数字化管理的作用精选(九篇)

前言：一篇好文章的诞生，需要你不断地搜集资料、整理思路，本站小编为你收集了丰富的数字化管理的作用主题范文，仅供参考，欢迎阅读并收藏。

第1篇：数字化管理的作用范文

[关键词]数字化；藏品；管理

以前我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品只会存放在库房和展厅两个空间，很少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和管理即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览、编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到破坏的可能性也最大，藏品数字化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。

一、常规博物馆藏品管理方式

博物馆的藏品管理工作是―项非常繁琐复杂的工作，其内容可分为实物管理和资料管理两部分。实物管理是指每一件藏品经历的从征集入馆到鉴选、登记、分类、拍照、清洗、消毒、修复、保养、入库等一系列程序。藏品实物管理的主要宗旨是最大限度地保持藏品的原状，尽可能地减少对藏品的自然或人为损坏，使其得以长久保存。藏品资料管理也是藏品全部管理过程中产生的各种记录资料的管理，包括所有馆藏文物的收入凭证、编目卡、文物总账、分类账、图像资料、鉴定资料、相关论著、调用记录等。许多博物馆的藏品文字资料与图片资料是分开管理的，给查找和研究工作带来诸多不便。况且，手工妙写难免出现笔误疏漏.形成数据或信息的误差，一点误差更会增加查询、核实的难度。对于馆藏数量在万件以上的博物馆来说，要在成千上万的藏品中进行资料的整理、分析工作，难度是很大。所以，传统的藏品管理方式不仅浪费了大量人力、物力，而且制约着博物馆业务工作效率的提高，也在―定程度上影响着博物馆文物保护和利用的发展。

二、藏品数字化所面临的问题

当前，我国许多博物馆已经开展了博物馆藏品数字化建设工作，建立了自己的藏品检索系统。但由于我国博物馆属于文化教育、宣传、非赢利的事业单位，所以，其财力、人力上的不足.使各博物馆已有的藏品数据库大多规模小，建设速度缓慢，难以真正地形成博物馆发展之规模效应。同时，我国博物馆行业尚缺乏全面、系统的藏品信息管理标准，各博物馆往往根据本馆具体情况，制定相应的藏品信息管理规定，并以此为基础建立各自的藏品信息管理系统。由于各博物馆藏品种类及管理状况不同；导致所建立的藏品数据库标准大都不统一。虽然各个系统的针对性较强，但适用范围有限，基本不具有通用性，从而造成博物馆存在着数据库影响力小、覆盖面小、藏品信息资源共享性差的现状。随着博物馆之间、博物馆与社会之间的信息交流的增多，藏品信息化建设工作标准不一的问题在某种程度上直接影响了文物藏品的利用与开发，成为藏品信息资源共享的重大障碍。所以，如何解决藏品信息采集的标准化问题成为藏品数字化管理的第一步，也是最重要的环节之一。

三、数字化技术在藏品管理中的应用

随着经济的发展社会的进步，实施博物馆文物藏品信息数字化管理，是时展的必然趋势，是解决文物宣传和利用、收藏和安全之间矛盾的必然手段，能有效地拓宽藏品资源信息的途径，是进一步提升文物库房内部管理水平的重要方法，也是发挥文物其固有的、不可替代的社会效益的必由之路。一是藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。二是数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等、有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。三是数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。四是以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、放火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制系统。对文物库房、展厅进行实时监控，将人防和技防结合起来，对于保证文物安全起着重要作用。

总之，藏品数字化管理是博物馆信息化建设的主体。是一项长期而艰巨的任务。博物馆应充分认识到藏品数字化管理的重要性和必然趋势，要根据信息化建设目标和博物馆的实际，制定统一的数字化建设规划和框架。在有限的条件下，统筹利用单位已有资源，包括硬件资源、信息资源和人才资源，加大博物馆信息化建设和网络化建设的投入，以藏品数字化管理工作促进博物馆各项工作的开展。参与藏品数字化建设工作的各类专业技术人员必须认真、细致地做好每一步工作，使博物馆藏品数字化管理在―个较高的起点上，充分发挥效能，推动博物馆信息化、网络化建设，实现文物信息资源共享这一宏伟目标。

参考文件：

[1]王宏钧.中国博物馆学基础[M].上海：上海古籍出版社出版，2001年

第2篇：数字化管理的作用范文

关键词：办公室自动化；医院文书管理；管理制度

在当前的大型医院中，都是利用办公室自动化系统，因为利用办公室自动化系统可以将通告、文件、制度、命令等直接用电子邮件的方式传送给医院工作人员，大大缩短了传送的时间，提高了工作效率。但是通过电子邮件的形式进行传递信息具有时效性，所以办公自动化在医院文书管理工作中要以纸质和电子两种形式并行存在。

1 办公自动化对医院文书管理的影响

（一）办公自动化对文书管理能力的影响

第一，办公自动化对文书的管理打破了传统的管理模式，拓展了新的管理渠道，与传统的文档管理策略相比，文档储存室不再需要几个专T的房间，也不需要有专门的文档柜，这样既节省了医院的空间，而且还就有经济效应。同样，医院开展一个办公自动化平台，医院的每一个办公室都配备一台电脑，医院的领导就可以利用办公自动化平台，将需要保存、保护的文档传给文档管理人员，显而易见，文档管理又多了一种新渠道[1]。第二，利用办公自动化体系，可以增加新的工具，在电脑上可以安装文档管理的软件，这样的软件可以减轻医院文档管理工作人员的工作程序，比如，编码技术就是文档管理人员喜爱的一项高科技技术，也充分体现了办公自动化创设了新的文档管理工具。

（二）办公自动化对文书管理水平的影响

第一，办公自动化对文档的管理与传统文档管理相比，就像是提高了一个世纪的效率。传统的文档管理在浩如烟海的档案中寻求想要的文档难于上青天，假如，医院想要销毁一些过时的文档，只能按照目录仔仔细细的查找，万一目录由于文档时间太久而呈现不清晰的状态，这样的文档不仅耗时，而且结果也是待定的。但是在自动化文档管理中，文档查找人员只需输入关键字就可以找到目标，这样不仅操作简单方便，而且快捷[2]。第二，办公自动化可以提升医院的经济效益，因为在办公自动化中，可以降低人工成本，可以降低时间成本。办公自动化还可以及时销毁过时的档案，可以节省存储空间。

