前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的仓储管理的模式主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
Abstract: By anglicizing the background and experiences of EPC management mode adopted by petrochemical storage project owner, this thesis summarizes the advantages of EPC mode, considers that EPC will be wildly applied in the field of petrochemical storage project.
关键词: 石化仓储项目;EPC模式;背景;业主经验;优势
Key words: petrochemical storage project;EPC mode;background;owner experiences;advantages
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)24-0158-03
0 引言
中国中化集团公司和珠海格力集团有限公司为了优化成品油和危化品资源配置、加快在华南地区的经营业务布局和战略结构调整,双方于2004年合资成立了中化格力仓储有限公司(简称中化格力),在珠海市高栏港经济区高栏岛布点,规划总投资25亿元人民币,建成具有国际水准和规模的第三方液体石化仓储物流基地。现已建成8万吨级石化公用码头,并配套建设了中化格力高栏港石化仓储项目(一期和二期工程)、南迳湾化工品仓储项目(一期工程)、以上三个仓储项目均采用EPC(设计、采购、施工)管理模式,取得良好效果。笔者根据在2005至2007年间中化格力高栏港石化仓储项目(一期工程)和南迳湾化工品仓储项目(一期工程)建设管理经验,对此类仓储项目业主采用EPC模式进行探讨。
1 EPC项目管理模式与传统项目管理模式的区别
EPC项目管理模式就是由业主将工程的设计、采购、施工整体打包交给一个承包商实施,并由总承包商对工程质量、安全、工期、造价负全责。传统施工承包模式为业主成立项目部,招标设计、施工单位、设备商,并由业主进行协调管理。传统模式的局限性主要表现为:①项目管理的技术基础是按照线性顺序进行设计、招标、施工管理,因建设周期长而导致投资成本容易失控;②由于承包商无法参与设计工作,设计的“可施工性”差,设计变更频繁;③业主与承包商之间协调关系复杂,同时导致索赔频发而增加项目成本。
2 中化格力采用EPC管理模式的背景
中化格力成立后,面临的首要任务是建设中化格力高栏港石化仓储项目(一期工程)。股东在规划仓储建设库容不变、成立合资公司时决定的阶段投资控制目标不变、一期项目的完成时间不变的条件下,要求增加化工品经营品种,增加相应的储罐,同时完成生产准备工作和下一阶段的项目准备工作。项目建设时间紧,任务重,而且业主管理团队还要兼顾生产经营,不可能全部投入项目管理中,建设工作从一开始就面临客观上的困难。首先,建设程序上,传统管理模式为按照线性顺序进行初步设计、施工图设计、招标、施工管理,耗时较长。初步设计因为设计深度不足的原因,概算编制相当部分是根据以往的经验进行估计,不能满足本项目投资控制目标的要求;而等到施工图完成后,再进行预算编制,准确度是具备了,但增加了设计时间,如果预算突破了投资控制目标,还必须调整仓储规模,再进行施工图修改,将极大耽搁整个项目的进程;其次,招投标程序上,根据珠海市有关招投标管理办法,中化格力投资建设的项目属于国有资金占主导地位项目,工程及设备采购需要进行公开招标,如果采用传统上划分为若干个标段,以及将设备采购分门别类进行采购的做法,本项目将会在多次的公开招标中耗费大量宝贵的时间,影响整个项目的进度,并增加业主的管理成本。所以,选择合适的项目管理模式,是整个项目成败的关键所在。通过对比分析,EPC(设计、采购、施工)管理模式引起了业主的关注
一批国内的石化工程公司在1990年代开始接触EPC管理模式并逐步发展完善,2000年后在中海壳牌项目以及其他类似项目中广泛接受了EPC的模式,建立一套在EPC模式中行之有效的管理程序。2005年随着中海壳牌乙烯工程项目建设基本完成,EPC管理模式得到成功运用,为中化格力移植、采用该模式提供了成功的榜样。客观上为业主采用EPC提供了相应的工程支持条件。
综合以上情况,业主中化格力在本项目上最终采用了EPC项目管理模式,并在实施过程得到锻炼,效果良好,走出了一条石化仓储建设管理的新路。
3 中化格力采用EPC管理模式的经验
选择这种管理模式,本案例需要解决三个问题:一是如何缩短设计时间同时保证设计质量,二是如何在珠海市的工程招标政策环境下挑选优秀的EPC总承包商,三是确定项目实施阶段时业主的工作内容。为此,需要做好以下两个阶段的管理工作。
【关键词】仓储 经营模式 信息化 物流
企业仓储管理是对企业内商品的入库、出库、储存等仓储业务进行计划、控制、监督和核算等活动。企业的仓储管理对企业管理水平、产品和服务质量等有非常大的影响,有效的仓储管理有利于企业选择合适的库存水平,提升企业材料和产品的管理水平,有效地控制生产流程,提升产品生产的稳定性和质量;反之,如果仓储管理出现了较大的问题,则企业的资金将得不到良好的运用,企业的库存将会出现过多或者过少的情况,不利于企业生产的稳定,可能会失去原有的市场占有额,这最终会影响企业的盈利和收入的稳定性。因此,良好的企业仓储管理非常重要,需要企业管理层加以重视。
一、企业仓储管理的主要模式和方法
仓储管理在国内经过几十年的发展,已经有了多种管理经营模式,目前较为流行的企业仓储管理模式和方法主要有ABC方法、MRP、MRPⅡ、ERP等。下面本文将简要介绍下这些方法和模式。
(一)ABC分类法及其管理的要点
ABC分类法是仓储管理较早应用的方法,它属于较为简单实用的方法。它是将物资分为A、B、C三类,分别对这三类物资规定不同的控制方法。其中,A类物资的品种占库存品种的10%左右,但是年消耗额占了全部物资总消耗金额的70%左右,B类物资品种占全部品种的20%左右,而消耗金额也占了总消耗金额的20%左右,C类物资的品种数则占了总库存物资品种数的70%,但是其年消耗金额则占了全部物资的10%左右。这种方法突出重点,对不同的物资采取不同的管理方法。
ABC分类法运用好的时候可以压缩企业的库存量,节约资金并优化库存结构。其管理方法主要是:对A类物资要尽可能降低订购批量,将库存压缩至合理的最低水平,这需要对A类物资进行严格控制和精细化管理,建立完善的盘存制度,了解它收、况,计算经济订购批量、保险储备量等;对B类物资需要计算出其经济批量和保险储备量,不需要像A类如此严格,一般将若干物品一并订购;对于C类物资,则采取较为简单的方法进行控制,减少日常的管理工作。
(二)MRP及MRPⅡ管理方法及其管理的要点
MRP是根据产品特点提出的,用以精确地确定产品的零部件需求数量和时间,它的基本原理是由主生产计划、产品库存文件、主产品结构文件等逐一求出主产品所有零部件的生产时间和生产的数量。其中如果零部件是可以内部生产的,则根据生产时间长短安排投产时间;如果零部件是外购的,则制定合理的订货时间和数量,形成采购计划。MRP力求实现所有零部件的出产和采购能够满足产品的交货期要求。
