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【关键词】大数据;企业管理决策;影响分析
大数据时代即云计算、物联网、互联网等应用程序共存并不断推陈出新的时代,其中囊括的数据内容远不是目前常用数据库管理系统所能及的,在分析、搜集、存储等方面具有明显优势,不仅资源丰富,反应迅捷,而且存储空间大到难以想象。大数据在企业管理决策中的应用,将对企业决策数据、环境、参与者及组织等方面产生深远影响。
一、大数据的特征
1、大数据的概念
大数据是一个抽象化的概念,目前在整个学术界尚无统一定义。大数据的实际意义更偏重于将某一含义的数据进行专门处理,而不仅仅只是掌握海量数据内容,即假设大数据的内容是某一产业模式,则分析重点应放在怎样提高数据的“加工”能力,以确保大数据内容升值。
2、大数据的特点
(1)迅捷性。众所周知,大数据在对数据的搜集、整合、处理方面具有迅速敏捷的特点。各种社交软件如QQ、微信、微博等的盛行,各式传感器在日常生活的普及,都在某一程度上反衬出信息的输出、传播、接收等过程只是转瞬之间的事。(2)多样性。数据内容在大数据中是以多样化的形式存在的,一般分为结构化数据和非结构化数据。结构化数据产生于正常的交易过程,需经过专门处理才能对数据内容进行记录和储存;非结构化数据内容是一种技术内容,由原有内容衍生出或随着各项技术手段的诞生而出现,是人和机器之间各种交互变形产生的数据。(3)海量性。大数据里的数据经整合后呈现海量趋势。以普通企业数据进行分析,一般存储单位为TB,更有甚者以PB为单位储存数据。这种现象倘若上升到更大更广的科学领域或者商圈,存储规模恐怕会更大。
二、大数据对企业管理决策影响分析
1、影响管理决策数据
在大数据背景下,企业管理决策内容得到了极大丰富,其中当量准确性数据是最重要的内容之一。企业对数据内容的疏于管理会导致数据内容的流失,致使企业无法通过数据分析监测市场状况,从而做出错误决策。以下从两方面内容分析大数据对管理决策数据的影响。(1)数据管理方面。大数据背景下的数据管理,呈现出形式、结构多样化的特点。一方面,由于数据管理过程繁杂,需首先对整个内容进行大致选取再重新整合,将实时数据分析的内容作为重点,在保证处理的数据准确可靠的同时注重数据内容的时效性;另一方面,大数据背景下数据内容之间的关系已不是原有的因果关系模式,而是相互关联模式,这种关系模式的转变,使得数据内容之间信息的相互挖掘成为现实,提升了信息的准确性和可靠度。(2)知识管理方面。从知识管理的视角来看,数据中潜藏着丰富的知识内容,对企业管理决策的内容有不可估量的影响。在大数据背景下,企业唯有从各个方面对数据进行深度挖掘,从中提炼出适合于本企业管理决策制定与运行等方面的知识体系,才能实现企业更好更快发展。
2、影响管理决策环境
随着大数据内容的不断更新充盈,数据量已从原有的TB(1024GB=1TB)、PB(1024TB=1PB)级别,上升到EB(1024PB=1EB)级别,甚至是ZB(1024EB=1ZB)级别,数据存储量上涨趋势明显。据不完全统计,全球数据内容总量中,近两年出现的数据内容超过数据总量的92%,这预示着大数据时代早已到来。大数据背景下的企业管理决策内容需要大量的数据内容做支撑,因此,数据内容的搜集、筛选、整理、整合、再利用这一过程,对企业发展起着至关重要的作用。在云计算的背景下,大数据环境影响着企业搜集信息的方式,决策方案的选择、决策制定及评估等过程,进而对企业管理决策的内容也有深远影响。
3、影响管理决策参与者
(1)数据分析师的出现。数据分析师是在大数据背景下衍生出的新兴职业,主要工作内容是以大量数据为基础,通过自身对数据敏锐的感知力,运用数理统计分析及分布式处理等数据处理方式,将企业某类数据从不同角度进行分类整合,提炼出决策者希望看到的有助于决策制定的信息,大大便利了企业决策制定人员的工作。(2)管理决策参与者职能转变。大数据背景下整合出的数据内容,使得传统的经验判断、直觉判断、仅靠自身学识分析判定等较为冒险的决策制定方式不再盛行,转而屈服于能“说话”的精准数据内容。大数据的存在,使得企业决策者能理性的站在数据的基础上,结合现实状况和管理者多年的管理经验,做出更为准确的决策,管理决策参与者的职能由此发生了转变,全员参与决策制定已成为大势所趋。
4、影响管理决策组织
大数据背景下倡导的全员参与决策转变了决策制定者的角色,决策制定权的重新分配问题,势必会给企业管理决策的组织结构和文化带来变革性的冲击。(1)企业管理决策组织结构。企业管理组织结构中最重要的问题有两个,一是集中决策组织或分散决策组织的选择问题,另一个是决策权的分配问题。对于问题一,企业组织理论认为可预测环境对组织决策过程影响相对较小,在这种情况下,集中决策组织更易形成;反之,在不可预测的环境下,分散式决策组织更为有利。电脑技术常常用来帮助企业在动态变化环境中提高数据处理能力,而动态变化环境作为不可预测环境的一种类型,因此更倾向于选择分散式决策结构。除此之外,企业知识财产分布、转移成本以及权力转让成本等也会影响企业组织结构,倘若知识财产散在分布,则应选择分散决策结构;倘若上级主管分布集中,则应选择集中决策结构。大数据背景下的决策更注重时效性,并且环境复杂多样,各种决策知识散在分布明显,因此,大数据下的决策形式主要是分散式。对于问题二,决策权没有适当分配是导致企业决策不成功的主要原因。大数据背景下,全员参与决策制定,即使是普通员工也有决策制定权,因此,扁平化的组织结构更为有利,决策分配问题应该更多的参考借鉴这种变化趋势。(2)企业管理决策文化。企业借用大数据理念进行决策的制定,必须转变固有的思维模式,当面临重大决策时,首先应该收集、整理数据,再做出决策,而决策者的思维转变会提高员工充分利用大数据的行动力。倘若员工能做到用最新的数据分析结果,说服上层领导改变仅凭直觉做出的决策,那么企业管理决策文化将迎来一场革新。综上所述,大数据背景对企业管理决策的影响,就企业本身来说,不止是一种数据处理方式的应用,更确切的说,应该是一种全新的有助于企业未来发展的手段。大数据内容的高效运用,不仅可以帮助企业实现自身的推陈出新,与时俱进,还能让企业在激烈的市场竞争环境中处于不败之地,战胜对手,完善自我,让企业的未来更辉煌。
【参考文献】
[1]遇冰琪.大数据对企业决策行为影响及对策研究[J].管理观察,2014(31)
[2]张沁兰.大数据对企业生产影响文献综述[J].管理观察,2014(11)
[3]邵华清,戴宇彤.大数据对企业战略决策的影响研究[J].商场现代化,2014(07)
[关键词] 多目标规划; 资源优化配置; 整体目标; 项目贡献度
[中图分类号] F224.31 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)04- 0061- 03
运筹学是近40年发展起来的一门新型学科。它用定量分析的方法为管理决策提供科学的依据。线性规划是运筹学发展中比较成熟的重要分支,其本身具有一套成熟而完善的理论体系。对于一些单目标的决策规划问题,线性规划有着极其广泛的应用[1]。然而随着现代社会的迅速发展,现实管理过程中出现了大量复杂的多目标决策问题,很多情况下目标之间不仅互为影响,甚至充满了矛盾和冲突。譬如:目标A要求某任务的质量达到最高水平;目标B要求实现该任务的成本必须达到最低水平,显然两者对同一个任务来说是互为制约的目标。由此可见如何科学地平衡这些目标进而达到整体效益最大化,是需要深入思考的。通过研究人们发现,传统的一些管理办法是不能有效地解决上述问题的。为此多目标决策问题的研究便应运而生,其中又以多目标线性规划问题最引人注目,这是因为一般日常工作中的决策优化问题,很多情况下目标函数与变量之间,约束条件与变量之间往往存在着一定的线性函数关系,即使某些复杂的非线性函数关系也可采用一些线性逼近法进行处理。多目标线性规划与传统方法在方法论上是有所不同的,它的核心思想是强调系统性:即多目标规划方法在于寻找一个“尽可能”满足所有目标的满意解,而不是寻找绝对满足这些目标的值[1]。
