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1国有煤炭企业物业管理改革的现状
山西焦煤西山煤电集团公司所处西山矿区,位于西山煤田西北部,分为前山区和后山区两部分。前山矿区地处太原市西郊,后山矿区地处古交市,整个矿区总面积 540.2 km2,加上后备区共 940.2 km2。矿区生活系统独立于市区自成体系,因此企业建设了相对封闭、包罗万象的社会服务系统,担负着矿区水、电、暖、煤气、物业等后勤服务,背负着沉重的社会负担,造成了企业缺乏竞争力,物业管理缺乏长久发展的基础。山西焦煤西山煤电集团公司的物业管理仅仅依靠企业内部来补贴,规模较小,且服务对象主要为企业职工家属,对服务水平要求不高,而且企业的物业人员大都为企业内部人员,服务意识较差,服务素质较低,造成业主和服务部门的矛盾激化,在一定程度上损坏物业管理部门的形象,进而影响企业的形象,由此看来,煤炭企业面临的物业管理问题较严重,需要通过改革来解决。
2搞好国有煤炭企业物业管理改革的有效措施
2.1强化思想意识是首要
无论做什么首先思想上认识到其重要性才是首要的,只有思想上认同了才会更好的去做。国有煤炭企业物业管理改革亦是如此,企业的党政班子成员一定要统一思想意识,步调一致,共同推动企业可持续发展。企业要进行为何进行物业管理改革和如何进行物业管理改革的讨论,让企业人员充分认识到解决企业物业管理改革问题刻不容缓,并让每个人积极参与进来,只有进行物业管理改革,才能是企业保持长久活力,既符合社会主义市场经济发展的必然要求又能加强企业内部管理,为了更好深化企业人员思想意识,企业应该设立专门改革机构,主攻企业物业管理改革问题,同时企业要予以充足的人力物力支持,加强宣传,达到加强思想意识的效果。
2.2改革抓关键,宣传需强化
物业管理改革是一个涉及范围广、持续时间长的过程,抓住其改革关键才能加快进程,达到好的改革效果。一企业要与政府机关配合,发挥自身的组织优势,集中宣传。要利用全部职工大会、早晚会等形式,向职工传达物业管理改革有关文件精神。同时,利用广播、电视、报纸、网络宣传、矿务公开栏等各种宣传工具,集中宣传物业管理改革的有关政策规定、方案措施,通过集中宣传,让改革深入人心,为物业管理改革打下良好基础。二企业的特殊群体比如离退休人员、工病亡职工遗属及在企业中占有特殊位置,由于他们的特殊性,本身工资较低,对企业政策理解较少,因此加强对特殊群体的宣传更有利于人们理解物业管理改革,企业可以通过进行针对性教育举办座谈会等形式来让他们了解。
2.3广泛调查,制定可行性方案
在物业管理改革的过程中,思想深化了,宣传做好了,如何做更是一个关键,企业应该广泛深入调查,并结合本企业实际情况,清楚底数情况,实现由企业暗补到企业明补,提高物业收费的目标,并制定可行性方案,交由职工大会讨论决定事实,在执行过程中,依据现实情况来完善改革方案。
2.4完善计量设施,强化业务培训
计量设施的完善是进行企业物业管理改革的前提和基础,企业应结合实际,让有关部门对计量设施进行核验,对不符合要求的进行更换和改造,保证计量设施的完善。同时,要对计量收费人员进行严格的业务培训和考核,保证其专业素质,保证计量收费的公平公正性,并通过计算机等工具对物业管理收费问题进行数据处理,来保证物业管理的准确性,推动物业管理改革更好发展。
2.5加强经验总结,完善改革
企业物业管理改革在进行中一定会遇到问题,要及时发现并总结经验,为以后进行改革打下基础。企业可采取试点的形式,对经济效益好管理基础好的单位进行试点,在试点的过程中,及时发现改革中遇到的问题,并及时改正,总结经验,并针对性的改善改革措施,以保证物业管理改革的顺利进行。同时,要建立公开监督的制度,接受企业人员和社会的监督,保证物业管理改革的民主性,以及公开、公正性。
3结语
根据社会主义市场经济发展的要求,国有煤炭企业进行物业管理改革是必然要求,只有这样才能加强国有煤炭企业竞争力,保持现有地位,推进国有煤炭企业可持续发展,所以,要强化思想意识,发挥企业和党政的组织作用,广泛发动,强化措施,把物业管理改革作为一个长期目标来发展,持续稳步推进。
参考文献:
[1]韩其贵.深化国有煤炭企业物业管理改革的思考[J].山东经济战略研究,2003(06):64.
1、租金征收工作。截止5月底,共完成租金征收1373万元,其中:直管住宅实收1046万元;机关团体用房租金实收166.6万元;主辅分离房产租金实收107万元;自行接收房产租金实收53.4万元。
2、公房出售工作。截止5月底,共出售公有住宅27万平方米,归集售房款6066.6万元。其中:出售直管房产16.2万平方米,归集购房款3662.8万元;出售主辅分离房产7.3万平方米,归集售房款1605.7万元;出售自行接收房产3.5万平方米,归集售房款798.1万元。
3、房屋修缮工作。一是**年2月份组织召开房屋修缮工作会议,明确**年修缮工作的任务,即:一个确保、二个重点、三个计划、四个率、五个提高。二是制定《**年房产系统房屋修缮工程防水卷材及给排水管材招标工作方案》组织进行屋面防水卷材、给排水管材等大宗材料招标。
4、房产经营委托管理工作。年初,我处会同法规处及局法律顾问共同修订了《委托管理合同》。从而进一步完善了直管公房委托经营体制,并在今年的房产管理工作会议上与各受托管理单位签署了新合同。
二、工作完成情况
(一)物业管理工作
一是为了落实十三届人大三次会议审议通过的《关于依法加强居民小区物业管理的议案》,制定了《关于加强居民小区物业管理工作方案》。同时,起草了《**市住宅物业管理规定》(讨论稿)、《前期物业管理招投标办法》等规范性文件和政府规章,并组织各相关单位和部门人员进行讨论。
二是对我市普通住宅区的管理现状、经营状况和维修服务等进行了调研。调研后起草了《关于普通住宅区物业管理现状的调查报告》,根据普通住宅区的实行情况,制定《住宅小区实行分级分类管理办法》。
三是会同小区办全力做好开展整顿和规范物业管理市场活动。目前已经全面完成了对530个物业管理企业的排查工作和700个住宅小区的拉网式检查,并对发现的问题登记造册,建立了整改档案,待整改后逐一消号。
(三)房屋安全管理工作
一是汛期前,做好了危险房屋的“三落实”工作。通过排查目前全市共有危险房屋387栋,建筑面积53,949平方米,1688户;二是建立和完善防汛责任制度,制定汛期房屋防雨抢险工作方案并下发各区;三是组建好了防汛队伍和防汛物资储备工作。
