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[关键词]森林 资源管理信息系统 现状发展
[中图分类号]S7-0 [文献标识码]A [文章编号]l003―1650(2016)03―0107―01
前言:罗甸县地处贵州省黔南山地西南部,水力资源丰富,森林覆盖率高达41%。森林对人类生活至关重要,素有“绿色水库”“地球之肺”美誉,加强对森林的保护工作势在必行。随着信息技术的不断发展,在森林资源的管理方面,积极引进信息化技术,有利于提高管理效率,实现对森林资源管理的科学性和完整性。
1森林资源信息
森林资源信息主要是指,对森林资源运动方式、运动状态有效控制和表达的相关数据,具体是反应出资源信息的普遍性。森林资源种类众多,受诸多因素影响,不同区域的森林资源具有一定差异性,反映出森锌信息的特殊性和相对性。森林资源信息内容由两个方面组成,属性信息和空间信息。属性信息变现了森林资源各种特质,例如说土壤类型、年生长量、森林资源数据采集时间和时间变化、以及群落类型等等;而空间信息指的是,森林资源空间地理的结构分布情况、以及相关规律方面的数据,主要是对森林资源和环境的分布特征、质量数量、以及相关联系进行反应。信息管理人员根据对收集信息进行加工处理,进而对森林资源的运动方式、状态做详细了解,然后设计出符合自然发展规律的措施,以此保证森林资源得到合理控制。
森林资源信息对林业规划方面、以及决策方面具有重要影响。具体可以分为以下三个方面:(1)森林自身信息,主要包含各级森林资源的质量和数量、空间配置、森林类型、以及径级和林龄的生长、分布、枯损情况等信息;(2)森林外部信息,一般由自然条件、林权、工程设备、以及社会经济等内容组成;(3)林业生产信息,一般有工程项目、道路建设、以及林业建设等方面的计划、实施等内容。在管理方面,通常按照不同级别进行管理,不同管理人员具有不同的管理决策,需要对不同等级的信息进行采集和处理。比如说,基层林业单位,相对来讲需要对林业个体户、以及森林经营小班的资源信息进行管理,上级管理机构需要对林场的森林资源信息进行管理。
2森林资源管理信息系统的研究现状
近些年,森林资源正在日益减少,贵州省各级政府对此加以重视,以此加强对森林资源的保护和管理。特别是贵州省罗甸县,工作人员通过对本县森林资源的实际考察,以及数据分析,利用计算机技术对罗甸县森林资源信息进行科学管理,进一步提升管理效率。此外,国内外研究学者也都积极进行森林资源管理信息系统的研究分析,可以从两方面进行分析。第一、国外研究现状,国外林业研究发展较早,早在上世纪五六十年代,国外就开始关注林业资源问题,并且部分国家成立了环境资源信息管理监测系统。一些发达国家在森林资源信息方面,通过建立森林经营系统,实现了对森林采伐情况、林业信息等内容的实施监测和数据采集;此外,通过建立森林资源动态系统,有利于对森林的成长进行预测,实现数据的实时更新,通过技术手段做到森林火灾的有效预防。第二、国内研究现状,同国外森林资源信息管理研究相比较,国内在很多方面都存在一定差距,我国研究起步较晚,同时不管是在人才方面,还是技术设备方面,都不够齐全。改革开放之后,我国信息技术才逐渐发展起来,森林资源管理信息系统在各项技术的支持下,经过多年发展逐渐取得一些成果。而在档案管理方面,我国研究人员不断努力,在森林资源小班档案的研发方面取得不错成果,相关管理人员可以利用此系统,查看森林资源数据库,进而对森林活立木的相关信息进行评估核算。
3森林资源管理信息系统的发展
现阶段,能够从整个国际情况看出,林业资源正处于转型的关键时期,森林生态系统经营逐渐取代森林多资源管理。森林资源管理信息系统能够实现对森林的全方位管理和监督,其改革具有深远影响。贵州省罗甸县在面对改革的关键时期,积极应对,热情相应,全面贯彻国家建立林业产业体系和森林生态体系的环境保护政策,而林业分类经营和森林资源资产化管理,正是建立上述体系的基础组成部分。在林业经营方面,贵州省罗甸县在面对林业管理的全面体制改革,通过对森林信息的全面分析和提出,丰富管理措施,制定出符合本县的森林资源信息管理制度,保证对森林信息的采集工作、处理工作更加标准化和专业化;同时在信息反馈的基础上,进一步提升森林资源信息管理的办事规则、以及行为规范,保证罗甸县森林资源管理信息系统有效运行。
一、信息时代下企业人力资源管理的现状以及面临的困境
首先,企业存在着职业发展方向的不稳定因素,这是相对于我国的国有企业和事业单位而言的。因为企业在市场经济体制下的抗风险能力比较低,所以一旦遇到行业发展危险受阻的时候,这些企业一旦无法抵制住严峻的风险和考验,就会面临淘汰。所以,也就造成大量人才流失,每一个人都会为自己的职业前途考虑。这种情况下增强企业活力、提高创新力、发张壮大实力,从而吸引人才留住人才来应对市场冲击和和行业竞争显得尤为重要。
其次,不少的企业在人力资源招聘过程中,没有规范化的系统和专业的管理工作。我们在现实生活中经常会遇到这样的情况,一些企业都是老板说了算,许多的大型企业人力资源制度更倾向于企业内部管理层之间的裙带关系。用人唯亲,该引进的人才不引进,不该聘用的高薪聘用,在这当中,人力资源部门如同虚设,也就造成了优秀的人才反感这种恶劣的企业环境,从而离开。
再次,管理信息系统思想普及程度严重不足。管理信息系统也是当前信息时代下云计算和互联网应用技术的一部分。在这里,人力资源管理信息化就是指运用先进的信息技术来进行对人力资源资料的管理,并且合理的优化工作流程的一种思想。但是,当前在许多的企业人力资源管理工作当中,很难看到管理信息系统思想的普及和应用。大多数情况下,人力资源管理人员还是停留在对计算机的基本使用上,例如使用数据表格、Work文档、PPT文档进行演示、以及上网搜索相关资料等。同时,在企业内部,人力资源管理系统的功能覆盖率也相当的低。绝大多数还是处于“事物处理层面”、“业务流程层面”等方面。
二、信息时代下企业人力资源管理面临的内部变革
先进的人力资源管理制度是现代化企业赖以快速发展和稳定运营的重要管理规则,它提供的不仅是一种保障,更是一种企业文化。所以,企业在人力资源管理工作以及内部变革方面一定要以适应信息时代的企业发展要求。企业要想谋求健康持续的快速发展,就必须先改变企业经营管理者的观念,所以说,信息时代下企业人力资源管理首先面临的是企业内部管理者的经营理念和人力资源观念的变革。不仅如此,还包括以下几个方面:
1.构建企业内部的人力资源管理系统体系
尽管基于云计算而建立的人力资源管理系统在当前阶段并不完全的适用于所有企业的发展,但是,这种人力资源管理系统在很大的程度上也具有一定的通用性。云计算思想主要体现在“云”这一层次面上,大家应该听说过“百度云”、“阿里云”等,它是基于大量数据和万亿次计算后获取用户所需资源的互联网服务模式。要构建云计算下的人力资源管理系统体系模型,企业可以接入云端,输入所需人才的相关资质要求通过服务器用大数据比对和计算便可得到自己需要人才,同时在企业日常运营中也可将人力资源的绩效数据存储在云端进行分析计算,从而得出科学高效的考核结果,这样,有利于企业选择高效、优秀的人才来促进企业发展。同时,企业在人才挑选及管理上就能节约较多的人力、物力、资金,较少的资本投入,就可以完成人力资源管理的科学、规范、高效的管理。
2.合理运用云计算人力资源管理技术
