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[关键词]电力企业;物资仓储;措施
中图分类号:F253.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)16-0065-01
前言
物Y仓储管理是服务于企业生产的仓储物资的管理活动,是仓储管理活动中计划、组织、协调、监督的总称,是研究仓库活动的重要手段。因此,加强企业仓库管理,采取合理科学的保管手段和方法,提高企业仓储管理质量,是提高企业经济效益的重要途径和手段。
1、电力企业物资仓储管理意义
物资仓储是企业储存物资的地方,物资仓储管理是组织物资流通的不可缺少的环节。 仓库管理是物资管理得重中之重,仓库是企业资源存储地方,是企业物资管理的中心,仓库管理直接影响到电力企业的物资供应。在企业生产过程中,必须要严格按照相关质量要求,准确及时的向生产单位提供物资,这个过程就需要物资管理的参与来实现。加强物资仓储管理力度,可以有效的保障企业物资提供,提高物资流通的经济效益。因此,要确保企业的仓库储存物资数量的合理和质量合格,以及物资供应的稳定持续,就必须采取科学合理的管理方式对仓库活动进行管理,这样才能确保电力企业生产活动的正常进行。所以,针对仓储管理的重要作用,在企业管理实施过程中,必须要加强企业仓储管理,建立和完善仓储管理制度,寻求合理科学的管理方式,提高管理水平,从而保障企业效益。
2、物资仓库管理主要环节
2.1 物资接运工作
物资接运工作是物资采购部门在接到接货通知时,及时做好相关的接货工作,把到货的物资及时、高效的运到企业仓库。在接货的过程中,要做到尽量减少出现差错,在确保物资质量的同时,及时把物资有序的存放到仓库里。物资接运工作主要包含接运准备、物资接收以及办理交接等工作内容。
2.2 物资验收
物资验收是保证物资质量的重要工作环节。质量验收工作包括对物资外形的观察以及对物资内部的质量检验,企业加强物资质量检验工作,可以有效的确保物资的质量符合企业生产需要,防止质量不过关的物资进入企业仓库。通过物资验收工作,可以对物资的外形质量、物资数量、相关技术资料、凭证以及物资标志等按照程序进行检查,来确定物资质量是否符合规定和企业生产要求。物资验收工作主要包含验收准备、核对文件、实物验收以及相关验收报告等工作内容。
2.3 物资出入库工作
物资入库管理是在物质接收后,根据入库凭证,有组织有计划的把物资运进仓库的工作。它的主要工作包括建立入库物资的明细账、保管卡片和物资技术档案等内容。而物资出库管
理是根据物资出库凭证,将物资发放给需要的单位,确保各单位的生产作业可以顺利进行。物资出库管理的主要工作包括出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等工作内容。
2.4 物资的保管及保养
仓储管理人员要时刻掌握仓储的具体情况,对仓库的容量、物资分布、建筑结构等信息都要了如指掌,这样才能便于物资的分类管理。要确保物资的价值和使用价值,就需要对物资进行保管和保养。这个工作环节要针对不同物资的不同性质和特点,根据仓库的实际情况,对物资进行系统的分类管理和维护保养,以确保库存物资的质量。物资的保管和保养工作直接关系到物资数量的准确性,以及物资质量的完好度和物资的使用价值等等。因此,物资的保管和保养工作是企业仓库管理工作的核心内容。
3、电力物资仓储管理的有效措施
3.1 提高管理人员素质
仓储管理除了要具备专业知识外,还要有现代管理意识和物流理论知识,要熟悉库存物资的性质。企业应该建立一套能够有效体现仓储管理员工作质量的考核体系,通过建立和完善这样的考核机制,用正确的评价、科学合理的考核机制反映出仓库管理中存在的问题,从而促进企业仓库管理水平的提高。为了从根本上提高电力物资仓储管理工作水平,就必须从根源上加强人员素质教育,物资管理部门要认识到管理人员的素质、水平、技能等对仓储管理工作的重要性。首先,从思想根源人手,积极教育并培养物资管理工作人员,提高他们的思想觉悟,使他们能够主动对自己的岗位负责,积极配合工作,全面提升自身的素质和能力。其次,加强技术培训。物资管理部门要重视仓储工作人员上到管理者下至基层员工的技能培训,培养他们掌握现代化的仓储技术、管理方法,提高他们的信息化水平,以推动电力物资仓储的信息化管理。
3.2 引进先进的管理理论
仓储管理是企业物资流通的具体表现形式,同时也是企业实现物资价值和使用价值的主要手段和途径。 现代化的物资储存管理模式,不仅很好的解决了这个问题,还加强了对管理人员和业务人员的考核,从而提高了物资仓储管理质量。电力仓储管理理论最核心的理论是库存管理理论、仓库零库存管理理论和ABC管理理论。为满足电力安全生产的需要,每个电力企业都需要有一定的库存物资存储量,库存物资太多占用企业资金,库存物资太少则会影响企业安全生产。仓储管理人员要时刻掌握仓储的具体情况,对仓库的容量、物资分布、建筑结构等信息都要了如指掌,这样才能便于物资的分类管理。仓储管理人员要根据物资的分类和性能,确定不同性质的物质存放的具体区域,并且要按照分类编成物资存放目录,绘制仓库物资分布平面图,以便于日后的物理管理。
3.3 提高物资供应能力
作为存储和供应物资的场所,仓库面临着诸多物资进出问题,仓库物资的种类繁多,规格复杂,很容易在管理中出现问题。对电力企业物资的供应能力以及配送能力进行协调,既提高物资供应能力,使相关物资得到及时有效的供应,满足生产发展的需要,又实现物资的零积压,降低物资仓储成本,提高仓储管理水平。在现代的仓储管理中,我们将电力物资进行统一的编码,而且制定一个合理的管理标准,这样就能让我们合理而有效的管理电力物资,并对电力物资进行合理而有效的分类。
3.4 提高信息化管理水平
仓储管理在企业物资管理过程中有着十分重要的意义,而且由于物资管理的业务量比较大,因此为了提高业务人员的工作效率,保障库存信息的准确性,我们就要建立出一个管理信息化系统,使其每个库存地都可以依靠这种物资管理信息系统,来对相关的库存信息进行全面的了解,实现库存物资信息的透明化,这也为人们对库存结构的优化提高了前提条件。电力物资管理部门应该不断加大自身的电力物资仓储管理信息系统建设力度,主动引进物资仓储管理软件系统,并自行更新与升级该系统,并依靠此系统进行管理,以此来提高物资管理的信息化水平。
4、结语