(四)楼道整治工作
一是本着先试点,后推广的原则,在平区进行了试点工作。并提出了完善楼道粉饰、设施功能试点工作意见。试点工程已于4月下旬全部完成。并按照行湘书记的指示,于4月30日上午在和平区召开了楼道整治工作现场会。
二是制定了《**市住宅楼道整治工作实施方案》、《楼道粉饰、设施功能完善技术质量标准实施意见》下发各区。同时加强工作调度,市一级办公室抽调21名干部,分7组与各区进行了对接。市楼道整治办公室印制《**市住宅区楼道整治指导手册》700余册,下发各相关单位。
三是楼道整治工作已全面启动实施,目前楼道整治工作全市开工量达到已近95%。已竣工4370栋、建筑面积1918.39万平方米,竣工量达60%。
四是为确保楼道整治工作的整治成果,市楼道整治办公室下发了《关于做好住宅楼道整治工程验收及移交有关工作的通知》,要求楼道整治工程验收合格后,各区楼道整治工作领导小组办公室负责将工程及时移交给各街道办事处,充分利用社区委员会优势,做好群众的教育引导工作,真正实现“人改变环境,环境改变人”的良性互动,为巩固楼道整治成果打下坚实的群众基础。
(五)景观街路、重点广场周边建筑物立面粉饰工作
一是组织专业人员,依据近年来我市粉饰工程的调查结果,对粉饰工程建筑面积造价进行了测算;二是组织人力对全市拟进行立面粉饰的17条景观街路进行逐段、逐栋排查;三是由规划部门提出了**市主要街路建筑色彩规划条件,在此基础上我局组织有关设计单位提出了青年大街、东陵路等路段的初步设计方案。
二、下半年工作思路
(一)物业管理方面工作
1、出台《**市物业管理规定》
6月底《**市住宅物业管理规定》(讨论稿)可报市人大,力争在9月份以政府规章的形式出台,为解决我市物业管理中的具体问题提供操作性强的法律依据。
2、进一步规范物业管理活动,提高物业服务水平
一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。
二是建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,强化对物业管理行为的监督。对不按《合同》进行管理服务的物业管理企业,在建立整改档案的同时在媒体上予以公布,接受社会监督。
三是规范业主大会和业主委员会,积极引导业主正确行使权力和履行义务。争取年底前出台《关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见》,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。
四是继续抓好物业管理从业人员培训工作。与建设部联合开展物业管理从业人员培训工作,全面提高从业人员素质,将专业性强、一专多能的复合型管理人才引入到物业管理企业中.
3、建立新型物业管理体制
将普通住宅区物业管理纳入到社区建设中来,物业管理由街道办事处、社区委员会、物业管理企业和业主“共治”。形成“业主自制管理、政府基层管理、物业管理”三位一体的新型服务平台。对于暂时不具备物业管理条件的普通住宅区,按照属地划分给社区进行管理,充分发挥基层组织的作用。待具备物业管理条件后,再通过招投标的方式选聘物业管理企业。
关键词:物业管理;信息化
一、引言
目前,现有职业教育条件普遍较弱,许多专门学校没有与企业银行全面培训,不能满足综合学生教学和当前工作经验的需要。为了实现物业和物业管理专业化的快速发展,为适应物业管理过程中教学的实际需要,物业管理专业专业学院职业培训是提高人才培养素质的关键。在今天的世界,信息技术在胶水方面的发展,新的是沉默的。物业公司如何对不断变化的社会经济环境做出反应?传统的物业管理模式一直难以解决公司规模庞大,专业造成许多问题。客户服务现场,如何分析财务负担,如何有效管理和优化资源实现。这些应采用现代化的信息手段更有效地提高工作效率。
二、开展实训教学体系的必要性
物业管理信息培训室可以在虚拟教室中“开发虚拟课堂企业”,创造真实的商业环境,模拟各种业务流程,让学生体验“房地产业“更好地实现理论与实践的结合,增加学生对学习兴趣的兴趣。进入学校引导学生做事业规划,将学生从毕业转入心理过渡期工作,更好地实现社区,企业培养复合型人才物业管理信息模拟培训课程基于其强大,互动,实际,有竞争力,全面的经验,各机构功能的有效性均为物业管理专业人员和房地产专业人士,接受。由于直觉,实际工作,团队合作和学生的模拟训练课程,也因为教学方法的新颖性让大家注意,几乎成为教学物业管理的首选。通过模拟信息课程,学生可以真正了解整个过程的实体商业活动,使学生了解物业管理,制定业务战略,是企业成功取得成功的关键。通过模拟培训课程,也使学生在每个管理会议中体验真实的业务活动非常重要,无论做什么,都会导致业务管理的流失,损失运作,以承认合作的沟通和重要性,增加管理团队的凝聚力。资产管理模拟培训课程基于其丰富的经验,互动性,实用性,竞争力,包容性和有效性,都是专业认知和职业认可的专业财产和房地产资产。模拟训练课程由于直观,实际的工作,团队合作和学生工作,也因为教学方法的新颖性让大家注意,几乎成为教学物业管理的首选。
三、实训教学体系建设目标与计划
软件过程模拟物业企业的环境和工作地点,使学生能够参与游戏,模拟物业管理过程,从简单的敏感度理解物业管理理性理解。通过软件模拟培训管理,在游戏角色中实现以下学习目标:1.将“真正的业务流程”恢复到最先进的应用过程和信息技术管理体系的最佳理念,增加学生理论在实际运行中的转换能力理念技能。2.让熟悉商业和房地产应用和管理流程的学生成为信息,网络和创新,思考强大竞争对手的新时代。3.软件采购按照专业物业管理培训方案和专业实践教学实践分配标准,适应湖北人才管理人才需求的社会经济发展;帮助物业经理确定专业技能。4.学习最好的利润机会,了解房地产房地产的真实情况,了解企业如何在残酷的市场竞争中有效实施管理工具和营销。5.促进科技创新在新时代的职业培训模式为社区变得流行,实用,易于使用的创新型人才。
四、实训教学体系建设计划
