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关键词:地铁工程;协调管理;组织协调;制度协调
中图分类号:U231文献标识码: A
很多地铁工程,就其各专业本身,如地铁的规划、使用功能、结构型式、安全合理性等,不论在设计,还是在施工方面的质量,都能得到很好的控制和保证。但各专业工程施工中的交叉配合与协调工作,经常处理得不尽人意。到了工程施工的后期,由于这些问题,往往出现返工,造成工程投资的极大消费,影响工期,有的还会影响到地铁的使用功能,严重的甚至带来质量问题和安全隐患。可见,工程施工中各专业的协调管理工作不仅很重要,同时也很必要。那么在工程项目的实施过程中,应该如何更进一步做好这项管理工作呢?
一、地铁工程的施工协调管理的重要性
施工的协调管理能够最大程度的减短工期。在车站主体结构、隧道以及后期的机电安装工作在部分阶段会同时进行施工。每个专业有其独特的特点、需求和标准,在施工期间不然会有空间上和时间上的矛盾。这些矛盾势必会引发晚工、返工等问题。这些问题会直接影响到工程质量、施工工期以及各种安全不可控因素,为未来地铁的运行买下了安全隐患。而协调管理就可以避免这些问题的产生,能够有效地缩短工期和保证施工的质量。
二、协调工作的对象及主要措施
(一)与设计单位的工作协调
工程开工前,应与设计院联系,进一步了解设计意图及工程要求,根据设计意图提出施工实施方案。参加施工图审查,协助业主向设计院提出建议,完善设计内容和设备选型。在施工中,及时会同业主、设计院按照总进度与整体效果要求,验收样板间,进行部位验收、中途质量验收、竣工验收等。会同设计院、业主一起参加设备、材料等的选型、选材和定货,参加新材料的定样采购。凡图纸需更改设计和图中不明确及错、漏、碰、缺之设计部分,必须办理设计变更单,设计人员签字认可,严禁擅自修改设计。
(二)与业主驻现场人员的工作协调
在现场施工过程中,对施工中出现情况,除按驻场建筑师、监理的要求及时处理外,并且应积极修正可能出现的设计错误,并会同发包方,建筑师、施工方按照总进度与整体效果要求,验收小样板间、样板段,进行部位验收,中途质量验收、竣工验收等。根据发包方指令,组织各相关方参加精装饰用料的选型,选材和定货,参加新材料的定样采购。协调各施工分包单位在施工中需与现场工程师协商解决的问题,协助现场工程师解决诸如因多管道并列等原因引起的标高、几何尺寸的平衡协调工作,协助解决不可预测因素引起的地质沉降、结构变形等细部变化处理问题。
(三)与监理师的协调
在施工全过程中,严格按照业主及监理师批准的“施工大纲”“施工组织设计”进行对施工单位的质量管理。在各专业施工班组(单位)“自检”和项目工程施工专检的基础上,接受监理工程师的验收和检查,并按照监理要求,予以整改。
贯彻公司己建立的质量控制、检查、管理制度,并根据此对各专业施工班组予以检控,确保产品达到优良。公司对整个工程产品质量负有最终责任。任何下属分包单位、专业施工班组的工作失职、失误均视为本公司的工作失误。因而杜绝现场施工分包单位、专业班组,个人不服从监理工作的不正常现象发生,监理工程师的一切指令都必须无条件的全面落实、执行。
所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具均主动向监理提交产品合格证或质保单,应按规定使用前进行物理化学试验检测的材料,主动递交检测结果报告,使所使用的材料、设备不给工程造成浪费或造成返工。
按部位或分项工序检测的质量,严格执行上道工序不合格、下道工序不施工的准则,使监理能顺利开展工作。对可能出现的意见不一的情况,遵循先执行监理的指导,后予以嗟商统一原则,在现场质量管理工作中,维护好监理师的权威性。
三、提高协调管理有效性的措施
(一)技术协调
熟悉设计图纸,减少因技术错误带来的协调问题。图纸会签关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要在图纸会签时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。同时,图纸会审与交底也是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点。进一步找出设计中存在的技术问题,从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。
(二)组织协调
建立专门的协调会议制度,要强调的一点是,不论是会签、会审还是隐蔽验收,所有制定的制度决不能是一个形式,而应是实实在在,或者说所有的技术管理人员,对自己的工作、签名应承担相关责任。这些只有在统一的领导基础下,并设立相关的奖罚措施,才有可能一级一级落到实处。
(三)制度协调
为强化现场协调,统一认识,在有限的时间、有限的资源下保证工程的顺利推进,现场协调管理建立会议制度,包括每月度协调会议、每周的协调会议、每周的轨行区施工与运输计划协调会和不定期的专题性会议。
1、月度协调会议
主持:现场协调领导小组组长或副组长
时间:每月第一个星期一下午
参加人员:现场协调领导小组全体成员、相关部门负责人
会议主要内容:现场协调办公室、总调度室汇报工作情况及需要协调解决的问题。现场协调领导小组进行讨论并形成一致意见。会议决定和要求以“会议纪要”形式明确并下发。
2、周协调会议
主持:现场协调办公室组长或副组长
时间:每周五下午
参加人员:现场协调办公室全体成员
会议主要内容:相关承包单位、监理汇报工作及存在问题。现场办对工程建设中的难点、关键环节和接口界面进行组织、协调,以保证安装工作高效有序进行。会议决定和要求以“会议纪要”形式明确和下发。若需通过月度协调会议确定的,待月度协调会议讨论确定后,以“月度协调会会议纪要”形式予以明确。
3、轨行区施工与运输计划协调会
主持:总调度长或总调度代表
时间:每周四下午
参加人员:总调度室全体成员,轨行区各施工安装单位负责人,相关监理单位负责人
会议主要内容:二级调度室汇报上周轨行区计划执行情况并进行评价。二级调度室汇报下周轨行区施工运输计划及讨论确定计划。对违反轨行区管理规定的单位进行通报并作出处罚决定。会议决定和要求以“轨行区施工通告”形式明确下发。
4、专题会议
专题会议的主持、时间、参加人员需根据会议内容决定。专题会议主要包括轨行区调度专题会、界面、接口协调专题会、设计变更专题会等。会议决定和要求以“专题会议纪要”形式明确并下发。若需通过月度协调会确定的,待月度协调会议讨论确定后,以“月度协调会会议纪要”形式予以明确。
结束语
地铁工程涉及的专业、范围非常广,又有各专业间的相互制约。只有合理地对各专业的工作进行合理地调节,才能保证施工过程顺利有序地进行,才能缩短工期,增加经济效益。在施工过程中,一定要保证人员和设备的安全性,同时要保证施工质量,质量是地铁今后安全运行的保障。
参考文献
其实,类似的下滑、反弹、再下滑、再反弹的行情,在镑美的走势图上已经反复出现多次。面对欧元的一泻千里,英镑似乎应该保持坚挺的格局;但面对强势的美元,英镑似乎又没有太足的底气。
上周三(5月23日)英国央行公布的货币政策会议纪要,几乎就是这种情绪最好的注解。纪要显示,该行货币政策委员会9名委员一致同意维持利率水平于0.5%的历史低点不变,同时决定维持资产购买计划规模于3250亿英镑不变。但会议纪要指出,该行将密切监控经济形势,若有需要将出台更多刺激措施。
很显然,对于是否“开闸放水”,实施英镑的QE(货币量化宽松政策),英国央行颇为犹豫不决。英国的经济当然没有欧洲那么糟糕透顶,但近期公布的多个经济数据又显示出英国经济的疲软和通胀率的下滑。
最新数据显示,英国4月份零售销售额环比下降2.3%,创过去20年中第三大月度环比降幅,远超预期降幅0.8%。此外,英国4月消费者物价指数(CPI)环比上升0.6%,同比上升3.0%,低于预期的上升3.1%。
