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数字化管理趋势精选(九篇)

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数字化管理趋势

第1篇:数字化管理趋势范文

关键词:行政管理数字化信息管理发展趋势

中图分类号:TP315文献标识码:A

随着计算机网络技术的应用不断渗入我们的日常生活中,数字化、信息化的管理,已经是日常行政工作中必不可少的技术手段,“办公自动化”这个概念走进了大众的视野。不论是在政府的数字化改革方面,还是学校的教务行政管理方面,或是工程领域方面,计算机网络的数字化、信息化在行政管理、信息管理中的地位日趋重要。

1什么是数字化信息管理

数字化信息管理是一种全新的管理模式,简言之就是用数据说话,将日常的信息、知识等内容以数字化了的电子信息格式进行存储和管理。同时,人是数字信息管理的主体,这些数据产生的根本目的是为人服务。与传统信息管理中,信息采集质量不达标、管理方法不规范与分析信息不全面而导致决策失误阻碍社会的整体发展相比,如今的数字化管理,信息更全面,更准确,更快捷,使决策者对事态发展了解的更透彻,大大提高了决策的准确性、科学性。

2数字化信息的优势

相比之下数字是人们所熟悉,更容易被接受与掌握的知识之一。人们学习起来也会更加简单易于操作。所以在生活节奏越来越快,越来越追求高效率的时代背景下,数字化被广泛地应用。由于数字的客观性以及公正性,它对事物本身的特质与规律能有更加直观的反映。

数字被全球人民所熟知,消除了语言障碍带来的不便,更加便于各国间的沟通交流。随着计算机技术的飞速发展,网络对数据的记录、统计、计算、分析的速度越来越快,加快了信息处理的速度。由于数字的准确性也提高了决策的正确性。并且数字在生活中被广泛应用,上到专业权威人士下到平民百姓每天都在和各种各样的数字打交道,所以数据不论在什么阶层都能被理解接受。

3数字化信息的应用

3.1在政府机关的应用

政府部门以“为人民服务”为宗旨,为了提供给大众更优质、更高效的服务,政府机关也在不断地在行政改革方面加大创新力度。政府的数字化改革为政府效绩提升奠定了基础。此次改革的目标是提高政府机关办事效率,提高服务质量。加强对信息管理的关注,使信息更加透明化,便于人民的监督。传统的办公以纸张为媒介,效率低、成本高、管理不便,并且随着时间的推移,纸张老化,字体模糊等情况屡见不鲜,这样不利于信息的保存,也不利于之后的管理者对信息的利用参考,阻碍了政府行政职能有效的发挥。

如今的数字化信息管理,不但降低了纸张利用,对环境保护事业有所帮助外,还有利于信息的长期保存与利用,对之后的管理者了解前期发展,并从中吸取经验教训提供了信息支持。为实现信息高速路的建设和社会信息化发展做出了重大贡献。

政府机构应用现代化的信息技术、通信技术在互联网上就能够实现管理和服务大众的工作,利用网络技术讲政府的组织结构以及工作流程进行优化配置和进行评估。这样一来,不但便于政府的监管和整治,也推动了民主社会的建设与发展。

3.2在教务管理方面的应用

当我们迈进21世纪的大门,数字化在社会各个领域被广泛地应用,其中包括学校的信息化管理已初见端倪。数字化信息管理的普及,不仅在很大程度上提高了整体的有效管理效率,与此同时也深化了管理流程的优化改革。在此基础上,对学校的整体教学水平提高和科研创新发展等诸多方面都有着极为深远影响,是校园改革与发展方面的中流砥柱。

近年来,随着信息技术日新月异的发展,教育呈现趋向信息化、数字化、人性化的发展态势。信息技术的应用也逐渐成为各个高校的工作重点。信息管理中心的建设呈现出个性化、服务化、智能的发展趋势。

3.2.1强调以自主化与个性化定置的学习方式

由于现在的教学改革不断深化,教育服务的主体由教师转为学生。传统的教育教学模式是以教师、教材、课堂作为中心。而新时期的教育主体是学生。在信息管理建设方面,无论从硬件、软件系统还是教育教学资源方面来说,都从重视教师教转为了重视学生学。将原来的管理教学软件逐步变成学生自主化、个性化定置学习模式的系统。激发了学生的学习兴趣,实现了因材施教,给了学生更多的自我管理空间。

3.2.2从硬件建设转向以应用服务建设为主的信息管理平台

校园信息化管理建设工作主要内容为网络工程建设和信息系统工程建设。过去只注重了网络硬件设备的建设工作,例如,校园网络建设、计算机设备等配套设备的购置,却忽略了信息的应用才是信息化建设的本质目标。就算投入大量资金没有发挥信息的应有作用,不但严重浪费投资也对教学服务没有任何帮助。所以,信息应用服务充分发挥作用,才是当代校园信息化管理工作的重中之重。

3.2.3提高教育软件的智能化水平

如今,简单的信息管理系统已经不足以满足于人们不断提高的对教育资源管理方面的需求。因此,知识管理系统应运而生。知识管理的首要任務是将各种信息资源转化成知识储备,这样一来更有利于知识的产生和获取以及对其进行重新利用。知识管理在各个高校的运行就是将各种各样的教育教学资源转化由相互联系的知识网络集合。并且知识是开放式地提供给学生,且由专门人员负责定期的维护与管理,从而实现了知识的高速传递、普遍利用与共享。

学校的信息管理中心建设是一个非常庞大涉及到计算机科技、网络技术应用、通信技术传播与软件工程开发、项目有效管理等多个领域的系统工程。有着投放资金多、建设开发难、运行周期长、技术要求高、参与人员多等特点。由此可见,在建设信息管理平台之前做好项目分析和前期规划设计的工作,从大局出发、进行统一规划,以保证信息的标准化和有效的信息用户管理。

由于信息管理中心建设是周期比较长的大型系统工程。因此,为了保证整个建设的质量与水平。建设过程必须有统筹完备的安排计划,并且逐一实施,分步进行,以确保项目妥善完成,将失败的风险尽量降到最低。

由于信息是个大的网络结构,所以我们要努力将各个应用系统互联互通起来,才能实现资源共享。避免形成信息孤岛,而导致建设工作一次次重复进行,这样不但消耗增加,而且严重影响了信息建设和管理工作的顺利进行。

