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【关键词】物流配送;仓储管理;物流成本
物流配送中心是商品流通过程中仓库的仓储功能和扩展出来的销售功能的综合,以“仓储配送业务”为核心,以尽可能降低其服务对象的库存为目的,根据用户订单和市场销售预测,进行集货(采购、进货、保管),按用户订单所需商品及数量,在规定时间准时送达用户指定地点。物流配送中心通过集中向用户进行多频次的配送业务,将支线搬运与小物流搬运统一起来,使物流过程得以优化和完善;通过将众多用户的小批量商品集中,进行一次性批量发货,可提高商品末端物流多方面的经济效益;通过高水平的配送,集中仓储,减少末端仓库,实现生产企业“零库存”生产模式,继而整合、优化供应链资源,提高供应链的竞争力。
近年来,随着我国经济的高速发展和现代商业流通体制的快速推进,出现了“物流配送中心”建设热。那么,物流配送中心该如何建设?特别是建设什么样的仓库最好呢?是建平库,还是自动化立库,各种争议此起彼伏。
一、现代物流的概念和仓储意义
现代物流是在广泛采用计算机信息技术和现代化物流技术基础上,实现物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,运用系统观念,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理、客户服务等基本功能实施有机结合,而配送作为流通领域的一种新形式,经过不断发展和完善,事实证明已经构筑了一条更为畅通的流通渠道。配送不仅是一种“门到门”的服务,更是一种现代化送货方式,是大生产、专业化分工在流通领域的反映,它完善了整个物流系统,将支线运输和搬运统一起来,使运输得以优化,提高末端物流的经济效益,同时,配送中心使分散库存得以集中,加强调控能力,实现企业低库存或零库存,最大限度地满足企业生产或商品流通的需要。
20世纪80年代以来零库存(JIT)、联盟及物流供应链理论的出现,使仓库扮演的战略角色转变为以较短周转时间、较低存活率、较低的成本和较好的顾客为内容的物流目标。如今的仓库不再是长期储存货物的设施,其主要体现了“蓄水池”作用,调节供需,即销售一头与生产一头的连通协调;二是起保管养护作用,防止损耗,提高储存效益;三是起检验作用,有利于保证商品在品种、规格、质量、数量、包装等方面符合要求。仓库的运作大大加快了,人们把注意力放到了产品在企业内流动的速度上。
二、仓储库存管理在物流成本中的重要性
仓储作为物流的重要环节,其成本占物流成本的比重仅次于运输成本,从成本构成看,持有成本和缺货成本是相互矛盾的,库存越多,持有成本越大,缺货风险越小;库存越少,持有成本越小,缺货风险越大。另外库存周转速度也是重要的影响因素,它涉及到资金的时间价值。仓储成本涉及因素较多,库存水平存在较大的空间,因此,仓储成本也是降低物流成本潜力最大的部分。从物流发达国家的资料分析也可以证实这一点;美国物流的运输成本近20年来在GDP中的比例大体保持不变,而库存费用则由过去接近5%下降到不足4%。据有关资料显示,目前我国生产企业成品库存约15天,原材料库存约30天,商业销售库存约35天,而国外一些企业的产品库存的时间不超过10天。生产企业、商业企业在物流运营过程中的平均货损率略高于2%,货损率带来的成本仍然是物流成本的主要组成部分,每年因包装问题造成的损失达150亿元,保管不善的损失达30亿元。因此对库存良好的管理,严格掌握库存物品的数量、品种、进出情况可以减少资金占用,降低库存成本;严格的保管制度,可以减少物品的损耗、丢失、霉变等,从而降低物流成本;完善的质量管理体系,可以减少废品、次品的回收和退货费用,从而降低物流成本。仅以一煤矿为例,2009年该矿1-11月份办理物资入库349931664.70元,较2008年1-11月份300516334.79元多入49415329.91元;累计消耗342895580.87元,与去年同期257784235.1元相比多出库85111345.77元;1-11月份储备资金平均占用12023079.29万元,与2008年1-11月份平均占用15439154.56元相比降低3416075.27元,使库存资金平均周转率达到了262.52%,与去年同期145.34%相比加快了117.18%。物资周转率的提高不仅及时的保障了矿井生产,而且降低了库存资金的占用。
三、物流配送模式下仓储的功能
由于物流的概念与实践的不断发展,现代仓储的功能与传统仓储的功能相比已发生了很大的变化,仓储管理是现代物流管理的主要内容之一。搞好仓储管理,对于降低物流成本、确保货物质量完好、数量准确,提高服务质量有着十分重要的意义。仓储活动除以商品入库验收、储存保管和出库供应为主外,另外还包括包装、流通加工、分拣、配送和发运等。在顾客需求个性化和企业批量客户化生产的条件下,仓储部门面临着销售计划的多变、产品品种数量的增加和批量的减少及仓储条件的有限性等方面的挑战。如何根据不同行业、不同企业的生产经营特点,搞好仓储管理、提高服务水平和对客户需求的快速反应、不断降低运作成本,是仓储工作者迫切要解决的问题。
四、现代仓储在物流系统中的作用
1.仓储是现代物流的不可缺少的重要环节
从供应链的角度看,物流过程是由一系列的”供给”和”需求”组成,当供给和需求节奏不一致,也就是两个过程不能够很好的衔接,出现生产的产品不能即时消费或者存在需求却没有产品满足,在这个时候,就需要建立产品的储备,将不能即时消费的产品储存起来以备满足后来的需求。供给和需求之间既存在实物的”流动”,同时也存在实物的”静止”,静止状态即是将实物进行储存,实物处于静止是为了更好的衔接供给和需求这两个动态的过程。
2.仓储能对货物进入下一个环节前的质量起保证作用
在货物仓储环节对产品质量进行检验能够有效的防止伪劣产品流入市场,保护了消费者权益,也在一定程度上保护了生产厂家的信誉。通过仓储来保证产品质量主要要进行两个环节:一是在货物入库时进行质量检验看货物是否符合仓储要求,严禁不合格产品混入库场,二是在货物的储存期间内,要尽量使产品不发生物理以及化学变化,尽量减少库存货物的损失。
3.仓储是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件
货物的仓储过程不仅是商品流通过程顺利进行的必要保证,也是社会在生产过程得以进行的保证。
4.仓储是加快商品流通,节约流通费用的重要手段
虽然货物在仓库中进行储存时,是处于静止的状态,会带来时间成本和财务成本的增加,但事实上从整体上而言,它不仅不会带来时间的损耗和财务成本的增加,相反它能够帮助加快流通,并且节约运营成本,从而带来总成本的降低。
5.仓储能够为货物进入市场作好准备
仓储能够在货物进入市场前完成整理、包装、质检、分拣等程序,这样就可以缩短后续环节的工作时间,加快货物的流通速度。
五、现代仓储管理与传统仓储管理有较大的区别
[关键词]仓储管理;RFID技术;室内定位;物流
[DOI]1013939/jcnkizgsc201711211
我国的GDP已跃居世界第二,成为名副其实的经济大国,经济的高速发展带动了国内物流事业的大发展,仓储是物流领域十分重要的一个环节,仓储管理水平如何直接关系到整个物流行业的经济效益和社会影响。仓储管理信息化是物流管理信息化的重要组成部分,随着物流技术的迅速发展,现代仓储管理信息化已进入快车道发展时期。
2014年9月,国务院印发了《物流业发展中长期规划》(2014―2020年)文件,文件中明确了物流业的发展战略,指出“加强北斗导航、物联网、云计算、大数据、移动互联等先进信息技术在物流领域的应用”。国家的重视极大地推动了物联网等技术在物流行业中的应用与发展,其中最典型的就是无线射频识别技术(简称RFID技术)的应用。RFID技术是一种非接触式自动信息获取技术,特点是非接触、快速、精准、大容量、高环境适应性等,它的出现与推广改变了仓储管理的管理模式,实现了仓储管理信息化的飞跃,仓储管理无论在信息获收、传输、处理与应用各方面达到了前所未有的高度,特别是RFID室内定位技术的应用,给大型仓储管理中的货物实时定位查找提供了一种实用手段,有效地提高了大型}储管理的效率。
1RFID与室内定位技术
11RFID技术
