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关键词:基层卫生院内部控制;关键环节;作用
基层卫生院的内部控制是随着组织管理者对内部加强治理而逐步产生并发展起来的一种内部治理机制,基层卫生院内部控制制度是否健全有效,直接反映出内部管理的健全与缺失。当前,随着卫生体制改革的深入以及各类各级医院之间市场竞争的加剧,我国基层卫生院生存发展的内外环境正发生着深刻的变化。基层卫生院因受其自身的资金、技术、规模、人员等方面的限制,以及管理模式弊端的制约。从近几年的审计实践看,对于相当多的基层卫生院来说,建立健全内部控制方面并没有引起他们足够的重视,在此,我们根据审计工作经验,对基层卫生院内部控制的关键环节谈点认识和体会。
一、基层卫生院内部控制的概念和内部控制的作用
基层卫生院内部控制,它涉及基层卫生院经营活动的各个领域,主要包括预算控制、收入控制、支出控制、货币资金控制等多方面。当然,有了内部控制并不能说明问题,这是因为大多数基层卫生院一般都存在多年,都有自己的相应管理制度,这些制度涉及内容之全、范围之广可以说无所不在。审计人员通过调查了解基层卫生院内部控制的建立和实施情况,据以了解基层卫生院的财务监管能力,向基层卫生院管理层指出其单位管理存在的薄弱环节。
二、基层卫生院行政管理各方面的内部控制
基层卫生院行政管理各方面的内部控制包括决策和管理层方面、组织机构方面、相关制度方面、效益考核评价机制方面、会计机构人员及核算方面,关键环节包括:决策和管理层方面重点是资金决策审批。组织机构方面,各科室之间要分清权责。相关制度方面,严格各类制度,如资金归口治理制度、资产定期盘点等制度。基层卫生院效益考核评价机制方面,基层卫生院应建立经济评价指标及必要的检查监督机制,评价指标应与本单位的总体目标相一致。会计机构人员及核算方面,关键是人员岗位不相容及内部牵制原则。
三、基层卫生院定期清点内部控制关键环节
由于基层卫生院的固定资产、卫生材料、药品等库存物资金额庞大,所以家底不清会给基层卫生院管理带来极大的漏洞,基层卫生院健全的物资财产清点制度是十分必要的内控环节。会计除了对基层卫生院的业务收支情况进行核算外,还负有会计监督的责任。《会计法》、《基层卫生院会计制度》对会计人员、会计核算体系、会计人员的职业道德要求、会计监督的对象和范围,都做了明确规定。因此,从制度上能够确保会计披露的信息规范、真实,能起到为管理服务的目的,这是内控制度对会计核算体系的总体要求。在一些清点制度不健全的单位中,帐薄记载未设审核栏目,弄不清审核人员的责任。针对这种情况,可以对这些单位物资收、支、库存作个对比,对正常月份物资领用进行分析。一些单位出现财务问题,不仅是日常记账存在缺陷,平时对财务的定期清查管理也一定是松懈的。
四、基层卫生院往来账款内部控制关键环节
一个基层卫生院的应收款数额较大,有“应收在院病人医疗款”、“应收医疗款”及其他应收款。例如各种应收住院病人预交款等收据格式多年未有显著变化;部分基层卫生院出院病人欠费长期挂帐,金额较大;部分基层卫生院对预交款不定期清理不定期对账,冲销预交款没有审批程序;部分卫生院门诊医保长期挂账,相关内部控制不能体现。内部控制要关注对预交款交款比例偏低人员进行调查,按病人类别设置应收账款,定期编制应收账款帐龄分析表提供给管理人员,对于其他应收款应建立明确的职责分工制度。同时还应建立备用金领用和报销制度。年终应全部收回。
五、基层卫生院银行存款内部控制关键环节
