数字化管理实践精选(九篇)

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第1篇：数字化管理实践范文

[关键词]高校照片档案；管理现状；数字化管理

[中图分类号]G640

[文献标识码]A

[文章编号]1671-5918（2015）13-0028-02

一、引言

当今世界是一个网络信息化快速发展的时期，高校档案工作也随之发生了巨大的变化，尤其是其照片档案的管理工作面临着不小的发展困境，它很难走出被忽视和被遗忘的尴尬境地。事实上，照片档案与纸质档案相比，它有着更多的优势，比如说真实性与生动性等，它以一种更为形象直观的方式呈现出历史的面貌，传承着文明与文化。因此，高校应该切实重视起照片档案的管理工作，它可以更为逼真的记录下高校教学、科研以及管理各方面的工作与活动，是传统纸质档案无法替代的。那么，本文主要探讨了高校照片档案的数字化管理对策，让照片档案在网络时挥出更大的优越性。

二、高校照片档案的管理现状

我国高校档案管理体制不够完善，档案管理经费还不够充足，加之一些档案管理人员更多的重视纸质档案管理工作，很少顾及到照片档案，导致了照片档案管理工作有些混乱，无法做到及时归档，开发利用率也不是很高。

（一）照片档案的管理意识不够强。高校针对照片档案的管理意识还没有真正树立起来，这就造成了不少高校的照片档案无法做到及时归拢，分散在各个部门甚至个别人手里。这就使得一些反映高校重大教学科研实践活动的照片档案容易丢失或损坏，从而造成了一些不可挽回的巨大损失；

（二）照片档案收集整理不规范。我国高校照片档案管理工作由于缺乏足够的管理意识，因此，高校档案管理者对其收集整理就显得不够积极主动，很多年份长的照片并没有保留好相关的底片，甚至也没有相关的文字说明。那些照片拍摄者也由于时间久远而无法准确的回忆和认知，这就使得照片档案的保存利用价值被人为地降低了；

（三）照片档案管理制度不够完善。高校照片档案的管理制度还不够健全与完善，很多制度并没有能够切实落实到位。一些极具保存价值的照片档案缺乏足够的保存条件，无法很好地进行归集与归档。一些照片档案还存在着失真褪色等问题，这就让高校照片档案管理工作无法充分有效的利用照片档案，还有些已经存档的照片被借出使用后，并没有及时收回，这就造成了无法弥补的损失。

三、高校照片档案实行数字化管理的优势分析

高校照片档案是高校历史发展过程的一种形象记录载体，随着时间的推移，照片档案的价值不断凸显出来。但是，高校档案部门虽然经过了多年的发展，但是，在照片档案管理工作方面仍然存在着诸多不足之处，从而造成了照片档案质量受到了一定的不良影响，也影响了其价值的有效发挥。那么，高校如果采取数字化管理模式，就会让照片档案管理工作具有很多的优势。这些数字照片是通过先进的设备获得的，并以数字形式保存在计算机中，是一种可以通过计算机系统与网络平台进行处理与传送的静态图像文件。这些数字化管理方式下的照片档案，将具有如下几个方面的重大优势。

（一）可以被进行修改和编辑。照片档案是由摄影人员拍摄得来的，那么，在进行留档的时候，摄影人员就可以从拍摄的所有照片中挑选出一些较好的照片，并对其进行再次加工和编辑，让图片更具可参考性。高校档案管理人员也可以根据学校的立档要求对这些照片进行删减和编辑，最终让这些照片档案保持在一种最佳的数码拍摄效果上；

（二）方便存档和检索利用。这些数字化处理的照片在拍摄完成以后，通过计算机等的处理与加工，并标注一些必要的文字说明，就作为档案存入到计算机中，还可以把它们进行刻盘保存。高校的档案管理者还可以通过校园网传送给其他地方的计算机。这就让不在一个时空的使用者可以更为方便快捷的进行照片档案的检索与利用。从另一方面来讲，这些数码照片还拓展了自己的应用范围；

（三）不容易褪色或变形。数字照片被存放到电脑上以后，只要不进行人为的破坏，就可以被长期保存下来，并且不太容易发生褪色或变形的问题。这些照片档案比起纸质档案更为形象直观，可以再现高校发展过程中的教学、科研以及管理等各项重要工作。那么，网络背景下，高校档案管理者更要实施好数字化管理模式，让照片档案更好的保留下来，为将来的照片档案发挥出信息资源共享的作用打好基础。

四、高校照片档案数字化管理的具体对策

由于高校照片档案相对于那些传统的纸质档案来说，具有更为逼真和直观的优势，它能够把高校的教学、科研与管理历史更好的再现出来。因此，它在高校整个档案管理工作中占据着非常重要的地位。高校档案管理者就应该以一种科学的态度对待当前照片档案管理工作中的各种问题与矛盾，并实施一些有针对性的管理对策，让照片档案管理工作更为科学化、合理化与规范化，并通过数字化处理手段来构建一个完善的照片档案管理数据库，真正做好照片档案的归档工作，让其充分发挥出自身的信息资源共享作用。

（一）高校应该进一步提升自己的照片档案管理意识。高校档案管理中对于照片档案的管理工作不够重视，从而在一定程度上影响了照片档案的管理效果。因此，高校档案管理者就应该充分认识到照片档案的重要地位与价值，做好相关的归档与整理工作，确保高校整个档案工作的顺利且均衡的开展下去。那么，高校照片档案管理工作要想很好的实施下去，仅仅依靠高校档案管理部门基本上是不够的。这就需要高校档案管理者不断加大自己的宣传力度，提升档案工作在整个校园内的影响力，逐步引导高校师生树立起正确的档案管理意识，尤其是要不断提升高校领导层的档案管理意识，这样有利于真正在高校校园内营造出一种积极向上的档案管理工作氛围。高校还可以开展一些诸如校史展览等宣传活动，让照片档案更为形象直观的展示在师生面前，让高校师生在阅览完这些照片之后，脑海里形成了对照片档案的一定认识。此外，高校还可以组织学生和教师参与到一些活动的拍摄与制作中来。如此种种，都有利于进一步提升照片档案在高校师生中的影响力；

第2篇：数字化管理实践范文

一、煤炭企业实行数字化档案管理模式的优势

煤炭企业实行数字化的档案管理工作与我国近些年来计算机网络技术的发展有着重要的关系。数字化的档案管理，顾名思义，是企业可以通过运用计算机网络及相关技术的方式将不同的信息资源以数字化的存储方式有机地结合起来，以此形成一种新的档案信息形态，最终可以达到快速查看、使用信息档案资源，并且还能实现信息资源共享的目的。

1.这是现代煤炭企业档案管理工作数字化、自动化的要求

在现代的煤炭企业中，需要改变以往落后的纸质档案，人工管理档案的模式，必须顺应时代的发展，实行数字化的档案管理模式。需要将档案管理工作效率通过建立以网络技术为中心，运用先进的计算机技术，最终实现数字化煤炭企业的档案管理工作的目标。

2.有利于提高煤炭企业的经济效益

煤炭企业实行数字化的档案管理模式，可以大大提高企业的经济效益。随着现代社会经济的不断发展变化，煤炭企业也应该随之改变以往粗放型的档案管理模式，不再使用过多的办公人员以及纸质的档案管理模式，大大地缩减企业在档案管理方面的成本，降低煤炭企业的经济负担。通过数字化的档案管理模式，也节省了档案管理工作的占地空间，使煤炭企业的经济效益有了明显的提高。