RFID(无线射频识别)技术是一种典型的自动识别技术,它利用无线电信号空间耦合原理,实现非接触信息自动获取电子标签内信息,在防碰撞技术支持下,可以实现多标签的信息读写,并且具备高速运动目标的准确识别与读写能力,RFID系统使用快捷方便,特别适合恶劣环境下的信息自动采集。RFID系统一般由电子标签(Tag)、读写器(Reader)、天线和中间件组成,电子标签存储的信息容量较大,可以存储ID和一定数量的物品信息,比较适合仓储货物的信息标识,RFID中间件是完成RFID设备接入应用系统的软件,主要完成读写器管理、数据采集和系统指令传达,读写器通过串口或网口等多种方式与上位机通信实现数据交换。
RFID基本工作原理:首先由RFID读写器发出无线电信号,使得有效范围内的电子标签被激发,激发后的电子标签通过发射相应的无线电信号回送出电子标签内的相关信息,完成信息的交互,控制信息和标识信息通过接口与上位机通信。电子标签有无源、有源和半无源三大类,系统的工作频率分微波、超高频、高频和低频。
12室内定位技术
定位技术的应用现在已十分普遍,各种基于位置服务(LBS)的App已被大众所接受和广泛使用,GPS和北斗导航定位已深入人心,但是这些定位技术应用的最大特点或者说最大缺点就是适合于室外定位,由于无线电波的传播特性导致无线信号无法穿透障碍物,因此无法做到室内有效正常工作。室内定位技术是在卫星导航定位应用成熟后的进一步延伸和发展,已成为定位技术应用研究的一热门领域,应用前景十分广泛。经过科研工作者的不懈努力,室内定位技术发展十分迅速,目前国内主要采用的技术有A-GPS、红外、超声波、光跟踪、超宽带、射频识别(RFID)等多种技术。这些技术应用的成熟案例不少,特别是基于RFID技术的室内定位应用日趋成熟,结合RFID电子标签的信息标识和自动获取能力,在物流仓储信息化中得以极大的重视与应用。
2仓储管理信息化
21信息化管理发展与必要性
仓储作为物流作业过程中的很关键一节点,其重要性不言而喻,早期,由于经济发展水平的限制,物资还不十分丰富,物流行业处于低层次发展,仓储空间与物品种类和数量都不大,对仓储管理要求不高,一般的手工管理基本上都能较好完成,但随着我国的改革开放,特别是近十几年的高速经济发展,形势发生了质的变化,物流信息化已成为国家发展战略。
仓储管理的发展从手工作业到现在的信息化、智能化和自动化的一个进程。传统的仓储管理大多依靠人工作业的一个低效率过程,以纸张文件为载体来记录、跟踪货物的进出信息,这种管理模式的缺点是:工作量大、容易出错、作业能力有限、效率低下等;随着计算机时代的到来,仓储管理进入了初级信息化时代,大多采用了人工加计算机的管理模式,仓储物资信息数字化与纸质记录并存,相对提高了工作效率;随着计算机网络技术和国际互联网的成熟应用,仓储信息化管理进入了无纸化的新时代,实现了仓储管理的网络化;现在,大数据、云计算特别是物联网技术的应用,仓储信息化管理进入了崭新的时代,完全彻底地解决了仓储管理从信息的自动录取、传输、处理到应用的智能化、自动化。随着企业规模的不断发展,仓库的容积越来越大,存储物资的种类与数量也在不断增加,进出仓库的频率更是指数级提升,仓储作业已十分复杂和多样化,传统的和早期的计算机化管理模式已不可能完成仓储管理,严重影响了企业的运行工作效率,成为经济发展新瓶颈,现代仓储信息化管理成为必由之路。
22现代仓储信息化管理
现代仓储信息化管理系统主要是解决传统仓储管理存在的诸多问题,达到全面提升仓储管理智能化与自动化水平,给予企业节约生产成本和增强企业竞争力。它采用RFID技术、计算机技术、通信与网络技术等信息化手段,对仓储物资的管理实现自动化标识、库存与物资定位、物资调拨、自动化盘点、实时报表统计等一系列自动化操作与管理。其中,RFID电子标签具备的非接触式标识与读取信息技术在仓储信息化中占据十分重要的角色。
基于RFID技术的仓储管理系统主要采用电子标签作为信息存贮来标识物体,实现对仓库货物进行检验、出入库、调拨、移库移位、盘点等环节的数据进行自动化的数据读写,达到对仓储货物状态的实时动态掌握,确保仓储货物、货位及其他相关因素的合理配置,提高仓储管理的整体工作效率和经济效益。仓储管理系统实现以下主要功能:非接触式自动精确地更新各种信息;查询和跟踪货物信息;货位查询并动态分配货位,有效利用仓储空间;实现人力与货物资源的动态调控;仓储物资的综合盘点;仓储物资查找自动化和统计报表的自动汇总与生成等。仓储管理系统由三部分组成:一是信息管理子系统。负责进出库货物计划制订和下达,数据库信息的维护与管理,各种报表的汇总与生成;二是现场管理子系统。负责各类电子标签管理,库存与库位调控,作业指令;三是管理执行子系统。完成出入库、移库、盘库等作业操作,并实时上报执行结果信息。
3RFID室内定位技术应用
31RFID定位技术
RFID电子标签具有对仓储货物电子标识的能力,也同时具备室内所标识物体的定位功能。基于RFID技术的室内定位按定位对象可分两种方式:一是标签定位,也就是使用一个或几个读写器对标签目标定位;二是读写器定位,也就是利用若干个标签对读写器对象的定位。相对来说读写器定位应用较少,主要以标签定位应用研究居多,在仓储管理系统中采用标签定位技术来对货位和货物的定位应用。标签定位技术依据采用测量技术不同,又可以分“接收信号强度方法”(RSSI)、“到达角度方法”(AOA)、“到达时间方法”(TOA)和“到达时间差方法”(TDOA)四种。以上四种方法的具体应用各有特点,依应用条件不同而不同。
32仓储管理中的应用
现代仓储管理已显得比较复杂和繁重。物流行业的大发展对大型仓储的需求越来越多,大型仓库的面积与容积都比较大,货柜货架众多,货物种类多并且数量大,这些导致了仓储管理的复杂性,其中货物与货位的寻找就会变得困难,特别是发生错位错放的情况下,如何快速寻找到错位的货物有时显得十分重要。在仓储环境下的定位一般分两种情况:一种是静态定位;另一种是动态跟踪定位。仓储货物具有物品位置变化大和种类流动快的显著特点。根据货物品种的不同对RFID定位电子标签也有重要影响,相应的定位技术也有各自的要求。
仓库存贮物品的种类有其随意性,但RFID电子标签对一些物品相对敏感,如金属制品。因此电子标签的选择很重要,对于一般的仓储来说,选择标签定位系统在成本管理方面显得有较好的优势,目前无源标签的应用使得定位系统的成本进一步得以降低,技术上也基本成熟应用。在充分研究仓储环境因素及系统成本考量情况下,现代仓储货物与货位定位系统可采用基于无源信号指纹识别(RSSI)定位方案来实现。无源RSSI定位系统由RFID标签、天线、读写器和相应的软件组成。基于“信号指纹”的定位方法包括三个方面:部署场地规划、信号指纹库采集、信号指纹匹配。首先是对部署场地进行规划。即确定每台接收机(天线,RFID阅读器)所处的位置并进行记录。在部署接收机之后,需要进行信号指纹的采集(训练阶段)。具体方法是对需要定位的区域进行网格化,采集网格位置处的“指纹”,并存入数据库中。在整个信号指纹库采集工作完成之后,系统便可以得到区域任意位置的信号指纹。在信号指纹匹配阶段,位置服务器首先确定货物所处的母区,即大致位置。然后根据接收到该标签的接收机编号,以及接收机接收到信号的强度在位置服务数据库中进行匹配。最终返回相应的地理位置信息作为该货物所在的实时位置。
4结论
物流技术的发展十分迅速,仓储管理已从人工方式快速进入了智能化、自动化的时代,物联网、大数据、云计算机等技术的发展与应用,给仓储管理信息化增添了无限的可能。本文对现代仓储管理信息化建设作了一些探讨,简要论述了RFID技术在仓储管理中的应用,特别针对RFID室内定位技术在仓储管理中应用做了一些分析,室内定位技术的应用前景十分广阔,相信随着对RFID室内定位技术的深入研究,必定会在将来的物流管理中得到更多的关注与重视。
参考文献:
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[3]薛彩姣基于RFID的消防T室内定位技术研究[J].物联网技术,2015(7):11-13
[4]宋纪恩基于全流程可视化的仓储管理信息化提升研究[J].商场现代化,2016(24):89-90
关键字:仓储管理 绩效 钢材产品
在物流过程中,物流费用本身是一种成本,但物流成本并非一种消极的沉淀性成本,通过良好的运作管理可以将这种成本转化为内在的价值,从而将物流成本转化为带来利润的途径,物流作为第三利润的源泉已经越来越受到企业的重视。同时,物流费用过高也在一定程度上影响了我国经济的健康发展 ,因此,节省物流成本,提高利润具有很重要的现实意义。由于仓储在物流体系中承担着重要的责任,被视为物流系统的一大支柱,因此如何提高物流体系中的仓储绩效已经成为建设现代物流体系的主要方向。
