职工档案管理精选(九篇)

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第1篇：职工档案管理范文

关键词：职工档案管理系统；软件工程；数据库

中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号文章编号：1672-7800（2013）012-0087-02

作者简介：董引娣（1984-），女，硕士，重庆城市管理职业学院讲师，研究方向为计算机教育。

0引言

随着社会的发展，企业的职工人数也在不断扩大，如何对其进行有效管理成为当前管理者较为关注的问题。如果能实现档案管理自动化，无疑将给公司管理部门带来极大方便。职工档案管理一直以来被视为一项琐碎、繁杂而又十分细致的工作，而传统的手工管理和文件管理方式，表现出了效率低、保密性差，且时间一长，将产生大量的文件和数据、查找不方便、维护更新不及时等弊端。该系统旨在为企业提供一种更方便的方式对职工进行管理，而且可为职工工资管理、人力资源管理提供所需相关信息。正是计算机技术的迅速发展使得人们从过去繁杂的手工劳动中得以解脱，从而使这种高效的管理方式得以迅速普及，进而为企业及职工提供方便。

1系统功能描述

通过对系统的实际用户及使用部门的负责人进行访问调查，同时综合互联网上的相关资料表述，从而对系统所要实现的目标有一个明确的认识。该系统的用户主要是普通用户（职工）和系统管理员，职工主要通过该系统对自己的基本信息及考勤信息进行浏览、编辑、查询等，如果需要则对其进行打印操作，以期通过对系统的操作及时更新自己的档案信息，以便公司人事部门统计。而系统管理员则负责数据的存储及系统的维护，拥有比普通用户较多的功能，可对其档案、简历等进行及时更新，可添加、修改、删除职工的信息。不同权限的用户可通过自己拥有的权限进入相同的系统界面，但操作不同的功能。

2各模块之间的关系及系统结构

职工档案管理系统主要包含部门管理、档案管理、档案查询、数据库管理、系统管理，内容涉及较多。主要是对职工的各项信息进行管理，具体包括职工基本信息以及职工考勤信息的添加、删除、修改、查询等功能，同时可对查询结果进行打印；数据库管理主要对数据库进行备份，以免出现异常情况时使数据库丢失；系统管理主要是对用户的登录信息进行添加、修改等操作。

3系统处理流程

系统的整个处理流程如图2所示，系统管理员可以对系统进行职工信息的添加、修改、删除、查询等操作，而职工可利用系统进行档案信息及考勤信息的查询、登录密码的修改等操作。这些档案信息和考勤信息等数据信息都存储在系统的数据库中，当执行这些相关操作时，存储在数据库中的相关数据信息会从数据库中调出，在屏幕上显示出相关的操作结果，并且系统的数据库会对数据信息进行及时的更新和维护等，以保证显示的信息结果正确无误。

4系统主要功能划分

4.1部门管理

部门信息包括部门编号、部门名称、部门负责人、部门电话等信息，用户可以浏览各信息。通过TreeView控件和ListView控件，实现将数据库的字段信息添加到TreeView中，数据库里的字段将以目录的形式呈现给用户，单击一个字段可以显示该字段的数据信息，界面类似于资源管理器，利用ListView显示数据库的记录信息。

4.2档案管理

档案管理包括职工基本信息管理、职工考勤管理、个人简历管理。这些功能因用户使用系统权限不同所表示出的功能使用也不同，普通用户没有数据修改及删除的权限，只能对职工的信息进行浏览。

4.3职工信息管理

职工信息管理包括对职工的基本信息进行浏览、添加职工记录，以及对职工的详细资料进行修改、删除职工记录。其主要子模块如下：

（1）基本信息的添加。管理员首先进入职工信息浏览窗体，在该窗体的下方有一个添加信息的按钮，点击该按钮进入添加信息的界面。职工信息的添加窗体使用了两个Frame控件及多个TextBox、Lable、ComboBox控件，对职工的各项信息进行添加。有些信息需要手工添加，有些信息可在选择框中选择，如果添加的信息不符合要求，将会出现提示框，告诉用户哪些信息的输入不正确，如生日、参加工作的时间及进入公司的时间都必须为日期型。必须把所有要添加的信息完全添加，才可将各项信息添加成功。如果用户为普通用户则不能进入该界面，即在职工信息浏览界面中增加按钮并设为灰色，把Command控件的Enable属性选择为False即可。

（2）基本信息的查询。为了方便管理员及普通用户查询，使用了TextBox控件和ComboBox控件， 在查询时用户将查询内容输入到Text中，或在ComboBox中选择自己所要查询的条件，点击开始搜索按钮，便可以查询出自己想要的信息。该查询的优点在于方便用户做任何查询，管理员可以输入任何可提供的数据来进行查询，显示信息为所有数据库中提供的数据。

（3）职工信息的查询。输入一定的查询条件（某一或某些条件），单击开始搜索按钮将会对该条件进行查询并显示查询结果。

4.4职工考勤管理

职工考勤管理包括对职工的考勤信息进行浏览、添加职工记录，以及对职工的详细资料进行修改、删除职工记录。其主要子模块为

考勤信息添加：管理员首先进入职工考勤信息浏览窗体，在该窗体的下方有一个添加信息的按钮，点击该按钮进入添加考勤信息的界面。职工考勤信息的添加窗体使用了两个Frame控件及多个TextBox、Lable、ComboBox控件，对职工考勤的各项信息进行添加，有些信息需要手工添加，有些信息可在选择框中选择。必须把所有要添加的信息完全添加，才可以将各项信息添加成功。如果用户为普通用户则不能进入该界面，即在职工考勤信息浏览界面中增加按钮并设置为灰色，把Command控件的Enable属性选择为False即可。

4.5档案查询

当输入一定的查询条件时可对职工基本信息及考勤信息进行查询。其主要子模块为

职工考勤查询：管理员及普通用户均可以对考勤信息进行查询，为了方便管理员及普通用户查询，使用了TextBox控件和ComboBox控件，在查询时用户将查询内容输入到Text中，或在ComboBox中选择自己所要查询的条件，如果数据库中有相应的数据，点击开始搜索按钮后，则将在MSFlexGrid控件中显示查询结果，在该控件的底部会显示出查询的记录条数，职工考勤信息的查询主要是确定所要查询的考勤年月。打印功能是通过VB的第三方控件tubPrinter报表控件来实现的，该控件可以打印常见数据控件中的数据，如打印MSFlexGrid控件、MSHFlexGrid控件、ListView控件、DataGrid控件里的数据等。

5结语

对于职工档案管理系统设计应尽可能做到全面、方便、快捷、友好。对于普通用户，本软件提供了全面的查询统计功能，用户可以根据不同的需要选择不同的条件进行单一或组合查询，确保提高查询、统计速度，使查询、统计工作变得更加便捷。

参考文献参考文献：

[1]张海藩.软件工程导论[M].第3版.北京：清华大学出版社， 2002.

