数字化管理研究精选(九篇)

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第1篇：数字化管理研究范文

分析了新闻图片资料的数字化管理策略，即：图片数字化、建立数字化信息数据库、规范图片工作流程，使图片管理数字化与图片运输网络化得以实现。

关键词：

图片资料；数字化管理；数据库

新闻摄影的时效性在数码相机与互联网的推动下走向了巅峰，新闻图片的发稿方式发生巨大变化，也彻底改变了新闻图片的编辑与管理方式，甚至在一定程度上及大地影响了新闻图片的运作与交易方式［1］。可以说，新闻图片给新闻摄影传播带来的变化具有革命性意义。现阶段，国内大多数传媒集团均建立起了自己的图片数字化管理平台，而其目的就在于把有限的新闻摄影队伍与图片资源进行整合，促进图片传统时效性的提高，打造全媒体新闻图片产业链。

1图片数字化

逐渐成熟的数码相机技术，极大地影响了数码相机的价格，加之日益普及的扫描仪，使得传媒图片资源已具备数字化条件。现在只需立足于数字化标准加以规范就可以。一般国际新闻通讯社通用的发稿数字化扫描标准为：图片最小扫描为300dpi、长边为2048pixels，换言之，就是图片的规格应超出8M，以高精度6为参数将图片压缩为JPG的格式［2］。照片必须用RGB三色模式进行扫描。如此，图片才可用于杂志报纸的用稿。

2建立数字化信息数据库

传统的图片在经过数字化转换后，应在第一时间结合组织数字化的信息资源，建立图片资料信息数据库，以便更好的管理、传输与开发利用图片资源。图片数字化管理的关键就是建立图片数据库。作为一个关于某一特定的主题或目标的信息集合，数据库对数据的存储是根据一定的结构而行，对这些数据进行集中管理与统一使用，达到共享数据的目的。我们可将图片资料根据一定的条件建立成专项数据库，包括事件、各类专题等，一条数据库记录对应一张图片。数据库字段可包括时间、分类号、图片编号、图片说明、图片数量、图片规格和现状、归档日期、图片来源等在内的多项字段。指针字段是不可或缺的，其将本记录对应的电子图片文件存储在电脑中的路径与文件名如实记录下来。我们可借助这一数据库管理、查询和利用电子图片。因为数据库中指针字段和实际照片文件通过链接才可对该图片进行查看，所以，需拥有管理图片数字化系统图片文件链接功能的数据库软件即可。

3规范图片工作流程

所谓规范图片工作流程就是在拍摄完新闻图片后对其进行编辑整理的过程，完成这一过程需要摄影记者与图片编辑共同在场。现阶段，虽然新闻摄影的工作已形成了一定的工作流程，但大多数都存在不统一、不规范的情况，以至于对聚集图片相关资源造成了一定阻碍。摄影记者在存储拍摄的图片及相关信息上，往往较为零散，不能进行集中管理，而这些混乱的图片与相关信息让图片编辑不能将创造性发挥出来，使得劳动缺乏成效性［3］。现阶段，新闻报道工作的重要工具非电脑、互联网莫属，而开发与新闻图片资源特点和新闻摄影工作习惯相符合的通用软件则无疑是规范新闻图片工作流程的一项最有效方法。软件能够结合需要设定与之相符的工作流程，在规范的工作流程中对图片工作者的工作要素与流程予以强制性地规定。如此一来，就可对信息的完整性与标准性予以保证。比如，摄影记者在完成图片拍摄后，他需要在报社的发稿流程中输入图片和文字等相关信息，这时图片流程软件就会在图片相关信息窗口对记者提出要求，即要求其提供一些文字信息，包括标题、说明、拍摄时间、地点等，每一幅图片才能够进入图片编辑过程，媒体图片编辑按照提供的信息进行文字修改加工，撰写关键词，并分类图片，进行分稿。同时，数据库已经收入所有的图片信息。这样一来，每幅图片及其相关信息均被存储于数据库中，无论是摄影记者还是图片编辑若要进行搜索与编辑等工作，只需按照作者姓名、时间地点、图片分类、图片说明以及关键词等信息搜索编辑即可，且不受时间限制就可以系统地保存图片资源，促进工作效率的提高。

4结束语

以数字化形式管理新闻图片资料已是大势所趋。数字化管理可使图片资料的发霉、褪色、占用空间等问题得到有效解决，同时还可通过信息技术，全面系统地统计与编目照片资料，根据需求快速的检索、查询以及处理图片。今后，新闻图片资料的数字化管理工作需要花费较长的时间，较多的精力，我们应积极认真的应对。

作者：贾泽浩 单位：内蒙古日报社音视图新闻中心

［参考文献］

［1］王宁平．网络时代的新闻图片数字化管理［J］．实践与思考，2012，（3）：33～35．

第2篇：数字化管理研究范文

关键词：数字化 造船 生产设计 管理

中图分类号：U6 文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2013）06-0441-01

现代船舶制造过程中，结合了多专业、多工况、多工种，是一种复杂的系统过程中，由于交叉作业多、工作面大、受天气、水文、技术、人员等因素的工作作用，使船舶生产效率受到影响。数字化造船的目的是通过虚拟仿真过程中，对生产、管理过程进行模拟，使生产过程中设备、计划及组织有序的进行，但是，在数字化造船过程中，除了对装备能力、技术水平等生产环节进行考虑外，还要对前期设计、后期管理等环节进行综合考虑。

1、造船生产设计管理

由于生产设计环节的工作面广、任务多，必须要有专业的组织来完成设计任务。在管理方面，生产设计管理要与船厂的管理体制相协调，尽管每一个船厂的生产设计组织形式存在一定的差异，但是管理的基本思想是相同的。主要有两种形式，一种是船体生产设计与舾装生产设计分离，一种是船体生产设计与舾装生产设计相结合。为了推动造船工程管理，生产设计是必不可少的，也是提高产品质量、技术水平、可竞争能力和经济效益的重要手段，对生产设计的管理主要包含三方面内容：计划管理、技术管理及人才管理。

