数字化管理发展精选(九篇)

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第1篇：数字化管理发展范文

关键词：电力工程建设；数字档案；管理系统

1 案管理概述

档案管理是指以档案为管理对象开展的一系列业务活动，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计、编研和提供利用等业务环节。过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。要按照一定原则对档案实体进行了系统分类、组合、排列、编号和编目，使之有序化的过程，加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。

2 我国目前数宇档案管理的发展趋势

2.1 数字档案管理过程的计算机化

传统的档案管理模式是手工登记、著录、编目、造册、检索，只能按类别、年份进行比较粗的分类，标准性差。建立计算机管理系统，可以实现归档、编目、查询检索和借阅管理的自动化，将大大提高档案管理的工作效率。

2.2 文件材料存贮的电子化

从形成过程看，随着计算机办公自动化和辅助设计的普及，文本、表格、图形、图像等都以电子文档的形式保存下来，电子文件成为日益重要的信息资源。从存储介质看，硬盘、软盘、磁带、光盘等新型存储设备具有容量大、占用空间小、调用修改方便等优点，为电子化档案的保存提供了有利的条件。电子化档案将最终彻底改变档案资料、库房设施的传统观念，建立起全新的电子档案管理体系。

2.3 信息流通的网络化

信息社会的特征就是网络化， 网络是跨越地域界线的“高速公路”，信息则是网络中流动的血液，计算机网络极大地促进了信息的流通和知识的传播。传统的档案管理是在档案馆进行封闭的静态管理，随着计算机管理的和网络应用的普及， 档案管理将逐步融合于网络环境的大家庭，利用网络进行过程管理、借阅管理和信息，使得档案信息越来越大众化。

2.4 数字档案信息检索的自动化

档案工作的重要性之一就是归档资料的查询和利用。传统管理方式下只能按照归档的分类方式进行固定模式、固定条件的简单查询，检索条件简单，查询结果也比较单一。实现计算机管理后，可以进行任意条件的查询， 可以将多种条件组合在一起进行复合条件的查询，可以检查查询目标进行宽范围的模糊查询，还可以根据主题词、关键字进行全文检索，将极大地提高档案信息查询的检全率和检准率。

3 电力建设工程档案信息化

工程档案管理信息化就是融入办公自动化网络系统，这无疑将极大地提高工程档案的利用效益，初步实现档案信息资源的共享。同时，将很多重要的东两输入计算机内，一方面方便管理人员查找；另一方面也方便了后期的查阅，直接就可以在计算机内查找。所以，利用计算机管理，大大提高了工作效率。于是电子文件的大量产生和应用，使档案快速向数字化发展和积累。数字化技术的应用和普及，推动了档案室的数字化建设，为档案信息管理注入了新的活力，使历史数据从文、图、影、像等多方面更形象地展现出来，所以电子文档的前期收集工作就显得相当重要。

目前档案管理的模式主要是工程设计工作电子化进行、档案工作的手工进行的方式，包括档案的收集、接收、整理、保管、利用等，在保管电子档案的同时，按照国家有关规定同时手工整理实体档案归档。当前的电子工程设计档案仅支持以纸张为主要的存储介质，这从根本上阻碍了档案的利用率。做好对计算机系统及数字设备中形成的电子文件(数据)的采集、归档、存储和管理工作，档案管理中应用数字化技术和网络技术， 实现纸质载体向数字载体的转化， 并能够在网络中传输，完成档案的信息化建设。通过信息化建设实现档案集中存储并借助数据库技术进行集成整合，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，对已有纸质、照片及声像档案进行数字化处理工作， 为企业提供档案信息网络化服务。建立科学适用的文件归档，保管和利用管理系统，坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步的原则。

电力建设工程档案的质量包括两个方面：一是内容质量，二是案卷质量 内容质量是指电力建设工程档案所反映的数据的准确性。案卷质量是指电力建设工程档案的完整性、系统性、规范性程度，其档案要求外观与内在质量统一，而档案的内在质量重于外观形式。电力企业档案人员只有真正融入企业管理，主动关心企业发展， 以知识与创新为导向，不断更新知识，档案工作才能与企业同步发展。

在项目一开始就要对工程档案进行统筹规划。及早参与工程建设活动，及时了解工程建设动态，参与工程建设项目的单项工程验收、评审活动，按档案的要求对工程中所有的资料进行核实，及时发现问题并及时提出整改要求，积极主动、有计划、有步骤地开展工程档案收集工作。最后把好电力建设工程档案的质量关。

4 加强档案管理的对策

随着科学技术和社会经济的发展，计算机管理系统作为一种现代化的管理工具被广泛应用于生产和管理的各个部门，档案传统的手工操作管理已经严重阻碍了档案工作的进一步发展，使用计算机管理系统已经是档案管理发展的必然趋势。因此档案管理已逐渐采用计算机无纸化管理和系统网络管理，档案管理部门多年来的工作积累起了数量庞大的电子形式与实物形式并存的图纸和文档。缺乏对这些当安静型管理的有效手段，已经成为制约事业单位工作效率提高的瓶颈。因此，如何有效地组织、管理和利用这些档案，构造一个事业单位信息共享的环境，已经成为现今事业单位面临的主要问题。

档案管理丁作的关键在于人，这就要求管理人员主动加强档案管理专业理论知识和自身素质培养，提高其管理能力，积极探索由“手工操作”向“信息化管理”转变的管理模式，除此以外，我们还应该树立新观念，大力开发档案信息资源，打破原有的传统思想和管理模式，树立正确的工作方法和态度，积极开发利用档案的信息资源，充分的发挥档案的价值是大势所趋。单位应主动出击，开展档案应用研究，通过网络等现代化技术实现资源共享。所以我们要采取一切有效措施，加快档案现代化管理进程，只有档案管理现代化技术广泛、有效地应用起来，才能最大限度的为本事业单位各项业务工作和社会服务。

5 结语

档案信息数字化是信息化时代对档案管理工作的特殊挑战，也给档案工作者和社会带来巨大的机遇，数字化的档案只有和传统的档案信息保存方法相结合，才能使档案事业更好地服务于社会。

参考文献：

[1]李多.市场经济下的信用档案及其管理和利用[D].合肥：安徽大学.2005

第2篇：数字化管理发展范文

[关键词]乡镇地区；档案管理；数字化；工作人员

一、档案管理在企业单位的意义

对于档案的管理是相关乡镇地区进行登记管理方面的工作的一部分重要的内容。建立起一套完备的乡镇地区登记管理档案主要是为了贯彻并实施《档案法》中的相关规定，从而加强对于乡镇地区登记管理的服务以及其他方面的管理服务，使档案管理能够很好地服务于乡镇地区和社会公众。基于此，我们应当把乡镇地区中的登记档案的管理摆在工作上的突出位置，召开专门的乡镇地区档案管理工作会议，对乡镇地区中档案管理工作的目及意义进行充分的学习，统一思想，为档案管理工作的高效实施做好铺垫。

二、提升档案管理者的数字化思想

对于档案的利用在整个档案管理工作中的地位很重，而档案学本身就是一门专业性和技术性较强的学科。因此，档案管理中的相关工作者其工作的主要性质便是以脑力运用为主，具备数字化性、探索性与技术性的科学工作，并不是简单的捆扎、抄写就能够应付的事务性的工作。所以，在档案的管理工作中不断学习和更新自身的科学技术知识逐步成为乡镇地区对于档案工作者的普遍要求。随着时代的发展和科技的进步，企业管理也朝着现代化的建设发展，在这种大形势下，乡镇地区中的档案工作也迎来了诸多新的情况、新的问题和新的任务，尤其是工业计算机技术、信息科学技术等一系列现代化的管理技术在档案管理工作中的运用，要求档案管理的工作者必须通过不断地学习和数字化，更新基本观念，掌握最新的技能和知识，只有这样，才能逐步适应档案管理工作的新形势。