随着市场竞争的白热化,钢铁企业逐渐面临较大的压力和挑战,因此,对于钢铁行业而言,必须建立现代物流管理体系,提升物流管理和仓储管理绩效,才能适应钢铁物流未来的发展。同时,由于市场的变化速度加快和用户的个性化需求的增多,钢铁产品物流体系仓储环节往往会出现库存大、周转慢和成本高等问题,为了解决这些问题,钢铁行业就需要建立一整套有效地管理指标和管理措施来不断提升仓储管理绩效,
本文认为提高钢铁产品的仓储绩效体系就可以从追求高服务水准和低成本绩效两大维度进行改善。服务水准体现在对内的作业效率和对外的交货水准,成本主要体现在库存资金占用情况和库存成本。服务水准与成本互为消长,以总成本最小、最优为追求的目标。
一、提升钢铁产品仓储管理绩效的必要性
节省物流成本,提高利润来源最主要是提升整个物流配送体系的效率,鉴于仓储管理在整个物流体系中的重要作用,因此关键是要提升仓储管理的绩效,钢铁产品一方面具有很强的流动性,同时具有很强的时效性和发生潜在损失的可能性,因此,对于钢铁产品而言,提升仓储管理绩效就尤为重要。
1、仓储管理处于物流管理的关键环节
从钢铁产品仓储管理的重要性来看,在一定程度上,仓储管理在整个物流体系中处于核心的位置,从物流管理的发展演变可以看出,物流管理的目的最初是从解决“牛鞭效应” 开始的,即在较多环节的流通过程中,其中每一个环节对于需求的预测都会存在一定的偏差,随着分工的细化、流通环节的增加,预测的偏差被严重放大,生产和库存也就会严重偏离实际的市场最终需求,从而增加了仓储的管理成本和经营的市场风险。而如何解决这个问题,则是从探求合理的安全库存量开始,到改变整个运作流程,建立集中的一体化配送中心,发展到改变生产方式,实行市场客户订单制生产,用动态的配送管理静态的库存管理,从而可以降低库存数量缩短生产周期,从而降低成本。在这个过程中,尽管仓库越来越集中,每个仓库覆盖的范围也是越来越大,储存的物品也是越来越多,整个操作过程也是越来越复杂,然而随着管理水平的提高,物品仓储等周期也越来越短,成本也是逐渐降低,所以在仓储环节上,现代物流和传统物流差别最大。
在整个环节中,仓储管理已经成为物流管理的核心环节,这是因为仓储出现在物流各个环节的结合部位置,比如在原材料采购和生产之间,产品的初级加工和深加工之间,产品的生产和销售之间,产品的批发和零售之间,不同运输方式(如陆运和海运)之间等等。同时,在整个过程中,仓储环节体现出物流各个环节之间的不平衡性,集中了产品生产和流通环节的矛盾,而仓储管理就是实现物流流程各个环节的整合,解决这些矛盾和不平衡。
2、钢铁产品仓储管理问题突出
从钢铁产品仓储管理的存在的问题来看,尽管钢铁产品物流仓储体系正在走向成熟,管理也逐渐完善,但是由于市场变化和用户需求多样化等客观因素的影响,在钢铁产品的仓储管理中还存在库存量大、周转慢,仓储成本较高等问题,集中表现为仓储管理的绩效较低。比如,由于害怕原材料供应中断,钢铁企业不得不加大保险储备,由于社会第三方物流能力不足或者收费不合理,使得许多钢铁企业的原材料、在产品和产成品都存在超储挤压现象。除此之外,我国钢铁产品仓储管理领域一直以来都存在仓储管理技术发展不平衡的现象,主要表现在在一些特大型钢铁企业的仓库拥有完善的仓储设备,比如各种先进的搬运设备、装卸设备等,其自动化程度就相对较高,而有些钢铁企业的仓库则是仍旧依靠简陋的落后的装卸搬运设备,甚至有些仓库根本没有操作标准,因此其劳动生产率和作业效率就相对比较低下;其次,不同钢铁企业仓库管理系统的发展也是差异很大,有些大型企业能够设计开发先进的管理系统从而可以做到有效控制静态库存,缩短存货周期,然而,一部分企业仍旧停留在人工管理的模式上,造成了仓储管理效率低下。仓储管理方面的不平衡的发展态势必然会影响我国钢铁行业仓储管理的整体运作效率。
总之,仓储管理在钢铁产品的物流环节中起着非常重要的作用,而仓储管理中存在的问题也在一定程度上影响了整体物流效率的提升,因此,需要提升仓储管理绩效,从而降低物流成本,提高效益。
二、建立仓储管理绩效评价体系
提升仓储管理绩效,首先要建立合理有效的仓储管理绩效评价方式,物流仓储绩效评价就是依托现代管理技术不断控制和修正物流各项仓储管理工作的一个动态过程,采用常用的仓储管理评价指标,建立有效的评价体系,从而做到发现差距和不足,提升钢铁产品仓储管理绩效。
1、进行绩效评价的作用
仓储管理的现代化是钢铁企业整体物流运作的重要组成部分,因此建立全面科学的仓储绩效体系至关重要,也是企业持续改善的方向,也是企业仓储管理持续改进的方向,提高仓储管理绩效水平也是优化钢铁产品物流的一个重要改进方向。通过绩效评价,可以对仓储管理各项功能业绩和效率进行事前的控制和指导以及事后的评估和度量,从而可以正确判断在仓储管理中是否完成了预定的任务、完成任务的水平、取得的效益和付出的代价等。具体而言,通过绩效评价,首先是可以把钢铁企业仓储管理中的战略使命转化为具体的目标和评价指标,使企业决策者能够迅速、综合、全面了解企业的现状和未来,并合理评价员工的贡献度;其次,有利于促进企业激励和约束机制的建立,不仅能够引导企业的仓储管理决策行为,提升综合竞争力,而且有利于企业有限资源的合理利用;再次,通过绩效评价体系,可以使企业经营者从众多的指标中找出能够影响企业仓储管理短期效益和长期发展能力的关键因素,从而可以做到企业仓储管理短期目标和长期目标的平衡。
2、具体的评价方式
在具体的评价方式上,仓储管理绩效评价体系和企业其他方面的绩效评价体系相似,可以通过建立相应的指标体系来具体实施,在发展方向上,遵循从单一财务指标到包含非财务指标的综合指标,从单一指标到多维指标。
从钢铁企业生产物流的仓储管理职能看,在钢铁产品的物流体系中仓储管理主要承担的任务是在钢铁产品发运到用户之前进行一定的存储和统一调配,从物流行业常用的仓储绩效评级指标出发,结合钢铁产品的特点,提高钢铁产品的仓储绩效可以从两大维度着手。其中之一是对内,主要是仓储管理效率的提高和仓储成本的降低,主要体现在对钢铁行业产生品或者是半成品库存管理业务上;二是对外,主要是对外仓储管理的高服务水准,主要体现在钢铁产品装运和交付管理业务上。在这两个维度基础上,再细分为四个管理的方面,在以总成本最小、最优为最终目标基础上,具体细分为资源利用程度指标、服务水平指标、能力和质量指标和库存效率指标四个方面,其中资源利用程度方面的指标主要有仓库面积利用率、仓容利用率、设备的利用率和完好率等;服务水平方面的指标主要有顾客满意度、缺货率、准时交货率、货损货差赔偿费率等;能力与质量方面的指标主要有吞吐量、库存量、平均储存费用、商品缺损率等;库存效率方面的指标主要有库存周转率、货物周转时间、库存资金占用率等。综合这些指标,就可以建立钢铁产品仓储管理绩效评价体系,从而可以做到有的放矢,提升仓储管理绩效。
三、提升钢铁产品仓储管理绩效途径
在进行仓储绩效评价的基础上,就可以发现仓储管理环节中的不足,接下来就需要采取一些具体的措施来提升仓储管理绩效,结合钢铁产品的特点,主要可以从库存控制和实行标准化作业两个方面来提高钢铁行业仓储管理绩效。
1、钢铁产品库存控制管理
伴随着市场竞争状况的变化,钢铁产品需求的个性化和多样化,产品交货期短也呈现期化,产品需求的不确定性在增加,为了能够满足客户需求同时达到总成本最低的管理目标,对于钢铁企业而言,加强仓储管理中的库存控制就显得尤为重要。
总体上来看,钢铁企业为了提高钢铁产品的仓储管理绩效,应以总成本最小、绩效最优为目标,对服务和成本进行权衡,逐步实施生产和合同匹配的库存优化管理,提高装卸搬运效率,降低仓储成本。具体而言,钢铁企业为了达到库存和成本最优,为了提高效率,应该采用按照订单组织生产的仓储管理方式,实行分层次的计划管理体系,通过实施生产合同计划模型和库存与合同对应模型两大管理技术,实现不同的层次间信息的及时传递和有效反馈,从而做到管理体系中各个层次的优化;其次,通过建立科学的仓库作业管理体系,在实施上可以从入库计划的跺位管理开始,在跺位选择上使堆垛原则与出库计划紧密结合,从而做到使仓储管理各个作业环节能够有机结合在一起,保证仓储环节发挥最大的效用。通过这种仓储库存管理体系,做到有效降低生产库存成本,提高服务水平,最大限度提升整体竞争实力。
