数字化管理分析精选(九篇)

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第1篇：数字化管理分析范文

【关键词】企业；数字化；档案；管理

一、提高安全意识

在民营企业发展中，为了实现档案信息的数字化管理，需要领导提高安全意识。在一些企业中，受思想观念的制约，一些管理人员还在使用传统的方式。工作人员未掌握先进文化知识，导致安全管理工作面对较大问题。为了制约该现象的产生，在民营企业发展过程中，需要做好积极宣传与引导工作。如：利用电视、讲座、广播等方式实现教育宣传工作，为企业员工传授相关的法制知识。通过档案信息安全管理工作的数字化宣传工作，能够让企业人员增强安全意识，构建坚固的思想防线。在宣传工作中，还要将利益发展和安全作为主体，保证能够将数字化档案信息安全管理工作完好发展。在工作具体执行期间，还需要根据数字化档案信息安全工作执行期间的实际情况，实现统筹性规划，分项目实施。在企业积极引导下，明确人员的责任和意识，保证专业人员都能积极参与到档案信息安全管理工作中，从而实现民营企业数字化档案信息的安全发展。

二、健全法律法规

加强法律法规的完善性，保证数字化档案信息安全管理工作的规范执行。在该执行期间，需要从法律法规角度对其进行研究，基于信息化时展需要，为民营企业的档案信息安全管理工作营造良好的发展氛围。执行过程中，需要根据信息化发展要求、档案信息的主要特征，为其制定完善的法律法规。在该体系执行时，不仅能加强民营企业数字化档案信息管理工作的规范化，实现信息的开放性发展，还能保证民营企业档案信息完整、真实使用。在现代化发展背景下，民营企业面临较大的挑战，为了提高档案信息管理能力，还需要建立完善的管理制度，分析数字化档案信息安全管理工作中存在的一些影响因素，保证制度的有效执行，保证在具体实施工作中，能够将安全理念渗透到企业档案信息管理工作中去。在实施工作中，还要为数字化档案信息管理工作提供备份制度，其中，需要包括登记、异地使用制度等。不仅如此，还要促进数字化档案开放工作的执行期间，保证能够开放一些信息。还需要为档案信息的数字化管理建立维护制度，促进管理工作流程的规范发展，保证工作中各个环节的人员职责都能充分落实，实现任务分布明确，职责合理等，在不同岗位上，遵循不同的工作事项和流程，这样才能使档案信息管理工作符合新时期的发展要求，维持民营企业的健康进步。

三、利用先进手段

在民营企业不断进步与发展的背景下，为了提升数字化档案信息安全管理水平，需要引进先进执行手段。先进手段的引入能够为民营企业的档案信息管理工作提供有效保障，在内部管理工作中，需要相关部门根据自身的发展条件，借鉴一些成功经历，引入有效的数字化档案信息安全软件，促进信息安全设备的有效配置，保证企业在数字化档案管理工作中，提高其中的技术含量。不仅如此，在具体执行期间，还需要根据企业建立的数字化管理系统化，分析运行的实际情况，对计算机的硬件和软件进行优化选择，提高其使用性能。在对计算机软件与硬件进行选择过程中，要重视计算机的品牌和服务器，以全方位的角度对计算机硬件的兼容性、可扩展性进行思考、严格审核，在该工作中，不仅能避免产生数据丢失现象，还能实现计算机系统的优化升级。并且，还需要为其设置信息访问认证工作，开发防病毒软件，为数字化档案信息执行加密工作，这样不仅能防止数据信息被非法侵入，还能促进数字化档案信息的安全管理。

四、提高人员素质

提高工作人员的自身素质，增强工作人员的业务能力，能够为数字化档案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人员的综合素质与业务水平十分重要。在当前网络发展环境下，为了促进数字化档案信息管理工作的有效执行，工作人员的能力高低与其存在较大关系，因此，需要提高管理工作人员的文化知识，引导他们掌握先进技术的利用方式，学会对计算机进行熟练使用。还要认识到档案信息管理知识的重要性，尤其在数字化发展趋势下，要实现理论与实践的充分结合，提高自身的安全意识，在工作中具备警惕意识，这样才能对安全风险进行有效防范。基于该情况的分析，在民营企业逐渐发展时期，提高工作人员与管理人员的业务能力和自身素质十分重要。尤其在数字化发展趋势下，不仅能为档案信息管理工作提供保障，维护执行工作的安全性，还能提升民营企业的地位，进而使其获得更高效益。

五、总结

对民营企业实现数字化信息管理工作，改变传统的发展趋势，保证其符合新时期的发展要求，一定要形成正确的管理意识，增强自身的安全理念和文化水平，在高速发展趋势下合理利用数字化管理方式，保证能够符合现代化社会发展的需求.

【参考文献】

[1]靳树梅.企业数字化档案管理工作的实践与思考[J].无线互联科技,2013(8):194-194.

[2]李春临.浅析企业数字化档案管理的优势[J].中国化工贸易,2015,7(16):307.

[3]喻丹.内容管理的企业数字化档案管理系统研究与应用[J].东方企业文化,2014(16):272-272.

第2篇：数字化管理分析范文

【关键词】高校教学档案；数字化管理；问题；对策

随着科学技术的不断进步，高校教学档案呈现急剧增加的现象，这种现象的出现导致高校教学档案管理发生了较为重大的变化，这种变化使得高校教学档案的数字化管理方式应运而生，但在实际的高校教学档案管理过程中，由于环境因素、人为因素、管理方式等导致高校教学档案的管理问题越来越明显及突出。