从控制和操作的管理人员的角度来分析,如何满足用户不断增加的信息需求,这在大多数时候取决于信息资源的管理工作人员的整体人员结构、道德素养和技术水平能力。一个好的信息资源管理人员,既了解这些信息资源的核心内容及其交流的整个过程,又懂得用户对信息的需求并能掌握适用于各种信息的技术。信息资源管理人员作为信息资源管理的主体,形成一个好的信息资源管理系统,要求其必须能灵活地运用到各个方面的理论知识,例如:心理学理论、管理理论、社会学理论以及其他与之相关的理论知识及社会经验,才能更好地为信息用户提供有品质的信息服务。

信息技术在现代的主导地位愈加显著,对管理人员的主要要求将不再局限于具体的信息资源采集、整理、储存和传播等工作,而更加注重其对信息资源管理的研究并将研究结果转为信息技术的能力。数据库技术在当前的网络信息资源管理活动中有着非常广泛的应用,为了实现信息资源共享,节省不必要开支,提高系统反映能力,保证工作质量和服务水平的信息技术的建设有着不可替代的作用。

数字化信息管理平台的建设不仅仅是单纯的信息技术应用问题,更是一个管理系统的内在问题。首先是确立以管理信息化为指导思想,其次是对信息化系统总体模块的设计分析。以信息技术和系统的特征与功能为模板,一般分为协调支持模块监控、信息通信支持模块、决策支持模块、过滤支持模块、智能信息处理模块和保障支持模块这六个模块内容。努力将单位管理运行的指导思想与这六个板块相结合,再加上对应的技术支持,这样才能使信息管理系统管理发挥出更大的效果和能力。

信息自动化建设的基础和前提还是网络信息的安全问题。最重要的是必须采取有效的安全防控策略,来规避网络运行时遭到病毒的感染和破坏,另一方面,加强保密工作的实施,利用设置访问权限、登陆前的身份认证和重要数据备份等技术以确保信息安全的有效保护。同时做好安全保密工作的宣传教育,以此来提高全体人员的网络安全和保密意识。

4结束语

如今在新的时代背景下,数字化信息管理呈现出许多新的特点与弊端。虽然在社会各界的共同努力下,信息管理网络的建设已经有了一定的规模和良好的发展态势。但是在思想观念、管理机制等领域还是有所欠缺,仍然有着各种问题的存在。信息技术在日常办公以及行政管理方面的应用日渐广泛,一个安全高效的数字化信息管理平台的建设至关重要,它直接影响到工作效率的各个方面。因此我们应不断地思考反思,并且不断地加大创新力度,努力完善数字化信息管理中心的建设,为管理工作提供良好的环境,以此来推动整个社会不断向前发展。

作者:赵轩

参考文献: 

[1] 趙国庆.试论电子政务网络的系统构造[J].安徽工程科技学院学报(自然科学版),2003,18 (3):36- 39. 

第2篇:数字化管理趋势范文

关键词:数据化管理;人力资源;外包模式

数据化管理已经成为现代企业管理基本方法之一,充分利用信息技术资源辅助企业业务工作管理状况,便于对业务工作进行存储和查询,方便管理者进行决策,促进企业管理的可持续发展。

一、数据化管理在人力资源管理中的优势

(一)人力资源决策更理性

随着大数据和云计算的快速发展和普遍使用,人力资源管理已经借助商业的智能工具凭借实时数据来作为决策依据,人力测评从传统的单一专家进行转变为依靠大数据处理技术来进行测评活动。人力资源商业智能通过数据对人力资源过程进行监控,分析人力资源管理过程,帮助人力资源管理人员借助数据仓库进行数据建模,通过大数据对人力资源进行分析,调整人力资源管理体系,促进人力资源管理者进行理性决策。

(二)人才测评更合理公正

利用大数据技术对人才进行测评来对企业员工进行绩效考核和人才选拔能够有效改善传统测评方式中单一专家测评的主观随意性,数据化测评根据大数据技术能够查找到数据库中的隐含信息,帮助决策人员发现数据之间存在的潜在联系。

(三)促进员工与岗位匹配

大数据背景下,互联网迫使企业进行自我行业定位,数据资源和数据价值已经升级到核心地位,一些公司提供人力资源管理的解决方案和行业宏观情况分析,并且将报告售卖到人力资源部门、招聘网站等地方来获取利益。据此,企业在进行招聘的时候就更有针对性,能够快速通过和合适渠道找到合适的求职者。大数据技术支持下进行的个人竞争力分析,帮助企业了解投递职位的应聘者的工作年限、学习水平等情况,以便企业筛选出合适的人选。

二、数据化管理下人力资源部门的转变

(一)人力资源部门转变为人力资源战略管理专家

全球已经迈入数据经济和知识经济发展的新阶段,人力资源部门要与时俱进,转变观念,站在战略管理的高度来对企业人力资源发展进行管理,确保企业的人力资源成本和企业的运营成本相匹配。人力资源部门为企业战略目标的达成寻找相应的专业人才,其搜寻范围已经超出行业人才本身,在不同行业之间的跨界人才和新行业所需要的行业经验是其进行搜索的主要依据。

(二)人力资源部门转变为企业创新的倡导者

市场经济瞬息万变,企业要想保持快速发展就要不断进行创新,才能够适应社会的变化,企业人力资源部门要成为企业创新和变革的倡导者,通过对于人力资源管理提供切实可行的决策依据,推动企业创新变革。企业创新需要全体员工的支持和帮助,更需要企业的管理层积极推进,人力资源管理部门要通过专业知识来促进全体员工进行创新活动,并对于企业的改革予以支持。

(三)人力资源部门转变为人力资源教练

人力资源部门转变为人力资源教练,帮助企业管理层将人力资源和企业的发展战略结合起来,将人力资源和企业的运营能力结合起来,推动管理层的战略措施顺利实施,促进企业的发展壮大。企业管理层不仅要知道全球新的知识经济发展情况和企业未来发展的战略需求,更需要有人力资源的专家支持,因此人力资源转变为人力资源教练将为企业发展提供更多的机会。

(四)人力资源部门转表为外包服务商合作协调人

企业人力资源部门通过与外包服务合作商进行协调来进行定位,在企业和外包服务商合作过程中需要人力资源部门进行协调和配合,才能够保障外包事项顺利进行。企业的人力资源部门是团队运行的推动着,人力资源通过与前程无忧、中华英才等专业人力资源外包管理公司合作,加强协调人员调动管理工作的进行。

三、数据化管理下人力资源外包模式创新

(一)精准信息对接模式

传统招聘网站提供的企业信息是不透明的,因为在招聘网站上的企业信息是由企业人力资源部门提供的,不包含企业内部员工对于企业的评价信息,雇主和雇员之间存在着信息不对等。在数据管理背景下人力资源外包公司提供工龄、企业评价、薪水报告、招聘启事等诸多信息,能够为求职人员和企业提供更精准的信息。