2 办公自动化在医院文书管理工作中存在的问题

（一）医院文档工作人员综合素质偏低

第一，医院文档管理人员缺乏计算机的专业性知识，在办公自动化的医院，对专业性的知识要求颇高。但是如今的医院，文档管理工作人员，都是“门外汉”，以至于医院文档管理工作的局面混乱不堪，有时在三四个文件夹中找到了一份要素不完全的文档。第二，在办公自动化的今天，文档管理工作和纸质文档的管理工作大相径庭，一些没有专业知识的工作人员来说，急需提高计算机的应用水平。

（二）办公自动化在医院文书管理工作中体系不完善

第一，办公自动化在医院文档管理中没有完整的管理系统，有些医院没有明确规定上级发送给下级的文档要下载保存，以至于在今后的使用当中，用户找不到文档。第二，办公自动化在医院文档管理中没有安全的信息管理系统，有些医院，只是随便在计算机上建立文件夹，这样可能造成隐私外泄，或许被一些电脑黑客将文档的消息改变，这样对医院造成巨大的损害。

3 办公自动化在医院文书管理工作中的策略

（一）完善文书管理档案管理制度

第一，医院要建立一个完善的信息管理系统，分为纸质档案管理和电子信息管理。在管理中，医院的领导者要分派好职务，一部分员工进行纸质档案管理，一部分进行电子档案管理。第二，员工在工作中要注意沟通、合作，因为纸质的档案信息和电子版的档案信息必须完全一致，所以在沟通中才可以达到双方的平衡。电子版和纸质版都是相辅相成的，两者必须合作完成共同的文书档案管理。

（二）加强文书档案人员的培训

要推进办公自动化在医院文书管理工作，就要对相关的人员进行培训。让工作人员充分学习Excel表格、word文档等办公软件，如果员工不会使用与工作相关的软件，就没有办法工作，没有办法为医院传达及时信息。这样急需加强工作人员的培训力度，提升专业素质，应付工作中不断变化的技术问题。最重要的目的是让工作人员融入医院文化，用强化的方式让工作人员很快适应医院的文化，

其实这才可以提高医院的社会效益和经济效益。

（三）积极开发医院电子信息系统

第一，医院要明白文档管理对办公自动化的需求点，要分析文档管理的基本功能，对医院特殊的文档进行特殊的信息保护。第二，要根据医院对文档的需求积极开发可以进行信息交换的技术系统。第三，要注意医院文档系统之间的相互连接，避免个系统之间相互独立的情况，在这一点上，可以人工设置医院文档自动分类并存储。对于一些无用的文档信息要及时清除，这样可以为新的医院文档留下足够的存储空间。

4 结语

在医院文书管理工作中办公自动化可以为医院创建一个可以进行信息共享和交流的平台，医院不仅可以在该平台上进行信息的和删除等操作，而且还可以管理员工的一些档案信息等，办公自动化极大的提高了医院的文档建设和管理水平，因此办公自动化在医院文书管理工作中的运用会越来越多。

参考文献

第3篇：数字化管理的作用范文

电子商务的本质是运用现代计算机通信技术，尤其是网络技术进行的一种社会生产经营形态。其根本目的是提高企业生产效率、降低经营成本、优化资源配置，从而实现社会财富的最大化。电子商务要求的是整个生产经营方式价值链的改变，是利用信息技术实现商业模式的创新与变革。作为电子商务企业，其与生俱来的特点就是大数据，而信息时代最大的财富也正是海量数据，因此电子商务企业实现数据化运营也显得尤为迫切和必要。

数据化运营的核心是“以企业级海量数据的存储和分析挖掘应用为核心支持的，企业全员参与的，以精准、细分和精细化为特点的企业运营制度和战略。”数据化运营是在诸多先进技术的直接推动下快速发展起来的，如数据挖掘技术、数据存储技术、数据压缩技术等。在当前的大数据时代，数据技术的飞速发展推动了大数据的存储及其分析挖掘，从而推动了现代企业，特别是电子商务企业，对海量数据的分析、挖掘、提炼和运用，并将其运用于整个流程当中，给予电子商务企业数据化运营以充分发挥的平台。

电子商务企业的数据化运营战略将大数据作为企业经营的战略资源予以运作，以信息为经济要素，构建数据价值链，以数据资源带动其他资源的使用效率的提高。在电子商务企业的数据化运营活动中，管理会计应该充分发挥会计的信息效应。

二、管理会计数据化运营对电子商务企业的支持作用

在21世纪这个信息化的时代，新兴信息技术与应用模式不断地涌现，全球数据量呈现出前所未有的爆发式增长态势。数据量越来越大、数据类型越来越复杂、数据变化频率越来越快，但是数据的价值密度却相对较低。如何沙里淘金，有效地利用这些大数据创造价值，如何将其作为企业的战略性资源予以运营，一部分先知先觉的企业已经行动起来。对于电子商务企业来说，数据化运营作为一种战略性经营模式，是促进企业从粗放化经营向精细化经营发展的必然选择。

成功的企业数据化运营必须有四个方面的基本保证，即企业级海量数据存储、精细化运营需求、数据分析与数据挖掘技术支持以及企业各层次、各岗位的员工的参与。电子商务企业数据化运营中，管理会计日常反映的不只是实际发生的经济活动，更主要的是配合数据化运营活动，系统反映企业所具备的优势、劣势的动态变化，以及企业外部随时可能出现的机会与威胁，从而对电子商务企业正在或即将进行的各种活动发出警示、进行指导。

管理会计的信息服务对象侧重，不仅重视结果更注重过程的观念取向，以及满足企业经营决策与业绩管理的业务处理基准，都决定了其在企业数据资源价值创造中的关键性作用。管理会计数据资源价值创造的主导性功能的发挥，决定了管理会计在电子商务企业数据化运营中的关键支持作用。

电子商务企业的数据化运营战略将大数据作为企业经营的战略资源予以运作，以信息为经济要素，构建数据价值链，以数据资源带动其他资源的使用效益的提高。在企业的数据化运营活动中，管理会计应该充分发挥会计的信息效应。管理会计的实践不仅要通过提供信息来影响管理者的判断和决策，而且要通过影响具有大数据特征的信息的搜寻和处理，通过影响组织和环境的描述和判断，支持数据化运营中的全员参与和配合，而这正是大数据时代企业保持核心竞争力的必要手段。

三、支持电子商务企业的管理会计数据化运营方式

数据化运营是一种“开发合作式”的运营，要更好地发挥管理会计在电子商务企业数据化运营中的功能，首先应该要数据化运营的整体性与合作性特征，打破业务界限以及业务与财务部门之间的数据区隔，形成虚拟管理会计团队。进一步要将管理会计重点完全转移到战略管理轨道上，将战略管理会计以“价值创造”为核心的理念，以“竞争优势形成”为目标的思想有机地融入数据化运营的实务。利用数据分析、数据挖掘技术处理会计大数据，利用虚拟组织或团队的灵活、快速反应，通过以战略为导向的管理会计工具的组合运用，实现管理会计信息系统的整合及管理会计范式的创新。

