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关键词:建筑施工;项目成本控制;改进措施
1建筑施工项目成本控制中存在的问题
目前在工程项目的投资上,大部分项目都突破设计概算,必须追加投资后才能完成。这里的原因除了项目前期研究不足,设计不合理等原因外,工程项目施工成本控制上也存在很多问题,主要表现在以下几个方面:
①经营思想落后,理念陈旧。建筑行业在计划经济时代利润率较高,对项目成本不需要太多的重视。建筑施工企业的广大员工在完成施工项目的时候,只管干,不管算,并形成了一种理念。近十多年来,建筑企业不断增多,市场竞争日渐激烈,许多建筑企业察觉到危机,才开始注意对项目成本控制的加强。然而,一种理念的转变需要一定的时日。目前,这种陈旧的理念在建筑企业中仍不同程度地残留着。
②组织管理零乱,控制不周。目前我国建筑企业通行的项目成本管理做法是把成本核算与成本控制的主要任务委托给财务部门。但是财务部门在实际工作中,注意力大多集中在成本核算,有关成本控制方面主要是通过制度来被动地“卡”,结果是“卡”而不控。靠财务部门单枪匹马并不能有效控制项目成本。
另外,大多建筑企业对工程项目缺乏系统管理,对项目施工各个阶段成本支出缺乏系统控制,实践中往往顾此失彼。如有的注意材料费用的节约,但不注意材料库存损耗,材料采购成本的降低等等。
③确定施工方案,缺少筛选。要有效地系统地控制项目成本必须要从项目施工准备阶段做起,确定最佳的施工方案。工程项目中标后,首先应结合施工现场的实际情况制定出多个技术上先进可行和经济合理的施工方案。然后对这些方案进行技术经济比较、筛选;最后确定最适宜的方案为施工的行动方案。
目前,我国施工企业在施工前,不少项目都不精心施工方案的技术经济比较,即使比较也只是技术进行比较或者根据经验在局部方案上进行比较,致使在施工实践中实行的施工方案不是最佳的施工方案。
④缺少控制方法,手段落后。目前,项目成本控制的工作主要由财务部门负责。财务部门制定出来的项目成本控制制度是十分严格的,但是实施的效果大多不够理想。其原因一是缺少一套系统的成本控制方法和先进的手段。没有先进的成本控制手段,项目施工过程中大量数据信息就难以及时地进行收集、传递、处理和储存,从而就不能及时掌握项目成本的变化,保证企业利润的最大化。
2建筑施工企业成本控制的改进措施
①实行全员项目成本控制。项目成本的全员控制,是指建立起以项目经理为核心的成本控制体系。一方面要完善对项目经理的考核。要求项目经理把成本控制放在首位,同时要把项目部在安全、质量、风险等方面的管理成果用成本指标化对项目经理进行考核。另一方面按照成本管理责任制和不相容职务分离的原则进行职责分工,将成本目标分解落实到部门、班组和个人,防止成本控制人人有责又人人不管的情况。
②实行全过程项目成本控制。项目成本全过程控制,既不能疏漏哪一个过程,又不能时紧时松,必须使项目成本始终处于有效的控制之中。项目工程成本全过程控制主要有工程投标阶段的成本控制、施工准备阶段的成本控制、工程施工阶段的成本控制、竣工验收阶段的成本控制和保修阶段的成本控制。
③注重发挥员工的主观能动作用,自觉控制成本。对项目成本的管理成败如何,很大程度上取决于员工的自觉程度。这是项目成本控制的关键所在。要使每个员工自觉作好成本控制工作,除加强思想教育外,更重要是建立激励机制,激发员工的进取精神,不断提高员工素质。施工企业要结合工程任务的实际情况,以施工定额为标准,以施工队或班组为最基本的核算单元,推行内部定额工日和工序单价承包制,对施工过程中的每道工序严格把关,让职工个人经济收入与完成工作量联系,调动他们控潜降耗的积极性和提高劳动生产率。
④建立健全成本管理信息反馈体系。施工项目管理是动态管理,项目成本控制也是动态的。因此,要有效地进行项目成本控制,必须在施工企业各层次、各部门、生产各环节建立起高效灵敏的相对封闭的成本管理信息系统,通过及时、准确的信息流反馈,不断调整着承包管理保证体系的目标和控制,促使生产中人流、物流等作有序运动,使它们稳定取向工程项目成本目标的优化,确保成本计划的实现。
⑤维护合法权益,增加预算收入。现阶段,建筑市场由于建设单位处于主动地位,建筑施工企业的一些合法权益被迫放弃。建筑施工企业维护自身合法权益,增加预算收入应列入项目成本管理的内容之一,有效实行成本控制。
