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【关键词】 避孕药具 管理与服务 机制创新
【中图分类号】 R169.1 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-8801(2014)03-0341-02
随着社会的进步和科技的发展,我国也逐渐开展计划生育优质服务,育龄群众也表现对避孕药具的要求越来越高。避孕药具管理与服务工作的主要任务是:对育龄群众选择适宜合理的避孕方法进行指导和帮助,使育龄群众关于避孕节育方面的需求得到满足,提高群众的满意度,进而使计划生育服务工作的开展得以保障。那么如何对乡服务站中避孕药具管理与服务机制中存在的问题进行改善呢?
1 乡服务站避孕药具管理与服务机制创新中存在的问题
计划生育避孕药具是控制生育、避免妊娠的重要手段之一,其直接与育龄群众的切身利益息息相关,也直接影响着我国计划生育工作的实施与实施效果。因此,目前我国计划生育工作中的一个重要问题就是将避孕药具管理与服务机制工作做好,现阶段,从整体上看,我国计划生育避孕药具管理与服务机制中存在以下几个问题:
1.1 避孕药具管理与服务机制的失调
随着我国社会的进步以及经济的发展,我国的人口流动性越来越强,进城经商或者是务工的农民工越来越多,一个较为明显的严重问题就是人户分离,但是我国计划生育避孕药具管理与服务机制不是足够灵活,不足以应对高度流动人口之下的计划生育的管理与服务工作中的各种各样的难题,于是在一定程度上使流动的育龄群众没有办法进行高质量的、有效的计划生育药具服务工作,严重的地区甚至使计划生育避孕药具置于盲区。这同样也是困扰我国乡服务站中计划生育工作中的难点。因此,针对这种现象,我国当前必须要解决的问题就是对乡服务站中计划生育药具管理与服务机制进行改革和完善,使其满足新形势下育龄群众的需求。
1.2 避孕药具管理工作水平失衡
从整体上来看,当前我国计划生育避孕药具管理与服务工作存在计划生育工作人员专业技能不足、整体素质较低、对其宣传工作不到位、队伍不稳定以及管理与服务反馈机制缺失等问题,以上的问题将严重阻碍计划生育药具管理深层次、全方位的发展,同时也严重使避孕药具管理工作整体水平的降低,与此同时,也使避孕药具管理的功能和目标弱化。
1.3 难以掌握育龄信息
育龄信息难以掌握这个现象尤其在乡村中较为普遍,随着我国社会的进步以及经济的发展,我国的人口流动性越来越强,进城经商或者是务工的农民工越来越多,再者就是农村人口数量较大、素质偏低、计划生育行为具有隐蔽的特点以及计划生育意识较为薄弱等因素,在一定程度上造就了乡村的计划生育避孕药具管理工作开展难度较大,难以掌握生育信息以及育龄信息,使乡服务站中避孕药具管理与服务更加困难,使乡服务站中避孕药具管理与服务更加难以开展。
1.4 避孕药具服务的主动性不够
在实际的计划生育工作中,存在部分计划生育机构和计划生育干部的主动性、积极性不够,在少数的情况下主动的提供相关计划生育避孕药具管理与服务的观念以及看法。这在很大程度上严重限制了我国开展计划生育工作,违背了计划生育工作进行的原则,弱化了计划生育避孕药具的管理与服务工作,使其服务链接不完整。
2 乡服务站避孕药具管理与服务机制创新的措施
2.1 明确目标,健全制度,不断深化避孕药具管理
计划生育工作中重要的组成部分之一就是避孕药具的管理与服务工作,避孕药具管理与服务是实现人口目标的物质保障,为了确保避孕药具工作的顺利进行,应该不断健全避孕药具管理与服务工作中的各项制度。目前,我国现阶段实施的“计划供应、免费开放”的计划生育避孕药具管理与服务供应体制问题逐渐突显,经过理论分析和长期的实践表明,其难以与市场经济的发展相互适应,因此,在健全避孕药具管理与服务制度的同时,还应该做好强化避孕药具管理的目标,在创新避孕药具管理与服务机制过程中,应该可以尝试从以下几个方面入手:
第一方面,使避孕药具管理目标责任制得以加强。各级政府应该将避孕药具管理与服务纳入对人口以及计划生育目标责任制的考核之中,在考核权重中应该占有一定的比例。乡镇领导应该实施避孕药具管理与服务加分或者是减分的考核制度进行达到引起重视的目的,各级的各级计划生育委员在对乡镇计划生育服务站年终目标责任制考核中,应该要求服务站设有药具专柜,乡村设有药箱,为了确保避孕药具质量没有变质现象,考核结果应该与服务站工作人员的工资以及奖金做到直接挂钩,为表现良好的工作人员,及时进行精神上的或者是物质上的奖赏,为表现欠缺的服务站工作人员,及时进行精神上的或者是物质上的惩罚。
关键词:计划生育;档案管理;信息化;真实性
中图分类号:G271
一、加强对计划生育档案管理工作重要性的认识
1.1为流动人口提供优质的服务
通过具有针对性和有效性地管理计划生育档案,可以帮助政府及时掌握人口的流动数量和流动去向,也有助于流动人口的婚育掌握情况。建立高效的计划生育档案管理系统,能为计划生育的信息交流与共享提高平台,也能保证信息的正常交流。所以,加强计划生育档案管理工作至关重要[1]。
1.2计划生育档案可以为领导决策提供依据
在计划生育决策中,领导首先就需要对历史的资料进行分析,再结合当前的具体情况,制定出可行的解决方法,以便确定以后工作的重点,确保计划生育工作的顺利实施。这要求较好的计划生育档案管理作为基础,否则,会直接影响到领导决策的制定。
1.3计划生育档案使工作人员与群众信息互通
为了提高群众的满意度和计划生育工作的效率,需要计划生育工作人员与群众进行交流,只有通过人民群众的意见,计划生育工作人员才能为群众提供优质的计生服务。计划生育工作人员可以采取的措施如下:通过采集和记录信息,收集整理,然后将群众关心的计划生育、优惠政策、生育措施、生育指标、政策法规等方面的意见和问题进行归纳,整理成档案并做好管理工作[1]。
1.4计划生育档案可保证计划生育执法的严肃性
计划生育档案的真实性为计划生育执法的严肃性打下坚实的基础。根据《中华人民共和国人口与计划生育法》、《流动人口计划生育工作管理办法》和《计划生育技术服务管理条例》等法律法规的相继实施,要求人口计划生育行政部门的监督执法任务越来越重。因此,具有针对性和有效性的计划生育档案管理能提高执法人员的效率而显得非常重要[1]。
1.5计划生育档案为民主管理服务
要搞好人口计划生育政务公开化,树立公开、公正的形象,维护群众合法的权益,促进人民群众自觉地实行计划生育,推进计划生育民主管理和民主监督。计划生育档案管理能提高人口计划生育工作的透明度,能赋予人民群众对计划生育工作的参与权、知情权和监督权,能防止和杜绝不公平的现象发生。因此,计划生育档案管理在实现民主管理中发挥了及其重要的作用[1]。