银行存款是货币资金的重要组成部分,由于在现实中,利用银行存款账户作假的现象层出不穷,所以银行存款帐户是内部控制的重点。一个单位除了在规定限额内用现金结算,应指定专人签发银行支票。按照相关财务制度的规定,“银行存款日记帐”应与“银行对账单”核对清楚,发现差错应及时查明更正。月份终了,应编制“银行存款余额调节表”,调节未达帐项。银行存款是基层卫生院流动性较强的资产,由于内部控制的缺陷,会出现假账,错账。所以应加强银行存款现金等货币资金的内控制度规范,关注银行存款假账核算的表现形态及识别方法,从而对银行存款内部控制起到规范作用。
六、基层卫生院业务收入内部控制关键环节
由于基层卫生院业务收入直接关系到医院财务成果的真实与否,并且为了结余的目的,会计舞弊行为经常发生在业务收入的虚构上。如药房的划价人员不能收费;填制药品处方的医护人员不能在药房发出药品和卫生材料,此类发票、收费等控制一起构成了业务收入内部控制系统。基层卫生院业务收入内部控制的关键环节包括:(1)充分的凭证和记录。基层卫生院由于人员条件限制,每个单位业务收入的交易、处理和记录制度都有其自身特点,因此,也许很难评价其各项程序的设计是否足以使控制发挥最大作用。(2)各类票据的完整登记。对涉及业务收入的各类票据应做到登记、记录、核销,基层卫生院此类票据包括门诊、住院收费票据、预收医疗款收据等。(3)正确的审批程序,如住院收费欠费应经过正当审批;住院、门诊退费应经过审批。评价一个基层卫生院内部控制情况,不仅要看形式是否存在,内容是否健全,还要看各项措施是否符合单位实际,控制制度执行是否严格。基层卫生院内部控制的内容存在于单位的很多环节,形式涉及多种,主要包括有行政管理内部控制、会计核算内部控制和内部审计控制三大环节,各个环节又包含很多分枝关键环节,各项控制环节所起的作用既有联系又有区别,既独立又统一,构成了一幅环环紧扣、纵横交错的内部控制网络。
作者:钱晓珍 单位:浙江省淳安县卫生和计划生育局
参考文献:
欢迎您加入德阳华医医院,深信您定能勤奋工作,忠于职守,热情服务,与医院共创美好的明天。德阳华医医院致力于建设成为一个现代化学习型的医疗团队,树立传、帮、带的团队建设理念,使每位加入者在这里得到锤炼和提升。愿医院成为有志者放飞理想的平台,每位员工能与医院共同成长。用智慧耕耘希望,靠努力收获成功。
使命,在您我肩上!目标,由您我来实现!只要牵手与您同行,一个和谐创新的团队与您共图大业,让我们用仁爱去赢得患者的舒心,用爱心去赢得患者的顺心,用精心去赢得患者的安心,用诚心去赢得患者的放心,真正把医院建设成为人民健康家园的生命港湾。
“天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物”让我们精诚团结,携手奋进,为医院的发展而奋斗,为医院美好辉煌的明天而拼搏,让我们为自己都身为华医人同骄傲,同自豪。
医院简介
德阳华医医院,位于德阳市岷江西路57号,是经卫生行政部门批准成立的一家集预防、医疗、科研、保健、康复于一体,按国家二级医疗机构标准设置的综合医院,医保定点医院。
医院设置:急诊室、内科(消化专业、肾病学专业)、外科、妇(产)科、预防保健室、康复医学科、中医科、中西医结合科、麻醉科、检验科、医学影像科(彩超、心电、放射专业)等临床科室。 医院医疗用房面积达10000余平方米,可开放床位可达150余张,医院建设肾病专业(血液透析治疗专业)、现代康复医学科、消化内窥镜治疗专业为专科的三大主要特色专科。医院耗巨资引进核磁共振、电子计算机断层扫描CT、血透机、0贝朗血滤机、奥林巴斯电子胃肠镜、射频治疗仪、心电图、BGE-S8四维彩超、DR、全自动生化分析仪、全自动血球分析仪、心电监护仪等先进诊疗设备。
医院秉承“励精图治,精细管理,开拓进取,造福人民”的办院理念,始终坚持“以病人为中心,以科技兴院”为发展目标,坚持以一流的技术、一流的设备、一流的环境、一流的服务,竭诚为患者的健康保驾护航!
