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【关键词】计算机信息化 税务数据管理 对策
随着国内税务系统的不断完善,国家开始加大国内税务系统信息化建设力度,从而对税务信息数据进行有效、合理的更加科学化、信息化、系统化处理和管理,实现国家税收、信息一体化。众所周知,税收数据信息是税收管理的基本工作内容,而对税收数据信心进行计算机信息化管理,是在一定程度上提高纳税人税务登记、纳税申报信息、汇总统计、税票核对、金库对账以及税收会计账的工作效率和工作质量。
1 国内税收数据管理工作的发展现状
1.1 缺乏对计算机信息化建设的认知度
目前,国内税务管理部门在税收数据计算机信息化建设方面欠缺认知度,“重环境建设,轻实践应用”的现象较为普遍,虽然在计算机信息设备方面加大投入力度,但是在计算机应用信息技术方面严重缺乏认知度,仍然存在耗费大量人力进行数据信息的管理工作,无法对税收数据进行计算机信息化管理,在更无法充分发挥先进的计算机设备与计算机信息技术有效结合后的作用,难以体现当代信息化对提高税收业务工作效率和工作质量的优势。
1.2 缺乏对税务数据信息设备进行系统化建设
随着计算机信息的广泛应用,计算机信息化发展逐渐被应用到国家税务管理工作中,然而,国内税务部门由于对计算机信息化发展存在认知度不足的情况,导致许多税收业务信息设备没有配备相应的计算机信息技术和专业的数据信息管理人员,以致国内当前税收业务数据信息管理仍然停留在传统的手工数据信息记录、管理阶段,再加上税务部门缺少既是计算机信息专业又深知税收业务流程的综合性管理人才,更为国内税务部门建设数据信息化雪上加霜,在一定程度上制约国内税务计算机信息化建设。当前阶段,国内税务部门的信息数据管理工作人员多为计算机专业的人员,由于对税收业务流程不熟悉,在一定程度上就无法利用现代化计算机信息技术对税务数据信息进行有效管理;而还有一种情况就是,税收管理人员熟悉税收业务流程,但是缺乏计算机数据信息化管理知识,在一定程度上对国内税务部门的数据信息化建设带来一定的局限性。
1.3 缺乏税收数据信息管理规范
国内当前税收计算机信息化建设,在对税收业务的数据信息有效采集的过程中,缺乏管理规范,存在管理漏洞。再加上对纳税人的指导程度不够,使纳税人在进行身份记录以及申报纳税信息的过程中,经常会发生个人信息填错的情况,最为重要的是税务部门的工作人员的文化素质的参差不齐,也为税收业务进行数据信息采集埋下误差隐患。
基于国家税务部门能够对纳税人进行准确缴税,就要求在负责初始申报与纳税核定工作方面的工作人员具有较高的业务水平。然而,国内税务部门存在税务工作人员的业务水平和掌握的业务标准不统一的状况发生,再加上个人素质的欠缺,致使在给新的纳税人办理业务的过程中,无法对企业所属行业、财会制度、应缴纳税种进行准确的申报和记录,最终这些存在误差的纳税人信息不断进入税务部门信息中心的计算系统中。
2 加强计算机信息化在税务数据管理的应用对策
2.1 加强对计算机信息的应用管理
国内税务部门应加强计算机信息设备和计算机信息技术双重发展,不仅要加强设备的引进,还要对计算机技术及其专业化、系统化的人才进行综合培养,达到既掌握税务业务流程又能根据自身计算机信息技术对税务数据信息进行税务数据信息采集、数据信息转换、数据信息分组、数据信息组织、数据信息计算、数据信息检索、数据信息排序等相关工作,将所采集的纳税人个人信息严格按照税务数据信息管理制度进行日常管理,并且将数据信息转换成计算机能够接收的形式呈现出来,然后利用计算机信息技术对纳税人的信息进行有效的分组管理,并有效整理,通过整理后的纳税信息进行相关数据信息处理,有效结合计算机自信息技术将纳税信息保存起来,以便后续工作的使用,然后按照不同层次、不同分类进行排序。
2.2 完善工作机制
国内税务部门应加强工作机制管理的工作,在实际计算机信息化应用中,不断完善工作机制,建立数据统一管理、具体工作各执其责又信息共享的工作机制。由于计算机的操作广泛性,使每个使用者都可以从系统中进行输入、输出操作,因此,国内税务部门应加强税务信息管理使用者的操作管理,并制定相关的操作规范,使其明确自身工作的职责,并对其职责范围内的工作进行有效的监督管理,税务数据信息的管理不能单单只靠部门去管理,发动全员进行有效管理才是真正意义上的管理。
2.3 加强计算机信息应用系统的整合
国内税务管理部门应加强计算机信息应用系统的整合,而且要以税务业务为整合核心,将相关的征税、缴税、纳税的信息数据通过计算机信息进行有效的数据整合,并制定相关的整合标准,以此标准为重要操作基础,建立和提供一些列的数据信息,从而便于税务部门的管理人员便于数据复制和嫁接工作的进行。须知,系统整合需要分层次、阶段进行,因此,要加强应用软件、信息技术和管理制度上的交换和共享,实现应用系统与新型应用系统的整合。将纳税人信息查询、管理以及储存进行一体化建设,并有效保持其应用的稳定性,从而解决信息化发展中的现有系统相对比较独立、数据共享差和整体效益不高的缺陷,进一步提高国内税务部门的工作质量和工作效率。
3 结束语
现阶段,国内税务数据信息计算机信息化管理成为国家税务部门未来发展的主要方向,因此,国内税务部门应加大对计算机信息化建设的力度,引进先进的计算机信息设备,招收既了解税务业务流程又具有专业计算机信息技术的人才,对计算机信息系统进行有效整合,充分发挥计算机信息技术在税务业务工作的作用,从而推动国家税务工作持续、稳定发展。
参考文献
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国有企业三年改革脱困的两大工作目标基本完成后,如何进一步加快建立现代企业制度的步伐,推进企业管理创新,应对加入WTO面临的挑战,这是一个带有战略性、全局性的重大课题。作为企业管理核心内容的财务资金管理,已成为当前企业管理工作中最薄弱的环节之一。那么,现阶段企业财务资金管理中的突出问题是什么?抓管理到底应该从哪里入手?