云计算时代正是当前企业人力资源管理工作的内部适应性变革时代。因为,在当前信息化的时代环境背景下,不少的企业还在采用传统的人力资源管理制度,所以很大程度上所面临的挑战是前所未有的,因为当前一部分大型的企业集团,例如阿里巴巴、腾讯科技都在采用云计算这种先进的人力资源管理技术。所以,这说明了云计算在一定程度上为企业突破管理瓶颈提供方向。
3.建立企业内部员工的绩效考核机制
任何一个企业,要想让员工忠诚于企业的发展,只有制定科学有效的激励措施,激发员工的积极性,要让他们能感受和体会到自身的价值,而加强绩效考核制度就是对优秀员工的一种肯定。企业完全可以通过在云端获取的数据结合员工的性格特点、专业特长、兴趣爱好,实行不同的激励机制,培养员工的创新能力、开拓精神和忠诚品格。从而使企业和员工互相促进、互为依托,互利共赢。
信息化建设是新时期医院建设发展的重要内容,也是实现现代化的重要体现。笔者立足医院计算机网络信息资源管理现状,从完善管理机制、健全网络信息资源检索功能、提供相关技术支撑等方面,阐述了新时期强化医院计算机网络信息资源管理的应对措施,以更好地推动医院信息化建设。
关键词:
医院;计算机网络;信息资源管理
在网络信息时代,构建安全稳定的计算机网络信息资源环境,是有效利用网络信息资源的重要基础。当前,医院步入了信息化建设时期,构建制度化、体系化计算机网络信息资源管理,对于医院信息化建设具有十分重要的现实意义。近年来,医院在计算机网络信息资源管理方面取得了诸多成效,但也存在不足,如管理缺乏制度化、体系化,管理效率不高等问题,突出医院优化计算机网络信息资源管理的必要性与紧迫性。笔者立足于计算机网络信息资源管理存在的问题与不足,就如何实现有效管理,提出以下几点建议。
1医院计算机网络信息资源管理现状
(1)组织不到位:计算机网络信息资源管理缺乏有效组织,管理作用未能充分发挥。在网络信息时代,完善的管理组织是发挥网络信息资源作用的重要基础。对于医院而言,在信息化建设过程中,应注重计算机网络信息资源管理的有效组织。但从实际来看,医院缺乏完善的管理机制,在网络信息资源的质量控制上,存在组织不到位、管理漏洞频现的问题。一方面,医院对网络信息资源管理不够重视,导致管理机制缺失,信息的组织化程度不高,管理的实效性不足;另一方面,计算机网络信息资源质量控制不到位,导致资源混乱,不仅不能够对网络信息资源进行有效利用,也对网络信息资源管理带来较大阻碍。因此,优化医院计算机网络资源管理,工作重点在于进一步强化网络信息资源的组织管理,为网络信息资源的利用及管理,创造良好的内外部条件,推进医院信息化建设。
(2)功能不健全:网络信息资源检索功能不完善,资源利用存在障碍。医院致力于信息化建设,是医院现代化发展的必然要求。构建完善的网络信息资源管理体系,完善功能设置,是计算机网络信息资源管理及利用的重要保障。当前,医院计算机网络信息资源的检索功能尚不完善,检索存在较大局限性,资源检索途径比较单一,这不仅影响了资源检索的利用效率,而且给用户的检索和利用带来诸多不便。因此,进一步完善现有网络信息资源的检索功能,构建更加健全的功能体系,是新时期医院计算机网络信息资源管理及发展的重要内容,更是契合医院信息化建设发展的集中体现。
(3)失范严重:网络信息资源管理体系不完善,技术监控存在较大局限性。规范的网络信息活动,依托于用户良好的行为规范,也在于管理工作的全面覆盖,以及良好的计算机网络信息资源环境。首先,医院在计算机网络信息资源管理体系建设中,由于缺乏管理体系,以至于管理存在漏洞,对于网络信息活动的失范行为不能及时发现,对网络信息资源造成破坏;其次,在技术监控方面,存在较大技术局限性,出现监控不到位的情形。一方面,医院为了强化安全管理,采用了诸多新的技术方法、工具,用于网络信息资源安全管理,但由于忽略技术等原因,导致网络信息资源面临诸多安全威胁;另一方面,多元化网络环境,强调网络信息资源管理工作的常态化、机制化,管理缺乏有效的组织,显然无法为计算机网络信息资源提供安全保障。
2强化医院计算机网络信息资源管理的策略
当前,信息化建设是医院现代化发展的重要内容,构建安全的计算机网络信息资源环境,提高信息资源利用率,对于医院发展至关重要。医院在计算机网络信息资源管理中,存在管理机制缺乏、管理体系不完善等问题,在很大程度上影响了医院信息化建设,也没有对计算机网络信息资源进行有效利用。因此,强化医院计算机网络信息资源管理,一是要建立完善的管理机制,落实管理措施;二是要营造良好的网络信息资源环境,提高网络信息资源的有效利用率;三是切实发展相关技术,为计算机网络信息资源管理提供坚实技术支撑。具体而言,强化医院计算机网络信息资源管理,应切实做好以下几个方面的工作。
(1)建立完善的管理机制,依托制度化管理,提高管理的有效性。优化医院计算机网络信息资源管理,关键要在常态化、制度化管理背景之下,提高管理的有效性。因此,首先医院要建立完善的管理机制,在管理组织、质量控制等方面,要有效落实管理措施,为计算机信息资源管理及利用,创造良好的内外部环境。其次,重视组织领导,贯彻落实各项管理制度,提高各部门参与的积极主动性。当前,医院计算机信息资源管理应常态化,并通过建立专门的部门,强化管理效力,并落实管理职责,确保计算机网络信息资源管理落到实处。再次,提高计算机网络资源的利用效率,在网络信息资源建设方面,要明确建设目标、完善布局模式,提高计算机网络信息资源的开发、利用率,以更好地满足当前医院信息化建设需求。
(2)完善网络信息资源检索功能,依托统一的检索引擎体系,提高资源利用效率。医院应重视网络信息资源的建设,突出检索功能的完善性。当前,医院计算机网络信息资源的检索功能存在较大的缺陷,缺乏统一的检索引擎体系。为此,医院一是要建立完善、统一的检索引擎系统,提高网络信息资源的利用效率;二是要建立高质量的数据库,通过数据库技术的提升,更好地服务于计算机网络信息资源的建设发展。因此,优化医院计算机网络信息资源管理,强调信息资源检索功能的完善,依托统一的检索引擎体系,优化现有的检索功能,并进一步优化与提升数据库技术,为计算机网络信息资源管理创造良好的内部环境,确保医院计算机网络信息资源管理的有效性。
(3)提供管理的技术支撑,依托完善的技术手段,强化网络信息资源安全管理。构建安全的计算机网络信息资源环境,是有效管理的重要基础。为此,医院在网络信息资源管理过程中,要依托相关安全技术,为网络信息资源构建完善的安全体系。首先,在安全防范体系的构建中,应形成完善的安全防护网,通过杀毒软件、防火墙等技术,强化对网络信息资源的安全管理;其次,在网络系统的安全性等方面,要进一步落实安全技术,通过专业指引库技术、传输技术等,保证整个网络系统安全运行;再次,切实做好计算网络安全管理的研究工作,对现有管理工作进行分析,通过不断提升理论水平,强化管理工作的有效性,在可持续发展的大背景之下,实现更加优化的网络信息资源安全管理。
3结语
综上所述,医院积极推进计算机网络信息资源管理建设,是新时期医院信息化建设发展的内在要求,也是营造安全网络信息资源环境的重要举措。当前,医院计算机网络信息资源管理仍存在诸多问题,强调优化管理的必要性,通过计算机网络信息资源管理制度化建设,实现体系化发展,都是新时期医院计算机网络信息资源管理建设的有效之举,对于推进医院信息化建设具有重要意义。
作者:何天伦 单位:南京脑科医院
参考文献
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公共信息资源管理是社会信息化建设的核心领域之一,而高校图书馆信息服务社会化是信息时展的必然趋势。文章阐述了两者的关系,分析了高校图书馆信息服务社会化的现状及问题,并提出了将公共信息资源管理在高校图书馆信息服务社会化中应用的几点具体做法。