3.有利于提高煤炭企业的办公效率

煤炭企业实行数字化的档案管理模式，有利于提高企业的办公效益。因为煤炭企业的档案管理工作较为复杂，要管理的对象较多，不仅有对在职员工、离职员工等等对象信息的管理，还有对已发生工作调动的员工信息进行管理，如果还按照以往纸质记载的档案信息、纸质档案，人工管理的模式是很难马上统计、查找相关信息的，但是通过实行数字化的档案管理，能够使资料尽快入档，很快查询出相关资料，从而可以大大提高煤炭企业办公人员的工作效率，降低办公人员的工作强度。

4.有利于延展开发档案中的内容信息

在煤炭企业传统的档案管理模式中，通过纸质的档案，通过办公人员的管理工作，将档案进行分门别类，按照一定的顺序整理，这样做只能使煤炭企业的档案可以得到安全的保存，而在查找档案室时只能查到单个的档案信息，很难找到与之相关的档案信息。但是，煤炭企业在实行数字化的档案管理模式后，办公人员可以将全部的档案信息集中存储在计算机硬盘上，可以更加方便快捷地查找到更多的与之相关的档案信息，有利于延展开发档案中的内容信息，方便查找者研究档案信息，满足了查找者对信息的需求。

二、煤炭企业实行数字化档案管理模式的劣势

我国煤炭企业实行数字化管理工作中也有劣势，这主要是因为我国现阶段的生产力水平较低，科学技术还比较落后，从而使煤炭企业的数字化管理工作存在着比较多的不足之处。

1.不能保证存储在电子文件中档案信息的安全性

煤炭企业在实行数字化的档案管理工作中，会利用计算机技术，使用电子文件保存档案信息，虽然使用的电子文件比较容易操作，并且在查找文件时方便快捷，而且用电子文件存储档案信息所占用的空间也很小。但是，使用电子文件存储档案信息并不是十全十美的，不能保证存储在电子文件中档案信息的安全性。因为，电子文件是采用电子编码技术而制作出来的，可以对其随意地编辑修改，而且也不会留下编辑修改后的痕迹，这使数字化的档案管理存在着不安全的因素。

2.存储档案的电子文件易受载体影响，可能出现不能读取信息的问题

随着计算机不断的更新换代，其中比较早期的电子文件可能会在更加先进的计算机系统中，出现不能读取档案信息的问题，最终会造成数据的丢失，而且可能会出现病毒侵害电子文件的情况，使电子文件很难长期保存。这主要是因为电子文件比较依赖计算机的软硬件设备。

3.煤炭企业各个部门的办公自动化与档案管理系统的兼容性差

当前，我国的煤炭企业各个部门应用软件各不相同，每个部门按照自己的特点设计开发并使用不同于其他部门的软件，使与数字化的档案管理兼容性差，无法将各个部门的档案文件进行转换，增大了对电子文档的归档难度，使煤炭企业的管理水平难以提高。

4.数字化的档案管理工作的利用率较低

煤炭企业对数字化的档案管理利用率较低，没有认识到数字化档案管理的强大作用。现阶段，煤炭企业还没有改变传统落后的思想观念，依然主要使用老旧的档案管理方式，使电子档案没有发挥出真正的作用。

三、现阶段煤炭企业数字化档案管理中的现状以及存在的问题

1.煤炭企业数字化档案管理的硬件设备建设不足

煤炭企业要想更好地开展数字化管理工作，就必须建设充足先进的硬件设备。但是我国目前的煤炭企业发展能力、速度参差不齐，没有足够的经济能力以及其他原因的束缚，不能建设充足先进的硬件设备，以至于我国的煤炭企业的数字化档案管理的能力较低。例如，在一些发展年代较久的煤炭企业，这些企业中的管理层思想比较老旧，很难接受信息化发展而带来新鲜的事物。因此，这些煤炭企业使用的计算机并没有随着时代的发展而进行更新换代，仍然使用老式的计算机来进行煤炭企业的档案管理，这些老式的计算机与现代先进的计算机之间有着巨大的差距，运行速度比较慢，而且有时还会出现死机的情况等等，这给煤炭企业的档案工作带来诸多不便；还有一些煤炭企业主要是由于经费严重不足的问题，没有经费去购进先进的硬件设备，有的甚至连一些最基本的实施数字化档案管理工作的部件都没有配备，像是扫描仪、计算机等，这是完全没有达到现代煤炭企业进行数字化管理档案工作基本要求的；另外，也有一些已经配备了先进计算机和扫描仪等数字化管理档案工作的配件，但是这些煤炭企业中也存在着网络安全、机房建设的安全问题，这些问题并没有得到很好地解决，严重影响了煤炭企业实行数字化档案管理工作的顺利开展。以上都是现阶段我国煤炭企业数字化档案管理的硬件设备建设不足的例子，这些事例告诉我们必须要加快建设煤炭企业数字化档案管理的硬件设备。这是实现煤炭企业数字化档案管理模式的前提准备。

2.煤炭企业对数字化的档案管理不够重视

虽然，最近几年，随着现代信息化技术的不断发展，各个领域的企业开始逐渐认识到实行数字化档案管理的重要性。煤炭企业也不例外。但是，煤炭企业对数字化的档案管理认识仍然较浅，因此数字化档案管理工作利用率较低。煤炭企业归根到底主要是以生产为主要任务，以盈利为企业主要目的，煤炭企业主要注重的还是企业的经济效益，因此会出现煤炭企业对数字化的档案管理工作不够重视的现象。

3.煤炭企业没有制定完善的档案管理制度，档案收集效率比较低

在煤炭企业中，有多个不同的部门没有设置自己部门专门的档案管理人员，仍然是多个部门共用一个或几个档案管理人员，这使档案管理人员的职责并不明确，不能对档案管理人员进行职业考核。正是因为煤炭企业没有制定完善的档案管理制度，没有对档案管理人员的职责做出明确的规定，使煤炭企业的档案收集效率较低，使档案管理工作进展的不顺利。

4.档案管理人员的技术素养不高

因为煤炭企业对数字化的档案管理工作不够重视，使企业在挑选数字化档案管理工作的档案管理人员时要求较低，档案管理人员的技术素养较低，难免会在开展数字化档案管理工作时，出现失误，但是这却会给企业带去不小的危害，甚至会损失到企业的经济利益，这是十分不利于煤炭企业实行数字化的档案管理工作的。

四、完善煤炭企业数字化档案管理工作的对策

1.煤炭企业加大对数字化档案管理的资金的投入

煤炭企业要加强基础设施建设，努力提高数字化档案管理的硬件设备，投入较多的资金改善数字化档案管理的环境，将落后的机器设备进行及时维修，如果不能提高旧设备的性能就要更换这些老旧的机器设备，购进一批先进的机器设备，以满足对数字化档案管理的需要。

2.规范对数字化档案管理工作的标准

煤炭企业为了实行数字化的档案管理工作时更加顺利，就应该规范数字化档案管理的标准，制定出一整套科学有效地统一的标准。但是在现阶段，我国的煤炭企业还没有制定出这一完整的标准体系。随着我国煤炭企业数字化的档案管理的不断完善和发展，制定出对数字化档案管理工作的规范标准指日可待。在这项标准中应该有利用计算机实行数字化档案管理工作时明确规范的操作过程以及操作标准，规定档案的类型、存储方式、检索途径等等内容，使对数字化档案管理工作种种方面的标准都有一个明确具体的规定，让这套标准能够真正科学有效地实行，最终达到煤炭企业顺利实行数字化档案管理的目标。

3.煤炭企业要进一步提高数字化档案管理基础建设水平

完善煤炭企业的档案管理数字化就需要进一步提高其基础建设水平，将涉及其中的各个环节中的常见设备，例如，计算机、扫描仪、打印机等等，增加这些设备的数量，并且还要提高设备的质量，使之均完善到位。另外，煤炭企业还应信息资源的共享，注重对数字化档案管理工作中应用到的甚至以后会应用到的多种相关软件进行推广，开发使用安全性更高、技术更好的软件，建立起更加完善的公共信息平台，共享信息资源，使数字化档案管理中的数据库更加全面、高效的运行。