不过,现在就实施QE,似乎又早了点,万一下半年英国经济被欧洲拖到泥沼之中,那么央行手中就没有子弹可以再用了。会议记录很清晰地表明,英国央行对其货币政策感到担忧,将为采取更多量化宽松措施坚定地敞开大门。QE的决定性因素将是未来6至9个月英国的经济表现以及欧债危机的进展,但短期内,我们也可以清晰地看出,英国央行不会打出QE牌。
至于跷跷板的另一头——美国经济,上周四(5月24日)公布的数据显示,美国5月19日当周初申请失业金人数下降0.2万人,数据为37.0万人。而在上周五(5月25日)的亚洲盘中,美元指数再度震荡上行,刷新了20个月的高点82.40。
此外,美联储上周还进行了第2次美元国债购买,也是其近期以来的第6次购买,其数额已经累计过百亿美元。目前来看,种种迹象表明,美联储在近期不会推出QE3。不间断受到刺激的美元仍旧会持续走高,美元指数近期走强似乎已成必然之势,所要警惕的唯一问题就是临近月末,相关交易商的头寸要调整了。
关键词:验工计价 变更设计计价 特点
中图分类号:S611 文献标识码:A 文章编号:
1.铁路项目验工计价时间安排及计量方式
1.1验工计价时间
铁路项目将计量称为验工计价,公路项目是每月计量一次,铁路项目为每季度末验工计价一次。
1.2工程价款结算方式
铁路项目采用月中预支,季度、年度验工计价结算和末次验工清算办法。验工计价由业主直接与合同乙方办理。
1.2.1月预付工程款
施工单位根据业主下达的季度计划,上报月度施工计划,业主根据施工单位上报的月度计划,于每月5日前预付施工单位工程价款,如果施工单位月度完成的投资额(根据施工单位每月末上报业主的工程调度报表统计)未达到本月预付工程款时,业主将在下月预付款中扣除。
1.2.2季度验工计价及结算
季度验工计价应在季度末23日左右根据业主要求上报《验工计价表》,业主将根据验工计价程序进行审核计价。在下一个季度首月5日前,施工单位根据《验工计价表》向业主财务部报送《工程价款结算单》,经业主财务部审核,业主批准后,于下一季度首月20日前支付季度结算款。
1.2.3年度验工计价及结算
年度验工计价结算方式与季度相同,第四季度验工结算与年度验工结算合并办理,业主将于次年元月31日前拨付年度验工计价款。
1.2.4末次验工计价及结算
项目竣工并经正式验收后,按合同承包的全部工程数量及核定的包价总值和批准的包价外工程费用,由施工单位编制《末次验工计价表》,报总监签认后,经业主相关部门审核确定后作为竣工清算的依据。施工单位按规定提报末次验工资料(含竣工验收报告等)报批,业主相关部门对工程项目进行全面清理、复查后,进行验工计价,经批准的末次验工计价作为工程项目竣工清算的依据,业主审理办清结算手续,累计拨付总验工计价款的95%。
1.2.5工程尾工款清算
在末次验工时,尾工款按结算价款的5%预留,末次验工价款不足5%,提前进行扣取。
2.铁路项目验工计价资料要求
与公路项目相比,铁路项目验工计价要求的附件资料相对比较简单,根据以前所从事的公路桥梁施工可以感觉到公路项目月计量对附件资料的要求比较严格,因此要求施工单位必须平时就要做好分项、分部工程的报验及资料整理工作,报验资料(包括第三方检测资料)必须齐全,这些条件满足后,监理工程师下发《中间检验认可书》,《中间检验认可书》是公路项目业主单位进行计量审核的主要依据。分项、分部工程完工后,施工单位就可以直接填写《中间交工证书》(不必要等到该分项、分部工程检验批、铁程检及第三方检测资料齐全),上报现场监理工程师签认(有时还需总监签字,并加盖监理单位公章)。如桥梁工程桩基施工,当桩基混凝土浇筑后(无需等到56天混凝土抗压强度检测合格),施工单位就可以填写《中间交工证书》,上报监理工程师签字、盖章,作为业主单位相关部门进行计量审核时的主要依据。再如:涵渠工程施工中,因合同清单以延米为计量单位,因此当一座涵洞未施工完成时,可以根据涵渠工程完成的进度按比例进行折算,如框架涵基础完成后,相当于完成设计的30%,涵身及底板混凝土完成后,相当于完成了设计的84%,施工单位对施工段内的涵洞(不包括新增涵洞,如涵洞因孔径或者类型发生变更,仍以原设计涵洞为准)根据施工进度可以进行折算,上报现场监理工程师签认后即可验工计价。这也是铁路项目业主单位为尽快解决施工单位资金紧张问题采取的一种较为简单方便的操作方法。
3.合同内清单验工计价
3.1合同清单内验工计价
根据合同的承包方式进行,合同附表《工程量清单》项目、计量单位、降造后的综合单价及总包价(含风险包干费用)的款额是合同清单内计价的依据。
3.2执行总包价的项目
依据计价程序,按本季、本年度完成并经监理和甲方签认审批的实物工程数量,以工程量清单对应的工程项目在总承包价款内分段计价,其费用一律不在调整。
4.变更设计的种类、特点及验工计价
4.1变更设计分类及分项
铁路上变更分为Ⅰ、Ⅱ类。
符合下列条件之一者为Ⅰ类变更设计:
变更建设规模、主要技术标准、重大方案的;
变更初步设计主要批复意见的;
变更涉及运输能力、运输质量、运输安全的;
变更重点工点的设计原则;
变更设计一次增加投资300万元(含)以上的。
对施工图的其他变更为Ⅱ类变更。
Ⅰ类变更设计需上报铁道部,以部里审批意见为准,Ⅱ类变更设计由业主单位直接确定即可。
4.2变更设计程序和分工
Ⅰ类变更设计由提议单位填制《变更设计建议书》,提出变更理由和技术经济比较资料,设计单位及监理单位签署意见后上报业主,业主会组织由相关部门及设计、施工、监理单位参加的现场调查(即现场办公),然后提出处理意见,勘察设计单位按照处理意见完成变更设计。业主对变更设计文件初审后,连同变更设计原因、责任单位、费用处理方案报铁道部有关部门审批。经铁道部审查批准后,方可组织勘察设计单位按铁道部审查意见对变更设计文件进行修改,并组织对施工图进行审核。
Ⅱ类变更设计程序由提议单位填制《变更设计意向书》,提出变更理由和拟采取的方案,报监理、设计单位;监理单位汇总后报业主,业主相关部门会定期或不定期的组织现场调查,并召开由监理、设计、施工单位参与的变更设计专题会议,提出处理意见,形成专题会议纪要。设计单位依据纪要完成施工图设计。施工单位根据设计施工,并依据纪要填写《变更设计建议书》,完善变更设计手续。但若有现场突发的原设计与现场不符的变更,业主为不影响施工单位进度,一般会授权监理(有时还需邀请设计代表)直接到现场处理,授权监理处理的Ⅱ类变更设计情况有:①隧道施工中突遇不良地质地段,可能危及施工安全的;②桥梁基础、涵洞基础基底承载力不足,可能危及施工质量和安全的;③粉喷桩、碎石桩等软弱地基的处理根据实际地层需要调整的;④施工过程危及施工人身安全、行车安全等突发事件。遇到此类突发变更时,施工单位可直接邀请现场监理及设计代表到现场察看,然后根据察看结果出具Ⅱ类应急变更会议纪要,三方代表签认处理意见,并将该纪要上报业主单位备案,施工单位根据形成的会议纪要进行施工,并完善变更手续。
4.3变更设计的费用及支付
(1)Ⅰ类变更设计引起的费用按初步设计批准概算原则编制,经铁道部有关部门批准后按照批准意见和合同约定执行。
(2)Ⅱ类变更设计引起的工程费用增减,按施工承包合同约定的单价和计价方式确定,费用按照施工承包合同约定的相应条款执行,本铁路项目合同为总价承包合同,依据合同约定,Ⅱ类变更设计工程费用应在风险包干费用中处理,超出包干部分原则上不做调整。
(3)工程质量事故引起的变更由责任单位按《铁路建设工程质量事故处理规定》(铁建设【2003】48号)和合同约定承担费用。
(4)不可抗力造成的变更,经国家有关部门鉴定审批后,按有关合同条款调整相应工程费用。
(5)初步设计或施工图批复外增减工程项目,经业主审核后,按有关合同价款约定处理。
4.4Ⅱ类变更工程的计价