医院理念
院 训:厚德、精诚、和谐、卓越。
院 风:团结、勤奋、开拓、创新、奉献。
办院理念:励精图治,精细管理,开拓进取,造福人民。
管理理念:以人为本、追求卓越。
服务理念:以病人的需求为第一选择、以病人的满意为第一标准。
目标理念:始于诚信、精于专业、卓于质量、优于服务、达于健康。
团队建设理念:树立传、帮、带理念,建设学习型团队。
第一章总则
一、目的与适用范围
本手册目的让每位员工清楚了解作为医院员工所应共同遵守的工作规范,行为准则和享有的权利及承担的义务。希望员工认真学习,自觉遵守,以之成为我们共同事业取得成功的保证。
本手册适用于华医医院的所有员工
二、生效与解释
本员工手册自之日生效,由医院负责解释,医院有权对本《员工手册》进行修改和补充的权利,修改和补充内容以通知的方式进行公布。
第二章员工的义务和权利
一、华医员工必须履行以下义务;
1、必须爱祖国、爱企业、遵纪守法、遵章守时、履行岗位职责、保守企业秘密。
2、必须认同华医的核心价值观,谨遵华医训言,发扬华医优良的工作作风,在工作中发扬华医精神,深化华医的文化建设,实践华医经营理念,维护华医医院形象。
3、必须干好本职工作,努力扩大视野,增加知识和提高技能,以适应更多岗位、更高职位的要求
4、树立传、帮、带的团队建设理念,提高协作水平和协作技巧,养成团队工作的思维方式和行为习惯。
5、服从上级指挥、命令的义务,对上级下达的指令若有不同意见或看法,遵循先接受,后沟通原则
二、华医员工具有以下权利
1、对医院决策与管理有知情权、参与权。
2、对医院改善各项工作制度、工作流程、经营方针有建议权。
3、有期获得工作报酬的权利,
4、有竞职竞岗、职位提升、学习培训、职称晋级的权利。
5、有受到尊重的权利。
6、有对不公正处理保留不同意见、越级申述和不被歧视的权利。
第三章 员工日常行为规范
一、必须热爱党、热爱祖国、热爱人民,维护社会公德,遵纪守法、严守职业道德,以提高社会效益和经济效益使患者满意为目标,全心全意为患者服务。
二、必须遵守医院的规章制度,忠于职守,敬业爱岗,认真履行各级人员岗位职责,遵守纪律,忠诚医院,保守机密。
三、必须服从医院的统一工作安排和调动。
四、须发扬救死扶伤的革命人道主义精神,视病人需要为第一需要,将病人利益视为高于一切,奉献自我。
五、提倡文明服务、优质服务、微笑服务,做到患者有问必答,不能不理睬患者(家属),严禁和患者(家属)发生顶撞、争吵。
六、不准接受患者(家属)宴请、红包,不准收受回扣等;未经批准严禁私自出诊、会诊。严禁介绍病人到其他单位进行本院能处理的检查、治疗或购买药品;未经批准,严禁在本院内进行免费的医疗行为(检查、化验、治疗等),违者重罚。
七、爱护和定期保养仪器、设备、家电等,节约能源(办公用品、消耗性材料、一次性材料、水、电、煤气等),做到随手关水、关电、关空调。
八、加强防范意识,每天下班前要关水、关电、关窗、关门,做好防火、防盗、防意外事故等安全保卫工作。
九、工作场所禁止就餐,工作期间禁止干私活、吃零食、闲谈嬉笑、大声喧哗、打瞌睡、听音乐、玩电脑游戏、上网娱乐、带小孩、看非本专业书刊杂志(有患者时不能看任何书刊杂志)。导医工作期间禁止看任何书刊杂志,坐班制护理人员夜间值班不准睡觉;医院冰箱不准存放个人物品、食品等。各种车辆严格按规定停放,禁止乱停乱放。工作时间前2小时内及工作时间禁止饮酒,医疗工作场所禁止吸烟,工作期间私人电话尽量长话短说和禁止利用内部电话聊天,工作期间会客不得超过5分钟。
十、讲文明、讲道德、加强集体主义观念,培养团队精神。加强医患、医护、各科室之间的沟通、协调,工作上做到分工不分家,团结协作,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。
十一、岗位负责人员及值班人员必须保持24小时处于可联络状态,以便因工作紧急情况 可以及时通知到位;
第四章 员工仪容仪表规范