[关键词]
公共管理;信息资源;高校图书馆;信息服务社会化
1公共管理、公共信息资源管理概述
管理是人类社会协同劳动与共同生活的产物。随着社会分工和生产社会化的发展,管理活动已成为人类实践活动的重要组成部分,并广泛渗透到社会生活的各个领域,成为人类社会发展和文明进步的重要途径。公共管理形成于19世纪末20世纪初,是指公共组织有效地提供公共物品及服务。公共管理虽然只有一百多年的历史,但是它具有强大的生命力与创新力。信息资源是信息时代社会生存与发展的基础资源,在促进生存与社会进步的过程中发挥着重要作用。公共信息资源作为基础性信息资源,已成为关系国计民生的一项非常重要的战略资源。美国早在19世纪40年代就开始重视公共信息管理问题,20世纪90年代以来,欧美各国将公共信息管理纳入国家信息基础设施建设范畴,对公共信息的理论研究也已经比较系统和深入。在我国,对公共信息资源管理的理论研究尚处于起步阶段,一些学者从21世纪初期开始陆续关注公共信息资源管理的研究。
2公共信息资源管理与图书馆的关系
公共信息资源的特征决定了公共信息资源的管理主体是包括图书馆、政府及其下属事业单位、企业、社会组织等在内的多元化管理主体。图书馆作为社会知识、信息、文化的记忆和扩散装置,在公共信息资源管理中发挥着无可替代的作用,并且具有巨大的发展潜力。
2.1图书馆是公共信息资源管理的天然主体
图书馆是社会信息的集散中心,聚集了各种类型、不同行业的大量信息资源。信息的生产、加工、整理等工作是图书馆存在与发展的基础,因此,图书馆具有先进的信息技术与设备,并引进了大量专业人才,这些优势使图书馆成为公共信息资源管理的最佳选择。在信息社会中,图书馆积极引进先进的计算机技术、通信技术,与图书馆的工作相融合,形成现代化的图书馆。可以说,信息资源的各种处理技术产生于图书馆,发展于图书馆,完善于图书馆,图书馆拥有最科学的信息处理、加工方法,最先进的信息设备以及大量的图书馆专业、计算机专业、信息专业等各行各业的专业人才,能够满足不同类型、不同种类公共信息资源管理的需要。另外,图书馆作为专门的信息机构与公共服务部门,在公民中取得了良好的信任度。图书馆的群众基础与专业的信息处理技术使图书馆具备了公共信息资源管理的先天优势。
2.2公共信息资源管理是图书馆的社会使命
图书馆作为人类文明的物质载体与传承媒介,它的直接作用是对人类社会的各种文献信息资源进行收集、组织、存储、传播。图书馆就是在收集、组织、存储、传播等信息资源管理的具体活动中,在发挥自己的社会功能与实现自身社会价值的同时,不断实现信息资源全社会共享和信息资源价值这一社会理想。在信息和知识时代,信息资源管理是社会管理和社会信息化建设的核心领域。公共信息资源管理在社会信息资源管理体系中具有重要地位,图书馆的社会实践活动构成了社会公共信息资源管理的重要内容,图书馆尤其是公共图书馆在公共信息资源管理中具有举足轻重的社会地位和社会功能。公共信息资源管理是信息时代赋予图书馆的重要使命,是社会发展的要求。
3高校图书馆信息服务社会化的现状及存在问题
我国高校图书馆向社会开放起步较晚,20世纪80年代起,才陆续有高校图书馆向社会开放。近几年来,越来越多的高校图书馆开始为社会提供信息服务,服务内容也从单一的提供馆藏书刊、资料借阅向开展信息检索、信息、信息调研、信息决策,提供特色信息等模式转变。我国高校图书馆信息服务社会化取得了一些成效,与此同时,存在的问题也日益凸显出来。主要有以下几个方面:首先,现有的高校图书馆管理机制体制束缚了信息服务社会化的发展。我国高校有的隶属于国家部委,有的隶属于省市教育部门,隶属不同,领导的体制也不同,导致图书馆间合作一直没能取得实质性成果。同时,高校图书馆信息服务社会化缺乏相关政策、法规的指导,没有形成一套向社会提供信息服务的运行、激励机制,没能充分调动图书馆管理、服务人员的积极性。其次,高校图书馆的人员配备是根据学校办学规模、图书馆的藏书量以及为教学、科研服务的目标确定的,在向社会提供信息服务时必然会出现人员紧缺和人员素质结构不合理的问题。同时,由于高校图书馆主要是为校内师生服务,缺乏与社会上的企业及其他单位的沟通,导致信息服务供给双方存在交流障碍。最后,高校信息服务社会化面临的外部竞争同样存在。网络环境下图书馆已不是唯一提供信息服务的场所,各种电子学术传播系统、知识网络、商业文献传播系统、电子图书系统给图书馆带来了很大冲击。
4公共信息资源管理在高校图书馆信息服务社会化的应用
4.1公共信息资源的采集
公共信息资源管理的最核心问题就是信息源的保障问题,如果没有用户关注的信息,无法满足用户的信息需求,公共信息资源管理就成了无源之水,因此,要实现有效的公共信息资源管理首先要解决的问题就是信息源的问题,即公共信息资源采集。公共信息资源的采集是根据特定的目标与要求,将分散蕴藏在不同时空领域的有关信息采掘和积聚起来的过程。公共信息资源属于公共物品的范畴,具有显著的公共性,同时分布广阔,内容纷繁,涉及各个领域、各种类型,必须根据公共信息资源的特点,以及时性、系统连续性、科学性为原则,制定合理的公共信息资源采集策略。
4.2公共信息资源的组织
公共信息资源采集之后需要对其进行序化整理,公共信息资源的整理是依靠专门的技术方法和手段对信息资源进行选择和整理,从而使这类信息资源得以充分利用的工作。公共信息资源整理主要包括分类、标引、描述等工作,并且在此基础上建立公共信息资源数据库,向用户提供检索服务。信息分类是将相关的信息资源集合在一起,形成一个等级体系,使用户更容易地找到所需信息。公共信息资源分类体系的构建要以科学、易用为原则,使任何学历、任何教育背景的人都能通过公共信息资源的分类体系找到自己所需的信息。公共信息资源序化整理后即可向用户提供阅览与借阅服务,同时建立集中、专门的公共信息资源数据库,将本馆的公共信息资源数字化,提供多种检索途径,便于用户在任何时间、地点查找自己所需要的信息,实现公共信息资源的有效、充分利用。
4.3公共信息资源的服务
公共信息服务是公共信息资源管理的重要环节,是实现公共信息资源价值的过程。公共信息服务建立在图书馆传统信息服务的基础上,又拥有自己独特的内容,同时将伴随技术与社会的发展、用户信息需求的变化而不断调整。图书馆首先要做的是公共信息资源服务的宣传与推广工作,只有在用户了解与肯定的基础上公共信息资源服务才能顺利开展。在得到有效的宣传推广后,图书馆可以开展形式多样的公共信息服务。首先,公共信息资源的常规服务,即以图书馆的传统服务方式提供公共信息资源服务。主要包括公共信息资源的咨询、查询、阅览、外借、复印等免费服务,以及一些有偿信息服务,如定题服务、内容服务、决策支持服务等。其次,还应该发挥图书馆的信息中介作用,将图书馆建成真正的社区公共信息资源中心。图书馆为用户提供空间免费和查询个人需要的信息。最后,图书馆还可以向用户提供计算机、网络培训,普及信息意识。互联网接入服务是一项重要的公共信息资源服务,提高了公共信息资源的利用率。
5结论
公共信息资源管理是图书馆学研究的一个新领域,同时又是一个与信息资源管理和公共管理的交叉研究领域,其实践远比理论要复杂得多,未来还需要进行深入的分析和研究。同时,在知识时代的今天,高校图书馆应当积极吸收新的管理理念,提升图书馆服务质量和效率,更好地实现图书馆的服务社会化。
作者:李思林 单位:辽宁行政学院
参考文献:
[1]符露.从公共管理视角论高校图书馆的管理创新[J].河北科技图苑,2010(2):18-23.