Ⅱ类变更工程的计价比较复杂,主要是因为本项目采用的是总价承包合同,且为联合体中标,费用组成为清单小计加总承包风险费(清单小计的0.79%)。根据业主要求,平时在做季度及年度验工计价时只能根据投标时清单项目计价,施工过程中产生的变更增加项目暂时不能参与计价,只能统一纳入到施工单位风险包干费里计量。而若是完善设计(即指对设计文件缺陷、错误、遗漏的修改、补充、完善或优化)的变更,根据业主要求一般仍按原清单项目计价,而中间产生的费用差则列入施工单位风险包干费。如我部DK301+940~990段为松软土,原设计为碎石桩,桩长1.5~2.0m,为加快施工进度,提高工程质量,根据(2006)第6号Ⅱ类变更设计会议纪要要求,此段碎石桩变更为改良土换填施工,业主依然按照合同清单内原设计碎石桩项目给施工单位计量,再如,我部路基填料原设计为A、B料(合同单价为35.0809元/方),全部来源于DK297+000段红安站场扩堑段,因几乎全部填料需经施工便道纵向远运,考虑运输成本过大以及工期调整后的工期压力,原设计不可行,后经我部考查论证,及组织设计、监理、业主等相关各方经过多次专题讨论,将原设计填料A、B料变更为石灰改良土(合同单价:44.4436元/方)填筑路基,验工计价时业主仍然按合同清单A、B料给予计量。
当然,即使施工单位不对Ⅱ类变更项目进行单独计量,根据业主单位要求,最终清算时仍会把属于施工单位的风险包干费给予施工单位,即总承包价费用仍然保持不变。因此来说,施工单位在施工过程中发生的Ⅱ类变更若导致工程费用降低,则相对比较划算,若导致费用巨额增加,施工单位就必须考虑承担风险的问题了。
结束语:通过以上介绍,我们会对铁路项目尤其是总价承包项目的计价及变更程序有了一些大致的了解,作为一个新介入的行业,我们需要不断的学习、总结、适应,熟悉各种规则,摸索出一套适合自己的管理模式、管理制度,更好地为企业谋取更大利益。
参考文献
摘 要 当前受全球金融危机影响,生产原料价格原材料价格居高不下,主要化工产品如甲醇、尿素等产品销售价格大幅下跌,出现成本与销价严重倒挂,企业经营现金流量紧张,资金链的安全性受到很大的威胁。为了确保维持生产过程中最基本的生产运行,必须加强对现金流量的掌控,根据我厂实际情况,对现金流量进行有效的管理和控制,进而指导经济效益运行。
关键词 现金流量 核算 效益
在当前市场竞争激烈环境中,企业要生存和发展,必须强化和依赖于有效的现金流量管理。现代企业作为一个资源转化增值的价值链,从企业产品的市场调研、研发设计、采购生产、库存销售至售后服务等整个工作流程中,所有环节都涉及资金的流入与流出。
一、建立现金流入流出资金预算管理制度
利用集团公司资金网上支付管理系统建立企业资金流预算管理制度,使得企业每一项工作流程所带来的财务变化都能准确及时地反映到现金流量上来,从而为企业的管理决策做出评价。
(一)以保现金流为核心,严格资金收支预算管理
根据项目建设与生产经营资金需求,科学预测年度资金余缺,统筹安排资金筹集预算,安全做好资金筹划工作,确保资金的流动性和安全性,保持资金的长期动态平衡。
(二)根据资金支付系统要求,建立月度预算
每月月底前编制下月度资金支付预算,并按旬制定定期的管理报告、预算与预算控制报告来对现金管理进行及时的反馈,做出相应的调整。按照“量入为出”原则统筹安排资金支出,严格执行月度资金预算。做到没有预算的钱不花,没有预算支出不支出。
二、利用ERP系统建立每日边际效益核算系统
鲁化作为一家以煤炭为主要原料的国有化工生产企业,是利用气化炉技术联产加工尿素、甲醇两个主要产品,同时可以利用装置优势调整其生产负荷。进入2011年尿素、甲醇产品销售价格变化起伏比较频繁,企业利用边际效益分析法对尿素、甲醇单位边际贡献的变化情况及时调整组织最优化的生产方式,有效地指导了生产运行,实现了企业生产经营活动现金流量的最大化。
(一)根据每日销售情况建立销售价格趋势模型
企业进行产品销售过程中,现金流量管理的主要表现在现金回收期的管理,由于ERP系统要求所有的销售行为不得出现赊销,企业从取得订单到收到货款、发货的每一个程序都要指定专人定期检查,现金的回收有了必要保障。
(二)根据生产成本习性,建立变动成本即时核算模型
由于化工生产企业的复杂性、特殊性,为了确保每日边际贡献的可靠性、科学性,以全面预算管理为基础,制定了辅助材料消耗定额、可控制造费用定额,职工薪酬定额等定额手册,建立煤炭采购价格、产品销售价格每日通报制度。每天由财务人员根据每天生产调度统计数据合理计算出主要产品消耗,准确计算每日的单位产品的生产成本与变动成本、产品单位边际贡献,并能过手机短信平台发送至相关领导及责任部门。为形象直观的反映出产品销售价格、变动成本与单位边际贡献的变化趋势,编制了三条曲线图,即单位变动成本、单位边际贡献、产品销售价格曲线的周、旬、月变动成本趋势曲线。
(三)根据每日产品边际效益情况,指导生产效益运行
为了动态分析系统每天各产品生产效益情况,企业建立了主要产品的日成本核算及单位边际贡献分析模型,坚持每日根据生产系统运行情况进行生产成本的日核算,计算各系统主要产品的生产成本及单位变动成本;同时紧跟市场行情况变化,每天根据各产品销售价格变化,计算当天各产品的单位边际贡献。
通过每天计算产品的变动成本及边际贡献,结合三条曲线走势,认真分析比较尿素和甲醇哪个产品的边际贡献更大,然后与生产部门沟通,建议多生产边际贡献更大些的产品。
三、完善物资采购系统,降低采购成本,减少现金流出
(一)注重制度建设,规范采购行为
主要制定了《鲁化采购控制程序》、《鲁化经济合同管理办法》、《鲁化招标管理办法》、《鲁化废旧物资管理规定》、《鲁化生产用设备、材料、备件采购及质量验收流程再造会议既要》、《鲁化双结构及回用水处理项目设备材料物资管理会议纪要》、《鲁化合格供方评价与管理办法的会议纪要》、《绩效考核及实施细则》等制度,促进了采购工作的程序化、制度化操作。
(二)完善物资采购系统,降低采购成本
1.实施网上计划申报和审批。在采购过程中严格遵循货比三家,择优选择,优质优价。对于零星采购计划一是每次采购相同品名的物资价格在10万元以下的通过内部网采购流程,在合格供方中进行三家比价,经审核批准后方可采购(合格供方中不能满足要求的,经过批准后方可参与);采购物资价格在10万元以上的要进行招标或议标。其中采购物资价格在2万元以上的要签订合同。重要设备及零部件要求同时签订技术协议。为节约采购成本,提高业务人员的责任心,接受监督,不定期将采购信息,接受广大员工的监督。
2.重要的设备材料物资估算金额在100万元以上的,按照集团公司的相关规定委托招标公司进行邀请或公开招标采购。单价估算金额在50万元以上,100万元以下的物资报上级公司审批进行邀请招标。
(三)加大物资超市管理,降低库存资金占压
1.坚持并扩大通用物资招标入超市量,降低采购支出和库存占用。在现有超市托管的基础上,新建库房空间,借鉴“井口超市模式”,根据专业不同,划区域,分类别,实施超市化管理。给使用单位留下自主选择空间,减少资金占压,逐步向零库存迈进。
2.建立库存物资明细与内部网的链接,方便了各单位和各级领导对库存物资的查寻和利库。调整了出入库结算流程,更有利于各使用单位对费用的控制,杜绝了白条借料现象。公司将采购业务员、仓储保管员绩效工资的20%比例与采购计划的控制、月度库存占压的升降额度联挂,确保责任落实,确保库存占用呈逐月下降趋势。
3.企业做好清仓利库工作。对库存占用情况进行了全面分析,对现有库存占压物资进一步整理鉴别,分期分批处理,以有效地降低库存占用。对于使用单位提报计划前要先落实库存情况,有库存的要利库,能利废要优先利废,能代用的要代用,也可视工艺情况以高就低,调剂使用,确保有效利库。
四、以现金流为基础的企业经济运行管理取得的效果
(一)每日核算产品边际效益,实现了企业现金流量最大化
通过运用边际贡献分析指导生产运行以来,利用企业装置联通生产的优势,转移生产负荷,调整尿素、甲醇生产量,最大限度的减少企业亏损,现金流量有了明显的改善,2011年通过生产系统调整了生产运行方式累计多实现现金流量1396.78万元,在企业困难时刻确保了资金链条的安全。
(二)狠抓节能降耗,强化费用控制,经济效益明显提升