三、对档案管理的数字化认识

科学的档案管理要求按照档案管理的基本规律研究出一套适应本单位的科学的、高效的档案管理制度。这项要求有两点含义，首先它指的是按照档案工作的一般规律来说，应当建立其健全的档案的整理制度、文件的归档制度、档案的鉴定制度和档案的利用制度等，并通过这些有效可行的制度来规范乡镇地区中档案的管理工作。其次是指建立档案的管理制度时要结合本单位实际情况，并根据单位的具体情况，在档案的管理形态、管理方式和管理手段上有所区分。一个有效的管理制度一定是在制度上、质量上和科学上下的功夫，使得档案管理走向现代化、服务化、信息化，有目的、有计划地对用户的需要进行档案资源的采集，并对相关的文献资源进行不断优化、合理组织、完美集成，使其变得系统、规范、和有序，并能针对登记档案中要求的特点，积极进行乡镇地区档案管理新模式的探索和实践工作。

（一）传统档案管理对企业的制约及数字化档案管理的先进性

档案的管理制度要时刻坚持双向性约束，既能够约束到单位职工的工作内容，又能有效的约束领导的制度建设行为。作为乡镇地区主体成员，职工应当是档案管理的制度约束中的主要对象，也是其主要执行者，但是乡镇地区中，领导具体的形象和行为肯定会影响档案的管理制度的执行效果。因此，档案的管理制度应时刻坚持双向性约束。

（二）数字化分层档案管理模式

这种管理模式的主要灵感来自于干部人事的档案的管理模式，将档案管理的材料逐层分为六个栏目，它们依次是，设立登记时使用的材料、变更登记时使用的材料、注销登记时使用的材料、乡镇地区中的年检材料、新闻媒体时的公告材料以及其它的有价值的可供参考的材料，并将这些材料打印出统一的目录，根据不同单位分装成不同册，做到一单位一档案盒的分类登记管理，彻底的避免了原先在登记档案时档案散乱、单位不符等不利于管理的现象的产生。

（三）电子管理档案的建立

为了给社会上档案管理的各项工作提供更为便利的档案阅览、摘录、登记条件，充分的发挥出登记档案的使用价值，应当建立起现代化的电子管理档案，通过扫面，将所有的乡镇地区的登记档案输入到计算机中，为各个单位建立信息齐全且易于保存的电子档案。

四、档案管理数字化建设发展前景展望

提供服务和材料是档案管理工作最基本也是最直接的社会作用，而要想提供更好的社会服务，就需要数字化档案管理的服务方式、内容和手段。谈到数字化服务的方式，首先要做的就是使档案管理工作由被动服务转变为主动服务，并在此基础上提高乡镇地区档案的参考价值和利用价值，把死的资料变成活的资源。另一方面，在服务内容上的数字化，便是实现工作重心从数量的服务向质量的服务的转移。档案的工作人员不应该只局限于将收集档案，而是要将自身的潜能进行充分的挖掘，不断的完善并数字化乡镇地区档案管理的服务内容，加大档案的编研工作的力度，使得档案资源的作用得到充分的发挥。

五、小结

总而言之，随着科技的进步，根据时代要求，乡镇地区的档案工作也有了新的定义，数字化档案管理也是非常有意义的。在工作任务、环境、对象及管理的方式上都发生着新的变化，现代化技术也被广泛的应用于档案德尔管理工作中。各个乡镇地区必须紧密的联系档案管理的新任务、新要求，共同推动档案的管理工作数字化。

参考文献：

第3篇：数字化管理发展范文

关键词：医院档案管理；数字化模式

【中图分类号】G640

众所周知，医院是服务于广大社会群众的医疗场所，在医疗活动开展的过程中，医院每天会收集到大量患者的资料，加上医院本身管理工作开展过程中一些信息文件的汇集，那么医院档案管理实际上是工作任务较为繁重的工作。鉴于医院档案的重要性，对医院档案管理开展数字化的管理模式，不仅是提升医院档案管理质量的客观要求，同时也是社会经济发展背景下，档案管理工作面临的必然发展趋势。

一、医院档案管理数字化进程的重要作用及工作开展现状浅析

从上文的相关论述中，我们已经了解到医院档案数字化管理的有效开展，是新医改背景条件下，建议在互联网、计算机技术基础上医院档案管理工作面临的必然发展趋势。在数字化的管理模式中，可以有效采取检索技术、数字化技术以及存储技术等，对档案的信息进行有效的管理，从而提高医院档案管理工作的水平和质量。从某种程度上说，数字化的管理模式不仅能大大提高对医院档案的开发以及利用效率，同时还能与医院其他部门工作的有效开展起到一个积极的配合作用，从而提高所有部门的综合运转效率。但是就现阶段医院档案数字化管理开展的现状来看，似乎还面临着一系列的难题。

（一）人才资源的稀缺

就医院档案数字化管理的开展来说，是建立在一系列计算机技术之上的。在传统的医疗专业教学中我们可以看到，既涉及到计算机技术，同时又兼顾到医院信息管理知识方面的专业少之又少，当医院档案管理工作朝着数字化方向迈进时，面临最主要的问题就是人才资源供应不足。数字化管理方式是基于计算机基础上对整个医院综合信息进行重新整理和重新组合，从而提高医院档案信息的开发和利用效率，而这一系列的操作都是依靠计算机来完成，一旦某一环节出现问题，那么整个档案管理系统也会面临管理的危机，因此在医院档案数字化管理进程中，对人才资源进行有效的利用就显得尤为迫切。

（二）硬件设施的完善

俗话说，巧妇难为无米之炊，在医院档案管理数字化的进程中，面临的主要问题除了上文中提到的人才资源的缺乏之外，另外一个迫切需要解决的问题就是硬件设施的配备。

（三）重视程度不足

就医院档案数字化管理进程来说，不仅是医疗卫生事业改革背景下对医院档案管理工作提出的客观要求，同时也是社会经济发展过程中，医院提高自身运转效率与管理水平的必然措施，更是医院档案管理应对社会发展潮流面临的必然趋势。但是就现阶段某些医院或者医疗机构档案管理数字化的进程来看，根本没有引起足够的重视程度，甚至有的医院在数字化管理进程中只是盲目跟风，没有对管理质量引起足够的重视。

二、推进医院档案管理数字化进程的有效措施

通过上文的相关论述，我们已经清楚的了解到，在医院档案管理数字化进程中，人才资源、硬件设施配置以及重视程度、投入力度等多个要素的重要作用，那么在具体管理工作开展的过程中，我们应该采取哪些有效措施来推进医院档案数字化管理工作的进度呢？

（一）管理人员专业化培养的有效进行

医院档案数字化管理的有效开展，需要大量高素质的管理人员来支撑整个数字系统的有效运转，因此针对现阶段医院档案管理数字化开展进程的现状，医院应加大在人才资源管理方面的投入，尤其是对高级管理人才的专业培训。医院在对人才进行培训的过程中，应兼顾职业素质培训和技能技术培训，并且还应大量吸收一些新进的管理人才和熟知法律法规的综合型人才，争取对传统的人才结构进行有效的调整，从而发挥出人力资源在医院档案管理工作进程中的积极促进作用。