2、钢铁产品仓储标准化管理
除了加强钢铁产品库存控制管理外,还需要进行钢铁产品仓储标准化管理,钢铁企业仓储标准化管理的实施途径主要体现三个方面,即在对库区设备设施的标准化管理、仓库人员作业的标准化管理和物料消耗的标准化管理,三者结合,做到仓储管理的标准化,降低成本,提升绩效。
就仓储管理标准而言,主要分为两个层面,一是技术层面,即技术规程中相关品种的标准和要求,为确保有章可循,应该由运输部管理部门的专业人员负责制订仓储管理的堆存、吊运、铁路装车的规程;一是员工操作层面,即员工岗位规程实际操作的标准和要求,具体应该由成品车间的专业人员负责制订库场的岗位规程,做到有章可依。具体而言,在实施仓储标准化管理过程中,应该按照不同的行、列、层区分垛位进行堆放,不同的垛位要进行编号管理,同时,因为钢材产品具有种类较多、形态各异的特点,在仓储管理中一般要按照所使用设备设施的具体情况,制定专门吊运标准。而针对仓储中不同的运输方式,还需要有装车皮和装汽车不同标准,以及不同的堆存标准和物料消耗标准。只有形成一整套规范的标准化作业体系,才能合理控制好存储成本,提升仓储管理效率。
总之,钢铁企业通过加强对库区设备设施和作业人员标准化管理,可以有效提高仓库作业效率类指标。通过推进物料消耗的标准化管理,可以降低仓库搬运、储存流程中的成本,从而做到有效降低平均存储费用,提升仓储绩效。
参考文献:
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关键词:仓库管理;物料管理;物流课程
前言:
对于物流管理的核心而言,仓储作业的管理模式和物料管理都占有非常重要的地位,尤其是在教学的过程中,这一块是讲授的重点内容。针对当前的教育模式而言,培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才,是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。
非常显然,面对我国当前的物流行业的高速发展,我国目前所设置的物料管理和仓库管理的教学内容和目标都跟不上社会发展的步伐,因此以基于现实案例来对原有的教学模型和方法来进行改革和更新,是社会必然的发展趋势。同时也是企业和物流市场对于当前物料和仓库管理人才培养的要求。
一、仓库管理的设备和环境需求
如果考虑到实际的教学需求,仓库和物料管理的教学场地,应该包括有仿真的实验室和相对独立的空间来进行安置设备。而仿真的实验空间里面,应该设置有最新的当代企业的仓库布局,管理区域、办公区域、普通货物区域一目了然。在有条件的情况下,还可以相应设置立体仓库以及特种货物仓库及其相应的功能区域。
二、一般性仓库管理的流程
一般的仓库管理流程是从仓库库位和资料的划分开始的,在完成这部分的内容之后,就需要对仓库管理员进行指责和工作内容的安排,随后是针对货架的基本资料信息进行处理,物料的资料信息进行处理。再然后是对物料的信息进行分类和登记。最后就是对用于物料装载的仓库托盘信息编辑。这个就是一个大概的完整的一般性仓库管理的流程。
三、仓库管理系统各个流程的操作方式简介
(一)仓库库位和资料的划分
对商品和企业的货物进行储存,是仓库的主要作用和职能,对这些商品和企业的货物的信息采取仓库库位和资料的划分,可有利于仓库管理者快速管理和分配货物的存取速率。
首先,基于操作系统,可以在表头添加新增的按钮,在弹出来的界面中将需要填入的信息加到要求的仓库编号和名称中,并要求货物的商品类型、位置、功能、存储面积等要和仓库名称相一致。填写完毕之后要及时保存并更新。
然后,双击已经编写好的仓库编号,进入到仓库储存的维护程序界面当中,并在新弹出的界面中将储物料的规格和信息再次填写详细和清楚,之后保存,对于已经取出或者过期的存储信息应该给予及时的删除和整理。
最后,点击程序上的删除或者增添按钮,再次检查所填写的信息的完整性和正确性,如果没有错漏则可以点确定,推出编辑页面,保存商品仓库信息。
(二)仓库管理员的信息资料安排
仓库管理员的主要工作内容是,对仓库的物料的出库安排和入库整理进行管理和安排,在物料在库的期间,对其进行日常的养护和盘点工作。在对仓库管理员进行安排的时候,需要根据仓库的重要性和操作技术性的难易来对管理员的级别进行综合性的考虑。管理员的信息安排包括:
(1)管路员资料在信息系统中的录入,包含有联系方式、工号、身份证、民族、年龄、性别和姓名等基本信息。
(2)根据不同仓库的重要性的不同,分配不同的管理员对其进行管理绑定,设置的步骤可以在仓库管理系统中进行设定和变更。在实践教学的过程中,可以模拟这一过程。
(三)仓库货架的基本资料的信息设置
在这一阶段中,可以针对仓库货架的基本信息进行设置。首先进入登记的界面,对于货架的编号和分类选取既定的编号来表示一种类型。好比说按照货架的种类,我们可以划分不同的代码,电子标签的分拣货架,用E表示;托盘货架,可以用P表示;中型货架,可以用M表示。然后,选取新增的货架的种类,新建一个新的货架信息单位,并将货架总数量、商品类型,当前状态等信息一一录入,完成之后再次检查并保存,退出系统。
(四)物料信息的分类和登记
在物料信息的登记上,采取的是和货架登记一样的模式,首先根据所需储存的物料的性质进行划分,录入F可以表示为电气产品,E可以表示为一般性食品,D可以表示为皮革制品,C可以表示为丝绸制品,B可以表示金属制品,A可以表示为纸制品等等。选择对应的种类对物料进行分类,并保存。然后,需要对物料的基本信息进行录入登记,具体包括有商品的编号、规格、单位、科目、安全存量、单重、单价、卖出价格等所有的单项信息进行完整的编辑,并在检查遗漏没有问题之后,保存。
(五)用于物料装载的仓库托盘信息编辑
进入物料装载的仓库信息登录界面之后,可以对仓库的物料进行托盘资料的登记,好比说,某种物料的托盘编码为TP000002,托盘的名称为成品托盘,物料的编码为ASW987434,数量为20个,这样的标示含义是,表示为TP000002的托盘的实际承载物料内容是编码为ASW987434的物料,有20台。对应所有的物料都采取这样的形式进行托盘的编码和输入。检查无误之后,点击保存并退出编辑的界面。整个流程就完成了。
四、结束语
仓库管理也叫仓储管理,英文Warehouse Management,简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。面对当前快速发展的物流行业,仓库的管理需求越发迫切,如何在维持高强度的物料流通的过程中,做好仓库的管理工作,是当前仓库管理教学中的重点内容。
针对当前的教育模式而言,培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才,是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。物料管理是在日常的企业营销活动过程中,将管理的仓储功能融入到实际的运作中,期望以有效的经济管理形式来对内部的各种活性进行有效的配置。
最早的物料管理的概念和行为出现在第二次世界大战的航空工业中,当时由机的零部件非常的多,而且复杂,而且执行的标准有多,在仓库的管理上急需一种有效的细致的零部件管理形式,既做到有条不紊的管理,同时也能够满足精准的部件定位,无论是数量,产地,规格等信息做到随时的清晰和可供查询,因此物料管理的仓储模式应运而生。本文根据一般性的仓库作为示范的案例对基本的物料管理和仓库管理模式的现代管理模式进行了演示。旨在说明和阐述物料管理和仓库管理在物流课程中的实际运用。(作者单位:山西西山煤电集团万隆支护器材股份有限公司)
参考文献:
[1]喜崇彬.需求预测、快速响应与库存管理[J].物流技术与应用,2011年07期
[2]武凤枝.浅析加强商业企业存货管理的措施[J].商场现代化,2011年13期
物资仓储是企业物料配送的关键环节,其不仅关系着企业物资存储工作的效率,而且也影响着企业自身的经济效益。随着经济和科技的全面发展,传统的物资仓储管理办法,无论是在物资的搬运、运输上,还是在物资的管理方面,已经无法满足企业现代物料配送的相关需求,而正视当前企业物资仓储管理工作的现状和问题,并提出有针对性地解决措施已成为企业当前需要共同面对的问题。
1 物资仓储的含义及作用
