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随着我国的发展,医院的医疗卫生体制也开始改革起来,但是,医院后勤管理还存在一些问题,在后勤外包前,没有进行专业的评估,没有对外包公司进行调研,没有科学、合理的选择外包公司,使得医院后勤外包给没有实力的公司,导致其不能安全、合理的管理医院后勤工作。所以,医院应该提高对后勤外包的重视,对外包业务范围进行科学的评估,选择有实力的外包公司,确保其可以更好地管理医院后勤工作,使医院可以以医疗服务为工作重点,为医院的工作效率与经济效益的提升努力。
一、医院后勤外包风险
医院后勤外包是医院提高医疗服务水平的重点工作,其有着承担医院非医疗体制的管理,使得医院可以专注于医疗服务。但是,目前一些医院的后勤外包还存在一定的风险,影响着医院的经济效益,使医院不能为提高工作效率专注于医疗服务。医院后勤外包的风险如下:
(一) 法律意识薄弱
近年来,我国一些企业的法律意识薄弱,过于重视企业业务的发展,轻视企业的一些法律文件、合同管理,使得公司面临一些风险。医院后勤外包也不例外,一些医院存在法律缺失问题,随意外包医院后勤工作,使得医院后勤工作的操作流程不系统、操作方法不科学、操作工具单一。医院属于我国的事业单位,仍然接受一些外部政策,如:人事、财税、养老等,受到其影响和制约,使得对医院后勤外包公司的要求越来越高。所以,医院管理人员必须加强法律意识,避免出现后勤外包风险。
(二) 合同签订方面的风险
医院后勤外包的合同签订是医院后勤外包的重点工作流程,目前,一些医院的后勤外包合同签订并不规范,使得医院面临着一些风险。一些医院与外包公司合同条款不完善,如:当事人先居住地址、合同履行期限、合同违约责任、地点、方式等的缺少,使得在发生争议时,没有解决的方法,影响医院的正常工作;合同缺乏合法性,没有经过第三方的审核或备案,使得合同的真实性得不到保证、合同的合法性与有效性得不到全面控制,不能更好地约束双方;一些医院与外包公司不严格遵守合同上的要求,使得医院无法保证自身与员工的利益。所以,医院应该重视与外包公司合同的签订,维护医院与员工的利益。
(三) 外包公司的问题
一些后勤外包公司的管理人员缺乏医院管理能力、一些工作人员缺乏医学基础知识,外包公司工作人员的操作不当很容易给医院的员工与患者带来生命危险;一些外包公司为节约薪资的支付,招聘素质低的员工,甚至没有做过岗前培训,使得一些工作人员的操作不合法,为医院带来威胁。
二、医院后勤外包风险的对策
(一) 进行文化交融
一些医院与外包公司的工作目标不相同,使两者不能更好地进行合作,所以,医院与后勤外包公司要加强文化的交融,使其可以形成共同的工作目标[1]。医院与外包公司的价值取向应该统一,医院文化要与公司文化进行交融,文化理念要统一,双方的共同目标是为患者提供优质服务。医院的文化要植入到外包公司文化中,外包公司要正确引导员工的行为认知,使医院的后勤有所保障,这样,不仅可以使外包公司形成以患者为中心的医院理念,还可以提高其市场竞争力,增加经济效益。
(二) 对外包公司进行合理的选择
医院在后勤外包之前要对外包业务进行评估,确定其范围[2],医院要分析自身的运行情况,对业务内容进行分析并加以确定,将内部的成本控制与后勤外包进行对比,便于方案的评估;一些医院对在外包前没有对外包公司进行市场调查,没有科学、合理的选择外包公司,使得服务水平不能得到有效的提高,对医院的安全生产有着不利的影响[3]。所以,医院应该对外包公司进行外包前的调研,确保外包公司的实力突出,要对行业的政策与标准进行充分的掌握,了解外包公司的工作水平、员工素质、与其他医院合作的经历等,确保后勤外包公司的诚信度,使后勤管理工作效率得到提高,有利于医院开展医疗业务,可以促进医院的发展,更好的为患者提供服务。
(三) 建立后勤规范化管理机制
一些医院的后勤管理工作不规范,使得不能保证工作的安全性、服务的优质化,所以,医院应该建立后勤规范化管理机制,医院要将后勤部门的管理机制建立起来,并将其完善,要利用所建立的管理机制对后勤部门进行管理,顺利的发展社会化的管理进程。现代的质量管理核心,一般是持续对质量进行改进,医院与外包公司应该以签订合同的方式,明确双方对医院后勤工作的责任、权利与义务,确立双方的共同工作目标。医院要与外包公司进行运行过程的沟通,只有双方进行沟通,对后勤管理工作进行监管[4],才能更好地为患者提供优质的服务,医院才能更好地专注于医疗服务,外包公司才能更好地提高市场竞争力。
(四) 合同规范化
医院在与外包公司签订合同之前,要对合同的条款进行检查,对合同进行完善,以合同上的条款对双方进行约束[5]。在签订合同时,要求第三方有权机构对合同的签订进行公证、审查与备案,避免双方日后因为合同发生纠纷。外包公司要严格按照合同上的要求进行工作,确保医院员工与患者的生命、财产安全。
三结束语
医院要想将精力全部投入到医疗服务中,就应该对后勤外包工作重视起来。在外包前要对外包公司进行调查,选择有实力的公司,签订合同之前对合同进行检查,确保合同的合法性。医院要利用各种方法保证患者的权益,以为患者服务为宗旨,保证医院的服务质量。
参考文献:
[1]赵阳.医院后勤服务外包的风险管理及应对措施[J].中国医院,2014(9):68-70.
[2]申奎.医院后勤服务外包风险及对策研究[J].现代医药卫生,2014(20):3184-3186.
[3]赵阳.医院推行后勤服务外包风险管理链的探索[J].江苏卫生事业管理,2014,25(6):147-149.