一、讲究个人卫生:勤洗澡、勤换衣袜、勤漱口,身上不能留有异味。上班前不准喝酒。头发清洁,适时梳理,衣领衣袖应干净。指甲应及时修剪,不留长指甲。
二、所有人员必须佩戴工牌上岗,医务人员工牌戴在工作服指定位置。
三、 头发:常洗常梳,不染异色发,发型不能奇异。男员工:鬓发不盖过耳部,不留长发及烫发,头发不能过后衣领。女员工:留海不过眉,发不遮脸。长发要扎,不可披肩。
四、 面部:在岗不戴有色眼镜(特殊工种除外),男员工不留怪异胡须,女员工可适当淡妆,不浓妆艳抹,不使用气味浓烈的化妆品。
五、饰物:医务人员上班不得戴耳环、手镯等。护士在工作时间内不应戴戒指并应佩带统一的发夹。
六、 着装:衣服整齐、清洁,不破损。严格按照医院规定穿着指定工作服,医院内不得穿无袖衬衫、背心、短裤,不可卷衣袖、裤腿。男员工:不在工作服内穿短裤(应穿长裤),女员工:裙子不能长过工作服,冬天大衣领子不能翻在工作服外,扣子应扣好;护士穿护士鞋上班,夜班人员一律穿软底鞋。非医务人员着装应大方得体、整洁,不穿拖鞋上班。男员工:提倡系领带。女员工:运动服、领口过低、过短的衣服不宜穿着;勿戴过多饰品,裙装应配过膝长袜。
七、 其他:不涂有色指(趾)甲油。不戴长耳环。戒子应按照
有关规定执行。
八、 班前整容:医院工作人员上班前要自检仪容,班前例会时
要检查下属仪表,不符合要求的医院工作人员不应上岗,以维护医院从业人员的形象。
第五章 人事管理
第一节员工聘用
一, 员工聘用
1,医院对所有员工均实行聘用制,招聘选拨员工按照公平、公正、平等、竞争、适岗、择优的原则,对医院内符合招聘职务要求及表现卓越的员工,将优先给予选拨、晋升,其次在考虑面向社会公开招聘
二、聘用程序及相关规定
(一) 新员工入职流程
1、新员工入职手续由院办公室负责;
2、员工入职手续办理时需要交验以下资料:个人身份证、学历证明、职业资格证、执业证复印件、职称证、专业技术资格证等原件及复印件; 医技人员职业资格证、执业证、职称证原件由医院保管。一寸免冠彩色照片二张;岗位要求的其他必要资料
3、据实填写“入职登记表”,保证入职登记表中所登记内容的真实性、准确性,若信息发生变化,必须及时通知办公室修改,如出现隐瞒、虚假填报情况,视为严重欺骗医院,医院可以单方解除劳动合同,不作赔偿,并保留追究其责任的权利。
4、完善相关手续后,由办公室具体负责人对新入职员工交待医院相关政策及注意事项,并送至用人部门,
5、接收部门负责人向新员工介绍内部同事及部门基本情况、工作流程和注意事项,并指定一名老员工“传、帮、带”,并给予关怀和帮助。
6、对新入职员工均需安排一定时间集中岗前培训。
第二节;员工试用、转正
1、新入职员工都要经过试用期(专家成员除外),根据岗位不同,试用期不同,试用期1-3个月,若新员工在试用期内表现特别突出,经综合考核成绩优秀,可申请提前转正;
2、员工在试用期内请假超过一周,将延期转正;
3、试用期内,员工和医院均可不需要陈述理由提前解除劳动关系,员工在试用期内离职应提前3天通知医院并办理移交手续。
4、试用期员工不享受绩效工资及评优、全勤奖等待遇;
5、试用期满员工书面向所在科室提交转正申请,经部门负责人考核合格后交主管院长审核,总经理审批。办公室备案,财务室调整工资待遇。试用期考核不合格者,由部门负责人申请延期试用或解除劳动关系。
6、试用期员工实际工作日不满10天而自行离职者,医院不予支付试用期的工资;试用期员工离职没有按规定完成离职手续,不计发当月出勤工资
第三节;劳动合同的变更、解除或终止
(一)变更
1、符合《劳动合同法》规定的条件或者经双方协商一致,可以变更劳动合同的相关内容或者解除固定期限合同、无固定期限合同和以完成一定工作为期限合同。
2、除因员工不胜任工作,医院可以依法适当调整其工作内容外,变更劳动合同,双方应当签订《变更劳动合同协议书》。
(二)解除或终止劳动合同关系
