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为推进辖区住宅小区物业管理工作,打造“环境美、设施全、服务优、管理好”的居住环境。根据市、区加强住宅小区物业管理意见,特制定本办法。
一、指导思想
以科学发展观为指导,围绕“接轨中央商务区,全力提升,全面建设精致和谐的一流核心街区”总目标,坚持解放思想、以人为本、贴近居民、敢为人先,建立健全“差异化管理、广覆盖收费、培育好管家”的物业管理长效机制,实现住宅小区物业保值增值,不断提升居民群众的生活品质。
二、考核(评议)对象
1、考核单位(共9家):
钱杭社区、钱塘社区、运新社区、水湘社区、钱江苑社区、
江锦社区、三叉社区、五福社区、三堡社区。
2、评议单位(共21家):
宋都物业经营管理有限公司采荷人家管理处、华润置地北京物业管理有限责任公司(分公司)悦府物管处;华太物业服务有限公司金基晓庐管理处、盛世钱塘管理处;南都物业管理有限公司东方润园管理处、中环物业管理有限公司水岸帝景管理处、绿城物业服务集团有限公司新城国际花园管理处;万象物业管理有限公司运新花苑管理处;科大物业管理有限公司水湘人家南苑管理处、众缘物业管理有限公司水湘人家东苑管理处;众恒物业管理有限公司钱江四苑管理处、绿洲物业有限公司钱江六苑管理处;众恒物业管理有限公司和谐嘉园东苑管理处、和谐嘉园南苑管理处、金秋物业管理有限公司和谐嘉园北苑管理处;泰兴物业管理有限公司广景苑管理处、卓盛物业管理有限公司枫景苑管理处;钜源物业管理有限公司三堡东苑管理处。
三新家园物业管理处、五福大光明集团公司物业管理处、三堡社区物业管理处。
三、考核(评议)内容
1、社区:以组织保障、管理落实、宣传引导、台帐资料、指导监督、物业费收缴率为考核内容,具体详见《街道住宅小区物业管理工作社区考核细则》。
2、物管处:以服务规范、房屋管理、设施维保、公共秩序、保洁服务、绿化养护、物业费收缴率、居民满意度为评议内容,具体详见《街道住宅小区物业管理处评议细则》。
四、组织实施
建立街道住宅小区物业管理工作领导小组,街道办事处主任任组长,分管副主任任副组长,街道各科室长、社区主任为成员。领导小组下设办公室(设在城管科),严志敏任办公室主任。办公室负责日常管理和考核工作。
五、考核方式
季度考评、年终考核(一听汇报、二看实地、三查台帐)。
六、奖惩措施
1、年终考核达90分以上的社区评定为物业管理优胜奖,各奖励1.5万元;年终考核前三名的社区评定为物业管理优秀奖,各奖励3万元。物业管理优秀奖、优胜奖分别以“以奖代拨”的形式奖励,由社区统一安排使用。
2、年终评议前五名的物业管理处评定为好管家奖,各奖励1万元。
3、年终对若干名热心于物业管理事业、责任心强、公正廉洁、成效显著的物业管理工作者,在社区推荐基础上评定为年度特别奉献奖,各奖励2000元。
为进一步改善城区生态环境,加强社会综合治理,消除居民住宅小区车库安全隐患,加快和谐文明社区建设步伐。按照县委、县政府关于城乡环境集中整治的精神和要求,在去年车库整治成果的基础上,柯桥街道将继续开展居民住宅小区车库非正常使用整治工作。具体方案如下:
一、工作目标
通过对居民住宅小区车库出租住人、生产、经营等非正常使用现象进行针对性专项整治,到2013年12月31日,实现全街道居民住宅小区车库非正常使用整治率达到100%;健全落实长效管理机制,杜绝反弹现象,优化小区居住环境。
二、整治对象
全街道范围内居民住宅小区车库出租住人、生产、经营等非正常使用现象。
三、工作步骤
车库整治工作将分阶段、分区块逐步展开。
(一)宣传动员:
各社区(居)深入调研摸底,广泛宣传动员,形成全街道上下合力推进整治工作的良好氛围,并始终贯穿整个整治过程。
(二)全面整治(5月份-9月份):
街道将协助社区(居)及相关物业管理公司分阶段对相关社区(居)展开重点整治工作:
5月:重点协助柯福社区、湖滨社区、锦湖社区、福年社区、港越社区开展车库整治;
6月:重点协助黄社溇社区、管墅社区、望湖社区、下市头社区、大寺社区开展车库整治;
7月:重点协助柯亭社区、福东社区、立新社区、瓜渚湖社区开展车库整治;
8月:重点协助后梅居委会、梅巷居委会、红丰居委会、红建居委会、上谢桥居委会开展车库整治;
9月:重点协助双渎居委会、双梅居委会、双川居委会开展车库整治。
(三)长效管理(10月份及以后):
在车库整治工作的整体过程中,各社区(居)及物业管理公司都要及时跟进长效管理工作。尤其是在集中整治结束后,更要做好长效管理工作。要定期巡查,及时发现及时处理,在巩固前期车库整治成果的基础上,杜绝车库回潮现象的发生。要因地制宜,制定约束机制,鼓励居民共同努力,共同管理,切实实现车库使用的长效管理。
四、工作措施
(一)开展自查自纠
各社区(居)和物业管理公司是推动车库整治工作顺利进行的主力军。作为车库整治工作的责任主体,双方相互要配合得力、协力并进。各社区(居)要切实做到因地制宜,广泛宣传,指导出台小区自治管理条约,制定相应约束机制,开展自查自纠,确保车库非正常使用整治工作取得实效。定期对本辖区内车库非正常使用情况进行调查统计,摸清重点整治对象,并于每周五前将整治情况表报送城建办。此外,请各社区(居)对目前车库整治情况,特别是车库出租回潮情况再进行一次专门调查、摸底,于6月5日(周三)下午五点前上报城建办,请务必如实上报,届时街道将严格按照各社区(居)所报数字拨付所需车库整治专项经费。
(二)组建专职队伍
为了使车库整治工作能够获得更大成效,为了更好地帮助各社区(居)、物业管理公司开展车库整治工作,街道组建了一支车库整治工作专职队伍。队伍的主要任务是帮助和协助需要的社区(居)开展车库整治工作。同时,根据街道具体安排对各社区(居)车库使用情况开展定期、不定期巡查,将发现的问题予以记录并及时通报给各社区(居)及物业管理公司,以便能够及时遏制车库出租回潮现象的扩大化。
(三)强化联合执法
车库整治,涉及范围广、牵涉面大、工作复杂,为此,需要积极联合工商、卫生、城管、食监、税务、公安等执法部门对车库非正常使用中存在的违章搭建、乱堆乱放、违规经营、证照不齐等行为开展联合执法整治,形成工作合力,提高整治效率。多部门联合执法才能最大程度地达到应有的整治效果。
(四)加大考核力度
1.车库整治情况与社区(居)岗位目标责任制考核挂钩。各社区(居)要认真做好每周车库整治相关数据上报工作,如实上报,街道将定期、不定期组织人员对社区(居)车库非正常使用实际情况进行暗访检查。发现有伪造、虚报数据情况的,予以记录备案,并在社区(居)岗位目标责任制年终考核中作扣分处理。在岗位目标责任制考核中,对本次专项调查上报的回潮车库情况的百分比考核延期一季度进行,每处扣0.5分按年终尚未整治数为准。本次专项调查后出现的回潮车库将严格按照社区(居)岗位目标责任制考核细则作扣分处理。
2.车库整治情况与物业管理考评挂钩。根据县住建局相关政策规定,结合街道实际情况,细化城区拆迁安置、老旧住宅小区物业“以奖代补”考核评分成绩计算方法,其中,定期考评计算方法为:考评成绩=《县城区拆迁安置小区(老旧住宅小区)物业管理考核评分表》考核得分×80%+车库整治情况考核得分×20%;不定期考评计算方法为:《县城区拆迁安置小区(老旧住宅小区)物业管理考核评分表》考核得分×60%+车库整治情况考核得分×40%。
3.车库整治情况与物业奖励金分配挂钩。按政策规定,城区拆迁安置、老旧住宅小区物业“以奖代补”政策奖励金按物业服务企业80%,所在社区20%分配。其中分配给所在社区的奖励金可按小区车库整治情况作出调整,具体办法为:小区车库整治率达到98%及以上的,可以申请从分配给所在社区(居)的奖励金中调配出部分,奖励给相应实施物业管理的物业服务企业。
4.车库整治情况与星级物业评定标准挂钩。物业服务企业所管理小区的车库整治率在98%以下的,在评定五星级、四星级物业服务企业时,街道将一律不予以推荐评比;车库整治率在90%以下的,在该小区物业管理“以奖代补”考核时从重予以扣分。同时,物业服务企业在车库整治中的工作情况将作为企业信用等级评定的参考。
五、工作要求
(一)强化领导,精心组织。车库整治是改善人居环境、提升城市品位、构建和谐柯桥的一项基础性工作。要确立“我是整治责任人”的思想,出实招,干实事,负实责。主要领导要亲自抓、负总责,主管人员要具体抓,一线抓,真正做到统筹有力、推动有方、协调有序、整治有效。街道联系领导和相应社区(居)指导员要深入各辖区内,指导抓好车库整治工作,全程参与,力争使车库整治率达到100%。各方要定期研究解决存在的困难和问题,集中时间、集中人力打好车库整治工作歼灭战,确保整治工作任务如期完成,全面改善街道环境卫生面貌。