a.在成本观念指导下,投好标。认真研究招标文件,编标要体现成本和实际观念,在投标中使用有效的报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,最终获取尽可能大的经济效益。b.强化索赔观念,加强索赔管理。目前,在建筑施工承包合同的履行中,建设单位违约的现象相当普遍。如不按时支付工程进度款;工程一竣工就强行占用并拖延验收;收到工程竣工结算资料后逾期不作答复;拖欠工程价款等,严重侵害了施工企业的合法权益,致使成本管理失控,经济损失巨大。因此,施工企业必须增强成本观念索赔观念,培养索赔的管理能力,运用法律手段维护自身的合法权益,避免和挽回经济损失。
【关键字】房地产企业;开发成本;成本控制
房地产企业开发成本是房地产企业为开发一定数量商品房支出的全部费用,相当于工业产品的制造成本加上建筑安装工程的施工成本,房地产企业行政管理部门的组织管理开发经营活动发生的管理费用、财务费用,以及为销售、出租、转让开发房屋发生的销售费用。
1.房地产开发企业开发成本控制现状
1.1成本控制意识淡薄
由于之前形成的建立在计划价格之上的以事后核算为重点的静态成本管理方式的影响,加上我国房地产开发企业自持房地产业高回报率,导致房地产开发企业成本控制意识淡薄,缺乏投入成本竞争意识。企业财务人员对项目开发成本的控制尚停留在根据合同进行静态管理的阶段,缺乏对开发产品全程进行成本控制的意识。改革开放以后,国内市场面临来自世界市场的竞争,房地产业面临更加严峻的考验,不可控制成本在我国房地产企业总成本中的占比增加,造成财务风险加大,影响企业经济效益的实现,不利于我国房地产企业提升竞争力。
1.2缺乏战略性的成本控制体系
市场经济中,房地产企业面临更加激烈地竞争,企业在巨大的市场竞争压力下,往往容易产生短视行为,只注重争夺短期经济效益,忽视了企业长期发展战略的制定,由此企业也无法构建其战略性的成本控制体系,缺乏成本管理目标,造成成本管理滞后、盲目。缺乏长期发展战略,企业的成本管理也形同虚设,操作程序混乱,管理目标模糊,反过来又严重影响了企业的长期稳定发展。
2.加强房地产企业成本控制的对策
2.1项目前期开发成本控制
项目开发前期的主要成本是土地购置成本,所以这一时期的成本控制的着重点在于项目选点。企业要对项目周边情况进行详尽的市场调研,尤其是在地价高的地方进行市场调研,可以避免投资决策失误,减少人为因素造成的项目运营成本的增加。具体实施调研工作可以通过企业内部的市场策划部门对包括目标客户、宏观微观经济形势变化、产品品质和产品人性化设计等方面进行横向、纵向的对比分析,得出结论,对项目选址的地价合理性价比提供有力参考。为了增强调研结果的指导性和建设性,可以聘请专业的行业市场策划知名机构指导把关。
2.2工程项目建设成本控制
2.2.1设计阶段成本控制
当前许多房地产企业对项目建设的成本控制存在一个巨大误区,即将成本控制的重点放在项目建设的概预算,而忽视了设计阶段的成本控制。概预算是对成本的事后控制,很大程度上受到设计图纸的限制而无法有效地降低建设成本,所以应当重视设计阶段的成本控制。为做好设计阶段的成本控制工作,要求设计图纸不仅具备施工可行性,还要考虑经济合理性,充分考虑施工现场的自然地理环境。其中,设计图纸的质量成本尤其要重视。质量成本包含两部分,一是为了达到工程质量标准而发生的一切必要费用,二是因未达到质量标准而蒙受的经济损失。这就要求工程项目的质量标准控制在合理范围,也就是此前提及的既要保证房地产项目的质量和安全,同时也要考虑经济效益。
设计阶段的成本控制可以通过实行设计招标、推行限额设计、设计监理、竣工验收和建立奖惩制度等方式实现。设计方案招标就是从各个设计单位的设计方案中选择最佳方案,并且吸收未中标方案的好的设计要点,以完善设计方案。推行限额设计是指在概预算确定后对设计单位提出项目资金限额、技术工艺要求,设计人员根据开发企业的资金限制制定设计方案。限额必须详尽细致,精确到如每平米使用的钢量、含砼量等。设计监理制是针对设计人员和施工人员工作脱节的问题提出的机制,在监理制下,设计监理对设计方案进行审查,提出修改意见,以实现设计方案的优化,避免出现设计图纸的施工可行性方面的问题。设计单位应当保证其设计方案可以通过相关部门的验收,避免企业因房地产项目施工完毕后无法通过验收而发生损失。奖惩制度是为了建立一种能有效改善设计方案的激励制度,规定能对设计方案改善提出建设性的修改意见和有效降低建设成本的都应当奖励。
2.2.2在施工过程中成本控制