二、当前计划生育档案管理工作中存在的问题
2.1管理工作人员档案管理意识较差
在实际档案管理工作中,工作人员认为计划生育档案管理无关紧要。管理人员思想松懈,工作态度不认真,导致档案资料缺失甚至丢失等。在很多单位,计划生育工作中文件、资料和证明等造假的行为屡见不鲜。这严重破坏了档案资料的真实性和有效性,并给计划生育人口统计者带来了很多麻烦[2]。
2.2管理手段传统落后
在很多单位,计划生育档案管理还是采用以前传统的以手工为主的纸质模式,在工作中很少使用计算机等先进技术,管理手段跟不上时代的发展,这严重影响了计划生育档案管理工作的效率。
2.3计划生育档案管理人员素质不高
计划生育档案管理人员在学历、知识、技能和素质等方面普遍都存在问题,他们既没有管理经验,又没有较高的专业技术水平和良好的管理理念。并且在其工作后,在专业人才培养过程中,对工作人员的素质和能力两方面的培养液不重视。这直接导致了计划生育档案管理理念和模式与时代脱节[2]。
2.4监督检查不严
造成计划生育档案管理停滞不前的主要原因是检查监督“走马观花”似的检查形式。这就会直接导致检查过后工作人员的思想松弛,更加不认真去解决档案管理中存在的问题[2]。
2.5管理制度不健全,工作效率低
在很多单位里面,对计划生育档案管理都没形成统一的要求,管理方式随意放任,不能档案管理的基本原则规范计划生育资料的收集,造成档案信息不完整,更不能归档成为有用的资料。当政府部门需要计划生育资料来做出决策时,往往因为档案管理中某些内容的缺失,给计划生育工作造成了极大的障碍[3]。
2.6缺乏资金导致的技术匮乏
新时代是信息化时代,管理模式一定会着信息化的管理模式发展。因此,以大量的资金作为支撑,为计划生育档案管理配备先进的硬件设备很有必要。而且,即使有了先进的设备,在档案信息化建设过程中也会出现很多新的问题,例如:信息化专业高的设备如何使用、操作和维护等,这些问题将成为计划生育档案管理信息化过程中的非常重要的问题[3]。
三、提高计划生育档案管理的方法
3.1提高计划生育档案管理人员对档案重要性的认识
使计划生育档案管理认识到计划生育档案的重要性,可以不定期地做有关计划生育档案管理工作重要性的宣传工作。最好是让每个工作者都能参与到档案形成的整个过程中,让他们对计划生育档案工作有更加深入、更加全面的了解[4]
3.2实行标准化、规范化的工作程序
实行规范化、标准化的工作程序,促进计划生育管理效率,要求计划生育档案的收集、整理、归纳、鉴定、录入和保管等全过程,都要严格按照标准的档案管理的方法和工作程序进行。具体包括一下四点:第一,要全面普查档案,提取精华部分;第二,要重新组合档案,现实档案的规范化管理;第三,要统一分类,提高检查的效率;第四,要规范提名,保证检查的准确性[2]。
3.3提高计划生育档案管理人员的素质
要提高计划生育档案管理的水平,高素质人才的应用是关键。计划生育档案管理人员必须要掌握档案管理的工作理论基础和技术技巧,这会直接影响到档案管理工作的整体水平。所以,要重视高素质人才的培养,特别是在以信息管理为主要管理方式的时代,档案管理人员不仅要充分掌握档案管理专业知识和技能,更要具备较高的计算机操作水平和信息加工处理能力。因此,掌握现代信息技术的高素质人才是当前档案管理人员的要求,是提高计划生育管理工作的关键决策[4]。
3.4加大数字化和信息化设备的投入
计算机为我们的工作带来了极大的方便,在计划生育档案工作中当然也不例外,计算机业是计划生育档案管理工作中的主要工具,对推进计划生育档案工作显得十分重要。例如利用关键词代替主体词,简化查找时间,提高工作效率。
3.5维护计划生育档案信息的真实性
计划生育档案的真实性十分重要,不真实的信息会给政府部门进行计划生育管理带来一连串的麻烦。所以,要认真核实计划生育档案真实性情况,更不能肆意篡改信息,同时还要提高档案管理工作者鉴别计划生育档案真实性的能力[4]。四、总结
正是由于档案管理是计划生育工作中非常重要的组成部分,各级管理部门人员更应该重视计划生育档案管理,要不断加强计划生育档案管理人员对其重要性的认识,加强档案管理程序的进行,要与时俱进地转变管理模式,有必要加大对计划生育档案管理的资金投入,这有利于计划生育档案管理工作的正常进行。从而使计划生育工作法制化、规范化、制度化,进一步为我国人口计划生育工作的深入开展做出贡献。
参考文献:
[1]魏晓英.计划生育档案管理存在的问题和解决途径[J].医院档案,2013(4):129
[2]王英雁.提高人口和计划生育档案管理水平的对策[J].人资社科,2013(9):248
一.农村计划生育政策主要存在的问题
近几年来,随着我国的人口不断增长,计划生育政策的实施更加的严格。但是,由于我国的人口基数大,人口增长的趋势并没有得到有效的控制,随着新时期人们的观念不断提升,计划生育政策在国内取得了更好地效果,但是,在广大农村地区计划生育工作的开展仍十分的困难,没有取得太好的成效。主要体现在以及下几个方面:
(一).经济发展落后,生育观念落后
由于农村的经济发展相对缓慢,农村整体建设以及思想观念同城市相比较存在着很大的差距。然而,一般来说,越是贫困的地区就越会多生孩子。通过调查与研究发现。农村人口不断增多,计划生育政策的实施效果不明显这与农村落后的观念有着密切的联系。尤其是我国自古以来留下的封建传统“养儿防老”,这更是给农村多生孩子带来了充分的“理由”。在这种错误观念的指引下,许多农民都盼望着能够“生儿子”、多生儿子。这样就导致了农村的人口与性别之间的比例严重失衡,计划生育政策的开展寸步难行。
(二).流动人口增加,计划生育工作宣传困难
随着我国城市化进程的不断加快,经济发展水平不断提高。在大城市中的工作会比在农村更有“发展”。这样就导致了城市流动人口不断增加,整个城市中的人口数量不断上升。在农村中许多人都“进城打工”,导致了农村人口的大量流失。这样整个人口的结构就变得十分的复杂,育龄妇女的流动性加大,这样给计划生育控制人口的工作带来了很大的困难。在这样的一个现实情况下,要想能够准确、真实的掌握大量的信息,对人口信息的核对加大了难度。许多的农村育龄妇女都为了随意的选择性别而进行流产。但是,根据目前我国农村医疗合作的规范与要求,进行流产需要出具生育证明,但是医院却又没有办法提供流产的原因,这样更是增加了信息核对的难度,导致了无证流产的现象频频发生,十分不利于计划生育工作的开展与实施。