(二)明确任务,落实责任。要认真研究制定整治活动的具体实施方案,进一步细化工作任务,明确责任要求,做到领导到位、措施到位、落实到位,真正车库整治作为当前的一项重要工作,抓紧抓实,抓出成效。城建、环保、卫生、公安等相关职能部门要树立全局观念,强化责任意识,各司其职,各负其责,齐抓共管,形成强大合力。
一、2009年工作计划的指导思想与工作目标
xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点 ,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。
二、2009年工作计划的基本工作思路
今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。
三、2009年工作计划的具体实施办法
(一)进一步加强内部管理和制度建设
1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系接轨。
2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。
3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。
4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。
5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。
6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。
(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益
1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。
2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。
3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。
关键词:物业管理;财务管理
1 物业公司财务管理的现状和难点
物业管理指的就是派遣专业的人员,受物业所有人员的委托,依据我国的相关法律法规,遵从签署合同的各项条约,对已经完成建设并且投入应用的房屋建筑物以及相应的配套设施,应用经济的手段对其进行全面的、有效的管理。目前,物业公司财务管理主要存在以下难点。
1.1 财务控制体系薄弱
1.1.1 物业管理费定价偏低或收费不足。一方面前几年物业项目一般由“谁开发谁管理”,即房屋建成初期由房开商成立的物管公司进行管理,为促进销售,一些物业管理费定价偏低(特别是住宅项目),有些甚至低于成本价,项目开发完毕或销售完成后,房开商不再对物管进行补贴,物管公司再进行调价比较困难;另一方面,即使物管费定价合理,受入住率和收费率的影响,物业公司收到的管理费也会存在不足情况,难以维持公司和物业项目的正常运行,物业公司往往采取降低服务标准、减少人员配置等措施,但这样使得物管服务品质下降,反过来又造成收费困难,形成恶性循环。
1.1.2 由于物业管理行业特性,使得物业公司在收费时时常会有项目繁杂、金额小、涉及现金多等特点,如果公司的财务管理制度不健全,再加上执行力度不够、监督不严格,可能会有收取资金被流失、不按时入账、收费台账记假账等风险,给公司带来损失。对于资金支出也同样存在零星、繁杂、现金使用频繁的特点,如物资采购就分保洁用、设备设施维保用、护卫用、食堂用等各类物资,品种数量多且采购频繁,如果公司财务管理制度不健全、支出审核审批手续不严,也极易造成公司人工和采购成本上升、滋生腐败,影响物业公司的服务品质和效益,阻碍公司的长足发展。
1.1.3 财务人员的素质问题,出于成本效益原则考虑以及受物管项目规模的限制,物业企业在人员岗位配置上往往不足,无法做到专人专岗,尤其是小规模物管项目。财务部门也是如此,特别是基层财务人员如收费员通常兼物业管理服务岗位,不仅要具备财务人员的基本素质,还要有物业管理的业务能力,现实中能达到该能力要求的人员很少,不能让财务管理在企业基础管理和控制中发挥很好的作用。
1.2 缺乏现代化的管理理念和手段
现代的管理理念和手段是保证物业公司服务质量的重要基础。随着市场经济体制的不断完善和现代科学技术的应用,物业管理逐步走向市场规范化、物管项目智能化,以往的管理理念和管理手段已不能适应现代物管的需要,同时也对财务管理提出新的要求,如物管项目前期方案制定、投标、前期介入,以及后续管理都需要财务管理的全程参与和介入,如果企业还在以陈旧的理念和手段进行物业管理,势必限制企业业务的拓展,影响企业管理的质量效果和经济效果,同时给财务管理增加了工作量与难度,难以发挥财务在企业内部控制和监督管理中的作用。
2 解决物业公司财务管理难点的措施
本人从事物业公司的财务工作多年,总结建议以下几条措施以供参考:
2.1 完善公司财务管控制度并有效实施
公司应高度的重视财务管理制度的建立健全与有效实施,财务部门应对物业管理流程中涉及的财务事项进行全方面的梳理,包括方案制定、价格测算、收费流程、台账管理、票据管理、人员工资、物资采购与库存管理、资金支付审核流程与审批权限等方面,建立健全财务管理制度和具体实施细则,并在实际运用中根据管理要求及时修改完善。严格执行财务管控制度,定期不定期检查制度执行情况,可以将制度执行情况作为部门(项目)考核指标之一,纳入部门(项目)的工作绩效管理,以保证制度能得以很好的落实和实施。
2.2 资金收支管控方面
资金收入管理重点规范收款流程管理,包括收款标准、规范开票、交款时限、记账要求、管理报表的编报等细节管理,有条件的可以利用现代信息技术将收款流程纳入财务信息系统管理,以提高管理效率,同时建立内部和外部(业主或客户)的监督机制,对收款流程进行检查监督,减少资金收取过程中的损失。
2.3 提高财务人员的素质和业务水平
财务人员的职业素养与业务能力,对财务管理工作的质量和效率有着决定性的影响。物业公司应重视财务管理人员的职业素养与业务能力提升,主要做到以下几点:①建立和完善财务管理部门的部门职责、岗位设置和岗位说明。②严格把关财务人员上岗前的资格要求,如学历、从业资格证、职称等。③注重财务人员培训,培训内容包括物业管理相关知识、法律法规、公司各项规章制度,特别是基层财务人员要熟悉公司业务管理制度和财务管理制度,能熟练运用到实际工作中。④定期对财务人员进行工作绩效和职业素养的考评,将工作绩效与个人待遇、晋级挂钩,调动财务人员的积极性。对于财务人员的违规违纪行为,应及时采取处罚、调离财务岗位、辞退等措施,情节严重的还应追究法律责任。⑤有条件的物业公司,应对财务人员定期轮岗,以提高物业公司财务管理工作质量。
2.4 开展财务分析,发挥财务管理预警作用
物业公司财务部门应根据公司战略目标,组织分析公司和项目的现状,包括现有资源、管理规模、管理水平等,组织编制公司和项目年度预算,协助公司决策层制定公司年度管理目标和经营目标、下达具体考核指标(包括管理指标、经营指标)。定期统计汇总公司、项目各项指标的实际完成情况,对照预算及目标,分析差异的内外部原因,及时向公司管理层及项目反馈预算执行情况、警示所发现的管理和经营风险等信息,以便公司能采取措施及时解决经营管理中的问题和风险,做到“事前和事中控制”,充分发挥财务管理的预警作用。
公司级优秀员工分为后勤支持类以及技术支持类,属于后勤支持类的部门:管理部、财务部以及各技术部门项目助理;属于技术支持类的部门:安规一部、安规二部、EMC、检查部以及化学分析部的技术岗位人员。以下是和大家分享的鼓励干部职员策划方案资料,仅提供参考,对你有所帮助,欢迎你的阅读。
鼓励干部职员策划方案一
为提高员工工作积极性,奖励优秀员工,特制定本办法。
一、月度优秀员工的分类
部门优秀员工分为部门级、公司级;
二、月度优秀员工应当具备的条件
(一)、月度优秀员工应当同时具备以下条件:
1、入职时间满一个月以上的主管级以下员工;
2、本月圆满完成本岗位的工作,出色的表现成为部门的楷模;
3、对公司经营管理作出重大贡献或受到兄弟部门的肯定;
4、无较大过失;
(二)、优秀员工应当同时具备比同岗位人员甘于奉献的精神和岗位娴熟的岗位技能为先决条件(详见“六、优秀员工评判细则”);三、名额分配
(一)、各部门自行进行评选,候选人名额不限,条件具备者即可参选;
(二)、各部门组织对候选人进行评选,选出一名部门级月度优秀员工;
(三)、由管理部组织,根据各部门推荐的优秀员工进行公司级优秀员工的'评选,选出两名公司级月度优秀员工。