（二）管理制度的有效制定

所谓无规矩不成方圆，在医院档案管理数字化进程中，除了对人才进行系统专业的素质和技能培训，为管理工作的有效开展提供充足的人才储备之外，还应充分发挥出管理制度对于具体管理流程的重要规范作用。就医院档案管理数字化工作的开展来说，包括了许多重要的流程和步骤，每一环节工作完成的效率和情况都会直接影响到下一环节，因此，医院在进行管理制度调整的过程中，应结合数字化管理方式的具体特点，以提高管理质量和管理效率为制度制定的宗旨，以规范化的操作方式来保证医院档案数字化管理的有效性和安全性。

（三）硬件设施建设

出了上文中提到的几点有效措施之外，在医院档案数字化管理进程中，还应加大在硬件设施方面的投入。就数字化管理模式来说，主要的载体是计算机。所有程序的运作，都是由系统软件作为支撑运行的，因此，在医院档案管理数字化开展的过程中，医院还应硬件设施建设方面加大投入力度。

三、总结

综上所述，我们可以看到，随着社会经济的发展以及医疗卫生事业改革的推进，数字化是现阶段医院档案管理工作进程中面临的必然趋势。要想促进医院档案管理工作的高质量的开展，人才资源储备和硬件设施的建设，是必不可少的途径；除此之外，制度建设的跟进也是完善数字化发展模式的必要措施。

参考文献：

[1]李建平.高校学籍档案数字化管理的探讨[J].兰台内外，2012，06：32.

[2]沈燕.医院档案数字化管理的探讨[J].办公室业务，2013，09：173+175.

第4篇：数字化管理发展范文

关键词：电力自动化；信息技术；应用

1 电力自动化的定义和特点

1.1 电力自动化系统的定义

电力自动化系统是以微机继电保护技术、电子信息技术、自动化控制技术为平台，为电力用户提供电力监控管理、现代化的设备与远程监测控制，确保电力负荷的最优化，保证电力系统可靠、稳定的运行的一个灵活多样的系统（如图1）。

图1 电力自动化系统概图

1.2 电力自动化技术的特点

电力自动化系统是一个可以确保电力系统安全、稳定运行的平台，实现了大众化、模块化的功能。其一，现今的电力自动化系统，不仅支持系统软件的自动升级，还可以供第三方开发。其二，电力自动化系统不仅人机交换界面友好，而且还有良好的开放性，更重要的是支持多种语言。其三，信息技术与电力自动化技术巧妙的结合，系统实现了在线监控、WEB浏览、实时查询等多种多样的功能。

2 电力自动化技术的现状

现阶段，和谐社会已成为永恒的话题，对于供电系统的安全性和可靠性也更加得到重视，电力自动化技术就应运而生，而且在众多领域得到应用。电力自动化将先进的现代信息技术融合到电力系统中，实现实时监控电力系统的运行过程，进而对整个电网的运行进行控制。如此一来，电站的管理人员就可以得到放松，减少不必要的劳累，只要通过监控中心就可以完整的了解整个电力系统的运行状况，进一步提高了管理人员的工作效率，并且不需要进行复杂的判断与分析，就能够便准确的判断故障。因此，从现在的发展形势来看，电力系统要想实现真正的自动化，就必须将电子信息技术与计算机技术融入进去。由此看来，电子信息技术已变得尤为重要。

3 信息技术在电力自动化系统的应用

3.1 变电站的自动化

变电站自动化是为了替代电话人工操作与人工监控，增强对变电站的监控能力，来保证变电站的安全高效运行。信息技术在变电站自动化中的应用，主要是因为变电站中普遍使用基于计算机技术的智能设备（IED），它不仅可以分析出很难测定的数据，实现数据的数字化，还可以通过计算机数据通信接口，运用计算机的存储功能完成统计记录。变电站自动化系统的特点是通过自动控制技术、计算机技术、通讯技术等实现对变电站二次设备（如控制、继电保护、故障录波、信号、自动装置和远动装置等）的功能进行优化以及重组，通过变电站系统内部设备的数据共享、信息交换，来完成监视、控制、测量和协调变电站所有设备的运行监控的任务。变电站综合自动化替代了变电站常规的二次设备，能简化对变电站的二次接线，其不仅是电网调度自动化不可或缺的重要组成部分，也是电力生产现代化的一个十分重要的环节。

3.2 电网调度的自动化

电网调度自动化由服务器、计算机网络、工作站、下级电网调度站等部分组成，组件不仅多，而且安装复杂。目前，我国电网调度可分成县级电网调度、小区域电网调度、省级电网调度、大区域电网调度、国家电网调度五级。通过电网调度主站系统而实现整个电网运行的监控的电网调度自动化，可以使电网调度人员更加有效的对电网进行指挥，让其稳定、安全和高效的运行。其主要作用可分为：（1）合理地进行科学的经济调度，达到降低损耗、节约资源、缓解资源压力等作用。（2）达到实时对电网进行监控的状态。工作人员通过对电网用电负荷、电压等参数、设备位置给水等指标的监控，达到满足用户需求的目的。（3）有些问题可能会非常迅速的导致电网瘫痪，而电网调度可以实现事故处理的最优化，必须通过提高其分析、处理电网运行的能力来实现自动化，对电网进行实时的监控，减少事故的发生，避免不必要的事故发生。

4 信息技术在电力自动化未来应用中的发展趋势

4.1 人性化

以人为本是电力自动化系统建设中必须要考虑的因素。操作界面的人性化、操作的人性化使得电力工作更加简单轻便，管理系统更加灵活。互联网时代的快速到来，使得计算机、通讯、控制和电力设备能够更加完美的融合在电力系统中，并实现了电力系统经济、稳定、简便、安全地运行。电力系统的飞速发展，使得其设计范围逐渐扩大、功能更加完善、细节逐步合理、操作更加人性化。

4.2 智能化

计算机人工智能为电力自动化系统的发展提供了可靠的技术支撑，智能化已成为自动化产品的主流发展方向，智能化可以有效地整合电力自动化系统中的信息，做到对电力系统中的故障实时的监控、故障的自动分析、预警等，其还可以进行对电力事故状态的控制、恢复功能。

建立一个能够集紧急控制一体化的新技术与新理论，可以广域同步信息的网络平台，能够协调电力各系统的网络保护与控制、区域稳定的控制系统、紧急控制的系统、解列控制系统与恢复控制系统等于一体的安全且综合的防控体系。使得老少皆宜。

4.3 数字化

通信数字化、信息数字化、管理数字化、决策数字化作为电力自动化系统的发展方向。电力自动化系统准确、安全、有效、实时、快速的运行是建设电力系统数字化不懈的追求。经过对信息的采集、处理以及综合的分析利用，建立分类、分层、分区的体系，实现电网数据的规范化与统一性，进而实现电力的信息化、可视化、智能化，增加电力系统决策的效率，保证电力系统可靠、稳定、安全的运行是电力数字化建设的目的。逐步实现电网勘测、设计、规划、运行、管理、维护各个环节的信息化。

4.4 电力自动化系统和电子信息设备的兼容

当今的社会，手机等电子设备已越来越多的占据着我们的生活。实现电子设备、硬件、软件的兼容必将会成为未来电力自动化的发展主流。微型产品已经越来越多的被应用到电力自动化系统中去，而且也成为了发展趋势，由于，电力系统的组成是相对复杂的，所以，微型产品在一定程度上受到电磁波的干扰，而产生误动、死机等问题，由此看来，电力自动化系统和电子信息设备的兼容将会是解决这一问题的关键。

