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【关键词】统计分析;基层统计;分析报告;方法
1.我国基层统计工作现状
我国基层统计人员数量较多,在统计人员中占有绝大的比重。基层统计员素质较以前也有所提高,由原来的兼职统计员转变为专职统计员了,但对统计分析工作开展的还不够活跃。为何会出现这样的现象,一是材料掌握得少,对要反映的事物了解的不够透彻,很少能形成自己的看法;二是对统计专业知识还不够了解,对统计分析方法掌握得少,不会灵活运用统计分析方法,动起笔来困难重重.以至于无法下手。由此可见,提高基层统计人员的统计分析能力迫在眉睫。
2.统计分析的意义
第一,统计分析是统计调查研究活动的重要阶段,是统计部门、统计人员必须完成的一项任务。一个完整的统计调查研究活动,包括统计调查、统计设计、统计整理、统计分析和统计资料的开发利用。在进行一项统计调查工作后,一定要进行统计分析工作,把统计分析报告写好,否则就不能很好地完成统计工作任务。第二,统计分析是提高统计工作社会地位的重要手段。有人认为,统计只是加加减减、填写报表的工作,甚至认为统计可有可无。要想提高统计工作的社会地位,必须提高统计工作水平,写出好的统计分析报告,更好地发挥统计信息、咨询、监督的整体功能,从而有望提高统计工作的社会地位。第三,对统计数据进行分析,写出统计分析报告.能为领导提供决策依据。统计分析报告从数据入手,反映情况、问题,提出建议,比统计表更清楚、更系统地反映客观实际,又便于阅读、理解和利用,写出好的统计分析报告确实能成为领导决策的依据。第四,统计分析的结果――统计分析报告,是反映统计工作水平的重要标志。评价一个统计部门、一个统计人员的工作水平高低,不仅要看统计数字的准确与否,重要的是要看有没有对统计数字进行分析研究、是否写出好的统计分析报告。第五,统计分析能提高统计人员的工作水平。在进行统计分析,特别是在写统计分析报告时,能够发现自己的不足之处,这就迫使自己努力学习,从而提高自己的工作水平。
3.如何在开展基层统计分析工作
3.1 选题
如何选题是令很多统计人员头疼的事,众多基层统计工作者,在多年的统计工作实践中不断探索,总结出以下几种方法:第一,积累统计数据,从统计数据对比中发现的问题就是要我们选题的方向。第二,总结统计工作方法与经验,改革不完善的统计工作方法。这类题目与当前统计工作直接有关,对这类问题加以解决或提出自己的见解不仅有助于解决统计实际问题,还可以推动统计事业的发展。第三,了解掌握工作情况、生产动态,从工作情况及生产动态中选题。统计人员在日常工作中要主动了解生产工作中存在的问题,了解领导机关正在酝酿什么问题、将要研究解决什么问题就写什么,以便适时地、有针对性地写出分析报告,解决生产工作中的需要。第四,看新闻,以本单位的生产、生活大事件为题。认真学习党和国家的有关方针政策,了解本单位是如何结合实际情况具体实施党和国家的方针政策的,抓住本单位的工作重点进行选题。使分析工作对准需要,明确目标,提高统计工作的政策水平。
3.2 搜集资料
统计分析是以统计资料为主要依据的。所以,要进行统计分析,就必须搜集大量与分析问题有关的统计资料。选题后,针对自己选定的题目搜集统计数据资料。这个工作很重要。如果搜集的原始数据不够准确或不够完整.就会使整个统计工作得出错误的结论。只有在大量详细地占有真实的统计数据资料的基础上,才能写出观点正确、材料充实、观点和材料高度统一的分析报告。搜集统计资料要采用多种方法.既要充分利用现有的统计资料,又要调查与分析问题有关的新资料。
第一,充分利用统计报表资料。统计报表具有全面性、连续性的特点。所以统计报表资料是统计分析的主要依据。第二,搜集与分析问题有关的业务部门的资料。业务部门的资料一般来说要比统计部门的资料详细全面。尤其是财务部门的核算资料往往是最原始的资料,对于我们分析问题产生的原因很有帮助。第三,利用以前已整理过的争题资料。因为专题资料整理得比较详细,并附有文字说明,所以在搜集分析资料时,要充分利用与分析问题有关的专题资料。第四,搜集国内外同行业的平均水平和先进水平资料。国内外同行业的平均水平可以当作标准进行横向比较,先进水平可以当作奋斗目标。第五,深入实际调查研究,亲自登门访问被调查户。这种方法可以搜集到统计报表中无法反映的典型资料。
3.3 整理资料
统计调查的原始数据资料(或次级资料)一般不能直接进行汇总处理,应根据分析的需要对原始资料进行加工、整理。在计算机普及以前,统计人员使用算盘等手工计算工具对统计数据进行简单的加工、整理,现在计算机已成为统计人员必备的工具。计算机的普及改变了以往整理统计资料的繁琐性,推进了统计工作现代化的进程。下面以Excel为例进行数据统计:第一,数据录入。将搜集到的统计数据录入计算机中,数据录入方法包括键盘录入法、语音识别法、光电输人法。第二,对调查的统计缺欠数据进行估计推算插补。常用的插补方法有推理插补、平衡推算法、因素推算法、比率插补和均值插补等。第三,根据分析需要,对录入的数据进行排序、分类汇总、筛选、计算,建立统计图表。通过编制各种形式的分析表,反映事物之间的相互联系。
3.4 运用统计分析方法进行统计分析
统计分析方法是指应用于统计分析活动,对总体现象的数量方面进行计量和分析的方法,统计分析必须借助于统计分析方法才能达到预期的目的。常用的统计分析方法有对比分析法、平均分析法、分组分析法、因素分析法和动态分析法等。日常统计工作中应根据分析需要选择适当的分析方法,既可使用某一种方法,也可多种方法结合使用。
第一,对比分析法。对比分析法是将有联系的经济量进行对比,以说明其数量联系和变动程度的统计分析方法,例如静态对比分析法、动态对比分析法。在动态对比分析中,当基期指标为负数时,发展速度=2+报告期水平/基期水平的绝对值。第二,平均分析法。平均分析法是利用平均指标来分析研究社会经济现象的二般水平及其发展变化情况,分析社会经济现象之间相互依存关系及其构成特点的统计分析方法。第三,分组分析法。分组分析法是借助统计分组理论,将错综复杂的社会经济现象划分成不同的类型或组.进而分析其内部构成、分布特点、比例关系、变动情况和依存关系的统计分析方法。第四,动态分析法。动态分析法是从发展的观点出发来分析研究事物发展变化的过程、发展变化的趋势及其规律性的一种分析方法。在动态分析的基础上可以进行趋势预测,例如时间序列分析法、移动平均分析法、最小平方法。第五,因素分析法。因素分析法是根据社会经济现象之间的客观经济联系,具体分析各种因素的变动.并对由这些因素构成的复杂现象总变动的影响程度和量变规模的统计分析方法。分析数量指标因素对总变动的影响时.要把质量指标固定在基期;而分析质量指标因素对总变动的影响时,要把数量指标固定在报告期。
以上统计分析方法,在传统的统计工作方式中主要靠手工统计,现在都可以通过计算机应用软件(Excel、Spss等)来完成,效率大大提升。
3.5 撰写统计分析报告
通过上述分析完成由感性认识到理性认识的升华,即得出自己的观点,但这个观点结论不仅自己认为正确可行,同时必须让别人认为是正确的、有用的,并以统计分析报告的形式表现出来。统计分析报告是在对统计资料和有关情况进行研究的基础上用简洁明确的文字对研究过程进行叙述,从而反映客观现实的一种文章。撰写统计分析报告需要注意以下几点:
第一,统计分析报告属于以说明为主要表达方式的一种应用文体。第二,统计分析报告以统计数据为主要语言.并辅之以统计表和统计图.清晰明确地表述事物之间的各种复杂联系。第三,统计分析报告以大量统计调查材料为基础.既要进行具体全面的分析,又要运用科学的抽象力进行综合和概括,达到用数据材料说明中心论点的目的。论点要有所创新,要经得住推敲、经得住论证。第四,统计分析报告除情况说明、原因说明外,还要根据存在的问题提出解决问题的建议。这是整个统计分析工作中关键性的一步。
4.总结