MRPⅡ则是认为企业仓储管理仅仅是一个环节,但是这个环节会受到财务、销售、供应等的影响,它将这些子系统集成为一个一体化系统,成为了制造资源计划系统。这个系统主要包括了基础数据管理、库存管理、经营计划管理、主生产计划管理、物料管理、车间作业计划管理、成本核算与财务管理等,它和MRP基本管理要点一致,主要是将整个企业管理系统集合在制造资源计划系统中,并运用于仓储管理的系统化。
(三)ERP管理方法及其管理的要点
ERP方法是在前几个方法的基础上发展起来的,它注重产品的供应链管理,将经营过程中的所有参与者,如供应商、客户、分销商、制造商等纳入这个系统中。ERP对供应链上的所有环节进行有效的管理,实现供应商、客户、分销商、厂商的相互协同,并规划出人力、市场、售后、生产、质控、财务等多个系统,它和MRP等方法的差别在于它将外部的供应商、客户、竞争对手等均纳入了解和监视中。为了实现自动化管理,它还需要用信息化技术实现流程的管理,以加强企业间的合作等。
二、企业仓储管理的信息化建设
近年来,仓储管理已经在我国的大型企业管理中凸显出较为明显的作用,但是实际上我国企业的仓储管理信息化水平不高。据调查,截至2008年底,只有39%的物流企业使用了物流软件,而在企业仓储管理中,这种信息化应用水平更低。我国的企业仓储管理问题较多,在信息化建设中落后于国外企业较多,例如,信息技术和设施操作人员的数量少、培训少、维修人员少等,这些都会影响我国企业仓储管理的信息化建设。下面,本文将主要探讨我国企业仓储管理的信息化建设。
(一)企业仓储管理系统的信息化内容和流程
企业仓储管理涉及到收货、入库、储位管理、运输等方面,利用信息技术,产品在收货的时候就会有唯一的条形码标签,通过射频技术、条形码技术、扫描技术、数据通信技术等实现产品的联网操作,保证产品在入库后即可导入标准化的数据库中进行管理。仓储管理信息化还可以用货位管理技术对所有货位进行编码,使系统可以追踪至商品所处的位置,以便于分配合适的货位并利于优化货物的配送,提升空间利用效率。从这些描述可知,发达的信息化建设一般都需要使用条形码技术、射频技术(RFID)以提高库存和产品信息的采集效率和准确性;使用电子数据交换技术等进行企业内外的信息输送,实现订单处理、跟踪等的电子化;使用仓库管理系统(WMS)和运输管理系统实现运输和仓储速度的提升。
信息化后的业务流程主要是收货、入库、储位管理、拣货、盘点、器具回收等。收货是仓储中心在接收到货物后即在包装箱上贴条形码,并进行扫描,将信息传至WMS中;入库则是由RF系统告知物品的入库信息,WMS则将应该存放的位置反馈至RF系统中,由工作人员完成入库;储位管理是工作人员用RF系统对商品的位置进行扫描,确定商品的最终位置;拣货是容易出现差错的环节,RF技术根据订单生成发货计划,自动生成拣货信息,并实现准确的数据录入;盘点也是利用RF技术进行扫描实现实地盘点,并将数据传送至WMS,自动生成盘盈和盘亏的信息;器具回收则是在出库的时候待运货员回来后用RF系统进行扫描,确认回收的器具数量。
(二)企业仓储管理信息化建立的意义
一般,目前企业仓储的信息化管理需要涵盖基础资料的管理、企业内外客户的管理、收货发货管理、仓储管理、系统维护管理、结算管理、作业管理、预警管理、统计查询、系统维护等多项功能。通过这些功能,企业可以实现以下的目的:
1.提升仓储管理效率,保证物资安全:仓储管理实现信息化,企业将可以通过系统中的信息化控制,对仓储的流程进行再造,提高工作效率,另外通过单据的监控实现对人员物资的调配、协调、管理等,这也提升了物资的管理效率;由于信息化的应用,企业通过仓库货位管理系统和图片扫描功能加强物资的现场管理控制,保证库存安全,而各岗位人员之间的监督也增强了职工的质量意识,降低差错率,提升物资安全保障力度。
2.提升经济效益:企业的仓储管理信息化建设可以通过高效的物流配送和仓位管理等提升配送效率和速度,并通过射频技术等的应用提升流程运转的速度,这就提升了企业在仓储管理中的效益;同时信息化的应用可以让企业通过使用财务自动结算,减少资金的损失,提高资金数据的动态化,减少不必要的资金浪费。
3.改善服务环境:企业仓储如果实现信息化管理,则企业的内部其他部门和外部的客户均可以通过网上查询实现公司内外客户的远程查询,这就有利于提升内外部使用者对仓储信息的了解程度;而企业仓储在和内外部使用者的沟通中也提高储备的针对性和有效性,从而有利于提升仓储服务的质量。
(三)企业仓储管理的建设措施
1.高层重视,加强业绩考核和部门间沟通:企业仓储的信息化需要大量的资金支持,仓储的信息化是企业发展的内在要求和企业在竞争中提升竞争实力的必然需要,需要高层的重视以全力推动信息化建设。企业的高层要能够在资金调配和支持、部门间的沟通和协调、系统的检查和考核等方面给予必要的支持。信息化建设需要业务部门提供需求、开发商提供软件、信息部门负责维护,部门间的分工要明确有效,沟通要及时,企业的高层要协调这些部门的沟通工作,系统在运行时碰上故障也需要部门间积极配合以促使系统的高效运行。在系统的检查和考核上,管理部门需要制定相应的考核方法,加大考核力度,及时发现问题并进行通报纠正,将考核和工资、职称、晋升等挂钩,加强信息化建设的效率。
2.加强技术改造,开发合适的平台和技术:仓储管理的信息化建设非常复杂,涉及到基础平台和运用技术等的开发和运用,需要对企业的流程进行较为彻底的再造,同时对供应链每个环节的信息化进行改造。具体而言,可以从三个方面展开:首先是基础功能的改造,信息化建设要以基础系统建设为起点,建设先进、合理的应用系统基础平台,同时完善仓储管理中的产品信息等基础数据;其次是供应链环节的接口改造,防止出现信息孤岛,以信息资源开发、利用为中心,提升信息收集的及时性、广泛性、真实和有效性,推动应用系统的建设,重点推行以信息采集技术、传输和交换技术为主的现代化信息化技术,加强信息的共享;再次,加强整体的规划和协调,保证RFID技术、条形码技术、数据采集技术等的利用,在此基础上通过企业内外部的网络,加强和其他部门、企业外客户的信息共享,实现供应链的整体协调和规划。
3.完善人员配置,加强业务培训:企业要将有责任心、文化程度较高、懂计算机技术的人员安排到保管员等岗位,在招聘的环节也需要针对不同的岗位设置一定的招聘条件,让符合信息化建设需要的人员进入仓储管理中。在培训中企业也要根据不同的岗位进行针对性的培训,保证员工能够按照信息化流程进行操作,保证每个动作都清楚,提升人员的专业素养,全面提高员工的素质。当企业还没有足够人才的时候,可以加强企业和学校等研究机构的合作,使理论研究和实际应用得以结合,加快专业技术人员和管理人员的培养,促进企业仓储管理的发展。
本文以企业仓储管理的相关方法模式和信息化建设为探讨对象,重点在探讨如何以信息化建设提升企业仓储管理的水平和效率,希望能够对相关的行业和企业有所帮助。
参考文献
[1]黄中鼎,林慧丹.仓储管理[M].华东科技大学出版社,2005.
[2]张念.仓储配送管理[M].东北财经大学出版社,2004.
[3]郭成.物流信息技术应用现状及趋势[J].中国储运,2007(3):97-99.
[4]任颖洁.借鉴国外仓储管理经验、完善我国仓储管理的信息化[J].中国商贸,2011年06期:77.