一、现阶段高校教学档案数字化管理过程中存在的问题

（一）教学档案的内容不完善。由于高校课程较多且文理学科的差异较大，教学效果由于各种因素可能存在一定的动态变化、分散现象及多样性等，这些不定因素会导致教学档案出现变化，教学档案属于教师教学成果的反映，因此部分教学会出现交教学档案不积极、材料不齐全及漏交等现象，导致高校的教学档案缺乏真实性及完整性。（二）教学档案数字化管理受到教学档案特点的影响。高校的教学档案由于涉及面广、档案数量多及周期性、专业性较强，导致在管理的过程中会出现较多的问题，这些问题的出现严重阻碍着数字化管理建设的进程，在教学档案的管理过程中对于教学档案的收集、分类及动态变化等较难掌握，导致教学档案管理方式受到档案特点的严重影响。（三）高校教学档案管理方式较为落后。在信息技术不断发展的今天，高校教学档案数字化管理过程中拥有性能较好的硬件设备及技术，但由于教学档案数字化管理工作人员的计算机操作水平较低等原因，在管理过程中还会出现手工操作代替计算机操作的现象，原有的以案卷及纸张为档案收集、整理手段的管理方式依旧存在，不仅在一定程度上加重了档案管理人员的工作量及工作强度，还影响了高校教学档案管理工作水平的提高。且在教学过程中教师依旧沿袭利用自身经验进行教学，使用教学档案教学的实施较少，一定程度上阻碍了高校教学档案的数字化进程。

二、高校教学档案数字化管理中存在问题的相关对策

（一）对教学档案的鉴定方式进行创新，提高教学档案的可信度。将连续性较强的教学档案相关信息进行适度的公开，针对教科书的采购、编写及教学经费的各项支出等进行适度的公开，针对教师团队的实结等进行公开，学校应对教师的实习内容进行确认及监督、判定，在管理的过程中一旦发现异常及造假现象及时给予指出并更正，深入挖掘教学过程中存在的问题，督促教师进行改进，提高教师的教学责任感，促使教师规范自己的教学活动及教学方式。将学生作为教学档案管理的监督人员，针对教学计划、教学总结及师生谈话记录等内容实施学生的参与及监督，让学生对教学档案的内容是否符合真实情况进行审核及检验，防止出现教师随意填写教学档案及没有将课堂教学过程中真实的教学活动反映出来的现象。采用不记名的方式让学生对教学档案内容进行反馈及评价，规范教师的教学行为，促进教师创新教学方式，提高教学质量及教学水平，防止出现随意填写教学档案的现象。（二）完善及优化信息基础设施建设。针对高校内进行教学档案数字化管理相关的基础设施进行完善及优化，主要针对档案管理室的计算机、路由器、服务器、存储器、交换机、复印机、打印机、扫描仪、数据库管理系统、信息安全管理系统、操作平台等基础设施进行全面的检查后，将一些已经无法使用的基础设施进行更新，针对软件及硬件设施较为落后的基础设施进行优化及升级。只有不断将教学档案的数字化管理基础设施进行完善及优化，才能保障教学档案数字化管理水平的提高，高校教学档案的相关工作人员还应根据计算机的优化及更新进行相关使用方式、技术及操作技术等技能的学习及强化，从根本上提高教学档案数字化管理的水平。（三）建立及完善教学档案数据库。在高校内部网站将学校的教学管理通知内容、下发文件的内容及教学管理相关规章制度等信息进行，全校的师生及管理人员能通过网站对学校相关事宜及管理方面的内容进行了解及知晓，提高了教学管理的效率。针对教学管理系统开设网络交流平台，增加教师与学生之间的交流及互动的机会，赋予学生一定的知情权，让学生针对学校管理过程中存在的一些漏洞、不足之处及不完善的地方提出意见，并由学生进行监督是否按时完成，促进教学管理的个性化及透明化。建立相应的教学档案数据库，在进行教学档案的查阅过程中能根据相关的专业、课程、计划、实习及总结等内容查询相关的教学档案信息，实现教学档案统计、鉴定、查阅及编研的完整化及系统化。

三、结语

综上，针对教学档案进行数字化管理过程中存在着较多的问题，这些问题的出现严重制约及阻碍着教学档案数字化管理的发展及进步，因此在实际的高校档案数字化管理过程中，应实施针对性的对策将存在的问题进行解决。针对高校教学档案实施数字化管理主要是健全高校的教学档案管理制度、对教学档案的鉴定方式进行创新、完善及优化信息基础设施、建立及完善教学档案的数据库，提高高校教学档案数字化管理的质量及水平，促进数字化管理的可持续发展。

【参考文献】

[1]蒋娟.浅议高校教学档案数字化管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2014(15):139-140.

[2]程迎春.高校教学档案管理中存在的问题及对策[J].辽宁农业职业技术学院学报,2014(06):43-45.

第3篇：数字化管理分析范文

关键词：城市建设档案；信息化；数字化；建设管理

一、引言

城建档案是城市规划、建设及其管理活动中形成的极具保存价值的文字、图表、音像等不同格式的文件资料，在我国城市建设中起着不可替代的作用[1]。而现如今，传统的城建档案管理模式正逐渐被信息化以及数字化管理模式所取代，因此，相关部门十分有必要加强对这方面的研究实践，以应对未来城建档案信息化管理工作中可能遇到的各种问题。

二、当前实行城市建设档案信息化与数字化建设管理的现实意义

（一）有助于满足当前城建档案管理需求

现如今，城市化进程的快速推进，产生了大量的城市建设档案，而以往传统的城建档案管理模式却难以与当前城市建设形势相匹配，使得城建档案管理工作中总是暴露出一些问题，比如工作效率低或者信息共享困难等。所以，现在的城建档案管理必须要与时俱进，积极引进以及使用信息化结合数字化管理的方式，以妥善处理城建档案中纸质档案积压等问题。

（二）有助于提高城建档案管理效率

在过去，城建档案的存储媒介为纸张，在档案保存与管理过程中，受客观因素影响很大，为了保存这些纸质档案，相关部门还需要在存储环境以及档案维护等方面投入大量Y本。尽管如此，纸质档案在管理过程中依然会因反复调阅而产生破损、字迹模糊或者丢失等问题。这些都会严重影响到城建档案管理效率。而在信息时代，随着信息技术以及数字技术的灵活运用，档案管理人员可以将城建档案管理从传统模式解脱出来，将纸质档案转化为电子档案，在优化城建档案管理方式的前提下，实现城建档案管理的规范化以及标准化，以发挥其应有作用。