总之,电力物资仓储管理是企业经济效益的重要部分,电力企业要对电力物资进行详细规划和合理控制,全面加强电力物资仓储管理对策。因此,必须采取有效措施,加强仓储管理,完善和健全管理机制,提高管理人员素质,把仓储管理工作贯彻落实,以保证电力企业的良性发展和持续正常生产。
参考文献:
[关键词]电力工程;物资仓储;问题;管理措施
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)29-0099-01
前言:电力物资的仓储管理是企业经济效益的重要部分,电力企业要对电力物资进行详细规划和合理控制,全面加强电力物资仓储管理对策。
1、电力物资仓储管理的问题
1.1 仓库布局分散
电力物资规模巨大,种类齐全,类型丰富,电力物资的这些特点都为其仓储管理带来困难和挑战。目前,电力物资仓库采用分级、分层、分片方式管理,仓库布局相对较为分散。这种分散的仓库布局模式会对物资管理带来不良影响。物资统一调度与规划困难,不利于企业的物资共享。由于仓库过于分散,必须依靠强大的配送力量来弥补上述不足。然而大多数电力企业并未建立专门的配送队伍,配送力量薄弱,在某种程度上影响电力物资仓库管理工作效率,增加物资管理成本。
1.2 库存管理分散
很多电建企业在生产过程中都会依据各自的实际情况设立项目物资仓储基地和区域物流中心等,从而实现物资采购、运输和储存过程中的成本最小化,虽然对物资进行分散化管理缺失能够在一定程度上降低物资的管理成本,具有明显的地区优势,但是也存在一定的弊端,比如项目部之间距离过大不利于物资的调配,这给电建企业的资源调度带来了极大不便。
1.3 储备超额问题
目前,电力库存物资储备未严格按照“合理储备”原则,未按照各单位生产、经营需要为前提确定储备策略,降低实物库存。仓库备品备件储备没有形成常态化管理,缺乏临时应急物资储备。一般的物资采购体系中如果没有合适的库存储备,物资部门就不能及时将工程物资配送到生产需求现场,从而影响到整个生产的进度,同时还需要耗费大量的时间与资金。如果库存物资超过合理储备额度,则物资仓库中的闲置物资没有得到物尽其用,导致了物资不断的积压,采购资金也因此不能得到及时的周转,甚至于一些部门为了达到考核目标,宁愿用大量的资金去购置新的物资,也不愿使用仓库中积压的库存物资,造成了很大的浪费。
1.4 信息化水平不足
现代化时期是信息高速发展的时代,各行各业都逐渐走向信息化经营与发展方向,电力物资仓储管理也在逐渐走向信息化。然而,其信息化程度依然相对有限,一些电力企业虽然安装了自动化信息系统,然而,在物资仓储管理方面依然发挥着十分有限的管理功能。
1.5 标准化建设滞后
在目前的仓储管理工作中,物资标准化建设严重滞后。实际日常的管理工作中仓储人员缺乏标准化管理方面的知识,同时也没有科学的理论做指导,很多企业还是依据传统的管理经验建立比较初级的编码方案,这些编码方案往往已经不能适应新时期的需要,对物资种类、特征和属性的描述也无法做到面面俱到。虽然目前物资编码方案的更新速度也非常快,经常一套方案尚未被投入使用就被新的方案所取代,但是@些方案通常都具有一个普遍的共同点,即仍未跳出纯人工管理的工作模式,人工管理的不足之处很多,这样既不利于物资编码工作的顺利进行,也无法保证编码方案的推广及其对物资管理工作的积极作用。
1.6 仓库归属地分散
在电力物资仓储管理中,十分重要的一个方面就是对各个仓库库存的物资进行合理的调度和平衡利库。当前各个电力企业及下属分公司都有自己的仓库,并且分别自行管理。这种仓储管理模式虽然在地理位置分布方面具有很大的区域优势,同时为各单位核算资产带来了很多便利。但是这种管理模式还存在很多的问题,因为缺乏统一的管理和调度分配,各个仓库之间的物资周转不畅通,仓储管理人员交流沟通不到位,从而不能有效地调拨和共享各自的资源。
2、电力物资仓储管理的措施
2.1 提高管理人员素质
为了从根本上提高电力物资仓储管理工作水平,就必须从根源上加强人员素质教育,物资管理部门要认识到管理人员的素质、水平、技能等对仓储管理工作的重要性。首先,从思想根源人手,积极教育并培养物资管理工作人员,提高他们的思想觉悟,使他们能够主动对自己的岗位负责,积极配合工作,全面提升自身的素质和能力。其次,加强技术培训。物资管理部门要重视仓储工作人员上到管理者下至基层员工的技能培训,培养他们掌握现代化的仓储技术、管理方法,提高他们的信息化水平,以推动电力物资仓储的信息化管理。
2.2 引进先进的管理理论
电力仓储管理理论最核心的理论是库存管理理论、仓库零库存管理理论和ABC管理理论。为满足电力安全生产的需要,每个电力企业都需要有一定的库存物资存储量,库存物资太多占用企业资金,库存物资太少则会影响企业安全生产。库存管理理论就是研究如何保证库存物资量既满足安全生产需要,又不占用企业资金,同时还能够保证正常的生产和物资供应,最大限度地降低流动资金的占用额和进货的仓储费用。ABC管理理论则倾向于研究如何加强库存物资管理。该方法是根据物资重要程度将物资分为A、B、C三类进行分类管理,提高效率,降低库存资金费用,这种仓储管理理论有着十分广泛的应用范围,可以对电力企业在生产、经营管理中遇到的问题和物资储存方面的问题进行有效的解决。电力企业需要根据本单位的实际情况和特点,运用相关理论为本企业的物资库存确定一个合理数量,提高物资供应和配送能力。
2.3 合理布置仓库距离
仓储管理中的信息化程度低容易造成物资的平铺化堆积,导致仓储空间的极大浪费,增加企业的人力和物力成本支出。物资的空间分布不均会给物资的存放和提取造成很大的不便,因此企业应当对仓库进行合理布置,同时对仓库进行信息化改造。此外,很多电建企业通常会建设若干仓库,以降低物资的采购成本,但是当仓库距离增加时,物资运输成本也会随之增加,所以对仓库的距离应当合理布置,在选址建设时,要对采购、运输等成本进行统筹考虑,确定最优化的方案,在管理过程中,可以引进先进的仓库管理系统,比如WMS仓库管理信息系统等,提高仓库的配货、预警、运输、集成存储和数据分析等工作。
2.4 提高物资供应能力
对电力企业物资的供应能力以及配送能力进行协调,既提高物资供应能力,使相关物资得到及时有效的供应,满足生产发展的需要,又实现物资的零积压,降低物资仓储成本,提高仓储管理水平。例如:某电力公司通过加强节余物资的退库管理,降低企业成本,创新物资退库管控平台,开展退库申请、退库审批、退库信息维护、退库入库、退库跟踪这五大业务,对退库物资实现高效、高质管理,实现退库的闭环管理。ERP进行退库操作后就会立即自动进入退库跟踪平台,该平台上详细记录了退库物资的各项操作,物资之间的转移、转批次、转编码、转报废、出库等信息一目了然,有效实现了退库物资的高效管理,盘活了公司的积压物资,提高了仓储管理水准。