现阶段企业财务管理中的突出问题
近年来,随着企业集团的发展和母子公司体制的建立,财务资金管理中的问题愈加突出,财务风险日益显露,其表现主要有以下三个方面:
(一)信息失真,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成。出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了子公司的实际经营状况。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理和社会监督的效果。
(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制的现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因监督者没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,故而难以及时有效地发挥作用。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金入不敷出,依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。由于监督工作不是即时的而是滞后的,不出问题则已,一出问题则触目惊心。很多企业领导对自身家底财务状况不清,财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。
(三)资金散乱,使用效率低下。资金的节约是最大的节约,资金的浪费是最大的浪费。在以货币为媒介的市场经济条件下,企业营运必须牢固树立以资金为核心的观念,最大限度地追求资金的使用效率。目前,企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍,一些集团旗下各子公司设立的账户少则数百,多则逾千,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,占用不尽合理,货款拖欠居高不下,产成品资金有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。
大力应用计算机信息技术,加强和改善财务管理
加强和改善企业管理要有新思路、新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。
(一)要以财务管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的理念,已成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。
(二)要从薄弱环节入手,首先建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统。目前我国多数企业在采购、库存、分销、成本核算等环节的财务信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,借助计算机管理软件应用予以取代,使管理工作的“手”伸长,“眼”变亮,透明度增加,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。中国石油天然气股份有限公司建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业公司和总部的财务管理信息系统,实现了“统一计算机平台,统一规章制度,统一监管”,并可随时准确出具满足国内外投资者和管理者要求的财务会计报告,集团公司对下属分公司、子公司乃至各采油厂都可实施穿透查询,减少了管理层次,加大了管理幅度,加强了事中控制和监督。
(三)要积极推进企业财务与业务一体化的工作。财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,应用统一的计算机财务管理软件、实现财务信息与业务流程一体化,进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。企业应结合实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。烟台汽车制造厂以财务管理为中心,以成本控制为重点,初步建立起了产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,实现了“所有原始凭证一次录入,所有的业务核算及登记全部由计算机一次自动完成”,将车间、仓库、生产、供应、财务各系统紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一。
1、物资部门计算机硬件设备更新及升级改造的重要性
计算机是物资信息化建设的重要基础设备。铁路物资部门是路局较早实现计算机辅助办公的部门之一,通过长期的应用,计算机在物资部门中发挥的作用越来越大,从简单的收发料统计到复杂的物资管理信息系统的应用,都离不开计算机系统。但是,由于资金紧张致使铁路部门计算机使用周期较长,有些站段业务部门目前使用的计算机早已不能胜任当前繁重的运算和大量的数据流处理。因此,大大影响了工作效率。而且由于硬件老化日趋严重,计算机的不稳定因素也越来越多,所带来的危害更是层出不穷。系统的故障,大多可以通过重装系统解决,但是,硬件引起的故障,则会直接带来无法估量的损失。例如,硬盘数据丢失,会使多年来保存的各种数据、重要文档资料等丢失。尽管现在物资部门有比较完善的数据备份制度,但是,计算机硬件出现问题是没有任何预见性的,由此可见计算机硬件系统稳定工作的重要性。为了配合物资管理信息系统在物资部门的推广和应用,物资处专门为各段业务部门进行了计算机设备的更新,高性能的计算机早已全部配备到位,计算机硬件性能的提升必将会使物资管理信息系统运行更流畅,数据保存更安全,计算机系统运行更稳定。
2、物资管理信息系统网络安全管理的重要性
