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关键词: 信息化建设;重要艰巨和紧迫; 教育工作者
中图分类号:G630文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)08-0240-01
教育信息化是教育现代化的重要组成部分。在科学技术飞速发展的今天,计算机技术已经得到广泛应用。农村学校教育要面向现代化,从很大意义上说就是学校的教育教学与日常管理要融合计算机技术,走信息化之路,加大农村信息化建设力度。由于种种原因,学校的信息化建设基本上还是一片空白。大多数教师不会使用计算机,多媒体技术难以掌握,计算机辅助教学不能落实。即使政府财政出资购置较为理想的信息技术设备,师生及社会在广为赞叹之余,是否真正用于教学,全面为教学服务仍是问题。据此,笔者谈几点肤浅的看法。
一、强化意识,认识推进信息化建设的重要性
教育信息化是教育现代化的重要组成部分,是教育实现现代化最为强劲的助推器。推进实施教育信息化工程,也是实现优质教育资源城乡共享,缩小城乡教育差距,统筹城乡教育协调发展和区域教育均衡发展的重要举措。教育信息化的发展,带来了教育形式和学习方式的重大变革,对传统的教育思想、观念、模式、内容和方法产生了巨大冲击。对于转变教育思想和观念,深化教育改革,提高教育质量和效益,培养创新人才具有深远意义,是实现教育跨越式发展的必然选择。是促进社会生产力发展的重要因素。2000年10月,全国中小学信息技术教育工作会议在北京召开,有力地推动了中小学信息化建设的进程。对教育信息化和现代远程教育的发展提出了更高的要求,也使我们更清醒地认识到加快教育信息化建设步伐的重要性和紧迫性。所以,只有正确认识了信息化建设的重要性,我们才能在思想上予以重视这一工作,进而将这一工作落到实处。
二、定期培训,不断提高教师信息技术水平
推动农村学校的信息化建设,应从提高教师自身计算机应用水平着手学校的信息化建设,其核心就是计算机的使用,我们学校位于海岛,与外界的联系少,教师大多较少接触计算机,对计算机的了解知之甚少,对计算机的使用基本摸不着门。而信息化建设的要求又决定了教师必须掌握计算机的一般操作技能。所以,要推进我校的信息化建设,首先必须让每一位教师学会使用计算机,在学校的信息化建设进程中,教师的计算机水平是一个关键因素,试想,在一个设备配备齐全的学校,教师却不会使用计算机,那这些设备无疑将成为一堆摆设,对学校的教育教学工作根本起不到任何帮助作用。学校对教师进行培训必须掌握如下计算机技能。1、计算机基本操作使用,能正确熟练地使用计算机办公软件;2、了解并掌握相关网络知识,能熟练使用IE上网浏览、查寻各种教育教学所必须的资料,对Internet有一定程度的了解,能够收发电子邮件,共享网上资源;3、专业教师还应掌握课件制作等软件的使用,能根据课程的需要运用软件制作课件;4、根据学科需要,教师还应掌握相关软件的使用,同时能在网络上发表见解、交流思想。以上四个方面的技能,不可能一朝一夕就能让每一个教师都能熟练掌握,只能是通过定期学习让教师逐步掌握,在形成一种“人人学习计算机”的氛围后,教师也具备了一定的计算机基础,这时,教师就可以在指导教师引导下自学各种软件的使用方法。最后达到教师计算机水平的整体提高。为学校信息化建设奠定“软件”基础。
三、多方筹措,稳步完善“硬件”配置
“硬件”配置是学校信息化建设的一个决定因素。而学校的设备配置需要相当数量的资金,设备配置一步到位很难,所以,在学校的信息化建设进程中,作为农村学校,又是海岛学校,为了更好地适应现代社会的信息化特征,学校想方设法,多方筹措,我校装配拥有计算机教室,拉开了学校信息化建设的序幕,接着,当年由教育部“农村中小学现代远程教育”项目办免费放送了“中小学远程教育资源”设备,包括数学化信息技术教育室卫星数据接,多媒体展示平台,光盘播放等设备,其中还包括一些教学资源类光盘,极大地方便了老师和学生对天网各种免费资源的浏览和使用。在今后我们还将争取各方资金和社会办学力量,把我校的“硬件”配置再上个新的台阶,争取与外界先进学校的差距越来越小。
四、循序渐进,逐步提高信息化建设的效益
1 档案管理信息化建设概念分析
档案管理信息化建设,是一种现代化的档案管理方式,在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下,各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集,可以有效提升档案管理工作效率与安全性,优化档案信息化管理工作体系,进而达到现代化档案信息化管理目的。
在档案信息化建设的过程中,最为主要的内容包括以下几点:第一,建设档案信息化基础设施,积极引进计算机设备与软硬件设备,保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。第二,在档案信息化管理过程中,相关部门需要建设数字档案信息系统,保证可以提升数字档案数据库的建设质量,逐步优化多媒体数据库的建设体系。第三,在档案信息化建设期间,需要制定完善的安全管理制度,提升数据库的安全性。第四,档案信息化建设需要培养高素质人才队伍,阶段性地对其进行专业知识与技能的培训,使其可以更好地完成相关工作。第五,档案信息化建设工作,需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度,进而提升档案信息化建设工作效率与质量。
2 中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析在中等教育学校档案管理的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升中等教育档案信息化管理水平,难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。
第一,中等教育学校档案管理人员没有树立正确的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间,还没有树立正确的观念,在思想上没有形成良好的认知,不重视档案管理信息化建设工作,在实际工作期间,也没有明确档案信息化建设目的,只能做好自己的工作,无法与其他部门的工作人员相互合作,导致档案信息化建设质量降低。
第二,中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等
教育学校的计算机设备较为老旧,缺乏专业的硬件与软件设施,不能满足现代化信息建设的真正需求,无法提升信息化建设工作效率与质量。同时,档案信息化建设缺乏专业的电子数据库,不能提升电子文件的安全性,很容易出现电子文件丢失等现象。
3 中等教育学校档案管理信息化建设重要性分析对于中等教育学校而言,档案管理信息化建设工作较为必要,管理人员必须予以高度重视,保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。