1.1 物资仓储含义。所谓仓储是指通过将物资和商品存储在特定场所并进行保管的一类管理行为,同时,其也是为有型物品提供存放场所以及存取和存放物品过程进行控制的过程[1]。从经济学的角度进行分析可知,物资仓储实际上就是物品离开其生产过程,但仍未进入到消费过程的一种物流的停滞,是企业包括库存以及储备等方面工作在内的一类经济现象。
1.2 物资仓储作用。物资仓储管理作为企业日常管理工作的关键环节,是确保企业能够实现顺利生产的必要条件。对企业生产进行分析可知,其实质上是对原材料的加工、改造,故需要具备较高质量且足够数量的物资作为顺利生产的保障,而多数情况下这种保障作用的发挥则是以物资的供应和储备为基础的。此外,仓储管理工作还是确保物资本身价值及其适用价值得以实现的重要手段[2]。对处于存储阶段的物资进行分析可知,其并不能体现自身的适用价值,且还具有受到仓储环境以及各类自然条件影响而导致其功能受损的可能。因此,物资的良好管理,是其价值得以实现和企业顺利生产、经营的基础和前提。
2 企业物资仓储管理工作的现状与问题分析
2.1 企业物资仓储管理现状
2.1.1 仓库拥有量较大。就现阶段的发展状况而言,我国仓库数目虽然很多,但其中仓库管理水平有限并且存在大量的存储风险。在企业物资仓储管理方面,仓库拥有较大的问题,是当前企业发展面临的主要问题,主要是由于仓库管理者并未对优化管理方式提起应有的重视,出现“手中有货、心中不慌”的状况,将主要的精力放在争取货源方面,一旦物资到手,则万事大吉,但事实并非如此。由于大量物质存货的出现,造成库存物品跌价,造成企业出现经济损失。同时,大量物资堆积,也将严重的影响风险预警机制的建立,加之管理者对物资仓储的管理缺乏重视,严重影响物资运用效率[3]。
2.1.2 仓库库存结构不合理。仓库库存结构不合理是当前企业物资仓储管理的关键问题,主要包括由于货物的大量堆积,造成物资在仓库当中的摆放结构与位置缺乏合理性,造成物资的使用效率与具体应用受到影响。同时,企业在物资管理的过程中,并未实现分门别类,造成物资自身特性无法准确明细,物资存储结构与实际应用效果并未进行协调,企业在运用过程中无法发挥出物资的应有效用。此外,物资仓储管理技术并未得到更新,造成管理混乱,诱发仓库库存结构问题的出现。这种状况的产生,不单单影响企业仓储环境,也在一定程度上降低仓储运用效率,对企业产生不利影响。如何优化仓库库存结构成为企业仓储管理面临的重要问题[4]。
2.1.3 物资管理问题。当前,企业物资仓储管理工作的关键问题在于其管理工作不科学,且主要体现在以下两方面,首先,企业仓储员并未及时地处理相应的企业产品,其次,货物本身的堆放方式不科学。通常,物资过期是仓储管理工作中时常出现的问题,且大都表现为货物的提前变质或存放时间超过了保质期。企业的一般做法为,将已经过期的产品挑拣出来并堆放在一旁,待积累到一定数量后,再对其进行统一处理。在对不同物资的不同贮存条件进行充分考虑的前提下,货物的堆放工作也大都按照不同的贮存条件来展开,以便能够确保物资的质量。但在实际工作中,经常会出现因货物堆放不合理而产生损坏的问题,加之库存物资并未以先进先出的顺序进行运作,从而对企业仓储的运作效率的提高产生了较大的阻碍[5]。
2.2 企业物资仓储管理问题出现的原因
2.2.1 基础设施落后。企业基础设施落后是导致其物资仓储管理出现上述问题的首要原因。对企业仓储设施进行分析可知,其不仅关系着仓储工作本身的效率,而且对于企业经营者和管理者了解货物信息,进而制定生产、经营等一系列决策也具有重要影响,总体说来就是,企业物资仓储设施的落后将会导致其仓库的利用效率下降,而面对仓库较大的拥有量,其利用效率的降低必将导致库存产品的安置出现较大的不合理性,从而在浪费了大量仓库资源的同时,也使得企业的库存产品产生了严重的贬值。此外,企业物资仓储设施的落后,也会造成其自身信息沟通能力的大幅下降。由于基础设施落后,使得物资在进出仓储时,企业仓储人员并不具备足够的条件将其明细信息及时、准确地反映到管理部门方面,特别是在企业供应货品的种类较多且采购订单调整频繁时,其并不能及时地将预先确认的采购计划进行传达,从而产生了如物资信息失真、决策失准等一系列相关问题的出现,对企业的发展产生了严重影响。
2.2.2 管理人员专业素质不高。管理人员专业素质较低是导致企业物资仓储管理出现上述系列问题的另一重要原因。一般来说,企业仓储管理人员在日常的工作当中,通常只是以传统的物资管理技术为依据,从而开展物资仓储的管理工作,而并未从企业发展以及各类物资性质和存放条件的角度考虑此项工作。由于专业素质的缺乏,使得企业物资仓储管理的效率长期以来难以得到有效提升,由此导致的库存结构管理产生了较大的弊端,如一些体积较大的物品被放置在仓库的最里层,使得其取出极为不方便,又如因管理人员专业素质缺失,使得部分具有化学反应的物品被放置到一起产生了较大的安全隐患。而因仓库无法及时发料而导致延误生产的问题也屡见不鲜,例如原本应该按时出货的物资,因管理人员的疏忽而未及时找到和出库,从而使得发货工作出现延时,加之生产部门与计划部门对当前急切需要的物资信息掌握不全,使企业的生产出现了停滞的状态,货物难以及时供应。
2.2.3 货物验收不细致。货物验收不细致是当前多数企业产生物资仓储管理问题的关键。对于大多数企业的物资仓储验收人员而言,其在进行货物的验收过程中,往往因人而异,例如,对平日业务素质较高,且自身比较熟悉的人则验收工作并不仔细,从而增加了人为失误的几率。此外,很多情况下,企业物资验收人员仅依靠目测对货物进行盘点,从而难以及时发现不符合标准的物资,并将其排除。此类问题的产生一方面为物资管理与不合格物资的回收工作带来了较大的困难,另一方面,也使得不合格的物资流入到市场当中,从而对企业的经营情况和自身信誉产生了严重影响,阻碍了企业的发展[6]。
3 提高企业物资仓储管理水平的有效措施
3.1 物资仓储的科学规划。对企业物资仓储进行科学规划是提高企业物资仓储管理效率的首要措施,主要包括两方面内容:①科学选址。仓储选址需要遵循四个原则,分别为场地平整、运输便利以及距离服务车间近和较强的前瞻性。一方面,在离主干道距离较近的平整区域建设仓储,既有利于企业物资的装卸摆放,也为物资运输工作提供了较大的便利。另一方面,距离服务车间近能够使物资仓储能够向外辐射到周边相关的车间部门,从整体上提高企业仓储的运作效率,而对于前瞻性的把握实际上就是使仓储的选址能够同企业未来的发展需要相吻合,为其后续发展奠定良好的基础设施;②仓储内部的合理规划。对企业仓储进行合理规划需要从以下几方面入手:首先,要对需要存储的物资进行准确统计,并对物资的种类以及数量和不同物资的贮存条件等指标进行明确,而后,确定出各类物资所占用的仓储空间的实际容量;其次,为了使物资运输的便利性得到有效提升,并提高仓储运作效率,进而达到降低企业生产成本的目的,对于重量、体积较大的物资,应尽可能地存放在仓储的出口区域,从而方便其后续的盘点和出货;③对仓储内的道路宽度进行科学、合理的设计,通常,仓储内道路宽度过宽会占用较大的仓储空间,而道路宽度过小则会对物资的存储与运输产生较大不变,故在进行仓储中道路宽度的设计时,需要以企业自身生产、经营的规模为前提,在结合其自身实际经营情况以及物资存储条件和物资类型的基础上,合理规划仓储内的道路宽度,尽可能地为货物的存储与提取提供便利[7]。
3.2 引进先进设施,加强人员建设。引进先进设施并加强物资管理人才的建设是企业提高其物资仓储管理效率的必然要求。在引进先进的基础设施方面,企业应结合自身物资仓储管理的实际情况,结合仓储内部空间以及道路设置和各类物资信息,有针对地引进先进的仓储基础设施,并以其对企业货物供应予以良好的支持。一方面,企业需要对现有的基础设施进行规划,并将部分落后的物资基础设施卖出,在适当添加补贴后,购进符合其实际仓储管理情况的基础设施;另一方面,企业还需加强对购进和既有物资基础设施的管理和维护工作,提高设备的运行效率,并进而提高仓储管理工作的整体效率[8]。
在物资管理人才的建设方面,企业需要充分认识到物资管理人才对于其物资仓储管理工作的重要性,并将物资管理人才的引进和培养提升到关系企业发展的战略高度,使企业自上而下地形成对物资管理人才的重视。首先,需要加大高水平物资管理人才的引进力度,通过适当提高招聘门槛,从初始阶段便获得符合企业物资仓储管理需求的人才。其次,在引进人才对企业物资仓储环境和管理流程具备全面了解的情况下,组织其与既有物资管理人才的交流,使物资管理人员在交流过程中获得宝贵经验,从而全面提高物资仓储管理工作的效率。再次,企业还需定期组织物资管理人员的培训,并传授其科学物资仓储管理工作的知识,从整体上规范物资仓储管理人员的工作行为,并提高其工作效率,以高效的物资管理效率予以企业持续生产、经营活动强有力的支持。