网络上各种应用的快速发展使得网络安全问题日益突出。一方面,铁路系统各部门纷纷通过网络技术建立了自己的内部网络进行信息资源共享和各项工作的拓展,由于个别人计算机病毒防护意识较弱,致使计算机病毒在铁路系统内部网络上大范围的传播,从而影响了网络整体的速度和系统运行的稳定性。另一方面,利用开放网络便利的同时也涉及到了网络数据的安全问题,即在向外部共享自己的公共数据的同时,怎样保护内部私有数据,诸如部门业务信息等不受外部网络非授权的非法访问也是一个急需解决的难题。
网络安全不仅关系到物资部门专用软件的稳定运行,也关系到物资重要数据的保存和传输安全。面对如此严峻的网络安全威胁,就使得我们在网络应用的开展中不得不对数据安全问题加以特殊重视。物资部门通过多年的研究和技术改造已经使数据传输和物资管理信息系统软件运行的稳定性及安全性有了显着的提高,但是,面对各种层出不穷的新问题,我们还需要不断地改进和提高。
3、加强物资人员培训,大力培养复合型人才
路局物资处每年都要举办多次物资管理人员培训,这足以看出物资部门对提高物资管理人员综合素质的重视。随着物资管理信息化进程的不断深入,培养物资部门复合型管理人才的培训也会越来越多。
物资管理信息化的过程就是多种资源整合的过程,管理、信息、人员、事务……都要通过信息化整合在一起。要做到这一点,一个十分重要的问题就是物资管理信息系统软件的策划和设计要从应用者和应用环境的实际出发,做好“微观对接”。但是,目前物资部门既懂得业务知识又懂得信息化的人才稀缺,人才匮乏已经成为物资信息化建设过程中的一大瓶颈。因此,对拥有单科知识和多维知识、网络知识和实践能力、专业知识和管理能力的复合型人才的培养是当前最急迫的。我们应尽快完善物资信息化建设的整体思路和发展战略,选;隹一个切入点,并且开始大力进行复合型人才的培养和骨干的培训,尽快建立起物资部门复合型人才队伍,以适应信息经济和物资管理信息化发展的需求。
4、加强物资管理信息系统应用软件的开发
物资管理信息系统自2006年在物资部门正式运行至今已经4年了。在这4年中,通过物资管理人员和系统开发人员的不断改进及完善,已经能很好地适应物资部门的日常工作。但是,由于程序开发较早,物资管理信息系统还是基于C/S模式的应用程序,这种模式给系统的维护带来了很大的不便,基于B/S模式的物资管理信息系统正在研发中。物资管理信息系统C/S模式与B/S相比较,主要存在两个重大方面的区别:一是技术上的区别;二是软件模型上的区别。在技术上,B/S模式采用了W ebBrowser/Server技术,这是一种以服务器集中/多用户并发为主技术。随着lT技术的飞速更新,基于互联网的应用软件将是未来软件系统发展的主流,而且随着物资管理信息系统应用的深入,铁路系统对路局物资管理也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使用统一的软件,可以加强对全路物资采购及配送的统一管理,有利于提高企业物资信息的真实性,有利于提高企业物资配送的效率,有利于提高整个企业的物资管理水平。
5、加强物资部门与路内其他单位间的协调和沟通
工作协调是做好物资管理工作的重要保证。物资管理工作是个特殊岗位,在日常工作中正确处理和协调好与各方面的关系十分重要。应正确处理好物资采购与物资配送的关系,积极宣传和强调两项工作同等重要、相互依存,不存在谁是第~、谁是第二的问题。
由于物资管理工作性质的特殊性,应加强相互间的沟通和学习。好的工作方法和在工作中遇到的新问题相互借鉴、相互讨论,必将会加强各单位物资部门间的沟通和交流,好的工作方法和科学的管理理念也将会在物资部门间广泛传播。
结语
物资管理信息化建设是一个长期而持久的巨大工程,物资部门作为一个重要的后勤部门,除了要提高管理水平,优化物资采购和配送流程,还应以服务为宗旨,全心全意为铁路各基层单位做好后勤保障工作。物资管理信息可以成为连接多个部门,实现物资合理分配使用的纽带。物资管理工作者是铁路中长期规划建设的后勤保障部队,不但要适应新形势的要求,克服保守思想,增强忧患意识,克服守旧观念,强化创新意识,还要加强学习,提高自身素质,掌握多种技能,努力使自己成为一名复合型人才。
[关键词]档案管理;信息化;建设
0引言
档案在机关和组织中具有很大的文字保存价值,通过图表音像等方式,方便今后的资料留存。是资源信息的统一载体。但现在很多单位存在档案资源管理冗杂、保管条件较差、资料利用率低、管理人员的专业知识能力有限等一系列问题。所以信息化档案管理是解决这些问题的有效途径。
1档案信息化管理的特征
1.1存取自动化管理
在档案管理中现代化信息技术广泛应用,无论是电子档案或电子文件生成,还是传统的纸质档案,在存取的时候都要运用自动化管理。
1.2信息资源的智能化发展
在信息化条件下开展档案管理,电脑取代传统的体力劳动并要进行一部分简单重复的脑力劳动,因而档案工作人员有大部分精力把自己的劳动集中于档案的深度开发领域上。针对档案信息管理的深层次开发就是档案智能开发,主要提供有效的系统加工精炼信息,要满足不同层次、不同角度的需求。
1.3档案信息资源的网络化推进
网络时代是世界发展的主要趋势,计算机在信息获取以及传递上打破时间、空间限制,方便快捷的方式有效满足了人们目前的需求,因而档案网站、数字档案馆也随之产生。当这些部门不断增多并且得到普及的时候,其档案信息资源在信息化条件下可以得到共享。
2档案管理信息化措施的有效开展
2.1管理设备统一调配
为了让档案变得具有流动性,并且能够方便查阅,并将纸质档案信息逐步转化为数字化信息,实现这一技术要依靠网络化设施的配备,实现计算机网络部门的全覆盖。计算机档案管理系统要得到充分的运用:因为其功能有档案的自动编目以及检索、档案自动全文存储与检索等相关的信息化工作流程。因此,使用的计算机要型号和规格统一,这是档案管理信息化的硬件保障。计算机内部要运用内存较大的高容量载体,满足数字信息的全部要求。在各单位档案数量逐步增加的过程中,档案部门库房压力也增大,同时面临纸质档案的自然老化以及人员管理不科学造成的损坏,所以大容量的载体运用能够有效地解决这一问题。工作中运用计算机的磁盘存储以及光盘存储系统,尤其是光盘存储系统,能够解决现有档案存储难点。高容量的存储载体不但能解决工作量大的问题,并对档案的搜索分类带来便利。行业中的“地面通信骨干网”快速的实现档案的交流以及共享。高速信息网络中快速的信息传递和丰富的信息资源提供全新的档案管理方式,并且成为信息时代的信息管理和交流工作的重要基础。因而档案管理也要逐步适应这一趋势,选用规范性、通用性及稳定性的档案管理体系,实现档案的信息、传输资源共享。
