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1.1企业内部财务管理制度概述
1.1.1定义
企业内部管理制度是企业为了确保企业财务战略的实现,提高财务会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序的制度。在企业内部实行内部财务控制是抑制财务会计造假、提高财务会计信息质量、强化单位内部财务监督、提高企业经济效益的重要手段。
1.1.2煤矿企业内部财务管理制度内容
煤矿企业内部控制制度的内容企业应当建立的内部控制制度主要应当包括以下内容:一是货币资金的内部控制制度;二是实物资产的内部管理制度;三是对外投资活动的内部管理制度;四是工程项目的内部管理制度;五是采购与付款业务的内部控制制度;六是筹资活动的内部控制制度;七是销售与收款业务的内部控制制度;八是成本费用的内部管理制度;九是担保业务的内部控制制度;十是合同业务的内部控制制度。
1.2对煤矿企业财务管理制度的研究现状
通过对中国知网、万方等数据库进行检索,发现对煤矿企业管理制度研究的文献众多,其主要观点如下。
1.2.1煤矿企业内部财务管理制度理论研究
龚敏在《论煤矿企业财务管理———以机制保稳健靠管理增效益》一文中论述:“煤矿集团近几年快速发展的一个重要原因,就是坚持以财务管理为中心,在财务基础管理、资金管理、投资管理、预算管理、成本控制、风险控制等方面进行了卓有效的探索实践。”
张晓玲在《煤矿企业财务管理信息化的有效建设》一文中认为:“煤矿企业财务管理信息化建设是适应市场经济体制发展的根本需求,他针对国内外煤矿企业信息化建设发展中的现状阐述了我国煤矿企业财务管理信息化建设工作中存在的普遍问题,并针对山西大同煤矿集团企业的特殊发展需求,创新的应用ERP系统构建了与之相适应的财务管理信息化系统模块。”
李怡在《对建立健全企业内部财务管理制度的思考》一文中认为:企业内部财务管理制度难以建立健全的主要原因主要有,一是管理者思想认识偏差;二是市场经济发展对企业内部财务管理制度的冲击;三是企业财务人员专业素质良莠不齐,财务管理意识有待加强等几方面。
李翠平在《树立科学创新理念,抓好煤矿企业财务管理工作》一文中论述:煤矿企业财务管理是利用货币形式对公司的经营、业务活动全过程进行综合性的管理,是公司管理的重要组成部分。公司将加强内控机制建设、规范经营、防范和化解金融风险放在各项工作的首位,以培养员工具有良好职业道德与专业素质及提高员工的险防范意识作为基础,通过加强或完善内部稽核、培养教育、考核和激励机制等各项制度,全面完善公司内部控制制度,是提高经济效益,实现增收节支,促进公司事业发展的重要工作。
王峥在《加强企业内部财务管理制度的思考》中认为:制定企业内部财务管理制度的遵循合理原则有,一是制定财务管理制度要注意政策性;二是制定财务管理制度要注意科学性;三是制定财务管理制度要注重全面性。
1.2.2加强煤矿企业财务管理制度措施研究
王田宝在《煤矿非煤企业财务管理问题及对策》一文中论述:“煤矿企业财务管理的措施有如下几点,一是形成合理的资本结构;二是提高资金的营运能力;三是注重企业的短期偿债能力;四是强化资产管理;五是严格控制企业的规模;六是提高会计人员素质,抓好会计基础工作。”
巩海霞在《煤矿企业财务管理存在问题及对策》中认为:“做好煤矿企业财务管理做到,首先,煤矿企业财务管理目标应该是既兼顾煤矿企业经济目标又兼顾社会目标的完成,不再单纯以利润最大化或股东利益最大化为目标;其次,转变观念,确立财务管理在煤矿企业管理中的中心地位;再次,科学设置财务机构,提高财务人员素质."
余美龄在《新形势下加强国有煤矿企业财务管理的几点思考》中认为:“加强国有煤矿企业财务管理做到,一是加强财务管理基础工作;二是不断修正、补充财务管理内容体系;三是加强财务管理信息化建设;四是转变观念,确立财务管理在煤矿企业管理中的中心地位。”
李洪波在《如何建立和完善农垦企业内部财务管理制度》一文中论述:建立农垦企业内部财务誉理制度的几个立足点,第一,财务管理体制将企业内部的经济权力进行了明确的划分,第二,企业内部财务管理制度是《企业财务原则》、《农业企业财务制度》的具体化,第三,财务管理基础制度也是企业经营管理基础内容之一,它是财务核算的基础和条件。
综上,国内对于煤矿企业内部财务管理制度建设的研究较多,但其研究层次大都停留在理论方面、宏观方面,缺少与实践结合,案例分析方面的研究。
近几年高等学校不断崛起,使得高校的范围和规模都不断扩大,给很多高等学校带来了巨大的挑战和竞争。所以管理好高校的财务问题,提高学校的经济效益对一个学校的发展和进步尤为重要。目前的高校财务管理制度已经不能满足当今高校的发展需求,所以需要从资金管理制度、部门自身建设制度、人员管理制度和财务管理根本制度进行研究和探讨,制定合理的措施。
一、高校财务管理制度存在的主要问题
(一)财务管理人员的素质不高、职能和管理目标模糊不清
财务管理人员的技术水平和综合素质较低,不能适应于改革后的高校财务工作制度;另外财务管理人员忽视了内部的控制和管理,只注重使用和分配资金,没有做好记账、算账和报账工作;
(二)财务核算和财务信息不透明
对于学生的学费应用问题较为模糊,很多高校主要通过教代会进行校务公开,内容主要是预算和执行情况,由于暗箱操作,没有明确的账目公开,对于是否偷税漏税等问题没有公开,导致账目混乱。
(三)财务估算效果不理想、不实际
财政部门编制的预算和学校内部综合预算编制情况不一致,导致在预算结果上产生矛盾,最终落实后发现内部的预算小于财政部门的预算效果,使得很多项目都没有执行上级的决策,导致很多费用不翼而飞。
(四)重投入、轻考核
在学校建设和管理工作上,很多高校只注重了科研、教学,资金投入和项目投入,忽视了投入的经济效益,忽视了对资产的管理和充分利用,导致资产流失严重。
(五)内部控制制度不完善,没有发挥审计监督作用
目前很多高校出现财政混乱、收支不实、管理欠规范等问题,审计中也出现了收入不入账、私设小金库、出借账户等现象。其主要原因就是财务制度在管理和设计方面不够严格。
二、高校财务管理制度的创新
(一)建立统一、完善的财务管理体制
目前的高校由单一的事业型管理向多元化管理转变,逐步成为独立法人的实体单位。财务管理内容有所改变,经济活动相对复杂,所以需要建立统一领导、集中管理和分级管理相结合的财务管理制度,对学校财务工作统一领导和部署,实行分级管理。
(二)合理编制预算计划
学校改变了原有的预算管理体制,逐渐采用多渠道筹措教育经费,在此状况下,需要从学校整体状况出发,考虑学校的建设和未来发展,注重效益,保证重点,制定合理的财务编制计划。
(三)明确高校财务基本原则
1)依法管理原则;2)合理配置教育资源的原则
三、高校财务管理制度创新措施
要想做好高校财务管理制度的创新工作,需要做好会计核算,充分发挥资金的使用效益,其中主要的措施有:
(一)资金制度创新
1、树立开放的效益意识,多渠道筹措资金
高校需要大胆融资,实行多渠道、多方位的资金筹措方式,要求学校在办公中实行勤俭办学的方针。
2、严格控制经费支出,做好成本核算
高校需要树立效益观念,因为在长期投入不足的情况下,势必会影响学校的经济效益,支出结构混乱。所以在学校财务管理上,需要严格控制经费的支出,合理使用,保证每笔费用用在刀刃上,创造最高价值,提高社会效益和经济效益。
3、加强财产物资管理