1.节支降耗管理
狠抓长周期稳定及节能百条措施,强化节支降耗管理,消耗指标明显降低,使得生产运行质量不断提高,节能降耗成效明显。8项主要消耗指标,与考核比,完成7项,实现节支降耗513.12万元。
今年以来,我厂综合治理工作在×领导下,在×,的指导下,我们严格按照局综合治理承包责任书的要求抓落实;针对各种治安隐患抓整改;结合“点、人、物”的管理抓内部防范;采取企地联防的形式抓外部治理。为全厂职工家属创造了一个安定、和谐的生产生活秩序,确保了上半年各项生产经营任务的完成,现将我们的一些具体做法向各位领导和同志们做以介绍和汇报,不妥之处,请批评指正。
一、完善机制,健全措施,维护单位大局稳定。
今年以来,×厂党委始终把确保内部稳定放在企业持续发展的战略高度来认识,坚持任何时候加强稳定工作的优势不丢,抓稳定工作的劲头不减,探索新形势下稳定工作的步伐不止,主要采取了以下措施:
一是成立了×维护稳定工作领导小组,建立了稳定工作责任追究制。上半年厂里连续六次召开稳定工作专题会,对×厂影响稳定的个因素进行了深入的调研和综合分析,制订了《水电厂稳定工作预案》,修订了“三条工作线”制度、信息员制度、首问责任制度、绿色通道制度、工作奖惩制度等项制度,疏通了信息传递网络,及时掌握不同时期的职工思想动态,以超前预防为主。
二是落实厂长接待日制度。厂主要领导坚持每月利用两个休息日亲自接待职工群众来访,听民声、查民情、解民困,半年来,共开展厂长接待日场次,接待来访群众人次,受理解决问题个,办结及时率达到了。
二是好事办实,实事办好,调动一切积极因素确保全厂稳定大局。
⒈筹资×万元在春节期间对岗位职工、离退休职工、长期患病职工、困难职工、伤残军人、离退休领导等×人进行了节日慰问。
⒉为全厂在岗职工、劳务合同工、内部退养职工和协议工增加了一份安康互助保险。
⒊为×名在岗职工、×名退养职工进行了健康体检。
⒋解决了×名职工子女就业问题,其中已安排就业×名,正在参加岗前培训的×名。
通过大力为职工办好事、实事,凝聚了职工队伍,为确保大局稳定创造了条件。
二、严格管理、超前预防,持续推进安全文明小区创建。
围绕我厂基地调整后的文明小区建设,我们采用“点、人、物”防范管理,主要开展了以下工作:
一是充分发挥群防群治的作用,加强对“点”的治安防范。各基层单位都建立了治保会,生产要害部位配有治安员,住宅楼群配有看护员。门岗房严格小时出入登记制度,巡逻队坚持每晚开展护厂巡逻,派出所坚持不定期的治安清查,厂、科室、大队三级承包领导定期开展治安检查,及时整改各种隐患,有效杜绝了各类问题的发生,保证了安全。
二是全力以赴做好“人”的防范。上半年,我们共列管重点人口×人,其中“两劳”释放×人,涉嫌“三禁一反”×人,根据些人的各自特点,成立了由人组成的个小组,并逐人建立了档卡资料和帮教措施,落实派出所干警承包管理,承包干警及时掌握其思想动态和活动动向,每月进行一次亲情谈话教育,每季全面开展一次检查考核。通过采取以上措施,大部分重点人口进步明显,经基层单位申请,派出所会议审定,我们已报请×对名表现良好的人员进行撤消列管。原×名“×××”习练者也都明确表示已彻底同“×××”决裂,×名涉毒人员其中有×人已戒断巩固达年以上,×人戒断巩固达年以上,其余名吸毒嫌疑人问题已查清。
三是以超前预防为主,加强对“物”的防范。为了有效防止各类盗窃案件的发生,派出所抽出警力对全厂×类×件贵重物品逐一进行了造册登记,落实专人承包管理,针对夏季发案特点,制作了“民警提示卡”发放庆城片单位和机关科室提醒职工外出锁门,贵重物品随身携带,以防被盗。同时,制作了《派出所警民联系卡》,公开工作职责、联系方式,向全厂职工群众下发,方便职工报警,公开接受监督,不断改善和密切警民关系,提高工作的透明度,扩大派出所的影响力。
结合内部防范特点,建立了区域治安清查制度,值班干警天天查,两个警务区每月查,派出所统一组织不定期突击大清查,杜绝隐患,最大程度控制内部发案。
四是以警务区为载体,构建平安、和谐小区。警务区干警坚持每月利用个工作日深入职工家中进行防范宣传和治安检查,半年来,先后次深入名职工家中,帮助住户整改各种火险隐患起,提供法律咨询余人次,开展了法制宣传次,建立户籍资料份,通过上门开展工作,密切了警民关系,强化了职工的防范意识。
五是以巡逻队为重心,实施“平安细胞”工程。坚持每周召开一次治安员工作例会,每天下午集中组织体能军事训练,不断提升巡逻队的整体素质。半年来,巡逻队坚持在个住宅小区开展夜间治安巡逻,对要害部位实行警卫值班,先后驱逐闲杂可疑人员×人次,夜间盘查登记陌生人员×人,帮助住户关闭门窗次,登记车辆×台次,清理小商贩×人次,制止违反治安管理的行为起,收缴各类传单小报×余份,抓获违法嫌疑人×人,为维护小区的内部治安稳定,发挥了积极的作用。
六是以创建文明小区为平台,提升职工家属安全感的满意度。针对凤飞苑基地单位庞杂、人员混杂治安管理难度大的特点,厂党委书记×在×月日召集驻×所有单位负责人召开了×综合治理、文明小区建设工作会议,研究解决具体问题项,并以会议纪要的形式下发相关部门落实督办。在此基础上,厂有关职能部门与×县城管大队密切协作,先后次对×小区门口摆摊设点、车辆乱停乱放的状况进行了专项治理,改变了小区门前卫生脏乱、治安混乱、交通阻塞的被动局面,受到了职工家属的好评。
三、教育宣传,齐抓共管,深入开展“三禁一反”专项治理。
近年来,我们一直把“三禁一反”工作作为创建文明小区和综合治理工作的重中之重,常抓不懈,积累了一定经验,取得了一定成效,并在年初×工作会议上做了经验发言,上半年我们的具体做法是:
⒈抓宣传,造声势。为了使我厂“三禁一反”工作做到家喻户晓,人人皆知,厂宣传科在元月份制订了《“三禁一反”工作宣传方案》开设了“三禁一反”专题广播向广大职工深入宣传以禁毒、禁酒、禁赌和反盗窃为主要内容的法律法规,上半年共制作电视新闻条,播放广播稿件篇,制作网业宣传次篇,在全厂范围内形成了“三禁一反”的强大舆论攻势,作到了家喻户晓,人人皆知。
⒉抓教育,促防范。今年以来,我们把对职工的“三禁一反”教育作为“四五”普法的一项主要内容,有关职能部门精心组织,大力营造“三禁一反”教育的浓厚氛围。派出所在重大节日前夕组织干警为基层单位做“三禁一反”专题法制教育报告场次;纪检监察科对全厂党员干部开展禁赌专题教育场次;人事劳资科组织新入厂职工学习“三禁一反”规章制度学习场次人。个基层单位按照派出所的统一部署坚持每季度对全员职工开展一次集中性“三禁一反”教育,牢固树立了全员职工禁酒、禁赌、禁毒和反盗窃的意识。
⒊抓禁毒,保平安。为了杜绝犯罪在我厂滋生蔓延,我们以“”国际禁毒宣传为契机,策划了禁毒宣传方案,开展了一系列教育宣传活动,不断提升全员职工的防毒、拒毒意识。一是在活动广场举办了为期天的禁毒板报展览,参展单位个,制作展牌块,参观人群近余名。二是在体育广场播放禁毒教育露天电影场次,吸引了庆城片近名职工家属及当地群众观看,并在播放前开展了禁毒教育。三是利用各种宣传媒体,深入向广大职工家属宣传禁毒法律法规以及的危害,其中悬挂横幅条,制作了禁毒录音带一盘,发放禁毒宣传材料份。四是开展禁毒专题教育场次,×还专门邀请了当地公安机关为职工家属进行禁毒知识讲座。五是开展禁毒大清查一次,对涉毒案件进行预防性调查排摸,杜绝了案件的滋生,巩固了“无毒”社区的创建成果。
四、企地联防,打防并举,竭尽全力净化外部生产环境。
×现有自备发电站×座、×个生产点分布在×三省区×个县域,点多面广线长的分布格局给我们野外生产设施保卫工作带来了重重困难。特别是剪电线、拆铁塔、偷盗变压器等直接破坏生产的案件,给我厂造成了无法估量的经济损失。仅月份发生的破坏生产的案件就达起之多,面对日趋恶化的外部生产环境,我们在上半年主要采取了以下措施:
一是印制了余份法制教育宣传材料,向沿线老乡逐人发放,教育他们遵纪守法,保护国家、企业的电力生产设施不受侵犯。