施工过程中的成本控制第一要落实现场签证管理,做好现场签证的办理和审查工作。施工过程中,发生现场签证要先算账后实施,办理签证前都要对工程量和成本增减进行分析,对工程成本进行事前控制。施工现场管理人员要随时深入现场,考察签证的真实性和必要性。一旦发现现场签证可能失实,签证小组要进行严格审查,鉴别签证单真伪,再审查其虚实,判别是否应当办理签证、签证工程量是否合理、签证内容是否允许调整等。
第二要把好专业工程的材料设备的价格关。企业内部建立专门的采购网站,在网站上及时招标和采购公告,通过招标竞价和专门评定人员对标价及质量的评价来选定适合的性价比的材料设备供应商。
第三要认真落实工程竣工结算审查工作。首先,对施工单位报送的结算资料进行审查,查明施工单位报送材料的完整性和真实性。不符合的资料要剔除,不完整的资料要补齐,同时由项目部出具移交证明,以示负责。此外是对结算书审核。采用三级审查制,首先由监理机构初审,剔除结算书不合理部分,再由企业内部经营管理部门复审,最后由企业财务中心终审。三级审查有利于相互监督,避免由于审查结果不准确导致企业成本增加。
2.3合理使用销售推广费用,避免无效消耗
销售推广费用是房地产企业在推广销售楼盘的过程中耗费的销售中心、样板房、现场包装、广告费、销售资料、推广活动等费用。销售推广费用是企业为了顺利售出开发产品而必需的耗费,如果销售推广活动做得不到位,既耗费了资金,又达不到预期效果,导致企业的成本上升,企业资金无法回笼,会大大增加企业的经营风险。销售推广环节的成本控制也要做好。控制销售推广费用要建立在充分的市场调研的基础上,充分了解市场、目标消费人群的消费习惯、消费需求和消费心理,针对目标人群制定推广营销方案,争取以最少的营销费用达到最好的营销效果,控制房地产的推广销售费用。
2.4合理降低资金成本
房地产开发不同于其他企业产品生产,前期资金投入大,资金回笼周期长,因此房地产企业的成本控制要重视资金使用成本控制。首先要对财务费用进行全面控制。企业要建立起系统的财务管理体系,掌握各个环节的资金运行情况,如投入资金数额、资金运行时间、货币在不同时间内的发生的价值变化以及资金在各个开发环节的损耗和滞留。财务费用的控制中最主要的就是贷款利息的升降,要充分利用财务管理的杠杆作用,合理筹集资金,拓宽融资渠道,降低企业负债率。其次,要合理控制税金。房地产企业应当对企业税务进行综合筹划,合理避税,降低企业税收负担,根据每一种税的特点制定相应的避税措施。
3.结论
房地产企业做好开发成本控制对于企业实现经济效益最大化,提高市场竞争力,实现企业长期稳定发展有着重要意义。房地产企业的开发成本控制不仅要重视项目建设阶段的成本控制,还要重视投资控制、工期控制、质量控制等的协调统一,对房地产开发项目实施全程动态控制,真正做好企业的成本管理,提高经济效益。造价工程师网络教育 造价工程师成绩查询 造
参考文献:
[1]王桂琪,浅谈房地产企业开发成本的有效控制及改进,现代商业,2010(06)
[2]蔡莉,浅谈房地产企业开发成本控制,全国商情(经济理论研究),2009(11)
[关键词] 工程项目 施工成本控制 现存问题 解决策略
一、 建筑施工企业成本控制管理中现存的主要问题
1. 经营思路陈旧
众所周知,工程建筑行业的利润较大,也因此部分施工单位以完成任务为目的,而对工程项目的投资大小、成本控制等问题考虑不够全面。许多时候为了完成工程项目任务不惜一切代价,缺乏必须的预算和核算。然而,近年来,建筑单位迅速增多,市场竞争也随之日益激烈,给许多施工企业带来了严峻的挑战和压力,加强成本控制已经成为施工企业增加效益的重要途径。然而,要想转变观念并非一朝一夕可以实现,所以很多施工企业在成本控制管理中还不同程度地存在思想上认识不清的问题,给施工企业成本控制管理带来许多不便,此外也影响了企业的经济效益。
2. 组织管理不严
从工程项目的组织管理来看,施工单位的成本控制问题关键体现在两个方面:一方面是成本控制管理机构不健全,无法承担相应责任风险。如今在我国建筑行业成本控制管理的普遍做法是由财务部门委托负责,然而,实际工作中财务部门更重要的是成本核算工作,而成本控制更多的需要通过制度制约来实现,在这种情况下一旦发生成本控制失效问题,企业财务部门承担不了这样的风险责任。事实上的工程施工成本作为一项综合性指标,尽管其以货币形式体现出来,但并非简单的财务问题,其与工程项目施工的各个环节、各个阶段都密切相关,并且还与施工技术水平,组织管理水平,预算核算情况等具有直接关联。因此,若想从财务部门加强成本控制并非理想的选择;另一方面是成本控制的系统控制不完善,无法实现系统化管理的要求,无法有效控制工程施工各阶段以及各环节的施工成本。例如有些施工单位虽然对材料价格控制较好,然而施工工期却较长;有些施工单位喜欢应用新材料和新的工艺手段,然而材料成本较大,损耗较多。