职业教育培训的目标和职业教育与就业人员的培训目标,职业教育是建立在以社会为本的实践教育的基础上,专业大学生需要接受市场需求培训,需要高素质工作人员或专业技术人员。因此,培训体系的建设如下:1.物业管理实践是一个比较复杂的制度,包括标签,管理,工程,行政,通讯等。要加强课程理论与教学实践,理论与专业实践,实现经营衔接。2.推进教学改革,探索教学体系“工作与学习结合,学校与企业整合”。实施学生文化综合文化,增加知识教育专业理论和实践培训,培养内部综合实践技能的教学环节,加强学生培养的实践技能,使学生不仅具有理论水平的稳固水平,同时拥有强大的物业业实用技能。3.探索课程体系的生产,学习,研究与优化相结合。继续推进房地产业和房地产业的新发展,提出一些新的行业信息,理念和新课程知识,优化和提高专业知识和专业能力,实现持续优化课程体系。积极鼓励发展教学研究活动,鼓励披露或参与科研研究课题,出版学术文献,建立真实的生产,学习,研究,结合良性循环,促进和完善系统的系统优化。4.通过内外部内外部内外书等途径,保持和加强教育质量,培养和提高学生整体素质,形成知名实践知识结构。(1)促进和加强学生在房地产开发方面的建设和建设对房地产行业的深入了解,因为物业管理,最终与房地产行业有着千丝万缕的联系只有了解房地产行业才能让物业管理行业的学生继续健康发展,同时为未来互联产业的产业奠定基础;(2)培训体系应具有一定的住房,设备和设施管理,维护,基础知识维修结构,让学生拥有物业管理信息系统,情报建设和技术应用和其他知识,促进未来智能管理服务工作更有针对性的工作;(3)模拟系统培训体系可以更好地培养网络平台上的学生和业主的良好沟通能力和协调能力,为业主提供在线服务,了解客户需求,积极响应,解决物业管理过程中遇到的问题;(4)由于物业管理行业属于第三产业,培训体系对知识运作的经济和财务管理相对较强,需要从业人员具有灵活的业务心态和明显的市场认知感;(5)培训制度有关物业管理的法律法规,允许学生在当事人之间法律关系的主要部分规范物业管理,区分权益,解决财产纠纷找到法律依据。5.加强软硬件的建设,综合实验室和实训教学同步建设。信息培训体系可以很好地改变教学依据教学实践,综合实验室和施工过程中的实践培训可以引用技术人员指导实践教学的建设,加强学校的重点对老师教学环节的实践控制这两个方面的能力是不可或缺的。学校实践的建设体现在不同的课程和内容上,可以用人和科学的方式使用适当的教学方法,可以用来参观教学方法,案例讨论教学法,客户对话教学法,自学辅导教学法,模块化教学方法,模拟实践教学方法,有利于激发学生学习兴趣,有利于积极实践课堂氛围,有利于提高教学质量的教学方法,在信息技术培训教师中可以灵活运用。示范模拟方法:邀请技术人员引导企业或实验室的学生解释示范。让学生在虚拟环境中进行物业管理实践,了解水电等设备和设施,让学生熟悉维修工作和管理程序的细节。
五、结语
总体而言,物业管理行业综合技术含量和文化素养要求非常高,所需的知识和技能远远超过一般服务业,随着物业管理,高端物业管理,商业物业的快速发展管理市场继续出现,行业继续需要大量高素质,复杂的行业人才。因此,职业教育职业教育体系应该是一个长期的愿景,包括物业管理行业新技术和新技能人才培养的发展,以期使行业人才队伍快速发展。基于对物业管理行业人才管理需求的分析,本文指出,现代物业管理的建设要注重建设信息技术教学体系,并要求开展实施特殊物业管理系统培训。目的和施工方案,为管理专业建筑财产和教学改革提供参考。
参考文献:
[1]姜志梅.信息化技术在物业设备管理教学中的应用——以停车场管理系统为例[J].中国管理信息化,2017,(16):225-226.
[2]罗辉.高职物业管理专业校内实训基地建设探讨[J].广西广播电视大学学报,2017,(03):51-54.
关键词:物业管理 早期介入内容 必要性
中图分类号:[F287.8] 文献标识码:A 文章编号:
2007年10月1日国务院《物权法》的颁布,使物业管理工作更加规范化、法制化。随着物业管理的不断深入发展,物业管理总是在物业建成之后介入已经不适应物业管理发展的需要,目前已经有一些富有远见的房地产开发建设单位开始尝试让物业服务企业在项目规划设计阶段开始提前介入,悉心听取来自物业服务企业的意见,完善物业建设,提高楼盘品质,在得到市场良好回报的同时,也理顺了后期管理的诸多问题,为正式投入使用后的物业管理奠定了良好的基础。
一、物业管理早期介入的内容
所谓物业管理的早期介入,是指新建物业竣工之前,建设单位根据项目开发建设的需要所引入的物业咨询活动,物业服务企业参与物业的规划、设计和建设,从物业管理服务的角度出发提出合理化建议,从而使建成后的物业更能满足业主和物业使用人的要求。目前,虽然有很多物业服务企业对物业项目实施了早期介入,但大多数都是在业主入住前半年左右进入,所做的主要工作也只是就建筑安装工程后期的工作提一些建议。有的建议能帮助开发商通过改进,使其完善,但也有许多建议无法整改,留有缺陷给后期的物业管理带来许多困难。因此物业早期介入越早越好。从总体上看,物业管理的早期介入应从五个阶段着手:
(一)可行性研究阶段
主要内容:
1.根据物业建设及目标客户群的定位确定物业管理的模式;
2.根据规划和配套确定物业管理服务的基本内容;
3.根据目标客户情况确定物业管理服务的总体服务质量标准;
4.根据物业管理成本初步确定物业管理服务费的收费标准;
5.设计与客户目标相一致并具备合理性能价格比的物业管理框架性方案。
(二)规划设计阶段
主要内容:
1.就物业的结构布局、功能方面提出改进建议;
2.就物业环境及配套设施的合理性、适应性提出意见或建议;
3.提供设施设备的设置、选型及服务方面的改进意见;
4、就物业管理用房、社区活动场所等公共配套建筑、设施、场地的设置要求等提出意见。
(三)建设阶段
主要内容:
1.与建设单位、施工单位就施工中发现的问题共同协商,及时提出并落实整改方案;
2.配合设备安装,确保安装质量;
3.对内外装修方式、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见;
4.熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情,特别注意那些在设计资料或常规竣工资料中未反映的内容。
(四)销售阶段
主要内容:
1.完成物业管理方案及实施进度表;
2.拟定物业管理的公共管理制度;
3.拟定各项费用的收费标准及办法;
4、对销售人员进行必要的物业管理知识培训;
5.将早期介入形成的记录、方案、图纸等资料整理归档。
(五)竣工验收阶段
这一阶段的内容主要是参与竣工验收,在各个单项工程完工后,参与单项工程竣工验收,在分期建设的工程完工后,参与分期竣工验收,在工程全面竣工后,参与综合竣工验收.