[5]郑洁,赵敏.现代仓储管理模式探讨[J]经营管理,2007(9):55-56
【关键词】中石油大连油厂 仓储管理
1.引言
仓储管理是指对仓库以及仓库内储存的物资所进行的有效管理,是为了充分利用仓储资源进行的计划、组织、控制和协调的过程。仓储管理在整个供应链管理中占据着重要地位。进行有效的仓储管理,可以优化企业物流管理体系,节约企业运营成本,有效的调节供应和需求之间的关系。中石油大连油厂的仓储管理主要体现在采购与生产、生产与销售之间。
由于通货膨胀的加剧,劳动力、原材料的价格有较大幅度的上涨。中石油大连油厂的利润空间被压制的更小。仓储管理可以有效跟踪市场信息,提供决策依据,并且为日常管理建立预警机制。目前大多数的中石油大连油厂考虑到风险分散、及时回收成本等因素,加快了出货、进料的频率。但是,现行的体系企业讲求大而全、小而全,因此造成大量建设、重复投资,导致物流资源空置、闲置。由于管理水平和人员素质较低、设施和技术落后、业务规模小等因素,使得仓库、运输车等物流设施利用效率低。仍停留在单一仓储、人工装卸搬运、被动运输等低级的简单物流作业阶段。因此建立科学完善的仓储管理系统对于中石油大连油厂而言意义深远。
2.中石油大连油厂仓储管理的模式和分析
2.1中石油大连油厂仓储管理的内容
中石油大连油厂仓储管理的内容主要包括以下几个方面:仓库的规划和布局、仓管人员和设施的配置、出入库运作管理、仓储物资保管(涉及到各种物料资源的分区管理)、半成品以及成品的收发及退货管理。
2.2中石油大连油厂仓储管理存在的问题
“企业自管、手工记账、堆垛码放”等管理方式:
租用外部库房、投资物流设备、配置人力资源;敞开式库房,货品平面堆放存储;手工记录油品的出入库信息、库存量信息、库位信息;人工装卸,出库是以货跺最前端的货品为出库的先决条件;货品仓储与排产业务相对独立;非企业核心业务,企业的关注度不高。
管理形式粗放、单一,缺乏系统化。目前大多数的中石油大连油厂的内部仓储管理(原材料入库、制成品出库)尚未实行一体化管理。仓储管理要灵活的与市场协调,该厂的仓储管理技术水平明显落后于市场发达的程度。
缺乏科学的预测系统。该厂预测的物资需求和实际物资需求往往相脱节,极易造成物资存储、供给以及需求信息的缺失。主要表现为:在库材料随意摆放、不合格品、余料与合格品混放、原料领用较为随意、空间浪费、资金闲置现象普遍。提高了盘库难度,且容易造成账实不符。
目前,该厂生产流程一般采取订单模式。较容易产生实际生产所需物料与预期的物料的偏差,造成原材料的浪费。因为,这些余料退回原材料仓,在新订单的生产中很难用到。且会造成对材料仓空间的侵占,加大企业的库存成本。缺乏专业化人员,业务操作不规范(原材料领用、余料管理以及废品处理)极易造成资源浪费。
传统中石油大连油厂实行仓储管理是为了防止企业在日常的生产过程中不连续。中石油大连油厂的仓储管理信息化程度普遍偏低,或者存在“有而不用”的情况。管理人员对于仓储管理认识不足,仍然停留在仓储出、入库管理等简单的仓储操作方式上。发展仓储管理,除了专业化人员外,还需要操作性人才支持常规性工作。
3.中石油大连油厂仓储管理的对策
3.1健全在库保管机制、优化库存管理
在进行仓储管理的过程中,考虑以下内容:仓储系统设制、库存管理、具体操作作业。一个合适的仓储管理系统必须以仓库配送为中心,充分考虑交通、地域、环境等因素,从该中心出发,配置专业设备和专业化管理人员。
关于库存管理,库存把控应在保证产品质量前提下,充分把控运营成本,追求合理库存。建立企业独立的库存成本核算中心。例如上文所述,许多企业用零库存管理,以销定产的方式来降低成本。
仓储作业操作,这是仓储管理的最核心环节。它包括原材料入库、成品出库、盘点以及其他具体操作。进库首先考虑卸货,再根据进货单,验收货物,完成产品信息登记,最终确认产品入库信息。 加强在库产品的信息统计、财务账单管理,做到账账相符、账实相符。产品质量是企业的生命,强化产品质量管理。同时要充分考虑仓储安全和养护管理。
3.2引进专业3PL物流管理
随着物流业的发展,仓储管理业已经成为企业节约边际成本,增加盈利的重要增长点。企业引入现代仓储运营模式是必然趋势。现代仓储运营模式是以“信息化、自动化、专业化”为核心的管理方式。这种创新的仓储管理理念,依托于现代化的管理技术,专业性的从业人员,形成了完善的管理机制。
信息化:一个平台、两个优化、三个自动、四个实时、N个报表,实施电子信息管理,进行高度信息化集成,运用电子信息技术和网络技术实现对货料信息的扫描、分库、存储以及货物的远程管理、远程监控、远程跟踪;
自动化:在物料储运作业阶段,?应用机械堆高机、智能穿梭机等自动化设备,通过信息管理系统的控制实现货物的高效存取和管理;
专业化:委托专业的第三方物流公司(3PL)实施专业管理,利用经验丰富的专业管理操作人员,现代化的物流设施,共享化的信息平台为企业提供一体化的物流解决方案;
它与传统的库房管理模式相比,有如下优势:
降低企业管理成本,巩固和扩展自身的核心业务;
提高企业的物流管理水平;
减少企业对仓储库房、物流设备、管理人员的投资与配备;
降低企业物料采购量和库存占有资金,合理控制产成品库存量;
提高企业物料配送、运输的效率,减少用户抱怨;
减少企业物料仓储环节因短缺、损坏、超期、变化等原因导致的损失;
降低企业作业费用;
基于以上原因,委托专业的第三方物流公司,展开专业的仓储管理可以有效改变目前的仓储管理困境。
目前大多数的中石油大连油厂在仓储管理上都采用了企业管理系统,比如ERP系统、K3系统等等。采用现代化的信息技术,降低该厂在生产、存储过程中的成本费用。但是,这些系统的实际运用状态并不完善。引进专业的3PL物流,应用专业的信息化技术,以顾客为导向,实现信息完整、共享。比如存放状况、入库时间、库存状态、货品质量等,可以做到可视化、远程化管理。成品出库,系统可以自动的得到出货单据。扫描系统数据采集自动化,自动通过扫描确认更新产品的出货信息。扫描系统数据采集自动化,自动通过扫描确认更新产品的出货信息。库管员核对出货单据正确性,检查出库产品与发货单据上产品是否相一致。盘库操作盘点,可采用按照货物型号、入库时间、规格、数量、货架等多种盘点模式,或者随意抽查某一品种、某一货架,或者整体进行盘点查询。
4.总结
仓储作为物流过程中的重要环节。对仓储管理进行合理规划是中石油大连油厂持续发展的关键之举。高绩效的仓储管理能有效降低中石油大连油厂的物流成本,提高“第三种收入”。形成健康的仓储管理模式,提升企业的管理水平。
参考文献:
[1]陆靖:菲亚特公司仓储管理系统研究[D].西北工业大学:2006(04)
[2]肖建辉.浅谈仓储管理[J].物流工程与管理.2010(06)
(一)仓储系统管理的主要内容
1.库存控制。
库存控制直接决定着仓库经营模式,因此必须严格按照系统设计的相关要求,确定管理模式及目标。由于库存控制在供应链中处于末端环节,因此,库存控制的主要作用是反馈、执行、分析。
2.布局设计。
在供应链整体设计中,布局设计是核心,因此必须将区域配送、干线运输相结合,重点设计仓库基地配送中心(即枢纽设计)。布局设计还包括设备设施、区域功能、选址规划等设计。需要的设计技术和知识包括建筑、设备设施、供应链管理等。