2.2规范化的管理机制
档案信息化建设中,应明确相关的责任,确保网络以及数据的安全运行,需要从实际情况出发,有效制定相关制度和管理章程。档案管理部门关键是要严格地根据国家的相关政策进行制度建立,以期建立适应信息化建设的档案管理制度。第一,对档案管理的流程以及技术进行管理和规范,将工作环节和工作流程细化。第二,建立制度相关的安全管理措施,尤其是在电子文件以及电子档案这部分,要确保档案的安全完整性。工作人员在工作中要有高度责任感,具备负责的工作态度以及树立服务思想。在效率上求发展,让其在平凡的岗位上创造不平凡的工作业绩。制定统一的档案管理标准。档案信息化是档案管理中的重要标准之一。并且档案馆标准化的管理流程有:档案整理标准、统计标准等,这些相关标准可有效平衡工作情况,对工作情况也可做到量化检查。如果评定过程中没有各项标准的设立,其信息库资源建立衡量标准不完善,则不能监督信息数据库,保障其合理性工作过程中各个单位的档案部门按照标准统一开展工作,各部门各自为政,自成体系,就不能形成畅通的档案网络建设,资源共享也不会得以实现。
2.3需要建设复合型的管理队伍
第一,档案信息化建设的基础是档案管理人员队伍的检查,其队伍的建设对信息化发展速度以及质量产生重要影响,所以在平时的工作中培养人员的信息化意识非常有必要,很多档案管理人员工作时间比较长,习惯于传统的管理模式和管理体制,对计算机、网络在主观心理上就非常排斥,特别是前期使用中因为技术操作不熟练导致工作速度没有传统方式快,导致对计算机网络信息技术的应用持怀疑态度,因而要经常给工作人员普及相关知识,让其对信息技术的优点有全面了解,使其在平时的运用和学习中具有主观积极性。第二,档案信息化是指在信息查阅中要自动登记、辅助立卷、检索,因而其传递和安全利用都是在计算机上进行实施。所以管理人员就要对计算机操作流程熟悉并且能熟练地开展操作,掌握相关的系统网络安全知识,确保管理中的安全与完整性。管理人员在立足本职工作的基础上,强化其自身的学习意识,对信息教育培训进行参与,更新专业知识,对业务素质和工作水平进行熟悉。档案工作人员明确自身的工作职责和义务,不但做好档案的收集和保管工作,并且为基层服务提供比较优质的档案服务,并强化自身的法务档案意识,严格执行相关的政治和工作纪律。档案部门也要举行相关的业务培训交流,让工作人员说出自己工作中面临的困惑以及平时的工作感悟,有好的经验大家可以一起分享,并创造条件聘请专家进行上门业务指导以及座谈交流会,在工作交流和经验分享中,提升自身的工作能力和工作效率。
3结语
信息化管理能够让档案管理制度得到初步完善,在设备统一调配,管理机制规范以及管理队伍建设的过程中提升整体的管理水平,加大管理规模和管理范围,有效推进信息管理流程。
作者:张艳 单位:大港油田勘探开发研究院
参考文献
以会计点算化为基础,实现内部核算和管理的有效连接
财务管理的核心工作就是进行会计核算,也就是以货币作为核算的计量单位,对公司的各项业务运用专门的方法进行全面系统的确认、计量。其中公司的主要业务有:收入成本的核算、原材料购买和领用、应收账款和应付账款的收付、资金的筹集和投资、收入、成本、费用的核算等。会计核算作为财务管理的重要工作之一,其应该符合财务管理的各项要求,确保会计核算获得的数据能够为财务管理提供充分的数据和信息。因此,在财务管理过程中,应该以会计电算化作为核算的基础和起点。用会计点算化核算代替传统的手工记账核算方式,获得电子形式的会计核算信息。并且将会计电算化系统和公司的财务管理系统进行有效的结合,确保财务管理系统在第一时间能够获得来自财务管理部门的会计数据,实现财务管理的高效实施。进行以会计电算化为基础,建立内部核算和管理有效连接的方式,不仅能够降低会计人员的工作强度,而且还能够极大的提高内部管理的效率,真正高效的实现财务管理的最终效果。
以预算为中心,实现预算执行控制前置
预算是进行财务管理过程中的最基本和最重要的任务,预算的准确性直接影响着公司最终财务管理的有效性。如果预算数值相比实际数值较小,可能导致公司在筹集资金或者购置原材料的数量不足,面对具有巨大潜力的市场,公司不能很好地抓住机会,实现公司的快速发展。如果,对于市场前景的预测过于乐观,可能导致公司资金筹资和设备购置过多,最终导致公司的筹资成本和分摊到产品上单位固定成本过高。因此,进行合理有效财务预测在整个财务管理过程中发挥着极其重要的作用。水利行业从事的都是国家的大型水利项目,进行有效的财务预测更是和公司的筹资及其融资存在着重要的关系。如果筹资不足会使公司失去或者错失良好的投资机会和施工时期。如果筹资过多可能导致公司的资金不能得到合理有效的利用,导致浪费现象的发生。传统上都是采用手工方式进行财务预算工作,这不仅会使工作的效率低下,而且不利于财务管理部门进行合理的调整,是整个管理过程中存在着诸多的问题并且效率低下。将采用电算化技术进行财务预算管理,并将这些预算决策进行前置处理,不仅能够极大的提高预算的准确性,而且还能够使水利行业合理有效的进行资金的筹措和项目的投资安排。总之,进行财务预算信息化和前置化处理能够确保投资于最佳的项目,获得各部门所需的充足资金。
创建信息化互动平台,加强相关部门之间的监督
关键词:会计信息化;企业财务;提高
计算机技术的运用十分广泛,尤其在企业财务管理中,通过利用现代化技术与会计管理有效融合,进而在企业日常工作中进一步提高财务应用范围,推动企业经济全面化发展,提升有效的经济活动的信息化信息,促进与时代日新月异的发展变化。会计信息化是一种有效的结合,与信息处理技术以及管理知识的有效接触,进而得到进一步完善融合,在企业发展上,会计信息化是非常重要的,而且不容忽视,下面结合相关问题进行探析,进而提出对应的措施,希望可以为企业经营与管理提供全面的发展信息。