第一,档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后,主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作,难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后,可以创新中等职业学校档案管理方式,提升中等教育学校的档案管理工作质量,逐渐创新档案管理体系,满足中等学校档案管理工作需求,真正意义上实现档案信息数据共享,提升档案信息的利用效率。
第二,中等教育学校档案信息化建设工作,可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后,可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量,加强档案信息化管理工作力度,不断建设现代化档案管理体系,进而增强中等教育学校档案管理工作效果。
第三,中等教育学校开展档案信息化建设工作,可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中,档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中,不仅可以方便查找档案信息,还能提高档案信息的准确性,增强档案管理工作效果。
4 中等职业学校档案管理信息化建设措施在中等职业学校档案管理信息化建设过程中,相关管理人员必须要制定完善的管理制度,减少其中存在的各类管理问题,树立正确的管理观念,提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。
4.1 树立正确的档案管理信息化建设观念
中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念,保证可以提升其工作效率。首先,档案管理人员需要重视档案信息化建设工作,转变传统的档案管理观念,打破传统档案管理模式的局限性,进而提升档案管理工作效率与质量。其次,中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的,听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议,进而提升档案管理信息化建设质量。最后,中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识,加大宣传工作力度,保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性,为其工作做出一定的贡献。
4.2 完善基础设施建设工作
中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中,必须要完善基础设施的建设,保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面,学校需要积极引进先进的计算机设备,提升软硬件设施的安装质量,保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面,中等教育学校需要配备现代化办公设备,增强其发展效果。
4.3 制定完善的档案管理信息化建设制度
在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中,必须要制定完善的管理制度,保证可以提升管理工作效率与质量,减少其中存在的各类管理问题,提升档案管理信息化建设水平。首先,在宏观调控方面,中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上,加强规范与标准的建设力度,提升监督管理工作水平,保证档案信息化建设人员有章可循,进而提升其工作质量。其次,中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调,建设电子数据库,并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件,进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后,中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作,提升信息资源共享工作效率与质量。
一、人事档案管理信息化的含义及其重要意义
1.人事档案管理信息化含义
学校人事档案管理信息化主要是指对学校档案信息资源的数字化、档案管理过程的网络化,对于学校的各类信息尤其是教职工的科研信息、职位调动等信息的存储、处理、检索、传输,以实现学校人事档案管理工作的高效化,最终实现档案资源的科学化管理。学校人事档案管理工作设计人事档案数据库的建设、以及网络信息的建设、人事档案管理工作的信息化人才建设工作等实现人事档案资源的合理开发和利用。
2.人事档案管理信息化的重要意义
加强学校人事档案管理信息化建设的重要意义主要表现适应教育体制改革和发展自身的需要、加快学校的人事档案管理工作方式的转变、实现人事信息的高效利用、为学校领导决策的制定提供信息依据三个方面。
(1)适应教育体制改革和发展自身的需要。随着教育体制改革的不断深化,学校教学模式已由传统的教师为主的学生参与转化为学生为主教师参与的自主式学习模式,教学管理工作也要做出相应的转变以适应教学模式的转变,人事档案的信息化转变正是这一转变下的产物。信息化技术的发展和应用使得学校人事档案管理工作更加高效,信息的收集和记录更加及时。学校在进行教师人才招聘时借助于学校的建立的网络信息平台招聘信息,并将教师的申请信息进行自动保存,因此人事档案管理的信息化实现了将传统的纸质形式的人事档案的管理转变为网络的信息管理,实现了学校档案管理人员对教职工信息的全方位的了解,使得管理工作更加及时、高效。
(2)加快了学校的人事档案管理工作方式转变。传统的学校的人事档案管理工作的工作重心主要是对教师职工的约束和管理,属于行政事务管理,随着学校规模的不断扩大,教职工人数也逐年增加,这就使得管理的工作难度增加。现代化的人事档案管理工作是将资源的优化配置作为重点,对人力资源有效开发和利用。这就使得学校的人事档案管理工作必须实现信息化,这就可以实现繁杂事务处理的简单化、标准化、高效化。
(3)实现了人事信息的有效利用,为学校领导决策的制定提供信息依据。人事档案的信息化管理将学校人事信息通过计算机平台以数据库的形式呈现,其中用于公开化的档案信息通过信息化平台直接共享,实现了信息的公开化、学校管理工作更加透明化。此外通过共享的信息资源,人事部门可以快速了解教师及学生的最新信息,为领导制定决策提供依据。
二、学校人事档案管理信息化建设中存在的问题
1.人事档案管理意识薄弱
当前学校人事档案管理工作中存在发展不均衡、资金投入不足、人才队伍不合理等问题,归根到底是学校对于人事档案管理意识不足,对人事档案管理工作不重视,这一系列问题会严重制约学校的人事档案管理信息化建设的速度,影响学校管理水平的提高。教育改革过程中充分强调档案信息化管理的重要性,因此在学校进行教育改革过程中,要高度注意人事档案管理工作的信息化建设,充分合理利用人事档案的信息资源加强人力资源的优化配置,以更好的指导学校的各项管理工作。