1.1个人网络信息资源的类型
个人网络信息资源的类型研究是建立在个人网络信息资源概念的范畴上。个人网络信息资源的类型因信息技术的发展种类而衍生出不同的标准,不同的划分标准便产生不同的分类方法。按照媒体存在形式分类可分为文本资源、图片资源、视音频资源、flash媒体资源。按照网络应用分类可分为个人BBS、个人博客微博、个人数字图书馆、个人电邮等。按照内容类型分类可分为专业知识、公共知识、兴趣内容、娱乐新闻资讯等。
1.2个人网络信息资源的特征
在网络环境里,个人网络信源不仅有网络信息资源的繁杂化、网络化、传播范围广,用户多、信息源的多样性等一般特征外,还具有独树一帜的特征。如下:依据个人习惯,组织形式多样。随着年龄的增长,每个人都有自己独特的思维及组织习惯,将个人网络资源组织在博客、QQ空间还是网盘等,都是个人通过分析软件的特点优势及结合自己的习惯来进行组织处理,形式灵活多样。信息内容因人而异,兴趣使然。Internet上的信息资源的内容包罗万象,覆盖了不同领域的信息资源,每个人根据个人所需和兴趣来选择使自己满意的网络信息内容。存储数字化方便快捷,具有预见性。网络信息搜索、传播和反馈快速灵敏,实时性较强,网络上的信息资源只需几秒钟便可传播世界各地。对于一些暂时对自己无用但今后可能对自己有用的信息可提前进行保存,以便于之后所需时查找方便快捷,具有一定的预见性。个人信息交流方式多样。个人微博、博客、论坛、QQ群等都是个人知识交流的大舞台,形式多样,便于知识积累。
2个人网络信息资源管理的现状
在个人网络信息资源的管理重要性方面,44.76%的人都认为网络信息资源管理特别重要,认为个人网络资源管理完全不重要的人只占0.9%,可见很多人都比较重视网络信息资源的管理。在平时多久整理一次自己电脑上的资料的现状,发现占最大多数的人是不确定自己多长时间整理一次电脑上的资料,这说明现在的很人都没有养成定期整理自己资料的习惯。在对平时有哪些途径来获取网络信息资源的调查中发现搜索引擎、各大门户网站、微博博客是个人获取网络信息资源的主要途径,其他还有各大论文、行业网站也是一种选择。在常用的搜索引擎的调查中发现78.1%的人都使用百度,搜索引擎的使用过于单一,对百度的依赖性较大。我们应该根据不同的搜索引擎种类来选择合适的自己需要的搜索引擎,比如:进行中文搜索,我们可以用迄今为止最大的中文百度搜索引擎,但是要是进行英文检索,我们就要选择全球规模最大的谷歌搜素引擎。当个人在网络上遇到有用信息时,据调查大家使用的记录方式多种多样,虽然绝大多数人都有存储信息的习惯,但信息存储的方式杂乱、简单,对新型信息管理软件的使用不够熟练。大家要积极使用新型的信息管理工具来来对个个的信息资源加工。还有的人对网络信息只是浏览不做记录,这是缺乏资源存储的归类和获取意识。在对自己电脑上的本地硬盘的存储内容有82.86%的个人都会做好明确的分类,但仍有17.14%的人没有分类。这说明很大部分人的最基本的网络信息管理存在问题。
3个人网络信息资源管理的误区
随着互联网的快速发展,网络学习已经成为大家学习的主要形式,但随之在资源管理上的众多问题也显现出来。首先,网络信息资源管理意识不足,相关教育欠缺。在调查中发现一部分人的资源管理意识薄弱,他们认为网络信息资源管理不怎么重要,还有很大一部分是因为相关教育的欠缺,一定要加强相关领域的教育,在21世纪互联网如此高速发展的今天必须高度重视网络信息资源的管理,才能更好的利用资源。其次,资源存储混乱无分类,管理能力需提高。很多学生的网络信息资源的存储途径很多,有网盘、个人主页、移动硬盘、U盘、博客等等,但是"存了就忘了"或者"找不到存在哪里了"的现象频繁发生,这很大一部分是管理能力的欠缺,需要提高网络信息资源管理能力。再次,网络信息资源管理工具单一,先进观念需及时更新。网络资源的管理工具随着时展层出不穷,最大可能的利用最先进的技术实现最方便的管理。在调查中发现有72.38%人所使用的管理工具都是本地硬盘,移动硬盘,U盘等,而对网盘,个人数字图书馆,网摘等都使用的特别少,甚至有的大学生没有听说过,这是一种资源的极大浪费。最后,知识的甄别能力比较弱,需提高甄别能力。对于海量的网络信息资源,的辨别能力较差,难以辨别出不同知识的价值和对自己的价值。还有就是网络资源具有开放性和共享性,任何人都可以在网络上发表观点看法,所以信息资源的质量良莠不齐,要提高辨别能力。
4个人网络信息资源管理的建议
个人主体是大学生。学校是大学生学习、生活和交流的主要场所,学校要营造个人网络信息资源管理的氛围与环境,才能引导大学生提高个人网络信息资源管理的意识,促进大学生进行个人网络信息资源管理实践。学校可以通过开设如何进行网络信息资源管理的相关课程,开设大型讲座;为学生建立大学生个人网络信息资源管理平台以帮助学生有效的进行个人网络信息资源管理,以培养学生的管理能力。大多数学生并不知道如何系统地管理个人网络信息资源,有学生或许刚刚拥有自己的笔记本,在没有接受过指导的情况下,在个人网络信息资源管理方面有较多困惑,教师便是最佳人选为学生答疑解惑。教师是学校教育工作的主要实施者,也是学校知识管理和创新的主体,教师应向学生介绍个人网络信息资源管理的内容,推荐适合大学生使用的的个人网络信息资源管理的工具和方法,并对实施过程中遇到的问题和困难给予及时的帮助。个人是学习过程的主体,互联网的高速发展,使得从个人由被动地接收信息向主动地创造信息的方向转变。首先大学生个人必须尽快转变信息资源管理观念,树立个人网络信息资源管理意识,形成个人网络信息资源管理的习惯。其次必须学会用多种途径来获取知识,会选择合适的知识管理工具来存储所获取的知识,将知识进行分类,和同伴经常交流共享知识,并自觉定期更新备份整理自己的知识。
5结束语
随着社会科技的发展,网络时代的到来为人们提供了更加便利的生活。这也使得计算机网络信息技术受到更加广泛的应用,无论是人们的生活娱乐还是工作,都离不开计算机。网络的快速发展,受到改变的不只只是人们的生活,对于行业的发展改变也有着很大的推动力,特别是医院的管理系统。对于医院的管理系统来说,不仅包括了所有的医学科目、医学信息,还有管理学和信息技术等各个方面的融合问题,人们利用边缘化的科学方式使之融合到一起。而这种边缘化科学很早之前就被国外引用了,也为其国家做出了很大的贡献。医院的计算机网络信息资源作为一个医院最重要的信息,对于医院的运营以及发展都有着很大的影响,所以本文通过对在互联网时代下医院信息资源的管理,来分析了一下怎样利用网络时代的便利,来方便医院对信息资源的管理。
关键词:
医院管理;计算机网络;信息资源;信息管理
在这个网络当道的时代,怎样安全的利用网络是一个重要的问题,所以建立相对安全的计算机网络信息资源管理环境是非常必要的。建立一个制度完善、体系健全的计算机网络信息资源管理,对于医院的信息化建设和医院的发展都是非常具有意义。虽然随着网络的发展,医院在计算机网络信息资源管理有了很大的突破,但是也存在一定的漏洞,所以各种问题叠加在一起,对于医院建设安全的计算机网络信息资源管理是有着很大的影响的。
1计算机网络信息资源的定义
医院的计算机网络资源是怎样定义的,大致我们可以分为两个部分来进行理解。首先是我们通常的理解,医院计算机网络的信息资源一般就是医院的文献资料,还有一些相关的数据,或者是医院里各种设备的一些资料等等一些能够看的见文字记载的内容。还有一种,医院计算机的网络信息资源,包括了医院所有的活动过程,都有着详细的记录,这里面也不乏一些恶劣的信息,也有医院所有人员或是设备的资料,甚至是医院资金的资料都可能记录在册。但是因为信息资源网络化是时代的必然发展,所以在资源的分布还是数量上都不同于传统的信息资源管理,而这些新的特点,也被人们逐渐的接受并且应用。
2医院计算机网络信息资源管理现状