(三).村干部对计划生育政策宣传缺乏力度,相关部门缺少配合
从我国在对农村的计划生育工作的开展与宣传工作的现象分析来看,全国上下都以每个村为单位开展计划生育工作。但是,由于不同的农村所处的地区不同,自然经济发展的水平也存在着一定的差距。这就使得整个计划生育的宣传工作开展十分的吃力,很难进一步落实。在许多的农村虽然有“村委会”带头进行计划生育工作的开展,但是,他们都不在工作中“以身作则”,总是想尽一切办法让自己的直系亲属、子女、亲戚朋友等等在生育方面“开后门”,提供一些方面。同时,在计划生育工作方面的相关部门更是没有积极的进行相互的配合,这样许多工作的开展都增加了难度,有些部门则相互推诿、互相推卸责任。这就导致了许多问题的出现,小问题在这互相推诿的过程中形成了严重的问题,使得整个计划生育的宣传工作严重受阻,停滞不前。
二.如何加强我国农村的计划生育宣传工作
根据上面目前我国农村计划生育工作存在的几点问题,以及对问题形成的原因进行了分析。所以,下面就针对上述问题进行有效的改进,从而能够促进我国农村开展计划生育政策。
(一)优化宣传途径,创新宣传方式
在对于我国农村的计划生育政策的宣传教育方面,不仅仅需要制定最基本的宣传广告。还应该在人口相对密集的地区以及文化相对集中的地区,建立一个人口文化的宣传走廊。在广大农村地区建立一个图文并茂的“国策墙”,使得整个宣传工作更加生动,能够吸引人。此外,在一些交通的干线与主干道上,多建立一些与计划生育政策相关的广告,以及国家如何大力倡导计划生育政策的相关新闻。通过在农村营造一个浓厚的计划生育工作的宣传氛围,在广大的农村地区建立起一个计划生育的宣传“风景区”。此外,随着科学技术的不断进步,农村的生活水平不断提高,还可以借助一些互联网络以及电子计算机技术加以宣传。全面在农村推行计划生育工作,要根据不同地区的农场经济发展水平的不同,可以适当的开展一些网上资讯平台以及电话咨询等多种方式,从而能够加强我国的计划生育的宣传工作。
(二)营造气氛,使得计划生育工作能够深入人心
在计划生育政策的实际宣传的过程中,可以适当的更新宣传的内容,应该将整个政策的宣传版面做的更加新颖,使得广大群众能够更方面的进行浏览与观看。应该进一步强化社会舆论与监督,定期组织相关人员开展计划生育的宣传工作与教育工作。要打破传统的消极观念,以丰富知识的形式在农村开展一些趣味的活动,不断地对农民进行潜移默化的文化影响,从而能最终实现计划生育工作的开展。例如:可以开展电影下乡、戏剧下乡的活动等等。在组织与培训的过程中采用互动的形式,让农民能够主动参与到整个宣传工作中来。通过不同形式的活动,吸引广大群众参与到其中,使得整个计划生育政策能够深入民心。给予农民一些必要的帮助,计划生育政策的宣传并不是一朝一夕能够完成的,需要全程的跟踪与提供服务,从而能够用真心拉近与广大人民群众之间的距离。
(三)做好计划生育的宣传与教育工作
计划生育是一项基本国策,提倡晚婚晚育、少生、优生,以缓解人口快速增长带来的压力,控制人口数量。计划生育的宣传教育和推广均通过调查随访方式进行,然而目前中国正处于城市化快速发展的时期,越来越多的处于育龄期的人口离开户口所在地去寻求发展,大量的迁移人口为计划生育工作的顺利进行带来了较大的难度[1]。本次研究旨在了解流动人口避孕节育方法推广宣传教育现状,为后续相关研究做好铺垫工作。
1资料与方法
1.1基本资料
选取笔者所在的镇计划生育服务站作为研究现场,该地区流动人口集中,适合本次调研活动的开展。
1.2 方法
1.2.1 深入访谈[2]
本次访谈的对象有各村的计生联系员,镇计生办人员,镇服务站人员,来站的外出和外来流动人口育龄妇女。
1.2.2 集体讨论
集中上述访谈对象,对以下问题进行集体讨论:①对现有资源的评估,包括人力、物力、时间、设备、场所等。②深入了解现有工作水平,和计划生育的现状。③寻找计划生育工作中存在的不足。④探讨宣教工作的可行性和可接受性。⑤寻求最佳的宣教手段,了解干预场所、时间等。通过上述问题的分析探讨,了解目前宣教工作面临的主要问题,寻求最佳的解决手段。
1.2.3 特殊人群访谈
将已接受人工流产等避孕失败、其他计划生育服务的外来流动人口作为研究对象,研究对象均为女性。全面了解流动妇女对计划生育宣教工作和本次访谈的满意度,深入了解其对计划生育相关服务需求。
1.2.4 清仓查库
场所主要包括:宣教场所、相关培训场所、培训管理部门、技术服务场所等,对上述场所中的工具、设备等进行填表上报,填写设备及器材的清仓查库列表。
1.2.5 现场观察
对药具发放现场、服务机构现场、宣教现场、服务现场等地点进行观察,查阅相关工作流程和制度,了解现场的基本信息。
2结果
调查结果表明,流动人口中20~34岁的人口数量居多,其中未婚青年约占总流动人口的一半,男性主要集中在25~34岁,女性则在20~24岁,育龄期的女青年普遍文化程度不高,多数为小学、初中、高中学历,部分群众对于计划生育宣教工作的必要性和关键性并不理解,为本次调查工作带来了较大的难度。同时,也受性别、婚姻状况、学历、收入、流动方式等因素的影响。计划生育宣教理念逐步转变,宣教工作力度也较以前有大幅度提高,形式多样,内容更加丰富和具体,更加尊重和维护群众的隐私,使得计划生育的宣传推广受到广大群众的欢迎。现今的计划生育宣教工作更加注重个体化服务,更加尊重和维护群众的隐私,使得计划生育的宣传推广受到了各方的肯定和群众的欢迎。然而,流动人口的避孕节育方法推广宣传教育人存在较多的问题,一方面由于流动人口迁移频繁,因此计划生育宣传工作可能覆盖不全面。二是计划生育的宣教工作仍有待改善,计划生育宣教工作力度不足,推广手段不足以引起流动人口的关注。 第三方面由于从事计划生育工作的药具管理员和部分其他人员学历或专业受限,无法提供准确的专业知识,服务能力有限。四是流动人口的流动性大、工作多繁重、休息时间有限等因素,无法对其开展全面系统的计划生育专业知识的宣教。第五方面由于电话咨询服务时间短,不能满足群众的提问需求。最后,由于政府部门提供的经费不足,致使宣传和推广受到制约,无法做到长期宣教。上述诸多原因是造成对流动人口计划生育工作宣教工作实施不彻底的主要因素。
3讨论
【关键词】 计划生育服务站;财务管理;方法;措施
一、计划生育服务站财务管理的现状