2.人事档案管理现代化、信息化水平有待提高
由于学校的人事档案管理方法的单一性致使学校人事档案管理的信息化、现代化管理水平受到严重制约。其中主要表现在:首先,管理方式受传统管理方式的局限。传统学校人事档案管理工作主要是以纸质档案的利用和管理为主,虽然在利用范围上具有一定的优越性,但是纸质档案的收集和记录以及管理工作都由人工操作完成,大大加大了管理在工作人员的工作量,未能实现现代的信息化技术与管理工作的有效连接,管理效率较低。其次认识档案管理缺乏高素质的复合型人才。人事档案管理工作的信息化,实现了信息的更新的迅速性,同时教职工数量的增加,使得工作量大大增加,工作人员的开展难度增大,当前学校的人事档案管理人员专业知识不足,对于计算机技术的了解较少,为了加快学校人事档案信息化建设的速度,应加快人才队伍建设。
3.人事档案管理制度缺乏系统性
目前大部分学校没有形成完善的认识档案管理规章制度,管理责任制未得到有效落实,管理工作的规范化难以实现,部分高校具有档案管理制度,但是缺乏一定的系统性,当对人事档案进行查阅、借阅时人事档案存在杂乱无章的问题。
三、人事档案管理信息化建设存在问题的应对策略
档案管理信息化建设具有十分重要的意义,然而当前学校人事档案管理信息工作中还还存在部分不足,针对问题进行深刻剖析,笔者根据自身多年工作经验,提出以下三种有效应对措施,旨在推动学校人事档案管理的信息化建设。
1.转化人事档案管理工作理念,提高管理工作的重视度
工作理念的转变是加快人事档案管理工作信息化重要推动力量。校领导对人事档案管理工作的重视是学校人事档案信息建设工作开展的重要保障。因此在人事档案管理信息建设过程中,一方面要强化领导对于档案管理工作重要性的认识,加大对管理工作的扶持力度、加强各部门之间的协调配合,调动学校师生全体为人事档案管理信息建设工作贡献力量。另一方面,人事管理部门加强对人事档案管理信息化建设的重要性的宣传力度,提高教职工全体对人事档案管理意识,从思想角度加强教职工对于人事档案管理的重要性的认识,在工作开展中使得大家积极参与,同时档案管理人员 需要进一步强化自身服务意识,推动信息价值的实现过程。
2.加强学校人事档案管理工作的投入
人事档案管理的信息化建设还需要学校加大资金投入,为工作顺利开展提供物质保障。信息化建设的推进需要学校配备专用的计算机、扫描仪、打印机等以提高档案信息的搜集、存储、管理、维护的速度,学校可以采用多种方式进行筹资,推动学校的信息化建设,以实现人事管理信息的科技化呈现。学校可以将自身教学科研成果作为推进人事档案管理信息领域的经济增长点,充分利用学校的高能力高素质科技人才,树立学校良好教育形象,并推动学校的人事档案管理信息化建设。
3.加强学校人事档案管理人才队伍的培养
【关键词】高校 信息化建设 管理机制
众所周知,全世界都已经迈进信息时代和知识经济时代,作为培养高素质人才的高等学校更应该不断加快信息化建设的步伐,在当前,信息化建设已经成为高等学校建设过程中的重要组成部分,如何采取措施在加快高校信息化建设的过程中创新管理机制,是目前高校有关人员需要慎重思考的问题。然而目前部分高等学校虽然也开始进行信息化建设,但是缺乏科学的管理机制,笔者接下来就针对这一问题进行简要探讨。
一、高校信息化建设的必要性
(一)社会形势和政策的要求
不断加快高校信息化建设的步伐是高校面对新的社会形势和政策导向做出的必然选择。首先,从政策导向方面来看,国家教育部早在2003年就已经制定出明确的信息化方案,并对高等学校的信息化建设进程进行了明确部署,伴随着信息时代的进一步到来,国家教育部也加快了信息化建设的步伐,对高等学校的信息化建设提出了更高的要求,不断培养信息化人才。其次,从社会形势方面来看,高校不断提高自身的信息化建设水平也是我国现代化进程的一个重要组成部分,不仅是因为高校是培养信息人才的主阵地,更是因为高校为信息技术发展提供了有力的技术保障。
(二)有助于高校做出科学决策,实现持续发展
加快实现高校信息化建设有利于学校科学决策的做出,随着信息时代的来临,高校的数据信息资源日益增多,为了能够对这些数据信息进行有效的整理,最大限度的发挥其价值,就有必要采取相应的信息管理,建立一定的数据库,从而有利于学校作出科学的决策,比如教学评估和各部门的管理评估等都需要信息化的管理方式。此外,实现高校信息化建设的一个很重要的原因是目前的信息化建设存在诸多问题,严重束缚着信息化建设的进程和管理机制的创新,关于这一点,笔者在后面有详细论述。
二、高校信息化建设中管理机制存在的问题
(一)高校缺乏有序的信息化建设环境
缺乏有序的信息化建设的环境是制约高校信息化建设和管理机制创新的重要原因,笔者认为具体体现在以下几个方面。首先是缺乏健全的信息化建设规范和制度,从而无法从整体上来保证信息化建设的顺利开展,也限制着信息化建设其它方面的创新;其次,部分高校领导对信息化建设存在思想上的误区,片面的认为所谓信息化建设就是加大对计算机等硬件设备的投资,而忽略了硬件基础上的信息化软件的创新和建设,很难发挥其应有的效果且造成了资源浪费;第三,部分高校过多注重信息化的一期建设,忽略了更为重要的维护和更新工作,不仅造成了资金浪费,也没有发挥出应用的效果。
(二)缺乏高素质的信息化人才
毫无疑问,人在高校信息化建设过程中起着至关重要的作用,只有建立一支高素质的专业信息化技术人才,才能从最大程度上保证信息化建设的顺利进行。然而纵观我国的高校信息化建设可以发现,部分高等学校过多关注设备等硬件的投入,对人才等软件设施重视程度不够,从而造成了无人管理硬件系统的尴尬局面。专业人才的缺乏严重束缚着高等学校的信息化建设和管理机制的创新。此外,高校在信息化建设的进程中缺乏统一规划,从而无法使各个部门充分发挥其应有的作用,并且给有关的数据交换也带来了麻烦。
三、如何在高校的信息化建设中创新管理机制
(一)教学管理机制的信息化
教学管理是高校信息化建设中的首要组成部分,因此要想加快实现高校的信息化进程,首要措施就要创新教学管理机制。从本质来说,教学管理就是关于某些教学信息的收集和汇总、分析等的一个动态过程,从教学管理的含义我们看出信息是教学管理过程中的一个关键要素,始终贯穿于教学管理中。具体来说,可包括以下几个方面的内容:首先是学生系统、教师系统、成绩管理和考试系统等的教学资源管理系统;其次是包括电子图书馆、视频广播系统和多媒体制作系统的教学设备管理系统。总之,教学管理系统的创新有助于加强教师和学生、教师和教师、教师和学校之间的联系,提高教学资源利用率。
(二)学生管理机制和人力资源管理机制的信息化
学生个人信息的信息化管理和学校教职员工的信息化管理也是高校实现信息化建设的必不可少的举措。学生是高校的主体,因此高校的信息化建设也应该将学生的管理作为重中之重。通过为学生建立一个与学籍身份相适应的电子身份,有助于学生各项成绩的记录,在建设的过程中需要注意各个部分的相互贯通,只有这样才能有效解决学生信息封闭等问题。其次,高校也应该对人力资源管理机制进行创新,不断用信息化规范人力资源管理,从而为高校决策提供科学的依据。此外,高校在信息化建设的过程中也不能忽视对办公管理机制的创新,有助于在提高办公效率的同时,完善办公管理的信息系统。