(四)、公司级优秀员工分为后勤支持类以及技术支持类,属于后勤支持类的部门:管理部、财务部以及各技术部门项目助理;属于技术支持类的部门:安规一部、安规二部、EMC、检查部以及化学分析部的技术岗位人员。
四、评选办法
(一)、管理部建立员工奖惩记录档案,作为评选月度公司级优秀员工的基础数据之一;
(二)、员工在进行各项工作活动时,应当做好各种基础数据留存工作,以便评选月度公司级优秀员工时作为数据依据;
(三)、由管理部根据各部门上报部门级月度优秀员工名单以及评语,报总经理办公室审批;
(四)、在月度例会上,由与会各部门人员进行投票选定公司级月度优秀员工。
(五)、经总经理办公室确定后现场发放奖励、会后张榜公告以及符合规定的给予奖励旅游。
五、优秀员工的奖励
(一)、部门级优秀月度员工
1、获得旁听月度主管级例会的机会;
2、获得优秀员工奖励,并与总经理进行合影;
(二)、公司级优秀月度员工
1、获得颁发荣誉证书;
2、获得参与公司优秀员工旅游计划(附件一《优秀员工旅游奖励方案》)。
六、优秀员工评判细则
公司技术以及行政后勤岗位的员工,经个人申请或被部门管理人员推荐并确定为优秀员工,必须符合本细则所规定的要求和具备本细则所规定的条件,并在通过评选程序后当选。评判细则分为统一适用的标准和各岗位具体标准,优秀员工应当符合。各岗位具体标准包括两部分,一部分为公司对该岗位的目标要求,另一部份为具体考核方式。
(一)、公司所有员工被评为优秀员工统一适用的标准
1、能够遵守《员工手册》和岗位职能的要求;
2、以规范的工作方法、保质保量地完成工作或根据公司领导要求处理临时任务;
3、责任心强、工作主动、爱岗爱司、品德高尚;
4、工作态度端正,包括考勤无迟到早退、工作纪律未因违纪被罚;
5、经过民主评议,得到绝大部分人的认可。
(二)、公司优秀员工各工作岗位的具体标准见相应岗位职责要求。
鼓励干部职员策划方案二
为了进一步拓宽选人用人的渠道,深化本公司内部人事制度改革,导入现代人力资源管理理念,建立平等竞争、择优录用、合理流动的用人机制和岗位管理机制,充分调动公司员工的积极性,努力建设高素质的物业队伍,深入推进公司人员竞聘上岗工作;结合公司实际,对本公司[xx]项目管理岗位进行公开竞聘上岗。通过此次竞聘,达到建设一支综合素质好、思想作风硬、服务意识强、业务水平高、执行能力强的员工队伍的目的。特制定如下实施方案:
一、竞聘原则
1、公平、公正、公开;2、平等、竞争、择优;3、按岗聘任、人岗匹配。
二、竞聘方式
1、员工申请与领导推荐相结合;2、竞聘人采取述职答辩、综合评价的方式;3、肯定历史绩效及能力,对竞聘人历史业绩及能力在综合评价中适当参考。
三、竞聘领导小组
由公司总经理室及各部门各项目负责人共同组成。竞聘领导小组负责对竞聘工作进行全程指导、监督和考评,最终确定竞聘结果。
组长:xx成员:xx
四、竞聘岗位:
1、[望湖城]项目各地块副经理(4人)。2、[望湖城]项目B03地块部门主管(4人)。3、[望湖城]项目B03地块所有工作人员随着人事制度的逐步深入,今后公司管理岗位出现空缺或设置新的领导岗位,原则上实行竞聘上岗。
注:为保证公司现有业务的正常开展,竞聘期间各岗位工作正常进行。
五、竞聘岗位职责
各竞聘岗位职责及竞聘资格的相关通知将通过OA系统及公司各项目宣传栏予以公布。
六、竞聘基本条件
1、热爱物业工作,有较强的组织纪律观及事业心、责任感。乐于吃苦,甘于奉献,勤于工作,有较显著的工作业绩。
2、具有一定的领导、组织、沟通、协调能力和实际工作经验,计划性强,能带动整个团队的发展,能结合实际创造性地开展工作,熟悉办公自动化。
3、坚持原则,顾全大局,作风正派,善于团结同志。自觉接受党和群众的批评监督,秉公办事,廉洁自律。
4、具有竞聘岗位所需的专业知识、政策理论水平和专业业务能力,具备一定的文字和口头表达能力。
5、身体健康,品行端正,无不良记录。
6、客户服务中心副经理:从事居住物业管理工作3年以上,具有大专学历,熟悉客户服务中心工作流程,持物业经理岗位证书。
7、客服主管:中专学历以上学历,35岁以下,身高160厘米以上,从事物业管理工作2年以上,擅长与业主沟通,有亲和力,持物业经理岗位证书。
8、保安主管:高中以上学历,35岁以下,身高175厘米以上,从事保安领班或相关工作两年以上;具有一定的语言表达能力;有相关工作经验者和退伍人员优先考虑;持物业管理岗位证书。
9、工程助理:中专文化,40岁以下,有较全面的工程管理及实际操作能力,1年以上物业管理经验,熟悉各类规程制度及相关工作计划;持相应岗位操作证书,持物业上岗证优先考虑。
10、环境主管:中专文化,40岁以下,熟悉环境部门工作流程,管理沟通能力强,持物业上岗证优先考虑。
七、竞聘范围:
1、本次竞聘范围:公司各部门、各项目具备竞聘基本条件的员工。2、如部分岗位未能在公司内部聘到合适人选,将通过向社会公开招聘的方式,从公司外部吸收优秀人才;3、最多可以同时竞聘两个岗位。
八、竞聘程序
1、公布岗位,宣传动员。
在聘用范围内公布竞聘岗位、岗位职责和应聘条件。并组织全员学习有关文件,动员具备条件的员工踊跃参加竞聘。
2、公开报名。
采取自荐与推荐相结合的办法,鼓励符合条件的人员参与竞争。个人报名,填写申报表。每人最多报两个职位,并填写是否服从组织安排。
3、资格审查。
按照竞聘上岗的条件,由公司领导小组对报名者进行资格审查后予以公布。新竞聘职位与所竞聘人选的比例一般不低于2∶1。
4、民主测评与竞聘演讲。
由本公司全体员工对申报本次竞聘领导职位的人员进行民主测评并量化计分,测评结果通知本人。参加民主测评的人数必须达到应参加人数的80%以上。依据总分高低,按照一定比例择优确定考察对象并公布名单。
测评和演讲工作在公司领导小组统一领导下进行,成立由公司领导、员工代表组成的评审委员会。为了确保竞争上岗工作的公开、透明,不当班的员工都可以到演讲现场旁听,由评审委员会对演讲、现场答辩进行打分。
5、组织考察。
根据民主测评、本人演讲及答辩结果,按考核对象人数多于拟任职人数的原则,择优确定考核对象,由公司竞聘领导小组组织人员统一进行考核。
6、考核方式及时间
7、筛选确定。
根据考核结果,经竞聘领导小组集体讨论提出拟聘对象并在公司各项目宣传栏进行公示,公示时间为5个工作日。
8、其他。
对于积极参与改革,主动申报职位竞聘,经过考核程序表现优秀,但因职位需求人数原因未被聘任者,根据工作需要,由公司安排适当工作岗位。
九、试岗与聘用和调整
1、试岗的目的在于补救竞聘工作中对竞聘人评判可能存在的偏差。所有通过竞聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试岗期考察,试岗期一般为三个月,试用期满经考核合格后转正。
2、试岗期满后,按《公司管理人员考评方案》由公司行政人事部配合[望湖城]项目完成对试岗员工的考核工作。考评合格者准予转正,不合格的将试其工作实际能力另行安排。
3、试岗期间经考核不合格者或者总经理未批准转正的,由人事部安排延长试岗期或办理调岗、离岗手续。
4、公司各部门将配合望湖城项目对各位竞聘上岗员工的工作做相应指导及考察;任期内的工作情况进行定期考核,如工作需要或明显不适应工作岗位的及时停止试岗,需调整的,按上述程序再次公开竞聘。
十、时间安排
十一、有关要求
1、要提高认识,积极参与。
2、要严厉纪律,加强监督。严禁借公开竞聘工作之机搞小圈子或进行拉票,对违反组织人事纪律、搞不正之风的,要严厉查处。情节严重的,可宣布竞争上岗结果无效,并追究有关人员的责任。
3、竞聘小组成员坚持公开、公平、公正原则,廉洁自律、公道正派,严肃干部人事纪律,不得营私舞弊,不得向外扩散、泄露未决事项。
一、指导思想
坚持以科学发展观为指导,以促进物业服务行业规范化管理为目标,以提升物业服务质量和管理水平为核心,以解决关系民生的突出问题为重点,围绕物业服务过程各个环节,充分发挥物业行政主管部门的监管作用,严肃查处物业服务企业的违法违规行为,有效提升物业服务质量,建立健全提升物业服务规范化管理的长效机制,促进物业服务业持续健康发展,确保居民生活秩序稳定、人民群众安居乐业。
二、工作目标
通过开展物业管理提升年活动,努力实现六个明显变化,即:各职能部门、单位职责明确,工作积极性、主动性明显提高;物业服务企业管理能力和服务质量明显提升;物业管理覆盖面明显扩大;业主自治意识明显增强;住宅小区居住环境明显改善;物业服务满意率明显上升。
三、工作内容
