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我想从我的童年说起,我出生在80 年代初,我们这代人应该是幸福的,因为我们没有经历过父辈们曾经历过的‘苦日子’。我还记得小时候上幼儿园时唱的一首歌“我们的祖国是花园,花园里的花朵真鲜艳……”。
是的,我们就像花儿一样在祖国温暖的怀抱里幸福地度过了童年。从幼儿园到小学,再从小学到中学,然后上高中读大学,我的人生竟是如此的一帆风顺。自古就有名言“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,也许就因为我从前的人生太过于顺利,缺少磨练,所以在现实的生活里一旦我遇上哪怕一点小小的挫折,我也会变得不知所措。
大三那年, 学校突然告知我们, 毕业后要靠自己找工作,学校不包分配了。其实原因很简单:近些年来,我国高等教育迅猛发展,每年的招生人数都在直线上升,而国家用人机关、部门、单位却在一而再再而三地裁减人员,就业难,难就业已成为不可逆转的事实。我想不止是我,我们这一级所有的毕业生顿时都陷入了从未有过的恐慌。
2004 年7 月,我离开学校,心情异常的低落。我向家里要钱在重庆市郊租了一间平房,靠一边在一家餐厅当服务生维持生计,一边寻找工作。那段时间,是我人生中的一个低谷,有时候,我竟然会一个人躺在床上莫名地流泪,我常想:自己是一名堂堂正正的男子汉,而且还是一个大学生,为什么找份工作就这么难呢?
还好,在我人生的那段低谷里,父亲隔三差五的就会给我打来电话安慰我,他说有机会的话,我还可以再去学门技术,相信机会总会降临的。我明白父亲的意思,我们家是普通的农民家庭,即没有钱也没有关系,而且我又刚毕业,缺少工作经验,所以我在短时间内是不可能找到一份稳定的工作的。
父亲没读过什么书,然而他却在电话里告知我“一个人,只要有了一技之长,就不怕找不到饭碗!”父亲的话让我看到了一线黎明前的曙光。很快,我就辞去了在餐厅当服务生的工作,并开始一心一意地去寻找一份真正的能属于我的“一技之长”,我想再去学点什么。我坚信,只要我肯努力,我一定可以找到理想的工作。
也许是我的努力感动了上天。2004 年9 月初的一天,我在街上很意外地发现了一张海报,这是一张重庆电脑速记有限公司张贴在他们门口的一期招生广告,我也是出于好奇,就走进了这家公司。没想到,这一脚迈了进去,我就迷上了“速记”这个特殊的职业。
后来的事情就很顺理成章了,我先是在他们那里参加了一个“入门班”的培训。然后,我又在他们公司租了一台“亚伟速录机”,并回到我所租住的那间平房,每天加班加点地练习。两个月下来,我欣喜地发现自己的打字速度,竟然达到了平均160 字/ 分钟左右……
2005 年春节,我回到老家过年。春节一过,我就去我们县电信局的一个现场招聘会找工作。结果出乎我的意料,这次电信局竟破天荒地要招一“速记师”,而这一职业,在我们这个偏僻的小县城,连听说过的人都很少,更别说有人能胜任了。
就这样,我就成了我们电信局里的第一名正式的“速记员”,当我再一次触摸到我久违的“亚违速录机”的键盘的时候,我又流泪了,只不过,这一次,我流下的是幸福的泪水……
外貌影响求职?