综上所述,创新高校管理体制,加快高校信息化建设进程是高校进一步适应社会形势,不断进行改革发展的重要内容和必要措施。虽然我国高校的信息化建设已经在一定程度上取得了发展,但是由于在观念和机制上还存在诸多的问题,所以限制着高校信息化的进程。总之,加快高校信息化建设的进程不是一帆风顺的,在具体的实践过程中,相关人员应该始终坚持一切从实际出发的原则,理论联系实际,不断创新管理体制。
参考文献:
[1]李雅琴.高校信息化建设亟待管理机制创新[J].现代教育科学(高教研究),2010(03)
[2]车明洙.高校信息化校园建设探讨[J].科技信息,2011(05)
关键词 高校信息化;问题;对策
中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2014)114-0221-02
1 网络基础设施及信息化建设现状
近几年来,我国高校信息化建设陆续发展,现已取得不错的成绩,高校信息化规模越来越大,主干网络兆数持续增长,各大高校队校园信息化建设重视度逐渐增加,投入的人力、物力、财力相对较大,当前部分高校已建立完善的校园网络。校园网大多采用环型、星型所构成的网络拓扑结构,覆盖于整个校园中,包括学生与教职工宿舍、图书馆、实验楼等建筑,各楼宇间相互交换网络,可连接网络的计算机数量较大,上网通道由主干交换机、路由器、防火墙组成,当前校园网络具有设备先进、管理齐全、覆盖面广、功能多样、实用性高等优点,在高校信息化建设中起到关键的作用。随着校园网覆盖面积越来越广,相应的管理制度、安全防范制度、综合信息平台、信息编码标准也陆续出台,其应用系统有办公自动化、教务管理、网络教学平台、学生就业管理、数字化图书馆等,使各大高校交换信息更加便利,其办公、教学、管理、科研等工作变得快捷。高校信息化建设使校园网得到广泛的应用,现阶段建设信息化校园比较完善的大学有北大、清华、复旦、交大等,为其他高校信息化建设提供了重要的依据。
2 信息化建设的基本原则
以往的校园信息化建设经验表明,现代化高校信息化建设要基于国家标准上,制定与实际情况相符的信息化系统模型,建立中长期的信息化建设计划,以便实现信息资源的统一与交流,下面是高校信息化建设的基本原则。
首先要定位清晰、实事求是,从学校实际情况出发,考量到人力、物力、财力等资源条件,制定相应的信息化建设计划与目标,信息化建设要与学校各大建设工作相适应。从短期内信息化建设出发,制定符合学校发展的五年计划,逐步落实,切不可盲目模仿,待五年计划取得圆满成功后,在根据实际情况设定第二个五年计划与目标。高校信息化建设要朝先进高校看齐,通过分析与研究其他已建设成功的学校经验,借鉴与学习不同的先进理念,保证校园信息化建设方向的准确性,将没有把握的规划先放到一边,在实践中不断总结和积累,逐渐建立完善的校园网络整体规划,在实施计划的过程中,还需对整体规划进行更新和改进,使其更贴合实际,密切关注其他高校的信息化建设动态,以便了解校园网络的发展趋势。
3 促进高校信息化建设的对策建议
在2002年由我国教育部颁布了学校管理信息标准,不断加快了各大高校信息化建设的进程。随着学校管理信息化建设的深入,现阶段我国管理信息资源逐渐规范,教育管理信息资源实现了统一共享,信息交流逐渐便利,对我国高校信息化建设起到一定的积极作用。高校信息化建设的过程中要贴合实际,建立完整、统一信息化建设规划,注重网络应用与服务,明确信息化建设的目标。
3.1 加强组织领导
高校信息化建设与主管部门、学校领导有着密切的关联,高校信息化建设要通过学校决策来计划,由专家(大多是主管部门、学校领导)指导及部门配合来执行,以实现校园信息化应用为目的,全面建设数字化校园。高校信息化建设的重难点包括技术、管理、制度等,只有在学校领导英明的决策下,信息化校园才得以开展,因此,学校领导在高校信息化建设中占据了主导地位。信息化建设与主要领导有着直接关系,只有主要领导充分认识到校园信息化建设的重要性,提高对信息化建设的重视,逐步落实建设工作,引导各部门团结协作,共同构建校园网络。学校领导是开展信息化建设项目的主要参与者,对整体信息化建设起到一定的引导作用,当建设工作遇到困难时,学校领导要排除难题,将高校信息化建设实行到底。科学规划高校信息化建设,分布实施建设工程,如下表1。
表1 高校信息化建设的模式框架
3.2 采用万兆以太网技术
当前我国各大高校在建立校园网时,较多采用千兆主干带宽,部分大学的校园网已升级为万兆,随着校园信息化应用越来越广泛,校园网由千兆升级为万兆已是必然趋势。只有万兆以太网才能满足更多网络的应用,例如数字图书馆、多媒体教学等,万兆以太网技术具有先进性、可用性高等优点,便于开展三层以上的智能网络服务,并有着安全与策略实施、多协议标记交换、服务器负载均衡等特点,与千兆以太网相比功能更多,可满足现代化高校信息化建设中对网络带宽的要求,实现校园网络的高速与快捷。
3.3 扩展信息应用的时间与空间
高校信息化建设有利于建立更大的办公环境、学习环境,使其应用范围越来越宽广,此种环境不受空间与时间的制约,随时随地就可开展,满足了用户更多功能的需求。信息资源不受地域的局限,即使走出了校园网的覆盖面积,但只要有网络的环境下,都可利用校园网进行学习与工作。
4 结论
综上所述,高校信息化建设要从实际出发,结合学校的实际情况制定相应的信息化发展战略目标,改变传统的校园管理制度与方法,明确各方职责与义务,促进学校信息化建设的实现。
参考文献
[1]李春兰,周增国,庞有军.高校信息化建设进程中的问题与对策分析[J].中国教育信息化,2010.
Research on the Problems and Countermeasures of Informatization
Construction of University Archives Management
WU Yaping
(Yangtze University College of Technology &Engineering, Jingzhou, Hubei 434020)
Abstract Along with the development and popularization of information technology, University Archives Management in the transition to information management. But there is lack of knowledge, the limited funds, backward technology, low quality of personnel management problems of the current universities information construction of archives. The article puts forward corresponding countermeasures and suggestions on the basis of analysis of the system on these issues, so as to promote the informatization construction of University Archives management.