3.作业操作。
在系统管理中,仓储作业占据基础地位。仓储作业主要包括入仓、库存盘点、出仓、传统流程、账务管理等。随着科学技术的不断发展,管理时大多采用主导管理,通过外购或自主开发WMS软件进行管理,以确保库存信息和库存控制的集成化。除库存控制、布局设计和作业操作外,仓储管理还包括维修管理、异常状态管理、安全管理、设施建设、标识管理和设施维护管理等。
(二)仓储系统管理的指标
仓储系统管理的指标包括进出仓能力、进出库是否准确、库存数量是否准确、库存状态是否准确、报表制作的准确率、输单的及时率和准确率、报表递交的及时率、盘点计划是否完成、分拣的准确率及工作效率、备货的准确率及工作效率、装卸速度等等。库存准确率是仓储效率衡量的核心基础指标。
二、目前我国仓储系统管理中存在的几点问题
现阶段,我国仓储系统管理存在的问题主要有:
1.作业操作时易发生误差
目前,很多物流企业对仓储缺乏正确认识,认为仓库仅仅是储存货物的部门,没必要大量投入资金;缺乏对设备、设施的现代化更新,也缺乏有关设备的改造计划,造成作业效率低下。具体表现在:(1)大部分物流企业仅依靠管理员的经验进行作业,信息传递效率较差,也容易发生误差,造成仓库无法提前准备好出入库信息,司机排队等待时间较长;(2)装卸作业缺乏合理流程,效率低下,管理不合理,造成时间浪费;(3)设备、设施机械化程度较低,比较落后,作业大多处于手工操作状态,工作效率低,货物损坏严重,物流成本大大增加。
2.缺乏信息化仓储管理技术
现阶段,我国信息化仓储管理技术发展较为滞后,WMS没有广泛应用,导致仓储服务无法顺利进行。由于流程不一致、代码不统一、科目不统一,导致供应链子系统开放性、兼容性较差,给信息共享和交流带来一定阻碍,服务不够完善,信息单一。据统计,仅有30%的物流企业实现了信息化仓储管理,并对管理系统较为满意;仍有60%的物流企业对信息化仓储管理不了解,或缺乏正确认识,仍然处于人工管理阶段,错误率高,库存成本较高;甚至还有10%的物流企业缺乏信息化仓储管理理念,没有认识到信息化仓储管理的重要性。
3.人员素质普遍偏低
一些仓储工作人员缺乏较高的工作积极性,他们的流动性较高,文化程度偏低。部分企业缺乏专业化的技术人员,分工不合理,作业量分配不均衡,加之缺乏相应的激励机制,造成人员缺乏紧迫感及成本损失。由于人员缺乏紧迫感,在货物装卸、提取及放置等环节占用较多时间,造成时间浪费和成本损失。此外,人员管理能力参差不齐也是一大制约因素:年龄较大的人员虽然具有丰富的管理经验,但对计算机和信息化系统的操作比较生疏,也缺乏先进的信息化管理手段;较年轻的人员虽然能够比较熟练地操作计算机和信息化系统等现代工具,且具备先进的信息化管理知识,但工作时间较短,缺乏相应的实际管理经验。
三、优化仓储系统管理的建议
1.实现信息化仓储管理
仓储信息化管理较为复杂,需要对物流流程进行改进,对供应链各环节信息进行转化和总体协调。仓储信息化管理分三部分,即基础功能的协调及转化、供应链接口改造、整体规划及协调。目前要做的主要工作是功能方面的转变,这就需要加强经营管理和操作管理。WMS系统属于系统集合体,集员工、环境和流程于一体,能够将自动存货、库存控制相关指标、补给系统、产出报表和RFID等重新组合,从而促进仓库管理发展,确保管理工作顺利进行。仓储管理只有实现信息化管理,才能促进现代化发展,因此必须采用先进的管理模式及高新技术。可以通过以下技术来实现信息化仓储管理:(1)运用自动化库房、人工智能、条形码技术、物资储运集装化、机器人技术等,实现自动化物资储运;(2)运用安全防范系统、通讯系统、电视监视系统、库房温度及湿度自动检测系统,实现电子化仓储调度和监控;(3)运用EOS、GPS、EDI、EFT等数字技术,实现网络化仓储信息管理。
2.提供仓储管理增值服务
物流企业应利用自身有利条件和业务市场,构建多功能的服务中心,实现战略转型,在加工、配送、包装等方面创新增值服务,提高经济效益,增强市场竞争力。物流企业只有不断扩大仓储业务范围,提供仓储管理增值服务,才能在激烈的市场竞争中谋发展、谋利益。物流企业决策、管理人员必须提高对仓储系统管理的重视程度,正确认识仓储系统管理对企业发展所起的作用,加大资金投入,提高仓储利用率。
3.培养信息化人才
[关键词]物流;仓储管理;优化;成本
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.083
[中图分类号]F253.4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)04-0-01
物流系统中最为重要的就是物流的仓储管理,这对成本的影响是最大的也是最直接的,对仓储系统及时进行优化处理,对于企业的人力、物力和财力都是有很大帮助的,所以降低成本的关键在于对物流仓储管理制度的优化。
1 我国目前物流仓储管理的现状
1.1 仓储技术程度较低
首先,我国大多数的中小企业仓储管理系统还是以人力资源管理为主,技术上发展的不均衡使我国的整体仓储水平在世界上依然处于相对落后的状态。其次,管理人员对于物流仓储管理技术的认识不够全面,信息化技术在仓储管理体系中没有得到全面高效地利用。此外,没有做好整体性的规划也是我国目前仓储技术水平低的原因。
1.2 人才缺乏
虽然我国目前的物流占有重要的比重,近几年发展也较快,但是总体来说我国的物流起步较晚,发展时间很短使人才的储备不够,而且物流行业在仓储方面人才的培养和运用的意识还是比较薄弱的。目前仓储方面主要缺乏管理人才、技术人才和具体的操作人才,综合性人才更是凤毛麟角。根据相关的调查显示,我国目前企业物流仓储人员的学历平均都在大专以下。人才对于仓储管理的优化将是至关重要的。
1.3 布局不合理
在物流行业各个企业,甚至是部门为了满足自己发展的需要都建立了自己的仓库供自己部门使用,每个都是独立的个体,这样就缺乏了统一的管理和安排,产生了本不需要的中间环节,加大了物流行业投入的成本,对于人力、物力和财力都是极大的浪费。规划不合理的仓库对整个企业的经济发展都将是不利的。
1.4 信息化程度低
信息化已渗透人们生活的各个领域,在现代的物流仓储管理中已出现了自动化和信息化的仓储管理的模式,这种模式能节约时间、提高企业的生产效率从而使企业获得更高的经济效益。但是由于我国的物流管理起步较晚,所以大部分的中小企业还没有能实现信息化的管理,现阶段存在的问题也促使企业朝着自动化与信息化的方向发展。
2 物流仓储管理机制优化策略
2.1 优化仓储的布局
我国目前大部分企业的物流仓储都建立在经济发达的城市或交通要道,但是各个企业甚至是各个部门都有自己独立的仓库,对资源造成了极大地浪费。所以要对物流仓储的布局进行优化改革,就要根据各个地区的市场活跃度以及交通通达度等情况,再结合企业自身的经营战略调整经营结构。对于仓储管理体制要进行合理地规划与布局,避免重复的仓库建设造成浪费。合理规划的仓储管理体系既节约了中小企业的成本也对技术的提高有一定的帮助。
2.2 加强人才队伍建设