2、数字化造船生产设计过程管理

在数字化进程中，实施标准化流程，进行标准化管理，是现代造船生产设计过程中的重要内容，现代造船科学管理方法也必须要贯穿于整个生产设计过程，根据船厂的生产能力及船舶的特点，对造船工艺顺序计划、日程计划及负荷计划等正确的进行编制，在实际工作过程中，根据日程计划的大中小顺序进行工程控制，保证在最短的时间内建造出低成本、高质量的各种船舶，从而使船厂的经济效益最大化。在过程管理中，需要采用一些控制方法，主要包含：首先编制建造计划书，涵盖目标船概况、建造计划及建造方案等，对生产设计的工作流程及内容进行控制；其次，全船三维数字化建模；第三，区域设计专业间的协调，保证造船过程中的顺利衔接；第四，建立合理的交流协调体制，保证船检、船厂等部门的协调交流；最后，建立与生产部门的交流协调体制，从生产设计的前期设计、到模型建立，再到设计更改等环节进行协调与交流。

3、数字化造船生产设计管理的实施

3.1建立内部设计工程

因为船舶设计中，受多种因素的影响，经常会出现设计变更，所以在设计过程中，一个重要的环节就是对各类图文档案进行有效的管理。一个项目在开始运行以后，首先要建立起内部数据工程，包含图文档工程和数据库工程。数据工程由技术主管部分同意建立标准数据库及各专业的数据文件，由综合管理部门建立标准的图文档管理工程。

3.2设计过程中的图纸资料管理

在设计过程中，包含初步设计及详细设计等过程，这些过程中的物质资料应该根据项目管理的方法进行管理，由专人进行负责，根据图纸资料管理体系实施管理，由项目负责人对图纸进行跟踪，并按照初步设计或者详细设计的计划进行执行。一般情况下，图纸资料的管理可以根据图纸的状态及专业进行分类，根据图纸状态，可以分为预审、送审、退审及图纸附件等类型；按照专业可以分为总体、甲装、结构、居装、空冷通、轮机及电气七种类型。管理的时候，应该确定保存位置及文件类型、图纸附件处理、图纸处理及程序化管理等工作。

3.3来往信息的管理

在进行船舶设计、生产及管理过程中，受多种因素的影响，设计部门和船厂、船检等方面的联系非常紧密。所以，各部门之间的信息必须要及时进行沟通与协调，这在设计中也非常重要的。随着网络通信技术的飞速发展，目前，异地部门间的信息传递采用电子邮件、传真等方式进行，所以根据所采取的信息传递途径确定传递方式的处理工作流程，从而保证各种信息在相关部门之间的有效传递。

3.4设计图纸的版本管理

为了对图纸在项目中加强管理，防止由于变更造成的图纸修改管理混乱，对图纸要进行规范化的管理。首先，文件名的定义方式：由图号和版本号构成，如图1：

其次，图纸修改。因为在设计过程中，往往会出现诸多的因素，导致图纸难免会出现修改的现象，在修改完成以后，只将所修改的图纸封面及修改页发送到生产部门，将所修改内容在修改内容页面上用云线圈标出，并标注出本次修改的序号、修改原因；如果需要对图面的内容进行删除，要用方框将需要删除的内容框出来，然后在框内打叉，并标注删除序号。

3.5计划管理的会议驱动机制

在过程管理中，还没有形成标准化的时候，一般通过会议形式确定工作计划的协调与安排管理，包含各个科室的工作安排、项目的工作布置等。因此，在计划管理中，会议驱动机制也是一种常用且有效的管理方式。

结束语

综上所述，本文主要针对现代造船模式下的生产设计管理体制进行简单的分析，通过数字化造船生产设计，对不同部门、不同专业、不同设计阶段的设计管理模式进行分析，这种方法在现阶段的造船设计管理中是十分有效的。为了能够更好的使数字化造船生产设计管理体系更加完善，应该将数字化船舶生产设计管理体系模式在造船生产设计管理中进行推广。

参考文献：

[1]朱安庆，蒋志勇.基于数字化造船的生产设计方法研究[J].造船技术，2010（6）.

[2]张晗，闫大海，符道.数字化造船——现代造船技术的发展方向[J].舰船科学技术，2009 （3）.

第3篇：数字化管理研究范文

一、数字化校园管理平台的主要特点

（一）高度模块化数字化校园管理平台中所有的模块都是相对独立的，不同的学校所要求的管理内容也有很大差异。因此，学校可以根据自己的实际情况，从所有的模块中选择出符合自己所需要的模板组合。

（二）网站动态生成可以通过动态网站管理建立相应的数据库，将动态信息在网站上面，从而实现管理功能的调整和优化。

（三）具有良好的拓展性数字化校园管理平台可以作为独立的系统进行使用，也可以根据校园的具体需求进行调整，如教务管理、学籍档案管理、招生管理、校产管理以及教师的考核评估管理等，还可以和校园的各种系统结合起来使用，例如校园一卡通等。并且，数字化管理系统和外界数据信息的兼容性较强，可以实现校内外信息的传入和导出，对于校园的管理质量提供最大帮助。

（四）管理权限层次化管理控制权限呈树状结构，管理层次从各个模块到界面级，设置明了，适合校园的管理理念。校园的管理账户实现全自动化，每个校园用户都具有自己的密码和账号，系统可以根据需求对于教师信息和学生信息生成初始账号和密码，不需要管理人员进入繁琐的账号进行管理。