总之,基层统计人员要想搞好统计分析,日常工作中要善于积累、多学勤思。在材料充分、观点明确、论据完备、条理清楚的情况下做好统计分析工作,写好统计分析报告。
参考文献
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(一)企业财务报表基础存在逻辑问题
通过资产负债表和利润表的对比分析存在明显的逻辑联系问题。资产负债表中的科目混用,由于财务软件技术问题或者实际核算需要月末不做重分类调整,使报表使用者产生误读。整体的报表体现的资产与负债结构与实际存在明显偏差。企业的期间费用的分类核算缺乏统一标准,存在一定的随意性。结账时间与实际业务发生有差异,失去了对比不同会计期间的意义。收入、成本不能及时确认,使企业的报表表现的现金流明显背离实际交易。坏账准备的确认标准存在一定的主观性,缺乏客观标准,主要是因为财务与业务两部门的沟通不够及时存在信息差异,导致财务产生片面认识。随意使用会计差错更正,对以前年度会计业务的调整不够客观真实,大多是由于管理者的特定需要、或者为粉饰报表。关联交易不能正确认识,为资金使用方便在集团内随意调拨,忽略潜在的财务隐患,同时影响了管理者对报表的资产、负债、及现金流的真实理解。
(二)财务人员对财务分析的指标和方法认识不足
财务人员对于财务指标认识不够,源于财务人员对财务报表的解读能力存在差异,导致对各项财务指标不能真实反映实际价值。在运用财务指标时无法真正理解各项指标之间的关系,只是从计算的结果上去分析,就很难理解各项指标所要表达的经济涵义。不会理论结合实际,对业务经营和企业的管理缺乏足够认识,这样根本无法真正的分析出本企业的实际经营情况。在做财务分之前不能对财务报表相关科目的核算有清晰正确的理解,对相关的报表结构缺乏逻辑认识,对特殊事项不能做出专项解释,财务分析缺少主次层级,财务人员对分析的方法不能灵活运用,分析不够全面客观,分析的结果无法体现实际内涵。
(三)财务分析报告严重滞后
随着市场经济的日益繁荣或活跃,企业间的竞争日趋激烈,科技生产力的飞速提高,企业生产周期的在逐步缩短,对产品的质量要求精益求精,所以经济活动风险的加剧以及社会上充斥的各种信息都会有可能让企业瞬息万变,由此看来财务分析报告的及时性和准确性对企业的发展影响至关重要。由于受会计分期和企业管理的影响,向使用者提供的财务分析报告的时间不能够满足投资者对信息的及时需求。变幻莫测的市场信息使投资者需要及时了解企业投资的财务状况和经营结果,以便随时调整决策计划,这种基于会计分期假设定期编制的报表具有一定滞后性,影响了信息的及时性。
(四)对风险和不确定信息的披露不足
由于估计和判断的客观存在,风险和不确定性影响着整个会计处理过程。在目前的资产负债表中,各项资产、负债乃至企业的期间利润都是非常确定的单一数字体现的。常见的会计工作确认的利润就存在着很大的不确定性,只有将来真正收回或付出货款时才能最后确定业务利润。同时,应收款或应付款的不确定必影响资产或负债的不真实。金融工具的受市场影响对其价值的确认不够充分。会计差错更正及以前年度损益调整会受主观意识的影响。在财务报告体系中,历史信息会占绝大的比重,许多能反映企业未来前景,对使用者非常有用的预测性信息被忽略在财务报表之外。
二、提高财务分析能力的措施
(一)建立完善的财务分析制度
企业以运用科学合理的财务分析制度来规范财务分析工作,是提高财务分析的有效举措。大多企业的财务分析制度,都存在一定的缺陷,使财务分析缺失考量的标准。所以,企业建立科学的财务分析制度十分必要。财务部门可以设立专门的财务分析岗位,选聘专业的财务分析专员,明确岗位的基本责任和目的,制定财务分析工作的标准。提高财务指标和分析方法的运用,确保财务分析能满足使用者的需求。
(二)事前预测规划财务分析的框架
企业内部财务分析应在资产负债表、损益表、现金流量表及附注的基础上结合具体情况和使用者需求建立框架:可以具体如下:报告目录、重要提示、报告摘要、具体分析、问题重点综述及相应的改进措施。对本期需要报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,通俗易懂。针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题做出说明,旨在引起领导高度重视,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。
(三)紧密结合公司业务分析
企业内部财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,财务人员要领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务分析不能就数据论数据,让缺乏专业知识的使用者感觉生涩难懂,财务分析不只是各种财务数据简单的汇总。让枯燥的专业术语和庞大的数字以生动、浅显易懂的手法表现出来。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。
(四)要突出重点,深入浅出进行分析
财务状况分析重在解决问题,查找原因,提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,预测企业发展走势,从而有针对性的提出整改建议和措施。财务数据有时会有良好的指标背后隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患,这就要求我们既不能被表面现象所迷惑,又不能就事论事,而要善于深入调查研究,善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象中的必然规律,抱着实事求是的态度,克服“先入为主”的思想。通过对现有大量详细资料的反复推敲、印证,去粗取精,去伪存真,以得出对企业财务状况客观、公正的评价。如,仅指标的对比口径上,就要深入调查核实,换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性,没有可比性的指标之间的对比只能扭曲事物的本来面目,甚至会误导报告使用者。
(五)要坚持报表分析与专题分析相结合的原则
关键词:财务分析 人民银行 财务管理
财务分析是人民银行一项非常重要的工作,它关系到为国家提供宏观调控信息的准确性。财务分析是对资金活动和财务状况进行反映,是财务管理的重要组成部分。虽然人民银行的财务分析通常是在客观基础上的正确分析,但是由于多方面复杂的因素影响,人们银行的财务分析在一定程度上也存在这很大的问题。本文结合人民银行会计基本制度,来谈谈加强人民银行财务分析是非常必要的。
一、人民银行财务分析的概念
相关的财务报表和会计报表是人民银行的财务分析的基础,人民银行的财务分析大部分都是来自商业银行的财务分析,它是商业银行以及我国金融机构的监管机构,人民银行的财务分析是一个很综合很系统的分析,它一般主要对商业银行的营运能力和投资活动进行监管,是国家宏观调控的依据。
人民银行的财务分析有完整的理论体系,财务分析的内容与形式都在不断的成熟与完善。人民银行通常利用水平分析法、垂直分析法、趋势分析法、比率分析法等财务分析的专门和有效的分析方法进行财务分析。它基本的资料就是财务报表,从财务分析的服务对象看,财务分析不仅对银行内部经营管理有着重要的作用,而且对外部商业银行的投资决策、贷款决策、赊销决策等有着重要作用。所以财务分析工作对于银行业的预测、决策、考核、计划、控制、评价都具有极其重要的意义。
二、人民银行财务分析工作的内容
(一)人民银行监督商业银行的运作
人民银行的主要职能就是监督商业银行,随着经济的发展,我国商业银行的业务在不断扩大,许多增值性的业务虽然表面上有利于商业银行的发展,但是在一定程度上也给商业银行的运作带来了风险。像美国的次贷危机引发的金融危机就是一个很好的例子,金融危机经常会导致社会的不稳定。