这样不仅能有效避免物业建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷,为以后的工程维修养护工作省去很多麻烦,还能有效督促开发建设单位在物业配套方面考虑齐全,避免后期物业管理上的不便。
二、物业管理早期介入的必要性
总结多年来物业管理的经验不难发现,由于房屋设计、建设过程中留下的缺憾,给房产使用人和物业服务企业带来了诸多影响,许多物业纠纷都与开发建设单位有着或多或少的联系。注重物业管理早期介入,在物业开发建设之初,协助开发建设单位及时发现和处理各阶段存在的问题,不仅能从源头上堵住漏洞,避免或减少问题的发生,而且在建设初期把不利于物业管理、损害业主利益的因素尽可能消除或降低,使物业投入使用后,物业管理顺利开展,业主利益得到保障,物业管理的早期介入就体现了其必要性。
(一) 优化设计
随着社会经济的发展,人们对的住宅品位和居住环境的要求越来越高,这使得建设单位在开发过程中除了要执行国家有关技术标准外,还应考虑到物业的功能、布局、造型、环境以及物业使用者的便利、安全和舒适等因素,物业管理企业可以从业主及日后管理的角度,就房屋实际和功能配置、设备选型和材料选用、公共设施配套等方面提出建议,使物业的设计更加优化、完善。
(二)有助于提高工程质量
在物业的建设过程中,物业管理企业利用自身优势帮助建设单位加强工程质量管理,及时发现设计、施工中的缺陷,提前防范质量隐患,使工程质量问题在施工过程中得到解决,避免在日后使用中再次投入额外资金和精力,从而减少浪费,提升物业品质。
(三)有利于了解物业情况
对物业及其配套设施设备的运行管理和维修养护是物业管理的主要工作之一,要做好这方面的工作必须对物业的建筑结构、管线走向、设备安装等情况了如指掌。物业管理企业可通过早期介入出发了解情况,从而在日后的工作中做到心中有数,对症下药。
(四)为前期物业管理做充分准备
物业管理企业可利用早期介入的机会,逐步开展制定物业管理方案和各项管理规章制度、进行机构建设、员工招聘及培训,组织素质高、业务强、对工作认真负责的管理人员和工程技术人员组成验收小组进入现场,对分部、分项工程质量进行验收。物业服务企业与建设单位协商接管方案及交接的具体事项,如接管时间、日期、注意事项、保修责任等;收集整理竣工验收资料,为今后的物业管理、设施设备维护保养,业主房屋质量纠纷处理等具体工作提供翔实的技术依据,便于物业移交后物业管理工作的顺利开展。
(五) 有助于提高建设单位的开发效益
早期介入是物业管理企业从物业开发项目的可行性研究开始到项目竣工验收的全程介入,建设单位可以得到物业管理企业的专业支持,开发出市场定位准确、功能使用考虑周全、业主满意的物业,促进物业的销售。同时,建设单位还可以通过引入高水平的物业管理咨询提升自身的品牌。
三、物业管理早期介入的立法作用
由于物业管理早期介入对开发建设单位而言并非强制性要求,而是根据项目和需要进行选择。早期介入和前期物业管理是不同的,早期介入是建设单位开发建设物业项目阶段引入的物业管理专业技术支持,前期物业管理是物业管理企业对新物业项目实施的物业管理服务。目前设计、建设、施工、安装、监理等环节的单位对物业管理的认识不足,重视不够,造成物业在建成后的长期管理服务中,出现诸多问题。如果把物业管理的早期介入纳入法规,从法律的角度规定,新建物业须有专业物业管理企业早期介入,从物业管理和业主使用的角度对项目的规划、设计、建设等各个环节进行参与,将能有效提升物业的建设质量,为今后的物业管理服务奠定良好的基础。目前,在物业管理服务中,很多物业服务企业不能令业主满意,其关键不仅是物业服务企业的管理服务水平问题,也存在物业的设计开发、建设质量等方面的因素,从而给物业服务企业的服务质量带来一定影响。如能够做到早期介入,就可避免或减少这些不利影响。
1、物业地域范围开阔,封闭强
2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受能力;
3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;
4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。
二、根据以上分析,对XX项目物业建议如下:
1、建议在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主提供的保洁工作相分开。因为,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主提供保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时可以通过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。
2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。
三、物业管理提供日常服务的内容:
1、对河道的清理与水质的保护(如通过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;
2、对市政道路的保洁;
3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶)?
4、24小时水电维修;
5、对业主生活垃圾的定时清运;
6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;
7、项目范围内绿化的种植与养护;
8、业主能源费用的代收代缴;
9、定期花木杀虫及灭鼠;
10、暂住证等社区性证明的办理;
11、业主院落档案的管理。
四、物业特约服务-管家式服务体系:
1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人提供尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为通过物业管家的努力为业主提供尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服务建议由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家陪同。这样,业主提出的要求有专人负责,避免了处理问题相互推托的情况提高解决问题的效率,同时对业主的各种服务也同样由该物业管家带领陪同,增加了业主对物业人员的认同感并且避免陌生工作人员带给业主的不安全因素。
3、管家式服务的内容:
A、业主订购报刊的派送(报纸需经过熨烫,免费)?
B、带领工作人员完成业主提出的家政服务要求(付费)
室内清洁
搬家、搬物
地板、地毯的清洁养护
代收洗、补、烫衣物
室内插花、装饰
代购日常生活用品
车辆清洗服务
家庭看护管理
宠物看护管理
C、为业主提供车辆接、送服务(付费并需要提前预约)
五、XX项目的安全保卫管理:
1、保卫部门日常工作内容:
24小时固定安全岗位的值勤
24小时流动岗位的安全及消防巡视
车辆停放的安全管理
特殊时间段道路车流、人流的疏导管理
2、保卫部门的设施设备:
中央控制室
与中控室连接的门禁对讲系统
设像监视系统
电子巡更系统
业主院落重点部位(厨房)设置烟感报警系统
停车管理系统(如有大规模公共停车位需要管理)
安防器材(对讲机、灭火器、警棍等)
3、保卫部门提供的委托性特约服务:
礼仪性保卫
短途护卫(主要为业主携带贵重物品外出时对人员安全护卫)
(以上两种服务提供时需要有物业管家陪同并属付费项目)
六、突发事件应急处理体系的建立
业主物业的安全性是本项目物业管理的关键所在,除提供一般保卫方式外,还应建立联动体系,保证在突发事件发生时及时控制事态发展,将业主的损失降低。应急处理体系流程如下:
1、遇有突发事件,业主通过门禁对讲系统向中央控制室报警(或直接找物业管家);
2、中央控制室接警情后分别通知所属物业管家、片区巡视保安、备勤保安赶赴现场,控制事态不继续发展;
3、由物业管家向值班物业经理汇报现场情况;
前期物业管理方案(二)
公司所属前期驻点项目客服部:
为有效开展驻点现场物业管理服务工作,实现管理工作程序化和服务工作标准化,实施品牌战略。根据有关法律、法规和物业管理相关文件,特制定前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案。
一、总体目标实施规范管理,保障服务质量。
二、明确前期驻点项目物业管理架构和相关岗位职责
1、明确前期驻点项目物业管理架构
公司对前期驻点项目物业管理实施专人负责制,统一标准对下设的各前期驻点项目客服部进行垂直管理,同时完善服务质量监督保障体系,即设立前期驻点项目品质保障部,由督察员按照《前期驻点项目物业管理服务工作实施暂行方案》和《员工手册》实施有效监督管理。
2、建立和完善前期驻点项目相关岗位职责。
三、建立和完善规范的工作流程和服务标准
(一)明确客服部工作计划
标准:由前期驻点项目物业顾问实行每周工作书面报告制度。
1、每周五下午17:00时前提交本周项目工作报告
报告内容包括:签约户数、未签约户数、存在问题及原因分析、客户意见和需求分析、工作改进意见、开发建设单位工作动态、工程现场情况介绍等。
2、每月提交现场施工进展情况书面报告和项目工程进度记录表
报告内容包括:工程进展情况、存在问题及原因分析、工作改进意见、开发建设单位工作动态。
3、下周工作计划 和重点。