1 会计信息化的深刻内涵
会计信息化是随着经济体质改革不断发展而来的,也是与信息时代相互融合的发展产生的,是科学发展必然结果也是历史发展的要求,具体来讲,企业中财务制度与管理的完善需要进一步提高,也有利于提升企业在社会环境中进一步提升,也有利于提升企业办公效率,通过会计信息化,给企业制定了科学的管理策略。对于企业的发展以及我国经济发展具有深刻的意义。
2 会计信息化下企业财务管理的优势
2.1 提高了工作效率
计算机与网络的应用大大提高了企业的工作效率,对于财务部门来说,同样如此。会计工作包含了大量的核算工作,精细复杂,会计信息化的实现,对于会计数据的搜集和处理变得简单并且精准,大大节省了工作时间,提高了企业决策制定和管理工作的效率。另外,网络技术拓宽了办公环境,工作不仅可以在企业里完成,在条件允许的情况下,可以实现家庭办公。信息数据可以随时随地获取,不受时间和空间限制。
2.2 提高了业务协同度
会计信息化使得信息在各部门之间实时传达,提高了企业内部各部门之间,企业生产经营各个环节之间的业务协同度,同时也提高了企业与外部之间,例如企业与供应商的业务协同度,从而保证企业生产运营活动的顺利进行。会计信息化使得财务部门和会计部门之间的界限变得模糊,企业不再需要对财务部门和会计部门做严格的区分,企业组织从垂直式向扁平化发展,降低了管理成本。
2.3 提高了集约化管理水平
会计信息化充分利用信息技术和网络,使会计流程发生了质的变革,管理水平朝着集约化方式发展。会计信息化以精确和迅速的信息处理替代了繁杂的手工计算,提高了工作的质量和效率。并且,计算机能做一些更加深入、细致、实时的数据分析,为管理者提供更加精确的信息。会计信息化并不是手工会计处理的简单模仿,而是利用信息技术和网络对会计管理的再造,使企业的会计管理由原来的低效率、低效益向高效率、高效益转变,由粗放式管理向集约式管理转变。
3 实现会计信息化提高企业财务管理水平的对策
3.1 加强企业组织管理,完善内部管理制度
在实施会计信息化的同时,每个企业都需要进行实际情况分析,通过对实际情况了解进而不断完善会计会计信息化建设,对于缺少对应配套设施与相关规章制度的企业,必须确立对应的内部控制机制,建立合理的管理制度,使企业内部能够通过合理的信息化制度建立长效发展机制,使企业按规范化发展,设置对应的工作岗位,明确责任制度,对于软件设备必须安排专业人员维护,定期做好指导,建立会计信息化规范标准,进一步加强各个岗位间的互相合作与监督。
3.2 加强会计信息系统的安全防范
安全问题是实施会计信息化的前提保障,是重中之重。其安全问题主要是系统安全问题,水灾、火灾等自然灾害因素,计算机病毒、黑客的侵入很容易造成系统瘫痪。保证会计信息系统的安全可以从以下几个方面入手:一是建立系统安全维护机构,聘请专人人员对系统实施安全维护,随时防范黑客和不法之徒的非法入侵,同时及时处理系统遇到的故障;二是建立数据备份制度,以避免因突发事件或者误操作引起信息丢失;三是加强信息系统资源授权控制,在会计信息化环境下,虽然多个用户可以同时共享数据库,但是必须进行授权控制,对数据的输入要进行严格控制;四是加强网络配置,应该配置具有较强功能的防火墙设备,设置多级保密措施,提高数据的标准接口技术,加强网络安全防范。
3.3 完善财务管理信息系统,注重基础性工作
会计信息化的特征具有全面性与信息的集成性,必须在基础工作做好的前提下完善财务管理信息系统建设,做到能够在整个企业进行实施互联,互通,确保信息综合性查找与参考,通过灵活的信息化管理提高整体效率,在信息化建设中,前提是基础工作的完善,往往在信息化建设过程中为了能够有效的规避企业财务风险,提升企业财务会计信息质量。必须把强化企业基础工作做到位,这是提高会计信息质量的前提。会计信息的可靠性对于企业各项决策的制定有着非常重要的作用,企业管理者需要依据会计信息制定各项发展策略,所以说一旦会计信息失真,那么必然会导致企业经济活动的失败,给企业带来巨大的经济危机。在建设过程中只有不断提高才可以更好的完善现代化会计制度。具体来说,针对会计核算等等问题,会计人员综合素质以及工作效率等方面积极进行监督管理,同时还要利用多元化的方式对企业外部信息使用者的要求进行满足。加上完善的财务管理信息系统,并重视会计人员的工作成果,对其进行有效保护,提高会计在企业中的地位,进而保障会计信息质量。从基础性工作方面提升信息化时代下会计管理能力。
3.4 掌握局域网,确立综合运用机制
首先,在企业内部首先要建立合理的局域网,这样可以有效集合内部有效资源,进行有效的适应外部竞争环境,使其会计信息化管理与实施得到有效传播,其次利用财务软件进行公司全面财务管理能力的提升,做到有效保证实施企业财务信息化,软件的选择要成熟,合理,适合本企业的发展,并且能够进行有效衔接联网。就目前来看。用友、浪潮、科发等优秀会计软件已被用户接纳,可以作为购买软件公司的首选;同时面建议公司如果有能力,可以开发设计出适合本公司的会计电算化软件。提高信息利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件实现财务系统与供应、生产、销售等系统的数据共享,保障企业工作的规范化、高效化。
结束语
总之企业信息化在企业发展过程中占据重要地位,企业财务管理中,也需要得到进一步完善,信息化是必然选择,在企业发展过程中,实施会计信息化是长远发展目标,也会遇到很多问题,通过对于问题进行了解,进而提出解决措施,必然可以克服信息化发展过程中的不利因素,提升企业财务发展水平,加快企业经济效益提高,同时,在进行会计信息化的同时也要不断进行探索,进一步提高会计信息化与我国经济发展有效结合,提高我国经济发展水平。
参考文献
[1]皮惠琼.实施会计信息化提高企业财务管理水平[J].现代商业,2010,9:249-250.
[2]宋晓明.推进会计信息化建设提升企业财务管理水平[J].企业导报,2013,18:64-65.
[3]范丽.实施会计信息化提高企业财务管理水平[J].财会研究,2013,12:58-60.