（五）工作室个性化每位教职工都具有自己独立的工作室，在登录管理系统后就可以对自己的教学资源进行管理，并且可以分享有效的教学方法和教学理念，还可以与其他的教职工进行信息交流。

二、数字化管理平台在学校管理的实践研究

（一）学生学籍管理系统以往进行学生学籍管理都是采用人工化的管理和储备方式，但是人工学籍管理存在管理效率低、学籍档案容易损坏并且会出现遗失或者泄密等问题。如果保存时间过长或者数量较大，对于信息档案的查找、更新以及存放分类都造成很大困难，数字化管理平台的使用具有系统性和灵活性，能够准确高效地处理所有学生的原始信息、学籍变动情况、毕业生学籍保存管理等多项功能管理。数字化学籍系统平台界面简易，容易操作，对于变动情况较大的学籍档案，能够进行准确的分析和处理。不仅解决了劳动强度大、难度大等问题，并且处理信息的效率和准确度更高了。

（二）学生学习升级管理系统由于学生人数较大且信息量庞大，因此，如何科学合理地管理学生的成绩，一直都是让人头疼的问题。传统的管理模式都是采用人工进行管理，不仅耗时耗力，而且经常会出现问题。随着科学技术的不断发展，数字化管理系统在学校管理中的应用，对于学生的升级以及数据特点进行分类，设置了系统维护子系统、数据处理子系统、成绩单打印子系统等。这些系统能够科学合理地对学生的成绩进行校园网上传、排名、成绩查询、成绩统计以及成绩单打印等，能够使教职工抽出时间进行其他工作，不仅数据处理效率高，而且操作简单。

（三）图书馆系统管理系统现阶段各个学校的藏书量都在不断增加，这就给图书管理员带来了很大的困难，不仅工作量大，而且很容易出现问题。因此，要采用数字化校园管理平台进行校园图书管理，因为此方法系统管理方便、快捷、费用较低、效率较高。

（四）教师考勤管理系统考勤管理作为中小学教师管理的重要组成部分，也是各个学校共同面临的问题，如果出现考勤制度不科学、不合理、不规范，就会导致职工之间出现矛盾。现阶段随着数字化管理系统在各个学校的广泛使用，并且经过一段时间的尝试和改进，使校园教师考勤管理系统更加完善，更加实用。现阶段教师考勤管理系统大量地使用指纹识别系统，根据各个教职工人各有异、指纹不变、不能伪造以及无法假冒的特点，改变了以往人工签到带来的问题。

（五）校园订餐系统现阶段随着人们生活水平的不断提升，学生对于饮食方面的要求越来越高，对于饭菜的质量要求较高，并且对于订餐方式也要求更高了。计算机作为现阶段应用最为广泛的信息技术，因此，要想实现快捷高效订餐，最好就是将计算机网络系统应用到订餐服务中，将计算机网络技术和校园餐厅的服务有效地结合起来，不仅为学生提供了高质量的服务，并且为学生和教职工提供了更加方便快捷的订餐方式，对于实现校园数字化管理有很大帮助。

三、结束语

第4篇：数字化管理研究范文

1树木模型三维可视化

所谓的树木模型三维可视化就是利用计算机进行科学的计算方法，将森里中不断变化的树木形态通过物理成像的手法变成直观的几何图形。实现对树木的生长周期，生长状态结构等极其复杂的数字参数进行计算机的运算，整合出有用的数字信息实现对树木的初步建模。将实际的树木生长状态以及处于的实际位置通过数据的描述实现几何演示，呈现在显示屏上，通过对一颗颗树木的描述来体现出整个林木的实际空间状态，然后再进行相关的关照光照变化以及渲染处理，实现三维的树木图形绘制。这样就可以更加逼真的实现树木的形态将虚拟的图形变成三维可视图形。还可以结合整个森林的实际结构信息特征，在计算机上模拟树木的生长环境，可以很好的研究树木的未来长势以及树木的实际成熟时间和收获时间。

2生长模型三维可视化

实心树木的生长模型设计就要在前期收集到足够多的树木生长参数，才能够科学真实的体现出树木的实际构筑以及林间生长变化趋势。在技术的应用中首先要借助于高速运转的计算机技术功能同时结合植物在大自然中生长的生理特点。将收集到的数据，输入到计算机的计算系统中，筛选出有用的树木生长信息，在模拟大自然生活的条件下，来模拟出树木的生长模型以及在四季变化中树木的生长状态。这样就可以对林业树木生长准确的掌握，为林业的管理起到科学合理的指导、评价以及预测。指导森林的经营活动以及整个森林的生长规律是进行林业管理的重要环节，而采用三维可视化可以很直观的观察到区域内树木的实际生长状态和发展趋势，使得立业管理更加细致科学有效，同时在管理中也会更加的具有针对性。实现对区域内林木的动态观察和研究，可以预防未来可能出现森林树木生长突变等问题。

3林火模拟三维可视化

森林火灾严重影响正林木管理的安全问题，同时也是目前森林自然灾害中最为严重的。与普通的火灾相比，森林火灾有很强的突发性、火势难以控制、毁坏性极大、造成森林损失后恢复时间比较长，同时森林火灾于森林的地形，当地风向以及出现的燃烧点有着非常密切的关系。一旦出现森林火灾将会造成巨大的森林资源以及人员生命安全损失，同时对当地的气候以及生态系统造成破坏。对于森林火灾应该采取科学有效的办法，其中采取三维模拟可视化对火灾现场进行真实的火灾面积、蔓延方向以及火势的大小等进行直观的分析和视觉呈现，使得施救人员更加了解火灾现场的情形，采取有效的措施。在三维成像中，首先计算机对外界收集到火灾现场可燃物性质、气象因素、地形因素以及其他一些关系到火灾发展的因素，进行信息整合分析，进行数字模拟得出火灾的实际数字损害程度，通过火灾建模的形势进行三维成像实现对火灾现场的可视化。不仅可以直观的对现场火灾情况的观察同时还可以通过数据分析的得到未来火势的发展形势以及蔓延的方向，对火灾的抢救起到指导作用。