2.1医院组织的不到位,医院的信息资源管理最重要的是管理两个字,而计算机网络下的信息资源管理却因为医院的组织工作不到位,而不能充分的发挥出管理的作用。因此,在互联网遍布每家每户的今天,怎样健全医院计算机网络信息资源的管理工作,是能否发挥网络信息的重要工作。但是,实际的情况却是,医院对于管理机制的完善、网络信息资源的控制以及管理组织上都存在很大的问题。除了医院对于网络信息资源管理不够重视意外,对于网络信息资源的质量控制的力度也是不够的,这就导致了管理机制的缺少、信息的组织化程度不够、资源混乱等各种问题,这不仅不能对医院的计算机网络信息资源管理起到优化的作用,对于建立健全网络信息资源也是一个很大的影响所在。所以怎样能够使得医院的计算机网络信息资源更加的便于管理,最重要的是要优化网络信息资源的组织管理方式,利用完善的管理制度来达到更好的推进医院信息建设的目的,也能够进一步的贴合时代的发展,使得医院的发展更加的长远。
2.2医院计算机网络信息资源管理的功能不够健全,指的是医院网络信息资源的检索功能不够尽善尽美,信息资源的使用产生了很大的影响。医院想要一直发展下去,就必须紧跟形势,而医院想要现代化的发展,计算机网络信息化建设是必不可少的一个措施。因此建立一个完善的计算机网络信息资源的检索工程是非常必要的,只有完善了医院信息资源的功能,才能够更好的使医院的计算机网络资源被使用。但是就目前来说,医院普遍存在着检索功能单一的问题,局限性也是比较大的,这就很大程度的影响了医院信息化的发展,对于信息资源的利用程度也会降低的。所以,怎样建立更加完善的计算机网络信息资源的检索功能,是现代化医院想要发展所面临最重要的问题。
2.3网络信息的规范性不够,规范的网络信息是需要完善的网络信息资源管理和技术控制的,这对现在的医院计算机网络信息资源管理是非常缺少的。但是,规范的网络信息活动,不仅仅依靠医院的网络系统,很大的程度也取决于用户良好的行为规范和管理工作的健全以及良好的计算机网络信息资源环境,这些都是不能缺少的。这就要求,医院在建立计算机网络信息资源管理的时候,健全管理体系,尽量避免在管理上存在缺陷,并且对于网络信息的行为规范也要加以监控,避免对医院的网络信息资源造成破坏。同时,在技术监控的一方面,就目前我国的情况来看,还是存在很大的局限性的,并且对于监控的形式也是不够到位的。这就需要医院优化自身的安全管理,利用新的技术方式来进行网络信息资源的管理,尽量避免出现不必要的技术问题。
3强化医院计算机网络信息资源管理的策略
目前的情况来看,医院想要更好的发展,信息化建设是一个必不可少的措施,所以这就要求医院建立一个安全的计算机网络信息资源环境,并且提高信息资源的使用率,这才是发展医院的关键。管理机制的缺乏、管理体系不够完善是计算机网络信息资源比较容易出现的问题,这就需要建立了计算机网络信息资源的医院能够提高信息的使用效率,并且更加的优化自己的信息建设。在建立健全管理机制的情况下,能够很好的执行;建立良好的信息资源环境,有效的提高信息的使用情况;并且利用新的科学技术结合网络发展,来进一步的为自己医院的计算机网络信息资源提供更加坚实的技术支持,为了建立更好的医院计算机网络信息资源管理,笔者提出了自己的几个建议:
3.1建立健全管理制度,并且依靠完善的管理制度,来提高管理效率。同时也要强化医院计算机网络信息资源的管理,依靠管理机制来落实管理,使得管理制度更加的有效。这就需要,医院要有一个健全的管理机制,在各个方面都有切实可行的管理制度,为医院的信息共享创造一个好的使用环境。并且也要将医院的每一个部门都参与进来,加快医院信息的交流。
3.2建立更加完善的网络信息资源的检索功能,这就需要依靠检索引擎来完成,从而提高资源的使用率。对于医院来说,也应该重视网络信息的检索功能,利用更加完善的检索功能来提高信息资源的建设情况。目前,我国医院计算机网络信息资源的最大缺点,在于检索的引擎体系,所以需要医院建立一个安全的检索引擎体系来供医院使用,提高网络信息资源的使用情况。在这个基础上,建立一个高质量的数据库,通过对数据的完善来提高医院计算机网络信息资源的利用率。通过这些可以说明,想要进一步的强化医院的计算机网络信息资源管理,就需要进一步的强化检索功能以及数据的完善,为计算机网络信息资源管理提供一个好的环境,从而保障医院的计算机网络信息得到最大的使用效率。
4结束语
通过上面的说明我们能够知道,医院想要更好的发展,积极的建立计算机网络信息资源管理建设是非常必要的。但是因为医院的计算机网络信息资源管理存在的问题,怎样对其进行优化是一个非常必要的措施。
作者:仇惠林 单位:滁州市第一人民医院
参考文献
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[2]魏红,徐娟.医院计算机网络信息资源管理[J].黑河学刊,2011,01:147.
[3]何天伦.医院计算机网络信息资源管理[J].信息与电脑(理论版),2016,08:161-162.
关键词:中职学校;网络资源管理
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)20-4866-02
Research on Net Resource Management of Secondary Vocational School
ZHOU Qing-liu
(DongGuan Science and Technology School, Dongguan 523016,China)
Abstract: This article States the present situation of net resource management in secondary vocational school, and analyses the necessity and availability of co-construction and share of net resource management platform in secondary vocational school.Meanwhile, the article points out the problems and dealing measures in the process of construction.
Key words: secondary vocational school; net resource management
网络信息资源因其总量大、传播和信息转移的效率高、用户之间的信息交流方便、易获取最新动态的信息和知识,而成为网络时代信息资源管理的不可或缺的一部分。中等职业学校在发展过程中,离不开网络信息资源的管理,好的网络信息资源管理平台将成为职业教育发展的助推器。实现网络资源管理平台的共建、共享,将极大满足广大师生的交流信息要求。
1 中职学校网络信息资源管理平台现状
当前,绝大多数中职学校已经实现计算机管理,在信息资源方面,一方面电子备课已经变的非常普及,各学校老师积累了大量的电子教案、课件、多媒体教学素材、教学心得文章以及各种论文;另一方面职业学校图书馆因受到经费,馆藏等各个因素的影响,各个学校的图书馆在图书、杂志订购上只能以重点满足本校师生的需求为目的。在资源管理方面,各个学校内部也许有部分网络资源共享,但是学校与学校之间基本是各自为政,未参加任何网络信息资源平台的共建。而一方面很多学校专业设置、课程设置相似,老师要做大量重复的工作;另一方面学校购买的图书、期刊也大部分是重复的;造成资源的大量重复与浪费。而且多数职业学校不重视网管员以及图书管理员的培训、培养,导致网管员和图书管理员素质偏低,知识结构不合理,造成了信息资源管理缺失,不能为师生提供较高水平的网络资源服务。因此中职学校亟需建立共享、开放的网络信息资源管理平台,突破单位之间的界限,发挥各自的优势和特点,确保信息资源能得到充分的利用和最大限度的共享。
2 中职学校网络信息资源管理平台共建、共享的目标和模式