1、辞职:因员工个人原因等自愿离开工作岗位,需要提前一个月向医院提交书面辞职报告,经部门负责人批示,主管院长审核,总经理批准。办公室办理离职手续
2、解聘
当出现如下情况时,医院有权解除合同,无任何补偿
(1)、医院与员工协商一致的;
(2)、员工在试用期间被证明不符合录用条件的;
(3)、医院没有违章指挥、强令冒险作业危及人身安全的情况下,不服从管理,拒不服从医院及部门工作安排的
(4)、员工严重违反医院的规章制度的;违反医院工作规定和医护诊疗操作规程,发生医疗差错和医疗事故,造成严重后果的。
(5)、医院严重失职、渎职,营私舞弊,给医院造成重大损害的;
(6)、因劳动纪律、工作态度、不负责任被患者(或家属)投诉,经批评教育未能改正或被投诉事件情节严重的。
(7)、有拉帮结派,制造事端,诋毁同事,败坏他人名誉,影响团结,影响工作行为的;有破坏医院集体名誉和集体利益行为的;有组织教唆他人从事违纪违规行为的。
(8)、不负责任造成医院贵重设备设施(价值5万元以上)损坏不能修复,故意破坏医院财产行为的。
(9)、严重违反劳动纪律,即连续旷工超过3 天(含3天),或一年内累计旷工超过5个工作日,1年内累计迟到、早退、脱岗事件超过20次的。
(10)、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完医院的工作任务造成严重影响,或者经医院提出,拒不改正的;
(11)、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使医院在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
(12)、员工被依法追究刑事责任的;
(13)、员工患病或者非因工负伤,在医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由医院另行安排的工作的;
(14)、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(15)、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经医院与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;
(16)、医院因重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
3、终止
(1)、员工连续无故旷工3天以上(含3天),视为员工自动离职,合同自动终止
(2)、劳动合同到期,双方都无意愿续签,合同终止。
(3)、乙方死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(4)、法律、行政法规规定的其他情形。
变更、解除或终止合同由分管院长或所在部门负责人提出变更、解除或终止意见报告,报主管院长审核,总经理批准。办公室办理手变更、解除或终止手续。
三、离职手续办理
1、员工书面离职获得批准后,到院办公室领取《员工离职审批表》办理相关移交手续;
2、员工不办理离职移交手续便行离职者,医院不计发员工当月出勤工资;
3、离职员工当办妥离职手续后,在下月医院工资发放日方能结算工资;
4、离职员工掌握医院核心技术,商业机密,未经医院批准不得自行离别,否则要依法赔偿由此给医院造成的直接或间接损失,医院在必要会依法诉诸法律。
5、医院外派进修、培训人员在协议其内离职,必须经医院同意,并赔偿协议约定的相关损失,方可离职。
第六章 考勤理管
一、工作时间
1、行政班:每周天工作40小时,每天工作时间规定为7.5小时,因医院工作特殊性质,要求额定加班5小时,每周工作工作时间为45小时,工作日为6天。具体休息时间由医院和部门根据工作情况进行安排。工作时间为8:00-12:00,14:00-17:30,如工作时间变动另行通知;