1 多目标线性规划问题的数学模型及特点
一般形式(向量形式)为[2]:min Z = CQ满足AX + Q′+ Q″ = B X,Q,Q′,Q″ > 0,这里 C、Q、A、X、Q′、Q″、B均为矩阵或向量的形式。与线性规划相比,多目标规划标准型的特点在于:
(1) 构建偏差列向量Q′、Q″ 。分别为负、正偏差列向量,各有 m(m是约束方程的个数)个元素。负偏差变量的含义为当实际值小于目标值时,实际值与目标值的偏差为负偏差,正偏差变量则为当实际值大于目标值时,实际值与目标值的偏差为正偏差。
(2) 价值系数行向量C。C的元素最多不超过 2m个,由目标优先权等级Pi (i = 1,2,…, 2m)和目标优先权系数ηi组成。目标优先权排序P[1],P[2],…,P[2m]给出了多目标规划迭代过程中实现目标的顺序。低级目标的实现不能影响高级目标的实现。
(3) 在多目标规划的目标函数中,出现的变量只能是偏差变量。目标优先权等级 Pi既不是变量,也不是常数,它只是说明不同目标实现的先后顺序,Pi的确定一般是由决策部门根据单位具体情况及各目标的轻重缓急加以确定的。而同级目标优先级系数ηi,则通常用来说明同一优先级目标相互之间的比例关系,比例关系的确定应按具体问题的性质和决策要求来定义。
(4) 多目标规划的目标函数是向量值函数,一般情况下不存在通常意义的最优解,而是一组解的向量空间。因此多目标规划主要考虑如何使问题的向量目标在某种意义下获得非劣的有效解。必须根据决策者的满意程度在有效集中找到最终满意解作为决策的依据。
2 多目标规划在项目管理中的意义
纵观项目管理领域,决策问题可谓种类繁多,因为除了一些普遍的原则以外,更多的决策问题取决于项目本身的关注点和具体的目标要求。然而有一点是能达成共识的,即在多项目组合管理中,如何在确保实现某单位整体战略目标的基础上,兼顾各个项目的目标,并自上而下地平衡和协调各个项目的资源使用,使得现有的资源能得到最大化地利用是项目组合资源优化管理中的核心问题。实际工作中通常的情况是项目管理委员会可能会从两方面来考虑:第一种情况,要求项目A完工时间必须最短,项目B预算成本最低,项目C质量最好,项目D所使用的人员最少等,这种情况下,各个目标的关注点不同,因而目标相互之间独立,无明显的冲突和矛盾。第二种情况, 要求每个项目无论是成本、完工时间、质量和资源配置等目标都要同时最优化。这种情况下,目标之间往往互为影响,甚至存在严重的冲突。前面的分析已经指出,很难利用线性规划来解决上述问题。因为线性规划只研究在满足一定条件下,单一目标函数如何取得最优解,线性规划也并不区分各个约束条件重要性。而多目标规划能弥补线性规划的这些局限性,特别是当出现多个目标互为制约和矛盾时,通过多目标规划方法,使一些线性规划无法解决的问题能得到满意的解答。本文正是从这个角度出发,来研究现有资源的优化和配置问题,特别是针对第二种情况,通过分析具体问题建立相应的规划模型,以期获得各个项目应具有的贡献度,并在此基础上为今后的各项具体管理决策提供科学的依据。
3 研究方法
3.1 首先设定项目管理部门的整体目标
对于一个项目管理部门来说,需要制定一些整体目标。这些目标的制定可以通过统计推断历史数据,或通过线性规划,也可通过其他定量化方法得到。总之, 一般来说我们总可假设, 在作多目标管理决策前, 这些整体目标数据是存在的。
3.2 区分各个目标的优先等级
因为现有资源总是有限的,且当目标之间出现不可调和的矛盾时,必然需要将目标按重要性的不同分成一级目标、二级目标,等等。可以把目标优先级作如下约定:
(1) 对同一个目标而言,若有几个决策方案都能使其达到,可认为这些方案就这个目标而言都是最优方案;若达不到,则与目标差距越小的方案越好。
(2) 不同级别的目标的重要性是不可比的。所以在判断最优方案时,首先判断较高级别的目标是否达成,如果达成的话,再进行下级目标的判断。
(3) 同一级别的目标可以是多个。它们之间的重要程度可用数量(权数)来描述。
(4) 若多目标规划问题的解能使所有的目标都达到,就称该解为多目标规划的最优解;若解只能满足部分级别较高的目标,就称该解为多目标规划的次优解或可行解。若找不到满足任何一个目标的解,就称该问题为无解,这表明当前所有的约束条件互为矛盾,提示管理层应该重新设定可行的目标。
财务报表分析,就是我们通常所讲的财务分析,就是以企业所有财务活动为对象,以财务报表为核心信息源,采用专门的分析方法和分析系统,从盈利能力、偿债能力、发展能力等多方面入手对企业进行全面分析、综合评判,为企业管理层的决策制定提供客观依据。单单靠财务报表所呈现的数据还不能精准、客观和全面地对企业发展状况作出反映,特别不能客观地反映企业实际发展状况,这就需要对财务报表进行深入分析和研究,然后对相关指标进行综合考量与评判,以此来解读报表背后的经济含义。财务报表分析能够准确判定出企业盈利状况、偿债能力和发展潜力,通过了解企业资产的流动性、负债状况和偿债能力,信息使用者能够较为全面客观地看到企业经营风险,及时发现企业发展过程中存在的问题,为企业管理决策提供依据。所以,财务报表分析在企业管理决策中扮演着关键角色。
二、财务报表分析的局限性
企业为实现健康可持续发展,会对自身的财务状况进行全面了解,会对财务报表进行深入分析,以便为企业决策提供可靠依据。但是财务报表分析存在着主客观方面的多种局限,会对财务报表分析结果和企业发展方向产生负面影响,其局限性集中体现在以下几方面:
(一)财务报表本身的局限性
本质上来讲,财务报表的数据都是企业过去所发生的经营数据,属于历史数据的搜集与分析,而这就是其本身存在时间局限性,因为企业在做决策时针对的是企业最新发展状况。此外,财务报表在内容完整性和真实性方面存在较大局限,财务报表数据统计的都是以货币交易所产生的数据,但这就漏掉了非货币交易所产生的数据。财务报表在形成过程中,信息提供者会结合使用者实际需求,人为做出一些数据更改,但这样就造成了报表内容的失真,影响了报表分析的精准性。
(二)财务报表分析方法的局限性
财务报表分析方法主要包括三种,即比率分析法、比较分析法和趋势分析法,虽然三种方法之间不存在孰优孰劣之,但各自都存在一定的局限性,具体如下:1.比率分析法,只是针对报表数据的对比分析,以数据为根本依据对企业盈利能力、偿债能力和其他能力进行分析,但是这样一来就忽视了对这些数据背后的实质性事物的对比分析,不利于形成全面客观的报表分析结果。2.比较分析法,是对历史数据的对比分析,但在企业发展过程中,发生会计处理方式的全面更改后,这些历史数据对比结果的精准性和真实性就大打折扣了。3.趋势比较法,过于依赖比较分析法,如此便造成了数据有效性的极大削弱,进而影响了企业预测的准确性。
(三)财务报表分析主观局限性
主观方面局限性就是财务报表分析人员的局限性。目前,企业财务报表分析还是以人工为主,离不开专业人员的全程操作,而这无疑加大了财务报表分析的主观性。财务报表分析人员自身的专业能力、实践经验、分析方法以及专业知识的理解程度等因素,都会对财务报表分析结果带来一定影响。可以说,不同层次的财务报表分析员所分析出来的结果也是不尽相同的,一个专业水平较低的财务分析人员在财务报表分析过程中的偏见性会影响财务报表分析结果,而这就形成了企业财务报表分析的主观局限性。
三、优化对策及建议
针对上述企业财务报表分析存在的三方面局限性,笔者结合实践经验,针对性提出了以下几点优化对策与建议:
(一)优化分析方法
在财务报表分析过程中,要灵活运用比率分析法、比较分析法和趋势分析法,做好彼此之间的合理组合。比如,在进行对比后要分解,以便深入了解差产生的原因,而做完这一步后还要深入分析其特征。此外,还有针对具体情况,灵活采用回归分析和模拟模型等分析方法,比如在对财务报表质量进行分析时,就要以会计三大要素为起点,进行深入分析,以构建一个健全完善的技术分析法体系。
(二)完善分析指标