2.5 提高信息化管理水平
电力物资管理部门应该不断加大自身的电力物资仓储管理信息系统建设力度,主动引进物资仓储管理软件系统,并自行更新与升级该系统,并依靠此系统进行管理,以此来提高物资管理的信息化水平。例如,实行电子标签管理模式,通过设置标签来对各类电力物资进行标注、分类与管理,依靠仓储管理信息系统来时刻掌握仓库内各类物资的数量、变化情况、流动状态等,通过观察某一类物资在一周内、一个月内以及一年内的流动速率来制定电力物资采购计划、储存计划等,掌握好物资储存量,减少物资无序积压情况,以此来提升物资管理的信息化水平,提高管理工作效率。牙习目信息模块化管理模式,例如货品模块、人均资源模块、储量模块等,通过膜块化的管理来实现细致化的物资信息化管理。
3、结语
总的来说,电力物资仓储管理对电力企业的正常运转有很大的作用,现在的电力物资仓储管理还存在一些问题,我们必须采取有效的措施进行改善。
参考文献
项目教学法仓储与配送管理课程改革
最近几年,物流产业已经变成我国经济建设过程中发展最为迅猛、活跃的行业之一,很多高职院校中物流管理专业的学生都发生了供不应求的情况。对于高职院校物流专业的学生来讲,仓储与配送管理课程是其重要的专业科目之一,那么,怎样依照因势利导的标准,表现课程较强的实践性特征,提高教学质量,为社会培养更多专业人才就成为了当前高职院校教学工作者们深入思考的问题,以下简要就其相关内容进行论述,仅供参考。
一、现今高职物流管理专业教学过程中存在的不足
(一)教学系统定为模糊
对于高职院校的专业课程教学来讲,不仅应关注教学中的基础性,同时也应重视职业教学的专业性。但是,许多高职院校物流管理专业的课程在进行教学时,仅仅关注理论知识、系统知识的讲解,过于重视基础课程,而专业课仍延续传统的教学模式,无法表现出特有的专业性。最近几年,尽管一些高职学校仿照国外先进的经验,对教学模式及内容进行了改进,增加了实践操作,却由于受到教学资源等禁锢,依旧无法与教学计划的标准相吻合。
(二)理论知识同实际操作分离
在高职院校课程时间设定标准中,理论知识的讲解时间与实际操作时间的比例应为4:6,然而,由于一些高职院校物流专业理论知识的薄弱,没有对物流的相关内容进行后续研究,知识讲解时间严重侵占了实际操作的时间,从而造成学生理论知识同实际操作分离的情况,无法真正在现实操作中灵活应用相关知识。另外,由于教学资源的禁锢,教师在讲解课程是大多采用口头讲述的方法,学生仅能依靠倾听与想象体会知识点。
(三)培养人才的目标缺乏明确的定位
高职学校培养物流管理人才的教学目标应依据市场发展要求与当地的特点进行确定。然而,一些高职学校却将人才培养的目标设定的过于广泛,并没有深入研究学生应该掌握哪些相关技能,未来可以从事哪些岗位工作等内容。
二、创建“仓储与配送管理”课程的教学系统
高职院校的物流管理专业是面向企业中的物流部门或物流单位而设定的,用于培养专业的从事物流行业的人员的基础知识与技能,从而使从业人员能够应用专业技术应对现实生活中发生的情况,提高物流行业的服务质量,促进企业发展。
以现今物流专业的市场需求来看,我国很多物流企业仍处在仓储及运输层面,规模较大的物流企业配送技术相对较好。“仓储与配送管理”课程是物流管理专业的一门专业基础课,共68课时。教师在进行课程讲解时应细致的对教学系统进行规划,从而使学生更好的适应社会的发展与需求。例如:广西省工商职业技术学校就针对当地的发展特点制定了以下的教学系统:其一,学生能够准确掌握仓储及配送管理的相关定义,基础理论,熟悉运输单、理货单、货物搬运及堆放管理、装箱及集装配载管理等内容,清楚仓储及配送现存的设备、技术与将来发展的方向。帮助学生树立现代物流管理的观念,为以后的知识学习奠定扎实基础;其二,锻炼学生单独处理与分析事情的才能,团队合作的本领,口头及书面书写的表述能力等。当出现具体的仓储和配送问题以后,可以尽快创建切实可行的操作预案,包含:仓库的分区、现场的指挥、设备的调控、总结报告等,同时具有实施一系列操作的能力;其三,树立学生自主学习,不断提高自己的意识及学习兴趣。此过程以讲解理论知识为主要内容,辅助实践知识,从而培养学生的学习兴趣,在未来的工作中,能够不断学习相关知识,完善自身成长。
三、“仓储与配送管理”课程项目教学法的改革措施
(一)以工作过程为导向设计课程内容
教师在课程讲解以前,应依据仓储及配送单位岗位的需求来制定课程内容,安排授课顺序,同时将培养职业能力作为教学任务,设计教学知识点,具体包含:工具材料的使用、专业技能的考核、实际操作等。教师不仅应让学生了解操作方法,同时还应使学生明确这样操作的原因。同时,进行知识拓展,让学生探索怎样改进操作流程可以增强工作质量,提升工作效率等。以工作过程为导向进行课程内容设计时,应严格参照工作的任务,冲破以往教学内容的禁锢,重视实践操作课程。同时,教师还应结合教学资源进行授课,例如:教学案例、多媒体、模拟练习、资料库、在线监测等,从而提高学生的学习兴趣,扩充教学资源的储备。
(二)利用案例教学方式进行项目教学法
高职院校的教师在讲解“仓储与配送管理”课程时,可以利用案例教学的方法,将学生划分成若干小组,分别制定方案,提高教学质量。例如:在教材“仓库布局规划”课程中,教师可以先为学生设定一个具体的仓库,让学生针对其进行规划,同时讲明原由。采用提问的形式进行考核。教师应根据学生本身的能力及水平设定具有针对性的问题,让学生结合知识点进行回答,可以采用制定某个同学作答或小组选派代表回答的方法,然后教师再根据学生回答的情况进行指导与评分。另外,教师也可以应用模拟演讲、辩论会、案例分析、实践操作、策划设计等多种方式对学生进行考核,从而帮助学生明确自身对知识的掌握程度,促进学生完善自身发展。
四、总结
总而言之,对于高职院校的物流管理专业来讲,“仓储与配送管理”课程是其专业基础科目之一,对学生的未来学习及工作都有关键的作用。引进项目教学方法有助于冲破以往“学科式”的教学禁锢,创建以增强学生能力为目标的教学体系,从而帮助学生灵活掌握商品的加工操作及管理、商品的配送、仓储管理等技能,提高教学质量与效率,为社会提供符合发展需求的人才。
参考文献:
[1]聊日卿,孙浩.基于“行动导向教学法”的本科院校物流管理专业实践教学方案探究—以上海海关学院《仓储与配送管理》课程为例[J].中国储运,2011,(07).