建立完善的资产管理制度,严格控制资产的流失。对于通入经营用和创收用的固定资产,需要建立有偿使用和折旧基金等,保证国有资产的稳定使用,防止资产流失。
(二)财务部门人员管理制度创新
1、职业道德的改良和素质的提高
优秀的财务工作人员需要具备良好的职业道德和工作责任感,需要爱岗敬业,无私奉献。另外需要更新观念,努力提高自己的专业技术水平,提高自身的综合素质,改变工作作风,完善工作技能。
2、服务意识改良
目前高校财务工作“门难进、事难办”的现象严重,导致工作效率也逐渐降低。所以需要对财务人员的服务意识进行改良,实行微笑服务,增强服务意识,提高服务质量,创造良好的财务环境。
3、岗位制度的调整委派制的建立
高校财务管理制度需要实行会计人员岗位轮岗制和人员委派制,高校需要设置二级财务管理制度,统一管理学校的会计人员,建立相应的委派会计人员管理制度,包括考核制度和权利制度。会计岗位实行定期轮岗制度,扩大财会的知识范围,提高综合业务能力和水平。
(三)财务部门自身建设管理制度创新
1、跟国际接轨,面向全球经济发展
高校的教育必须实行国际化,在科研的交流和合作方面需要加强,通过国际结算、经济往来和业务交流等,改变管理环境,丰富会计核算的内容,提高管理水平,以更好的适应学校未来的发展。
2、建立总会计师制
高校实行总会计师制度,该制度需要由校长统一领导。有利于加强学校对财务的宏观调控,统一使用和管理资金,平衡各种收益,综合评定和管理财务工作。
四、结束语
确保财务管理规范,不发生违纪违规问题,有赖健全完善的财务管理制度。针对我单位财务管理制度不够健全完善,无法做到以制度管理财务,缺乏监督制约机制,造成财务管理混乱,会计工作成了机械记帐、算帐的工具,没有充分发挥财务监督的作用,以致出现系列不规范、经费使用效率不高、甚至是违纪违规问题,进行一次修订财务管理制度。着重做好三方面工作。
1、全面修订财务管理制度,进一步健全完善财务管理制度。通过全面修订财务管理制度,进一步健全完善财务管理制度,使单位财务管理工作有章可循,有据可依,切实做到以制度管理财务,促进财务管理制度化,实施有效的财务监督,保证账账相符、账款相符、账实相符、账表相符、账证相符,防范违反财经纪律行为的发生。一是要修订制定“XXXX制度”,“XXXX制度” 、“XXXX制度” 、“XXXX制度”等管理制度,使制度能够覆盖全部财务工作,做到财务管理制度化和规范化。二是要制定岗位责任制,依照省市残联相关工作精神,明确划分单位领导、财务部门和各业务部门的财务管理职权范围,实现财务管理的高效、有序运行。三是要制定财务管理基本业务程序和流程,确保各项财务活动按程序和流程进行,提高财务规范化水平。
2、组织干部职工认真学习财务管理制度,提高执行制度的自觉性和责任心。财务管理制度全面修订完毕后,我计划财务处一是要组织市和各区县财务人员、相关干部职工认真学习财务管理制度,掌握财务管理制度的具体内容和精神实质,落实到日常工作中,切实做好以制度管理财务,促进财务管理制度化。二是要对市和各区县财务人员、相关干部职工进行警示教育,说明执行财务管理制度的必要性和重要意义,阐述不执行财务管理制度的危害性,使财务人员、相关干部职工能够自觉、严格执行财务管理制度,确保不发生不执行和违反财务管理制度的情况,促进财务管理工作又好又快发展。
3、认真做好日常财务核算与监督工作,提高财务管理工作水平。财务部门要按照单位工作要求认真做好日常财务核算与监督工作,要严格执行《会计法》和单位财务管理制度。一是会计做到账账相符、账证相符、帐表相符,做好票据的领取、保管、发放、回收和上缴,按季进行财务分析,负责向单位领导通报财务状况,为各级领导决策提供依据。二是出纳做到日清月结,账款相符,做好库存现金、票据、现金支票、有价证劵,印章的保管工作,库存现金不超标;能够管理好单位的各项资金,统一办理和审核单位的财务收支,办理现金、转账等资金结算业务。三是严明会计人员职责,用制度管人管事,坚决杜绝工作中存在的漏洞,防范资金运行中的风险,确保单位资金安全;完善各项资金报账制度,坚决克服胡支乱花现象发生,防止资金浪费、挪用和挤占;监督、检查、杜绝业务部门私设小金库,确保资金安全运作。四是扎实履行职责,严格按财经纪律办事,对于单位的报帐凭证,从严审核真实性和合理性、合法性,对不合规,不符合财经纪律的单据,该完善的完善,该纠正的纠正,绝不允许一张不合理的单据进入核算机制,严格实行收支两条线管理,坚决杜绝坐收坐支现象发生。财务部门在做好日常财务核算与监督工作的同时,树立服务意识,对业务部门实行随时到随时服务,实行限时办结的服务承诺,促进业务部门各项工作发展。
(二)加强预算经费管理,提高预算经费使用效率
预算经费管理是财务管理的重要组成部分,只有加强预算经费管理,才能提高预算经费使用效率,促进残疾人事业发展。
1、加强预算经费管理,提高预算经费科学性和合理性。在预算经费编制上坚持原则,依据经费标准做预算,依据经费来源和工作任务的轻重缓急,按照量入为出、留有余地,确保重点,兼顾一般,力求具体可行,科学合理。预算经费管理以财务部门为核心,实行全面、全员、全过程预算控制和全面业绩评价,严格做好两上两下工作。一是各业务部门根据需要,编制本业务部门本年度支出计划,制成表格上报财务部门;二是由财务部门汇总上报单位领导,单位领导按照“量入为出,保障重点,统筹兼顾,留有余地”的预算经费编制原则,压缩一些不合理开支;三是由财务部门汇总编制年度经费预算,报单位领导批准后执行。预算经费编制要合理有效,压缩行政消耗性开支,堵塞管理上的漏洞,实现了年度收支综合平衡,保障各项残疾人事业发展的需要。
2、严格执行预算经费,提高预算经费使用效率。在预算经费执行中,各业务部门要严格执行预算经费计划,加强日常经费支出的控制和管理,尽可能减少资金支出,尽可能提高使用效率。在严格预算经费管理的同时,财务部门要认真做好财务分析工作,以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,对预算经费执行情况进行分析与评价,提出财务分析建议与意见,供单位领导决策参考。
3、加强检查监督,提高财务管理水平。财务要针对以前审计中暴露出“预算项目说明不详细、日常开支现金使用量偏大”等的问题,要针对项目资金管理中存在大量下拨款项的现状,加强检查监督,提高财务管理水平。一是强化各业务部门的工作职责,纠正“预算项目说明不详细、日常开支现金使用量偏大”等相关问题,使财务管理趋于规范。二是加强对业务部门用款项目执行的监督,确保项目实施到位,做到专款专用,提高资金的使用效果。三是加大对下拨专项事业经费的跟踪,确保专项事业经费使用规范,无使用不当情况。
(三)检查下拨残疾人事业经费,及时督促整改存在问题
2016年要配合财务审计部门对下拨给各个区县的残疾人事业经费进行检查,做到及时发现问题,及时采取有效措施,进行督促整改,确保下拨残疾人事业经费得到正确合理使用。
1、开展自检自查,提高财务管理水平。2016年各个区县对使用下拨残疾人事业经费情况进行一次自检自查,要求各个区县制定自检自查计划,做到精心组织,周密安排,明确自检自查人员工作分工,强化责任落实,确保自检自查工作到位,不留死角,不走过场,认真完成自检自查工作任务。对自检自查出来的问题,要制定和完善相关的管理措施,切实加以整改和提高,从源头上防止和杜绝有关问题的发生。