三、新时期强化城市建设档案信息化与数字化建设管理的有效措施

（一）加强基础设施建设，推进城建档案信息的网络化建设

想要实现城市建设档案的信息化与数字化管理，首先就要将档案信息转化为有生命力、流动的资源，即数字化信息。相关部门需要配备统一化的信息设备，完成档案部门计算机管理系统全覆盖，为机关、企业配备全、快、准的档案信息。与此同时，对现有的计算机档案管理系统进行改进以及优化，就档案信息进行自动全文存储、检索、自动标引以及文档信息系统的一体化管理等[2]。另外，城建档案信息的存储应采取高容量载体，包括计算机的磁盘存储系统以及光盘存储系统等。以上述方式来应对和解决档案信息存储难的问题，同时还能帮助相关管理人员提高工作效率，减轻工作强度。最后，各档案管理部门需要主动学习和借鉴其他档案馆信息化管理成功经验，将城建档案信息化建设纳入到议事日程中来，特别是要注重城建档案信息化管理的建设与政府电子政务建设的和谐统一向前发展，以带动自身进步。

（二）做好电子档案的保存工作

目前，存储电子文件的媒介大多为化学磁性材料，从理论上讲，这种材料是可以长期保存的。但是由于电子文件的发展形成过程相对较短，实施贮存中的验证还比较缺乏，因此，在读取光盘时会频频发生磨损现象，进而影响到光盘内电子文件的完整性，严重时还可能造成电子文件丢失等问题。基于此，一些需要长久保存且极具价值的电子文件，需要相关人员定期复制、检查。

（三）加强人员培训，提高管理工作效率

相关部门必须要将提高档案管理人员自身素质以及工作能力作为重点，给予其足够的学习以及深造机会，通过不断的学习来提高其知识水平以及理解水平。与此同时，还需要定期组织档案管理人员学习最新的知识与技术，紧跟时展步伐，用科学的知识以及工作方式武装自己，从而在工作岗位上发挥自己的优势。另外，在平时的城建档案管理工作中，还需要定期对人员的能力及素质进行考核，加深其对知识的理解与掌握，不断强化自身城建档案信息化与数字化管理水平，以此来形成一个合理的、科学的信息化档案管理平台。

四、结语

总之，城市建设档案的信息化与数字化建设管理，不仅可以实现城市建设档案管理的历史性跨越以及质的突破，同时也能促进我国档案业的良性发展。对此，相关部门或机构需要加强基础设施建设，推进城建档案信息的网络化建设，做好电子档案的保存工作，加强人员培训，提高管理工作效率，从而充分发挥城建档案在城市建设中的关键性作用。

参考文献：

第4篇：数字化管理分析范文

【关键词】：数字化 档案管理 内涵 必要性 优点

信息技术的高速发展和推广应用使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一，与此同时信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程，给档案工作带来了新的契机。只有实现档案数字化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理从封闭走向开放，顺应潮流、适应时展的新举措、新要求。档案管理部门应提高网络信息社会条件下档案信息管理的服务和创新意识，增强责任感和使命感，提高档案管理者驾驭数字化档案信息系统的技能，推进各级档案管理工作数字化标准体系建设，实现档案管理与科技、时代的同步发展。

一、数字化档案管理的内涵

数字化档案管理是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存贮介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，对图片文件可以通过文字识别等技术达到相配于每张图片的科学手段，再运用级存储管理技术将图片和索引字段存贮于光盘库、磁带库等各种大容量的存贮介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，可以到局域网、广域网、企业内部网、国际互联网，最终实现“数字化档案”管理网络的新兴档案管理技术。它是一个建立在现代信息技术的普遍应用基础上，利用数字化手段，以高度有序的综合档案信息资源为处理中心，以高速宽带通信网络为技术设施的超大规模、分布式数字信息系统管理。

二、档案管理数字化的必要性

1.档案管理数字化是经济社会信息交流的必然需求

随着经济社会发展，社会各阶层对档案信息的需求日益增长，对档案信息的要求也更加复杂，社会各阶层、各部门之间对档案信息的交流也更加频繁，人们渴望足不出户就能随时随地享受到便捷的档案信息服务，迫切要求档案管理部门之间建立一种档案信息交流的平台，实现档案馆际之间的档案信息资源共享。当前，数字化、电子网络技术日新月异，在社会各界得到广泛应用，实行数字化档案管理的需求不仅现实而且迫切。因此，实现档案管理数字化，是满足经济社会各阶层对档案信息资源需求的必由之路。

2.档案管理数字化是实现政府信息公开的迫切要求

《中华人民共和国信息公开条例》对档案信息开放提出了新的挑战，如何保障政府信息公开的顺利实施是各级档案馆面临的现实挑战，同时也是一种发展机遇。基于档案馆在保存政府公开信息方面具有的责任和优势，档案信息管理无疑应该对政府信息建立完整的数据库，为社会各界对政府公开信息资源的需求提供便捷有效地检索、查询和服务。实行档案管理数字化可以促成档案数字信息库与政府网站的对接，大大方便社会各界对政府公开信息的查询需求。

3.档案管理数字化是实现档案管理现代化的重要手段

当今信息时代，如果档案工作不能紧跟社会步伐，瞄准社会对档案信息资源的需求加快创新，提高服务水平和管理效率，一味停留在传统档案管理止步不前，守着“金山”找饭吃，无疑是不现实的。因此，档案工作只能坚持与时俱进。积极改善档案管理工作，加快服务创新，最大限度地发挥档案信息的增值作用，服务社会需求是各级档案管理部门的必然选择。数字化档案管理作为档案管理现代化的重要手段，使计算机通讯技术、网络数字技术以及多媒体技术等现代科技在档案管理中得到广泛应用，必将促进档案信息管理的巨大变革，也必然会促进实现档案管理现代化，满足社会各种对档案信息资源的需求，提升和发挥档案工作在信息化社会中的地位和作用。

三、数字化档案管理的优点

1.节省存储空间，信息管理数字化

利用计算机的存储空间，可以将纸质档案以数字形式存储在计算机内部，这就可以避免大量的纸质档案资料的堆积，转化成数字形式存储于计算机内的档案信息，不会因为长时间存放及翻阅而损坏或丢失。同时采用先进数字化存储技术方案，具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等特点。

