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一、绩效管理对象
绩效管理对象分两个层面:一是局机关各处室、市地震监测站,二是科级以下在职在编工作人员(含科级)。
二、绩效管理的主要内容
绩效管理的目标内容主要包括四个方面:即职能工作目标、管理工作目标、创新创优目标和工作满意度目标。
三、方法步骤
(一)处室绩效管理
1.设立指标体系
各处室(站)设立绩效管理指标体系时,要注意与局绩效管理指标体系相衔接。设立职能工作、管理工作、创新创优工作和工作满意度4个一级指标,下设若干二级指标和三级指标。(见附件1)其中:
职能工作目标:为个性指标,一般由重点工作目标、常规工作目标和其他工作目标3个二级指标构成。重点工作目标,主要考评处室承担本局年度重点工作、重点任务,以及党组确定的重点工作任务。常规工作目标,主要考评处室“三定”规定明确的主要职能(监测站为法人登记中明确的主要职责)以及应当承担的社会公共服务责任。其他工作目标,主要考评处室承担的本局领导临时交办的其他工作任务。
管理工作目标:为共性指标,一般由依法履职、高效履职、廉洁履职及其他工作等4个二级指标构成。其中依法履职、高效履职、廉洁履职目标,主要考评处室依法履行职责、作风建设、办事效率、遵纪守法等内容。
创新创优目标:为共性指标,由创新创优成果体现、工作适时改进2个二级指标构成。主要考评各处室创新创优成果及推广、未完成工作项目的整改落实等情况。
工作满意度目标:为共性指标,由内部评议和外部评议2个二级指标构成。其中内部评议,由领导班子评价和处室(站)相互评价两个层次;外部评议,由省地震局职能处室和市(区)地震局评价两个层次。
处室绩效管理各项指标的权重由各处室(站)确立。
2.确定目标计划
3月29日前,制定目标计划书,作为绩效评估的依据。其中:职能工作目标计划,由各处室根据局2013年省政府与市政府签订的目标任务书和2013年全市防震减灾工作要点和各处室(站)确定的重点工作、处室职能、社会责任、工作任务,梳理本处室(站)承担的重点工作目标和常规工作目标,并按季进行细化分解,确定相应权重,报分管局长审定后确定。4月3日前经分管局长审定,4月10日前公布;管理工作目标计划,由局统一制定。创新创优目标计划,由处室自主申报。工作满意度评价由绩效管理工作办公室统一组织。
3.绩效评估
(1)职能工作目标、管理工作目标、创新创优目标评估
职能工作目标实行每季度评估,管理工作目标和创新创优目标实行年底一次性评估。
(2)工作满意度测评
工作满意度测评可采取发放测评表的方式,征集省局职能处室、局机关人员以及市(区)地震局等对被评估处室效能建设的评价,测评由绩效管理工作办公室统一进行。
4.总分计算及等次确定
(1)总分计算
处室绩效总得分=职能工作总得分×相应权重+管理工作得分×相应权重+创新创优得分×相应权重+工作满意度得分×相应权重
职能工作总得分=一季度职能工作得分×25%+二季度职能工作得分×25%+三季度职能工作得分×25%+四季度职能工作得分×25%
(2)等次确定
评估结果分优秀、良好、达标和诫勉4个等次,相应分值段为优秀:90分以上;良好:80分以上;达标:70分以上;诫勉:70分以下。其中:优秀处室(站)设定为1-2个。凡发生处室人员违纪违法受到查处等情况的,当年度处室绩效评估结果降低一个等次。
(二)个人绩效管理
1.设立指标体系
个人绩效管理,设立工作考核目标、内部管理目标、工作满意度目标3个一级指标。其中:工作考核目标,为个性指标,主要考评个人工作任务完成情况;内部管理目标,为共性指标,主要考评个人遵守学习制度、工作纪律以及遵纪守法等情况;工作满意度目标为共性指标,主要为局内部对被评估人的评价。(见附件2)
2.确定目标计划
3月29日前,制定目标计划书,作为绩效评估的依据。其中:工作考核目标计划,由个人根据处室分工,将任务按季分解后申报,4月4日前经分管局长审定,4月10日前公布;内部管理目标计划,由办公室结合内部管理制度制定。
3.绩效评估
工作考核目标按季评估。内部管理目标由办公室负责日常考核,做好相关记录,年底一次性考评打分。工作满意度目标,分为领导班子评价、中层干部评价和一般工作人员评价3个层面,年底组织测评。
4.总分计算及等次确定
个人绩效总分=工作考核目标总得分×相应权重+内部管理目标得分×相应权重+工作满意度得分×相应权重
工作考核目标总得分=一季度工作考核得分×25%+二季度工作考核得分×25%+三季度工作考核得分×25%+四季度工作考核得分×25%
工作满意度得分=领导班子评价平均分×40%+中层干部评价平均分×30%+一般工作人员评价平均分×30%
个人绩效评估结果分优秀、良好、达标和诫勉4个等次,相应分值段为优秀:90分以上;良好:80分以上;达标:70分以上;诫勉:70分以下。其中:优秀个人设定为1-2个。凡个人因违纪违法受到查处或2次以上(含2次)不服从组织安排等情况的,当年度个人绩效评估结果降为诫勉等次。(附件3)
四、结果运用
局加强对处室和个人绩效评估结果的运用,把评估结果作为职务晋升、后备干部培养和事业人员绩效奖金发放的重要依据。对绩效评估确定为“优秀”的处室(站),年度考核优先考虑安排优秀等次名额。同时被确定为“诫勉”的处室和个人,应向党组提交书面情况报告,并对其进行诫勉谈话。
五、几点要求
1.加强领导。局加强对绩效管理工作的组织领导,成立由局长任组长、副局长任副组长、各处室(站)负责人为成员的领导小组。领导小组下设内部绩效管理办公室,由同志兼任组长。各处室(站)负责人负责本处室(站)绩效管理的日常工作。局办公室、支部配合做好内部绩效管理资料的收集整理、考核、测评、评选等相关工作。
一、进一步健全完善安全生产责任机制
(一)强化落实企业安全生产主体责任。企业主要负责人、实际控制人是安全生产第一责任人,必须严格执行安全生产法律法规、规章制度和技术标准,加强安全生产管理,建立健全安全管理责任制,完善安全生产条件,确保安全生产。