(二)为国家的货币政策提供分析
人民银行的货币政策基本上就是国家的货币政策,根据经济发展的状况适时制定经济发展的货币政策。当经济过热时,人民银行就会实行紧缩的货币政策,提高银行的存款利率,有利于回收社会上的资金,在一定程度上抑制了通货膨胀,稳定了物价。当经济疲软时,人民银行就会实行扩大的货币政策,降低法定存款准备金率,促进投资,进而促进经济的发展。
(三)投融资管理分析
人民银行参与商业银行的投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析等活动,配合上级制定投资和融资方案,防范金融风险,增加人们投资的信心。
(四)制定财务分析报告
人民银行根据财务管理政策,撰写财务分析报告、投资财务调研报告、可行性研究报告等,为国家宏观调控决策提供分析支持。
三、人民银行财务分析的现状
(一)人民银行对国家宏观政策把握不准
人民银行的货币政策是国家宏观调控的重要手段,财务分析在一定程度上反映着国家政策和宏观经济的变化,但是有的时候人民银行不能指定有效的财务分析报表,不能给国家经济政策以正确的指导。
(二)人民银行财务分析往往过于强调客观因素,对财务的分析不够透彻
人民银行的财务分析往往过于强调客观因素,注重外部经济的影响,对内部的财务管理认识不清。财务分析大多以数字论数字,未能突出财务分析的重点。
(三)财务报表的可靠性不高
现行的财务报表一般只能提供过去的某个时期的货币变化,而且商业银行提供到人民银行的财务分析报表不具有可靠性,人民银行疏于查实,往往造成制定出来的财务报表可靠性不高。
(四)人民银行财务分析存在以偏概全的现象
财务分析的报告往往很多,特别是会计报表,这就要求财务分析人员要有耐心,细心的去审核和总结。抓住重点,正确的分析和评价人民银行的财务状况。但是人民银行的工作监督有时候不严,可能会造成财务分析不痛不痒,不能反映银行真实的财务状况,给以后银行的决策带来很大的困难。
四、人民银行财务分析需要改进的措施
(一)财务分析要能反映人民银行的货币政策和金融政策
财务分析是人民银行财务管理的依据,所以要用科学的方法进行财务分析,正确的反映人民银行的货币政策和金融政策,对不同时期的财务政策进行归类整理。重点的内容重点突出,把每一个时期重点的内容都整理在一起,方便财务的决策。再者财务分析的报表往往都是数字,这就要求财务分析人员要对财务报表的数字非常敏感,不能以数字论数字,要着重掌握这个时期财务分析报表的特色,增强财务分析的准确度,真实的反映人民银行的货币政策和金融政策。这样的银行财务分析报告才能为经济的发展提供正确的指导。
(二)财务分析要透过现象看本质,对金融活动通过财务分析进行监督和管理
财务分析是人民银行工作的重点,它会反映某个时期的金融活动的趋向,及时的发现一些金融方面的违法犯罪的问题,找出金融活动背后隐藏的问题,所以,要加强对财务分析的管理,这样才能保证社会有一个良好的金融环境,给经济的发展注入动力,人民银行全面的,客观、公正的财务分析报告对现代社会金融业的发展是必须的。
(三)人民银行的财务分析要具有透明性
人民银行作为国家机关,是政府部门的组成部分,现代社会倡导政务公开,因此,人民银行的财务工作也不要太脱离人民大众,要制定可行的财务分析报告,及时的予以公开,便于社会公众了解国家的财政货币政策。
(四)加强对商业银行财务分析的监督
商业银行是我国存贷款的主要机构,关系到社会的稳定大局,因此,人民银行要加强对商业银行的管理。从某种程度上说,商业银行的财务分析会直接影响到人民银行财务分析的正确性和可靠性,因为商业银行资金不充裕是要向人民银行进行贷款,这就会反映在人民银行的财务分析报告中。如果从源头上不能保证真实性,那人民银行的财务分析也就没有意义,只是一些虚假的财务信息而已,并不能为经济的发展提供宏观的指导。
(五)加强对财务人员的培训,提高他们财务分析的水平
人民银行应该加强对财务人员的培训,让他们掌握现代科学的财务分析制度,对于优秀的人员,及时的给予鼓励和奖励,加强财务分析人员之间的经验的交流,提高他们财务分析的水平。
(六)加强人民银行财务分析的信息系统的建设
现代社会是信息社会,信息系统有利于对财务分析的信息进行方便快捷的处理。东部地区的经济比较发达,但是在西北部很多地区人民银行的分行财务分析不能及时的反映到总行,这就需要加强这些地区的财务分析的信息系统建设。往往一个财务分析报告已经做出了很久了才能反映到总部,很大程度上滞后于当时的情况,给总行的财务分析带来很大的困扰性。因此,要加强人民银行的信息系统建设,财务分析实现联网操作,这样便于监督,也便于及时的做出可靠的财务分析,为经济的发展提供指导。
五、结束语
通过对人民银行财务分析现状的了解,以及提出进行财务分析的有效措施,来说明进行财务分析的必要性,人民银行作为国家货币政策的调控部门,对国家宏观经济的发展具有重要的意义。
参考文献:
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李学柔和秦荣生编写的《国际审计》中作如下定义:“计算机审计与一般审计一样,同样是执行经济监督、鉴证和评价职能。其特殊性主要在两个方面:一方面是对执行经济业务和会计信息处理的计算机系统进行审计,即计算机系统作为审计的对象;另一方面,利用计算机辅助审计,即计算机作为审计的工具。概括起来说,无论是对计算机进行审计还是利用计算机进行审计都统称为计算机审计。”至于电算化审计与计算机审计在内涵上人们的理解基本相同。
可见,对“计算机审计”一词的理解普遍存在两个方面,即对计算机进行审计和利用计算机进行审计。
1计算机审计理论文献综述
国内学者对计算机审计的研究是多方面的,从计算机审计理论到具体的计算机审计技术都有研究。
在计算机审计理论研究方面,傅元略在《会计发展的新领域——CyberAccounting(计算机网络会计)》中提出了计算机网络会计的概念,以反映会计电算化的发展趋势。吕博的《在信息技术环境下审计理论的基础研究》从信息技术环境下审计理论基础的认定分析入手,对审计理论基础与审计理论以及审计基础理论之间的辩证关系进行了探讨,并分别就信息技术环境下审计理论基础的特点、内容和研究方法加以综合论述等。来明敏在《浅谈计算机审计模式》中介绍了可以从国际上借鉴的四种计算机审计模式,分别是绕过计算机审计模式、穿过计算机审计模式、利用计算机审计模式、在线实时(网络)审计模式;并认为应寻找对策,从促进审计人员更新观念、积极应用审计新技术、大力培养计算机审计人才、加快计算机信息系统环境下审计准则的制定、规范会计软件设计,以及加大审计软件开发力度等方面努力,尽快建立新的审计模式,从绕过计算机审计转变为穿过或利用计算机审计,最终建立在线实时审计模式,加快我国审计现代化进程。唐飞兵在《关于构建我国计算机审计理论体系的探讨》中系统地阐述了计算机审计理论体系的整体框架及各组成要素之间的相互关系,详细地分析了审计环境和审计本质作为计算机审计理论逻辑起点的合理性,并对计算机审计基本理论内部层次关系的构建进行有益的探讨。
也有不少学者在审计的技术应用方面做了研究。譬如,黄永平提出在计算机审计中,利用孤点分析法进行数据挖掘,发现一些特殊现象,比其他数据挖掘方法发现一些规律性的知识更有意义。何玉洁等在《计算机审计中的数据库技术》中介绍电子数据的特点开始,讨论SQL查询和OLAP分析这两种技术在实际审计中的应用成果,展示它们在计算机审计实践中的特性和前景。