典型工作任务仓储实务教学构想《仓储实务》是一门再现物流仓储管理过程操作控制管理的实用性课程,强调学生的专业能力、行动能力与社会能力三位一体。该门课程具有复杂性和综合性,如何让学生学好该门课程,作为教育工作者任重道远。
一、《仓储管理》课程的性质和作用
1.课程的定位
支撑物流行业有两大支柱,一是运输、二是仓储。仓储是现代物流不可缺少的环节。搞好仓储是社会再生产过程顺利进行的必要条件,是合理使用物资的重要手段,是降低成本、提高经济效益的重要手段,所以物流服务与管理专业应当开设《仓储实务》课程。
2.课程的作用
《仓储实务》是物流服务与管理专业的一门核心专业课,通过本课程的教学,可以有效提高学生的职业技能和职业素质,使学生熟悉仓储工作过程,树立现代仓储与库存管理理念,掌握仓储业务流程,获得商品入库作业、在库作业、出库作业、成本及库存控制等各工作环节的岗位能力。
二、《仓储实务》教学现状分析
传统教学过程中,从理论知识出发,结合多媒体资料认知各仓储作业活动、作业流程及设施设备,以案例分析等手段模拟相关知识的应用,已经不能适应现阶段技职业教育的需求,其存在的主要问题如下:
1.课程内容强调理论知识,缺乏实践训练
《仓储实务》一般按照仓储概述、仓库设施设备、仓储作业管理、仓储货物的管理、仓储管理信息化等顺序安排内容,课程内容过分强调知识的系统性而脱离了实际工作,对学生操作技能方面的训练较少,致使学生难以适应职业岗位的要求。很多职业学校在教学过程中沿用以前的那种注重理论知识的传授,而忽视实践能力培养的办学模式,把理论知识讲授放在首位,而专业技能课学时偏少,实践教学环节比较薄弱,实习实训流于形式,职业技能培养落不到实处。
2.教学方法单一,师生互动有限
传统的教育理论强调,教师对理论的讲解,学生则是对理论填鸭式的单向接收。教师在课堂教学中重点运用讲授法,教师讲得多,与学生的互动少,没有给学生留下思考的空间和时间,没有足够地关注学生“学”的过程。这种教学方法忽视学生学习的主动性,侧重对理论机械式的灌输,导致学生被动的学习习惯养成和压抑学生自身发散、创造性思维的发展的不良后果,培养出来的物流人才不能适应企业和社会的需要
3.教学环境简单,学生缺少实训场地
根据我校毕业生的反馈,认为在学校学的理论知识比较多,但是进入工作单位以后实践能力跟不上,在传统的“理论学习+案例分析”的教学模式下,缺少相应的实训设备,学生无法在仿真环境下按照企业的工作流程去实操,实训环节往往只能通过情境模拟、案例分析、企业参观等手段完成,只能达到最基本的感性认识,而没有条件进行操作,达不到理性的认识和实际技能的掌握。
三、基于“典型工作任务”的《仓储实务》教学构想
典型工作任务描述的是一项完整的工作行动,包括资讯、计划、决策、实施检查和评估整个行动过程,它是搭建在工作与学习之间的立交桥。对于一个专业或一个职业来说,将来可能要面临哪些工作,把这些工作提炼出来,再分解成一个个具有代表性的工作任务,然后与教学目标结合起来,转换成学习内容。教师通过带领和指导学生完成典型工作任务的过程,将知识点和技能点涵盖进来、有机联系起来。学生通过完成典型工作任务,在做的过程中就不知不觉掌握了蕴藏在工作任务中的知识点和技能点。
1.教师对物流仓储工作分析与典型工作任务提炼
教师在广泛调研的基础上,与企业专家召开访谈会,追踪往届毕业生工作情况,和企业仓库管理员一起对仓储岗位工作任务进行分析,提炼出典型工作任务,然后对仓储岗位典型工作任务进行深入分析,包括工作岗位、工作过程、工作任务的对象、工具、方法与工作的组织、对工作和技术的要求。例如,我们通过对在库操作实务的仓储工作分析与典型工作任务进行提炼,得出在库操作实务的典型工作任务:货物堆码苫垫、盘点、拣选、包装、货物养护。
2.设置学习情景并下达相关学习任务
教师将根据企业仓储管理人员完整思维、职业特征及工作任务,把《仓储实务》课程的全部内容具体化为学习情境。通过案例、视频、设疑等方法为学生铺设一个仓储工作的背景,使学生对于在这种背景下所要开展的工作产生疑问,学生能够很清楚地明白通过本模块的学习能够掌握那种专业技能,完成哪种工作任务,从而激发其学习本模块的兴趣。在此基础上,老师讲解模块中所包含的知识技能点。最后,将相关任务下达给学生。
3.对任务完成的效果进行评价
(1)任务成果展示
任务完成后,在课堂上学生进行成果展示。由每个团队派一名代表上讲台辅以幻灯片分享经验,提出存在的问题和今后欲解决的办法,其他团队成员则当场帮该团队提出意见和建议,这样所有的学生就都能有机会一起分享所有团队的成果。这样让学生体会成功的喜悦和与人合作的乐趣,并且逐渐将兴趣转化成稳定的学习动机并提高学生的演讲能力。
(2)自评与互评
在学生完成任务后,首先,让学生进行自评;其次,其他学生对该学生进行点评。把评价的主动权交给学生,学生更易接受,评价的效果会更好。任务评价是对学生学习情况反馈的一种有效途径,能够进一步激发学生学习动力,完善其知识结构,提高其综合能力。
(3)教师评价
教师针对任务的完成情况对相关学生做出评价,对一些代表性的问题,作为范例向全班同学讲解,让学生进一步讨论和交流,提高学生处理复杂业务的能力,进一步提高学生的综合素质,从而为今后实际工作提供帮助。课后利用其他时间给每个学生提供针对性的评价,使他们知道完成任务过程中的优势和存在不足,在下次任务实施过程中加以发扬或克服。评价分优秀、良好、一般、不合格四个等级,由教师和组长在专用表格上作好记载,以便学生自己或同伴、老师随时了解学生的状况。教师在评价学生的时候,尽量用鼓励性的评价语气,目的是激发学生的学习兴趣。
基于“典型工作任务”的《仓储实务》课程教学设计,能让学生置身真实或仿真的工作中,亲自尝试订单处理、搬运、出入库操作、拣货、盘点、配货等不同工作任务,生动有效地激发学生联想,利用学生自身的知识结构解决问题,培养解决问题多维度的能力和心理等各方面的素质,适应行业职业对于人才的要求。
参考文献:
\[1\]周艳军.物流专业实践教学体系研究\[J\].物流工程与管理,2009,(04).