4.要加强数字化档案的安全建设

煤炭企业要加强对数字化档案的安全建设，运用先进的技术方法，保证好数字化档案信息的安全性。并且不要在计算机上放置机密性较高的文件，以免被盗取，发生不可挽回的损失。另外，还应根据使用者的身份设置使用计算机时相应的权限等等。

5.要加强对档案人员的管理档案工作方面的技术培训

煤炭企业在招聘数字化档案管理工作人员时，应该提高对档案管理人员的要求，对档案管理人员不仅应有与时俱进的意识，使档案管理人员能够不断更新思想，与时代接轨，不断学习新的事物，另外档案管理人员还应具备创新意识，懂得运用新的方式方法，更加科学有效地实行数字化的档案管理工作。其次最重要的一点是，档案管理人员应该懂得掌握专业的理论知识与技术，使档案管理人员在工作中尽量少出错，甚至不出错，以此提高数字化档案管理工作的效率。煤炭企业还要对现有的档案管理人员进行定期的培训，使他们能更好地发挥数字化档案管理的优势，使煤炭企业实行得数字化档案管理工作能够更加完善。另外，煤炭企业应招入维护企业档案网络安全的高素质的专业人才，保证煤炭企业数字化档案网络管理工作的安全性。

五、结束语

第3篇：数字化管理实践范文

【关键词】实验室管理系统；数字化；软件设计

引言

随着信息技术的快速发展，实验室是每所高校的一个必不可少的组成部分，实验室管理的繁琐复杂的给办公人员带来了很大的麻烦，为了给实验室管理人员、老师、学生提供方便，可以从以下几个方面来说：

1.实验室的主要任务

高校实验室管理主要有两个任务：第一、为了实验教学任务顺利完成，应首先维护、管理好仪器设备；第二、为了给学生提供较多的实践机会和优越的实践环境，满足学生的实践需求。以前一直是手工管理，才导致了设备的管理工作普遍比较混乱，使管理者无法准确掌握自有资产的状况，这会影响实验室对承担教学能力的分析误差，会造成实验室不能够满足教学计划之外的实验需求，不仅降低了仪器设备的使用效率，而且也不利于对学生的实践锻炼的提高。

2.实验室的管理手段

实验室管理手段的落后是造成实验室管理水平落后的主要原因，所以，必须采用先进的管理理念应该用到实验管理的流程当中。利用计算机的辅助将管理者从以前复杂的手工劳动中解放，推进实验室走向现代化，跟进时代的步伐，并且要坚持用现代化、标准化、科学化，逐步实现现代化的思路，通过信息化的管理，建立完善的综合管理信息系统。

3.实验室缺少信息交互

由于以前的手工管理，实验室设备的使用报废情况都要在相应的卡片上进行登记，这些卡片填完后都是会被存档，但是由于学生使用实验仪器是否登记在卡片上，不能准确反应设备的真实使用情况，每当年末查资产时，去年的资产统计对于今年来说并没有多少参考价值，所以管理设备的人员不得不花费大量的时间和精力来清理和统计资产的使用情况和数量上报。

4.实验排课管理

全校有多门课程应用计算机实验教学中心实验室，实验课程的管理任务较多，各个实验室从教务处获得学生上课课表，根据学生的实验课程的多少及实验室的使用情况，安排学生上实训课，并将各个班级的实训情况反馈到各系，到辅导员、任课老师。为了满足实验课需求，每个实验室为每个实验项目制定了实训课程登记表，表中有计算机配置、操作系统、软件的应用版本、实验人数等信息，来合理安排实验人数，和实验负责的人工分配，这样比较费时间和精力。然而安排的得结果也不能达到最优化的实验室配置。

5.实验规划

实验室要为每个实验项目制定实验计划，来保障实验教学任务顺利进行，实验的时间、地点、任课老师都要有明确的分配。以前，除特殊情况外，计算机的中心实验室一般不对个人的教学提供教学服务，这种情况是因为这种个人实验的安排比较繁琐，实验室的实验安排从没有对外公开，所有的实验都必须与实验管理者进行沟通来使用实验室。实验课计划表的制定是在学生的理论课进度、实验室的实验计划和仪器设备之间找到平衡点，来完成实验项计划。如果一直按照以前那种管理模式，会限制对外提供实验服务，势必会影响计算机实验室的实验资源利用率，无法给学生提供足够的实验需求，这个也是与教育的目的背道而驰的。

6.项目开发的目标和意义

通过信息化的管理来构建科学合理的实验室管理体系，用“数字化校园”的概念来规划、组织、建设完整的数字化实验室管理体系，在这一目标下，统一建设网络结构、数据库、信息资源的共享、管理效率的提高、最终提高学校的实验室管理效率。

6.1计算机的实验教学中心的局域网上链接上数字化的实验教学管理平台，因为计算机实验教学中心设备是分时间段逐一配置的，有些新的一些多媒体软件对计算机的运行速度和存储空间的要求较高，有的计算机已经不适应，需要改进和对计算机进行更新，来准确保证计算机实验教学中心的电脑、网络可以正常使用。

6.2想要进一步提高办学效率和实现现代化教学水平，需要开发基于Web实验室排课和网上选课系统，实现数字化实验室管理，使网络服务于工作，提高办公效率。

6.3实验教学资源库的建立，是为广大师生提供方便快捷的资料信息获取渠道和手段。因为实验教学资源库主要包括原有的教学资源、在线实验课程、数字化的实验指导书、计算机虚拟实验室、在线的讨论区、实验目录等。满足广大师生的需求。

6.4 任课教师可以在上课的班级登录学校的服务器账号和储存空间，使整个教学系统完全实现信息化、自动化、网络化。

6.5及时更新和补充网络上的实验课件，老师可以引用先进的教学课件或者自己修改开发高质量的课件给学生讲课，充分发挥网络的作用，使讲课内容更加生动活波，来提高教学质量和教学水平。6.6信息公告模块，方便内部信息、交流和共享。

7.数字化平台的性能需求分析

7.1具有开放性

作为校园网的组成的一部分，本平台应具有良好的开放性，既要满足现有集成的需求，还要为未来的数字化平台预留接口，因为考虑到实现高校内部各数字化管理平台的横向和纵向集成是高校管理信息系统的发展的必然倾向。

7.2具有高度的可靠性

数字化平台在功能完整的同时，还应该具有良好的可靠性，作为支撑实验室的管理工作的基础，数字化平台出现故障将会直接影响实验室的正常工作，所以平台应具有高度的可靠性。

7.3易于操作和维护

数字化平台应该简单易懂，使人一看就学会，系统使用起方便快捷，使对计算机了解的少的人，也可以轻松学会。7.4具有较强的保密性应该提供安全可靠的数据储存服务，拒绝没有授权的人员按使用访问和篡改数据，只向授权的人员提供一致的数据服务。

8.标准化的实现

实验室管理的标准化系统反应在两个方面：

8.1工作流程的标准化是实现信息系统化的一项重要指标。

8.2遵循实验室的规章制度，来实现业务流程与数据的标准化。通过系统的优化，来实现实验室管理的优化，优化的规章制度的实施，通过思想教育，使全体人员遵守新的要求，规章制度。系统对仪器进行标准化管理，为将来实现计算机辅助实验室管理提供预留接口。

9.实验室教学系统功能分析

9.1课程的信息管理方面，老师可以随意修改课件，而学生可以在上课之前预习老师将要讲课的内容。

9.2学生可以直接从这个实验教学系统下载课件，下课后可以进行自主学习。

9.3老师可以通过实验室管理来预定实验室。

9.4老师通过“通知管理”来完成信息的。网络方便了师生的交流的场所并且协同工作教学方式辅助了传统的教学设施。

参考文献

[1]于桦.数字化实验室设计与实现[C].吉林:吉林大学,2014.188.

