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办公室工作思路和工作方法精选(九篇)

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办公室工作思路和工作方法

第1篇:办公室工作思路和工作方法范文

第一部分:公司行政工作思路

行政办公室自身建设:行政工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在2015年将大力加强本部门内部管理和规范。行政办公室2015度自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。2015年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在接下来的操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

•建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:公司文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

第二部分:人事计划

公司文化的深化塑造,公司文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好公司文化的公司,员工的向心力和凝聚力会不断增强,公司的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和公司文化精髓加以总结归纳。

2、修改《员工手册》,将公司理念、公司精神、公司发展简史、公司宗旨、公司奋斗目标等内容增加进《员工手册》。

第2篇:办公室工作思路和工作方法范文

一、指导思想以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,加强办公室人员的思想建设和队伍建设,发奋努力,负重奋进,切实落实学校的各项工作;坚持原则,规范管理,当好党总支和校长室的参谋和助手;强化服务意识,提高工作效率,做好办公室各项工作,为学校的改革和发展作出积极贡献。

二、重点工作

1. 加强内部管理,追求工作实效保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法,围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作,进一步明确和细化各成员的岗位职责, 树立服务意识,增强协调能力,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。按有关规定,结合学校具体情况做好人事管理工作,协助党总支和校长室做好干部考察工作,当好参谋;做好年度各类考核、各类年报和评优工作;做好考勤和病事假统计;做好结构工资的管理工作;及时办理各类人员的进出手续。坚持保密原则,认真做好文件(包括电子邮件)的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作,依据档案调阅制度,严格调阅手续,真正做到文档工作规范化、制度化。加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握,做好学校各类材料的起草和整理工作,贯彻执行好学校各项方针政策,及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作,确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。

2. 创新工作机制,追求工作高效协助校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排,每周工作汇总,开学和结束工作安排,各类值班安排,公务派车等工作,确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系,了解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校友和各界人士的来访,主动做好联络工作。建设办公室电子信箱,广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。

3. 加强教育宣传,树立学校形象加强对外宣传,扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,继续做好校报《传是》的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化品位。

第3篇:办公室工作思路和工作方法范文

中图分类号:D523

文献标志码:A

文章编号:1000-8772-(2015)02-0010-01

随着电力企业改革的深入进行,增加了办公室的任务。作为电力企业的综合管理部门,对电力企业发展产生非常重要的影响。因此,电力企业办公室秘书要不断提高自身素质和综合能力,用心做事,发挥协调、审核、保障以及参谋等功能。

一、电力企业秘书工作的重要性

首先,在实际工作中,秘书要充分发挥辅助作用,要做好信息搜集处理工作,做好会议的准备工作和会后的整理工作;其次,要做好秘书的铺垫作用,提高工作的效果和效率。同时要明确电力企业领导的工作环节,要控制好每一个步骤,明确工作的任务要求以及各方面之间的关系。最后,要加强秘书与电力企业领导之间的联系,真正理解领导的意图以及下一步的工作计划。

秘书要对电力企业领导的工作进行必要的拓展和延伸。在实际工作过程中,领导做出工作决策后,秘书要及时有效的草拟文件,然后通过正式文字表达出领导的真正意图,下发给个部门,同时还要做好信息的反馈作用。另外,在企业会议结束后,秘书要建立完善的立卷归档工作,保证工作的连续性和继承性。

二、电力企业办公室文秘工作中出现的问题

1.统筹协调能力有待提高

在实际的工作过程中,电力企业秘书需要完成服务、接待以及服务等任务,很大程度上影响着秘书的工作重点,降低了工作效率,解决问题和困难的能力有待提高,出现上下沟通不通畅的情况,同时文件材料起草存在问题,很难起到相应的辅助和参谋作用。

2.工作负担重,压力大

在实际工作中,电力企业内部秘书人数较少,在加上工作任务较为繁重,导致人数较少的秘书经常加班,在很大程度上降低了工作效率和效果,不利于办公室工作的正常有序地开展。

3.电力企业秘书人员素质较低

随着电力企业工作量不断增加,要求不断提高,对办公室秘书提出了更高的要求和挑战。但是有的企业秘书缺乏专业的知识,很难满足现实需要;同时秘书的知识更新速度较慢,思想范围较为狭窄,视野不够开阔,在实际工作中与领导的标准和要求相差很大。同时在实际工作中,受到工作空间和时间的影响,秘书报送信息存在滞后性,沟通不及时,很难取得预期的效果。

三、提高电力企业办公室行政秘书工作水平措施

1.要做好上下沟通的枢纽工作

在实际的工作中,秘书要在 “上情下达、下情上达”的过程中,不断转换自己角色,避免出现上情下达易和下情上达难的情况。随着信息技术的发展,秘书要不断提高自身的专业技术水平,不断总结工作经验,掌握各种专业的信息化知识,提高工作效率;同时要掌握领导决策信息的准确性,做好信息的传达工作,做好上下沟通的枢纽工作。