二是继续推行了重点线路、设施交地方派出所进行有偿管护的措施。上半年共与地方个派出所签订线路管护协议份,其中×片份,×片份,目前已于地方个派出所签定了管护协议,通过工作回访,交地方派出所管护的区块发案率明显下降。
三是与地方公安机关共同制作法制警示牌余个,在经常发生被盗区域的线路上进行悬挂,明确警示不法分子:盗拆违法,违法必究。同时提示当地群众:提供线索,举报受奖。
四是依靠地方公安机关的力量对破坏电力设施的案件全力整治。×片以侦破“”倒塔案件为重点,对川道家废品收购站、电焊门市部进行了突击清查,追回被盗铁塔角铁根,打掉盗窃电力设施的犯罪团伙一个,提请逮捕人,取保侯审人。×片以侦破北一供北三注供水管线为重点,安插耳目,内线侦察,破获刑事案件起,制止正在实施的犯罪行为起,追回被盗供水管线根米。
通过开展以上工作,外部生产环境逐步得到改善。
五、明确目标,落实责任,创新方法抓落实。
为了确保综合治理领导责任制的落实,我们成立了厂综合治理领导小组,由党委书记、厂长任组长,党委副书记、工会主席任副组长,成员由派出所、厂办公室、工会、宣传、人事、职培中心、离退休等部门的主要负责人组成,为了达到综合治理工作科学管理的流程再造,作为第一责任人的厂长、党委书记×同志创新提出了“目标管理、过程控制、结果考核,责任追究”的一套工作方法和“抓工作要从几件具体事开始,抓管理要从查问题促整改开始,抓教育要从教育自己开始”的“三抓三要”工作要求,以确保综合治理领导责任制的全面落实。
一是在年初制订下发了综合治理年度工作要点和运行大表,明确了全厂项奋斗目标和大项工作安排。层层签订责任书份将目标责任具体分解到班组人头,并坚持每季度召开一次综合治理领导小组例会,总结本季度工作,安排下季度工作的几件具体事情,明确目标责任,以会议纪要的形式下发全厂,实行全方位的目标管理。
二是建立了综合治理会议纪要月度工作完成情况反馈表,利用网络泡泡进行信息传递收集,每月对重点工作进行抽样检查督办,每季度深入基层单位进行全面考核检查,强化月度、季度工作目标完成情况的过程控制和督导。
三是重新起草修订了××年综合治理承包责任书,细化了考核标准,增加了月度、季度考核内容,利用月度抽查和季度检查对会议纪要落实情况进行结果考核,对考核结果在全厂范围内挂牌通报,确保安排工作的全面落实。
四是对考核结果进行量化分析,对查出的隐患帮促整改,对工作落实不到位的部门和人员进行层层责任追究,月月考核兑现。上半年,先后对职责履行不到位的个部门,个基层单位进行了考核扣奖。
六、存在问题:
上半年,在全厂职工家属的共同努力下,在职能部门的辛勤工作下,我们在综合治理工作中做了大量工作,也取得了一定成绩,但与上级部门的要求相比,仍然存在不少问题,主要表现在:
鉴于中国不仅希望满足自身日益增长的能源需求,还希望开发中东地区作为其商品和劳动力市场的潜力,中国这一亚洲制造业巨头的目光正逐步东移。中国今年或将成为中东这个石油美元充裕地区的最大贸易伙伴国。
据苏格兰皇家银行集团的数据显示,中国与中东今年头4个月贸易总额超过了530亿美元,其中出口额为245亿美元左右。RBS的数据还显示,继2006年超过德国、2002年超过英国后,2009年中国超过美国成为对中东的最大出口国。
该行驻香港的亚洲和中东策略师BenSimpfendorfer表示,在过去的10年中,中东与中国的贸易额从几十亿美元飙升至1,300亿美元,中国现在是中东地区的最大单个贸易伙伴国,而且这一趋势还将延续,贸易值将继续增长。
均享有巨幅资本盈余的这两大经济体,将可能进一步加大合作,引领全球经济反弹。国际货币基金组织预计,受国内和出口需求上升的提振,中国经济今年将增长10.5%,2011年将增长9.6%。同时IMF也预计,在大宗商品价格走高、外部需求上升和强劲的政府支出计划的支持下,中东经济今年将增长4.5%。
在2010年头4个月中,中国自中东的进口额已经达到了286亿美元,而去年全年的总额为615亿美元。中国还意识到了中东市场的巨大潜力,尤其是目前正值中国从生产低附加值商品向生产更高档和高端商品转型之际。美国国际和战略研究中心的一位分析师表示,中东地区对中国商品的需求日益增长,这也有助于中国在美国和欧洲等发达经济体以外地区发展更多出口市场。
中国对美国贸易顺差创年内新高
在来自中国进口激增的推动下,美国5月份的贸易逆差大幅扩大。已因经济和就业市场低迷而承压的奥巴马(Obama)政府,又迎来了一连串疲弱数据中的最新一个。美国商务部的数据显示,美国5月份的贸易逆差扩大4.8%,至423亿美元。这是2008年11月以来最大规模的月度贸易逆差。该结果与经济学家们的共识相左――经济学家们曾预测,5月份的贸易逆差将收窄。美国从中国进口增加近12%,对华贸易逆差由此扩大逾15%,至223亿美元――这一规模是去年10月以来最大的。中国是美国最具政治敏感性的贸易伙伴。
中石油等19家国企卷入美公司行贿案
沉寂近一年的美国控制组件行贿案再起波澜。近日从美国司法部获得的一份文件显示,国内有19家企业卷入该案,仅大型央企或其旗下企业就超过10家。该文件还详细披露了各家公司涉及的受贿金额及具体的受贿人名单。记者获得的这份文件来自于美国督办此案的检察官的一封邮件,美国司法部已证实此邮件真实性。
美国控制组件行贿案最早在2009年7月被国内媒体报道。当时美国司法部文件显示,有6家中国公司也在CCI贿赂名单中,分别是中国石油天然气股份有限公司、中国海洋石油总公司、江苏核电有限公司、国华能源有限公司、中国石油材料设备有限公司、东方电气股份有限公司。但国华能源稍后澄清与CCI并无任何业务往来。
经过长达一年多的调查与诉讼,美国控制组件行贿案主审已经结束,但公司部分高管尚未归案。最新进展是,7月2日,美国控制组件公司原高管Flavio Ricotti被从德国引渡至美国受审。
自该案去年曝光以来,国资委表示,已成立专门调查组就此事进行调查,并正密切关注事件的调查进展情况,但目前并无调查结果向社会公布。
美联储下调经济预期 考虑继续推出刺激政策
美国联邦储备委员会上周三公布了上个月的政策会议纪要,并在一年多来首次下调美国经济增长预期。决策者们认为,若经济增长放缓的迹象加重,可能需要进一步推出刺激性的货币政策。美联储在公布6月22-23日联邦公开市场委员会会议纪要的同时,还了新的国内生产总值(ODP)预期。美联储预计,今年美国GDP将增长3.0~3.5%,略低于春季预计的3.2~3.7%。上一次下调2010年经济增长预期是在2009年4月份。除此之外,美联储还将2011年的GDP增长预期由3.4-4.5%调整为3.5-4.2%,2012年的增长预期则维持3.5~4.5%不变。6月22~23日政策会议纪要显示,考虑到经济前景的恶化程度相对比较温和,美联储货币政策委员会成员一致认为,目前不需要进一步推出宽松的货币政策。但货币政策委员会成员指出,除了继续开发和测试退出非常规宽松货币政策的工具外,联邦公开市场委员会(FOMC)还需要考虑若经济前景进一步恶化,是否需要进一步推出刺激政策。
清科:中国私募股权基金新募资金大幅飙升
中国基金追踪服务公司清科上周三表示,2010年上半年中国私募股权基金(PE)新募资金大幅飙升,因中国国内流动性充裕,而且外国投资者的风险偏好也随着全球经济复苏而增强。
在截至2010年6月30日的上半年中,国内外私募股权基金成功募集了190.3亿美元,较上年同期的26.5亿美元和2009年下半年的103亿美元有了大幅提高,这主要受益于百仕通集团和有政府背景的上海金融发展投资基金推出的大额基金。
中国国有媒体新华社6月份曾报导称,上海金融发展投资基金首期募资额达人民币110亿元(约合16.2亿美元),成为迄今为止中国最大的人民币私募股权基金。该基金的管理人为金浦产业投资基金管理有限公司。清科还表示,上半年中外风险投资机构新募可投资于中国大陆的资金额为58.3亿美元,较上年同期的23.7亿美元增长一倍以上。
清科称,由于上半年全球机构投资者的风险偏好增强,为外资风投基金募集资金创造了条件。该公司还表示,今年早些时候全国社会保障基金对产业基金的投资额及一些商业银行推出的理财产品数量均有所提高,这也提振了对人民币风险投资基金的需求。