[2]马小云s7-300实验系统系统管理设计与实现[C].南京:南京理工大学,2015.175.

[3]李双双.毕金跃.基于ADO的实验室设备管理软件设计[J].天津：天津大学仁爱学院，2013.12.

[4]林慧.高校计算机实验室管理软件设计[J]广东:广东海洋大学,2015.12.

[5]张华.数字化实验室管理平台的设计与实现[C].北京:北京师范大学,2014.170.

第4篇：数字化管理实践范文

关键词：建筑施工；管理；数字

为了改善、提高施工过程中的管理效率，我们可以使用数字化的信息管理平台模式，并结合数字化的处理机制，还要采用先进的技术与设备。在社会快速发展的时代中，建筑公司应该认清当前的形势，以获得更大的进步空间，虽然建设项目在数字化管理模式上仍然还存在很多不完善的地方，但工作人员极富责任心的已经在完善政策、措施。数控管理模式将在建筑行业里有着不可估量的发展前景，而且它还是迈向成功的必经之路。

1中国建筑施工管理中存在的问题

1.1成本的控制

现如今，针对我国大部分的建筑企业来讲，绝大多数的施工企业在成本造价上并没有做出合理、详细的计划，这就无法进行有效、合理地系统管理。在日常小额开支上还存在不用心记忆、管理的瑕疵，这就导致了在建筑施工过程中的严重后果，非但不能有效地控制成本，而且在工程造价上也不能做出准确的预算，给企业但来不必要的损失。

1.2信息管理

因建设工程施工项目比较复杂，需要先进的科技做保障，因此在项目实施的过程中会出现大量的数据和信息，并且这些信息都会运用到施工的各个阶段，如项目过程的控制成本造价、施工前的工作计划、不同的物资分配给不同的团队等。在实际的操作过程中，如果这些数据不存在或者有误，那么该结构的整个操作将会进入死灰状态。由于传统的观念和人员素质的参差不齐，在现在很多建筑施工企业中，仍是以手工记录的形式来进行平时数据、项目的记录和存档，这不仅浪费的大量的时间，还浪费了大量的人力，这种管理方式存在了很多的弊端，例如，会话费更多的成本在人力的预算上，还不便有效地管理，这也会使得记录数据工作量变大，并且也不方便时候对于数据资料的纠察，从而导致了相关施工部门无法准确、迅速的拟定合理的施工计划。

1.3企业管理的问题

在一个项目在实施的开始阶段，需要相关人员到现场进程实地的勘察和指挥，但往往很少有施工管理人员到现场进程调度，因此在有问题需要解决的时候，施工现场与施工管理人也仅仅只是通过电话或者网络来进行交流，很显然，这样简单、不能清晰的了解状况的解决方式根本无法满足施工现场的明确需要。因此，这种现象不仅仅会给工程完工的预期时间带来拖延，还会增加施工的成本支出，更甚者，若双方理解上存在偏差，那么后果将不堪设想。

2如何实现施工过程的数字化管理

（ 1 ）我们要按照科学的工程结构分析理论来进行对建筑的合理性结构分析。要根据工程项目施工量多少来进行划分，于此同时也要将施工量中的基本编号原则同样运用到逐个小模块当中，由于模块结构单元的数量要低于工程单元，因此会给施工单元编码以自编码的的格外部分。最后，要对工程结构的每一个模块都进行编码，这样才能对下一个模块进行准确的定位。

（ 2 ）当工程结构进行完分解和编码以后，还要对其特点进行核实，其中有数量、进度和成本的分解和分析。在这里，成本既包含了最初的金额还包括期后利润和质量；进度是指一个工程在项目开始到结束的持续时间；质量则是只一个工程完工后的品质保证。对于这些量的测量都是有PDCA过程管理来计划的。它的作用不仅限于此，还包括项目施工情况、市场调查、项目招标等。

（ 3 ）当准备工作告一段落后，就可以实施具体的工程管理了。而这个阶段便是PDCA过程管理的具体实施阶段。逐步开展施工建设当中的每一部分，同时还收集有关施工数据。这个过程的主要任务是，及时调整和上传建设施工运行过程中的瑕疵和遗漏。

（ 4 ）到此阶段，PDCA过程管理的工作就结束了。在此项工作中，数字化管理模式参与了整个的工作流程，这明确的体现了其重要性，协助了施工管理进行有效、稳定的发展。

（ 5 ）在施工建设管理中，PDCA过程管理不仅对施工过程进行的督导，而且还进行着各方面的检验。明确了解现状后，便能准确的对其数据进行分析，于此同时还可以对施工过程进行抽样检测，收集数据，并将其归类。这样就可以依据标准功能模块的目标值，来有条理的展示收集的信息。

（ 6 ）在项目的处理过程中，要反复的查验在审核施工过程的时候所总结的各类数据信息，然后对其中的问题所在做出明确指引和分析，进而做出合理的调整计划，在这里的调整并非是对全部过程的影响要件进行修改，而是针对模块中的特征目标来进行调整。

3数字建设管理的发展趋势——实现多智能体施工

多智能体是为了达到自己的目的或任务进而来进行个人的自主操作，它具备了学习和判断的能力，其表现是，它的适应性很好，可以很快适应各种环境，并从新的环境中吸取多彩而有用的知识来完善和提高自己。多智能体系统是由多部分组成的计算机体系，它是由无数个自成一体的小系统通过沟通与配合进而来构建的一个大型的管理操作系统，它不仅可以单独自助的工作，还可以与其他人工智能进行通信与交流。多智能技术在人工智能领域中是一个飞跃性的发展，它有着多方面的优点，能够精确、高效、及时来完成任务，由此可以看出它的优势。

随着中国经济的快速发展，很多新的技术、材料、数据都蜂拥出现，这就逐步扩大了其项目规模，它的风格和种类也越来越多，由于建筑施工项目的相关工作人员在不断加，因此在协调项目建设中，管理时效性的要求也越来越严格。所以，在一个数字化管理系统方面，合理利用工程和技术条件来保证建设项目的顺利开展是有必要的。

如今，在施工管理过程中，数字化管理的重要性逐渐显现出来。由于现在的建筑施工单位都运用数字化管理的方式，因此，这也势必会影响到日后项目实施末尾的信息管理。由此来看，数字化管理的运用，将会逐步向标准化靠拢，这将会更好的发挥其管理理念，也会推动其信息化管理的进程有着更进一步的发展。

参考文献：

[1]张晓芬，李逵，宋小虎.分析我国目前信息技术在信息化管理中的意义[J].吉林交通科技，2011（6）.

第5篇：数字化管理实践范文

论文摘要：分析档案信息化建设的必要性和建设信息化管理的一些关键环节，最后引起档案信息资源安全问题的防范，提出相应的信息安全保障措施。

城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料.面对新形势，城建档案工作如何运用现代信息技术，加快数字化城建档案馆建设的步伐，全面推进信息化、数字化和网络化，最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益，有效地为社会各界提供服务，我们必须加快推进城建档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务.