3. 施工方法不对
工程项目中标以后,作为施工单位,首先应熟悉掌握施工现场情况,在进行设计制定施工方案时要科学合理,要运用先进的技术,确保方案具有可行性,同时本着经济适用的原则。比如对于工程项目的施工人员及其能力水平,施工所需机械设备的技术状况,施工地点的整体情况,工程项目的总体设计要求以及结构特征等,都要做到了如指掌心中有数。在此基础上科学制定出几套施工方案和施工流程,再从经济角度、技术角度进行综合比较分析后,确定最理想的施工方案进行施工。
4. 管理手段不全
如今施工成本控制工作普遍都是通过财务部门委托负责并加以实现,相关规章制度十分严格。然而,从总体实施效果上看并达不到理想要求,究其原因,一方面是成本控制方法不对,成本控制手段较少。在这种情况下,在工程项目施工过程中,无法有效地收集整理和分析处理各种数据信息,自然也就无法随时掌控成本变化情况,在没有参考依据的情况下,企业也无法通过有效措施进行成本控制。
二、 工程项目施工成本控制的解决策略
1. 组织上的成本控制
加强施工成本控制的首要条件是施工单位要建立自己的组织机构,科学配置机构部门及人员,明确上级部门、施工单位、项目部以及施工队伍的相应职责。其中项目经理部作为项目管理的核心部门,代表企业法人做好工程项目的管理工作,直到工程项目建成为止。所以说,项目经理部要从整体利益角度出发,做好各部门的组织协调工作。施工单位还应进一步明确成本控制管理人员及其基本任务,真正做到落实到人,落实奖罚措施,确保成本控制的职责明确,防止成本过高项目亏损发生。
2. 技术上的成本控制
技术上的成本控制主要指在工程项目的施工阶段,要有效发挥技术人员的专长,针对标书里的技术方案进行科学合理的技术论证,并行成切实可行的技术方案,有效节省工程成本,提高经济效益。其通常可以分为:运用新材料或者新的工艺方式方法来有效降低能耗,提高机械化操作水平等方面。例如可以把粉煤灰掺入混凝土、砂浆之中,通常水泥的活性作用来减少水泥的使用量;有效开发自身潜力,想方设法从总体上缩短工期,降低材料周期期,增加劳动生活效率。
3. 经济上的成本控制
工程施工成本通常包括两个方面,一是间接成本,二是直接成本。其中工程施工成本受间接成本大小的影响不大,其影响因素主要是工程项目管理机构的组成。因此,工程施工单位应精简企业管理部门和人员,应用“一专多能”型人才最为适宜,而项目经理部也要避免机构过多、杜绝机构臃肿问题,可以根据工程项目特点,成立临时的管理机构和部门,同时针对各项间接成本做好分解工作.
通常降低工日消耗来有效降低人工成本费用。二是材料成本的控制。使用量,实际工作中应制定限额领料制度,并且,还有严格控制材料的采购价格,购买材料前做好市场调查工作,摸准市场行情,保证材料质量,以最低的价格购买到最理想的材料.以就近购料,经济运输为宜,对材料采购批量批次做好合理预算,做好材料储备工作,针对租赁的机械设备做好管理工作,利用好闲置的机械资源,从而控制机械台班成本。
4. 质量上的成本控制
无论任何工程项目的施工,都应确保工程质量达到要求。工程项目施工时,要对各个岗位、环节做好定点、定岗质量自检工作,明确职责,落实责任,确保质量管理达到规定要求,并且质量控制贯彻于工程项目施工的始终,通常有效措施杜绝质量通病而返工的问题发生,防止人财物的浪费而增加施工成本。具体施工过程中,要尽量详细的制定管理制度,避免材料的浪费使用,有效降低工程造价;通过优化机械设备使用方案来节省机械使用费用;确保工程质量要求,强化全员成本意识,建立严格的奖惩制度,有效调动广大职工的积极性和热情等。
5. 合同管理上的成本控制
合同管理是工程项目施工管理的一项重要内容,其对于有效控制成本和提高企业经济效益具有重要作用。根据时间角度分析,合同管理贯穿于从合同的谈判直到后期保修结束为止的全过程,因此加强合同管理具有重要意义,在合同执行期间应密切关注对方的合同履行情况,从而避免被对方索赔。一旦对方不同意变更时,应签订补充协议或修订有关条款内容;在对方要求进行合同变更时,也要及时做好协商调解工作。
6. 施工方案上的成本控制