(一)做好法规政策宣传,提升社会发展环境。采取多种形式,加大对《中华人民共和国物权法》《省物业管理条例》等相关法律、法规及物业常识的宣传力度,营造物业管理提升年活动的浓厚氛围,引导社会各界树立正确的物业管理观念,激发居民参与物业管理的主动性、积极性,加深对物业管理法规政策的了解,提高居民依法维护自身权益、遵章尽好业主义务的意识,为物业管理工作健康有序发展打造良好的社会环境。
(二)加强法规政策调研,提升完善法规体系。加大调研工作力度,研究出台《县规范物业管理工作的实施意见》《县物业质量保证金管理使用办法》,制定《县住宅物业服务项目招投标管理实施细则》,改革和规范住宅专项维修资金的归集与使用,健全完善科学规范的法规体系。
(三)健全企业管理制度,提升规范服务水平。推行物业服务规范省地方标准、《前期物业服务合同(示范文本)》和《业主临时公约(示范文本)》。指导物业服务企业与委托人或业主大会签订规范完整的《物业服务合同》,并按照合同约定的内容提供质价相符的服务。
(四)开展物业行业整顿,提升物业管理水平。整顿和规范物业服务市场秩序,严厉查处无资质或超资质从事物业管理等行为。同时,公开监督举报电话,专人接听,积极解决侵害业益和影响社会和谐稳定的突出问题。
(五)抓好业主委员会建设,提升业主自治意识。年内,商品住宅小区物业管理率、业主委员会组建率均达到90%。各乡镇(街道办)要积极组织、指导本辖区住宅小区业主大会和业主委员会成立、换届工作,强化业主自治管理。年底前,符合条件的住宅小区全部选举成立业主委员会。
(六)搞好小区综合治理,提升居住生活环境。各职能部门要按照职责分工开展好住宅小区违法违规行为专项治理活动,加大住宅小区随意占用绿地、乱贴乱画、乱搭乱建、违章饲养畜禽等行为的查处力度,要及时清运垃圾、杂物,要通过捕杀、药灭等形式预防蚊蝇滋生,使小区整体环境得到改善和提升。同时,要确保小区水、电、热供应,特殊情况确需停止时,必须提前告知业主。
四、责任分工
(一)乡(镇)政府、街道办事处职责。负责组织实施活动方案确定的各项工作;成立物业管理纠纷调解委员会,协调处理物业管理服务过程中的各类纠纷和投诉;指导小区召开业主大会、业主委员会的选举、换届工作;做好未实施物业管理住宅小区的管理和服务工作;搞好社区精神文明建设,指导开展社区文化活动。
(二)职能部门职责。
1.县监察局:负责各职能部门、单位物业管理提升年活动组织实施情况的监督监察工作。
2.县住建局:负责新建和在建住宅小区的物业管理配套建筑及设施的建设监督;做好住宅小区工程质量管理和综合验收工作;负责房屋维修资金的归集和使用,质量保证金的催缴与管理;负责物业服务企业资质的初审;负责物业管理信息系统建设和物业服务项目招投标管理工作;负责物业服务企业的监督管理,督促物业服务企业开展各项活动,提升管理水平;查处住宅小区违反房屋管理和物业管理规定的行为;搞好物业管理法规政策宣传;搞好物业管理创优达标工作。
3.县规划办:负责住宅小区建设项目建筑设计方案的审查和规划竣工核实工作,做好物业管理配套建筑及其他住宅小区配套设施的规划审查工作。
4.县城管执法局:负责指导开展住宅小区内违法乱搭乱建清理整顿专项活动;做好住宅小区内违反规划和市容环境卫生管理规定行为的行政执法工作。
5.县环保局:负责组织开展环境保护执法检查活动;做好建设项目竣工环境保护验收和住宅小区环境保护宣传教育工作。
6.县财政局:负责各职能部门、单位物业管理提升年活动有关资金支持。
7.县文广新局:负责指导和搞好物业管理提升年活动及物业管理法规政策的宣传工作,把握正确的舆论导向。
8.县卫生局:负责居住小区内爱国卫生、健康教育、病媒生物防制工作的指导,负责指导居住小区传染病防治、二次供水等相关工作的检查指导和监督检测。
9.县人社局:负责加强物业服务企业用工管理,督促企业执行好最低工资标准并与从业人员签订劳动合同、按时缴纳社会保险金等;做好物业服务企业专业技术人员管理和继续教育工作。
10.县民政局:负责指导居委会、住宅小区业主委员会的民主选举、民主决策、民主管理和民主监督工作,制定社区工作、服务管理办法和促进发展的政策措施,指导社区服务体系建设。
11.县物价局:负责制定物业服务政府指导价格标准;负责价格争议调解处理工作;负责对物业服务收费的监督检查。
12.县公安局:负责住宅小区内违反治安管理规定行为的管理工作;指导住宅小区管理单位搞好治安防范工作和技防设施的安装、使用管理工作。
13.县公安消防大队:负责指导和督促基层公安派出所加强对住宅小区内消防设备、消防通道等的专项检查和整治活动,消除消防安全隐患。
14.县工商局:负责加强物业服务市场的监督管理;负责住宅小区内的市场各类经营主体的日常监督,查处违反工商管理规定的行为。
15.县质监局:负责住宅小区内电梯、锅炉等特种设备的使用、检验检测监督管理工作,搞好安全隐患的排查整治活动。
五、实施步骤
(一)动员部署阶段。制定物业管理提升年活动实施方案,进一步明确各级各有关部门职责,安排部署各项工作任务。通过电视台、报纸、网络等宣传媒体,搞好物业管理提升年活动的宣传发动,加深群众对物业管理法规政策以及物业管理提升年活动的认识和了解。
(二)组织实施阶段。
1.月份重点为“物业服务规范提升月”。组织开展物业服务市场秩序整顿,对无资质或超资质从事物业管理、不按合同约定的内容和标准提供服务、擅自提高收费标准以及占用业主公共部位和场地牟取利益、不按规定缴纳专项维修资金等行为进行专项整治。组织指导各物业服务企业就服务合同、服务规范、规章制度、档案管理等进行专项整改,物业服务企业做到建立完善的规章制度,财务管理操作规范、账目明晰,档案记录内容完整准确,技术档案资料齐全,管理人员统一着装、仪表整洁、服务主动热情,每个管理项目都要签订规范完整的《物业服务合同》。
2.月份重点为“安防设施改造提升月”。开展住宅小区监控系统、门禁系统、消防系统、避雷系统等安全防范设施设备和电梯、锅炉等特种设备的检查和更新改造,消除安全隐患,保障正常运行。
3.月份重点为“业主委员会建设提升月”。街道办、居委会要加强指导,对符合条件的住宅小区组织召开业主大会,指导业主实施自治管理;无法实施业主自治管理的,由渤海路街道办事处、居委会进行管理,提供必要的公共管理和服务,逐步实现物业管理的全覆盖。
4.月份重点为“专营设施移交整改提升月”。经业主大会决定移交给专业经营单位的,相关专业经营单位要及时接收,并根据实际情况进行整治改造,逐步达到分户计量、分户控制的要求。
5.月份重点为“环境综合整治提升月”。各级各有关部门要按照职责分工和实施方案的要求,开展违章建筑清理、环境卫生整治等专项活动,切实改善小区环境。
6.月份重点为“和谐共建达标提升月”。物业服务企业在居委会和业主委员会的指导监督下,开展业主满意率调查活动,广泛征求业主的意见和建议,并及时进行整改。同时,居委会和业主委员会要协助物业服务企业对无正当理由长期拖欠物业服务费的现象进行清理和追缴,对拒不缴纳有关费用的,要及时向人民法院,形成物业服务有偿消费、小区和谐人人有责的良好氛围。
(三)考评总结阶段。县物业管理提升年活动领导小组对各乡镇(街道办)、各有关部门的工作情况进行考核。考核结果分为5类,90分及以上为优秀,80分-89分为良好,70分-79分为一般,60分(含)-69分为较差,60分以下为不合格并责令整改,同时追究有关领导和负责人的责任。
六、保障措施
(一)为加强组织领导,县政府成立由分管县长任组长的县物业管理提升年活动领导小组,明确职责和分工,确保圆满完成活动任务。
(二)各职能部门要把加强物业管理工作列入重要议程,成立相应的工作领导小组,建立分管领导责任制,层层落实,严格把关,切实将物业管理工作抓实、抓细,并逐步建立街道、社区职责明确的责任体系和长效管理机制。
一、蚌埠市物业管理的基本情况
目前蚌埠全市有物业服务企业77家,其中国企12家,私企65家;一级资质的l家(外埠),二级资质的9家,三级资质的67家。蚌埠市实施物业管理的居住项目约99个,其中老住宅小区29个,开展物业管理的非住宅项目约22个,从事物业管理的工作人员约2400人。
二、蚌埠物业管理工作存在的主要问题
近年来,蚌埠市物业管理主管部门积极推进通过招投标选聘物业服务企业,物业管理工作取得了一定成绩。但由于体制、观念、机制等因素的影响,蚌埠市物业管理工作仍存在以下几个方面的问题:
(一)开发商遗留问题严重
在很多地区,开发商遗留问题都比较普遍,主要有房屋及附属设备质量不合格、配套设施不兑现、变更设计规划等等,蚌埠也不例外。这些问题遗留到物业管理阶段长期得不到解决,致使居民把矛头转到物业公司身上,物业公司便成了“替罪羊”。
(二)物业管理公司定位不准确,物业管理不到位,重收费轻服务