2、加强财务数据评估,堵塞管理中的漏洞。我计划财务处要在各个区县自检自查的基础上,加强对下拨残疾人事业经费使用情况的财务数据评估,特别是查找制度上的缺陷与管理中的漏洞,针对存在的问题进行全面分析,找出存在问题的原因,提出整改意见,督促各个区县消除财务制度上的缺陷与财务管理中的漏洞,切实改进财务管理,确保下拨残疾人事业经费得到正确合理使用。
3、加强财务检查工作,增强财务监管能力。我计划财务处要加强对各个区县使用下拨残疾人事业经费情况的检查,把检查工作经常化、制度化,努力形成制度健全、机制灵活、方式多样、科学规范、监督有力的财务监管新格局。对查出来的问题依法进行严肃处理,该通报的要通报,该处理的要处理,做到多管齐下,加大对违法违纪行为的惩治力度,做到有法必依,执法必严,违法必究,确保下拨残疾人事业经费都用到残疾人事业上。
(四)调整会计科目,强化内控制度
2016年要根据市财政局的要求调整会计科目,按照事业单位会计科目设置要求,调整设置单位会计科目,规范记账凭证的编制,做到内容完整、规范。同时要强化内控制度,组织财务人员认真学习国家财经法律法规和政策文件精神,认真学习各项财务管理制度,提高内控意识,增强执行制度的能力和自觉性,切实负起自己的责任,形成事事都符合内控的工作标准,不在自己的工作中出现风险,保证单位资产平安,实现“无案件、无事故、无差错、无违纪”的目标。
(五)加强自身建设,提高财务管理水平
1、大力提高财务人员的业务素质。一是组织财务人员学习国家财经法律法规和政策文件精神,认真学习《会计准则-基本准则》,认真学习会计实务知识,提高政策理论水平和会计业务技能,具备从事财务工作的岗位能力和技能,能够独立、全面完成财务工作任务,提高财务工作的质量。二是组织财务人员参加上级部门举办的学习培训,参观先进单位的财务工作管理经验,有效提高财务人员的综合素质,从而能够规范财务工作秩序,促进财务工作质量的提高。
论文关键词: 现代企业;财会管理;体制创新
论文摘要:建立健全财务管理制度,是提高其整体管理水平和整体价值服务的一项经济管理工作,是规范建立现代企业制度的重要内容,也是企业财会管理体制发展的永恒主题。根据现代企业经营管理的实际需求,企业可根据自身情况有针对性的、有计划的建立健全一套适合本企业发展的财务管理制度,并进行科学创新,对财会管理将会起到积极的推动作用。本文对财务管理体制创新的重要性和财务管理制度建设的科学依据进行分析,最后提出现代企业财务管理制度建设的方法。
1、现代企业财务管理体制创新的重要性
在跨入新世纪的今天,在以建立现代企业制度为目标的深化改革中,企业财会管理制度的改革和创新,成为一个突出而紧迫的重要问题。企业内部财务管理制度,是企业同各方面经济关系的基本规范、是企业生产经营活动和财务管理活动的行为准则。现代企业内部财务管理制度的建设、有着非常重要的现实意义。
(1)建立企业财务管理制度是市场经济体制的要求
企业要在市场竞争中求生存、求发展,就必须按照市场经济的要求规范财务行为。也就是必须要按市场经济的要求筹措资金、使用资金和分配收益,才能搞好企业的生产经营,进一步提高企业经济效益,从而提高企业的竞争能力,以实现企业经济增长方式的转变、适应市场经济体制的客观要求。
(2)建立企部财务管理制度是企业管理的内在需求
财务管理是企业一切管理活动的基础,是企业管理的中心环节。企业内部财务管理对企业的资金活动和价值形态的管理,主要是以成本管理和资金管理为中心,透过价值形态管理,达到实物形态的管理。因此财务管理是企业一切管理活动的基础,也是企业管理的中心环节。
(3)新的经济形势要求企业必须建设财务管理制度
尽管现代企业制度的建设已有多年,但我国大多企业的财务管理,依旧是会计和财务不分、财务仅是作为会计的附庸而存在,其对象仅限于“企业再生产过程中的资金运动”,其内容充其量也只是成本费用的控制而已。因此,建设财务管理制度对企业筹集资金、用好资金起积极作用。
2、现代企业内部财务管理制度建设的科学依据
企业财务、会计分别设立机构是体制创新的思路,是企业适应市场经济和建立现代企业制度的需要,现代企业内部财务管理制度的建设,其科学依据主要有以下两个方面:
(1)企业的生产经营特点
管理是企业内部财务管理制度建设的前提和基础。不同企业、生产规模、经营方式、组织形式不同,其财务管理的方式也不完全一致。只有在充分考虑其生产经营特点和管理的要求基础上进行内部财务管理制度建设、才具有可操作性。
(2)企业财务管理的目标
企业财务管理目标就是“企业利润最大化”。利润代表了企业新创造的财富,利润越多企业的财富增加越多,越接近于企业的目标。创办企业的目的是为了扩大财富,企业的价值在于它能给投资者带来未来报酬,因此,企业财务管理的目标应该是“企业价值最大化”或者“股东财富最大化”,企业财务管理的目标就是反映利润取得的时间,反映资本和获利之间的关系,反映受风险大小的影响。 3现代企业财务管理制度建设的方法
企业财务会计体制改革创新,是一项复杂的系统工程,在具体操作中应当实事求是、循序渐进、讲求实效。要充分认清会计环境,遵循国家法令法规,体现效益原则和内部控制原则,有利于和国际企业财务制度衔接,还要考虑到改制中的便于操作。
(1) 加强宣传和教育
通过宣传和教育,使企业的经营者及财务人员都能充分认识到建立健全企业内部财务管理制度的重要性、必要性。加强领导、统一思想、提高认识,把建立健全企业内部财务管理制度同现代企业制度结合起来,与深化企业改革,转换企业经营机制结合起来。
(2) 加强企业财务人员培训
加强企业财务人员的业务培训,通过各种培训班、研讨班、学习班及会议等形式,加强对市场经济理论和会计理论的学习,不断提高财务人员的业务水平;加强财务人员的职业道德教育,大力宣传改革开放以来的企业财务战线上涌现出来的先进人物和先进事迹,使广大财务人员自觉重视职业道德的修养,以崇高的职业道德做好本职工作。
(3)财政部门要加强指导,促进企业内部财务制度的建立
在现代企业中,公司的财务管理通常与公司的高层领导有关,如总裁、财务总监等,还有一些级别较低的部门主管。因此,财政部门要加强指导,促进企业内部财务制度的建立,避免公司的管理出现漏洞,减少公司的经济损失。为企业的经营与发展提供强有利的保障。
总之,财务管理是一门实用性较强的经济管理学科,财务管理是对企业财务活动进行的管理,在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用。它以财务决策为中心,利用价值形式对企业财务活动进行综合管理。因此,财会管理体制的创新,对于制定企业的发展战略,合理地筹集、使用和管理资金,抓住发展机会,规避风险,具有重大意义。
参考文献:
[关键词]连锁型超市 财务管理 制度 初探
一、 连锁超市的经营状况概述
连锁型超市是经营同一类别的商品和售后服务的若干普通超市以一定的统一标准形式合并组成的整体,整合后的企业往往会通过企业外部形象、内部管理等方面来使相对分散的各独立门店集中在一个大的企业之下,这呈现给我们的便是标准化的企业形象、专业化的经营管理活动以及规范化的人事组织规范,实现一种复杂商业活动的简单化的同时获得企业的规模效应。连锁超市在经营的过程中呈现出价格体系上的低价和低利润以及较高的周转率来实现企业的利润;而在销售方式上,则采取开放式货架售货,通过自选实现大量消费和销售及商品较大的流通,这样的特点使超市企业能够获得较好的规模效益。从企业经营的角度来看,连锁超市的资金流、物流的保障、人员和人事、财务管理、服务等方面都是不可或缺的,只有将上述各方面做好才能在竞争日益激烈的连锁超市行业中占有一席之地。这种连锁超市的经营以家乐福和沃尔玛等超市最为典型。
