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办公室主任会议交流发言精选(九篇)

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办公室主任会议交流发言

第1篇:办公室主任会议交流发言范文

浦东新区人大常委会党组和机关深学实查、立说立行、即知即改,坚持思想认识上不去不放过、听取意见不充分不放过、即知即改不落实不放过,努力把区人大教育实践活动第一环节各项工作引向深入。区人大常委会党组书记、主任唐周绍和党组各位成员在学习上下功夫,带头研读,带头思考,带头交流,目前已参加各类学习活动6次,每个党组成员交流发言都在3次以上;在听取意见上下功夫,带头深入选区,带头倾听呼声,带头查找突出问题,目前已召开10次累计近百人参加的座谈会,并通过电子邮箱、书面等渠道,积极征求全体区人大代表的意见建议;在即知即改上下功夫,唐周绍同志多次强调:“一开始就要即知即改、小有小改、大有大改,凡是能尽早改的尽早改。”一个多月来,党组和机关突出问题导向,着力整改,务求见效:

——“五项举措”提升常委会会议审议质量。落实询问常态化。根据区委要求,已明确上下半年分别对教育公建配套、食品卫生等两项常委会会议议题审议中开展询问,必要时提出质询。增加审议材料时间。已明确提前一周向常委会组成人员寄送专项工作报告,便于组成人员充分准备,提高审议发言质量。科学安排会议议程。统筹好每次常委会会议的日程和议程,解决审议时间偏紧、发言不够充分等问题。完善人事任免工作。一是扩大人事任免通报范围,在常委会会议前召开有关人事安排通报会的参加范围,已由常委会组成人员中的党员扩大至全体组成人员;二是给被任命人员颁发“一书两法”,常委会会议对有关候选人投票表决后,区人大常委会主任现场颁发任命书,并赠送《宪法》和《监督法》;三是新任命同志由任职发言改为任职承诺,同时还向常委会组成人员提交“任职承诺书”,强化接受监督意识。严肃执行请假制度。明确强调,常委会组成人员除了出席市委、区委重要会议外,只要其当天在本市范围的,都必须出席常委会会议,不得随意请假。同时,参照市人大做法,从4月份召开的第十八次常委会会议开始,在会议通知后附有上一次常委会组成人员出席情况,督促有关人员增强责任意识,严格执行常委会会议请假报告等制度,切实端正会风,为搞好审议夯实基础。

——“三个加强”推进机关建设。加强干部队伍建设。落实区委的决策部署,推进区人大机关优化机构和人员交流,安排部分处级和科级干部到基层交流任职,1名青年干部到区委党校学习,1名青年干部到市人大常委会研究室挂职,2名干部列入新区党外人士储备培养。加强机关制度建设。着手对办公室44项工作制度开展系统梳理,涉及办会、办文、档案、党建等12个方面,将通过修订和增补,形成系统规范、便利操作的机关工作制度;落实办公室主任例会制度,加强办公室班子成员之间的沟通协调,努力形成便捷高效的机关运作机制。加强对工委的服务保障。及时采取网络、书面印发、专项提供以及加快文件流转传阅等方式,使各工委负责人更好知情知政;明确在办公室干部选拔时充分听取相关工委的意见建议。

——“三项举措”加强人大宣传。一是整合已有的宣传和联络载体,在《浦东人大情况》开设专栏,深化教实活动信息报道;二是借助“人大信息投稿邮箱”,向全体区人大代表征求对党组和机关“”突出问题的意见建议;三是切实发挥“区人大代表信息平台”作用,利用代表邮箱,及时收集代表的意见建议。还转文风、接地气,促进人大信息向基层一线倾斜、内容向民生民情倾斜、写法向生动活泼和短平快倾斜,提高宣传质量。

第2篇:办公室主任会议交流发言范文

1、由党组书记(局长)召集,也可由书记委托副书记召集,必要时有关人员列席。根据工作需要随时召开。

2、主要内容:学习传达中央、省、岳阳市党政机关和上级财政部门的决定、指示,研究贯彻实施意见;研究决定全局工作规划;讨论决定财政改革、财政体制调整、年度预(决)算草案、预算调整、机关基本建设等全局工作中的重大事项;交流通报全面工作进度和财政经济情况;讨论决定局内机构变动和机关工作人员选调、任免、交流、培训、奖惩等干部人事工作事项;讨论决定局属股室、单位的重大事项;交流党组成员各自分管的工作情况;研究党务工作和精神文明建设;总结部署工作以及其他须由党组集体讨论决定的事项。

3、研究人事等重大事项必须有三分之二以上的党组成员参加。党组会研究讨论的有关事项特别是人事问题,须得到应参加会议的全体人员半数以上持一致意见方能形成决定。

4、会议议题一般应在会前告知出席人员,与会人员要做好有关准备,会上充分发表自己的意见。对按照民主集中制原则形成的决定,如个人有不同意见可以保留,但应本着个人服从组织、少数服从多数的原则,坚决执行和服从会议决定,并严格保守秘密。不允许有任何违背组织决定的言论和行为。

二、局党组民主生活会议

1、由党组书记主持,全体党组成员参加,必要时有关人员列席。一般每年召开两次。

2,主要内容:就贯彻执行党的路线、方针、政策和上级决定的情况,加强班子和成员自身建设、实行民主集中制的情况;艰苦奋斗、清正廉洁、遵纪守法的情况;坚持群众路线、改进工作作风、深入调查研究、密切联系群众的情况及其他重要问题,进行检查、总结,开展批评与自我批评。

3、会前准备。根据形势、任务和上级的要求,结合班子建设方面的实际情况,确定民主生活会主题,并提前10天向市委报告会议的议题及时间。

4、征求干部群众的意见和建议。人事股通过适当的形式收集全局干部职工的意见和建议,并在民主生活会上通报。党组成员要在学习和听取所分管股室、单位意见和建议的基础上进行自我总结,准备好发言提纲。主要负责人同班子成员进行谈心,交换意见。遇有特殊情况不能参加会议的领导干部,必须写出书面发言。