一、城建档案的必典性

城建档案作为城市规划、建设和管理过程直接形成的真实记录，组藏着丰富的信息资源，涉及城市规划、建设和管理等的各个专业部门。开发城建档案信息是充分发挥城建档案作用和价值的重要手段.作为城建档案的存储介质，目前我国大多数城建档案的载体是纸制档案和录音、录像带等.这些传统的纸制档案存储空间大、维护成本高、查阅不便，难以适应数字化时代的飞速发展，随着计算机技术尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展，产生了越来越多的电子文件，许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中.通过管理内容数字化，新的管理模式采用现代高新技术和数码信息处理技术对城建档案的收集、整理、利用各工作环节进行优化，整合档案信息，优化信息源，实现业务工作标准化、规范化，实现城建档案资源的合理配里、最大开发利用，实现对档案实体的保护，方便了利用者，减少了中间环节，也大大方便了网上传输，为社会提供一种全新的传播、交流城建档案信息的方式与高质量的城建档案信息产品，使城建档案工作更好地为城市的现代化建设服务。

二、城建档案信息化的环节

档案的信息化应以现实需要为前提，分阶段、分步骤稳妥实施，重点加强对珍贵、重要、易损和利用频率商的城建档案和现行公开文件的数字化转换工作，逐步实现馆藏纸质档案和照片、录音、录像等档案的数字化，建立数字资源库。在信息化城建档案馆从理念走向现实的过程中，必须解决好几个关键问题:

1.是电子档案的法律凭证问题

电子文件的法律效力等基础性问题必须有法律依据彻底解决电子档案的接受与管理问题，否则难以保证电子文件的真实性、完整性、可靠性。

2.是数字化档案信息资源的长期存取问题

数字信息载体的脆弱性以及数字信息所依赖的计算机硬软件的不断更新，造成数字化档案信息资源的长期存取存在种种问题。

3.是统一数字化标准格式问题

档案信息共享的前提是标准化与规范化，它包括档案业务管理规范化、档案馆运作规范化、网络标准规范化、信息交换规范化。全国各地城建档案馆，包括众多相关信息提供单位，只有大家按照统一标准、格式来进行数字化，才能更有利于信息资源的共享，才能加快城建档案数字化的进程。

三、数字化档案具备的功能

数字档案馆与传统愈义上的档案馆相比，有着很大的不同，它的功能特点有五化:馆藏档案数字化、档案管理现代化、资源利用共享化、信息传递网络化和数据结构连接化。

1.馆藏档案数字化:通过运用计算机技术与多媒体技术将各类传统介质的档案资料进行处理并转化为数字信息，使所有馆藏信息都以数字化的形式储存，这是档案馆数字化建设的核心.

2.档案管理现代化:数字化档案馆不仅包含了传统档案馆的一切功能，它还包括:档案编目和检索自动化、档案全文储存与检索自动化，计算机辅助档案业务工作管理、辅助立卷、档案标引自动化、档案馆办公自动化、档案库房管理、保护技术现代化、建立档案数据库等，这是实现档案馆数字化建设的基础.

3.资源利用共享化:各种载体的档案资料将以认字形式存在于档案馆这个“信息空间”中，通过网络，用户可以方便地利用信息资源，实现档案利用的信息资源共享。

4.信息传递网络化:数字档案馆的服务通过以网络为主的信息基础设施，实现标准规范的信息传递.

5.数据结构连接化:通过统一规划的，标准的，规范化的数据结构，各部门之间可以方便地进行数据交换和数据转换。

四、.数字城建档案的安全阅.

如何保障数字城建档案馆信息安全决定着能否全面实施档案的网络服务，可采用包括操作系统及数据库安全技术、网络安全技术、信息加密与身份认证技术、防病毒技术等在内的多种安全技术。(1)采用高安全性能的操作系统和数据库系统，采用高安全性能的操作系统和数据库系统。(2)综合使用多种网络安全技术与产品，实现对网络的安全保护。(3)采用信息加密技术与身份认证技术。(4)采用最新的防病毒产品，建立病毒检测制度.（5)加强各应用系统的安全管理，统一管理、分工负责、及时维护，确保系统稳定、安全运行及高效服务。加强对用户的管理包括加强对用户权限的管理即加强对用户的监督、审计、跟踪，同时控制上网信息范围。(6)加强计算机网络设备、设施的安全保护，做到防震、防水、防火、防有害气体和其他环境事故。

第6篇：数字化管理实践范文

论文摘 要:本文就高校普遍开展的信息化建设,分析了在数字语言实验室方面可能存在的传统安全问题和新型的信息安全问题,并提出相应的预防和解决方案来保障信息化建设的成果。  

 

随着计算机技术的发展和校园网的普及,基于视音频线连接的传统模拟语言实验室已经逐步向基于tcp/ip和快速以太网结构的数字语言实验室发展。数字语言实验室丰富了教学模式,实现了资源共享,为高校的信息化建设提供了强力的支持和推动作用。数字化、网络化、自主式、开放式是21世纪数字语言实验室发展的趋势,然而,任何事物都有其两面性,数字语言实验室也存在着一定的安全问题,除了与模拟语言实验室一样存在的一些传统安全问题外,还产生了一个新的安全问题,即信息安全问题。 

 

1 传统安全问题及其防护 

高校是培养高等专业技术人才的摇篮,不仅要培养学生的创新能力和实践能力,更要为学生的学习实践活动提供有力的安全保障,而实验室安全则是高校安全问题的重要组成部分。 

以数字化、网络化、自主式、开放式为主要特点的21世纪数字语言实验室,其强大的功能是由复杂的硬件和电路组成的,因此在传统安全问题上比模拟语言实验室更具安全隐忧。具体表现在以下几个方面: 

1.1 防水 

语言实验室的顶部和侧面,不可避免的会有一些管道通过,如暖气管道,中央空调管道,生活用水排水管道等。这些管道如果没有定期进行检查维护的话,很有可能出现漏水现象,如果在一些假期里发生漏水的话,后果是不堪设想的,因为数字语言实验室绝大部分的电线都分布在防静电地板下面。 

语言实验室是严禁学生带水或饮料进实验室的,避免学生因不小心打翻杯子而引起电路短路以致烧坏设备等情况发生。在雨雪天里,也要特别注意防水问题,严格检查窗户是否关好,学生是否穿好鞋套。 

1.2 防火 

数字语言实验室要严格控制机器及空调不作超负荷长期运行,杜绝使用电炉、电水壶、电热器等大功率电器,严禁存放腐蚀性强的物品及易燃易爆品,严禁使用易燃品在实验室内清洗带电设备,严禁在实验室内抽烟。 

灭火器要坚持定期检修,管理人员应掌握一般事故处理方法及防火灭火技能。 

1.3 防电 

数字语言实验室硬件复杂,电路多,要严格规范安装配电设施、电气线路及ups电源等,最重要的是要完善机房的接地系统。 

数字语言实验室完整的一套接地系统要包括避雷保护地、交流地、安全地、直流地四个方面。如果接地系统不当,将会引起故障,甚至烧毁元器件,直至引起火灾。并且,一个良好的接地系统是数字语言实验室抗干扰防静电最简单、最经济而且最有效的一种方式。 

1.4 防盗 

数字语言实验室造价不菲,计算机是其主要组成部分。从cpu、内存到鼠标、键盘、鼠标垫等小东西,都是大家日常工作学习能用得上的。平时防范措施一定要做好,微机机箱最好上锁,鼠标键盘最好都用扎线扎好,做好平时上下课检查和定期检查。 

下班后一定要关好门窗,假期期间最好用封条封好。以防发生内存、cpu大批量丢失甚至整机被盗等大事。 

 

2 信息安全问题及其防护 

信息化建设和网络资源建设是高等院校教学质量与教学改革工程的重要组成部分,随着信息化建设和网络资源建设的逐步深入,网络终端的数量也在不断地增加,数字语言实验室正是不断增加的网络终端的重要组成部分。随着网络终端数量的不断增加,新的安全问题出现在大家眼前,即信息安全问题。信息安全问题主要体现在以下几个方面。 