中国钢铁企业15亿美元入股非洲铁矿
关键词:组建,实施,总结,核算及考核
How To Manage The Commissioning Work Successfully
For Small-Scale Fire Power Plant
Sun Feng-mao1,
( 1.SEPCO Electric Power Construction Corp. Jinan, 250000, China; )
Abstract: The paper makes a summary that how to execute the commissioning work of small-scale fire power plant
Key words: establish,implement,summary,accounting& evaluation
中图分类号:TM621 文献标识码: A
引 言
目前国内的小型火电厂种类各不相同,相对的项目调试也会有不同的针对性。国内大大小小的调试公司也遍地开花,调试水平也参差不齐。本文仅以个人多年调试经验作出如下总结,旨在形成一种模块化的项目调试管理制度,做到共同进步。如有不妥之处,请提出宝贵意见。
一、项目部组建
合同签署后在接到业主的开工通知后,即应立刻着手安排调试人员及工器具的配置,根据标书中要求或在业主没有特殊要求的情况下,根据以往的经验合理安排人员和工器具入场,应避免出现人员不足给业主造成不良影响,抑或窝工给公司造成不必要的损失。合理地配置人员机构才能保障项目的顺利实施!
(1)人员结构配置
(2)工器具配置
由于项目之间存在工期的差异,因此工器具应当采取合理调配的原则。由项目经理根据现场施工的进度提前做好工器具使用计划,并上报公司协调调拨。公司领导批准后由工器具管理员安排发放。
工器具应由专人管理。由项目经理指派专人做好发放记录台账。设备出现小问题时应及时进行维修,出现较大故障时确实无法处理时应当及时向公司进行汇报,由公司进行安排解决处理,并就产生的原因落实到相应的责任人。
各项目部在使用完毕后也应及时与公司沟通,避免工器具长期压在某个项目而影响其他项目的正常使用。
二、项目组织实施
项目部组建完成后,整个工作的重心将转移至整个项目的调试管理阶段。项目经理作为项目部第一负责人,将全权负责现场的施工进度、安全风险及质量目标。合理地安排员工工作,有序地根据项目节点进行控制,直接影响整个项目的进展情况。
项目部在组建完成各个专业人员进场后,应由项目经理组织一次完整的技术、安全及质量交底,对各级专工介绍本项目的主要工程概况、机组特点及机组特点,并对本项目的重点、难点做出预估;宣讲公司安全管理体系文件,并提出可能发生的安全风险,提醒员工做好安全防范措施;阐明本次项目的质量目标,要求各级专工做好质量控制措施,保证机组交接时达到预期控制目标。
(1)工作安排及例会制度。
1)班前会。每天在开工前应由项目经理组织全体员工召开班前会议,总结前一天的工作进展情况,并根据项目整体调试计划对各专业的工作进行统筹安排协调。每天工作结束后,项目经理应对当天的工作完成情况进行了解,特别是重要调试节点的工作进展。
2)周例会。由项目经理安排时间,每周定时组织一次全体员工的周例会。周例会应当有以下几个方面:(格式参照附表1)
①盘点本周的工作进展是否与项目的整体计划相符合,如不符合则应作出分析,并作出相应的措施来提高进度;
②安排下周的主要工作计划;
③分析上周的安全情况,是否存在安全隐患,如有则应及时采取相应的安全措施。
④分析上周的质量。是否按照调试规定进行,所调试设备是否存在质量问题,如有则应及时上报相关单位进行处理。
3)月度分析会。由项目经理组织,每个月末或者月初组织的全体员工的会议。会议将针对2)中几项盘点已完工月份的进展情况并作出相应的方案措施。
4)专项会议。主要包括以下情况:
①进行至重大施工节点时,举行会议盘点影响节点顺利进行的因素,协调各方关系,保障节点顺利进行。
②遇到较大难点时,会同各方专家共同分析,提出解决方案。
③出现事故后,立即组织召开事故分析会,本着“四不放过”的原则,必须进行严肃认真的调查处理,接受教训,防止同类事故重复发生。
5)说明。在召开以上会议时应做好相应的会议记录。项目经理建立专门的会议记录本,形成会议纪要;在参加业主组织的大型会议时应当保留会议纪要,以保留文字记录。在项目结束后统一交至公司备案。
(2)安全管理办法
应当本着“安全第一、预防为主”的原则方针,高度重视在安全方面的管理。项目部应当做好以下工作:
①做好在每天的班前会针对安全方面做好预防底;
②在每周安排固定的时间进行安全学习;
③对入场新员工根据“三级教育”原则,做好对应的工作;
④加强对员工的安全培训工作;
⑤发生安全事故后及时召开安全事故分析会(格式参照专题会议格式),做到“四不放过”。
具体实施细则参照《济南中能电力安全管理体系》。
(3) 调试工作规定
参照《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程(1996年版)》中相关调试工作规定,本文不做赘述。
(4) 技术资料管理办法
在顺利开展调试项目的同时,技术资料也应作为重点来提前考虑。为进一步提高项目实施质量,力求把每一个项目做成精品工程,我们必须要抓好项目实施的过程控制,项目技术资料的编制则是其中的重点。项目技术资料的编制质量将直接影响到项目的质量、竣工、结算,更对公司的形象有着很重要的影响。根据目前国家规定的竣工资料管理办法,竣工资料实行“终身负责制”,因此资料归档保管工作必须要作为一个重要事宜来对待。
项目技术资料的编制不仅有利于项目实施过程中的过程监督,而且对项目质量的控制具有很重要的意义。及时的记录过程中的数据,也是规避我们风险责任的重要措施。各项目部项目经理及各专业专工应严肃认真对待此项工作,依据岗位职责做好各自工作范围内的工程技术资料。在项目开展过程中也应按照认证标准进行完善,大量的过程记录资料需要我们在工作进行中及时进行收集、整理和存档。
我们在项目实施过程中应当保留的技术资料有以下内容:
①会议记录;
②调试大纲及调试措施;
③调试数据记录,如吹管数据、试运记录等;
④调试计划表,发生偏差后及时记录修正;
⑤质检情况记录,如向业主提出的设备缺陷记录;
⑥付款申请表(可为复印件);
⑦验收证明文件;
⑧额外签证单;
⑨竣工资料。
(5)项目回款
在开展项目的同时,项目经理应根据合同约定的条款做好付款申请,并做好跟踪工作,确保促使甲方及时付款,以确保公司的合法权益。在做好项目的同时本着“付款与节点同步”原则,项目顺利移交和项目合同款全部到位才是真正意义的圆满完工。
三、项目总结、经营核算及考核
(1)项目总结
项目竣工验收移交甲方后,项目经理应提交公司一份该项目的总结报告,作为对自己所负责项目的盘点,并在以后的项目实施过程中不断提升。报告中应包以下内容:
①工程概况;
②人员配置;
③工器具配置;
④主要项目节点时间;
⑤过程中所遇到的难点分析;
⑥竣工时付款情况说明;
⑦对后续类似项目开展的建议。
【关键词】加强;项目管理;实现;利润最大化
一、 合理确定项目目标成本是基础
以往老式的项目成本管理模式,有很多不足之处:一是各项目之间的目标成本偏差大,项目终结时无法客观公正的对项目做出评价,影响了项目管理层的积极性;二是不能指导项目进行成本控制,没有起到目标成本管理的作用;三是不能准确反映项目实际成本;不能为企业提供可靠的决策依据。只有改变目前的成本管理现状,科学合理的测算项目目标成本,落实项目经理责任制,客观公正的评价项目经理,调动项目管理层积极性,是强化企业成本管理的基础。
1、 加强项目目标成本的测定