5、积极开展批评和自我批评,交流思想、总结经验教训,不回避矛盾,真正达到触及思想、接受教育、增进团结的目的。

6、会议情况于会后15日内,向市委、市纪委和市委组织部专题书面报告。

7、党组成员除参加班子民主生活会外,还必须参加所在党支部召开的民主生活会。

三、局务会议

1、由局长主持,也可由局长委托副局长主持,股室、单位主要负责人参加,必要时有关人员列席。分管负责人主持召开分工范围内的会议可以自行决定。根据工作需要可随时召开。

2、主要内容:传达贯彻上级的重要指示精神并研究实施意见;讨论决定本局重大事项:布署安排各项工作,通报工作进度,讲评阶段性工作;执行局党组的决议;研究制定财政资金的筹集、调度、分配、使用方案:研究起草相关财政政策、改革方案;研究财政管理的办法;听取股室、单位负责人的工作汇报;通报其他有关情况;其他须由局务会研究的事项。

3、会议需由有关股室、单位汇报的,相关股室、单位必须认真准备好汇报材料,必要时将汇报材料印发给局领导和其他有关人员。

四、局长办公会议

1、由局长或副局长主持,相关局领导及有关股室单位负责人参加。根据工作需要召开。

2、主要内容:传达上级某个方面的会议、文件精神,研究协调涉及局有关科室、单位的专门问题,部署有关专项工作。

五、局属股室、单位会议

1、由股室、单位主要负责人(或委托副职)召集,一般每月举行一至两次,如有必要,也可临时召开。

2、主要内容:贯彻落实局党组和局务会议精神;商议需要集体讨论决定的事项;总结、交流、安排工作。

六、其他会议

1、审批。全市性财政工作会议,由局党组集体研究决定后报市政府审批:全市性财政专题会议,经分管局领导同意后由局长审批;其他工作会议由分管局领导审批,其中承办的上级会议和重要会议报局长审批。

2、组织。全市性(全局性)财政工作会议,由局长指定专人负责组织;全市性财政专题会议,由相关股室、单位负责组织;其他工作会议,由审批人指定股室、单位负责组织。

七、会议要求

1、按照精简、务实、高效、节俭的原则,尽量减少数量,控制规模,缩短会期,严格开支标准,不得违规发放现金及实物或组织与会议无关的活动。除现场会、经验交流会外,股室、单位原则上不得在乡镇场召开会议。

2、会议组织者要做好通知、签到、资料发放、会场秩序维护、保密、宣传及后勤保障等工作。与会人员不得迟到、早退、无故缺席。因故不能参加会议的,必须向主持人请假,并告知人事股,未经请假缺席的,视为旷工。会议召开时,与会人员必须关闭所有通讯工具,不办与会议无关的事情。会议主持人(也可以委托参加会议的人员)应在会后将会议情况向因假未能出席会议人员通报。

第3篇:办公室主任会议交流发言范文

科室是机关的细胞,是机关工作的基础。加强机关建设,必须从科室建设抓起。下面小编整理了在全市办公室主任座谈会上的发言材料,希望大家喜欢。

今年以来,××县委办公室围绕办文、办会、办事“三件大事”,以“带一流团队、建一流机关、创一流业绩”为目标,创新思路,完善机制,规范流程,提高效能,促进了工作上水平、出精品。

一、锁定“三员”定位,当好参谋助手

坚持把服务贯穿到工作的全过程,引导全室人员以当好“三员”为定位,推进工作落实。

一是加强调查研究,当好“参谋员”。围绕领导关注的视点、基层关心的焦点、群众关心的热点,按照“出情况、出经验、出思想”的要求,加大综合调研力度,下发了2021年调研课题,确定了××个调研课题。围绕农业产业化、全县村级组织建设、为民服务、党史学习教育等热点、难点问题和市委重大决策的制定,协调县级领导、镇办及县直部门主要负责人开展调查研究,目前已组织调研活动××余次,完成调研报告××多篇,在市级以上刊物上发表××篇。

二是强化信息工作,当好“情报员”。认真吃透上情,把握外情,了解下情,做好《领导参阅》的编发和《政务信息》收集、上报工作。今年以未编发《领导参阅》××期,上报市级以上信息××多条,为领导及时了解国情党策,掌握社情民意,倾听群众呼声,进行科学决策提供了第一手资料。

三是抓好政务办理,当好“公务员”。一是办到“简、短、精”。制定了《关于精筒文件提高文效的有关规定》,规范发文程序,规定了“十不发文”,推行电子政务,进一步减少发文数量,提高了发文质量。改革呈文方式,根据轻重缓急,将呈阅文进行科学分类,方便领导办文;二是办会做到“删、短、精”。出台了《关于严格控制会议的通知》,实行县委办公室“一个口审批、两个提倡办会”,严格会议审批,压缩规模,控制数量,提倡合并开会,提倡召开现场调度会,在减少会议的情况下,提高会议质量;三是办事做到“快、实、好”。领导交办事项做到认真登记,抓紧办理,尽快落实,及时反馈。

二、建立“三个机制”,促进决策落实

今年以来,我们紧紧围绕县委重大决策,建立三大机制,抓协调、抓推进、抓落实,有力地推动了全县经济和社会各项事业科学发展、快速发展、协调发展。

一是建立综合协调机制。建立了县级领导班子办公室主任联席会议制度,对重要工作、重大问题及时联系,互相沟通,统一步调,对一些难点问题,主动协调,认真解决。围绕县委重点工作,广泛征求县级领导和部门意见,编制好《月份工作安排》。超前谋划,主动服务,每周整理编写《县委常委一周工作安排》,为领导掌握面上情况,集中精力抓大事创造了条件。

二是建立目标考核机制。完善了对县级领导、镇(街道、经济开发区)党政正职、县直部门主要负责人、单位副职及副职以下工作人员、村级的五大考核体系。对这五个体系实行日常考核与年终考核相结合,领导考核与专项考核相结合,过程考核与效果考核相结合,发挥考核的导向作用。

三是建立督查落实机制。建立了督查工作数据库,紧紧围绕县委重点工作部署开展督查,实行“三个一”督查工作制度。即每半年组织一次由全体县级领导、镇(街道、经济开发区)和县直主要负责人参加的观摩活动,对全县面上工作进行现场督查;每半年组织人大代表、政协委员进行一次全县机关作风行风评议活动,评议结果纳入部门年度绩效考核;每月一次全县重点工作督查通报。今年以来,仅开展的各种全县性重点项目、工程督查观摩活动就达××多次,编发各类督查通报××多期,有效地推进了各项工作的开展。

三、加强科室建设,创建服务品牌

科室是机关的细胞,是机关工作的基础。加强机关建设,必须从科室建设抓起。今年以来,我们下大气力抓好科室建设,努力建设学习型、创新型、竞争型、服务型科室。

一是推进品牌建设。通过积极开展科室品牌创建活动,全室上下牢固树立起“办精品会,出精品文,做精品事”的服务理念,品牌服务、精品意识渗透到办公室的每一个角落,“心聚全程”等一系列科室品牌逐步树立起来。