由于我国目前的仓储技术人员、操作人员和管理人员的文化素质水平都普遍较低,学历层次差距很大,所以就需要培养相关的仓储方面的人才。首先,需要改善物流方面人才的培养机制,不能只依靠传统的理论教育,还要结合实践来提高学生的操作能力。其次,对于现在的仓储人员也要进行培训提高他们的技术水平,可以通过不同企业的交流或者派遣员工出国学习,也可以在公司内聘请专业人士对仓储的技术人员、操作人员和管理人员进行培训,提高他们的文化知识和专业水平。只有这样才能从根本上提升现有人才和后备人才的专业技能水平。
2.3 加强技术改进
在仓储管理机制中最为重要的就是先进的仓储技术,也是管理体系的基础。现代的仓储管理机制已逐步朝着现代化、信息化、智能化等方向综合发展。例如:需要用网络信息化技术代替传统的手工操作和记录的方式,降低整个企业的生产成本、节约时间从而促进企业经济效益的提升。建立现代的仓储体系的目的就是实现集成化的操作和运用。当前,条形码技术、电子标签等就是信息化在现代物流仓储管理中运用的体现。
2.4 建立信息平台
目前我国的物流仓储体系中缺乏统一的仓储管理体系,虽然企业之间的综合规划与布局和相互合作可以改善这种情况,但是为了更大地提升仓储利用效率还需要企业之间更大程度上合作,这就需要建立起一个公共的信息交流网络化的平台来实现。只有建立健全仓储管理的信息网络化平台,才能实现全国范围内的信息化仓储管理,才能使各地仓储管理的信息得到共享,才有利于企业之间更好地进行交流,从而可以更加有效地节约成本与时间,促进企业经济效益的提升。
3 结 语
目前我国整体的物流起步较晚,技术水平还相对落后,与世界先进国家还存在着较大的差距。因此,我国要想实现物流行业更好地发展就需要改进仓储管理体系建设、减少浪费、提高仓库的使用效率、加大人才队伍的建设和提高信息网络化与自动化的水平。这样就能降低整个企业在发展中的成本,提高企业的经营效率与经济效益。相信经过不断的改革之后,在不久的将来我国的物流行业的发展水平会与世界领先水平缩小差距,实现我国由物流业大国向物流业强国的转变,这不仅需要国家相关政策、资金的支持,也需要企业在发展中提高经营的水平。
主要参考文献
关键词:第三方物流 仓储管理 内容 趋势
一、第三方物流企业仓储管理的内容
仓储系统的布局设计、库存控制、仓储作业操作,是构成第三方仓储管理的主要内容。虽然它们之间是三个相互区别的层面,然而却有千丝万缕的联系存在于它们之间。
(一)仓储系统的布局设计
所谓仓储系统的布局设计指的是,以铁路、公路、大型船舶的固定航线为运输主干线,以区域配送为中心,形成一个系统的枢纽的布局模式,从而改变物流系统的复杂纷乱。所谓枢纽指的是一个配送中心,只不过这个配送中心的基地是仓库。除此之外,专业的对配送中线的选址规划、设计仓储系统内的设施设备的安排、设计规划区域的功能,也是仓储系统布局设计的不可缺少的内容。从中我们可以看出,无论是在物流供应链的设计上,物流建筑的设计上,物流设施设备的配置上,都必须有专业技术,因为,它对接下来的物流程序有着直接的影响,所以我们说,仓储系统的布局设计不仅是顶层设计,同时,它更是供应链设计的核心。
(二)库存控制
在控制库存时,我们必须以上一层的设计,也就是仓储系统的布局设计为依据对本仓库的管理目标和管理系统模式进行确定,这是确定仓库商业模式的必然要求。
第一、将控制目标定位在服务质量和运营成本上,如果成本中心是供应链上的一个执行环节,从而使库存的合理性和零库存率得到保证;
第二、服务质量、运营成本、计费系统、客户关系管理将会成为控制目标,如果将独立核算的利润中心作为供应链的一个执行环节,从而实现企业利润最大化。
第三、执行、反馈、分析,是第三方物流仓储管理中库存控制的主要功能,因而,相对于供应链的整体来说,它处于后端位置。
(三)仓储作业操作
进仓、盘点、账务处理、出仓等是仓储作业操作的传统作业流程,因而我们说,它是整个仓储管理中的基础部分。在第三方物流的仓储管理中,主导管理是以仓库管理系统为中心的。与其他管理软件不同,仓储管理系统的仓储作业操作是信息化的,因而,对库存控制和信息集成化奠定了坚实的基础。
以下为基础仓储作业流程:
第一、进仓作业流程
接单审单―检查车辆―卸货―验收货品―系统指导上架―贴标签/扫描―单据处理―入账确认;
第二、盘点作业流程
制订盘点计划―盘点实物―实物与标签核对―盘点表与系统账务进行复核―计算库存准确率;
第三、出仓作业流程
接单审单―系统分配―分拣备货―发货―复核―交接―单据处理―销账确认;
第四、账务处理
实时记录和检查每次进出库作业、质量状态、数量的改变,同时分类、整理、归档保存、备份相关凭证,这是进行账务处理的主要目的。
二、第三方物流企业仓储管理的发展趋势
(一)信息技术与第三方物流企业仓储管理的深度结合
随着物流技术的不断发展,第三方物流作为一个提高物资流通速度、节省仓储费用和资金在途费用的有效手段。WMS作为由一系列计划模块有机组合并产生相应预期结果的系统,它是集员工、流程和环境于一体的系统集合体。在国外,WMS功能的强大和专业性通过实践的充分证明。在国内,WMS得到了广泛运用,但仅限于其初级功能模块。
对第三方物流仓储企业而言,仓储管理必须通过WMS作为工具,开展充足的辅工作,以便为完善系统的配套设施作好准备。例如自动存货、补给系统、RFID、产出相关报表、库存控制指标等运用进行了重新组合,以适应仓库管理运转和进一步发展的需要。
信息技术的运用,仍需要通过管理中成熟的理念支持和贯通。
(二)贴身个性化行业化服务意识
第三方物流企业最为关注的焦点行业是物流外包潜能最
大的行业,如食品饮料、服装、化工、IT、电信和汽车行业。行业发展速度比较低的传统行业,是支撑物流行业现阶段生存发展的支柱力量,调查显示,物流行业中比较大型的企业非常重视传统行业的物流需求,因为抓住这些行业的需求,是保障在竞争日益激烈的物流行业生存的根本。
第三方物流企业仓储管理要站在客户企业的角度,提供有利于物流合理化的综合物流服务,前提是必须熟悉客户企业、物流活动的发展规律、流程,具有物流系统开发和创新的能力。在清晰地识别客户需求后,结合行业特点,分析归纳行业需求,并结合自身运作特点,为客户贴身制订个性化和专业化的提升服务方案。
从而,突破第三方物流企业以往被动接受整改完善指令的局面。
(三)人才的战略型、管理型、技能型
现代物流推动第三方物流企业仓储管理是结合整个物流业的成熟发展联系在一起,必须具有提供从物流计划、系统设计、物流管理到实施一整套物流服务能力。满足以上发展的需要,不能脱离高素质的人才。从理论而言,第三方物流企业仓储管理发展对人才的需求分为3个层次,一是战略型物流人才,二是管理型物流人才,三是技能型物流人才。在企业当中,对以上3个层次之间的复合性人才需求更为强烈。这也意味着,企业更需要具备“专业素养+实践经验”的人才。这类人才一方面来源于先通过学校培养,后阶段实践中磨炼形成;另一方面来源于在实践工作中已经掌握技术技能,再通过专业化理论提升的修炼而成。人才的培养和战略是第三方物流企业长远发展的另一块基石。
参考文献:
[1] 叶梅:仓储管理 [M].北京:清华大学出版社.2008.
[2] 王之泰:新编现代物流学 [M].北京:首都经济贸易大学出版社.2005.