所有的指标都需要以会计数据为基础,而会计数据受非财务指标的影响性也较大,企业财务报表分析人员在进行分析时,要重视对一些会对会计数据带来影响的非财务指标的分析,包括经济环境、物价水平、会计范围变更和会计政策变更等。这些指标有些可以附注于财务报表中,有些则需要自己去挖掘,但这些数据对企业管理决策会起到非常关键的作用,这是报表体系之外深入了解企业发展状况的重要途径。若是可以将财务指标与非财务指标进行完美结合,报表分析体系会变得更加完善。
(三)完善财务报表披露
企业要加强对财务报表披露的规范,对报表披露做到及时、准确、高效,且不可随意改变会计处理方法,若是需要进行变更必须在附注中能进行及时指出,对其他非财务指标的加入也要在附注中进行说明,以充分确保财务数据的可比性,提高财务报表数据分析结果精准性。
(四)主观优化对策
主观优化就是对财务报表分析人员的改主观改进。不管是会计人员还是非专业人员,都必须不断提高与完善自己,不断提高专业能力和专业素养,以充分适应企业发展的现实要求。除了财务人员自身外,企业也要建立健全激励机制,加强对相关人员的专业培养,提高企业财务报表分析人员队伍的整体水平,为提高企业财务报表分析结果的真实性和精准性奠定坚实基础。
四、结语
关键词:工程训练; 综合评价体系; 指标标准化; AHP; 线性评分
中图分类号:TN91134 文献标识码:A 文章编号:1004373X(2012)10010903
项目基金:国家自然科学基金项目:基于RFID的分时段双层实时动态OKP调度理论与算法研究(61074146); 2010 年广东省现代信息服务业发展专项资金扶持项目:面向精益生产的电子看板信息协同平台(GDEID20101S065); 广东省教育厅:面向制造物联网应用的实时信息网络构建与优化决策方法研究(gjhz1005);2010年度教育部工程科技人才培养研究专项项目:信息技术在工程科技人才培养中的应用(10JDGC020) 训练设备作为学校工程训练的重要固定资产投资,如何客观合理地评价训练设备的好坏是高校设备实施维护、安排训练课程以及设备做更换决策的基础。实际设备管理中涉及到的指标繁多,正确合理地制定设备评价体系是设备综合性能评价的基础。然而设备评价的结果往往取决于设备性能指标值是否合理标准化,以及设备的各评价指标权重计算是否符合管理决策的需求。传统的固定指标权重或者等权重法在各方案的综合评价值相差不大时常给决策带来困难。当指标数量达到一定数量时,评价结果缺乏客观性[12]。层次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)是从定性分析到定量分析综合集成的一种典型的系统工程方法,它将人们对复杂系统的思维过程数学化,将人的主观判断为主的定性分析定量化,将各种判断要素之间的差异数值化,帮助人们保持思维过程的一致性,适用于复杂的模糊综合评价系统,是目前被广泛应用的一种确定权重的方法[34]。因此本文认为将AHP应用在工程训练设备的各项指标权重计算中,评价结果更为准确合理。
1 设备综合性能与评价体系的建立
综合评判是指对受多种因素影响的事物和现象做出决策或总的评价[5]。设备的综合性能用来反映工程训练中设备所处的运行状态,具体包括设备整体的固有性能、使用经济性、设备适用性。根据设备指标权重计算的不同,设备的综合性能评价值越高,代表设备的某些性能越高。为缓解高校人多设备少的矛盾,使设备长久处在高效安全运行状态,追求高综合性能已成为必然。工程训练多以机械加工为主,以普通机械加工设备的综合性能为基础,建立如图1所示的综合评价体系。
2 AHP在工程训练设备综合性能的评价过程
将待评价设备集设为:M={m1,m2,…,mn} 全体评价指标集设为:T={t1,t2,tm} 设第i个指标Ti有k个评价指标,其中tih∈Ti,则n个待评价的设备对应于tih和Ti的指标值分别表示为:Vh(i)=(vh1(i),vh2(i),…,vhn(i))
(1)
V(i)=[V1(i),…,Vk(i)]T=[vhj(i)]k×n
(2)
图1 工程训练设备综合使用效率评价体系2.1 设备指标标准化
根据图1所罗列出来的评价指标,既存在只能定性描述的模糊指标,如:可操作性,稳定性;又存在度量单位不一致的定量指标,如:主机功率,管理人员工资。可得知指标的变量没有统一标准,需要进行标准化处理。
在本文中因为存在4类指标,对4类指标的处理如下:
(1) 模糊指标定量化。对只能通过语气副词描述的定性指标,如:“操作性好,性差”,采取二元对比法[6],并将量化后的指标属性值统一变换到[0,1]。
设指标值中的最大值:max=max(Vh(i))=
max(vh1(i),vh2(i),…,vhn(i))
(3) 最小值:min=min(Vh(i))=
min(vh1(i),vh2(i),…,vhn(i))
(4) (2) 越小越好型指标。rhj(i)=max-vhj(i)max-min, j=1,2,…,n
(5) (3) 越大越好型指标。rhj(i)=vhj(i)-minmax-min, j=1,2,…,n
(6) (4) 适中型指标。rhj(i)=2(vhj(i)-min)max-min, vhj(i)≤Nh
2(max-vhj(i))max-min, vhj(i)>Nh
(7)式中Nh=12(max+min)。
2.2 基于AHP的指标权重计算
步骤如下:
(1) 构建判断矩阵,通过设备管理人员的集体经验进行判断。根据表1对同一个准则下全部评价指标做两两对比,并填写判断矩阵A=(aij)n×n。其中aij满足性质:aij>0;aji=1aij;aii=1;i,j=1,2,…,n。
表1 指标对比量化表
等级 重要程度 含义
1 同等重要 因素i与因素j同等重要
3 稍微重要 因素i比因素j稍微重要
5 相当重要 因素i比因素j重要
7 明显重要 因素i比因素j明显重要
9 绝对重要 因素i比因素j绝对重要
2,4,6,8 中间取值 介于相邻判断之间
(2) 计算依据判断矩阵确定统一判断准则下的指标权重{wi}。方法如下:
关键词 幼儿教师 赋权增能 决策参与
中图分类号:G610 文献标识码:A DOI:10.16400/ki.kjdkx.2015.07.071
Significance of Preschool Teachers' Empowerment and Strategy
DUAN Yuanyuan
(Luoyang Normal University, Luoyang, He'nan 471022)
Abstract In the context of the current development of preschool education connotation, empowerment can help preschool teachers to upgrade their professional status and professional autonomy, and get a sense of self-efficacy at work. Preschool Teacher Empowerment specific strategies, including through institution building, to give preschool teachers the opportunity to participate in park management decisions; through capacity building and promote the development of professional competence of kindergarten teachers; by gathering expertise to build kindergarten teachers' professional development community.
