数字化管理的好处精选(九篇)

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第1篇：数字化管理的好处范文

档案在整个社会的发展过程中有着其独特的作用，是整个社会信息资源不可忽视的一部分，所以，为了保证档案管理工作的顺利进行，需要有关部门在做好档案信息的管理工作的同时，更新管理设施并采用较为先进的方法和理念，使档案管理不至于落后于社会的发展。传统的档案管理模式比较复杂困难，主要表现为：档案管理量大且管理工作繁琐，档案资料多为纸质材料，材料间没有特定的规律等。随着时间的累积，档案将会越来越多，工作量将会越来越大，传统的档案管理工作模式已经不能适应高速发展的社会。随着计算机技术的引进，档案管理工作取得了较大的进展，不仅有效减少了档案管理人员的工作量，大幅度降低工作时间，而且大大提高了整个档案信息管理工作的效率，主要表现为：档案管理相关资源利用率更高、档案管理工作的相关操作更加简单方便、准确度更高、速度更快、存储量更大等方面。计算机技术给档案管理带来的另一个好处是实现了特定范围的资源共享，使得档案的服务对象大幅度延伸，不再受地理等因素的影响。总而言之，计算机应用于档案信息管理工作，使其逐渐实现了数字化、信息化、智能化，向着高效化、正规化发展。

二、计算机技术在档案信息管理中的应用

计算机技术的引入使档案管理逐步的实现数字化、自动化，其作用是非常巨大的，有效地促进了档案信息管理工作的改进，保证档案信息管理工作顺利进行。计算机技术在档案信息管理中的应用主要表现在四个方面：逐步实现档案信息管理的数字化、逐步实现档案信息管理的自动化、逐步实现档案信息网络化检索以及加强了档案信息的安全性等。

1.档案信息管理的数字化。

计算机技术使得传统的纸质资料档案管理逐渐转变为数字化的管理，将纸质档案中的信息进行有效地录入，做到了纸质档案做不到的事情，例如保存、查询、修改和检索等工作将会更加简单和有效。同时计算机网络技术也使得各地档案之间实现了共享，相关的工作人员可以通过网络实时查询相关信息，从而达到对档案信息的综合管理，有效且顺畅的进行档案信息的管理工作。随着数字化档案的不断推进，纸质档案的使用逐渐减少，不仅减少了纸质资源的使用，降低整个档案信息管理的成本，而且档案保存的时间更加长久，即使经过很长时间，档案也不会有磨损或者遗失，使得档案信息管理的工作效率提升显著。

2.档案信息管理的自动化。

现代高新技术的代表之一就是计算机技术，其飞速发展给档案信息管理带来莫大好处。计算机技术的高效信息存储、超强处理能力、多种信息同时处理、处理速度超快等特点有效实现了档案信息管理的自动化。设定相关的工作程序，计算机就能够顺利的完成信息整合、分析处理、信息查询、信息管理等工作，整个工作过程不需要人工的干预而且工作的效果比人工更好，实现了档案信息管理的全自动化，因此，档案信息的使用、研究效率将会大幅度的提升，档案信息的管理工作也将会更加科学、高效。

3.档案信息检索的网络化。

科技的飞速发展带动计算机技术水平的提升，计算机技术也得以广泛应用。计算机技术中的网络技术已实现了普及，其在档案管理中发挥着重要的作用。计算机网络技术将各地的档案变成一个统一的整体，相关工作人员进行检索工作时只需进行简单地几个步骤就能完成，计算机网络技术可以提供任何档案信息的检索，不管是本地档案信息查询，还是各处档案的综合查询。工作人员足不出户就可完成相关工作。档案信息的网络化检索使得工作人员的效率大大提高，不仅使得档案管理更加网络化、数字化、智能化，而且实现了各地档案之间的信息共享。

4.档案信息管理的安全化。

档案管理具有一定的特殊性，有时候部分档案需要严格的保密，避免信息泄露、确保档案的安全性至关重要。计算机技术的引入加强了档案的保密性。安全性工作主要有两个方面：一方面是档案资料本身的安全保密。具体来说就是对有关的档案资料附加密码，加强其安全性，使没有权限的人员不能查阅，有权限的工作人员才能查阅相关档案，杜绝档案资料的外泄。另一方面是系统软件的安全加密。加密启动盘，避免人为地复制相关信息，切断信息泄露途径。总而言之，利用技术手段，保证档案信息的绝对安全。

三、结语

第2篇：数字化管理的好处范文

关键词：如何推进；油田企业；数字化；管理建设

一、油田企业数字化的基本概念

何为数字化？数字化就是将很多多变、冗杂复杂、难以分析的数据转变为可度量、方便理解分析的数据、数字，再运用这些数字、数据来建立适当的数字化模型，然后引入计算机当中，形成一定的管理系统，这便是数字化的基本形式。那么，石油企业的数字化当然就是把油田企业中很多复杂难以分析的数据转变为可度量的数字、数据，把这些数据输入电脑中形成油田企业数字化有关的专门系统，进一步促进油田的开发、石油的开采与油田企业数字化的管理，从而，使油田企业跟上科技发展的潮流进行良好有序的发展。

二、油田数字化管理建设的基本内容

1.油田数字化管理的基本概念与内容

数字化的管理主要是运用于计算机网络，电子通信技术以及人工智能等方面的管理技术，油田信息化管理实质上也就是一个连接油田井下和地面信息，双向传输信息和处理各种信息的一套比较完善的管理系统。让在地面上的人员了解井下石油项目的情况，从而更好的实施计划管理，勘探石油情况，评估石油质量，与井下人员更好的协调工作，完善配合，从而研究怎样开发油田，开采石油，对整个油气资源数据的了解和数字化的管理都有一定的积极作用。加上数字化管理有遥测、虚拟现实、智能完井和数据集成的关键技术，从而，大幅度的降低了油田开发石油生产的成本，提高了是由工作人员的工作效率。并且，石油企业数字化的管理其实也是分成了三个层次的，第一个层次主要是针对单个油井项目的开发，单独的采集信息以及进行简单的数字化管理。第二个层次是中段石油开采与油田开发的数字化管理，其中数字化管理是双向的，让地面人员和井底工作人员互通信息，比上各层次更有深度一些。第三个层次针对的是后续石油的储存管理以及如何营销等决策管理。

2.推进油田企业数字化管理所要具备的基本条件

要想切实推进油田企业的数字化管理应该具备以下三个基本条件。首先，油田企业应该具备了解油田数字化管理的人才，组成一个优秀并且专业的团队。其团队必须要有一定的理论性、实践性和创造性，他们可以利用头脑风暴的方式选择出来合理的检测点，从而也可以确定出监测点的数据。检测点数据对于油田的开采来说是比较重要的资料，在油田数字化建设中需要将检测点进行统一优化分析。其次，其数字化管理的平台要不断升级优化。数字化管理平台如果一直停留在最初的阶段，一定是跟不上时代的潮流与科学的进步，然而管理平台的建设与油田的开发、管理、储存环保工作息息相关，根据油田开发的工艺路线、安全环保要求上来看，管理平台的升级优化是必然的行为。然而油田应该采用效率更高、反应更快、成本更低的实用性数字化管理平台，不要盲目追求高端的数字化产品，此种行为无异于舍本逐末。数据采集工作需要实施二十四个小时的储存、探究、分析，及时完成数据分析的结果对数字化管理的效率提高有着重要的作用。如果石油企业数字化管理平台一直停留在最初的科技水平，那么此家石油企业发展定会停驻不前，甚至倒闭。因此，石油企业数字化管理平台的逐步优化是很重要的数据管理平台升级的正常化，其应用系统的使用就会更加的正常化。数据化管理系统的优化逐步统一了各大系统的部署情况，提升了系统的优越性，同时也缩小了储存空间，使应用系统的稳定性得到了很大的提高。这也是推进油田企业数据化管理的必要条件之一。最后，油田企业数字化管理流程要时常创新。创新是发展的必要前提，没有创新就没有出路，创新可以实现更高的工作效率，创造更方便的工作流程，也可以打造更舒适、更活跃的工作氛围。创新对于企业发展的好处不言而喻，只有时常创新数据化管理，才能保证石油项目有效率的开采，提高油田企业的管理水平与水准，保障项目的协调性，以便于用较低的成本实现更大的经济效益。