蚌埠现有物业服务企业规模小,资质等级低,物业服务整体水平不高。一些物业公司以管理者自居,服务意识差;部分物业公司不能正确认识自己的角色、进行正确的市场定位,引发不少纠纷。例如,有些物业公司不是以服务业主为宗旨,重收费轻服务,引起业主不满;有些物业公司不以“物业管理”为主业,着重于多种经营,或只限于收租金和一般养护维修,没有考虑如何提高物业的使用功能,使物业保值增值,更谈不上特约服务;还有些企业服务水平低,但收费偏高,甚至乱收费。
(三)物业管理组织机构健全,但专职人员比例太少
蚌埠市物业管理组织机构健全,但专职人员比例太少。市里有以分管副市长为组长的物业管理小组,下设物业管理领导办公室,由市房管局分管副局长兼任办公室主任。市房管局设有物业管理科,该办公室目前只有4名工作人员。各区政府也成立了以分管副区长为组长、相关部门为成员的区物业管理领导小组,但是由于各区没有配备专职工作人员,有的区就聘请了退休人员从事物业管理工作。
(四)物业收费难
收费难是蚌埠很多物业公司遇到的普遍问题。据了解,蚌埠市大多数物业公司物业费的实际征收率约在55%,少的还不到20%。导致收费难的原因主要有:
(1)物业公司服务质量跟不上,导致业主拒交费用;
(2)开发商遗留问题不能解决,迁怒于物业;
(3)物业服务价格有争议;
(4)部分业主素质低,故意拖欠;
(5)收费不透明,超标乱收费。
(五)人才短缺,服务意识差
不少居民反映物业工作人员更换太频繁,素质普遍不高,服务不周到。我市一些物业公司负责人认为,部分原因是一些业主过于苛刻,不能给予工作人员相应的尊重;同时物业管理人员普遍对行业发展不乐观,愿意长期从事物业工作的人很少。
(六)业主委员会不健全
我市符合成立业主委员会条件的住宅小区有75个,但实际只成立了36个。业主大会和业主委员会在物业管理过程中普及率较低,既有政府引导的责任,又有业主参与公共管理的责任意识问题,同时业主组织中人员素质也是一个亟待解决的问题。另外有的开发商也不支持,因筹办业主委员会并不能给开发商带来任何经济效益,反而要承担一定费用。
(七)居民的物业管理意识薄弱,部分业主观念陈旧且缺乏组织性
蚌埠市部分居住人群收入水平不高,对物业管理没有正确的认识,业主普遍存在维权意识强烈、责任意识淡薄及滥用权利现象。有些业主不管遇到任何问题都找物业,超出物业服务范围的问题,物业人员一旦处理不好,就怪物业服务不周到,甚至故意刁难;只要有一点不满意就不交费。虽然物业公司从业人员素质低、服务质量差是造成双方矛盾不断的主要原因,但不能否认,部分业主自身素质低、物业管理意识差也是影响物业管理工作顺利进行的因素之一。
(八)市场竞争机制不完善,谁建谁管,介入过晚
在蚌埠,住宅小区物业管理招投标缺乏规范化管理,基本是谁开发谁管理,没有形成市场竞争机制。由于小区竣工交房阶段业主人住较少,基本是开发商自己选聘物业公司。当业主人住达到一定规模后,很多小区难以成立业主委员会,所以业主很难自己选聘满意的物业企业。
(九)管理人员素质低,服务质量差
在日常管理服务工作中,很多员工如物业客服人员、保洁人员、保安大多是没有任何物业管理基础的人或一些难以就业的人。这些员工缺少专业知识,服务意识差,最直接的后果一方面是服务质量差,让业主不满意;另外就是员工不但不能有效化解矛盾,反而容易和业主发生正面冲突。
(十)物业公司收费不透明,存在不合理收费现象
一些物业公司除了按照有关法律规定收取合理范围内的服务费用外,还巧立名目,向业主收取一些不合理费用。比如有些公司在管理中要求业主缴纳水电备用费或水电押金,这些费用是找不到法律依据的,部分业主觉得不合理,加剧双方的矛盾。
(十一)物业管理早期介入没有得到实施
物业服务企业在住宅小区设计、施工、竣工验收阶段基本没有早期介入。在规划设计过程中,由于物业管理部门没有参与,出现了物业服务用房、公共基础配套设施不能满足管理及业主使用需求的一系列情况,给后期规范化管理带来了困难。在施工过程中,由于缺乏有效监管,存在随意变更规划、房屋建设质量不符合相关标准等问题,这些不仅使物业企业后期管理成本增加,也容易造成与业主之间关系的恶化。
(十二)法规建设滞后,不适应当前物业管理新形势的需要
目前,蚌埠市针对物业管理方面的规范性文件主要是国务院颁布的《物业管理条例》、《物权法》、《蚌埠市普通住宅小区物业管理服务等级标准》、《蚌埠市普通住宅区物业服务收费实施细则》等,总的来讲,法规建设滞后于当前的物业管理现状。
三、关于加强蚌埠市物业管理工作的建议
(一)加强物业服务企业的自身建设
1.转变服务观念,提高服务质量。笔者认为,企业应该面向市场,注入先进的市场营销理念,这样才能为物业服务企业带来更大的市场空间。对企业而言,应该针对特定的物业去了解业主的需求状况,来确定所要提供的服务内容,在最大限度上满足业主的需要。另外,除了服务形式,更要注重服务质量。对于物业服务企业,只有不断地提高服务质量,为消费者提供高标准的优质服务,才能在竞争中取得优势地位,真正赢得市场。
2.定期向业主公开服务内容及收费标准。物业管理服务收费应严格执行明码标价制度,物业公司应在小区醒目位置张贴由价格部门统一印制的《物业管理服务收费价格表》,公布各项服务项目和收费标准,主动接受业主的查询和监督,实行透明化管理。
3.拓宽服务内容使服务现代化。物业公司应该改变过去仅仅局限于房屋维修、保洁、保安的单一管理,而实行包括市政、环卫、供水、供电、房屋保险等全方位综合管理;还可以根据用户需要,提供一些专项或特约服务,如各种中介服务。这种采取多种经营、有偿服务的“物业管理”,既解决了资金不足,又方便了居民生活,一举两得。
4.加强企业人员管理,提高从业人员的素质。专业化管理必然导致物业管理人员职业化水平的提高。就目前的物业管理人才培训而言,多数只是物业管理的普及教育,随着物业管理专业化的到来,物业管理从业人员必须经过专业化才能持证上岗。只有这些经过专业化系统培训的人员走上物业管理岗位,才能开展规范化服务,最终使物业管理真正成为用户信任、依赖的具有一定社会地位的整体行业。建议物业服务企业可以从以下两点加强人员管理:
(1)建立培训和考评机制;
(2)建立良好的激励机制。
(二)推广物业管理前期介入
物业服务企业在物业的“前期策划——规划——设计——施工”等阶段就参与进来,可以在源头上减少开发商遗留问题。建议政府相关职能部门从政策、管理以及技术手段等各方面人手加强引导,推进物业服务企业前期介入工作。
(三)引导各方转变思想观念
政府主管部门应该用各种宣传工具加大对物业管理的宣传力度。政府的新闻媒体应加强对物业管理的正面宣传报道,引导公众正确认识这一行业特点,增强物业管理意识。要把早期介入作为对开发商住宅小区考核的指标,减少遗留问题,做好建管衔接;物业公司应该以服务业主为中心,与业主建立良性互动。政府有关部门和社区、居委会应该对物业管理工作加强指导和监督,推动业主大会、业主委员会的组建。
(四)探索物业分类管理模式
应该结合物业本身以及居住群体的特点探索不同的物业管理模式。对于新建商品房,由于居民消费能力强,物业硬件齐全,政府应加强引导,引入市场化、专业化的物业管理模式;对于一些旧小区,由于条件相对较差,居民消费意识不强,可以探索其他模式,如发挥社区、居民委员会的作用,或发动居民建立自我管理的自治组织,这样可以以低成本满足居民最基本的物业管理需求。
(五)推进业主委员会的组建
对于没有成立业主委员会的居住小区,在符合条件以后应该按照《物业管理条例》的规定依法召开业主大会,选举业主委员会。政府相关部门在对物业管理行业进行监管的同时,也应该加强对业主委员会的监管力度。要充分发挥业主委员会的作用,协助房产行政主管部门,强化对业主委员会的日常监督,引导业主委员会在充分尊重全体业主意愿的基础上,依法作出决定,从而促进我国物业管理行业的有序发展。
(六)完善法律、法规建设,细化相关内容
虽然,目前蚌埠市物业管理行业已经有了一些可供参考的法律、法规,还应结合物业管理发展的不同阶段、不同特点制定各种配套的规范性文件,使物业管理有法可依;同时细化、明确法律条文内容,避免含混不清或过于笼统致使纠纷无法解决,这样才能维护相关当事人的合法权益,促进物业管理行业向法制化方向发展。
近年来,××市区的物业管理工作,在市委、政府的大力支持下,经过社会各界的共同努力,物业管理以规范发展为主题,以满足业主、使用人的多层次物业服务需求为宗旨,以诚信履约为倡导,以建立健全物业管理体制、规范物业管理行为、提高物业管理水平为重点,服务水平逐步提高,市场竞争机制逐步形成,效益逐步显现,为提高城市管理水平,改善人居环境发挥了积极作用。
但是也应看到,我市物业管理工作仍处于初级发展阶段。我们结合深入学习实践科学发展观活动,与挂钩联系点党支部一起,成立调研小组,指定专人带队,深入市区各物业服务企业和金星镇、胜利镇及相关社区,走访50多户居民,对市区物业管理工作进行了详实的调研。通过调研,我们深深感到,做好市区物业管理工作任重而道远。