职业生涯规划理论中,有一种“非理性信念”,即很多职业困惑者的职业问题,可以归结为其对自身和职业世界产生非理性的误解。世俗的很多习以为常的观念往往经不起理性的拷问,这些观念如果在求职者的求职过程中产生影响,即为“非理性信念”影响成功求职。举个最简单的例子,“外貌影响求职”是逐渐为大多数人所接受的一个“信念”,一位女性求职者这样说:“我很丑,所以我找不到好工作。”这种“信念”导致她裹足不前,无谓浪费了很多本可以争取得到的工作机会。推敲之下,持这种信念的求职者无非是有以下“非理性信念”在作怪:
第一,丑女孩找不到好工作,找到好工作的女孩子一定是漂亮的女孩子;
第二,好工作就是那种不需要花时间精力,机会自然垂青的工作。
当我们把上面沟通的要点写下来的时候,她自己都笑了:对第一点,她自己都承认,这太绝对,我们要她找出身边的例子这个结论,她做到了;对第二点,她认为,天下没有免费的午餐,真的有这样的工作,她也不希罕。
其实, 这位女性求职者长得很清秀,然而在她内心深处,一直有一个非理性信念,即:我很丑,因为从小到大,同学总是笑话我,所以我丑。这个“非理性信念”严重影响了她的自信,在她心中形成了一个“结”,这个“结”需要她自己来解。
管理一定需要经验?
大多数企业招聘都要求有经验,这对毫无经验可言的应届毕业生来说是最头疼的事情了。一方面,企业要求有经验有其不得已的地方,也有苛刻要求求职者的地方;另一方面,求职者在如何应对企业的经验要求上面,也存在一种“非理性信念”。比如,企业往往要求求职者在相关行业里有一定年限的工作经验,企业招聘管理职位,要求求职者有管理经验,很多求职者碍于这样的条件限制,失去了去试一试的勇气。
依依工作了两年,一直在一家私营企业做行政助理。她现在感觉这个职位已经没有挑战性,希望往管理方向发展。但自己缺乏处理大事和复杂事情,或者说更具挑战性和责任性的事情的经历,行政助理的职位一直没有给她那样的机会。她想做到行政经理,但她内心一直这样认为:你,作为一个毫无管理经验的人,去面试行政经理这样的管理职位,人家会觉得你没经验,对你没信心。
依依的问题很典型,显然,阻止她迈向行政经理职位的不是任何人,是她自己,是她自己的“非理性信念”。我们问了她这样一个问题:所有人在被提升到管理职位之前,他有没有管理经验?答案显然是否定的。接着我们再问她,晋升到管理职位,都有哪些途径?她回答,从大公司跳到小公司可以升为管理者;在本公司慢慢积累,做得特别出色,也可以升上去。不过她又补充了一句,我的上司很厉害,我没有锻炼的机会。我们至此认定,她的“非理性信念”即在于此。
我们告诉她:首先,管理作为一种行为,并不神秘――它是能被观察、分析和认知的,作为被管理者,上司的管理风格你是见识了的;其次,管理的对象是被管理者,在你被提升为管理者之前,你是作为被管理者出现的,你该知道如何去管理被管理者;最后,经验的实质是什么?是技能。公司对你管理经验的要求,实质是要求你的管理技能一定要过关。那如果你的每一项管理技能都过关,还一定要死板地按招聘的要求来干什么?去向别人展示你的自信就可以了。
经过这样的“非理性信念”疗法,依依面带笑容。这正应了一句老话,人的最大的敌人是自己。不过人们往往忘记了追问,自己为什么会是自己最大的敌人,答案其实很明显,那是因为自己脑海里的“非理性信念”。
李豫晨是夏大2009级生科系学生,去年底,豫晨到新加坡参加一个心理学课程。课程结束准备回国时,却因睡过头错过了航班。在新加坡机场,她身上只有六毛新币,也没有电话卡,怎么办呢?她并没有惊慌失错,而是想起了刚学过的课程:“要勇于打破自己的‘舒适区’,不用害怕别人的眼光。”她便豁出去了,拿出一张纸,写下自己的困难,做起了“乞丐”:“是否愿意凑钱为我买一张返程机票?”