5 结束语

近年来，我国对高新技术领域的投资呈高速增长的势头。信息技术作 为高新技术领域的基础，它的不断发展，带动了电力自动化技术的发展。电力自动化的创新和发展符合可持续发展的理念，智能电网的组建，更加促进了电力自动化的发展，而且，我国也十分重视智能电网的组建工作，投资数额呈上升势头，其必将促进电力系统的进一步发展。未来的电力自动化系统将以人性化、智能化、数字化和互动化为主，势必将会更好地为用电户服务。

参考文献

第5篇：数字化管理发展范文

论文关键词：数字网络　语音室　新功能　管理　趋势

论文摘要：文章首先分析了数字网络语言实验室的现有情况及其重要性，其次介绍了其区别于以往模拟语言实验室的新功能，重点阐述了如何实现数字网络语言实验室的科学化管理，最后对数字语音室的发展趋势谈了几点看法。在全面推进素质教育的同时，需要不断开拓创新思维，努力开展数字网络语言实验室的软硬件环境建设，不断提升数字网络语言实验室的科学管理档次和水平，才能最大限度地发挥其应有的教学作用。数字网络语言实验室的使用为语言教学开创了广阔的科学远景，只有科学化管理，物尽其用，才能使其与日常教学活动紧密结合，推动语言教学步上新的台阶。

早期的模拟语言实验室（以下简称语音室）能够做到教师和学生即时交流，即语音式教学。这对于纠正学生听力及发音有很大的帮助。然而，随着科学技术的不断发展和外语教学要求的不断提高，原有的纯语音形式的语音室所配备的设备和功能已经不能适应新型教学模式的需要。数字网络语言实验室是在现代教育理论、学习理论、教育技术理论和外语教学理论的指导下，信息技术和通讯技术不断发展地必然产物，是利用现代科学技术创造出的一种新的教育技术设施。外语教学是高校从事教育教学的阵地。特别是从现代化教育网络的飞速发展来趋势看，数字网络语言实验室是高校学生外语视听说学习的主要场所，也是高校外语教学的重要阵地。这不仅是由于语音室本身的价值，也是外语教育教学的发展需要，并直接影响着外语教学的质量。数字网络语言实验室的使用为外语教育教学开创了广阔的科学远景。

数字网络语言实验室的新功能

随着高校，尤其是外语教学的不断提高，教学资源日益丰富，“数字教学”、“网络教学”、“媒体库”、“资源在线”、“VOD点播”等功能也成为了各高校对教学的新要求。随之而来的是市场上多种语言实验室厂商的突起，其类型及功能不断推陈出新。目前普遍使用的语音室具有以下一些基本特点：

全数字化的传输方式，损耗小，传输速率快，声音保真度高；采用主流网络技术，专业用于音频、视频的传输与处理，保证了传输的实时性与连续性；系统稳定、可靠、扩容性强；结构化的布线，使得线路简洁，维护方便；功能强大、界面通俗、操作简单，同时可以进行软件的升级换代；资源库庞大，能够满足大部分教师的教学需求；与各种多媒体设备有良好的接口，适用于大部分承载资源的媒介；以先进的网络技术为依托，使得网络教学成为可能。

如何实现对数字网络语言实验室的科学化管理

（一）设备的日常维护

数字网络语言室大多配有计算机、网络交换机和网络辅助设备、教师授课终端、学生学习终端、录放音设备、手写屏、投影机、视频展示台、影碟机、耳机等设备，使得现在的一个数字网络语言室价值少则十几万，多则几十万。所以，设备的维护是科学化管理的前提。以往许多人对语音室管理维护工作的了解不是很全面，总认为语音室的管理就是机房值班和简单的维护。其实不然，管理者一定要具备良好的科学素养和踏实严谨的工作作风。具体地说，从事数字网络语言室的管理人员，首先需要具备以下硬性条件：

第一，要了解计算机的基本构造及工作原理和一些常用软件的安装、调试、使用。作为专业管理语音室的人员应具有计算机二级以上的电脑操作水平。

第二，具有组建网络和网络管理的基本知识。能够熟练掌握硬盘克隆技术和还原卡软件的使用方法，对数字网络语言室的一些软、硬件常见故障能够及时排除。

第三，要熟悉现代化的外语学习环境，配合教师做好外语教学的课程设计、实施、监控、总结的全过程。

第四，在日常工作的经验积累过程中，还应该学习一定的电路及无线电方面的基本知识和维修能力，如熟悉语音室中网络的布线情况、电源的布线情况、网络设备的型号和功能。至少出现一般性问题，可以清楚地知道问题所在。如果维修有困难，在联系厂家技术人员前来维修时，可以积极配合，在最短时间里解决问题，尽快恢复正常上课。

那种只是“上课时开放、下课时关闭，上班时通电、下班时断电”的简单管理方式，在实际操作中已经远远满足不了日益飞速发展的数字网络语言室管理要求。

（二）建立完善的规章制度

通过建立制度为语言实验室管理提供理论根据。管理制度是整个管理过程实施的依据，也是整个管理过程的行为规范。制定科学的管理制度是语言实验室管理走向正规化、规范化、科学化的重要保证。语言实验室管理制度的制定应遵循有利于语言实验室教学顺利开展的原则，既方便师生，又便于管理，内容适用，章法可行。只有这样，制度才能在整个管理过程中，成为广大师生和管理人员的行为准则，才能得到切实贯彻，收到应有效果。建立规章制度，使之落到实处是管理工作的关键。

建立规章制度内容应包括：数字网络语言室使用规则；语言实验室管理人员岗位职责；实验室安全规章制度；设备损坏赔偿方法；等等。遇到火险如何处理，也是非常重要的一步。如遇到不了解的问题，还可以随时翻阅实验室设备档案。

规章制度并不是一成不变的，而应该在使用过程中，不断地发现问题，不断地完善制度，才能使其与语音室的管理密切契合。

（三）加强语音室管理队伍的建设

要建设和管理好语言实验室，必须有一支事业心强、工作认真负责、实验室技术精、结构合理、相对稳定的实验室技术人员队伍。这是科学管理语言实验室的根本保证，这也是落实语音室科学化管理工作中的核心问题。应该严格实验室管理制度，建立起业务档案，使管理工作经常化、制度化、科学化。在借鉴和参考相关文献和资料的基础上，结合笔者近三年的语音室管理工作实践中积累的经验，提出以下建议：

第一，为了保证上课不受影响，管理人员需要提前到位，做好课前准备工作。避免因为管理人员的准备工作不到位而耽误上课时间。

第二，管理人员应做到每天检查设备是否完好，是否能够正常使用。每周进行一次比较彻底的设备和环境卫生检查清理，每学期期中和期末进行学期性的中检和大检，尽可能地延长语音室的使用寿命。维修检查要作记录，教师每次使用也要作记录，以便及时发现和解决问题。为了避免课间出现故障影响学生上课，学生座位应留有余地，以便在上课时一旦出现故障可更换座位，不影响教学进度。

第三，与任课教师经常沟通，听取教师在日常上课使用语音室的过程中发现的新问题以及好的建议。语言实验室是语言教学的辅助工具，建设和发展应该以实际教学需要为基础。应该结合目前语音室和教师在教学实践中反映的各方面情况，不定期向上级领导和部门提交切实可行的语音室建设发展提议，达到不断发展和完善语音室建设，以更优质和全面的硬件和软件服务于语言教学的最终目的。