关键词:公立医院;后勤;管理
一、公立医院后勤管理现状
(一)后勤社会化服务质量现状
多数公立医院对于社会化服务质量的评价仍停留在综合评价的阶段,服务对象的满意度回馈、打分和对服务企业提供的服务质量通过检查,按照招标协议和服务合同的质量条款,仍然处于对服务质量的监管层面。后勤服务质量评价缺乏科学性、全面性和系统性。应当为了实现管理目标,不断提高服务质量,不断发现并纠正计划执行的偏差,建立有效的反馈系统,在实践中应通过对管理环节的优化。首先,科学性有待提高,只是从属于医疗服务的非关键指标,很少涉及对影响医院经济效益和社会效益的患者满意度调查,由护理部出具后勤满意度调查的满意度结果,而服务质量考核的关键性指标应是顾客满意度。其次,整个服务对象、与医院的整体绩效考评尚未将后勤服务质量考评与之相结合。
(二)公立医院后勤人力资源状况分析
人才引进与人才培养不到位,直接影响了医疗工作。后勤人员维修力量跟不上,医疗设备的维修工程师引进少,医疗设备越来越先进,很多公立医院多年没有引进专业人才,技术好坏没有考核,得不到正规培训。后勤管理专业化的程度也越来越高,后勤管理工作的难度越来越大,后勤工作涉及的范围和知识面越来越广,患者需求的变化、设备规模的扩大、现代化技术的引进等一些列问题凸显。
二、深化我国公立医院后勤管理改革的对策
(一)后勤管理队伍应当提高素质
后勤部门的份内之事就是做好人力资源管理工作,是临床工作顺利开展的保障。第一,拥有平等、公正、脱颖而出的机会,使每个后勤员工都充分享有实现自身价值,创造良好的发展平台,鼓励和促进团队合作,建立学习型组织。第二,构筑共同的价值观念和信念追求,增强医院后勤临时用工人员的归属感、认同感,强化后勤人员主人翁精神,要做到“以人为本”。第三,制定完善的绩效考核体系。第四,对于医院后勤技术骨干要求有提升通道、有考核、有培训,加强中青年人员的培养及相关学科建设。第五,技术水平过硬的水电维修操作工、信息系统工程师、电气工程师和医疗设备工程师应当进行增加。实现人力资源的合理配置,引进专业性管理人才,调整后勤保障人员的结构,控制后勤人员总量。
(二)运用相适应的组织机构、运行机制构建后勤服务
建立起与社会化模式相适应的管理体制机制,医院必须转换角色,逐渐过渡为全方位、多领域的后勤社会化模式,从小范围、低程度的服务社会化适应公立医院后勤社会化发展。一家公司很难一次性全面接管一个医院的后勤服务系统,规模较大、服务专业齐全的公司凤毛麟角,从事医院后勤服务的公司不仅数量少、能力都比较弱,不同于国外医院后勤社会化模式均具有社会化、多元化程度较高的特点。因此,在有的医院实践中应当采取如下做法,第一,在医院突发事件处置中承担指挥中心作用,完成医院后勤核心业务运行管理,最大限度提高协调能力和沟通效率,将社会化外包单位的主要管理者及本部门的主管集中在一起办公,设立联合办公室,建立医院后勤日常运行联动机制。第二,提高工作绩效并减少推诿扯皮现象,以提升部门执行力,后勤管理是将传统的若干个职能类似或相近的管理科室按照同类项合并原则合署成一个管理部门,医院实行大后勤管理模式。
(三)医院后勤改革的政策、法规体系应当得到健全和建立
第一,明确突发公共卫生事件发生时医院后勤服务部门的职责范围。第二,制定医院后勤服务相关税收政策。第三,建立医院后勤服务管理专业人才认证机制。第四,制定医院后勤服务管理的招投标模式和标准合同。第五,制定医院后勤服务管理的收费方式和基本标准。第六,界定后勤服务实体的业务及职责范围,明确医院后勤服务管理的项目分类。第七,规范医院后勤服务管理企业的资质和准入条件。第八,建立独立的医院后勤服务管理行业,明确医院后勤服务管理与一般物业管理的区别。第九,制定适合我国国情、适合我国公立医院后勤实际情况的地方标准、企业标准、行业标准。
参考文献:
[1]薛文华.三级医院后勤人才队伍建设的思考.价值工程,2012,36:284
一、培训对象:医院全体中层以上管理干部
二、培训内容
1.医院战略管理
对战略有一个深刻的认识,内容主要包括我国医疗服务市场竞争走势;国内外卫生和医疗改革前沿和热点问题;医院外部政策环境和医院内部组织结构与经营管理的战略性分析;卫生事业改革与医院发展战略定位;医院战略管理的艺术与实务等。使学员通过学习能够熟悉环境分析、规划过程、资源分配、组织结构、竞争对手分析以及定位等概念。解中国医院所处的政策环境和外部竞争环境,应用战略管理的原理和方法分析和把握医院战略的制定与实施的关键点。
2.医院人力资源管理
认识到人力资源是医院最有价值的资产。内容主要包括市场经济条件下的医院人力资源战略与竞争优势保持;医院人员招聘、人员培训与职业生涯规划;医院绩效考核与管理;医院薪酬设计与管理以及医院完善的激励机制的建立等。通过学习使学员认识到医院人力资源管理的核心职能是提高人的能力、激发人的活力。
3.医院营销管理
提高把握中国医疗市场的主观能动性,内容主要包括医疗服务营销的理论和观点演变;医疗服务市场的特殊性和差异性;医院营销战略规划与医院市场定位;医院市场营销策略;医疗服务产品设计与开发;医院客户关系管理以及医患沟通技巧等。通过学习使学员熟悉基本营销理论。解未来发展态势,具备进行营销规划和设计营销策略的能力。
4.医院财务管理
学会用财务数据来分析医院经营状况并指导决策。内容主要包括医院财务报表分析;医院成本核算体系的构建;医院财务费用控制及其程序;医院的财务管理制度分析;医院财务分析及其前景预测;医院的收购与兼并;医疗行业的融资渠道;医院改制和医院资产评估等。通过学习使学员熟悉医院财务报表的内容。
5.医疗质量与医疗风险管理
从而让学员提高工作效率和树立全新的医疗服务质量和医院整体素质。内容主要包括医院质量管理体系的建立;医院质量控制及持续改进;医疗服务质量考核与评价;医疗费用控制评价;循证医学在医院质量管理中的应用;医患沟通的风险防范和规避等。通过学习让学员熟悉和了解如何建立医院医疗质量保证体系、强化医院医疗质量意识、进行医疗质量控制和费用控制。
6.医院文化与医院形象管理
培育医院文化将成为医院经营管理者的重任。内容主要包括医院的文化的功能与作用;医院核心价值观的确立;医院文化和医院形象的管理;医院形象设计;医院品牌建设与管理;医院团队建设;学习型医院建设;医院变革和文化创新等。通过学习使学员认识到文化竞争是医院最高层次的竞争。
7.医院信息管理
并对信息技术管理方法实施提供实用工具。内容主要包括医院经营能力分析与决策;医院信息系统的内容、作用与意义;医院信息系统的建设与应用;医院信息系统管理;医院统计指标的分析与应用等。通过学习将使学员了解信息管理在医院管理中的战略地位。
8.医院后勤服务管理
并学会一些具体的后勤管理方法。内容主要包括后勤服务管理在医院运营中的地位与作用;如何实施后勤服务管理;业务科室如何与后勤服务部门有效协调;后勤服务对顾客满意度的影响等。通过学习将使学员认识到医院后勤服务在医疗服务中具有十分重要的作用。
9.医院管理创新
将涉及到医院发展潜力、核心竞争力等概念。通过学习将提高医院经营管理者的综合管理素质,内容主要包括医院管理的体制创新、机制创新、观念创新以及文化创新等。强化预测能力和开拓创新能力。
10.医院管理方法与艺术
利用科学加艺术的方法对科室实施高效管理。内容主要包括中层管理干部角色定位与有效管理;科主任时间管理;科主任与院长、兄弟科室主任以及下属的沟通艺术;科主任的激励艺术等。通过学习将使科主任找准角色定位。
三、培训课程
1.邀请专家来院讲座
打造优秀团队增强核心竞争力》1内容:加强科室建设。
主讲人:北京大学人民医院副院长教授
2内容:医院优质服务体系建设》
主讲人:新加坡服务培训咨询专家、
3内容:如何当好科室主任》
主讲人:卫生部顾问、北京教授
【摘要】医院后勤社会化改革是医院管理的重要内容之一,传染病医院实行后勤社会化保障,对提高传染病医院医疗质量,减轻医院负担,提高经济效益,具有十分重要意义。本文就传染病医院在实践后勤社会化管理出现的问题、采取的应对措施、收到的成效作出总结。
【关键词】传染病医院 后勤服务 社会化管理
doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.11.053