Key words preschool teachers; empowerment; participation in decision making
1 幼儿教师赋权增能的内涵与背景
教师赋权增能(teacher empowerment)是当前人们提高幼儿教师专业素养和专业自主性的新议题。有研究者认为:教师赋权增能主要指教师享有对于课程、教学和评价等事务的决策权,例如教材选编、课程与教学设计、晋升与考核等具体事务。①还有研究者介绍美国学者绍特和瑞内哈特界定的教师赋权增能含义,包括教师对影响其工作的的参与程度,教师在学校工作中的影响力,教师的地位、自主性、专业发展机会和自我效能感。②从以上教师赋权增能的概念界定可以看出,教师的赋权增能直接指向教师对自身工作的决策权利,对提升其专业自主性和工作效能有重要意义。在我国学前教育追求高质量发展的现实背景下,发展幼儿教师专业素养,提升幼儿教师的社会地位与专业自主性,是建设高质量幼儿教师队伍所必须采取的措施,而教师赋权增能正是其有效路径。
2 幼儿教师赋权增能的意义
2.1 有助于幼儿教师提升专业地位及专业自主性
由于社会观念和幼儿教师的性别特征、工作特征,幼儿教师给人的印象是照管孩子的一日生活,只需要教给孩子一些浅显易懂的知识,工作难度不大,不需要很高的专业素质。且与基础教育阶段的教师相比,幼儿教师的学历程度也较低,教师的专业发展机会和空间较小。有研究者认为自上而下对教师提出专业发展要求,会使教师对自己的专业发展缺乏自主与选择,整个专业发展呈现出权利、强制倾向。这种强加的,自上至下的专业发展令教师产生困惑和厌倦,导致教师的失权(disempowered)。③幼儿园处于管理方面的便捷性,往往出台一系列规章制度来对教师工作及其专业发展进行硬性要求,忽视了教师的专业自主性和个体需求。无论是从社会层面还是幼儿园内部,幼儿教师的专业性一直没有得到充分的认可。幼儿教师社会地位和专业自主性较低,对自身的工作往往受制于幼儿园的管理、家长的评价和教育管理部门所制定的种种规章制度。诸多的教育相关主体的评价和措施虽有助于对幼儿教师工作的管理和监督,但弱化了教师的专业地位和影响力。赋权增能直接提出幼儿教师应拥有对课程和教学等自己所承担的教育工作的决策权利,不仅是指教师有权利对教育事务提出意见和建议,并需要教师参与的决策意见能够落到实处,付诸具体的行动中。能够进行自我成长,才是教师社会地位提升和专业地位的明确体现。因此,幼儿教师的赋权增能是教师专业发展和地位提升的有效路径。
2.2 有助于幼儿教师提升自我效能感
幼儿教师的赋权增能,不仅是从形式上使教师参与自身教育工作事务的决策,更重要的是使其能够主动自发地参与到决策中,并发挥其应有的影响和作用。教师在参与幼儿园相关事务决策中,应自信自己的意见和建议有助于工作的有效推进。有研究发现,具备权能感的教师能够获得“满足的”、“快乐的”等情绪体验,积极的情绪体验有助于教师建立自信心和自我价值感,激发并增强其自我效能感,从而更好地胜任教师工作。教师赋权增能使得教师相信自己的力量和自身的能力与价值,进而产生主动参与教育事务决策的内驱力,享受参与决策的过程。④还有研究者援引国外学者观点,“认为对教师的赋权增能与教师专业性可以等同起来,因为它们均强调对教师专业性给予尊重。⑤
3 幼儿教师赋权增能的具体策略
3.1 制度建设――给予幼儿教师参与园所管理决策的机会
对于普通幼儿教师而言,集体性的教研活动或培训,由园所管理人员决定,普通教师参与园所事务管理或发表意见并被采纳建议的机会很少。而牵扯幼儿教师个人的工作内容,无论是教研活动的开展,还是自己所在班级的内部事务,都需要接受幼儿园管理人员如教研主任、业务副园长、园长等的监督和评价。幼儿教师能够被“赋权”的机会小,而“失权”现象在幼儿教师工作中比比皆是。赋权增能是通过“赋权”达到“增能”的目的,提升教师对自身工作和园所工作的决策权利,进而提升自身的专业自主性和工作效能感,促进其专业成长。但在现实中,园所管理者往往更注重如何做好园所管理制度建设并提升自己的管理能力,没有认识到对幼儿教师赋权能够增加其工作效能感。广大幼儿教师一方面会认真遵守园所的各种管理规定,没有获得决策权的愿望和意识,另一方面又会对现行的管理制度和专业自的缺失感到困惑和无奈。
赋权增能应从制度建设着手,使幼儿园日常保教管理中彰显幼儿教师的话语权和参与性,园所内部应形成民主、合作的管理文化。首先应改变管理层和幼儿教师双方的认识,管理人员应认识到幼儿教师群策群力对园所事务的决策和实施有着积极的推动作用,应从制度规定和日常管理中多给予教师参与园所事务决策的机会。尤其是与教师自身密切相关的一些工作内容,例如教研活动、集体培训、家长工作、教育教学、课程开发、环境创设等,本身就是以教师为主要参与人和实施者的活动,应给予教师充分的事务决策权。赋予幼儿教师参与事务决策的权利,让她们感受到对园所发展也应持有一种责任感,而不是为了迎合幼儿园的管理制度被动地进行工作。幼儿园管理者应调整管理领导方式,适当下放权利,有意识尊重并采用幼儿教师所提出的决策意见和管理意见,这将有助于构建更有活性的园所管理机制,营造更加人性化的民主管理氛围。管理者应积极与幼儿教师群体之间建立信任感,日常工作中,管理者应及时向教师通报园所各类工作的计划和实施进展,做到信息的开放和共享。各类决策和信息不是仅仅在完成之后才通报给教师,而应在形成过程中就广泛征询教师意见,鼓励教师参与园所管理决策,这也将使各类管理决策和制度建设能够考虑普通幼儿教师的需求。
3.2 能力提升――促进幼儿教师专业能力的发展
有研究者援引国外学者麦若夫提出的让教师赋权的基本策略,包括使教师更有学识,为教师提供接近并进入权利中心的时间和机会,而“让教师更有学识”这一措施得到了更多人的认可。⑥在当前学前教育快速发展时期定义幼儿教师的学识和能力,已经不仅仅是简单的教学技能和艺体类技能,应关注教师专业标准对幼儿园教师的知识与技能。现代幼儿教师需要有更加广阔的专业知识背景,例如幼儿身心发展特点的知识,幼儿教育和保育的专门知识以及了解幼儿的基本方法和教育心理学方面的知识等;还需要更加具有专业特征的专业能力,如观察和评价幼儿的能力,设计实施课程的能力,与幼儿展开良好师幼互动的能力,指导幼儿游戏的能力,与家庭、社区开展合作的能力等。幼儿教师专业能力的内涵更加丰富,更能体现幼儿教师的专业性。幼儿教师赋权增能的主要力量,应基于其丰富的专业知识和专业的保育、教育技能。专业知识和技能的提升有助于提升幼儿教师对一日生活各类活动组织的掌控感,而这正是幼儿教师赋权增能的真正力量。教师能按自己的方式处理在课程实施、教学设计、游戏指导和各类活动组织中的问题和决策,而不依赖于园所管理人员的意见和决定。教师专业能力获得发展,使其认识到自己有能力促进幼儿的发展,有能力以研究者的角色从事自己的日常工作,研究反思自身的教学行为,有助于提升其教学专业化水平,使其更容易认同自身的工作能力和专业价值,对于工作才能更加得心应手。只有对自身的工作进行认可,教师才有信心有能力参与幼儿园的事务决策,才可能有获得“赋权”的意识,和行使决策权利的能力。
3.3 集聚力量――构建专业发展共同体