Key words university archives management; information construction; the management direction
1 高校档案管理信息化建设概述
1.1 高校档案管理的内涵
高校档案是指,“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的,对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。高等学校档案所记录的信息体现了学校建设和发展的历史情况,反映了学校最基本的职能活动,不仅可以为学校的发展提供信息指引方向,而且它所记录的学生信息也为学生走向社会提供参考。高校档案是高校发展历程中最权威的信息库,各大高校越来越重视档案的管理并将其纳入学校管理体系当中,不断加大投入规范管理体系,以实现高校的可持续发展。
1.2 高校档案管理的信息化建设
传统的档案管理都是以纸质媒介记录所有信息,然后进行分类归档保管。这些档案在遇到学校搬迁、档案移送时很容易遗失,而且在档案查找调阅时也很麻烦,另外它不能实现信息的共享。随着信息技术的飞速发展,计算机和网络的普及,高校档案管理正经历着革命性的变化:高校档案管理模式已由传统的手工管理向现代信息化管理转变,也就是档案的信息化建设。在技术手段和应用软件的帮助下,表格、图表被广泛应用于档案管理,便于人们检查、查询、修正或者是重复使用,档案信息化建设使得档案管理更加规范、更加简单、更加方便、更容易实现资源的共享和永久保存。
1.3 高校档案管理信息化建设的意义
档案信息化建设方便了档案信息的保存。电子存储媒介具有信息容量大,占用空间小,无限距离传输等特点,因此档案的信息化建设能有效解决日益增长的档案信息与合理保管之间的矛盾,同时还增强了档案信息完整的资源保管和有效服务社会的能力。
档案信息化建设可有效实现档案信息资源的共享。计算技术和网络技术在档案信息化建设中广泛运用,将高校档案信息数字化和网络化,为高校档案走出封闭、走向社会创造了有利条件。
档案信息化建设优化了档案管理的模式。有了档案信息化建设,档案管理软件可以实现网上归档。电子档案的系统化管理,能够对文件进行全程控制,进而实现对档案管理模式的优化。
2 高校档案管理信息化建设中存在的问题
2.1 档案信息化建设认识不足
教师和学生是高校档案的主要使用者,当教师面临工作调动时或学生毕业走向社会后,人档分离使得获取档案信息非常困难,因此高校档案信息化管理的需求日益强烈。另一方面,高等教育信息化建设进程对档案管理工作提出了新的思路和要求。当前,信息化、数字化已深入到高校教学、科研、学生活动和日常管理的方方面面,这就对高校档案的管理工作提出了更高的要求同时也带来了巨大的挑战。
社会和高校发展的需要均对高校档案信息化建设提出了较高要求,但目前仍然有很多高校没有明确地认识到高校档案管理信息化建设的重要性,因此学校对档案管理信息化建设工作既没有清晰的发展方向和建设目标,也没有相应的政策措施,并且对档案信息化建设过程中的难度估计不足,以致于档案信息化建设工作难以很好地推进和完成。
2.2 档案信息化建设管理体制混乱
“统一领导,分层管理”的档案管理体制在绝大多数高校并没有落到实处,而是简单地将档案办公计算机化和无纸化等同为档案管理的信息化,对档案的信息化建设缺乏有效的管理。档案信息化建设不仅仅是要将档案信息数字化,更重要的是要做到档案管理流程化、标准化、规范化,档案信息集中分类能够及时准确有效地被档案管理系统所接收,建立档案管理数据库,但是,由于学校管理不规范,机制不灵活,导致高校档案管理部门和教育科研管理部门不能有效协调,不能充分满足档案信息化管理的要求。
2.3 档案信息化建设基础设施和技术落后
目前,高校由于对档案信息化建设重视程度不够,档案管理经费投入和技术投入都比较少,一般对档案馆或档案室只是配备了基本的计算机和网络,导致了基础设施不完善,技术支持不充分,档案管理的信息化建设举步维艰。具体体现在以下几个方面:一是经费投入不足,使得电子化设备无法及时维修、更新或升级,不能跟上信息化发展的步伐;二是数据标准不统一,信息资源无法有效共享和处理。三是缺乏统一的接口和建设标准,电子文件统一归档十分困难。同时纸质文件正被电子文件以极快的速度和极大的覆盖面逐步替代,使得电子文件成为主要的记录工具,各高校缺乏统一的规范、标准的管理软件和信息接口及建设标准,对所产生的大量的电子文件未能进行系统化的归档处理,造成这些宝贵资源的丢失。
2.4 档案信息化建设人员素质偏低
高校档案管理人员素质偏低的根源还是高校领导受传统观念的束缚,对档案管理没有给予应有的关注和充分的认识,他们认为档案管理只是简单的业务工作,没有意识到档案管理信息化建设对学校和师生的发展具有极为重要的作用,因而就不注重档案管理的人员构成,忽视档案管理人员的素质培养和职业技能培训,导致高校档案管理中缺乏一支整体素质偏高、工作态度认真负责、做事严谨高效的管理队伍,具体表现在两个方面:一是高校档案管理人员的群体结构不合理。二是缺少对档案管理人员的培训和继续教育,使人们对档案管理信息化的认识不够充分,从根本上制约了高校档案管理工作的发展。
3 完善高校档案信息化建设的对策与措施
3.1 转变观念,提高认识
思想决定高度,高校档案管理能否实现信息化,首先取决于领导层对档案信息化建设的认识,他们不仅要充分了解高校档案的重要性,而且还要真正认识到档案信息化建设的意义,摒弃传统的档案管理方式,同时树立创新和服务观念,加强对档案管理信息化建设的重视,并且加大经费的投入和管理,进而实现高效档案的信息化建设。
3.2 健全档案信息化建设管理机制,明确管理方向
要形成一个健全的管理机制,首先需要学校对档案信息化建设总体规划和布局,明确其发展方向、管理目标。具体做法是:遵循 “统一规划、分期建设、逐步实施”的原则, 并以校内文件的形式确定下来以保证其权威性和指导性。其次要建立一个有纪律有组织高效率的档案管理机构确定人员和岗位职责,制定一系列有实际约束力的规范和标准,并确定档案信息细化建设不同阶段的发展规划,使网络信息化建设有章可循。
3.3 加大投入,改善条件
档案信息化建设需要相应配套的硬件设施和软件及技术支持,这些设备和技术都要高校增加档案管理方面的投入来获得。由于高校档案同时具有为社会提供服务的功能,因此其资金来源可从两方面着手:一是政府部门要加大资金投入,二是高校要自行筹措缺口资金。以保证高校档案信息化建设顺利进行。在获取足够的资金,配备了相应的基础设施后,还要注重技术跟进。具体要做到以下三点:一是建立标准化的档案信息数据库。由政府部门制定统一的信息标准,各高校充分利用自身优势,建立特色数据库,实现资源共享;二是实现办公自动化,提高工作效率;三是加强网络安全防护工作,提高数据安全性。可以从防火墙设定,访客身份认证和权限设置等方面着手。