[2]萨师煊，王珊.数据库系统概论[M].第3版.北京：高等教育出版社，2002.

[3]PAULRAJ PONNIAH.数据库设计与开发教程[M].韩宏志，译.北京：清华大学出版社，2005.

第2篇：职工档案管理范文

关键词：困难职工档案管理工作职工档案档案工作

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：

随着改革开放的不断深化,经济社会的不断发展,在人民群众生活水平逐渐提高的同时,仍有部分职工的生活遇到了暂时的困难。工会组织作为职工利益的代表者和维护者,大力发扬扶危济困的精神,积极构建困难职工帮扶体系,而困难职工档案正是各级工会组织掌握困难职工群体状况,开展送温暖活动和帮扶救助工作的一项重要基础性工作。

一困难职工的困难原因分析

1、患大病所致。众所周知，现在医院的医疗费用十分昂贵，加之医保报销比例不高等原因，患了大病的职工难以承受。患伤风感冒之类，到医院也需要数百元治疗费，如果是大病、重病，其治疗费用对于困难职工来说简直就是天文数字，可望而不可及。对于来访的职工尤其是困难职工，帮扶中心始终坚持“群众利益无小事”的原则，倾心竭力地进行帮扶救助，最大限度地提供优质高效服务。

2、因子女上学所致。目前我国中小学虽然实现九年义务教育，但是义务教育阶段衍生出来的费用、大学阶段的费用对于困难职工家庭尤其是人均收入不足460元的特困职工家庭来说，确实难以承担。一名大学生一年的费用需要上万元，对于他们本身来说绝对是负担不起的。但是为了子女的未来，东拼西凑借来了学费，家里也就一贫如洗。

3、因单亲收入低所致。在单亲家庭中，一个人收入有限，不但要承担子女的抚养费，还要履行赡养父母的义务，生活上更是雪上加霜，难上加难。

二 、建档范围

困难职工档案建档范围如下：

2.1、家庭人均收入低于当地最低生活保障线，经企业救助后生活仍十分困难的困难职工。

2.2、家庭人均收入略高于当地最低生活保障线，但由于疾病、子女教育或意外灾难等原因，不能维持基本生活的困难职工。

2.3、因各类自然灾害或重大意外事故等原因造成生活特别困难的困难职工。

2.4、因劳动经济等合法权益受到侵害需要法律援助和就业遇到困难的困难职工。

2.5、残疾职工

三、对困难职工档案进行重新摸底或系统整理

3.1、建立正式档案

（1）申报条件（2）提交审核材料（3）填表有关要求

3.2、建立临时档案

（1）家庭人均收入高于正式困难职工建档条件，因为患大病及突发性事故等原因当年致困的在职职工，只进行临时救助，建立临时帮扶档案。

（2）过去帮扶管理系统内已经接受过救助且人均收入高于建立正式困难职工档案条件的职工，全部转为临时档案。

（3）退休职工原则上不列入帮扶范围内，确有特殊情况的，应建立临时档案。

3.3、建立档案及整理档案应避免的逻辑错误：

①性别。不得填错性别；

②婚姻状况。已婚的应当填写家庭成员，单亲的应当填写抚养子女的姓名，离异且未再婚的不得填写配偶姓名等；

③健康状况。标明有大病的，应当注明患有何病，不得在健康状况栏内填写健康或良好,并将大病证明（扫描件）上传到个人电子档案附件；其它附件参照此办理；

④收入状况。家庭年收入等于家庭各成员月收入×12的总和。

四、 存在问题

4.1、资金筹集难。资金是困难职工帮扶中心开展工作的物质基础，也是建立工会帮扶长效机制的基石。但是现在帮扶中心面临的一个重要问题就是经济基础薄弱，缺乏持久经济支撑，没有稳定的资金来源渠道，制约了工会帮扶工作的进一步深化。

4.2、与社会保障体系缺乏有效沟通和衔接。困难职工帮扶中心作为工会帮扶工作的平台，基本上是工会自己单独运作和管理，与行政相关部门沟通和协调不够。

4.3、帮扶力量有限。作为群众组织，无论是在经济上、政策上、信息上都无法与行政职能部门相比，帮扶的力度不够，对困难职工不能从根本上给予扶贫救助。

五、帮扶工作主要做法

5.1、深入开展“三联系”活动，进一步强化和完善维护救助体系。

5.2、积极探索建立困难群体帮扶救助长效机制。研究制定了《测井公司困难职工帮扶救助管理办法》，对帮扶基金来源、融资方式、救助范围、标准及资金使用管理进行规范。对基层困难和困难职工反映的问题做到能办则办，能帮则帮。

5.3、切实关心困难群体，特别是企业改革中新衍生出的困难群体。把弱势群体的帮扶作为每年工会工作的重点，通过健全帮扶网络，规范各类困难群体档案，落实帮扶措施，不断完善帮扶机制，加大扶贫帮困工作力度。

5.4、切实关心协解人员基本生活，积极推动协解人员再就业。公司成立了临时用工管理办公室和协解人员党支部，具体负责协解人员的日常管理，帮助再就业。

5.5、在残疾职工的帮扶方面：一是配合管理局工会开展了爱心复明工程和扶残助行工程。二是用好国家政策，积极协调为残疾职工退税。三是结合全国助残日，大力弘扬人道主义精神，倡导扶残助残的良好社会风尚，采取座谈会和走访部分残疾家庭等方式进行慰问。

六加强档案管理工作的思考和建议

6.1 加强领导，提高思想认识。一是加强领导。各级政府和部门，承担起历史的重任，加强对档案工作的领导，以及档案工作纳入工作日程。一是转变观念。牢固树立档案管理法制观念，加大力度依法治档，并提高全社会，特别是各级领导对档案工作重要性的认识和关注，用改革的精神研究新情况，解决新问题，不断推进档案事业。

6.2 完善的管理体系，提高管理水平。一是提高档案管理组织网络。档案部门应加强自身建设，密切与企业领导，各部门承担的重要职能，监督和指导，加强档案管理人员的培训，教育和能力培养。二是完善档案管理规定。认真梳理当前各种档案管理的具体规则和法规和行业标准，做各种文件可以及时归档，按时移交，确保重要文件分类收集齐全，整理规范。三是加强档案管理队伍建设。各级应配备必要的人员，通过各种途径提高自己的专业水平，并稳定档案管理人员。