2.1 中职学校网络信息资源管理平台共建、共享的目标
由于政府对各个中职学校的重视程度及专业规划的不同,导致各个学校的网络设备水平参差不齐,各个图书馆采用的管理信息系统不同,各校的信息资源是分散、独立的。所以在进行网络信息资源管理平台建设时要根据广大师生的实际使用需要,对数据按照不同的需求进行多样化显示、实现个性化、智能化服务;要对不同平台的数据资源进行整合,方便师生进行资源的检索和使用。要实现以上目标要做到以下几点:一是中职学校信息资源的结构化和有序化,按专业、按课程、按国图法对信息资源进行自动处理。二是做到信息资源真正意义上的整合,不是简单的搜索引擎的建立和使用,在整合过程中,使用XML语言,按照指定的资源分类标准,对信息内容和标志进行重新排列和定义,并统一。经过整合的信息资源,不再是关键字简单链接,而是按标准进行分类的资源或资源列表,各个学校的资源平台仍然作为独立站点存在。网络信息资源管理平台共建、共享的目标还应包括制定信息资源的分类标准、资源描述的标准;利用先进的信息处理和技术,整合各个学校的网络信息资源;建立统一、高效的网络信息资源平台。各校的信息资源整合不要搞成混合或者兼并,而是各校开发、改造相应的功能模块,形成真正的信息资源管理平台。
2.2 中职学校网络信息资源管理平台共建、共享模式分析
中职学校网络信息资源管理平台共建、共享模式可以从以下几个方面进行考虑。
一是一定区域内的职业学校往往因其地理位置相近,网络联通方便,障碍小,成本低,容易协调等特点,可以考虑对中职学校进行区域规划,分片包干,这样网络信息资源管理平台交易实现。
二是对专业设置、课程设置相似度较高的学校进行分类,因其具有较多的共同点,容易建立较好的合作基础,易于实现网络信息资源平台的共建、共享。比如可先分为理工类、财经类、艺术类、卫生类,然后在实现各类学校信息资源平台的共建、共享的基础上最终实现中职学校大的平台共建、共享。
三是一些政府重点投入,重点扶持的学校,要勇于承担责任,其它职业学校要积极参与。这样就形成了“核心学校为中心”的局面。发挥重点学校的优势,辐射和带动一批学校参与平台共享、共建。
中职学校信息资源管理平台的建设不要人为的划出一些条条框框,学校可以根据自身情况,灵活的采用不同的共建、共享模式,但是最终目的是为实现中职学校的信息资源共享,促进各个中职学校共同发展。
3 存在的问题以及应对措施
3.1 网络拓扑
从我国目前各个中等职业学校信息资源分布来看,各个地区发展不平衡,分割较为严重,各地区之间缺乏联系,各自为政,各个地区的局域网、广域网无法互联,浪费了大量的时间、经费,极大的影响了中职学校网络信息资源管理平台的建设进程。应建立一个统一协调、布局合理、资源分配公平的机制,规划好网络拓扑结构,推进中职学校网络信息资源管理平台的共建、共享。
3.2 网络建设
各个中职学校应该大力普及中文信息处理技术、数据库技术、多媒体技术、网络信息技术以及虚拟等技术。大力引进先进的设备、技术以及掌握技术的人才,为学校的网络建设提供良好的技术保障。还要加强网络建设完成以下工作:一、完成信息资源库的建设工作,建立分类正确,条目清晰、表述统一规范的资源库。二、加强网络建设,各校的局域网应尽快联入广域网,且要保证网络安全有效运行。三、建立信息资源库的目录并提供公共检索。
3.3 法律保障
法律是中职学校网络信息资源管理平台健康有序运行的前提,建立有效的法律保障体系,制定相应的政策、法规,对规范各方的行为,保障各方权益不受侵害都是有必要的。现代社会应该是一个尊重知识产权的社会,保护教师的各种电子教案,电子课件的知识产权,图书馆的各类图书的版权,用户的合理使用权利,这些都是在建立平台时应该考虑的问题,我们要建立适用的法律体系,更要相关的技术手段来保证法律的实施,从而保护各方的权益。
3.4 资金问题
这是无法回避的问题,也许是在中职学校网络信息资源管理平台建设过程中最大的障碍,无论建立数据库,还是建立通畅安全的网络都需要大量的资金。如果资金短缺,一切都将是空谈。要实现中职学校网络信息资源管理平台的共建、共享,必须得到政府的大力支持,甚至要调动社会各方的力量来建设图书馆,来建立信息资源共享平台。在建设过程中还应注意节约,切实体现出共建共享,重复的建设,重复的图书购买应尽量避免,使有限的资金发挥最大的作用。
4 结论
总之,网络技术的发展,打破了原来各个中职学校自我封闭,自我发展的状态。中职学校网络信息资源管理平台的共建、共享还处于一个起步阶段,还有巨大的发展空间,中职学校网络信息资源管理平台共建共享是时展的必然。各个职业学校应努力提高信息资源建设的质量,解决平台建设中遇到的问题,利用现代技术实现各类信息资源的数字化,发挥各自特点和优势,加大投入,使中职学校网络信息资源管理平台共建、共享能够顺利进行,保证信息资源的利用率达到最大,为中等职业学校的发展作出应有贡献。
参考文献:
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[2] 何蕾.Web信息资源整合系统的技术研究及实现[J].计算机工程与应用,2004(2):139-142.
[3] 王建红.网络环境下图书馆信息资源共建共享[J].图书馆论坛,2008(2):252-256.
【关键词】信息资源管理;研究生教学;财经院校
【中图分类号】G642 【文献标识码】B 【论文编号】1009―8097 (2008) 09―0125―03
信息资源管理(IRM)是为了确保信息资源的有效利用、以现代信息技术为手段,对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种管理活动[1]。信息资源管理的理论和实践活动及以后信息资源管理类学科之间的集成和整合的需要,导致了一门渗透性很强的横断学科――信息资源管理学产生[2],其内容涉及信息科学、管理科学、数据处理、通信、计算机科学、文献情报学等各个方面。随着全球信息化基础设施建设的热潮,信息资源管理也成为国内外高校开设的一门重要课程。
一 国内外高校同类课程现状
信息资源管理作为一门新兴边缘学科,打破了原有学科界限,具有鲜明的时代特征,作为档案学、图书馆情报学和情报学的一个分支领域,多学科综合性、交叉性等特点是其典型特征[2]。在国外大学,IRM课程多设置在信息科学专业,如美国东北大学,或者图书馆学专业,如威斯康星大学。根据学科专业不同,课程侧重点也有所不同,主要可分为三大方向:信息系统学派、记录管理学派、信息管理学派。
90年代初,中国学者孟广均和卢泰宏等人系统地引入了信息资源管理理论[3]。目前,国内很多高校信息管理专业和图书馆情报学专业都开设了信息资源管理课程,大多都设置在本科专业,也有一些设立了硕士和博士研究方向。大部分还是以传统的信息管理为主线,以理论教育为主导,和企业应用及时代特点结合的较少,教学重点也依专业有所不同。
二 课程教学探讨
1 课程定位
我校自2001年开始开设此课程作为信息学院硕士研究生必修课程。不同于其他高校的信息管理专业和图书馆情报学专业,我校是财经类院校,信息学院硕士方向主要为电子商务、供应链管理、信息管理,是以管理学、经济学为主、信息技术为辅助实现手段的交叉学科,因此我们的IRM课程定位也是多学科交叉,侧重从管理思维及企业应用而不是技术角度,结合当前知识经济时代特征组织课程内容体系、分析讲解问题,和企业市场对具有复合型知识结构人才的需求紧密结合。
2 体系结构
本课程自开设以来,一直由作者承担此课程的教学及相关研究工作。作者在对当前国内IRM教材著作、教学内容深入研究及6年教学实践体验的基础上,结合在美国威斯康星大学图书馆和信息科学学院的交流学习经验,提出了适合本专业方向和学生特点的创新课程体系结构,经过多次教学实践,得到学生的认可。我们的课程体系遵循系统性和创新性原则,在保证教学内容所包含的知识是具有内在逻辑联系的完整知识体系前提下,区别于以传统信息系统管理为主线的内容体系,采用符合知识经济时代特征的体系结构,反映学科领域最新成果,在这里提出来供大家探讨。