此外,学者们还对计算机审计的其他方面进行了研究。陈峰在《计算机审计方式下的数据分析报告》中分析了数据分析报告的作用及其必要性,并对数据分析报告的基本框架作了数据分析报告的文档结构,就其要素内容做出了规范建议。还分析了当前审计实践中对存在的一些认识上的误区,并就规范撰写数据分析报告的行为提出“制度形式对数据分析报告加以规范”和“审计组的讨论和审核来保证数据分析报告质量”的建议。罗莉等在《计算机审计中内部审计与外部审计的分工协作》中认为,尽管计算机审计内容、方法与手工审计有很多不同之处,但从性质、目的、职能等属性看,并没有本质区别。由于信息技术具有很强的渗透性,很难将计算机审计与具体审计业务分离出来,因此,计算机审计不可能独立于内部审计与外部审计之外。本文从审计主体的角度,综合考虑计算机审计的界定,提出在计算机环境中内外部审计既要分工又要协作的观点,并分析了分工协作的原则、内容等相关问题。赵辉在《计算机审计方式下的人员资源管理》中提出,在计算机审计方式下,一个单位的管理除了培养良好的单位文化,进行各种规章制度的建设之外,如何对审计人才进行管理,以适应这种革命性的变化显得至关重要;而对审计人员而言,又应该如何加强自身的素质,提高自身的能力,适应计算机审计的需要,这是一个亟待探讨的问题。
计算机审计风险也是一个众多学者讨论的焦点。冯淑霞等在《计算机审计风险的成因及对策》中就计算机审计风险的形成原因做了具体分析,包括传统审计线索逐渐消失、会计系统内控制度的改变、审计内容的改变、审计技术方法日趋复杂、审计人员计算机知识的缺乏、现行会计软件评审机制存在缺陷等六个方面;并从审计数据、审计方法与技术、审计方式、被审单位、评审机制等方面提出了控制计算机审计风险的对策。王奇杰在《浅析计算机审计下审计风险的控制》中分析了计算机审计下审计风险的新特征,并提出了控制审计风险的对策。
【关键词】财务管理制度 财务分析 财务分析报告
如今,我国正处于经济全球化的时代,市场经济也高度发达。企业财务管理作为企业自身管理的一个重要组成部分,不仅贯穿于企业经营管理的全过程,同时财务管理水平的高低也直接影响到企业未来的生存与发展。因而,我们更应当加强对当前企业财务管理工作中所存在问题的分析与探讨,并采取积极的对策,进而实现企业经济效益的提升。
一、财务管理中存在的问题
通过对财务管理发展的问题来进一步提高管理者的管理水平;进行财务分析有利于企业发现经营中的薄弱环节。
(一)财务管理的认知度不足,法律意识淡薄
有些财务管理者法律意识淡薄,对自己的工作认知度不够,风险意识差。工作太自我,主观意识就是以一切方便的原则工作,心态不受法律约束,想当然的工作状态。不按正确的法律法规进行操作,简单听命于企业领导的吩咐,为了个人的私利,帮助企业偷税漏税,暗箱操作。
(二)内部管理混乱,责任划分不明确,财务监督系统不健全
有的企业财务管理基础工作较薄弱,内部管理职责不清,如会计人员岗位责任制,会计工作岗位的职责和标准等尚不健全,有的记账人员、保管人员及经办人员没有很好地分离制约,有的存在出纳兼复核、采购兼保管等现象。有些企业虽然制定了相关的管理制度,或因为大多照搬照抄,没有起到实际指导、监督作用,或由于领导者的意识淡薄、财会人员的素质不高,在实际工作中从未认真执行过,致使这些制度形同虚设,没有及时的监督管理,使问题严重化。
(三)没有全面性的分析内容,分析能力陈旧
企业在发展中如何经营好企业,做好全面的企业财务分析是相当重要的一环。现在我们企业的财务分析还很简单、分散,没有以企业的经营为目标,经常套用老的方式进行分析,结果分析得非常肤浅,没有深度,只是一个简单的记账过程,没有注意到企业财务分析对企业经营资金的影响,总是以事论事分析现状,不能给企业经营提供全面细致的财务分析。
二、改善财务管理的能力,制定合理的对策
(一)对财务管理成本核算要细化
财务管理是要为企业当好参谋,也就是为企业把好决策观。而决策是有成本的,例如:一个企业如果拥有正确的投资的决策会用100万赚回100万或200万的利润。反之,如果财务成本的不正确引导会让企业血本无归甚至破产也有可能。因此,决策也必须讲成本控制。财务管理要为企业把好成本控制、风险与收益关。投资的目的是要有效益,要赚钱,因此必须实行投资成本控制;要有风险意识,尽力规避风险;投资要有效益,还得及时回收,以确保投资成功。
(二)建立健全科学的财务管理制度体系
制度是管理的基本,要做到“有章可循、有法可依”,只有好的制度才会有好的管理。领导要以身作则,结合企业自身经验的特点制定适合企业财务管理的制度,明确财务管理的目的,细化企业财务分析,分层次、分指标对企业的财务进行科学的分析。领导要以身作则,起到带头作用,坚决贯彻执行财务管理制度。要为企业把好调查研究关,严格按国际惯例办事,按法治办事。投资决策是一个过程。在作出投资决策之前,必须深入进行调查研究,进行可行性成本分析,否则不能轻易投资。
(三)重点培养财务管理人员的专业分析能力
对财务人员的培训是在财务管理中非常重要的环节。通过聘请高水平的讲师和经验丰富的财务管理人员,结合实际财务分析事例对本企业的财务人员进行不定期的培训。迅速提高财务人员的专业素质、业务技能、实际经验,使他们成为适合企业经营的专业财务分析人才。
(四)建立有专项的责任考核制度
对企业财务人员有具体的要求,建立专项的考核扣罚机制。例如:各岗位人员的行为规范的出台,企业内要有一个对财务策划分析的专项小组。配合企业的研发部、业务部,市场部的配合工作中的衔接问题都要有一个具体的要求。对任何一项过程在做企业内部财务分析时都要同时建立其专项的责任考核制度,针对各项分析制定考核标准,最后根据实际结果进行对比、分析,总结经验做好记录。做好奖惩分明的良好体制。
三、如何做好企业内部财务分析报告
在做企业内部财务分析报告时,应该注意以下几个方面:
1.首先要把企业总体实力的综合情况进行总体的概括。
2.基本因素,明确财务分析报告的适用期、适用范围,阐明目前企业的经营情况、近期各项经济指标完成情况,完全反映出企业的基本经营面貌。重点分析,这是财务分析报告的重点,对企业的主要业务的完成情况、企业的资金占用情况、企业的盈亏情况进行分析,然后根据分析结果,再做出企业新项目的财务分析报告。
3.要剔除各种影响因素。在分析时可以将不同会计方法的影响差异剔除,将某些特殊的、个别事件或因素剔除,选择同行业同等规模企业进行横向比较,等等。其次,还要注意各种分析指标的综合运用。如定量分析与定性分析相结合,比较分析与比率分析相结合,横向分析与纵向分析相结合,总量分析与个量分析相结合,静态分析与动态分析相结合,以便相互取长补短,发挥财务分析的总体功能效应。
4.审计部门也要根据财务部门的分析报告,认真准确地做出一个评价。内部审计通过将风险管理评价作为审计工作的重点,以检查、评价风险管理过程的充分性和有效性。内部审计可以深入到企业管理的极细微的环节上查找问题,分析其合理性。内部审计人员更多的是以风险发生可能性大小为依据,深入到经营管理的各个过程,查找并防范风险,从而做出最终的报价,让整个企业的战略有一个最完美的体现。
四、新时期企业财务管理强化的总体思路
随着建筑安装行业的高速发展,我国建筑安装企业中却普遍存在着财务杠杆偏大的现象,企业财务管理风险问题也日益凸显,成为制约建筑安装行业持续化和良性化发展的重要难题。因而,企业在新时期的财务管理强化的总体思路为:不断完善企业财务功能,提升财务能力,加快财务转型,从而实现企业管理水平的整体提高。
为此,企业应树立起以设施战略、支撑决策为导向的财务管理理念,构建管控有效、权责清晰的财务治理结构,优化以面向业务、创造价值为目标的财务管理模式,并打造以专业高效、结构优化为标准的企业财会人才队伍。同时,企业还应注重提升价值创造、决策支撑、风险管控、统筹协同和协调服务这五方面能力,进而使新时期企业财务管理水平得以全面提升。
五、总结
社会在发展,经济在腾飞,城市化的发展也越来越突出。同时,建筑安装行业的发展空间随之也越来越广阔,规划设计要求也相应增加,这就要求企业应切实重视自身财务管理所存在的问题,并从预算执行、财务管理能力加强、资金管理系统完善以及成本控制等各个方面出发,以真正提高自身财务的控制能力,降低企业财务管理的风险和隐患,进而提高企业的核心竞争力,为企业能够更好的生存和发展打下良好的基础。
参考文献
[1]张霞.浅议企业内部财务分析存在的问题[J].中国经贸,2011(16):210-210.