三、油田数字化管理技术的基本内容

1.油田数字化管理的数据收集技术

不同于早期的人工收集信息有很多缺点与弊端，现在的数据处理主要是有专业的电脑的系统，具有专业性、准确性、时效性的特点。油田生产时的关键数据主要利用温度变送器传达，可以通过传感器与测量仪器等设备进行收集数据，如此便可以更准确的了解油井和油田项目的情况，不像人工采集时那么费时费力，油田数据化管理更加方便、快捷。所以油田数字化管理的数据采集技术更好的进行了油田数字化的管理。

2.油田数字化管理的数据识别技术

此类技术就像是数学学科的验算，因为，石油产业就必须像数学一样，其数据必须要精准无误，否则就会失之毫厘谬以千里。我们将数据采集完成后必须要进行数据的识别，在数据化管理中也有一套识别数据的第三方软件系统，通过此系统来验证之前采集的数据是否精准无误，然后进行加工处理，控制生产项目，采集项目的安全。其中一项数据识别技术可以让人们更加直观的看到数据的状态，在计算机数据对应上可以把采集到的数据用直方图或者饼状图的形态展现给相关的工作人员，把作业做到稳定安全与无误，这也就是数据识别的示功图智能识别的特别设计。然后，还可以更深度的把示功图与标准图对比来深入分析，最终得出比较准确的工程情况，这样可以提高相关工作者的注意程度，让他们认真负责的进行施工，保证油田项目的顺利开展。

3.油田数据管理远程控制技术

为了提升劳动生产效率，降低劳动者的工作强度，油田数据化管理就采用了远程控制技术。远程技术的基本作用体现在远程控制抽油机的启动和停止，可以远程调配输油作业，通过远程视频技术也可以看到没员工工作时的画面。管理者可以通过视频画面监督工人们的工作情况，在工作现场实施开展或停止，进一步提高了油田项目的安全性，从而加强了管理者的管理力度，以及提高了劳动者的工作效率。另外，远程控制技术还可以及时了解工作环境的异常情况，从而作出较快、较合理的解决方案，或者是对工作者进行语音提示或者警告。如今社会，数字化管理技术在不断并广泛运用于各个行业管理之中，石油企业当然也不能落后。数字化管理也是各个行业发展的重要途径和管理模式，油田企业作为资源的主要来源，也是中国经济的资源基础，更要抓住此次契机，转变好自身的管理方式向数字化管理进军，以促进管理技术的发展。要积极搞好石油企业数字化管理的建设，切实发展好石油资源企业，提高其管理水平，促进我国石油业正常、顺利、有效率的发展与进步进而加强我国国民经济的提高。

作者:陈静 单位:大庆油田有限责任公司政策研究室

参考文献:

[1]潘峰.油田数字化管理系统设计[J].科技传播,2011（7）：27,34

第3篇：数字化管理的好处范文

【关键词】高校；学生档案；管理；数字化；网络化

学生档案是教育单位必不可缺的重要资料文件，其档案内容对于学校领导的决策有着非常重要的指导作用。自改革开放以来，我国高校的招生规模不断扩大，学生档案的数量也随之增加，档案类型也呈现出多样化的发展趋势，这大大的增加了高校学生档案管理工作的难度。在这种背景下，如何才能提高学生档案管理工作的效率和质量，提高对档案资源的利用效率，这是众多高校必须要高度重视的问题。就目前的科技水平以及经济发展状况而言，实现档案管理的数字化网络化是高校管理学生档案的必经之路。只有通过科学技术才能实现对学生档案的高效管理，才能保证档案的准确性以及完整性，才能最大限度的降低档案管理人员的工作强度。本文首先分析了为何要实现高校学生档案管理的数字化网络化，然后分析了实现高校学生档案管理数字化网络化的具体措施。期望通过本文的分析，能够帮助读者对我国高校学生档案管理工作有更加深刻的认识。

一、为何要实现高校学生档案管理的数字化网络化

就当前我国高校学生档案管理的现状而言，实行数字化网络化管理是其发展的必然趋势，其原因可从两个方面进行分析：其一是高校学生档案的传统管理方式中存在很多不足。随着高校招生规模的扩大，学生档案的数量不断增加，管理难度也不断扩大，传统的档案管理方式已经无法满足数量庞大的档案管理的需要。首先，在传统的学生档案管理中，档案资源的录入、检索、管理、修正等很多工作都必须依靠人工作业才能完成，档案管理的任务量极大，给档案管理人员造成了极大的工作压力，降低了工作积极性。同时，传统的档案管理方式效率低下，人为失误众多，使得档案资源的质量难以提升。而且，传统的档案资源管理与利用会受到地域空间、时间等因素的制约，严重的影响到了档案资源的利用和开发。其二，实现学生档案数字化网络化管理的好处。与高校学生档案传统的管理方式相比，实行数字化网络化的管理可以打破时间上以及空间上对档案资源利用的限制，通过信息网络，使用者可以在任何地区、任何时间通过计算机平台调取档案，大大的提高了档案管理工作的效率。同时，实行数字化网络化的管理可以极大的减少档案管理人员的工作量，提高档案管理工作的效率，这对激发管理人员的工作积极性有着巨大的作用。另外，数字化网络化的档案管理模式彻底改变了传统档案管理中存储档案的方式，将档案以电子文档形式进行存储不仅可以大大的缩减存储空间，同时还方便了档案转移工作。

从上述分析不难看出，在高校档案管理中实行学生档案管理的数字化网络化是有着很大的必然性的。随着社会的发展，人们对档案资源的重视度越来越高，越来越多的人要求提高档案资源的管理和利用效率。鉴于此，必须要在高校学生档案管理中实行数字化网络化管理。

二、实现高校学生档案管理数字化网络化的具体措施

（一）提高档案管理的意识，重视信息技术的应用

要实现高校学生档案管理的数字化网络化，首先必须要提高学校领导层以及档案管理人员的信息化意识，让其意识到实行数字化网络化的必要性。领导层要为实现数字化网络化管理提供良好的政策环境，档案管理人员必须要严格执行上级部门的相关决定。同时，高校要重视对信息技术的应用，加快高校学生档案管理的数字化网络化进程。档案管理人员必须要积极学习信息技术知识，提高自身的科学素养，确保能够适应新时代档案管理工作的需要。另外，高校学生档案的管理人员必须要树立起开放、创新的意识，创新档案管理方式，实现对档案资源的全面开发和利用，实现档案信息共享，提高档案资源的利用效率，发挥档案资源的最大作用。

（二）完善档案管理数字化网络化的相关制度

高校要根据自身教学工作的特点，以本身的实际情况出发制定完善、符合要求的学生档案管理数字化网络化的相关制度，并将这些制度措施贯彻落实到位，保证档案管理工作的顺利进行。电子档案比之于纸质档案虽然有很多突出的优势，但是因为网络的开放性使得其安全度和保密性远远不及纸质档案。鉴于此，为了保护电子档案的安全，必须要建立起完善的档案管理制度，对各种违法调取档案的行为进行严格的处理。同时，还要在档案管理人员的思想上树立起保密意识以及安全意识，提高其责任意识。另外，档案管理人员必须要做好档案资料的备份工作，避免因为硬件系统故障导致档案信息资源丢失，形成不可挽回的损失。

（三）加强档案管理数字化网络化相关软件、硬件的开发

随着科学技术的不断发展，与档案管理相关的各种软件、硬件不断的得到改进和完善，大大提高了档案管理工作的效率和质量。高校要重视对档案管理相关软件、硬件的更新换代，与时俱进，重视对新技术的应用，以此保证学生档案管理的质量。另外，还必须要做好对现有软件和硬件的维护和管理，做好档案管理的系统检测，及时发现故障隐患并排除；做好硬件系统的除尘、防腐、防水、防电等诸多管理措施，确保硬件系统的正常运行，保证档案管理工作的安全性。同时，学校要积极鼓励档案管理人员根据自己的实践经验开发和研究新软件，对原有的档案管理软件进行改进，提高其利用效率。

三、结束语

总而言之，随着高校在新时期的不断发展，学生档案资源在学校建设的过程发挥着越来越重要的作用。我国各大高校必须要高度重视学生档案的管理工作，实现高校学生档案管理的数字化网络化，提高档案管理的质量和利用效率。