优化施工组织方案是工程项目施工企业实现成本控制的基础和前提。确立施工组织方案必须以施工设计方案为基础,所以说其也关系到施工单位的成本控制。作为施工单位,应按照设计方案制定科学的施工计划,具体需要考虑以下几个方面问题:一是逐项列出工程项目的施工内容,并对人工成本、材料成本、机械使用成本等做好成本核算工作,从而确立出工时数,以便为今后检查监督打下基础;二是就工程项目实行垂直或横向分解,从而确立各分项工程及其相应的人工、材料、机械等各项费用情况,实现分段控制费用成本的目的;三是按照分项工程内容,对相应的人工、材料、机械配备情况进行确立,防止资料浪费情况发生;四是在分项工程的基础上制定科学合理的施工计划,同时根据时间或分项项目为标准制定相应的成本计划,为施工的实时监控提供便利,避免资源浪费,降低工程成本。
三、 结语
总之,工程项目施工成本控制涉及范围较广,具体操作过程中应根据工程项目实际情况灵活加以运用,做好对施工过程中人力、材料、机械使用等费用的控制工作,通过工程实践不断总结成本控制的方法和途径,实现企业经济效益的最大化。
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一、钢铁企业财务管理改进措施
(一)构建核心业务,在组织结构上实施创新国内钢铁行业基本全线亏损,钢铁行业是资本密集型行业,退出壁垒较大,这种行业形势不是一朝一夕就能够改变的,所以钢铁企业必须认清现实,精简高效运作,构建自身核心业务,在组织结构上实施创新,树立自己在市场上的核心产品竞争力。钢铁企业应当主动削减亏损产品线,加大对高、精、特产品的技术研发投入力度。财务管理工作不仅仅是对数据和报表方面的管理和反映,它还要分析和解决为什么公司不能盈利的核心问题,因此上述的战略选择和实施将是财务管理的基础。
(二)建立系统性的成本控制机制,健全长效的财务监督机制成本控制是制造业财务管理的重要环节,尤其是钢铁行业,当前钢铁行业平均毛利率不到10%,产品成本占售价的90%以上,其中原料和燃料占产品成本的70%以上,原材料成本的控制即是钢铁企业成本控制当中的主要组成部分。建立成本控制机制过程中,要做到以下几点:第一,企业要努力降低钢铁原材料成本,包括仓储物流成本;第二,加大对设备技术改造,提高设备运转精度,避免返工;第三,加强过程质量控制,简化工艺流程设计,切实按照最合理的流程执行生产;第四,加强信息化建设,建立ERP企业资源计划管理系统,整合企业原料、燃料、辅料等生产资源,按合同计划合理地安排到生产中;第五,制定单位产品标准消耗、标准成本,量化生产指标和财务指标,建立成本考核体系。企业在完善成本控制机制的同时,还要健全财务管理监督机制,从制度上保障成本控制机制的长效执行:第一,定期(日、周、月为周期)召开生产计划会,并在生产计划会议上配套成本计划,将成本管理措施落实到每个生产单元和责任区,定期召开成本分析专题会议;第二,及时反映投料产出信息,物料消耗领用信息,将实际消耗结果与产品标准消耗数据对标,分析成因,总结亮点和不足,提出改善意见;第三,成本管理实行领导负责制,由负责生产和财务的最高领导负责,提高职责层次,强化成本控制管理工作推进的执行力。
(三)合理制定结算方式,拓宽融资渠道,有效保证企业运行当前钢铁企业已经处于行业洗牌的阶段,未来10年内,将有一大批中小型钢铁企业破产重组或者政策性合并,但绝大多数钢铁企业的掌门人不会甘于被市场抛弃,一定会积极采取措施来应对行业竞争。而作为财务管理部门,一定要通盘考虑公司(或集团公司)的资金收支,盘活闲置资产,最低要求就是不能让资金链断裂,具体地,应做到以下两点:一是合理制定结算方式。对客户销售努力使用预收款结算,或者定金和款到发货,减少应收款资金占用;对供应商争取延长付款账期,如入账后3个月支付货款,或者银行承兑汇票结算等,对供应商付款一定要按照计划执行,这样可以提前做好资金预备,避免因不合理的延期给供方带来疑虑或不安,影响进一步合作。二是获得更多的融资渠道能够使钢铁企业获得更大的发展空间。以往钢铁企业的融资渠道大部分是通过银行贷款完成的,但是近几年来,我国的宏观经济政策有所改变,对于钢铁企业的银行贷款增加很多限制,使得钢铁企业想要获得商业银行贷款的难度越来越大。企业融资难、融资成本高的难题是钢铁企业在财务管理上面临的一大挑战,面对这样的不利形势,企业必须另辟蹊径,拓宽融资渠道,争取获得更多的融资机会。例如,钢铁企业可以通过信托机构、发行债券等方式进行资金的筹划。