二、 连锁型超市财务管理制度的重要性
连锁超市的经营管理和企业效益的实现是财务、人力等多方面共同作用的结果。现阶段,连锁超市已经进入到异化竞争的阶段,连锁超市企业会以更快的速度和更大的规模进入更为残酷的竞争阶段。企业竞争力的提升要有更快的发展和更高的管理水平。这种管理水平的提升是多方面的,就企业经营状况和效益的提高而言,财务管理制度的作用不容忽视,对于连锁超市企业而言,财务不应仅仅是公司出纳或者会计的职能,它应该涵盖会计、财务和管理以及税务等方面的职能。
对于企业而言,财务管理不仅仅是会计核算的作用还对于企业的投资和资本的筹集以及企业营运资金和利润的分配等方面发挥管理的租用。将财务管理的重要作用充分发挥时,能够实现利润低下的商品零售业的长足发展。财务管理制度对于连锁超市企业的经营和发展有着重要的作用,这主要体现在:
财务管理是反应超市经营状况的晴雨表。财务管理对于企业而言,不仅是一项专门的工作也是一项综合管理工作,它与企业经营的其他环节休戚相关,财务管理的水平与企业的经营状况有着直接的关系。良好的财务管理制度可以通过完善的存货制度、折旧和成本的有效控制来实现连锁型超市利润的最大化;另外,良好的资本运作策略实现资金的高利用率,从而实现资本创造企业价值的作用;就日常的经营管理而言,可以通过财务管理制度的完善来加强监管,对于连锁型超市发展情况及时掌握从而迅速有效地处理经营中存在的相关问题以降低企业的经营风险;同时,通过相关财务数据的分析和有关指标的制定和衡量来实现对连锁型超市经营管理的促进发展。沃尔玛便是成功利用财务管理制度实现自身利益最大化的典型代表。
三、 连锁超市财务管理的基本原则
分析财务管理的重要性之后,我们便会探索加强和完善连锁型超市企业财务管理制度的相关措施。但是,在探讨具体措施之前,我们还应该明确现行连锁超市日常财务管理中存在的问题,并且应该遵循一定的原则,只有这样才能更好的探索有效的完善措施并保证这些措施的实用性和有效性。
纵观我国的连锁型超市企业,普遍存在着财务管理的作用未得到充分发挥、管理的规范化程度较低及财务管理制度体系相对不完善等问题。这具体体现为在一些连锁型超市企业中财务管理的核心作用被忽视,由于企业治理方式及领导模式的影响,财务管理被置于企业经营之外,其作用未等到充分发挥,加之经济环境和体制的影响,财务管理作用的发挥也受到一定的阻碍。就规范化而言,由于我国连锁型超市的兴起和发展时间较短,在超市供配货、经营策略及综合财务管理等方面都缺乏统一的规范。与上述缺点紧密相关的便是财务管理体系的问题,财务管理的作用被忽视和管理的不规范带来的必然结果是系统化的缺失而系统化的缺失却又反过来使前述两种情况恶化。这样一种恶性循环使得企业的经营管理受到一定的影响,为改善这种状况,便要求连锁型超市企业的经营管理者充分认识到财务管理对于企业的核心作用并在认识的基础上不断完善企业的经营管理。
通过完善连锁型超市企业的财务管理制度实现企业经营状况的改善和利润的提升的过程中,应该遵循以下原则。首先,在连锁超市财务管理中要与企业集中于分散的特点相结合。对于企业的资金的管理,应该通过统一的企业制度和规划实现对资金的统一筹措和使用,对于资金的管理应该由公司总部负责,统一调配。如对于一些鲜活或者保管期限较短的商品,也只有在公司总部授权许可的前提下分店才可以动用其在银行的存款。其次,应该坚持统一的原则。连锁型超市企业是一个完整的整体,不同的门店是完整的企业不可分离的部分,因此企业的制度和政策应该呈现出一种统一。这种统一除了体现在管理上之外,还通过企业的行为体现,如在企业的登记注册及纳税申报时,主体都是作为法人的企业整体。这一主体资格的要求,使得各分散的组成部分在税务处理上具有统一性。另外,就企业的支出而言,除了税重要的一项是费用,对于费用的统一核算和管理对企业实现经济效益的最大化有着重要的影响。这一费用的统一化管理体现在由企业总部统一核算、管理相关的支出,并且该种支出必须经过相应的审核才具备使用的权利。最后,企业应该注重银行存贷款的统一。这要求连锁型超市企业的各门店应该及时将每日的销售款项全额存入银行账户,并且在未经公司总部授权的情况下不得擅自支付相关费用。
四、 加强连锁超市财务管理的基本措施
针对上面的分析,我们可以从以下几个方面出发来完善和加强连锁型超市企业的财务管理。
首先 ,立足企业实际建立和完善相应的财务管理制度。这一管理制度包括预算、存货管理、资金管理和内部控制。预算制度的管理,是从战略发展的角度出发结合企业所辖各门店的经营状况,将企业的整体预算合理分割到各个具体的目标,以便通过预算的刚性来实现对各基层经营单位经营状况的改善从而提高企业整体的营运能力,同时,科学合理的预算能够实现对企业盈利状况的综合考察也为经营决策提供参考。就存货管理而言,从进、储、退三个环节进行有效的监管,根据不同商品的销售状况合理规划和调整三个环节的关系,提高存货周转率,从而实现存货量的最小化和企业利润的最大化。就企业资金管理而言,零售业具备现金流量大的特点,为提高资金的利用效率实现资金对企业的经济推动作用,资金在财务管理中的作用应予充分重视。在连锁型超市企业中,应集中管理企业资金,通过信用结算等方式提高企业资金的应用能力,加强对资金的监管的统一。具体到内部控制上,更多的是企业内部人事和制度的完善。高素质财务人员的配备和管理制度的完善,是企业实现财务管理作用充分发挥和经济效益显著提高的重要措施。因此,在财务人员的选用上,适当关注其管理理念和能力,并加强对公司财务人员的专业知识和业务能力的培养,使其具备相应的管理能力,企业从制度建设和完善的角度出发通过建立统一规范的财务管理流程和制度,强化财务管理人员的职责意识,逐步建立其由相关人员管理控制、财务安全和审计控制以及绩效评估等等在内的完善的内部监控机制,从而真正的实现和提高财务管理的系统化和标准化。
其次,完善相应的硬件条件,通过财务管理信息系统的建设等改善财务管理的条件。作为拥有众多门店的连锁型超市,其财务管理必然具有地域性和相对繁杂的特点,现代化的财务管理与信息化相结合建立财务信息管理系统,实现企业所有构成部分使用同一系统完成相关财务数据的提交和分析,并通过此种财务信息系统的使用实现对各门店的监督,提高财务管理信息化和自动化的同时也降低的企业财务管理的成本,从而在整体上提高企业的经济效益。
最后,企业财务管理制度的建设应该注重成本和收益的比例。企业经营的目的是经济效益的最大化,作为零售行业龙头的连锁型超市企业,其经营过程中经营成本和收益的比例是衡量企业经营和收益状况的重要指标。为实现企业的经济效益的最大化,便要从财务管理的角度出发,从企业进货、仓储、销售等各个环节成本的核算和控制以及经营策略的合理运用来提高企业的收益。通过企业统一的政策为各门店提供一个降低成本的参照范本,但是应允许各门店根据自身情况进行相应变通以提高各个体的经济效益从而最终实现整体的经济效益。
五、 结语
连锁性超市财务管理制度的建立和完善,需要从企业的实际情况出发,根据企业发展状况制定可行的改进措施,并且在适用过程中,应该灵活搭配使用各种改善措施和方法,以实现企业财务管理制度建设和完善的最终目标。
参考文献:
[1]周敏.加强大型综合超市财务管理的方法与途径[J].上海商业,2006,(Z2).