豫晨大方地举着牌,效果还不错,仅仅半个小时,她就募集到80元新币。同时,机场的大堂经理也注意到了豫晨,前来询问她:“你好,遇到困难了,是否需要帮助。”豫晨便讲述了自己的处境,没想到经理对她挺感兴趣的,两人便聊了起来。
“遇到这样的情况,你怎么不怕呢?”“因为我曾环球旅行,什么困难没见过!”“哦,看来你是见过大世面啊!”“那是。”原来豫晨读了两年后,突然对前途迷失了方向,于是有些迷茫。老师提醒她说:“你这样下去,可毕不了业,更别想找到好工作哦。”可她就是提起精神来,不知道该继续念下去,还是转专业。在大三上学期,她抑制不住想要看看外面世界的心,正好有一个到新加坡南洋理工大学的交换生项目,于是她报了名,结果让她大开了眼界。交换生一结束,她飞回厦门就办了休学手续,她要和世界各地100多位同伴边做义工边旅行。
经理笑了说:“你胆子挺大啊!”
接着豫晨讲了很多旅游见闻:她遇见了坚持自己梦想的乐观导游;她遇见了不收一分钱借房间给她们休息等巴士的旅店老板;在柬埔寨,她遇见了洪涝和在洪水里游泳的孩子……她几乎每个星期换个城市。她去过戒毒所,也在防家暴中心做过咨询,见过富人区,也去过贫民区。
豫晨在旅游中认识了很多人,听了很多故事。他们的团队里有一名来自伊拉克的难民Fady,他是一名牙医,曾经在伊拉克过着上游社会的生活,战争爆发后以难民身份来到美国,成为一名保安。从一个被人尊重的社会名流,沦落到漂泊他乡被人轻视的人,苦难却没有在他脸上留下印记。在图森,豫晨住进了一个有德国背景的寄宿家庭,她前夫在德国一次理发的途中被纳粹关入监狱,几经波折,前夫越狱逃到美国,才与她组建起了家庭……这些听起来都像电影情节的故事却是现实生活真实地发生的。
“旅游有什么收获呢?”经理问道。豫晨在旅游中认识了很多朋友,并且真是有“与君一席话,胜读十年书”感觉,甚至可以说旅游改变了她的观念和人生。她越说越带劲,她说,旅游使我找到信仰。她悟到,生命旅途中没有了信仰,人生也会看不到希望,找不到生命的意义。旅游中她有了信仰!改变了她的心态。她走过最繁华的地方,也在最贫瘠的山村留下了足迹,她感受秀美的山川,感受着迷人的文化,在生理极限时感受生命,在孤独和艰难的时刻召唤勇气。远行归来,她发现自己变了,变得心境坦白,视野开阔,对困难和危险是那么熟悉,以至于可以笑着面对它们。旅游还改变了她的性格,她曾一个人独自到一个风景点旅游一周后,回来后,不再内向了,不再犹豫了,不再害怕上司了,不再汲汲于浮名了。她从新加坡到马来西亚,从美国到墨西哥,他们走了三个大洲、14个国家、20多个城镇,住过20个寄宿家庭,还把自己的经历写成一本书――《把青春塞进旅行箱》。
大堂经理也被她感染了,便问,“我们这里正好在招聘,我发现你挺合适的,你要不要试一试。”
估计换工作的大多数人都怀揣着颗“躁动的心”――心里或许存在这样一种想法:中国地大物博,三条腿的蚂蚱不好找,但各式各样大大小小的企业,还是不少的,而且我家里还有“强大的老爸”,完全可以帮我养老……实在不成我可以怀揣着一颗火热的心,到处应聘!
其实做为“到处应聘”者,并不是找不到工作,而是在挑选。在选择工作时都会问钱多少?福利怎么样?眼一闭没睁人这一辈子就过去了,哪能只有钱这点追求呢?
估计“到处应聘。者在和年长的兄弟喝酒聊天时,也会说说“这工作钱不多,就是学点东西”,但基本上也都是混日子,在找工作时没几个会把“这里有没有值得我学习的工作导师?”作为考察的项目之一。其实,这频频跳槽的现象背后也反映你的盲目――缺乏选择、判断发展平台的智慧。
问题一:判断工作好坏以什么为标准?