一、××市区物业管理工作现状
据统计,截止2009年3月底,××市区现有居住小区206个,有物业服务管理的小区63个,物业服务面积约350万m2,新建住宅小区物业管理覆盖率达100%。没有物业服务管理的小区143个(含旧住宅小区、散居楼),旧住宅小区物业服务覆盖率达60%。目前已成立业主委员会的有21家。物业服务的范围由过去单一的住宅物业服务扩展到办公楼、医院、企业等多种类型的物业服务管理。
目前,市区共有物业服务企业18家。其中暂二级的物业服务企业1家,三级的有14家,暂三级的有3家。物业服务收费分四级,即一级0.44元/m2、二级0.30元/m2、三级0.20元/m2、四级0.10元/m2,从业人员800余人。
二、××市区物业管理工作面临的主要问题
(一)社会评价方面:一是行业社会地位不高。社会普遍认为物业服务属于简单的劳务服务,劳动强度大、行业技术含量低、从业人员待遇差。二是行业偏见普遍存在。社会上有一部分群众把业主与物业服务企业之间的关系看作是“雇佣关系”或“主仆”关系,动不动就故意找茬、小题大做,甚至不择手段恶意贬低行业。三是舆论导向存在偏差。近年来,各种舆论媒体对于物业服务行业的正面报道少,少数媒体片面追求眼球效应,不作深入的调查研究,不问青红皂白,肆意误导业主,给行业造成很大负面影响。四是物业服务消费观念不强。人们对物业管理行业提供管理服务的社会性、公共性、有偿性认识不足,对物业服务企业的服务活动不积极支持、不主动配合。
(二)政府监督方面:一是地方立法跟不上,相关政策不配套。相关部门对物业管理不够重视,对行业发展不够关心。地方政府物业管理方面的法规性文件少,难以做到有法可依,有章可循。二是协调和执法不力,与相关部门关系不够顺畅。政府协调工作不够及时也不到位,缺位和执法不力,与市区供水、供电、供气、供暖等相关部门协调不力。三是物价部门执行政府定价(指导价)适用过宽。我市的住宅小区物业服务费收费标准是2005年制定的,最高一级的收费标准为0.44元/㎡·月,最低的只有0.10元/㎡·月,企业怨声载道。四是现行税赋政策不合理,对物业管理行业缺乏扶持和税收优惠政策,企业经济负担重。
(三)开发建设方面:一是建管不分,掩盖和转嫁前期矛盾,给物业管理带来隐患和纠纷。开发单位利用“建管”不分,掩盖前期遗留问题、转嫁新建项目矛盾较多,有的新建项目房屋质量问题突出。二是利用物业服务促进房屋销售,拖欠空置房物业服务费。有的开发单位并不是真正重视物业管理,而是利用物业管理为开发项目搞包装,打品牌,目的是促进房屋销售,为开发单位的自身利益服务。并且常常拖欠空置房物业服务费。三是住宅项目配套设施不全、不到位,增加了物业服务的难度。一些住宅项目,开发单位片面追求经营效益,压缩配套设施项目,给今后物业企业入驻开展物业管理工作留下隐患。
(四)业主和业主委员会方面:一是公共意识不强,守约观念淡薄。一些业主片面强调个人维权,把物业企业当成对立面,不遵守规定,不服从管理,甚至故意刁难物业服务人员。部分业主只讲权利、不讲义务,业主公共意识普遍较差,业主参与物业管理的意识不强,业主不能自觉遵守管理规约和规定。二是配合支持不够,欠费现象严重。从调查情况来看,业主不配合、不支持物业管理,业主拖欠物业服务费问题突出,业主不按规定交纳物业维修资金。三是业主大会制度落实不力,运作程序可操作性不强。国务院《物业管理条例》设立的业主大会制度,《业主大会规程》规定了业主大会的运作程序,但在具体执行中感到可操作性不强。虽然《条例》已经颁布近6年时间,但真正落实业主大会制度的社区不多。四是业主委员会运作不规范,矛盾问题呈上升趋势。一方面是业主委员会成立难,另一方面成立了业主委员会的小区,作用没有充分的发挥。有的业主委员会运作不规范,有的业主委员会超范围活动影响社区稳定,还有的业主委员会有特权化倾向,甚至个别业主委员会成为物业服务企业对立面。
(五)物业服务企业方面:一是企业经济效益较低,行业发展后劲不足。企业效益低、发展慢,发展后劲严重不足,连年亏损的占70%以上。主要是由于物业服务费标准过低,也有部分原因是由于物业服务收费率低造成的。二是人员素质较低,专业人才缺乏。从业人员待遇低,人才难寻难留,人员流动性大;企业缺乏规范管理和技术人才;从业人员整体素质不能适应物业管理发展要求,服务意识差。市区物业管理从业人员中,70%以上来自“转制、转岗、转业”和农村剩余劳动力,其年龄、文化、专业知识、技能都需要进行结构性调整。一些从业人员责任心和服务意识不强,服务技能有待提高,面对物业管理服务活动中的矛盾和问题不能及时、正确的解决,也是造成物业管理纠纷不断、投诉增多的原因之一。三是服务市场不成熟、行业竞争不规范。由于社会、政府、开发单位、业主和物业服务企业等多方面的原因,物业服务市场目前尚未达到“公开、公平、公正”、诚实守信和健康有序的良好状态。
(六)旧小区、散居楼院方面:一是房屋建设年代早,年久失修功能残缺;二是小区配套设施缺损,存在道路破损、场地不整、绿化率低、公共设施不齐,无管理用房、无路灯、无停车场、无健身设施等问题;三是小区公共环境脏、乱、差,缺少必要的垃圾收集清运设施;四是私搭乱建严重,小区内临时建筑、违章建筑多;四是低收入人群集中,低保户比例大,下岗、失业、企业退休人员多;五是人员成分复杂,外来人员多、租房户多,治安问题突出。
三、对加强××市区物业管理工作的几点建议
物业管理的最终目标是向社会化、市场化、专业化的方向发展,做到“严格管理、科学管理、长效管理”,针对××市区的实际,我们提出如下建议:
(一)要加大宣传教育力度,增强齐抓共管意识。物业管理工作关系到广大居民的日常生活,关系××社会的稳定,关系到党和政府在人民群众中的形象。因此,各级党委、政府要充分运用多种宣传载体,发挥新闻媒体和社会各界的力量,利用好社区、居委会和乡镇的阵地,经常地、持久地、反复地深入机关、社区及大街小巷,认真宣传《物业管理条例》、《物权法》和建设部有关物业管理方面的法律法规及市委、政府有关物业管理工作的有关要求,教育广大党员干部和人民群众做学法、懂法、用法、护法的带头人,切实增强广大业主的自我约束、理性维权意识,真正形成齐抓共管物业管理工作的共识。
(二)要建立健全法规制度,提高依法办事能力。一是要从源头着手。要在认真贯彻执行国务院《物业管理条例》的基础上,尽快着手制定出台符合我市实际的地方性法规、政策、规范性文件,及时调整物业管理工作中各种关系。如《物业管理办法》、《住宅专项维修资金管理办法》、《前期物业服务招投标管理暂行办法》,以及《物业管理合同》、《管理规约》等示范文本。制定出台××市物业管理考评细则、等级评定、服务标准,并会同市物价部门重新核定新的物业收费标准。二是要从自身抓起。要认真规范物业服务企业的职责,完善各项工作制度,根据物业服务合同约定的内容,明确权责。建立健全安全保卫、保洁、维修等服务工作岗位职责,制定完善《从业人员工作标准和考核办法》,规范物业从业人员行为规则。三是要从搭台。明确乡镇、居委会及社区履行物业管理工作的职责,规范好《业主委员会成立程序》、《业主委员会选举办法》、《业主大会议事规则》、《管理规约》等示范文本,并落实到业主委员会选举工作中,切实做到有法可依、有章可循。
(三)要切实加大舆论监督,建立长效管理机制。居委会、业委会、物业服务企业在小区中既是代表各自利益,有各自的分工,又同是物业管理的主体,不论哪一方出现不规范行为,势必影响到整个小区物业管理水平的提高。一是要建立健全社会监督、舆论监督、媒体监督制度,在社区设立监督举报箱,向社会公示监督举报电话,利用电视、广播和报纸,及时宣传报道物业服务管理与服务中的先进集体和个人,接受社会监督。二是要切实加强内部管理,加强对物业服务人员的政治思想、品质道德、爱岗敬业等教育,加强业务培训,规范他们的言行。三是要建立健全考核评比制度,完善激励机制,充分发挥物业服务人员的主观能动性,规范物业服务行为,形成用制度管事,用制度管人的良好氛围,使企业逐步走上制度化、规范化的良性发展轨道。
(四)要因地制宜管理物业,切实解决遗留问题。历史遗留问题主要指旧小区综合整治改造、无人管理小区的接轨和早期开发房屋的专项维修资金收缴问题。因此,一是要紧密结合目前市区体制实际,按照“条块结合、属地管理”原则,理顺物业管理体制。建议由××市区周边乡镇和各社区对无人管理的旧住宅小区进行管理。二是加大政策扶持力度,建议市政府和社会各届,加大对旧住宅小区综合整治的政策倾斜。三是在资金投入上,拟采取“政府补一点、公用设施运营单位投一点、原开发建设单位拿一点、居民出一点”的解决办法,努力改善旧小区环境和旧小区无人管理的现状。
一、明确物业管理定义