我国经济的飞速发展,对于计划生育的要求越来越高。伴随着我国改革开放的不断发展,我国采取了一定的政策措施,促进了计划生育工作的发展,计划生育服务站作为计划生育工作的重要组成部分也得到了一定的发展,计划生育服务站的财务管理工作越来越得到人们的关注。计划生育服务站财务管理同样具有非营利性的特点。计划生育服务站的工作重点是促进计划生育事业的发展,具体的工作主要包括以下四方面,对于计划生育政策的宣导,对于计划生育工作人员的培训,对于计划生育相关药品用品的管理以及对于计划生育生殖健康方面的服务工作等。计划生育服务站的工作具有一定的强制性和政策性。计划生育服务站财务管理具有多样性的特点。目前,我国计划生育服务站的费用属于财政经费的范畴,计划生育服务站属于国家事业单位,费用来源主要是财政的拨款。实行财政预算经费管理办法。伴随着经济的发展,社会的进步,计划生育工作的内容和重点也在不断变化,社会上对于计划生育工作的要求也在逐渐的提高,因此,计划生育服务站也需要转变工作职能,在完成国家政策性规定任务的同时要提高技术服务能力,增加技术服务收入。计划生育服务站的工作在强调服务型工作的同时,增加了经营性的工作。计划生育服务站财务工作既涉及行政管理的内容,又涉及事业财会的内容,同时还涉及了一定的商企经营性的内容。
二、计划生育服务站财务管理存在的问题
1、计划生育服务站财务管理制度还有待完善
我国的财务管理具有一定的多样性和复杂性,无论是财务管理的方式还是财务管理的相关制度都具有很大的差异性,因此,对于财务的管理要分析具体的财务管理内容,按照内容选择不同的财务管理方式和制度。计划生育服务站的财务经费来源主要有四种渠道,一是政府专项事业的拨款,二是社会上缴的二胎费用,三是计划外生育收缴的费用,四是超生的罚款费用。目前,我国计划生育财务管理的制度还有待完善,由于计划生育服务站经营条件的限制,财务工作人员配备不足,造成财务管理无法发挥约束作用,同时由于缺乏有效的财务管理机制,造成资金运作的混乱,导致公有性资金被非法挪用,造成公有性资金无法回收,严重影响了计划生育服务站财务的管理,不利于我国发展计划生育事业。
2、计划生育服务站会计工作的流程不规范
我国计划生育服务站财务管理的工作流程不规范,对于财务会计账本的设置和登记不规范,严重影响了我国计划生育服务站的日常工作。一方面,我国一些地区的计划生育服务站没有专项的财务记账簿,而对于已经开具的票务凭据也只是进行了简单的整理,没有按照相关规定进行分类,不利于计划生育服务站财务工作的开展。另一方面,一些地区存在对计划生育服务站监督管理不严的问题,致使计划生育服务站的财务工作人员为了应付上级工作的检查,在计划生育服务站的会计工作中制作假账,严重阻碍了我国计划生育工作的开展,同时,也造成了大量国家资金的流失。
3、计划生育服务站的收费标准还有待完善
计划生育服务站的收费标准不符合相关规定,需要进一步的完善。计划生育服务站为了盈利,致使一些计划生育服务站的工作人员对国家规定的收费标准进行上调。如对于一些国家规定的无偿的药具等,计划生育服务站将之变成有偿的收费,同时,目前社会上有一些人想要生二胎,对于二胎费及超生的罚款费用,计划生育服务站的工作人员没有按照国家的相关规定,私自上调费用标准,造成乱收费、乱罚款的现场,一方面不利于我国计划生育政策的落实,另一方面加重了人民的经济负担。
4、计划生育服务站的票据管理与使用不规范
目前,我国还没有一个规范的标准来约束计划生育服务站的票据管理工作,对于票据的使用、保管及回收等工作没有相关的规定。计划生育服务站的工作人员不按国家的规定购买正规票据,造成财务管理过程中大量过期甚至是作废的票据。同时,由于对于计划生育服务站票据的监督松散,造成计划生育服务站财务管理的账目不清晰,严重影响了计划生育工作的开展。
三、提高计划生育服务站财务管理水平的方法与措施
1、从思想上端正态度,提高计划生育服务站工作人员的财务管理意识
促进计划生育服务站财务管理工作的发展,需要提高对于计划生育服务站财务管理的意识。一方面,要提高计划生育服务站财务管理工作人员的意识,加强对财务管理工作的认识。另一方面,要提高计划生育服务站相关领导阶层的意识,提高领导对于计划生育服务站财务管理的重视程度。要意识到计划生育服务站是我国计划生育工作的落实和执行部门,对于我国计划生育工作的开展具有重要作用。要理顺财务管理工作与计划生育工作之间的关系,发挥财务管理工作对计划生育工作的促进作用,促进计划生育工作的顺利开展。
2、对计划生育服务站的财务管理进行规范,促进收支平衡
计划生育服务站的财务收支工作需要统筹到上级的主管部门处,计划生育服务站的财务的收入和支出需要分开,对于资金的使用要严格按照规定执行。计划生育服务站的收入包括服务的费用和罚款等,这些资金需要及时上交上级主管财务部门,计划生育服务站费用的支出要做好定期的计划,并按照计划执行,同时要做好支出费用的明细,做好费用的审批工作。同时,为了确保计划生育服务站工作的正常运转,要为计划生育服务站留足一定的备用金。
3、提高计划生育服务站财务管理工作人员的素质和能力
计划生育服务站的财务管理需要建立在一定的人力基础之上,要为计划生育服务站财务管理配备专职的工作人员,设置专门的部门。对于计划生育服务站财务管理的工作人员要进行定期的培训,不仅要对计划生育服务站财务管理工作人员宣导国家的政策措施,还要提高员工的素质和业务能力,培养既具有财务管理能力又具有计划生育服务站工作能力的复合型人才。充分的发挥计划生育服务站财务管理工作的核算作用和监督作用,促进我国计划生育事业工作的推进。
4、规范计划生育服务站财务管理工作,防止乱收费乱罚款的现象产生
我国是一个人口大国,人口数量问题一直是关系到国计民生的重要问题,我国在实行计划生育政策之后,人口的问题有了一定的改善,因此,计划生育服务站的工作具有重要的意义,计划生育服务站的工作具有一定的特殊性,要提高计划生育服务站工作人员的素质和能力,工作人员不仅要贯彻国家的政策和措施,还要规范自身的工作,行使好国家所赋予的权利和义务,防止计划生育服务站乱收费乱罚款的现象产生。另一方面,要重视员工的流动性,不要随意的更换计划生育服务站财务管理的工作人员,避免因为业务不熟练造成的收费、罚款不按规定办理的问题,促进计划生育服务站财务管理规范化的发展。
四、结语
一直以来,人口问题是我国发展的重要问题,关系到我国社会的可持续性发展,因此计划生育政策的落实具有重要的现实意义。计划生育服务站的工作对于政策的落实具有重要的作用,计划生育服务站财务管理工作要服务好计划生育工作,推进我国计划生育事业工作的健康发展。
【参考文献】
[1] 刘胜高.计生服务站财务管理探讨[J].财会通讯,2010(2).
[2] 熊绪清.实现卫生计生事业新发展跨越[J].中国人口报,2014(7).