数字网络语言实验室未来发展趋势

面对市场上众多厂商生产的数字设备，我们挑选的余地是非常大的，同一个学校拥有多个厂商的语音系统已经是普遍现象。从长远来看，这将造成一些设备在使用若干年后，会出现部分设备老化、不同语音室之间不能因为需要调换设备、维护工作增加、新型设备的推陈出新以及扩充功能的问题。这些问题如果需要从本质解决，最根本的办法就是“标准化”。如规定统一的设备接口，网络协议，音、视频的解码，传输标准等。很难想象一个没有统一标准、统一接口要求的语音室能够方便的进行整合和扩充。一些厂商打着“自主研发”的旗号，标榜自己设备的特殊性，与其他厂商的设备无法兼容，甚至连资源都是经过特殊处理过的。这样的方式不可取，缺乏长远发展的眼光。只有通过标准化的规范，才能实现“多个语音室共享资源平台”的目标，从而进一步达到整合资源、资源共享、科学管理、节省开支的目的。

结论

要实现数字网络语言实验室的科学化管理，其核心还是管理人员队伍的建设。无论是设备的日常维护还是规章制度的建立，这些工作都需要一支懂技术、有责任心、认真负责的管理人员队伍来实现。所以，加强语音室管理队伍的建设是实现数字网络语言实验室科学化管理的重中之重。只有这支队伍建设好了，才能够最大限度地发挥语音室的应有教学作用，从而推动语言教学迈上一个更高的台阶。

参考文献

1、董文周，孙凯.多媒体与外语教学改革[J].外语电化教学，2001(2).

2、黄济群.英语听力课教学初探[J].绥化师专学报，2003(3).

3、顾佩娅等.Internet辅助外语教学[M].上海外语教育出版社，1999.

4、肖惜.现代教育技术与英语教学改革[J].外语电化教学，2002(3).

5、胡隆.计算机辅助外语教学[M].上海外语教育出版社，2001.

第6篇：数字化管理发展范文

关键词：房产档案；数字化管理；策略

房产档案极具实用价值和保存价值，不仅直接关系到百姓的安居乐业，而且与国民经济发展和社会稳定息息相关，在信息时代下，房产档案管理必须与时俱进，顺应潮流，加快数字化建设进程，以此提高房产档案安全性，满足社会服务需求。但我国房产档案数字化管理起步较晚，与发达国家的管理水平存在较大差距，因此我们必须加快房产档案数字化管理建设进程，提升房产档案服务水平。

一、国内外房产档案数字化管理的发展形势

1.国外房产档案数字化管理发展形势

通讯技术和计算机技术的有效融合，促使世界档案管理朝着网络化、数字化方向发展，美国无疑是走在前列的国家，其普遍采用一体化管理模式，以三项基础性文件纲要为房产档案数字化管理建设提供了依据，并借助nail实现了房产档案信息的网上查询、检索和利用，同时利用完善的管理制度和技术优势使房产档案信息的完整性和安全性大大提高。而紧随其后的英国也不甘落后，通过推行《电子文件管理系统功能需求》、《元数据标准》、《鉴定和保护指南》等规定切实为房产档案数字化管理提供了制定标准，并辅以合理规划和技术支持，促使房产档案管理事业健康发展。总之，国外房产档案数字化管理发展形势良好，值得我们学习和借鉴。

2.国内房产档案数字化管理发展形势

相比之下，我国房产档案数字化管理由于缺乏先进的理论指导和相关经验，发展形势不容乐观，虽然部分地区取得了较大进展，但问题依旧层出不穷，其中急需解决的问题就是房产档案数字化管理标准的构建，此外还有不同程度的问题，如数字化管理意识不高、缺乏合理规划、基础设施建设不到位、房产档案信息不完整、管理人员素质不高、忽视档案信息安全等，这些都严重制约着我国房产档案数字化管理的建设进程，因此我们必须吸收和借鉴先进理念和经验，立足国情，解决现实问题，促进房产档案数字化管理健康发展。

二、提高我国房产档案数字化管理水平的策略探讨

1.强化数字化管理意识，合理规划数字化建设

实现房产档案数字化管理是房产档案管理发展的必然趋势，也是提高其管理效率和效益的必要途径，因此房产行政管理部门应立足于工作要求、社会需求和时展趋势，提高对档案数字化管理的认知，正确认识其价值和意义，为后续房产档案数字化管理建设奠定思想基础。在规划阶段，应综合考虑部门历史遗留档案的庞大库存和新增的房产档案，然后对其发展作出合理规划，值得注意的是既应高瞻远瞩构建长远规划，又要立足当下完善近期计划，如针对新增档案，应在不影响登记发证等日常工作的前提下，可在发证后和实物归档前期间实施建档操作；针对库存档案，为尽快彰显数字化档案库的利用价值，可首先对当前有效、利用率高的房产资料进行建档，然后处理剩余档案库存等。

2.规范档案信息，完善数字化管理标准

规范房产档案信息是实现数字化管理的基础，因此在建立档案信息时，应保证信息的真实性、连续性和完整性，具体应涉及产权来源、姓名、身份证、房产类型、证号和面积、使用期限、界定位置图、产权变更的时间、形式、证明等各项房产信息，而且字迹要清晰，排序应规范，图像、数据等准确无误，以此保证房产权属真实、可靠、合法。我国房产档案数字化管理建设的当务之急就是建立一套针对房产档案数字化管理的标准和规范，其标准应基于利用价值、安全保密等因素进行设置，如明确数字化管理的对象；就纸质、图像、声像等不同的档案载体的文件命名、存储格式和类型、分辨率等予以统一规定，特别是要明确、详细划分数据库的建立标准；针对整理卷宗、目录建库、扫描数据、处理数据、筛选分类、存储信息、检索和利用信息等流程和操作标准加以规范；网络设置、系统安全设置等都应予以明确，以此指导各地房产数字化建设有序开展，优化资源配置，提高房产档案管理绩效。

3.加强基础设施建设，为数字化管理提供基

保障

房产行政管理部门应综合考虑实际需求和自身实力，强化基础设施建设，为数字化管理提供物质保障。应以《电子信息系统机房建设规范》为依据，配备标准机房，并保证机房的配供电、综合布线、消防安全、温湿度、防雷、防潮、防尘等条件符合相关要求；配备必要的信息采集设备，如高性能的扫描仪等；在选择基础设备时，应兼顾其实用性和可扩展性，要立足于日常工作量、信息管理系统、房地产业发展趋势等进行设备采购，在选用系统软件时，应注意系统的兼容性、接口的规范性、资源的共享性以及数据的安全性，尽量对其加以规范和统一，并根据实际需要对硬件设备和系统软件进行升级换代，实现资源共享，从而为提高数字化管理利用价值打下坚实基础。

4.提高管理人员综合素质，加强信息安全保护

一方面房产行政管理部门应加强对房产档案数字化管理人员的教育和培训，提高其职业素质，尤其是保密意识，严禁其擅自抄录、外泄、利用、销毁涉密档案，督促其严于律己，忠于职守；提高其业务水准，督促其及时更新理论内容，熟悉房产电子档案的特征和管理规范，掌握更多的现代管理技能和计算机技术，激发其创新潜力。同时还应完善管理制度，包括培训、考核、奖惩等制度，以此约束和激励员工做好本职工作。另一方面应制定严格的安全体系，明确工作细节，如分离工作与休息区，严禁私人物品的带入和工作物品的带出等，并实行责任到人制；根据档案的机密程度划分等级和分类存档，并设置访问和使用权限等，针对机密性较强的信息，应利用技术手段检测其有无潜在威胁；应充分利用防火墙、安全软件、自主设计等保证系统安全运行；此外管理人员还应加强监督和检查力度保证房产档案安全、完整。

结束语：

总之，数字化管理必然是房产档案事业发展的主流，我们只有把握机遇，敢于挑战，着力构建房产档案数字化管理规范，为其提供完善的基础保障，方能实现数字化管理的科学化、标准化，从而推动房产档案管理事业稳健发展。

参考文献：

[1] 李明菊.浅谈房产档案的数字化管理和应用[j].科技视界，2012（07）.