2.秘书要准确定位

在电力企业中,秘书要充分发挥上下、左右、内外关系的辅助作用,要甘当配角,要树立强烈的为企业服务的意识,处理好各方面的关系,为领导节省更多的时间,做好领导的额助手和参谋。同时秘书要摆正自己的位置,做好自己分内的事情,不能出现越轨的行为。同时还要做好相应的服务和管理的工作,提高自身的组织管理能力和服务质量意识,这是秘书的本质属性。秘书还要做好电气企业具体活动进行合理的指导,要合理安排,有效布局,掌握好方向。秘书要严格遵循单位的规章制度,不断规范自己的行为,对单位中行政管理存在的问题,提出科学合理的建议,不断完善相关的管理系统。

3.要提高秘书的专业素质

为了保证电力企业各项行政工作能够高效的完成,秘书要提高自身的综合素质,充分发挥参谋和辅助作用。第一,要提高政治素质,秘书要树立正确的人生观、价值观和道德观,保证正确的政治方向和阶级立场。第二,还要提高科学文化素质,就要保证多智多谋和足智善谋;第三,要提高自身的业务素质,提高秘书谋划的能力。因此,秘书要不断加强自身学习,提高自身素质,不断掌握专业的参谋业务知识。

4.要不断改进工作方法

在电力企业的办公室,任务繁重,会出现很多的问题,在很大程度上影响电力企业其他工作的正常进行。因此,秘书要不断改进工作方法,采用先进的管理观念,提高实际工作的办事效率。第一,在实际工作过程中,要培养自己吃苦耐劳和无私奉献的精神,要任劳任怨,不断修身养性;要合理安排工作时间,提高工作效率,不断充实自己,在实际工作中发挥自己的聪明才智。第二,要理清工作思路。在实际工作过程中,秘书要不断理清工作思路,分清工作的轻重缓急,善于思考,对问题进行全面的思考,提高工作效率。同时还要不断掌握电力企业工作的规律,保证在任务重和问题多的前提下,合理安排工作。

四、结语

综上所述,在实际工作中,秘书要提高自身的综合素质和专业水平,准确定位,做好上下沟通的工作,不断改变工作方法,提高工作效率;还要不断总结经验,为以后工作提供必要的借鉴和帮助,帮助电力企业行政工作有序平稳的进行。

参考文献:

[1]李琳.高校行政秘书的自我定位和发展之初探[J].价值工程,2014(21).

第4篇:办公室工作思路和工作方法范文

1.恪尽职守,认真做好本职工作。

半年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果。

2.自觉加强学习,努力适应工作

我是初次接触管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

3.严于律己,不断加强作风建设。

第5篇:办公室工作思路和工作方法范文

同志们:

这次全省设区市粮食局办公室主任会议,经过与会同志一天的共同努力,收到了良好的效果。省局办公室夏主任全面总结了去年办公室的工作,对下一步工作作出了部署;会上通报了有关情况;传达了有关会议精神;大家进行了座谈讨论;刚才还表彰了年度全系统政务信息和通讯报道先进单位和先进个人。会议时间虽然不长,但内容丰富,达到了加强联系、联络感情、交流经验、沟通信息、指导工作的目的,会议开得很好。请大家回去后认真抓好贯彻落实。

去年南昌会议以来,全省各级粮食部门办公室的同志们努力工作,在信息、宣传、督办、协调等各项工作中取得了较好的成绩,为做好全省粮食工作作出了贡献。省局对大家的工作是充分肯定的。在此,我代表省局党组向从事办公室工作的同志们表示感谢!向受到表彰的先进单位和先进个人表示祝贺!