(二)精准雇员筛选模式

招聘网站上的个人信息是由应聘者自己进行编辑上传的,在编辑信息的过程中存在着一定程度的主观性。通过大数据技术对于网络上信息的筛选和挖掘能够让企业更清晰地了解应聘者的情况,如Talent Bin 公司能够搜索应聘者在社交网络上的信息,整理编辑之后建立以个人为中心的数据库,便于企业进行雇员筛选。

(三)精准人才测评模式

大数据技术能够高效精准地完成企业职位与应聘者之间的匹配问题,通过对于用户上传的简历和从社交网络上提取的候选人进行求职者与空缺职位匹配度评分,根据匹配度对人才进行精准匹配。对于人才的精准测评,能够为企业进行岗位人才挑选提供最为直接的决策依据,帮助企业快速找到符合岗位要求的专业化人才。

结束语:基于数据管理趋势下的人力资源外包模式对于企业具有强大的吸引力,企业在面临外部环境变化和技术创新带来的激烈压力下不得不将人力资源管理部门的一部分只能外包给更专业的人力资源管理公司来执行,而人力资源外包公司能够通过更加专业的方式来为企业提供能合适的人选。

参考文献:

[1]孙连才.数据化管理趋势下人力资源外包模式创新[J].中国人力资源开发,2015,07(6):10-52.

第3篇:数字化管理趋势范文

[关键词]档案管理;数字化;创新策略;规章制度;档案信息安全

引言

新时期,随着档案管理水平和服务质量的提升,再加上信息技术的应用,创新管理方式,推动档案管理数字化是十分必要的。这样不仅顺应时展趋势,还能有效提升档案管理水平,为人们获取档案信息资源创造便利。但不能忽视的是,目前档案数字化管理工作中仍然存在不足,需要革新思想观念,完善管理规章制度,促进档案管理水平和服务质量提高。

1新时期档案数字化管理及其创新的意义

在信息技术被应用到档案管理工作之中的背景下,档案管理数字化趋势越来越明显,其重要作用表现在以下几点。

1.1顺应时展趋势

当前,信息技术、扫描仪等先进设备逐渐被广泛应用到档案管理活动当中,有力的推动档案管理的创新发展,也为档案管理创新发展提供了便利,有利于提升档案管理水平。因此,在这样的背景下,创新管理方式,健全完善管理规章制度,实现档案管理数字化,这是顺应时展趋势的必然要求,对推动档案管理各项活动顺利进行具有重要作用。

1.2提高档案管理水平

当前,在信息技术和扫描技术得到有效利用的背景下,再加上档案管理人员综合技能的提升,档案管理数字化是一种必然趋势。事实上,实现管理数字化,不仅方便档案信息资源的整理和归档,还能方便查询,可以有效满足使用者的需要,促进档案管理服务质量提升。数字化管理还可以减少档案资料的占地面积,提高档案资料的防火、防水能力,进而促进档案管理水平提高,有效满足人们使用档案信息资源的需要。

1.3提升档案工作服务质量

在档案管理数字化的趋势下,通过创新管理方式,构建档案信息资源数据库,对档案资料进行数字化处理,然后编号并存储,构建完善的档案信息资料库。当使用者需要使用档案资料时,只需要输入目录和编号就可以快速查询到所需要的档案资料,满足使用者获取并使用档案信息资源的需要。并且这对提升档案信息服务质量,有效满足人们日常生活需要的重要意义是不言而喻的。

2新时期档案数字化管理及其创新的策略

当前,在档案管理过程中,由于一些管理人员素质偏低,相关制度没有严格落实,制约档案管理水平提升,影响档案管理的创新与发展。为弥补这些不足,顺应档案管理数字化趋势,促进档案管理水平提升,有效满足人们使用档案信息资源的需要,需要从以下几个方面采取创新策略。

2.1做好宣传工作,重视档案数字化管理

新时期,要充分认识档案管理数字化的重要意义,创新思维,革新管理理念,顺应时展趋势,推动档案管理工作水平提升。并在制度、资金、档案管理人才等方面加大支持力度,健全完善档案管理制度措施,加大相应的资金投入,注重提高档案管理人员的综合素质,进而推动档案管理数字化的各项活动顺利进行。档案管理人员要增强责任感和使命感,顺应时展趋势,把握档案管理数字化的要求,加强自身学习,掌握档案管理专业知识和技能,不断丰富档案管理工作经验,努力适应新形势和新需要,进而推动档案管理工作顺利进行,有效提升档案管理水平。

2.2健全完善档案数字化管理的规章制度

根据档案管理数字化需要,健全完善管理规章制度,并严格执行和落实,为各项活动顺利开展提供制度保障,推动档案管理规范化和制度化。要明确档案管理人员职责,建立并落实责任制,让他们自觉遵守制度要求,履行好自己的职责。健全完善档案管理制度,加强整理、归档、存储、使用等各环节的管理,从而提高管理工作的规范化水平。建立奖惩激励机制,对管理工作到位,服务质量高的部门和个人实施奖励。从而激发他们的主动性,更好顺应档案管理数字化趋势,努力提升档案管理和服务质量。

2.3重视数据库建设,提高数字化管理水平

构建档案管理数据库,对档案信息资源进行统一管理。做好档案资料扫描、图像处理、业务管理、目录管理、信息查询、数据分析等工作,充实和完善档案管理信息系统。同时还要采集档案信息资源,构建档案信息数据库。利用扫描仪、数据压缩等技术,将纸质档案转化为电子档案,并保证档案信息资料完整,从而方便数据信息查阅和使用,促进档案管理水平提升。

2.4构建安全保障体系,确保档案信息安全可靠

加强安全管理,构建安全保障体系也是不可忽视的内容。应该重视档案管理安全保障技术应用,综合采用密钥技术、访问控制技术、加密存储和传输技术等有效措施,提高数据库信息的安全,防止档案信息泄露,避免档案资料丢失,进而有效确保档案信息资料的安全。对于纸质档案,也要及时整理和归档,保证室内环境良好,注重防水、防火和防鼠害等工作,避免档案信息资料丢失。综合采用上述安全保障措施,进而实现对档案信息的有效管理,确保档案资料完整,为人们有效使用档案信息资料创造便利。

2.5提高档案管理工作人员综合素质

加强档案管理工作队伍建设,注重引进基础扎实,档案管理技能强的工作人员,建立素质高的工作队伍。在此基础上,还要做好管理人员的培训工作,让他们熟练掌握信息技术和档案管理技巧,有效开展各项工作,顺应数字化管理趋势,努力提升档案管理水平。

3结语

新时期,随着信息技术在档案管理工作的应用,档案数字化管理趋势越来越明显。在这样的背景下,应该注重现代信息技术应用,创新思想观念,健全完善管理规章制度。从而有效约束和规范档案管理的各项工作,促进档案管理水平和服务质量提升。

主要参考文献

[1]王丽勇.探讨高校档案管理创新及档案管理数字化问题[J].赤峰学院学报:自然科学版,2014(2):164-165.