二是实行目标管理。一是工作制度再规范。建立了“科室晨碰头、主任周例会、全室月安排”工作制度,修订了科室及工作人员目标考核体系,制定了办公室文字成果目标责任制、文字材料研究制度、调研制度、激励约束制度,把办公室的各项工作纳入制度化、目标化管理,具体分解到科室到人,健全完善了抓工作推进的运行机制。二是月份工作早安排。以科室为单位拟定月份重点工作安排,制定工作计划,明确完成时间表,月末统一考评,提高了工作的计划性和超前性;三是工作实绩月公示。每个月末,将每个工作人员的任务完成情况和工作成果进行公示,印发全体工作人员,达到了互相学习、互相交流、互相督促、共同提高的效果。

三是实施流程再造。对会议筹备、文件处理、电话记录、来人接待、信息调研、通知印发、材料核对等每项工作制定了从工作计划到工作落实的工作流程图,对工作中可能出现的失误做出明确地处理规定,进一步规范工作流程,细化分工责任,从而提高了办事效率,保证了各项工作高效运转。

四、推行“五种工作方法”,打造一流工作团队

一是读书修养法。建立组织和个人的两个“四个一”制度,即:办公室利用周例会,每月安排一次内部工作总结、一次全县情况通报、一次理论学习、一次调讲述学;个人每年读一本好书,记一本读书笔记,提一条有价值的创新建议,参加一次调讲活动。在办公室内部开展以练微机、练书法、练文笔、练口才为主要内容“四练”活动,培养提笔能写、张口能说、有事能干、无事能思的“四能”干部。

二是榜样引路法。通过组织学习××等同志先进事迹,开展“向先进学什么、我应该做什么”的大讨论,把全室人员的思想统一到爱岗敬业、无私奉献、积极创新、多出精品上来,同时把工作能力和工作实绩作为提拔干部和评先选优的主要依据,进一步强化工作人员的服务意识,树立精品观念,当好服务员,在办公室内部形成了“比学赶超”的良好氛围。

三是警示教育法。切实加强队伍廉洁自律建设,修订了《工作人员“十要十不准,守则》和《工作人员“八小时以外”管理暂行规定》,抓好经常性教育,要求工作人员带头遵守廉政建设的有关规定。同时充分利用××等严重违纪违法典型案件作为反面教材,深入开展以案促改警示教育活动,以案为鉴,警钟长鸣。

四是躬身自省法。建立个人工作错情纠查制度,设立错情档案,将个人工作失误情况纳入年度考核,定期通报,做到有错必查、有错必纠,促使工作人员不断反省自己,不断查找不足,不断总结经验,不断开拓创新。

第4篇:办公室主任会议交流发言范文

今天,我们在这里举行##市首届乡镇企业家“贤内助”总结表彰会,会议的议程主要有三项:表彰、事迹交流和领导讲话。市领导对我们这次会议非常重视,市政府副市长##同志在百忙之中亲临指导,让我们以热烈的掌声对领导的光临指导和给予的支持表示热烈的欢迎和衷心的感谢。(鼓掌)

今天参加会议的有:各市区妇联、中小企业办的负责同志,受表彰的乡镇企业家“贤内助”。

下面,会议进行第一项,表彰##市首届乡镇企业家“贤内助”。首先请市中小企业办公室主任##同志宣读表彰决定。

下面,请获得首届##市乡镇企业家“贤内助”称号的同志上台领奖,请领导为“贤内助”颁奖。

让我们以热烈的掌声向受到表彰的同志表示祝贺!

下面,会议进行第二项,事迹交流。

首先请同志发言。

请同志发言。

请同志发言。

请同志发言。

请同志发言。

请同志发言。

由于时间的关系,交流发言就进行到这里。刚才听了大家的发言,我很受感动,大家虽有不同的经历,但有许多共同的特点。工作中,大家都是兢兢业业,奋发进取;家庭中还抚老育小,任劳任怨,积极支持丈夫的工作,为全市乡镇企业的发展做出了贡献。大家既珍惜自己的小家,更爱护国家这个大家,并通过自身的努力,从艰辛中趟出了一条成功的道路,为广大妇女树立了榜样。在此,我代表市妇联向大家表示崇高的敬意和诚挚的问候!

下面,请大家以热烈的掌声欢迎市长讲话。

刚才#市长作了重要讲话,#市长在讲话中既对乡镇企业今后的发展,也对在座的各位“贤内助”提出了新的希望和要求,希望大家按照#市长的指示精神,把工作干好,把家庭角色扮演好,为乡镇企业发展,为##现代化建设做出新的更大的贡献。当前,全市上下都在认真学习十六大精神,解放思想,与时俱进,为全面建设小康社会,推进##现代化建设##发展而奋斗。作为一名现代女性,一名“贤内助”,要紧跟时代步伐,响应市委、市政府的号召,在超常规、跳跃式发展中展示风采。借这个机会,向各位再提几点要求:

一是要担当好自身角色,履行好职责,努力营造温馨和睦、文明健康的家庭生活氛围。在家庭生活中,女性往往要扮演多重角色。做为妻子,应与丈夫相扶相携,相帮相助,并以自己良好的思想行为影响丈夫,走好人生之路;做为母亲,应当把中华民族的美德、正确的行为和思维方式不断传授和灌输给子女,使他们健康成长,成为对国家和人民有用的人;做为儿媳和女儿,要在物质和生活两方面关心老人,不仅要照顾好他们的衣食住行,还要使他们在精神上得到慰藉,使他们老有所养、老有所为、老有所乐,幸福地安享晚年;要发挥好在家庭中的轴心作用,处理好家庭邻里各方面的关系,创造和谐、多彩、文明、科学的家庭生活。

二是要为国为家当好廉内助。家庭是社会的细胞,家风好、家庭生活健康,是家庭每个成员成长进步的助推器。希望大家加强自身道德修养,强化法律意识,当好家庭的“纪检书记”,为家庭看好门、把好关、掌好舵,树立廉洁文明形象,使家庭成为反腐保廉中一道有力的防线。

第5篇:办公室主任会议交流发言范文

6月17日专题报道首先由国家西甜瓜产业技术体系首席科学家许勇向大会汇报了国家西甜瓜产业技术体系自建设以来获得了可喜的成绩,在“十二五”期间制定了三大重点任务,并已取得了标志性阶段成果,为解决生产中实际问题,今年又推出“十大技术,模式”,为西甜瓜产业水平的提升、农民增收和市场供应提供了有力技术保障。