作为企业经营管理工具的管理会计，其基本职责就是提供信息数据，以支持企业的经营决策、控制与评价，支持企业的战略管理。要发挥管理会计在电子商务企业数据化运营中的主导作用，就要利用大数据的数据分析、挖掘等技术改造管理会计的信息处理与提供方式，建立支持电子商务企业数据化运营实施的平衡计分卡，集成性应用管理会计方法，从战略视角促进管理会计功能的有效实施。

1.变革信息处理方式

电子商务企业进行数据化运营的结果是企业获得了更先进数据处理技术、更充分的数据资源和更快的数据处理速度，但这并不是企业数据化运营中的真正需求，能够让信息在业务运营中创造价值才是企业的真正需求。在大数据时代，如何从会计大数据中提炼出有价值的信息是管理会计所要解决的关键问题。为适应大数据环境下电子商务企业数据资源价值增值的需要，管理会计的信息处理手段必须进行相应的变革。

适应大数据环境下电子商务企业数据运营的需要，从时间上管理会计信息处理要从事后的定时分批的数据收集、处理，转向事中实时的数据收集、处理；从空间上管理会计信息处理要从部门集中的数据收集、处理转向异地分布式的数据收集、处理。管理会计的信息处理应从以货币为主的计量手段向多种计量手段综合运用，定量与定性并用的数据处理方式过渡。借助新型的信息技术，扩展管理会计信息系统的范围，保证其信息处理的及时性，甚至是实时性。同时管理会计数据处理又必须确保会计大数据的质量，保证会计大数据的准确性、完整性、一致性、时效性、可信性和可解释性等。

2.整合管理会计工具

在企业数据化运营中管理会计要体现其核心地位，要发挥数据资源运营的主导功能，就必须突破原有的实践体系，创新原有的功能性方法及其运用方式，通过管理会计工具的整合运用，集成性地发挥管理会计的功能，从而提升企业数据化运营的效益。根据企业数据化运营的管理需求，将管理会计工具分别整合成为面向运营战略分析与规划的工具包，面向运营过程成本计量与控制的工具包，以及面向员工激励、由可供员工在数据分析中使用的方法的工具包。基于战略的视角，借助大数据技术变革的管理会计信息处理方式，实现财务信息和非财务信息等多种类型数据的融合，通过管理会计工具的组合，描述、分析、评判企业的经营态势，确定企业经营成功的关键因素，发现和创造信息资源价值，实现管理会计的数据化运营功能。

3.建立数据化运营战略平衡计分卡

平衡计分卡是将战略转化为行动的目标与措施体系，是战略绩效评价的重要工具。电子商务企业数据化运营战略的实施也同样需要建立平衡计分卡体系，需要将数据化运营的目标与措施分别纳入平衡计分卡的财务、客户、内部经营流程及学习与成长维度，从当前与长远、内部与外部、财务与非财务、过程与结果多角度地进行数据化运营的对策设计和过程控制。平衡计分卡的财务维度反映数据化运营的直接与间接财务成果；客户维度则需要反映数据化运营中满足企业外部客户的产品与服务需求方式与程度，以及满足企业内部各部门的数据分析与数据挖掘需求的方式与程度；内部经营流程维度要体现管理会计对数据化运营过程各环节的成本与风险的度量与分析，帮助实现进行整个运营过程的反馈控制；学习与成长维度要对数据化运营的精细化管理制度、员工的数据意识培养以及企业运用数据分析、数据挖掘技术的能力等予以规划与体现。

四、结论

第4篇：数字化管理的作用范文

关键词：城市建设；信息化；获取手段；测绘

中图分类号：F291.1 文献标识码：A 文章编号：

1 序言

怎样才能适应各行业提出的新需求？怎样才能在不断演变的城市建设中依然发挥测绘本身的指导作用……这些问题都在信息数字化测绘产品下得到了解决，移动测量系统一改传统的测绘工作，它可以将测量情况的直接影像展现在人们面前，通过高科技手段，把测量影像完美的与4D产品合在一起，紧跟因特网发展的脚步，运用Web2.0模式，完全信息化的测绘手段，更加全面、客观的为城市建设提供材料。在信息化测绘行为中，人们巧妙的将各种现今的技术手段融入其中，比如：遥测、摄影测量、因特网、等其他的虚拟仿真技术，通过这些技术手段对城市内部的情况，包括地理情况、资源分布情况、居民生活环境情况、人口分布情况……等经济、社会的复杂情况进行数字化处理，处理后得到的有效情况或者有效数据可以在城市建设的重大决议中进行预演，同时还可以对本城市人口未来的发展情况进行有效的预测。这些测绘工作内容的转变推动着我国测绘行业的蜕变，各种现今的高技术手段带领着我国测绘业进入了一个崭新的发展时期，也为以后的测绘业在城市维护建设工作中发挥更大的作用指明了前进的方向。

2 信息化测绘的内容、获取手段及优点

第一，必须要明确的是测绘信息化是建立在数字化测绘的基础之上来开展服务的多样化。单纯从操作方法上来讲，数字化测绘和测绘信息化同出一辙，方法很是相同，并且完成信息化的测绘工作还需要数字化测绘进行配合；不同的是信息化测绘在服务内容上有了更多的发展，并且运用的技术手段也越来越先进，科技含量更高，包容性更强，主要体现在巧妙的将发达的网络传输技术、虚拟仿真技术以及数据库技术之间相互连接，这样一来就可以进行传统测绘技术下的4D产品和数字化数据相互结合，从而形成规模更大、内容更多，数据更加精确、反映情况更加真实全面，并且可以轻松进行管理和全球数据共享的可视化基础地理数据库。

第二，测绘行为信息化还将GIS、遥感、航空测绘、航天测绘、近景摄影测量、网络、多媒体及虚拟仿真等行为纳入技术支持手段，通过这些技术参与后的测绘行为不仅可以提供传统的测绘行为所提供的基本测绘信息之外，还可以得到关于生态环境、人文思想、气象变化、道理交通、电力工程、市政建设、旅游咨询等实时信息。鉴于以上服务内容的增加，使得信息化测绘具有了下面的标志性特征：