关键词:档案管理;信息化;网络化;信息服务体系
中图分类号:G640?摇 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)47-0140-02
档案信息化建设势在必行。高校档案工作与高等教育同步发展,而档案管理工作就是其中不可缺少的因素之一。高校档案是高等学校在教学、科研、学生管理、后勤管理、资产管理及其他各项工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同载体的历史记录。高校档案工作面临着新的挑战。学校档案对于学校推动教育教学改革、深化教育科研、创新人才培养模式、提高教育教学质量、提高管理效能、维护学校权益等起着不可替代的作用。做好高校档案工作,可以更好地为高校教学、科研及师生和社会服务。衡量一所学校管理水平高低的因素有多种,档案信息化即使其中之一。随着经济社会和高等教育的快速发展,高校档案工作同时也迎来了新的发展机遇。
一、高校档案信息化建设的现状思考
1.高校档案信息化建设的思想意识。一些高校领导在新形式下对档案信息化建设的重要性缺乏应有的认识和足够的理解,致使高校档案网络化程度不高,信息化建设虽有了一定的基础,但机构设置、人员编制没有到位。随着高校档案事业的发展,有些领导和师生员工的档案意识得到加强,特别在高校经费普遍不足的情况下,高校档案工作已步入规范化轨道,档案在高校教学、科研中的重要作用逐步显现。但是没有有些学校却没有给予档案部门必要的资金、物质和人才的支持,严重降低其在社会需求中的作用,没有形成相应的信息化队伍,直接制约着档案信息化建设进程,没有将档案信息化建设列入议事日程。
2.高校档案信息化建设的技术。有些高校联网归档检索查阅等还不太成熟,没能形成一个有机的整体,信息化体系初见规模,有的还上了因特网,但在查阅过程中出现文件丢失等现象。有的高校关于档案的收集、存储、传输、、检索和利用等大多数档案工作还处于原始的手工操作与单机归档阶段,造成文件流转过程不规范,办公效率低,文件和文字信息不能做到交流和共享,文件与档案管理相对孤立。
二、高校档案信息化建设的主要应用策略
1.强化档案信息化思想意识。档案管理者应转变思想观念,充分发掘其潜在的内容与意义,推动高校档案信息化建设,档案信息化建设需要用现代化信息技术的观念、技术、设备、方法对档案管理业务流程、管理模式进行重新整合和定位,绝不容忽视,可以确立主管领导负责制。要把现阶段档案信息化建设放到一个战略的高度来看待,认真看待档案现代化的进程。高度重视,认识到档案信息化建设的重要性,保障档案工作与校园数字化工作的同步发展,努力提高工作水平、工作效率和服务质量。树立现代化档案管理的意识,大幅度提高档案馆业务建设经费、专项经费,各级档案工作者也要转变传统思维,确保档案工作的建设需求,对档案工作从人力、物力、财力上给予大力支持,尤其加大对档案信息化建设工作的投入力度。
2.建设高质量的档案信息数据库。在数字化转换过程中,进行数字化转换,并做到齐全完整、真实有效。形成规范化、系列化的文字、声像等档案数据存入数据库,还要同时做好自身馆藏档案机读目录建设。档案信息资源建设是信息化建设的基础和核心,要对原有馆藏传统载体档案通过扫描、加工和处理。完善电子档案管理规章制度。主要任务是按照《纸质档案数字化技术规范》,强化档案管理的标准化,将每年产生的归档文件目录以机读目录的方式存档,对正在形成的电子文件进行及时归档。
3.实现高校档案管理现代网络化。建设数字化档案馆。建立全校性标准化的档案信息数据库。作为高校信息资源服务中心的档案管理部门,应该充分利用校园网,利用数据库技术,从而形成档案信息化服务的良性循环,整合信息资源。首先,做好档案信息的收集、整理、管理、统计和利用服务工作,促进档案信息化服务的良性循环,使档案管理部门的管理者通过网络可以共享收集到的档案资料,通过手工著录、扫描、数码处理等方式有重点、有选择地对纸质档案、声像档案、实物档案等馆藏各类档案数字化,实现档案管理、利用网络化,扩大数字信息资源总量,有效发挥校园网和办公自动化的互通优势,高校档案部门要加强档案信息资源建设。
4.加强档案工作人员队伍专业素质建设。在人才储备方面。积极引进档案管理专业人才和计算机专业人才,使之建立一支业务水平较高的专业队伍。专业人才与技术人才要结合起来,高校方面要主动地引进人才。档案工作者是档案管理的主体,提高队伍的整体水平,加强业务知识、科学技术知识以及管理操作技能的训练,是为了适应档案信息化建设的需要。各级领导应充分认识到档案人才的重要性,共同致力于高校档案事业的发展,要对本学校不同类型的管理人才进行专门的业务培训,并且应对于档案人才今后的发展给予较高的重视,如在职培训、在职进修、攻读学位、脱产进修、学术研讨或观摩考察等,使他们的知识结构及业务水平不断地得到提升。此外,是否具备极强的业务素质和相关能力是搞好档案管理工作的关键,高校档案工作者应开展不同方式的继续教育学习,加强档案部门的人才储备。
切实做好相关工作,对全国高校档案今后的发展起积极的推动作用。未来的数字档案信息将会形成一个巨大的信息空间,应把高校档案信息化建设与发展纳入高校信息化建设的重要组成部分,适应经济社会发展的需要。高校档案信息化建设是全国高校档案建设共同的工作,对高校的各项工作产生积极的影响。数字档案馆的建设是高校档案部门的未来发展趋势,高校档案信息化将会成为各高校师生查阅信息最全、最新、最方便的场所,伴随着网络与通信技术的不断发展,档案信息在网络上被传输、检索和利用,争取把档案信息化建设与国家和地区档案信息化同步。
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关键词: 招生档案管理 数字信息化 纸质档案信息
招生档案是原始信息的一种资源,是原始信息和信息载体的统一体。然而,许多高校的招生档案存在数量冗余、保管条件较差、查询和利用效率较低、管理人员知识结构老化、单一的问题。这些问题严重的影响着高校招生档案管理工作的质量和实效,因此要解决这些问题最好的办法就是实现招生档案管理的信息化。
1招生档案信息化的内涵