吴明珠院士和唐婷副处长分别肯定了通过现代农业产业技术体系这个创新平台,西甜瓜体系43名岗位专家、站长及全体体系成员紧密合作,共同努力,获得了丰硕的成果;吴院士要求,国家西甜瓜产业技术体系全体成员在今后的工作中取得更多更好的科研成果,将这个“甜蜜的事业”进行到底!针对今后工作,唐婷则要求做到四个强化,即:强化管理、强化创新、强化服务、强化宣传。

国家西甜瓜产业技术体系由此向全国西甜瓜产业推介体系研发的阶段性成果“十大技术、模式”,“十大技术”包括:1)西甜瓜资源与品种核酸指纹鉴定关键技术;2)西甜瓜(砧木)优异种质资源评价与品种创新关键技术;3)西甜瓜高质量健康种苗生产关键技术;4)西甜瓜肥水高效管理关键技术;5)西甜瓜简约化栽培关键技术;6)西甜瓜克服连作障碍关键技术;7)西甜瓜主要病虫害防治关键技术;8)西甜瓜采收贮运关键技术;9)西甜瓜主要产品加工关键技术;10)西甜瓜产业经济效益评估及市场信息构建关键技术。“模式”包括:1)西北露地厚皮甜瓜高效优质简约化栽培模式;2)西北压砂瓜高效优质简约化栽培模式;3)北方设施西甜瓜早熟高效优质简约化栽培模式;4)北方露地中晚熟西瓜高效优质简约化栽培模式;5)南方中小棚西甜瓜高效优质简约化栽培模式;6)南方露地中晚熟西瓜高效优质简约化栽培模式;7)华南反季节西甜瓜高效优质简约化栽培模式;8)城郊型观光采摘西甜瓜栽培模式。

学术交流分5个阶段,分别由中国工程院吴明珠院士、国家西甜瓜产业技术体系栽培与耕作研究室主任刘君璞研究员、病虫害防控研究室主任赵廷昌研究员、育种与种子研究室主任伊鸿平研究员、综合研究室主任吴敬学研究员主持,许勇研究员首先作有关全国西甜瓜产业规划报告的专题报告;随后,体系岗位科学家及安徽、河南、北京、河北、湖北、新疆等产区代表22人作阶段性成果推介报告和产区生产发展经验交流发言;会议现场还展出了自展示基地采摘的80个西甜瓜品种果实,供与会专家结合实物进行相关交流。

6月18日,与会代表赴新品种新技术展示基地——肥西县花岗镇绿溪洲生态农业示范园参观,生产基地共展示来自国内17个西甜瓜育种单位培育新品种80个和国家西甜瓜产业技术体系推广的“十项技术、模式”中的部分新技术。展示品种分西瓜、甜瓜和嫁接砧木3个类别,西瓜品种共计41个,甜瓜品种共计32个,嫁接砧木7个。 在展示新品种同时,配套展示了10多项新技术和新模式,实现了良种良法配套,主要有膜下滴灌、配方施肥“肥水一体化”管理,西甜瓜嫁接栽培,大果型西瓜“半吊蔓”栽培,小果型西瓜及甜瓜“密植吊蔓”栽培,蜜蜂授粉等简约化栽培技术以及病防虫网保护,黄板、兰板、性诱剂诱虫杀虫等“病虫害综合防控”和大棚物联网信息管理等。

现场品种展示

与会的专家一致认为会议达到目的:以“全国西甜瓜之乡产业联盟大会”为平台,向全国西甜瓜主产区与产业界推介体系研发的阶段性成果“十项技术、模式”,并结合生产实地的现场集中展示体系新品种、新技术、新模式,建立为全国西甜瓜产业提供技术支撑与服务,加快技术成果在产业中的转化,以促进全国西瓜甜瓜产业的健康持续发展。同时在今后的工作中把产业中难题找出来,把关键技术提炼好,进一步找准体系研发方向,真正将技术应用到生产实际中,取得实效。

第6篇:办公室主任会议交流发言范文

一、指导思想

以科学发展观为指导,深入贯彻总书记“七一”重要讲话精神,认真贯彻市委加快实现“一高两进”三步走战略、打造“幸福”目标,针对当前经济社会发展、干部作风、服务环境等方面存在的突出问题,以“明确方向、完善思路、整顿作风、优化环境”为重点,进一步解放思想、开拓创新,凝心聚力、转变作风,动员全乡上下振奋精神,真抓实干,创先争优,确保全面完成全年各项目标任务,为圆满完成“十二五”规划开好局、走好步。

二、主要任务

这次“解放思想、创业创新”大讨论活动要紧紧围绕市委提出的“10个问题”展开,以“跨越发展”为主题,深入开展讨论,切实增强忧患意识,形成“加快跨越发展是首要任务”的共识;大力整顿干部作风,营造“服务发展向我看齐”的氛围,查找一批问题,征集一批意见,落实一批措施。对以下10个问题边讨论边思考边总结,形成统一认识。

1、近年来发展快不快,如何评价?

2、要不要加快发展,如何加快?

3、要不要主攻工业,如何主攻?

4、有没有主导产业,如何培育?

5、服务业发展重点在哪里,如何发展?

6、“中国幸福乡村”的特色亮点在哪里,如何提升?

7、开放程度高不高,如何扩大?

8、发展环境好不好,如何优化?

9、干部的服务意识强不强,如何强化?

10、干部的精神状态好不好,如何加强?