（1）是从“传统专业生产”到“社会网络服务”，即体系的功能取向转化为以地理空间信息综合服务为主，回答各类用户提出的与空间位置有关的问题。提供的测绘产品变位可视的，更加直观。

（2）是从“静态”到“动态”，是指检测数据库里的数据信息变成实时信息，进行实时检测。测绘信息化后通过更加先进的监测仪器、监测手段，包括水陆空三位一体的数据监测手段，实现了数据库内部信息时刻保持在最新状态。

（3）是从“局域”到“广域”，在因特网的支持下，测绘活动不再具有局域性，它可以通过网络进行信息交流。

（4）是从“封闭”到“开放”，指的是测绘行为的主体应当有所改变，企业、事业单位、政府机构都可以成为测绘活动的主体，从而使得测绘行为更加社会化。

3 信息化测绘服务城市建设的方式

3.1 服务内容多样化

我们可以让服务的内容从数字地图产品到数字地图的补充产品、从普通的DMI到Web-GIS，Mobile-GIS和网格GIS、从4D产品到5D产品：一个可量测的实景影像扩展成5D产品。

3.2 三维可视化

运用Skyline、ImaGis等类型软件，使用交互应用程序，用户可以创建自定义的虚拟三维可视化场景，并进行浏览、查询和分析，所得的信息更直观、清晰；可以完整的显示三维虚拟地图，具有空间分析、属性编辑、漫游等功能。例如：在建筑楼房之前就可以模拟出建成后楼房对周边环境的影响变化，还可以预计附近的人口、超市、学校的数量等服务信息。

3.3 可量测

用一个车载GPS导航支持下的多CCD相机拍摄，把每个像片的外方位元素都求出来了，把前方交会的公式事先放在网上，就完成了在网上测量道路宽度和对象高度，这一测量数据总会被人们利用到。现在我们把事先拍的街景影像放到网上，它的特点就是用户可以量算想量测的目标，这就是WEB2.0的一个特点，即用户可以参与、可以主动进行操作。操作方法简便，社会大众都可以进行。我们希望我们的用户可以做创造性的用户，而不是被动的用户。如此一来，随着人们上传的资料数量的增加，信息的收集速度也不断的加快，使得数据库的信息更加完善，并且由于社会大众的参与使得调绘的成本也相应的降低了。

4. 城市建设中城市测绘作用的研究

4 . 1城市测绘对城市规划管理的作用

城市测绘对城市规划管理的作用的主要表现是:一是城市测绘的运用有助于识别与划分工业生产区域、行政办公区域以及居民生活区域,建立并完善城市的控制网,有助于将城市的整个规划建设控制在一个平台上进行研究;二是要城市测绘有助于为城市中各级政府部门或者企事业单位提供专业的多比例测绘图,从而在最大程度上满足城市各个阶层的发展需求。

4 . 2 房产测绘对城市建设与管理的作用

房产测绘对城市建设与管理的作用的主要表现是:房产测绘作为城市测绘中的重要组成部分,是城市开展房屋规划建设的重要条件。它对城市的现代化建设与管理发挥着至关重要的促进作用:一是房产测绘可以为城市房地产机构与规划机构有效提供房屋建筑、房产产权以及房屋使用范围的座落、层数、分布、形状、位置、结构、用途、建成年月日、土地使用等多个方面的基本数据;二是有助于为科学合理调配土地与房屋、科学制定城市规划方案、科学修建住宅以及改造旧房屋,或者区域开发新区的建设与规划等工作提供最为专业的服务;三是房产测绘有助于为当地的财政与税务机构研究土地的等级与税费标准的制定等方面提供专业的图文资料;四是房产测绘所得的图纸是强化房地产建设、核定房产产权、维护房产所有者利益以及颁发房产产权证等的重要法律依据。

4 . 3 城市测绘的作用研究

城市测绘对城市规划、设计以及建设管理的作用主要表现在以下三个方面:一是城市测绘的工作内容为城市规划的制定与实施奠定基础,并为城市规划内容的补充、调整以及完善创设了一个系统化、稳定的外部环境;二是城市测绘是城市规划、建设管理以及城市经济发展过程中不可或缺的一项基础性很强的工作,并为城市发展规划的制定、实行以及城市管理提供专业的图文资料,逐步成为制定城市发展规划的重要组成部分;三是随着城市建设规模的逐渐扩大,城市建设逐渐向着空间全方位、地下与地上、多元化发展的现代化城市的方向发展,这对城市测绘的要求变得越来越高,遥感技术、基础性地理信息系统以及GPS卫星定位系统等一系列高科技技术的应用,既丰富了城市测绘的内容与测绘手段,同时也为城市建设项目的顺利建设提供专业的数据资料。

5 结语

综上所述，在Internet和Web 2.0技术支持下信息化测绘产品使得城市建设更加数字化，发挥了更大的作用，并且使得测绘更加社会大众化，将在未来的城市发展规划、市政管理、房产开发、智能交通、土地利用、环境保护、灾害预防、自然资源调查等一系列城市建设中发挥巨大作用。

参考文献：

[1]华运知,薛美玲,张永慧.基础测绘与数字城市建设的关系探析[J].《科技风》.2012(12)

[2]陈鹏,邹磊.浅论基础测绘在数字城市建设中的地位与作用[J].《建材与装饰》.2012(02)

第5篇：数字化管理的作用范文

煤矿生产是一个十分危险的工种，同时因地质条件、自然环境等因素的影响，使得煤矿生产的难度大大增加。为了提高煤矿生产的安全性，保证每一位工作人员的工作安全，同时提高煤矿管理的效率，使煤矿的每一个环节都能够顺利运行，将数字化管理应用到煤矿生产之中，已经成为所有煤矿管理者共同的选择。 

1.现代化煤矿生产数字化管理的优势 

1.1提高管理的有效性 

将生产数字化管理应用到煤矿生产之中，为管理者的合理决策提供了可靠地数字支持。好的管理者和符合实际的科学的管理决策是煤矿安全生产、获得效益的重要手段，将数字化管理应用到煤矿生产之中，管理者可以及时掌握煤矿产量的相关数据，根据数据变化分析未来煤矿市场的发展趋势，从而第一时间内做出最合理的决策，指导煤矿进行科学生产，保证煤矿的市场占有率，获得合理的收益。同时科学管理能够调动每一个生产工人的积极性，提高工人的工作热情，提高劳动生产率，为煤矿创收提供坚实的群众基础。 