3.3 加强物资管理,全面降低存货资金的风险。加强物资管理,并全面降低存货资金风险是企业提高其物资仓储管理效率的重要方法,主要从以下两方面工作来展开:①积极筹划并建立企业存货风险预警系统。对企业物资仓储管理工作进行分析可知,其重点工作之一就是对存货风险的管控,在对存货资金风险的来源,即存货价格风险、存货规模风险等进行充分考虑的前提下,对企业物资供销经营计划进行科学、合理地调整,从而降低其资金存货风险。在此过程中,仓储管理不仅需要积极做好存货风险的预防准备,同时还需根据企业自身的实际情况制定出较为全面的风险应对措施,从而将相关风险发生而产生的损失降至最低;②加强存货跌价准备制度的建立。对企业物资存储、运行情况进行分析可知,无论企业是否采取存货资金的风险应对措施,或采取何种风险应对措施,其存货跌价的风险总是客观存在的。因此,对于企业而言,其需要做到未雨绸缪,在充分遵循稳健性原则的前提下,结合自身实际生产情况,做好弥补存货跌价损失的准备制度工作,在使存货资金风险尽可能降低的同时,为促进企业的正常运作打下良好的基础。此外,物资管理人员还需加强对物资验收的力度,严格按照相关手续和程序展开物资的验收工作,并对物资的质量以及数量和技术凭证进行细致检查,进而以高合格率的物资降低企业的存货风险。
一、存货管理环节常见的问题
在进行存货管理审计的过程中,我们发现有些单位缺乏对货物流通的必要账簿纪录,从而不能将实物流转信息与账务信息一体化,对异地仓储的存货管理权弱化,财务部门的存货信息与业务部门和仓储单位的实物信息不能对应,具体表现有:
1、商品实物已经入库,财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节,财务数据不能形成对物流的监控,二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制,虽然在预付贷款账户中反映出采购行为,却存在着企业资源被挪用的风险。
2、商品己做财务入库,但失去了对实物的控制权。由于财务部门不能对仓储企业中的自有存货进行有效控制,很少通过实地盘点来核对账实,所以人库只是账面行为,存货只是以数据形式存在,极有可能造成账实不符。
3、库存商品已经出库,在财务账面没有反映。商品已经提货或已做仓库间的转移却没有反映在财务记录中。如果财务和业务部门不及时协调核对,则账面和报表的数字就会失真。
4、从仓储企业取得的商品权属证明存在不确定性。由于企业存货地点分散,实地盘点成本高,大部分存货只能从仓储企业取得证明。但现在相当数量的仓储企业是由原来的国有仓库转制而来的,管理水平较低,他们提供的商品权屑证明存在较大的误差,影响了企业对存货的计算。
5、缺乏对商品的期末盘点。因为上述的客观原因和传统做法,企业重视账面数字而缺乏实地盘点,势必加大存货估价的误差。
6、缺少对库存损耗的判定。同样,由于缺乏盘点,就不能对损耗的数量和损耗的环节(采购、运输、仓储等)做准确的判定。
以上问题影响了企业资产损益的真实性,影响了对企业资源配置利用的判断,影响企业资金的正常运转,削弱了企业对资源的利用程度,很可能导致管理漏洞的产生。
二、存货管理审计的万法
(一)实物盘点。根据国有贸易企业存货的特性,在实施存货审计时,首先要从实物盘点人手,审计中要关注以下几点:
1、存货数量计算的正确性
存货数量的正确与否关系到存货计价的准确性。为保证存货数量计算的正确性、保证存货的实物流转和价值结转的一致性,做到存货账实相符,实施存货监盘审计程序十分重要。在实施存货监盘程序的过程中,发现存货数量盘盈或盘亏的数额较大且情况比较异常时,应分析具体情况,找出造成异常的根本原因:
一是审查存货收发数量计算方法的选用是否合理,是否坚持一贯性原则,有无随意改变计算方法的现象。
二是所有权不属于本单位的外单位商品,要审查其有无混同于本企业存货的现象,如有必要应做转库处理。
三是对实地监盘有困难的在途和委托加工存货,应检查账簿记录所依据的原始凭证是否合法,必要时应向供货单位或加工单位进行函证,以证实账面数量记载的真实性。
四是对难以清点的大宗存货应审查其采用的技术计量方法是否科学、适当,是否具备清楚划分仓储责任的有关合约。
五是要考查本企业及仓储企业的内部控制制度执行情况和财务基础工作情况,将重要或问题较多的存货作为重点抽样对象,以保证存货抽查的质量。
2、存货计价的合理性
存货计价的正确与否,不仅影响到资产的真实性,而且影响当期损益的真实性。做好存货计价的审计工作,对于防范企业的存货风险至关重要。对存货计价的审计贯穿于存货的人库、发出、结转等环节,在合理抽样的基础上进行,重点关注:
一是相关种类的存货采用的计价方法是否合理、适当,有无任意改变计价方法的现象。
二是同一品种、同一类型范围内进行计价的存货,有无异类存货混淆计价的现象。
三是对于不同批次、不同合同采购以及单位价值大的存货是否采用个别计价法。
3、对存货品质的确认。
结合盘点,对于长期闲置和陈旧存货,应分析其质量和使用价值的现状,确认是否属于不良资产,有无存在减值的迹象;对变质和毁损的存货,是否进行了减值账务处理,并详细注明存货减值的性质、程度及造成减值的原因。由于存货品种和性质的复杂性,审计人员不可能了解详尽,必要时应请专家协助工作,以便分析确认存货减值数额及存货减值计算方法的正确性、合理性和科学性。
(二)数据分析。对存货的审计还要结合财务账面数据进行分析,查找业务环节中的非常规现象:
1.采购。可能存在已经完成采购行为的商品通过预付账款、在途商品、其他应收款等科目挂账,实质上己转化为成本费用的现象。对于此类情况,应根据企业通常的经营做法、账龄、付款及合同等多方面情况进行分析,判定是否到货或者已经出库销售而应转为成本费用。
在经济时代中,各大企业在物流模式上都有了不同程度的创新,但是我国的各大油田企业的物流管理还是沿用传统的物流模式,在石油企业的内部进行物流资源的管理,将采购、运输和储存等方面的管理相分离。并且,专业的基础还没有进行系统地完善,更不善于学习其他外资企业的物流管理模式。物流的管理较为分散,并没有将运输、仓储和采购进行统一的标准化管理。同时,我们也发现,在管理的体制上存在滞后现象,各个企业之间缺少明显的沟通。
1.1物流资源较为分散的问题
1.1.1在运输成本上花费过大
石油企业的生产地点大多数处于高山峡谷地区,或者是戈壁荒原、沼泽地域,这些地域的路途都较为长远,并且路障较多,运输环境较差。每个石油企业在每个开采地点附近都有二级单位,但是所处的地区都较为分散,在勘探石油原料的时候,也需要耗费大量的物资来建设施工场地,品种繁多,并且每个单位在运输时都有属于自己的车辆,虽然能在一定程度上保证运输车辆的装货总量足够,但是在调度和指挥上无法做到统一,反而导致了单个车辆的装载量不高,使用的频率也较低,也存在很多的车辆没有载重的情况,导致石油企业的运输成本居高不下。
1.1.2在仓储和保存上存在问题
企业为了保证生产效率,一般都会实行不间断生产政策,但是在仓储上存在占地多、设备较为老旧、使用率较低等问题,在仓库的布局上也极为不合理。根据对物流的调查数据分析显示,在整体的物流成本中,仓储的成本就占了三分之一,并且仓储的成本也在随着经济的发展不断上升,这就导致了企业的生产成本也在不断地增加。但是,就目前的仓储情况来看,大多数的仓库都只是对生产出来的物品进行简单的保管,但是每年花费在维护仓储和物品上的成本较大,而服务的层次又比较低,信息化程度不高导致无法提供个性化的服务。
1.1.3在信息化程度上存在问题
虽然现代社会经济的发展让计算机走入了家家户户,但是在企业的物流平台中,计算机的应用还不够完善,远没有做到将企业的物流信息系统进行统一,并且各自建立专门的管理信息系统,没有将管理信息统一化,就无法实现信息共享,导致了资源的浪费。
1.2物流管理中存在的问题
1.2.1石油企业对物流管理的理论认识上存在不足
在经济时代,物流的应用越来越频繁,这也导致我国对物流理论的研究更加重视。但是在石油企业中,高层管理者对于物流的管理在认识上存在不足,也就无法有效地意识到物流管理的重要性,在这方面的观念较为薄弱,无法站在战略的高度上发挥出物流应有的作用。这就导致了对物流管理的忽视,无法帮助企业提高竞争力。