[2]李惠华.高职院校教学档案数字化管理的现状分析及改进措施[J].湖南大众传媒职业技术学院学报,2012(4):80-82.

[3]季轩.高校档案管理创新及档案管理数字化探索[J].产业与科技论坛,2016(15):209-210.

[4]徐梅,韩吉红.浅谈档案数字化管理的应用[J].办公室业务,2016(3):132-133.

第4篇:数字化管理趋势范文

关键词:城建档案;数字化运用;发展趋势

中图分类号:G271文献标识码: A 文章编号:

一、城建档案数字化概念

城建档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音和录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

二、城建档案特点

(一)内容庞杂,综合性强城建档案不仅产生于某一个系统,而且涉及到许多系统的专业领域。随着城市建设的发展,新的公共市政事业的兴起,其范围也在不断扩大,城市建设内容有政治、经济、军事、文化,有物质文明建设,还有精神文明建设等,而且这些内容都是相互关联的,城市建设各方面的问题关系到各行各业,而各行各业的问题反过来又影响到城市建设的不同方面。这就决定了它具有综合性的特点。

(二)地域性,城建档案记述和反映城市规划、建设、管理工作的真实面貌和历史过程,城市地域性是有其内在的规律。城市的地域性决定了城建档案内容及作用的地域性限制。城建档案的管理也应考虑内容地域性的特点。

(三)动态性,城市建设是一个延续不断,永无终止的动态体系。城建档案应真实地反映城市的状况,因此,要求提高城建档案工作在动态变化中的应变能力,把应该接收进馆的档案,包括修改补充的重要工程档案,保质保量地归档,确保城市建设档案的真实性,满足城市建设发展的实际需要。

(四)系统性强,城建档案具有专业多,产生的领域跨行业多,单位多的特点。然而城市作为一个整体,决定了城建档案也就应是一个整体,必须将分散在各个部门和单位的城建档案,由城建档案馆实行集中统一管理,便于综合利用。

三、城建档案数字化的优点

(一)提高经济效益

过去一直使用以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便快捷,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

(二)提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。档案数字化管理可以提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

(三)增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案被篡改的行为。

四、城建档案数字化运用中需解决的问题

城建档案软件缺乏通用性,信息管理功能欠缺

在基层城建档案馆使用的计算机型号、系统软件各异,开发的管理软件不能共享,著录标准不同,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,从而不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地提供利用、不能为领导提供决策所用信息,也不便于编研,这直接制约了城建档案信息化运用的进程。

城建档案的标准化、规范化工作有待提高

档案信息管理数字化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于各地的档案业务水平发展的不均衡,案卷质量不高,特别是各类城建档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差。此外城建档案自动化工作尚无统一标准,仅着眼于某一个馆或某个工作流程,无法全面实施、推广统一的标准,这也制约了城建档案信息工作信息化的应用和推广。

(三)城建档案信息网络技术有待提高

城建档案的技术、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展方面考虑,越来越多的归档城建工程文件资料和图纸是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准和有关规定不能完全适应。城建档案信息安全保障体系的建设还不够完善,网络技术有待提高。

(四)城建档案管理人员的素质有待提高

实现城建档案数字化,首先要有具有现代化知识的人,管理人员要有较高的专业知识和先进技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看,许多城建档案部门缺乏现代高技术人才,城建档案、信息处理复合型人才就更短缺,大部分档案人员现代技术水平极低。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥其作用,就更谈不上档案数字化了。

(五)城建档案网络建设资金缺乏

数字化需相应计算机、存储、输入输出等硬件设备的大量资金投入,超出通常城建档案馆所能承担的资金范围,常需要上级政府部门拨款,因此导致建设迟缓。

第5篇:数字化管理趋势范文

关键词:教学资源平台 数字化校园 应用 实践

中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)08-0111-01

数字化校园主要是指以网络与数字化信息作为基础,通过计算机技术和数字资源的优化,建立起来的集科研、教学、技术、管理、生活服务等校园信息为一体的虚拟教育环境。而数字化校园中的教学资源平台是指为促进教学的有效开展,以提供图片、课件、教材、案例、教具、基础设施等资源的方式,并通过数字化技术作为基础所构建的虚拟网络平台。随着教学资源平台在数字化校园中的建立与应用,其不仅对学生的思维方式、思维观念、学习水平等具有深刻影响,也有效地促进了教师教学效率的提高。

1 数字化校园的概念

随着数字信息化技术的发展,从90年代起,我国的各大中小学校就开始大规模地兴建以信息资源为基础的数字化校园网站。通过教师专业化发展平台、视频会议系统、班级主页博客、无纸化办公系统、教学一体化管理系统等各种的数字信息网络的构建,来实现教学资源的共享与利用,并促进教学效率与学生学习水平的提高[1]。

近年来,由于我国科学技术的不断发展,数字化校园也通过不断地实践与完善,构建起集网络、技术、设备于一体的数字化校园体系。当下的数字化校园以层次化、全面化的观点来实施校园信息网络的建设,并以科学、合理的方式将校园网上信息资源进行整理、分类与优化,使用户能够通过平台迅速地找到自己所需要的信息资源。数字化校园的良好建设,以提供网上信息交流的方式,促进师生之间的沟通与交流,也使学校的管理人员能够更加规范地、科学地管理教学数据,并将其直接、快捷地出去。

2 教学资源平台在数字化校园中的应用与实践

2.1 网络型多媒体管理体系的应用与实践

数字化校园教学资源平台的主旨是以建设无限扩容、易于管理的资源库为目标,因此,网络型多媒体管理体系的应用尤为重要。例如,视博网媒提供的P2P、CDN内容分布式存储以及集中管理的资源平台建设方案,可对教学资源进行有效的积累、存储、管理、检索等等。且其采用的是分布式存储技术,可智能化地将教学资源按照区域、院系、学科、教师等进行归类并分开存储,从而使资源存储、管理更加方便、简洁、适用。采用网络型多媒体分布式存储管理技术以后,还可实现权限的明细化。