4病虫害监测三维可视化

森林虫害会造成森林植物的生长缓慢或者是整体的生长不良，严重时会出现大面积的树木死亡现象。森林病虫害的特点是传播范围广、蔓延速度快、防止难度大同时治疗费用高，一旦出现大面积的森里病虫害问题，必将带来巨大的经济损失，给当地的生态系统造成巨大的影响。要想起到检测作用应该实现三维可视化处理，在计算机的基础上借助于数字地形模型以及数字高程模型，同时叠加卫星遥感影像，了解林业附近的道路、河流分布情况，模拟当地的实际场景和地形，来掌握病虫害可能发生的区域。通过以上的信息建立起病虫害三维可视化检测模型，通过模拟飞行的方法实施对可能发生病虫害的区域进行检测，同时采取有效的治疗措施。

5结论

第5篇：数字化管理研究范文

关键词：城市照明数字化；监控管理系统；研究

中图分类号：J914文献标识码： A

城市照明数字化监控管理系统的优点

（一）建立城市照明数字化监控管理系统的必要性。由于经济的不断快速发展以及科学技术的突飞猛进，社会也在发生着变化，城市市民对于自己生活的环境要求不断提高，他们对于城市的照明也有了很大的提高，对于现在的照明管理方法已经达不到他们的要求，因为现在的照明管理方法采用的是以分散时控的管理方式为主，也就是在预定好的时间内自行的进行开关的控制，通过时间控制可以控制各个分散的控制箱的开关。如果遇到应急的情况，那样就需要用人工的方法到现场进行调节。现行的照明管理系统存在着诸多的缺陷。现在的照明管理方法不能及时的调整开关灯的时间，还不能及时的反应照明的运行情况，不仅如此，而且还出现故障的概率较大，维修起来比较困难。这几年城市发展迅速，控制的范围也越来越大，现在的控制方法没有办法及时的将城市的照明情况和景观灯的运行情况表示出来，使得维修工作落后且被动。出现的故障要么等巡视员到达现场发现，要么是被动的被市民反映上来才知晓，这样就造成维修困难，难以达到指定的亮灯率。而且在遇到一些特殊情况是，由于缺乏灵活的控制手段，到时候就必须要临时派出大量的人员去手动操作。综上所述，就必须要改变现在的管理系统，实行数字化监控管理系统。

（二）城市照明数字化监控管理系统的优点。城市照明数字监控管理系统的优点主要体现在社会效益方面以及经济效益方面两大方面，以下就具体的说明一下：

1、社会效益。现在城市照明不仅是局限用于照明，而且还是体现城市形象以及表现城市景观的重要标志。采用数字化监控管理系统以后，在全市范围的全夜灯、景观灯以及半夜灯的开关均可实现自动控制。这样就能很好的展现出城市景观以及城市的形象。而且由于城市照明数字化监控管理系统还具备有自动的巡视、选测功能，这样就能够及时的发现故障，及早的处理掉故障，这样可以极大地降低对路灯管理处的投诉，而且还能减少道路交通事故的发生，营造出一个良好的社会效益。

2、经济效益。采用城市数字化监控管理系统之后，首先不用出去巡视查找那里发生了故障，只需要在值班处等待系统报警即可，这样不仅减少了巡视的人员，还可以降低车辆的耗损，降低了维修的成本；其次就是数字化监控管理系统具有较高的可靠性，避免白天亮灯的出现，浪费电能。还可以在阴雨天或者特殊情况下准时的开关灯，尽可能的降低开灯的时间，节约电费；还有就是可以稳定运行电压，延长了灯具的寿命，降低了维修灯具的费用；最后就是可以大大的提高管理效率，降低交通事故以及刑事案件的直接经济损失。故它的经济效益良好。

二、城市照明数字化监控管理系统的设计原则

（一）实用性的原则。设计出来的数字化监控管理系统必须要实用，不管它如何如何的先进，如何如何的功能多，但是要是它不切合实际，在实际生活中没有什么实用的价值，那么就不能运用在实际生活中。

（二）安全可靠的原则。这一套系统服务的对象是广大的市民，如果出现差错就会造成不良的社会效应；而且由于这套系统大部分是在野外运行，工作环境变化无常，时而暴晒，时而雨淋；时而高温，时而严寒。这些情况都要求系统要具有良好的可靠性能，能够长期的稳定的运行。还应该要求系统在个别出现故障时，不影响到或者很少的影响到其他设备的开启关闭。

（三）维修性强的原则。系统难免会发生故障，关键是发生故障后能够很容易的知道是那里发生了故障，这样的话就可以很容易的对故障进行修理，就不会产生大规模的影响。

（四）扩展性强的原则。当今社会，科学技术的发展日新月异，虽然在现在是挺先进的，但是过不了几年就会落后，这就要求我们在设计的时候要增强它的可扩展的能力。而且城市规模发展也越来越快，系统要能够扩展到新开发的城区。

（五）经济节约的原则。当今社会提倡的是经济环保，所以该系统要尽可能的经济划算，要采用成熟的先进技术，选择性价比较高的设备，不仅要考虑到初期建设时的费用，而且还要考虑到后期的维护保养等所需要的费用。

三、城市照明数字化监控管理系统的构成

城市照明数字化监控管理系统的构成繁琐复杂，但是主要是有以下几部分构成：

（一）数字控制通讯平台。它的作用就是用来完成控制中心和各数字控制终端的数据传输的任务。

（二）数字控制终端设备。数字控制终端是一种远程的集数字检测、执行以及反馈的设备。主要的作用就是负责所在地的各类数据的采集以及控制命令的执行，其中各类数据包括运行情况、故障情况、各类的事件等等。