频繁在电视台各个关于学生就业创业栏目出任嘉宾的李开复博士在谈到如何选择工作的时候曾经说:“不要只看待遇和头衔,而要挑一个能够学习的环境、一个愿意培养员工的企业、一个重视你专业的公司,最后,还要挑一个值得你学习的好老板。”总结起来就是一个字――“学”。
在选择发展平台时可以考虑两个因素:或者工作单位,或者与你一起工作的人。微软、IBM那是遥远的梦想;中兴、用友这种国内知名企业门槛也不低――来自“前程无忧”的数据显示,2009年超过一半的IT行业职位需求来自民营、私营企业、非上市公司,就目前IT业这种发展状态,其中应该有相当一部分中小企业将来会发展为国内、国际知名企业。到时候你做为一个元老,那待遇。那档次……
职业生涯规划专家,爱未来教育集团首席职业顾问李廷海先生根据他的工作经历,认为判断一份工作或一家公司的好坏,重要的是从个人的内在需要出发,而不只是公司的规模和形态。很多人都希望可以挑选最大的公司,或者起步工资最高的公司,最好二者兼具;但也有不少学生选择去了小公司,同样干出了一番大事业,成功的实现了自己的人生梦想。
现用“白话”总结起来有三点:①是不是能升官;②是否能学到东西;③公司
问题二:什么是企业文化?了解企业文化重要吗?
企业文化主要指企业的理念、宗旨、规章制度等,具有本企业特色的文化观念、价值观念、经营理念,以及共同信念和员工行为规范的总和。
这东西如果抽象的来说,就是给别人的印象,比如欧美外企会要求你穿职业装,有繁复的审批制度。而日企则相对给人的感觉是认真,注重细节,而中国企业五花八门,多数讲求亲情,其实这都是企业文化所表现出来的。
问题三:选择大公司还是选择小公司?
一般而言,大公司给人磐石般的稳定感,在里面可以感觉到大树底下好乘凉的安全感(重要的是说出去你还会很有面子)。而且,大公司注重发展潜力,乐意把你培养成为和他们风格一样的人。为此,他们愿意付出很多。在大公司的工作环境里,职务分工清楚,能获得公司系统化的教育训练,在团队合作的氛围里,学习沟通与协调等组织运作能力。大公司也有不好的一面,那就是工作范围较狭隘。在一种成熟的企业文化下容易养成一种按部就班的行事风格,过分职业化有时也会逐渐消磨个人的创造性,过分官僚化和组织结构的多层化会让人沉湎于公司内部政治中不能自拔(买个办公用品都要打个越洋电话去请示,一件小事要N多领导签字)。而且,大公司人才济济,竞争激烈,你可能很难获得发展才干的机会。
中小公司的缺点是公司风险较高、职务变动频繁,教育训练可能较薄弱,所以你不应该指望自己能在小公司里退休。不过,小公司也有优势,在小公司里员工需要身兼数职,强调独立作业的能力。可以获得较多的实战经验;如果你能把握自己在小公司里的工作机会,训练出多元的工作能力,那就是你最大的收获。这些多元的工作能力,本身就足以在你寻找下一个工作的时候成为很好的资产。
问题四:在中小企业工作有前途吗?