1.2增加煤矿生产的安全性 

安全生产是每一位管理者最大的追求之一，将数字化管理引进到现代化煤矿生产之中，将能够极大地提高煤矿安全管理的水平。应用数字化管理后，煤矿管理者可以在第一时间内获得各个生产环节的画面，及时的对一些存在潜在危险的操作行为进行制止，对一些已经出现危险的环节进行及时合理的补救，保证生产劳动者的人身安全，减少不必要的安全损失。同时，也可以及时掌握各种设备运行的状态，及时对出现问题的设备进行维修或保养，从根本上预防安全问题的出现。 

1.3获得更高的经济效益 

优秀的管理者能够充分的应用每一份现有资源，进行最大化的资源利用，最大程度上获得经济效益。将数字化管理应用到煤矿生产之中，管理者可以及时的对每一份人力物力进行最合准确的把握，充分发挥每一个人的潜质和每一分资源的潜在价值，同时减少不必要的人力资源的浪费，减少人工因素对生产环节的影响，避免一些完全没有意义的资源人员浪费，积少成多，煤矿生产在数字化管理的作用之下，所获得的经济效益一定是最大化的。 

2.如何更好实现现代化煤矿生产数字化管理 

2.1加快信息数字化的脚步 

煤矿生产者如果想提高自身煤矿生产的数字化管理水平，就必须加快引进先进的数字管理系统。利用计算机、通信、网络、人工智能等先进的技术，进行管理方法、管理技术、管理手段的创新。全面提高自身的管理效益和管理水平，依托管理上的优势获得管理效益。 

2.2管理者要与时俱进 

没有管理者，企业便不会存在。优秀的煤矿管理者能够为煤矿生产制定合理的目标，制定战略计划，为未来的煤矿生产提供方向上的指导。如果管理者想提高煤矿生产的数字化管理水平，就必须不断的更新自己的管理观念，与时俱进，积极引进相关技术和相关领域的人才，大力推广数字化管理在煤矿生产之中的应用。一旦管理者能够从自身进行观念上的转变，上行下效，员工们也会进行及时的观念更新，提高自身的专业素养。管理者与员工共同努力，一定会使得煤矿生产的数字化管理获得质的飞跃，使煤矿永葆活力和创造力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。 

2.3引进优秀的数字化管理人才 

人才是当今世界竞争的核心，拥有众多的优秀人才，是企业在竞争中立于不败之地的关键所在，在科技高速发展的今天，为了达到聚集人才、汇聚智慧、推动自身发展的目的，各行各业都在“不择手段”的吸引本行业的优秀人才。煤矿管理者如果想要提高自身的数字化管理水平，就必须不断加快引进数字化管理人才的步伐。优秀的数字化管理人才具有较高的专业素养和道德素养，能够在第一时间掌握先进的数字化管理技术和管理手段，将其应用到实际的数字化煤矿生产管理之中。同时他们也会不断的进行自我纠正和学习，保证自身技术的先进性，为煤矿创造收益提供技术支持。所以，煤矿管理者必须加快引进数字化管理的人才，为管理队伍注入新鲜的血液，进行管理队伍的建设与完善，提高管理质量。 

2.4加快生产技术的创新 

创新是一个国家与民族进步的核心与灵魂，没有创新企业就没有了竞争优势，没有创新企业将会很难维持自身的企业活力，没有创新也就意味着企业自身的灭亡。所以如果煤矿管理者想提高自身煤矿生产数字化的管理水平，就必须不断的进行相关技术的创新。煤矿可以在引进的技术基础之上，更具自身的实际情况，以强大的技术队伍为依托，不断实现自身数字化管理技术的创新，依靠管理创新，实现煤矿的安全生产、高效生产，为获得最大化的收益创造条件。 

第6篇：数字化管理的作用范文

关键词：电力工程档案；数字化；档案管理；现代化技术；电子档案建设

电力工程档案数字化管理是随着电力行业形势不断发展，纸质档案数量急剧激增，查阅、检索、备份变得非常麻烦，而且容易出错，传统的档案管理方式已经不能适应高效快捷的信息时代。当前，电力工程档案管理要求标准化、规范化、网络化、数字化，利用现代化技术和设备有效管理各种信息资源已经成为常态，结合公司档案数字化工作实际，就如何加强电力工程档案数字化管理做进一步探讨。

1数字化档案管理的定义

数字化档案管理是电子档案建设在信息时代的必然产物，是档案信息化建设综合实力的体现。在具体实施过程中，把具有保存利用价值的文本、图片、视频等扫描、拍摄、挂接、上传至档案管理软件，进行数字化整理、保管和备份。随着档案数字化处理技术的不断改革创新，电子化、程序化的档案数字化管理应运而生。

2电力工程档案数字化管理的重要性

档案数字化管理具有庞大数据处理快捷性、改版时效性、传输网络性的特点。采用数字化档案管理，把保存在各载体、各方位的信息资源以电子版的形式存储，以网络化的方式互相连接，共同利用提高效率，节约办公成本，实现资源共享。形成一个更适应电力工程建设实际的，可进行文件生成、归档和档案管理一起操作的应用软件，逐步实现档案管理系统与公司各业务部门信息管理系统的无缝链接，进一步提高档案电子化、信息化、网络化管理水平。

2.1数字化档案管理的优势

过去传统意义上的档案管理解决电力工程点多面广、档案人员参差不齐难题的唯一手段即增加档案人员和增加办公费用，导致档案管理成本大幅上涨，管理效率是事倍功半的结果。采用数字化档案管理把纸质档案转化为机读文件，录入、编辑、修改、目录、报表打印一次完成，省时省力，提高经济效益。按照公司档案数字化计划，由近及远，现行档案数字化归档，即电子版光盘备份和电子文本档案系统挂接移交归档。以往的纸质案卷目测用高速扫描还是平板扫描，校对目录拆分电子文本并标注文件档号保存，审核档案纸质原件目录、页码无误后装订还原，为提供准确的数据库信息作好充分的准备。公司开发了“EEA亿普电子档案系统”，构建一个电子档案信息整合软件平台，实现公司各类电子档案数据大部分从网上采集归档，实现电子档案信息存储和处理的数字化，收集与传递的网络化。为档案远程的借阅、查找、提供利用创造条件。