有研究者总结相关研究结果显示,教师决策权的获得,需要教师群体的努力方可完成。⑦幼儿教师应有意识将自己定位为反思型、有专业地位,能够主动参与决策的专业人员。专业发展共同体的构建有助于加强幼儿教师之间的凝聚力,形成互帮互助、交流合作的园所工作氛围。例如,基于发展方向和所担任的领域课程组建学习小组,根据幼儿教师发展的历程分为新教师、骨干教师等团队开展合作型教研活动。有研究者指出,对赋权增能有所助益的专业共同体,应是自觉的、相互关怀的群体,还是勇于尝试的群体和学习化的群体。⑧专业发展共同体将共享一定的儿童观、教育观等专业理念,基于集体的学习和交流,通过经验共享和同伴协助,引导教师思考“如何科学开展保教活动”、“以何种形式促进幼儿发展”等问题。在交流中发展幼儿教师的批判、反思和探究的能力,共同创生新的教育智慧,提升自身保教工作的科学性和专业性。同时,也有助于凝聚普通教师群体的专业力量,营造积极的工作氛围,提升幼儿教师的主人翁意识和地位。幼儿教师可以利用专业发展共同体为平台,以群体的声音对园所管理和决策制定提出意见,使教师地位体现在决策管理中,使幼儿教师群体的专业能力得到管理人员的尊重和认可。
注释
①④⑦⑧曾文婕,黄甫全.美国教师“赋权增能”的动因、涵义、策略及启示[J].课程教材教法,2006.12.
②汪晓明.赋权增能:教师专业自实现的保障[J].教育探索,2009.6.
③⑤⑥卢乃桂.赋权予教师:教师专业发展中的教师领导[J].教师教育研究,2007.4.
中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)18-0304-01
一、会计电算化的含义与作用
会计电算化是目前财务日常工作和会计处理系统的主流。会计电算化的日益发展,替代了以前以人工操作记账为主的传统会计处理系统。它解放了大量的人力与财力,提高信息的共享与及时,为经济发展决策作出了巨大的贡献,然而它也存在着若干的不足,有待我们去进一步研究与探索。当今时代我们应充分利用现代化技术的发展手段,将其技术运用到我们的日常工作当中去。
1.会计电算化的含义
一般认为,会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替传统的人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。会计电算化是一个人与电脑的较好的结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化是会计业务流程合理化,达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。它主要由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部门组成。软件系统包括计算机或计算机网络运行环境(如微机或网络操作系统、数据库管理系统)、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。
2.会计电算化的作用以及与传统记账的区别
对于自身目前接触的电算化软件来说,主要包括用友系统和浪潮财务应用系统,除此之外目前市面上还存在诸多财务电算化应用软件。他们都可以做到运用现代化的方式去完成日常的财务工作,完全替代了传统的人工手工记账,大大的提高了财务工作的效率。能够做到把财务数据的统计与分析在较短的时间里完成,并且把数据进行网络上传,达到实时汇总。现在的发展可以做到,每天都可以对全国各个地区各个分公司的日报表进行统计,每天早上总公司领导就可以看见,昨天各个分公司的财务状况报表,可以及时掌握公司的财务状况。这项数据共享汇总技术,大大依赖于现代会计电算化的发展。而对于传统的会计方式,仅仅依靠人工去完成这项复杂繁琐庞大的工作,这样就会导致统计出来的会计报表,缺乏时效性,不能使领导者第一时间做出正确的决策,很大程度上也会造成,已经出现亏损,但却在事过境迁后才能得以发现,从而给公司带来不可挽回的损失,也会使公司丧失了最佳的机会。然而传统会计方式,其档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按照一定的要求进行排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于损坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,审计、税务等检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。之前的税务、审计大检查,需要动用员工,将凭证及账本等进行搬运、查找,将检查团要求的资料进行地毯式查找,而如今电算化的发展,我们可以轻松的通过软件,很快的查找到所需的资料。并且可以通过网络技术,实现与公司和税务相关部门的无缝连接,将财务信息资源实时共享。因此会计电算化的发展对于经济的发展做出了不容小觑的作用。
3.会计电算化的不足
随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理发展的要求,主要表现在:
(1) 传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”,生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统,但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。
(2) 传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔阂,没有成为社会系统的一部分,所有的商务交易还是要通过手工方式先开具张单据,然后在输入电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应;
(3)传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触动现行的会计规则;
(4)传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展,企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误
(5)传统会计信息系统是封闭的系统,缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。
二、会计电算化发展的趋势---会计信息化
1. 会计信息化的概念
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。20世纪50年代,计算机被应用于会计领域(我国是70年代末),开始了从手工会计电算化的演进。20世纪的九十年代,伴随着Internet的诞生及其在会计领域的应用,会计电算化开始向会计信息化演进。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。
2. 会计信息化与会计电算化的区别
会计电算化,可以说是传统会计信息系统,是人工会计的模拟系统;而会计信息化,是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变,会计电算化与会计信息化存在很大的区别,主要体现在:
(1)目标不同:会计电算化是实现会计核算业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接,有机构成一个开放系统,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。?