参考文献：

[1]周春霞.高校继续教育学生档案规范化管理的对策及其意义[J].湖北大学成人教育学院学报，2010，28（5）：1415，19

[2]蔡靖.浅谈高校学生档案管理的问题及解决途径[J].中国科技纵横，2011，（12）：15

第4篇：数字化管理的好处范文

关键词：医院 人事档案管理 数字化

当前医院正在高速发展，随着而来的大量的人员流动与调动问题需要解决。传统的人工操作已经无法满足大多数医院的人事档案管理要求，通过建设数字化信息档案资料管理系统，使得人事档案管理走向科学化、规范化、标准化，这也是所有医院未来发展的趋势。

1、 医院人事档案管理简介

1.1 传统医院人事档案管理概况

作为医院行政管理中的重要环节，人事档案的管理在整合人力资源、促进医院整体发展等方面发挥了巨大的作用。对于一家医院来说，人事档案是医院人才队伍建设的重要依据，也是制订医院人才的培养及引进计划，保证医院的可持续发展的基础。据不完全统计，当前国内仍有很大一部分的医院使用传统的方法进行人事档案管理，对历史性的记录比较注重，注重对静态性纸质资料的描述，但带来的直接问题是工作过程繁琐、工作量大、效率低下。随着时代的不断发展，传统的人事档案管理模式，已经无法满足时展对医院行政管理提出的要求，在很大程度上阻碍了医院的发展。

1.2 数字化人事档案管理建设的意义

现代化的发展使医院的管理越来越科学化和规范化，医院人事档案的信息化管理已经成为医院现代化管理的重要内容之一。目前，各大医院的规模在不断扩大，人员组成也更加复杂，既包括专业的医务人员，也包括管理、财务、后勤等行政人员，这就给人事档案的管理带来了更大的挑战。因此应该把建立医院人事档案管理系统的数字化服务作为医院人事管理工作的发展目标，从而弥补传统医院人事档案管理的不足，而且还可以使医院管理更加全面、快捷。对医院的人事调整以及未来发展都有重大的意义。

2、 传统人事管理中出现的不足

2.1 档案管理没有引起重视，管理意识薄弱

很长时间以来，档案管理工作因不能产生直接的经济收益，给档案管理人员造成了该项工作可有可无的错误观念，其隐性的对于组织的帮助又不容易被察觉，因此人事档案管理岗位总是备受冷落，单位对于管理意识是薄弱、落后的。对档案管理的不重视直接导致医院人事档案管理者对档案管理的重要性认识不足，再加上没有受过专业知识和专业技能的培训，造成大部分相关人员管理意识淡薄，知识更新不够，业务素质不高。

2.2 管理制度不完善，管理人员素质较低

目前我国医院人事管理系统中存在的首要问题就是缺乏完善的人事档案管理制度。由于医院的工作重心往往放在服务社会、治病救人上，领导对人事管理工作没有提起足够的重视，导致现行的管理制度老旧、不完善，无法应对一定的人动带来的影响。除了制度不完善，管理员素质低也是造成人事管理工作不足的重要因素之一。医院对于人事档案管理的忽略直接导致人事档案管理人员积极性不高，工作思想散漫，在新型人事档案管理方法出现时很少主动学习。档案管理人员素质整体偏低，不具有严格的经过专业训练的业务素质，思想落后，不能够与时俱进，使档案管理工作的效率和质量受到了严重的影响。

2.3 档案资料单一，正确率不高

由于大多数医院的人事管理档案管理工作是由医院内部的专门人员来担任的，档案内容相对来说过于单一，仅仅局限于人员的姓名、年龄、学历、工作部门等基本方面。对于员工的其他相关工作经验、重大奖罚等信息缺少记录，在进行人事调动以及岗位调换时，无法得到足够的相关人员的参考资料。很难对人才的综合素质做出中肯的评价。很多的人事档案大多由人工操作，不仅费时费力，而且最终档案的准确性也无法得到保证。如年度考核、晋升工资、学习进修等需要不断更新或增加，就会出现许多材料需要一起归档的现象，这样难免会有错误的归档，此时就要重新整理上千卷的档案，在此过程中又难免会对档案造成损坏、丢失，从而导致影响档案资料的安全性。

3 、数字化人事档案管理建设的好处

3.1 档案信息整合，实现了信息共享

传统的人事档案管理会因为要求的不同进行记录，这是纸质档案管理的缺点，这使得信息的共享和传递受到限制。数字化人事档案可以充分利用自己的技术优势自动对人事档案的各类电子信息进行归类和总结，同时利用数字技术的输入、编程、输出等手段提高对人事档案的分类效率和管理水平。数字化操作可以对医院人员的人事调动进行记录，并可以建立明确的医院人事管理工作流程，将医院人事管理与医院其他部门工作结合起来，提高医院管理工作的效率，加强医院信息资源的整合。另外数字化管理系统也为医院的行政管理提供了一种高效的共享机制，促进了医院各部门之间的有机结合，增强了医院的整体凝聚力，提升了医院的工作效率。

3.2 人事档案管理效率提高

将数字化管理模式引入到医院人事档案管理中，使得档案管理的工作效率有了明显的改善，与传统的信息管理手段相比，计算机的运算速度快、信息存储量大、计算精度高，通过快速查找、编辑等操作，可以及时提供出准确、时效的人事资料及相关数据。必要时还可以从系统中下载有关信息以便在他处使用，从而避免了人工翻阅纸质档案带来的不便和手工抄录带来的人为因素的影响，最大限度地保证了数据信息的完整性和正确性。除此之外，电子信息化的人事档案管理系统还提供多种字段结合的检索方法，相比于手工检索方法，电子档案精确检索、效率更高，无需再到档案室翻阅原件，大大节省人力、物力、降低了成本，促进了医院的高效发展。

3.3 档案信息的保存以及安全性得到有效保障

医院人事档案管理系统的数字化实现，也是提高医院人事档案管理安全的客观要求。传统的纸质化档案由于材质不宜长时间保存，因而一些时间比较久远的人事档案难免会出现破损、损坏、丢失以及字迹不清的问题，不利于医院的长久化发展。信息化管理人事档案材料，使得因重复使用纸质档案堆原始资料产生的不可逆性损坏能够很好地避免了，能够完整准确地保存各类原始数据和资料，使人事档案的使用期更长久。同时数字化系统的建设还可以为用户提供专属的账号和密码，并为相关管理人员提供访问权限设置，保证了医院管理系统的安全性。

4、 结语

随着科学技术的飞速发展，社会经济和发展离不开数字化、信息化手段。医院人事档案管理的信息化建设是时展的趋势，利用数字网络技术不仅可以解决传统管理上的诸多问题，还可以提高管理的整体效率以证档案信息的保存期限。因此医院的数字信息化人事档案管理建设需要得到足够重视，跟紧信息时展的步伐。

参考文献：

第5篇：数字化管理的好处范文

Abstract: This text is main the importance turning management in the city for the number constitute part:Geography information system(GIS) call sign center, the video frequency supervises and controls, the PDA data collected terminal to carry on related profession to elaborate, and further development number city, better will above combine to manage service to put forward some suggestions for the city at 4:00.

关键词：数字化城市管理；GIS；呼叫中心；视频监控；PDA

Keyword:The number turns management in the city;GIS;Call sign center;The video frequency supervises and controls;PDA

中图分类号：F291.1文献标识码：A 文章编号：

为了满足市民对城市环境日益增高的期望，更新城市管理的传统观念，推动政府职能转变和政务流程重组，增强管理能力，提高为公众服务的水平，加速和谐社会的建设，国内许多城市相继启动了数字城市管理项目。旨在加快城市化进程和建设现代化城市。

一、数字化城市管理简介

“数字化城市管理”就是指以信息化手段和移动通信技术手段来处理、分析和管理整个城市的所有部件和事件信息，促进城市人流、物流、资金流、信息流、交通流的通畅与协调。数字化城市管理平台，是以基于GIS的可视化管理为核心，采用SOA架构，集成并综合利用电子地图、全球定位技术、PDA数据采集终端、视频监控、呼叫中心、移动视频、工业监测监控等系统和技术，引入城市应急指挥概念设计的综合城市管理平台，平台具有查询、求助、投诉受理、抢险抢修等作用。概括起来，数字化城市管理包含有：地理信息系统(GIS)、呼叫中心系统、视频监控系统、PDA采集终端系统。