（三）计算机通讯以及网络平台。计算机通讯及网络平台是由客户机体系结构的一个开放式计算机局域网络。该平台主要是由通讯服务器、视屏服务器、数据库服务器、监控工作站、GIS工作站、打印机及扫描仪等部分组成。主要的功能就是数字控制终端数据的采集及历史数据的管理、报警信息处理以及故障的管理、事故的记录和数据的显示等等。

（四）GIS信息子系统。GIS系统是世界上最为完备、功能强大以及全面可视化系统，可以实现可视化空间数据和属性数据的统一管理。它的作用就是对城市基础信息的管理、地理信息的划分以及视频终端数据信息的采集等等。

（五）数字语音通讯子系统。为了控制终端的管理需要，系统还需要配备数字语音通讯系统，其主要的作用就是构成一个完整的语音通讯网络，监控各个语音通讯终端的运行情况等等。

结语：综上所述，随着我国经济的发展，科学技术的进步，现行的城市照明系统已经远远的满足不了现在城市市民对于生活环境的要求，这就要求我们开发研究新的照明系统。于是城市数字化照明监控管理系统就以它的优越的条件而得到不少城市的青睐。本文就从研究这个系统的优点以及设计的原则及构成的主要部件，来加强对这个系统的了解，促进该系统的发展。

参考文献：

[1]唐玉欢.当代城市照明设计与实施的综合管理初探[D].中央美术学院.2012

第6篇：数字化管理研究范文

 

一、数字化技术在医学档案应用过程中存在的问题

 

(一)数字化档案管理的制度缺失

 

医学档案是伴随着医疗体系的发展而来的，用于记录患者基本信息、治疗过程、治疗结果等信息，既便于患者后期查询又利于医学研究。然而，在传统管理体制以及管理技术的限制下，医学档案管理工作不仅缺乏管理科学的管理制度而且缺乏严谨的管理态度，部分小型医疗结构甚至无专门的档案管理组织，流于形式。管理体制与管理制度的缺乏所导致的影响是深远的，在该管理环境下直接制约了数字化技术在医学档案管理中的运用，信息化建设阻碍重重。同时，部分医院单位信息化建设上停滞不前，现有档案管理设备落后且陈旧，跟不上时代需求而且缺乏现代化设备的必要投入，直接制约了数字化技术在医学档案管理中的运用。

 

(二)医学档案数字化管理的意识不足

 

由于传统管理模式以及理念的影响，诸多医学单位管理者对于档案管理工作缺乏足够的重视度，进而导致对数字化技术的引进和运用缺乏深入了解，重视度自然偏低，甚至未曾听说过。此现象不均阻碍了数字化技术在医疗体系中的运用而且阻碍了医学改革的发展进程，尤其是在市场经济环境下，医院为了追求利润而弱化了无法获利环节的投入和降低了重视度，医学档案管理工作就位列其中，备受冷遇，由此影响到了现代科技在医学档案管理工作的运用。同时，部分医院或单位因经费的制约而缩减了档案管理工作经费与人员的配备，数字化技术的运用更无从谈及。

 

(三)专业化的医学档案管理者较为缺乏

 

专业数字化医学档案管理人才的缺乏，导致了档案管理部门在开展数字化建设时困难重重，不能及时有效地开展数字化建设的规划以及实施。在这样的情况下，即便是数字化的医学档案管理平台能够搭建好，但是因工作人员综合素质的不足，缺乏相应的操作技能不仅降低了工作效率而且可能导致数据出错，影响到整个管理工作的有序进开展。此外，在档案管理工作中存在非专业人员兼职现象，虽然节省了管理成本但却极大的削弱了其工作的积极性，难以确保医学档案管理工作的成效，更不利于数字化技术的运用和推广。

 

二、数字化技术在医学档案应用中的对策

 

(一)将传统档案管理与数字化融为一体

 

数字化技术在医院档案管理中的应用是随着传统档案管理的发展而逐步深化的，传统的医院档案管理系统是数字化技术应用于医院档案管理的基础。数字化的档案管理可以有效提升传统档案管理的效率，节省大量的人力和物力[ 1 ]。当然，数字化档案管理需建立传统档案管理基础之上的，在运用传统档案管理优秀管理理念与程序的前提下融入数字化技术，逐步实现两者的结合。

 

首先，转变管理理念，深化对数字化技术的认识。尤其在当今医患关系紧张的局势下，做好数字化档案管理工作在一定程度上为纠纷的处理保留了原始证据。其次，建设数字化档案管理部分或设置专业人员，将档案管理工作的重心由传统档案管理模式逐步向数字化档案管理倾斜，实现有序过渡并最终实现数字化技术在医学档案管理中的全面运用。

 

(二)强化人才培养促进人机结合

 

数字化技术与医学档案管理“联姻”的关键在于人，人才的培养是促进数字化技术在医学档案管理中发挥作用的关键因素，更是推动数字化技术在医学管理改革中的催化剂，为此应着重强化人才的建设。

 

首先，注重综合性人才的培养与建设，医学人才不仅仅要具备专业的医学知识而应兼顾信息技术以及计算机技术的培养;其次，引进专业化的信息化或计算机技术人才，从事专业化的档案管理工作。改变以往非专业人士管理或兼职的现象，从根本上提升档案管理工作的性质与效果;其三，对现有档案管理工作进行专业化培训，培训内容应多样化。例如，档案管理工作的重要性认识、信息化技术的基本知识、数字化技术的基本知识与相关软件或设别的操作等，以最大程度上的促进人机结合，提升档案管理工程在科学性与现代化。

 

(三)加强数字化技术所需硬件设施施的投入

 