有些中小公司注重实际技能,更注重效率和回报,一般不会长时间地等待一个人的成长,所以喜欢招收有经验、能很快上手的人。假如你遇到有和小公司类似的价值观,公司有适合你性格的职位,做的是你感兴趣的事情,可以在面试时表现出强烈的应聘渴望,哪怕你并不具备什么特别技能或优势,没准也会有一些意外之喜。不少小公司通常愿意接纳意愿很强烈但目前还普普通通的入,这样的候选人可塑性强、忠诚度高,有一定比例会成为几年后公司的骨干。
我的哥哥是个高中生,原本是一家粮站的会计,90年代因国家发展政策调整,粮食部门大裁员,就下了岗。他在迫不得已的情况下离开家乡来到福建省石狮市的通达电子有限公司做一名普通的助理会计。这是一家不起眼的小公司,地处偏僻的乡村,他的上司(主办会计)是个比他小一轮的大学毕业生。他当时的想法是打几年工挣点钱就回家乡。一年后的天,主办会计突然离职。不知去向,他自然就上升为主办会计。他一直默默的工作,跟着这家小公司一起成长,尽管时常有不尽人意的事情发生,但他坚持着,没有辞职。10年后,小公司迅猛发展成为福建省电子信息产品制造业10强企业,于2000年成立通达集团控股有限公司,同年12月在香港联交所主板上市。他如今是这家上市公司的财务总监,管着十几个学历比自己高得多的财务人员,他把家也安在了厦门市中心。而当初那位比他年轻又有才干的主办会计,一直很平淡,没有多大的发展。这家当时不知名的小企业给了他很好的发展平台,他的成长经历说明他有很好的职业生涯决策能力。因为这十年当中有好几家公司来挖他走,提供更好的工资待遇给他。有几家公司地址就在厦门市区,还是很有诱惑力的。
所以,职业场上生存,不是盲目的拼实力,更多的时候,拼的是眼光,拼的是谁有眼力选择一个好的人生发展平台。在纷纷攘攘的职场中,如果你始终保持一颗睿智的心,你就能找到属于自己的人生舞台。
问题五:选公司还是选老板?
挑上了你喜欢的公司固然幸运,但如果能遇上一位值得你学习的好上司一样很重要。年轻的时候,要有一个好导师。否则,很容易误入歧途,或者一生平庸,或者坎坷曲折。当初联想集团全球董事长杨元厌先生大学毕业进联想电脑时,联想正值创业初期,算不上值得羡慕的好单位,办公场所只不过是在中关村一个不到20平方米的小平房。虽然是个大学生,也得踩着三轮车去卖电脑,但因为遇上了柳传志这样的好导师,他的人生因此而改变。杨元厌先生当年放弃出国深造机会,选择与联想共同成长,并在37岁时出任联想集团总裁兼CEO,成了这家排名在中国电子行业百强榜首、超过上万名员工的大型企业的少帅。足显他选择、决策的智慧!
美国畅销书《选对池塘钓大鱼》的作者雷恩吉尔森在书中业界很多专家向求职者建议,找工作时的选择判断参考标准:“大公司进文化,中型公司选行业,小公司选老板。”
你们好,我是rolex。我喜欢写作。我长大后想要成为小说家,写很多篇小说。为了提高我的写作技巧,我不断地练习练习再练习。我甚至还在网上投稿,因为投稿可以得到稿费。
在前往梦想的道路上,难免会遇到重重困难及不断的挫折。我爸爸整天要我读好书,长大做大老板,有舒服的办公室。难道每个人都没有理想的吗?就只有读好书才可以做好工吗?有些大老板他的往事是有多么的不堪啊,为什么?因为他坚持不放弃,努力做好自己的本分,才会有今天。
假设真的读不好书,成绩一落千丈,又怎样?擅长绘画的人,可以做画家或漫画家,同样可以成名,成名后也是有一番作为啊。或者可以去做演员。有时候甚至你走在路上救了贵人,也是有好工作啊。
不认识字不要紧,最重要是认识朋友、人脉广。大好前途尽在眼前。
畅销书《选对池塘钓大鱼》把就业想象为钓鱼:第一步,确定适合自己的职业—— 一片水域;第二步,找到一家有发展前途的公司—— 一口池塘;第三步,寻找一个教练—— 一个能帮助自己的老板。的确如此,求职就业如同钓鱼。选对了池塘,才可能钓到鱼、钓到大鱼。
总体上来说,我们在衡量一个好工作、好单位时,主要关注十个要素。
第一,关注行业前景。比如你要去看看自己选的这个行业到底是个朝阳产业、新兴产业,还是一个传统的产业。