三、实施步骤

第一阶段:全面部署、广泛动员阶段(8月30日至31日)。通过召开乡村干部动员大会,全面布置大讨论活动方案。着力营造解放思想大讨论活动的舆论声势和社会氛围,注重广泛动员、广泛参与统一全乡党员干部思想,防止大讨论活动流于形式。

第二阶段:组织讨论、征集意见阶段(9月1日至8日)。乡机关干部要紧紧围绕十大问题结合深入学书记“七一”重要讲话精神,联系自身岗位写出学习心得,党政领导成员要深刻剖析,并在机关干部学习会上交流发言。在大讨论过程中,注重面向广大党员干部、群众广泛征集对十大问题的观点、对加快跨越发展的建议。在此基础上,乡机关干部对十大问题,尤其是在精神状态、工作作风、服务能力等方面对号入座,自我剖析,找查不足与差距,提出具体整改措施,形成“有问题、有分析、有措施、有建议”的不少于1000字剖析材料。

第三阶段:整改落实、攻坚提升阶段(9月9日至15日)。全面整改落实查找出来的问题,以实际行动深化大讨论活动成果。组织开展“走进矛盾、破解难题”活动,集中时间、集中精力,通过协调会议、现场办公、专题研究等形式,推进一批事关长远发展的根本性、基础性问题和群众反映强烈的热点、难点、重点问题得到解决落实。同时也要探索形成一批新的体制机制,着力使干部的作风有进一步转变、重点工程建设有进一步推进、转型发展能力有进一步提升,实现跨越发展。

四、工作要求

1、加强领导,明确责任。为确保大讨论活动顺利开展,乡党委成立以书记喜同志为组长,其他班子为成员的大讨论活动领导小组,下设办公室,徐建华同志兼任办公室主任。办公室设立在乡综合办,负责活动的组织协调。全体乡机关干部要结合本职工作,积极参与大讨论活动,并加强对联系村和联系单位大讨论活动的检查指导。各村各单位要成立相应的工作小组,制定详细的工作方案,确保大讨论活动的顺利开展。

第7篇:办公室主任会议交流发言范文

关键词:图书馆 办公室人员 管理职能 素养

中图分类号:F240;G64

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2017)02-217-02

一、领导决策的参谋助手

有人可能以为图书馆办公室就是简单的下通知、搞收发,跑腿打杂的事务性角色。实际上,办公室各部门特别是办公室主任,工作在领导者身边,光尽职尽责完成图书馆行政事务还不够,在辅助领导宏观布局等决策判断方面有着不可推卸的建言职责,就是围绕馆内的中心工作任务,为领导提建议、献良策,当好领导决策的参谋助手。

1.同领导勤于沟通交流。高校图书馆办公室协助领导决策,首先要同领导之间保持频繁的沟通交流。通过交流,可以深入了解某个决策有什么大的背景;需要国家、省市以及主管部门哪些相关文件作由头支撑;领导对图书馆的发展有什么远景总体规划;领导有什么决策意图、目的与初步想法;决策对于总体规划的实现有什么意义等,做到心中有数。在反复沟通的基础上,结合馆内的实际基础优势和条件、实施的问题与难点,就其决策的指导思想、推进步骤、实施办法、以及保证措施等相关问题的一些想法与构思及时向领导做出反馈,供领导决策时参考,以确保规划决策的科学性,制度体系的可行性。这就要求工作人员要具备从全局出发的眼光和科学分析的能力。

2.进行相关文件资料与信息的搜集提供。图书馆决策的科学与否,直接影响其长远发展。丰富的资料信息是科学决策的基础。要保证图书馆领导正确决策,必须以大量的信息作为依据。办公室是综合管理的枢纽,熟悉各项业务工作,并掌握大量信息资料,在一些管理制度的制定与创新方面尤其有发言权。以管理制度的制定为例,在领导决策时,办公室要在充分了解领导思路的基础上,做好相关资料的搜集提供工作。一是围绕馆领导的决策开展深入调查研究,多方收集信息,广泛征求与收集馆内员工与读者相关意见和反映,了解各业务部门当前的工作情况与存在的问题和难题,尽可能多地获取准确的信息,并进行归纳分析,及时向馆领导反馈;二是搜集原有的规章制度与例行做法,就其利弊进行分析取舍;三是同行业内相关管理制度的范例信息资料等,将这些汇总的资料做大概分析整理后,形成初步实施方案或合理化建议,提供馆领导,以便馆领导掌握要点,全盘考虑,作出正确决策,并得以顺利实施。

3.善于思考,勇于创新献良策。时代在变化,高等院校日新月异的发展趋势对图书馆办公室工作人员的职能和素养提出了新的要求。要履行领导参谋助手的职能,办公室人员必须对自身的思维方式、价值观念、事务行为进行适应性调整,优化综合素质和能力水平。办公室人员为馆长决策提供文件、资料是一方面,更重要的是要开动脑筋,独立思考,以高瞻远瞩的目光和勇于创新的精神,大胆为馆领导出主意、想办法、献计献策。并进行可行性分析与论证。办公室人员要发扬终身学习的精神,不断接受新生事物,通过继续充电,掌握更多的知识。不但要掌握图书馆学、目录学、文献信息学等办公室业务知识,而且要熟知党和国家以及教育系统的政策原则和法律法规;不但要广泛吸取现代科学技术知识,而且要提高综合素质以及分析问题解决问题的能力。不但要有社交能力,还要有预测应变能力,不但要处理当前问题,而且要以超前意识超前考虑,提前进入,将问题解决在萌芽状态,从而为参与决策奠定素质基础。

二、纵横内外协调的桥梁纽带

随着数字化与智能化的飞速发展,图书馆的规模与格局也发生了显著变化,部门越来越多,工作越分越细,当涉及各方利益时,难免发生矛盾,人、财、物等各类资源如何合理配置,如何凝聚图书馆的人心,办公室必须搞好纵横内外关系的协调,平息矛盾,建立严谨的工作秩序,充当部门与部门之间、学校与图书馆之间、图书馆与读者之间,相互沟通的桥梁枢纽,确保图书馆稳定高效地运作与发展。

1.馆内各部室之间关系的协调。图书馆各部门是根据工作需要设立的。所以,馆内各部室之间关系的协调必须以最大限度地调动各方积极性,有利于图书馆的建设与发展为出发点。各部室分工与职责不同,所处的地位与重要性各异,考核标准与利益分配也自然会有区别。譬如,为保证图书馆工作的正常进行,在技术部办公设备、办公物品等耗材的配备、维修与补充方面,办公室可以对其实行适当倾斜政策,予以大力支持。然而,运作实施过程中难免会产生一些矛盾,或强调各自部门的重要,或对考核条款有意见,或在待遇分配上有分歧。面对这些矛盾和分歧,各业务部门应相互尊重,相互谦让,相互支持。办公室工作人员在协调过程中,要广泛倾听客观分析各部室的不同声音,掌握分寸,秉公办事,赏罚严明。并做好各方思想工作,将其问题症结、处理结果等向馆领导进行汇报,使各部室的步伐趋于协调,并确保馆内各项制度的顺利执行。