[2] 闫冬.浅析房产档案数字化中的潜在问题与对策[j].科技信息，2013（15）.

第7篇：数字化管理发展范文

通过运用办公自动化系统、医院信息系统（HIS）与手持设备（PDA）之间数据传输实现病区备用药品数字化管理模式，从而提高备用药品管理工作质量及工作效率，保障患者的用药安全。

关键词

备用药品；数字化管理；自动化技术

备用药品是病区根据实际需求，常规储存一部分供临床抢救和夜间病人及时使用的必备药品。《三级综合医院评审标准实施细则》明确指出备用药品管理工作的好坏将直接影响药品的质量和患者的用药安全[1]。随着药学事业的发展和科学技术的进步，传统的备用药品管理模式已远远不能适应现代医院发展的要求，逐步引入运用信息化与自动化技术，将对提高工作效率和工作质量、减少用药差错起到了积极有效的作用[2]。

1备用药品数字化管理

国外的医疗信息专家于20世纪90年代率先提出了数字化医院的概念，国内也有专家认为，数字化管理可以借助手持设备（personaldigitalassistant，PDA）进行数字化采集、存储，最后将采集得到的数据集中统一传输至医院信息系统（hospitalinformationsystem，HIS）后进行处理的一种具有无纸、无线网络特征的全新管理模式[3]。从而使医院实现最大限度的信息采集、存储、传输、利用和共享，进而实现医院内部资源的有效利用，最大限度地优化工作流程。备用药品数字化管理是依托于数字化医院基础上衍生的一个概念，与药房数字化管理相比较而言，病区备用药品数字化管理发展和建设则较为滞后，为此，本文将介绍住院药房通过办公自动化系统、HIS与PDA之间数据传输来对备用药品数字化管理的情况。

2办公自动化系统在数字化管理中的作用

办公自动化系统（officeautomationsystem，OA）是近年随着计算机发展而提出的新概念。通过OA可以使药学人员与医护人员跨时间、跨地点协同工作，同时使信息的传递更加快捷、方便，从而极大地改善办公条件，提高工作质量，提升管理效率[4]。OA在管理中起到的作用主要包括：备用药品基数变更申请、基数变更信息查询。

2.1备用药品基数变更申请病区科主任根据临床紧急用药的实际需求情况，确定本病区备用药品种类和贮存基数，由护士长负责在OA中输入申请信息（药品、申请项目、基数、存储分类），申请后存入OA，待药房人员审批通过后，系统将根据申请信息自动对病区备用药品基数进行变更生效，若审批过程中发现有不符情况，则药房人员将申请退回，护士长修正后重新（图1）。

2.2基数变更信息查询基数变更完成后，申请信息将存于OA，药房人员可随时查看所有基数变更信息（图2）。

3HIS在数字化管理中的作用

HIS是伴随计算机技术在医院日常管理中的大量应用而出现的一种专业性很强的应用系统。在备用药品数字化管理中，药护人员可以通过HIS完成备用药品的申领及备用药品核查工作[5]。

3.1HIS的功能备用药品数字化管理中，HIS的功能主要涵盖以下方面：病区备用药品清单目录查询、备用药品发放、备用药品检查情况查询。1）病区备用药品清单目录查询药房人员审批完病区在OA的备用药品变更申请后，变更数据存入HIS，药房人员可在HIS中查询病区的备用药品清单目录（图3）。2）备用药品发放在病区备用药品被消耗使用后，病区护士需及时在工作站中申领补充基数，为避免超品种、超基数情况的发生，系统限定只可在本病区目录范围内选择申领，且输入的申领数量不能超过目录基数量，完成后发送至HIS，药房人员接收到申领信息后，进行发药（图4）。3）备用药品检查情况查询药房人员每月使用PDA对病区备用药品进行一次检查，药房负责人可通过HIS查询当月检查情况（有效期、基数、外观质量），若检查记录含有近效期或不合格药品信息，HIS会及时将PDA记录的该药品有效期、批号、数量及回收情况数据自动生成在“病区备用药品回收情况表”中，每月末由药房负责人再次审核回收药品，按制度上报并完成后续处理。

4PDA在数字化管理中的作用

PDA是可移动的、便携式电子产品，具有条码扫描、信息查询等功能，推动了数字化管理的建设[6]。目前我院使用的PDA主要是以HIS为支撑平台，以医院无线局域网为网络平台，充分利用HIS的数据资源。在备用药品数字化管理中，药护人员通过使用PDA扫描备用药品条码来进行药品质量信息的录入工作，实现“无纸化、无线传输、便捷”的管理。

4.1备用药品条码备用药品条码是由含有药品信息的编码制成，每一种药品都有其专属的编码，药护人员在扫描获取药品信息后进行检查录入。

4.2药房PDA检查项目备用药品的有效期和存储管理是药品质量管理的重要环节。为此，根据相关药品管理法规章制度要求，药房人员每月检查全院病区的备用药品使用情况，检查项目主要包括药品基数、有效期及外观质量等[7]。药房人员通过扫描备用药品条码后显示药品信息，根据实际药品基数及药品质量的检查情况输入至PDA，检查过程中，若发现存在近效期或不合格药品，药房人员当即在PDA上记录药品信息，并勾选处理建议（更换/销毁），病区护士长可在护士工作站进行查看该些检查记录，其中药房的处理建议会以红色字显示，以示警示。护士长对药房的检查记录逐一核查确认无误后，需在药房PDA上进行人员确认，结束此次检查，保证检查的合理性[8]。

5结语

通过对备用药品进行数字化管理发现可以显著提高药品管理质量，并且将药师和护士从传统手写管理操作中解放出来，降低人力、纸张成本的同时，也减少人为因素造成的失误，这将大大提高药护人员的工作效率，使其主要精力更好地用于临床服务，提升医院整体形象[9]。我院该项目的实施，效果显著，获得各方一致认可。随着数字化医院的建设与发展，秉承“以患者为中心”的理念，数字化管理应作为备用药品管理的基础。通过信息化、自动化技术实现药品动态监控与管理，使之能真正与数字化医院相结合，保障患者的用药安全，不断地为患者提供优质的服务[10]，是我们继续努力完善的方向。

参考文献

[1]李正莲.病区备用药品的安全管理[J].护理学杂志,2014,29(17):53-55.

[2]刘丽萍,韩晋,刘军,等.医院药房数字化模式探讨[J].中国药房,2013,24(29):2732-2734.

[3]陈崑,郭文明.数字化医院建设的层次与关键技术[J].医疗卫生装备,2005,26(1):37-38.

[4]张德宏,徐柏林,原明明,等.浅谈OA系统在医院管理中的作用[J].卫生职业教育,2011,29(18):139-140.

[5]李志悦.手持设备（PDA）在临床移动信息系统（CMIS）的应用[J].医学信息,2008,21(2):178-180.

[6]李素红,任爱玲,薛晓英,等.PDA与移动护士工作站在临床护理工作的应用与发展[J].护理学杂志,2009,24(1):87-90.