第二,关注企业前途。很多小公司都只是为了赚钱,而有些企业是有使命感的,是要上市的,是真正要做大的。毋庸置疑,后者是我们的最佳选择。
第三,关注老板见识。有的老板纯粹就是个小商人,没有大抱负;有的老板才叫真正的企业家。后者更值得我们跟随。
第四,关注直接上司。这里要强调一下,很多中国的求职者忽略了直接上司这一点,认为只要与老板处好就好。但是事实上,直接上司对职场新人前途的影响反而更大。
第五,关注同事氛围,即这个公司里同事之间的氛围怎么样。比如有的公司大家都很和气、和谐,有的公司则是钩心斗角、搞内耗。因此,同事氛围也是应慎重考虑的因素。
第六,关注岗位匹配度,即这份工作跟你是否匹配。你到底是适合做人还是适合做事。偏向技术性的工作即为做事,偏向行政性的工作即为做人。外企做事大于做人,国企做人大于做事,事业单位更强调做人。外企制度更规范,如麦当劳对薯条炸几分钟都有严格的规定。这个时候你只需要老老实实把事情做好就行了,不需要搞太多的其他事情。而中国的事业单位,则是做人更重要,因为中国是人情社会。
第七,关注人际关系是否用得上。如你父母、舅舅这些亲戚的人际关系在你今后的工作中能否用得上?或者说假设你有了第二份工作,那你之前的一份工作所认识的那些客户和同行,能否在你的新公司中继续用下去?如果是中断的话那就不太好,最好能延伸下去。
第八,关注价值认可度。你在这家公司是可有可无,还是这个岗位非常需要你?你是否拥有不可替代性?一个人如果在职场没有不可替代性的话,就非常的危险。
第九,关注待遇。待遇其实有两个部分,一个是工资,另一个就是你的福利。有的小公司是不给员工上保险或者公积金的,虽然说小公司里的工资比你之前所在的公司高,但是它不上保险,事实上也不划算。比如,外地人在北京买房是需要连续纳税5年的,你如果没有连续纳税5年或者没有交社保的话,就没有资格买房。你如果找一家不能给你上保险的企业,虽然你的月薪可能为八千或一万,但你还不如去找一家给你六千块钱且上保险的企业更划算。
第十,关注地理位置。这一点在北京是相当重要的,却常常被很多人忽略。比如你住在南五环,而你找的工作在北五环,那么你每天上班就要跨过整个北京城,来回花费6个小时左右的时间。这样看来,这个工作肯定是不太适合的。其次,公司是在北京的国贸CBD商业区里的高楼大厦内,还是在一个小居民楼里面,也是不一样的。如果你在国贸上班,便会每天跟白领接触,甚至会在电梯里偶遇某位总裁;而如果你在一个居民楼里面上班,你每天遇到的小区里面的大妈大爷,见到他们整天在那里遛狗逗猫,这会让你觉得缺少上班的氛围。所以找一份工作,公司的所在位置也是非常重要的。
每项10分,你给自己的工作打打分,总分如在75分以上则可接受,如果能达到85分就比较不错了。当然,没有一个公司是十全十美的,关键在于自己的内心是否愿意接纳它。任何事情也必须去尝试,不去试试永远不知道好不好、行不行。
从某种意义上说,人生就是选择。在人生的每一次关键时刻,都要审慎地运用你的智慧,做最正确的判断,选择属于你的正确方向。同时,别忘了随时检查自己选择的角度是否存在偏差,并适时地加以调整。做人是需要成本的,有好的人生选择,也有坏的人生选择,却没有不要成本的选择。付出的成本太高,就可能影响我们的选择,给我们的人生留下太多的缺憾。相反,如果一开始就能做出正确的选择,就能降低个人选择的成本,创造更多的人生价值。
莎士比亚曾说:“对自己要真实,如此,你就可以永远呈现出最美的面孔。”这就是说,你只有做自己感兴趣的工作,才能有所进步,并达到事业的巅峰。否则,将如逆水行舟,最终难成辉煌。我们从一些成功人士的身上细细观察,就会发现他们的事业和自己的兴趣总是紧紧联系在一起的。正是因为这一点,他们总能对工作怀着无限的热情和喜爱,并全力以赴地为之奋斗和付出。
有人在微博上写道:“选择一份你喜欢的工作,这样工作的8小时你就是快乐的;再选择一个你喜欢的人,这样工作之外的8小时也是快乐的。”在醒着的16小时都能快乐,那是多么幸福的事情!