关键词:信息运用;运营管理;生产运行
0前言
污水处理企业的计算机信息化建设与发展不仅是企业的效益工程,在当今日趋激烈的竞争中,已逐渐转变为企业的生存工程。企业必须实现集约化管理,大力发展企业内部的计算机网络工程,深刻挖掘企业在生产管理、技术管理、降本增效、节能降耗的内在潜能,才能在同行竞争中获取优势。
1 污水处理厂的信息化建设
1.1 信息化建设的必要性
在未引入以计算机为载体建立的信息化网络系统时,企业管理层要获取生产一线准确的第一手数据信息是极为繁琐和滞后的。一般使用较为原始的方法进行信息的传递,生产过程中监测及化验的数据用原始报表记录,经过繁复的手工计算,逐级汇报。这样的信息传递方式导致:一是因人为因素造成的错误多,流程中经常出现返工的情况;二是工作效率低,存在大量重复的工作,占用了相关人员的精力与时间;三是数据时效性差,领导层得到的数据经过传递时间的损失基本已过时;四是数据共享性差,横向部门间信息的获取相对封闭;五是管理成本的增加,人力及办公物资投入较多。随着污水处理被逐步推向市场,原始的信息传递的劣势愈发显露无遗,因此优化管理模式、降低运行成本、提高办公效率就显得尤为重要。而企业通过计算机信息化的建设就可
以有效解决上述问题。
1.2 SCADA 数据采集与监督控制系统
现代污水处理厂大都利用SCADA 控制系统进行信息化管理。SCADA(Supervision Control andData Acquisition)系统,即数据采集与监督控制系统,是一种复杂的综合性测控系统。因其集电气自动控制、仪表技术、通讯技术、计算机技术于一体,所以自动化程度较高。它的功能第一是监视整个生产过程,第二是可以控制和干预整个生产过程,第三是可以对从现场得到的数据信息作记录、分析。
SCADA 系统由监控中心、通信系统和数据采集系统组成。监控中心的任务是通过通信系统实时监视和控制远程设备的运行,并为综合管理系统提供实时数据。通信系统主要完成信息的远距离传输。数据采集系统可以实现对远程设备的就地控制和数据采集,并能方便地与通信系统并连,实现信息的远距离传输。
过去SCADA 系统的操作员可以限定在很少的几个人,现在SCADA 系统由一些专业的、使用面狭窄的软件,向全企业不同层面、不同部门的人员提供服务,这就要求SCADA 软件内置复杂的权限支持,而现场自动化控制系统人机交互界面所使用的SCADA专用软件。虽然管理层可以对生产一线进行数据浏览,但在这种模式下管理层对生产数据的处理能力在很大程度上受到SCADA 软件功能的制约,使得计划决策等管理层使用的系统和现场自动化控制系统之间出现管理信息方面的“断层”。
1.3 信息化管理上的瓶颈
虽然专业人员已能通过SCADA 系统较为准确地在调度中心远程监控现场各种设备的运行情况,及时获取信息,记录各类数据,但是当生产部门负责人需要查看报表时仍需要向下级生产部门索取,而且往往会逐级递归;如果负责人需要查看某一特定时间段内某一检测数据的历史趋势,那就需要现场人员临时生成然后再交给负责人,若是要查看另一数据的趋势,又需要重复以上步骤,生产负责人员难以完成自己所需的查询、分析和统计的操作。以上情况体现了由于生产层面和管理层面信息不畅而带来的工作效率和处理能力的约束。
2 实例分析
2.1 工程概况
某大型污水处理厂设计规模为日处理污水50万t,采用改良型A/O工艺。全厂约有40个构筑物,重要的设备达1000多台,其中80%为各类泵机、闸阀,分散在占地面积约20万m2 的厂区内。
2.2 生产运行管理软件系统创建意义
根据污水处理厂建设管理者创新超前的运营管理设想,消除决策者、管理者和执行者之间信息的不对称,解决上述提及信息断层脱节的问题,构筑起以信息资源数字化、信息传输网络化、信息技术应用普及化为标志的集约化“数字水务运营管理”基本框架,在自动化监测的基础上,实现运行管理系统化、调度实时化、决策科学化、行政办公网络化、政务公开化、服务规范化,将企业全面信息化管理提高到更高的层次,该大型污水处理厂特为此引进生产运行管理软件系统。
2.3 生产运行管理软件系统工作原理概述
生产运行管理软件系统将生产监控与企业管理有机地结合起来,生产管理系统在企业管理层和现场自动化控制层之间搭建联系平台,起到了承上启下的作用。通过从数据库层面将实时运行数据和设备资产数据统一,使得管理层可以及时获得任何一个运行单位的实时数据,同时又可以调阅各类设备、设施的管理数据。通过生产运行管理数据库使控制层采集数据直接应用到管理层的日常工作中,减小信息传输过程中不必要的滞后与可能发生的人为错误,使管理和控制、计划与生产紧密结合,达到管控一体化的目标。
2.4 生产运行管理软件系统的功能与优点
通过生产管理系统先进的设计理念和软件构架可对SCADA 系统的功能进行拓展,解决SCADA系统功能较单一, 软件构架较落后的问题。SCADA 系统中的组态软件是与用户交互最多的部分,组态软件的设计目的是向用户提供可自定义的流程画面和与PLC 通讯的功能,所以实时性和稳定性是组态软件两个最重要的指标,因此组态软件基本为C/S 模式,并且以数据交互为主,不注重数据统计分析的功能。生产管理系统则采用先进的多层架构模式,将注重实时性的数据采集分离出来,将系统划分成多个层面,各个层面各司其职:数据层集中完成数据的交互,控制层完成各类复杂的数据分析统计,表示层完成与数据展示和与用户之间的交互。
该大型污水处理厂生产运营的网络拓扑如图所示,操作人员可通过网络连接调取设备及设施的运行信息,也可根据运行中的异常情况进行维护保养、检测检修;行政管理人员可以通过网络及时获取实时数据。
生产运营网络拓扑图
对于企业管理层来说,生产管理系统大大加强了生产控制管理的功能,提供原先各类计划决策系统不能达到的数据实时性和全面性。同时大量的实时数据使得生产管理人员可以更有针对性、更及时地对现场情况进行生产方案的调整。实时监测生产质量数据,保证质量达标,又可以在质量达标的情况下降低生产负荷,减少生产设备、设施损耗和降低生产成本。
3 结 论
某污水处理厂中采用信息化管理,大办发展了企业信息化,提高信息化管理率效,并达到实时、高效、便利、准确地将运营数据传递,为运营管理自动化达到成功的目的。
参考文献:
[1]刘天龙,沈文浩. 污水处理过程中故障诊断专家系统的应用[J]. 造纸科学与技术,2011,02:75-81.