2.提高档案信息利用率，实现资源共享

档案信息数字化后，可使档案信息顺利地与最新技术接轨，充分利用和发挥现有计算机及网络的功能，将档案信息成果通过网络发送给各级领导及各个部门，可以提高档案信息的利用率。同时通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源，实现档案馆馆际互借和文档服务，从而达到档案信息资源共享。

3.缩短档案查找时间，实现信息管理智能化

档案信息数字化后，能迅速的通过相关字段查找所需的档案信息材料，大大缩短档案的查找时间。可以使利用者运用超文本及多媒体技术进行智能化检索，检索速度快，效率高，范围广，同时还可采用电子加密技术对档案进行机密处理。

4.节约成本，提高工作效率

实施档案信息数字化后，档案管理人员可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是目录的打字员和档案的保管员，可以更好的从事档案的收集工作和档案的编研工作，极大提高职能部门的工作效率，从而节省大量的人力、物力和财力资源。

5.缩短信息加工时间，提高档案信息的时效性。

手工档案信息加工通过选题、选材、编辑、出版这一流程来实现，从文件资料形成到二次档案信息的出版时间长，造成信息过时，导致档案信息的应用价值受到严重影响。档案信息数字化。可直接利用机读形式的档案，利用计算机的功能完成信息加工工作程序，快速出版二次档案信息，大大提高了档案信息的时效性。

结束语：

随着社会发展水平和科学技术的进步，档案越来越引起人们的重视，近年来我国已在各个省市陆续启动了中国数字化档案馆工程，一个覆盖全国、功能强大、方便快捷的数字化档案管理网络正悄然形成。我们完全有理由相信，在科学发展观的理论指引下，我国的数字化档案管理一定可以不断地取得成功。

参考文献：

[1]张予军.刍议数字化档案管理[J].兰台世界，2011(8)

[2]刘惠霞.浅谈数字化档案管理[J].交流，2011（12）

第5篇：数字化管理分析范文

1江苏省广播电视总台物业管理的运作模式及要求

1.1江苏省广播电视总台物业管理组织机构形式

江苏省广播电视总台设立有后勤保卫中心、区域部门、分管部门三级的组织架构，各级部门的管理内容均不同。

1.2江苏省广播电视总台物业的管理职能

1.2.1中心管理职能中心管理职能，诸如决策、经营、人力资源、质量管理、业务拓展等，由江苏省广播电视总台后勤保卫中心承担。江苏广播电视总台后勤保卫中心对各分管部门的管理方式主要为：“策划、管理、指导、监督”，具体表现在：制定政策、编制业务操作标准、人事管理、培训、制作财务报表、选择分包方、审批重大维修事项、检查业务开展状况等方面。1.2.2业务处理职能业务处理职能，主要由区域部门承担，一般是在中心制定的管理模式、规章、预算下开展工作，完成既定的管理目标。部分业务处理职能由服务分包商承担，服务分包商按照分包合同，执行具体的业务工作，区域部门只进行监管。服务分包商包括清洁公司、绿化公司、设备保养公司、工程维修队等。1.2.3江苏广电城物业管理系统信息化建设的总体规划目标根据管理信息系统的发展趋势，结合江苏广电城的物业管理特点，通过软件的实施，规范广电城的物业管理，最大限度地满足江苏广电城工作人员和后勤中心的利益。系统应融合先进的物业经营管理理念，实现后勤中心各部门之间的网络化办公和高效协作。系统应以高效、便捷的体系来理顺江苏广电城频道、部门、租户、物业管理人员、物业服务人员之间的关系。对物业管理中的广电城房产资料、空间、服务、公共设施、房屋维修保养管理、工程档案、各项费用及维修信息资料进行数据采集、传递、加工、存储、计算等操作，反映物业管理的各种运行状况；对集成系统中的各子系统进行高效的数据采集，为管理决策提供有效的数据支持；对频道部门租户提供总台式的服务管理，最大满足广电城的服务需求。1.2.4江苏广电城物业管理系统信息化建设的总体规划框图针对上述目标，结合现代企业管理理论，绘制了江苏省广播电视总台后勤保卫中心信息化建设总体规划框图，如图1所示。1.2.5信息化建设为江苏广电城物业管理创造的价值江苏省广播电视总台后勤保卫中心按照上述规划进行信息化建设，将获得以下价值：（1）规范管理流程；（2）提高业务运作效率；（3）开拓与客户之间的双向交流渠道；（4）提升客户满意度、降低成本、增加营收。具体优点如下所述：（1）高效、规范地处理各项业务；（2）各种物业资料、档案的电子化存储方式；（3）各类业务数据的有效记载；（4）实现各种收费数据的电算化,效率至少提高10倍；（5）客户服务、维修、设备维护等事务的自动调度和提醒；（6）与客户高效、互动式的沟通；（7）主动的客户关怀；（8）对人、财、物进行控制和调度；（9）各类业务数据的快速查询、汇总、统计员工绩效考核的支撑平台；（10）收支预算制定的工具；（11）预算执行情况的及时监控；（12）现金流预测；（13）各类物资采购、库存、使用情况的监控；（14）决策和监控，标准运作体系的建立和推广；（15）知识管理的支撑平台；（16）重大投诉事件的监控和处理。

2江苏广电城物业管理系统设计思想和系统特点

2.1开发目标

（1）覆盖江苏广播电视总台后勤保卫中心、区域部门、分管部门三个层次的管理职能和业务处理职能；（2）采用成熟的开发技术和系统平台，能在广域网络上稳定运行；（3）数据容量和管理权限上支持物业管理规模的持续扩大；（4）操作界面符合操作人员的使用习惯，界面美观大方，操作简便实用；（5）一体化应用，将企业管理功能、业务处理功能、信息门户功能整合到一套系统中，并且数据共享；（6）与市场上主流的财务软件、人力资源软件、OA软件、智能化系统接口，并进行整合；（7）与住户多种沟通的方式，包括网站、手机短信、呼叫中心等。