人一生中的每时每刻都是在选择中度过的。一个正确的职业选择可以使人生活在幸福之中;一个错误的职业选择也可以断送你一生的前途。职业规划就是放掉无谓的固执,选择你所真正热爱的,爱上你最后选择的。
学业进修不等于职业规划,事业选择不等于职业规划,行业分析不等于职业规划。职业规划必须清晰,方向正确才能一路高歌;职业规划必须可行,方案有效才能穿山搭桥。最合理的规划莫过于:选定一家让你至少愿意坚持3年的企业,谋对一份让你至少愿意奉献5年的职业,找到一个让你至少愿意奋斗10年的行业。
对于工作经验杂而不精、专业能力较为普通的人来说,求职不顺、钓“鱼”受挫是缺乏定位、没有规划的结果。做好规划是寻求理想职业的准入门槛。当然,如果你不做规划,也可能找到工作,但这个试错过程中的机会及时间成本又有多少人敢于承担?认清自己,量力而行,抓住机会,理智抉择。
1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是干部管理水平的体现。为什么要写工作计划
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
工作计划的表现形式
1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。
2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。
3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。
工作计划的一般格式
标题
1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
正文
1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2、工作目标、任务和要求(做什么)。
这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。
写好工作计划四大要素
1、工作内容:做什么(what)--------工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做(how)---------采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(who)-----工作负责。
在这3个月内,经历80多次面试、辗转国内10多个城市,和各大知名企业过过招后,最终被国际知名企业上海通用公司录用,3月初将奔赴南宁参加培训。
很多求职者在面试后都在苦于没有得到企业offer,而他经过长达80次面试后最终得到了一份好工作。这是说明了什么?是自己的能力低,专业冷门,还是别的什么原因?
这位求职者在经历80多次面试中,各种行业职位都面试过,有财务、文秘、管理、营销等,也接二连三地被淘汰。“最夸张的几次,是一天下来被拒绝好几次。
以下就是他求职成功的宝贵经验以及专家和老师的点评
面试经验:死缠烂打永不放弃
”死缠烂打、永不放弃。“小郑用这句话总结找工作的经历。比如,为了中铁局下属公司的一份工作,他跟着人事主管跑了一个多月,杭州、苏州、宁波的招聘会上纷纷留下他的身影,到最后连公司管理层都听说了他的大名。再比如,他曾经先后多次去应聘同一家公司的同一份职位,同样一个面试问题,他先后回答了3次,每次都得出不同的答案,后来居然成了该公司面试他人的参考答案。