[2]赵国明.连锁超市财务管理最优配置研究[J].财会通讯:综合(中),2011(8).
关键词:企业管理 财务管理 问题及策略 经济效益
随着经济全球化,市场经济高度发展,企业财务管理在企业经营中的地位越来越重要,对于财务管理对企业管理的重要性需有高度的重视,采取切实可行的措施,加强企业财务管理水平,从而保证企业经济效益的提高。
一、企业财务管理中所存在的常见问题
随着我国社会经济体制的改革和对现代企业管理制度的建立和完善,企业的模式发生了巨大的变化,这也客观造成企业管理的新的矛盾:不断扩大的企业规模与经营管理严重滞后,特别是财务管理水平严重滞后的矛盾。许多企业通过调整管理机构,建立现代管理制度,增强对现代财务管理制度的思想观念、行为规范及管理制度的认知,提高财务管理水平,从而保证了企业的可持续发展。但存在的问题也很明显:
1、财务管理制度完善程度不足
一个企业得以持续发展,与企业中所制定管理制度的完善程度密切相关。随着现代企业管理制度的建立和完善,增强了企业管理者对财务管理制度的重视程度,但不少企业管理者却没有真正去对其进行彻底的改革和完善,由于财务管理制度得不到加强和完善,许多战略规划部署停顿于表面,导致企业财务管理工作秩序紊乱,大大降低了财务管理工作的效率和效果,影响到了企业管理的正常进行,在一定程度上阻碍了企业经济效益的提高。
2、战略投资缺乏科学性
实现可持续发展是现代企业发展的主要目标,但不少企业却一味追求眼前利益,无视国家宏观调控和结构调整对企业发展的影响,盲目地扩大规模,不顾客观条件和自身资金能力、管理能力的限制,缺乏长远的发展思考,导致企业发展盲目求大求快,极大地阻碍了企业的可持续发展战略。由于在投资中缺乏科学性,企业对所投资项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署,缺乏系统的财务规划,导致投资活动难以转化成有效的财务行为,给企业带来巨大的经济损失,不仅使得企业经济效益大大降低,而且带来的潜在破产风险不可低估。
3、全面预算管理形同虚设
预算管理是西方发达国家多年积累的企业先进管理经验, 是以对市场需求的充分研究和科学预测为前提,以销售预算为起点,进而延伸到生产和资金收支等重要经济活动各个方面的科学管理方法, 对企业的健康发展起着举足轻重的作用。多数企业在预算管理过程中忽视对市场的调研与预测, 使很多预算指标与企业外部环境不相容, 整个预算指标体系难以被市场接受。而且由于预算指标缺乏弹性, 缺乏对市场的应变能力,这也使企业的预算工作难以推行。而且全面预算涉及的部门众多,牵涉的利益复杂,也使得许多预算制度流于形式,走过场现象严重。
二、企业财务管理问题的解决对策
1、完善财务管理制度
财务管理制度是企业针对财务管理、财务工作制定的企业制度,其订立原则根据国家有关法律、法规及财务制度,并结合企业具体情况制定,在实际工作中起规范、指导作用。在现代市场经济条件下,任何一个企业想顺利地进行生产经营管理活动,提高经济效益,就必须完善财务管理机制,建立一套系统的、科学的、完整的、规范的及以财务管理为中心的财务制度,使企业各项事务有章可循,有法可依,有效地履行财务管理职能,从而推动企业的全面管理,促进企业经济效益的提高。
2、加强项目投资财务管理
强化财务监督职能,加强对管理环境和管理机制的监控,对企业内外部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素进行有效性的评估,必要时候借助专业的项目评价机构,评价企业内控制度在企业发展战略等方面的有效性,督促企业对新增投资项目做全面、系统的分析,增强风险防范能力。同时建议尝试用投资项目管理信息系统的方式进行横向动态管理,也就是公司建立数据库的形式实现对已投资项目财务状况的动态了解和掌握,设立三级财务数据系统,一是收集大量的基础财务数据,这是对投资企业经营状况分析判断的基础,二是在此之上系统自动生成的各种比率分析数据,通过对各种比率的分析了解,可以掌握投资企业的动态财务状况及趋势,三是在一、二级数据的基础上设计的预警系统。
3、加强全面预算管理职能
企业高管应当明确,全面预算管理是一项自上而下、自下而上的系统工程,应坚持实事求是、注重效益、明确权责、全员参与,目标控制、分级实施的原则。同时要着重从以下几点下手:
第一,坚持综合性原则,细化预算编制,增强预算编制的科学性、可靠性和连续性。财务预算管理是财务管理的前提,是确保企业整个管理工作的重要一环。因此,必须充分调动企业所有部门所有员工参与预算编制的积极性,不能漏掉任何一个预算单位。对于财务预算指标,应当尽可能做到细致、清晰,提高预算执行的效率。
第二,财务预算管理应以现金为线索,以成本控制为重点,努力降低企业成本费用水平。要严格销售或营业、生产和成本费用预算,在执行过程中实现有效控制和管理,最大限度节省开支,完成预算目标,实现利润最大化。
第三,建立预算信息的反馈体系。实施预算编制和执行的定期上报机制,各单位应按时编制各项预算,定期上报财务预算委员会,由其加以汇总、分析后,写出总体情况反映意见,提交董事会,并建立预算资料库,以便提高预算管理的效率。
三、小结
企业的管理是个永恒的话题,财务在企业管理中的作用和意义也毋庸置疑。但企业管理也就是细节管理,点点滴滴关注每一个节点,认认真真抓好每一个细节,才能彻彻底底解决企业财务管理的问题,扎扎实实地提高企业的经济效益。
参考文献:
[1]王建志.加强企业财务信息监管的举措[J].财务与会计,2007,(12)
[2]何学红,周海琼.中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国西部科技,2008(4)
关键词:企业;财务管理;制度建设
一、财务管理制度的主要内容
根据企业特征,财务管理制度在特殊性上存在一些差异,但核心内容变化基本不大。企业财务管理制度的内容主要包括财务制度制定依据及目标、财务工作岗位职责、收支管理要求、资产负债及所有者权益管理要求、财务预核算及考核要求、投资筹资要求、审计要求、税务要求、信息管理要求等。
二、完善企业财务管理制度需要关注的主要内容
1.把握企业规模及行业特点。财务管理制度是规划企业内部财务资源的基础手段,因此,从财务管理的本质出发,其制度设置必须根据企业规模、行业及内部管理需求决定。当前,企业会计准则主要包括企业会计准则与小企业会计准则两类,要关注企业规模与企业会计准则的相符程度,以企业规模大小来决定适用的企业会计准则类型。一般的,大中型企业涉及资产、资金、业务管理都较为复杂,其总量也较大,因此,财务管理制度应当更为全面、详细,要把握企业业务流程与管理流程。中小企业涉及资金、资产、业务管理较为简单,内部管理也相应简单,因此,财务管理制度的重点应当在于基础工作上,按具体业务出发,稍作简化,避免过高的运营成本带来的企业不适应。不同行业的企业也会具备不同的管理特征,财务管理制度建设的重点也应有所偏移。例如,化工行业企业管理中所涉及的重点应当为成本、采购、各类研发费的管理。建筑企业涉及重点多为工程核算及管理。