(2)理论基础不同:会计电算化仅以传统会目理论和计算机技术为依托,会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。?
(3)技术手段不同:会计电算化以单机处理为主,会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。?
(4)功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层,不仅要进行会计业务核算,还要进行会计信息管理和决策分析,并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。
3. 会计信息化的发展
一、企业财务会计和管理会计结合的具体优势
1.财务会计和管理会计的含义
财务会计也就是掌管资金的人员,就是我们传统说的“管账会计”,他主要负责的就是对企业资金进行管理和监督。他们掌管着资金,并与和企业经营有关的政府部门或投资人进行核准的财务管理工作。而管理会计是以企业未来发展为参考,为企业提供有科学依据的管理决策,提高企业的经营管理能力,包括着成本会计和日常管理的两个方面
2.财务会计和管理会计的异同处
企业财务会计和管理会计的目标相同,工作都有各自的侧重点,但最终的目的都是为企业提供完善的信息,更科学化的管理,以便提高企业的效益实现企业利润的最大化。他们的核算信息也是相同的,主体都是企业的经济活动,只不过管理会计侧重的是企业未来的经济发展预测,而财务会计是核算历史信息。企业财务会计和管理会计的工作目的是不同的。财务会计的依据是企业各项经营管理中所产生费用的情况,定期制成报表。在报表上对企业的获利和偿还能力做出全面的体现。管理会计的主要工作目的是提供决策给管理人员,以便提高企业内部管理,加强企业的内部管理能力。
3.财务会计和管理会计的结合优势
因为两者工作的侧重点不同,所以两者结合可以互相补充,这样不仅可以降低企业在经营管理中的财务成本也可以为企业管理提供更加全面的决策和信息。现如今,企业的竞争变得越来越激烈,为了在这个激烈的竞争环境中取得自己的位置,那就必须要了解企业在经营管理中的实际情况,这样作出的决策才能更精准。往往在传统的经营管理模式中,企业不重视管理会计的作用,只是依据财务会计所提出的信息做依托,这样了解的信息就不全面,不能对未来的经济活动做预测,所以就失去了决策的时效性。所以企业财务会计和管理会计两者的结合就可以为企业的决策提出全面化的信息。而且企业财务会计和管理会计的结合可以降低企业经营管理的成本,在一些企业财务室,往往会在内部设置两个单独小科室财务会计和管理会计,这两个独立的小科室必定会增加企业在经营管理上的成本,而从最终来讲,财务会计和管理会计在根本目的上都是为了企业更好的经营发展,提出更全面的决策。如果两者结合不仅可以降低企业在经营管理上的成本,还能获得全面性的会计信息,因此两者的结合可以说是企业降低成本的一个必然要求。企业财务会计和管理会计的结合可以有效的重视资金的管理,提高企业竞争力,为企业提供有效的管理决策和更精准预测出企业未来的发展前景
二、企业财务会计和管理会计结合的具体措施
两者结合,那一定要建立可行而有效的管理体制。要做好任何事物那都要有完整的管理体制作为前提,而作为重中之重的财务工作更是这样。一定要完善制度的内容,更规范具体人员的工作流程,提高会计人员的管理水平,实行岗位责任制,发挥好会计人员的主观能动性。而财务会计与管理会计的结合是一个循序渐进的过程,企业要做好人才与财务数据整个的统筹工作,避免从业者的职业道德失守,使企业蒙受损失。要从根本上完成企业财务会计和管理会计的结合,在成本管理和核算上的结合,财务会计应当运用自身成本核算基础,再将管理会计的成本控制分析也运用其中。而管理会计也要结合产品实际生产过程与成本核算做比较,两者相对比降低成本,提高质量。在财务预算和分析上的结合,两者可以相互补充,提高企业财务预测能力,能向企业提供切实合理的方法,保证企业有效的制定决策。在制定企业经营目标上的结合,这也是两者所共同的侧重点。企业合理的经营目标关系到企业的各个方面,两者需要提供详细数据给决策者,更要对日常生产 经营数据进行分析,以便能够制定出更有效的经营目标。
关键词:工商管理专业;学科竞赛;实践;培养模式
中图分类号:G642.0 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)06-0225-02
一、引言
作为一门注重应用实践的学科,工商管理类专业与社会经济发展密切相关。我国正处于经济转型的关键时期,对工商管理类人才的需求量非常庞大。但随着就业市场对毕业生需求的变化,工商管理类专业毕业生就业供需矛盾越来越明显,企业迫切找到专业能力强、综合素质高的学生,而学校理论教学内容的更新速度往往滞后于劳动力市场对毕业生需求变化的速度,究其根本,工商管理类专业实践教学的缺失或者不足是导致劳动力市场上供需不匹配的主要原因。
学科竞赛是在某专业领域内,根据课堂教学的基本内容,选定相关主题,以竞赛的方法,将课堂理论知识与社会实际进行联系,通过实践发现问题并解决问题,以培养学生独立工作和团队工作的能力,增强学生对专业知识的理解。对于工商管理类专业而言,相应的学科竞赛兼具社会性和理论性的特点,竞赛往往将社会工商类企业面临的实际问题作为竞赛主题,基于此,学科竞赛将趣味性和竞技性、专业性和实践性相结合,一方面将理论知识运用到实践当中,另一方面通过实践反思理论的深层含义。通过竞赛,可以为学生毕业之后就业做前期铺垫。
二、工商管理类学生参与比赛现状分析
以防灾科技学院工商管理专业为例,工商管理专业组织学生参加的学科竞赛活动主要有基础类竞赛和专业类竞赛,基础类竞赛主要为与基础课程有关的竞赛,如全国大学生英语竞赛,全国大学生数学建模竞赛等;专业类竞赛主要侧重于对工商管理专业学生开展,如创业计划类有“挑战杯”全国大学生创业计划竞赛;管理决策类有全国大学生管理决策模拟大赛,企业资源计划沙盘模拟大赛;营销策划类有全国高校市场营销大赛;基础分析类有工商管理案例大赛、市场调研大赛等。在这些竞赛中,防灾科技学院工商管理专业的学生中有多人获得奖项。
近五年来,工商管理专业学生学科竞赛获得省级以上奖项的情况为:“社科奖”第六届全国高校市场营销大赛《营销策划项目》河北省总决赛一等奖(2014年);“社科奖”第六届全国高校市场营销大赛《品牌创意项目》河北省总决赛三等奖(2014年);第八―十届全国大学生“用友杯”沙盘模拟经营大赛河北省总决赛二等奖(2012―2014年);第四届“东华杯”全国管理决策仿真大赛一等奖(2012年);第六届“用友杯”全国大学生信息化技能大赛二等奖(2012年);第七届全国大学生“用友杯”沙盘模拟经营大赛晋冀总决赛二等奖(2011年)。