下面,结合我对办公室地位和作用的认识,就如何做好办公室工作谈几点意见。

一、认清形势,增强做好办公室工作的紧迫感

做好新形势下粮食部门的办公室工作,必须认清形势,把握大局、立足大局、服务大局,增强责任感、紧迫感和使命感,提高工作的自觉性和主动性。

当前,随着入世和粮食购销市场化步伐加快,我国粮食流通体制改革、粮食生产和流通面临着新的形势、新的情况和新的问题。粮食行业面临的新形势概括地讲,是“两个加快”:即粮食购销放开后,粮食购销市场化的步伐加快;入世后,我国粮食市场国际化的步伐加快。我国粮食行业不仅要摆脱计划经济的束缚,参与国内市场的竞争,而且要与国际市场对接,参与国际粮食市场的全面竞争;不仅要学会在市场经济的环境中,在国内搞好产销衔接,稳定粮食市场,而且要学会在市场经济的全球化的趋势中,运用两个市场、两种资源,确保国家的粮食安全;不仅要彻底告别“铁饭碗”、吃“政策饭”,而且要在多元化、国际化的竞争中求生存、谋发展。这是我们粮食行业从未遇到过的新情况、新课题。今年月以来,国务院组织了多个调研组对粮食流通体制改革问题进行了专题调研,新一轮更为彻底的粮改方案很快将要出台。就我省来看,作为粮食主产省,我们按照“三项政策,一项改革”的要求,不断深化改革,努力解决困扰粮食工作的“三老”问题。经较长时间的调研和具体测算,我省已出台高价位周转库存粮补贴销售办法,“老粮”可望在年内妥善处理。各地不断加大工作力度,积极推进企业改革,努力解决“老人”问题。最近,省政府办公厅印发了《关于加快全省国有粮食购销企业改革和发展的若干意见》,将进一步推动全省国有粮食企业的改革。但改革的难度很大,困难很多,还有大量的艰苦的工作要做。面对粮食购销市场化的形势,今年月日,省局召开了全省粮食局长会议,提出了当前和今后一段时期全省粮食工作的八个重点,要求各地积极做好粮食购销市场化的准备工作。新的形势和粮食部门面临的繁重工作任务,对我们各级办公室的工作提出了新的、更高的要求。要求我们必须适应不断变化的粮食形势,立足于紧紧围绕粮食工作大局,视野要更加开阔,反应要更加敏捷,工作要更加扎实,服务要更加到位,为各级粮食部门领导当好参谋助手,发挥职能作用。

二、开拓创新,努力提高办公室工作的水平

面对新的形势和任务,办公室工作要不断提高服务水平,就必须不断有所创新,有所开拓。这就要求我们在工作思路上,具体工作力度上,包括思维方式、工作方法上创新,积极探索,不断改进办公室的工作方法,健全和完善办公室工作的运行机制。

第一,增强服务的主动性,实现参谋作用超前化。一是及时捕捉信息。要有政治头脑和政治观察力,增强敏锐性,善于见微知著,反应灵敏,利用粮食系统办公室的信息网络,把粮食工作的重要情况、突发事件以及领导关注的热点问题,以最快的速度上报,及时、准确、客观地向各级粮食部门领导反馈信息。二是切实加强调研。要根据部门工作的安排和进展情况,根据领导的工作思路,抓住领导关注的带有苗头性、全局性、倾向性的问题,着力抓好信息调研工作,及时总结、推广全省粮食工作的成功经验,了解和掌握第一手材料,反映存在的问题,拿出有情况、有分析、有对策建议的调研报告,为领导提供有价值的决策参考意见。三是增强预见性。办公室工作要紧紧围绕粮食经济工作这个中心,发挥参谋助手作用。要在想大事、议大事、抓大事上下功夫,努力增强工作的主动性和超前性。要敢于站在粮食部门工作全局的角度考虑问题,大胆提出意见和建议,为领导出谋献策,当好领导的“参谋”。要充分发挥主观能动性,善于开拓性地思考问题,敢于想别人还没有想到的问题,特别是要善于发现苗头性、甚至潜伏性的问题,透过现象看本质,比较准确地预测其发展趋势,增强工作的预见性,为领导提供前瞻,尽可能做到未雨绸缪、“雪中送炭”,不做“事后诸葛亮”。四是加强主动。办公室的每一位同志既要清楚各级粮食部门工作的重点,又要清楚部门领导同志关注的热点,以及主要领域中的焦点,超前思维,凡事力争想在前、做在前、服务在前,努力变被动服务为主动服务。要勤于动脑思考,创意谋划,增强创造性,增强参与意识,以主动辅助部领导决策为己任,特别是要根据部门工作思路和领导意图,创造性地做好重要文稿的起草工作,真正成为领导的“左右手”。当前,市、县粮食局面临机构改革和国有粮食企业改革两项紧要任务。办公室要充分履行职能,发挥作用。比如积极参与机构改革中起草定编方案和组织实施等各项工作;加强对企业改革情况的了解和掌握,及时报送相关信息,提出意见和建议;特别要认真做好改革过程中的群众来信来访工作,把矛盾化解在本单位,维护本单位的稳定,为改革创造良好的环境。