(二)强化各级政府安全生产责任制。全面落实安全生产“一岗双责”制度,切实履行属地管理原则,严格落实各乡(镇、街道)行政首长安全生产第一责任人责任;全面落实政府有关部门主要负责人安全生产监管职责;健全完善安全生产履职报告、约谈和点评等制度。
(三)健全完善安全生产预警通报制度
1.预警通报制度。是指县政府安委会为有效遏制生产安全责任事故的发生,对达到预警通报情形之一的各乡(镇、街道)、县直有关部门及时发出预警通报,督促其认真分析安全生产形势,有针对性地查找工作中的薄弱环节,吸取事故教训,采取有效措施,切实扭转安全生产被动局面。
2.预警通报情形。乡(镇、街道)、县直有关部门有下列情形之一的,启动预警通报制度,预警通报由县政府安委会办公室直接审定实施。
(1)辖区内发生道路交通事故一次死亡2人的,或监管领域内发生除道路交通外其它生产安全事故3—5人重伤的;
(2)发生生产安全事故,虽未造成人员伤亡,但造成较大财产损失或社会负面影响较大的;
(3)未贯彻落实上级有关安全生产重要工作部署,被市级以上督查组发现并通报的;
(4)监管领域内生产经营单位存在重大安全隐患未及时挂牌督办,或已挂牌督办但未按要求落实整改的;
(5)行政执法部门下达责令整改指令书,屡次未监督整改到位的;
(6)县安委会办公室认为需要预警通报的其它情形。
3.预警通报责任。生产安全事故预警通报纳入乡(镇、街道)、县直有关部门年终安全生产责任制考核范围。凡受到安全生产预警通报的乡(镇、街道)、县直有关部门必须认真制定整改措施,落实整改计划,限期整改到位。整改期限到期后5日内,应由乡(镇、街道)或县直有关部门主要负责人签发向县政府安办书面报送整改措施落实情况。逾期未报、未改或限期内整改不到位的,县政府安委会将对乡(镇、街道)、县直部门分管领导进行约谈。
(四)健全完善事故查处挂牌督办制度
1.各类生产安全事故查处挂牌督办工作按照上级关于各类生产安全事故查处挂牌督办的文件规定执行,县安委会办公室承担事故挂牌督办事项的综合工作。县安委办应根据上级事故查处挂牌督办的要求,将工作责任分解下达到事故发生属地单位和县直有关单位,事故发生属地单位和县直有关单位要按照县安委办的要求,按时办结有关督办事项,并向县安委办反馈。
2.挂牌督办责任落实。承担挂牌督办具体事项的乡(镇、街道)、县直有关部门对挂牌督办事项工作不落实、责任追究不到位、无故拖延、敷衍塞责,由县政府安委会通报批评,并取消当年安全生产评先评优资格。对在办理挂牌督办事项过程中弄虚作假、情节严重的,依法追究相关人员责任,对责任单位和责任人评优评先列入安全生产否决对象。
(五)完善安全生产约谈制度
1.约谈制度。是指县政府或县政府安委会对未履行或未正确履行安全生产职责,未及时排除、治理较大以上安全隐患,未按时完成安全生产重要工作任务,生产安全事故多发的乡(镇、街道)、县直有关部门主要负责人或分管负责人进行提醒、督促、警示、诫勉谈话的制度。
2.约谈组织。成立县安全生产约谈领导小组,约谈领导小组由县政府县长、分管安全生产的副县长及县监察局、安监局主要领导组成。约谈对象由县政府安委会发出约谈通知,约谈会由县政府分管安全生产的副县长主持。乡(镇、街道)、县直有关部门安全生产第一责任人由县政府县长约谈或委托分管安全生产的副县长约谈;乡(镇、街道)、县直有关部门分管安全生产的领导由县政府分管安全生产的副县长或县政府安委会办公室负责人进行约谈。
3.约谈情形。有下列情形之一的乡(镇、街道)、县直有关部门由县政府安委会启动约谈制度:
(1)组织领导不力,未及时贯彻落实省、市、县安全生产重大工作部署,未按时完成阶段性安全生产重大专项工作任务的;
(2)对所辖地区、所管行业存在非法违法生产经营建设行为打击不力,情节严重的;
(3)被上级部门预警通报或挂牌督办的安全事故,逾期未报、未改或未按时限要求进行整改到位的;
(4)发生1起死亡1人安全责任事故,影响社会稳定的;
(5)隐瞒事故、事故查处不力或事故处理责任追究不落实的;
(6)年度安全生产工作考核不达标,整改措施不到位的;
(7)不认真对待、不依法依规及时组织调查处理有关安全生产方面的举报,造成群众集体上访或严重影响社会稳定的;
(8)其他违反安全生产法律法规,造成严重不良后果,县政府认为有必要约谈的。
4.责任追究。被约谈对象应准时参加约谈,不得委托他人。对无故不参加约谈或不认真落实约谈要求的被约谈单位和个人由县政府安委会通报批评,取消当年安全生产评优评先资格。因约谈事项未落实或落实不到位而导致生产安全事故的,要按相关法律法规上限处理,依法依规追究被约谈对象责任,并取消所在乡(镇、街道)或县直有关部门当年评优评先安全生产资格。
(六)健全完善安全生产履职报告制度
1.履职报告对象:各乡(镇、街道)、县直单列考核单位主要负责人。
2.履职报告主要内容:
(1)安全生产组织领导情况。主要包括宣传贯彻执行国家安全生产法律法规、方针政策和上级安全生产重大工作部署与落实情况,研究制定实施安全生产规划、政策和工作措施,健全完善安全生产监管监察体制机制,加强安全监管执法机构队伍建设等情况。
(2)安全生产目标责任制落实情况。主要包括落实政府及部门安全生产“一岗双责”制度,建立健全安全生产目标责任体系,组织实施和落实安全生产年度控制目标责任情况,建立情况通报、事故查处、督查督办、考核奖惩、责任追究等制度情况。
(3)安全生产工作部署与落实情况。主要包括年度安全生产工作计划的制定和实施情况,安全生产重大专项工作落实情况,安全监管执法、安全保障能力建设、安全标准化建设、安全生产专项整治、打非治违、事故隐患排查治理、安全宣传教育培训和应急管理等工作任务完成情况。
(4)安全生产工作存在的问题及下步打算。
(5)其他需要报告的内容。