后勤服务是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是医院的“门面”和“窗口”,也是医院发展必不可少的一项工作。多年的实践证明,没有有效的后勤工作做保障,医疗工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。随着社会主义市场经济的高速发展和医药卫生体制改革的不断深入,医院各个领域的改革进入了深水区,后勤管理是医院建设的重要组成部分,直接影响到医院的医疗质量、服务水平和经济社会效益。医院后勤管理必然由自我配套封闭式的“供给后勤”和“福利后勤”向社会化服务转化,以适应医疗事业发展的客观需求。后勤社会化不是简单地将医院后勤推给别人,而是要引入第三方专业的服务和管理理念以及高效的用人方法。
医院后勤社会化的目的是要降低后勤部门的服务成本,保证服务质量,提高服务效率,维护患者、职工、医院和国家的利益[1]。为适应医院发展的需要,医院对后勤管理工作进行社会化,在社会化的过程中出现不少新的问题和困难,结合传染病医院实际,总结了一些好的经验和做法。但是,传染病医院的后勤社会化管理工作还面临很多的问题,需要进一步去思考和探讨。
1实行后勤社会化管理的原因
1.1思想观念保旧,不能适应形势发展的要求
传染病医院是国家事业单位编制,吃公饭的保旧思想仍然存在,后勤部门人员的问题更加凸显。“大锅饭”的思想严重影响员工的积极性和创造性,缺乏主动意识,做多做少一个样,做与不做一个样,存在等、靠、懒、拖等现象,缺乏竞争意识和开拓创新精神。这种保守陈旧的思想观念,导致员工队伍精神状态低沉,不思进取,严重影响后勤工作的质量和效率,已不能适应医院的发展、医改的需求和形势发展的要求。
1.2服务能力不足,不能满足医院发展的要求
传染病医院是一个特殊的服务场所,后勤服务工作涉及医疗活动的方方面面,后勤服务工作面对的不单是医院职工,也要面对各种类型传染病的病人及家属;既要面对常规的衣食住行后勤保障,也要面对环境卫生、医疗废物处理、院内感染部分流程控制、职业暴露防护等,这些都可能直接或间接地影响医疗救护工作的质量,甚至可能成为医疗安全隐患。而现在传染病医院的后勤部门,设施装备落后,技术力量相对薄弱,服务能力严重不足,很难满足医院建设发展的要求。
1.3员工素质偏低,不能满足岗位发展的要求
作为一所有着50多年历史的传染病医院,医院后勤部门的人员基数偏多,年龄层段偏大,普遍学历偏低,技术含量不足,加上一些人事制度照顾性安排,医院的后勤部门成为名符其实“收容站”,这些导致后勤人员素质参差不齐、知识层面较低、专业技术不强、能力水平不足;另外后勤人员定期培训不够,综合素质能力偏低,不能满足医院后勤工作岗位不断发展的需求。
2传染病医院后勤社会化的难点
2.1观念转变问题
传染病医院的后勤人员,因为缺乏系统的医学专业知识学习,对传染病存在一定的恐惧心理,加上医院是实行聘任制的用人机制,后勤人员的流动性比较大,影响了后勤队伍的延续性和稳定性。另外,社会化管理服务公司进驻医院的传染病区也存在一定的顾虑,在人员培训和职业防护上须投入更多的资金和精力,导致公司和医院的协作性降低,整体影响工作的成效。
2.2体制转变问题
后勤社会化改革是医药卫生体制改革的难点和重点,涉及体制的根本转变,后勤服务职能和人员最终与医院整体规范分离,由“单位人”变为“社会人”,使职工从感情上难以割舍,思想上难以接受。但现有的医院后勤服务体系从医院行政建制中剥离已成为医院后勤服务社会化改革的发展趋势。根据国务院办公厅《关于城镇医药卫生体制改革指导意见》文件精神的要求,医院后勤服务社会化极深刻的内涵是医院后勤服务体系将从医院行政建制中剥离,通过市场竞争的磨练,在产权清晰、确立法人主体地位的基础上,将医院原来的自我封闭的后勤部门,逐步转变成自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经营服务实体,与医院完全脱钩,实现后勤服务企业化、产业化、社会化的动态发展。
2.3职业暴露防护问题
医护人员职业暴露是指医护人员(包括后勤人员)在从事诊疗、护理和后勤服务活动过程中接触有毒、有害物质或传染病病原体,从而损害健康或危及生命。包括感染性职业暴露、放射性职业暴露、化学性(如消毒剂、某些化学药品)职业暴露及其他职业暴露。作为传染病医院,职业暴露防护工作是首要重点和难点工作。后勤社会化后,医院和社会化服务管理公司完全脱钩,成为两个自主经营的个体,在后勤人员职业暴露防控方面存在不少隐患,例如培训不到位、防护措施不到位、职业暴露发生后处理救助体制不健全等,都危害着后勤人员的身心健康和生命安全。
3传染病医院后勤社会化的实践经验
随着医药卫生体制改革的日益深入,医疗机构的内部机制发生了令人瞩目的深刻变革,传染病医院的后勤社会化改革也在积极稳妥地推进,并取得一定成效。要牢固树立以发展卫生产业来推进卫生事业的观念,打破传统,引入竞争,完善监督和考核体系、提高服务专业技术水平[2],进一步解放思想,转变观念,通过改革解决传染病医院后勤发展的实际问题,最大限度地满足临床一线和病患对后勤工作的需求,促进医院卫生事业的可持续发展。
3.1加强教育,转变观念,树立正确的价值观。
加强思想教育,通过正面宣传教育、医院文化熏陶、个别谈心谈话等多种形式,使后勤人员认清形势、顾全大局、转变传统观念,以积极主动的心态参与医院的改革发展。医院后勤社会化是市场经济的必然产物,是提高医院后勤保障专业化的必由之路,必须要解放思想,破除陈旧的传统观念,才能与时俱进[3]。加强职业教育,不断提高职业素养,增强工作责任感,正确认识后勤服务工作的作用和意义。自觉做到爱岗敬业、乐于奉献,树立技术荣耀、凭技术服人的思想观念。要从根本上“治愈”医院后勤管理的顽疾,必须从转变思想开始,进而改革现有的运行机制、人才任用与培养模式和建立完整而有力的规章制度[4]。
3.2加强培训,提升能力,适应岗位发展的需求
传染病医院的后勤工作人员不仅需要具备良好的服务态度,更需要掌握专业知识和专业技能,还必须严格掌握防护职业暴露的知识和技能,才能有效避免在工作中发生职业暴露的风险。因此,作为医院管理部门,必须要求社会化服务公司严格按照传染病医院的管理规定和操作流程,按照岗位职责和要求,对员工进行定期或不定期的专业知识培训;对新入职的员工必须参加培训并通过考试合格后方能上岗;对年龄偏大、文化素质较低的员工要采取多次循环培训,确保培训全覆盖、人人都合格。引导后勤人员要自觉加强知识和技能培训,真正掌握医院感染和防护知识,不能存在侥幸和麻痹心理。采取岗位自学与有计划的组织培养相结合的形式,积极营造浓厚的学习氛围,努力提高后勤人员的专业知识,从而增强其完成工作任务的能力。
3.3加强督导,健全组织,完善考核监督机制
考核监督是医院后勤管理的一个重要环节,加强对后勤社会化管理工作的督导,对改进和完善后勤保障工作至关重要。以科学、高效、专业化的管理为手段,积极倡导“医患至上,服务一流”的管理理念,为医患提供了优质高效的服务[5]。加强后勤社会化督导工作,成立督查小组,抽调专业骨干人员,坚持按照传染病医院后勤工作的流程和要求,对后勤工作进行定期督查考核,考核采取现场抽查、突击抽查、联合督查等方式,对量化的工作指标进行逐项考核,按照分数多少进行排名和奖罚;在制定发展目标、岗位职责、工作流程、服务响应时限、人才培训、质量考核及薪酬奖惩等,尽快建立符合医院特点的新型质量管理体系[6]。定期召开考核监督通报会,对考核发现的问题进行通报,社会化服务管理公司当场对问题进行整改答复,承诺整改的措施和时限,如在承诺期限内不能完成整改的,将按照双方约定的合同进行罚金,连续三次整改不到位的,医院可单方解除合作协议。
分三个类别开展满意度调查,一是本院职工对后勤工作的满意度,二是住院病友及家属对后勤工作的满意度,三是门诊病友及家属对后勤工作的满意度,根据满意度情况对社会化的后勤工作进行考核评定,满意度不达标的将进行罚金。通过建立和完善考核监督机制,后勤社会化工作的质量和效率得到不断提高,医院后勤建设工作得以健康发展。
4小结
随着社会主义市场经济的快速发展,医药卫生体制改革的不断深入,传染病医院后勤社会化工作的改革势在必行。在改革实践过程中,要始终围绕医院的中心工作,明确医院的定位和职能,坚持“以病人为中心”的核心理念,结合传染病医院实际,不断调整阻碍发展的后勤管理体制机制,树立“以患者和临床一线为中心”的后勤服务意识,充分发挥后勤人员的主观能动性,全面提高后勤服务能力水平,更好地保障和促进传染病医院健康可持续发展。
参考文献
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[3]郭灵常,何贵强,周之平,等.高原部队医院后勤社会化管理做法与体会[J].西南国防医药,2003,13(5):549-550.