第二,提高服务的实效性,实现服务质量优质化。各级办公室一定要从讲政治、讲党性,确保政令畅通的高度,注重抓好部门各项工作的落实,增强服务的实效性。要围绕抓好信息调研、督促检查、协调综合三项主要工作,在求实、务实、落实上下功夫,切实搞好“三服务”(为领导服务、为机关服务、为基层和群众服务)。一是突出工作重点。要围绕部门的工作重点和领导班子的重大决策,积极开展督促检查工作,在抓贯彻落实上下功夫。要深入到工作落实的第一线去,不断地发现问题,解决问题,检查各项政策措施和工作任务的落实情况。对那些不落实、难落实的问题,敢于面对面地督促,提出限期落实的意见和要求,一项一项地抓落实,一抓到底,从而有力地推动重大决策、重要工作部署和各项工作措施的贯彻落实。二是坚持实事求是。要以严肃认真的态度和高度负责的精神,尽最大努力,全面、客观地了解和掌握情况,真正做到讲真话,报实情,决不允许弄虚作假。三是转变工作作风。要按照精简、效能的原则,带头转变职能,切实改进工作方法和工作作风,提高办事效率,特别是在办文、办会上,要适应新变化,采取扎实有效的措施精简文件,精简会议,减少应酬。要将本单位全年工作要点和重要工作任务进行分解,立项督查,定期进行催办,督促有关科室抓紧落实,定期进行反馈。要切实做到急事急办,反对拖拖拉拉,有力地推动各项工作的落实。要深入基层,深入群众,深入实际,倾听群众呼声,尽最大努力掌握第一手材料,真正取得督查工作的发言权。

第三,强化服务的规范性,实现管理工作制度化。要从建立健全各项规章制度入手,积极协助局领导狠抓本单位自身建设。建立健全内部管理的各项规章制度,形成“用制度管人,按规章办事”的工作格局,把那些鸡毛蒜皮的小事、难于管理的烦事、容易得罪人的难事、必须落实的大事,用制度的形式规范下来。通过建章立制,进一步堵塞漏洞,减少差错,使机关日常运转更加优质、高效、有序,不断提高工作质量和效率。一是注重制度建设。建立和完善各项规章制度,用制度来约束行为。文稿起草、公文办理、公文校核、会议安排、机关值班、机要通信、档案管理、文稿印制等日常工作都要做到有章可循、井然有序、周密严谨。二是工作要讲规范。如公文处理应做到准确、及时、安全、保密;文稿起草要完整、准确地体现部领导的意图,符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,符合本地实际,具体政策、措施切实可行;会务工作要做到安排细致、周到、科学、有条不紊。三是明确职责分工。要建立层层把关、层层负责的制度,把责任落实到每一个人,做到一级抓一级,一级对一级负责,制定切实可行的措施落实到每一个环节,一环紧扣一环,切实落到实处。四是要坚持严谨细致的工作作风。各项工作必须坚持高标准、严要求,严谨、细致、周密,决不能马马虎虎、凑凑合合,要把工作做细、做扎实。五是要正确处理分工与协作的关系。办公室各项工作既有分工又紧密相联,形成一个有机整体。分工的目的是为了明确职责,但有些工作难以截然分开,需要从工作大局出发,密切协作,充分发挥办公室的整体功能。办公室要充分发挥牵头和协调作用,抓好协调工作,保证各项工作的高效、顺利运转。要努力争取各个部门、各个方面的支持和配合,善于听取各方面意见,及时沟通情况,综合权衡,形成合力。要从大局出发,坚持原则性和灵活性的有机统一,把协调作用发挥得更好。

三、严格要求,加强办公室干部队伍的自身建设

随着形势的发展,各级粮食部门办公室的工作将出现新变化。一方面,当前粮食部门正处于改革的关键时期,粮食工作任务非常繁重,各级领导对办公室工作的要求越来越高。办公室的责任更加重大,工作内容更加丰富,工作领域更加宽广,工作节奏明显加快,工作标准越来越高,办公手段现代化程度也不断提高。另一方面,正在进行的市、县机构改革,也会使办公室的干部队伍状况发生较大变化。因此,必须加强办公室自身建设,不断提高服务能力和工作水平。新形势下,办公室的干部要努力学习和实践江总书记“三个代表”的重要思想,不断加强自身修养,加强业务学习,真正做到政治强、业务精、作风实、纪律严。

第一,政治要强。办公室的同志要严格要求、严格管理,树立政治意识、大局意识、服务意识和创新意识,讲政治、顾大局,积极进取,开拓创新,团结协作,努力工作。要有正确的政治方向和坚定的政治立场,较强的政治鉴别力和政治敏锐性,善于从政治上观察、分析和处理问题。办公室主任要“拿得出主意、理得顺关系、提得起笔杆、顶得住压力、受得起委屈、耐得住寂寞”。

第二,业务要精。要干一行、爱一行、钻一行、精一行,无论在哪个岗位上,对自己的工作都要刻苦钻研,做到情况熟悉,业务精通。要打牢理论基础,练好文字基础,夯实业务基础,善于策划、善于创新、善于总结。在办公室工作繁杂、人员有限的情况下,每个同志都要提高业务能力,力争成为“多面手”。要通过努力,实现办公室工作的“四个转变”:即由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当“高参”转变;由只注意做好当前工作向善于从实际出发,搞好超前服务转变;由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋,主动提供服务,创造性地开展工作转变;由只注意搞好对内服务向增强开放意识,强化外联公关职能转变。