2.图书馆与学校机关部门关系的协调。高校图书馆是为高校师生服务的,这种服务必须紧跟高校发展的战略部署,围@配合其重点任务开展工作。作为行政管理部门的办公室负责图书馆与校领导之间的沟通交流,自然要注重相互关系的协调,高校的公文要及时下发督办,文化理念要执行,制度纪律要遵守,通知事项要落实,实施情况要汇报。机关各部门活动要协助支持。在这种执行与配合下保持政通人和的融洽协调关系,推动各项任务的圆满完成。

3.图书馆与院系关系及外界关系的协调。为了方便馆内各部门领导与外界的交流,办公室还要注重同兄弟院校图书馆和本校其他二级单位的协调工作。首先,要熟悉了解与图书馆有工作联系的工作部门或单位,这样可以大大提高办事效率。以新生入馆培训活动为例,办公室人员需要与学校学生党团组织、各类学生会、班级负责人等相关各部门在培训目的、计划以及时间等方面进行沟通,赢得各方的理解与支持,以保证培训活动的顺利进行,并取得明显效果。特别在学科服务方案的制定过程中,需同各院系的学科骨干及带头人与硕博士生沟通,就其阅读需求进行摸底,为院系学科建设提供保障。

三、日常事务的科学管理与统筹实施

图书馆办公室是综合管理的职能机构,担负着日常繁杂的事务处理工作,在图书馆的行政执行监督体系中扮演着十分重要的角色。大到馆务会与校内外会议的参加、政策的了解、计划和制度的拟定,小到办公用品的提供、报表统计以及来访人员接待等等,全由办公室来安排和实施。面对如此繁多的事务,必须具体规划,科学安排,才能保证任务的圆满完成。

1.按轻重缓急合理安排工作。办公室工作千头万绪,临时性工作^多,要做到有条不紊,必须从大局着眼,按照轻重缓急合理安排工作。当馆内工作与校内工作发生冲突时,首先处理校内工作,当局部与整体发生矛盾时,局部服从整体。譬如,学校文件的传阅及各处、室、系、院发放的通知的传递,必须及时迅速,不得后拖。办公室人员还须对通知的内容与要求有详细了解。

2.强化工作的主动意识。图书馆办公室要加强工作的主动性,变被动为主动,尽量将工作往前赶,不得积压。特别是日常公文的处理、会议的筹办、事务的处理等必须保持高速运转的节奏与状态。对一些非突发、非临时的稳定性较强的常规性工作,要预先准备,及早动手,不可被动等候,更不可以推诿拖沓,互踢皮球。对上级临时布置与下达的紧急任务和临时性工作,要做到灵活应对,妥善处理。

3.坚持一视同仁、公平公正原则。办公室人员要严格按照规章制度办事,做到一视同仁,不感情用事。在人事方面,实行全员竞聘上岗,择优聘任,给每个人以公平的竞争机会,促进图书馆人员的合理流动,做到人适其事,人适其岗。在机制方面,要严格实行岗位业绩考核办法,力求全面、客观、公平、公正地对每个人的工作成绩做出中肯评价,严格核对考核数据,力求数字真实,程序规范。

4.养成细致入微的工作习惯。办公室工作事无巨细。一定要细致严谨,不可有一丝疏忽大意。如,在作资产购置的财务预算时,要列出其详细的品牌、规格、数量、质量要求及价格标准等明细。在做数据统计时,要认真进行查对核实,做到准确可靠,真实无误。安全防范的检查工作更不能有丝毫疏漏与马虎,隐患要及时整改,安全设备要维护,过期的消防设施要更换,真正做到万无一失。

参考文献:

[1] 王培霞.高校图书馆办公室工作管理艺术.内蒙古科技与经济,2008(10)

[2] 李荣.如何有效发挥图书馆办公室职能.佳木斯职业学院学报,2014(11)

[3] 王佳伟,孙玲玲.高校图书馆办公室工作刍议.河北民族师范学院学报,2013(8)

第8篇:办公室主任会议交流发言范文

八一战友聚会活动方案范文一

为增进战友之间的友谊,加强战友的沟通与联系,现根据多数战友的倡议,举行浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍XX周年纪念活动,拟于2019年国庆节期间举行一次战友聚会。

一、活动目的

通过聚会重游,重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊。加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力! 把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事,交流感悟,相互鼓励……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!

二、活动主题

“ 欢聚重游, 重温记忆 。 常来常往 ,增进情谊。”

三、聚会人员

浙江嘉兴83015部队1983年江苏如皋籍全体入伍战友

四、活动安排

1.活动时间:拟定于2019年10月初,时间为2天(具体时间待定)。

2.活动内容:83015部队如皋籍1983年退伍战友XX周年聚会和重访浙江嘉兴83015部队。

3.活动地点(具体场所待定):(1)江苏省如皋市如城镇;(2)浙江嘉兴83015部队驻地。

五、活动准备

1.6月开始,分别在“中国战友网”和“如皋同乡会”网站信息。

2. 筹备领导小组负责联络集会场所等。

3.制作横幅(横幅内容为:浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍XX周年再聚首)。

4.联系浙江嘉兴83015部队,邀请相关首长、领导。

5.制作战友通讯录。

5.准备纪念活动录影拍照,留住美好瞬间。

六、活动经费

本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的车旅就餐、印制通讯录、刻制光盘等。暂定经费500元1人。经济富有者可提供适当赞助。所有收支费用均透明使用并进行公示。

七、具体操作方法与步骤

(一)成立组织,明确责任。成立聚会筹备领导小组。组织对活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办各类类似的聚会活动等内容。筹备领导小组,设总策划:何建、陈青建、苏培建、沈建、王晓平、谢波涛、汪正年等人;设筹备办公室主任:章程;联络员7人(嘉兴1人,如皋3人,南京1人,苏州 1,镇江1人),成员若干。

(二)调查了解,摸清情况。筹备领导小组前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次会议的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。

(三)集思广益,分步实施。筹备领导小组在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体内容、具体时间、具体地点以及具体酒店场所并拿出初步意见。

八、筹备领导小组具体职责

1. 总策划人:负责活动方案策划;邀请相关首长、领导;组织实施纪念活动等。

2.办公室主任:负责聚会现场致辞的起草、横幅制作等会务活动;负责制作战友通讯录;根据活动需要调配人员;对活动费用支出详细记录,透明公开;负责安排酒席;负责聚会拍照录像等。

3.联络人:负责所在辖区全体战友的联络。人员待定。

八一战友聚会活动方案范文二

活动主题:战友你好

活动性质:战友聚会

活动原则:

1、坚持自愿的原则;

2、聚会费用AA制原则;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从俭原则。

一、聚会目的

1、2019让我们再聚,让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对,互相交流,让我们欢聚一起,分享快乐!