[7]傅耀华,琚玫媛,应海燕.药师参与临床科室备用药品管理的实践[J].中医药管理杂志,2014,22(4):537-538.

[8]许建国,朱静.运用“戴明环”理论加强临床科室备用药品的管理[J].现代医院管理,2014,12(3):40-42.

[9]胡松浩,陆晓彤,卜书红,等.数字化系统在医院药房应用与体会[J].医药导报,2013,32(10):1392-1394.

第8篇：数字化管理发展范文

关键词：档案管理 事业单位 信息化建设

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）01（b）-0184-01

所谓档案信息化管理，依靠科学的思想和组织管理力法，在满足法律规章制度的要求前提下，凭借信息技术、网络技术等高科技手段，在行政主管部门的指导下，来提高企业档案信息的利用效率。档案信息化管理不仅仅局限于摆脱以往手工进行档案管理，在管理模式上也有了革命性的变化。而大量数据的安全问题是由于网络环境、应用环境、操作系统、应用软件等存在安全漏洞的隐患所产生。需要得到广泛关注，并积极实现档案信息化管理手段现代化。

1 信息化档案管理安全隐患

1.1 档案信息化建设基础较薄弱

档案网站建设质量重视不够，且在开展信息化建设的部门、单位和企业中发展也不平衡，一些单位和企业的档案信息化建设发展不平衡，技术、资金不足，重视不够，基础条件薄弱。

1.2 档案信息管理与其他信息管理脱节

由于档案工作与其他各生产管理环节相脱节，很难实现系统间的联系，而且存在档案信息化程度低和管理机制上的障碍，虽然文档一体化管理是档案信息网络化管理的发展方向，但是进行文档一体化管理未能实现档案信息管理与其他信息管理的有效衔接。

1.3 档案信息建设管理人才缺乏

从目前看，档案部门缺乏现代高技术、专业性人才，档案信息化建设需要深厚的档案学基础理论，但因经济原因，使得信息化管理人才投入小，后继人才缺乏。

2 档案管理实行信息化建设的必然性

简单来说档案信息化就是为社会进行服务的一个过程。通过学习来满足档案管理发展的需要，并不断改进和加强信息化档案的服务意识和管理意识。必须要做到的转变观念、以档案的相关数字化信息对实体进行保管的管理方式。档案管理会随着科技的不断进步改变以往被动服务的模式，解放思想、再者就是加强档案工作者的工作能力，管理模式的不断改革和完善，同时也对档案管理的工作人员的能力提出更高的要求。要扩大利用、提升档案工作以及档案的价值。使得档案管理中的功能能够取得充分的应用和发挥。拓展档案管理的资源信息利用延伸到相关单位自身的信息化中，对于那些利用频率高的、重要的、比较容易受到损伤的档案进行数字化转变，档案管理中前后并进的理念，要坚持对于信息源头的挖掘，将复杂转变为简单、将简单转变为规范，来满足快速检索利用以及档案信息共享的相关需求。还要加快对于藏书目录相关数据库的建设，归类总结基建档案、会计档案、实物档案、照片档案、设备档案、文书档案等，并进行质量监控。纳入档案管理范畴以满足本单位现代化、信息化的条件，要加强实际的系统应用效果实现，对于电子档案进行电子文件的管理有效化保证长期可读、完整、准确、真实性。档案信息化建设总体规划必须要对于本单位的实际发展目标和自身特点进行分析，有利于今后的发展建设。

3 进行档案信息网站的有效建设

档案网站是通过网页的途径来进行档案信息的提供和服务，是对于档案实行数字化转变的主要目的，也就是企事业单位的在网络上成立的信息站点，是信息化档案发展的重要手段和目标，实施档案资源的网上咨询查找电子文件直接提供或者实时归档。

（1）对于本单位的相关部门的各项信息进行资源共享和统筹考虑，应该将档案管理体系纳入企事业单位的相关信息管理系统中，在进行信息化档案建设的时候，实现系统一体化建设，实现系统管理中的综合效益。

（2）选取适合的具有升级换代功能和开发功能才能够对于计算机的实际优势充分发挥，只有符合进行网络管理的条件才能使得档案管理体系是成为有效实现档案上网途径的条件之一，够使得相关检索功能变得强大，为不同的用户提供高效优质的服务。

（3）标准化相关网络设备，要使未来发展或者现今的主流产品，选择的产品要符合我国内外的相关标准，能够确保产品进行及时的更新换代从而有效的提供服务。并且能够获得国内外有着雄厚实力的软硬件公司或者厂家的支持，从而有效的减少在进行档案管理过程中因为项目、格式、设备、人员等的变化而造成传递信息障碍，数字化档案是通过对于先进的技术手段的应用来将各个部门的实体档案的相关载体进行数字化的加工，从而有效避免重新开发设备配置要科学合理。

（4）进行档案信息数字化的逐步实现。档案资源信息的数字化是进行档案原件保护的重要手段之一，决定了传统档案馆与熟悉档案馆的互补、共存。是进行信息化建设档案的基础和前提，同样也是进行数字档案相关业务信息管理体系构建的首先需要考虑的功能之一。从而建立起档案数据库目录，对于企事业单位有着各自不同的需求优势，全文数据库在相关网站上进行，进行档案资源的相关数字化进行整体分析、重点挖掘、逐步解决。对于档案资源馆藏的全文数字化并不是将所有的都进行数字化处理，而是他们都发挥着自己独特的功能，对于各个设立档案的相关单位文件和档案著录格式、项目、内容和数据库结构等进行了统一的制定规划。数字化档案建立并不会表示传统档案的消失。

（5）规范化、标准化是档案数字化、信息化的主要内容。规范化、标准化对于现代化档案管理的重要衡量标志。对于其档案数据库的文档格式硬件、软件数据指标等进行规范和统一，结合自己的实际发展需求和特点进行相关管理标准系统的制定，从而达到方便以后电子目录实现档案馆管理之后的数据资源共享，并有效避免了因为软件的差异而导致的数据不能读取和转换的问题。进行档案信息化发展和建设的重要内容，是事业单位可以参考国家进行推荐的一些管理信息化标准。这样通过实践过程进行完善才能够逐步的加强现代化的档案管理发展速度，在建设档案目录数据库时，要按照我国相关规定执行，并且要方便实际操作，从而有效的起到良好的防范作用。

4 结语

该文通过对档案管理中数字化管理的相关转变必要性，以及管理模式上的相关改善方法提出了一些意见和建议，明确档案信息管理是以信息网络为基础，旨在全面推进档案管理的信息化建设。以档案信息建设为主要核心，档案信息标准，政策，法规为保障的一项综合体系。作为一个以信息技术应用为主导，以信息人才为事业依托，其本身以产业为支撑，以及档案管理的在其思维结构。

第9篇：数字化管理发展范文

关键词：医院；数字化；趋势

中图分类号：R197.324文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 03-0000-02

The Development Trend of Our Hospital Digitalization Construction

Zhang Lili

(College of Economics Management,Liaoning University of Traditional Chinese Medicine,Shenyang110032,China)

Abstract:With the development of information technology in the medical field,the hospital digitalization construction has become the urgent development needs and inevitable trend for medical management.In this article,discuss the development trends of digitalization hospital construction in future on the basis of the summary on the hospital digitalization construction experiences in China,in order to provide practices and references for the hospital management.