(1) 信息资源管理概述:作为整个课程的基础,这部分主要包括数据、信息、信息资源、信息化、信息产业、知识、知识经济、知识管理等概念及其关联,目的是使学生掌握信息资源从产生到利用到再创造的过程。
(2) 知识管理:知识是从相关信息中过滤、提炼、经过人脑加工得到的有用信息,知识管理是现代信息资源(知识资源)管理的核心。这部分主要介绍知识的生命周期;企业知识管理的原因、目的、工具和手段;知识管理的企业实施和应用;知识管理系统方案和技术平台;北京移动、三星等企业知识管理案例分析。
(3) 数据挖掘:数据挖掘是数据库中的知识发现,是从海量数据中抽取出潜在的、有价值的信息、知识,是针对目前企业面对大量杂乱数据无法辨别有价值的资源进行管理,而提出的方法。本部分主要介绍数据挖掘的特点、原由、过程、人员、环境、相关技术;数据挖掘的商业应用;相关软件(重点SPSS系统);数据挖掘与CRM;数据挖掘在证券行业、网络应用、远程教育等方面的应用案例分析。不同于介绍技术和算法为主的数据挖掘课程,本课程重点在于数据挖掘的商业应用,侧重于分析、管理和应用。
(4) 信息资源规划(IRP):IRP是完全中国特色的信息资源管理内容,是指对企事业单位或政府部门所需要的信息资源,从采集、处理、传输到使用的全面规划,是针对于国内信息化建设的总体规划。主要内容包括:信息资源管理基础标准的讲解及应用;信息资源网;IRP在大型企事业单位的实施(四一三三原则);IRP与ERP;IRP2000系统软件介绍;政府信息资源规划案例。
(5) 首席信息执行官(CIO):CIO在企业的角色主要就是对企业的信息资源进行总体规划、协调、管理,因此这部分主要介绍IRM与CIO;中国CIO面临的挑战和机遇;CIO与IRP的工程化方法;CIO与本组织信息化整体解决方案(IT服务链)。
(6) 网络信息资源管理:适应当前网络发展,介绍通过网络如何对信息资源进行更好的组织和管理。主要包括网络信息资源及信息结构;网络信息资源组织;信息结构(导航、标志、检索等系统)设计;网站资源设计原则;案例分析。
(7) 信息资源安全管理:在信息资源的开发、管理和利用过程中,安全问题是一个十分重要的问题,因此本部分主要从管理和技术两方面对信息资源管理中的安全风险及应对措施进行分析,并结合案例介绍对系统进行审计和评价的方法。
3 教学资源
教师注重将所讲授内容体现在教学实践本身,随时随处体现“信息资源管理”观点和方法:利用知识管理理念,整合各方面知识资源,包括各种教材著作、专家渠道、国内外最新研究论文、案例资源等内容,形成资源库。
自课程开设以来,先后使用参考过科学出版社出版孟广均等著的《信息资源管理导论》,高等教育出版社王景光主编的《信息资源管理》,武汉大学马费成编著的《信息资源开发利用》,北京理工大学甘仞初主编的《信息资源管理》,电子工业出版社肖明编著的《信息资源管理》等著作,以及Ricks Betty R & Gow, KAY F. Information Resource Management Cincinnati (Ohio)等国外著作。已有教材都对信息管理学科进行了全面系统的论述,但内容大都比较抽象,理论性较强,多以信息系统论为核心,和现实企业应用及我们专业特点结合不足。因此,教师在教学中,指定其中两本为参考教材,而围绕课程体系的内容主要来自于教师对国内外研究资料收集整理加工后形成的教案、讲义,资料来源大都为排名行业前列的学术刊物、数据库、著名专家。除了理论知识,资源库还纳入不同企业的案例,以及知识案例获取的各种专家渠道。
4 教学方法
结合课程和中国学生特点,教师在教学中注重创新性,借鉴国内外同行的经验,及时引入先进的教学理念和方法手段,采用整合的教学方式“课堂讲授+案例分析+Leading Discussion+小组讨论/作业”相结合,目的在于尽量激发学生主动学习的愿望和能力,区别于以往“高级本科生”似的研究生教育方式。
(1) 教师的课堂讲授主要在于让学生了解知识课程体系结构及关键知识点,特别是重点和难点,引导学生把点串成线,配合阅读资料和案例,进而使知识面立体化。
(2) 案例分析,主要是教师通过企业渠道获得并整理内容详实的企业案例,把理论知识融入到企业实际应用中,加深学生对理论和实践如何结合起来的理解,弥补学生由于条件所限无法亲自参与重要的企业实践环节的缺口。
(3) Leading Discussion是教师借鉴美国大学研究生课程教学方法所得,培养学生独立深度研究分析能力。由于课程内容比现有教材更新,涉及范围更广,仅靠教材难以获取足够知识。教师定期提供国际上较新的研究论文,课下每位同学独立阅读并总结出不超过一页纸的summary,提出2-3个针对性问题。课堂上每次轮流由不同学生主持leading discussion对论文进行分析讨论,并回答问题。这种方式有助于学生开拓视野,了解国际最新动向,督促其主动学习、思考、沟通能力(这正是中国学生普遍缺乏的),还能提高专业英语阅读理解归纳能力和阅读速度。
(4) 小组讨论/作业主要是教师提供案例内容框架及引导问题,学生分组讨论不同案例(课堂或课下,视时间而定),鼓励brain storming,以PPT形式进行课堂演示,实现知识资源共享。最后教师对各组案例分析就行评价总结。
全程采用多媒体教学,教学中始终贯穿着启发式、引导性和参与性的理念。启发式教学:启发学生通过以上各种方式实现自我学习、自我教育,克服教师满堂贯、填鸭式的教学方式,注重研究生教育和本科教育的区别。引导性:教师在教学中先引入问题,积极启发学生主动思考,而不是被动接受灌输;引导学生探索性阅读,进入学术研究领域。参与性:鼓励学生主动参与教学环节,师生互动、教学相长,调动学生学习的积极性和主动性。
5 考核
为体现课程的多学科交叉性、复合型知识能力特点,课程采用多形式考核方式,重在考察学生对企业实际问题分析、提出解决方案的能力,以及此过程中对现代IRM管理理念和知识的理解应用和渗透。在强调“开卷+闭卷”传统考试形式基础之上,将参与讨论、案例分析、Leading Discussion、论文撰写、企业调研、小组作业等综合起来全面考察学生学习情况,这种“非概念记忆”的能力考核方式进一步调动了学生主动学习的积极性和创造力。
三 结言
经过多次教学实践不断改进,教学内容体系和方式方法得到了专家及学生的一致认可:普遍认为课程内容新颖全面,反映信息资源管理领域的最新发展和趋势;国外资源丰富,与国际学科发展接轨;高质量案例的引入恰当充分,和实际企业应用相联系。教师在讲授中补充很多专业领域最新的知识,扩展学生知识面;注重关键知识点的掌握,培养学生独立思考和判断、分析、解决问题的能力,非常适合财经类院校研究生阶段教学的特点。
在教学中,我们也注意及时发现总结问题,充分意识到不足和需要改进之处:
1 教学中很多内容都超出现有参考教材,因此需要将教学内容资源整合成更加系统全面的教材,供学生参考。
2 对于一些最新的较为抽象的内容,以及一些专业术语,还需进一步增加关联性更强的实例,更加深入浅出的进行讲解,让学生更容易理解。
3 信息和网络时代,知识及企业应用的更新频率都在加速,需要及时更新资源库以和现实世界发展保持同步,如何追踪最新的知识资源、企业实践和专家渠道是很大的挑战。
信息资源管理课程是知识经济时代新兴的一门重要课程,教学体系、方法发展还不完善。在北京召开的北京高校信息资源管理专业高级研讨会上,大家也一致认为信息资源管理这门课程的教材的内容和教学方法需要进一步改革。本文提出了适合财经类院校研究生的教学内容体系和教学方法设计,供开设此课程的高校教师探讨,并希望能有一定的启发借鉴作用。
参考文献
[1] 王景光.信息资源管理[M].高等教育出版,2002.12.