2.1 信息资源防泄密 

当今社会,硬件有价,信息无价。网络信息资源是高校全体师生和工作人员的辛苦结晶和宝贵财富,能从一个侧面体现高校的教学质量和教学成果。然而由于计算机网络技术的迅猛发展,在给师生带来极大便利的同时,信息安全成为一个极大的难题,因而信息资源成为最难保管的财富。一些人在鼠标键盘上的几分钟操作,可能就窃取了一些教授专家多年的辛劳成果。因此信息安全问题成为各大高校普遍关注的重大课题,尤其在军队高等院校中,关于信息安全防泄密问题,已经逐渐成为大家普遍狠抓不放的重要课题。 

2.2 计算机病毒防护 

计算机病毒的危害大家已经耳熟能详了,其令人恐怖的地方正是在于对信息资源的暴力破坏上。对于数字语言实验室来说,安装杀毒软件和还原系统是应对计算机病毒的双保险,当然要定期进行杀毒和升级杀毒软件,因此最好是安装网络版杀毒软件进行集体升级。数字语言实验室通常配备拥有大量宝贵信息资源的服务器,对这些重要的服务器,要定期做好数据备份工作,以免出现由计算机病毒等因素而造成不可挽回的信息资源丢失事件。 

以上两种是对网络终端的病毒防护措施,而对源头的病毒防护措施体现在接下来的第三点校园网安全管理中的实名制和相关教育上。 

2.3 校园网安全管理 

没有一个完善的校园网安全管理制度,信息安全问题就会出现很多漏洞。校园网安全管理包括方方面面的东西,而与数字语言实验室信息安全有关的主要体现在以下三个方面: 

①校园网与互联网之间做好防护墙 

高校要做好校园网与互联网之间的防护隔离,作为网络终端的数字语言实验室也是一样,可以有效控制住一些安全隐患。 

②网络登录实名制 

联接校园网的数字语言实验室网络终端,都要用实名制登录网络。这样不但能做到有效控制和监测,防止非法用户登录,还能为不同用户设置不同权限,实名制可以有效防止恶意散播计算机病毒等行为,设置权限同样能有效控制信息资源失泄密事件的发生。 

③对师生进行网络安全警示教育 

在师生使用数字语言实验室网络终端上网之前,要对师生做好网络安全警示教育,避免师生们因不小心而导致的网络信息资源失泄密事件,同样时刻警示师生切不可为炫耀自身计算机技术等原因而犯下散播计算机病毒等过错。 

 

3 结语 

我们必须以科学发展观为指导,以经常化,规范化,科学化,制度化为准则,抓好数字语言实验室的安全管理工作;建立健全数字语言实验室管理使用守则,明确数字语言实验室准入制度;加强管理人员素质,要求认真填写数字语言实验室使用管理记录,日常管理、维护、检查要有责任心;对待师生不当行为要有耐心,仔细劝解;定期对数字语言实验室硬件环境和信息资源进行检查、维护、升级和备份等。 

如果管理得当,数字语言实验室将带来良好的教学效果和信息化建设成果;如果管理不当,不仅会在教学和科研方面产生负面影响,甚至可能导致灾难性的结果。因此,高校在信息化建设中,对数字语言实验室加强安全管理势在必行。 

 

参考文献 

第7篇：数字化管理实践范文

摘要：近年来，数字化财务管理理念深受建筑集团财务管理人员的青睐。本文结合东阳建筑集团的具体情况，详细阐述了我国各建筑集团财管模式的现状，并针对数字化引入所带来的影响进行分析并提出几点建议。

关键词 ：数字化；财务管理；建筑集团；建议

随着社会经济的发展，财务电算化被广泛应用于建筑企业管理中，有效转变了传统的财务管理模式，实现了系统化财务软件的全面运用，使建筑集团财务人员从繁重的手工账务处理工作中解放出来，减轻了员工的工作压力。然而，财务电算化仅针对企业财务管理中的某一环节进行信息化处理，忽略了财务管理的重要作用，具有一定的局限性。数字化财务管理理念便在这一背景下应运而生，其将单一的管理转变成为系统的管理模式，具有重要的实践意义。因此，对基于数字化架构下建筑集团财务管理模式的研究已迫在眉睫，成为建筑集团管理人员和财务人员亟待解决的一大难题。

一、目前建筑集团财管模式的现状分析

（一）财务管理模式种类

1“. 集中式”财务管理模式。在采用“集中式”财务管理模式的建筑集团中，绝大部分财权都集中于母公司，母公司凭借自身原始资本的权力将子公司的重大财权进行集中，对子公司进行严格控制与统一管理。集团董事会作为公司分割财权的主体，对各子公司行使财权管理权力，这不仅有利于集团内部财务目标保持一致性，还有利于减少建筑集团各成员企业的“内部人控制”现象，促使企业将内部资源有效集中起来，有利于投资方向进行战略调整，从而实现企业的利益最大化。

2“. 分权式”财务管理模式。“分权式”财务管理模式是将财务控制权、管理权与决策权等，对集团公司与各成员企业进行适当划分，集团公司主要负责方向性、战略性问题，子公司能拥有较多的财务管理权与决策权，而母公司主要采用间接管理方式对子公司进行管理。这一模式赋予了子公司充分的理财空间，有效调动了子公司的工作积极性，并促使子公司快速适应不断变化的理财环境。

3“. 相融型”财务管理模式。“相融型”财务管理模式即“集中式”与“分权式”有机结合的一种财务管理模式，这种模式是应上述两种财务管理模式自身的缺陷而产生。相融型”财务管理主要是指企业集团按照产品类型、客户类型或地区划分不同的事业部门，建筑集团总公司将较大的经营自主权交给事业部门，使其能根据市场情况进行自主经营，具备自主决策权。

（二）各模式存在的缺点和不足

1“. 集中式”财务管理的缺陷。采用“集中式”的财务管理模式，则所有财务管理权限在母公司高度集中，这极容易影响子公司经营者的工作积极性，并制约了子公司的创造性与灵活性。同时，虽然将权力高度集中能使子公司降低或规避某些风险，但是母公司集中了决策压力，一旦出现决策失误现象，则会产生巨大损失。

2“. 分权式”财务管理的缺陷。采用“分权式”财务管理模式，会使建筑集团难以对财务管理进行统一的指挥与协调，许多子公司会更重视追求自身利益，而忽视甚至损害集团的整个利益；降低了母公司对财务进行调控的功能，无法及时发现子公司面临的重大问题；难以对经营者进行有效约束，容易造成子公司“内部控制人”现象，降低广大工作人员的工作积极性。

3“. 相融型”财务管理的缺陷。在理论层面，“相融型”财务管理模式较为完善，但是在实际操作过程中，集权与分权的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集权，则会影响子公司的正常经营；如果母公司偏重分权，则会导致集团统一管理失去控制。

二、基于数字化架构下的财务管理模式

（一）引入数字化对目前财务管理的影响

1.数字化的引入可满足建筑集团财务管理信息化的需要。目前，绝大多数建筑企业的财务管理还停滞于手工操作阶段，包括财务分析、财务控制和财务查询等都没有实现自动化处理。财务信息沟通不畅，无法实现集团各部门数据的有效对接，导致集团各部门重复工作或重复处理，耗费了大量的人力、物力和财力。数字化技术的引进，使集团内部资金流动和结算都可在集团内部各POS 终端实现，实现了集团内部所有资金的统一归集；数字化技术的引进还通过以卡代卡形式取代了集团内部使用的结算方式，“电子钱包”这一功能也相继诞生，在满足内部消费和缴费的同时，可规范化管理集团内部的资金往来，发挥有效的保障监督作用。

