决策者,也包括企业各个层次的管理者、企业客户以及供应商等。构建一套能融合不同数据平台产生的信息,兼容异构系统内部数据源,并且能同时为多个用户提供迅速的查询服务的数据库系统已迫在眉睫。

3.2 分布式文件系统(DFS)

分布式文件系统(DFS)就是把企业的所有资源整合在一起,用户访问的时候不用知道资源来自于哪台服务器,只需输入主服务器共享资源的地址便可以访问。管理员可以对资源的权限进行设置,这给管理员带来了极大的方便。网络上不同的机器、不同的操作系统彼此共享文件需要DFS服务器的支持,分布式文件系统(DFS)可以将分布在多个服务器或客户机上的共享资源整合在一个DFS根目录中。

4 企业信息资源共享平台建设的设计

某IT企业是一家发展潜力巨大的企业,其经营的业务包括CISCO网络设备以及Microsoft产品的销售,公司原先采用三台FTP服务器管理内部资源。随着公司业务规模扩展和业务需求的增加,公司新增了系统集成业务和软件开发业务。企业信息资源越来越多,为解决用户到分散的服务器上查询访问资源效率低下问题,公司决定采用分布式文件系统(DFS)实现资源的共享。

通过分布式文件系统(DFS)可以将实际存放在多台服务器中的资源整合在一起,有效地实现了企业资源的合理化管理。用户在访问资源时,只需要输入一个路径便可以访问公司的三台服务器上的资源,省去了许多查询资料的时间,可以很快地找到自己所需要的资源。分布式文件系统(DFS)是个不错的信息资源共享模式,它实现了企业内信息资源共享,其优势在于:首先,该模式按照管理层次逻辑将信息资源划分为不同的层次以满足不同角色的需要;其次,企业建立了一整套完整的信息资源管理体系将企业产品设计、生产、经营管理、销售服务等信息建立不同级别的资源仓库,并为企业内外不同的角色提供授权访问。在保证企业信息资源安全的前提下,为企业各部门、员工及用户提供一种全方位的共享数据环境;最后,企业通过资源的集中管理和存储,集中了原有分散的信息资源,保证了企业内信息资源传输的质量和速率。

为解决企业跨区域经营和企业内部涉及的复杂的业务流程以及各个环节产生的庞大数据问题,保障企业用户能够更精准地查找到合适的信息资源,采用分布式文件系统(DFS)以提高企业对信息资源价值的最大化使用是企业信息资源共享的最佳选择。

第9篇:信息资源共享管理范文

会计信息指的是基于会计特有的处理方法对交易和事项的原始数据经过处理后所产生的,是用来满足会计管理与经济管路所需要的一种经济信息。同一会计信息资源被不同需求者基于各自不同的目的所使用就是会计信息资源共享,在电算化基础上的会计信息资源共享就是指使同一信息资源的电子数据形式能够无障碍的被各个需求方所理解和使用。对于同一会计主体而言,会计信息资源共享不仅包括将自己的信息资源与他人分享,还包括己方分享利用他人的信息资源。参照具体的信息处理系统,共享的信息资源可以分为原始资料、中间结果以及最终信息产品三大类。以信息资源的需求者所涉及的范围来看,会计信息资源共享有如下几个方面的内容:在信息系统中各个功能模块之间的原始资料共用以及中间结果之间的交换;经济信息在会计主体各个职能部门之间的交流与利用;财务数据在主体和上下级之间的上报与下发;社会范围内的财务状况的披露与经济情报的搜集。