第三,作风要实。办公室工作人员一定要实实在在,实事求是,敢讲真话,敢讲实话,坚持群众观点和群众路线。每个办公室工作人员都要从自我做起,从小事做起,通过各种途径体现和维护粮食部门的良好形象。

第四,纪律要严。要严格要求,严格管理,严格遵守党的政治纪律、组织纪律、工作纪律、保密纪律和廉洁从政纪律,对违反纪律的现象要勇于斗争和严肃处理。

各级领导要继续关心和重视办公室工作。一方面应严格要求。办公室同志处在领导身边,责任十分重大,因此必须对他们在政治、思想、工作、生活各方面有更严格的要求,加强教育和管理,树立干净干事的良好形象。另一方面也应尽可能多地关心办公室的同志。要在力所能及的范围内,关心他们的政治待遇,关心他们的生活条件,关心他们的工作环境,合情合理地帮助解决办公室自身难以解决的困难和问题。

第6篇:办公室工作思路和工作方法范文

一年来,在师党委的正确领导下做了一些的工作,也取得了一定的成效,但是距大家的期望还有不少差距,还存在不少问题,特别是情绪急躁,工作方式方法有时欠妥,协调工作做得不够,宏观把握不准等,还需要在新的一年里改进工作缺点和不足,争取各方面工作有较大进步。

2010年是十师推进经济社会跨越发展的关键一年,也是办公室经受考验,面对繁重工作任务的一年。我作为新任办公室主任,能够在师党委的正确领导和主管领导的大力支持下,以扎实的工作态度,创新务实的工作作风,注重团结实干,参到点子上,谋到关键处,真正履行了“参谋助手、综合协调、督促检查”的工作职责,较好地完成了工作任务。现简要述职如下:

一、重协调,强进度,信息化工作有了新成果

成立了农十师信息中心,调配了人员,配备了设施。完成了《北屯在线》系统升级和数据库转换,内网外网全部开通,覆盖了机关36个部门、8个团场和师直52个企事业单位,共建设接入点483个,综合布线21公里,内网计算机配置460多台,建成视频会议室10个,基本可实现无纸化办公。另外,外事、侨务、法制工作有条不紊,圆满完成了各项工作任务。

二、抓学习,重廉洁,自身素质取得新提高

面对新形势对干部队伍的高标准、严要求,特别是我刚走上办公室主任工作岗位,我始终把学习放在首位,加强理论学习,撰写读书笔记,不断提高理论和政策水平。坚持原则,不断改进工作作风。做到顾大局、识大体,坚决执行民主集中制原则,自觉维护班子的团结。发扬民主,虚心听取不同意见,勇于开展批评与自我批评;勇于改革,敢于负责,严格管理,勤奋敬业。办公室处在众人瞩目、比较特殊的位置。作为领导身边的工作人员,我始终摆正位置,不做先斩后奏、越位犯规的事。我始终坚持严格自律,按照党风廉政建设责任制的目标要求自已,始终做到廉洁、奉公、守法,干干净净干事,堂堂正正做人,扎扎实实办事,把思想和精力集中用在工作上和事业上,做一个廉政勤政的领导干部。

三、创思路,订制度,不断提高服务水平

一是找准位置,理清思路。在进一步明确办公室工作职能和性质的基础上,我积极借鉴成功经验,充分调动大家的工作积极性,围绕工作大局,调整工作方法,进一步理清了办公室工作思路,即政务工作要坚持“参政有方,谋略有度,言之有时”;事务工作要“坚持工作原则,灵活掌握方法,提升服务水平”,使办公室能够全力做好以文辅政、以谋辅政、以会辅政、以查辅政,确保了各项工作的顺利开展。同时,加强了对基层办公室的工作指导,开展了基层办公室主任到师办公室挂职锻炼和组织办公室同志到团场考察活动。二是不断探索,勇于实践。办公室工作千头万绪,但我坚持做到忙而有序。在做好日常工作的同时,我十分注重思考和探索,积极开展调查研究,了解全师经济和社会发展现状,特别就如何当好办公室主任进行了全方位的思考。三是健全制度,改进作风。进一步建立健全了办公室及党支部各项工作制度,做到职责明确,纪律严明。

四、抓业务,重实效,开创办公室工作新局面

紧紧围绕师党委的中心工作,站在全局的高度,多层次协调,全方位服务,有效的推进了各项工作,完成了年度责任目标确定的任务。

(一)着眼全局,充分发挥参谋助手作用

将办公室的各项工作纳入为师党委中心工作服务的轨道,站在全局的高度,抓重点、抓大事,不断提高服务的质量和层次。充分发挥信息的主渠道作用,及时为领导提供有价值的决策参考依据;组织协调师领导深入基层,调查研究,并结合各自的分工写出调研报告;科学安排领导活动,对全师的重要会议和师党委常委的活动,办公室能够提出意见,统筹安排,为领导集中精力抓大事,抓落实创造了条件。