(四)为科学合理的投资决策提供财力依据,降低投资风险,提高投资效益当前对于资金链紧张的企业来说,再新增投资将会导致企业举步维艰,这样的企业应在获得稳定的现金流后,再图谋进一步发展。对此,企业财务人员要向公司决策层反映真实的财务数据,要保持谨慎性原则,避免因财务数据而导致误判,并要通过管理改善,盘活资产,降本增效,扭亏为盈。科学合理的投资预测是财务管理工作中的重要内容。做科学合理的投资预测应做到以下几点:第一,确定合理的投资方向与目标。德国、美国、日本的炼钢水平都很高,所以要瞄准先进的技术确定投资方向,加大研发人才培养,加大先进装备投入力度,为提高国内装备制造业水平提供专用特种钢。第二,制定科学的投资方案,在本行业中寻找新的投资方向既熟悉又陌生,熟悉是因为都是钢企,陌生是因为要面临新技术、新工艺。至此,要加强市场分析、技术交流及相关数据积累,考虑问题要全面细致。根据投资总额,制定资金筹措方案,保证资金来源结构合理,并留有一定的缓冲余地①。第三,及时对投资方案进行评价,加强投资方案执行跟踪。投资方案的设计也不一定是完全可行的。这就需要及时对投资方案进行评价,通过评价使方案更加科学合理,从而降低投资风险,提高投资收益。在具体的实施过程中受环境问题以及企业自身的问题等影响,总有一些始料未及的困难阻碍投资方案的实施,因此,应加强投资方案执行跟踪并适时合理修正投资方案。第四,在执行投资方案的过程中,尤其是在设备购置和建造过程中,工程或货款的结算尤其重要,一定要保证企业按照合同技术要求接受验收合格的资产,财务部门可以通过延期支付、留足质保金等方式规避或转移风险。
二、结语
【关键词】房地产项目;成本控制;项目成本构成;成本控制措施
1 房地产项目成本控制的必要性和基本原则
1.1 房地产项目成本控制的必要性
1.1.1 项目成本牵涉房地产企业的生命线
房地产项目成本控制对房地产开发企业的发展有着重要的作用,成本控制的好坏直接决定着房地产企业的经济效益,甚至关系房地产企业的生死存亡。首先,进行必要的成本控制能够降低房地产开发企业的开发成本,在一定程度上可以规避由于资金短缺而引致的投资风险,实现超额的利润。其次,房地产项目的成本控制能够降低企业的投资风险,保证较高的投资收益率。再次,加强房地产项目成本控制有利于缩短投资回收期。房地产项目承受着众多的风险,因此加强成本控制,尽量缩短资金回收期是至关重要的。进行有效的成本控制,有利于吸引投资者进行投资,同时也能够有效控制企业的财务风险。
1.1.2 项目成本控制助推项目目标的实现
房地产企业也只有对开发项目进行有效的成本控制,才能够确保投资预期目标的实现,优化企业的资源配置,提高资源的利用率,实现房地产项目经济效益、社会效益与环境效益的有效统一,这也是房地产开发企业发展低碳经济、落实科学发发展观的必然选择。
1.2 房地产项目成本控制的基本原则
1.2.1 经济效益原则
进行房地产成本控制的首要原则就是遵循以最小的投入换取最大的经济效益,本着以经济效益为中心的原则进行成本控制。
1.2.2 目标成本控制原则
进行项目成本控制要制定合理的目标成本,并进行科学有效的管理,可以结合实际情况制定合理的目标,对目标进行层层分解和细化,实行目标责任制,定期和不定期地进行目标执行结果的检查,进行目标的调整和修定,促进项目成本最低化的实现。
1.2.3 综合成本控制原则
综合成本控制的客体是指整个房地产企业、房地产开发和筹建过程以及房地产涉及的全体人员,对综合成本进行管理也即通常所说的“三全”管理。进行综合成本控制就要对全员和全过程实行统一的管理和控制,要充分调动每位员工的积极性,提高单位经济效益。
1.2.4 权责发生制原则
房地产项目工程属于大型项目工程,在整个施工过程中涉及到的内容相当复杂,因此要明确相关的责任人。在项目开发过程中,工程项目经理、各班组负责人都肩负着重要的成本控制使命,拥有进行成本控制的相关权力,同时也承担着相应的经济责任。
1.2.5 动态控制原则
房地产开发项目都是一次性的工程,进行项目成本控制时要注重对项目进行中间控制,即我们通常所说的动态控制。在房地产施工的准备阶段进行成本控制是依据组织设计的具体内容进行的,从而制定目标成本、编制相关的计划,最终确定可行性的施工方案。
2 房地产项目的成本构成
房地产开发企业的成本构成相当繁杂,这其中涉及了各种外部影响因素和内在影响因素,按房地产成本构成进行划分,主要可以分为以下几大类:
2.1 项目开发前期成本
项目开发前期阶段的成本主要是指机会选择成本、可行性研究成本、决策成本、土地取得成本、设计成本等。其中,土地取得成本为主要成本,包括土地安置补偿费、树木青苗补偿费、土地附加物补偿费、拆迁赔偿费,耕地占用税、耕地开垦费、征地管理费、占耕地教育附加费、新增建设用地有偿使用费、新菜田开发基金、出让金业务费、契税、利息等。
2.2 项目建设工程成本