一是认识仍有差距。一些乡、村干部认为计划生育工作是“天下第一难事”,广大群众的生育意愿和国家的生育政策之间还存在着一定差距,“老百姓天生就服管,没人管他们反而不适应”,人口与计划生育工作还是要通过强有力的行政手段来推动,推行计划生育村民自治,村民不可能自己管好自己的事情,实行计划生育村民自治,缺少群众基础,条件不成熟,不符合实际。
二是村规民约不尽规范。一些村制定的计划生育村规民约,村民应享受的权利与承担的义务极不平等,对村民规定的义务和限制、制约措施多,享受的权力、民主、政策措施少,过分强调村民的违约责任,在具体执行过程中违约行为频繁,很难找到合适的解决途径。
三是经费保障不足。近年来,虽然各级政府、计生部门不断加大计划生育经费的投入,但在村、社、组计生干部的报酬落实上仍显不足。乡计生专干岗位津贴每月30元,是岗位津贴行业中最低的,村计生专干每年1200元,社宣传员每年120元,自管小组长每年360元,按天平均分别仅为3.3元、0.33元和0.98元,报酬水平偏低。同时村级没有任何活动经费,不能适应工作要求。
四是村民参与意识不强。当前,绝大多数地方的群众文化素质较低,法律意识淡薄,虽经多方宣传,但一些群众对村民自治工作仍漠不关心,自觉参与意识不强,认为是乡村干部的事情,给工作全面开展带来了一定的难度。
二、开展计划生育村民自治工作应着重把握的几个问题
要使计划生育村民自治工作得到健康发展,使之形成良性发展的工作机制,应着重处理好以下几个方面的问题:
1、提高思想认识是前提。要从根本上转变广大干部和群众对推行计划生育村民自治工作的错误认识,应当在不断丰富工作内容、完善工作机制、逐步推进的基础上,进一步加强《村民委员会组织法》、《人口与计划生育条例》等法律法规的宣传教育,在实际中充实和完善《村民自治章程》和村规民约,通过扎实有效的工作和为群众带来的实惠,逐步转变各级干部和群众的思想认识,从而实现要我自治向我要自治目标的转变。
2、实行村民管理是主体。在计划生育村民自治过程中,要充分调动村民参与的主动性和自觉性,就必须突出广大村民是管理主体这个重点,所以在工作的开展中,应当严格按照《村民委员会组织法》、《村民自治章程》,由全体村民选举自己的管理机构和管理人员,讨论制定村规民约,依法签订计划生育协议,并严格按照规定和协议办事。
3、丰富活动内容是载体。推行计划生育村民自治,要充分发挥乡、村青年团、妇联、计划生育协会等群众组织的作用,通过他们广泛开展内容丰富、形式多样的文化、体育活动,积极开展为群众办实事、办好事活动,协助、参与计划生育各项工作的管理和监督,真正实现群众自我教育、自我管理、自我服务的目标。
4、保证资金投入是基础。各级要采取各种措施,积极筹措资金,不大加大投入,全力保障村级计划生育正常工作运转和计生干部报酬的落实,这是推行计划生育村民自治的重要条件。在现阶段群众的生育愿望还没有得到彻底改变的情况下,各级计生干部特别是村、社、组计生干部所要承担的工作任务还十分艰苦,工作压力也很大,如果不能再从经费和报酬上加以落实,工作开展起来难度将更大。
关键词:生育权;人权;计划生育政策
中图分类号:F840 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)21-0122-02
一、公民生育权概述
随着社会经济结构变迁、技术的进步、生产效率的提高以及农耕文明向工业文明的整体推进,劳动力由体力型逐步发展为智力型、技术型。随着社会保障制度的改善,人们养儿防老的观念已经逐渐淡化,社会不再需要大量的人口,相反庞大的人口基数成为各种社会的沉重负担,这时生育的权利便不能随意地行使。
(一)生育权的提出、内涵
关于生育权的内容现有法律并未作出规定,有关生育权的国际公约在对生育权进行界定时也有所不同。生育权是一项颇受争议的人权,不同地域、不同文化中的社会对于生育权的认识也是不尽相同的。对生育权的确认之所以没有被达成共识主要在于:从人类早期的发展史来看,由于自然条件恶劣,个体生存能力极弱,必须依靠群体才能生存,人口越多,越能与自然和猛兽抗衡。所以在过去相当长的时间里,国家和社会几乎不存在对生育自由的侵犯问题,生育权自然在很长时间内也没有上升为需要极力主张的人权问题。直到20世纪六七十年代以后,随着社会经济结构的变迁,社会技术的进步,生产效率的提高,使生育权不再只是一项无人关注的自然权利概念,而成为一个法律概念,成为现实的人权保护的重要内容。
本文所指的生育权的内涵是对生育权作为一项基本人权从应然层面所涵盖的内容进行的界定。生育权的内涵在于对“生育”一词的理解。生与育有密切的关系,多数情况下是既生又育,但二者毕竟处于不同的阶段。因此本文中的生育权主要指的是“生”的阶段。它通常包括:“决定生育与不生育的自由;决定生育子女时间与数量的自由;对生育子女性别和选择生育方式的自由和决定生育质量的自由。”[1]
(二)对中西方生育权现状的分析
生育权观是指人们对生育权完整的、系统的看法的总和。从世界范围来看,现今主要存在两种主要生育权观:一是以美国为代表的西方发达国家的生育观,另一个是以中国为代表的部分发展中国家的生育观。
西方发达国家认为,人生来是自由平等的,生育权作为一项基本人权神圣不可侵犯。“一切政治组合的目的在于维护人的天赋和不可侵犯的权利” ,“生育完全是个人的事情,生育多少和时间间隔完全是个人或者家庭的权利,个人在生育行为方面的自由具有最高的价值,国家不应以法律、法规或者政策的形式加以干涉。”[2]
以中国为代表的部分发展中国家认为,生育权与其他人权一样是有条件的、社会的和相对的。个人在享受权利的同时,必须要承担对他人对社会相应的义务。各国由于社会经济条件,文化传统等方面的差异,应从自身发展出发,视具体情况而定。对于当前发展中国家而言,第一要务是发展。经济基础决定上层建筑,只有经济发展起来,才能保障生育权的实现,人权也能得到不断促进和改善,从而促进社会的可持续发展,和谐发展。
二、中国的计划生育政策
(一)计划生育政策概述
计划生育是指依据人口与社会经济发展的客观需求,实行人类自身生产的计划化。特别是1974年世界人口年以来,许多国家政府,其中包括一些人口增长过快的发展中国家,都主张控制人口增长,实行计划生育。中国的计划生育政策是在20世纪70年代以后全面推行的,1982年定为基本国策,2001年就成为国家的法律——《中华人民共和国人口与计划生育法》。计划生育的方针政策和制度措施等的主要意义是有效控制人口数量增长过快的情况,以防人口过快增长影响国家经济的发展,破坏社会的和谐与稳定及环境、资源的不足而引发的矛盾。现今中国是世界上人口最多的国家,所以对人口和生育政策的制定,势在必行。