6.3、完善基础设施，优化硬件环境。一是要加快推进企业信息档案中心的建设步伐。二是改善各级档案室条件。6.4、加快信息化建设，提高服务能力。一是档案管理部门要想方设法，创造条件，积极跟上信息化建设步伐。二是鼓励有条件的部门、企业率先开展创建数字档案室，加强单位电子文件的安全保存和规范管理，确保电子文件的安全。

七、新做法：建立幸福档案，探索长效机制。

在摸清企业各个职工群众家庭现实信息、建立相应电子档案的基础上，科学评价每个家庭的“幸福指数”，切实加大针对不同家庭的帮扶、关心和救助力度，努力探索形成“加强群众工作，建设幸福测井”的长效机制。一是定期对困难群体进行统计调查摸底。建立困难家庭“幸福档案”，落实帮扶措施。 建立“干部下基层，服务进家庭”工作机制，要求党员干部在到困难家庭服务的过程中，必须做到“四知、三推动、一引领”，即知职工家庭基本情况，知职工家庭经济情况，知职工家庭和谐情况，知职工家庭困难情况；努力推动职工家庭和谐更进一步，努力推动职工家庭困难有效解决，努力推动职工家庭更加积极踊跃地投入到公司生产经营建设；引领职工家庭牢固树立共建共享建设“幸福测井”的理念。坚持落实干部做好群众工作“一岗双责”制度，健全干部包户制度，做到领导挂点、部门（单位）包片、干部进户，落实督查考核制度，量化细化考核目标，定期进行考核，定期公布考核结果。

结束语：

随着改革开放的深入和经济社会的发展，档案工作已经越来越多地渗透到社会生活的各个方面，档案所涉及的领域更加宽广，内容更加丰富，载体更加多样。档案在各个领域的基础性地位和服务日趋突出，对于推动经济社会发展、促进精神文明建设和民主法制建设起着越来越重要的作用，尤其在信息网络、文化产业、政务公开和社会民主发展进程不断加快的新形势下，作为信息、文化、政务工作一部分的档案工作，其地位和作用更显得重要。为此，做好档案工作，有效地保护和利用档案，与经济社会发展相适应的具有先进水平的现代档案事业体系。

参考文献：

[1]朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京:中国档案出版社,2002.

[2]蔡秀萍.流动人员人事档案管理面对面[J].中国人才,2006.

[3]肖文建,杨彩虹.流动人员人事档案管理对策[J].北京档案,2003.

第3篇：职工档案管理范文

一、失业职工档案管理现状

（一）失业职工基础档案管理存在不规范的现象

因为失业职工具有流动性强、分散性大的特点，所以在档案管理的过程中间，

自己和所在的单位都是一种忽视的态度，因此就使得失业职工的档案记录消息和内容不全面，时有时无。而单位在管理的过程中，也没有基本的行为准则和内容要求，在实际的考察中也没有去全面了解职工的工作经历、状况等，这对于单位以后计算员工工龄、调整薪水、养老保险的办理来说，都是有影响的。

（二）失业职工档案管理制度目前还不完善

实现利益最大化是大部分企业都在追求的目标，对于员工的档案管理比较忽

视，还没有建立起深刻的档案管理的意识。很多企业的管理者把目光放在企业的生产经营和产品的市场营销上，在看待失业职工的档案管理上面的时候，往往都是一种不在乎的态度。有些企业管理者认为员工和企业是一种单纯的雇佣关系，既然员工已经离职，那么企业就不必再承担任何责任，包括负责失业职工的档案管理。因此，在对于失业职工档案管理中，大多数企业都比较敷衍，并没有投入太多的精力去达到失业职工档案管理的高质量。

（三）失业职工档案管理过程中的不规范，降低了档案的利用率

第一，失业职工的档案填写都大致相同，个人的实际情况不明确，材料内容还比较分散。第二，失业职工档案移交的不及时，操作流程不规范。比如说，有的人已经跳槽去了新的事业单位，但是其个人档案并没有随之离开。第三，因为档案管理的不规范，导致有些人“钻空子”，利用这些漏洞来伪造虚假材料。这些现象的发生，严重影响了失业职工档案管理的真实性、权威性和严肃性。

二、基于失业职工档案管理现存问题的相关对策

（一）科学的管理失业职工档案

在管理失业职工的档案时，要依据科学的管理方法来进行分类、排序和统一编号，同时要建立起全面详细的目录和台账。专门成立一个档案库房，使用不锈钢的存储柜来放置档案，能够有效的防水、防火、防盗、防止档案生霉、灰尘侵袭、蛀虫叮咬等破坏性的现象出现。还要引进科学的档案保护技术，让档案能够更加完整无缺的长久保存下去。

同时，学会将失业职工档案数字化，借助信息技术，将失业职工的档案事无巨细的保存在数据库里里面，能够随时调动和检索，方便日后的档案统计工作。创建增加版块，每当多一个失业人员的时候，计算机系统就会自动添加一个版块，来存放失业职工的信息。这样的方法，能够促使失业职工档案管理更加规范和科学化，紧跟时代的脉搏，有一定的现实意义。

（二）借助信息技术，方便档案管理

随着社会的不断发展和进步，信息全球化已经在逐步实现。在进行失业职工档案管理时，也可以充分利用信息技术，让管理工作变得更加便捷和准确。比如说传统的失业职工档案管理在对档案进行分类的时候，一般都是通过员工的个人理解划分标准，每一个员工的理解能力都各不相同，因此就导致在分类的时候出现偏差，影响了档案分类的质量，从而阻碍了工作的正常进行。而借助信息技术，则可以根据关键字和主要内容，让系统进行自动分类，不仅大大节省了分类时间，还提高了分类的准确率。实现失业职工档案信息化管理，完善档案管理制度，能够随时为需要档案这提供便利。

（三）规范失业职工档案管理的流程，提高服务性

首先，要从接收失业职工档案入手。失业职工档案要满足以下两个基本条件，才能够被接收：第一，和原单位解除劳动关系的失业职工需要由本人或者原单位办理档案保管手续；第二，失业职工档案中的所有材料都必须完整、规范。在接收档案之后，要做到手工台账和电子台账的共同记录，保证其档案的完整准确性。其次，失业职工档案在存档期间要进行档案转移时，要严格按照相关手续来进行移交，比如说要出示单位所作出证明的相关证件和办理转移的相关手续等。最后，在对失业职工档案进行管理时，还要提高服务性，热心为失业职工解答问题，积极宣传国家优惠政策等。

第4篇：职工档案管理范文

随着企事业单位职工档案的日益庞大、复杂程度逐渐增强，如何加强企事业单位职工档案管理将会对单位的发展起到至关重要的作用，研究企事业单位职工档案如何更好地管理，已成为当前决策者们的当务之急。