2.2数字化档案管理的作用

网络技术、计算机技术、数字化技术等新的科学技术在档案管理领域广泛使用，促进了档案管理理论、方法和技术的创新变革，发挥了信息档案的增值作用，提高档案工作在信息化社会中的地位。电力工程档案工作中，利用纸质档案经常翻阅会造成原件破损，外借有可能造成缺页、篡改等不良现象，损害档案的安全保管。档案资料经过拍摄、扫描数字化处理后获得电子版，变更改版迅速快捷。各职能部门在第一时间获得最新有效版，实现资源共享。保护档案原件的凭证作用，兼顾因素确保信息安全。通过档案的数字化处理后，档案管理系统能够实现对档案收集、导入、编辑、统计、保管、挂接、转库、远程查阅等日常工作的数字化管理。利用电子档案管理系统，对分散各地的电力工程项目资料室编制竣工档案全程监控，实现项目竣工档案网络上检查指导、修改，网络上审核、验收移交，有效解决和改善路途遥远、电力工程点多面广、管理员参差不齐的档案管理的困境，提高档案规范化、标准化的管控力度。

2.3数字化档案管理的效率

通过互联网、企业集约化管理信息系统进行计算机检索，利用阅读电子档案，提高档案标准规范宣贯的效率，迎接档案数字化信息服务国际、国内电力安装工程新项目的挑战。数字档案管理面向基层电力工程项目，提供高效率的远程时效服务，文件、标准、资质、荣誉等目录和电子版经过系统管理员权限设置即可下载原文信息。电力工程资料员在电子档案系统的收集整编端口录入或导入工程竣工档案的案卷目录和卷内目录，挂接电子文本，做到一一对应。公司档案员检查指导修改、审核归档后，新项目工程竣工档案数据即转入公司总数据库。档案库除文件实体的保管外，更主要是利用高效率的文件数据库，成为提供优质服务的信息控制中心。按照档案业务工作流程，提升档案服务工作的水平和质量，实现档案从收集、整编基础管理向档案信息研究与开发利用的质的转变，为实现电子档案馆数字化管理迈出了坚实的步伐。

3加强电力工程档案数字化管理势在必行

3.1继续教育培训档案管理员成为复合型人才

随着档案信息化数字化的发展，档案管理直接影响企业的基础管理。积极发挥档案管理员的主观能动作用，充分挖掘个人潜力，针对性地进行档案知识的宣贯、继续教育；坚持用新思路、新机制、新方式；坚持以人为本，讲政治、讲觉悟、讲奉献，全面提高管理人员的综合素质。培养训练成为既具备档案业务理论知识，又熟练掌握计算机操作应用技能和数据库维护的高技能的现代化信息管理人才，熟练运用现代化技术手段管理档案，为迅速发展的电力工程建设编制竣工档案服务。电子档案馆具有馆藏档案资源数字化、档案信息传输与组织网络化、信息资源共享化、服务范围扩大化、信息检索利用便捷化等诸多优点，为早日实现数字化档案室（即电子档案馆）的目标而努力奋斗。

3.2建立数字化档案管理的个性化服务

档案工作人员通过发挥自己的主观能动性、创新精神，做好个性化服务。为电力用户提供多样化的动态性档案管理服务。重要文书档案的数字化处理，照片、视频、实物档案和重要电力工程竣工档案数字化处理均要求达到100%；要求所属单位按照由近及远的顺序，分期分批对纸质档案以及重要特种载体档案进行数字化处理；希望在移交新的竣工项目发文、计划、总结、申报材料和行政照片、光盘等归档文件材料的时候，必须同时移交纸质文本和电子文本。积极推广使用电子档案管理系统，便于公司构建一个档案信息整合交流的平台，弥补有些单位没有档案系统软件的不足，以解决工程项目分散、点多、路远带来的档案管理棘手问题，通过帮助单位用户解决他们自身难以解决的问题来实现价值，从而构成强大的档案管理资源体系。

3.3实现集团信息和企业档案信息的互联结合

第7篇：数字化管理的作用范文

作为新管理概念，知识管理是建立在以知识为主的基础上，合理利用档案资源提升内部知识识别、收集运用能力，通过合理的共享机制，实现企业智慧提高和竞争能力。同时，知识传播获取、储存共享的目的就是为企业创新添加原动力，实现收益最大化成本最小化。

（一）知识管理在企业档案中的作用作为企业活动的记录者，隐性知识是企业档案管理的主题，也是企业知识资源的核心组成部分，有助于企业档案共享传递。当知识有了传递过程，才有应用价值。随着知识应用范围扩大，档案价值也随之扩大。如：发生知识产权纠纷时，企业档案可以有效保护知识产权。同时，企业档案反应出整体企业文化，不仅具备一定的知识框架，也成为企业价值观和企业战略的一部分。

（二）知识管理是企业档案工作心方向顺应经济时展要求，档案管理工作也要实现以知识经济为主的现代化技术管理体系。作为社会系统中占据主导地位的知识管理，有提升企业核心价值和竞争力等优势，知识管理从促使企业档案管理创新，在一定程度上使传统操作方式向现代化技术转换，为企业深度发掘知识价值。

（三）知识管理是企业档案管理必然趋势企业档案管理拓展实现智能化服务，也能看成是知识管理的重要组成部分。档案人员的身份也从保管员向知识保护者咨询者转换。因此，企业档案管理者应积极投身于优化馆藏资源的工作中，合理利用数字化手段，完善档案馆数字化建设。对于现今企业档案管理技术来说，信息化发展是不然之路，实现智能化服务可以通过知识导航、知识库建设实现。同时，工作人员素质也是提升档案分析处理能力的关键。

二、知识管理视角构建档案管理模式

面对挑战和机遇，档案管理应该适应知识经济，为知识经济服务，发挥经济时代档案管理的作用。作为典型的显性知识，档案管理符合知识管理规律，也是企业档案管理发展的必然趋势。企业档案管理实施知识管理能让资源得到一定程度上的优化，解决了不切实际的分类问题，也能让“知识类档案”减少了处理错误的机会，实现档案管理上的统一创新。

（一）构建档案知识资源管理目标随着信息化发展，档案管理者思想也要不断改变，其目的在于档案知识资源信息化、资源化，更有利于搜索、查询、分类保存。充分分析管理决策过程，设立订阅机制，对未来知识型文档设计模板，方便员工收集获取知识资源。同时，构建并配备支持员工考试及事务工作相对应的分类知识库，使员工充分了解制度形式和制度环境。依托网络资源，实现分等级的访问权限。

（二）集中化构建知识资源库系统知识档案管理的目标是集资源库收集、资源库委托、应用功能系统等功能与一身。知识资源管理方案可以设计为知识资源管理中心和知识资源管理团队，推进和完善知识资源管理体系。

（三）企业实施档案知识资源管理的必要条件由于档案知识资源管理步骤明确，包括制度调查、软硬件完善以及技术资源和人才资源，首先要制定实施目标，以一定的网络基础设施作为核心前提建立保障体系及档案知识管理机制。