(1)注册权限。可以通过平台管理页面,掌握所有教学资源库用户的资料,并具有初始化资源库系统及审核注册用户的权限。(2)用户权限。通过设置,将用户权限进行分类,如已经注册并登录的用户可以在教学资源平台上查询、浏览、上传、下载信息资源,而未注册只以游客身份访问的用户,则只能进行查询、浏览信息资源。(3)审核权限。教学资源平台管理人员可以负责对所有学科下的教学资源进行审核与管理,管理人员也可在授权之后,由相应的教师对某一特定学科的资源进行上载、审核等方面的管理。通过能教学资源管理权限有效划分,使各自的权限与责任更加明确,相关人员均可在自己的权限之内对平台资源进行查询、浏览、管理、审核等操作。

2.2 可视化远程学习平台体系的应用与实践

可视化远程学习平台体系的构建主要体现在两个方面:(1)软件方面。主要是是指计算机软件、计算机配置、工具软件、教学软件、教学资源平台的更新与完善;(2)硬件方面。主要指信息点教学平台、计算机、电子讲台、室场、网络设备等方面的更新[2]。通过可视化远程学习体系,利用全新的、先进的点播、直播、录播系统,建设起具有大容量、高性能的虚拟多媒体直播、视频会议室、录播教室等,以满足大规模学习的需要。尤其针对学术讲座、名师讲座、会议直播等领域的应用,在现场人数可控前提下,而实际参与人数可成级数增长。可视化远程学习平台体系在数字化校中的合理应用,不仅对教师教学和学生学习有重要的意义,其还可以向社会提供教学服务[2]。

2.3 一体化校园平台体系的应用与实践

一体化校园平台体系的构建是通过从全局的角度整体考虑,通过对校园硬件、网络、软件、人员、管理、沟通等多个方面的整体性优化而完成的。数字一体化教学资源平台的建立,是基于传统教学资源平台无法实现共享,造成资源浪费的前提下构建的。通过一体化校园平台体系,力求实现教学资源的统一化,在统一数据系统、统一数据标准的基础上,实现教学资源的共享[3]。其采用先进的云计算技术作为基础,其在数学化校园中应用时,呈现出分布、异构的特点和数据密集的趋势,并通过专力数据负责与管理团队和先进的安全管理技术,使教学资源库在不断扩大规模地同时又可满足资源数据的安全要求。由于一体化教学资源平台具有良好的共享性与开放性,也为师生对教学资源的利用提供了最佳的便利。

3 教学资源平台在数字化校园中的发展趋势

随着教师工作与学生学习方法、思维模式的改变以及科技的快速发展,以数字化校园为特征的教育信息化的发展也将更为迅速。教学资源平台在数字化校园的应用中,依据先进的科技,进行视频服务系统、后勤管理系统、办公自动化系统、数字图书馆、教学教务管理、科研实验管理、学区服务系统等多种应用系统的构建。而基于信息化、自动化、网络化技术的不断发展,教学资源平台在数字化校园中的发展趋势也日趋明朗化[4]。其通过数字、信息化技术的合理使用,也将给在校师生教学技术水平和认知水平带来全新的感知。

综上所述,通过教学资源平台在数字化校园中的应用与实践,不仅能够有效地提高教师教学的效率,也使学生在良好的学习氛围之下,拓展思维模式,改变不良学习方式。数字化校园中教学资源平台的合理构建,作为培养新型人才、推进教育信息化的关键途径,其对我国未来教育事业的发展也将起到积极的影响。

参考文献

[1]雷鸣,任平社,刘军.基于数字化校园背景下高校教学群体竞赛管理系统的开发与应用[J].科技信息,2012,34(34):114-116.

[2]周芬芳,宋恩光.以数字化校园建设助力高职院校人才培养——以中州大学为例[J].现代教育技术,2012,22(5):52-55.

第6篇:数字化管理趋势范文

一、机关事业单位数字化档案管理呈现的现状

(一)现代化办公设备欠缺。现阶段,大多数的机关事业单位数字化档案管理欠缺相应的硬件设备,这就导致档案管理的不规范,甚至有些机关事业单位档案室存在档案堆积的现象,也没有对应的防潮、防盗等管理对策,这与现代数字化档案管理严重脱节。由于档案的调阅和查访没有很好的现代化手段使用,从而影响了机关事业单位档案管理的完整和安全。此外,办公设备的欠缺使事业单位对档案资源进行有效的利用发挥不够,只是处于管理的阶段,这不利于对档案资源的有效利用。

(二)档案检索效率低。现在的机关事业单位数字化档案管理,对档案的检索大部分还处于手工检索的阶段,还没有实现计算机检索,这在一定程度上影响了机关事业单位档案信息检索的准确率与速度,增加了档案查阅工作量,给档案借用人员增添了麻烦。再加上人力手工检索具有局限性,从而大大降低了机关事业单位档案管理工作的效率。比如,一些人事信息,由于各个机关单位保存的信息不一样,这给档案工作人员带来不必要的困扰和麻烦。

(三)档案管理人员综合素质问题。机关事业单位数字化档案管理的实施,需要档案管理者了解信息化方面的专业知识和技能,这样可以有效地利用数字化档案管理设备。但目前阶段的老员工,对网络化信息接触比较少,对信息化的知识学习起来比较困难,即使机关事业单位拥有了自己的现代化数字档案管理设备,由于工作人员的技能问题,对数字化档案管理依然无法顺利进行。因此,机关事业单位的档案管理员,要迅速建立属于数字化管理的信息知识体系,提升自己的工作效率,达到对数字化档案管理的需要水准。

二、优化机关事业单位数字化档案管理对策

(一)创建现代化数字档案管理系统。网络信息技术的发展,给数字化档案管理提供了便利,影响了人们的日常工作,是未来档案管理的发展趋势。对于事业单位数字化档案管理,这是一个综合性的管理,牵涉的内容比较多,因此,这就需要事业单位建立一个高效的数字化管理系统。我们可以根据机关事业单位的实际情况,结合自身的优势,创建现代化数字档案管理系统,把档案、系统、光盘备份等进行相关的处理,严格控制档案信息储存质量与安全,避免相关的硬件隐患,为数字化档案管理创建一个有利的环境,这有利于机关事业单位工作的顺利发展。