2、加强与战友们的广泛联系,增进我们之间的友谊。

二、活动内容

战友聚首,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见短长(讲话、采访,进餐、唱歌、跳舞、互动联欢)

三、主办单位

原江西生产建设兵团七团化工营十三连

四、聚会时间

2019年8月1日。

五、聚会地点

颐景园或生米葫芦岛

六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

报名方式:向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友X月底以前将名单报来。

活动费用:200元/人,实行多退少不补。其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊。

七、分组实施

1、筹备组长:谭方千(团筹备小组成员)、万哲明、万友华、

筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,活动期间的人员调配

具体分工:

谭方千负责通知落实原营部的人员名单,及准备会议车辆。

万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。

万友华负责场地的安排、餐饮安排及车辆。

2、活动策划人:黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人)

活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行;

3、节目组:万友华 邓美凤 刘亚民

负责聚会节目,组织成员积极报名参加。负责节目的筛选、排练和节目顺利进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的衔接等。

4、接待组:龚毅 龚小胜

负责聚会的接待工作,外地战友的接送站,外地战友的车票代购,车辆调度。

5、后勤组:肖 逊 康恭敏

负责聚会的财务工作,负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出,会议结束后向筹备组如实公布本次聚会的支出情况。负责活动的整体后勤保障如购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等,和各项工作的消费付款。协助接待组的工作。

6、摄像组:任建军

负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

八、各项阶段任务、工作分配及活动流程

1、活动前三个阶段:

(1)活动策划及准备期(2019年1月起至2019年X月8日):本阶段主要完成宣传、节目收集、确定参加人数。

①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,落实节目内容及数量。

②进行经费预算,确定赞助数额和差额。

③前期宣传:在本连网站及团网站显要位置给予强化宣传,通报各阶段工作进展。

(2)活动协调及进展期(X月8日-X月20日):

本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。

①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。

②中期宣传:确定基本参加人数。

③场地确定:后勤组负责确定最后场地,如有改动及时通知。

④物品购买:确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。

(3)活动倒计时期(X月20日-X月4日)

本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。

2、活动当日流程:

(1)流程一:

a、所有参加活动的人请准时9点在XXX地方集合,由车辆接往活动地。

b、由接待组负责带队至会议室

c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、联系QQ或MSN、交纳会费)并清点人数。

(2)流程二:

a、由主持人宣布聚会活动开始。

B、各地代表发言

c、午餐

(3)流程三:

a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士)

b、随机抽彩:为活跃气氛,用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员,当场提问或表演节目。(预先准备问题单)

c、节目表演:(负责单位:节目组)

d、有奖游戏:(负责单位:节目组)未定

e、晚餐

f、舞会或其他

3、活动后期工作:

(1)财务汇总:肖逊、康恭敏

(2)视频制作、照片处理及网络宣传,落实聚会光盘的发放 (任建军)

九、资金预算

聚会所需资金暂估清单

项目 金额 备注

场地租用 元

聚会现场横幅 元 用于活动地

场地租金 元 简单布置

气球 彩条 元 布置场地。

会议及表演用道具 元

酒类 元

小吃类 元

饮料 元

餐费 元

光盘、通讯录制作 元

十、注意事项

1、人均费用:连里聚会50元/人,所有费用聚会后全部公开。

2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。

3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。

4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!

5、希望大家听从现场安排,积极参与活动 。

备注:自该策划公布之日起(十三连聚会筹办组已成立),请大家开始积极报名,参与到活动中来,尽快做好聚会的前期准备工作。

凡是赞助本次活动的战友,我们将在会上公布您的名字和赞助金额。我们衷心感谢您对活动的大力支持。

十一、特别声明

此次活动纯属民间活动,请为自己的一切言行负责,一切后果自己承担!服从组织统一管理,在活动过程中一定要注意安全,为自己的生命负责!参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。

报名时归属自己属于以下哪一类人员:

1、 风雨无阻,下刀子都要来参加聚会;(我们初期将已这条为确定人员,先做统计)

2、 没有特殊事情,基本可以确定参加;

3、 可能来,可能来不了。

征求:

1、 访谈节目中你最想访谈哪位战友,想知道他(她)哪方面的情况。欢迎战友们告诉我们。我们将汇总大家意见,筛选出3位战友作为访谈对象。

2、 随机抽彩节目中的提问问题中你认为应该有些什么内容,或是和战友分开四十年之后,你最想和最关心的事是什么。

3、 你认为在安排中有哪些还需要改进的。你还有什么更好的点子。

4、 你有哪方面的表演技能,请向我们节目组报名。

第9篇:办公室主任会议交流发言范文

一、参政谋深,当好诸葛善辅佐

一手独拍,虽疾无声。领导虽然都有一定的治事谋事方略,但如果仅凭一已之力欲将整个系统管理完善是不行的,还必须有办公室得力的辅佐。为此,办公室做参谋时要注重唱好“力、广、深”三字经。

一是注重加大参谋力度,出好点子支好招。平时应要求全体办公室同志“身在兵位,胸怀帅谋”,学会增强政治观察力和敏锐性,做到反应灵敏,知微见著,把领导关注的热点问题,以最快的速度收集处理,大胆提出意见和建议。同时,还要学会超前思考问题,做到“领导未思有所谋,领导未闻有所知,领导未示有所行”,积极、主动、超前地搞好决策服务,尽可能做到“雨前送伞”,不做“事后诸葛”。如针对我区艾滋病防控工作实际,我们通过系统地总结过去的工作经验后,提出应采取通俗易懂、简便灵验的非常干预措施,重点出击高危人群的工作思路供主要领导参考决策。领导很快就从我们的建议中归纳出“教、套、阻、治、管、助” 防艾“六招术”。即第一招――“教”,教育群众提高自我防范意识;第二招――“套”,百分之百使用安全套;第三招――“阻”,阻断母婴传播;第四招――“治”,治疗病毒感染者;第五招――“管”,管好、、吸毒三类高危人群;第六招――“助”,救助贫困的艾滋病感染者、病人及受影响的家庭、儿童。如今这六招防艾术已在全区广为铺开,招招有效、招招制胜。