关键词:仓储;空间;货位;管理
中图分类号:F252.3
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2009)11-0039-02
从现代物流系统观点来看,仓储是物流的一个重要环节,是物流系统的调运中心,希望在仓储这里对物流进行有效、科学地管理与控制,使物流系统更顺畅、更合理地运行。本文主要从仓储的重要性出发,将理论与实际相结合,通过对一个企业物流公司仓储活动中的“空间”和“货位”进行分析,如何在仓储活动中通过“空间”和“货位”的管理达到提高仓储效率、降低仓储成本的目的。
案例背景:某光电科技有限公司的仓储管理。
某光电科技有限公司位于广东惠州金源工业区,它成立于1998年,是一家专业照明器与电气装置产品制造商,它是行业的龙头企业。凭借优异的产品品质、卓越的服务精神,获得了客户的广泛认可与赞誉。为了适应新形式下的战略发展需要,公司对现有的客户关系网络进行了整合,在全国各地成立了35个运营中心,完善了公司供应链系统、物流仓储与配送系统以及客户服务系统。
该公司总部共有成品仓库3个,分别是成品一组仓库、成品二组仓库和成品三组仓库。他们是按产品的型号不同而将产品分放在不同的仓库:其中成品一组仓库位于一楼,目的是方便进出货,所以它那里存放的货物相对种类比较多一点,如筒灯、灯盘等。并且所有的外销品也存放在一组。成品二组仓库储存的主要是路轨灯、金卤灯、T4灯、T5灯以及光源。公司的几大光源都存放在成品二组仓库。成品三组仓库主要存放特定的格栅灯、吸顶灯、导轨灯以及别的公司的一些产品。
1 仓库储存空间分析
仓库仓储系统的主要构成要素包括储存空间、货品、人员及设备等要素。储存是仓库的核心功能和关键环节,储存区域规划合理与否直接影响到仓库的作业效率和储存能力。因此,储存空间的有效利用成为仓库管理好坏的重要影响因素之一。该公司的产品销量很好。仓库的出入库频率大,货品流量也就很大。该公司的仓库空间布局是上货架存放货物,立体的空间利用率不高,所以他的仓库机械化程度也不是很高,仓库内只有叉车,包括手动叉车和电动叉车。仓库的作业方法,一般都用叉车,很少用人力的,对于货物的收发,它们用的是物资收发卡,每一次的收发货都会在物资收发卡上做登记,这样就很方便我们平时查货等的一些后续工作,从目前的工作结果看来效率还是比较高,作业还是比较方便的。所以整体上看该公司仓库的作业方法还是比较合理的。而仓库平时经常会因为储存空间不够用而将货物存放在作业空间的位置上。特别是在产品的销售旺季时,仓库产品存放特别拥挤,在里面工作起来让人觉得有一点压抑的感觉。所以仓库的作业环境不怎么合理。该公司仓库的储存成本具统计的数据来看还算合理的,因为它的设备费用很少,固定保管费用也不是很高,而储存成本就是由该类费用构成,所以储存成本也就不是很高了。
储存空间即仓库中以保管商品为功能的空间。
储存空间=物理空间+潜在利用空间+作业空间+无用空间。
物理空间即是指货品实际上占有的空间。该公司仓库中,它的物理空间占了整个仓库的75%以上;潜在利用空间占10%左右;作业空间占10%左右,因为该公司的仓库机械化并不高,所以作业空间小点并没有什么影响,它的安全间歇还基本符合要求;他的无用空间占5%左右。从整体上看该仓库的空间利用率很高,还有一点拥挤的现象。分析认为:应该相对的减少一些物理空间的使用,增加一些作业空间中安全间歇等空间的使用。另外,从平面空间和垂直空间看,水平空间有了很好的利用,但垂直空间的利用不高,因此可考虑采用高层货架或高层自动立体货架,以更好的利用垂直空间。
2 货位管理的分析
货位管理就是指货品进入仓库之后,对货品如何处理、如何放置、放置在何处等进行合理有效的规划和管理。而货品如何处置,如何放置,主要由所采取的储存策略决定,货品的具体的存放位置,则要结合相关的货位分配原则来决定。该公司的仓库货位管理的储存方式是采用的定位储存原则。定位储存是指每一类或每一个储存货品都有固定货位,货品不能互用货位。所以,在规划货位时,每一项货品的货位容量不得小于其可能的最大在库量。但在实际的操作中,定位储存一般会按照情况不同而做适当的调整,它会根据实际情况而做改变。在该仓库的货位管理中,经该公司有关工作人员研究,把理论与实际相结合,实行了定位、定点、定量管理的原则,因此,它的货位容量不是全部按照最大在库量进行定位的,因为该公司的产品是属于季节性差异比较大的产品,如果按照最大在库量设定就会使仓库的空间利用率下降,从而出现浪费资源的情况。
由于该公司仓库的所有库位都是用的定位储存原则,按照该公司的仓库现状来看,全部使用定位储存原则是不太合理的,应该按照产品不同特点与存储要求,将产品进行分类,对于重要的产品、数量少品种多的产品的使用定位储存。而由于公司的产品特性几乎都一样,它们的特性是不会相互排斥的,这从产品特性上看是可以把它们随机放在一起的。
另外,该公司在仓储管理的货位分配上也有一些原则:(1)先进先出原则,即是先人库的货品先出库的原则,该原则一般适用于寿命周期短的货品。(2)面对通道原则,即指将货品的标志、名称面对通道摆放,以便让作业员容易简单地辩识,这样可以使货品的存、取能够容易且有效率地进行,这也是使仓库内能流畅作业的基本原则。(3)重量特性原则,即指按照货品重量的不同来决定货品在保管场所的高低位置。一般而言,重物应该保管于地面上或货架的下层位置,轻的货品则保管于货架的上层位置。如果是以人工进行搬运作业的时候,人的腰部以下的高度用于保管重物或大型货品,而腰部以上的高度则用来保管轻的货物或小型货品。这个原则,对于采用货架的安全性及人工搬运的作业有很大的意义。根据这个原则,该公司的仓库备货就采用了摘果式。这种方式,对于该公司对仓储要求的现状来说,是非常合理的,而且对于工作人员来说也是很方便的。
在具体的货位管理过程中,我们可以通过以上的介绍看出:他们还是使用了较多的现代管理方法和原则。而这些方法和原则。对于大多数较为传统的仓储业务管理来说还是比较科学合理的。当然,在管理的过程中也会有问题,比如在实际的操作中,有些操作人员的不注意、不仔细、不小
心也使得我们的一些原则执行的不够好。在公司产品的销售旺季,仓库的货位管理会出现混乱局面,有些产品还会存放在作业通道和安全通道上,这样不利于我们作业,特别影响仓库作业人员的安全,存在安全隐患。因为这些问题往往是在销售旺季的时候特别突出,所以,针对这些问题,笔者建议将一些货物存放在露天货场,但在存放的时候要做好保护措施。
3 建议应用产品ABC分类管理法
要想对库存进行有效的管理和控制,首先就要对存货进行分类,只有这样我们才能对货物进行更好的管理和控制。因此,笔者分析后认为,在原仓储设施条件不变的情况下,采用对货品进行ABC分类而实施管理。这样可有效的利用原仓库的空间和货位。即通过对货品的分析,找出主次,分类排队。根据巴雷特曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理中加以应用。因此,可按照产品价值、销售量、缺货成本或订购提前期等指标来将产品进行分类。其中A类产品是属于价值最高的库存产品,一般它的库存占总库存的15%,而它的价值却是占总数的70%~80%;B类产品是属于价值中等的库存,这些品种占全部库存的30%,价值占总价值的15%~25%;而C类产品是价值最底的库存产品,它的价值只占总价值的5%,但它的库存却占了总库存的55%。仓库就可以通过货品分类并针对每一类不同的产品制订不同的管理策略,从而实施不同的控制措施。