(二)提高数字化管理效率。1.档案管理能力提升。对于网络控制的数字化档案管理系统,我们要充分发挥其优势,从而提高机关事业单位数字化档案管理的质量和效率。因而我们可以凭借光纤与磁盘的连接阵列,对数字化档案管理系统性能进行提升,还可以增加系统内部储存量。2.强化档案管理的可靠性。对档案管理的可靠性进行强化,这就需要严格要求磁盘阵列产品的结构和硬件的组成要依据严格的标准,这为数字化档案管理的系统未来功能的更新奠定了基础。加上磁盘阵列需要多元化的保护级别,这有利于数字化档案管理的使用者,系统功能得到了保障,这样数字化档案管理系统的数据有了安全性的基础。3.档案管理使用性能提升。数字化档案管理需要选择的是光纤磁盘的阵列产品,这对系统的维护性能具有相当的优势,对数字化档案管理系统可以实现在线升级的功能。系统网络具有开放性,保证了相关人员对档案资源的调取和查阅,这样数字化档案管理系统有了更强大的功能发挥。

(三)提升档案管理人员素质。档案管理人员是数字化档案管理的执行者和操作者,这对档案管理工作的质量具有一定的影响,这就需要机关事业单位采用多元化的方式,提升档案管理人员的素质。例如,对老员工进行现代化设备的学习,针对数字化档案管理进行相关的培训工作,提升他们的工作技能,定期考核他们对现代化设备知识的学习和操作水平,进而了解其工作现状。此外,还可以建立相关的激励机制,鼓励档案管理人员提升自身素质,以保证工作的发展需求,从而实现数字化档案管理从管理型向服务型迈进。

第7篇:数字化管理趋势范文

随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展,档案信息数学化和网络化已经成为档案管理的必然趋势,也是评价一所大学档案部门发展水平的重要标准,但国内大多数高校档案部门总体来讲档案信息化建设相对滞后,其工作仍旧停留在传统的手工及计算机辅助管理阶段,极大地阻碍了高校档案信息资源的开发和利用,与传统载体档案相比,数字化档案是最大特点是冲破了传统载体档案的管理和利用方式,打破了档案利用的时间和空间限制,促使档案管理从传统的收集,整理,管理、利用的职能向信息采集,信息管理和信息开发的职能转变。

1 纸质档案转化为数字化档案的必要性

(一)有利于档案信息资源的开发利用

由于纸质档案资料较多,占用库房空间大,查找比较繁琐,档案在使用时受时间和空间的限制,大大降低了档案的使用效率。而将纸质档案转化为数字化档案,可以使档案信息分别分类的存储在数据库中。当使用者需要使用档案信息时,可以不受时间和空间的限制,在任何时间跨区域利用计算机网络快速的、准确的检索所需的档案信息,进而有效使用档案信息,这将大大提高档案信息的使用效率。

(二)有利于强化档案信息资源的保护

档案馆保存的纸质档案受外界环境影响较大,防火,防潮,防虫的安全系数不高。在档案的利用过程中会被使用者直接翻阅,容易造成纸质档案磨损和损坏;而库房管理人员如不能认真和科学的管理纸质档案,也可能会造成纸质档案丢失或损坏。以上情况的发生,都会使档案信息得不到有效的保护。而数字化档案可以使档案信息分类存储在数据库中,当使用者需要利用档案信息时,只需要通过网络传输的方式来进行档案信息的检索和利用,以电子阅读的方式来查看档案信息,这将有效避免纸质档案因外部因素导致损坏的情况发生。

2 高校档案数字化建设中应采取的策略

(一)加强档案宣传,争取领导的重视与支持。

学校领导对档案工作重视程度直接关系到档案数字化工作的经费投入,因此必须要加强档案工作宣传,不断增强学校领导的档案保护意识,让学校领导一定要认识到档案数字化工作的重要性,促其加强对档案数字化工作的支持,并把档案数字化工作列入学校工作的重要议事日程,纳入学校发展的总体规划,将档案数字化建设与学校的“数字化”校园建设有机结合,做到把档案工作的发展与学校教学、科研等工作的发展同步推进,统筹协调。加大对档案部门的人力、财力、物力支持,为档案数字化建设提供强有力的保障,有利于切实解决档案数字化工作中存在的各种问题。

(二)建立健全档案数字化工作的各项标准和管理制度。

为了使高校数字化档案工作趋于规范化和科学化。要科学制定、修订、贯彻各项档案数字化标准,使数字化档案工作逐步走向规范化、标准化。首先各单位应根据自身条件和档案管理的特点设计档案数字化工作流程,建立和逐步完善各个工作岗位的工作制度,细化档案数字工作中的各项标准和工序之间的交接程序,并把工作职责落实到每一个人,做到分工明确,责任到人。根据纸质档案的类型、介质种类、年代等不同因素,对工作流程、工作岗位、技术指标都要有针对性的进行调整和设置,并安排专人负责指导和质量检查。对每个工序的交接环节要做好交接登记等等,比如档案出库领用、预处理、数字化处理、质量检查、装卷归还、数字档案信息备份移交都要做好相应的交接登记手续,要制定严格的工作制度和管理办法,只有采取强有力措施,才能确保档案原件安全和数字化档案的质量。

(三)加强数字化档案的安全管理。

为有效保护数字化档案的安全,应采取定期备份、信息加密、访问控制等技术措施。首先每份数学化档案应备份不少于两份完全相同的不同存储介质拷贝。数字化档案的管理系统应按照相关技术标准进行建设,并按要求配备经国家有关部门认证的防火墙和杀毒软件。对不同密级的数字化档案应该区别在不同的网络中使用,有保密要求的数字化档案必须在与外网隔断的专网内使用,每份数字化档案要根据保密级别设置相应的密级标识,同时进行技术认证和授权访问,严格控制数字化档案信息下载。而对完全开放的数字化档案可以接入校园网,为档案信息资源的开发和利用提供便利。档案数字化的使用要建立实名注册制度,设立查询管理系统,做到一切有据可查,可追根溯源。

总之高校档案数字化建设是高校档案事业发展的必然趋势。纸质档案转化为数字化信息后,必将有利于高校档案信息资源的进一步开发利用,打破了纸质档案使用上的时间和空间概念。最大限度地实现档案信息资源的共享,提高档案资源的利用效率,加快档案工作发展的步伐,促使档案工作能更好地为学校教学和科研工作服务。

第8篇:数字化管理趋势范文

一、档案数字化与数字化档案管理

(一)档案数字化

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术等数字技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它具有科学计算、数据处理、实时控制,辅助设计、智能模拟、文字处理等功能。档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技术加工成数字档案形式,通过局域网、政府网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高效率,提升档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。总之,档案数字化是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源,其重要性正日益凸显出来。逐步依托信息技术,使档案工作更为有效地为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务,已成为今后一个时期档案发展的必然趋势。