4、合理化建议、意见
5、其他
(二)明确前期驻点项目负责人每周例会制度工作计划
1、每周例会通报各部门前期驻点工作情况,同时提出下周工作计划和重点
2、研究分析各部门工作报告
3、研究分析物业管理新动态
4、实施培训和沟通
5、研究分析服务质量报告
6、其他
(三)建立和完善前期驻点项目物业服务质量监督保障体系
1、建立前期驻点项目品质保障部,确定质量监督员
2、明确工作程序
a、督察员每天不少于对各部门驻点现场实施2次监督检查,并据实记录,不规范服务现场纠正。
检查内容主要包括:待人接物、仪容仪表、就餐、劳动纪律、现场秩序维护、清洁卫生、礼仪规范等。标准按照《员工手册》规定执行
督察员每周下午17:00前提交书面报告和分析改进意见
b、每月督察员书面调查销售部现场主管及现场直接联络人,同时对相关数据进行分析研究
具体调查内容,附XX物业公司前期驻点项目服务质量调查表
督察员每月底前提交书面报告和分析改进意见
c、每季度前期驻点项目负责人书面调查开发建设单位法人或直接负责人,同时对相关数据进行研究分析。
具体调查内容,附XX物业公司前期驻点项目服务质量调查表
前期驻点项目负责人在每月首次例会上提交书面报告或直接负责人,同时向公司办公会报告。
(四)协调各项目开发建设单位建立客户报告制度
1、制定规范的联系函制度
2、建立和规范例会制度
3、协助建立客户联系报告制度。
四、建立长效的改进机制
1、成立前期驻点项目物业管理服务研究机构
2、研究机构目前主要工作任务
a、研究和总结 项目开盘秩序实施计划
b、制订和完善前期驻点项目负责人、物业顾问及相关人员的岗位职责、现场管理制度、员工手册等。
c、编写物业管理服务方面培训通用的教材
d、有计划编写各项目物业管理方案
e、有效实施形象策划系统
f、有计划实施各楼盘的物业管理员工内部培训
g、做好新技术、新材料、新方案的研究工作。
前期物业管理方案(三)
一、物业管理前期筹备工作
(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。
(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。
(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工必须全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。
二、接管后的日常管理服务工作
(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。服务做到"十二字方针"(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。
(二)安防工作:
1、保安人员着装统一、整齐,待人要文明礼貌、热情。
2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗责任制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案。
9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。
10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理。
(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:
1、各业主(住户)应将全部常住人员情况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;
2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;
3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;
4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;
5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;
6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;
(四)环卫绿化工作:
1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。
2、生活区按幢设立垃圾箱,垃圾实行袋装,定点堆放、定期清运。
3、二次装修房屋共用部位保持清洁,对乱贴、乱画,擅自占用和堆放杂物现象定期清理。
4、做好二次供水卫生检查,定期清洗,并做好水质检验报告书;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度检查1次,及时清掏;化粪池每半年检查1次,每年要清理一次。
5、聘请专职园艺工对小区内的绿化进行细心保养和修整,按照绿化的不同品种、不同习俗、不同季节、不同生长期,适时确定不同的养护重点,制定不同的养护计划,为小区提供一个优雅的环境。
(五)环境和卫生管理规定
为了保持小区的干净整洁,为全体业主创造一个安全、文明、优雅、舒适的生活环境,特制定以下规定:
一、本住宅区内实垃圾袋化管理,各业主(住户)倾倒垃圾时应系好垃圾袋口,投放到楼前垃圾箱内。
二、本住宅区内任何公共场所均不得随地吐痰,不准乱倒垃圾、杂物、污水和随地大小便。
三、切勿将垃圾、菜叶、布屑、胶袋、废纸和硬壳等杂物投入下水道内,如使用不当而导致堵塞或损坏时,业主(住户)应及时通知管理公司进行处理并承担相应费用。
四、住宅区内任何公共地方,均不得乱涂乱画乱贴,违者应负责粉刷、更新费用,如属儿童所为,应由家长负责。
五、凡在公共场所乱贴、乱派广告、标语、传单者,除责令期限期清理现场、恢复原状外,还将视情况追究相关当事人的责任。
六、豢养宠物的业主(住户)应遵守有关规定,并妥善管理好自己的宠物,不得让宠物大声嚎叫以及在公共场所大小便。
七、保持小区的安静,不得在休息时间(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。
八、爱护小区绿化、不践踏草地、攀折花木,不在公共场所晾晒衣物
(六)加强二次装修跟踪管理,业主委员会协助管理处与业主签定二次装修有关规定的协议,每天检查一次,协调好邻里关系,引导业主按规定装修,共同护房屋质量。
(七)积极开展便民服务,建立热线电话,方便业主,为业主提供中介电话,方便业主购机船票、请保姆、请钟点工等。
(八)根据本小区情况,做到微笑相迎,热情周到,文明服务,竭尽努力让业主满意。
三、小区车辆管理规定
1、自觉遵守小区交通管理规定,爱护道路,公用设施,不乱停乱放;
2、管理区域内车辆行驶停放应注意前后左右规定的安全距离;
3、车辆管理员应提醒车主停放好车辆后锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内贵重物品应随身带走;
4、机动车辆在物业区域行驶,时速不得超过5公里,严禁超车,机动车辆在物业范围内禁止鸣号;
5、不准在小区内任何场所试车、修车、练习;
6、不准辗压绿化草地损坏路面、损坏路牌和各类标识,如有损坏应照价赔偿;
7、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆(机动车辆只能在停车场指定车位内停放,非机动车必须停放在专用场地内(消防车、警车、救护车除外);
8、不损坏停车场消防、通信、电器、供水等公用设施;
9、保持停车位清洁,不得将车上的杂物和垃圾丢在地上,有漏油、漏水时,车主应即行处理。
四、管理模式
(一)拟采取的管理方式
服 务质量是企业生存之本,管理处必须贯彻以下标准:管理无空挡,服务有标准,投诉有反馈,办事有时限,考核不迁就,奖惩有力度,满意见真情。物业管理要上水 平,就要发挥社区整体上下功夫,形成物业管理企业,业主委员会、社区居委会、公安派出所等部门紧密联系的"共建"机制。
(二)管理处组织机构
1、办公室:
(1)负责日常事物,代收报纸信件
(2)检查楼宇和绿化养护、保洁
(3)协调处理邻里关系
2、工程部:
(1)负责房屋质量检查
(2)建立设备设施维保计划
(3)做好日常维修保养工作
3、财务部:
(1)管好用好财务
(2)负责日常收管理费、租金、代收费等
(3)统购日常维修器材、分发器材
4、保安部:
(1)选好保安员搞好培训,管好保安
(2)加强消防检查,做好防火防盗维持小区良好治安秩序
(3)与街道建立联网治安,加强周边环境安全
(三)管理人员的配备
1、项目经理1人,全面负责小区日常事务管理。
2、物业主管及客户服务4人,负责楼宇的检查服务及收费等。
3、水电工6人,负责小区日常水电及工程维修。
4、保洁工20人,负责小区公共卫生,全日制保洁。
其中会所:万O
预计入伙时间: 年 月 日 介入期限: 年 月― 年 月 日
工 作 计 划 进 度
序号 工作内容 计划开始时间 计划完成时间 备 注
第一阶段 物业服务早期介入(初期)
1 就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案
2 与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》
3 组织物业前期介入人员实地考察名流印象.