3.履职报告有关要求:各乡(镇、街道)主要负责人、县直单列考核单位主要负责人应在次年的1月6日前书面向县人民政府报告上年度安全生产工作履职情况,并抄送县政府安委会办公室备案;逾期未书面报告的,按考评奖惩规定予以扣分;经督促仍未按时限书面报告的,取消当年安全生产评先评优资格。县政府安委会将履职报告情况作为年度安全生产目标责任考评的重要内容。
二、进一步健全完善安全生产激励约束机制
(一)完善安全生产“一票否决”制度
1.“一票否决”情形。各乡(镇、街道)、县直有关单位有下列情形之一的,实施安全生产“一票否决”,由县安监局提出初步意见报县政府安委会审核,县政府批准后执行。
(1)年度辖区内发生2起死亡1人的工矿商贸生产安全事故或发生3起死亡1人的道路交通事故(每月由县交巡警大队提供数据及初步意见报县政府安委会核实后实施);
(2)在工作中,对安全生产重大问题不及时协调解决,导致发生致人死亡生产安全事故或造成严重负面影响的;
(3)瞒报、谎报人员死亡生产安全事故的;
(4)县政府认为需要一票否决的其它情形。
2.“一票否决”责任。被安全生产“一票否决”的单位,取消当年各类表彰评选奖励资格。
(二)完善安全生产奖励制度
奖惩办法。县安委会办公室组织成立综合考评组,按乡(镇、街道)、县直单列类部门、重点企业三个系列进行考评。
我们认真履行了参谋、助手、服务、保障等重要职能,充当了领导决策的“耳目”、沟通协调的“咽喉”、处理日常事务的“手足”。一是协助领导完成企业管理工作,对部分决策提供科学和现实依据。二是较好地完成了经营及管理工作座谈会、区域经营工作调研座谈会、项目协调推进会、投融资及经营业务培训会、反腐倡廉专题讲座以及公司各类会议的组织、协调、配合、筹办等工作。三是起草完成了公司各类文件通知、工作报告、会议纪要、综合文稿、工作总结等综合类文字材料。四是充分做好建章立制、后勤保障、资产管理、对外宣传、法律合规、印信及信息化管理等工作。
不可否认的是我们的一些工作还存有欠缺不足,还有待于提升到更高层次。办公室作为承上启下的部门,既承担着对接上级多个部门的工作,又负责做好对下项目的服务工作,工作量较大,业务种类繁多,人员数量不足,加上工作方式方法有时还相对简单,致使有些工作在落实推进时起点不高、速度不快、质量不佳,特别是在应急反应和处理临时事务时的方式方法上还有欠缺,在工作的创新能力上还亟待提升。在发挥领导的参谋助手作用方面还有所欠缺,如对政策的理解、有关情况的了解、信息反馈、督办工作等工作做得还不够扎实。
当前,公司办公室人员基本得以保证,但是从事办公室岗位的正式工仅为3人并且还存在兼职,其他多以助勤或借调形式在岗履职,未能充分发挥工作主观能动性和主人翁意识,不利于企业长远发展。针对人才储备不足和当前机关及项目办公室人员构成的现状,希望可以加强办公室人才队伍建设,均衡技术干部与政工干部的比例,合理引进、培养和使用,确保政工人才梯次成长,为后续项目建设和企业长远发展储备相应人才。
此外,信息化工作的重要性不言而喻,企业信息化人员工作水平的高低,影响着企业信息化管理水平的高低。当前我们还不具备这方面的专业人才,希望集团公司在信息化管理以及实际操作过程能够多给予一些指导和帮扶。
建议上级能够加强对业务工作的指导,结合工作实际,多创造类似机会,有计划地开展业务培训,多搭建平台“走出去”,组织参观学习,加强各单位间的互通联系,借鉴兄弟单位优秀经验和工作方法,推动办文提质、办会提效、办事提速。
关键词:综合协调;领导意图;责任意识;管理制度;沟通交流
陆梁油田作业区经理(党委)办公室兼具党委办公室、行政办公室以及宣传、企业文化、武装保卫、党群、工会、生活后勤保障等多方面职能。作为作业区业务涉及面最广的综合协调服务部门,经理(党委)办公室除了要完成大量的日常性、事务性工作外,还必须对内承担起参谋助手、桥梁纽带的辅政任务,对外肩负起沟通协调,展示形象的窗口职责。由于业务繁杂且人员较少(现有员工10人),在开展综合协调工作时难免捉襟见肘,各种疏漏也一直难以杜绝。本人前不久有幸被借调到市、油田党委办公室,通过3个月的工作学习,发现党办的许多工作制度、方法、经验对于基层办公室颇具借鉴价值,如能结合基层实际情况善加运用,必将对提高基层办公室综合协调工作质量大有裨益。
一、超前分析预判是做好综合协调的先决条件
“不打无准备之仗,方能立于不败之地”。细致充分的事前准备对综合协调工作的重要性不言而喻。办公室业务点多面广且时间紧、要求高,只有始终保持良好的工作前瞻性,凡事想在前面,做在前面,才能在千头万绪的工作中时刻掌握主动、协调有度。
(一)工作前瞻性源于对本职业务的精通
对本职工作的精熟程度既是判断员工岗位履职能力的重要依据,也直接关系到工作前瞻性的好坏与否。办公室人员只有熟练掌握了本职岗位范围内的所有业务,才能从宏观上对各项工作的轻重缓急做出合理判断,从而将每天、每周、每月的具体工作规划得井井有条,做到从容不迫。反之,则会陷入“头痛医头,脚痛医脚”的恶性循环或是“眉毛胡子一把抓”的混乱局面,即使终日忙碌,工作质量也难以保证。
(二)工作前瞻性体现对工作重点的把握
作为全单位正常运转的龙头,办公室必须时刻保持自身工作方向与全单位的重点目标、中心任务高度统一。以党委办公室为例,根据市油田党委重点任务安排,党办将2014年工作重点确定为全面深化改革、群众路线教育实践活动第二阶段以及“访惠聚”活动。其他如文秘、会务、调研、督查等具体工作均围绕这三项中心任务展开。在此基础上,党办在内部提前协调人员,集中精干力量攻坚关键环节;在外部通过超前谋划、提早介入,统筹安排各相关单位及部门具体工作。使许多任务目标早于规定的时间节点完成,为查漏补缺和整改提高预留了足够的“缓冲期”,从而确保了工作质量。
(三)工作前瞻性彰显了强烈的责任意识
强烈的责任意识和敬业精神是干好办公室工作的必备素质之一,综合协调工作中存在着大量的不确定因素和随机性事件,需要随时准备面对各种未知的突况。所以办公室人员心中必须时刻装着工作,对各种计划内工作提前进行安排筹备,对可能出现的突况提前做好应急预案,才能够在任何情况下都处变不惊、应对自如。反之,如果平时没有足够的思想准备和长远的眼光,一旦事到临头,则难免顾此失彼。