(二)生育权与计划生育政策的法理分析
“生育权”作为一种“人权”,从整个发展过程来看,具有以下功能:一是维护生存权的手段;二是作为向父母提供其他服务的来源;三是出于保护种族或者使遗传特征永存的一种天性或者愿望;四是无意识的产生。1994年联合国安理会在决定召开国际人口和发展大会时强调:“所有国家有制定、采用和实施有关人口政策方面的国家。这些人口政策应当考虑到这些国家的文化、价值和传统以及它们的社会、经济、政治条件,并且应该与人权标准以及个人、夫妻和家庭的义务相符合。”[3]
因而我们不难发现,从国家人口政策来看,符合人权要求的人口政策应是与自己国家国情相适应,并且能够确实保障公民的生育权;从公民自身角度来看,其生育权的享有是自由而负责的,不能强调任何一个极端,而应该是两者的平衡,即公民既充分享有生育的自由,又必须承担因生育而对国家和社会所承担的义务。
在中国,作为“公民权”的“生育权”采取的政策是“公民有生育的权利,也有依法实行计划生育的义务,夫妻双方在实行计划生育中负有共同的责任。”(《人口与计划生育》,第十七条)可见,中国既保护公民的生育权又对公民的生育行为实行有计划的规制。这项政策既满足了社会或者民族生存权的要求,又维护公民的合法权益,推进家庭幸福,民族繁荣和社会的进步(《中华人民共和国人口与计划生育法》第一条)。总之,计划生育政策作为中国的基本国策,是在坚持保障公民应有的“生育权”这一应然权利的基础上推行的符合国家,民族全人类利益的科学政策。
三、中国计划生育政策存在的问题及完善
(一)中国计划生育政策的现状及问题
近几十年,西方一些发达国家几乎每年都对保护状况进行批评,对中国计划生育权政策的推出提出抗议。我们并不否认他们做法的别有用心,但我们也不能断然就此而否认保护,一味地认为生育权状况存在很大问题,那是本末倒置的。
不可否认的是,中国在实施计划生育政策的很长一段时间里,由于人口的巨大压力和根深蒂固的传统观念使计划生育成为一个很大的难题。一些地方政府为了达到控制人口的目标不择手段,在行政过程中做法粗暴,而不服从该政策的公民几乎不能获得任何法律救济。这些极端的措施和状况严重侵犯了公民的生育权以及人身权、财产权等其他相关权利,而且也违背了中国实行计划生育的初衷,损害了中国计划生育政策在国际上形象。面对现实,中国应该必须比任何国家更重视、更强调对生育权乃至人权的保护。
(二)改进和完善计划生育工作的建议
首先,要坚持继续稳定低生育水平,保持现行人口和计划生育政策的连续性和稳定性。继续关注人口大省、人口再生产类型转变较晚省和流动人口大省,重点加强对人口计生工作基础薄弱、政策落实难度大的地区的指导和督查。加强计划生育管理服务。强化计划生育技术服务规范管理,促进长效措施为主的避孕方法知情选择,有效减少非意愿妊娠。进一步完善计划生育利益导向政策。逐步扩大农村计划生育家庭奖励扶助、“少生快富”工程和计划生育家庭特别扶助政策的覆盖面,提高奖励标准。进一步完善计划生育利益导向政策体系。加大对计划生育困难家庭的保障力度,提高保障水平。加强解决对节育手术并发症患者的扶助,建立健全城镇独生子女父母年老奖励制度。推进新农保制度与人口和计划生育政策的衔接。推动扶贫开发、农业开发、教育、劳动力培训、危房改造等政策向农村计划生育家庭倾斜。加大对少数民族地区、边疆地区、贫困地区计划生育家庭的扶持力度。
其次,进一步提高出生人口质量,完善计划生育政策及其配套法规,使计划生育工作真正形成“全国一盘棋”的格局,并以法律的形式加以明确完善。重视对公民权利的弘扬和宣传。全面宣传计划生育的重要性和公民应承担的义务。全面开展健康促进、优生咨询、高危人群指导、孕前优生健康检查等工作,促进出生缺陷一级预防深入开展。免费开展妇女孕期保健服务、产后访视服务,对孕产妇进行一般身体检查及孕期营养、心理等健康指导。开展儿童保健服务,为婴幼儿建立儿童保健手册,开展新生儿访视及儿童保健系统管理,进行体格检查和生长发育监测及评价,开展心理行为发育、母乳喂养、辅食添加、意外伤害预防、常见疾病防治等健康指导。开展优生优育管理和技术培训,改善服务机构服务条件,从而提高优生优育服务能力。
最后,要始终贯彻以人为本、依法行政的思想,改善中国计划生育行政执法的状况,提升计划生育行政执法人员的素质和品格。自计划生育政策颁布以来相当长的时期内,少数个别计划生育的行政执法人员法律意识淡薄,态度不够严肃端正,在行政过程中有法不依,弄虚作假,乱收费,乱罚款,不按法律程序办事,工作中遇到困难,不去用法律手段解决争议和冲突,致使违法侵权的行为时有发生。这些行为的存在,损害了政府形象,不利于党群关系的和谐发展,影响了计划生育政策的正常推行,同时也给计划生育工作中的人权保护带来了一定的消极影响。针对上述现象,需要相关部门进行规范惩治,真正做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。
评价一项政策、一种方案好坏的标准不在于它是否适合于某种模式,而在于它是否适应人类的生存与发展。解决人口问题必须充分考虑各国人口问题存在的程度与形式,以及社会经济发展水平,文化习俗与价值观念的差别,根据各自的情况确定不同的计划生育方案。中国是世界上人口最多的国家,应当拿出大国的态度对自身推行的人口政策负责。充分尊重所有人的权利和自由是国际人权法的基本要求。但人权也应服从依法治国的原则,在享受人权自由的同时是以承担责任为前提。人权不能用来为不负责任的个人行为辩护。国家干预个人生育行为,应当注意适度,并且随着人口压力的减轻,放松对公民生育权的限制,扩大公民在生育方面选择的自由,从而真正达到对人权保护方面的完善,进而做到依法行政,依法管理,优质服务。通过依法行政改进管理,通过科学管理加强服务,通过优质服务提高人民群众的满意度,不断满足人民群众日益增长的需求。加快建立优质服务,政策推动,综合治理的工作机制,促进人口、资源、环境协调发展,使人口和计划生育事业真正成为造福于人民的事业。
参考文献:
[1] 于学江.生育权的研究[D].北京:中国海洋大学出版社,2006:6.