2.2设计思想

2.2.1“四类对象”系统面向并满足以下对象的需求：（1）面向客户。面向客户，建立以客户为导向的业务运作流程，更及时、更高效的为客户服务，提高服务质量，提高客户的满意度、忠诚度。（2）面向中心管理决策层。为中心管理层的决策提供快速、准确的数据依据，支持对经营指标、工作指标的逐层细化、深化分析。（3）面向单位员工。提供强大的业务操作工具，任务安排自动化，工作提醒，同时利用丰富的知识档案信息，全面提升企业内部工作效率。（4）面向合作伙伴。合作伙伴关系管理，从合作伙伴评估/级别体系的管理、采购管理到分包管理等各方面维护合作伙伴关系，提升服务竞争力，实现与合作伙伴的双赢。2.2.2设计原则可靠性、实用性、扩展性、开放性、智能化、数据化。

3江苏广电城物业管理系统功能

如图2所示。

参考文献

第6篇：数字化管理分析范文

关键词：城建档案；管理；数字化

在城市化进程不断加快的过程中，城建档案管理的重要性也突显出来。城建档案能为城市化发展提供必要的背景资料研究，促进城市的合理规划。但随着城市规模的扩大，城市化进程的加快，城建档案管理的难度也越来越大，大量的资料需要归类、整理，这给城建档案管理提出了新的难题。因而，有必要实现城建档案管理数字化，使得资料管理能更加便捷有效，以提高城建档案管理水平。

一、城建档案管理数字化的意义

（一）实现便捷高效的管理

传统的城建档案管理主要是纸质资料的管理，在管理中不仅需要大量的管理人员而且效率低下。在对纸质资料的管理中，资料必须依照相应的顺序规定进行归类整理，而且纸质资料在存放过程中需要大范围的存储空间，并且在长期的保存中，容易造成资料的破损。而在信息技术的发展下，互联网的发展为资源的共享提供了一个便捷的途径。因而在城市化进程的推进下，城建档案管理模式也应随着社会的进步加以创新。随着人们生活方式的变化，人们对信息资料的便捷化、高效化要求进一步增加，而传统的纸质资料管理也不再适应人们获取信息的需求。因此，实现城建档案管理数字化是时展的要求。

（二）实现规范化的管理

在传统的城建档案管理中主要是人工管理的模式，因而在管理的过程中不免会出现失误，造成档案的破损或遗失，并且在传统的档案管理中需要有一套完善的制度，而一旦管理制度不当就会影响管理的科学性。因而，人工化的管理模式不利于城建档案管理规范化的实现，并且在缺乏统一有效的管理中，档案资料管理在利用上也会出现许多问题，影响档案资料的及时获取，增加管理成本。

（三）便于城建档案的开发利用

城建档案管理数字化建设不仅能实现高效规范的管理，还有利于城建档案的开发利用。因为城建档案不仅是城市建设的重要依据，还能为城市管理等提供相应的数据理论支持，因而数字化管理模式的应用，对城建档案资料的开发与应用会有新的突破。城建档案管理数字化建设中，用户可以通过网络对城建档案网站进行访问，对各项信息进行查询，从而提高了城建档案的利用率，并且用户在应用的过程中还可以对资料进行扩充，从而丰富城建档案资料内容。

二、城建档案数字化建设中存在的问题

（一）管理信息的缺失

在城建档案管理中会因为信息网络的不稳定造成档案资料的缺失，影响管理的有效性。在传统的纸质档案管理中，信息资料相对比较稳定，基本不会发生改变。但利用数字化的管理模式，在管理的过程中不论是软件的问题、硬件的问题、网络的问题还是人为因素，都会影响档案资料的稳定性，造成档案资料的缺失。尤其是一些重要信息资料的缺失将严重影响城建档案的完整性，给后期的利用造成不便。

（二）管理信息的泄露

城建档案资料具有保密性，除了一些可以对外公布的资料外，大部分资料是要进行严密管理的。但利用数字化的管理模式，城建档案信息很容易被篡改，甚至造成泄露。一些不法分子会对城建档案管理信息系统造成攻击，对信息进行盗取，影响城建档案信息的安全性。因而，相对于纸质档案资料的管理，数字化的城建档案资料的管理更应重视信息的安全。

（三）初期建设难的问题

在城建档案管理数字化建设的初期需要将纸质资料转化为数字信息，因而在初期的建设中需要对所有资料进行整理，并做好信息录入工作。在系统建设的初期，对于信息网站的建立、搜索引擎和各项条目的制作都需要投入大量的人力、财力。在实现数字化管理的过程中，不同的城市建设管理单位所用的数字化管理模式会存在一些差别，因而管理会难以统一，以致于影响后期资料的利用。

三、城建档案管理数字化建设的措施

（一）合理的规划

对于城建档案管理数字化建设来说，初期的工作至关重要，只有在初期合理计划，做好充分的准备，后期的工作才能有条不紊地进行。因而，在初期的工作中要进行合理的规划，在纸质档案资料转化为电子档案的时候，应做好相关的调查工作，对具体的档案数量及档案类型作详细地了解。在整理的过程中，应按照相应的标准，将资料进行分类，整理出具体的条目，从而在制作搜索引擎的时候能依据条目呈现具体的档案资料。

（二）制定科学、统一的标准

由于缺乏统一、科学的标准，在城建档案管理数字化建设中，会给后期的资料查找带来许多问题，影响具体的操作，并且难以实现真正意义上的资源共享，给管理造成巨大的困扰。因而，在城建档案管理数字化建设中应制定科学、统一的标准，使得纸质资料在转化为数字资料的过程中，能按照统一的标准进行操作，从而进行统一的管理，无需将不同的格式进行转化，实现资料的有效共享。

（三）优秀的管理人才

在城建档案管理数字化建设中，优秀的管理人才是尤为必要的。因为实现数字化的管理模式意味着与信息技术的发展相接轨，因而管理人员不仅要有相应的档案管理知识与能力，还应具备一定的计算机操作技能，在管理过程中能熟练操作计算机。过去的纸质资料管理，管理人员只要对资料进行分类管理，做好相应的档案资料摆放等工作，但数字化管理则要求管理人员能在日常工作中应用计算机进行操作，熟悉档案资料查找流程，能将各种数据进行归档，从而使得档案管理更加高效。