二、数字化城市管理主要组成系统介绍

（一）地理信息系统

利用地理信息系统可将城市系统中地理环境的组成要素及其相互关系映射到信息空间，以地图、图形或数据的形式表示处理的结果。

地理信息系统（GIS），它是将计算机硬件、软件、地理数据以及系统管理人员组织而成的对任一形式的地理信息进行高效获取、存储、更新、操作、分析及显示的集成。GIS是为特定应用目标建立的空间信息系统，对有关空间数据进行预处理、输入、存储、查询检索、分析等。利用地理信息技术可将城市系统中地理环境的组成要素及其相互关系映射到信息空间，建立城市现实地理环境的空间信息模型，构造一个与现实城市相对应的虚拟“城市”，它可以迅速地获取满足应用需要的信息，并能以地图、图形或数据的形式表示处理的结果。构建城市地理信息系统是现代城市发展的趋势，是城市实现数字化的前提，最能体现政府的职能和服务水平，在城市功能、城市安全、城市管理、城市经营等方面起着巨大作用。

要建设城市GIS，首先就是要建设城市的基础空间地理信息数据库。对于城市管理系统来说，数据就是系统的血液，空间数据库的重要内容就是数字化的兼具空间和属性的2维或多维的地形地貌测绘信息与地下管网等信息。所以说，各种信息的及时采集与更新对于建设科学的城市GIS是非常重要的。对于城市GIS工程项目的建设，就牵涉到由许多设备及软件的运行来支持。主要的软件环境有GIS平台软件(如Mapinfo，MapGIS，Arc／Info等)、数字化测绘软件(如Mapfriend，Microstaion，Cass等)、数据库管理软件(如Oracle，Sybase等)及网络管理软件等；数据采集设备主要有GPS、DPS、全站仪、水准仪、电子手簿、管线探测仪、数码摄像机等；数据输入设备有高精度大幅面扫描仪等；数据处理计算设备主要有工作站、中高档微机、服务器等；数据存储设备如磁盘阵列、磁带机、大容量硬盘、磁带库等；数据输出设备如高分辨率电脑投影仪、高精度绘图仪等。

（二）呼叫中心系统

呼叫中心在这个庞大的数字城管系统中起了重大的作用。它能够统一“数字城管”呼叫中心的服务号码，市民可以播打政府对外公布的一个服务热线，就能够进入政府的服务系统，实现咨询，投诉，查询等各项功能。而政府则利用这个呼叫中心系统统一管理、指挥市政工作，统筹协调分散在城管、市政、公用、园林、环卫、交通、建筑等专业管理部门的管理资源和执法力量，为社会和市民提供快速、优质的服务。

呼叫中心组成包括：交互式语音应答系统、自动话务排队系统、通用坐席接口、坐席全程录音系统、统计报表系统、班长坐席管理系统等，通过这些系统实现快速的便民服务。

呼叫中心作为实现城市管理的重要手段，主要体现在如下几个方面。

a、服务对象

呼叫中心服务的最大群体是社会自然人。从服务对象角度，应该整合那些老百姓日常生活需要的呼叫中心，包括煤、气、水、电、出行、问路等，方便人们出行和生活。

b、政务公开

呼叫中心是支持政务内容公开化、普及化的重要渠道和延伸手段。呼叫中心整合应该重点考虑政务类呼叫中心，能够提供政府服务信息的政府部门。如此，从呼叫中心整合的控制力度和项目建设协调管理方面都具有优势，基本能够保证在短期内实现项目目标。

c、市场化建设

呼叫中心整合建设还要考虑如何促进呼叫中心(外包服务)产业的发展，紧跟世界发展潮流，在具体建设中一方面考虑整合的总体思路，包括技术构架和运维管理模式易于外包，另一方面考虑整合易于实现外包的呼叫中心。在此基础上，政府购买服务，通过呼叫中心渠道，实现政府城市管理各种职能。

（三）视频监控系统

建设城市管理视频监控系统，是加快城市管理信息化进程、提高城市管理的透明度、有效性，快速反应能力和提升城市管理综合执法水平的重要手段。

监控系统是由摄像、传输、控制、显示、记录登记5大部分组成。摄像机通过同轴视频电缆将视频图像传输到控制主机，控制主机再将视频信号分配到各监视器及录像设备，同时可将需要传输的语音信号同步录入到录像机内。通过控制主机，操作人员可发出指令，对云台的上、下、左、右的动作进行控制及对镜头进行调焦变倍的操作，并可通过控制主机实现在多路摄像机及云台之间的切换。利用特殊的录像处理模式，可对图像进行录入、回放、处理等操作，使录像效果达到最佳。

城市管理视频监控系统的结构组成：城管视频监控系统由前端摄像机系统、网络传输系统、后端监控指挥中心系统三大部分组成。

前端监控布点原则：充分利用已有的或即将建设的其他部门的适合城管的监控点，避免重复建设，实现资源共享；乱摆乱卖等城管事件多发区域、地段；人流车流密集的繁华地段；重要景观所在地。

网络传输系统：城管监控系统的前端摄像机接入点比较分散，采用就近接入的原则，各监控点视频信号就近接入公安派出所或各区城管监控中心。各监控点距离城管监控指挥中心距离较远，各监控点汇集后。采用数字光端机通过租用的运营商光纤网络，点对点接入到城管监控指挥中心

城管监控中心视频控制系统：城管视频监控系统的视音频信号的接入、图像切换和前端设备的控制主要采用模拟切换矩阵，图像的记录采用数字方式、视音频信息的共享和传输采用计算机网络。监控中心工作人员可以通过矩阵、控制键盘、网络终端调看接人的视频信号及其它视频资源。

视频监控系统能主动发现城管事件。通过视频监控系统的应用，不用巡逻人员报告就可以发现重点城管地段的情况，减少了巡逻人数，提高了响应速度。

能快速处理城管事件。通过视频监控系统的应用，第一时间主动发现城管事件，能大大提高响应速度。

预防与减少事件。监控设施的建立，对违章行为有预防和威慑作用，能很好的预防事件的发生。

加大控制范围，由于引入了“11O”等视频监控信号，在城管资源保持不变的情况下，大大增加了城管控制范围。

（四）PDA采集终端系统

PDA城管部件数据采集方法即在PDA上开发属性录入程序，用电子手簿代替纸质表格进行属性的录入。城管部件采集系统是一项基于PDA的城管部件数据采集数据，它是集GPS定位，部件巡查和数据采集于一体的软件系统。

a、PDA的应用

PDA，英文全称Personal Digital Assistant。PDA的优点是轻便、小巧、可移动性强，同时又不失功能的强大，缺点是屏幕过小，且电池续航能力有限。PDA通常采手写笔作为输入设备，而存储卡作为外部存储介质。在无线传输方面，大多数PDA具有红外和蓝牙接口，以保证无线传输的便利件。多数PDA还能够具备Wi-Fi连接以及GPS全球卫星定位系统。

b、PDA注意事项

PDA相对于纸质记录本成本较高，需要外业人员特别注意保护设备。建议一方面通过培训增强外业工作人提高保护设备的意识，另一方面，通过适当的硬件保护减少对PDA的损坏，例如：使用PDA安全绳将PDA固定在外业作业人员的身上，以防PDA从身上滑落。使用PDA的皮套或者橡胶套以增加PDA的抗震抗压能力。

PDA因其功能强大而更加耗电的特点使得电池续航能力有限，实际作业中应使用高容量的电池和增加备用电池以增加PDA的续航时间。从而保证充足的作业时间。

三、数字化城市管理的若干重点

(一)更快地发现问题

对一般管理问题应实时化处理，复杂问题咨询专家，应急问题启动预案。例如，气象预报今天有大暴雨，本身这个系统一级响应是什么?二级响应是什么?危急的洪涝会遇到什么问题?怎么应对?数字化管理与预案编制相协调是高效管理的前提条件，这样就能做心中有数。

(二)更有效地解决问题

采集的信息送下去以后，哪个部门来解决，解决得如何?如果接到许多信息，相关部门处理不处理一个样，处理快处理慢一个样，处理好处理坏一个样，整个数字城管系统就会瘫痪掉。不管涉及城市管理的多少个部门，系统对每个部门都应分门别类进行监控。解决现场问题的好坏、快慢，城管系统都有记录，都有专人分析这个记录，而且还要和新闻媒体挂钩，让人民群众来监督，及时做出评价，促使相关部门改进服务，系统才能不断优化。