[关键词]加强 企业 物资仓储 管理
中图分类号:F253.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)29-0072-02
1.前言
物资管理时企业在生产的过程中,针对企业所需要的物资采购和使用、存储的环节进行的有效的组织和规划,仓库管理是物资管理的重点,仓库是储存资源的地方,是企业的物资管理的中心,仓库的管理是否妥当也直接影响了企业的物资的供应,物资仓库管理是服务于企业生产的仓库物资的管理活动,是仓库管理活动中的计划、组织、协调的总称。也是研究仓库活动的重要的手段。
仓促管理是保证企业生产过程顺利有效进行必要条件,企业的生产和加工,必须要有充足的物资作保证,这个保证作用的完成和实现依赖于物资的供应和物资的储备,而且,仓促管理还是保证物资价值和使用价值的重要的手段,物资正处在储存阶段,可能会受到自然条件外界因素的影响,导致失去适应的价值,因此需要我们保管好物资。
2.物资仓库管理的意义
物资仓库就是存储物资的地方,是物资仓库管理中组织物资流通的不可缺少的环节,因此,我们需要加强物资仓库的管理力度,这样才能有效的保障企业的物资的提供,才能提高企业的经济效益。物资仓库管理的重要性体现在这几个方面:
2.1 是企业管理中不可缺少的
仓库管理是企业管理中不可缺少的,是企业中物资流通的主要的表现形式。是企业实现物资价值的手段和途径,因此,要想实现产品的价值、企业要想获得利益就要进行物资的运输,所以,我们在进行企业的管理实施过程中,要加强企业的仓库的管理,建立完善企业的仓库管理制度,找到合理的管理方式,提高管理的水平。这样才能保障企业的效益。
2.2 使企I生产顺利的保障
仓库的管理是企业能生产顺利的保障,企业的生产活动,是通过对原材料的加工、生产新的有价值的产品,企业的生产要严格的按照质量的要求,及时准确的向单位进行物资的提供,采用科学有效的管理方式来进行仓库活动的管理,这样才能确保仓库存储物资的质量的合理性,才能确保电力活动的正常进行。
2.3 是保证物资价值的手段
是保持物资价值的重要手段,物资在存储的过程中,会受到各种外部因素的影响,造成使用价值受到损失,因此,我们要想确保物资的价值就要制定一套完整有效的物资管理体系,采取有效的措施来保证不受到外部环境的影响,保证物资的质量和使用的价值。
2.4 是提高企业经济效益的措施
提高企业经济效益的重要措施,一个合理的仓库管理可以保证企业的生产稳定,还可以节约企业的储备资金,加快企业资金的周转。科学有效的管理模式和方法还可以大幅度的减少物资的浪费和丢失,减少物资的运输,减少资金投入,因此,只要我们提高企业的仓库管理质量,就能提高企业的经济效益。
3 物资仓储管理的现状及问题
3.1 基础设施落后
企业的仓储的基础设施比较落后,这就影响了企业间的信息沟通的能力,由于基础设施落后,在物资进入或出仓库后,仓储员没有足够的条件吧具体信息反映到管理部门,尤其是供应商的供货品比较多的时候,采购订单比较多的情况下,企业就很难对采购信息进行确认,就不能进行传达,导致各种问题的出现。
3.2 管理人员的素质不高
由于仓储管理人员知识按照传统的仓库管理技术对仓库进行管理,并没有较高的专业上的素质,就导致了仓储管理的效果达不到预期,得不到有效的提升,仓库因此也不能及时的发料,延误企业的正常工作,本来可以出货的物品,因为仓库的不及时发料导致企业的生产部门和计划部门不能够及时的进行生产和计划。
3.3 分工的不明确
在企业的仓储管理中心,仓储人员由于不是专门的管理人员,加上企业物资仓储管理的不完善,仓储员没有责任意识,对自身的职责不够了解,就容易在物资的仓储运作中间出现问题,导致不能正常进行仓储工作。
3.4 货物验收的不细心
企业在物资的仓储管理中,一些物资仓储管理人员在进行验收货物的时候因人而异,按照关系进行验收,熟悉的、关系好的就不仔细的进行验收,导致容易出现问题,不管这样,在进行验收货物时有时只是依靠眼睛进行简单的验收,并没有仔细检查,就不能及时的发现不合格的物资。
4.提高企业仓储管理水平的措施
4.1 提升服务的水平
提高物资仓储的部门的服务水平的关键就是通过最小的支出来实现最大的利润,这也对物资的仓储的部门提出了新的要求,因此,物资仓储的部门要改变原有的思维,不断提升服务水平,首先要健全质量的监测站,进行分库。入库,建立内部核心质量保证体系,深入施工现场,在车间对器材的质量进行监控,用优质的物资来取信顾客,其次,在进行物资供应时要在进行审核入库通知单时候,把器材的进价和网上的价格进行比较,对与高出网络报价的要及时的向上级部门进行反应,超过合同价格的要坚决拒绝,通过市场价格网络,按照物资的价格变动和市场工序的变化进行和上级部门的和合理化整入,充分的发挥部门优势,这样才能赢得客户的信任,客户多了我们才能生存,利益才能增加,最后大力的开展代储代销的业务,这样可以使得我们:1.减少资金的占用,减少银行的利息支出;2.缓解资金紧张,避免物资的挤压;3.后付款的方式可以减少因为产品质量问题带来的经济损失;4节省运费;5.便于开展诶送业务,减少供应时间;6.获得代管费,弥补经营不足。
4.2 加强仓储部门的管理
我们首先要在思想上进行重视,充分的认识到物资工作在企业的生产建设中的地位和作用,把物资供应当作一项重要的工作,不能仅仅把仓储看成一个仓库,知识一个保管物资的地方,要认识到他是一个监督管理的部门,加强物资队伍的建设,营造一只高素质的团队,因此,就需要我们:首先要严格的按照物资管理的制度进行物资的接运和验收,实行隔离式的验收方法,凡是入库的物资要回避,由专门的科室进行验收,层层把关,杜绝假冒伪劣的物资进入生产的环节,第二,实行虚拟库存的管理模式,建立合理的物Y储备定额,抱枕神产的正常运行及时的调整货物数量,第三,强化仓库物资的现场管理,保管好物资,对数量、材质、规格要清楚,卡、帐、金额要一致,做到涨势响度,每月进行盘点,年终进行清查,对发现有盈亏、变质的、损坏、计价错误的情况应该及时的查明原因,进行责任的落实,提出整改意见进行解决,实现科学化的管理,第四,在面向生产一线是,要做到帐、卡、物的对照,严格领发料手续,定额进行发放,提高仓库的管理水平,减少支出,做好仓库的物资的清仓、清点盘点、统计报表和物资储备的工作。
4.3 加强计算机系统在仓库中的运用
随着科技的快速发展,信息化时代的到来,仓储物资的技术含量和资金含量也不断地增加,导致了仓促部门也需要一套低成本、高性能的方便实用的综合的仓库管理系统,这样不仅可以提高仓库的物资管理效率还可以提高物资管理的准确性,有利于企业的发展。
4.4 科学的进行规划
提高管理水平还要遵守以下原则:运输便利、场地平整、距离车间近、前瞻性,因此要在离主干道近的地方建立仓储,这样有利于企业的物资的运输,倡导的凭证有利于物资的摆放,提高物资的运作效率,前瞻性是指的仓促的选址要适应企业的未来的发展,避免给未来带来不必要的问题。
企业还要做好规划,认真的统计需要存储的物资,进行种类、数量、条件等指标的明确和区分,确定物资所占的空间的大小,第二,为了提高物资的运输的便利性,要提高仓储的效率,降低成本,对于重量大的、体积大的物资要存放在粗扣除,最后科学的设置仓储道路的宽度,仓储过于狭小就不利于运输,过于宽就会占用空间,因此仓库内的道路的宽度要根据企业的自身的条件和物资的存储条件进行确定。
4.5 降低存货资金的风险
企业仓库管理的重点就是对风险的控制,存货的风险主要来自存活的价格,因此,企业需要合理的调整物资的供销计划,降低存货的风险,因此就需要企业做好存货风险预防准备,企业可以通过设立风险准备金的方式增强抗存货金风险的能力。
5.结语
企业的生产作业的进行是否顺利关系到广大员工和企业的利益,因此需要我们确定企业的稳定持续生产,在电力企业的管理中心,仓库管理是重要的环节,因此需要我们采取有效的措施进行加强仓库的管理,完善健全管理机制,提高管理人员的素质,把仓库的管理工作进行贯彻落实,用来保证企业的良性发展和正常的生产。
参考文献
[1] 段德利.浅谈如何加强企业物资仓储管理.经济研究导刊.
[2] 张萍浅谈如何加强企业物资仓储管理.经营管理.