[4]李延年,赵铁.后医改时期医院后勤社会化管理存在的问题与对策[J].中国医院管理,2014,34(4):77-78.
关键词:石油化工企业;后勤服务;以人为本
为确保石油企业高效运转、搞好生产经营、提高员工工作积极性,后勤服务部门在坚持以人为本的理念下,积极认真分析和对待工作中存在的问题,并采取科学的方法进行解决是我们面临的一个重要课题。只有我们坚持以人为本,才能充分发挥部门职能,才能解决好关系到企业员工切身利益的问题,从根本上解除企业员工的后顾之忧。从目前的状况来看,石油化工企业的后勤服务工作还存在着一些亟待解决的问题,我们从以人为本的角度对这些问题进行分析,并提出一些有针对性的策略。
一、石油化工企业后勤服务现状概述
从石油化工企业的特点来看,大多都处在比较偏远的地方,离城市或者乡镇这些基础设施相对较好的地方比较远。同时,企业的员工比较多,全家人的衣、食、住、行、就医、上学等问题都靠职工自己来完成是不现实的。后勤服务部门正是为了满足职工相关方面的要求,切实为职工解决相关的问题而产生的。通常情况下,后勤服务部门是一个企业的重要职能部门,有专职的办公人员和健全的规章制度。在后勤服务部门之下设有学校、医院、职工食堂、招待所、商店、宾馆等单位。这些部门是根据职工的实际需求而设立的,因此,企业员工对这些部门具有很强的依赖性,与他们的生产和生活密不可分。二十世纪九十年代,石油化工企业开始重组改制,后勤服务系统也采取了缩编和撤销等改革措施,进而逐步形成了历史欠账和现行后勤管理机制之间的矛盾,对企业员工的生产和生活带来了前所未有的影响。
二、存在的主要问题分析
第一,理念陈旧,不能适应发展的要求。总体来看,石油化工企业的后勤管理正处在改革重组后的转型时期,在管理理念方面,应该根据新的形势进行相应调整。但是,从现状来看,在管理理念方面还存在着管理理念比较陈旧,不能适应发展要求的现象。其表现是管理理念具有一定的封闭性,传统的供给制和福利制度在石油化工企业的后勤服务观念中影响比较大。在传统的观念中,人们认为后勤就是为员工提供生活和劳动必需品,其发放的物品具有一定的福利性质。但是,随着企业改革进程的逐步推进,后勤管理引入市场化运作模式已经成为必须面对的问题,在市场经济社会中,那种传统的供给制和福利型后勤服务理念已不能满足形式的需求,亟待进行相应的改革。有一些企业在市场经济体制的影响下,认为后勤服务部门已经没有存在的必要,便撤消了相应的工作部门,造成了后勤服务的脱节,严重影响了企业员工的生产和生活需求。
第二,历史遗留问题多,负担沉重。在石油化工企业后勤改革的过程中,有很多企业尤其是分公司地处偏远的山区,为了满足企业员工的需求,在供给制和福利型后勤服务理念背景下,企业为了最大限度地解决职工的后顾之忧,提高他们的生产积极性,都建立了比较完善的后勤服务系统,这些网点非常分散,大部分都在亏本经营,企业对这一块的投入非常大。但是,按照目前石油化工企业后勤服务改革的理念,这样投入较多、费效比不理想的经营状况是不符合市场化运作理念的,随着人们物质生活水平的不断提高,这样的后勤服务系统已经不能够满足职工的需求。但是,如果继续增大投入就违背了改革的指导思想,如果撤销后勤服务系统则会严重影响企业的稳定,打乱职工的生活秩序。在化工企业类似这样的状况很多,这都属于历史遗留问题,给后勤改革造成了很大压力。
第三,生活设施配套建设有待进一步完善。如新建油井,都要在生产地附近规划员工的生活基地,同时要考虑到后勤服务的问题,因为这些地方通常经济比较落后,企业为了满足职工的需求不得不投入大量资金,按照传统的后勤服务理念建立各种后勤服务设施,其建设的标准是比较低的,只能满足职工基本的生活和生产需求。随着社会的发展,这些设施逐渐老化、落后,不能满足人们的需求,就要继续投入,对这些设施进行改造。这样不仅会增加企业的负担,甚至会出现重复建设的现象,也会日渐显现出生活基础设施的不完善,影响到企业职工的生产积极性。
三、以人为本的后勤服务管理改革策略
一是要进一步转变观念,更新思路,坚持以人为本的理念,努力改善职工生存环境。对于石油化工企业而言,人是促进企业快速可持续发展的主要因素,因此,不管如何改革,始终要坚持以人为本,以满足职工生产生活需求、调动职工工作积极性为后勤改革的出发点,对后勤服务和管理进行统筹规划,进一步健全后勤配套管理机制,转移职工生活基地,强化生产一线的后勤服务和管理,在条件允许的情况下科学利用社会资源,降低运营成本,改善生产一线员工的生存环境。二是要对职工生活基地和机关、非生产单位进行转移。尽可能地将能够转移的单位和人员转移到社会化服务体系相对比较完善的城市,利用好社会资源,降低后勤服务管理的运行成本。三是要努力推行配套改革,对石油化工企业一线员工实行弹性工作制和公寓化管理。
参考文献:
1.刘国红.新型石油企业后勤服务外包的现状与分析――北部湾紫京服务模式研究[J].企业活力,2009(6).