2.数字化的引进有助于规范集团经济秩序。建筑集团数字化系统的广泛应用，促使集团内部各项收费和缴费更加透明化和公开化，有助于规范集团内部的各项经济秩序，从而实现集团财务的统一化管理。与此同时，数字化技术的使用可帮助集团管理人员全方位了解各工作人员具体情况，有效增强集团各部门之间的交流和联系，实现各部门的分工协作，共同完成各项任务，进而提升集团职工的向心力和凝聚力，推动建筑集团的全面发展。

（二）基于数字化架构下财务管理模式的构建

结合东阳建筑集团的具体情况进行分析，基于B/S结构，综合考虑价格比，可选择SQLSever 数据库作为平台，配备相应软件，并采用win7 系统，在千兆以太网的情况下，进行数字化财务管理模式的设计和实现。

1.数据结构。集团财务管理数据模型中包括对数据性质、类型、内容和联系的描述，是数据模型的基础，直接关系到数据操作和约束。在构建数字化财务管理模式中，首先应建立数据结构，在得到集团财务数据的有效配合基础上，使其与日常办公操作相吻合。

2.数据操作。在构建数字化财务管理模式中，应针对集团内部的各项管理工作进行自动化管理，主要包括集团内部经济活动中的收入和支出。财会人员作为管理方案的执行者，应灵活运用数字化财务管理模型分析和处理复杂的财务数据，有效提升集团数据处理能力和结果分析能力。

3.数据约束。数据约束包含数据词义和语法之间各项联系的描述、数据动态变化规则等内容，能够确保数据的准确性、有效性和兼容性。财务部门在处理原始数据过程中，应将自然语言和计算机语言相结合，实现集团内各项数据的相互转换，有助于增强集团财务处理的实效性。

4.数据存储。数据仓库是数字化财务系统中不可或缺的组成部分，肩负着数据的处理、录入和存储等，为后期的数据运行提供理论依据。建筑集团应根据运营数据，构建不同规模的数据库，确保各项数据的完整存储。同时，数据库还可综合存储操作需要，尽可能选择高配置的存储器，适当扩大容量，便于集团数据的快速处理。

三、财务管理机制的建设

（一）对建筑集团财务管理要求分析

建筑集团在构建财务管理模式中,应结合建筑集团的行业特点，合理运用新技术，实现建筑集团财务的科学化、数字化管理。主要包括以下两点要求:

1.安全性。企业应制定相关制度，构建严格的组织，采用先进技术，有效确保集团财务管理系统的安全性。

2.灵活性。由于建筑集团财务管理中存在很多复杂的数据，需要对各项报表和数据进行修改，这就对系统的自动修改能力提出了要求。

（二）结合行业特点建设新型财务管理机制

1.推行全面预算管理。在建筑集团内部实行全面预算管理，明确母公司与子公司各自的权力与责任，在提高管理效率的同时，促进集团整体战略目标的实现。并且，以信息化网络平台为基础，将建筑集团的资金流动、资产管理、业务活动、人力资源等都纳入预算管理体系中，形成全面预算管理体系。

2.实行财务委派制。为避免财务失控现象的发生，建筑集团应加强监督子公司的财务工作，建立完善的财务委派制度，确保派驻财务人员能在子公司不受限制地开展监督工作，维护集团的整体利益。建筑集团向子公司委派财务制度可以在一定程度上减少子公司投资失误，有效防范子公司的财务风险。

3.实行集团内部网络化管理。建筑集团应当根据子公司的实际经营情况与特点，制定具有操作性、统一性的财务会计制度。同时，集团应严格规定子公司关于重要财务决策方面的审批程序与处理程序，将子公司财务报表的可比性与可靠性有效提高。此外，建筑集团应当通过计算机网络系统，集中管理子公司财务信息，随时掌握子公司的经营情况。

结束语

综上所述，作为一名财务管理人员，应结合企业具体情况，充分利用现代化、专业化技术，有效整合集团数据和信息，不断总结和完善已有的财务管理制度，建立健全的集团评价机制，努力营造优质的集团氛围，为彰显建筑集团的魅力夯实基础。

基金项目：

浙江广厦建设职业技术学院2014年学院课题（课题编号RWYB13）。

参考文献：

[1]徐相兵.谈财务管理数字化模式的构建[J].知识经济，2012,7.

[2]罗苏河.数字化企业系统中财务管理系统的设计与实现[J].科技风，2013,8.

[3]靳丽萍.财务管理规范化实施过程研究[J].现代商业，2008,6.

第8篇：数字化管理实践范文

关键词：图书馆资料 管理 信息化

一、图书馆信息化建设的必要性

只有积极应用推广信息技术才可以不断满足现代化的发展需要，进一步提升图书的阅读质量。首先，加强图书馆资料的信息化建设是新时期图书馆发展的必然要求，图书馆中蕴藏着丰富的信息资源，是传播知识的重要平台。随着社会经济的进一步发展，数字图书馆已为人们的日常生活提供了巨大的便利条件，数字化、网络化、信息化的管理模式已经成为图书馆发展的主要趋势。面对激烈的竞争环境，只有不断加强图书馆的信息化建设才可以促进其健康、持续的发展。其次，图书馆资料的信息化建设是实现资源共享的主要措施，信息时代的主要特点便是信息共享，图书馆管理的信息化可以更为高效、便捷的拓宽信息的传播范围，提高图书资料的使用效率，进而为图书馆提供更优质的服务奠定坚实的基础。最后，图书馆的信息化管理也是社会发展的必然要求，作为公益性行业，图书馆可以进一步促进我国经济的快速发展。对读者而言，图书馆既是收藏阅读资料的场所也是学习查阅的资料库。随着社会的不断进步，科学技术也在逐渐改变着人们的日常生活，人们的交流方式也发生了翻天覆地的变化，这些都为图书馆资料的信息化管理奠定了基础。为此，图书馆应不断提升自身的信息化水平，以适应社会的发展需求。

二、图书馆资料管理信息化建设存在的问题

（一）重视程度不够

社会对图书馆实现信息化建设的认识并不充分，没有足够重视图书馆的信息化建设，甚至有人认为图书馆只需建成后购买一定的书籍设施，人们思想认识的偏差将是实现信息化建设的难点之一。由于缺乏足够的重视，图书馆的工作人员也不具备强烈的信息化管理意识，工作人员的懈怠也将是图书馆信息化建设难以突破的阻碍。

（二）管理机制缺失

当前我国各图书馆缺乏规范性的管理措施，馆内的资源库无法紧密的联系在一起，进而难以实现资源共享，为信息化建设带来了一定困难。同时，由于工作人员的各种懈怠，图书馆资料实现信息化建设的过程中没有进行严密的统一工作，馆内的图书资料被严重浪费。由此可见，管理机制的缺失将难以有效发挥图书馆的信息化作用。

（三）管理人员素质较低

图书馆内的管理人员老龄化严重，他们无法跟上现代社会的发展步伐，也没有充分理解何为信息化建设，最为严重的是，他们固执推捧传统的管理方法，抵制现代新型的管理措施，在图书馆资料管理信息化建设的进程中很难发挥积极的作用。工作人员的素质低下也严重影响了图书馆的信息化建设，阻碍了图书馆的进一步发展。

三、实现图书馆资料信息化建设的有效对策

（一）重视图书馆的信息化建设

图书馆的信息化建设可以提升国民的信息化意识，为我国实现信息化建设奠定了坚实的基础，因此，社会各界人士应充分重视图书馆资料的信息化建设，加大对其的投资力度，引进先进的设备、设施。同时还应对馆内的管理人员进行信息技能方面的学习、培训工作，进一步提升馆内工作人员的信息化意识，使管理人员认识到信息化建设的重要性，并按照当代社会的发展需求不断加快图书馆信息化建设的步伐，以便为读者提供更为优质、便捷的服务质量。