一、增强档案管理的认识理解

档案的存在是一种社会现象，它的产生是一个漫长的历史过程，它是以一种实体存在并且其中有一部分要永久保存下去，以为后者积蓄历史价值。强化档案作管理工作的思想意识是管理工作的一个重要环节，为各项工作的开展提供了基础性信息资料。强化居安思危的忧患意识，增强战略观念，保持高度警惕 ,保持旺盛的战斗意志，以高度的紧迫感，使命感和责任感，抓好档案工作建设。

当然，充分认识维护职工档案的完整与安全是整个档案管理工作中各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护职工档案的完整与安全，更是档案管理工作中心任务，这是因为档案管理工作这个环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段。从实质上来讲，档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。

二、职工档案管理的发展趋势

市场经济的建立，产生了多种经济组织形式，这有利于人才的吸纳、流动，但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞，新型的职工管理制度如人事制应运而生，人事管理变成了一种社会化的活动，因此，作为人事管理重要组成部分的职工档案工作，也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说，不像计划经济时代仅有各单位内部职工档案管理机构，只收集管理本单位职工档案，市场经济条件下已建立了具有较强社会性的职工档案管理机构。

职工档案管理机构、管理对象和服务对象的社会性，决定了职工档案来源的广泛性和内容结构的复杂性。在传统人事档案管理中，职工档案收集、处理和提供利用往往由各单位内部人事机构行使，该机构职工档案来源单一，仅限于本机构职工，内容也较简单；而社会化的职工档案管理机构，其来源广泛，可以来自该社区范围内各类职工，又由于职工身份不同，集中起来显得人员复杂，其档案内容也丰富多样。

三、加强职工档案管理的建议及对策

1、建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等，同时注重服务质量，要把提高服务质量,纳入档案工作建设的总体目标当中，各企事业单位可以在年终绩效考核当中合理安排适当考核指标，以调动职工档案管理工作的积极性。

2、做好档案管理的基础性工作。应严格执行《档案法》的各项规定，健全档案管理制度，认真负责地为职工记录、整理、保管好档案材料，定期督促检查，发现问题及时整改，保证职工档案的齐全、完整和真实。要加强对档案管理人员的素质培养，定期参加地方档案行政部门组织的业务培训，加强档案人员职业道德和爱岗敬业教育，使档案人员在执行政策、规范操作上适应单位需求。

3、注重收集有珍藏价值的档案门类齐全、结构合理、质量优化的室藏体系 ,是档案工作服务的先决条件。门类不够齐全、结构不尽合理 ,难以满足服务的需要 ,因此 ,丰富室藏信息量是档案管理部门的一项基本任务 ,必须加大力度 ,切实做好职工档案的收集工作。

第5篇：职工档案管理范文

医院职工专业技术档案是记录医院职工各项信息，如经历、学历、业务能力等的重要载体。它是医院职工个人业务活动的原始记录与真实反映。同时，医院职工专业技术档案也体现了医院职工在长期医疗实践及科研活动当中获得的成果，一定程度上反映了医院综合医疗水平及相关科研能力，是医院发展过程中的重要无形资产[1]。在医院规模不断扩大，医疗技术水平不断提升的过程中，医院职工专业技术档案管理也愈来愈受到重视。首先，医院专业技术档案为职工晋升提供了可靠参考。结合相关档案信息，能够将职工的真实工作情况清晰地反映出来，有利于客观、真实地对人才进行合理评价。其次，医院专业技术档案为职工自我能力提升提供了重要依据。这些档案清楚地记录了职工的成长经历，职工能够从档案信息当中了解自身能力不足之处，并逐渐完善自我，使自身业务能力及综合素养水平不断提升。总体上来看，医院职工专业技术档案在医院日常业务、管理等活动开展过程中发挥了重要的支持作用，是医院稳定发展的基础，应给予重视。

2 医院职工专业技术档案管理过程中存在的问题分析

2.1 相关制度缺失

近年来，我国医疗卫生事业发展较快，社会整体医疗水平有了很大提升。公立医院作为我国医疗卫生系统当中的先导者，无论在规模、设备，还是在技术、人才等方面，均取得了较大进步，医疗实力明显提升。然而，在医院不断发展的过程中，档案管理工作并未得到应有的重视，档案管理制度未能结合医院及外部发展形式进行调整，使得档案管理滞后较为严重。部分医院内部未建立专门的职工专业技术档案部门，导致职工专业技术档案分散于各个部门[2]。这种分散化的管理方式，无法对相关档案材料信息进行有效整合，严重制约了档案管理工作的效率及质量。同时，部门之间的档案材料经常出现重复，查阅起来十分不便。长期以往，各部门的专业技术档案不断累积，但由于制度上的缺失及管理模式的不规范，无法对相关资源进行有效整合，使得档案管理工作趋于紊乱。在这种情况下自然无法客观、真实地反映出医院员工的实际情况，约束了专业技术档案的功能。

2.2 重视程度不够

一方面，医院职工对专业技术档案重视程度不够，缺乏良好的存档意识。某些职工为了方便自身工作，未及时提交档案资料，甚至遗失档案资料，使得档案资料不够完整，影响了专业技术档案的真实性与完整性。另一方面，档案管理人员对自身工作重视程度不够，缺乏责任感，影响了实际工作成效。部分医院档案管理人员都是兼职人员，并不是专业出身，甚至某些人员未经过系统化的岗前培训就直接投入到岗位工作当中，容易出现失误。同时，兼职档案工作人员可能因为本职工作繁忙或工作调动等原因，造成临时换人管理。交接工作未得到充分落实，导致档案管理秩序紊乱[3]。一些档案工作人员对专业技术档案的认知程度只是停留在资料收集、材料整理上，未能理解档案管理工作的本?|。除此之外，院内领导对医院档案建设也不够重视，未给予充分的财政支持，导致档案设施费用不足，制约了档案管理工作的成效。

2.3 档案内容不完整

在进行归档时，由于档案工作人员的不严谨，未对档案资料进行严格审核，导致部分档案信息不完整，甚至存在严重失真的情况。部分医院依然以纸质档案管理为主，通过纸张来保存相关资料，经常会出现无序、零散存放的情况，容易造成档案丢失。有些医院尽管已经实施了电子档案管理，但未能建立电子信息文件标准，缺乏统一的电子信息格式。在档案信息传递过程中，由于兼容性问题，导致部分信息丢失，使得档案内容不够完整。另外，医院内部未能建立统一的档案管理系统，无法对专业技术档案相关信息进行整合化处理，使得档案内容得不到及时更新。