2.把握企业经营特征。经营特征也称经营模式,是企业根据其发展目标,为实现企业价值所采取的经营方法的总称。包括业务范围、产业链定位等。根据业务范围,我们可以将企业经营模式分为单一化经营模式与多元化经营模式两种类型。根据产业链定位,我们可以将企业经营模式分为销售型、生产型、设计型等。按照企业价值战略,可以将经营模式分为成本领先型、目标集聚型等。随着企业经营模式的变化,财务管理制度必须随之改变。
3.掌握企业当前面临的财务问题。财务问题从企业经营管理的多方面体现出来。例如,可通过审计,对财务制度及执行情况进行分析,结合企业当前内控制度、经营目标,有重点、有针对性地强化财务制度建设,从而切实提高企业经营业绩。
三、企业财务管理制度的完善—以某销售企业为例
该企业是一家民营生产、销售型企业,主营业务为特种机械零件的生产及销售,正在筹备上市。当前,我国这一行业的集中性较强,同类型企业在全国范围内也没有几家,企业业务规模较大,竞争力处于中上水平。由于是民营企业,在发展过程中,企业忽视了内控制度、财务风险、财务信息处理与财务人员素质等方面问题,且过于重视营销部门,审计监督基本流于形式,成为服务部门,财务管理制度的滞后性较强。在审计企业基本情况后,特别针对财务管理制度中薄弱处进行改进。
1.加强对市场环境的分析,完善风险控制体系。因为销售企业受外部环境的影响较大,且该企业正筹备上市,因此在企业财务管理的建设中强化了风险控制体系的建设。风险控制体系包含风险预测、风险控制、风险评价与总结。
1.1风险预测。企业的风险预测以市场分析为基础,结合市场变动和企业发展战略,及时发现企业可能遇见的风险和威胁,并及时解决。做好风险预测可以帮助企业减少众多损失,促进企业的长期稳定发展。
1.2风险控制。在企业日常经营管理中,虽然风险预测可以帮助企业规避一些可预见风险,看是因为一些不可预料因素,还是会导致企业遇见各种问题。当这种无法规避的风险发生时,企业要做好风险控制,根据市场分析,企业内部分析,政策研究等制定好应对措施,尽可能的将损失降到最低。
1.3风险评价与总结。每当企业渡过危机后,应当对此次风险进行评价,并总结经验,避免企业以后再此发生此类问题,争取使得此类风险可以进行风险预测,成为可规避风险。
2.赊销即应收账款追查制度。该企业对销售部门过于重视,导致了销售部门在企业中一家独大,且销售部门的应收账款控制上存在问题,导致了资金回笼困难。基于此背景,对原有赊销政策进行了完善,将原有的财务部门催收应收账款的规定,改变为销售人员为主、财务人员为辅的催收机制,并将应收账款催收的及时性与有效性作为销售人员业绩考核的主要指标。工作中,财务人员将应收账款账龄分析表及回款情况表交由经理,由经理召开会议进行讨论决策,按照绩效考核标准及配套奖惩,对达不到要求的销售人员采取惩罚,对于达到目标的销售人员予以奖励。
3.强化内部控制建设。虽然财务管理制度只是企业内部控制的一部分,但是只有企业的整体的内部控制质量提高,财务管理才能提高。该企业处于筹备上市阶段,就不能采用传统的管理模式,也不能在管理上存在过大的随意性,因此,按照企业需求,企业建立了财会控制为核心的内控机制,并按照《内部会计控制规范》、《企业内部控制基本规范》以及17项具体规范,加强以财会控制为核心的内部控制机制建设。同时明确了会计人员的职责,建立完善的奖惩制度,促进财会人员的工作积极性。
4.强化企业内部审计职能。根据企业销售网点分散且规模较大的特点,应设立专门审计中心,并配备相应的专业审计人员。审计内容具体体现在日常经营活动中:销售方面包括业务流转的程序是否符合标准、是否存在违规操作和违反合同管理制度的行为以及是否存在违规赊销和违规提供优惠服务的现象;财务支出方面包括工资总额的发放标准、固定资产请购和支付佣金招待费的规范性、企业资金是否违规拆借以及物资采购的必要性。最后,审计内容还包括财务经理的尽责性、应收账款管理的执行是否合乎规定等。对于审计过程发现的问题,根据成本效益原则及时进行补救,并制订了相关的监督措施来确保整改的落实。
5.加强集团结算管理。为了加强企业销售的管控力度,成立了集团结算中心,并借助于办公网络化的OA系统进行申请和批复的传递,以此规范下属销售分公司资金流动、费用报销以及固定资产请购等的审核程序,实现资金的动态监控;其次,针对投融资重大项目设立预警系统,以此确保企业资产资金安全性,有效发挥财务会计信息系统的作用,促进提高产品销售财务内部控制质量。
6.定期开展员工培训与考核活动。财务管理的建设需要企业全体员工的共同参与,针对企业人才结构问题,在财务管理制度建设过程中强调了员工培训与考核。其中,培训内容的重点根据工作岗位的需要而定,引导员工真正形成科学的内部控制的理念。其次,对员工的工作态度和业绩进行周期性考核,监督其不断自我完善,以此提高员工的综合素质,为企业的财务控制提供人才保障。四、结语企业财务管理制度也是企业内部控制制度的一部分,从上文实例分析中我们也可以看到,财务管理制度的建设基本包含在内部控制体系的框架之内,因此,在完善企业财务管理制度的同时,一定不能忽视内部控制的完整性、有效性。企业要根据自身需求,有针对性地构建财务管理制度体系,保障企业抗风险能力与竞争能力的提升。
参考文献:
[1]张雪芬.企业财务监督完善与企业财务管理的探讨[J].现代商业,2013,02:213-214.
[2]高燕.基于新会计制度背景下的企业财务管理创新模式研究[J].企业改革与管理,2014,15:98+57.
【关键词】 财务管理 企业文化 建设 意义 措施
企业文化是每个企业自身独有的一种文化,是企业价值、使命、信仰和行为规范的集中体现,目前实践已经证明文化对一个企业的成败意义非常重要,可以说,文化是企业的核心和灵魂。不同的企业文化对企业的发展和方向选择有重要的作用,企业的文化也是一个企业能力的体现,它和企业的各个职能密不可分。随着管理理论的变化、员工需求的多元化等形势变化,企业的管理也逐渐向文化管理的方向发展,也需要更加注重人本化的管理,这对企业的财务目标、财务文化、管理模式和组织结构等均有较大的影响。为了更好地推动企业的文化建设,企业也需要在财务管理中多个方面进行展开,这样才能够真正推动优秀的企业文化建设。
一、企业建立优秀文化的意义
作为企业发展过程中不可或缺的理论和方法,企业文化已经得到了社会的较大关注,但是目前社会对企业文化的关注仍然存在较多的问题,例如目光不长远、执行措施不配套等问题。为了更好地认识企业文化,我们有必要对企业文化的意义进行梳理。
良好的企业文化是企业在竞争中胜出的最根本因素,这种因素是企业管理的灵魂,具体而言它有导向、约束、激励、凝聚等功能和作用。首先,良好的企业文化具有良好的导向功能。企业文化可以将企业员工的奋斗方向引导到企业的战略上,企业的文化通过其提倡和崇尚的内容引导企业员工的注意力,这种引导不仅仅是体现在对基层员工的导向上,还体现在领导的决策方向上,良好的企业文化可以对领导的科学决策起到导向意义。其次,良好的企业文化可以起到高效的约束作用。企业文化影响了每个人的心理奋斗目标,同时这种文化还影响了企业内部的风貌、人际关系等,通过树立一系列的制度规范等约束员工的行为,这种约束是一种软约束。在这种约束意识下,企业内部的团队精神得到建立。再次,良好的企业文化有利于凝聚人心。随着企业文化影响力的加强,企业内部的员工凝聚力和向心力加强,企业文化倡导的价值观念成为了员工的共同奋斗目标和信念,这种信念也让员工凝聚在一起,形成了企业共同的价值观念。最后,良好的企业文化还具有激励的效果。企业文化让员工相互关心和支持,领导也会形成正确的领导意识,在这种领导下,员工得到了尊重,发现了自我的实现价值,这种满足也提升了员工的积极性,激励员工更加维护企业的荣誉和形象。