所谓招生档案管理信息化就是使有现实利用价值的档案内容数字化、网络化、信息化,不仅要发挥招生档案的凭证作用,更要注重发挥招生档案信息的功能。依据《全国档案信息化建设实施纲要》提出的全国档案信息化建设的目标和主要任务,在学校信息化改革中要本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动档案管理的数字和数据库建设。招生档案信息化建设更具有特殊意义,因此,不能简单地把招生档案的数字化、档案信息网络的建设等同于一般的档案信息化建设,而应从多方面入手来加强招生档案管理信息化建设。
2实现招生档案信息化建设策略
2.1提高招生档案工作者的素质,特别是加强招生档案信息化人才队伍建设,建设复合型的招生档案管理队伍。招生档案人员不应单纯是档案的保管员,还应具备高校招生工作的专业特性,熟悉招生工作,明白招生档案对于高校招生工作的重要性。一个档案管理者,特别是招生档案的管理者必须有较好的基础知识、较高的专业知识及广泛的相关学科知识素养。只有具备一定的适应计算机技术和网络技术发展需要的基本技能,才能处理好档案信息的数字化和网络化,做好网络环境下的招生档案信息资源的开发。
2.2提高高校招生标化、规范化水平就要推进招生档案管理信息化建设,必须抓好档案标准化、规范化,掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。档案信息是一个内容十分丰富,形式极其复杂的信息源。要保证招生档案管理的规范性和人们轻松、快捷的在网上查档,就必须遵循一定标准。否则,就会影响利用者快速、准确的查阅档案。
2.3抓好学校档案数据库的建设。目前档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段,完成这一步的关键在于数据库建设。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。
2.4搭建学校档案信息化建设平台,提高认识,加强领导,强化档案管理意识,建立健全档案管理制度。提高和增强学校全体师生对档案工作特别是招生档案工作的重要性的认识,是搞好学校档案工作的先决条件。
2.5加强横向联合,实现信息资源共享。学校部门多,人员复杂,学生流动性强。因此,对于招生档案管理也是复杂多样的。建立一个完整的校园信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。通过建立联合目录,形成网络,实现资源共享,使招生档案的利用率提高,避免不必要的重复和浪费。
3当前学校招生档案工作普遍存在的问题与解决办法
3.1存在的问题(1)档案意识淡薄、档案材料不全。一方面,由于学校教学工作任务繁重,导致各部门不能及时地提交各类档案材料,从而导致档案的收集不全,可能使重要材料流失,归档材料质量不高,缺乏完整性;另一方面,在学校教学过程中,有很多教师对档案重视程度不够,档案归案意识不强,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。
(2)档案管理手段落后、硬件设施不达标。目前,大多数学校没有形成主动对档案资料进行分析、编研,以便有效地提供利用服务的意识,操作上也都是传统的、低效率的手工方式,极少运用计算机及网络技术进行管理,还处于一种被动的、消极的状态,这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。
3.2解决办法(1)加强档案部门网上办公先进设备的配置,加快档案信息化建设。档案管理信息化,需要购入设施设备。我们要争取学校领导的对招生档案管理的重视,加大对招生档案信息化的投入,尽可能地创造条件,推进招生档案信息化建设的发展。(2)加强信息人文管理。所谓信息人文管理是从人与社会的角度对招生档案信息进行管理,其主要管理手段是档案制度化、信息政策话,大力推崇档案信息文化。在推进档案信息社会化中,应当重视相应的信息法律、信息政策和信息文化的建立,没有这种人文管理提供支撑,要想充分实现学校招生档案信息的流动性、共享性和价值性是不可想象的,只靠信息技术是难以实现档案信息社会化的目的的。(3)采取切实可行的信息保护措施。加强使用电子档案的法律、制度的制定,用法律和制度来保障招生档案这一特殊资源的齐全完整。
将纸质招生档案信息转化为数字化信息,就是为了让档案信息变成流动的、有生命力的资源,要实现这一点,必须依靠网络,必须配备统一的管理设备。
实现计算机在档案部门的全覆盖。要为学校的招生工作发展提供快、准、全的档案信息,计算机给我们提供了一个强有力的工具。利用开发计算机招生档案管理系统可实现:档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引,以及文档一体化管理等。采用高容量的存储载体。随着招生人数的变化,招生档案数量的增加,档案部门面临着沉重的档案室压力,以及档案自然老化和人为损害的难题,这就需要使用大容量的档案存储载体。利用计算机的移动存储系统,可以解决档案信息存储难的问题,同时解决招生档案管理人员的工作量,并能提高档案工作效率。
参考文献:
1.《档案管理现代化:档案管理中技术革命进程的动态审视》傅荣校著|浙江大学出版社
2.《知识经济时代档案部门的生存与发展策略》王英玮著|中国人民大学出版社
关键词:高等学校;会计信息化建设;创新路径
我国不断加强教育的建设投入,教育资金逐年增长,各项教育设施逐渐完备,使得我国的高校有了较大的发展。近十几年来高校的整体规模在不断扩大,师资力量不断扩充,教育教学的资金投入不断增长,各大院校扩招的学生也逐年增多。高校日常工作和管理的复杂多变,是当前高校工作面临的巨大挑战。这其中高校的财务会计工作作为高校发展的重要组成部分,财务工作整体水平的提高将会对高校产生巨大的深层次的影响。面临这些高难度的复杂现实挑战,高校自身就要不断加强财务会计工作的全面改革,借助当前科技信息化的发展趋势,不断加强单位内部会计信息化的建设工作。借助先进的科技手段,加强单位内部各项财务信息的收集、分析、运算、处理等工作。有效地为财务人员提供充足的大数据分析,同时也能够保证整体财务工作的效率。
一、高校财务会计信息化建设的重要性