三、结束语

第8篇：数字化管理的作用范文

[关键词]数字化管理 生产资源 数据挖掘

[中图分类号] O741+.2 [文献码] B [文章编号] 1000-405X（2013）-11-253-2

0前言

在矿山相关企业的发展规划中，实现管理系统的数字化是一个非常重要的战略性目标，主要的管理对象为企业自身所拥有的矿产方面的自然资源、在产业开发过程中利用的资源、人才与技术方面的支持、市场的开发和资源的配置以及在实际的运作过程中所呈现出来的情况等，实现数字化管理的基础是将上述各因素的可行性、科学性以及能够达到的规范程度等相关的性能进行充分可靠的分析和确认，引用日益普遍的计算机与信息科学技术，把握好软件的开发与应用这一核心性的问题，将矿山项目建设实践过程中的数字化管理系统逐步建立和完善起来。从客观上来看，数字技术在企业管理中的合理运用能够让企业组织的整体更加的扁平，并构建起一个联系密切的网络体系，提高信息传递与共享的效率。对于矿山企业的项目开发与建设来说，数字化管理手段的运用是对传统企业管理的一个突破，实现了管理方式的进步，实现了对企业整体信息系统的整合与完善，并以此为基础，保障整个物流、资金以及信息等体系的畅通与高效，可以有效的提高企业竞争实力，实现持续稳定的发展。

1管窥数字化管理系统在矿山企业中的应用

1.1特点

所谓的数字化管理，就是充分运用信息时代的产物如计算机技术、通信工程技术以及智能化的实现等方面的技术，对管理的对象与实际的管理方式与行为进行具体的量化，保证在管理的过程中能够更加的具有规划性、高效性与创新性。具体来说，这一管理方式包括两个层面的内容：首先，通过网络手段的运用实现企业信息与资源的数字化管理与传递；其次是通过量化的手段来将具体的管理过程进行计算，解决管理中的问题。而若想有效的运用好数字化管理系统，需要由强大的GIS技术作为支持，方便信息与数据的获取、检索以及具体的分析等工作。

1.2现状

首先，从国际上来看，国外的很大一部分矿山企业已经在上个世纪的末期意识到了数字化管理模式在企业运作过程中的重要意义，并尝试着将GIS地理信息系统进行应用，来对企业中的数据等信息资源进行处理和分析。而包括我国平朔等较为先进的矿区在内的露天矿山，已经能够实现足不出户完成采掘计划的制定、矿床模型的生成等工作，这种动态性的工作方式很大程度上提高了矿山企业的管理水平与相关项目的完成。

但是从我国的实际发展情况来看，矿山发展的信息化程度还是比较低的。产业化程度比较低，尚未形成一定的规模。同时从基础设施等硬件设备来看都尚不完善，没有大量的信息能够进行共享，同时从信息的沟通与流动方向来看也是非常单一而混乱的。不可否认，随着最近几年的不断探索努力，我国矿山企业的项目建设与管理在信息数字化等方面初步取得了一些进步与成绩，但是从整体的软实力来看，是远远无法匹及发达国家的。事实上， 最重要的原因是我国对这一问题的重视程度还远远不够，并没有充分认识到信息资源在管理过程中的重要作用，更为建立起自己的战略性发展规划。因而在基础设施的建设上，也非常的不稳定，更没有深入的理解到企业管理信息化的真正含义。而在矿山企业的发展过程中，所谓的数字化管理即充分重视管理的作用，同时发挥IT技术的辅助作用，实现企业的重组与制度的不断改良，而贯穿始终的根本目的是不断提升企业的管理水平，实现互动式的推进过程，增强企业的发展软实力和根本竞争力，实现企业自身持续稳定的发展，这是我国目前矿山企业发展与项目建设所应追求的主要方向与目标。

2数字化管理系统在矿山项目实践中的应用实例

以我国的龙煤矿山为例，已经尝试构建数字化系统进行企业的管理工作，并且将网络协同技术运用到自己的体系构建中，针对项目实践过程中遇到的多种矛盾和棘手问题，运用了先进的WEB2.0技术，从而能够使得企业的管理工作取得了更加显著的效果。而具体来看，在该矿山构建的数字化管理系统中，主体包括这样几个方面的内容：首先从远程方面与监控方面，安置了DLP监控体系，与此同时还建立了很多配套的子系统来保证项目实施过程中的安全问题、人员培训工作的落实、绩效的审核情况以及对项目潜在风险的评估和安全隐患的清除等。这样几个部分就基本上构成了一个较为完整的数字化管理系统。

具体来说，远程监控系统工作的完成主要是通过在对项目进行具体落实的地点安装监控的方式来完成的。同时，监控影像会由专门的网络系统进行运送传输到指挥监控中心，由此实现了对项目完成情况的实时监察与掌握。而在项目进行过程中，必要的工作人员的安全培训工作是由远程的视频教学来完成的，同时多媒体以及网络课堂等多种教学手段的使用能够使得培训工作更加的高效和专业，实现了对传统企业培训模式的较大突破。第三点，关于工作人员的绩效审核与风险的评估，是通过建立的数据系统对各种安全记录进行整理和分析，同时充分发挥对相关档案和数据的检查作用，实现绩效的有效测量和整理。最后，若要实现了项目安全隐患的有效排除，就应当对调查人员、事故信息等进行建档，同时在进行检查与整改的过程中应当采用闭环的方式来施行更加有效的管理。

对于龙煤矿山来说，它的数字化管理系统的建模方式是以需求为立足点的，同时将受管理对象进行具体的分析，将技术进行不断的探索和更新，建立J2EE体系并以此为基础对一些轻量级的框架进行不断的开发和完善。这个项目的整个实践过程经历了十四个月的时间，所取得的社会、经济与生态效益是有目共睹的。

3关于矿山项目中数字化管理系统运用的建议

首先，应当注重对管理系统整体的规划和逐步清晰的实施。我们应当认识到，数字化管理系统的构建工作是非常庞大而繁杂的，这一系统的完善不仅能够将实现对资源的优化配置和有效管理，同时也帮助矿山企业作出了明确的战略规划，提供了可靠的技术保证。所以，应当那个对项目的整体发展作出详细科学的规划，保证每一个步骤都能够在计划的时间内得到有效的落实，保证每一笔投资的有效性，减少其重复性，从根本上保障各个子系统与项目建设部门之间能够进行及时的信息沟通与交流。