房地产工程项目的建设成本是成本构成中的重要部分,通常包含进行项目开发前的工程费用、建筑成本以及公共配套设施费用等,做好项目建设成本控制是成本控制的关键。
2.3 筹建项目财务费用
房地产开发需要耗用大量资金,可以把房地产归属为资金密集型行业,进行房地产项目开发需要巨额费用,这里包含筹建项目的各种费用。为了进行房地产项目开发,开发商必然支付一定数量的筹集资金财务费用。
2.4 项目管理运营费用
管理运营费用所包含的范围非常广泛,通常来说,在房地产开发过程中到项目完成交付使用前所发生的各种费用,即开发项目中所有管理人员所发生的费用都包含在管理运营费用中。
2.5 各相关品类的税费
房地产在开发过程不可避免的涉及到各种税收费用,一般包含了营业税及营业附加税、企业所得税、房产税以及印花税等等。
3 房地产项目成本控制阶段策略
3.1 项目准备阶段成本控制
房地产项目准备阶段的成本控制主要涉及到两个关键阶段,一个是项目筹划阶段成本控制和项目设计阶段成本控制。
3.1.1 项目筹划阶段成本控制
该阶段的成本控制也被称为项目决策阶段的成本控制,其包含的内容主要是市场调研以及投资评估分析。由于正确的项目筹划是进行成本有效控制的前提,因此项目决策阶段的成本控制工作是至关重要的,是决定房地产企业成本控制水平的关键因素。做好项目筹划阶段的成本控制,能够对工程项目的总成本进行有效控制。具体说来,项目决策人员需要做好以下几点:
(1)房地产开发商要认真考察项目投资的客观环境、工程项目的类型和规模、经济技术指标、原材料市场供应状况和投资产品的市场价值等。
(2)企业策划人员要对消费者的需求市场销售预期、产品利润空间等因素进行调查和分析,帮助企业制定最有利的投资方案。
(3)在房地产项目筹划过程中,数据分析人员还有立足于科学的数据、资料分析方法,对房地产项目的投资规模进行合理估算。
(4)在前期调研与分析的基础上,房地产项目的决策者最终要通过建设项目的市场需求、财务评价、建设标准、设计方案、潜在风险等因素制定科学的项目决策方案,最终决定房地产项目的可行性。
(5)在项目决定实施后,项目造价人员还要对房地产建设项目的工程造价进行准确估算。
3.1.2 项目设计阶段成本控制
该阶段的成本控制是房地产工程项目建设成本控制的关键,科学合理的项目设计能够降低投资成本、缩短建设周期和资金回收期,最大化工程项目的经济效益。因此,房地产开发商在进行项目设计前,要进行周密的分析,确保实现有效的成本管理。在设计前做好投资估算,通过对项目发生的各种费用进行估算和比较,对初步设计进行控制。依据投资估算落实成本费用,把施工预算控制在预算范围内,同时对工程项目设计的变更进行适时的管控。
(1)房地产企业要确保项目设计方案的质量和水平,在委托设计时,可以充分发挥市场机制的作用,通过招投标等形式选择有资质、有经验、市场知名度比较高的设计公司,并加强相关管理工作,进而保证项目设计方案在技术上和经济上的最优化和合理性。
(2)房地产企业要注重限额设计的应用。比如当一个企业的项目经过批准后,相关部门就必须及时建立设计变更管理的相关程序,杜绝轻易变更等行为,这不仅有助于保证房地产项目的建设工期,也能够对项目的投资进行有效控制,避免工程竣工结算阶段施工成本超出投资总额状况的出现。
(3)要严格控制图纸设计的相关工作。设计人员不仅要对设计图纸的期限和质量进行有效的控制,还要考虑到工程施工成本、施工技术上的可能性、施工的便利性等因素,及时组织相关人员进行图纸会审工作,进而实现从造价和设计等角度对房地产项目设计方案可行性的有效控制。
(4)在设计出图之前,相关人员要加强审核工作,对于发现的问题和缺陷要及时进行整改,提前克服设计方案的不合理性,尽量避免施工过程中的设计变更等行为,这有助于工程项目的正常开展和对工程造价的有效控制。
3.2 项目施工阶段成本控制
房地产项目的施工阶段主要是在项目投资的实施阶段,是投资产品的形成阶段,这个阶段是项目建设成本管理中最为复杂环节。在项目施工阶段应该对质量做好控制,约束工程造价成本,进行工期的管理和合同等重要信息数据的管理,降低人力财力和物力的支出。现在以某企业为例,就其在施工过程中的成本控制措施进行分析和总结。
(1)企业在施工前,要做好施工组织设计的审查工作。施工组织设计除了是承包方进行施工作业的纲领性文件外,还是发包方明确和控制房地产项目质量、施工进行、建设成本控制目标的主要参考依据,也是承发包双方正确处理工程变更、经济索赔等问题和矛盾的重要依据。
(2)加强对工程款的支付与管理,确保工程项目的正常开展。例如,企业要及时结清相关款项,做到不拖延或拒绝付款,保证建筑施工的工作积极性,但也尽量不要提前支付工程款,对于不合格的施工量,要扣除相关款项等。