二、网络条件下会计信息资源共享的现状

经常会出现一些数据信息的重复输入造成的加大工作量、浪费人力资源、设备资源的现象,而且这样反复进行信息录入还在一定程度上增加了数据的差错率,降低会计信息的准确性与时效性。同时,从整个外部大的环境来看,虽然信息技术在不断加强,网络环境在不断发展,会计电算化水平也在不断增长,但是人们在认识上以及行为上的意识并没有得到相应的增强。相关阶层存在着普遍的对会计信息社会化的意识不够强,他们没有真正认识到在会计电算化过程中要注意信息的共享,没有了解到会计信息资源共享的真正意义,相关管理人员也只局限于对本企业的信息的掌握,认识不到对他人的会计信息、经济信息的掌握是可以为自己进行会计核算、对企业的经济发展是有一个良好的参考作用的,认识不到资源的共享是可以使自己少走弯路的,是可以实现共赢的。这种认识上的盲点,使得会计信息资源的共享并没有得到应有的发展水平。此外,在这样一个开放的时代,一个网络信息高度发达的时代,相应的会计管理部门对会计信息资源共享没有一个很好的认识,没有认识到资源共享对社会发展能够带来怎样的作用,没有认识到各个企业可以通过资源共享实现共赢的发展效果。这种认识上的不足,导致了相应的会计政策制度体系的不完善,也正是由于没有一个规范的会计政策制度体系,会计资源信息的共享才没有一种制度上的支持,导致人们的意识不足,企业的发展缓慢。

三、促进网络条件下会计信息资源共享的途径

1.制订规范的会计政策制度体系

在会计人员及管理人员对信息资源共享的认识不足、相关软件开发商缺少必要的利益驱动这样一个大背景下,政府以及一些权威机构应该为会计信息共享创造一个合适的条件,对资源共享提供必要的干预与引导。需要制定一些会计相关政策来增强人们对资源共享的一种意识,让他们认识到在信息化的时代,会计信息资源共享对企业的发展、对社会的进步都具有积极的促进作用。相关管理部门可以以一种制度体系来加强对企业、对相关人员的约束,进而来促进会计信息资源共享。相关的权威机构应该充分发挥本部门的作用,制定出合理的规范以及制度体系来支持会计信息的资源共享,来对信息资源的共享设定一定的操作规范,使会计信息的资源共享可以在法律、规范的制约下有效进行,进而为企业的发展、社会经济的发展保驾护航。

2.企业管理人员要提高共享会计信息资源的意识

对于企业来讲,会计信息资源的共享可以有效避免一些因经验不足而导致的盲目行为,在市场经济的背景下,企业可以通过信息资源的共享,了解到其他企业的一些相关信息,在其他企业的惨痛经验中可以认识到在本企业的发展中,要借鉴他人的经验,避免类似的错误。韩国大宇集团就是由于没有充分利用会计资源信息,在盲目的资本扩张中使资本结构失衡、资金链断裂,最终破产。当然,在一个充分资源共享的环境下,企业在借鉴其他企业经验不足的同时也可以学习其他企业的成功经验,使本企业的发展可以少走弯路,管理人员在资源共享的基础上,可以实现更好的管理,做更好的战略决策。因此,企业管理人员一定要加强对会计信息资源共享的认识,认识到建立共享会计信息资源的战略意义,积极地推动会计信息的资源共享。

3.设立会计政策规范的相关机构或社团

在制定下相关制度之前,应该考虑到社会以及企业对电算化会计信息资源的交流与共享的需求,使得制度中的一些名词、代码、元素、表格尽可能精确、规范、统一,来满足社会、企业对信息交流的需求,方便会计信息资源的共享。要对会计软件的安全性、合法性、可用性做出相应的规定,为方便共享以及对信息的使用,对数据的输入、输出也要提出相应的规范要求,比如规定企业会计人员必须以标准格式、符合规范的格式提供对外会计信息,要保证会计报表可以被几种通用的办公软件来准确识别。这些规范、标准的制定,都需要相应的机构或者社团来完成,相关机构要起到一种规范作用,使得会计信息的资源共享可以在一种标准的规范下更加有序的进行,这在一定程度上是可以使资源共享的平台更加有效,会计信息资源共享的步伐更加稳健的。