物业管理的定义明确是为全体业主和用户提供服务的,在公共契约里都这样一条条款:“物业管理的根本宗旨是为全体业主和用户提供及保持良好的生活、工作环境,并尽可能地满足他们的合理要求。”在实际操作中,物业管理服务按物业工程周期可分为两部分,即交付使用前后两种服务。
(一)物业交付使用前,管理公司的服务对象是大业主,即发展商或投资商。此阶段的服务内容包括:
1、从物业管理角度,就楼宇的结构设计和功能配置提出建议
2、制定物业管理计划包括计算管理份额
3、制定物业管理组织架构
4、制定物业管理工作程序并提供员工培训计划
5、制定第一年度物业管理财务预算
6、参与工程监理
7、参与设备购置
8、参与工程验收
9、拟定物业管理文本
(二)交付使用后的物业管理服务对象是个体业主和用户,基本内容通常包括以下几方面:1、楼字及设备维修保养
2、楼字保险事宜
3、保安服务
4、清洁服务
5、绿化环境保养
6、紧急事故处理
7、处理住户投诉
8、财务管理根据住户要求还可提供一些有偿服务,如租售业务、户内维修、清洁月i送督、邮递复他商务服务等等。
二、组织物业管理的严密架构
一个严密的组织架构是物业管理公司维持高效动作的基本保证,管理公司的日常工作都是比较简单的。因此,对于普通员工来说只要分工到位,职责明确就可以了,关键是协调和应变,这就需要高层管理人员具有相当的素质和经验。管理公司的组织架构通常包含以下几个部门:
1、行政部:总经理,副总经理,行政秘书,文员,电脑操作员。
负责整个公司的统筹、协调工作;人事安排及处理投诉咨询事务。
2、财务部:经理,会计师,出纳,采购员。
负责财务预结算;代收管理费;制作收支平衡报告;采购。
3、工程部:经理,电脑工程师,机电工程师,技术员。
负责所有设备的日常操作及维护保养;处理突发事故。
4、保安部:经理,保安员。
负责日常保安工作;处理突发事件
5、清洁部:经理,园艺师,清洁员。
负责公共地方之清洁工作;垃圾处理;绿化维护。
6、业务部:经理,业务员,公关员。
负责租售及其他有偿服务;公共关系维系及拓展。
在实际运作时,可根据经营项目的规模大小适当调整部门设置,如规模小的可将财务部和业务部归并到行政部,如同时管理几个物业的,则可在行政部之上设总经理公室或将人事部独立到总部去等等。各部门人员的配置是要根据物业规模的大小来定,通常保安部和清洁部需要人员最多。行政部,工程部和保安部应该有负责人24小时轮流值班以备不测。
三、进行物业管理定位
(一)物业管理定位的考虑因素
物业管理既然成为营销的一部分,那就同样存在着定位的问题。在当今的房地产项目推广中,物业管理已经占据了极其重要的位置,人们既买物业又买服务的认识在迅速提高。因此,物业管理对物业推广的促进作用正与日俱增,尤其是写字楼,物业管理服务的重要性更加突出。
物业管理定位要与项目定位以及目标客户的身份、品味相协调,否则就会帮倒忙。比如,项目定位是高级别墅,而物业管理费每户每月只收50元,这样就牛头不对马嘴了。反之,低价位普通住宅又说是“酒店式”管理,那人家还敢买吗?
体现物业管理定位的无外乎三个内容:
一是收费标准;
二是服务内容;
三是管理水平。
收费标准是直接体现档次的,这是第一感觉。但光有收费没有内容就叫人摸不找头脑了,凭什么收这么贵要向人交代清楚才行。至于管理水平,客户在入住前是体会不到的,但这并不意味着就说不清楚,看你怎么去说。比如指明物业管理是由某著名的物业管理公司来管理,该公司人员的素质、以往的业绩,就基本上可以表示物业管理的水平。而像“酒店式管理”这样说法虽然是大致地代表了高管理水平,但高到什么程度就说不清楚了,不如具体地说明管理人员经过了消防、急救和擒拿格斗等专业训练这样更加具体形象,或者干脆将员工守则和操作程序公之于众,也可以大致反应管理水平。总而言之,只有将以上这三方面内容都交代清楚了,才算是完善的物业管理定位。
(二)物业管理品牌效应
物业管理的品牌效应主要是体现在对销售的促进作用上。物业管理不同于口香糖,它是一项实在的服务。因此,在品牌的创建上面没有太大的想象空间。一间物业管理公司的良好信誉,也不是凭一两个好创意就可以,它是经过多年的实际经营,日积月累起来的。在销售当中,名声响亮、口碑良好的饿物业管理公司是使人们对所售物业产生信任及对将来的服务感到安心的重要因素之一。
物业管理根据项目性质和目标客户背景的不同,在创建品牌时,其侧重点会有所不同。工薪阶层对物业管理的档次和服务项目要求并不高。除了维修保养、保安清洁这些最基本的服务外,其他的能免则免,关键是要收费低。而有钱人家则不同,交多些钱无所谓,关键是要舒服,还要让人羡慕;高档写字楼因为设施先进,功能多,故而客户可能会在技术方面对管理公司有更高的要求,因为他们知道技术不过关将会使管理成本大大增加。面对这些不同的客户,用同样的管理理念显然很不恰当,因此创建品牌时就必须充分考虑到上述各种因素。
四、物业管理企业资金筹集
物业管理企业作为独立法人。应实行"自主经营、独立核算、自负盈亏”。而物业管理又是劳动密集型的企业,在经济效益中属于微利性的行业,当前除少数物业管理企业略有盈利外,大部分企业处于亏本经营状态,资金紧张,金费问题成为阻碍物业管理发展的“瓶颈”。那么,物业公司应如何筹集资金呢?
渠道A:收费物业管理企业按收费规定,根据所提供服务的性质、特点档次、内容、质量等分别确定物业管理收费标准,并报物价部门批准。这是长期稳定的收入来源。
渠道B:小区维修养护专项基金用于小区共用部位、共用设施设备的更新与大中修基金数额巨大不能靠日常管理收费来解决,应以基金的形式提取。
1)维修基金的筹集
对于商品房,购房者与售房单位应当签订有关维修基金缴纳合同。购房者购房款的2%一3%的比例向售房单位缴交维修基金。售房单位代为收取的维修基金属全体业主共同拥有,不计入住宅销售收入;对于售后公房,售方单位和购房者双向筹集。售房单位按照一定比例从售房款中提取,多层不低于20%,高层不低于30%。如因特殊原因,维修基金不足时,经业主委员会决定,可临时向业主筹集维修费用。
2)维修基金的使用
维修基全在使用和管理中要专款专用,明确维修基金归全体业主所有,物业管理企业提出计划和预算,经业主委员会批准,委托物业管理企业实际操作使用;业主委员会成立前,维修基金可由政府主管部门代营;维修基主要专户存入银行,接受银行监督检查,不能挪作它用。值得引起注意的是,维修基金不能由物业管理企业直接掌管,企业是短期行为,基金是长期使用。如果物业管理企业聘任到期或遭到解聘,不交回基金,会引起纠纷,直接影响维修基金的安全性。另外,当维修基金数额巨大时,要争取产生最大的增值效益,闲置时,可用于购买国债和其它洁律法规允许的投资渠道。另外维修基金利息净收益转作维修基金滚存使用和管理。
3)建立完善的监督机制
对于不按规定建立维修基金或执行标准低于国家标准的,各地应在制定维修基主管理办法细则中明确责任和惩罚办法,否则,由开发商或售房单位代收的维修基金不能及时交给政府主管部门或业主委员会,缺乏监督机制。
4)建立物业管理维修基金管理中心
建议各城市由政府部门建立物业管理维修基金管理中心,将全市的物业维修基金像公积金一样,集中起来专门管理,使之保值、增值,解决居民的后顾之忧。
渠道C:多种经营收人
物业管理企业不能只依赖于物业管理收费求得生存,必须走向市场,依靠多种经营弥补物业管理经费的不足。要扩大经营服务领域,通过间接的居住生活服务和各种特约服务,开辟物业管理的经费渠道,通过规模经营和加强管理降低成本,减轻住户的直接物业管理费用。多种经营是物业管理企业筹集贸金最好的渠道,也是最有市场前景的发展方向
渠道D:开发建设单位给予一定的支持开发建设单位向物业管理企业提供启动资金和维修养护费用,即开发商应从开发项目的建设成本中提取1%一2%作业物业管理公司的启动资金;或按建筑面积的一定比例,为物业管理企业优惠提供商业、服务业用房,增加物业管理企业的造血功能,使其以业养业。另外,物业管理企业还可以从开发建设单位获得享有免费维修的权利,以节约费用。
渠道E:政府多方面的支持
(1)制定收费的标准,加强管理。目前除市场上的高档商品房外,普通住宅小区还不能完全按市场价收费。
(2)对房改房,原产权单位负责支付电梯、高压水泵、供暖等共用设施设备的运行、维修和更新等费用,减轻购房人负担。
(3)在主融税收方面提供优惠政策。
(4)拨发一定的城市建设维护费,用于小区共用部位、共用设施设备的管理,以减轻小区日常管理费用的负担。
(5)在旧小区内,在规划允许的前提下,新一些商业用房,以成本价或低价的租金提供给物业管理企业,增加住宅小区购物、家政服务等经营性收入,弥补物业管理经费不足。
渠道F:介人物业出租