二、实现领导意图是做好综合协调的核心目标
对办公室而言,主要领导的满意程度是衡量其工作质量的最重要标准。这一特性决定了办公室在任何工作中,都必须以准确领会并严格执行领导意图为最高准则和最终目标。
(一)提高工作质量必须以把握领导意图为出发点
办公室作为直接为领导服务的办事机构,在具体工作中必须做到“三个坚持”。
一是要坚持“到位不越位”的工作原则。对于事关整个工作大局的方向性问题和各种难以拿捏的具体细节,及时请示主管领导或单位主要领导进行决策,力求自身的工作思路和领导的期望要求完全一致。
二是要坚持“服从不盲从”的工作态度。随时收集汇总工作进展情况并如实呈报领导,确保领导能全面准确掌握实时信息并据此做出科学决策;充分发挥参谋助手作用,适时地提出合理化建议,不当“二传手、应声虫”。
三是要坚持“参与不干预”的工作纪律。对于领导尚不知晓的事,绝不大包大揽,越俎代庖;对于领导尚未决断的事,绝不擅自做主,先斩后奏;对于领导已经决定的事,尽全力予以贯彻落实,不过多强调客观困难,不阳奉阴违。
(二)提高工作质量必须以严格贯彻执行为落脚点
当领导意图明了后,怎样将其不打折、不走样地执行下去,就成了工作的重中之重。在实际工作中,办公室人员必须正确对待“三种关系”。
一是“权”与“责”之间的关系。要认清领导工作目标的统一性与职权任务的差异性之间的关系。尽管领导在决策时可能会听取办公室人员的建议,其决定也往往由办公室负责传达落实;但必须时刻谨记办公室不是权力部门,只有执行领导决策的责任,没有代替领导决策的权力,更不能假领导之名发号施令。
二是“抓”与“放”之间的关系。作为直接对领导班子负责的办事机构,办公室在工作中必须准确拿捏“抓”与“放”之间的平衡。所谓抓,即是要敢于直面工作“梗阻点”,找准那些难以落实的环节和问题;以捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢于抓住不落实的事,追究不落实的人。要善于发现工作“空白点”,对于领导未做明确要求而又不可忽视的工作细节,及时做好监督检查,推动各项工作全面、顺利落实。所谓“放”,即是要明白办公室只是综合性办事机构,对于生产现场的实际问题,既不如基层站队了解情况,也不如专业科室精通技术,因此只要如实传达领导要求并实时追踪工作进展即可,切忌过多干预具体细节;如果盲目指手画脚,“外行指挥内行”,其结果必然是基层无所适从,工作事倍功半。
三是“硬”与“软”之间的关系。办公室人员常常因为提前得知某些秘密信息或被领导委以某项任务而受到种种诱惑。因此,秉公办事、严守机密既是每一名办公室人员必备的职业操守;更是不能逾越的“硬”原则、“硬”纪律。与此同时,工作性质决定了办公室人员常常站在风口浪尖上,置身于矛盾的焦点之中,难免被误解,遭埋怨;这时如果一味地“硬”而不注意方式方法,就很可能在工作接触中伤害他人感情,引来种种非议。因此,必须要通过工作技巧、交际艺术等“软”手段来消除矛盾,左右逢源。所以,良好的心理承受能力和对原则性、灵活性的合理把握是干好办公室工作的基本要求,而巧妙应对各方责难和诘问,在谈笑风生中化解种种尴尬局面,更是对为人处事能力的一大考验。
三、严格管理考核是做好综合协调的重要保障
规范的岗位职责、严格的管理制度以及全员考核的问责机制是企业管理现代化的重要标志。综合协调工作兼具灵活性和原则性两方面要求,因此,规范的工作制度和流程管理对于提高工作质量更显得尤为重要。
(一)职责划分确保了工作归属无盲区
严格的管理制度既是每位员工履职尽责的基础,也是整个单位高效运行的前提。基层采油单位的办公室工作繁杂且人员较少,如果没有严格的岗位职责划分和管理制度作为保障,就很可能出现“三不管”的空白地带,导致工作发生遗漏、缺位情况。而在处理需要由多部门、多岗位联合完成的复杂工作时,清晰严格的职责界定更能从源头上杜绝各种推诿扯皮和不作为现象,确保员工各司其职,工作组织顺畅。
(二)管理制度确保了工作细节无遗漏
正所谓“办公室工作无小事”,对综合协调而言,任何细微的疏忽都可能导致整个工作功亏一篑。尤其是在同时接手多项工作任务时,难免因为一时的马虎大意而造成无法挽回的严重后果。而科学、细致、严密的管理制度和流程规范,为工作的顺利开展提供了精确的标尺和依据,只要严格遵照执行,就能确保各项工作时刻按照既定的步骤要求扎实推进,从而实现对工作内容的全方位、全过程管控,做到有条不紊、巨细无遗。
(三)考核机制确保了全员履职无死角
综合协调是办公室业务中涉及面最广、最为繁杂的一项,需要每位员工的积极参与,因此,必须以全员绩效考核的形式将职责落实到人,才能确保工作职责“无死角”。以党委办公室为例,全体员工逐级签订绩效合同,对市属和企业两种不同编制的员工实行无差别管理,每人对自己的业务范围负全责。这样一方面能促使员工主动做好沟通协调工作,为本职业务的顺利开展提供便利,另一方面也能将办公室的整体协调职能按业务归口落实到人,从而提高综合协调工作效率。
四、广泛沟通交流是做好综合协调的有力支撑
综合协调工作讲求多部门、多系统联动,办公室作为牵头负责部门,除了自身的工作能力和效率外,能否与其他单位和部门保持良好广泛的沟通交流也是影响工作质量的重要因素之一。
(一)沟通交流为组织协调工作提供了平台
以党委办公室为例,由于身兼市委办和油田公司党办双重角色,其与克拉玛依市内几乎所有单位均有业务往来,许多时候还需要组织协调市属行政单位、驻疆央企、地方企业等多种不同性质、不同管理模式的单位联合开展工作,难度之大,可想而知。在这种情况下,如果仅仅在遇到具体工作时才靠查阅电话薄进行联系,势必手忙脚乱,事倍功半。唯有在平时就与各单位办公室、党群科等相关部门保持良好的沟通,才能确保工作中“摸得着门,找得到人,办得成事”。
(二)沟通交流为全面收集信息拓宽了渠道