3 加强医院职工专业技术档案管理的相关对策

3.1 对相关管理制度进行完善

首先，医院内部要加强档案管理意识培养，特别是院内领导要重视医院职工专业技术档案管理。医院领导及管理层应该充分认识到加强医院职工专业技术档案管理是医院发展、建设的必然性需求，这样才能在院内形成一种良好的档案管理氛围，为相关制度实施奠定基础。其次，要对相关管理制度内容进行补充、调整、完善。医院要结合市场环境及自身发展需求，对档案管理制度进行细化，将粗放式管理转变为精细化管理、集成化管理，构建出标准化的认识管理流程及配套细则，促使专业技术档案管理工作规范化实施。例如，在档案收集及归档方面，要明确规定归档时间、归档流程、归档范围，并加强档案材料审核工作，确保档案材料真实可靠，保证档案内容的真实性与完整性[4]。另外，要加强制度执行力。院内可构建专门的档案工作监督小组，对档案制度执行情况进行监督，并实行奖惩机制作为督促，以此来激发档案工作人员的积极性。

3.2 将个人技术档案管理与信息化技术相互融合

在医院职工专业技术档案管理工作具体实施过程中，要转变传统观念，善于应用信息化技术实现档案信息化管理，进一步提升档案管理工作成效。一方面，要加大相关软硬件设施投入，完善档案室建设，根据行业及国家标准，构建出现代化的档案工作室。同时，医院内部要建立档案信息管理平台，平台包括档案检索系统、查询系统及人才信息库等，方便档案信息查询、管理、调用[5]。另一方面，要加快传统纸质档案文件转化工作。由专业档案人才负责档案信息转录、整合，将纸质化档案管理逐步转变为电子档案信息化管理。同时，要做好电子档案信息备份、存储、安全保护等工作，将信息化技术与医院职工技术档案管理充分结合起来。

3.3 及时更新、完善相关档案资料

当医院职工出现人动或岗位调整时，其专业技术档案也要得到及时更新。因此，医院可根据实际管理需要，周期性地对职工专业技术档案进行审查，并对职工进行考核。考核过程中，可及时收集相关人员档案材料，以此为依据对档案内容进行更新。同时，每个季度可集中时间抽调人员对医院职工专业技术档案资料进行针对性完善、补充，保证档案信息与职工真实情况相符合。另外，要充分利用档案数据库，实现职工专业技术档案动态跟踪管理。

第6篇：职工档案管理范文

关键词:医院;公积金档案;规范;基数;归档

中图分类号:F83文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)28-0088-02

中国住房公积金起步晚,规范管理更晚,全国至今没有统一规范的管理制度,与之相对应的公积金档案管理,更没有明确的规定。各地市住房公积金管理中心凭经验,制定了一些简要的档案管理方面的制度,既缺乏全面性、系统性,也缺乏约束力。

近年来,随着卫生事业的快速发展和人才流动,在房地产不断升温的社会大背景下,公积金档案管理成为医院不可忽视的一项重要工作,各医院每年新职工公积金开户、职工调进调出、职工退休等公积金汇缴以及公积金提取等,形成了大量公积金档案。本文结合医院公积金档案管理的业务特征,就公积金档案管理的现状及如何规范管理谈些认识,以促进医疗系统公积金档案管理的健康、有序发展。

一、医院公积金档案管理的现状

1.领导重视程度不够,档案管理存在安全隐患。一些医院,尤其是综合性医院分科细,病员多,医疗用房非常紧张。本着一切为医疗让步的原则,公积金档案库房无法保证,设施及其简陋不规范,或是阁楼或是地下,根本达不到各种材质档案对光线、温度、湿度、气体、灰尘的控制要求,使得部分档案在自然作用下出现老化、退色和信息失真。

2.档案管理人员非专业化。医院住房公积金档案管理往往是本单位从事管理的人员来做,鲜有专职档案员。且公积金档案管理者常身兼数职,既管理档案又是单位的公积金经办人,进行业务凭证及档案的整理归集存档中缺乏档案管理的基本理论和工作经验,难以对档案实施有效的管理和利用。

3.住房公积金业务档案管理不规范,难以保证其准确性完整性。当前,各医院除对组织人事、财务审计等档案资料有专人重点保存外,对住房公积金日常业务档案的归档和保管随意性较大,只是大体将各项业务凭证按日期顺序归档装订成册存放,没有进行科学的立卷和专门的分类整理,造成资源浪费和工作效率低下。

二、如何规范管理医院住房公积金档案

(一)公积金档案管理人员的从业素质要过硬

1.思想素质过硬。要进一步解放思想,提高对住房公积金档案地位和作用的认识,依法进行管理,变被动为主动,积极为广大职工服务。加强《中华人民共和国档案法》和《住房公积金管理条例》等有关法律法规的宣传,让职工了解住房公积金档案工作,并把有关资料及时传递到广大职工手中,方便职工了解有关公积金方面的信息。

2.业务素质过硬。一般来说医院职工住房公积金经办人也就是公积金档案管理人员,不但要了解库藏档案内容,清楚档案成分的构成,档案的门类、档案的分类、保管期限、存放位置及多种查找方法,还要有科学的工作态度、高度的工作责任心和熟练掌握住房公积金的有关法律法规,以便在尽可能短的时间内向人们提供最佳服务,以提高工作效率。比如:职工提取公积金,需要了解是公积金贷款、商业贷款还是组合贷款;是住宅还是商用;房产共有人情况等等,根据不同的类型提交不同的档案材料,准确填写住房公积金提取申请审核表,顺利完成每一笔公积金的提取。档案人员必须坚持不懈地学习,除需要了解公积金信贷档案外,还要熟悉计算机的知识与使用技能,掌握复制、缩微、监测等现代技术,不断适应信息社会对专业档案人员的要求,做一名合格的公积金档案管理人员。

(二)公积金管理要规范化

1.公积金档案存放要规范:安排防火、防盗、防潮、防虫、防晒的设施;对住房公积金档案进行集中统一保管。根据职工公积金缴交、补缴、变更、转移、基数调整以及公积金提取等业务,设置档案类别、门目、卷号;收集、整理、装订档案资料,以便开展材料文献检索和咨询服务。

2.公积金办理程序要规范:(1)加强档案管理,防止凭证遗失,确保信息数据真实准确。对人事部门下达的工资通知单要逐一逐笔予以核实计算,并复印保留,确保每一位职工每一笔公积金数据准确无误。(2)公积金文件材料及时整理归档,做好数据整理和备份工作。住房公积金业务要日清月结,及时做好业务凭证及档案的整理归档和交接手续,在条件允许的情况下,基础信息数据要按日做好多项备份以防止信息丢失。(3)建立健全公积金档案借阅制度、公积金领取双签字制度,公积金查询制度,保证业务档案管理的完整性、准确性、安全性。如医院职工较多,每月因退休、购房提取公积金的业务量较大,为保障职工所提交材料的安全性,应分别建立退休职工公积金领取登记表和在职职工公积金领取登记表,内含相关材料签收明细,实行双签字,按年度装订成册存档,方便职工查询,杜绝管理隐患。