(二)明确分工,充分搞好统筹协调工作

按照办公室工作职责,进一步明确了办公室领导的分工,大力支持并积极配合副主任抓好各项工作。

1、强化管理,搞好办公室建设。始终坚持“以人为本”的思想,对办公室的干部队伍提出了新的要求。一是以支部牵头结合文明部局创建开展了“内强素质,外树形象”工程。改进学习方式方法,进一步增强了干部队伍的政治意识,提高了干部队伍的能力和水平,树立了办公室良好的对外形象。二是建立齐心协力的工作机制。要求办公室全体人员要有吃苦耐劳的精神,要有谦虚谨慎的态度,要有齐心协力的工作作风,要有按规距程序办事的意识。做到了人人心中有工作,人人身上有担子。三是尽最大努力为大家创造良好的工作环境。完善了制度,配备了必要的工作设施和办公用品,保证了工作的正常开展和任务的完成、高效规范,抓好文秘工作。紧跟师党委意图,不断提高以文辅政水平。积极主动地了解和掌握全师改革发展和稳定的情况,按要求高质量完成了师党委及师领导要求起草的各种重要文件、重要讲话等各类文稿的任务。严格执行《机关公文处理条例》,对办文程序等有关事宜进行了进一步规范、充实,行文工作做到了及时、准确、严密、规范。

3、高度负责,做好机要保密工作。高度重视机要保密工作,做到通信绝对畅通,密码绝对安全。密码设备更新和传输升级平稳过渡。全年共各类电报5841份,没有发生压误和丢失电报等失泄密事故。大力开展了形式多样的保密宣传教育,组织了大规模的保密案例展和计算机保密安全检查,购置了必备设备。健全和完善了规章制度,加大了督促检查和工作指导。

4、协调推进,做好档案、史志工作。重点抓了档案目标管理考核工作,加大了计算机档案管理软件的普及和运用,全年共立卷归档2093卷,接待和调阅档案资料785人次,加强了国家重点档案和保护工作,档案抢救和保护项目顺利通过兵团审批。扎实推进史志工作,181团简史已通过三级年审,184团、188团简史初稿复审已基本完成,师简史已完成前期准备工作,即将进入撰写阶段。

5、积极稳妥,做好工作。工作头绪繁多,情况复杂,事关重大。进一步强化了工作领导责任制,认真开展职工重复上访问题专项治理工作,进一步加强法治宣传教育工作,特别是确保了党的十七大期间无重大赴京上访事件。全年共接待群众来信来访1515件(人)次,与去年相比有大幅度下降。

6、严格要求,做好后勤服务工作。制订并完善了机关各项工作管理制度,做到了机关事务管理有章可循;在提高服务质量上,我们不断学习借鉴外地、外单位的先进经验,改进工作方法,努力实现后勤服务工作的优质高效运转;在接待工作上,我们坚持热情友好、勤俭节约的原则,全年共接待来宾2.85万人次。在财务管理上,我们完善了财经纪律,实行了部门预算,简化了办事程序,改革了财务弊端,严格了报销审核,同时统筹运作,确保了机关部门预算的正常执行。在车队安全管理上,加强了安全管理和驾驶员的素质教育,进一步提高了为师领导和机关部门的服务水平。在加强机关消防、安全工作上,我们实行了节假日轮流值班制度,加强了技术防范措施,确保了机关安全。同时对机关会议室和老办公楼进行了改造装修,改善了办公条件。

7、提高质量,做好信息工作。信息工作是影响师党委制定和实施决策的重要因素。今年在提高信息质量、确保信息时效、拓宽信息来源、发挥网络优势等方面进行了一系列加强和改进的措施,全年收集、反馈各类信息40期,上报兵团信息165条。

8、紧跟进度,做好督查工作。紧贴师党委的工作思路、圆满完成了师党委重大事项,重点工程及重要批示件的督促、检查及反馈工作;对全师各级各部门年度目标责任落实情况进行了专项督查。全年下发督查通知9份,整理督查情况12期,督查专报19期,为师党委和师领导了解决策落实情况提供了参考。

2011年,办公室将围绕“内部和谐、外部顺畅、运作规范、高效一流”的工作目标,进一步提高工作水平、管理水平、服务水平,认真履行好自己的工作职责,充分发挥参谋助手、协调综合、督促检查和日常运转的职能作用,不断创新工作机制,狠抓各项工作任务落实,为促进和实现师党委各项工作的高效运转再做新贡献。