小郑的另一长处还表现在善于总结和完善自我。在求职的这段时间里,只要遇上面试失败,他总愿意花上时间让自己完全平静下来,然后埋头学习,从书中找答案、找观点,把精彩部分摘录到本子上。此外,上网观看全球知名企业管理者的即兴演讲也成了他的爱好,看仪态谈吐、看用词表达、看临场发挥,到后来,他都能熟练背诵其中的精彩部分,并恰到好处地运用到实际操作中。
启示:求职贵在坚持
通过调查发现,事实上,小郑的求职经历并非个案。这是一群充满活力的新一代求职者,他们身上所散发出的坚持与追求让人羡慕和咋舌,当你把视线从平铺直接的简历里拉出来,还来不及对他们有一个基本的定断,那些生动的元素就冲散了你的思维。
老师及专家的点评
尊敬的各位领导,各位同事
大家晚上好:
我们如何才能更好地做好我们的工作,使我们车间的工作朝着我们渴望的、理想的状态发展,最后取得我们所希望的胜利?那就是我们要团结起来,一起努力地工作和奋斗;要我积极端正我们的工作思想,改变我们的工作态度,为了迎接我们车间新的希望和挑战而努力地工作。
理想虽好,愿望虽美,可是我们车间一些同事的思想却有点让人失望,或者说不大让人满意。因为他们的思想还没有真正适应我们车间的快速、和谐发展的需要,还停留在以前落后的思想阶段,还没有真正地转变过来。还停留在过去的那个阶段和时间。认为做好自己的本职工作就是完成了车间交给了自己的工作,认为和同事友好相处就是团结。因此,当他们发现我们身边的同事在平时的工作中出现问题时,或者操作违章失误时也不知道怎么做和处理,更有甚者是悄悄地走开。这种思想和观念是错误的,是不对的。这种对别人错误选择躲避的行为,对车间利益不顾的行为也是不可理解的,是不值得我们大家学习的。<莲山 课件 >
那我们怎么办?有些同事一定会问我。这个问题不用想,也不用考虑。我们要清楚地认识到和明白一个道理。我们二十一车间是一个具有危险性的原料药车间,我们二十一车间是一个具有光荣传统的、积极向上、团结向上的优秀车间。我们的员工也是优秀的、年轻的、具有上进心的员工。我们要为了我们车间的安全发展、和谐发展、快速发展做出自己的奉献和努力。凡是对我们车间的发展有影响的、不利于我们车间发展的一切行为我们都要坚决地、勇敢地站出来制止。我们都要怀着对我们车间忠诚的信念,努力地工作,促进我们车间的和谐发展,使我们二十一车间发展的更快、更好,让我们二十一车间这个大家园从新的成功,迈向新的成功过,最后取得质的飞跃。
也许有人会说,指出我们身边同事错误有什么用吗,这对自己有什么好处呢?有当然有,而且非常有意义。我们知道安全无小事,安全工作是大事。我们身边同事的违章操作就是一个非常大的安全隐患,一个可以危害我们车间的安全隐患。所以我们站出来指出和纠正同事的缺点与不足,就是对我们车间安全工作的一个有力的支持,就是消除了一个安全隐患。同时,我们可以相信,我们这样做是在帮助我们这个同事。我们只有告诉了别人的不足,告诉了别人平时没有发现,却需要改进的地方,就是在帮助我们的同事在进步。我相信无论是谁,都会理解和支持我们这样的行为。所以当我们遇到我们身边的同事在工作上有违章操作的行为时,我们一定要勇敢地站出来制止他。
我们不但要指出和纠正别人的错误,我们还要纠正和改掉自己的操作错误和行为。我们每一个人都有自己的缺点和不足,我们都有需要改进的地方。因此,我们在平时的工作中也要善于发现和寻找自己的不足。比如,当我们发现自己为了快点做完工作,而为了早点下班时,就应该提醒自己,这样做是不对的,是对车间一个不负责任的行为。当我们发现自己想偷懒而不想到工序上巡检时,就要对自己说车间的安全工作和生产是第一位的,我们要努力地做好我们的巡检工作,使我们车间顺利生产,使我们粗品共沸可是顺利生产。无论如何,我们一定要时刻地提醒自己,不断地纠正和改变自己的错误和不足,做好思想准备,努力奋斗,努力做好我们的生产工作,努力保证我们车间的顺利发展和生产。