4 就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调 项目施工图纸项目相关经济数据
5 根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督. 此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.
6 就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案
7 完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案
8 物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案
9 就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合
10 针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流 由物业公司制定培训方案,及内容.
11 制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查. (临时管理规约相关协议与合同) 12 印刷各类物业资料.
13 配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作
14 开盘期间物业办公设施设备的购置
15 以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补
16 就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求
17 热情迎接项目开盘
18 根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.
19 协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造. 此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)
20 整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司 此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.
21 对已整理出需施工方整的工程遗留问题交地产公司工程部落实整改工作。并做好签章手续
22完成正式接管项目的机构设置人员配置人员培训等各项准备工作 在3月1日前完成各类人员的招聘及岗前培训
23 与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在2009.3.1日前完成物业管理用房的装修. 由地产对物业管理用房进行装修.
24 完成正式接管项目所需的办公工程保洁秩序等设备的购置. 所需设备购置明细由物业公司向地产公司另行呈报
26 参与地产公司组织的项目竣工验收,并详细记录验收时所出现的工程遗留问题,为物业接管验收做好准备. 以地产公司通知时间为准
27 确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.
28 组织相关人员对楼盘现场勘察, 为接管验收做好准备工作
29 就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会
30 业主入伙手续办理,物业日常各项服务、管理工作正常开展 为业主提供优质的物业服务
31 完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。
32 完成项目保洁开荒作业
33 与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料
34 与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划 向地产公司递交业主入伙方案
35 完成业主手册编制及印刷 按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表
36 完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷
37 入伙的资料进行分户装放和编号
38 就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排
39 与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务 (电信装饰电力银行)
40 入伙流程的模拟程序
41 完成入伙现场人员的设置及环境布置 与地产进行协商
42 以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补
43 召开全体员工会议
44 热情迎接业主入伙
第二阶段 物业服务早期介入(强化期)
正式接管项目(时间暂时为:2008年 月 日―2009年 月 日)
第三阶段 物业服务早期介入(完成期)
各物业服务企业,业主委员会:
为认真贯彻落实市委、市政府关于加强“平安温州”建设的有关要求,根据市房管局《关于在全市开展创建“平安物业”活动的实施意见》(温房字〔〕27号)和区平安办、区综治委《温州市鹿城区行业基层平安创建重点工作责任制》、《温州市鹿城区社会治安综合治理重点工作责任制》(温鹿综治办〔〕2号)文件的要求,结合温州市鹿城区实际,制订如下创建实施工作方案。
一、指导思想
深入学习实践科学发展观,紧紧围绕争创“平安温州市鹿城”的目标,以开展创建“平安物业管理小区(大厦)”活动为载体,增强物业服务企业参与创建的责任感、使命感,进一步完善物业管理小区的安全防范体系,形成物业服务企业、业主、业主委员会、社区密切配合、齐抓共管的创建工作机制,督促物业服务企业贯彻《物业管理条例》等物业管理法规政策,依据物业服务合同约定,进一步规范物业服务行为,履行协助做好小区安全防范工作的义务,筑牢思想防线,提高防范意识,落实防范措施,提高应急处置能力,有效地预防和减少安全事故和违法犯罪活动,促进“平安温州市鹿城”建设深入开展。
二、创建目标
通过开展创建活动,使温州市鹿城区物业管理小区(大厦)安全事故、治安和刑事案件等发生率稳中有降,不发生因物业管理措施不到位而导致的有重大影响的恶性事故、案件和,力争通过三至五年的努力,全区85%的物业管理小区(大厦)达到新一轮平安创建的要求。
三、创建范围
温州市鹿城区已经实施物业管理的小区(大厦)
四、创建标准
1、物业服务单位与街道(乡镇)综治委签订社会治安综合治理责任书并抓好落实;
2、物业管理小区内必需的管理人员持证上岗率和到位率达100%,履行物业服务合同约定聘用的秩序维护员能满足小区治安防范工作需要;
3、物业管理小区内按照物业服务合同约定设立固定值班岗和流动巡逻岗,制订巡逻计划,秩序维护员按照计划昼夜巡逻;
4、物业管理小区有制订日常防范和应急预案,且定期组织开展安全防范知识培训和处置突发事件的实战演练;
5、在物业管理小区内可能引发人身伤亡事故的部位、场所和公共区域安全防范的重点部位统一设置文明规范、用语简洁的警示标识,告示注意事项,明确禁止事项;
6、物业服务单位对物业装修装饰的登记备案率达100%,与业主签订室内装修服务协议,组织开展巡查,及时发现和制止违法违规装饰装修行为并报告有关主管部门;
7、物业管理小区内消防安全设施按规定标准加强维护,并保证能正常使用,各类消防安全隐患及时得到整改;
8、居民楼二层以下住户的窗户应当采用防攀爬防撬功能的防盗措施,楼栋煤气管道、落水管等易攀爬处全部安装防攀爬装置;