（四）数字化管理模式的应用与推广

随着现代科技的发展，在城建档案管理中推行数字化的管理模式是时展的需要。因而，在城建档案数字化建设中，应突出其建设的重要性与意义，以获得各方的支持。在具体的建设过程中，应加大城建档案管理数字化的建设力度，对数字化档案管理模式进行推广；应充分发挥城建档案管理部门的职能，通过城建档案数字管理模式的应用，主动建设数字化的档案管理。城建档案管理部门作为社会资源的集中部门，应重视数字化档案管理的建设，着力建设一个档案管理服务平台，从而建立两方面的资源管理模式，因为档案的一部分资料是可以公开查阅的，而另一部分则是内部资料，不便于对外开放。因而在建设中应建立统一门户，实现资源共享，而另一方面应建立内部的资源利用平台，方便内部资料的查找，并进行必要的加密处理，防止资料的泄露。此外，还应对资料进行备份处理，防止因数字化资料的不稳定造成资料的丢失。

总而言之，应对数字化档案管理模式进行推广，并且履行好档案管理部门的职责，提高城建档案管理数字化水平。城建档案管理的重要性是不言而喻的，随着城市建设的高速发展，传统的纸质资料管理模式已无法适应现代社会的发展需求，因而有必要应用数字化管理模式对城建档案资料进行管理。但城建档案数字化管理建设仍存在一些问题，因而在建设的过程中应采取有效措施加以解决，强化城建档案数字化管理的建设，提高城建档案管理水平。

参考文献：

[1]白建峰.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].江西建材,2014(3):292.

[2]杨元元.城建档案管理数字化建设问题的思考[J].大科技,2013(34):424-425.

第7篇：数字化管理分析范文

关键词：数字化校园；财务管理；管理信息系统；规划分析

财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容，也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中，无论是有关师生员工个人的财务信息，还是有关项目经费管理等对公财务信息，都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中，应当充分重视财务管理的信息资源作用，通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

（1）多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

（2）身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

（3）基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

（4）以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

（5）校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的pos终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

1．财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

2．校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

3．财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下，财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能，作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下，会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标，科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息，使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

4．财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同，基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换（数据同步）来实现目录服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统；同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。

5．集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外，财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成，实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等，应是财务管理信息目录服务的安全门户。

6．银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下，学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

1．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

2．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

3．财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过自由定义统计表报，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要。

4．综合性财务管理方面。当前技术条件下，实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

联网授权与网络报账业务是在将项目经费管理与个人校园卡关联，以校园卡代替（多张）经费卡的应用背景下，经费负责人委托经办人代办报销、借款或转账支付业务时，通过对经办人校园卡进行联网授权，明确授权办理的业务类型、经费额度、有效期限等，形成数字签署来代替传统的签字机制，以避免会计业务中因办理人授权不详而产生不必要的纠纷。通过校园网主页、学生收费数据系统与合作银行网上支付平台的跨接，可以便捷地实现基于inter网的网上自主、异地缴费，为学生自主缴纳在校费用提供更为有效的实现平台。

对于由校园卡系统产生的校内消费资金，财务部门仅需由校园卡系统本身提供的分账对账系统进行归集资金的分配与结算管理。为了解决专项建设项目管理过程中计划、执行过程与执行结果因多部门分块管理造成的数据不统一问题，并满足管理层对于执行情况的实时统计和分析，引入基于校园网络的专项建设项目综合管理信息系统，可有效实施对专项建设项目执行过程的全面管理，在统一的数据平台上完成计划管理、采购执行、验收入库、资金使用、财务数据衔接、项目结转、实时查询统计等功能。

参考文献：

[1]万里鹏，陈  雅，郑建明．中国高校数字化校园建设与思考[j]．情报科学，2004，22，{03）．

第8篇：数字化管理分析范文

【关键词】电力系统；自动化技术；安全管理

随着我国科学技术的进步，电力系统自动化技术也随之不断的完善。我国电网运行的最基本要求就是安全、经济、可靠，但是在实际的运行中，还是存在这样或那样的问题制约着我国电网的安全运行，这就需要相关的工作人员在自动化设计、技术规范、日常维护等方面加强沟通和联系。为实现电力系统自动化技术安全管理应采取先进的管理理念和策略，体现电力系统自动化的作用，对提高我国电网的安全管理水平并付诸实施具有重大意义。

1 当前对我国电力系统自动化技术应用现状的分析

1.1 设计不科学、合理

与其他发达国家相比，我国在电力系统上还是比较落后的，尤其是伴随着近几年的城乡电网规划，我国在电力系统自动化技术方面越来越成熟，但是由于缺乏必要的电网技术标准，加上电网技术设计不合理，很容易在实际的电力系统自动化技术运用中出现事故，影响到电力系统安全运行。

1.2 电力设备质量问题

在应用电力系统自动化技术时，常常因电力设备运行问题产生一系列安全事故。然而，这通常是由于电力设备以及自动化技术不能达到统一标准所造成的。由于我国市场经济体制还不够成熟，厂家大都只是为了追求经济利益，不重视产品的性能及实用性。有些产品技术含量虽高，但产品并不过关。甚至有些产品生产过程中缺乏起码的质量保证措施，有些外购件的生产更是缺乏管理，导致部分投产的变电站问题百出。另外，有些厂家电力企业内部专业人员对系统认识不透彻，造成设计漏洞较多。

1.3 对技术管理不够规范

在电力系统中， 其应用自动化技术必须由高素质专业人员进行管理，然而，在实践过程中，自动化技术维护人员的整体素质水平普遍偏低。并且，关于对自动化技术的维护大部分都是由生产厂家完成的，而专业管理人员却十分缺少，由此看来，他们完全忽视对专业管理人才的培养，进而常常在实践操作或者是维护方面，对所存在的安全事故处理的不够及时，进而增大了系统维护成本，另外，又为电网安全运行埋下大量隐患。所以，为从根本上有效解决自动化技术在电力系统应用中存在的诸多安全问题，那么我们首先要建设一支具有高素质的维护队伍，与此同时，进一步加大关于电力安全教育的宣传。只有这样，才能从根本上解决电力系统自动化技术应用的各类安全问题。