KeyWords:Hospital;Digitalization;Trend

在人类社会全面步入信息时代的今天，医院数字化建设无疑是推动医院管理规范化、科学化和运行高效化的重要手段，也是医疗管理发展的必然方向。医院数字化建设就是通过利用现代化的信息技术手段和配套的管理制度，建设集数字化医疗设备、计算机网络平台和数据库应用于一体的医院信息系统，从而进一步优化医院的日常管理，就医流程，诊疗活动等，最终实现数字化管理、数字化医疗、数字化服务。

一、我国医院数字化建设现状

我国医院的数字化建设从上世纪90年代开始，经过十几年的建设，有了很大的进步。目前，我国大部分三级医院都建立了相对完善的管理信息系统（MIS）和临床信息系统（CIS），如挂号、收费、物资管理系统、医院办公系统（OA）、电子病历（EPR）、人力资源管理系统、财务管理与经济核算系统、护理信息系统、临床医生工作站、临床试验检查报告系统、临床用药咨询与控制、图像存档及通信系统（PACS）等等。这些系统的应用提升了医院的管理水平，简化了患者的就医流程，为医护人员提供了非常便利的工作平台。与此同时，我国基层医院的数字化建设也在加速发展中。

虽然我国医院数字化建设取得了一定的成绩，但与发达国家和先进地区的医院信息系统相比，在人性化、精细化和标准化方面还有一定的差距。具体表现在：

（一）国内医院对数字化建设的认知程度不够。多数医院侧重于硬件方面建设，认为上了计算机软件就等于建成了数字化医院，而忽视人、流程、管理、制度等方面的相互配合和补充，直接导致了数字化信息系统的整体效率和应用质量偏低。

（二）信息标准化程度低。虽然国内许多大中型医院都建立了规模不等的医院管理系统，但这些系统软件标准不统一，在医学信息表达、医院管理模式与信息系统模式等方面都是存在差异，各种申请单、检查单、报告单，从格式到项目很少有医院是一致的，患者在各个医院之间的就诊信息不能互认。这给医院间的信息汇总、信息传输和信息共享带来极大的不便，也为患者就诊带来了额外支出。

（三）医院信息系统深度不够。现阶段，大部分医院的信息系统都能提供功能比较齐全的综合查询等系统，但临床知识库系统、专家系统和决策支持系统还比较弱，医院的各种医疗信息、药品信息、医疗质量信息等无法及时提供给医院管理层。

（四）医院信息系统设计缺少对患者的服务意识。现有的医院信息系统往往是从管理角度或医护人员角度出发，忽略了患者的感受。医院科室布局、工作流程、信息流程不是以病人为中心，方便病人就医，结果造成患者楼上楼下的跑，缺少人性化设计。

（五）医院数字化建设的集成度不够。有些医院对数字化建设也比较重视，购买了不少价格昂贵的设备，但由于缺少总体规划，各个系统不能有效的融合和集成，造成各个系统各自运行，医院内部的信息不能得到有效的沟通和利用，系统的应用效果并不理想。

二、我国医院数字化建设发展趋势

现阶段，随着我国新一轮医改的实施、社会需求的变化，以及国内外竞争的加剧，我国医疗机构正面临着很多机遇与挑战。如医疗服务提供方市场变得原来越复杂；新医改对医院的管理提出了更高的要求；新的医疗技术和手段不断出现；医院社区化、区域化进程加速等。针对我国医疗数字化建设的现状及存在的问题，结合医院面临的形式，展望医院数字化建设将呈现出如下趋势：

（一）信息系统设计向“以患者为中心”转变。医院数字化建设的目标是通过现代信息技术的运用提高医院的医疗服务质量，进而实现保障人民群众身心健康的最终目标。因此，数字化建设最终是为患者服务的，只有充分满足他们的需求，真正帮助解决患者及业务人员的实际问题，系统才有生命力。从“以管理为中心”转变到“以患者为中心”将是未来医院数字化建设的基本出发点。

（二）信息标准将趋于统一。目前，我国医疗卫生部门已经认识到，信息标准化是信息集成化的基础和前提，是医院与国内外接轨的重要保证。因此，国内医院医疗信息实现标准化，甚至会与国外标准趋于统一已经成为业内人士的共识。现阶段，已被国际上广泛认可和应用的标准主要有：医院电子信息交换标准HL7、医学数字化影像和通讯标准DICOM、国际疾病及健康相关问题统计分类ICD-10、统一的医学语言系统UMLS、人类与兽医学系统学术语等。与此同时，中国卫生部也正在加快卫生信息标准和规范的制定，以保证我国医药卫生信息系统的建立。

（三）医院数字化涵盖的范围将扩大。从国外发达国家医院数字化建设的发展历程来看，我国目前仍处在医院数字化建设的初级阶段，信息系统涉及的领域只局限在临床和日常管理，没有覆盖患者诊前、诊后服务、区域协同医疗，以及对疾病的预防、保健等环节。随着我国人民生活水平的提高，人们已经不再满足于有病之后就医，而是将注意力转移到“未病先治”上。因此，社会对医院的要求除了要承担治疗的职责之外，还要在预防、保健、健康教育等方面承担起相应的社会责任。由此可以预见，未来的医院信息管理系统的覆盖面将逐步扩大，最终建成能同时为管理者、医务人员、患者提供信息咨询、管理决策、诊疗、教学、科研、医前、医中、医后等全程服务的信息系统。

（四）智能化决策系统将迅速发展。智能化决策系统是通过对医院业务信息的采集、管理和分析，将现有的数据转化为知识，使各级决策者获得知识或洞察力，促使他们做出更有利的决策。信息时代，医院的生存环境不稳定性增强，管理者需要及时、有效的决策依据，以便及时采取应对措施。所以，未来单纯的存储信息的系统必将被智能化的决策系统所取代。

（五）区域卫生信息化将逐步形成。区域卫生信息化就是利用现代信息网络和通信技术，使一定区域内各种卫生相关信息系统互联互通，实现卫生信息资源的交换、存储和共享。长期以来，我国的各大医院由于受到体制、人才和观念等影响，在推进数字化建设过程中都单独建网，在资源共享方面常常遇到问题，即使是同一家医院，各种信息系统也会出现彼此不兼容的现象。随着新医改方案的出台，国家明确提出“建立分工明确、信息互通、资源共享、协调互动的公关卫生服务体系”，并相继了《健康档案基本架构与数据标准（试行）》、《基于健康档案的区域卫生信息平台建设指南（试行）》和《电子病历基本架构与数据标准（征求意见稿）》等规范文件，将推进医疗信息化建设列为首要任务之一，为我国区域医疗信息化迈向“共享”之路提供了坚实的保障。相信在不远的将来，以全网络（多系统网络联通）、全方位（医疗、保健、健康教育诸方面）、全关联（连接医院、社会、银行、社区、家庭等）为特征的区域医疗信息化体系必将形成。

三、结语

医院数字化建设为医院的管理模式、方法、手段和观念带来了重大变革，它为医院未来的发展提供了技术支持，但同时，如果建设不成功也有可能成为医院发展的枷锁。因此，医院管理者要洞察医院数字化发展的趋势，并结合组织的实际情况制定合理目标和计划，为医院提升竞争力提供帮助。

参考文献：

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[2]李迎新.基于医院信息系统的商业智能系统研究[J].现代计算机,2008,6:117

[3]汪鹏,李刚荣.新医改环境下数字化医院建设的思考与展望[J].医疗卫生装备,2010,2:10-12

[4]曲保丽,汪火明.数字化环境下医院信息中心建设[J].医学信息学杂志,2010,4:21-24

[5]张古英,郑清芬,董凤岐.建设数字化医院提升医院核心竞争力[J].临床合理用药,2010,9:139