除以上获奖情况,工商管理专业学生还参与了许多省级以下的以及校级的学科竞赛,如市场调研大赛、管理学案例大赛等。通过不断推进学生对各类竞赛的参与,稳步扩大学科竞赛对工商管理专业学生的影响。
三、学科竞赛对工商管理专业学生的培养作用
1.培养学生理论结合实际的能力。工商管理类学科竞赛,从实用角度考虑,竞赛主题一般都是与企业实际密切相关的,旨在解决企业实际问题。如第五届全国高校市场营销大赛,以“哇哈哈”为冠名企业,工商管理专业类学生通过对“娃哈哈”企业真实产品进行市场调查、营销策划和销售实施,参赛人员加入到真实的企业市场营销中,将课程中学习的营销理论与实际问题结合起来,以提高学生的职业素质和就业竞争能力,切实为企业培养具备营销实践能力的应用型人才。学科竞赛作为理论与实践联系的桥梁,提高了学生运用理论知识解决实际问题的能力,促进学生真正做到学以致用。
2.培养学生创新能力。创新能力,大到国家,小到个人,都是在竞争态势下存在和发展必备的基本能力,而创新能力的培养,需要借助一定的载体,学科竞赛可以为学生创新能力提供一定的激励,以竞赛形式激发学生的创新能力。一方面,学生的学习方式有了创新,从理论课堂的“被动接受知识”,转变为了解决某个实际问题,采取各种方式获得相关知识的“主动学习知识”。另一方面,学生的知识碰撞有了创新,从“个人学习”转变为“团队学习”,碰撞出新点子。但创新能力不仅是碰撞出点子,而是将点子通过团队整体的分析、策划,实施、评估,将点子最终落地,这一系列工作中体现出来的综合能力。学生通过参加学科竞赛,可以将其灵活思维落到实处,从点子到实施结果,有始有终,提高学生的创新能力。通过对工商管理专业参赛学生的调查,大部分学生认为参加了学科竞赛,自己的创新能力得到了提高。
3.培养学生职业生涯规划能力。大部分的大学毕业生都是要走入工作岗位的,但是很多学生并不清楚未来的职业方向和市场需求特点。对于工商管理专业,毕业生未来的输出方向可以有很多,如:人力资源类、财务管理类、物流管理类、运营管理类、市场营销类、企业信息化类等。学生只是通过对相关课程的学习,对就业方向和岗位的内容和要求的感觉比较抽象,而通过参赛,预先体验未来就业中的职位,可以更好地了解岗位需求。如管理决策仿真大赛中,学生在做决策过程中,模拟扮演了企业中专业管理人员的角色,可以更真实、更直观地体验企业决策,并在竞赛中挖掘自己的兴趣和潜力,毕业之前做好自己的职业生涯规划。
4.培养学生竞争意识和团队精神。不同于其他实践活动,学科竞赛更注重实践结果,是一种以结果为导向的实践活动。对于工商管理类学科竞赛,模拟经营类和实践经营类,都会考察企业的赢利能力,企业赢利能力决定着比赛是否继续进行,而企业以赢利为主要目标,整个比赛经营过程都充满着异常激烈的竞争。在符合竞争原则的前提条件下,学科竞赛更能激发学生的竞争意识。工商管理类学科竞赛,大多以团队的形式进行运营,团队小组成员分工不同,对应着比赛企业中的不同岗位,企业运营的特点是,统筹企业内部的人、财、物、信息等资源,惊醒决策,以达到企业预期目标,在整个运营过程中,都在不断培养学生的团队精神和合作能力。
四、工商管理学科竞赛培养模式
我国《高等教育法》规定:“高等学校应以人才培养为其中心,开展教学、科研以及社会服务,保证教学教育质量达到国家标准。”这说明,高校培养的本科生,是要为社会提供服务的。对于工商管理类专业,毕业生就业的主要范围是工商类企业,其中,工业企业和商品流通类企业的需求比较大,而这些企业需求的岗位大多集中于行政岗、人力资源岗、营销岗、运营岗,策划岗、物流岗、销售岗以及公关岗位等。
市场中需求的岗位,在工商管理专业课程体系中都有涉及,对于防灾科技学院工商管理专业而言,现在开展的比赛和未来可以开展的比赛基本上覆盖了企业岗位的基本内容。基于此,本文构建工商管理类学科竞赛的基本培养模式,如图1所示。
企业的资金总是处于不断地运动之中,资金管理是对资金运动的管理,即对资金的筹集、投放、耗费、收入和分配的管理。资金管理与财务管理有着十分密切的联系,财务管理是对企业再生产过程中客观存在的财务活动的管理,而企业的财务活动就是企业的资金运动。由此可见,资金管理是财务管理的核心。随着国有企业改革的进一步深入,资金管理对国有企业具有特别重要的意义。在计划经济体制下,国有企业的资金基本由行政拨入,企业没有独立自主经营权,经营好坏与企业本身关系不大,因此,企业漠视其资金管理、低效率使用甚至是浪费资金的现象十分普遍。而在市场经济体制下,政府不再直接干涉国有企业的经营,国有企业成为市场竞争中的独立自主主体,对其经营成果负责。此时,国有企业如不加强资金管理,努力提高资金的使用效率,就无法在越来越激烈的市场竞争中生存。
如何加强资金管理是国有企业普遍面临的一个问题。笔者认为,资金管理的最基本的问题是资金管理的模式问题,即选择何种模式更有利于企业提高资金管理的效率以及如何在企业中实践这种模式。一般而言,采用何种模式与企业的特征相关,鉴于国有大中型企业在我国国民经济发展中的重要地位,本文关注国有大中型企业,讨论其适宜的资金管理模式以及如何在实践中具体实施这种模式。
一、资金管理的模式:集权式与分权式
企业的资金管理模式一般可分为集权式和分权式两种基本模式。所谓集权式的资金管理,是企业的资金管理几乎都集中于企业的高层,企业总部对下属单位、部门进行严格的控制和统一管理,下属各单位、部门几乎没有任何权利决定企业资金的运转。分权式资金管理,是指下属单位拥有充分的资金管理权限,下属单位可以自主地进行资金的筹集、使用和分配,母公司几乎不直接干预。一般而言,集权式比分权式更具全局观,它提高了整个公司的资金筹措和使用的效率,因而,更能保证整个公司战略目标的实现。而分权式在提高各下属单位的积极性、抓住市场机会、减少决策失误等方面具有集权式所无法比拟的优势。由于集权式和分权式的资金管理模式各有其长短之处,在实际的经济生活中,完全的集权和完全的分权十分少见,大多数是这两种基本模式的混合体。因此,绝对地区分集权和分权不现实也是没有必要的,本文所讨论的集权和分权就是一种相对的概念。如果集权的程度大于分权,本文就认为其为集权式。反之,则为分权式。
企业的资金管理采用何种模式须区分其具体情况而定。一般而言,资金管理模式受企业的管理体制、企业的发展阶段以及管理文化等因素的影响。企业的资金管理必然与企业整体的管理体制相协调。集权管理体制的企业必然不会下放其资金管理权这一重要的管理权利,反之,实行分权制管理的企业也偏向于下放资金管理权。在发展初期,企业的规模及管理的跨度不大,管理总部有能力采用集权管理。当企业发展到一定的程度,规模和管理跨度增大,集权式管理无法适应新的环境,企业偏向于分权式。企业的文化也会影响资金管理模式,欧美公司的“自由民主”思想使它们一般尊重有着独立法人地位的子公司的经营决策,相反,东方的文化则易于使企业采用集权制。目前,我国的大部分国有大中型企业都采用集权制的整体管理模式,而且众多的跨国企业仍处于发展的初级阶段,因此集权式的资金管理应较为适宜。