[2]黄立栋,王萌,程哲等.建筑设计企业服务发展浅析[J].建筑设计管理,2010,27(11):20-22.
一:活动介绍
1)活动宗旨:进一步探索专业和课程的案例教学和实践教学,深化应用性人才培养模式及教学模式改革,提升学生对专业知识的应用能力和创新能力,增强岗位技能,促进学以致用,引导大学生理论联系实际,鼓励求是拓新,通过案例分析接触大量实际情景,凝聚团队智慧力量,指点市场风云,评判成败得失。
2)主办单位:武汉理工大学校团委、管理学院团委
3)承办单位:未来管理者协会、市场营销协会
4)参与企业:湖北长江崇文文化广场有限公司
上海森潘企业管理咨询有限公司
5)比赛期间:200*年11月23日~12月27日
3)比赛地点:教四十五楼、西院学工部活动中心、西院大礼堂
4)参与对象:武汉理工大学全校学生
5)大赛内容:
自选案例: 各参赛队伍自由选取某一企业或某一经济现象作为案例,以此为背景进行分析,形成分析报告书,并制作ppt演示。
公共案例: 由大赛组委会给出案例,各参赛队伍以此为背景进行分析,形成分析报告书,并制作ppt(20页内)演示。
6)组队要求
每支参赛队伍由4名参赛选手组成;其中一名为领队(负责联络),要求其中必须至少有一名异性。有兴趣的同学均可参加。
7)大赛报名
报名时间:本次大赛的报名时间为 11月22日——11月25日
报名方式:
a. 大赛组委会于11月22、23日设立报名点(鉴湖、升升、南湖、东院),参赛队可在现场填表报名
b. 参赛团队可发送报名表至组委会指定邮箱:,报名联系人:王晶 159264887
二:活动流程
1)初赛形式:自选案例(n进20)
交稿时间:11月30日晚6点之前
交稿方式(以下任选其一):
a. 电子提交:将案例分析书的word电子文档发至邮箱大赛指定邮箱,12月1号公布进入复赛的名单。
b. 书面提交:将案例分析报告书(word的文档)交至管理学院办公室(东院教四11楼1101,交稿时间为早上9:00~下午15:00)。
2)复赛形式:公共案例分析(20进8)
比赛时间:12月10日
比赛地点:教四十五楼报告厅
具体如下:参加复赛的选手(代表队)确定后,在初赛结果揭晓后两天内,由组织者发给第二份案例,给参赛选手(代表队)一周时间分析整理。并通知各参赛队伍公共案例分析的企业背景。各队伍在复赛现场按抽签顺序展示其公共案例分析(ppt展示,限20页内),并接受评委的现场提问,在复赛现场交复赛的案例分析报告书,采用word的文档。根据各队伍的成果质量和现场表现,评委为各队伍现场评分 。选出决赛选手后现场公布决赛的公共案例。
3)决赛形式:自选案例和公共案例相结合
决赛时间:12月27号晚6:30
决赛地点:另行通知
具体流程如下:决赛团队在12月25日晚六点半前将决赛自选案例和公共案例的书面word文档提交至大赛组委会。决赛第一轮为自选案例分析ppt答辩,自选案例为选手初赛时提交的案例.第二轮为公共案例分析ppt答辩。参赛团队出场顺序由抽签决定。
三.比赛宣传:
宣传方式:
1)特邀校内影响较大的媒体做全面报道,如新闻经纬、校报、理工青年、学工广场。
摘 要 目前统计技术在很多著名企业都应用广泛,特别是在产品的生产、开发、设计、营销策略、市场分析等方面。通过应用统计学不但减少了产品成本、提高了产品的质量和市场占有率,而且企业的重要指标“经济效益”也大幅度提升了。
关键词 统计学 企业 发展
一、统计方法的概述
统计方法是一种工具,可以为决策提供依据,对企业的数据分析提供辅助作用,进一步掌握产品的质量状况和分布情况,找出问题所在,并采取有效措施,进而来提高产品和服务的质量。我们收集的资料通过分析和整理成为数据,其中包括有价值的我们需要的信息,所以统计技术的基础是数据的应用,而统计技术也是数据的分析和整理的工具。统计方法的应用范围非常广,例如企业的设计阶段、生产阶段、销售阶段。具体包括:设计阶段的对市场的预测、方案的可行性、小批量生产等;生产阶段的产品设计、过程分析和阶段控制、质量改进;销售阶段的营销策略分析、市场需求的测算、安全性评价和风险评估等。统计过程控制(SPC)质量的分析、控制和改进是通过统计过程控制(SPC)的科学方法完成的,SPC能对产品生命周期的各个阶段进行监控、判断质量变异并及时告警。所以,实施SPC实现了企业持续的产品生命周期的改进。
二、统计分析的概述
我们所说的统计分析是指在统计方法的基础上,运用分析对象的相关知识 ,以定量和定性相结合的研究过程。统计分析的重要特点是统计方法、定量与定性相结合,鉴于它的特点与优势普及的越来越广泛,各类的企业、公司都可以运用统计方法进行统计分析。严格上来讲,统计分析不仅仅是由统计工作者参与的分析活动。一个完整的统计分析过程是提供质量高、准确性强而又及时的统计数据和层次高、有深度、有广度的统计分析报告。在一定意义上,统计数据经过深加工的最终产物是提供高水平的统计分析报告。
统计分析方法是以总体现象的数量关系为对象的一类特殊科学研究方法的总称。若要提高统计分析的科学性就要准确地运用指数分析法、因素分析法、分组分析法和数量比较法等。统计分析研究的不是简单的数字,而是以定性分析为前提,分析其数量变化来了解研究对象。对企业管理的基础管理工作开始慢慢的有越来越高的要求。所以,分析过程中的一个重要环节就是充分了解和掌握研究对象的相关知识。
三、统计分析在企业中的应用
在企业的整体经营过程中,统计分析的地位是不可忽视的,企业通过统计调查以及整理得到的统计资料可以对客观现象的数量特点有一定的认识。我们要对这些资料进行更深层次的研究和分析,从现象看本质,否则我们认识的只是最浅层面的,不能掌握事物的本质以及内在的发展规律。通过深化认识和分析,找到企业存在的问题和不足之处,为各级领导和管理部门提出改进建议,不断提高和完善企业的各项管理工作,这也充分显示出统计分析在企业经营中发挥的广泛应用。
统计具有数量性的特点,通过定量的分析实现统计分析的作用。我们所说的统计分析主要有三个方面:一是反映客观事物规律的数量变化;二是区别事物质量和数量界限;三是通过分析数量关系,发现新的事物变化规律。统计分析工作是一个认识客观世界的渐变过程。正确运用统计分析,可以看清更为全面、完整的现状,对企业发展的进步有重要意义,并且可以充分发挥统计工作的作用。改革开放以来,我国制度的不断完善,社会经济环境不断发生变化,逐步提高,已经不再是仅凭企业的各级领导部门和决策者的个人能力和经验做决策的时代了,对于当今社会变幻莫测的局面,想要做出正确、科学的决策,统计分析的优势就显而易见了。以定量和定性的分析方式相结合,将数据搜集与整理、透视现象和问题、提出建议和意见一体化。与传统的统计数据相比,更全面、系统、客观清楚地反映实际情况,在阅读分析报告和数据时简单易懂,可利用性强。可以充分发挥统计的信息、咨询、监督的功能。同时,统计工作的社会地位也大大的提高了。