(三)更好地监督考核

信息处理要越来越实时化，处理完毕之后要有系统“自动”地进行评价、打分和奖励提示，对于处理不及时或效果不佳的单位要严格处罚，而且既要有相应的行政处罚，再配合有效的新闻舆论批评。优质的数字城管系统并不是说装备了多少先进的技术装备就能做到信息有效处理，而是这个系统有没有真正本着为人民服务的要求，形成信息处理、分析、反馈、评判的闭环控制机制，从而提高城市管理的工作效率。信息化、数字化给了我们提高效率的手段，但不是可以代替工作本身，工作中一定要进行公平、公正、严格的评价、监督、奖惩。

参考文献：

[1]赖明，张国成．城市数字化工程[M]．北京：中国城市出版社，2006．

第6篇：数字化管理的好处范文

关键词：数字化；任职教育校园

中图分类号：G710 文献标识码：A

一、建设“数字化任职教育校园”的重要意义

（一）建设“数字化校园”，是任职教育军事院校建设和发展的必然要求

近年来，各级领导对任职教育军事院校发展现代教育技术提出了明确的要求。各院校相继制定了教育技术发展的五年规划，对教育技术有了更多、更高的要求。建设“数字化校园”，就是落实各级领导对教育技术在任职教育军校发展建设的要求。

（二）建设“数字化任职教育校园”，是任职教育军事院校现代化建设的要求

教育现代化是院校现代化建设的重要组成部分。我们目前所处的是网络信息时代、知识经济时代，数字技术已经应用于院校建设的各个领域，“数字化部队”、“数字化战争”等名词不断涌现。知识和信息，已经成为影响战争成败的重要因素。因此，面对当前军队现代化建设的紧迫形势，如何占领现代教育技术这个制高点，建设数字化院校，以适应军队现代化建设的总要求，已经成为各级院校关注与研究的热点和焦点。

（三）建设“数字化任职教育校园”，是培养高素质复合型人才的需要

院校的主要任务是培养高素质复合型人才。一个院校的教学质量的高低，是人才培养的关键。而现代教育技术手段，具有声形、图文并茂特点，有较强的直观性和生动性，可以最大限度地调动学生的学习兴趣，激发学习的积极性、主动性和创造性，加深学生对知识的理解、记忆、思考和掌握，从而促进学生的综合素质得到全面提高。同时，现代教育技术有利于开展个性化教学，有利于学员的个性培养，有利于创新人才的培养。

（四）建设“数字化任职教育校园”是新时期任职教育教学改革的要求

随着现代社会的迅猛发展，新知识、新成果、新观念层出不穷，教育已经成为社会的一个热点，终身教育的观念深入人心。但现阶段任职教育领域中的一些教育观念、教学模式、教学方法、教学手段，已经不适应时展的要求，迫切需要改革。现代教育技术的发展，特别是“数字化任职教育校园”建设步伐的加快，为教学改革提供了广阔的前景，为构建更加科学的教学模式、更加先进的教学方法、教学手段创造了条件，使教学更趋于自主化、个性化。

二、构建“数字化任职教育校园”的基本原则

（一）什么是数字化任职教育校园

关于“数字化任职教育校园”的确切定义和具体标准目前各界都还没有一个统一的说法。所谓“数字化任职教育校园”就是利用计算机多媒体技术、信息网络技术、自动化技术、系统科学和行为科学对学校各个领域的各种信息进行采集、存储、处理和传输等数字化处理，使教、学、管（理）、保（障）、研（科研）、服（务）、娱（乐）各个环节统一在一个系统中的数字化的校园环境。“数字化任职教育校园”的基础是校园局域网。

（二）构建“数字化任职教育校园”的基本原则

构造“数字化任职教育校园”的基本原则主要体现为以下几个方面：

1 系统和功能的先进性与实用性。建设“数字化任职教育校园”客观上要求我们必须采用先进的设计思想、先进的设备，同时还要具有先进的功能。没有先进设计思想，先进系统和设备的“数字化任职教育校园”难以经受住时间的考验。在设计时除了要考虑系统的先进性外，还要考虑系统的实用性。构造“数字化任职教育校园”的主要目的就是为了应用，因此，无论是设计还是设备选择都要面向实用。

2 信息传输的网络化。前文提到“数字化任职教育校园”的基础是校园局域网。在“数字化任职教育校园”里，无论是教师的教，还是学生的学；无论是图书的借阅、还是资料的查找；无论是教学保障，还是生活服务都是网络化的。

3 信息资源的共享性。“数字化任职教育校园”带给我们最大的好处就是资源的共享，通过资源的共享达到开放式的校园氛围。

4 安全可靠性原则。“数字化任职教育校园”应该是一个安全性、可靠性非常高的系统。一是要注意信息的保密性，尤其是军事院校的信息较多，更要注意网络系统的安全保密。二是在设计和选择设备上，要统筹考虑，既要考虑质量还要考虑实用，更要考虑安全性。“数字化任职教育校园”首先应该是一个安全可靠的系统。

5 可扩充性原则。随着学校应用规模的不断扩大，系统可以方便地扩充容量和增加功能，可以支持更多的用户和功能；随着现代教育技术的不断发展，设备的不断更新，可以扩充更先进的设备。

三、“数字化任职教育校园”的主要功能结构组成

（一）校园局域网

知道校园局域网是实现“数字化任职教育校园”的基础，校园局域网建设的质量高低直接关系到校园数字化的程度。因此，校园网络建设非常重要，它主要由以下几个方面组成：

1 网管工作站。网络管理是校园网必须考虑的关键问题。因此，在设计校园网时，应设立一个网络管理中心。主要负责网络设备及网络系统的管理，主要包括：网络的性能、安全、故障维护等的管理。在网管中心配置有网络管理平台，在平台上运行有网管软件，通过网管软件可以对网络设备和系统进行管理。

2 网页及多媒体素材创作工作站。

3 综合信息服务系统。

（二）数字化实验室

实验教学在院校任职教育中占有极其重要的地位。在科学技术发展过程中，实验技术起到了巨大地推动作用。任何一个新技术都是在反复实验的基础上产生的。然而，传统的实验教学体系和实验教学模式的弊端越来越突出，严重制约了实验室的建设和发展。随着数字化技术在教育领域的应用，数字化实验技术也发展得十分迅速，网上实验室、虚拟实验室和仿真实验室等数字化实验室应运而生。数字化实验室的产生对院校的教学、训练、作战模拟等均有巨大的推动作用。

（三）数字化管理系统

该系统主要用于实现全校的教学、科研、学籍、人事、后勤保障等的综合统一管理。主要通过各部的管理信息系统进行统一管理。它主要包括：综合教学管理系统、政治工作管理系统、后勤管理系统，此外还有校长信箱、公告管理等。

1 综合系统。综合教学管理系统主要实现教学管理的自动化与现代化，它主要包括：教务管理系统、科研管理系统、教保管理系统。

2 政治工作管理系统。政治管理系统主要包括干部管理、考核情况、党团组织的管理情况、安全保卫情况、纪律检查情况、政治思想：主要是实现政治工作管理的信息化、自动化。

3 后勤管理系统。后勤管理系统主要对院校的人员、车辆、物资、军需、财务、服务进行自动化的管理。

（四）教学应用系统

1 电子备课系统。教师的备课摆脱了传统的备课模式，教师可以根据学生的个性和基础进行有针对性的备课，使用各种多媒体素材制作课件，编写教案。实现备课电子化、教案数字化。

2 教学资源查询系统。通过这个系统，教员和学员可以很方便地查找自己备课或所学课程的相关多媒体资料以及科研的最新动态。

3 课件点播。通过该系统老师可以将自己制作的多媒体课件上传到服务器中保存并可随时在校园网任何一个工作站从服务器调用。学生可以随时点播自己尚未掌握的课件进行个别化学习。

4 模拟仿真试验。有些实验很难通过实际实验演示出来或者演示起来非常危险、非常昂贵，可以进行模拟仿真试验。

第7篇：数字化管理的好处范文

大数据的五大作用

大数据是新一代信息技术融合应用的结合点。移动互联网、物联网、社交网络、数字化技术、电子商务等是新一代信息技术的应用形态，这些应用不断产生大数据。云计算为这些海量、多样化的大数据提供存储和运算平台。通过对不同来源数据的管理、处理、分析与优化，将结果反馈到上述应用中，将创造出巨大的经济和社会价值。