信息工作是办公室的主要职能之一,也是顺利开展综合协调的必要条件。作为领导的“眼睛”和“耳朵”,办公室人员不仅要具备敏锐的洞察力和强烈的信息敏感性,还必须建立一条来源准确、覆盖面广、高效畅通的信息收集渠道。通过与各系统、各行业、各层面的单位和部门保持广泛联系,能够在第一时间得到许多与工作有关的重要信息或提示,从而在协调工作时占据先机。
(三)沟通交流为树立良好形象奠定了基础
办公室作为“窗口”部门,与其他单位的接触较多,因此,办公室人员在协调工作时必须坚持阳光公正、低调朴实的办事风格,凡事遵章守纪,不颐指气使,不以权压人;在日常交往中必须秉承中正平和、谦虚内敛的处世态度,为人宽厚真诚,不骄横跋扈,不虚伪做作。时刻保持一份“自省自重、如履薄冰”的谨慎,确保自己的一言一行都“拿得上台面,经得住审视”,以自身的优异表现为单位树立良好的外部形象。
五、内部学习培训是做好综合协调的动力之源
综合协调看似简单,实则对办事人员的工作能力和综合素质有着相当高的要求。作为基层采油单位办公室,不仅要熟悉办公室相关业务,还必须对油田勘探开发、生产经营等工作有一定的了解,这也对办公室工作者的知识结构和工作技巧提出了更高的要求。
(一)学习培训是提高业务能力的有效载体
以党委办公室为例,其内部学习培训非常规律,虽然日常工作极为繁重,却绝少挤占每周的固定学习时间。学习内容也不局限于办公室业务或党群相关知识,而是包括了城市规划、油气田开发、国内外时事、上级最新要求、兄弟单位经验成果等各类知识。通过系统的学习培训,能够使每位办公室人员都对市油田的发展现状以及今后的规划目标形成宏观上的认识,从而在协调工作时始终抓得准重点,保持清晰的工作思路。
(二)学习培训是统一员工思想的有力抓手
办公室的综合协调既是单位正常运转的有力保障,也是领导管理思路的具体体现。因此,办公室人员必须思想上始终与单位领导层保持高度一致,才能在处理具体工作时保持方向不偏,重点明确。而学习培训正是统一员工思想的重要手段。以党委办公室为例,其内部培训不拘泥于单一的专业知识讲座或传达上级文件精神,而是综合运用看视频、座谈会、专题报告等多种形式,针对新近发生的热点、焦点问题,先由每位员工发表意见,领导再进行总结点评,通过各种看法、观念的充分交流融合,使员工的思想认识得到进一步统一和提高,整个部门的团队意识和凝聚力也不断增强。
综合协调工作看似简淡、波澜不惊,实则纷繁复杂、瞬息万变,付出很多却鲜有成绩。要做好综合协调,必须具备良好的大局意识、全面的业务能力、过人的职业素养和极高的处事智慧;必须能胜任上传下达的通信员,能胜任眼观六路、耳听八方的情报员,能胜任会出主意、出好主意的参谋员。作为一名办公室工作者,必须不断锤炼综合素质、着力开拓创新、注重总结提高;怀着一份“春风大雅能容物,秋水文章不染尘”的宁静淡泊,勇敢地面对来自各方面的压力和挑战,专注地做好工作中的每一件小事,才能在潜移默化中完善自身,在厚积薄发中超越自我,实现个人成长与工作成功的完美统一。
参考文献:
[1]张新卓.浅谈办公室协调工作的内容与方式[J].办公室业务,2014(05).
[2]雷建国.将“八种意识”贯穿于每一项工作[J].秘书工作,2014(05).
[3]金常德.办公室事物[M].第二版.大连理工大学出版社,2009(11).
为规范人社系统日常管理,严肃工作纪律,改进工作作风,经局党组研究决定,对考勤管理和值班制度作出如下规定,请全体干部职工遵照执行。
一、考勤管理
(一)严格请销假制度
1、因公外出开会、办事、出差、培训等视为出勤,不能参加点名的,需填写《公务外出登记表》(见附件1),报办公室备案,否则视为脱岗。
2、事假病假应填写请假条(见附件2),办理请假审批手续。领导班子请假或赴外地(离开汤阴)须经局长同意,同时交办公室备案;局机关各股室股长、局属单位负责同志请假1天以内由主管领导批准,请假1天以上或赴外地(离开汤阴)由局长批准;干部职工请假1天以内的由股室股长、中心主任批准,请假1天以上2天以内由主管局长批准,请假2天以上由局长批准;产假按相关文件规定执行;未请假、请假逾期未归视为旷工。
(二)严格落实奖罚制度
1、每季度脱岗、旷工累计3次,扣除1个月文明奖;每季度脱岗、旷工累计超过5次,扣除2个月文明奖,并按相关文件规定处理。
2、每月请假累计超过3天或6次,扣除1个月文明奖;每季度累计超过10天以上或20次以上,扣除当季度文明奖,两类同时超过的,按最先超过的类别计算,不重复扣除。
3、病假3天以上的,需提供县级以上医院的诊断证明,按相关文件的病假处理规定执行。
4、年请假超过20天或40次,取消当年评优评先、提拔任用资格。
5、婚丧嫁娶等假期除外。
(三)严格操作程序
当月考勤结束后,由办公室、监察室依据考勤记录进行核查,并于次月前三个工作日内予以公布,接受监督。如有异议,自公布之日起两日内将情况反馈至办公室,逾期视为认可。
(四)严格工作制度
1、工作人员要按照实事求是的原则,严肃认真,如实填写《公务外出登记表》、请假条,不得弄虚作假。
2、发现虚填瞒报现象,经查实后,视情节轻重,给予批评教育,直至追究当事人的责任。
二、值班管理制度
1、周一至周五全天24小时由男同志值班,值班时间为当日8:00——次日8:00;周六、周日白天为女同志值班,值班时间是8:00——17:30(夏季18:00),晚上为男同志值班,值班时间是当日17:30(夏季18:00)——次日8:00。
2、值班期间一名带班领导、两名一般干部必须在规定时间内全部到岗,不得脱岗、迟到、早退(用餐时间除外)。用餐时间为11:00-13:00,17:30-19:30(夏季18:00-20:00)。
3、带班领导要带头负起责任,确保值班期间各项纪律执行到位。
4、值班人员要认真履行工作职责,加强办公区域及前、后院巡查,注意防火防盗。遇有重大或突发性事件,要第一时间向带班领导报告并积极妥善处置。
5、值班人员要承办好值班期间的来电来访工作,对未能接听的来电要及时给予回复,说明情况。
6、手机要保持24小时随时接听,确保工作联络畅通。
7、值班记录要做到清晰明确、规范有序,确保顺利换岗。