统计分析在企业发展中的应用表现在企业目标管理、企业过程分析和阶段控制、企业决策三方面:
1、统计分析在企业目标管理中的应用
企业在对目标项目进行预测时,通常利用静态分析预测和动态分析预测相结合的方法,但是侧重于静态预测分析,企业应以自身发展特点、总体规划和企业的特殊性、还有企业的计划目标和历史统计数据为依据,对年度、季度统计预测进行重点分析,找出经济运行波动的共性和差异,综合运用相应的预测模型为企业相关指标做出科学性预测,使得企业的目标计划以及各项指标得到实现和完成的保证。
2、统计分析在企业过程分析和阶段控制中的作用
在企业实施计划目标方案的过程中,经常会出现一些不可预知的突发状况,所以就需要及时地进行过程分析和阶段性分析。为了能够及时地发现计划方案的执行中存在的问题和不足,要定期的分析计划方案的执行数据和完成情况,并针对存在的问题和差距提出解决方法。通过进行过程分析和阶段性分析便于衡量市场潜力相同的不同市场之间的业绩。也作为销售目标制定的依据。
3、统计分析在企业决策中应用
在企业信息化建设的驱动下,外部环境对企业的影响也在逐渐地加深,这就要求企业对相关信息进行及时地分析和处理。(1)对市场需求和供给能力的分析。包括消费者的购买水平、产品在市场的占有率、产品的品牌效应、居民的消费偏好等。通过综合分析为制定营销策略和销售产品的规模提供依据。(2)对社会经济体系的分析。包括中国国内、全球的宏观经济环境对我国各类企业发展的影响以及地方性法规和民族特点对企业发展的影响。(3)对企业市场竞争力的分析。对同类行业的其他企业的经营状况和发展趋势,与本企业的相关分析进行对比,找到自身的不足和问题,认识到自己的发展潜力,从而制定符合自身发展的战略计划。
在提倡科学化管理的今天,无论是管理决策还是质量监督,统计学方法在其中的作用都十分重要。统计分析是了解企业现状、预测企业未来、促进企业发展的重要方法。
参考文献:
关键词:医院 财务分析与报告制度 财务管理
随着我国医药卫生体制的不断改革不和深入,医疗机构改革和管理成为当前医药卫生改革的重点,而医院内部控制运行规划、决策、监督等管理成为促进改革的主要内容,而医院的财务分析与财务报告则为医院的经营管理提供了有效的决策依据。
1.医院财务分析与财务报告制度的作用
1.1为医院管理层的决策提供科学依据
医院财务分析与报告制度,是指医院财务部门根据财务报告、财务报表以及其它数据资料,采用一定的方式方法,对医院过去和现阶段的经营情况以及变动进行系统的分析和评价,找出变动原因,帮助医院管理者全面了解医院的工作状况,为医院管理者做出正确的经营决策作提供科学依据。
医院财务分析与财务报告根据医院的各项数据账簿记录核实的资料,编制的在某段时期内医院的经营状况、资金收支等情况的文件,可以综合反映出医院一定时期内的财务状况、医疗收费、药品的销售以及资金流量等各种数据信息。根据财务分析与报告,医院财务部门将大量的医疗、药品等收支数据,报告给医院的管理部门,从而对医院现有的财务分析报告进行有效的分析,及时发现问题与不足,从而不断完善医院的财务分析与报告制度体系,确保医院管理部门决策的准确性,以提高医院的整体管理水平。
1.2分析检索财务数据,保证数据真实性
医院的财务分析与报告制度,不是简单的对数据处理及获取背后的医院财务状况,而且要分析各种报表中数据的真实性、完整性及合理性。而且合格的医院财务报告需要切实符合医院自身的情况和未来企业发展的前景。财务分析的基础是会计资料的真实性,而分析人员具有甄别数据真假的基础判断,不仅要通过分析医院的收支结余问题,更要对医院的长远规划进行综合判断。医院存财务部门在进行财务数据统计核算时,有时会出现错算、漏算数据现象,导致财务报告数据不准确,这时候财务分析系就会起到有效的作用,财务数据与医院的情况差距巨大时财务分析系统会自动检索发现问题,使错误数据及时更正解决,保证财务信息的真实性,让报告者给出数据的来源。在数据判断后,如果真实则进一步进行财务分析,为完善医院的财务制度提供坚实的基础。
2.当前医院财务报告与分析制度存在的问题
随着信息技术的不断发展,在市场需求不断变化的情况下,许多医院的财务分析与报告体系没有跟上时代的步伐,财务会计信息逐渐暴漏出许多漏洞与问题,使其逐渐失去原本的作用。
2.1财务分析报告体系不完整
医院现行的财务分析与报告制度体系的基本构成部分是财务数据分析报表,主要是由医院资产负债表、业务收支明细、收入支出总表等报表构成。目前,许多医院的财务报表体系还存在许多的不足。现代医院财务会计模式的主要弊端就是财务分析与报告制度缺乏完整性,直接影响医院经营业绩的反映与分析不够准确,随着财务分析职业的出现,传统的通用格式的财务报表已经不能满足不同环境、不同制度、不同的需求使用者的要求。
2.2财务分析方法单一,存在缺陷
目前,大多数企业普遍采用的财务分析方法主要是比较分析法和比率分析法。医院也是采用这两种分析方法,这种相对单一财务分析方法,相对于由多种因素作用于某一项指标的情况,各种因素的变动对该项指标变动的影响程度是很难确定的;这两种财务分析方法不能够完全的反映出医院真实的经营情况和财务状况,会降低医院财务的分析报告制度,不能够满足医院决策者的需求。
比率分析法是以企业提供的财务报表数据为基础,从而计算出企业各项指标的相对数,对企业的各项财务能力进行定量分析的一种分析方法。而财务报表的数据存在一定的缺陷,它属于历史数据,有时效性缺陷,而现有的财务报表内容不完整,财务比率具有片面性;比较分析法这种方法简单明了,但会根据不同的企业规模、地域以及经营周期,使同业对比很困难,也会由于会计政策的不同导致统一数据的差异。
2.3财务信息披露不够及时
医院财务信息的最大特点在于时效性。然而医院现行的财务分析与报告制度,对于财务信息的披露却不能达到及时性,大多数医院为了向医院管理者提供医院的经营情况,大多数是采取定期分析报告的制度,这种定期的分析与报告披露的时间、周期过长,财务信息的不确定性大大增加,所以不能向医院管理者及时提供医院实际的经营情况,过期的财务报告也不能帮助管理者更好地决策甚至会起到相反的作用。
2.4医院财务人员的职业技能及素质有待提高
随着信息时代的到来,财务部门大都采用信息化系统管理,这就要求财务及会计人员必须熟练掌握计算机信息系统的应用,否则就会在工作中由于操作不熟练,使数据报表核算错误,导致医院财务数据失真。
3.完善医院财务报告与分析制度的思考
3.1完善财会报表报告指标体系