9、物业管理小区执行公安机关制定的安全技术防范标准和要求,物业服务单位加强对楼宇对讲、电视监控等技防设施的管理并运转正常;
10、物业管理小区内全年不发生重大恶性刑事、治安案件和重大治安灾害事故,不发生居民入室、单位入室盗窃案件、机动车被盗案件;
11、业主对物业管理小区治安满意率达到90%以上。
五、实施步骤
1、宣传动员阶段(5月)。召开全区物业服务企业落实创建“平安物业管理小区(大厦)活动”工作大会,学习传达上级指示精神,部署创建工作任务,并确定创建示范点。
2、开展创建阶段(6月-10月)。各物业服务企业积极开展“平安物业管理小区(大厦)活动”创建工作,各房管所联系街道办事处和相关部门做好指导工作,确定考核制度。
3、企业自查阶段(11月)。各物业服务企业对各自一年来开展创建活动情况进行自查,总结经验教训,提出下步的工作思路,并将书面自查报告报房管部门。
4、考核评比阶段(12月)。由温州市鹿城房管分局在企业自查乡镇(街道)初评推荐的基础上,会同相关部门对各物业服务企业创建活动情况进行复查考评。
六、考评方式
创建活动每年组织一次考评。由物业服务企业申报,各乡镇(街道)初评推荐,最后由区房管部门牵头,会同相关乡镇(街道)、部门共同组织考评验收、表彰,被表彰的小区授予“平安物 业管理小区(大厦)”称号并授牌。对因领导不重视、措施不得力而发生重大安全事故的小区,予以一票否决,依据物业管理法规政策进行处罚,直至注销物业服务企业物业管理资质。
七、创建要求
(一)统一思想,加强领导。创建“平安物业管理小区(大厦)”是深入开展“平安温州市鹿城”系列创建活动之一,是推进新一轮“平安温州市鹿城”建设的重要举措。各物业服务企业要统一思想认识,加强组织领导,认真研究、制订创建活动方案、措施,扎实开展创建活动。温州市鹿城分局决定成立创建“平安物业管理小区(大厦)”活动领导小组,由莫光辉同志担任组长,詹里勋同志担任副组长,成员由、金涛、周毓雷、林凡、蒋振宇、包巨为组成,领导小组下设办公室,办公室设物业修建科,蒋振宇同志兼办公室主任,负责创建活动方案的制定、工作协调和督导。各房管所要成立相应的领导机构和工作机构,确定专人负责,具体抓好创建活动各项任务措施的落实。
关键词:物业管理;校企合作;高职院校
1校企共建实习基地
根据订单班物业管理专业人才培养要求及优质院校学院资金的投入计划,2018年校企共建校内物业管理生产性实训基地运行系统并投入使用。实训基地共分为2部分:室内物业管理教学设施设备实训室、校园物业师生后勤共管的运行系统,共建设投入70万元左右。室内物业管理教学设施设备实训建设能够满足我院物业管理专业师生校内实习实训的要求,校园物业师生后勤共管的运行app系统,此系统一方面充分让后勤资源教学化,另一方面维护校园后勤系统、教学系统、物业实训系统的秩序,为物业管理企业培养“无缝对接”的人才,提高物业管理专业人才培养质量。同时校企双方共建校外实习基地,满足学生认识实习、顶岗和跟岗实习的要求。
2创新人才培养模式,建设与改革人才培养方案
改变传统的教与学模式,形成一种校企合作,纵深发展的长效合作机制,推行重庆水利电力职业技术学院与丹田物业管理有限公司一体化的人才培养模式,真正的将物业理论知识与实践教学在校企双方进行,以学校和企业为学习基地,交替转换教学场所的创新人才培养方案。按照“丹田定制班”人才专业技能的特点与培养要求,双方建立“1+1+1”人才培养模式。1年学校为主的基础教育+1年校企共同的专业培养+1年企业为主的实习。第一学年“丹田定制班”学生在重庆水利电力职业技术学院按照专业教学计划,扎实地学好职业基础必须课,教学的主体是学校。第二学年,根据订单班的课程教学计划和校企双方签订的人才培养协议的规定和要求,一半时间在学校完成职业技能必须课,另一半时间在丹田物业管理有限公司采取师徒制的模式完成职业训练必须课。第三学年,学生直接到丹田物业管理公司全国项目中的任意几个项目中进行顶岗实习,根据第一和第二学年的理论和实践知识的学习,在顶岗实习前或实习中基本确定自己适合的岗位类型,经过一年顶岗实习,为拿到毕业证的第一天成为该公司的正式员工形成“无缝对接”,实现“招生即招工,毕业即就业”的人才培养模式。
3校企资源优势互补,创建校企“互聘互用、协同育人”双师合作模式
物业管理行业作为朝阳行业,对物业管理专业人才的需求与日俱增,对物业管理专业教师能力要求也更加专业化。学院物业管理专业老师所掌握的行业发展状况、实践知识和实际具有一定的差距。目前学院教师很难胜任现代学徒制的实训教学任务,企业专业教师(师傅)具备娴熟的服务管理实践技能,能生动形象的给学生讲述物业实践方面的知识,“校企合作”定制班将不定期的请丹田物业的专家给我院的师生开展讲座,2017-2020年“丹田定制班”开展的讲座如表1所示。同时,丹田集团及丹田物业管理公司为我院物业管理专业老师提供到企业兼职锻炼学习的机会。为学习国际物业管理先进理念、先进技术、物业管理标准、制度、质量评价体系,提高双方教学团队专业水平,丹田物业管理公司组织校企双方教学团队赴新加坡CBM公司进行了学习交流,校企团队对CBM企业组织架构、人事管理制度、绩效考核评价标准、工资分配制度、专业标准操作流程、专业质量评价体系、员工培训制度、节能管理措施等方面进行了全面的学习,对先进设备、仪器、工具、清洁保养试剂的使用进行了观摩,并到具有代表性的物业项目现场进行了实地参观、体验,与CBM员工交流,学习企业文化建设经验、项目管理经验。双方在资源优势互享的基础上,为教师们提供国内外顶岗、交流学习的机会,在理实方面均提升了老师的教学能力且开阔了眼界。
4校企联合申请物业管理行业继续教育学习成果认证、积累与转换
为落实中国物协物业管理行业学分银行建设工作,在职业终身教育理念指导下,通过行、校、企资源共享,优势互补,形成行业人才共同培养模式,并探索建立物业行业认证单元,探索实现物业管理行业非学历证书与学历教育专业证书体系之间的横向沟通,以及不同层次学历教育之间的纵向衔接,搭建物业管理行业人才成长终身学习立交桥。促进不同类型学习成果之间的互认和转换,探索资源共建共享与学分互认机制。进而构建基于学习成果认证制度的学习型物业服务企业的路径、方法,为行业从业人员职业发展、知识更新、技能提高创造条件,促进学习型行业(企业)建设,提高物业管理水平,促进行业可持续发展。
4.1制定学分认证制度
根据各种学习形式,按照学时、难易程度、实践性等制定学分认证制度,学生及从业人员可根据自身职业发展规划,自主选择学校、企业、在线开放课程参加认证单元学习、培训,通过权威认证获取职业发展所需认证单元学分。
4.2制定成果互认制度
制定学生技能竞赛、企业顶岗实习学习成果认证制度,企业员工工作经历、工作经验、继续教育学习成果认证制度,职业资格证书、技能证书、研究成果、专利技术认证制度,实现成果学分转换。
4.3制定学习成果认证制度
根据学分认证标准,制定学习成果认证制度,按照学历教育课程或岗位的认证单元,计算累积学分,进行学历及职业定级。
4.4校企双方师生进行全国物业管理项目经理岗位技能培训
丹田物业管理有限公司联合深圳房地产和物业管理选修学院首先对双方教师进行全国物业管理项目经理岗位技能培训,让教师们成为名副其实的双师教师。然后寻找合适的机会再对“丹田定制班”的学生进行相关培训,使定制班学生走出校园走进物业企业就能独当一面。
5结束语
21世纪世界经济、科技与教育一体化发展趋势非常明显,髙等教育逐步从经济社会的边缘走向经济社会的中心,加强髙校与企业的合作成为一种世界性的发展潮流。高职教育作为我国髙等教育的重要组成部分,在快速发展的同时,改革传统的人才培养模式,走校企合作教育之路,是髙职教育的重要战略选择,大力推进校企合作已成为高职院校可持续发展的关键。
参考文献:
[1]王林.“工学结合、校企合作”人才培养模式探析[J].教育与职业,2008(7):27-29.