关键词:条形码技术;仓储动态管理;应用;实现
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2013) 02-0000-02
在整个的物资流动管理中,储存成本占据很大的比例,要想提高物流管理水平,就要节约产品的流通成本,提高仓储行业管理水平,使得仓储行业得到规范化发展,而这个目标的完成与实现,条形码技术的应用是一个关键性的问题。在现代化的仓储管理中,通过条形码技术的应用,提高物流流转效率,提升工作效率。改善传统的管理方式,充分发挥条形码技术的应用优势,提供物流产业的动态平衡发展。因此,对应用条形码技术实现仓储动态管理的探讨有其必要性。
1 仓储管理及发展现状
伴随着社会经济的快速发展,市场的多样化发展,消费者的需求更加趋于多样化和个性化发展,而且加上现代企业产品生产周期相对较短,产品市场投入速度快,企业已经由传统的大批量和少品种的生产方式向小批量和多品种的方式逐渐转化,所以传统形式下仓储的被动式管理已经不能应对市场的变化,仓储管理发现中的具体现状如下:
1.1 仓储管理的局限性。很多的仓储行业仍旧采用传统的手工操作,所有的入库数据和出库数据都需要工作人员逐个录入,然后再进行验证和确定,这样的工作背景下,一旦仓储员的操作发生失误,就必然会引发一系列的问题,与此同,这种形式的仓储管理工作效率还比较低,系统中所录入的数据不能根据实际的仓储情况及进更新,更加无法实现相应的库位管理,要想实时了解仓库中的物料种类、数量以及分布状态和仓库现有的仓储能力是存在着一定难度的。另外,由于传统的仓储管理实现人工管理和人工做账的方式,一方面,在管理时,以纸张这个非自动化的工具来追踪货物的进出量,通过人的记忆来进行仓储管理,这样,不仅增加管理人员的工作强度,而且在工作中极易出现差错;另一方面,人工做账下的仓储管理,主要是通过账本来进行管理,再加上人为因素的不确定性,不仅造成人力资源的浪费,劳动效率降低,而且无法保证实物与记账的一致性,尤其是随着仓库物品种类以及数量的增加,这就是仓库管理的准确快速带来了更大的难度。
1.2 管理压力大、风险高。传统的仓储管理模式由于采用人工作业模式,存在着人为因素引发错误的问题,随着仓储量的增加,错误发生率概率也会随之升高,为此,管理风险和管理压力也会增高,这样,企业的管理成本一直居高不下,尤其是在这个物流要求不断的提高的环境下,传统的仓储管理模式的弊端逐渐地暴露出来,既会影响到企业的仓储能力,降低企业管理效率,再加上,仓储管理的成本与风险,就会极大地制约企业的发展。
2 条形码技术应用的优越性
在现代仓储管理中,由于社会经济的快速发展以及市场的多样化发展,极大地刺激了消费者的需求的多样化和个性化发展,条形码技术的应用在仓储管理中的优越性也逐渐突显出来,具体表现为以下几点:首先,操作灵活、可靠性强、方便易用。在仓储管理中,通过计算机系统界面与系统的其他功能相结合,既提高了工作效率,而且操作方便,充分体现了工作的人性化,条形码技术的读取大大超出了人工读取的速度,根据相关的数据分析,条形码技术在应用过程中,平均15000个字符才会出现一个错误,从根本上保证了工作的准确率。尤其是在当今这个经济全球化和信息全球化、资本全球化时代下,物流是当下人们关注的焦点,仓储产业作为传统物流经济产业的主体部分,是现代物流产业生存与发展的关键和重要组成部分,改变了这个产业中传统模式的管理,通过条形码技术的应用有效缓解和解决了产业发展面临的问题,降低工作强度、工作速度加快、工作效率提升。其次,管理成本低、风险下降。在现代物资流动管理中,我们知道储存成本占据很大的比例,条形码技术的应用,为提高物流管理水平奠定了良好的发展基础,一方面,既可以节约产品的流通成本,提高仓储行业管理水平,使得仓储行业得到规范化发展;另一方面,通过条形码技术的应用,提高物流流转效率,提升工作效率,改善传统的管理方式,充分发挥条形码技术的优势,实现了物流产业的动态平衡发展。第三,可以全过程跟踪。条形码技术的应用,实现出库与入库的全过程跟踪,在以上的分析中我们知道,现代企业产品生产周期相对较短,产品市场投入速度快,企业的经营模式已经发展成为小批量和多品种的方式,所以,条形码技术的应用,可以实时对数据进行更新与管理,通过全过程跟踪,灵活应对市场的变化,提升仓储管理水平和效率。
3 仓储管理中条形码技术的具体应用
传统仓储行业下,采用传统的手工操作,不仅影响工作效率,而且准确不达标,而条形码技术的应用可以全面解决这些问题,在这里,我们针对条形码技术的具体应用作如下分析:
首先是货物入库。在货物到达后,仓储管理人员要将所有的入库数据通过科学的编码逐个录入系统中,并且通过条码进行标识、验证和确定,与此同时,树入库的物资进行入库定位,导入管理系统中。避免仓储员由于操作失误而引发一系列的问题,这种形式的仓储管理工作效率不仅高,而且系统中所录入的数据可以根据实际的仓储情况相对应,并且能够及时更新,实现库位管理,与此同时,还可以实时了解仓库中的物料种类、数量以及分布状态和仓库现有的仓储能力。
其次是货物出库。仓储管理人员要按照具体的单据,指导工作人员对指定的仓库去拣货,并且将货送到公共发货区,在这个过程中,要采用数据终端对货物的条码和库位进行扫描,当输入的数据与实际的数据不一致时,那么终端就是自动显示,这样,由仓储人员进行进一步的检查与审核,从而避免错误的发生。
第三是货物盘占。应用条形码技术定期对仓库的物品进行清点,将数据统计表与实际的库存量进行对比,找到数据差异,核对库存的准确性,从而确定仓库现存的存货量以及实际的库存数量,并且可以根据实际数据进行调整,避免漏记、误记和多记等的发生,从而最终确定企业的损益。
4 总结:
条形码技术在仓储管理中的应用,有效解决传统人工作业模式下存在的问题,控制人为因素引发错误的问题,确保仓储量的增加的同时,库存数据的准确性,与此同时,保证企业管理中抵抗风险的能力,而且通过条形码技术的应用,控制企业的管理成本,顺应现代社会下物流要求不断提高的发展要求,既提高了企业的仓储能力,提升企业管理效率,而且有利于仓储管理的成本与风险的控制,从而促进企业的发展。
参考文献:
[1]荣翠琴,程玲.条形码技术在图书系统管理中的应用分析[J].成都航空职业技术学院学报,2012,v.28;No.9304:86-89.
[2]刘世勇,罗美淑.条形码技术在新生报到时的应用[J].湖北函授大学学报,2012,v.25;No.10812:49-50.
[3]吴正虎.线材产品条形码技术应用[J].南钢科技与管理,2012,No.12003:37-40.