[关键词]计划生育;家庭救助;机制探讨
中图分类号:C923 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)40-0260-01
0 引言
在迈入21世纪以后我国的经济水平有了质的飞跃,综合国力也在不断增强,人民的生活水平也在不断提升,整个社会主义经济市场也不断趋于繁荣、稳定。在这个背景下人口问题成为了我国整体发展的重要问题之一。一直以来我国的人口基数都处于较大的状态,一方面人力资源确实较为丰富,而另一方面则给社会体系带来了极大的压力。计划生育制度的有效实施给国家的繁荣稳定带来了极大的推动作用。相对而言农村的超生现象较城市而言还是较为严重,因此从2004年起国家在农村逐渐开展并实施了计划生育奖励机制,2007年我国正式出台了计划生育家庭特别扶助制度来保证计划生育贫困家庭的生活质量。在制度中明确规定对于计划生育贫困家庭,在贷款、扶贫项目以及社会救济方面应该优先照顾,且地方政府应该给予帮助。通过计划生育贫困家庭救助机制的有效实施能够更好地推动计划生育政策的推广,这对于农村发展乃至国家的发展都具有重要的意义。
1 建立计划生育贫困家庭救助机制的重要性
建立计划生育贫困家庭救助机制并落实是当前计划生育工作的重要任务,同时也是我国社会实行可持续发展战略的必然需求。通过建立计划生育贫困家庭救助机制可以对农村计划生育工作进行有利的导向,并让农村人口增长与社会经济发展协调化,在此基础上也可以缓解农村贫困人口的压力,让农村老龄化问题得到解决。在计划生育贫困家庭救助机制的积极推广下事实上也是保证了广大农民的实际利益,并促进了农村生育水平的提升,同时也在一定程度上促进了社会主义制度下新农村的建设。
2 目前建立计划生育贫困家庭救助机制存在的困难及问题
从大环境来看当前农村养老的形势极为严峻,而当前的养老政策以及扶持政策并不能满足社会的需求,在农村计划生育政策倡导的同时,事实上也加速了农村老龄化现象,特别是养老问题变得十分突出。另外大量的农村务工人员进入到城市当中,从客观角度上来看这确实推动了农村经济的发展,但是在农村却留下了大量的老龄农民,使得农村老龄化问题更为凸显。这种现象给建立计划生育贫困家庭救助机制带来了严重的阻碍。虽然目前农村计生户奖励扶助措施形式较多,但是奖励扶助和养老保障制度依然不够完善,特别是基层T作不能得到落实。对于独生子女奖励扶助政策还存在着一定的缺失。
3 建立计划生育贫困家庭救助机制的有效对策
3.1 树立计划生育贫困家庭救助意识
对于计划生育贫困家庭而言,相关的救助对于他们而言具有十分重要的意义,是他们生活的重要支持。从上个世纪80年代计划生育开展以来,独生子女的数量及比率正在不断提升。这也造成了我国社会老龄化现象越来越严重,很多计划生育贫困家庭在
医疗、养老方面出现了很大的困难,急需扶持、救助。从宏观上来看建立计划生育贫困家庭救助机制是整个社会稳定繁荣发展的重要一环,同时也是党委政府必须承担并落实的重要责任。从国家的发展方向来看我国正处于社会主义建设的初级阶段,虽然已经构建出了一系列的社会主义保障制度,但是从整体上来看还不够健全,而建立计划生育贫困家庭救助机制能够让当前的社会保障制度更为充实,也促进了社会保障制度的进一步完善。为了让计划生育贫困家庭救助机制能够以有效的展开,政府方面首先应该树立起相关的意识,并将这种意识贯彻于实际工作当中,特别是计划生育管理部门应该在工作中找到切合点,将计划生育工作与计划生育贫困家庭救助融合起来,让计划生育工作得以深入展开。
3.2 充分调动政府职能,对构建计划生育贫困家庭救助机制进行统筹
为了让计划生育贫困家庭救助机制构建得到落实,政府方面应该充分发挥职能作用。政府对相关政策进行全面的分析,并对其中的部分内容进行优化以此来带动整个社会以及非政府组织加入到计划生育贫困家庭救助机制推动的队伍当中。与此同时还应该对计划生育贫困家庭充分落实好深入调查工作,采取分段协助的方式在政策以及科技扶持的共同作用下来提升计划生育贫困家庭的实际经济情况,让其自身获取持续发展的能力。另外计生委也应该与政府以及其他机构如劳动局、民政局等部门共同执行合作机制,让困难户的基本需求得以实现,并能够向他们提供针对性的救助。在上述情况下也可以更好地对计划生育贫困家庭进行管理。为了让救助机制发挥出实际的效用,相关部门在前期应该充分做好准备丁作并对救助资金进行统筹测算,构建好通畅的资金渠道,让救助工作能够持续性的开展。
为了让计划生育贫困救助工作更为规范政府方面特别是计生委应该加强监控工作,并采取严格的审批手段来控制救助资金的流动,将相关批准材料进行备案并有计生委汇总,让救助金额能够足额到达困难户的手中。
3.3 将惠民政策与计划生育贫困家庭救助机制衔接好
对当前的惠民政策要进行妥善的分析,在某些情况下部分惠民政策必然会与计划生育贫困家庭救助机制产生冲突,此时就需要构建出良好的协调机制,让计划生育为惠民政策的上位政策得到保证,让计划生育贫困家庭得到优先性的优惠。对合法生育子女以及非法生育子女进行差异性的对待。落实好联动以及信息共享机制,让计划生育贫困家庭的到优先的实惠。
4 结语
建立完善的计划生育贫困家庭救助机制对于计划生育工作的开展具有极大的促进作用,在构建计划生育贫困家庭救助机制的过程中,政府方面应该从充分发挥职能同时还要将惠民政策与计划生育贫困家庭救助机制衔接好,让计划生育贫困家庭的生活得到保障。
参考文献
[1] 国家人口计生委政策法规司.人口和计划生育政策法规工作手册.中国人口出版社; 第1版,2008年11月.