该局不断完善管理工作机制,努力构建和谐执法环境,实现城管执法法律效果与社会效果的和谐统一。规范化执法是依法、文明、公正执法的必经之路,是城管执法工作在新形势下与时俱进,开拓创新的必然要求。他们始终坚持以“提高队员素质,提升队伍形象,提高执法水平、规范执法行为”为目的,以打造执法人员严、细、实的工作作风为重点,以健全完善各项规章制度和运行机制为手段,以“内强素质、外树形象”活动为载体,不断推进队伍规范化建设。
该局时刻注意体现以“制度促管理,以管理出效益”的工作理念,先后制定并完善了83项内部管理制度,并汇编成册,发至人手一册,同时实行领导巡查制、路段负责制、徒步执法制“三位一体”的管理制度,建立健全了监督考核机制,把各项工作逐一量化,纳入到考核范畴,严格实行打分制、执法监督日通报制、末位淘汰制、绩效挂钩制、责任追究制等制度,并严格兑现奖惩,实现了用制度管人、管事。同时,在全局喊响一个口号,倡导两种精神、强化三种意识、树立四种风气、培养五种能力。一个口号是“负重实干、执法为民、坚韧创新、奉献有为”;两种精神是“爱岗敬业和严格执法”;三种意识是“大局意识、服务意识、创新意识”;四种风气是“解放思想、真抓实干,踏踏实实、令行禁止,加强信任、相互支持,发奋有为、争创一流”;五种能力是“依法执法、严格执法的行政能力,耐心细致的思想政治工作能力,善于处理各种社会矛盾的能力,高效能完成各项任务的能力,准确流畅的文字表达能力”,通过培训、考核等手段,使执法人员能够灵活运用“明、活、勤、礼、严”五字执法技巧,锻炼执法人员招之即来、来即能战、战即能胜的工作作风。
龙江县行政执法局牢固树立依靠人、围绕人、为了人的现代城市管理理念,不断研究新情况,解决新问题,融入“人本主义”的理念,构建起新型的管理模式。他们采取“人性化”管理政策,寓执法于服务之中,正确处理执法与教育、执法与服务、执法与处罚的关系。牌匾审批工作中,在坚持统一规划审批,区域规格一致,向高档次、高标准发展的同时,坚持上门服务,谁家要挂牌匾,只要一个电话,执法人员就会到现场帮助设计图案、规格、形状等,并现场办理审批手续,给业户提供方便。
该局牢固树立“执法为民”和“服务为本”的理念,遵循“一教育、二警告、三处罚”的工作程序,在纠正违章时先敬礼,问“您好”,再出示证件,说明违章事实及依据,做耐心地说服教育工作,坚持以情感人,以理服人,开展与业户谈心活动,帮助解决实际困难,让被管理对象感受到他们的文明服务,从源头上减少违规行为的发生。同时,他们在为民服务上做到“四个一把”即“老人扶一把,小孩领一把,自行车摆放理一把,为民服务帮一把”。在接待群众来信、来访等问题上做到“四一、四心”即“一张笑脸、一声问候、一把椅子、一杯热茶,接待群众热心、听取申诉耐心、答复询问细心、处理问题用心”。
该局以宣传为手段,营造齐抓共管的良好氛围,充分利用各种媒体,采取公益广告宣传、专题专访、街头宣传、社区宣传、志愿者活动、广场演出签名活动等多种形式,通过城管法规进社区、进单位、进学校等途径深入临街店铺、社区、学校,大力开展城管法规知识和城管执法工作职能的宣传教育活动。同时,在城区主要街路显著位置悬挂了《人人遵守城市管理法规,让龙江市容更靓丽》等10余个条幅,使广大市民在潜移默化中接受城管法规教育,进而不断增强市民的主人翁意识和参与城市管理、维护周边环境的自主意识。
一、我局税收征管信息化建设的现状
通化地税系统的信息化建设到目前为止,已拥有标准局域网8个,全区已形成广域网环境,基本带宽8M,拥有计算机500多台(套),从事信息化建设与管理的人员27人,占全局干部总数的3%,应用的范围有征管信息化、政务信息化、网络传输、专业软件等,征管信息化包括JTAIS2.0、征管信息分析系统;政务信息化包括公文处理、内外网站、政府网站;网络传输包括省、市局间使用FTP、市县(市)间使用地税信使;专业软件包括计会报表、人事档案、劳资报表、工资管理、征管报表等专业科室应用软件。
二、税收征管信息化建设的模式
总体上讲,税收征管信息化建设应紧紧依靠税收征管改革模式,税收征管信息化建设要依托覆盖全区的税收征管网络和互联网络为基础,建立税务系统的信息化高速公路为最终目标,以信息的集中处理为核心,以高速便捷的服务为根本出发点,提升税收征管及税收工作的计算机处理程度,全面实现税收征管及其相关工作的现代化。
以上模式只是对税收征管信息化的总体概括,我们认为税收征管信息化应能够达到以下几个目标,或者基本具备以下几个显著特征:
(一)必须建设成功覆盖全国的税收征管信息网络系统。建立税务系统信息高速公路,并完成与国民经济信息化连接,逐步深入国际互联网的全球信息化轨道,这是进行税收征管信息化建设要达到的基本目标,是一切工作的前提,我们认为,一是要建成总局到县市局的四级税收征管信息网络,并且是平等性能够互通的,用来保证信息的及时迅速传递;二是税收征管网络要能够与各银行、工商、企业、公安等部门以及政府网络实现互通,不然税收信息化只能是良好愿望、空中楼阁。
(二)必须对全部的税收征管信息进行相对集中的处理和分析。这包括所有税收征管信息都必须能够达到网上传递、加工、存储、处理和分析,所有信息能够达到一定层次的共享。
(三)税收征管及其相关税收工作都要通过网上运行。要能够达到通过网络实现网上异地申报,网上稽查、网上征收税款,真正意义上的实现网上办公的目的。