2、临床倒班:医院工作性质特殊,实行24小时倒连续工作制,临床科室工作为倒班制,倒班严格按科室排班表规定工作时间和班次上下班;
二、出勤管理
1、员工上下班以指纹方式进行考勤,每日上下班均应遵守打卡制度,不得缺卡。
2、员工打卡后视为上班,不得迟到、早退、脱岗。
3、因手术、抢救病人或外出公差等特殊情况无法按时打卡时,必须告知院办公室说明原因。否则按半天事假处理
4、办公室每月5日前将全院员工出勤表统计并审核后上班财务科,并妥善保管各种休假、请假凭证。
第七章 休假、请假、加班管理制度
一、休假管理:
1、员工日常正常休假根据各部门工作安排情况,进行轮休、倒班制。
二、请假管理:
1、请假必须由本人提交书面请假审批表,必须经医院批准后、紧急情况必须经医院允许方可休假。未办理书面请假手续和未经批准允许休假者一律按旷工处理。请假审批表统一交院办公室备案。
2、员工请假1天内(含1天)由部门负责人审批。请假2天以上(含2天)由部门负责人审批,报经管院长核准。
3、部门负责人请假1天内(含1天)由经管院长审批, 部门负责人请假2天以上(含2天)由经管院长审批,报总经理核准。
4、员工因特殊情况无法事先办理请假手续和及时到医院上班,应在上班时间提前15分钟电话征得部门负责人的批准,回院后,当天办理补假手续,否则,按旷工处理。
5、员工请假后,因特殊情况需申请续假的,必须在假期满前一天向科领导提出续假申请,经分管院长批准后方可续假。若无法事先办理续假手续,应先口头征得科领导同意后方可续假。回院后,须补办续假手续,若逾期不归,一律按旷工处理。
6、事假:1、事假期间不享受任何薪资报酬。2、当月请事假者,不享受全勤奖。3、当月事假超过2天(含2天)者,不得参与部门评优。4、事假不能连续超过7天以上(含7天),一年累计不能超过20天以上(含20天),超过者医院可以单方面解除劳动合同,并不赔偿任何经济损失;
7、病假:1、请病假,必须要医疗机构出具的病假证明书,并加盖医疗机构公章才有效。2、病假超过3天以上(含3天),必须要二级以上医疗机构出具病假证明书。,并终止劳动合同。3、当月病假10天内,休假期间只计发基本工资,超过10天(含10天)以上,休假期间计发基本工资50%,4、病假一次性连续请假超过30天以上(含30天),医院有权劝退。
8、婚假:1、凡已转正员工,符合国家法定婚龄,属于初婚者,领取结婚证后,可申请婚假3天。2、休婚假必须提前一周向科室请假,并附结婚证复印件;3、婚假、只计发基本工资
9、丧假::1、真系亲属(父母、公婆、岳父母、子女、配偶)去世,丧假2天。2、旁第亲属(外祖父母、兄弟姐妹),丧假1天。3、丧假只计发基本工资
10、产假:(1)已转正且在医院连续工作12个月以上的员工可享受产假,产假期间按国家规定,发放生育津贴;(2)产假为90天,其中产前休假15天,产后75天,难产的提供医院证明可增加产假15天。3、产假只计发基本工资
11、年休假:1、已转正员工在医院工作时间连续一年以上,每年可享受年休假一次。上班满一年者,可以享受1天年假,满2年者,可以享受2天年假,依次内推,年假最多不超过5天。2、年休假不跨年累计,如因工作无法安排,可以分天数补休;3、 年休假只计发基本工资
三;加班;
1、 加班系指在非正常工作时间内从事由医院依据其工作
岗位、工作任务安排的相应工作。包括:法定节假日加班、休息日加班、正常工作日以外延长工作时间的加班,
2、除医院规定额定加班外,其他临时加班遵循“先调休、后补钱”原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,方可计算加班工资
3、没经允许、安排自行加班不能作为加班。
第八章工作报酬及福利
一工资报酬
1、医院实行月薪制,制定不同学历、级别、岗位、职位的月薪基准和绩效工资考评办法
2、员工每月收入包括:基本工资、学位工资、职称工资、职务津贴,岗位津贴、加班津贴,绩效工资等。