总之,企业文化的作用体现在其各种不同的功能中,重视企业的文化建设就是重视企业的自身发展,在新的企业发展和竞争中,企业要能够得到更快的发展,需要大力加强企业文化建设。这种建设需要各种不同职能,如财务管理的推动。
二、财务管理建设和企业文化建设的内在联系
企业文化是企业发展的重要指导,企业文化持续在企业的发展中发挥着重要的作用,企业文化和财务管理密不可分。
1、企业文化是财务管理的基础,财务管理制度的实施需要企业文化的支持
企业文化是企业的核心,它指导企业制定财务管理制度,同时财务管理也将企业文化从另外一个角度体现出来。一个企业的经营好坏、发展方向选择都是企业经营理念和精神的体现,企业要能够正常经营并获得高效的发展,需要正确的准则和精神指导,这样才能够带动企业员工的参与,调动企业员工的积极性和自觉性,提升企业的凝聚力,促进员工的合作。同时企业的文化也应该是追求效益一致性的原则,保证企业在获得经济利益的同时考虑到员工的效益和社会的效益。这种要求在财务管理上也有具体的表现。财务管理本身就是一项非常规范、细致的工作,财务管理制度的制定也需要以企业文化为基础,只有认真研究、确定合适的文化,才能够有效地建立并完善各方面的财务制度。企业财务管理制度的顺利实施就需要贯彻好企业的文化,只有这样才能够保证企业战略目标的实现。
2、财务管理是企业文化的延续,加强财务管理有利于贯彻企业文化
企业财务管理是企业文化的重要实施平台,企业文化和财务管理的关系落到实处就是需要通过加强财务管理的方式贯彻企业文化。财务管理制度本身是依据企业文化进行制定的,这个制度对于企业的健康有序发展具有异常重要的意义,同时企业财务管理制度的落实情况也是执行力的体现,执行力本身也是企业文化的重要表现。企业完全可以通过落实企业的财务管理制度来推动企业文化。财务管理制度的实施是需要确保和企业的文化不背离。可以说,企业财务管理制度是企业文化的另外一个窗口,它将企业文化从另外一个角度体现出来,它将文化这一理论化的内容落实到企业职能中。
3、两者目标一致,相辅相成
企业文化为财务管理做依托,它和企业的财务管理有必要的联系,它对企业如何制定财务管理制度起到决定性的作用,企业文化一旦确定,企业的发展方向也基本确立,同时也决定了财务管理制度的制定基调,财务管理制度也是为企业文化服务,其政策性和严密性也是企业文化是否能够在财务管理上得到体现的关键。企业文化也是企业生存和发展的基础,是企业领导者的意志体现,但是企业文化也需要具体落实体现在各种流程和制度中。作为企业,它的经营者必然要求企业能够达到效益最大化,符合成本效益原则,这种要求和财务管理本身的要求一致,两者的目标都是为了企业更好地发展,从这个意义上看,企业的发展需要企业文化和财务管理的统一。
三、加强财务管理促进企业文化建设的措施探讨
加强财务管理可以通过建立起合适的财务文化、财务目标多元化、管理模式人性化、财务组织结构完善化等多个方面进行展开。
1、强化风险和理财的文化,建立起注重风险管理和效益管理的财务文化
企业财务文化是企业文化建设的重要组成部分,现代企业的财务管理需要将其文化建设置于重要的地位,财务总监需要引导本公司的财务文化方向,以自身的职业道德和工作风格左右组织内其他人员的财务相关行为。在新形势下,企业的竞争更加激烈,同时资源的有效配置要求也要求企业能够用好自身的财务资源,提升财务资源的配置效率。在这种新竞争环境下,企业需要提升速度和效率。首先,企业财务要提升反应速度,提升财务管理的风险应对能力,提高财务管理的时效性。企业要在这种财务文化的支持下,提升财务管理内部处理流程,加快企业内各种资源的高效配置,同时,通过快速分析市场环境和分析财务数据等,为企业决策提供依据,提升企业科学化运作,贯彻科学的企业文化。其次,企业要建立起效益化的财务文化。这种效益要符合市场经济和现代企业管理的要求,这样才能够保证企业的文化也能够符合现代企业管理的要求。在提升效益的手段和方式上,企业可以推动创新文化,维持内部创新文化,提升效益提升的方式多样化。
2、考虑多方面的利益相关者,建立起更加多元化的财务目标
企业文化是在知识经济的趋势下形成的,在这种知识经济的影响下,企业的财务管理要能够促进企业文化的建设就需要建立起更加多元化的财务管理目标。在建立目标的时候需要同时考虑到软财务资源和硬财务资源两个方面,硬财务资源在企业发展中作用逐步下降,软财务资源则是目前需要着重考虑的方面,这些软财务资源就是企业文化在财务管理上的重要体现。在设立财务目标的时候需要考虑到利益相关者,在多元化的社会中,企业的利益相关者也是多种多样的,企业的文化一般都是企业使命、愿景、目标的体现,这种使命、愿景、目标的实现是需要多种参与者的共同努力,包括利益相关者。因此企业在设立财务目标的时候就需要考虑到这些利益相关者的需求,将这些利益相关者的利益统一在一个体系中,使用多种方式配置资源,体现高效配置资源的要求。
3、尊重人的价值,有步骤地推进人本化财务管理,优化管理模式
企业文化强调对人的尊重,对人价值的尊重,它强调通过有效的诱导方式,促使人们以组织的目标为共同的目标,将组织的意志转变成财务人员共同的自觉行动的财务管理模式。在这种模式下,人本化的管理模式是值得尝试的。在人本化的财务管理模式下,管理方式并非强制化的,将由之前的推进式改为牵引式,这种管理方式同时适用于外部的价值链管理。之前企业间的债权债务关系也可以改变为合作方式,以合作共赢方式推动企业的发展。注重企业文化的财务管理也应该是弹性化和非程序化的管理,财务管理要采用多种方法支持企业的创新活动,加大对产品设计等的投入。财务管理主要是资金的管理,人本化和弹性化的财务管理应该渗透于资金的筹集、使用、分配等多个环节。企业在充分考虑市场环境的基础上可以灵活选择筹资的方式,灵活调整投资的结构,通过增加企业资本营运的柔性管理,及时调整企业的资金战略。
4、完善财务组织,加强对财务人员的培训和教育工作
为了更好地贯彻企业财务文化和财务理念,推动企业的文化,财务管理还需要完善的财务组织以推动企业的发展。在这种财务组织的完善中,企业需要加强本集团和下属企业的财务人员管理。在企业集团本身,需要有一支作风过硬、爱岗敬业的财务队伍,以这支队伍承担本集团内部的财务体系建设,担当起集团的财务标杆作用。在岗位扩充上,企业也需要不断启用一些可塑性较强的人才进行教育和培训,以备日后能够下派到集团企业中。在下派企业中,企业要培养并任命一些能够贯彻好企业财务文化和理念的人员主管下属企业的财务工作,同时这些人员也要有足够的业务能力和素质。作为集团内部财务组织完善的重要力量,下属企业的财务经理选派关系到企业的文化贯彻效果,企业需要加强对财务队伍和组织的完善及管理。
财务管理和企业文化相辅相成,为了更好地推动企业文化,企业需要加强财务管理的建设,这需要从财务文化、财务组织结构、财务目标和财务管理模式等多个角度加强努力。本文以此为探讨对象,希望能够对相关企业有所帮助。
【参考文献】
[1] 罗果、代军、周国栋、王书林:试论财务文化对财务队伍素质建设的影响[J].天然气技术与经济,2011(10).