8、局办公室、局监察室要定期通过电话联系、实地走访等形式对值班情况进行抽查,每周不少于两次,一旦发现单人单岗、值班空岗、履职不严等情况要及时在系统内部通报,后果严重者将予以追责。
9、凡被县纪委、县督查室、局监察室等部门通报者,视违纪情况扣发文明奖,最低一个月。
10、以上规定自文件印发之日起施行。
**
2019年3月28日
附件1
因公外出登记表
年 月 日
人 员
事 由
时 间
批准人
附件2
局长签字:
请假条
因______________________,需请假 天,望领导批准。
请假人:
一、健全组织领导,明确责任分工
我局党政班子高度重视维稳工作,把维稳工作列入重要议事日程,与行政、业务工作同安排、同部署、同检查、同考核。一是调整充实了由局长任组长,各股室、中心、司法所负责人为成员的XX县司法局维护社会稳定工作领导小组,领导小组下设办公室在局办公室,由局办公室工作人员负责处理日常事务;二是认真贯彻落实领导责任制、目标管理责任制,层层落实责任,明确各自职责。多次召开党组扩大会和全局干部职工会,对维稳工作进行专题研究,加强对工作的领导和指导力度,确保维稳工作的顺利开展。
二、重视学习贯彻,增强责任意识
我局坚持组织党组中心组学习、干部集中学习和干部自学的学习制度,制定了《XX县司法局2020年中心组理论学习计划》和《XX县司法局2020年干部教育培训工作计划》,充分利用中心组理论学习会、司法所例会、司法行政会等组织干部职工认真学习、宣传、贯彻维护稳定方面的法律法规和政策,用科学的理论武装全体干部职工的头脑,营造稳定工作人人有责的良好氛围,号召全体干部职工积极为我县的社会稳定工作作出不懈的努力。
三、健全规章制度,保障措施有力
一是及时对全局干部职工传达各级关于维稳工作的会议精神和要求,宣布工作纪律,印发宣传资料,宣传相关知识;二是建立健全各项规章制度,制定了对重点部位、重点对象、重大事件的防范制度、应急预案和处置措施,不断提高物防、人防和技防水平;三是结合司法行政职能,充分发挥人民调解组织的作用,积极把矛盾纠纷化解在基层,解决在萌芽状态;四是加大了对人力、物力和经费等方面的保障力度,确保维稳工作收到明显效果。
四、认真履职尽责,维护社会稳定
(一)强化纠纷化解。依托司法所和人民调解组织,坚持每月一次的矛盾纠纷定期排查、调处和报告工作,并及时向县维稳办、县委政法委报告。截止目前,全县各级人民调解组织共排查矛盾纠纷XX起,成功化解XX起,调解成功率达99%以上,在维护社会和谐稳定方面发挥了不可替代的作用。
(二)抓好社区矫正、安置帮教工作。切实强化队伍保障、日常管理、平台运用、活动带动、走访排查。今年以来,全县接收社区服刑人员XX人,解除XX人,接受委托办理审前社会调查评估XX件,现有在册社区服刑人员XX人,未发生重大恶性案件;接收刑释人员XX名,帮教率为100%,安置率为100%,目前在册刑满释放人员共XX人,无重新犯罪发生。
一、高度重视,及时部署
以高度的政治责任感、使命感把甲型H1N1流感防控工作纳入当前业务工作的重要内容之中,成立相应领导机构,由校长担任组长,各部门的负责人担任副组长或组员,下设晨检组、卫生组、宣传组、检查组、信息组、培训组、应急组等,明确工作职责,根据《传染病防治法》和《突发公共卫生事件应急预案》等有关要求,结合我校实际,以构建预防为主、防治结合的甲流感长效管理与应急处理机制为根本,提高快速反应和应急处理能力,做到“早发现、早报告、早隔离、早治疗”,制定了《**小学甲型H1N1流感防控预案》。增加了卫生教师,任命了**校长为上级卫生部门、疾控中心的信息沟通联系人和主要工作人员。制定防控工作网络图,完善了卫生和防控工作制度、层层布置,确保甲型H1N1流感防控工作高效有序开展。
二、加强宣传,组织培训
利用学校文化长廊等平台进行宣传,每个班级的文化长廊张贴了宣传画,每个班级都开辟了专门的栏目,进行宣传,利用班会、学校晨会,向师生宣传,组织教师学习了教育部、卫生部《做好学校秋季开学甲型HINI流感防控工作的意见》、《学校甲型HINI流感防控工作方案(试行)的通知》,传达了中心校召开的校长培训会议精神,明确了学校是重点防控单位,根据专家预测,秋季天凉之后,甲型H1N1流感患者可能增加,所以要强化防范意识。敲响甲流感防控的警钟,同时做好思想稳定工作,让大家明白甲型H1N1流感是可控、可防、可治的。
校长、卫生教师面向班主任、全体教师、全体学生做专题宣传培训,内容涉猎,面向防控领导组工作组成员应该如何做、班主任老师应该如何做、全体师生个人,如何做好个人卫生、如何加强防范等方面。先后在校内培训达5次,受训人200人次左右。担任健康教育课程的老师,在开学第一周上了一堂有关甲型H1N1流感等呼吸道传染病的防控知识的健康教育课。
上好体育课,组织好大课间体育活动。养成良好的个人卫生习惯,加强锻炼,增强体质。树立公德意识。积极参加体育锻炼,确保每天一小时阳光体育锻炼,增强体质,抵御疾病。
四、环境卫生,通风消毒
在暑假期间,学校组织了环境的改造和一些设备的维修,重新粉刷了教室硬化了校园。开学前,为每个办公室、教室掸尘,打扫环境卫生,清除卫生死角,为每个教室、办公室消毒。为了积极做好甲型H1N1流感防控设备保障,购置了84消毒液、喷壶、体温表、额温器、消毒用的药棉等医药器材。开学以后,环境卫生做到每天清扫保洁,每天检查,每天晨检把教室、办公室通风作为重要检查内容,各班和办公室做到通风换气情况良好。有工人专人负责消毒,每天对厕所消毒,每周至少一次为班级和办公室消毒。
五、构筑防线,做好晨检
做好晨检工作是构筑防控的第一道防线。带班行政对教师进行考勤,因病缺勤,登记、报告、追踪病因,控制外来人员入校。班主任对本班学生进行晨检,因病缺勤,登记、报告、追踪病因。卫生教师巡视督促各班级各办公室通风情况,及时收集、整理、归类当天的晨检情况,及时向上级报告。从开学以来我们分别进行了开学前一周教师外出情况登记、开学前一周学生外出情况登记、对他们身体状况进行了解。
六、积极采取防范措施