在管理过程中,对于A类产品,要求仓管员每天都对产品进行检查和盘点,操作时应仔细,可明显的体现出此类产品其它产品的不同之处,进行了重点管理;对B类产品,采用次重点方式管理,可2~3天进行检查和盘点。与此同时,并不忽视对C类产品的管理,每周都对C类产品进行一次检查和盘点。
从上分析我们知道,仓储作业中“空间”、“货位”及其科学合理的管理方法是仓储管理的一个重要内容,同时也是影响仓储成本、费用的重要因素。通过实际例子对仓储管理的一些问题进行了分析和研究,通过对这些问题的分析和研究,让我们对仓储管理有了更深刻的了解,仓储有它自己管理的一些原则,我们应该遵守并认真执行这些原则。在运用的时候将理论与实际相结合,使我们的仓储理论知识更适应与我们的实际操作。只有将理论与实际相结合才能将我们的知识发挥到极致。
参考文献
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[3]吴清一,现代物流概论[M],北京:中国物资出版社,2005,(12)
关键词: 仓储岗位技能 仓储作业 课程实践
仓储就是指通过仓库对暂时不用的商品进行储藏和保管。仓储岗位要求仓储岗位人员具备专业的仓储知识,了解相关储存管理要求。仓储是物流系统中一个不可缺少的功能要素,保持仓库商品原有的使用价值,加快商品周转速度,节约商品流通费用,为货物进入市场做好准备。
一、仓储岗位从业人员需要具备的条件
要想成为一名合格的仓储管理人员,就要具备以下“七要”条件:一要认真贯彻仓库管理工作方针,有高度的责任感,有敬业精神,树立为客户服务、为生产服务的观念;二要严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,做好货品验收、保管保养和货品出库的工作,严格执行每一项手续制度,做到有收据、有凭证,及时准确登记、销账,核对完后,做好收货、保管和发货三项任务,盘点库存消耗不得超过损耗标准,如果出现与账目不符的情况,及时向上级汇报;三要熟悉仓库的布局、结构、技术定额,熟悉仓库规划,掌握操作要求,妥善安排货位,合理高效利用仓库,排放整齐,方便作业;四要熟悉货品的特性和保管要求,有针对性地进行保管,保护好货品的质量,熟练填写表单,熟悉仓储合同;五要重视仓储成本管理,妥善保管好废料,进行分类处理,做好回收工作,提高仓储的经济效益;六要加强学习和训练,熟练掌握管理技巧,并运用到仓储管理实践中,还要及时掌握新的仓储技术,不断提高仓储管理水平;七要在工作过程中严格执行仓库安全管理的规章制度,防火、防盗、防破坏,确保人身、货品、设备安全。
二、针对仓储工作人员必备条件对仓储作业实务课程建设提出相关建议
1.实验室建设方面。
(1)确定实训室项目的建设目标
服务区域经济是各级各类职业院校的一项重要任务。从服务区域经济角度看,要以服务为主旨,把就业作为一种方向指引,建设实训室项目。要把服务和就业这两点作为中职学校培养学生的关键,培养学生的职业技能,完成学业,把所学专业知识运用到企业实际工作中,适应工作环境。在学生实训过程中,实训内容要切实结合企业岗位的实际任务,充分考虑到区域经济状况和对人才的需求。为此,我们将仓储作业的实际工作过程转化为典型工作过程,以仓储软件为平台,开发《仓储作业实务》课程的实训项目。
(2)结合教学环节规划物流实训室功能
实践教学环节可以分为校内实训和校外实训两部分,物流实训室功能通常定位在校内实训环节上,我们要结合教学环节,规划物流实训室的功能以规划物流实训室。物流实训室内的建设要和企业实际运作环境相似,让学生在室内实训时如同置身在企业作业环境中。另外,还要注重人才培养,实现培养目标,掌握现代物流管理方法,熟悉事务专业知识操作,成为高新技术应用型人才,全面开展实训教学,还要结合其他相关专业,多元化扩展实训室功能。
2.教学方面。
(1)仓储实务课程介绍
目前,物流已经成为我国支柱产业,发展现代物流,对经济和社会有重要意义。仓储作业与管理是物流活动的两大基础支柱,在专业学习中有无可替代的核心地位。通过工学结合、校企合作的任务驱动型项目活动培养学生的职业道德、专业技术水平、可持续发展能力。物流专业中开设的仓储管理实务、运输管理实务、物流客户服务、物流信息技术、国际物流业务和物流成本管理这六大核心课堂是对仓储作业实务进行的一个系统性概括,讲解仓储作业实务涉及的方方面面。通过这些课程,学生掌握仓储管理的基本知识和基本技能,形成一定的学习能力和实践能力,培养诚实守信、善于沟通的团队意识,把理论和实践相结合,边讲边学,边学边做。
(2)开发思路
服务区域经济是中职学校的基本功能,通过课程开发,满足社会对人才的需求,要求学校和企业之间建立桥梁,多给予学生实践的机会,实现工作与课程相结合。
(3)课程开发步骤
第一步,市场调研。以小组为单位,进行分批调研,确定物流专业的培养目标,实现工学结合、校企合作的新教学模式,为课程开发奠定基础;第二步,学习领域开发。根据调研结果,高职院校老师进行专业探讨和课程研究,分析物流管理专业的工作岗位,确立物流工作岗位领域,把仓储作业实务课程作为物流管理的核心;第三步,从学习领域到学习情境的转换。划分学习内容,建立学习领域框架,完成学习工作中的每一项任务,确定教学方向,找准对应的工作目标,开发学习领域课程。
三、关于仓储作业实务课程实践方面的建议
1.重构课程体系。
加强对仓储管理作业实务教材及课件的修订,改革教学内容,更新教学方法,以培养学生的职业能力为出发点,改变传统的教学模式,重新编排仓储作业实务课程内容。
2.应用项目教学法,进行情境教学。
要加强课程改革方面的科研,以工作课程的教学目标为方向,按照教学内容进行课程改革。只有及时改进教学方法,才能符合社会发展要求,有利于人才培养。结合情境教学,让学生了解当下社会发展趋势,确立学习和发展的方向。
3.强化实训。
强化师资队伍的培养和建设,改进传统教学模式,注重教学成果,充分利用物流实训室的功能,增加实训项目,重视教学实践,了解学生对教学的掌握程度,提高学生的实际操作能力,实现工学结合、校企合作,不断扩大实训基地。
4.改革考核方式。
在仓储管理实务课程实践中,进一步完善试题库的建设和整合,要对考核制度进行改革,根据课程内容,实施情境教学,完善物流师职业技能题库的建设并及时更新,应用高效的考核方式,获取有益的考核成果。
四、结语
仓储活动的货物的物流作业具有关键性的联结功能,因此在进行仓储作业时要充分发挥仓库的功能。物品由入库作业、出库作业直至送达消费者手中,最重要的是物品的在库管理,如何对货物进行有效的放置和规划,影响整个物流作业的顺畅与否。因此,运用现代物流理念确定仓储部门的职责,规范仓储业务运作,提高仓库的利用率、仓库管理的工作效率和服务质量,将有利于提升仓储的整体管理水平。
参考文献:
[1]邹敏,雷春华.基于工作过程的《仓储实务》课程开发与实践[J].职业,2009,(20).