【摘要】医院后勤服务如何在构建和谐社会、和谐医院中发挥作用,最根本的就是以科学发展观为指导,真正树立医院后勤服务的专业化思想,创新服务观念,加强监督协调,创建管理长效机制,打造医院后勤服务品牌,使医院后勤服务与临床一线真正融为一体,促进医院的可持续发展。
【关键词】医院;后勤服务;措施
医院后勤服务工作是医院全局工作的一个重要组成部分,涉及医疗工作和职工生活的各个方面。普通高兴后勤服务是建设和谐医院的必要内容。打造优质后勤服务品牌是造就优质医院品牌的重要组成部分。坚持和谐发展为发展方向,就是要从医院内涵建设上提高自身竞争力,提高后勤服务与临床一线以及患者协同性,打造出崭新的服务品牌。当前首先从内涵上扩充服务内容,提升服务水平,条件成熟时则可以外延拓展。
1 增强后勤服务管理的科学性和专业性,不断树立新型服务理念
1. 1 持续加强培训学习,打造一支和谐精干的后勤队伍:众所周知,人是生产力中最活跃和最具有决定性的因素。事实证明,医院后勤职工积极性的高低、创造力的大小、主人翁意识的强弱是影响医院后勤服务质量的重要因素。根据我院实际情况即后勤职工素质参差不齐,普遍表现为素质不高的问题,加强了对后勤职工技术业务素质和思想道德素质为主线的培训教育,即抓教育夯基础、搞培训强本领、行改革鼓实劲、严管理正作风,收到了较好的效果。
1.1.1 坚持经常、系统的思想政治教育和后勤职业道德教育,为提高后勤服务质量奠定良好的思想基础 :在认真组织后勤职工积极参加全院政治学习的基础上,一是利用每月一次讲座、每周晨会、政治学习日、科务会等,着力进行经常性的后勤职业道德教育,帮助广大职工正确认识后勤工作的地位、作用和意义,牢固树立热爱本职、甘当配角的思想。并通过经常性的后勤职业道德教育,做到道德规范常讲,自律警钟常鸣。二是帮助职工认识市场竞争的激烈性,引导大家从中"思危",激发做好本职工作的紧迫感;三是引导职工从后勤在整个医院建设发展中的地位、作用"思职",增强从事后勤工作的使命感和光荣感。三是在医院统一组织领导下,积极开展“争先创优”及“三好一满意”活动,向先进和榜样学习,做好本职工作。
1.1.2 加强科学文化知识学习及专业技术培训,为提高后勤服务质量奠定科学基础:一是积极组织和大力支持后勤人员参加各类文化专业知识学习。近几年来,先后选派多人参加省市专业培训班。先后有30多人获得专业合格证书和上岗资格证书。二是不定期组织后勤有关人员到外地参观学习、进修提高。三是定期举办各类专业培训班,坚持对后勤人员进行岗前培训和在岗训练。通过学习,使大家深受启发,并认识到要提高服务意识,创新工作思路,稳步推进改革,更好地为一线和患者服务,保障我们的事业快速发展,需要不断进行学习[1]。
1.1.3 引进高素质的人才队伍,为提高后勤服务质量奠定专业化基础:要把队伍建设做为头等大事来抓,要稳定现有队伍,要根据岗位需要,吸引和引进一批高素质人才充实后勤基建队伍。后勤人员要分门别类、分专业、有计划地持续进行业务学习,增强服务意识。要引进专业人才,改善重点科室、部门的专业水准,比如高水平管理、审计、规划设计等多种专门人才。为后勤服务专业化奠定基础。
1. 2 从严管理,树立良好的工作作风:我们把建章立制、从严管理作为对人管理的重要一环,一方面建立完善各种后勤工作制度,做到了科办、班组有制度,各岗各人有职责,劳动有纪律,奖惩有条款,文明建设有规范,设备操作有章程,形成了比较完整的规章制度体系。另一方面,严格要求,严格管理,做到规章制度上墙,职责条款人人熟记,并将有关制度列入考核重要内容,定期组织学习、考核。对违章违纪行为,坚持"一视同仁,一丝不苟,一查到底",有效维护了制度的威严,提高了规章制度效能。
1. 3 妥善处理好后勤与临床,后勤各科之间的关系:后勤工作应当把服务临床和患者摆在第一位,高度重视解决他们最迫切、最关心的问题。提高后勤内部服务效率,强化服务观,注重协调后勤与临床一线需求的关系,减少矛盾,要多作沟通、主动化解工作中出现的各种问题。后勤各部门、各科室之间要相互体谅、互相理解,注意部门之间、上下级之间、科室同志之间的工作协调,要营造一个竞争、发展、协同的氛围为服务临床一线提供人员支持。在后勤内部。
2 完善后勤服务方式的规范性和实用性,不断改进优质服务水平
坚持向管理要质量,强化工作作风与实用有效的管理方式。以科学发展观为指导,采取整体推进、细致管理的拓展思路,达到了全院共同抓管理、齐心管后勤的效果。
2.1 探索科学保障机制,把后勤服务保障作为创建和谐医院的目标之一
2.1.1 加强主动服务意识,方便临床一线:一是变后勤为前勤,主动服务临床一线。坚持把"下修、下送、下收"做实做细,并随着医院发展和医疗一线需求的不断变化,而不断地充实完善"三下"工作,努力使后勤服务更主动、更贴近临床中心工作。二是变等待为主动,为临床一线办事实。近几年中我院后勤把一切以病人为中心,保障临床一线为服务目标。落实“首诊”制度,坚持每月科室总务查房,主动查找科室水电气供应、维修、被服洗涤、卫生保洁等问题,排查安全隐患,及时了解对总务后勤工作的意见和建议,并对反映的问题积极落实解决。上半年进行两次临床科室满意度测评,总体满意度为99.75%,高于去年同期(97.7%)。三是变消极为积极,及时为临床一线排忧解难。一方面通过梳理服务项目,改善为一线服务模式,设立统一的服务号码成为后勤保障工作的 “亮点”;建立"24小时值班制度"和"一线呼叫登记制度";另一方面积极提倡雷厉风行的工作作风。后勤职工基本做到任务下达,坚决执行;一线有求,迅速行动。这些举措增强了后勤工作的透明度,提高了服务保障的时效性,又能及时完善科学保障的机制。
2.1.2 以病人为中心,创造良好的就诊环境:几年来,我院坚持"以病人为中心",以为病人改善就诊环境为工作着力点,想病人所想,急病人所需,先后在门诊等处设立了"开水供应站";新建起全市一流、条件优越的门诊输液室;在门诊候诊厅和输液室安装了闭路电视;改善了小儿输液的环境,增加了小儿输液的床位;院内设立了小卖部、饮食服务部;病员食堂实行按需供餐,开展了治疗饮食送病房;重新粉刷装修各病区;同时还进行了多项环境绿化、美化工作,使来院就诊的病人在接受医疗技术服务的同时,感受到方便、舒适。
2.1.3 勤俭节约,管家理财,节约成本:我院后勤职工能够以强烈的主人翁责任感和爱院如家的精神,认真负责的管物理财,千方百计地勤俭、节约。管物方面后勤各科始终如一地严把"购买、配发、报废"三关,做到购进时反复比较,以质优价廉进;配发时反复调查,为实际需要发;报废时反复论证,坚持能修不报废,加之修旧利废,物资再生处理,每年就为医院节约十几万元。加强物资集中采购,严格按程序招议标,在减少支出方面收到了明显的成效。在病陪增加、物价上涨的情况下总务支出无明显增加,特别是在水电器材与去年同期相比减少约2万元,日杂减少20多万,印刷减少1.5万元。
2.1.4 转变后勤服务模式,不断延伸服务领域:医院后勤社会化是指医疗卫生单位的后勤服务,突破自我配套的封闭模式,引进竞争机制,把内部后勤与社会上的服务行业融为一体,为医疗和医院职工生活提供优质、高效、低耗的生活服务,从而最大限度地发挥后勤人、财、物的综合效益。近几年,我院已将全院清洁卫生、环境绿化、餐饮服务、维修服务、安全防卫工作、停车管理等逐步实行了托管。今年洗衣房通过市政府采购办正规的网上公开招标于专业的洗涤公司正式托管,现已进入正规化运行。8个正式人员均已顺利分流。通过近2个月的实施,临床反映非常好,满意度分别为95.5%和96.5%。同时还节省了水、电、汽费。全院482台电视机,由于随时间的延长,维修任务大,科室反映多,今年通过议标外包后消耗减少,反映较好。总之,通过托管,既节约了成本,又改善了医院的服务形象。
3 加强后勤服务监管的操作性和长期性,不断优化便捷服务流程