医院的资金流量指标也是财务报表报告的一部分,医院资金流量报表是对医院资产负债表和收入支出总表的有效补充。例如在医院财务管理中,由于医院存货、设备支付资金的滞后性,有的已经计入成本,但是现金仍没有流出,这种想象都会对财务分析与报告的数据的准确性产生影响。而通过资金流量报表分析就可以发现医院的经营情况和资金净流量的差异,及时找出资金收支方面的漏洞。
3.2完善医院财务分析的指标体系
医院的财务分析指标体系主要是由医院经营状况、资产运营能力、盈利能以及持续发展能力等几方面共同组成。为了保证医院财务体系的正常运行,必须要不断完善财务分析的指标体系。
财务分析指标应该引入医院对医疗事故赔偿率的计算,这是为提高医院的医疗水平提供一定的数据指标;引入医院财务预算执行情况指标的计算,从而保证预算编制的合理性、准确性,有效控制超出预算的情况发生。同时,医院也应该增加偿债能力的分析;增加盈利能力、持续发展能力方面分析的数据指标;最后还要从加强医院服务的角度出发,增加医院的社会满意度指标的分析,将患者的满意程度以及医疗负担水平等指标分析纳入财务分析指标体系。
3.3缩短财务分析报告间隔,提高其时效性
目前,现行的医院财务分析与报告系统在时效上不能有效满足管理者的全面需求。所以,首先医院必须建立完善提供实时信息的财务分析与报告制度。财务定期报告仍然要存在,作为医院经营成果定期分析统计的依据。但是还要制定实时财务分析报告作为管理者决策的依据。通过先进的计算机信息系统,减少财务数据统计、核算、分析的周期,使财务分析报告在规定时间内及时进入医院信息系统,方便医院管理者快捷、准确的获取财务信息。
3.4提高财务会计人员的职业技能与素质
随着医院信息化系统的不断完善,医院财务及会计人员面临的工作逐步复杂多样化,这对财务人员的知识水平、业务能力提出了更高水平的要求。在医院财务分析与报告中,财务分析人员的知识、业务技能对财务分析与报告的质量起到至关重要的作用。
4.总结
总而言之,财务分析与财务报告制度对医院的财务管理起到至关重要的作用,它可以为医院的财务决策、计划、控制提供有效的保障,但是财务分析与报告制度也存在一定的缺陷,要求医院必须针对自身的实际情况采取一定的措施,完善财务分析与报告制度,从而保证财务分析报告体系正常运行以及财务数据报表的真实性,提高医院的财务决策效率和内部管理水平。
参考文献:
[1]张晓香.试析医院财务报告与分析制度的完善.卫生经济,2010(1).
[2]范黎明.浅谈如何做好医院财务分析[J].科学大众・科学教育,2009(4):133.
1 劳动统计和人力资源管理的内涵
劳动统计就是在一定时间、一定地点和一定条件下,及时收集企业内部劳动力资源配置、劳动力使用、劳动力再生产以及人工成本等方面的数据,分析这些数据的规模、水平、速度、结构以及比列关系,特别是分析其内在发展变化规律,以供企业进行决策的工作。
人力资源管理是企业对人力资源开发和管理的过程,通过有效地开展人力资源规划、人力资源使用、绩效管理、薪酬管理、培训管理、职业生涯管理、人力资本管理等系统工作,实现人力资源的最优配置和人力资本的最大增值,最终实现企业目标。
从劳动统计和人力资源管理的内涵可以看出,劳动统计所研究的对象实际上就是人力资源管理的内容,劳动统计信息及统计分析可以为人力资源管理提供科学依据,不断推进人力资源管理工作;人力资源管理也可为劳动统计工作提供科学的理论方法和数据基础。
2 劳动统计对人力资源管理的作用
2.1 劳动统计可为人力资源规划提供依据
劳动统计可为人力资源规划提供人力资源数量、素质及结构的现实情况信息,结合人力资源的需求预测进行人员的补充、调整、培训等人力资源管理工作,满足企业目前及可持续发展对人力资源的需要。劳动统计人员根据人员数量、人员构成、岗位分组以及人员变化等统计信息,对现有人员的年龄结构、素质结构、岗位分布以及人和岗位匹配情况进行分析,形成统计分析报告,为人力资源规划提供依据。
2.2 劳动统计可为薪酬分配提供依据
劳动统计可为薪酬分配提供依据,以利于企业建立科学、合理、公平的薪酬分配体系,有效地激励职工的工作积极性和创造性,确保企业目标的实现。其一,提供薪酬构成及比重依据,发挥各薪酬模块的不同激励作用;其二,提供各岗位薪酬分配依据,实现各岗位分配公平。
2.3 劳动统计可为提高企业效益提供依据
劳动统计提供单位及各岗位人员数量、人工成本和劳动生产率等统计信息,为企业计算人员数量和人工成本投入以及企业效益产出提供依据,有利于控制人工成本、提高劳动生产率和提高企业效益。
2.4 劳动统计可为职工职业发展提供依据
劳动统计可为职工个人职业发展提供依据,以利于职工职业生涯发展,实现职工职业发展目标,为企业发展提供动力。其一,为职工提供不同岗位、不同素质、不同劳动、不同绩效的薪酬信息,有利于职工提高素质,实现到价值取向高的岗位目标;第二,提供企业各岗位人员数量、素质及结构信息,职工可以知道什么岗位需要人、需要什么素质的人,自己与岗位要求和其他职工存在什么差距,有利于职工选择合适的岗位,实现职业发展。
2.5 劳动统计可为人力资源配置提供依据
劳动统计可为人力资源配置提供依据,实现人与人、人与岗位、人与企业的最佳匹配,发挥人力资源的最大能力。第一,提供各岗位人员数量、素质和结构信息,有利于企业分析各岗位人员数量是否合理、人和人之间是否匹配、人员素质是否适应岗位需要,从而合理调整和科学培训,达到数量、素质和结构的最佳匹配;第二,提供各岗位人员数量、劳动生产率、人工成本等信息,企业可以分析投入和产出的关系,调整岗位的人员及成本,达到投入、产出效益最大化。
3目前劳动统计不适应人力资源管理的现状
3.1 统计指标和统计报表的设计不全面
人力资源已成为企业的第一资源,管理者越来越注重人力资源的开发和利用,迫切需要全面的、可靠的、科学的、及时地反映人力资源信息的统计信息和统计分析报告。目前劳动统计只对人员数量、人员构成、岗位分组、增减变化和劳动报酬进行核算、统计和分析,而最为主要的人力资源成本、人力资源的使用等没有设计指标进行核算、统计和分析,不能给管理者提供足够的信息,不利于企业对人力资源的开发、管理和控制。
3.2 统计调研和统计分析的开展不深入
劳动统计最终产出的成果是统计分析,而正真能提供科学依据的也是统计分析,但目前一些单位只对统计数据进行简单的整理、汇总和分析,只提供表象的数据信息,有些信息不仅不能提供科学依据,相反可能提供错误的信息。没有去分析统计数据所反映的真正信息和信息背后的规律,更没有对关键问题、难点问题和热点问题进行专题调研,进行深入的分析,寻找原因、找出办法、提出建议。
3.3 统计人员数量和统计工作数量矛盾异常突出