为了应急突发事件,成立了应急小组。对突发事件的应急处理。学校设立隔离室,防患于未然。
检查组对晨检情况进行检查、环境卫生进行检查、对班主任工作情况进行检查、对各工作组履职情况进行检查,及时登记反馈,适时调整。
预防甲流工作以来,从思想上有效地提高了师生的自我保护意识和防病能力。
1、保证体育课和大课间活动的正常开展,适当减轻学生的学习负担,鼓励学生积极参加身体锻炼,在家注意均衡饮食,保证充足的睡眠时间,提高自身免疫能力。
2、加大对校园环境的整治力度,保持学校教学和生活场所空气流通、清洁卫生、温度适宜。对教室等重点场所进行消毒。
【关键词】公司治理;监事会;董事;职责;监督
一、理顺监事会与董事会的关系是发挥监事会职能的首要问题
监事会与董事会的成员都是由股东派出的代表组成。虽然都是股东代表,但两个机构的职能是不同的。董事会是公司的经营决策机构,同时对董事亦有监督权。监事会是公司的专职监督机构,对董事会的运作实施有效监督。监事会的监督工作不应对董事会的正常运转造成干扰,董事会对监事会的监督工作亦应予以配合,二者应是相得益彰的关系,都是为了实现股东利益的最大化。
董事会也有监督职能,但它的监督职能与监事会的监督职能是有区别的。董事会行使监督权的范围不仅涉及董事履职行为的合法性,还涉及该行为的目的性、恰当性和效率性。而监事会对包括董事会在内的全部公司执行机构进行业务调查,主要以合法性监督为主,适当性为辅。只有对于某些特殊事项,如公司与某股东的关联交易,董事与公司的利益冲突交易,因为上述事项可能明显损害公司利益,监事会的监督范围可扩大到合法性、适当性监督。董事会与监事会在一些方面,也存在着互补的关系。如检查公司财务,监事会的职责主要体现在检查财务决策和执行上,而董事会职责则主要体现在公司财务活动和结果的审计方面等。
二、完善监事会的执业保障机制
(一)监事会依法行使职权受到法律的保障
1.独立性的保障。监事会一旦组成,其即在职责范围内独立开展工作,不受公司任何股东、人员、任何机构的约束,任何人员和机构不得阻挠监事开展各项工作。若委派监事的股东方或股东代表实质影响或阻挠监事会的工作,那么应取消该股东委派监事的资格。公司应制定监事会履行职责的《监事会工作实施细则》,并经公司股东大会通过后报公司所在工商注册登记机关备案。同时,上市公司监事会应设立专职监事会秘书一职,以区别和独立于董事会秘书。监事会应设立办公室,由监事会秘书领导监事会办公室的工作。现在很多公司的监事会日程、议事内容和相关资料都是由董事会秘书安排的,这种安排容易引起董事会和监事会活动中的交叉,不利于相互制约。实践中,监事会秘书可由监事兼任。监事会秘书主要负责监事会会议的安排、公司经营信息的收集、整理和资料发放、起草监事会决议,以及监事会工作实施细则中所规定的一些监事会的日常工作。
2.经营信息知情权的保障。公司监事会对公司经营情况的监督需要建立在完整的、实时的、准确的公司经营信息上,这就需要公司的经营信息能够完整地、实时地、准确地进行传达。在公司运作中,经营信息主要掌握在董事和经营管理层手中,监事会往往不能取得或及时取得有效的经营信息,进而无法对经营决策的合法性、高管人员履职行为的合法性进行及时有效的监督。信息不对称是目前阻挠监事会有效开展工作的重要障碍。因此,公司应当制定规章制度,规定公司经营管理部门凡报送董事的财务或其他诸如投资、收购、股权转让与受让、资产处置等资料和信息,同时抄送给监事会。董事会自行产生的上述资料和信息,亦应同时报送监事会。资料和信息的报送情况应记入监督记录。通过这种制度安排,可以改变目前许多监事会审议事项只对结果(诸如已形成的财务报告、投资报告等)进行是或否的审议,而无法提出合理化的建议局面。事实上,监事会应对上述事项进行过程监督,但不仅仅是结果干预。只有了解过程(尤其对于一些重大投资活动),在审核时才会有发言权,也只有进行过程和结果的双监督,才能够使监事会不仅监督事情本身,对从事该项活动的董事和公司高管人员的行为也是一种无形的监督,对过程中发现的损害公司利益的行为可以及时调查,及时纠正。
3.对监事会监事薪酬及激励机制的保障。但在我国,上市公司监事的薪酬方案通常由董事会制定并报股东大会批准。这种由被监督对象制定监督者薪酬的现象,势必会影响监督的独立性。从比较法角度观察,在德国,金融机构监事的薪酬是由公司章程规定的;法国监事会成员的报酬采取“出席会议补贴”的形式,其数额由监事会确定;日本监事的报酬由章程或由股东大会的决议决定,因此,应该借鉴国外的做法,明确监事的薪酬不低于或等同于董事的薪酬,并由公司章程予以明确。
4.独立经费的保障。目前大多数公司监事会没有独立的经费。这也是影响监事会有效发挥监督作用的原因之一。如果监事会在行使职权中产生费用,再由经营管理者去审批报销,这也是监督者和被监督者之间的功能倒挂。虽然我国公司法已经规定了聘请会计师事务所审计等费用由公司承担,但是上述费用由谁审批仍然是个问题。因此,有必要为监事会确立独立的经费项目,由股东大会决议后列入公司年度预算;也可以尝试类似拨付工会会费的方式,每年由公司按一定比例拨付给监事会固定费用,由监事会独立使用,并将经费使用情况上报年度股东大会审议。
三、完善监事会的权力约束机制
(一)完善有关监事会的职责性规定
监事会是公司的监督机构,为维护公司的良好运转,监事会的监督也并不是不受限制的,也应该受到严格的约束,具体体现在:监事会的履职行为受到股东和股东大会的监督;监事会不干预、不参与公司的经营活动,监事会执行的是合法合规性而非适当性监督;监事会与董事会、经理层应该有明确的职责界限,监事会不得以监督为名影响董事会、经理层正常履行职责;监事对公司负有忠实和勤勉的义务,对履职时获知的公司重要信息具有保密义务;监事在履行职务时违反法律、法规、规章以及公司章程规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
(二)完善监事会监督记录制度