4()税收征管网络能够对税源情况实现真正意义上的监控,要能够对税收征管的前期过程包括纳税人经营、资金运行和纳税等情况进行徽机监控,实现计算机网络帮助税务部门进行税收与经济的分析管理功能,同时也是配合新征管法规定的纳税评估约谈制度,从管理方法上要求税务机关不能象传统的方式直接向纳税人提取涉税信息,而是由纳税人主动提供涉税信息,这就要求税务机关与纳税人之间有一条简捷快速的通道。
5、要真正让纳税人感动方便快捷。要能够让广大纳税人和单位在足不出户的情况下可以通过现有通讯网络,如电话、手机、互联网和媒体实现纳税申报和查询纳税情况。
三、税收征管信息化建设中存在的问题和建议
(一)存在的问题
目前,我国税收征管信息化建设还处于起步阶段,在思想认识、人员素质、硬软件建设、财税体制、法律支持和网络安全上存在诸多问题。
1、思想认识问题
目前,基层税收工作者对税收征管现代化建设在思想认识上尚存在分歧。主要有以下几种表现;一是无为论,认为现有的税收征管手段能够完成和处理现阶段的税收征管业务工作,缺乏现代化的税收征管信息化观念,认为税收征管信息化是无为劳动。二是失权论,普遍认为实行信息化管理后,税务部门和人员会失去特权,对企业和纳税人失去强有的控制力,只考虑到眼前利益没有顾及税收征管现代化的发展要求和趋势。三是落后论,认为我国与发达国家差距较大,国民综合素质较差,推行税收征管信息化不会取得好的效果,不如安于现状。四是目前的JTAIS软件在运行过程中还存在不少问题,由于开发商的服务不及时造成工作上的不便利。
2、人员素质问题
从税务内部来讲,信息化是历史发展的潮流,时展的要求和方向,科技加管理是对每个税务干部的要求,再好的设备和先进的信息库,也要高素质的人员去操作,但是目前的人员素质现状不容乐观。一是信息化素质普遍较低,税务机关已基本上对所有人员进行了计算机知识轮训,但是仍有相当人员不能操作计算机。二是缺少高精尖的系统管理人员,目前,每个县市区局只有1至2名能够进行数据库管理和网络维护的高层管理人员,一旦出现严重故障就会束手无策,难以就付。三是缺少信息化管理研究人员。从外部来讲,社会各界特别是地方政府对税收征管信息化的了解只限于政府上网等方面,缺少对税务信息化管理的认识,我国国民素质和整体纳税意识不高,对税收信息化管理不理解,有抵触情绪,严重阻碍了税收征管信息化的发展。
3、软硬件问题
经过几年的发展,我们全区在税收征管信息化上投入大量的人力和物力,但仍存在问题。一是硬件投入多利用率低,基层分局计算机只限于打字报表功能,大多用于征收大厅的登记、申报、征收、发票管理等方面,许多功能没有得到全部的开发利用。二是网络功能不健全,由于税务部门与工商、公安、交通、银行的网络还未真正实现联通,制约了税务系统广域网络作用的发挥,造成资源的浪费。
4、法制问题
税收征管信息化最大的特点是网上实现税收工作的计算机处理,有资料表明,到20*年全球电子商务销售额达350000亿美元,将成为21世纪的主要贸易方式,电子商务的无界性、虚拟性和无纸化特点将使税收征管信息化工作面临挑战。而我们现在的状况,一是电子申报缺乏法律支撑,没有相配套的法律作保证,难以保证信息数据的合法化,现行的申报纳税是以纳税申报表为纳税的纸质依据,电子申报后难以界定其纳税申报的数据真实性和具有法律效应;二是电子商务活动缺乏法律依据,没有法律来明确规定其基本的电子合同、交易支持、企业帐本及其它电子文档的操作规范,使税务机关难以监控其经济行为;三是税务机关上网信息管理缺少法律依据,税务机关对企业和银行其它部门的电子访问没有得到法律明文许可,阻碍了税务机关对纳税企业的税收征管质量的提高和力度的加大。
5、安全问题
一是税务机关内部的广域网和局域网安全性差,缺乏必要的安全软件保护,容易被非法用户侵入。二是网络安全技术落后,还没有真正开始研究税务机关与银地等政府部门网络以及因特网对接后的安全保护问题。三是存在泄密隐患。税务机关与政府、企业、银行等网络实现信息共享,如果缺乏必要的保护,开放性的电子信息和网络就会受到来自多方的恶意攻击和发生泄密现象。
(二)建议
1、提高认识,强化观念。必须进一步提高对信息化建设重要性和必要性认识。随着经济全球化、一体化的加快和网络化、信息化建设的飞速发展,以税收信息化建设为突破口,进一步深化征管改革已成为必然选择。领导干部首先要转变观念,把信息化建设提高到代表先进生产力发展要求的高度来认识,敏锐把握信息革命发展的大趋势,创造性地把信息革命的成果运用于税收管理实践。
2、转变观念,加快人才培养,提高税务部门群体信息化管理素质。树立税收征管信息化管理理念,从我局的现状来看,应注重引导税务人员全员积极参与信息化管理,各级税务机关加大对税务人员的计算机知识培训,重点放在具体的操作规程上,在普遍提高全体人员整体素质的同时,特别要加强信息技术管理人才的配备和储备,使从事信息化管理的人员有轮训和再提高的时间和精力,向高层次发展,以适应信息化发展的需要。
3、加大基层单位的硬件投入,树立一次性投入终身受益的指导思想。
4、加强信息中心建设,强化信息管理部门职能和作用。从实际工作上看,信息中心的职能和作用还远远未得到发挥和应用,要加快信息中心建设步伐,从总局到县市局的四级税收征管信息数据处理中心职能要进一步明确规范,赋予信息中心必要的职权,明确信息中心权威地位,全权负责各地的信息收集、加工、分析和处理等事项,任何单位和个人不得随意改动征管数据,确保数据的真实有效。