(三)公积金档案管理要科学化

1.明确住房公积金业务档案管理的目的,明确公积金业务档案的保存期限,销毁程序。住房公积金业务档案数量多,时效性强。及时、准确地销毁无效档案,是有效管理、利用好有效档案的有效措施。

2.采取住房公积金业务档案数字化管理模式,将住房公积金业务档案资料全部制作成电子档案,利用电子档案存储量大、便于备份、利于检索、随时上传、下载的优势和可还原性,实现住房公积金业务档案资料的永久性保管。应开辟公积金管理中心的网上电子平台,拥有公积金缴存管理系统,随时记录存储职工的公积金汇缴变更、公积金基数调整和公积金缴存比例变更资料,以提高工作效率和管理质量。

3.公积金档案管理人员要定期进行培训,加深对有关法律法规的了解,熟练掌握业务知识和技能,做到收集的档案材料“数量足、门类齐、内容全、质量好”;保管档案材料“不坏、不丢、不散、不乱”;服务职工“应其所需,无所不能”。新的行业和领域不断形成,这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。作为档案工作主体的档案管理人员,面对高科技浪潮、全面信息化,要不断更新管理意识和知识,不断“充电”,拓宽视野,了解所涉及工作领域的现状及发展动态,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。

参考文献:

[1]王焱.浅谈公积金档案的特点[J].兰台世界,2008,(7):24.

第7篇：职工档案管理范文

关键词：基建工程；档案管理；工程质量；可持续发展

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2014）25-0164-02

基建档案包括工程项目立项、审批、勘察、设计、施工、竣工、验收等过程中所形成的各种文件资料，包括文字、图像、图纸、声像等。基建档案要求技术含量和系统性良好、原始资料完整准确记录等，是各阶段单位维权的凭据，更是工程项目的一笔宝贵财富，为建设活动提供了重要的依据。

1 加强基建档案管理工作的重要意义

1.1 保证工程创先争优

基建档案管理作为基建工程建设的重要组成部分，既服务于电力企业的“今天”，更对电力企业的“明天”有着深远的影响。我国工程建设领域的最高奖项――国家优质工程奖以及建筑工程行业的最高荣誉奖――建筑工程鲁班奖，是所有电力企业来趋之若鹜想得到的荣誉。而无论是创建国家优质工程奖，亦或是中国电力优质工程奖，都离不开基建工程档案管理的辅助。特别是在工程竣工和工程验收阶段，所有参建的电力单位都需要将全部工程档案作为工程质量验收的必备条件。

1.2 提高企业工程质量

基建工程档案是整个电力企业基建工程的缩影，能够真实地反映工程项目的管理过程和工程实体，一个标准规范的基建档案可以为企业工程投产后的各方面工作提供可靠的凭证和依据。基建档案的归档、管理贯穿于整个基建工程的始终，能够真实反映工程质量。工程人员可以通过完善的基建档案加强工程技术手段和程序的管理，不断对工程事故的原因责任和技术等方面工作作出改进，有效维护工程人员的生命财产安全。从这一角度来说，能否做好基建工程项目档案管理，直接决定着工程项目的寿命。

1.3 实现企业可持续发展

曾经有美国的一个核电站，由于前期档案资料收集不完善，后期又无法补齐档案，因而不得不在政府的压力之下将核电站改为常规电厂，给整个核电站带来了重大损失。基建工程作为一项重大而庞杂的工程，耗资大、历时久、专业面广、涉及的单位和人员多。而基建档案作为工程项目建设的第一手资料，能够有效维护企业权益，为电力企业的设计施工、设备维修、技术创新等提供重要依据，减少不必要的重复劳动和人事物的浪费。

2 基建档案管理存在的问题

2.1 建立基建档案意识不健全

由于过度聚焦于经济利益，或受工期限制，工程建设人员往往太关注工程项目，而忽视建立全面的工程档案，导致基建档案在管理过程中出现了一系列问题，如有的工程档案找不到原件，有的工程档案会在参建单位撤出时被随手带走或丢弃，还有图物不符或缺少图章签字等，这些问题都导致了基建档案的整理和归档工作大幅落后于工程建设的进度。加之电力企业各部门对基建档案工作普遍重视不足、宣传不够，不能保证基建档案建设工作的顺利开展，制约了电力企业经济及档案管理工作的可持续发展。

2.2 档案人员业务素质有待提高

现如今，大部分电力基建单位的专业档案管理人员极度匮乏，兼职档案管理人员众多，造成管理队伍存在着业务素质差、操作不熟练、工作经验欠缺、缺乏责任心等问题，管理人员内部总是存在着“交什么收什么，不交就不收”的思想。在繁重的工作任务面前，他们往往怀有较重的畏难情绪，解决问题的方法不多，导致基建档案的收集和归档不规范、不及时、不健全；加之施工队伍的流动性较大，人员很不稳定，工程人员与档案人员相互生疏，彼此缺乏沟通，致使档案资料管理工作出现脱节现象，或者档案资料的去向不明情况，使各工程参建部门档案管理工作无法真正落实。

2.3 基建工程档案管理模式相对陈旧

许多单位基建档案管理还是陈旧的模式，没有健全相关管理制度，不能采取合规的管理方法和操作流程；管理措施不完善，对现代管理方法缺少合理的利用；由于工程参建单位多，档案工作标准长期得不到统一，使得基建档案管理部门对档案管理监督、检查和指导工作不能及时实施，造成基建档案质量参差不齐无法正常归档，或者格式和内容不标准，阻碍档案管理工作的正常开展。

2.4 基建档案管理体制不够完善

考虑到人员过多及经费支付等因素，许多电力企业内部对专门的档案管理机构和管理人员设置不够完善，往往在档案工作场所设置上不够健全。基建档案管理不健全的网络将会导致基建档案质量、资料安全均无法保障的问题。甚至还有些基建部门由于不健全的档案管理设施设备而无法满足档案管理的最基本的需要，比如档案保管达不到“八防”要求，没有相应的保管库房等。某些基建档案管理部门的现代化程度极度滞后，基建管理人员计算机应用水平仅仅处于能打字的水平，不能与当今工程建设快速发展的需要相适应。