3、每月15日为发薪日,发放前一月的工资,工资以保密方式发放给员工,遇节假日则推迟 一日或数日发放;
4、员工的欠款或因工作过失引起的赔偿、罚款可从工作报酬中抵扣,社保个人承担部分、个人所得税和其他行政事业缴费,从工资报酬中代扣代缴
5、员工领取工资时,对工资有异议,可以通过正常程序申诉。财务室接到申诉后,立即认真组织核查,并将核查结果反馈。有差错立即纠正。
6.工资报酬是医院保密资料之一,不得任意打听和泄露,否者当事人将接受医院泄密处罚。
二:福利
1、医院为转正员工购买社会保险(五险),
2、退休人员和在行政、事业单位工作没有办理辞职手续以停薪留职方式在医院工作的员工,因不能办理和已经办理社会保险,医院不再予以办理社会保险
3、员工在单月25后离职者,因其社保无法立即向社保局办理减少,故离职人员次月的社保全额从其最后一期工资扣除。
4、医院为员工提供免费午餐及晚餐;为部分员工提供住宿,但个人生活用品自理
第九章 保密管理
1、员工不得通过微信、QQ等方式传递医院的经营状况;
2、员工不得在员工之间相互打听薪酬;
3、员工不得将医院患者的信息向他人泄露;
4、员工的住宿及电话不得随意向无关人员提供;
5、慎重管理医院内部文件及有关资料,员工不得随意将其带院外供他人阅读;
6、医院内部管理及业务情况不得对外泄露;
7、员工不得向患者泄露与病情无关的院规、院制;
8、严守患者医疗隐私,不得在患者前或非正式场合不负责任的评价或议论他人的医疗方案;
第十章 学习与培训
未来唯一持久的竞争优势就是具有比你的竞争对手学得快的能力,我们树立传、帮、带团队理念,致力于将医院建设成一个学习型组织,为提高所有员工的素质和工作技能,我们会对所有员工进行培训教育,以适应现代市场竞争的需要。
1、在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加与本岗位相关的培训活动;
2、员工有义务参加医院安排的各种培训活动,并达到培训要求的效果;
3、医院办公室在员工入职后进行医院规章制度、医院文化、入职前培训,使新员工能够对医院有一个较为系统的了解,办公将协助员工所在的部门对员工进行业务技能,业务操作规范等在岗培训。
第十一章 安全与消防
1、员工都要认真学习消防知识,掌握消防器材和设备的使用方法,具体做到四懂和四会:即:懂火灾的危险性,懂预防措施,懂扑救方法,懂逃生方法:会报警(119)、会使用灭火器,会处理险启事故,会疏散逃生。
2、员工都负有发现火灾隐患或火情及时报告的义务;
3、为了防止火灾,除到医院规定吸烟区外,医院门诊大厅、住院部,医院走廊及行政办公区内禁止吸烟;
4、如发生火警,应遵循有关人员的安排或指挥,维护秩序,关闭所有电器用具。
5、每位员工都必须了解相应的应急程序以及安全出口,一旦发生这类灾害,需要立即疏散,员工有责任有义务首先转移病人。
6、盗窃分子或其它破坏分子在医院作案时,在场的员工均应团结一致,加以制服,并报警(110)。
7、发现可疑人员,推销,医托、行径可疑人员应及时制止,并上报医院保安,共同维护医院治安。
8、工作期间严格遵守因工作性质要求使用劳动保护性工具;
9、员工上班管理好自己的随身用物,请勿携带贵重物品到医院;
10、若发现意外事故或工伤,不论大小,均应向院领导报告;
第十二章:奖惩制度
第一节 总则
为促进和保持医院员工工作积极性和自觉性,提高员工素质,贯彻企业精神和经营宗旨,使医院管理逐步规范化,特制定本条例。
奖惩原则:
1、实事求是原则。
2、制度面前人人平等原则。
3、精神与物质相结合原则。
4、思想教育与行政、经济手段相结合的原则。
第二节 奖励
奖励是成绩的体现,进取的动力,医院奉行有功必奖的原则,鼓励员工勤劳敬业,
(-):奖励方式
通报表彰、颁发奖金、晋级、加薪、授予荣誉证书
(二):激励项目