第二，在坚持的原则方面，应当以企业能够取得实际效益为所有工作的立足点与出发点，同时兼顾生产过程中的安全问题。在矿山项目实践中引用数字化管理手段最为根本的目的就是能够在更高的水平与层面上对企业进行有效的管理，提升企业自身的实际竞争力，保证生产过程的安全性，获取更大的经济与社会效益。因而应当注重经济效益的取得与可持续发展路线的坚持。在这样的原则之下所进行的数字化管理活动才能够体现自己真正的价值和意义。

第三，不仅要做好数字化管理系统的构建与完善工作，还应当以此为契机对企业的管理体制进行及时的改革。要想构建起一个完善的矿山项目实践数字化管理系统，并不是单纯的购买一些软件与硬件设施，利用信息技术对人工劳动进行简单的代替，也不是对其进行生搬硬套，随意结合。最重要的工作是完成企业内部管理工作的重组和改造工作，找准与生产流程的契合点，实现良好的接轨，以现代化的信息数字技术为载体对先进的企业管理理念进行引进和学习，打破僵化的管理模式，做好企业经营管理理念的不断更新，以此来推动我国矿产企业的高效与稳定发展，获得竞争软实力，在激烈的国际市场竞争中找到自己的立足点。

4小结

根据上面的分析我们能够非常明确的得出这样一个结论：在信息技术高速发展的今天，若想企业能够得到生存和发展的机会，就必须主动的更新自己的经营和管理理念，提高自己的竞争软实力。对于矿山企业的项目开发与实践来说，若要保证其能够更加顺利的完成，获得令人满意的经济效益、社会效益，就必须主动尝试构建起一个较为完整的数字化管理系统，并在实践过程中将其进行不断的完善。通过将各种资源转化为具体的数据并进行科学合理的收集、总结与分析，可以获得更高的管理效率，实现对生产资源的有效开发，并做好数据挖掘工作。由此，我国的矿山企业的发展才能够迈上一个更高的发展台阶，我国的资源开发与利用水平才能够进入一个崭新的时代。

参考文献

[1]最新矿业安全生产职工技能培训实用指南：中国矿业出版社.2009.

[2]李刚，郭秋霞.Ruby on Rails 敏捷开发最佳实践：电子工业出版社.2008.

第9篇：数字化管理的作用范文

[关键词]城建档案；管理；信息化；数字化；现代化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.136

[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）18-0-01

传统的纸质档案管理方式存在很多不足之处，如档案资源的调阅费力、耗时以及占用空间大等。应加强城市档案管理的信息化建设，增强城建档案管理的数字化能力。为此，要借助先进的计算机硬件和软件设施，以电子化的形式保存城建档案，注重城建档案的信息化管理，以提升城建档案的管理效率，更加有效地体现城建档案的重要功能。

1 规范城建档案信息化建设指标和要求

城建档案信息化的指标是推动档案信息化建设的前提条件和基础保障，也是档案信息化建设的主要方式。在城建档案信息化建设的进程中，它逐步成为一个关键性组成部分，为使共享信息资源更加有效，要确保档案信息的准确性与真实性。为此，应严格要求档案信息的搜集、整理、储存、加工等一系列工作，确保档案信息资源的有效性。这要求相关人员根据行业规范和国家要求，制定有关指标规范，其主要涵盖：①城建档案信息资源的数据格式要求。信息管理系统中录入的信息需要确保格式一致，以增强信息资源共享和传递的有效性；②处理业务的要求，换言之，即涉及档案业务的要求；③管理性的指标和要求，规范管理档案管理工作者的行为和设备等，包括提取与录入档案信息，以及规范档案管理工作者的行为等。

2 建设城建档案信息管理系统

目前，一般由专业开发软件的企业来建设城建档案管理系统，但档案管理部门的工作者也应参与前期的方案探究与调研事项，并认真调试测试软件。除此之外，为更加有效地共享信息资源，应当统一电子政务资源以及城建档案信息管理系统，提高城建档案管理的起点，使其可从更高的视角上进行信息化建设，大大提高城建档案管理效率。对于档案信息管理系统的网络建设，应在实现各种开放需求的过程中，创建一定的硬件平台与软件平台，提升网络的稳定性与可靠性，规避档案信息化风险。

3 设计城建档案管理系统的数据库储存

目前，城建档案管理信息化的基础性条件业已具备，且逐步健全了硬件与网络设备，城建档案信息化建设的另一重点是管理和设计数据库。因此，要科学设计数据库。首先，城建档案管理数据库需涵盖三项内容，即文档库、影像库、空间库。其中，数据库不同，文件的储存格式也不同，所有的数据库间存在相互联系，在用户调取某一种信息的过程中，其他文件库都能对其实施管理和编码。其次，创建高效检索系统。有效检索信息资源是档案信息化建设的关键，否则，信息系统就仅成为记录数据的工具。在设计数据库的过程中，要借助先进的多媒体技术以及计算机技术有效整合不同载体的档案信息资源，多层次开发档案信息资源。从某种意义上来讲，整个系统的工作效率受系统检索效率的制约，因此，在设计档案管理数据库时，应遵循科学与安全原则，并注重提高信息检索的效率。

4 应用及管理城建档案信息资源

在应用及管理城建档案信息资源的过程中，要注意以下几点。首先，创建与完善信息化安全管理机制。立足于我国相关的法律和法规，创建与完善档案管理制度和体系，清楚划分登录系统不同工作者的责任与权限，提升系统信息的安全性。其次，注重培养信息化的专业性人才，持续提高档案管理工作者的素质，有效实现城建档案信息化建设。

5 注重建设城建档案管理的信息化人才队伍

城建档案信息化的一个重要保障是具备一支综合素质较高的信息化人才专业队伍。建设人才队伍除要提高内部管理工作者的业务素质外，还应培训、引进现代化的管理人才和信息技术开发的技术性人才，以优化队伍结构。尤为关键的是，要不断更新各个级别领导的知识领域和结构，确保城建档案信息化具备一个优秀的引路人，且形成一支强大的人才队伍链，在城建档案管理工作者和信息技术开发工作者紧密配合的基础上，实现城建档案的信息化建设。

6 结 语

城建档案管理的数字化建设处于一个理想的发展阶段，人们的认知能力与思想意识的改变决定了其发展趋势与发展方向。档案管理人员不能停留在以往陈旧的管理理念和管理模式中，应创新思想，立足于城建档案管理的现代化和信息化，纵观历史发展趋势和新形势，确保城建档案管理的数字化建设能有效推动城市经济的发展与社会文明的进步。

主要参考文献

[1]陈涛.云存储技术在图书馆随书光盘管理工作中的应用[J].科技情报开发与经济，2012（5）.