对于加强医学档案的数字化管理要以完善硬件设施为基础和前提，硬件设施的建设与完善需要具有一定的预见比以及可靠性，在医院发展过程之中要循序渐进地建立网络系统，为逐步发展起来的档案数字化建设提供足够的发展空间[ 2 ]。

 

同时，可充分运用数据库技术将现有的数字化数据纸质化信息存入其中，形成完备的信息储存管理，既便于随时查阅与开展研究又可以避免纸质化存储带来的负面问题。此类数据还可以通过医学内部的局域网实现实时查阅与共享，同理还可以与其他单位之间进行信息的共享，为数字化技术的运用提供了基础。

 

(四)整合医学档案数字化的原始资源

 

随着科技的发展，医学档案管理工作的发展趋势是运用数字化技术，整合现有资源并强化资源的高效管理，具体而言医学档案的数字化管理要立足两个方面：其一，是对于医院馆藏的数字化的管理;其二，是对于社会化资源的馆藏化的管理。

 

对医学馆藏的数字化管理要注重以下几点内容：

 

首先，要充分结合各个医学馆藏的研究方向与特点，建立相应的数据库，将现有的信息纳入其中以实现集中化管理[ 3 ];

 

其次，将现有纸质化病例以及诊疗报告，包括影响资料等通过数字化技术处理，存入数据库，便于查询与研究以及与其他馆藏之间进行共享;

 

其三，制定用户管理制度，根据馆藏使用人员的特性设定用户权限，可分为查阅、下载、浏览等不同权限，提升用户管理的科学性进而最大程度上的保障数据的安全性;

 

其四，加强数据库的安全管理，以避免病毒或黑客的入侵而引发难以估量的损失。

第7篇：数字化管理研究范文

1 事业单位档案数字化管理的现状

1.1 传统档案管理模式仍然存在

部分事业单位在进行档案管理工作中，仍然采取传统管理模式，档案管理工作中依然主要以纸质档案为主，这种管理模式的存在的严重影响查阅的效率，给工作人员增加无效工作量。并且传统档案管理模式，对查阅工作的限制非常大，并没有充分发挥档案的根本价值，不利于资源的开发和利用。

1.2 档案数字化管理中软硬件投入不足

软件和硬件是实现档案数字化管理的重要因素，二者相互结合才能更好的实现档案数字化管理。当前我国大多数事业单位中，仍然存在设备不完善的状况，究其原因主要因为领导干部对数字化管理人数认识不足，没有引起足够重视，对硬件设施和软件设备投入不足，并且对于过时和老化的设备没有及时进行更换和优化，导致数字化管理系统存在滞后性，影响事业单位档案数字化管理的进步。除此之外软件中的存在的问题也是非常严重的，比如说储存档案资料的数据库建设并不完善，数据库中包含数据库目录以及部门全文数据库，完善的数据库是对档案信息录入和查询的保障，但是在实际工作中，事业单位中的数据库建立并不完善，很容易出现资料丢失问题，对国家的人民造成严重影响。

1.3 缺乏专业数字化管理人才

档案数字化管理是建立在计算机网络技术基础之上的，具有极强的操作性，只有具备熟练计算机操作能力和强大心理素质的专业型人才才能做好这份工作。专业的操作人才在出现各种系统问题时能够及时作出判断，并迅速采取有效措施解决问题。对于事业单位而言，所有的档案资料都关系着单位的发展和建设，甚至会影响国家和人民的财产生命安全，所以必须做好档案信息的整理、分类和储存。档案管理人员只有具备专业的操作知识才能保证管理工作的顺利和完善，从而发挥档案数字化管理的重要作用。在部分事业单位中，很多档案管理人员是其他部门分配人员，缺乏档案管理的专业知识，对工作认识不足，计算机操作水平有限，缺乏责任意识，直接影响档案数字化管理效果。

1.4 档案数字化管理中存在安全问题

我国事业单位中的档案管理软件质量差异比较大，有些软件安全性不高，很容易出现黑客入侵的情况，造成信息的丢失和泄露。事业单位中档案管理软件缺乏独创性，没有根据实际情况自主设计软件，而在市场中购买的软件缺乏安全性不利于档案的管理。档案数字化管理必须制定统一的标准，但是当前事业单位中管理质量不高，档案目录和细则之间存在不兼容问题，导致档案管理软件缺乏全面性，阻碍档案数字化工作的开展。

2 事业单位档案数字化管理的措施

2.1 积极转变档案管理形式

为了提高事业单位档案管理的质量，应当积极转变档案管理理念和管理形式，管理者认识到档案管理的重要性，及时将档案资料进行整理并利用计算机将资料存储于数据库中。档案管理是一项重要的工作，在日常管理中定期对档案进行整理，并严格控制档案的审查流程和时间，加强对档案资源的开发和利用。

2.2 加强对软件设施和硬件设施的投入

事业单位档案数字化管理模式的形成，必须依靠强有力技术做支撑，这要求国家应当加强对事业单位软件开发的支持力度，正确认识数字化管理模式和作用，加强资金、人力等方面的投入，开发适合本单位的档案管理软件，提高档案管理的可靠性。除此之外还需要注意安全防护的设计，通过设置防火墙等技术防止黑客入侵，保障信息资料的安全。

2.3 对文书工作实现数字化管理

在档案管理工作中文书工作是基础，文书工作的质量直接决定着档案管理工作的开展，所以在日常档案管理工作中，应当将传统档案管理方式进行升级和优化，转变传统模式中时间长、工作量大的限制因素。通过计算机将文件进行备注和登记，同时将文件上传至数据库，利用单位局域网进行传阅，同时限定查看时间。一旦被传阅的文件没有及时返回到数据库中，系统会自动进行提示，通过系统可以观看已经处理完文件的整理情况，大大降低工作量从而提升工作效率。除此之外文书工作实现数字化管理可以实现在线传输，通过网络实现对文件的审核、批改以及管理等内容，节省大量工作时间。