【关键词】计划生育档案管理创新;内容;重要性;存在问题;有效方法
创新是社会进步和国家发展的源泉,对于我国国民经济的提高和社会各行各业的繁荣,有着重要的积极推动作用,社会各领域都应该积极创新,进而取得更优异的发展成绩。计划生档案管理工作也不例外,相关的计生档案管理部门必须在计生档案管理实践工作中开展创新,依据时展和社会进步需求对计生档案管理进行数字化建设,从而更好地满足我国的计划生育工作发展需要。
1计划生育档案管理创新的重要性及创新内容
计划生育档案管理能够为我国开展计划生育工作提供大量具有实用价值的文件资料,对做好我国的人口控制工作,稳定我国的低生育率有着十分重要的作用。所以,计划生育档案管理人员必须充分认识到计划生育档案管理工作创新的重要性,同时进一步加强计生档案的管理力度,力求实现计生档案信息资源的有效共享。计划生育档案管理工作是我国实施计划生育基本国策的重要信息基础,通过不断的对计划生育档案信息管理人员进行创新工作宣传和数字化培训,可以提升工作人员的工作效率,提升计生档案管理的数字化建设程度,提高计生档案的利用率。同时也可以使我国的计生档案管理人员对自己的工作有更全面深入的认识,更积极主动地开展档案管理服务。通常计划生育档案管理创新包括两方面的内容:①对计生档案实施规范化、系统化管理;②进一步提升计生档案管理人员的综合素质和档案管理数字设备的性能。相关计生档案管理部门在实际工作过程中,必须建立一个规范化、科学化的计生档案数字化管理系统,进而提升计生档案管理人员的工作效率和工作质量,增强计生档案管理工作的权威性。同时计生档案管理工作人员还应该熟练掌握各种档案管理新技术和现代化信息设备,能定期维护档案管理信息化系统,只有这样才能加强档案管理的规范性,合理有效地利用各种计生档案信息资源。并且这种规范化的管理,还可以逐步加强计生档案信息的真实性,提升我国计划生育档案信息的管理水平。开展计生档案管理创新工作离不开优秀的档案管理人才和先进的计算机软硬件设备。因此计生档案管理部门应该定期的对计生档案管理人员进行档案知识培训和现代信息技术培训,以增强计生档案管理人员的档案业务素质和信息技术专业技能,提高他们的档案信息管理能力。然后,各级政府还必须拨出一定的专项资金供计生档案管理部门购买先进的计算机设备、正规的档案管理技术软件以及各种信息安全防护软件,进一步提升计生档案管理数字化设备的各种软硬件水平,创建起一个科学先进的计生档案数字化管理系统,最终促进我国计生档案管理工作的高效、安全、顺利、有序进行,为我国计划生育工作的持续开展保驾护航[1]。
2计划生育档案管理数字化建设过程中存在的问题
计划生育档案数字化建设是当前我国计生档案管理工作中的一项重要任务,它的开展既是顺应当今信息时代社会发展趋势的结果,也是现代计算机技术和互联网技术在计划生育工作中大规模应用的必然结果。但是计生部门工作人员仍然应该清醒认识到,我国现阶段在计划生育档案管理数字化建设过程中还存在一些问题,亟待相关人员深入研究并有效解决,这些问题大致可分为四个方面:
2.1没有设定统一的计划生育档案管理机构
现阶段,我国许多的计划生育档案管理工作人员其岗位属于临时调动,没有统一的计生档案管理机构对其考核管理。大部分计生档案管理人员都没有经过严格的计生档案管理业务培训,就直接上岗了。他们不能充分理解计划生育档案管理工作的重要性,档案管理意识差,对各项计生档案管理操作规定和业务知识也不太清楚,难以胜任日常的诸如计生档案收集、整合、归类、存档等基本的档案管理工作[2]。
2.2缺乏统一的档案管理工作标准和完善的档案管理制度
当前我国并没有制定统一的计划生育档案管理标准,多数计生档案管理机构都是自行发展,缺少规范化的档案管理要求和准则。因为我国的计生档案管理人员很多都是临时抽调来的,档案管理专业才能不高,所以他们在计划生育档案管理工作中工作表现不佳,常常在工作过程中丢三落四,存在大量的管理漏洞。同时计生档案管理机构的管理制度也不完善,权责划分不清楚。档案管理人员对档案数量、档案内容等保密意识不强,一旦出现管理失误和档案泄密事件,很难查找具体的档案管理责任人[3]。
2.3档案管理数字化建设资金不足
由于我国是一个发展中国家,经济条件还相对落后,所以我国各级政府在计生档案管理工作上的资金投入是非常有限的。资金问题是现阶段我国进行计划生育档案管理数字化建设的最大制约因素,资金不足严重限制我国计划生育档案信息化管理事业的进一步发展。因为档案管理经费少,很多计生档案管理部门就难以购置先进的数字化软硬件设施,从而难以建设比较规范和科学的高性能计划生育档案管理数字化网络系统。
2.4数据库建设较为落后
各级计生档案管理部门的数据库建设严重落后,这也是现阶段导致我国计划生育档案数字化建设发展缓慢的重要原因之一。虽然我国许多的计生部门依据时展创建起了不同规模的计划生育信息档案数据库,然而因为这些数据库没有与先进的档案管理软件相结合,“信息孤岛”现象严重,所以,它们的利用率不高,在进行一般的计生档案管理时,很多时候仍需人工操作查找,增加了档案管理人员的工作负担,降低了计划生育档案管理的水平。
3加强计划生育档案管理数字化建设的有效方法
3.1提高计划生育档案管理人员的综合素质
因为我国的计划生育档案管理人员很多都不是专业的档案管理人才,所以计生档案管理机构必须加强对这些人员的定期培训,从而提高他们的综合素质,帮助他们更好地胜任计划生育档案管理工作。一般在对这类档案管理人员进行培训时,其培训内容可从三方面着手。①对他们进行职业道德培训,使他们养成良好的职业道德习惯和信息安全保密意识,并让他们充分认识到计生档案管理工作的重要性,增强他们的工作责任心。②对他们进行档案业务知识培训,提高他们的业务处理能力。③加强他们的计算机技术和网络技术培训,从而提高他们的档案管理设备操作水平[4]。
3.2加大资金投入,购买先进的档案管理软硬件数字设备
在进行计划生育档案信息化建设的过程中,各类软硬件设备是建设基础和建设工具。因此各级政府都必须加大对计划生育档案管理数字化建设的经费投入,帮助他们购置先进的档案管理数字软硬设备,为更好地开展档案管理数字化建设工作提供强大的物质保障。
3.3做好计生档案信息的虚拟化工作
计生档案信息虚拟化,有利于档案管理人员对计算机服务器资源进行集中化管理。①通过创建虚拟的计生档案信息资源,可以增强服务器的管理性能,进而降低档案信息数字化管理运行成本。②档案管理工作人员还可以与其它的计划生育档案信息资系统相联合,实现本部门计划生育档案信息的共享,提升计生档案信息的利用率。③在计划生育档案管理数字化建设的过程中,不断创建规范化的档案信息管理系统,创新档案信息管理方式等,也非常有利于档案数据虚拟化的实现。简而言之,现代计算机设备和互联网技术的应用,极大地推动计划生育档案管理事业的发展[5]。
3.4加强情报监控
加强计划生育档案的情报监控对于完善各类计划生育档案信息,进行科学的档案信息管理意义巨大。在计划生育档案数字化管理过程中,不断应用新的信息模式,建立新型数据库,能够逐步增强计生档案信息管理的标准性、适用性和安全性。在进行计划生育档案管理时,特别是在信息情报管理过程中,不断进行网络咨询和实时浏览,能够有效控制和迅速更新计划生育档案信息。在具体的计划生育档案数字化管理工作中,档案管理工作人员必须具有较强的职业道德意识,充分借助现代互联网技术、计算机信息技术等方法,对计生档案分类、归整,并最终实现计划生育档案信息的共享,提升计划育档案的利用率,确保计划生育档案管理的实用性、严谨性和真实性。也就是说计算机技术的应用和互联网的普及极大地方便了计划生育档案管理的信息搜集、信息整合以及信息存储,提高了档案管理人员的资料管理效率,促进了我国计生档案管理事业的进一步发展[6]。
4结语
综上所述,对计划生育档案管理进行创新发展和数字化建设不但有利于进一步促进我国计生档案管理工作的革新,还能促进计生工作的规范有序开展。所以以各级政府必须大力支持和全力配合计生部门档案管理机构进行档案管理创新和数字化建设。虽然当前我国计划生育档案管理数字化建设过程中还存在一些不足之处,但只要计生档案管理工作人员积极学习档案管理业务知识和现代信息技术,并配合其它一些针对性的措施,这些问题都是可以有效解决的,并且能有效实现计划生育档案信息资源共享。
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