3.1 把“医疗质量万里行”、“优质护理服务”及“三好一满意”的工作推进视为做好后勤服务品牌的重要契机,持之以恒地作为后勤工作的一等大事来抓,及时查找不足,不断寻求新的突破点,发扬成绩,改进不足,进一步优化医院的就医环境,提高群众的就医质量的后勤保障质量。
3.2 利用网络增强招投标信息公开化水平,为一线建设搭建一个共享信息平台与通路。利用好信息化建设,减少中间环节,提高医院资源共享水平,拉近后勤与临床的沟通距离。
3.3 服务流程改造。后勤工作是医院工作中资金流通、物资流通和人员流通密集的地方,每一条工作线,都有相当多的法律法规的约束,同时它有具有完全服务于临床一线,带有很强的实效性。流程再造的核心是从组织结构这一层次上对原有的流程进行改造和重新设计[2]。在医疗设备和医用耗材采购上,医院制定了完善的采购管理流程,充分发挥设备委员会等各个专业委员会的监督管理作用,有关采购部门定期向有关专业委员会提交申请报告,统一进行集体采购,院纪委全程监督,否则结果无效。医院公布了院纪委的投诉电话,未中标的可对中标的进行监督。在采购过程中,医院所有参与人员不得收受任何钱物,院纪委一经查出有人收受贿赂,将从严处理。
4 强化后勤服务品牌的创新性和系统性,不断提高满意服务评价
医院品牌作为医院的一种标记或符号,是医院质量的象征[3]。因此,一要坚持服务方向,积极落实一线需求,逐步形成横向到行政后勤部门、纵向到一线科室的院内服务和沟通管理体系,消除空白点和薄弱环节,巩固基础,促进后勤和谐。二要保证各项医院管理决策的落实。基本模式上,是要努力建设成学习型、创新型、竞争型、廉洁型、节约型、服务型的后勤队伍,建立一支积极进取、理论素养和实践能力兼备的干部队伍,促进后勤人才资源向人才资本的转变。为确保设施管理及维修服务保障正规有序,我们修订了相关服务标准和工作细则,坚持实施水电暖和业务重要部门巡查制度,主动上门服务,做到发现问题在先,处理问题靠前。近年来,我们进行了水电暖管线改造、更换锅炉,并对配电系统进行扩容改造,新的住院大楼正在建设之中,院内基础设施条件得到改善,一线业务部门也进一步摆脱了繁琐的日常事务性工作,临床评价和社会满意度双方面得到初步提高。
参 考 文 献
[1] 崔健,刘若国,许艳荣,等.医院专业技术人员的知识管理[J].中华医院管理杂志,2007,2 3:24-27
[2] 马安宁,黄进,张洪才.医疗服务流程再造机制和框架[J].卫生经济研究,2 OO 3,8:5 3
【关键词】医院 后勤管理 科学化 研究
一、前言
医院后勤管理工作主要是指医院物资、总务、设备、财务以及基本建设等相关工作的总称。医院后勤管理工作主要包括了衣、食、住、行等许多方面。医院后勤管理工作主要包括了财经管理以及总务管理这两个方面。然而财经管理工作包括了经济管理与财务管理这两个方面。总务管理工作主要包括了物资管理、基建房产管理以及生活服务管理这几个方面。在医院管理中,医院后勤管理工作占有重要的地位。近几年来,随着新医疗体制的不断改革,医院后勤管理要随着医药环境的变化而发生变化。
二、医院后勤管理的现状
(1)从服务上来讲,不实行成本核算以及不注重经济效益。大部分医院开始严格管理资金,并且开始建立完善的管理制度。然而一些医院不重视物资的管理工作,物资管理工作存在手续不齐全、缺乏完整的账簿核算体系、不及时进行账簿登记以及库存物资积压的浪费的现象。由于后勤职工服务质量的好与坏与职工经济利益没有密切的联系,因此一些职工的服务意识比较淡薄,在工作中缺乏责任心。在医院后勤管理工作中,后勤职工对于自己能够维修的设备也要花钱请外面的人来维修,这样做不仅使得医院开支得以增加,而且大大浪费了人力资源。在购置物资设备的时候,一些申请者也会对设备进行考察、论证以及做出相关的决策,但是如果买回相关的设备之后,后勤职工不关注设备的维修、保养等工作。还有一些医院花费大量的资金来引进设备的,但是却没有合理的使用设备,最终没有使得医院的资金得到合理的利用。
(2)纯行政管理型。医院要将后勤管理与医疗第三服务产业结合起来,这样做不能够将人员的管理特长发挥出来,并且会花费较多的时间来处理相关技术细节服务的具体问题。对于后勤部门人员来说,要在具体的事情上花费更多的时间,并且在管理工作中要不断提高自身的技术水平,比如:医疗器械的清洗以及消毒。因此医院的管理者,要不断提高后勤管理人员的技术,从而可以促使后勤管理工作向着科学化的方向发展。
(3)服务上的无偿以及平均主义。在医院后勤管理工作中,平均主义起着消极性的作用。由于医疗科室缺乏实施成本的核算以及相关人员缺乏经济效益等相关的管理理念,所以不利于医院后勤管理工作的顺利开展。目前,一些医院开始开始实行服务和补偿成正比的服务模式,这样做不仅诱发了一些攀比现象,而且还会造成公物的浪费。
(4)较高的消耗以及较低的效益。对于每一医院来说,服务项目越多,那么医院的负担也就越重,并且医院的开支也会变得很大。一些医院的事务越来越多,但是正式工成天不干活,因此医院的后勤管理工作靠临时工来进行,从而使得医院后勤管理工作的效率比较低。
(5)人员超编。在医院,后勤职工占单位人员总数的比例较大,因此医院在改革的过程中,要裁减医院后期人员,这样做可以改革医院后勤管理体制,最终促使医院后勤服务向着社会化的方向发展。目前,一些医院存在着人员超编的现象,这样不仅使得医院的开支费用增加,而且不利于医院后勤管理工作的进行。
三、医院后勤管理科学化的对策
(1)转变管理模式。目标责任管理主要以医院后勤各部门的工作范围、性质以及作用为基础,从而可以对每一个工作岗位的工作量以及服务责任目标进行合理的确定。与此同时可以制定科学的考核标准,这样做可以检查考核各项内容,最终使得考核结果与绩效工资具有明显的联系。
医院要不断改革管理体制,从而可以使得后勤向着社会化、专业化以及企业化的方向发展。在医院房屋体制改革过程中,物业管理是一种新型的管理模式,从而能够完善医院的后勤管理。对于医院来说,要改变传统的管理模式,不断发挥后勤管理的功能,最终能够很好的实现社会效益与经济效益的统一。
(2)定岗量化的考核。在考核后勤各岗位的时候,要采取横向以及纵向相结合的检评制度。横向检查是指要将科室与科室、人与人之间结合起来进行检查以及评比工作;纵向检查主要是指医院各职能科室以及临床科室对总务科的检查以及评析。第一,按照工时来进行量化的考核,主要包括了分限量以及不限量这两类,在科室和没有维修责任的班组采用限量工时;然而有维系责任的班组采用不限量的工时。对于维修人员来说,要具备工效服务卡才可以到科室以及住户进行施工,在施工完成之后,相关的科室负责人要签字,这样做可以确保每一项工作的质量。第二,考核相关的服务质量,主要包括了服务时限、服务责任以及服务态度等。第三,考核相关的劳动纪律,主要包括了维修人员要遵守的制度、工作人员应该遵守的相关规定。第四,考核职业道德,主要包括是否具备爱岗敬业的精神以及高度的责任感。
(3)将成本核算管理转变为成本管理。现阶段,管理者开始关注医院整体的成本管理,但是后勤成本管理却没有得到人们的重视。在医院运行中,后勤占据着一个重要的地位,后勤成本管理主要包括了:第一,固定资产的管理,也就是对房屋、器材以及设备等物品进行合理的分类以及清查核对。与此同时各个科室要建立起固定资产登记册以及各个科室要安排相关的人员来管理这些固定资产,最终能够强化赔偿责任制。第二,间接成本的分摊,也就是通过医疗活动将后勤管理以及服务过程中的费用分期以及分摊到成本中。
四、结束语
综上所述,医院后勤管理工作所涉及的面比较广以及较为复杂,因此要在医疗环境的改革这一大背景下,从而能够为临床科室以及患者提供良好的服务,最终能够营造人性化的服务。在医院发展建设过程中,后勤管理是一个非常重要的方面,如果在后勤管理中缺乏合理的、科学的管理,此时会使得医疗服务逐渐降低。医院要建立科学化的后勤管理,这样做不仅可以提高医院机制的运行,而且能够促使医院的可持续发展。
参考文献:
[1]农圣,廖满媚,黄贤昌.刍议文化管理在医院管理中的应用[J].右江民族医学院学报,2011,(03).