2 切实提升电力系统自动化技术安全管理水平的有效对策

2.1 提高电力系统自动化技术人员综合素质

提高电力系统自动化技术人员综合素质，具体可以从以下三方面入手：（1）结合企业自身发展的实际情况，明确工作岗位和在岗员工的职责，使员工可以处在一个动态的学习和发展的过程，根据企业的发展需求对自身的知识储备进行适当的调整，使员工们意识到生存的源泉就是不断的丰富和提高自身。（2）根据岗位职责设置培训内容，对于技术人员，要使其掌握先进的技术能力，提高实际的操作能力；对于管理人员，要使其明确企业发展经营战略，熟悉先进的管理经验。（3）在企业中营造良好的学习氛围，使员工的从思想上得到转变由“要我学”，转变为“我要学”。（4）树立员工的终身学习管理，使员工在工作中不断学习和完善自我，提高自学能力，以满足企业发展对其的需求。

2.2 提升自动化技术在电力系统应用的维护水平

为进一步提升自动化技术在电力系统中的维护水平，那么就必须建立一支高素质的自动化技术管理队伍，同时还要定期组织各种教育培训工作，以便提升维护人员的整体专素质与能力。同时，也可以真正解决自动化技术管理中存在的推卸责任现象。近几年，由于我国科学技术的飞速发展，使得信息技术对人们日常生产与生活当中发挥着非常重要的作用。当前，数字化电网与变电站开发十分普遍，进而保证了电力系统稳定、安全的运行。事实上，电力系统自动化技术发展主要是借助各种先进的信息化技术，及时采集与处理电力系统中所需的运行数据和通信数据，最终完成电网既定管理目标，同时又要提升自动化技术的智能化以及信息化水平，确保电网可靠、安全运行下去。其中，最为关键的就是提升电力企业的整体竞争力，从而大幅度降低电网运行成本。这对进一步加快城乡电网改造产生十分重要的现实意义。

2.3 强化自动化技术在电力系统应用的管理水平

2.3.1 合理设计电力系统自动化技术的应用模式

当前，我国在电力系统自动化技术应用和发展中，其缺少足够的经验，所以，对于电力系统自动化技术设计方面要全面考虑多个因素，进而再对其进行合理的设计，降低各类安全事故发生概率。为进一步确保电力系统运行效率，主要采用以下三种手段设计：①对自动化技术分布式结构的合理化设计。在电力系统运行过程中，通过对控制、保护、测量等诸多信号传送给处理层信号处理模块， 借助管线将其传送给电力系统设备当中。其中分布式结构，要求各个单元模块都应该相对独立，以免相互间发生任何影响。②通过提升系统可扩展性与兼容性等来提升自动化技术管理水平。事实上，电力系统的自动化技术通常都是由两部分构成，即硬件部分与软件部分。同时在系统中设有与之相对应的串行通信接口， 以便在各种电网环境当中，都可以轻松的应用自动化技术。③优化设计电力系统达到提升自动化技术管理水平。对于电力系统来说，要尽可能简化二次接线，同时利用高质量的继电器把存在质量的继电器予以替换， 同时对开关柜和主控制界限进行科学合理的设计，最终达到优化开关柜内接线的目的，与此同时，又能减少各种安全事故的发生。上述三种模式不仅能够切实提升电力系统自动化技术管理水平，而且又能确保电力系统安全、稳定的运行下去。

2.3.2 制定统一、标准的制定规范

为确保电力系统自动化技术更好的应用，必须建立完善的电力系统自动化技术管理标准，去确保电网高效运行，并且又能减少各类安全事故的发生。所以，在应用电力系统自动化技术时，首先确定出有利于电力系统自动化技术发展的标准规范，同时在具体操作过程中，充分发挥出电力系统的功能。除此之外，对于电力系统中的通信控制器、模拟盘以及RTU 等电力设备，都要严格斩首自动化技术标准。只有这样，才能更好的减少因标准不够规范而引发的一系列电网安全事故问题出现。

3 结束语

近年来，由于我国经济的飞速发展以及社会的不断进步，其国家对电力行业发展提出了较高要求，而对于电网运行最基本的要求即为“安全、可靠、经济”，确保我国社会发展有足够的电力资源。另外，由于科学技术的飞速发展，使得自动化技术发展成为现代电力系统发展的主要方向，同时当前我国电力系统自动化技术正在由低级阶段向高级阶段过渡。所以，为确保电力系统自动化技术的安全管理水平，那么就应该及时采取有效的管理对策，使电力系统自动化技术朝着标准化、智能化、规范化的方向快速发展。除此之外，还要重点强调对自动化技术应用的管理，既要提高技术管理水平，又要优化电力系统设计，这样一来，为电网运行安全、可靠的运行打下坚实的基础，推进我国电力事业的发展。

参考文献：

[1]蒋晓光.电力系统自动化技术安全管理[J].中国电力教育，2013（8）.

第9篇：数字化管理分析范文

关键词：图书资料管理；信息化；具体措施

中图分类号：G253

当今社会是知识与信息技术并存的社会。而实现信息化是必然趋势，然而大多数的高校图书资料的管理都需要信息化建设。实现图书资料信息化建设，是推动高等教育发展的一个重要的基础保证。大部分高校的图书馆都储存一些专业书籍，以及一些课外的书籍，还有一些重要的资料。为此要把图书馆建设成信息化的书籍供应中心，实现资源的共享。

1 图书管理工作的重要意义

高校的图书馆发挥着重要的作用，建设图书馆，实现图书资料管理信息化是必然趋势。如何运用现代的信息技术来对图书资料进行整理与收集呢？更好地开发和利用图书馆的书籍资料呢？这是一个将图书资料建设成一个图书资料管理信息化的一个过程。管理好图书资料，实现图书资料管理信息化，是实现信息资源共享的一个重要的保证.