3 加强基建工程档案管理的建议

3.1 提高认识，完善制度，健全机制

基于基建档案迈向社会化、市场化的大方向，档案人员需要树立可持续发展的科学理念，深刻重视基建工程档案管理工作，真正落实档案管理。要不断健全基建工程档案管理体制，从工程项目要求和档案管理工作要求方面来加强档案管理机构的建设，增加专职人员，排除兼职工作，将档案管理人员与工程人员的沟通渠道畅通，实现基建档案管理的体系化建设。此外，还要建立起一整套科学合理、适用性强的基建档案管理制度，包括组织领导、管理体系、职权范围、奖惩措施等都要条条细化，事事分明。对档案材料的收集、归档、分类、整理以及竣工验收、评优选优等工作均做出具体要求，进行标准化、制度化、规范化管理。

3.2 抓好基建工程档案的管理工作

各参建单位要狠抓档案管理的“四同步”，实现基建档案工作与基建工程立项工作、基建建设进度工作、基建检查工作、基建工程竣工工作及基建工程验收工作同步进行。要将基建档案工作纳入基建工程轨道中去，将档案工作的每一个工作环节全程贯穿到基建工程规章制度当中，将项目档案工作与项目建设同等对待，不可偏废，甚至可以将档案管理工作纳入岗位责任制，严格执行基建档案管理工作的内容。实施基建文件的收集、整理和审查工作要尽可能早，最好在项目筹划、开工时就进行档案管理的导入工作，并持续到项目竣工验收，使基建工程档案形成首尾相接、全程控制的完整记录体系。

3.3 加强基建档案管理人员的业务培训

加强档案人员的业务培训工作，提升其业务素质，是改善基建工程档案管理现状的有效途径。参建单位要积极组织档案人员进行档案业务培训，帮助员工掌握整理、归档等档案管理基本工作内容，提高其业务能力；同时还要通过培训，对有关程序和专业知识充分掌握和了解，通过不断完善知识网络，优化知识结构。此外，还要随着时代的发展完善培训课程，做到与时代同步，领导档案管理人员学习管理的先进理论和方法以及网络技术知识，培养适应现代企业需要的档案管理人才。

4 结语

企业档案是企业发展奋斗的结晶，对电力企业而言，只有加强基建档案管理，才能实现企业“出精品、出人才、出效益”的目标，使基建项目档案更好地作用于企业的科学发展。因此，电力集团必须把基建档案视作企业的一笔珍贵财富来保护和开发，改进工作方式方法，不断提升员工素质，认清形势，抢抓机遇，开拓创新，只有这样才能保证基建档案管理工作的正常开展。

参考文献

[1] 张燕.浅谈基建项目工程档案管理的对策[J].科技广场，2011，（12）.

第8篇：职工档案管理范文

关键词：高职院校；物业管理；档案

中图分类号：G717 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）02-0026-02

高职院校中的物业管理是高等院校教育体系改革后的产物，用途就是将学校中的环境、房屋设施维护、卫生问题等由学校管理转变到社会物业管理的形式。以规范、社会性、专业性的物业管理准则。可以保障学校教育工作的顺利研究，给师生们一个良好的校园环境的同时，也提高了社会的经济效益。高职院校中的工作文件种类繁多且复杂，这就给了档案工作加大了难度。那么高职院校中的物业管理需不需要档案管理呢，回答则是必然的。

一、高职院校的物业管理工作

1、物业管理的定义

物业这两个词多在企业单位跟家庭小区中出现，在高职院校中出现还是最近刚刚兴起。物业的含义是拥有的财产和拥有物以及房地产等资产，它的范畴特别广泛。物业是指已建造完成和已经被使用的建筑类和相关的配套设备以及场地。而物业管理是指招聘物业服务方，业主和物业服务方制定物业合同，对指定的财务资产、房屋以及指定场地进行维护，以及对业主拥有的房屋、资产、设备进行的管理工作。

2、高职院校中的物业管理

高职院校中的物业管理工作形式繁多、内容丰富。简单的说就是对学生公寓、图书馆、体育场、食堂、教学楼、办公楼等场所进行维护管理化，以及学校的生态环境也要定期进行维护。高职院校中的物业管理工作必须要结合学校的基本情况，而不是完全效仿社会中的物业管理，应该在社会中物业管理的基础上，结合院校的自身情况，优化院校物业管理工作，目的是维护校园环境及秩序，以市场效益为本，集中管理、经营和服务为一体，使其具有市场性和专业性、社会化三者为一体的物业管理新体系。

由于高职院校中的物业管理工作范围广泛且复杂，物业管理人员数过多难管理，于是物业管理中的档案工作的开展就有了意义，这样可以规范整个物业管理工作。对每一处设施的维修和学校需要的支出都做好档案记录工作，优化物业管理工作的质量，开拓一个档案服务新趋势。

二、档案管理的重要性

1、物业档案

物业档案就是在物业服务中体现物业状况的媒介，以体现物业部门对业主的服务情况，对服务的内容进行有价值的记录。物业档案可以体现某一项物业服务的综合情况，是物业服务的基础及凭证。

物业档案的内容包括物业部门自己的档案，以及发展构建的成果和对接管的物业进行的服务、管理、维护记录的档案。物业档案的形式具有多样性，随着信息技术的发展，信息技术也走进了档案工作中来，利用信息技术更加系统的进行档案工作。可以避免档案繁多，查找不便且容易弄乱的缺点。

档案管理与其他管理工作一样都是高职院中的重要组成部分，是高职院发展不可缺少的重要部门。近年来我国开始大力发展高校教育事业，而高职院校每年的学生、教师职工的档案数据都会有很大的变动。且随着高职院校物业管理的发展，物业管理开始扎根在高职院校中，成为了院校中必不可缺少的重要环节。

2、物业档案管理中出现的问题

通过深入了解一些高职院校中的物业档案管理工作，我们不难发现其中还有很多显见的共性问题，有一部分的档案管理工作不够规范，物业档案工作的质量也没有达到一定的要求。主要体现在以下几个方面：1、档案资料有缺漏，资料不完整，档案内容没有及时更新。2、档案资料的存放没有科学依据，有些档案只是被随意简单的放在档案袋中，没有按时间以及内容进行合理的排序和归档，在查找档案时耗时又费力。3、档案资料管理中，进行交接工作时由于交接手续不健全会造成档案缺失的问题，这就是档案管理工作不规范的体现，当档案资料缺失后，无法追究个人责任。

3、加强档案管理工作的措施

（1）物业管理中的职工对于档案管理工作没有一定的认识度，所以要加强职工们的档案管理意识。可以采取组织培训的方法，将档案管理工作与物业质量联系到一起，培养职工对档案管理工作的参与性与积极性。