大数据是信息产业持续高速增长的新引擎。面向大数据市场的新技术、新产品、新服务、新业态会不断涌现。在硬件与集成设备领域，大数据将对芯片、存储产业产生重要影响，还将催生一体化数据存储处理服务器、内存计算等市场。在软件与服务领域，大数据将引发数据快速处理分析、数据挖掘技术和软件产品的发展。

大数据应用是提高核心竞争力的关键因素。企业的经营决策正在从“业务驱动”向“数据驱动”转变。对大数据的分析可以使零售商实时掌握市场动态并迅速做出应对；可以为商家制定更加精准有效的营销策略提供决策支持；可以帮助企业为消费者提供更加及时和个性化的需求服务。

大数据促使时代科学研究的方法手段发生重大改变。在大数据时代，可通过实时监测、跟踪研究对象在互联网上产生的海量行为数据，进行挖掘分析，揭示出规律性的东西，提出研究结论和对策。为企业经营决策提供参考依据，通过对数据信息应用，提升企业的竞争优势。

大数据引爆全球信息技术和商业变革。在某种意义上讲“云计算是大数据的IT基础，大数据则是云计算的一个升级应用。”云计算是大数据成长的驱动力，而另一方面，由于数据越来越多、越来越复杂、越来越实时，这就更加需要云计算去处理，所以二者之间是相辅相成的。

大数据的出现，正在引发全球范围内深刻的信息技术与商业变革。在技术上，大数据使从数据当中提取信息的常规方式发生了变化。在技术领域，以往更多是依靠模型的方法，现在我们可以借用规模庞大的数据，用基于统计的方法，有望使语音识别、机器翻译这些技术领域在大数据时代取得新的进展。在商业模式上，大数据给营销业务提供了服务创新的机会。

大数据在纺织服装行业的应用

数字化服装设计

随着计算机技术的日益发达，服装行业也开始进入服装高新技术和信息技术的变革时代。目前，服装数字化技术已经涵盖整个服装工业设计生产的全部过程。数字化技术的应用给传统的服装设计注入了新的理念，将想象通过电脑变为现实，将看似毫无关联的内容结合起来，产生新的构思和创意。数字化技术使服装产业的机械化和自动化程度也随之提高，给服装设计师也带来了巨大的灵感和震撼。

1、数字化面料设计

数字化技术在软件的特效菜单中为人们提供了丰富的创作内容。一些独特的艺术处理，能奇妙地改变图像的效果，成为服装创作中不可缺少的表现手段，特别是在进行面料设计时，可以根据不同的材料相互衬托，互相对比，利用图像花纹，还可生成相对逼真的效果，使服装造型与图像花纹巧妙结合。

2、数字化成衣款式设计

数字化服装设计是利用计算机和相关软件，进行服装设计和生产的过程。随着信息化时代的来临，服装专业教学和生产都在广泛开展数字化设计和应用。其提高了服装企业的生产效率，提高了服装产品的质量，提升了服装企业的科技含量和品牌文化含量，这是我国服装行业的必然趋势。为了适应这种趋势，服装专业的教学内容和手段都应作出适时调整。

3、数字化样板设计

消费者对服装品味的追求发生着显著的变化，促使服装生产向着小批量、多品种、高质量、短周期的方向发展。这就要求服装企业必须使用现代化的高科技手段，加快产品的开发速度，提高快速反应能力。服装CAD技术是计算机技术与服装工业结合的产物，它是企业提高工作效率、增强创新能力和市场竞争力的一个有效工具。

数字化服装生产

数字化服装生产和管理是集先进服装生产技术、数字化技术、先进管理技术于一体的服装生产和管理模式。它是借助大数据时代下计算机网络技术、信息技术、自动化技术，以系统化的管理整合服装企业生产流程、人力物力、数据管理、资源管理等。

1、数字化服装自动化生产线

数字化服装自动生产线是利用数字化技术将各制作工艺数据化和程序化地由工件传送系统和控制系统，将通过自动化模板缝纫机和辅助设备按照工艺顺序联结起来，自动完成服装成衣的全部或部分制造过程的生产系统。

目前，也有一些大型服装企业开始运用电脑自动裁床、吊挂生产系统等先进的设备从事自动流水线建设。服装自动流水线系统按控制方法可分为机械控制和计算机控制，现代生产中多采用后者。管理人员通过计算机上参数的设定实现衣片的按工位传送和各工位间的实时调节与控制。正因为如此，系统的电脑控制将各工位自动化缝制的断流、缝制工段到整烫工段的断流、整烫工段各工位的断流、整烫工段到服装成品物流配送的断流，进行信息的直接联接，所以服装吊挂系统是服装企业实现大数据共享信息化制造不可缺少的设备，没有它，企业大数据共享信息化就没有了通道。

2、服装RFID

射频识别系统（RFID）又称电子标签或“电子菲”。服装信息管理系统则是运用无线射频识别技术，通过实时采集工人生产信息以及工作效能，为工厂提供一套完整的解决方案。帮助管理者从系统平台获取实时生产数据，可随时随地了解关于生产进度、员工表现、车位状态、在制品数量等各方面的综合信息。同时电子标签为管理人员、公司高层和车间一线工人建立了一个连接渠道，每个工人的生产进度可以直接反馈到管理人，实时统计工人计件工资，评估工人表现，不同角度的多种分析数据，以便管理者做出客观决策和深层挖掘更有意义的数据。从而提高服装企业的生产效率和管理决策能力。

3、服装EMTM

数字化服装量身定制系统（EMTM）是将产品重组以及生产过程重组转化为批量生产。首先通过三维人体扫描系统获得的客户人体各部位规格信息，通过电子订单传输到生产的服装CAD系统，系统根据相应的尺码信息和客户对服装款式的要求（放松量、长度、宽度等方面的喜好信息），在服装样板库中找到相应的匹配的样板，此系统从获取数据到样衣衣片完成、输出缩短到8秒，最终进行系统生产的快速反应方式。按照客户具体要求量身定制，做到量体裁衣，是服装真正做到合体舒适；对于群体客户职业装或者制服的制定，需要寻找与之相应的合身的尺码组合。整个操作过程，从获取数据到成衣的完成只需2～3天的时间，大大缩短了定制生产时间，提高了企业的生产速度。数字化服装量身定制生产已经成为国内外服装生产领域研究的重点，并将成为未来数字化服装生产的一个重要的发展方向。

数字化服装营销

服装ERP是服装数字化营销管理的一个最有效工具。不同企业由于厂情差异大、企业生产的个性化特点强等现实因素，应用服装ERP必须创造性地构建符合本企业实际的特色服装ERP体系，明确企业信息化需求，因地制宜，坚持适“度”而行，“整体规划，分步实施”。我个人认为服装ERP的特色化本土化应用要放弃服装ERP先进的管理思想，绝对是认识上的误区。恰恰相反，服装ERP首先是一种企业管理的理念、原理和方法，这一点是企业应用服装ERP首先要认识到的。而服装ERP应用软件则是集成了服装ERP的核心理念，原理和方法以及先进企业管理实践的支持企业运营的工具。对服装ERP基本的管理理念，原理和方法的认识的深浅，直接影响服装ERP在企业管理实践中应用的效果。

在现代服装企业营销管理中，企业主要是依靠信息中心和财务数据，商品管理营销也可以是具体、可执行的方案，而不是用文字描述，商品计划形成商品的企划要满足企业的战略，企业利润，把这些相关信息合并到商品企划当中，而公司的买手以及采购人员会结合产品企划，结合营销规划，实施产品定单，让销售进度，物流、调配、促销等全部都在计划当中完成的，数字化管理将是服装企业非常重要的发展方向。

电子商务

电子商务的异军突起标志着一种新兴的服装商务模式的产生。随着电子商务的不断发展，其交易模式将由C2C模式逐步向B2C模式转换。C2C模式虽然经济便利，但一些企业为了树立自己的品牌，给客户一个更加诚信的形象，他们会投资建立自己的电子商务网站，从而过渡到B2C模式。同时，由于服装本身代表的就是一个人的个性，而每个人的个性是不同的，所以不同个性的人需要不同的个，这就要求服装电子商务网站提供多种个性化的服务。