关键词:企业;企业并购;财务整合
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-0-02
企业并购是英文merger& acquisition (简写为,M&A)的通常译法,它是“兼并”(merger),“合并”(consolidation),“收购”(acquisition)以及“接管”(takeover)等概念的统称,既区别于企业重组、资产重组等概念,又区别于战略联盟。从本质上看,企业并购是指在市场经济的体制条件下,两个或更多的企业根据特定的法律制度所规定的程序,通过签定一组市场合约的形式合并为一个企业的行为。其目的是发挥协同效应,实现1+1大于2。随着经济全球化和市场全球化的发展,企业并购已经成为大多数企业扩大规模,增强市场竞争力的主要方式。企业并购后需要通过一系列的整合,才能到达企业并购的目的。财务整合作为企业整合的核心内容,起着非常关键的作用。因此企业并购后的财务整合成为众多企业进行研究和思考的问题。笔者根据工作中的经验谈谈个人的体会和认识:
并购公司的规模不同、行业不同、所处的发展阶段不同,财务整合的内容也会有所不同,主要包括:财务战略整合、财务管理制度体系整合、会计核算体系整合、资产负债的优化整合、财务文化整合、税收筹划等。
一、财务战略整合
企业并购后,首先要进行战略整合,确定长期发展的目标与规划,财务战略整合是企业战略整合的子系统,从属于战略整合,但又是战略整合得以实现的重要保证。也从属于财务管理目标,是财务管理目标的具体化。简单的理解财务战略整合就是把并购后企业长期的财务目标先统一,这是企业并购后财务整合的一个基本前提。它是衡量财务决策正确与否的依据,是今后行动的指南针,是并购后企业的财务管理组织架构得以有效运行的保障。因此必须进行财务战略整合。
二、财务管理制度体系的整合
财务管理制度体系是实现财务整合的重要保障,财务管理制度体系的整合主要分为两个方面:1.组织架构及职责整合;2.财务管理制度整合。
1.组织架构及职责的整合
财务战略得以实现,必须有一个行之有效的组织架构。应根据并购形成后新公司所属管控类型,采用不同的方式、策略进行组织架构整合,一般可分为:完全融合型、共存型、保护型等策略。并购后的企业一般成为集团公司的全资子公司或子公司,全资子公司及子公司可以采用完全融合性策略,即将集团公司的财务组织架构模式引入并结合并购后企业的经营业务规模、产品特点、工艺流程及财务管理等设计一套适合自己的组织架构。组织架构的设计应遵循三个原则:便于管理、低成本、高效率。并按照相应岗位设置权责,权责明晰。
(1)岗位设置方面:从并购后企业的具体目标活动出发,将每项活动内容落实到岗位,并结合岗位的资格条件和报酬,按照不相容职务分离的原则,以满足组织的需要,设置岗位。避免一岗多人和一人多岗的现象。
(2)岗位职责方面:企业并购重组后应按照不同的岗位,设置不同的职责。应保证财务机构内部部门及员工都应有明确的责任、职权、具体的工作内容。避免相互之间推脱、产生矛盾。岗位职责是工作的责任、权力、方法以及工作中的相互沟通和协作等方面。工作的责任是按照岗位和级别在工作中应承担的责任,权力是按照岗位和级别在工作中可以享有的权力。应权责分明,相互制约。对于集团委派的财务负责人要明确委派的职责范围。
(3)人员聘用方面:作为集团公司,尤其是跨地区、多元化经营的大型公司。财务负责人应该采用集团委派制,即通过集团母公司的层层考核选拨,并经子公司董事会同意,下派到子公司任职。这种方式的优点:一方面能够被派遣人员对集团公司财务管理制度、会计核算制度比较了解,便于开展工作,规范子公司财务秩序、有效的保证了会计信息质量。一方面能够对下属公司进行有效的财务监督。对于其他级别的财务人员,应采用被并购企业优先录用原则,以工作能力及道德品质作为聘用员工的准绳,择优录用,对道德品质差的人员应予以解聘。财务人员的聘用要比聘用其他部门的员工更为谨慎,道德品质尤为重要。即使工作再有能力、表现的再好,道德品质存在问题一概不得聘用。
2.财务管理制度整合
财务管理制度是一种行为规范,具有硬约束力,是根据企业利益相关者的共同利益制定出来的。是并购企业对被并购企业实施有效财务管控的重要手段,通过财务制度统一,规范了公司员工的行为,可以控制费用,降低成本,减少铺张浪费。并购前双方企业的发展战略不同、目标不同,财务管理制度的选择也就不同。并购后作为一新的整体,应以集团和企业自身的发展战略为出发点,统一财务管理制度,在遵循集团的财务管理制度的框架下,结合公司实际情况,制定出符合并购后公司发展的财务管理制度。财务管理制度整合包括资金管理制度、固定资产管理、内部控制制度、利润管理、财务风险管理等方面的整合。财务管理制度是一个需要不断完善、修订的过程。外部的环境不断的变化、公司实际的经营情况又往往比预期的要复杂,管理层参差不齐,个人喜好不同,都影响着财务管理制度的选择。
三、会计核算体系整合
会计核算是财务部门最主要的工作之一,也是企业最基础的数据来源。会计核算体系一般包括会计凭证的管理、会计账户设置、账簿形式、统一会计电算化软件及会计报表的编制等。并购企业要及时、准确的获取被并购企业的信息,方便集团公司掌握整体情况,提高集团公司汇总财务报告的工作效率,就必须统一会计核算体系。在整合会计核算体系时首先要统一会计电算化软件,然后对基础要素进行整合如账簿的设置、凭证的管理、会计科目的使用,最后是对会计核算程序、会计报表的编制方法及上报时间进行整合。
四、资产、负债的优化整合
企业并购的目的就是通过协同效应,达到快速规模扩张,使企业价值最大化。要使企业价值最大化,就要重新对并购双方的资产、负债进行优化组合,达到最优配置,提高运营效率。首先,对资产进行整合,将不符合并购后产业结构的生产线、长期不用资产、滞销库存产品、老旧设备、长期挂账的债权、不良的投资等通过清理、处置、变卖等方式进行处理。处理后的资金既可作为流动资金的补充,也可以用于新的投资项目。从而使资产回收率及企业的内在价值得以提高。然后,对负债进行整合,主要是针对债务性融资的方式、金额进行整合,债务性融资方式主要包括银行贷款及向社会发行债券。并购前两家公司会因为所处的行业、产品特点、规模、经营管理方式等的不同,使得债务融资方式和金额会有所不同。并购后的公司应按照并购后的规模、产品结构等特征结合公司长期发展目标,重新考虑债务性融资的方式、金额,以达到最优的资本结构,并利用财务杠杆原理,获取利益。并购企业在进行资产、负债整合时不能仅对被并购企业进行整合,要从全局出发,敢于对自身进行优化。
五、财务文化整合
企业文化是在一定的社会历史条件下,企业生产经营和管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态。它对企业系统的影响是隐性的、潜在的,但又是至关重要的是一种管理理念,影响着人对事物的判断。其核心是企业价值观。只有员工认同企业的文化,形成一个共同价值观念,员工才能全身心的投入到工作中去,热爱自己的工作,对公司忠诚。因此并购后企业财务部门的文化整合至关重要。并购企业可以将原有的企业文化与并购后企业的战略目标相融入,形成一个新的企业文化。也可以将并购双方原有的企业文化与并购后企业的战略目标相融入,形成一个新的企业文化。
六、税收筹划
企业并购时还必然要考虑的问题,就是税收问题。要通过税收筹划,合理避税,使企业达到双丰收,合并取得成功的同时还减少税金,优化税负减轻企业负担。
七、结语
总之,财务整合是企业并购后整合的核心内容,是一项较为复杂的工程。要达到预期的效果,不仅要有详细而周密的计划、各个环节都要实施到位、还需要其他方面的配合。通过财务整合,使并购后的财务系统在目标一致的前提下具备有序性、整体性和与企业生存的内外环境相适应性,促进企业并购目标的实现。
参考文献:
[1]谢中华.浅谈企业并购财务整合应该注意的问题[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2010(4).