(二)数字化档案

数字化档案管理是对传统档案管理工作的一次创新,能够实现对档案和档案材料收集、鉴定、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查阅查借阅功能。数字化档案的特点主要有以下几个方面。

1.数字化档案依赖于数字化设备而存在。数字化档案依赖于计算机的软硬件和数据库与网络系统。离开了计算机及相应的软件,数字化档案就无法生存、传递、识别。

2.数字化档案的不稳定性。数字化文件的不稳定性决定了数字化档案的不稳定性。

3.文字、图形、声音、影像多媒体信息均可以单独或相互搭配构成数字化文件的内容,使得数字化档案的组成和结构要比纸质文件复杂得多。

二、档案数字化与数字化档案管理的优势及要求

(一)档案数字化与数字化档案管理的优势

档案数字化的实质是信息记录方式和载体形式的变换,为其共享网上资源打下了坚实的物质基础,其优势包括以下几个方面:

1.扩大经济效益。数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便快捷,从而避免了反复印制资料造成的纸张和人力的浪费。

2.提高办公效率。数字化档案管理使资料及时归档,并尽快提供利用。同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便知晓天下大事。

总之,档案数字化是大势所趋。档案数字化从起草、修改到印发都在计算机上进行,它具有便于修改、便于复制的特性。这种特性使档案具有了开放性、检索性,可以使档案更好地为社会各个阶层提供服务。

(二)档案数字化与数字化档案管理的要求

档案数字化所要实现的就是为经济建设和社会发展提供优质、高效的服务,其主要目标:一是解决传统档案的存储问题;二是档案馆创建自身网络平台,使有效意义的动态链接成为可能;三是加快信息传递速度,以使档案在更大范围内提供最大的利用价值。其主要要求是:

1.科学性。档案信息资源数字化应具有科学性。从实际出发,通过对档案的分析、筛选,确定数字化范围。对档案分轻重缓急、分阶段、分层次有步骤地进行。优先对具有专业特色、地方特色的档案,用户利用率高的档案进行数字化。

2.系统性。在进行档案信息资源数字化时,只有系统地、连续地将档案信息资源数字化,才能充分发挥档案信息资源的效用。无论对档案的来源,还是对档案内容的内在逻辑,都应保持档案外在的连贯、完整与内在的有机联系。

三、推进档案数字化与数字化档案管理的对策

数字化档案管理在具体设施过程中,必须依托高新技术的支持。数字化档案不是在传统档案系统内部产生的,它的显著特点是完全依赖现代化通讯网络基础而进行的管理和工作。笔者认为,在推进数字档案化与数字化档案管理方面,可以从以下几个方面入手。

(一)予以科学规划

档案数字化是一个系统工程,必须立足于长远的科学规划,为此要抽调档案、信息等部门的人员组成规划小组,研究制定档案数字化的近远期目标,要明确哪些档案需要数字化,哪些档案需要优先数字化,哪些档案又需要长时间实行数字化,然后按照轻重缓急分步骤实施。

(二)进行成本核算

目前,将传统的载体进行数字化费用较高,并且传统档案数字化后,必须支付一定的费用,如对大量的数字文件进行管理和维护,数字化后电子文件的保存需要持续的管理,都需一定的经济投入,所以必须思考投入产出绩效。如果不加强核算,则有可能导致数字化成果在若干年以后完全无法使用,造成不必要的浪费。

(三)建立双套制管理机制

由于目前传统载体的档案管理基础相对薄弱,数字化过程中有很多问题待解决,因此在相当长的一段时间内企业的档案保存还要坚持双套制管理机制。在保存电子档案的同时也保存相对应的传统载体档案,以确保档案信息内容的安全、完整和真实,并最大限度地发挥档案信息的支撑作用。

(四)提高员工的素质

第9篇:数字化管理趋势范文

关键词:播出系统;数字化;关键技术;趋势

中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)10-2381-03

目前,随着科学技术的快速发展,电视台播出系统也逐步向数字化时代迈入,为了应对当前数字化技术的快速发展和播出节目的需要,电视台特别是县市级等中小电视台播出系统数字化发展将是必然趋势。电视台播出系统的数字化是一个系统工程,电视节目的收看效果取决于从发射到接收、从前期拍摄到后期制作、从节目播出到传输各个环节的电视设备和系统的协调发展。因此,真正意义上的数字化控播系统须在所有环节的设备和系统中均采用数字化。

1播出系统的应用现状

在我国,除了部分经济发达地区的电视台对播控系统进行半数字化或者数字化改造外,大多数中小型电视台的播控系统为模拟信号,且电视播出设备较为陈旧、系统落后,通过文献整理和调研,我国各县市中小电视台前端机房播出系统有以下几类:

1.1模拟电视播出系统

模拟电视播出系统为目前各中小电视台的主要播出方式,一般采用计算机控制录像机切换台或矩阵播出,该系统的由于技术指标不稳定常导致亮、色信号串扰大等问题。此外,由于该系统的监控能力不强,因此设备需要进行备份,同时该系统制作与播出设备具有隔离性,有利于节目的安全播出。

1.2数字硬盘播出系统

从整体性能上讲,数字硬盘播出系统较模拟电视播出系统有了很大的提高,如硬盘数据的镜像、双工、RAID5带奇偶校验的带区集技术、主备机热备份方式及两级故障自动恢复技术等先进技术支撑下的数字硬盘播出系统与后期节目制作设备协调发展,形成安全性和便捷性较高的系统网络[1]。然而,由于前期电视节目的主要载体为磁盘,电视节目仍大量依赖于磁带,导致播出系统中硬盘上载的节目工作量很大,但硬盘容量有限,成为制约数字硬盘播出系统推广的一个重要原因。此外,数字硬盘播出系统成本高,投资量大,也是数字硬盘播出系统目前在电视台中应用的另一原因。

1.3模拟、数字盘带结合播出系统

模拟、数字盘带结合播出系统中利用视频服务器作为存储播出的关键设备,如素材采集、上载服务和交换机均采用数字硬盘传输方式,但服务器BNC视频输出、视音频分配器、视音频切换矩阵、键混、字幕、台标、CATV传输、无线传输等则采用传统的模拟传输方式[2]。这种模拟和数字盘带相结合的播出方式,比较容易得到推广,因为该系统既有利于电视台机房播出系统的数字化,又通过部分替换传统的设备和系统,降低了成本。

图1模拟、数字盘带结合播出系统

2数字播出系统的特点与优势

2.1数字播出系统的优势

数字播出系统具有传统播出系统无法比拟的优越性,主要表现在:

1)存储挂接和可利用性。

前期播出磁带的存储和存档均采用磁带储存的方式,数字硬盘存储以其大容量、安全便捷的存储方式为电视台播出系统的改良提供了基础。传统的模拟播出系统中存储常因技术原因不能高效的将播出信号完整的储存到磁带中,在播出端将其更换为数字化播出系统可避免这一问题的出现,达到较好的效果。在整个电视台数字化网络的体系中,节目制作和储存的数字化已经成为数字化发展的必然趋势。

2)避免转换时的信号劣化。

由于目前电视台在节目编辑中采用非线性编辑或非线性编辑网络,易造成节目二次下载时信号损失,造成信号不稳定,节目效果差等问题。在播出端实现数字化后,播出系统中可以采用非视频流采集的形式实现节目数据的输入,避免节目信号的重复编解码,使播出的节目达到高效率、高品质的效果。

3)良好的灵活性和可重复性。

节目播出过程中随时会发生特殊情况,需要对节目进行删除、增加、修改,调整播出时间,插播广告,修改播出的内容,数字播出系统具有良好的重复性,可高效的完成这些任务。同时,对于节目的重播,特别是广告类节目,只需重新编辑节目单上载后便可进行,较传统的播出系统更具有灵活性,优势明显。

总之,数字化播出系统以其先进的技术,无法替代的优越性取代传统的磁带播出模式,成为未来电视台机房播控系统的首要选择。

2.2数字播出系统的特点

当前,电视台数字播出系统主要具有以下几个特点:

1)数模兼容

由于电视台的各播出系统不是孤立存在的,而是与整个电视台各系统部门有机地结合在一起的。因此电视台机房播控系统在从模拟播出系统向数字化播出系统过渡时,要注意与其他系统部门的兼容。因此各电视台数字化改造中需特别注意数模兼容性,在设计新系统时需考虑非线性网络与硬盘服务器之间文件传送的兼容性。

2)多频道播出

中小型电视台的频道多为8个左右。对播出系统时进行数字化改造时要考虑系统的兼容性,资金的投入,系统的结构特点等可能出现的问题,便于改造后的原来独立的节目播出方式逐步变成统一管理的多频道播出,有利于电视台管理的规范化,达到全台资源共享,节约资金投入。

现在多频道的播出主要采用以下几种方式。

表1多频道的播出方式

3)硬盘播出

目前各电视台的播出系统主要有两种方式,一是采用硬盘和磁带相结合的播出方式,主要用于广告新闻的串编和播出,结构较简单,多用于中小电视台;一是以硬盘播出系统为主的播出方式,多用于大型电视台的多频道数字播出系统。

2.3数字播出系统的关键技术

2.3.1盘带混播

考虑硬盘播出系统投资大,在我国大多数电视台采取盘带混播的播出系统,播出的核心设备采用硬盘服务器,可自动播出节目,与传统的手动插带相比,更安全可靠,效率显著;与原始的录像机不同,硬盘服务器可避免其产生的时间误差,达到帧精度;硬盘播出服务器的成本较低,因为无需像录像机一样为了保证质量,定期更换磁鼓和录像带等设备,只需要增加硬盘容量便可,且随着科技的发展,硬盘价格日益降低[3]。

2.3.2网络化播出

数字播出系统网络由以太网络和光纤网络组成。信息的传递(上传的节目单、播出日志)和素材的共享一般通过以太网络进行,这对多频道电视台的频道间信息的交流具有重要的意义。实现网络化后,在整个电视台的网络系统内,可以随时对节目单进行检索、上传、统计、远程监控播出和管理。网络系统内的各工作站、各软件中的功能通过管理员给出的权限信息供不同的用户使用。系统可对所有使用者的所有操作系统都进行记录并保存,可有效便捷的管理整个播出流程,有利于播出工作的顺利完成。

2.3.3上载及存储

自动化上载终端可通过遥控上传的放机、切换矩阵和硬盘播出机上载已经编排好的节目单并对其进行存储,这种自动化上载功能可减少人工操作,避免出现人为错误,同时节约时间,但是由于硬盘服务器的内部存储空间是一定的,所以在对上载终端发送任务时要注意,若超过了硬盘容量则无法实现上载和存储,可在硬盘服务器外挂接大容量存储设备来解决这一问题。

2.3.4设备间结合

数字化播控系统中计算机技术发挥着举足轻重的作用,通过计算机软件可对系统中任何设备进行监控和操作,有效的把系统中的各种软件和硬件设备有效的结合在一起,对各频道和各种播出节目进行管理。如:数模之间信号的转换,上载、播出和存储的自动进行等。

3数字播出系统的发展趋势

3.1全硬盘播出系统应运而生

随着未来节目的复杂度不断增加,播出任务越来越重,竞争日益激烈,能够优质安全播出节目各电视台的主要任务。多频道的电视台节目播出业务和其他新兴的业务需要加快电视台机房各系统的数字化进程,特别是控播系统的数字化,基于视频服务器的全硬盘播出系统应运而生。

3.2数字化、网络化是必然趋势

目前国内大型电视台前期设备(数字摄像机、数字编辑机)和后期设备(数字演播室、数字转播车)等也正向数字化和网络化方向发展。电视台的是一个有机整体,各系统间是密切联系的,因此必须保证各软件和硬件设备从发射到接收、从前期拍摄到后期制作、从节目播出到传输各个环节的电视设备和系统的协调发展[4]。因此,真正意义上的电视播出系统数字化须在所有环节的设备和系统中均采用数字化。播出系统的数字化和网络化发展是必然趋势。

3.3数字播控技术日益成熟

国内外各大型电视台的实践经验显示:数字化播出系统技术已相当完善,视频服务器,光纤网络通道和存储器的数字化技术已经什么成熟,工作稳定[5]。如GVG公司的M-2100数字播出切换台、SMS-7000数/模兼容矩阵均为技术十分成熟的产品,可用于各中小型电视台的系统的改造。

4结束语

该文介绍了我国各电视台播出系统的应用现状,存在的问题和发展的关键技术,数字化的播控系统不仅在设备上具有科学性和先进性,同时在管理和监控上也具有很大的优势,广泛应用和推广可以为我国电视的安全优质播出提供基础。

参考文献

[1]罗蕴军.浅析电视台数字播出系统[J].声屏世界, 2004(2):61-62.

[2]范浩明,崔文臣,解贵星,等.电视台制作播出系统数字化改造实践[J].数字通信世界, 2006(8):30-32.

[3]李维,许峰,黄小伟,等.县市级电视台播出系统的数字化改造[J].电视技术, 2008(7):71-73.