第7篇:办公室工作思路和工作方法范文

一、共青团工作面临的新形势对办公室工作提出的新要求

一是“三个代表”重要思想学习新的掀起对办公室工作的新要求。“三个代表”重要思想作为团的工作和建设的统领,是我们行动的指南。办公室的同志在工作中要认真学习贯彻十六大精神,不断深化“三个代表”重要思想的学习,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,与时俱进、不断探索,在工作思路、工作方法、自身建设上创新,推动办公室工作不断迈上新台阶。

二是团十五大确定的新世纪新阶段共青团的光荣使命对办公室工作的新要求。共青团始终以党的奋斗目标作为自己的光荣使命。共青团将围绕这一目标,团结带领广大青年紧跟党走在时代前列,艰苦创业,开拓进取,在建设和改革的伟大进程中发挥生力军作用。办公室的同志虽然不能象战线部门的同志那样直接服务于经济建设,但作为共青团系统的一个有机组成部分,作为一个综合部门,更需要把握时代脉搏,紧紧围绕团的各项重点工作,努力为领导、为机关、为基层服好务,为共青团的发展服好务。

三是新一届团省委班子对办公室工作的新要求。新一届团省委班子是励精图治、务实高效、开明理性、重诺践行的班子,按照团省委的要求,团的各级组织和各个部门转变工作方式和工作作风,正在呈现出节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。办公室必须自觉适应这些新要求,并将这些要求落到实处。加快工作节奏,提高工作效率,改进工作作风,强化目标管理,少说空话,多办实事,努力树立办公室的新形象。

二、好办公室工作要切实解决好几个矛盾

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和团的其他战线部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。版权所有

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

三、做好办公室工作的“三字经”

一是“想得到”。多谋才能善断。办公室作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。这就要求办公室要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺。办公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。要善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。

二是“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解党组、书记们各方面工作情况,为党组、书记们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

三是“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求我们在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让团省委和办公室的形象在我这里受到影响。

四是“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。要坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

第8篇:办公室工作思路和工作方法范文

创新对新"两型两化"目标的实现具有强大的现实意义。在围绕新"两型两化"目标,着力打造现代化电网公司的新时期,探讨办公室工作创新工作具有很强的现实意义。一方面,办公室职能由管理向服务转变,承担的工作量十分繁重。另一方面,打造现代化电网公司的目标对办公室的工作提出了新的更高的要求。同时,科学技术的发展、办公自动化又为办公室工作创新提供了载体,使创新办公手段、提高工作效率具备了可行性和可能性。因此,对县公司而言,实施工作创新已成为办公室建设的必然选择和迫在眉睫的任务。

办公室不断创新工作方式,是企业发展壮大的需要。办公室工作的宗旨就是搞好服务。新时期办公室的工作要适应经济社会发展和集团公司管理体制改革新形势的要求,必须以科学发展观为指导,坚持"发展要有新思路,改革要有新突破,工作要有新举措",推动办公室工作思路、工作方法和管理理念创新。从这个意义上说,推动办公室各项工作的创新,就是新形势下办公室工作的灵魂。只有大力加强各项业务建设,不断开拓创新,才能使办公室工作适应新形势的要求,更好地围绕中心、服务大局,为供电企业又好又快发展做出更大贡献。

县级公司办公室如何做好创新工作?

必须加强制度创新,坚持按制度办事。要按照现代企业管理要求,依照法律法规和企业各项规章制度,结合文化建设,电网建设,一流企业建设,标准化、规范化班组建设和标准化程序化作业等工作,有针对性的全面实施制度创新,通过制度建设,创新对基层管理和服务的方式方法,使基层单位能有效履行岗位职责,遵守规定时限,简化办事程序,坚持按制度办事。

加强信息化建设,创新办公手段。随着科技的发展,办公自动化水平的高低必将成为办公室工作效率的决定性因素,这就为办公室工作方式创新带来了很好的历史机遇。首先要普及计算机知识。每个员工根据自身岗位的特点和要求,掌握相应的计算机知识,这就要求一些知识结构相对老化、对现代办公手段不熟悉的同志要重新学习相关专业知识。其次要创新办公手段。要把现代化高科技设备和通信手段应用到办公自动化系统,通过互联网建设门户网站,建立更加广泛的服务平台,通过光纤和GPRS无线通信联通每一个基层单位,甚至每一个客户,通过电子屏幕、触摸屏等终端查询系统实现和终端客户的及时有效服务。