[2]胡晓聪.基于现代学徒制的高职园林技术专业人才培养模式探索[J].产业与科技论坛,2016,15(24):198-199.
[3]陈千诰,余江霞.高职连锁经营管理专业现代学徒制人才培养模式实践研究[J].湖北工业职业技术学院学报,2016,29(2):16-19.
[关键词]物业管理 员工 培训
一、现有培训中存在的问题
1.物业管理企业管理者在培训观念上的误区。一些物业管理企业为了减少支出,由于对培训存在错误的认识,认为员工已有一定的知识,在工作中会自己摸索和学习而采取不培训或是简单了事的做法。具体表现为:第一,认为培训价值不大只是给别人做嫁衣:管理者认为市场上劳动力供过于求员工走了可以再找或是他们认为员工得到了知识与技术后容易跳槽;第二,培训成本高组织负担不起:部分企业只注重眼前利益而放弃了培训;第三,新员工会自然融入工作:据统计约有80%的企业没有对新员工进行有效的培训直接将其分配到工作岗位上去。
2.培训过程中过分注重课堂教学及文件化程序。这种做法不能适应物业管理多工种的实际情况,也不能提高员工培训的兴趣和效果。应该根据实际情况因材施教。
3.培训作用发挥不高。许多员工经过培训后时间不长就忘记了培训内容或者对培训的内容缺乏具体运用的机会,导致培训没有发挥应有的作用。
4.过分注重理论知识的培训,实践训练较少。培训仅靠理论知识的学习是远远不够的,物业管理可以说是实践性很强,除了基础性的理论知识外,需要大量的实践经验的积累和较高综合素质的支撑。因此要将培训和实践、专业知识的学习与综合素质的提高有机结合起来。
二、培训内容
1.职业道德知识的培训。职业道德可以促进企业发展,可以帮助企业进步,也可以给每一位忠诚地服务企业的员工带来利益和幸福。职业道德随着职业的出现而出现,并且,其内涵逐步深化,其作用不断增强。企业越是发展,对于职业道德建设的要求就越迫切。加强职业道德建设,建立企业新风,要求各岗位各工种的从业人员掌握职业道德基本原则,牢固确立服务客户、服务企业、服务他人的职业道德观。因而,学习职业道德基本知识,对于每一位物业管理从业人员都十分重要。
2.物业管理企业相关知识的培训。该类培训是为了让每一个员工对物业管理企业的历史、现状、企业文化、未来规划、管理服务理念、经营范围、内部规章制度、人力资源管理等有一个全面的了解。
3.物业管理工作基础知识的培训。该类培训主要是让管理人员及操作人员熟悉并掌握与企业管理、物业管理相关的基础知识。
4.物业管理从业人员专项技能培训。旨在让物业从业人员能够按照物业管理服务合同约定,通过对房屋建筑及与之相配套的设备、设施和场地进行专业化维修养护管理以及维护相关区域环境卫生和公共秩序,为业主、使用人提供服务,同时提高物业从业人员的服务意识,提升服务技能。
三、员工培训的实施
1.对培训进行具体的分析。一个物业管理企业开展组织培训工作,就意味着该公司内部出现了薄弱环节,要采取某种培训项目来弥补。因此,对培训项目必须进行工作分析、比较分析,发现公司现状与理想状态之间的偏差。(1)组织分析。结合物业管理企业的年度经营管理发展计划,分析企业及各部门需要哪些培训以保正计划的实施。(2)任务分析。据物业管理企业的工作内容分析个人需要进行哪些培训才能保证任务的完成。(3)个人分析。依据物业管理企业的人力资源现状分析哪些人需要培训培训的具体内容是什么。
2.在实施培训前明确企业所培训的对象并对其进行合理分类。和其他企业一样,物业管理企业员工构成基本可分为操作层、管理层和决策层。由于物业管理的服务性特点,物业管理企业又具备自己不同的特征。对于一般的员工,因为其工作内容不同,对其培训既有相同要求又有不同要求。培训最忌讳培训对象水平的参差不齐,因为设计好的课程很难满足不同水准的各类管理服务人员同时需求。
3.制定适合企业的培训方法与技术。为了避免培训的盲目性,使培训真正达到预期的效果,在培训前要在进行充分的调研的基础上,制定培训方法和技术。人员培训是一项在时间和金钱等各方面花费都比较大的工程,在企业实际工作中,对不同人员的素质提高也有轻重缓急。企业培训的对象主要是成年人,且成年人一般都具有一定的社会经历及成熟的思维能力。因此,为了最大限度地提高培训的投资效益,就必须根据企业发展的需要和个人发展的具体情况,合理地确定培训对象和选择培训方法和技术。
培训计划的制定既要符合实际工作的需要,又要能够满足各类人员的要求,根据培训的具体目标,灵活机动地安排具体的培训计划、方法和实施方案,使培训能够达到预期的目的。
4.培训控制。培训控制的目的是为了监视培训活动以保证培训活动按计划进行并纠正培训过程中的偏差。可采用培训签到制、教员评语制等方法。还可在每次培训结束时对员工进行考核并将考核成绩纳入绩效考评与员工的待遇挂钩。
5.分析评估培训效果。每次培训工作结束后,要结合员工的培训总结、表现等方面对本次培训的效果进行分析评估,以便在今后的培训中采取更好的培训措施。正确做好培训的评估分析工作也是培训工作的一个重要环节,也可以为下次培训提供经验。分析评估应从有效性和效益性两方面进行评估,并最终形成评估记录,为今后的培训工作提供借鉴。对于企业来讲培训的内容和效果还应与员工的升迁、任职相联系增强员工参加培训的热情和动力,将员工素质的提高与企业的发展及竞争力的提高有机联系起来。
员工的培训一方面是提高员工的知识水平、服务水平和综合素质,另一方面是增强了员工对企业的认识,传承和发扬企业文化,凝聚企业力量,创新服务观念。在员工培训方面,首先要解决的是思想认识问题,让员工融入到企业中,通过培训让员工感受到在企业工作自身利益有保障,有自己成长和发展的空间。企业为自己施展技能和才华搭建了平台,树立员工忠诚于企业的思想,坚定为企业效力的信心,增强做好各项工作的责任感,培养员工与企业同呼吸、共命运的品质,从而树立员工的大局意识和发展意识,激发员工的工作热情、活力和不断创新的能力。
参考文献:
[1]杨杰.组织培训[M].北京:中国纺织出版社,2003.4.