（2）可以建立一个档案管理制度，通过规范、检查、监督三者为一体的方式来完善这个制度，并且要结合实际情况采取相应的管理措施。

（3）做好物业档案管理工作是一个长期的任务，随着高职院校的不断发展，物业档案管理工作也要与时俱进。档案管理人员要清晰认识，有一个长远的思路和规划。

4、物业档案的作用

随着高职院校中物业管理工作的深入，物业档案的作用越来越明显起来，也越来越受到更多物业管理人士的关注。城市化建设发展迅速，不但学校外界对物业管理的需求越来越大，高校对物业管理的需要也愈来愈明显，作为物业管理中的重要组成部分，物业档案是对这些工程技术以及设备维护的一个凭证，可避免不必要麻烦的发生，如果物业管理中出现了数据错误，就可以利用档案及时找到解决的良策。通过档案，物业可以清楚的了解学校最近的物业需要，起到省时省力的效果。同时，当学校与物业方有不必要的合同纠纷时，档案就可以做一个调解师，来解决学校与物业之间的矛盾纠纷，从而使物业管理工作正常有序的进行。

结语： 高职院校物业管理工作的开展表明着经济探索迈出的重要一步，物业管理中的档案工作给物业管理带来了更多的便利条件。笔者认为高职院校中的物业档案工作还需要进一步的探索及研究，高校与物业部门应积极的探讨其中的共性问题，并找出解决的对策，发挥其全部的效益，建立一个新的物业管理体系和新工作机制，开拓服务新领域，以推进物业管理中档案工作的良好发展。

参考文献：

[1] 杨韶琛.对做好物业档案管理工作的认识与思考[J].经济师，2013（1）.

第9篇：职工档案管理范文

【关键词】地质单位；人事档案；管理工作

人事档案是我国人事管理制度的一项特色，人们可以通过人事档案证明自己的身份、学历以及具备的工作技能与经验。地质单位人事档案管理人员可以通过人事档案了解个人的能力并将人才用到该用的地方。但是目前来说，地质单位人事档案管理存在着一些问题。笔者根据从业经验，探讨做好地质单位人事档案管理工作的措施。

一、地质单位人事档案管理工作的现状

（一）领导不够重视，管理部门松散。长期以来，一些领导认为人事档案就是装订、保管、查档等简单的事务工作，对业务建设、人员配备不够重视。人事管理部门也不主动提升业务能力，拓展工作内容，处于得过且过的状态，致使人事档案管理的有关规章制度不够健全，有些管理设施不到位。加之地质单位相对于很多单位来说有自己的特殊性，大部分二级单位及职工长年在野外施工，流动性大，管理起来很松散，人事档案材料的收集就不够及时，这就导致人事档案管理工作会经常出现一些疏漏。

（二）档案管理人员素质偏低。野外地质单位人事档案管理人员，大部分身兼数职，素质参差不齐，档案管理业务不够精通，在忙于人事部门日常工作的同时，也难抽时间学习人事档案管理方面的业务知识，提高自身业务素质，导致人事档案管理人员素质偏低，档案管理不到位，更不懂得如何利用人事档案内的有效信息，使人事档案管理工作变成了普通的保管工作，档案的作用发挥不大。

（三）缺乏人事档案管理数据库。随着社会的进步，信息时代的到来，建立人事档案管理数据库是必然的趋势，简单的档案管理方法，早就不适应现代档案管理工作的需要。但是直到现在大多数地质单位都没有建立人事档案管理数据库，一直沿用简单的档案管理方法，一方面浪费时间，另一方面增加了档案管理工作人员的工作量。

二、做好档案管理工作的措施

（一）加强领导，转变思想观念，强化档案意识，认真细化人事档案管理工作。地质单位领导应重视人事档案工作，配备政治素质好、事业心强、思想作风正派、文化程度高，能够适应人事档案现代化管理工作需要的专职或兼职人事档案管理干部，并保持档案管理人员的相对稳定。督促人事档案管理人员修订完善本单位的人事档案工作八项制度，积极投入资金，改善档案保管工作，真正把“六防”（防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温）措施落到实处，配备必要的档案保管、保护和办公设备。同时坚持把人事档案目标管理工作列为组织工作年度目标责任制考核的重要范围，做到有计划、有部署、有检查、有落实，保证人事档案工作的顺利开展。此外，应定期加强人事档案管理人员的业务培训，组织档案管理人员积极参加各级业务培训班、进修班，提高人事档案管理人员的专业技能。而人事档案管理人员应规范认真按时做好人事档案的整理和审核工作。在材料收集工作上立足一个“全”字，做好干部履历表、年度考核登记表、工资审批表、学历材料、党团材料、职称评定、干部任免等材料的及时收集，并严格按照档案整理工作细则，认真鉴别归档，排列有序，装订整齐，达到完整、真实、条理、实用的要求。

（二）利用人事档案，制定人才培养发展计划。通过对人事档案的查阅就可以了解到每一个员工的长处和短处，所以地质单位人事档案管理人员应该充分利用人事档案中的有效信息，为地质单位制定出更好更科学的人才培养发展计划。比如专业技术人员，可以根据单位资质的需求，对专业技术人员进行业务培训及指导，以满足资质的需要。而且通过上级对专业技术人员的认可和培养可以加深专业技术人员对单位的忠诚度并激发其潜能，通过培养专业技术人员可以提高专业技术人员的工作效率，这样也会为单位带来利益。以此类推，不管是对待专业技术人员还是管理人员都可以通过人事档案制定培养发展计划形成一个良性循环。

（三）建立人事档案管理系统数据库。人事档案是每个人的身份、学历、职务等各个方面的证明，传统的人事档案管理就是保存管理，并不能发挥出人事档案材料本来应该具有的作用。信息时代的到来，促进了信息的数据化，所以建立一个人事档案管理系统数据库是必要的，通过计算机、扫描仪等现代设备和技术，把人事档案中的材料变为电子数据资料，建立人事档案管理系统数据库后，再次查阅、归档、统计人事档案信息的时候，只需要通过计算机人事档案管理数据库就可以迅速完成，为人事档案管理人员节省了大量的工作时间。除此之外，地质单位这种对于专业人才要求比较高的单位，建立完备的人事档案管理数据库，就可以在需要人才的时候，通过档案管理迅速找到一手资料，为地质单位人才培养储备信息。

三、总结

做好地质单位人事档案管理工作，不仅仅需要档案管理人员保存好人事档案，还需要工作人员不断提升自身业务素质，适应新时期人事档案现代化管理的需要，更新观念，只有这样才能发挥出人事档案管理的最大作用。

【参考文献】

[1]姜涛.人事档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外.2016.