[2]李建玲,李怀湘,刘亚梅.《仓储管理》精品课建设探索[J].天津职业院校联合学报,2007,(03).
关键词:现代物流;仓储管理;自动化仓储系统
随着物流业的快速发展,仓库管理的难度不断加大。如何提高仓库管理质量来满足仓库管理的需求,提高仓库管理的目的的效率,成为仓库管理研究的一个重要组成部分。对于仓库管理的这一需要,我们需要利用自动化技术对仓库管理规划出一个行之有效的科学的控制体系。因此探讨仓储自动化控制,利用机械设计部分以及电子部分的单片机以及工控机部分设计入手,构建完善的仓储自动化系统,并且就自动化系统设计中存在的问题提出可续的解决方法,进而提高仓库的综合仓储能力。
一、我国自动化仓储系统现状
自动化仓储发展与现代科技高速发展息息相关,我国经济的高速发展对于现代物流业带来了巨大的发展机遇与挑战,自动化仓储业也得到了较快发展。但是目前仍然存在很多问题,整体起步晚,发展水平较低,缺乏高效的管理手段与先进的技术支持,市场需要难以满足的问题日益凸显出来。
1.缺乏专业的管理人员与技术人员
自动化仓储系统作为庞大的仓储系统,需要大量必要的配套子安装系统,对于安装技术要求较高,是高新技术的大集成。在自动化仓储系统运行过程中,信息资讯的处理、系统的操作以及日常的维护保养都需要大量的专业的管理人员与技术人员,在更高层次的系统上需要高素质复合型的人才来支撑系统的正常运转。但是我国在这方面的人才极度匮乏,远远满足不了市场的需求。
2.缺乏灵活的应变能力
在预建仓库之前需要大量全面的调查和分析工作,当按照原来的仓库建设决策,后决定“量身定做”的建设完成。然而仓库建设容易受到现有的限制,在各方面条件影响下,如果突然改变外部各种因素的影响,仓库缺乏灵活性,很难迅速调整。因此我国的自动化仓储系统不具备较强的适应社会的能力,所以在实际生产中,自动化立体仓库自动化的市场表现将变差,利用率降低。
3.缺乏完善的企业制度以及政策支持
目前,服务中国市场管理的质量水平存在着明显的不足,受制与传统认识的现代仓储的概念没有根除。此外,中国的物流体系基础设施建设仍是相对于整个物流行业缺乏相关的基础设施,标准化程度低,结构不尽合理且不均匀。总体而言,目前多数的自动化仓储系统是小规模仓储庞大的仓库,车间零星散乱,与满足要求的自动化仓储系统还有一段比较大的差距。
二、实际自动化仓储系统规划的设计准则
1.高性价比
在任何设计中都需要考虑系统的性能与造价,在满足系统要求的前提下,降低造价,达到更高的性价比。只有这样才能更好地促进自动化仓储系统的规划合理进行。
2.简化设备
尽量使用简单合适的设备,使用设备最少,简化整个物流系统。在产品规划使用中,设备的运转工作是需要消耗资金的,越是高端的设备的综合消耗越大。因此,在保证系统基本功能正常运行的前提下,尽可能的减少设备总量,并尽量使用简单的设备,简化整个物流系统。
3.减少物品处理次数
物品处理次数最少,整体运行效率最高。系统运行效率的高低在于系统正常运行时间与停机时间的比较,尽可能较少物品处理次数,可以减少系统的非工作时间,提高整个系统的额工作效率。
4.安全原则
充分考虑人员和系统的安全。在任何生产活动中,都要以人为本。在满足生产的前提下,保证人员以及整个系统的安全。
5.无人化原则
无人化程度高,尽量减少人工干预。从某种意义上来讲,人是不可靠的,人在很多情况下会犯错,因此在系统运行中尽可能的减少人工干预。满足国家和行业有关标准,尽量采用标准的零部件和系统。标准化,统一化是整个行业的规范,便于行业之间的交流。操作、维护简单、方便。简单方便的操作,是大大降低系统的运转复杂程度与运转周期,提高工作效率。降低使用和维护成本。利用科学的使用和维护技术,减低系统消耗,延长系统的寿命。
在具体特定的场合下,以上原则有些可能是互相影响的,甚至互相制约的。为了做出最好的设计,设计人员必须具有扎实的理论基础、丰富的实际经验和对买方要求的深入了解,并做出取舍,对相关的原则进行修正和补充。
三、自动化仓储系统规划存在的问题分析
从目前来看,自动化仓储系统规划主要存在以下问题:
1.前期的调研以及分析不充分
仓库建设和规划没有做充分的调查和分析工作,这使得自动化立体仓库的设计和规划有显著的决策问题。自动化和自动化的程度不够,没有进行研究和其必要性的分析,后发现施工中的实际使用的自动化的要求很低,这导致系统的效率是非常低的。
2.对提高仓库作业机械化、自动化的思想认识不足
由于缺乏对现代化机械化、自动化的认识,不愿意使用配备的装备。在思想观念上,仍然停留在传统的人工作业阶段,对现有的自动化设备不能完全相信。对于自动化仓储,不能放在一个较高的位置,从而在思想上疏远和抛弃研究以及使用自动化仓储设备。
3.不能适应多变的外部环境
市场是不断变化的,随着市场对于仓储的收发货物能力的要求变化、存储能力的变化、作业量的变化以及货物种类的变化。是仓库设备和管理系统没有跟着变化和升级,久而久之就失去了原有的市场,仓库处于一种闲置状态。
4.人员素质达不到要求
不注重培训机床操作员和维护人员,缺乏运维人员,导致使现有设备无法发挥其应有的作用。在设计时没有考虑后续的维护和开发新仓库,限制设备的使用,以及自动化水平的提高。安装后,由于某些系统故障损坏,零部件和售后服务跟不上,维修十分困难。
四、自动化仓储系统规划的完善措施分析
自动化仓储系统规划的完善是一项系统的工程,具体说来,可以从以下几点加以考虑:
1.提高物品的整理效率
列出资产清单,并充分利用现有的设备闲置资源开发,盘活存量资产,提高设备利用率,物流业是提高转换经营机制过程中的经济利益的重要举措。把闲置的资源,全面开放向市场,打破行业和行政区域界限,使市场对资源的有效和合理配置。出台相关政策,鼓励经营闲置设备,扩展设备信息交流渠道,增强信息服务手段的专业机构。通过正常渠道出售、出租闲置设备。
2.优化资源配置
资源共享,研究和推广现代物流管理和运作,利用自动化仓库技术相结合的生产工艺,提高内部物流速度避免造成不必要的浪费。在最短的时间内完成(包括国际)的物流任务,开放自己的物流资源,提高市场占有率的任何区域。
3.提高员工素质
全面提高员工素质,提高物流仓储管理系统的自动化,实现高效的能源利用设备。需要适应环境和物流,这都要求有高素质的人才的科学管理。在目前缺乏实践经验的情况下,可以采取“走出去,请进来”的方式。
五、结语
仓储及物流自动化的关键设备,担负着重要的作用,在发达国家,“建库建自动化立体仓库”已经成为一种必然。中国经济已逐步融入世界经济,成为一个全球性的加工基地,因此从长远来看,自动化仓储它蕴藏着巨大的商机。随着规模加工企业的扩张,投资者信心不断得到增强,自动化库将被广泛使用。
参考文献:
[1]曹尚.自动化立体仓库的应用[J].物流技术,2010.