伴随着现代化信息技术的不断发展，技术不断的提高。高校的图书资源也越来越丰富，图书馆也就成了各种文献，各种书籍的一个载体。学生不仅可以充分的利用图书馆内的资源，也可以通过图书馆的电子信息平台来获取自己所需的资料或者是书籍。而学校也在不断的采购新的书籍，从多方面来获取相关的专业书籍与资料。从而丰富了图书馆内的书籍，丰富了图书资源。

2 高校的图书管理现状与存在的问题

2.1 图书馆内的资源不能实现完全共享。在我国的信息化的图书管理中，部分图书馆的管理模式还停留在传统的模式之上。而图书馆作为知识的收藏者，在当今知识就是力量的社会中起着举足轻重的作用，随着图书馆如雨后春笋般出现，管理图书馆的事务变得越来越繁杂，科技日新月异，社会跨步向前，传统的图书馆管理模式已经不能适应社会发展的需求，即满足不了现在人们对图书馆的需要，也适应不了时代的发展，所以要实现资源的共享，就有很大的难度，要想实现资源的共享，首先要对管理模式进行改革，将检索等系统进行升级，将资源的入口开放，让更多的想访问资源网页的同学可以无障碍的进行访问，实现资源的共享。实现资源的最大化的利用率。

2.2 图书管理信息化专业人才缺乏。我国的发部分高校都有自己本校的图书管理系统。在以后的运作中很有可能出现一些故障，这就会需要一些具有专业技能的专业人员。把这些故障给排除掉。如没有专业的技术人才，即使有管理系统，除了问题无法进行修补，管理系统也处于瘫痪的状态.可是状况是现在我国的部分图书馆中，这些专业的图书管理系统人员严重缺乏，一些管理人员几乎都是多年从事与图书管理的工作。因此大部分员工都是缺乏图书馆管理信息化的专业知识，没有专业的培训。

2.3 图书管理单位投入资金不足。现如今，各行各业都离不开计算机，而如果想实现一个信息化的平台，就要采购一些高配的计算机。一个好的管理系统，要有一个强大的服务器.一般情况下，一个好的服务器资金投入要很大的这样又就是一笔不小的资金投入。

2.4 图书质量问题。每年图书馆都会采购一些书籍，一般的图书馆文献，一些最新的学术文献图书馆都会采购，采购的书籍质量往往都存在问题。好的印刷质量会使书籍很大程度上提高它的价值。但是一旦存在的问题出现，致使高校图书馆面临一个问题，那就是如何提高馆藏资源建设，这是一个很大的困境。

2.5 信息资源的安全问题。图书馆的安全问题，一直是数字化的信息管理系统的关键问题。在图书馆的资源建设取缔了以前的图书馆的工作，就面临了一些网络的安全问题。图书馆的数据信息是图书馆的精华之所在，后台的数据库处于安全的状态，是保证图书馆管理系统正常运转的基本保证。而一旦出现安全问题，就会使整个图书馆管理系统崩溃，导致数据的丢失，信息的丢失，严重的话会设计整个网络，造成无法估计的损失。

2.6 较多的数字信息以至于资源难以整合。近几年来，我国的高校之中，大部分的高校选择了进行数字化的建设，数字化的信息资源占据了学校的一席之地，但是存在一个问题，就是各部门之间相对独立，没有一个统一的管理单位。这样就致使互联性低，数字资源相对分散，这样就无法使资源集聚，无法更好滴是实现共享。

3 我国高校图书资料管理信息化的策略

3.1 提高工作人员图书管理信息化建设意识。现在的图书馆工作的人员对图书馆信息化建设的认知程度与意识程度整体降低，这就决定了图书馆信息化管理建设的成功与否，还有一个因素就是我们关于图书馆的工作人员的选择的问题，也决定了员工的对于图书管理信息化建设的意识认知程度整体降低。也就在冥冥之中买下了隐患的种子，导致了日后问题的发生。由此可见提高工作人员的意识是多么的重要，一个员工的思维是多么的重要。除此之外，员工的创造力也要一个重要的部分，要提高员工的解决问题的能力，从而更好的进行图书管理信息化建设.

3.2 提高管理队伍整体素质。图书信息化管理是一个非静态的管理过程，在管理的过程中，需要图书管理人员的密切合作。即要保证图书管理人员的个人素质过高，知识掌握程度过高。这样才可以保证图书信息化管理建设的整体高度。为此，加强对图书管理人员信息化培训教程，还是非常有必要的。培养工作人员的服务精神，给予工作人员的信息化管理的更多的实际经验，为了检测实际的效果怎么样，可以组织工作人员定期的测试，记录下员工的实际操作步骤。这样做，不仅提高了工作人员的动手能力，还扩宽了员工的思维，与此同时培养了员工的服务精神，慢慢的实现管理的合理化，科学化.

3.3 强化信息化意识。现如今，各高校的图书馆管理逐步实现信息化建设，与此同时，要注意信息化的安全。要加强信息化意识，这是建设好图书管理信息化的基础，一个最基础的保证。管理者要认识到信息化的安全问题，有全局意识，保证图书管理团队的整体安全。积极的强化员工的信息化意识，提高员工的分析能力，将信息安全意识与图书资料的整合意识密切的联系起来，更好地把高校图书资料管理信息化建设的更好。

3.4 完善信息管理体制。图书馆是一个学习的地方，是一个专心研究科研的好地方，也就代表着会有这各种各样的人群出入图书馆，也就代表着图书管理系统会一直在处于忙碌状态。也就是图书馆不断的开放，共享程度较高。这就代表着要建立有个全国范围内的网络图书馆的一个平台，建立一个标准化的图书管理系统。形成一个体系，信息管理凭条有一个属于自己的管理制度，解决一些问题，防止一些黑客的攻击，制定一些完善信息管理的相关条例。

4 结束语

伴随着信息化的到来，图书管理信息化是图书馆的发展的终极目标。不仅包含了最新的信息情报，一些最新的文献资源，一些最新的论文等等，为了更好地满足一些高校的发展，一定属于我国高校图书资料管理信息化建设体系，不断的完善与不断的发展我国高校的图书资料管理信息化建设目标。

参考文献：

[1]宋茜.论如何加强高校图书馆图书资料的信息管理[J].科教导刊（上旬刊），2014（07）.

[2]赵兴雅.图书资料管理人员素质的分析和研究[J].内江科技，2014（08）.