4.软件开发商应注意保持软件产品的前瞻性

软件开发商要将软件产品从自闭型向兼容型、开放型软件进行过渡,从核算型软件向管理型软件、决策支持型软件转变。首先,要将产品定位于将会计信息摆脱传统的孤立的系统模式,转为作为经济管理者系统的核心与基础,要使产品真正用于信息资源的共享,而不是局限在一个小范围内。其次,在对软件产品进行功能性的设计时,要充分考虑到软件的开放型与兼容性,使数据方便企业的运用以及资源共享,要保证按照用户的需求来设计,包括用户要求的格式导入数据的功能、网络共享以及远程通讯的功能、可与第三方产品做兼容组合以及便于进行二次开发等功能,一定要保证在功能上的通用性。再次,要在行业内部积极开展联合与交流,要形成一种标准的形式,形成一套在系统间可以进行信息交换的标准以及方便内部数据传输的格式,使得系统中数据资源的共享更加方便快捷。最后,软件开发商也需要站在一定的高度来审视整个市场,要认识到资源共享对企业带来的利益,认识到资源共享对社会经济发展的益处,认识到各个企业乃至整个社会对会计信息资源共享的需求,根据目标客户的需求来进行软件产品的开发,站在客户需求的角度开发出的产品才能更适时企业,才能更迎合市场的需求,不仅可以为开放商带来利益,更可以有效推动会计信息的资源共享,为企业、为社会的经济发展起到极大的促进作用。

5.树立会计为管理服务、为相关权益人服务、为社会服务的理念

会计是以会计信息的再利用为目的的,而不是简单的会计信息的产出,因为会计信息产出只是小范围的应用,并不能使会计信息发挥最大的价值得到充分利用,会计信息只有通过共享才能发挥其应有的价值,为社会相关方面的经济行为提供有力的科学依据。因此,会计人员需要做的不应仅仅限于本环节、本系统内部信息的出入,还需要以一种全局的观念、整体的视角来进行操作,要站在全面经济管理的高度,设计系统的原始数据录入需求以及系统产出需求,有效避免相关系统在本环节中的信息缺失。会计人员应该充分利用软件的功能,以最大限度来利用资源,积极进行二次开发,来有效减少数据资料在系统中无谓的重复录入。会计人员需要认识到会计信息在为自己、为本企业所用的同时,对其他企业也是有效的,也就是说,如果会计信息能够实现资源共享,就可以使企业之间相关借鉴、取长补短,可以实现共赢、多赢的经济效果。此外,软件用户方面的领导要对计算机网络的建设给予充分的重视,要努力提高会计人员的计算机网络相关的技能,要是电算化在会计资源共享中发挥更大的技术优势,创造更大的价值。

6.企业要提高信息主管在企业中的地位就像企业需要一个强势的会计电算化主管一样,企业要想加强信息化,加强资源的共享,必须加强对信息主管的重视、理解与支持。企业通过管理信息系统来组织、控制、协调内部各职能部门的生产和管理,来实现与外部的信息交流,因此企业领导需要给与高度的重视,并且要有一个有能力、有权利的信息主管来进行组织管理。要想实现信息化以及信息的共享,管理人员是关键所在,因此要赋予信息主管足够的权利来进行管理,可以在企业中成立一个由职能部门领导参加的信息化领导机构,并且使这个机构的地位高于各职能部门,并且由最高信息主管来负责。当然,企业也要加强对相关技术人员以及会计人员的培训,来提高他们的专业素养、专业技能,同时也要加强对他们的职业道德与敬业精神的培养,提高他们的综合素养,通过人员能力、素养的提高来推动资源共享的有效进行。

四、结束语

商品经济以及信息时代的发展为企业发展提供了一个良好的发展环境以及大量信息资源,如何有效利用现有资源关系着企业战略目标的实现。网络在很大程度上提高了会计信息的时效性,但同时也使会计信息的传递与交流面临着新的挑战与新的问题。随着市场经济发展以及会计信息化的不断深入,网络条件下会计信息资源共享的问题会变得越来越突出,企业只有保持清醒的头脑,在全面分析自身的经营状况、发展局势以及经营风险的基础上,才能作出有效地会计信息资源共享策略,并使之为企业的发展发挥正向作用,当然,要实现这样的局面,每一位会计工作都需要不断提高自身对于会计信息资源共享重要性的认识,在自己的岗位上付出相应的努力。