二是注重加大参谋广度,集思广益破冰行。平时,我们注重引导办公室全体工作人员学会“关起门来当书记”,想大事,懂全局,研究问题,分析问题,并通过口头建议、材料献计、文字参政等方式,把“秀才”、“谋士”的思想表达出来,帮助领导想主意、出点子、提建议,供领导去选主意、下决心、作决策,从而让领导站得更高、看得更远。如2011年举办的全国卫生厅局长培训班前,我们根据当前医改的实际情况,要求全体办公室人员从不同角度思考医改,并写出自己的医改设想,最后由办公室领导汇总形成会议发言材料。这一工作的开展,形成了人人谋大事、个个当参谋的局面,做到了研究围绕中心转,参谋围绕决策转,既强化了办公室参谋职责,使办公室成为了真正的参谋部,办公室领导成为了参谋长,更为领导决策提供了思路。

三是注重加大参谋准度,有的放矢众志成。参谋,更重要的是参得准,谋到位,参在其时,谋得其法,要善于发现苗头性、潜伏性的问题,透过现象看本质,通过准确的建议供领导决策,从而正确地引导事物朝理想方向发展,使领导的指示、思路、理念得到全面贯彻落实。如我们针对主要领导平时流露出自己的执政思想不能很好地贯彻到基层医疗卫生单位的担忧,主动提出是否可以编一份专门贯彻厅党组执政理念,并要求基层医疗卫生机构认真落实的简报来解除这一瓶颈的点子,领导当即同意。于是,我们在第一时间编辑出版了《局长要知 院长要行》这一工作简报,并要求篇辐短小,做到用简洁的语言表达深邃的思想,用短小的篇幅承载丰富的内涵,重点体现近期厅党组的工作思路、工作重点,从而使各地准确把握厅党组的工作要点、工作意图,工作有的放矢,上下齐心,合力推进。

二、协调抓准,弹好钢琴奏乐章

和羹之美,在于合异。办公室的协调工作纷繁复杂,我们注重统筹兼顾,做到对上主动联系,横向注重衔接,对下真诚排扰,对外真心协调,尽一切所能为各部门执行厅党组的决策铺路搭桥,维护政令畅通。

一是对上协调求“创新”,吐故纳新谋思变。过去,我们在协调领导层面时总受到唯上、唯书观念的束缚,总感觉工作被动、施展不开。在新一轮医改实施过程中,由于地区发 展差异导致医改进程不一致,在协调领导的工作安排时这种局促感尤为明显。对此,我们立即调整协调方式,学会以新的视角观察事物,以新的思维谋划工作,以新的方法解决问题,及时协调综合性地安排好几位厅领导短期内的工作,互相填补工作空缺,让主要领导抽出时间专门率调研组赴我区地处边远且经济发展较为滞后的革命老区百色市隆林、西林、田林三县就进一步推进老区医改开展专题调研。通过调研,领导及时因地制宜、实事求是地提出了“三林”老区应该坚持“秉承卫生惠民宗旨、弘扬健康利民精神、追求服务便民激情”,和“一坚持、二稳妥、三攻坚、四覆盖”科学发展卫生事业的工作要求,大大推进了后进地区与全区医改工作协同发展的步伐。

二是平级协调重“落实”,身体力行讲实效。首先,协调时我们务求事先全面、完整、准确地理解和把握领导的意图,在协调过程榜样性地不折不扣贯彻执行领导的指示,为各处室做表率,当榜样。其次,协调时注重务实、主抓落实,协调前严格按照职责分工和工作内容做实基础工作,协调过程中做到不越权、不扯皮、不乱套,协调后强化督查,形成抓“落实”的合力,促进问题的及时解决和领导决策的有效执行。我们新一届办公室组成伊始,第一时间就落实了详尽的办公室人员分工规定、定期报送党组会议重大议题制度、机关优秀公文定期选送评比规定等工作机制。由于有了明确的分工协作机制、重大事项管理规定等,如今,厅办公室协调各处室得心应手,井然有序。

三是对下协调投“真情”,真心诚意泰山移。人事多变化,唯有真情在。在此过程中,我们始终做到真心诚意为下级创造条件,以平等身份交流意见,以真情实感统一认识,以齐心协力共同做事。在我厅直属的一所大专院校、两所中等职业学校整合成立一所高等职业学院的过程中,我们就是用这一“真情”的方式成为大家的知心人、贴心人,共同克服重重困难,排除层层障碍,顺利地完成了三校合并工作,推进了卫生职业教育事业的发展。

四是横向沟通用“真心”,情深意长巧借力。办公室的对外协调就是注重与外单位真心沟通和真诚谋事,与他们建立起深厚的工作感情,借力促进本单位工作健康发展。在此过程中,我们首先自觉主动地协调好与政府等四大班子办公厅的关系,争取工作上的支持、关心,让我们的日常行政事务能在办公厅第一时间得到响应、得到处理;同时,围绕树立卫生系统形象,真心主动地与党委宣传部、新华社、当地主流媒体建立战略合作关系,宣传卫生人文精神,提升卫生形象;此外,我们还注重与财政、教育等部门形成良性互动,构建起和谐的发展环境。

三、督办跟紧,建章立制树权威

督办工作是提高工作效能、推动决策落实的有力抓手。近期来,我们坚持“健全机制抓督办,强化落实抓推进”的工作要求,不断规范督办工作程序、方法,抓实、抓细、抓深各项具体行政事务,较好地发挥了督办工作作用,提高了决策成效。

一是实施一个制度,“方”“圆”手中握。为提高督办质量,提高行政工作效能,我们制定了《厅领导批示件督办制度》。明确规范了督办主体、办理时限、督办程序、效果核查、结果反馈等内容,做到紧急事项跟踪催办,重点工作重点督办,难办事项反复催办,日常工作定期督办,督办结果及时反馈,督办情况全面通报,做到有文可依、有事可办、有痕可留、有档可查,使整个督办工作有立项、有效果评价、有责任追究、有督查报告、有情况通报。

二是坚持两个原则,举事则欲成。首先是围绕中心工作原则。在督办过程中,我们始终坚持当前医疗卫生中心工作、领导的关注点、工作中急需解决的难题等都是督办工作重点的原则,每一项重大事项都由办公室领导明确一位办公室工作人员全程负责督办,确保各项工作到位。第二是注重实效原则。坚持把发现问题作为督办的重点,办理过程中即使遇到困难,也要讲实话、报实情,全力推进工作落实,防止和克服形式主义。如在2011年的人大议案和政协提案办理过程中,由于工作量大,加之前期工作滞后,导致整个办理工作进展缓慢。面对上级的情况通报和厅主要领导的批示,我们列出时间节点,实行倒查督办,最终提前完成了办理任务。