首先,项目目标成本的测定应遵循以下基本原则:一是目标成本的设定要符合企业实际,应是项目管理层经过努力可以实现的;二是各项目之间目标成本的衡量尺度要一致,否则将影响对项目的公正考评,也会严重影响项目管理层的积极性;三是使作业人员在不同项目上付出相同劳动,收益基本相同,最大限度调动作业人员的工作积极性。
其次,项目目标成本的测定应具有更科学的方法:一是要收集、整理、分析企业历史成本数据,并在此基础上完善企业内部定额;二是依据中标项目工程量清单和企业内部定额,计算正常情况下各类资源的消耗量,按当地市场价格和正常消耗,确定材料费、机械费用消耗,按企业对作业人员工资管理规定确定人工费用;三是根据实际情况确定各类费用标准,以及国家规定的费用比例,计算管理费用支出;四是根据投标书所承诺的标准,计算现场设施费用、施工措施费用及其它相关费用。
2、 项目经理责任制的落实及考核评价
要想降低成本,使企业利润最大化,就应该全面落实项目经理责任制。项目经理作为企业法人在承包项目上的委托人对整个项目实行全过程的指导、监督和检查。
二、 项目部落实控制措施是关键
要做到工程项目利润最大化,就必须严格落实过程控制措施:一、预算管理 二、合同管理 三、加强施工图预算管理 四、加强项目人员的管理 五、做好现场的签证资料工作
一、预算管理
工程开工前编制项目财务预算,是项目实行成本有效控制的重要措施和重要环节,是实行成本控制和平衡资金的主要依据。财务预算是项目经理部在工程开工前的一项主要工作,也是施工管理规划的主要组成部分。财务预算要求详细预测各专业分部、分项工程、月季年和工程竣工各阶段的工程收入和成本支出,制定降低成本、平衡资金的有效途径和措施。并按批准的财务预算和控制要求分解落实到部门岗位和责任者。
1、 项目要编制月度财务预算,并进行成本分析。
在项目施工现场,经常由于设计、物资采购和不可遇见因素使工程不能按计划实施,发生施工过程中的计划调整,造成项目资源变化而增加项目成本,为此,依据现场实际变化编制月度财务预算是控制成本的一项重要环节。对比分析工程量、消耗量、价格、各种费用的实际量与计划量的偏差,找出形成偏差的原因。并改进控制体系和成本控制方法,不断提高成本控制能力和管理水平。
2、 优化施工技术文件
优化施工技术文件中施工工艺、合理的人员机械分配等减少项目资源消耗、缩短工期也是降低成本的重要途径,施工技术是否先进,施工标准、施工组织是否合理,都直接影响施工工期和施工成本。企业一定要对已成熟的施工技术不断总结完善,形成企业内部标准施工方法和工艺,指导项目施工。这样既可减少项目技术人员编制方案的管理成本,也可以通过不断运用新技术新工艺,将企业已开发的特殊材料焊接、大型设备吊装、大型压缩机组安装、大型电气设备安装调试等专有技术运用到施工实践中,不断优化提高,降低施工成本。
3、加强项目材料控制
材料费用在项目的总成本中占有相当的比例,因此,我们可以通过控制材料采购成本有效降低施工成本。加强采购管理,有效控制材料成本一般通过三种途径:一是建立询价制度;二是坚持分权制,将询价、谈判、签合同及验货、付款职能要分开;三是建立供应商名单制、材料采购终身负责制和供应商承诺制度。通过这些制度的实施,可以达到有效控制材料采购成本并保证材料质量的目的。
二、加强合同过程管理
在合同签订后,合同部门要及时组织项目班子成员及相关管理人员进行合同交底。要让合同的执行者真正了解合同的内容和相关约束条款、划定的施工范围及合同双方的权利和义务等。真正了解合同内容,项目施工管理人员才能真正完成履约过程。
三、加强施工图预算管理
1、 施工图预算的编制要与项目管理实施规划相联系。施工图预算与实际施工相结合起来,切实考虑到采取何种施工方案能够降低成本,获取最大利润。
2、施工图预算的编制时要注意:与原投标图纸发生变化增加或减少的工程量;变更的材料规格型号;投标漏项等等;做好了施工图预算,也就是做好了对业主追加造价的依据。
四、加强项目人员的管理
1、加强项目班子成员的管理
加强项目班子成员的管理,是项目产生效益的基础和保证。项目经理的责任、权限和利益由企业法人通过签订项目管理目标责任书来确定。项目经理部要建立以项目经理为首的成本控制责任制体系,按各岗位和作业层进行成本控制目标分解,明确管理人中和作业层的成本责任、权利和相互关系。
2、加强项目人员的业务水平及责任心。
只有施工现场的专业人员的责任心强,工作认真,现场的技术联络,经济签证,该算的才能算回来,该降低的成本就降低了。一个有经验、业务水平好的管理人员就是能够真正为项目创造效益的。而技术水平较弱的人员,对现场施工过程中的相关资料收集的不全,说的不明白,写得不科学,企业效益就白白流失了。实践证明,项目业务水平的提高和实践经验积累,某种意义上来说,就是企业产生效益的法宝。
五、做好现场的签证资料工作
项目的现场签证资料,也是提高企业利润的一项重要途径。对于施工现场的变更签证,应该做到以下几点,以免事后补签而造成结算困难。
1)及时性:对于施工现场发生的变更签证,我们一定要及时根据情况的发生编写出工程签证单或是工程技术洽商联系单(一般规定为14天,有些甲方还规定签证时限过后不予补签)。特别是工程内容的增加,我们要及时报监理单位和建设单位签署确认我们的变更签证内容,为工程竣工后的结算工作做好充分的资料。
2)全面性:在工程签证单或工程技术洽商联系单上,要写清增加的工程内容、发生的部位、增加的工程量等;如属于原合同中没有的内容和了项,我们还要写清新材料的特殊功能,进行采购价格的批复等等。
3)技巧性:在对签证单、洽商单、会议纪要的阐述中,一定要有技巧,尽可能从字面上掌握主动权。
4)完整性:签证资料的收集,一般有现场签证单,洽商记录,业主监理通知,设计变更单,会议纪要等。在签证单,洽商记录,会议纪要的陈述中,一定要注意与合同条款的一致性,结算审计的基础就是受法律保护的合同。
5)签字手续的完善性:各种签证资料必须要有现场负责的监理工程师的签字确认。如果有必要,还要联系到设计代表的签字。
项目管理是一个复杂的系统工程,要全面抓好,哪个方面出了问题都会造成损失。但根据项目管理的实际我认为,重点抓好以上几方面工作是项目管理最大利润最有效的措施。
人事行政部8月工作总结
行政中心是公司总经理直接领导下的部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政中心自公司组建以后围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度。行政中心工作虽然繁杂琐碎,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为以后工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作有序进行,现工作总结汇报如下:
一、人力资源管理
1.人力资源战略管理
结合公司的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度。
2. 员工入职管理
A.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,随着公司发展需要,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前采用的招聘方式有:网络招聘、校园招聘、熟人介绍、内部提拔;建立了公司的招聘和面试管理流程,累计招聘人数为6人,其中美工2人,开发2人,实习2人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
B.员工入职和转正管理:每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正手续,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。
(1)软件开发:2人,试用期;在技术指导的带领下,参于到公司现开发工作中,但完全了解公司的开发框架需要一个过程。