二、集权式资金管理的实施途径
企业的管理最终都须落实于制度的设计与执行,资金管理也不例外。国有大中型企业实施集权式资金管理可以通过设计一套与之相适应的制度来落到实处。这套制度主要包括以下五个方面:
1、组织控制。所谓组织控制,就是为保证企业总体目标的顺利实现而在企业组织结构层面采取的措施,包括组织机构的设置和相应的权责利分配。在集权制下,资金管理的组织控制主要可通过财务结算中心和财务委派制两个途径实现。
财务结算中心一般是大中型企业内部独立核算、自负盈亏的非法人二级企业,从实质上看,它把财务公司的运作机制引入企业内部,对整个企业的资金实行统存统贷管理。它利用企业内部所属单位资金收支的时间差,把分散在企业各部分的资金集中起来,实行统一管理、统一分配和统一使用。对外,由财务中心实行统一账户,统一对外结算,统一存款、贷款;对内,财务结算中心提供内部转账支付、内部存款、内部贷款业务。企业所属单位统一在财务结算中心开户,企业所属单位相互提供的服务直接通过结算中心划拨或内部转账结算,多余的资金可存入结算中心按时计息,资金缺乏时可向结算中心借款。实践证明,财务结算中心在企业集中资金管理方面发挥了十分重要的作用。一方面,它能强化资本经营意识,盘活存量资金,降低财务费用,提高资金的使用效率,达到资金优化配置的目的;另一方面,有利于加强对下属单位资金的管理,控制不合理的开支,避免重大资金流失。
财务委派制指为了维护企业的总体利益,强化对下属单位的资金监管,企业总部向下属单位派出财务人员履行财务职能,派出的财务人员由总部直接任命,由总部财务部门垂直领导,其绩效评估由总部负责,各下属单位无权干涉他们的工作。财务委派制可以只派出关键的财务人员,如财务主管或财务总监,由他们负责下属单位的资金管理工作,其他的非关键的财务人员可由财务主管选用或下属单位任命。另外一种形式是,下属单位的所有财务人员都由总部财务部门派出,下属单位完全没有财务人员的任命权。企业的规模和集权的程度决定了委派制的具体形式,规模大、集权程度较低的企业往往适宜采用第一种形式,而规模小、高度集权的企业可采用后种形式。目前,我国的大中型国有企业普遍采用的是第一种形式,由派出的关键财务人员负责下属单位的财务会计工作。
2、信息传递机制。一套良好的信息传递机制对企业特别是大规模企业的资金管理十分必要,采用集权制管理的企业尤需注意这一点。在资金管理集权制下,企业总部更多扮演管理决策者的角色,下属单位充当执行者角色。企业总部对下属单位的资金管理的所有重大决策起直接的决定性的作用,因此总部需要及时地充分地获得与下属单位的相关资金信息,而总部作出相关决策后,需将决策信息传达给下属单位并要求他们遵照执行。一个有效的双向信息传递体系在相当大的程度上影响着资金管理决策的正确性和执行的有效性,这其中从下往上的传递更为重要。信息传递机制实际就是建立一套相应的制度规范。从下往上,企业总部应该明确提出信息规范;总部需要哪些资金管理信息,具体包括信息的内容、质量以及信息的传递时间;下属单位的哪个部门负责提供资金管理信息,并落实到具体操作的个人;下属单位的哪些人为上报的资金管理信息的质量负责,一般除了实际操作者还应包括单位的负责人;上报资金管理信息由总部哪个单位接收,也需具体落实到个人;上报的资金管理信息应由谁进行处理;重大资金管理信息的处理意见应由何人出具,是否应上报更高层管理者?总部对资金管理信息处理完成作出决策后,应及时传达到下属单位,因此,企业也须对信息的从上往下传递进行类似的规范。
3、资金预算机制。资金预算是资金管理的基础,是实现资金良性循环的首要环节。有效的资金预算制度能为企业提高资金使用效率、促进有效使用资金打下良好的基础。国家对资金预算十分重视,财政部2002年颁发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》要求企业运用现代管理理论和方法,在科学经营预测和决策的基础上,围绕企业战略目标对一定时期内企业资金的取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及分配等资金运作作出具体安排。在集权制资金管理体系下,资金预算的授权、审批和考核权利都应集中在公司总部的财务预算管理机构,如财务预算管理委员会。预算的编制和执行可采用自上而下的模式由总部的资金管理部门领导进行。资金管理部门根据企业的战略制定年度预算总目标,并层层细分至各下属预算责任单位,各责任单位根据自己实际情况进行调整并反馈到资金管理部门。经过多次反复、达到平衡后,资金管理部门将最终资金预算报预算委员会审查通过后方可正式执行责任部门在执行预算过程中,需按月上报执行情况并加以说明,由资金管理部门汇总各部门资金使用情况,跟踪分析(尤其是重大的、例外的项目分析)并及时反馈信息。如因实际情况变化,需对预算进行调整,严格按照逐项申报、审批制度,由预算责任部门提出申请,资金管理部门提出调整意见,预算委员会审批。最后,资金管理部门应对各责任单位实际执行预算的情况进行考核评价。总之,企业的一切收支都纳入预算管理,把预算管理贯穿于生产经营的全过程,发挥预算对实现企业经营目标全过程的控制和协调作用,只有这样才能确保资金的合理使用。
4、资金管理决策机制集权制的一个重要特征是决策权集中于高层。当然,所谓决策权集中并不是所有的决策权都集中,而主要指重大的决策权。对不同的企业,重大性的含义并不相同,但是一般包括以下事项:(1)重大筹集资金事项,筹集资金是资金运动的起点,是使用资金的前提。企业要进行生产经营活动,首先就必须筹集足够的资金。不同的资金筹集渠道和筹集数额对企业有不同的影响。资本性筹资可能会改变企业的权益结构,负债性筹资不仅会改变企业的资本结构,还通常会增加企业的财务风险,过度的负债甚至会威胁企业的生存。因此,对重大筹资事项的决策权应该严格掌握在公司高层,并形成制度。(2)重大投资事项。企业应该集中投资决策权,形成相对集中规范的投资决策体制,特别是投资规模和投资期限较长的投资项目,其决策权一定不能下放。对于自控能力差、管理不规范的下属单位,任何资本性支出的最终决策权都应该留在企业总部。(3)其他重大事项。所谓重大事项是指对企业资金产生重大影响,如企业的并购、清算及破产等事项,企业需从整体发展战略出发,加强对这些事项的监督管理。(4)日常资金活动中的例外问题。一般情况下,企业无需直接干涉下属的日常资金活动,但如果遇到某些数额特别大且对企业生产经营有重大影响的,企业应将决策权集中于高层。