基于大数据共享信息技术的发展和服装NAD技术（Net Aided Design是网络辅助设计系统技术）的发展，人们还可以进入网络的虚拟空间去选购时装，进行任意的挑选、搭配、试穿，达到最终理想的效果。服装企业可以根据自身情况，可以将服装CAD、CAM、可视缝合设计技术VSD、NAD技术与管理信息（MIS）、柔性制造技术（FMS）、客户关系管理（CRM）、供应链管理（SCM）、企业资源计划管理系统（ERP）等系统组成一个服装计算机集成制造系统（CIMS）。从而提高服装企业大数据共享信息技术建设，促使服装企业管理模式、组织结构、商业模式的完善及业务流程模式的优化，实现具有快速反应功能的服装计算机集成制造系统（CIMS）。运用大数据共享信息技术和数字信息化技术为手段，可以整合并优化产业链，全面提升企业的综合竞争实力，以此带动整个服装产业的升级。

大数据应用的好处

即时准确采集生产数据，便于掌握生产动态。生产数据的实时反馈是保证生产运营畅通的基础。通过大数据共享平台在生产车间采集实时生产数据是通过工人在生产过程中通过插拔卡或刷卡的方式来实现，RFID阅读器通过读出RFID卡中所带有的特定信息实时的反馈到系统中，服务器并每5秒钟更新一次数据。通过这种操作方式系统能够提供实时的生产数据进行采集和数据分析。

生产力在原有的基础上实现提升。生产车间实时生产数据反馈到系统，通过系统监控可以实时的发现阻碍生产流水线畅通的原因所在，及时的发现生产瓶颈所在。系统是通过实时数据归集对每个车间、每个组、每个车位及工人的生产情况进行实时的监控，从而可以发现任何生产环节出现的非正常状态，保障了流水线的畅通，提高了生产力。

能够实现实时监控生产线车工的工作状态。系统能够实时的监控生产线工人的状态，通过对员工在每台车位的不同状态的观察，从而实现工厂整体的透明化管理，提高工厂管理的效率。管理企业可以通过匹配有效的绩效考核体系、先进评比等策略方式调动员工的积极性，使整体产量得到提升。

订单进度实时跟踪，保障及时交货。订单如果不能及时交货意味着企业不但不能盈利反而导致亏损，同时也影响企业的信誉度。运用大数据，系统不单从整个订单的进度入手更为细节的了解每个订单款式的颜色、尺码的完成数量，还能精确的掌握每个订单的生产进度，达到及时交货的目的。

严格质量管控，降低返修率。质量是生产企业永续经营的基石，也是企业面对客户的品牌保证，而最高目标就是要达到质量问题退货率为零。在系统严格的质量管理的情况下，把责任追踪到个人身上，把有质量问题的产品是在什么时间做的什么订单的什么颜色什么尺码的产品一一记录在案，在提升产量的同时又抓上来质量工作，降低了返修率的同时提高了生产力。

快速进行产能和计件薪资的统计。传统的产量统计和工人计件薪资的核算都要耗费大量的人工和时间，数据的滞后性，数据失真都造成了不良后果。然而在系统全面使用后，通过系统来统计工人的产能以及计件薪资，可以代替原有的人工统计方式，提高了生产数据的统计效率和数据的准确性。系统可以提供实时的工人真实的产量统计和实时的薪资报表，便于薪资的核算，提高公司生产运营的效率。

利用大数据挖掘商机，推动企业开拓新市场。通过大数据共享平台对企业销售信息或网上商城的销售实绩、POS销售终端以及会员属性等数据进行了分析，目的是检测每个顾客属性的销售倾向和商品间的交叉销售率以及促销活动的效果。利用大数据信息共享平台分析出有利于营销策略制定的参考依据，占据竞争优势抓住了商机。运用大数据的最新信息技术引领市场发展，创造出大数据时代新型的商务模式。

运用大数据平台分析出不同消费需求，从而实现差异化服务。大数据平台是支撑新商务模式基础，在多种决定价格的因素（如服装的款式、色彩、风格、工艺板型等）和每月市场价格信息的基础上，构建统一的价格计算推算系统。需要整合的基础数据过于庞大，为了导出价格计算准确推算，以往需要数日才能处理的数据，运用大数据平台分析只用半小时以内就处理完了。也就是说大数据技术解决了商务模式问题。通过信息分析集群处理和验证，成功地构建了最佳价格计算程序，提高了“同一品质，同一价格”的精确度。

第8篇：数字化管理的好处范文

摘要：在信息化时代，档案双套制管理有其存在的必要性和合理性，但双套制又是有条件的，只有重要档案才需实行双套制，全部档案双套制管理不仅是不必要的，而且也是有害的。

关键词：档案管理；合理性；必要性；建议

一、档案双套制问题产生的背景及研究现状

关于档案双套制问题，早在20世纪80年代末期档案学界就开始了讨论。档案双套制研究分为两个阶段，上世纪九十年代以前，计算机的应用尚不普及，电子文档很少，档案双套制主要是指对同一纸质档案的双套归档保存。而90年代以后，随着现代办公自动化(OA)的兴起、发展、普及，缩微技术的应用，以及当前在建设数字档案馆过程中对现有馆藏纸质档案的数字化，便产生了大量电子档案、胶质缩微品档案，这就出现了同一内容而两种不同载体的档案文件是否都要同时保存的问题，这就是近年来档案学界又在讨论的档案双套制管理问题。在信息化时代，特别是在当前大力倡导建设数字化档案馆的时候，档案双套制问题的研究更有其必要性和特殊的意义。

二、档案双套制有其存在的必要性和合理性

在讨论有无必要实行档案双套制之前，除了要明确双套制的涵义外，还要进一步界定所讨论的双套制的数量限度问题。因为在实现办公自动化和档案现代化管理的过程中，不管我们主观上是否愿意实行档案双套制，其实在机关办公室、档案室和同级档案馆中，都必然会客观存在或多或少的档案既有纸质载体又有其它非纸质载体的情况，就这部分档案而言，虽然也是双套保存，但这种情况并不是我们所要讨论的档案双套制。我们所说的双套制是指在普遍意义上和大规模层面上需不需要搞档案双套制，如果离开了“度”和数量的限制，讨论双套制问题便会失去意义。

双套制有没有存在的必要性和合理性，关键要看两种档案是否完全相同，能否相互取代。如果两套档案从内容到载体形式都完全相同，双套制则是完全重复保存制，显然是无此必要的，但如果两套档案只要在某方面存在差异，那双套制就不算重复保存制，该不该实行双套制就要做具体分析了。无论是电子档案纸质化还是纸质档案电子化后形成的两套档案，虽然两者在内容方面完全相同，但其载体形式和功能、效力却有较大差异。主要表现在以下几方面：

而双套制正好融合了纸质档案和电子档案的优势，既可发挥高效存取检索功能，又可保障档案的凭证价值作用实现。可见，双套制有其存在的必要性和合理性，对此不能简单否定，在电子档案的局限未得到根本克服之前，在电子档案的法律地位未得到完全确认之前，应该实行双套制，至少对重要档案、珍贵档案应该实行双套制。双套制的存在，意味着今后档案馆馆藏中电子档案与纸质档案将，这将成为未来档案馆馆藏结构的一大特点。

三、档案双套制管理的建议

两套档案的来源，主要包括两个方面：一是随着当前办公自动化的应用和普及所产生的大量电子文件和与之相伴的纸质文件，按归档要求，需一并进入档案室并移交给档案馆；二是随着数字档案馆的建设，现有档案馆藏纸质档案也将逐渐实行数字化，也会随之产生大量电子档案。此外，对某一机关而言，也不是机关的全部档案都存在两套的情况，而只有发文部分才会既有纸质文件又有电子文件，收文却只有纸质文件，电子文件存放在对方发文机关。不过，当全国所有机关间的办公都实现了网络化后，文件的传输和阅读都在计算机上进行时，就没有这种区别了。但是，由于人们长期形成的阅读纸质文件的习惯，想必人们还会将机上文件下载转化为纸质文件阅读，这样也将出现电子文件和纸质文件并存的局面。

如果对实行档案双套制没有什么异议的话，那么实行档案双套制面临的最大难题，则是在多大程度上实行档案双套制，或者说哪些档案该实行双套制。虽然笔者主张实行档案双套制，但却反对将所有档案不加选择地统统实行双套制，这不仅是不必要的，相反是有害的。

目前要明确而具体地划定实行双套制的档案范围是极其困难的，本文无力完成这一重任，这需要我国档案学界对此做深入的调研，特别是国家档案局要尽快出台有关方面的法规和规章。目前我们可以首先制定实行双套制的原则。笔者认为，至少应包括这几方面：我国档案部门在人力、物力和财力方面具有承受力，有利于档案的安全保管和方便利用，所选档案要有典型性和代表性。