2.4 运用系统工程建设实现档案信息共享

事业单位中档案管理实现数字化建设涉及到各个方面内容，包括总体设计、设备选择、软件开发以及档案资料的整理录入等工作。事业单位在长期发展中积累大量档案资料，这些档案资料必须实现清晰的分类和保管，而这一目标的实现必须以完善的软件系统为依托，科学的系统不仅实现对档案资料的管理和保存，而且还能实现信息共享。在开发系统过程中，进行方案设计时可以利用双服务器和磁盘陈列的形式对文件和资料进行储存，并设计高速扫描仪对资料进行扫描，形成备份。资源共享的实现必须具备较高的信息共享能力，因此将数字化档案管理模式进行细化，按照档案特点进行分类，提高信息的共享能力。

2.5 建立高素质的专业档案管理队伍

数字化管理模式是通国软件完成的，但最终还是受人控制，因此数字化档案管理中对管理人员的要求是比较高的。事业单位作为重要机构，档案资料是十分重要的，所以必须有专业人才进行操作和管理，同时管理人员不仅具备专业的操作技术，还需具有责任意识和自我学习能力，能够正确认识档案数字化管理。对于单位中现有的档案管理人员来说，应当加强专业和计算机操作能力面的培训，提高工作人员的专业素质和道德修养。除此之外事业单位应当注重对优秀人才的引进，招聘既能够熟练操作计算机又懂档案管理知识以及法律法规复合型人才，优化事业单位中的人才结构，促进事业单位中档案数字化管理的推进。

2.6 制定完善的档案管理制度，加强监督

事业单位本身具有特殊性，所以对于在事业单位档案管理工作必须加强重视，我国法律法规重对档案管理工作有一定的规范，所以必须在遵守我国的法律法规的基础上开展档案管理工作，加强档案管理数字化建设。同时事业单位可以根据工作特点制定适合的档案管理工作制度，加强对工作人员的约束和管理。另外制定科学的监督机制，保障档案资料的安全性，同时促使档案管理数字化建设顺利开展。

第8篇：数字化管理研究范文

关键词：房地产；档案；数字化管理；电子档案

中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：

引言

房地产产权档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的具有保存价值的不同形式的历史记载, 是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。房地产产权档案具有真实性、凭证性、动态性和共享性等特征,产权档案形成于产权管理过程中,其数量大,内容涉及面广,多为文字与图表相结合,内容涉及建筑、测绘、法律等专业知识。产权档案是非常宝贵的资料, 产权档案管理的最终目的是服务于民生，它为解决群众房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。它为解决长期以来城镇房屋产权不明、产籍不清的问题提供了法律依据。产权档案也在利用过程中彰显了它的作用和地位。

为了适应新时期社会各界对房屋产权档案信息资源的需求，我们必须改变原有的工作程序及内容，利用计算机技术、扫描技术、数字摄影（录音、录像）技术、数据库技术、存储技术等高新技术，把各种载体的房产档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

1 建立数字化产权档案的条件已成熟

目前，国内几乎所有城市的房管部门都已采用计算机系统进行登记发证，并采用局域网、数据库技术对登记信息进行管理，但真正全面实现了产权档案数字化的地方并不多，其原因除实现产权档案数字化还没有一套完整的标准和规范外，很重要的一点在于受当时技术条件的限制，例如没有成熟的大容量存储技术、高速扫描技术、模糊识别技术等。

随着科学技术的日益发展和计算机应用的普及，实现产权档案管理现代化的条件已逐步成熟。换成以磁盘、光盘或磁带为载体的档案，首先要进行数字化处理，扫描和数字照相是最常用的技术。

1.1 高速扫描技术

高速扫描仪能够实现每分钟上千页的双面扫描，是以前每分钟只能扫描几页的单面扫描技术无法比拟的。数码相机虽也可以实现档案快速成像，但对操作人员的技术要求较高，且不易实现程序控制。因此，高速扫描仪的出现，为档案数字化提供了最现实的手段。

1.2图像处理技术

要保证数字化档案图像清晰、又不能占用过多的存储空间，以提高在网络应用中的传输效率，必须对扫描图像进行分析，在不影响效果的前提下自动采用更高效的存储、压缩格式，还要实现对图像的自动识别分类，提高建库效率；对要求全文存储，全文检索的档案资料，在扫描建库时，还需用到汉字识别技术。

1.3存储技术

数字化档案必须有大容量、高效率的存储介质，以前，由于技术的限制，硬盘存储容量小、成本高，因而普遍采用容量大、成本低的光盘库作为介质。近年来，硬盘技术飞速发展，容量、可靠性均大幅提高，而成本却下降了许多。目前，专用存储克服了光盘库检索速度慢、机械故障高的缺点。另外，通过十多年的信息化建设，各地房管部门都培养了一批信息技术方面的专业人才，工作人员的计算机使用技能也大幅提高，各级领导也对本单位信息化建设前所未有地重视，把它作为提高管理服务水平和效率的重要手段，投入了大量人力、物力进行建设。

2 房屋产权档案数字化管理较之传统手工档案管理有不可替代的先进性

2.1 提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

2.2 提高办事效率

房屋产权档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以证实房屋产权为例，产权人的首套房、二套房的证明都需要详细准确的房屋产权档案信息。

然而房屋产权档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为社会各界及领导决策提供服务。与此同时，档案数字化管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

2.3增强档案原件保护

由于保管条件的限制导致纸张发黄、易粘、易脆等。特别是长期高频率的调用，纸质记录的原始资料中已有不少字迹模糊或破损，对长期保存档案造成了很大的损害。而档案数字化管理不但能够有效地管理日益庞大的档案信息并能满足快速查询的需求，而且能有效地保护档案原件，如代替原件使用，保护档案原件。数字化副本异地存放，使档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。还可以恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。因此实现“数字档案”是档案保护的一种必要手段。