(一)保证财务会计的工作质量。在高校不断发展当中,财务会计的工作质量会对高校的发展产生一定的影响。为了能够保证高校财务工作的良性健康运转,帮助单位管理层分析财务大数据而进行战略决策工作,就需要不断加强高校内部财务会计信息化建设。通过创建适应本单位的财务会计信息系统,可以快速、准确、详细地得到单位日常运转所需要教学设备、教材物资、办公耗材等采购和使用信息,以提升高校财务会计信息的公开度,保证高校财务会计的健康发展。(二)推动高校良好发展。高校内部工作水平的不断提升,可以有效提高高校综合竞争实力的逐步增强。通过不断加强财务会计信息化建设工作,从而运用各种财务大数据的支撑来分析单位的战略决策,并及时地对单位战略决策中存在的财务风险进行相应的预警,以能够制定相应的解决方案规避财务风险。保证单位资金能够得到充分、合理的利用,从而不断推动高校的建设发展,保证高校内部各项工作的顺利落实,有效地增强高校的综合竞争实力。
二、高校会计信息化建设中存在的不足
(一)整体建设意识不足。受到全球信息化高速发展的影响,在当前高校发展中越来越多地运用到了信息化的技术手段。但是在当前高校财务工作中对于信息化建设的整体意识仍然相对较差,部分人员对于财务管理工作的信息化建设作用意识不到位,不能充分认识到全方位财务信息的重要价值并缺乏相应的制度建设,也就使得当前高校内部财务会计信息化建设的速度相对较慢。同时单位财务会计信息化建设投入不足,也影响到财务人员对这个领域的认知程度。日常工作中缺乏主动学习新技术的意识,导致在实际工作中发挥信息化运用水平较薄弱,不利于后期高校会计信息化工作的顺利开展。(二)高校会计信息化建设与高校发展速度不符。虽有部分高校逐渐意识到了推动高校内部会计信息化建设的重要作用,但是整体高校内部会计信息化建设的速度相对较慢,与高校发展的速度严重不匹配,导致了高校内部的相应财务会计工作与单位日常发展需要不符,影响了高校各项工作的顺利开展。同时由于高等学校是有院校、系部等多个部门共同组成的庞大体系,如果其内部没有一套较为完善的会计信息化建设制度,会导致单位内部各个院系、部门等工作人员无法及时、合理地共享资源数据,影响了高校财务会计信息化建设的进行,同时也不利于后期整体会计信息化系统的运用。而且高校内部所建设的相应财务会计信息化系统也存在着较大的安全漏洞,单位财务信息的安全保障性不足,容易出现高校财务会计信息泄露的现象,影响了高校财务会计工作,同时也给高校的财务会计工作带来了大的困扰。(三)复合型会计人才不足。在高校不断推动会计信息化建设工作过程当中,也使得当前高校内部的相应财务会计工作内容发生了较大的改变。这也就需要不断提高高校财务会计人员不断改变自身的工作理念,应当积极学习先进的知识技能,以能够更好地适应新的会计制度当中。但是由于部分会计工作人员的整体意识不足,以及其在实际工作中学习能力逐渐降低,就导致了高校内部相应的复合型会计人才不足,不能够更加良好地运用先进的信息化手段开展财务会计工作,影响整体财务会计的工作效率,同时也不能够充分体现出财务会计信息化建设的重要作用,因此就影响了高校财务会计水平的不断提升。
三、高校财务会计信息化建设的创新路径
(一)提升高校会计信息化建设意识。政府会计制度“双基础、双功能、双报告”的双体系要求高校对其经济活动在财务会计体系中采用权责发生制的原则核算,对纳入预算管理的资金流入流出在预算会计体系中采用收付实现制的原则核算,但高校会计核算的原始凭证是唯一的,就是同一个经济活动要在财务会计与预算会计中按照适度分离又相互衔接的原则同时反映,这无疑增加了核算的难度。因此推动高校内部会计信息化建设工作,就需要不断提升高校内部会计信息化建设的意识,因此就需要加强高校内部相应会计信息化工作的普及和推广,不同部门人员能够充分认识到高校会计信息化建设的重要性。从而能够更加积极主动地学习相应先进科技知识和技术,以能够适应在高校内部完全普及相应财务信息系统时,能够准确、熟练的应用各项财务信息软件,提升高校内部相应财务会计信息的准确性、完整性,有效推动高校财务会计工作的顺利开展。相应的高校内部管理层人员也要充分地认识到这项工作的重要性,从而不断加强相应高校会计信息化建设制度的完善工作,以能够更加明确地规范相应会计信息化建设工作的重要工作流程与规则要求,保证相应工作人员能够按照单位要求开展系统的建设工作,以提升整体会计信息化建设的效率。(二)加强复合型会计人才的培育工作。新时期,高校财务在核算难度增大、核算范围变广、核算数量增多的改革初期,要提高财务工作效率和服务水平,就需要构建以大数据、互联网+等信息技术为基础的高校财务核算体系,不断加强财务信息化平台的建设。在不断推进高校内部财务会计信息化建设时,也要保证有充足的财务会计工作人员开展工作。这就需要加强高校内部复合型会计人才的培育工作,以保证在高校内部采集相应的财务会计信息系统时,能够有专业的财务会计工作人员,开展完善的财务管理工作,提升高校的财务会计工作水平。为高校的各项决策提供充足的数据信息,因此在高校内部要加强对于高校财务工作者的培训工作,引导其学习先进的知识理念并组织培训,使其熟练应用财务会计软件。同时为了保证高校财务会计工作人员工作的规范性,也要建设相应完善的财务会计管理工作制度,保证相应会计工作人员能够按照规范要求开展工作,使得会计工作者不断努力自我提升,学习更加丰富的财务工作技能,以保证其能够有效提升日常工作效率,从而带动单位整体财务会计工作水平的提升。(三)加强信息系统安全管理工作。当下不断推动高校内部财务会计信息化建设工作的同时也需要加强单位信息系统的安全管理工作,良好地保证高校内部的各项财务信息的安全性,有效减少高校信息泄露的现象。因此就需要不断对高校所运用的相应信息系统进行定期的检查与维护工作,同时可以针对相应的信息内容设置加密系统等手段。然而为了保证高校内部各项财务信息的完整性,也需要及时地对相应的财务会计信息进行备份工作,比如可以借助当前先进的云数据等手段,将其存储到云空间,以能够良好地保证整个单位会计信息的完整性与安全性。同时也需要加强使用者不断提升网络安全意识,正确、规范使用财务会计信息系统,及时发现单位在发展运转过程当中存在的财务风险并及时向财务部门反映。
高校财务会计工作是高校日常工作的重要组成部分,对于本单位的前景发展也起着重要影响作用,因此高校必须要重视这项工作。在当前信息化发展的影响下,高校需要不断加强内部财务会计信息的建设工作,以能够针对高校内部状况构建较为完善的财务会计信息系统,并借助先进的科学技术手段对所收集到的相应财务信息进行处理。同时推动财务会计管理工作人员运用先进的科学技术软件对所收集的财务会计信息进行收集、分析和处理,合理有效地提高财务工作效率,保证财务会计工作的准确性。通过对所获取的大数据信息进行对比分析,能够更加精准地预测高校在发展中存在的财务风险,从而驱使管理层积极制定较为完善的防范措施,以保证高校财务信息的安全性,推动高校日常建设与管理工作的健康开展。
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