根据以上原则，作为一种过渡性措施，笔者认为，双套制档案范围基本上可以以我国目前各类档案的归档范围及其保管期限表为依据。因为我国现行的档案归档范围及其保管期限表是经过长期的调研和实践而制定出来的，具有相当的科学性和可操作行，特别是保管期限表已考虑了档案的重要程度和保存价值，这正是确定双套制档案范围的重要依据，完全可以参照执行，不必另搞一套。

机关档案是档案馆档案的主要来源，机关档案双套归档保存的范围，就决定了档案馆双套档案的范围，因此应严格把关。机关档案部门作为双套保存的档案范围，应当限定在具有永久保存价值的档案部分，保管期限为长期的档案不必搞双套制。此外，在机关档案部门，两套不同载体档案如何统一保管且便于检索也很值得研究，要把电子档案和纸质档案做有机的对应，建立相互准确可靠的标识关系。

档案馆如何实行档案双套制呢？笔者认为，档案馆除了接收机关档案部门移交的符合要求的双套档案外，另一方面就是原有馆藏档案如何实行双套制问题。目前我国各类档案馆馆藏档案基本上都是纸质档案，鉴于数字档案馆的发展是大势所趋，因此今后现有馆藏纸质档案将会逐步实施数字化，但由于我国现有馆藏纸质档案数量巨大，有的大型综合档案馆馆藏量多达几十万甚至百万卷册以上，加之不少档案又是历史上形成的，若全部数字化，工作量太大，成本过高，无此必要。对档案馆现存的纸质档案应维持现状，不必做过多的折腾，只需对其中具有永久保存价值的档案和部分年代久远需抢救的珍贵档案实施数字化，并实行双套制保存。

参考文献：

[1]　彭坚.关于档案“双套制”管理问题的探讨[J].档案学研究，2002,(1).

[2]　方莹芬.试论电子文件归档的双套制[J].浙江档案，2000,(11).

[3]　潘蓉.对档案“双套制”管理的思考[J].档案天地，2003,(4).

[4]　勾永雯.机关档案实行双套制管理好处多[J].四川档案，1999,(5).

第9篇：数字化管理的好处范文

关键词：测绘技术 土地管理 地籍测量 3S

中图分类号： P2 文献标识码： A 文章编号：

地籍测量具有专业性强的特点，随着科学技术的进步，现代地籍测量有了巨大的变化，数字测绘和以全球定位系统、遥感和地理信息系统为代表的3S现代测绘技术使得地籍测量与现代测绘技术密不可分。土地管理利用现代地籍测量的内容包括土地界、土地面积、土地权属位置和与土地利用类型、质量好坏等有关的诸多专门测量。由于地籍数据有一定的法律效力，所以地籍数据要求较为精确，且需要有很强的实效性，这就需要及时、同步更新，这样才能给相关的管理部门提供有用的资料。现代地籍技术的测量模式主要有以下四种：野外数字测量、GPS测量、业内扫描数字化测量以及数字摄影测量与遥感。

一、地籍技术的四种测量模式

野外数字测量、GPS测量、业内扫描数字化测量以及数字摄影测量与遥感这四种测量模式都有自己的特色和用途，通过优劣势互补能更好地实现地籍信息的全面采集。

全野外数字模式

全野外数字模式运用的测绘产品包括有关的地形图和地籍图，这些都是国土、房产、水利和电力等部门所需要的地理信息系统的信息重要来源。地籍数据库和有关的地籍管理系统的优劣也与全野外数字模式采集到的数据直接相关。全野外数字测量使用的重要工具是全站电子速测仪，我们根据其所搭配的不同硬件有三种方式：全站仪+电子记录簿+测图软件、全站仪+掌上电脑+测图软件以及全站仪+便携式电脑+测图软件，其中，全站仪和测图软件必不可少。

全站仪和测图软件搭配电子记录簿的好处是可以实地测量各种重要的地籍数据，但由于设备的硬件问题，这种搭配的草图常会出现差错，效果也不大理想。而当电子记录簿换成便携式计算机时，数据处理也就更加高效和便捷，且出错率较低，但此种方式的价格昂贵，不大适合野外环境。此外，掌上电脑的加入，使得蓝牙传输成为可能，这也外业测量更加智能化和电子化，不同地籍测量方式也能够可视化，而且掌上电脑携带更加方便，现场成图，属于高效和便捷的方式。

GPS测量模式

随着现代测绘技术精度要求的提高，GPS的使用越来越多，GPS-RTK技术在整个地籍测绘中的应用急速扩展。GPS测量模式有利于实时掌握地籍要素的坐标，通过现场检验测量的结果，降低了因错误而返工的概率。

GPS-RTK的运用模式也有两种：GPS-RTK接收机+测图软件和GPS-RTK接收机+全站仪+掌上电脑+测图软件。第一种模式中，GPS-RTK接收机在接受完各种地籍数据之后，GPS数据处理软件将其进行初步处理并存储在数据文件之中，与此同时给测图软件绘制草图。GPS-RTK接收机具有实时性、速度快、精度高等特点，减少了控制点，但由于无线电死角等关系导致有些数据无法采集，则需要用全站仪来完善。GPS-RTK接收机+全站仪+掌上电脑+测图软件这种模式适用于任何地形环境条件和比例尺地的地籍图测绘，是全天候、高效快捷的地籍测绘模式。

业内扫描数字化测量模式

“准地籍测量”是最近几年出现的业内扫描数字化测量模式，这个是将已经存在的地形上根据地籍台账实地标绘一些宗地界址线，划分出调查区等，调查地名、门牌号码、房屋层数等，同时将不清楚或精度不符合的地方标示出来以待变更或添加。“准地籍测量”有一前提就是测量的区域内的地形图有较强的实时性，且控制点、目标点等明确。

4、数字摄影测量与遥感模式

数字摄影测量与遥感模式未来有着广泛的运用。多平台、多传感器、高分辨率和高光谱等成为了航空航天影像信息获取的方向，高分辨率的卫星遥感影像也将成为地理空间信息获得的来源。激光成像雷达、数字摄像机等为主题的机载三维数字摄影测量系统的快速发展，使得各种专题的地籍测绘变得更加方便和快捷，能及时快速的更新地籍测量信息。

二、现代地籍测绘技术的基本流程

现代地籍测量离不开现代测绘技术的使用，现代测绘技术将地籍测绘外业、内业综合在一起，不仅可以高效地完成地籍测量工作，而且还能够建立起丰富的地籍数据库，并建立有关的地籍管理系统，奠定“数字国土”工程和现代地籍管理的坚实基础。现代地籍测绘利用全站仪、计算机等自动采集地籍要素，并将其传输到计算机上，经过专业软件的分析、整理、编辑最后将其加入到数据库。其基本的流程如下：

1、分析资料

资料分析主要是对测区内已有的地籍数据进行分析，这是熟悉测区地形的重要工作，通过资料分析和本身的设备条件等来确定所要采取的测量技术。

2、获取数据

要获得有用的资料有两种方法，一是通过对原有资料的分析，直接利用原始正确的地籍资料等；二是直接去野外进行信息采集和收集。获取的数据应当能够满足需要，要涵盖全部的地籍要素的有关数据，如地形数据、地类数据等。

在获得了数据之后，应当按照当前数据库的要求对已有的数据进行编辑、整理，编辑整理过后要及时将数据存入数据库之中。同时，数据的统计、分析和汇总工作也必不可少，要建立整个市的地籍数据库，建立地籍管理档案系统。

三、结语

总之，由于现代化设备和数字技术在现代地籍测量中的应用，使得地籍要素数据的采集、收集、处理等工作都变得更加高效、快捷，地籍测量工作量在减少的同时，也大大降低了投入进地籍测量的人力和物力。作为为土地管理服务的一种专业化测量，地籍测量与现代技术的结合越来越紧密。加强对测绘技术在地籍测量中的应用研究能有效提高我国国土资源的管理水平，加快数字化城市的进程。

参考文献：

[1]黄晓君.城镇地籍测量及精度分析[D].内蒙古师范大学，2010

[2]苏哲.论数字化测绘技术在地形图测量中的应用[J].科技促进发展（应用版），2010（04）