劳动统计工作就是收集、整理、汇总、分析企业内部有关人员、工资的全部数据资料,形成统计报表和统计分析报告,更为重要的是要根据单位实际情况进行统计调研和统计分析,找出数据背后的信息及规律,为企业提供科学真实的信息,所有这些必然需要大量的时间及工作才能完成;另一方面要完成以上工作,统计人员必须具备法律法规、人力资源管理等相关知识以及企业经营管理、生产组织等知识,要掌握和提高这些知识也必须要有大量的时间。
但是目前大多数单位没有专职劳动统计人员,劳动统计人员同时兼职其他工作,统计人员精力不够,没有时间进行统计调查,更没有精力进行统计分析和知识的学习提高,只能疲于应付,不能保证报表的及时性,更不能保证统计数据、统计信息及规律的真实性和准确性。
3.4 统计人员素质与统计工作质量矛盾更加明显
目前劳动统计工作所处的地位和要求的质量都不断提高,人力资源管理对劳动统计工作提供的信息要求更多、质量要求更高,然而一些统计人员素质不高,知识不全面,对统计指标和统计方法不理解,人员素质和统计质量矛盾明显。有的统计人员根本没有能力去进行统计调研和统计分析,从而找出数据背后的信息和规律及保证其真实性。
3.5 统计信息化与统计持续发展矛盾日渐突出
劳动统计要实现可持续发展,适应并满足社会经济发展的需要,必须实现劳动统计信息化。而目前铁路劳动统计信息化程度不高,全路没有统一的劳动统计信息系统,各局各自为政;劳动统计系统也没有与人力资源管理和财务核算接轨、没有从数据的源头确保统计数据的真实性;更没有专门的软件对统计数据进行加工、分析,从而得到一些数据反映的信息和信息背后的规律。
4 适应人力资源管理需要,劳动统计应采取的措施
4.1 以统计目标和统计任务为先导,科学设计统计指标
劳动统计的目标和任务是进行统计调查和统计分析,提供科学真实的统计资料和统计咨询,为企业各类管理提供科学依据,为社会其他部门和公众提供合理信息,同时实施有效的统计监督。在新经济时代,企业管理、公共部门以及社会公众对各类信息的要求更全、更细、更准、更快,为满足需要,实现劳动统计的持续发展,应更科学地设计劳动统计指标及形成合理的劳动统计指标体系,同时科学设计指标名称、指标内容、统计口径、计量单位和计算方法,对企业劳动经济现象和人力资源管理进行科学的分析,提供全面的、可靠的、科学的、及时的反映劳动经济和人力资源信息的统计信息和统计分析报告。
4.2 以统计数据和统计信息为依据,确保统计真实有效
劳动统计工作所提供的产品是统计数据和统计信息,其产品与其他市场产品一样,也有其质量的要求,其中最核心、最关键的就是统计数据、统计信息的真实有效;只有统计数据、统计信息是真实有效的,统计工作才是有效的,保证统计真实有效也就成了劳动统计工作的灵魂和主题。
第一,劳动统计数据必须真实有效,才能保证统计数据背后的各类信息和统计数据反映的内在规律的真实有效。劳动统计数据如果不真实,不但无用,反而会给领导提供错误信息,导致错误的决策,可能给企业造成巨大损失。
第二,统计数据所反映的统计信息才是统计产品的核心部分,才是企业各层面真正需要的内容,必须真实有效。铁路企业劳动统计数据种类繁多,所反映的信息也多种多样,有时统计数据并不能反映真实的信息,同一个数据,既可反映一种情况,也可反映与之相反的情况,臆测出荒谬的结论,做出错误的决策。劳动统计工作就是要结合实际情况进行准确分析,从数据中找出真实有效的信息。
第三,求得统计数据背后的规律的真实有效是劳动统计工作的最终目标,也是劳动统计工作的最高要求。劳动统计数据包含着非常丰富的信息,很多信息的发展变化又受到一定的规律支配,统计信息发展变化中的规律是企业领导真正需要的东西,是领导决策的根本依据。如机车乘务员一次性作业中有5%以上的工时可以通过规范乘务员作业标准、规范作业流程、减少不必要的作业环节、分流一些作业环节、提高调度的科学性等措施得到减少,从而提高机车运用能力、减少成本支出、提高劳动生产率等。
4.3 以统计数据和统计调研为基础,深入开展统计分析
统计分析是对劳动统计工作中各种统计数据从感性认识向理性认识的升华,是劳动统计最终产出的成果。
第一,劳动统计数据复杂繁多、本身不会说话、价值不是很大,也有可能提供错误信息,只有以统计数据资料为依据,运用科学方法,按照定性与定量相结合的原则,对人员、劳动工资等劳动经济和人力资源管理客观事物进行深入分析研究,分析统计数据所反映的统计信息和统计信息发展变化中的规律,全面反映人力资源管理情况、企业劳动经济发展情况,为企业经营管理、改革发展提供依据,为领导决策、职工参考提供依据。
第二,只对劳动统计数据进行分析是远远不够的,更为重要的是进行专题调研分析。根据单位各时期的新情况、新问题,进行专题调研,分析关键问题、难点问题和热点问题,弄清问题的来龙去脉、内在联系和因果关系,探索问题发展变化的动向、解决问题的方法和途径,提出较高参考价值的意见和建议,满足各级领导及相关部门在人力资源管理、企业经营管理、深化劳动经济改革发展等方面科学决策的需求。
4.4 以人员建设为基石,提供统计工作持续发展动力
一方面劳动统计工作要全面完成统计设计、统计调查、统计分析,提供科学真实的统计资料和统计咨询,实施有效的统计监督;另一方面劳动统计工作必须根据经济发展、技术革新、社会需要不断创新发展,这就必须要有一支具有高素质的劳动统计人员队伍才能完成。
第一,在平常的劳动统计工作中,所有的数据本身是枯燥的,是不会说话的,数据的异常变化,稍不注意就一晃而过,这就需要劳动统计人员具有敏锐的洞察力、判断力和分析能力。
第二,劳动统计是对单位劳动经济的数据信息进行甄别梳理、分类整理、汇总分析,劳动统计人员必须将人力资源管理知识作为依托,对单位劳动经济和人力资源管理的信息进行统计分析,提供有用的信息和分析报告。
第三,统计数据本身是不会说话的,是没有价值的,所反映的信息也不一定是真实的,更加不可能反映数据内在的规律,劳动统计人员必须提高统计、数学、财务、计算机等相关理论知识,才能对数据进行甄别梳理、分类整理、汇总分析,形成有用的统计信息和统计分析报告。
第四,劳动统计必须立足于本单位及服务于本单位,否则就是无本之木、无源之水,因此劳动统计人员必须提高经营管理、生产组织、工艺流程等知识,才能根据本单位实际情况进行数据收集、整理汇总,进行统计调研和统计分析,形成有用的统计信息和统计分析报告。
4.5 以信息化建设为手段,实现统计工作现代化
建立高效、完善、实用、易用的劳动统计信息系统是实现统计工作现代化的重要手段,可确保统计信息真实有效、降低各类系统成本、实施有效统计监督、减少统计工作量、提高统计工作质量以及提供更全面、更准确、更及时的统计信息和统计分析报告。
第一,建立科学的劳动统计信息化管理体制,对劳动统计信息系统的硬件系统、软件系统、业务操作流程及安全管理做出明确规定。