关键词:医院管理;后勤管理;人才管理
中图分类号:R197.322 文献标识码:A 文章编号:1004-4949(2013)03-0-02
竞争靠质量,质量靠管理,管理出效益[1],医院后勤管理是医院管理的重要组成部分,随着国家医疗卫生事业的进步而得到发展,已由经验型、事务型的业务工作转向集约管理型、理论型、实用型的专门学科。后勤队伍建设越来越成为医院管理的核心内容,在医院管理中和实践中不仅可以优化医院后勤管理,提高后勤工作的效益和效率,加强后勤队伍建设,对整个医院的发展具有十分重要的意义。医院后勤管理是保障医、教、研活动正常运转的基本条件,也是构成医院基础质量的基本要素。它不仅为医院正常医疗活动的运行提供基本的条件,而且还为病人和医院职工提供生活服务保障,因此搞好医院后勤管理,充分发挥后勤管理的功能和作用,能更好为医院的医疗、教学、科研服务、为患者服务,是医院管理方面必不可少的内容。
1 后勤管理存在的问题
1.1 医院后勤学科研究不深,基础理论薄弱
中国医院的后勤管理,已经或正在从一项经验型、事务型的业务逐步发展成集约管理型、理论型、实用型的专门学科。从总体上看,医院的后勤管理者在多年的工作实践中积累了丰富的经验,但不少医院的后勤管理者并没有对该学科进行深入研究,尚未形成专业细化和以学科带头人为核心的后勤科研团队,大多数医院后勤管理还在走经验型、事务型的旧路,后勤管理学科基础理论薄弱。
1.2 对医院后勤管理重要性认识不足,后勤竞争乏力
从经济属性和本质上看,后勤管理会产生社会效益和经济效益。医院后勤服务管理的质量与效果,将会直接影响医院的服务水平和服务质量影响医院的品牌和形象,影响医院的经济效益和社会效益。可是,对于后勤管理在医院管理中的地位与作用,至今尚未得到广大医院管理者的普遍认同。有的医院管理者认为后勤光花钱不赚钱,光消耗不创造,人难管活难干挨骂受气地位低,看不到后勤管理在医院整体管理中的重要性。看不到后勤管理得好,能省钱、省心、省力,能为医疗服务增加附加值能赚小钱,也能赚大钱。所以,对后勤工作缺乏重视,忽视挖掘和发挥后勤为医疗服务增强核心竞争力的作用,仍比较普遍。
1.3 医院后勤资源配置不到位
后勤部门的管理干部、专业技术人员后继乏人,年龄偏大,长期凭经验对后勤进行管理,缺乏现代管理知识,后勤管理水平直接影响着医疗质量,后勤人员对医学知识缺乏,所以对医学科技发展的现代需求很不适应。另外机电、水暖、设备专业人才缺,缺少系统培训。班组长及管理员管理水平有待提高,他们文化水平低,长期只是埋头苦干地工作,而没有接受过理论管理培训。
1.4 医院后勤改革不主动
对后勤改革存有疑虑,怕改革,怕改革失败,怕引起利益冲突。有的以“稳妥”为名,等待或观望,有的以“条件不成熟”为由,不改、少该或跟着别人后面慢慢改。
2 加强医院后勤队伍建设的思考
2.1 加强后勤职工的思想建设
(1)党政齐抓共管 后勤党政领导必须根据自身的岗位责任,掌握结合点和侧重点,共同抓好后勤职工的思想政治工作。首先,要解放思想,转变观念,树立开拓意识。其次,要保证行政政令的通畅。再则,要确立真抓实干的观念。要深入到后勤班组,注意把握职工的思想,及时倾听职工的呼声,对待职工诚心诚意,把职工的积极性、创造性和注意力引导到医院改革与发展的轨道上来 。(2)坚持正面教育 根据后勤工作人员素质和岗位的特殊性,要实行分类教育,对党员干部应经常用全心全意为人民服务的是想来协调自己和病人及医务人员之间的关系,主动为临床解决实际问题,才能更好地发挥聪明才智,在工作中尽心尽职。 (3)倡导爱岗敬业 组织后勤部门的职工学习、参观、研讨,清除部分职工对后勤工作的偏见,纠正那种低人一等的错误认识,使大家认识到,后勤与临床只是分工的不同,并没有高低贵贱之分,后勤职工只有热爱和珍惜自己的岗位,以认真负责的精神来协调自己和病人及医务人员之间的关系,主动为临床解决实际问题,才能更好地发挥聪明才智,在工作中尽心尽职。
2.2 提高业务技能
为适应改革、顺应发展,后勤职工渴望有好的学习条件和环境,后勤管理应着眼长远和未来,切实把职工培训、学习放在重要位置。要结合实际,正确引导、积极支持,创造条件,帮助和促进职工学文化、学技术、学业务。要不断增强职工的竞争意识,使职工在竞争中得到磨炼,不断增强适应能力和心理承受力,更好地在竞争中实现 自我价值,通过竞争培养一支技术精、业务强的后勤职工队伍。的宗旨教育,发扬吃苦耐劳、勤政为民的光荣传统,对有中高级技术职称的职工进行爱岗敬业、技术创新的职业道德教育,树立“服务于临床、服务于病人”的思想;对青年职工进行规范、责任和义务教育,自觉做到不违纪、不违法,树立正确的世界观、人生观和价值观。为适应改革、顺应发展,后勤职工渴望有好的学习条件和环境,后勤管理应着眼长远和未来,切实把职工培训、学习放在重要位置。要结合实际,正确引导、积极支持,创造条件,帮助和促进职工学文化、学技术 、学业务。要不断增强职工的竞争意识,使职工在竞争中得到磨炼 ,不断增强适应能力和心理承受力,更好地在竞争中实现自我价值,通过竞争培养一支技术精、业务强的后勤职工队伍 。
2.3 强化服务意识,提高服务质量
(1)加强制度建设:后勤各班组要充实、完善各项规章制度,将各级各类标准,岗位服务规范以及便民服务措施进一步落实到位,实行规范化管理,变被动服务为主动服务,建立主动征询意见制度,使得各项工作有章可循,有据可依,确保有序运行。 (2)端正服务方向:后勤工作为医护人员服务,同时也为病人服务,医院医疗需求的相当一部分是由后勤工作的保障服务来提供的,这就需要后勤工作必须统观全局 ,把医疗、保健、科研、工休生活所需要的一切工作提前做好 ,牢固树立“病人第一,服务至上”,全心全意为职工病人服务的思想,推行文明服务、主动服务、就地服务、限时服务 ,主动为临床做好保障工作。
2.4 拓宽服务项目
从改善病人就诊环境做起,绿化美化院内环境,要切实把职工 、病人的膳食搞好,热忱为病人提供营养卫生、经济方便、热情周到的膳食服务;要认真解决职工住房、环境卫生、防署降温等职工关心的热点问题;保证医院水、电、汽和车辆、消防安全,为医疗一线提供有力的支持。
总之,加强医院后勤管理与后勤队伍建设是加强医院管理的重要环节之一,是医院产生社会效益和经济效益的有效手段。
关键词:医院 后勤管理 人才队伍 素质
Shallowly discusses the hospital rear service managerial talent troop quality enhancement
Yu Hongjun
Abstract:Along with market competition day by day intense and hospital modernization development and rear service reform gradually thorough,the hospital rear service managerial talent troop quality importance even more highlights,only then realized to the hospital rear service managerial talent troops importance,discovers the question which in the present rear service management exists,through each way earnest solution,enhances the hospital rear service talented person troop unceasingly the management quality,can meet the hospital modernization need to develop.