[2]党小红.自动仓储系统:在探索中前进[J].物流技术(装备版),2012-9.
[3]何庆斌.仓储与配送管理.上海:复旦大学出版社,2011-1.
[关键词]信息技术;仓储管理;服务模式
一、川中供应站物流仓储管理服务的现状
川中供应站隶属物资总公司川西物资供应公司,负责川中片区石油单位的物资仓储和配送。它属于较老的国有企业,外部信息不灵,内部信息传递不畅,还沿袭着原来的生产经营模式。(1)企业获取信息具有局限性。由于计划经济体制对我们的影响,我们获取信息的着眼点仍在石油行业内部打转,不能够超越这个特定行业,面向全国范围、乃至全世界,这就使我们所获取的信息带有明显的局限性。(2)对所收集到的信息缺乏组织能力。在实际工作中,我们收集到各种相关信息后,往往不能对其进行系统的分类、组织,不能有效地去伪存真,将其融为一个有机体。(3)各部门之间信息的协调沟通能力较差。我们企业的各部门之间,由于不能有效地协调相互间的关系,导致彼此之间工作不能及时到位,经常相互“扯皮”,使工作处于被动局面。(4)信息资料保管不善,取用手续不严、责任制度不健全,而导致信息泄露,使企业成为竞争中的失败者。另外,一些因自然因素或人为因素的原因,也可能导致信息资料的毁损,使资料失去完整性和降低使用价值。
二、制约川中供应站物流仓储管理服务落后的原因
我们在川中供应站调查过程中,总结几个原因:首先目前川中供应站人员结构相对老化,且对于现代仓库管理的知识了解不够。其次仓储作业人员平均年龄偏大,计算机技能比较差。最后,各种统计报表工作量非常巨大,工作人员常忙于各种报表的制作工作,而在其中,由于信息不能共享,存在非常严重地重复统计情况。本人认为,除了从制度上进行规范,物流仓储信息化的建设已经迫在眉睫。只有通过信息系统的开发建设,制订统一的规划和完整的方案,才能彻底地解决物流仓储管理中的诸多问题,加快信息传递的效率,提高川中供应站仓储管理各环节的协调性、增强物流仓储管理能力。
三、建立在信息技术基础上的仓储管理模式
(1)加强条码技术在仓储管理中的应用。采用条码技术,并与信息处理技术结合,可确保库存量的准确性,保证必要的库存水平及仓库中物料的移动、与进货协调一致,保证产品的最优流入、保存和流出仓库。针对本供应站,在仓库管理中条码技术的应用主要是条码的编码和识别技术。同时条码技术是实现快速、准确而可靠的采集数据的有效手段,借助商品条形码上的资料经条形码读取设备读取后,可迅速、正确、简单的将商品资料自动输入与撷取,而达到自动化登陆、控制、传递、沟通的目的,从而解决了仓库信息管理中数据的录入和数据采集的“瓶颈”问题,为仓库信息管理系统的应用提供了有利的技术支持。(2)建立以网络技术基础的仓库管理信息系统。伴随着仓储作业过程,仓库中产生大量信息。计算机仓库管理信息系统可以说是仓库提高工作效率,减少库存,提高为客户服务水平的重要手段。在川中物资供应站,早期开发应用的仓库MIS系统, 其体系结构一般都是由单台主机系统构成的集中处理方式,也就是数据库和应用界面(如查询、统计、修改等)都在同一台计算机中,这种模式下的仓库MIS系统受处理“过于集中”和系统“过于封闭”等局限。在仓库信息系统的发展过程中,这种模式已转向Client / Server 即客户机/ 服务器方式(简称C/S)。C/S模式下的仓库MIS系统作为仓库现代化管理工具发挥着重要的作用,大大提高了仓库的效益。但是随着仓库管理机制和运行方式的不断变化,用C/ S模式构筑仓库MIS系统时,客户端的机制变化(如收发作业方式发生变化)使软件的管理变成了严重的问题。本供应站所涉及的物资、服务的油气田在地理上都分布的十分广,管理流程复杂,因此,为达到对整个供应站仓储业务的全面有效管理,应结合本供应站物资供应的实际情况,我们应采用Internet技术建立的仓库内部网络Intranet。仓库Intranet是一个仓库内部信息管理和交换的基础设施,它基于Internet通信标准、Web技术和设备来构造或改建成可提供Web信息服务以及连接数据库等其它服务应用的自成独立体系的仓库内部网。近年来所兴起的全新的基于Intranet下的MIS系统体系结构B/S为我供应站仓库MIS系统的开发提供了新的思路。
参考文献
[1]王斌义.现代物流实务[M].北京:对外经济贸易大学出出版社,2002
[2]崔介何. 物流学概论(第三版)[M]. 北京:北京大学出版社,2005
即使学生掌握了一些仓储活动中的一些基本技能,但最终也很难形成基本的职业能力。课程教学资源匮乏教材是最基本的教学资源,目前的教材理论性过强,没有与理论知识相匹配的技能训练,学习期间,学生可利用的校内、校外资源比较匮乏。基于工作岗位确定职业能力高职院校培养对象是针对职业岗位(群)的以技术、技能应用为主的高素质技能型人才。因此,这就要求高职教育以职业岗位(群)的需要为依据,以能力培养为中心,制定人才培养方案,在进行岗位职业能力分析的基础上,构建学生的知识、能力、素质结构。
基于职业分析开发课程并创设学习情境通过深入物流企业及毕业生调研,目前物流管理专业毕业的学生约有1/3在仓储企业工作,并分别从事货物入库、装卸搬运、上架、货物保管、货物分拣、商品包装、出库、信息录入、质量检验、退货、客户服务、安全管理、设备管理、成本分析等工作。根据操作流程,主要涉及到仓储管理的5个领域,分别是入库作业、装卸搬运、保管作业、出库作业以及理货作业,针对5个学习领域,我们设计出了8种学习情境。强化实训改变传统的理论教学模式,在理论教学过程中穿插实践教学及学生实习,充分利用学校物流实训室以及校外实训基地,推进校企合作,增设实训项目,使理论教学与实践教学比例趋于1,从而提高学生的行动能力,为就业打下坚实基础。
开发利用课程资源传统的教材已不能再继续使用,在课程建设过程中根据该课程的教学设计和实训条件,结合项目内容和目标,笔者对教材内容进行了整合和重新编排,编写了《仓储管理实务》教材,并由航空工业出版社出版发行,在2011/2012第二学期将在学院经济管理系物流管理专业和公路运输与管理专业作为该课程的主要教材投入使用,配合相关教辅材料如网络视频、图片,配套多媒体课件,另外包括校内实训资源—仓储配送管理软件和宅急送西安分公司、宇鑫物流、沃尔玛等企业实训基地的校外实践资源。