1、优秀团队奖:每年年终对各部门的管理、服务、纪律、业务水平,部门内及与其他部门间的沟通协作等指标进行考核,全面达标的团队,获得最佳团队奖。
2、优秀管理者奖:根据医院对各级管理人员的审核标准,参考绩效考核成果,年终评分优秀管理者予以奖励。
3、优秀员工奖:根据各岗位员工工作业绩积累,当月、年出勤情况较好,无纠纷、无事故、无投诉,奉献突出者,由部门负责人推荐到办公室,经院办公会研究决定,总经理审批后授予优秀员工奖(月之星、年之星)。
4、特殊奉献奖:为保卫医院财产、人生安全,忠于职守者;开发新项目有详细实施方案,且实施后获得显著效益者;为医院解决排除社会上较大难题,避免和制止不良社会影响者由总经理授予特殊贡献奖。
第三节 惩罚
(一);员工违反日常行为规范、仪容仪表
1、对下列违纪行为一次处以20元罚款
(1) 上班时间仪容仪表不整,
(2) 随地吐痰,乱扔烟头、纸屑或其他杂物者,在无烟区吸烟者;
(3) 上班时间串岗、扎堆聊天、做与工作无关的事者(包括看与工作无关书籍);
(4) 工作时间内长时间(5分钟以上)接打私人电话者;
(5) 接听工作电话不规范或传达文件不到位者;
(6) 部门私自批假隐瞒不报者;
(7) 开会迟到或会议精神未传达者。
2、对违反下列行为之一者一次处以50元罚款。
(1) 未经领导批准,擅离岗位者;
(2) 工作时间干私事、睡觉、玩游戏者;
(3) 利用医院设备从事与工作无关的事项者;
(4) 发现有损医院利益的言行,不上报或不及时制止者;
(5) 不服从主管领导的合理指令或工作安排者;医院安排工作任务不按时按量完成者;
(6) 对患者态度冷漠,或因服务态度问题导致患者投诉者;
(7) 无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结等;
(8) 无故缺席会议者。
3、对下列行为一次处以100元罚款:
(1) 对各级反馈情况,经查实拒不签字承认者;
(2) 在医院办公场所、宿舍内进行任何形式的赌博活动(业余组织娱乐性的集体活动除外);
(3) 上班时间酗酒者;
(4)私自接受患者及家属、供货商的宴请
(5) 工作态度恶劣,造成患者流失或医院经济及社会效益损失者;
(6) 因过失泄漏医院机密者;
(7) 违反规定私自动用医院设备、仪器、药品及车辆者;
(8) 发生医疗差错隐瞒不报者;
4、对下列行为一次者,造成医院重大经济损失者,给予200-1000罚款,并赔偿医院相关损失:
(1) 在工作场所打架斗殴,造成严重伤亡者;
(2)不管任何原因,在工作期间与患者及家属发生争吵、、辱骂、斗殴等纠纷。
(2) 对患者投诉未能及时妥善解决,致使矛盾激化或造成严重后果者;
(3) 蓄意破坏医院财物者;
(4) 触犯国家法律法规,被拘留、劳教、判刑者;
(5) 故意泄漏医院重大机密者;
(6) 严惩失职给医院造成重大经济损失者;
(7) 有盗窃、贪污行为或利用职务之便营私舞弊者;
(8) 散布对医院不利言论,或从事损害形象、利益之行为者;
(9) 发生医疗事故,隐瞒不报致后果加重者;
(10)私自接受、索取患者、供货商的回扣或红包(按照接受金额3倍处罚);
5、员工有下列情况,应赔偿医院损失:
(1) 员工损坏医院物品,视情节轻重赔偿损失,故意损坏的应加倍赔偿;
(2) 员工丢失医院财物,按照一定比例给予赔偿;
(3) 其它造成医院损失者,视情节予以赔偿或按医院有关规定执行;
(4) 发生医疗纠纷的相关责任人,视情节予以赔偿,
(5)违反医疗操作规程的相关责任人,视情节予以赔偿
5、考勤处罚
(1);迟到、早退30分钟内,按照每分钟处罚1.00元执行,迟到、早退30分钟(含30分钟)以上,按照旷工半天处罚
(2);旷工按照当月出勤天数的平均工资的3倍处罚
第十六章 附则
1、本手册未尽事宜,以医院最新规章制度为准。
2、医院有权根据医院发展和实际需要,对《员工手册》实行修改、完善。
3、本手册适用于医院全体员工。
4、本手册解释权与修改归属医院办公室