3 做好房屋产权档案数字化工作，我认为应从以下几个方面入手

3.1 人员培训。人员培训主要包括两个方面:一是针对选择的数据库技术,对员工进行培训;二是数字化管理的职责划分, 即分清谁是权属档案微机数字录入员、扫描员、审核员、备份员。并明确其相应的工作内容、责任后果。

3.2 录入、扫描及备份。对相应人员进行培训后,就进入了由纸质档案转化为数字化档案的生产运行程序。

第一道工作程序:房屋产权档案资料的录入。档案资料录入人员必须具有极端负责的工作态度和熟练的打字基础, 对所输入的每一卷房屋权属档案的内容不得有丝毫的疏忽和大意。确保所输产权档案内容的真实性、可靠性、完整性。

第二道工作程序:房屋产权档案资料扫描。房屋产权档案资料扫描人员在扫描过程中，不得漏扫或随个人意愿随意增减、丢失房屋产权档案中每一页材料, 不得造成因在这个工作程序中房屋产权档案资料得不到应有的完整保护而丢失或散失, 给房屋产权人造成不可弥补的损失。

第三道工作程序:对录入、扫描的全过程进行检查。房屋产权档案材料每一个信息历经录入、扫描以后, 就进入检查阶段。检查阶段是至关重要的阶段,是纸质档案转变为电子档案最后一道关键环节。检查人员要对房屋产权档案中每一个信息的真实性负总责，并对图片的歪斜程度进行必要的调整。

第四道工作程序：对形成的电子档案进行及时备份。在这一点上，工作人员必须有清醒的认识和严肃认真的工作态度，每天房屋产权档案的录入、扫描、检查全过程完毕后，都要认真做好电子档案的备份工作。备份工作不能松懈、马虎,要严格按照备份制度进行备份，把备份制度真正落到实处，以防由于不可知的破坏性，为数据丢失后的补救工作打好坚实的基础。

房屋产权档案的重要性需要我们慎之又慎。在完善数字化管理的同时，对传统的纸质档案管理方式绝不能抛弃，因为它是真实原始凭证。将纸质档案与电子档案管理结合起来，是今后房产事业发展的一个必定趋势，是服务民生的重要途径。

参考文献

[1]何晓玲.浅析房地产档案管理[J].福建建设科技,2011,6.

第9篇：数字化管理研究范文

计算机技术的发展为人类的工作与生产模式的改变是颠覆性的，而信息技术与互联网知识的不断深入与迅速普及，则让企业单位的档案管理模式步入了数字化的新时代，文字或图像的信息处理技术促进了办公自动化的进程。

一、档案内容数字化管理的基本概述

（一）档案内容数字化

档案是企业单位开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，以及一些技术性图纸或文件，同时也包括合同文书，声像信息等，是企业的核心信息资源与重要资产。而档案内容数字化则是随着计算机技术、OCR技术、扫描技术、数字摄影技术（录音、录像、照片）、多媒体技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案内容存储形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

（二）档案数字管理的内容

对档案内容进行数字化管理分为两个过程，一是进行档案内容数字化采取，把固化在纸质载体中的档案信息开发汇集成三次文献信息，并以数字化方式输入计算机上网，利用数字照相、扫描等技术将档案原件进行数字化处理，或直接在办公自动化过程中形成规范的电子文件信息。二是档案内容数字化查阅，采用浏览器或服务器为查询载体，实现本地及远程查档、阅档功能，可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权，在档案内容查阅过程进行详细的日志记录，同时也有信息加密传输等多种方式。

二、档案内容数字化管理的优势

（一）缩减档案内容管理的成本

在过去的传统档案内容管理模式中，一直使用粗放型模式使得档案管理需要大量的人力及办公资源，致使管理成本大幅较高，不利于企业科学管理的方针实施。而数字化档案内容管理则使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，摒弃了过去需要把档案资料分类存放和建立大量的检索工具的模式。

（二）优化档案内容管理的工作效率

档案内容管理的工作在过去的传统模式中，需要大量的人力物力，相对繁琐，且极具细致，不能有半点差错。而数字化管理则极大的减轻了人力的使用，首先在档案内容的收集过程中，传统的档案管理模式使得管理人员在进行档案信息收集时，受各种因素的影响，并不能快速、有效、全面的将档案信息收集起来，这对档案管理、利用造成很大的影响。实现档案数字化管理后，档案管理人员能在足不出户的情况下，快速、高效、全面的完成档案信息收集，这极大的提高了档案信息收集效率。

其次，由于档案内容数字化管理对工作时间和地点的要求降低，档案文件能通过解码、编码的手段变成数字档案，存储在一个小小的硬盘里面，所有的电子档案信息都能够进行复制、或者整理，可以在不同的地方与时间里对想了解的内容进行查阅，管理人员通过网络系统进行档案立卷、编目、原文挂接，并且能打印出全引目录、卷内目录、原文内容，整个过程十分简单，极大的提高管理人员的工作效率。而档案内容的查阅过程也变得非常便捷，通过网络进行对资料关键词的检索、模糊搜索，查阅相关目录，直接调阅原文，原文直接打印。极大的优化了档案内容管理的工作效率。

（三）加大了档案内容的信息开发

在传统的档案内容管理中，管理人员需要对档案进行分类整理，并且只有保证档案的完整性，才能为档案信息的查询使用提供方便，实现档案内容数字化管理后，管理人员可以将各种档案内容存储在计算机硬盘中，电子档案经过立卷后，使用者在利用档案信息时，只需要将关键词输入检索工具中，就能将所有信息显示出来，不仅能供使用者利用，还能帮助使用者对某些问题进行深层次探索，这就极大的提高了档案信息的开发度。