(2)网站美工:2人,试用期;目前仅能做些基础工作,需加大力度引导和培养。
(3)实习生:2人;指定专人管理,对其工作及业务考核,并培养同公司有共同发展目标和理念的员工。
3.培训管理
为快速使员工了解公司的经营模式,提高工作效率,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入公司奠定基础。同时制订了《员工手册》,全力把新员培训工作当作重点工作来抓;通过培训,使新员工很快能上岗工作;
4.薪酬和福利管理
建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。
A.建立了薪酬管理制度:从未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。
B.完善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。
C.对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也提高员工的积极性。
D. 对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。
E.员工体检:为确保公司及员工的安全,体检最终表明了在公司工作环境上是没有职业病危害的。通过体检,也体现了公司对员工安康的关心。
5.绩效考核和管理
A.以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增加新的月度绩效考核表,加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。
B.逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由行政人事部组织各部门在xx年x月底对各部门进行了年度绩效评估,并根据评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员2019年的管理任务和管理目标,通过评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了展示,另一方面,也让每位员工了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现公司xx年新的管理任务提前做好准备工作。
6.企业文化建设
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。公司初步建立了“规范、服务、协力、创意”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神。企业文化不断深化是离不开广大员工的精诚付出和共同管理的效果,更离不开一个能蕴造和发展此文化的土壤和适宜的生存环境(政策支持),相信,只要大家共同努力,xx企业文化的内涵将更加深化
二、行政管理
1. 绿化管理
为公司营造一个绿色花园的环境,明确了其工作义务,确保其能定期来进行绿化养护,进行花草和树木的修剪,为公司绿色花园奠定了良好的基础。目前通过对绿化的修剪和养护,公司的花木和绿化区基本能保持常绿状态,保持了公司持续的生命活力。
2. 后勤保障管理
后勤服务工作包括了食堂和订餐两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是公司经营活动顺利开展的坚强后盾。在员工宿舍方面,完善宿舍水电等配套设施,及时维修宿舍内的生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍居住,为员工宿舍营造一个良好的生活休息环境。
3. 考勤管理
加强对考勤的管理,通过日常检查和专项整治,纠正员工考勤中的不规范行为,在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善,最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公开、公平、公正”原则,进一步规范了考勤管理内容,真正做到“有章可循”。并对未打卡和请假手续也进一步规范和细化,同时规范了员工请假程序,使工作的秩序得到了良好保持。
4. 文体活动方面
公司计划每月组织了一次文体活动,活动项目有篮球、兵乓球、台球、拔河、跳绳、打羽毛球、踩汽球、双腿跑等,通过比赛,赛出了友谊,赛出了风格,把公司年轻员工的青春活力得以展现,也增强了集体之间团结合作的友情。
5. 会议纪要和费用控制管理
组织召开公司的各种会议以及相关费用的结算工作,做好会议纪要的跟进,以及周、月度、年度工作总结的汇总。公司推行了预算制度,对公司预算制度的推动作出了基础管理工作,使各部门对资金管理加深了认识,为全面预算作出了很好的引导。
6. 文件和档案管理
A.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,及时进行资料归档,确保了公司档案管理的完整性。同时进行双锁双控管理确保公司档案资料的安全性和保密性。
B.文件管理:公司由行政中心组织对所有文件管理员进行培训,对各部门、公司、外部的文件和制度统一进行了梳理,从而确保了公司使用文件的有效性、规范性和统一性,逐步使公司的ERP软件的实施取得了阶段性成功。
三、存在问题
成绩的取得离不开公司正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题及不足:
1.安全和环保管理方面
今年发生多起安全事故,超过了公司年度制订的计划和目标。安全和环保管理形势相当的严峻。针对上述问题,公司下一阶段将加大管理力度,同时在污水处理和生产设备上进行技术改造,加大劳动保护用品使用和工艺纪律的管理力度,杜绝降低同类问题的再发生。
2.员工关系管理方面
今年x月份发生了一起员工群体性怠工事件。事件尽管过去了,但留给我们的思考是深刻的,这一方面要求我们管理者平时加强与员工的日常沟通和交流,了解员工的思想动态,提升管理技巧和工作方法;另一方面我们在今后制订管理制度时要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后较被动的局面。第三,我们今后要加强思想教育工作,平时做好员工价值观的引导,让员工的思想观念能按公司的管理思路发展。第四作为管理者要改变自己的观念和工作方式,能多为员工办实事,解决员工的困难事情,提升自己的亲和力,要起到上情下达和下情上呈,起到桥梁作用,能够及时把员工信息收集后给高层管理者作决策。
3.质量体系管理还需更加深化
xx年公司先后进行了10次内审和2次外审。检查存在的问题还是比较多的,其中有60%以上是执行中出现的问题,这就要求我们各个部门的管理者要履行好管理督导职责,一方面要对员工的工作进行监督,另一方面要对员工进行日常的制度培训、岗位技能培训和心态培训,让员工养成良好的工作习惯和提升个人的执行能力。
4.对公司各部门有些工作了解得不够深入
对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
5.公司宣传力度有待加强
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
6.要增强服务意识,提高员工满意度
行政人事部的工作性质要求就是两个字——“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。
因此,为做好9月的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:
一是爱岗敬业意识;
二是服务至上意识;
三是灵活变通意识;
四是自立自强意识;
五是分工协调意识;
六是团结协作意识;
七是廉洁自律意识。