根据公司法的规定,监事会行使监督权有多种方式,如对董事会决议事项进行质询和建议、行使知情权、行使调查权、召开听证会、对董事、经理进行质询、考核董事、经理层绩效等。所有这些权力的行使,均须记入监事会监督记录。监事会的监督记录以及进行财务或专项检查的结果应该成为对董事、经理、其他高级管理人员绩效考核的重要依据。监事会应以监督记录为依据,制作监事会文件、监事会决议、意见、监事会建议书等,发表独立的意见,不受任何干涉。
四、结语
为进一步推动监事会在公司治理中功能的发挥,应当理顺监事会和董事会的职责分工,规定监事的任职资格,并给予行使职权的财政保证,同时通过对监事工作进行考核、强化监事工作记录制度等方式,督促和保障监事会的行使职责。
一、进一步规范公务接待管理。公务接待由综合股统一负责;单位工作餐原则上实行定点、定标准,不安排烟酒;来客接待一般情况下自备酒水,控制接待范围和标准;接待上级领导和外县来客需安排食宿,由综合股统一办理;除会议接待及大型接待任务外,其它接待一律实行现金结账,并在月内完善报销手续。
二、控制办公用品购买。单位办公用品实行专人集中采购,由财务室每月向各领导成员和各股室、中心下发《办公用品需求清单》,经财务室汇总送值班领导审批后,由财务室两名工作人员每月集中到指定地点采购并签字。单项支出在2000元以上的采购项目,需经主任办公会讨论决定后按规定采购程序实施。凡不是财务人员签字购置的办公用品,单位不予报销,费用自理。
三、加强办公设备管理。各股室、中心(包括各主任办公室)网络及办公设备(包括会议室音响及监控设备)出现故障,应通知科技股技术人员对故障进行诊断并进行故障排除,若需进行硬件更换或购买耗材,由各股室、中心填写《办公设备及耗材申购单》经科技负责人签字确认并报分管领导审批后,由科技股负责人到指定地点采购,然后分发到各股室。凡未经允许自行购置,单位不予报销。
四、加强车辆管理。机关用车由综合股统一管理、调度;各股室、中心公务用车,先向综合股申请,说明用车事由、地点、时间,综合股根据需要统筹安排派车,并填写《出车登记表》:车辆使用根据工作需要本着从上到下、先急后缓、接待上级优先的原则安排;严格控制县城内用车;外单位用车及机关职工私人用车,需经主要领导批准后方可安排;严格实行车辆定点定量加油、定点维护和定期保养,科学核定油耗定额;加强车辆的安全管理,按指定的地方停放。
五、完善财务报销程序。所有支出项目需由经办人填写费用报销凭证,注明支出事由及经办人姓名,经财会人员审核签字后送分管财务领导签批。
六、控制加班,强化值班。中心管办原则上不提倡加班,一般日常工作应在工作时间内完成,临时安排的不能在工作时间内完成的工作,须由工作人员填写《加班申请表》,经分管领导审批同意。加班时间3小时以上记加班半天,5小时以上记加班一天,财务室凭《加班申请表》每月按政策发放加班补助。机关节假日值班由综合股统一安排,值班人员要坚守岗位,认真履职,并区分节、假日享受相关政策(日常机关及窗口值班除外)。
七、严格执行国务院《职工带薪年休假条例》。一是所有具备休年休假条件的机关工作人员,原则上都应享受带薪休假待遇。年休假时间一般安排在每年的4至11月。具备《职工带薪年休假条例》第四条情形之一的,不享受当年的年休假。职工公休先由本人提出书面申请,领导签批,若提出的休假时间与单位全局工作有冲突而不能批准的,应另行安排时间补休。全年本人不提出公休申请的,视为自动放弃休假,不得享受相关补助政策。二是年休假假期当年用完,不跨年度使用。休假如与双休日、节假日重叠的,双休日、节假日等法定假日不计入休假天数,可依次累计。三是所有人员休假须提前逐级报告,主任休假要向县主要领导报告;班子成员休假要向主任报告;各股室、中心人员休假要提前一个星期向分管领导和主任报告,便于统筹安排。休假人员要填写《年休假申请表》,呈领导审批同意后方可开始休假,《年休假申请表》交综合股登记备案。休假结束后,要向分管领导和综合股销假。不销假的,一律作旷工处理。四是各股室、中心要科学制定休假计划,对休假要做统筹安排,做好工作上的衔接,不得因休假而贻误工作。值班人员值班期间,不能休假。五是公休假可以分段进行,也可以一次性休完,视具体情况灵活调整。
八、完善机关考勤制度。严格履行请假手续,因病因事需请假者,一天以内,经分管领导审批,一天以上,经主任审批,并将审批手续交综合股备案。加班统计按上述第六条的规定执行。月底由综合股进行统计公示,公示无误,经值班领导签字后送财务室按相关制度执行。
九、强化节约节能措施。一是注重办公用品的节约,充分发挥中心网络及内部办公OA的作用,非文件尽量通过网络传送,减少纸质文稿的流通,减少纸质公文印制数量,送审文稿一律实行正反双面打印,凡需打印的文字材料尽量在电脑上校对无误后一次打印成功。二是注重节水、节电。中心水电由专人负责,定期检查,及时维护;各工作人员要做到人走灯灭,下班前必须关闭办公室所有电器设备;在自然光照条件较好的情况下,办公室及公共区域不得开启照明灯;冬季取暖器和空调只能二者取一,使用空调时室内温度控制在25℃左右,夏季使用空调温度也宜控制在25℃左右;用水完毕后随手关闭水龙头,杜绝“水长流”的现象。
十、强化机关保密工作。一是严格机房管理,禁止无关人员随便进出机房。二是规范文件管理,由综合股对所有文件实行严格的签收、登记、传阅、办理、清退管理,对标注有密级的文件应严格控制传递范围,不得横向传递,不准自行复印上级文件,确需复印的须经领导批准,由综合股统一回收及时归档或销毁,从工作流程上杜绝纸制文件泄密,实行闭环式管理。三是各股室(中心)办公使用的计算机(笔记本电脑)、移动硬盘、U盘由科技股进行统一登记,建立详细准确的办公自动化和计算机台帐。对用于处理资料的计算机进行物理隔离,安装防火墙和杀毒软件,不得连接互联网,已连接互联网的计算机一律不得处理公文和信息,务必做到“不上网,上网不”。四是严格网上信息公开程序。按照“谁上网谁负责”的原则,凡是需上传的信息、公文、公示公告等执行“登记—预审一分管领导签字一”的程序。