关键词:Web2.0 图书馆 信息资源 管理 策略
一、Web2.0的重要性
在我国经济水平不断发展和进步的大前提下,我国的信息化程度越来越高,在21世纪的今天,世界各国无处不在、随时随地都在被信息包围着,当今的世界可谓是处于一个信息的海洋中,信息环境对人们的影响程度越来越高,信息化浪潮席卷了全球,世界各国的人们无时无刻都需要接收信息,共享信息资源,了解和掌握外面发生的事件。伴随着我国信息化程度越来越高的发展现状,互联网应运而生,它是一种高效的信息获取平台,为信息资源的共享提供了条件,也满足了人们对信息获取的需求,随着互联网的应用越来越深入和广泛,衍生出了互联网2.0,也就是Web2.0,如今网民呈现出了一种个性化和社会化的特点,其个性化、社会化的需求在进一步地增强,在这个基础上,Web2.0充分满足了这一需求,目前,Web2.0逐渐应用到了图书馆信息资源的管理上,这进一步提高了图书馆信息资源的管理水平,并能够充分满足网民的个性化和社会化需求,从这些方面可以看出Web2.0具有其重要的意义和作用,其重要性是不言而喻的,因此我们要充分利用Web2.0这一互联网优势,以满足现代读者的个性化和社会化需求,并进一步提高图书馆信息资源的管理水平,做好图书馆信息资源的管理工作。
一、Web2.0的内涵
Web2.0是相对于Web1.0的一类新的互联网应用的统称,Web1.0的主要特点是在于用户通过浏览器来获取信息,而Web2.0则更加注重互联网用户的交互作用,强调以用户为主导,用户既是网站内容的浏览者,也是网站内容的制造和创造者,也就是说互联网上的每一个用户不再仅仅只是互联网的读者,他也是互联网的作者,由被动地接受互联网上的信息向主动制造和创造互联网的信息,并促进其信息的发展,这就使得Web2.0更加具备人性化特点。Web2.0既是一种互联网理念,又是一种互联网技术,是一种新出现的事物,因为从理念上来讲,它的核心理念是注重互联网用户的参与和互动,注重用户的交互性,以用户为主导内容;从技术上来讲,Web2.0是将Blog、SNS、RSS、TAG、IM、Wiki等社会软件作为核心的应用内容,并根据Ajax、XML等一些相关的新技术来实现新一代的互联网运营模式,从另一个角度来说,Web2.0内在的核心内容是用户参与以及合作分享的理念,而相应的网络支持技术则是Web2.0主要的实现形式,总的来说,Web2.0对信息资源的管理,就是通过一系列的相关技术手段和工具来实现的。
对于Web2.0的互联网运营模式来说,其还必须具备一定的要素才能称之为Web2.0,而Web2.0必须具备的要素主要包括:互联网用户在网站的操作系统内拥有一套属于自己的独立的数据库;网站还应该具有能够使得互联网用户的数据库信息在网站系统内进行内外迁移的功能;Web2.0要完全立足于Web的基础,其所有的操作功能都可以通过浏览器来完成。可以毫不夸张地说,Web2.0是在Web1.0的现有基础上,整合了相当多的内容,包括互联网方面、社会学方面、经济学方面等多个领域的内容,它在技术上进行了整合、概念上进行了整合、服务上进行了整合。用比较精辟的话概括就是:Web2.0是以网络来作为平台、内在数据进行驱动、采摘集体性的智慧、软件周期的终结者、富含了充分的互联网使用者体验、轻量级规划的互联网运营模式、超越了单一的互联网设备水平的软件。Web2.0它是一套可以执行的互联网理念体系,并不只是单纯的互联网技术解决方案,它实践着每个网民的网络个性化和社会化的理想与需求,是实现让每一个网民都成为网络社会的真正主体,实现从"全民上网"到"全民植网"的新高度,彻底地释放网民的网络信息创造潜能,进而实现网络信息有序、高效、增值,可以说Web2.0是互联网发展史上一个新的标志事物,也是互联网史上的一次新的技术革命。
二、基于Web2.0的图书馆信息资源管理特征
从2003年Web2.0的出现到至今,它为互联网开启了新的发展时代,在这个大的发展背景影响下,从2005年9月开始,图书馆学界也逐渐运用Web2.0的互联网技术平台对图书馆信息资源进行管理工作,将Web2.0的理念和技术图书馆领域中,这就使得图书馆的服务更加地具有参与性、社会性、互动性以及个性化等特征,进而进一步扩大了图书馆的用户群体,并充分提高了用户对图书馆服务和信息资源的满意度。在Web2.0的环境和背景下,图书馆信息资源管理呈现出的特征主要表现在:
(一)在管理内容上,数字资源所占的比重在迅速地增加。伴随着网络时代的到来,网络得到进一步地普及和发展,大量的有价值的各类信息资源通过互联网平台不断地传播和扩散,当下,网络的信息资源成为了与数据库资源、文献资源三者并列的图书馆信息资源的建设与管理的三大主要类型之一。在网络技术环境和互联网用户需求不断变化的情况下,各个图书馆也在加大力度来建设具有本馆特色的数据库信息资源,数字资源所占的比重越来越大,并且很多图书馆都开始自行建设学科导航系统来推荐自己的网络学术资源。
(二)在管理理念上,知识管理理念得到了不断地深化。图书馆信息资源的知识管理包括显性的知识管理和隐性的知识管理两个方面,在这其中,隐性的知识管理工作是重点和难点,在网络信息资源和互联网用户群体的社会化和个性化要求越来越丰富化和多样化的今天,运用知识管理的理念来进行图书馆信息资源的管理有着其必要性和紧迫性,是势在必行的。
(三)在管理技术上,新的技术工具和技术应用层出不穷。它实现了图书馆与图书馆之间的文献交流与参考合作咨询、联机进行合作编目,另外,宽带技术的发展以及数字存储密度的发展进一步带动了文献数字化和网络化的发展势头,并掀起了新一轮的,特别是分布式地对内容进行管理、数据库的集成以及开源软件等这些计算机领域的技术创新充分使得图书馆的信息资源管理工作受益,进而推动了图书馆信息资源管理水平不断提高,迈向一个新的台阶。
三、基于Web2.0的图书馆信息资源管理策略
对于图书馆的信息资源管理工作,需要一定的管理策略,而在Web2.0的基础上,其信息资源管理工作更加需要掌握一定的管理策略。基于Web2.0的图书馆信息资源管理策略主要包括:
(一) 基于Web2.0的图书馆信息资源建设进行管理工作。众所周知,图书馆的文献资源建设方式包括自建资源信息、外购资源和通过收集网络资源三种建设方式,而将Web2.0的理念与技术应用在图书馆的信息资源建设当中,就是要把互联网用户的个性化和社会化的需求作为驱动条件,再综合利用Web2.0的各种技术手段和工具,全面了解和掌握用户的切身需求,并将其作为图书馆信息资源采购的依据,而在数字资源的自建方面,可以运用Web2.0的各种技术手段和工具,使得用户参与到图书馆信息资源的创建过程中,进而将用户创建的信息资源转化为图书馆的信息资源。
(二)基于Web2.0的图书馆信息资源进行组织工作。在Web2.0的环境下,图书馆信息资源的管理内容和管理理念都在发生着相应的变化,而这时图书馆信息资源的组织方式也应该进行相应的改变和改进,这就需要将Web2.0的理念与技术与传统的图书馆信息资源管理方式相结合,来适应用户在信息需求方面的个性化和社会化以及利用化和效率化等相关需求,从而提高图书馆信息资源的利用率。如果图书馆在信息资源的组织工作上能充分利用分众和分类法优势进行组织,就可以对图书馆信息资源更加有效地进行控制,进而满足不同用户的不同需求。
(三)基于Web2.0的图书馆信息资源进行存储工作。在Web2.0的图书馆信息资源管理基础上,图书馆的信息资源要实现数字信息的永久保存,就必须做好其存储工作,而这就需要构建一些开源软件的存储系统,来进行收集和保存大量的数字化资源工作,或者建立图书馆主题库或资料库,从而实现图书馆信息资源的永久保存。
(四)基于Web2.0的图书馆信息资源进行挖掘工作。这方面主要是对用户在信息资源利用过程中的行为信息进行挖掘,以分析用户的阅读兴趣和阅读倾向,进而为图书馆的资源信息采集和整理工作提供参考;另一方面是对图书馆收集和采集的文献信息资源进行深度的挖掘,以获取更为详细的知识体系。运用这种策略可以使得图书馆的信息资源更加符合用户的需求,吸引用户参与和互动。
结束语
综上所述,Web2.0在图书馆的信息资源管理中具有重要的意义和作用,其重要性是不言而喻的,其还具有丰富的内涵,如今,Web2.0已经逐渐地应用到了图书馆领域,为图书馆信息资源的管理工作提供了良好的平台,其应用也越来越广泛,为图书馆信息资源管理工作作出了巨大的贡献,因此,充分挖掘Web2.0在图书馆信息资源管理工作中的优势性是势在必行的。
参考文献
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