1.2.2在物流管理的体制方面存在缺陷
石油企业虽然在整个结构上较为完善,但是其内部的结构却异常复杂,由于其内部的分支多、二级单位多,就导致了管理模式的冗繁,对企业的总体管理也比较分散。就现阶段的石油企业物流管理情况分析,整个物流的管理呈现出间断式管理,物流的服务功能和组织机构的设置是独立的,无法进行有效地控制统一。例如,石油企业在采购、仓储和运输部门上都是独立的,在收到上级的命令之前,都是被动地等待,这就导致了物流管理在改革和管理上都有滞后的特点,不够重视改革的后果就是没有健全市场的竞争和物流管理法规,从而导致了企业在运行的机制和组织化程度等方面都存在不足。
2如何加强石油企业物流管理的对策
2.1合理地改善运输和配置
由于石油企业在地区上较为分散,可以利用共同运输这个方式来进行联合的配送,这样就可以最大限度地利用到车辆,避免出现交叉运输和空车返程的现象,从而节约了运输成本;与此同时,在对不同的规模进行运作的过程中,也可以将物流的成本降低,只有充分地利用规模的优势,才能够最大化地将物流集约化和系统化。在运输的过程中实行监控和调度,这样才能让物流运输走在最优线路上,也方便进行统计、查询等工作,这就要求在运输的车辆上,将地球定位系统和电子信息系统以及可视化的监控系统统一安装在运输车辆上。
2.2合理地对仓储进行规划
仓储作为一个现实运行系统,由补充、存储和需求这几个环节组成,因此,要将仓储用地进行合理地规划,这样才能有效地整合仓储资源。在石油企业中,要尽量减少库存的据点及库存,这样就能避免出现库存补充频繁和运输次数增加的情况。只有将货位的利用最大化,才能加快对货位的周转,从而实现二级单位零库存。
2.3采用外资企业的物流管理模式
在我国的石油企业中,物流管理只是其中的一部分,但是企业涉及的范围太广,也就无法在物流管理方面做到精湛。但是我国目前几乎没有专门提供物流服务的企业。石油企业在进行运输工作的时候,可以效仿外资企业的物流管理模式,采用第三与第四方物流来提供物流服务的模式,帮助企业降低持续运作的成本。
2.4实现标准化的物流
要实现标准化的物流,就要建立起石油企业的标准体系。在此之前,要结合其油田企业的实际情况。石油物流企业所运输的物品较为繁杂,不管是运输小的钻头还是大量的成品油,都需要企业有统一的标准。只有在标准化的模式下,才能够规范地进行企业物流管理。
2.5不断地降低物流的成本
石油企业的管理者在思考物流成本的问题时都比较片面,没有进行全面而深刻的思考。管理者只看到了物流成本中的运输成本,却忽视了物流的总成本问题,在物流总成本中,还包括了存货持有成本和物流行政管理成本。要想有效降低物流的成本,就要将物流中各个要素间的关系理清,这样才能实现更加科学化的物流活动,从而控制物流活动中的支出费用,降低损耗,进而降低物流的总成本,达到提高石油企业的经济效益的目的。
当前我县粮油仓储管理存在的主要问题
(一)库存粮油管理存在的问题。主要问题是:一是国有粮食企业仓储设施不足。我县的国有粮食企业是粮食流通体制改革后新组建整合的,有效仓容严重不足;二是对储备粮的监管和仓储管理工作有所松懈,粮食库存管理存在薄弱环节。企业对粮食库存管理工作重视不够,管理松懈,粮食质量和储存安全存在隐患。粮库基础管理工作不扎实,仓储资料不齐全;粮库在安全生产和储粮化学药剂使用管理上需要进一步加强;粮库从事仓储保管、统计、会计等工作业务的人员素质有待进一步提高等。三是入库粮食的水分、杂质超标;粮情检测及记录不规范等。
(二)设施设备管理方面。主要问题是:储粮仓库普遍破烂、陈旧;有的仓房密闭隔热措施不到位;门窗破损,关闭不严;通风口密闭措施不到位;设备使用后未及时养护,设备档案不完整,测温系统出现故障未及时排除等。
(三)安全生产管理方面。主要问题是:库区企业消防设施不齐全或已经失效等。
(四)账务管理方面。主要问题是:企业台账填写不规范、统计资料不完整、统计数据有未报、漏报、错报的情况;保管账统计账填写不规范等。
(五)行政管理方面。主要问题是:企业粮食出入库、粮情检查、安全生产等制度执行没有完全到位;仓储管理档案不完整,管理不规范等。
二、指导思想和目的
本次活动以科学发展观为指导,以2009年上半年全国粮食清仓查库活动中的管理为契机,以确保库存粮油安全、提高企业管理水平和人员素质、促进仓储企业发展为目的,认真总结和分析我县在开展粮油仓储企业规范化管理活动中取得的经验和存在的不足,按照市粮食局统一部署和要求,认真开展粮油仓储企业规范化管理活动,全面提升我县仓储管理工作水平。
三、规范化管理活动的范围
我县粮油仓储企业参加本次规范化管理活动。
四、开展粮油仓储企业规范化管理活动的主要内容
(一)总结经验,查找不足,深入开展规范化管理活动。认真总结我县开展粮食仓储示范库建设取得的经验,结合近几年粮食流通体制改革新形势、规范化管理的新标准、新规范及新仓储管理制度的实施和仓储工作发展中出现的新情况、新问题等,认真分析查找本区域内本单位在仓储规范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精细化管理推进的总体要求,进一步增添、完善仓储设施,修订完善仓储管理制度,严格程序,强化管理。
(二)宣传贯彻新颁标准和管理制度,不断提升企业员工素质。围绕近年来国家和地方出台的粮食法规、粮改政策文件、管理制度,技术标准、操作规程等,广泛开展宣传、培训、教育活动,认真贯彻执行《粮油储藏技术规范》,使粮油仓储管理人员了解政策要求,熟悉制度规定,掌握并正确理解各类粮油储藏技术和设备操作规程。
(三)建立完善制度,明确细化岗位职责。要按照近年来已经出台的粮食管理法规、部门规章、规范性文件以及技术标准的要求,结合企业实际情况,抓紧对有关仓储管理制度进行修改完善。建立健全系统性强、针对性强、符合企业规范化管理要求的新型仓储管理制度体系。粮油仓储企业在完善制度的同时,要进一步规范仓储管理工作流程,明确细化仓储管理岗位职责,完善以提高效率和确保储粮安全为核心的绩效评价体系,并建立与新制度体系相适应的工作机制。
(四)努力改善粮油仓储设施,大力推广科学储粮。首先要加强对现有仓储设施设备的管理、维护和保养,提高设施设备的使用效率;其次是要多方筹集资金,因地制宜地对传统的储粮仓库进行升级改造,改善储粮条件,增添必要的储粮设施,提升现有储粮设施功能;三是要大力推进科技储粮技术的应用,积极推进机械通风、电子测温等现代科技手段的应用,积极采用“双低”、“三低”等传统科技手段的应用,积极探索利用各地气候、地理等条件采用自然手段在储粮方面的应用,积极探索绿色环保储粮方法的应用,不断提高科学储粮水平。
(五)针对突出问题,认真治理不规范管理行为。要针对全国粮食清仓查库中发现的仓储管理问题,集中开展一次对不规范行为的治理行动。要杜绝粮食混存、仓房鼠害、违规熏蒸、药品库管理不规范等影响企业储粮安全和生产安全的现象;要按照账实相符和无虫害、无变质、无鼠雀、无事故的要求,深入开展“一符四无”粮仓创建活动;要逐步解决政策执行、账务管理、粮食管理、设备设施管理、人员管理以及制度不完善多方面的不规范行为,提高企业管理水平。
五、开展规范化管理活动的实施步骤
本次活动分为三个阶段。
第一阶段:即日起至2009年9月30日,为安排部署和培训动员阶段。这一阶段的主要任务:一是利用召开会议、编发简报、设立专栏等各种形式,组织学习有关文件精神,层层发动,深入宣传,使全体干部职工深刻理解开展本次规范化管理活动的必要性和重要性;二是认真开展对照检查,认真梳理、分析查找规范化管理中存在的不足,提出对策。
第二阶段:2009年10月1日至2009年11月20日为全面落实整改阶段。这一阶段的主要任务是:按照省、市粮食局的要求,深入查找我县在粮油仓储规范化管理上存在的薄弱环节和问题,分析原因并制订解决方案,落实整改内容,建立和完善各项制度,逐条认真加以整改。
第三阶段;2009年11月21日至2009年12月20日为检查验收总结阶段。国有、非国有粮油仓储企业要对开展粮油仓储企业规范化管理活动的情况进行认真总结。市粮食局将组织集中检查验收工作,对活动开展好的单位给予表彰,对活动开展不力、整改效果不明显的单位,进行通报批评,并责令重新整改。
六、组织领导及有关要求
为切实搞好粮油仓储企业规范化管理活动,县粮食局成立了以信丽局长为组长、机关各股室负责同志为成员的规范化管理活动领导小组,下设办公室在储备军供股(电话:*),具体负责开展规范化管理活动的组织安排和日常工作。