创新服务方式,当好参谋助手。一要找准定位。对战略性、全局性、宏观性的关键问题和中心工作,要主动参与,积极谋划,领会领导的决策意图,留意领导在想什么、抓什么,找准工作关键环节,及时提出建议。尤其是办公室主任,要努力使自己成既是处理日常事务工作的高手,又是善于出点子的内参。二要超前筹划。要打破传统思维定势,对任何工作和问题都要提前介入,尽可能"快一拍"。对领导关注的问题,做到提前谋划,发挥补充提醒、参谋助手的积极作用。三要把握规律。办公室作为综合机构,必须做到不缺位,不越位,还要善于补位,该催办的催办,该督查的督查,该协调汇总的协调汇总,只帮忙,不添乱。要勤于积累,善于总结,对于有规律、有程序的工作,要及早动手,纳入规范化管理。四要主动服务。一方面,要准确把握政策,及时了解领导关心关注的重点,另一方面,要加强调研,深入一线摸实情,占有第一手资料,为领导决策想思路、出良谋。还要搞好预测性研究,善于从纷繁复杂、盘根错节的问题中抓主要矛盾和矛盾的主要方面,善于从倾向性、苗头性的问题中找规律。

创新协调方式,形成机关合力。一是领导班子内部的协调。办公室要围绕决策的形成和落实,为每位领导有准备地发表意见创造条件,特别要为主要领导提供尽可能多的信息,使其充分了解决策某个事情的必要性、可能性、有利条件和不利因素。要针对决策过程中的不同意见,深入分析产生分歧的内在原因,做好事前沟通,保证决策顺利进行。二是机关内部之间的协调。由于机关部室之间的工作职能存在交叉,处理日常事务时可能会出现意见分歧,办公室要坚持原则性和灵活性相结合,从差异中寻找共同点,从大处着眼,达成共识,并允许各方,保留不同意见,尽可能创造宽容和谐的氛围,以确保决策顺利贯彻执行。三是上下级之间的协调。一方面,下级对上级的请示和报告,办公室要把好会签关,充分征求各方面的意见,保证意见的一致性,确保为领导提供充足的背景信息,让领导了解事情的来笼去脉,体现全面性。另一方面,对上级的指示和决定,在督促基层执行的过程中,对存在不同意见、存在较大困难等现象时,要在坚持原则,强调统一性的前提下,坚持特殊问题特殊处理,保证决策的顺利实施。四是办公室内部自身的协调。办公室工作中,文件办理、督办落实、信息报送、档案管理等多项工作都密切关联,只有了解全局的工作,才有可能做好某一方面的工作,才能保证办公室各项工作的协调同步,因此,必须做到协调同步、配合同步,做到立足全局、信息共享,统筹兼顾,步调一致。

创新会议形式,推广使用电子影像手段。一方面,严把会议计划编制、会议方案拟定、会议组织召开、决定事项落实等环节,提高会议效率。同时,要大力推广和倡导使用幻灯片等电子影像手段。把会议的名称、议题、主要观点和问题通过幻灯片展示给大家,这样,既使会议内容更加公开,又降低了诸如使用视频会议系统等的会议成本,也体现了机关节能减排、建设节约型社会的思想和作风。

第9篇:办公室工作思路和工作方法范文

1、1至2月:完成“提高服务品质”大讨论和总结工作;

2、3至4月:完成各种证照的年审;

3、5月:配合、党团支部、工会开展“五一”、“五四”两节活动;

4、6月:对上半年工作进行总结,确定下半年工作思路;

5、7月至8月:对上半年存在的问题进行集中分析,开展相应的学习、培训活动进行整改;

6、9月:通过前期准备,基本完善ISO认证体系所需资料;

7、10月:提前开始年终各项检查的准备工作;

8、11月:年终述职、总结评比和来年计划的准备工作;

9、12月:完成述职、工作总结和明年的工作计划和年终评比。

二、针对20xx年工作中存在的问题进行分析,以确定20xx年进行改进的重点。

1、办公室管理水平较低,开展工作不是很有效,完成任务不及时,工作相对滞后;

2、工作缺乏条理和计划性,工作效率较低;

3、分工不明确,相互配合差;

4、集体意识和团结协作意识较差,组织、协调、督促作用不能很好的发挥;

5、自身约束力差,没起到以身作则的作用,缺乏威信;

6、与部门的沟通不够,不能详细掌握部门的意见和需求;

7、深入基层、员工不够,对员工的思想状况缺乏了解;

8、效绩考核的检查缺乏深度、广度,没有达到提高员工思想认识、业务水平和岗位技能的最终目的;

9、缺乏学习,对部门的工作性质、工作范围及工作内容不很了解,缺乏令人信服的表现;

10、自身服务意识较差,存在看人办事、凭心情好坏办事等不良现象,从而在员工中形成不好的印象;

11、工作责任心不够强,非程序、不规范操作时有发生,造成工作的差错率较高;

12、对新员工的培训工作不规范,缺乏实际性和条理性的程序。

三、解决办法和今后打算

1、努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

2、努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;

3、努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

4、努力改进工作方法,提高工作效率;

5、营造团结互助、倾力协作工作氛围;

6、加快规范作业建设,使各项工作有序、高速开展;