Keywords:Hospital Rear service management Talented person troop Quality
【中图分类号】R-0 【文献标识码】A 【文章编号】1008-1879(2010)12-0109-01
随着市场竞争的日益激烈及医院现代化建设的发展和后勤改革的逐步深入,对医院管理干部特别是医院后勤管理人才队伍素质的要求也愈来愈高,这就要求医院对各类人才进行管理和培养时,不但要重视专业技术人才的培养,也要重视医院管理人才特别是医院后勤人才的培养,坚决克服以往认为后勤就是简单的修补打杂,医院其他岗位胜任不了的人员就到后勤部门,只要肯干活就行的落后的观念。只有不断提高医院后勤人才队伍的管理素质,才能适应医院现代化建设发展的需要。
1 提高医院后勤管理人才队伍素质的重要性
医院后勤工作是现代化综合性大医院整个工作的基础,直接关系到医院医疗、科研、教学工作的正常运行和健康发展,“一流的医院,包含一流的后勤管理,后勤现代化管理程度同样是医院现代化程度的一个重要标志”,因此搞好医院后勤管理,充分发挥后勤管理的功能和作用,是医院管理方面必不可少的内容。而目前医院后勤管理人员的现状是,学历低专业化人才甚少,大多是从其他管理部门转而从事后勤管理的,不能适应现代化医院的后勤保障工作需求,一些专业性很强的后勤工作只得托管给社会有资质的企业来管理。随着医院学科建设的不断发展,现代化技术引进,设备规模扩大,后勤工作涉及的范围和知识面越来越广,后勤管理工作的难度越来越大,后勤管理专业化程度越来越高。因此,做好培养梯队型高素质专业化后勤管理人才的工作,势在必行。
2 医院后勤管理人才队伍素质培养存在的问题
2.1 医院后勤学科研究不深,基础理论薄弱。
从总体上看,医院的后勤管理者在多年的工作实践中积累了丰富的经验,但不少医院的后勤管理者并没有对该学科进行深入研究,尚未形成专业细化和以学科带头人为核心的后勤科研团队,是造成后勤管理学科基础理论薄弱的关键所在。
2.2 对医院后勤管理重要性认识不足,后勤竞争乏力。
从经济属性和本质上看,后勤管理会产生社会效益和经济效益。医院后勤服务管理的质量与效果,将会直接影响医院的服务水平和服务质量,影响医院的品牌和形象,影响医院的经济效益和社会效益。对于后勤管理在医院管理中的地位与作用,至今尚未得到广大医院管理者的普遍认同。有的医院管理者认为后勤光花钱不赚钱,光消耗不创造,人难管活难干挨骂受气地位低,看不到后勤管理在医院整体管理中的重要性。所以,对后勤工作缺乏重视,忽视挖掘和发挥后勤为医疗服务增强核心竞争力的作用,仍比较普遍。
2.3 医院后勤资源配置不到位。
后勤部门的管理干部、专业技术人员后继乏人,年龄偏大,缺乏现代管理知识,所以对医学科技发展的现代需求很不适应。另外机电、水暖、设备专业人才缺,缺少系统培训。班组长及管理员管理水平有待提高,他们文化水平低,长期只是埋头苦干地工作,而没有接受过理论管理培训。
2.4 医院后勤改革不主动。
对后勤改革存有疑虑,怕改革,怕改革失败,怕引起利益冲突。有的以“稳妥”为名,等待或观望,有的以“条件不成熟”为由,不改、少改或跟着别人后面慢慢改。
3 医院后勤管理人才队伍应具备的素质
医院后勤管理人才队伍素质的高低,在很大程度上决定着后勤保障工作质量的好坏。提高医院后勤管理人才队伍的素质,首先要提高后勤管理人才队伍的专业技术水平。长期以来,由于缺乏规范的医院后勤管理教育与培训体系,多数单位只好采取动员其他专业人员改行或者从工人中选拔的办法补充后勤管理干部,不少都是“土专家”,这些人的专业技术水平普遍偏低,不能很好地适应医学科技发展的要求。一个合格的后勤管理干部除应掌握后勤保障的有关技能、知识外,还应掌握基本医学知识和管理知识,只有这样,才能在工作中做到知其然又知其所以然。而要造就合格的医院后勤管理干部,有效的办法便是开展医院后勤的规范教育与培训。应当在中、高等医学院校探索培训中、高级医院后勤管理人才的方法和路子,开设医院后勤管理专业,培养专门的医院后勤管理人才的在职技术培训,提高医院后勤管理队伍的素质与水平。在选拔后勤管理干部时,也要考虑到从专业技术人员中选一些热衷于后勤管理工作的同志充实到后勤管理部门。另外,通过继续教育和培训,提高现有管理人员的专业技术水平。但是,需要注意的是,在医院后勤管理队伍建设上,必须符合医院后勤工作的基本要求,如果工作只是应付、华而不实、汇报情况夸夸其谈、讲的好听、做的又是一套,与求实作风是格格不入的,坚决不能使用。因此,选用医院后勤管理人才时,必须以务实为重要标准。
4 提高医院后勤管理人才队伍素质的途径
4.1 对后勤人才需要有计划预测:医院应根据需要有计划的制定培养、引进、交流计划,并形成制度,按章办事,后勤人才的储备和流动就有章可循。要克服后勤人才管理中的随意性,增强计划性。管理方法要科学合理,不能只凭主观想象行事。这样才能保证医院后勤人才源源不断,后继有人,不然后勤管理人才仍然是空的。
4.2 创造有利于后勤人才成长的舆论环境:目前医院各专业知识分子和专业人才实施鼓励和奖励政策,但对后勤人员却只在用时体现其重要性,为此要从多方面加强宣传,多渠道舆论,将后勤人才与医护人才一样看待,这将对后勤队伍建设形成一个很强的推动。
4.3 严格管理:后勤工作面广、点多、人员层交作素质参差不齐,所以通过加强管理,能够形成良好的学习和工作环境,造就良好的后勤人才培养环境。