在全县范围内开展粮油仓储企业规范化管理活动是一次整体提升粮油仓储管理水平,确保我县粮食仓储安全的大事,为此提出如下要求:
(一)提高对规范化管理活动重要意义的认识。实行企业规范化、标准化管理,是在国有粮食企业产权制度改革结束后,为提高企业管理水平和经济效益、增强企业的市场竞争力、做大做强粮食产业而做出的最大决策。局机关、国有、非国有粮油仓储企业要高度重视此次活动的开展,提高认识,加强领导,把开展规范化管理活动列入重要议事日程,切实抓紧抓好,抓出成效。
(二)加强对规范化管理活动的领导。国有粮油仓储企业要加强对开展规范化管理活动的领导,成立相应机构,明确专职人员具体负责此次活动的开展。国有、非国有粮油仓储企业要结合自身实际情况,制订重点突出、全面细化、切实可行的实施方案,于2009年9月25日前以书面材料报县粮食局储备军供股。
【关键词】企业现状;煤炭管理;发展模式
在煤炭生产管理活动中,物资管理的地位举足轻重,它是物资在进行配送、采购、计划、储存、管理等一系列活动中而进行的整合管理,是生产经营管理活动中一个非常重要的环节。企业的核心管理工作就包括物资供应管理,它是企业经营活动中对效益和效率发生影响的主要因素之一。必须切实加强和高度重视企业管理工作,从实现管理创新、实现信息化管理来严格管理企业,尽快改变企业管理水平低下、决策随意、纪律松弛、制度不严的现状。
一、煤炭企业物资管理现状及面临的问题
由于经济体制改革的不断推进,我国已经由计划经济逐步向市场经济转型。但我国大多数煤炭企业未能及时适应新的发展形势,还处于自动化管理水平不高的状态,导致了物资管理效率低下、重复劳动、工作怠慢等现象,目前的管理模式已明显滞后。由于煤炭企业烦杂的物资耗用环节、多样的物资种类、特殊的生产过程,导致在生产经营过程中,面临着对物资管理进行加强的各个的方面困难。(1)要充分重视物质采购的这个环节,它有着非常重要的意义,如果物质采购计划没有严肃性、准确性、时效性,那么物资批量采购的效能作用就会受到很大的影响,常常会使供货期限不确定、采购量不准确,以至于正常交货受到耽误。在和供应商合作的时候,对厂商的产品质量、价钱、供货周期等不能很好掌握,就无法进行正常的生产。不能够对物资市场的动态信息及时掌握,对采购前准备工作做的不充分,都会造成采购失误。(2)煤炭物资种类非常繁多,无法围绕物资库存情况进行各项精确的统计分析工作,对各类物资有效地进行管理,必须采用先进的存货管理方法,使企业达到开源节流的目的通过强化物资管理来实行,只能达到较为粗放的管理水平。库存物资严重积压和浪费,清仓利库工作滞后,库存管理工作薄弱。(3)在很长一段时期里,由于受传统计划经济的影响,我国企业的物资管理模式在很大程度上被烙上了“计划”的印记。对库存物资无限量加大,按产量指标对物资计划粗略制定,仅向少量指定供货商采购物资等情况比比皆是,屡见不鲜。因此,顺应现代企业的发展潮流,创新企业物资管理模式,显得愈发重要。(4)对物资管理的重要性了解不够,主观认识不足,存在严重的特权思想、不健全的规章制度、落后的管理手段,对国家规定执行不力,存在暗箱操作幕后交易等腐败现象、管理人员淡薄的管理意识、较低的管理人员素质等。
二、对煤炭企业物资管理要实行有效的信息化对策
目前,我们应该把物资管理做好,紧紧抓住有利时机,适应当前的改革,树立一个现代物资管理的新型理念,通过对职能机构进行重组、合理化物流、一体化内部物流、整合物流资源和再造业务流程,从而使煤炭企业的效益得到提高。在当今社会里,只有转变体制,降低生产成本,才能获得发展和生存的空间。
(1)科学的管理物资仓储。仓库是对物资进行保管和贮存的场所,是煤炭企业物资管理的重要阵地,是对物资使用的价值最大限度保持的重要手段,是物资管理工作中非常重要的一个组成部分,是保证在生产过程能顺利进行的一个必要条件。因此提高煤炭企业的经济效益,首先要做好仓储管理工作。第一,对仓储管理经济活动进行分析。为了使仓库管理工作有序的进行,必须制定一系列考核指标,对仓储管理的工作进行正确评价、考核,从而提高工作效果和质量,使仓储管理工作的状况也有了进一步的改善。第二,仓储管理工作的内容包括:物资的料帐处理、保管保养、发料退料、入库验收、运输装卸。整个仓储工作能否顺利进行,都是和这些基本环节工作质量的好坏直接关系。因此,搞好仓储工作的前提就是加强各个基本环节的管理。第三,物资的保养保管不够及时。物资经验收入库后,物质就进入了储存阶段,仓储管理工作的中心内容就是对物资进行保养保管,保养保管好仓库里的物资,对物资的数量要准确掌握,质量要完好齐整。根据物资的各种不同性能特点,结合实际情况,对物资进行有效的保养和保管。(2)对完善煤炭企业管理体系逐步进行完善。煤炭企业物资供应管理要科学合理的编制年度、月度计划,要有预见性。做到采购围绕计划走,计划围绕生产走,避免随意性、盲目性。大力降低采购成本,抓好物资比价采购工作,提高物资直达率和厂家直供率。建立规范的供应渠道和供应商联盟,把战略合作伙伴定位在产品价格、资质、信誉有优势的大型厂家,获得了在价格上优势和在规模上优势。在采购上坚持大宗材料、大型设备的议标制度和比价采购,实行商务、招议标采购、捆绑式采购、委托采购等各种形式。坚持全方位、全过程的监督制约机制、物资采购的三级审批、分级管理制度。确保购进的物资成本最低、质优价廉,对采购物资的价格高低和质量好坏的管理,可以采取业务终身追究制原则,以避免贪污的发生。(3)为了企业的健康发展,企业要根据自身的需要、特点,建立适合自己企业发展的物资管理制度。结合实际生产情况,各个生产部门做好月生产计划,物资当月领用计划,对物资领用过程中要避免重复领用、过多领用的情况发生。对物资的领用计划要不能疏忽,要进行严格审核。煤炭企业对各生产部门要给据实际制定物资消耗考核制度办法,奖罚分明、严格考核,做到“一及时、三到位”,即兑现的时候要及时,现场生产管理到位、制度考核到位、生产监督到位。各种物资的对煤炭企业非常重要,考核指标进行一定明确,建立严格的材料奖惩制度,层层分解、逐级考核、逐级落实。(4)降低物流直接费用,对煤炭企业实施供应链科学管理。充分发挥信息系统功能,推行“一单到底”的方法,积极推进在网络上的比价、采购、结算。从而对物流服务的时间成本和人力成本进行了减少。把物流合理化广泛推进,煤炭企业物流成本的降低主要集成化物流管理、系统化各个要素和环节实行、全程化各项物流功能。让物流效益获得最大化和系统全部优化。减少二次倒运和中间环节,坚持主要材料和大型设备从厂家直达现场,大力强化供应链管理。(5)降低资金占用,开展物流配送和超市业务,对煤炭企业实施零库存管理。煤炭企业要存在较多的资金占用、很多的仓储设施、提高资金效率非常困难、物资丰富的库存状况。我国当前要求物流,煤炭企业要逐步实现“零库存”,使仓储功能进一步优化。要根据实际,充分发挥买方的市场优势,除安全生产好进口设备用的物资保持适量库存外,对社会资金对用量较大的机电产品、材料实行超市管理或代销代存,根据实际用量和供应商结算。(6)实现信息化煤炭企业物资管理。建立物流信息平台,对资源实现共享,信息对称。煤炭企业应该建立一个控制平台,对物资实行信息化物资管理,采购管理运行体制应该采用统一集中的方式。利用煤炭生产企业对物资需用的特点,把管理资金、管理采购、管理库存、管理质量、计划管理和成本纳入物资管理信息化中,从而达到全面跟踪物流业务过程的目的,使管理系统形成全面覆盖物资供应业务链。为了减少管理成本,加大职能部门按照计划进行业务活动,高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程。
煤炭企业管理要防止腐败现象发生,加大监督检查力度。健全建立全面监督机制,对权利实行分设,避免部门发生腐败现象。由于我国煤炭企业生产技术和手段同国内外比的相对落后,没有健全的管理体制,管理水平也很低,生产效率上升缓慢,与当前社会发展的变化差距越来越大。所以煤炭企业应正确地应用社会化物流的先进管理技术和手段,引进和树立现代物资管理思想。实施煤炭企业供应链管理,对物资供应管理模式进行优化,使煤炭企业管理体系得到进行完善,让煤炭企业保持良好的市场竞争能力,让煤炭企业向更好更健康的方向发展。
参考文献
[1]赵林.浅谈煤炭企业物资管理现状与对策[J].现代商业.2011(8)
[2]方毅.煤炭企业物资供应管理模式的创新[J].中国外资.2011(1)