物业管理企业利用自身对物业熟悉的优势,为业主和租房者提供高效优质的专业服务。物业管理企业从事物业出租对三方都有好处:对于租房者,不用和业主直接见面,计价还价,不仅大大减少了交易成本,而且还因有物业管理企业做中介,不会上当受骗;对业主来说,作为投资者不用投入太多的精力,即可获得可观回报;对物业管理企业来说,则可利用专业优势获得一定的饿中介利润。物业管理企业如果能惜鉴国外成熟的做洁,从事租售业务,在增加物业管理企业收益的同时,在一定程度上激活房地产市场。
五、剖解导致行业性亏本的七大因素
因素A:物业管理规模小
原因分析:目前,物业管理行业性亏本状态的形成在很大程度上是由于物业管理规模小,物业管理规模效益没有形成所致。
处理对策:加快物业管理市场化进程,充分运用市场竞争机制进行资源优化配置。
因素B:物业管理人员配置不合理
原因分析:物业管理人员配置不合理主要表现在两个方面:一是物业管理人员配置过多,光人头就吃光了物业管理费,有的甚至还不够;二是物业管理人员素质低。
处理对策:一方面物业管理公司要精减人员,按岗位合理配置人员,提高工作效率;另一方面要选派优秀人才从事物业管理,同时加强物业管理人才的培训和培养,提高物业管理行业的人才素质,进而提高物业管理的经济效益。
因素c:物业管理收费低
原因分析:物业管理是一种特殊的服务性行业,它的服务收费标准基本上实行政府定价或政府指导价,其市场盈利未能全部体现。
因素D:物业管理收费难
原因分析:业主拒交物业管理费主要有以下五种情况:一是人们思想观念未能转变,部分业主享受惯了福利管房的种种好处,他们对物业管理这种有偿服务方式不理解,产主抵触情绪;二是物业管理公司服务质量差,业主对物业管理服务质量不满意;三是物业管理法规不健全,对物业管理收费标准、有关收费细节未能明确规定,易引发争议;部分业主把对开发商的怨气发在物业管理公司身上。
处理对策:一是要加强物业管理的舆论宣传,使之逐步深入人心并得到广大群众的支持和赞同;二是加强物业管理法规建设,特别要制定物业管理收费的实施细则,少物业管理收费争议;三是通过市场竞争,实行优胜劣汰,提高物业管理服务质量,使业主乐意交费,接收服务;四是提高物业质量和其他服务质量,消除业主对物业质量等的抱怨情绪,从而提高业主交费的自觉性和警觉性。
因素E:物业管理配套役施不齐全,物业管理难度太
原因分析:现在有一些住宅小区或其他物业,由于在规划、设计时没有考虑到日后的物业管理,致使物业分散,配套设施不齐备,物业管理隐患多,这给物业管理带来了一定的难度,造成物业宫理成本高,物业管理难以提高水平、提高档次。
处理对策:各新建小区在规划、设计时必须充分考虑到日后的物业管理,做到配套设施齐备。最好的办洁就是物业管理公司要提前介入,参与小区的规划、设计。对一些配套设施不齐备的住宅小区,要加大资金投入,如从维修基金或公房出售资金中拿一部分钱用来改善小区配套设施。
因素F:物业管理手段落后,管理成本高
原因分析:我国现阶段的物业管理仍是一种粗放型的管理,管理层次低,智能化水平低,基本上处于简单的手工操作阶段,需要耗费大量的人力和物力,因而导致物业管理成本的提高。
处理对策:新建小区要加强小区智能化实施建设,旧小区也要尽量加强小区智能化设施的建设和改造,增加现代科技含量,提高物业管理手段。从而节约大量的人力和物力,降低物业管理成本。
因素G:物业管理服务项目单一,牧业管理公司自身造血功能差
原因分析:物业管理是一种综合性的服务行业,除开展常规的物业管理项目外,还应开展多种经营,走以业养业的道路。
处理对策:房地产开发商要对物业管理公司的物业管理给予大力支持,如提供一定具有造血功能的经营牲用房等。同时,物业管理公司也要想方设法根据小区自身的特点和业主的实际需求,开展多种项目服务,使其服务功能渗透到居民生活的方方面面,以此来提高自身的造血功能,从而取得良好的经济效益。
六、缔造物业管理新概念
概念A:零干扰服务
汽车开到住宅区门口,门就自动开了,主人走到楼门口。楼道门也应声而开,路口电子屏流动显示着当天的天气预报和社区内特别通知等需要让住户们了解的当天信息。抄表、收费、浇花这些也全是“无人化”的。1999年出现在景田城市花园的“零干扰服务”是物业管理的一种新突破。概念B:氛围管理
在住宅区内用中华民族传统美德营造出温馨的服务氛围,传播文明、现代的生活方式,从而感染、教育和约束在此氛围中生活的人们。由中海物业首先实践的“氛围管理”迅速被许多住宅区接受并加以弘扬,给深圳住宅区增添了传统与现代相结合的文化魅力。
概念C:个性化服务
在万科俊园率先采用的“个性化服务”能根据不同的住户提供不同的服务,体现了物业管理“以人为本”的宗旨。这些全新的服务告诉我们,我们身边的物业管理服务能达到多么好的程度。概念D:“管理报告”制
我们缴的管理费都用在了什么地方?所花的钱值不值?当不当?1999年3月万科物业推出“管理报告”制度,每季向业主细说管理费如何花销、住宅区管理得好不好。
概念E:产学联手
1999年11月下旬,一群学主走上了金地物业管理的各个岗位;一批金地物业的管理骨干,则走进了深圳职业技术学院建工系的考场。学生们将在金地熟悉物业管理的基础知识,完成理论与实践相结合的第一步。金地物业的管理骨干在进行了系统的理论研修后通过严格的考试和考评走上了新的管理岗位。
概念F:“一拖N”管理
中海物业在管理跨度上加大、规模优势凸现的情况下创造出的“1拖N”的管理架构弥补了过去“小而全”的不足。“1拖N”即确定一个资深的小区管理处为区域管理中心,由它对周边小区新管理处实行工作统一安排、分头实施,人员统一调度、分点驻守,管理统一标准、分片服务,财务统一分支、分别核算这种“4统4分”的管理运作。“1拖N”使管理服务趋于规范化,使管理与维修人员配比降低了22%,提高了专业设备的使用率,使新小区的开办费平均减少了2成以上。
七、物业管理扭亏为盈秘诀
秘诀A:业主自治与专业化服务相结合的“共管式模式”
1991年,该公司在惜鉴国外同行经验的基础上,率先在天景花园推行由业主参与小区物业管理,成立了国内首家业主社团法人组织一一“业主管理委员会”。
秘诀B“寓管理于服务之中”的模式
1994年公司率先在荔景大厦推出“酒店式服务”,安全员身着迎宾服装,使出入大厦的业主(来宾)感受到一种和谐、温馨、亲善、愉悦的人文气氛。
秘诀c:“无人化管理”模式
公司率先在万科城市花园营理处推行“无人化管理”。“无人化管理”可以简单用一个公式概括为:“无人化管理”=“智能化”+专业化服务程序。“无人化管理”不仅可以节省人力成本开支,更重要的是可以避免许多由于人与人之间接触所导致的矛盾。
秘诀D:“个性化管理服务”模式
在刚刚接手管理的万科地产开发的楼高160多米,被公认为国内领先并达国际水准的深圳顶级超高层豪华住宅一一“万科俊园”,首次推出“个性化管理服务”管理新模武。个性化管理服务是一种新型管理服务模式:是对原有模式的延伸。作为一种服务模式,其宗旨不仅在于针对业主的某些个性需求策划一些特别的服务,重要的是改变一种管理服务与策划的观念与方法,开拓一种新的管理模式而不单单是提供一些服务项目,模式的建构是要建立一种个性化服务项目能动式的孵化机制,建立信息(包括业主需求信息)输入或服务输出的动态循环系统。
秘诀E:人才理念和顾客理念一一“以人为本”
“以人为本”包括两方面:对顾客,强调“尊重顾客,善待顾客,让顾客满竞容是朋友”的原则,并明确提出“我们的使命是持续超越我们的顾客不断增长的期望。”对员工,公司秉承万科集团的人才理念一“人才是万科的资本”,提倡”员工第一”、“先有微笑的员工,后有微笑的顾客”,“健康丰盛的人生”等等。
秘诀F:共管式(业主自治与专业化服务相结合)
和“中国海外”同样齐名的,是“中国海外”组建的物业管理公司---中海物业管理公司。在“中海物业”有这样一个量化标准:凡是“中海物业”管理的小区,大厦标准层墙面瓷砖使用白色纸巾擦拭60厘米长后,纸巾无污染。了解多了发现,“中海物业”还有一堆的量化标准:小区内绿地草坪高度保持在4一8厘米;道口岗亭保安员对进出车辆换证时间不超过20秒钟;维修组24小时上班,按听电话铃声不超过3声,并在25分钟之内赶到现场一一“中海物业”作为香港著名上市公司的下属物业管理公司,充分掌握了港式物业管理的特点,并且还吸收了物业管理设备上现代化高效率的特点、日本式物业管理理程序严谨一丝不苟的精神、新加坡“共管式”的物业管理模式,”中海物业”毕竟是中国人办的公司,所以也十分准确地掌握中国国内物业管理法规及运作程序,能够恰当地处理物业管理中的各种问题。
秘诀G:经营理念一一运用创造性思维
公司理念体系中明确提出“争足够的利润支持公司的成长,并且提供实现公司其他目标的资源;同时,作为公民,在我们有经营业务的任何地区,都要成为对当地经济有贡献的社会财富,以尽我们对社会的义务”这一发展目标。