（二）拓展建设虚拟资源空间

虚拟的信息资源建设主要指的是图书馆工作人员内部建立的网络连接，它主要以读者的需求为导向，通过收集网络虚拟阅读资源，不断丰富图书馆的阅读材料，从而建立图书馆的阅读导航。建设信息化的虚拟资源库要求馆内的工作人员具备丰富的专业知识，不但应深入的了解网络的虚拟信息，还应掌握网络方面的基本技能，进而通过建立网络检索方面的信息共享体系，使现代图书馆虚拟资源的建设更为完善。除此之外，馆内的管理人员还应有效筛选网络的虚拟资源，使不同的读者享受到适合自身的阅读方式，这样才可以进一步保证信息资料的根本价值，实现建设虚拟图书馆的潜在目的。

（三）为图书馆引进专业人才

图书馆资料的信息化建设离不开专业人士的大力支持，优秀的图书馆管理人员应具备系统、丰富的信息化知识，还应熟悉图书馆的工作流程。当前大多图书馆内的管理人员素质较低，为了进一步提升图书馆的管理水平，不仅应系统化培训现有的工作人员，还应引进专业、优秀的年轻人才。另外，不同的工作内容还应选用不同的管理人才，这样才可以真正提升馆内人员的素质水平，为我国图书馆资料的信息化建设作出巨大贡献。

四、结束语

目前，我国图书馆建设的发展趋势倾向于实现资料管理的信息化，传统图书馆资料的管理模式也逐步迈向现代化的建设方向。为此，我们应事先全面了解当前我国图书馆信息化建设的整体现状，并积极探索有效的管理策略。除此之外，还应建立完善的图书馆资料保障体系，为实现资料管理的信息化打下坚实的基础，进一步推动我国图书馆事业的稳定发展。相信不远的将来，我国图书馆资料的管理水平会逐步与世界接轨，信息化程度也会逐渐实现国际化水平。

参考文献：

[1]代秋菊.我国高校图书资料管理信息化建设初探[J].高等函授学报（哲学社会科学版），2011（01）.

[2]褚庆玲.图书馆档案管理信息化建设方法和措施探讨[J].中国管理信息化，2015（10）.

第9篇：数字化管理实践范文

关键词：文书档案；数字化管理模式；建立措施

中图分类号：G275.2 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）003-0-01

对于文书档案管理工作而言，建立文书档案数字化管理模式较为重要，也是现代化文书档案管理环节中最为必要的工作。因此，在文书档案管理期间，相关管理人员必须要重视数字化管理模式的建设，提高文书档案管理工作的有效性，为其后续发展奠定坚实基础。

一、建立文书档案数字化管理模式的必要性分析

在现代化经济与技术发展的过程中，数字化技术被应用在各个领域中，为文书档案管理工作带来较多发展机遇。在此类背景下，文书档案管理人员应用现代化数字化技术较为必要，文书档案管理人员可以将信息存储系统作为档案信息载体，进而提升文书档案管理工作水平。目前，在文书档案人员应用现代化数字技术的时候，会对文书档案信息进行扫描、储存，然后建立档案数据库，转变传统的纸张档案储存方式。由于文书档案管理工作较为复杂，具有一定的特殊性特点，传统的纸张储存与管理方式已经不能满足相关管理工作的需求。然而，在应用现代数字化技术之后，可以通过网络系统将文书档案信息储存，并且对其进行有效的保护，避免出现档案信息流失的现象，进而提高了文书档案管理工作效率。在建立现代数字化文书档案管理模式之后，可以有效提高文书档案管理工作效率，增强其发展效果，推进文书档案管理工作的现代化发展。具体表现为以下几点：

第一，建立数字化文书档案管理模式，可以促进现代信息的交流，提高文书档案信息利用效率。主要因为数字化技术可以加强各个领域的交流，文书档案管理人员能够快速的找到文书档案管理工作方式，M而提高文书档案信息利用效率。同时，在日常生活与工作期间，利用数字化技术文书档案管理模式，有利于提升文书档案管理水平，增强信息资源共享效果，达到预期的文书档案管理工作目的[1]。

第二，建立数字化文书档案管理模式，可以满足当今社会发展需求。随着社会经济的发展，文书档案工作受到广泛重视，主要因为文书档案信息与社会经济发展之间产生直接关联。传统的纸张文书档案管理方式已经不能满足当今社会发展需求，而数字化文书档案管理模式，可以加强对文书档案信息的管理，为社会经济发展提供有价值的文书档案信息，进而发挥现代数字化文书档案技术的应用作用[2]。

第三，建立现代数字化文书档案模式，有利于完善档案管理工作方式，促进文书档案管理工作的科学化发展。随着社会各个领域的发展，文书档案管理工作方式开始不断完善，相关部门对文书档案管理方式的创新要求逐渐增高。相关技术人员应用数字化档案管理模式开展工作，可以有效提升数字化技术的应用价值，发挥其在文书档案管理中的作用，进而完善档案管理工作模式。

第四，加强文书档案数字化管理工作，有利于提高文书档案信息安全性，增强文书档案保护工作效果。主要因为现代化信息技术水平在不断提升，网络信息技术安全性受到广泛重视，引起了社会各界的关注，尤其是文书档案管理工作。然而，在应用数字化技术的过程中，相关技术人员可以有效鉴别文书档案管理系统的优劣，科学选择文书档案管理信息技术，进而提高文书档案信息的安全性，增强管理工作效果[3]。

综上所述，建立文书档案数字化管理模式具有一定的必要性，只有积极应用先进的数字化技术，才能逐渐提高文书档案管理工作效率与质量，确保文书档案信息内容的安全性，为其后续发展奠定坚实基础。

二、建立文书档案数字化管理模式的具体措施

在建立文书档案数字化管理模式的过程中，相关技术人员必须要科学选择工作方式，保证可以提高文书档案数字话管理工作水平，进而提升文书档案数字化管理工作效果。具体措施包括以下几点：

1.建立文书档案管理数字化平台

在文书档案管理过程中，相关技术人员可以建立文书档案数字化管理平台，保证可以提高文书档案数字化管理效率，提升数字化技术应用水平。首先，技术人员要科学构建数字化管理网络，保证可以提高网络的安全性。其次，技术人员要科学调整数字化文书档案管理工作模式，逐渐提升文书档案管理工作的有效性。同时，技术人员还要加强各个部门之间的沟通，逐渐优化文书档案信息的阅读与使用方式，优化内部资源配置，提升网络信息系统的可靠性。最后，技术人员要重视信息资源共享，利用数字化技术，对文书档案信息进行远程的检测与传播，这样，才能提升数字化技术的应用效率[4]。

2.完善文书档案数字化模式的管理制度

在建立文书档案数字化管理模式之后，相关管理部门必须要制定完善的管理制度，保证可以提高其工作效率。首先，管理人员要构建信息管理制度，要求技术人员可以积极应用现代数字化技术开展管理工作。其次，相关管理人员必须要重视综合数字化技术的应用，保证可以提高文书档案管理水平。最后，要制定完善的岗位培训制度，阶段性的对文书档案管理人员进行数字化管理知识的培训，使其可以掌握先进的数字化技术，同时，还要对其进行专业的岗位训练，使其全面掌握文书档案管理岗位知识，进而提高其发展效率。

三、结语

在文书档案管理过程中，建立数字化文书档案管理平台较为重要，主要因为在建立数字化文书档案管理平台之后，相关管理人员可以有效提高自身工作效率，增强文书档案管理工作效果，有利于社会的长远发展。

参考文献：

[1]查荣.建立文书档案数字化管理模式的必要性[J].价值工程，2012，31（23）：217-218.

[2]李娟.建立文书档案数字化管理模式的必要性[J].黑龙江科技信息，2012（30）：127-127.