关键词:电力物资;条码;仓储管理系统
中图分类号:F426.61文献标识码:A文章编号:1006-8937(2012)05-0053-02
商品的仓储活动是由商品生产和商品消费之间的客观矛盾决定的。商品在从生产领域向消费领域转移过程中,一般都要经过商品的仓储阶段,这主要是由于商品生产和商品消费在时间、空间以及品种和数量等方面的不同步所引起的。
仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。在企业的经营管理中,仓储管理在物资管理中具有特殊的地位,作用越来越重要。
1电力物资仓储管理目前存在的问题
电力物资仓储管理不同于一般物流企业的仓储管理。电力企业的资产设备数量大、品种多、备件的种类上万种,自动化程度高,对设备的要求非常高,这样就提高了仓储管理的难度。目前电力物资仓储管理模式主要是手工管理、辅助计算机处理软件来协同工作,这种方式存在很多弊端。主要表现为:
①库存盘点耗费大量的时间,由于物资种类繁多,在台账统计和报表的统计过程中需要占用大量的时间与精力,由于数据存在差异性,在时效性与准确性上也很难满足管理的要求。
②由于产品品种和式样存在多变性,需要仓库管理人员经常对出入库单据的处理。在计算机和仓库之间往返进行数据的录入、查询和核对工作,严重影响工作效率,无法适应库房管理的物料快速入、出库的要求。
③对库存的数据更新不够及时;对不同批次的物料不能按要求保证先进先出的规则;操作流程的随意性比较大,难以规范化管理。
④无法方便跟踪工程项目的物资消耗情况以及资金预算控制,无法及时提供以基础数据为依据的数据分析和统计。
⑤仓储计算机管理系统代码不统一,无法实现信息及数据的交换和使用。服务代码、物品代码的混乱,使得同一项服务和同一种货物的表达方式多种多样,因而无法实现信息一致和共享。
2电力物资条码化仓储管理的目标
为了达到《河南省电力公司标准化仓库建设标准》的要求,我局对现有的仓储管理系统进行条码化升级,具体是实现以下几个目标:
①有利于国家电网公司大物流平台建设,有利于国家电网公司物资统一编码的推广应用。国家电网公司物资统一编码,作为大物流平台建设的基础,目前已达8万条。在引入物资条码化管理系统时,可以将物资编码直接导入条形码系统,建立对应关系,从而助推集团公司物资统一编码推广应用工作。
②有利于实现物资仓库实时、动态管理,提高工作效率,节省人力成本。目前我局所负责的物资仓库,仓管模式仍是保管员手工将物资信息录入台账,手动办理入、出库单,手动盘点物资。由于物资量大,到货集中,工期短,物资盘点也是按月、季度进行,需投入大量人力。
③有利于基建物资转生产移交工作,实现基建物资和生产物资无缝对接。目前基建工程投产后,基建剩余物资以及备品备件、专用工具数量较大,物资品种繁杂,移交工作量大,需要花费大量人力、物力移交生产物资库。如果引入条码化管理系统,移交时数据整理实现扫码操作,省时、省力,实现基建物资和生产物资无缝对接。
④有利于提升现场物资管理水平。条码化管理可以增加现场物资管理业务含金量,提升管理水平。条码化还为延续生产物资管理业务做了很好的铺垫,大大拓展了现场物资管理业务空间。
3电力物资条码化仓储管理的关键技术
3.1条码技术
条码是将线条与空白按照一定的编码规则组合起来的符号,用以代表一定的数字、字母等信息。条码系统是迄今为止最经济实用的一种自动识别技术,具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活使用等优点。条码可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出标记,可定期对库区进行周期性盘存, 并在最大限度减少手工录入的基础上, 确保将差错率降至零,且高速采集大量数据。具体应用中可将仓库分为若干个库房,每一个库房分若干个库位,明确定义存货空间;按仓库的库位记录仓库货物库存,在产品入库时将库位条码号与产品条码号一一对应,然后通过采集入库、出库、移库、盘库数据,使仓库货物库存更加准确。同时通过后台应用软件的处理,完成信息记录、查询、汇总和各种账册报表功能,并通过对仓库结构、库存量、有效期等方面的控制,提高管理效率。
3.2仓储管理系统
仓储管理系统是实时的计算机软件系统,它能够按照供应链运作的规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化,使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。
仓储管理系统在我国的应用可分为三类:第一类是基于典型的配送中心业务的应用系统,在销售物流中,如连锁超市的配送中心,较常见;第二类是以仓储作业技术的整合为主要目标的系统,主要解决各种自动化设备的信息系统之间整合与优化问题;第三类是以仓储业的经营决策为重点的应用系统。其具有灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的大客户管理系统等特点,可为仓储业经营提供有力的决策支持信息。
企业有效地实施仓储管理系统可以提升仓库运行的绩效,主要体现在以下几个方面:其一,实时控制。在应用自动识别技术后达到无纸化作业和实时信息控制的效果,也可以合理调配人力资源、实现实时库存控制,达到准时交付的目的;其二,仓库、配送中心的最优化作业。快速及时管理对系统指引的任务以及对工作的排序;其三,改变传统的固定货位。实现全库随机储存可以合理对仓容的利用;其四,实现供应商、货主、客户三方的信息共享,对建立供应商战略联盟有一定的益处。
据统计资料显示,实施仓储管理系统后仓库的配送能力一般能提高20%~30%,库存和发货正确率超过99%,仓库利用率提高、数据输入误差减少、库存和短缺损耗减少,劳动、设备、消耗等费用降低,这些最终将为企业带来巨大的经济效益。
4电力物资条码化仓储管理的应用
电力物资条码化仓储管理,需要使用条形码用于标识仓库内的每一个存储库位。仓库的每个单元库位贴上具有唯一性的库位号条形码,在物资入库、盘点、出库过程中均使用该条码,而该库位装载的物料信息存储在仓储管理系统的数据库中。仓储管理的具体操作过程主要包括质量检测、入库管理、库存盘点、出库管理四个步骤。
4.1质量检测流程
质量检测是入库前必须的操作程序。在供应商将物资运输至仓库时,我局的仓管人员要对其进行质量检测,检测合格的准许进入仓库,不合格的退给供应商进行更换。同时,检测合格的物资数据通过手工或数据采集器输入仓储管理系统,仓储管理系统随即生成相应的条码标签,粘贴在货箱或托盘上面。
4.2入库管理流程
完成质量检测后,仓储管理系统根据入库单,按最佳的储存方式,选择相应库位。仓管人员将物资运送到预定位置,然后扫描货物条码信息和库位条码信息,仓储管理系统即确认物资入库流程完成。仓管人员核对入库物资。
4.3库存盘点流程
需要对仓库物资进行盘点时,仓管人员通过无线数据采集器扫描库位条码,数据屏幕上随即显示该库位所对应物资的名称、件号、规格、数量等相关信息,可随时、随机进行库存盘点。盘点后不能立即修改实物库存,必须经过审核、授权修改。该盘点方式与以往传统方式相比,极大地提高了数据的准确性和工作的效率。
4.4出库管理流程
物资的无线扫描出库可以提高物资的供应速度,减少相关操作的时间,以满足实际工作的需要。仓储管理系统如图1所示,仓储管理系统根据出库单确定最佳的拣选方案,仓管人员根据拣选方案到仓库查找,扫描库位和待出库物资的条码,录入出库物资的数量,从库位上运出仓库,仓储管理系统即确认物资出库流程完成。仓管人员核对出库物资。
5电力物资条码化仓储管理的发展趋势
仓储管理条码化虽然向数字化仓储管理迈出了一大步,但在工作中还存在一些问题,主要有以下几点:使用条码的货物进出仓库时,库管人员需要重复对每一件货品进行搬动、扫描,同时为了便于盘点,货物堆放的高度和密度也受到限制,制约了仓库的空间利用率;对于具有时效限制的货物,若仓库未能合理安排存储顺序,库管人员未能遍历所有时效标签以及时运出较早进库的货品而选择了后到的货品,便会使得一些库存货物的时效过期而造成损失;条码标签的污染、受损,以及库管人员对条码的误扫,会造成信息流与货物流的脱节;无法有效防止货物的被盗。
近期,随着射频识别技术(RFID)的快速发展,射频识别技术将在电力物资仓储管理中发挥巨大的作用射频识别技术(RFID)是一种非接触式的自动识别技术,与互联网、电信通讯等技术相结合,通过射频信号自动识别目标对象、获取相关数据并将其传输到中央信息系统中去,可实现全球范围内产品的跟踪与信息共享。RFID的应用能够帮助电力企业在仓储效率、时效控制、库存控制、物流动态跟踪等方面的提高发挥巨大的作用,具有非常广阔的发展前景。
参考文献:
[1] 中国物品编码中心.条码技术与应用[M].北京:清华大学出
版社,2004.