(3)坚持物资采购比价。在物资采购比价审计中,坚持公开、公平、公正的原则,在质量、价格、服务信誉等方面严格把关。在充分保证质量的前提下,对供应商进行比价。
(4)对工程变更进行严格管理。在施工过程中,要严格审核成本计划和工作流程图,做好对设计图纸和施工图纸的管理,避免因为各种原因导致的设计修改、工期延长或者建筑原材料的临阵更换等,因为这都会对房地产工程项目的投资和预算造成不良影响。
(5)加强对合同的管理,确保房地产建设项目的施工质量、施工进度、成本控制等环节都符合合同双方事前约定的标准和规范,避免工程施工安全事故或质量问题的出现,否则必然会为以后的工程索赔等经济纠纷埋下隐患。
(6)此外,管理人员还要及时进行工程量的计量,做好工程账单的审核,对于重要施工做好记录,保留各种重要数据信息。
3.3 项目结算阶段成本控制
工程项目结算阶段是项目成本控制的最后阶段。房地产企业在项目结算阶段要根据国家的法律法规、施工合同、竣工资料等进行项目工程量的核定,审核验收记录,审查附属工程的施工费用。当工程结算交付使用后,项目成本控制中心做项目评价,对工程成本进行管理和分析,做好比对,提出意见,增加新项目的造价管理水平,从而实现投资效益。因为房地产工程项目成本控制工作贯穿于整个项目过程中,这就要求房地产开发商从源头进行管理,做好各个阶段的控制工作。在工程项目竣工结算阶段加强审计工作,进行项目投资费用的核算。
4 房地产项目成本控制财务管理策略
在房地产项目成本控制中,财务管理必将发挥十分积极的作用。财务管理不仅能够对房地产项目的资金链进行有效的管理和控制,缓解房地产企业的资金矛盾,还可以建立有效的约束机制,实现对房地产项目的有效监督。此外,通过有效的财务管理措施,房地产企业还可以创建科学的激励机制,调动员工的工作积极性。具体说来,财务管理在房地产项目中的成本控制,主要体现在以下几点:①建立健全成本控制系统;②强化成本约束机制;③控制房地产项目的成本周期;④创新项目成本控制的模式与方法等。房地产企业只有充分发挥财务管理的相关职能和作用,才能够实施切实有效的成本控制,优化企业的各项管理活动,确保房地产项目预期目标的顺利实现。
5 房地产项目成本控制发展趋势
首先,我国房地产的发展仍处于初期发展阶段,房地产企业还属于成长型企业。在激烈的市场竞争中取得胜利就要做好准确的市场定位。我国的房地产开发企业需制定科学合理的发展战略目标,增强自身实力来适应房地产市场风险的变化。
其次,纵观我国目前的房地产开发项目,许多项目的可行性研究仍是形式主义,没有对项目进行认真考核和明确的判断。随着竞争的加剧,有更多房地产开发企业意识到成本控制的重要性,进行必要的成本控制,对房地产项目进行深入合理的可行性分析,增加房地产企业成本控制的战略性和科学性。
最后,基于房地产企业项目成本控制与可持续发展战略的密切关系,进行合理的项目成本控制能够推动房地产企业的发展战略的最终实现。借鉴国外的先进经验、通过大量项目可行性数据分析,利用计算机等辅助虚拟设备实现项目建设的整个过程控制,并适时的进行必要的纠正和调整,是房地产企业进行成本控制的发展趋势和重要内容。
关键词:输变电工程、项目成本、全面成本控制
中图分类号:TU7文献标识码: A
一、前言
进入新世纪,我国加快电源、电网的建设,有效地控制输变电工程成本,对公司发展有十分重要的意义。电力工程建设过程中,成本控制的方式很多,如合理统筹人员安排、提高劳动生产率、节约材料消耗、严格成本核算等。要想提高工程经济效益就必须要抓好工程建设的成本控制工作,才能在施工过程中合理开支,降低成本。
二、输变电施工项目实施全面成本控制的必要性
施工项目全面成本控制是由施工企业行业特性所决定的:施工项目具有一次性和单件性,施工项目生产过程不可逆,也不重复,缺乏可比项目成本;施工项目的地点固定、体型庞大和结构复杂导致了施工中各种生产要素的流动性、所需工种多和施工组织复杂,给成本管理带来了较大的风险性。此外,施工周期长、作业条件恶劣、易受气候、地质条件等的影响也都直接影响成本的高低,给施工项目的成本管理带来种种困难。
施工项目成本控制涉及面广,综合性强,如不全方位考虑,很难适应现阶段施工项目管理的要求。施工项目全面成本控制是全过程、全员、全方位的成本控制。施工项目成本控制包括施工项目的生产管理组织流程每一个环节;每一个作业、每一个部门、甚至生产现场每一个作业操作工,都能参与到成本管理中;同时,强调成本管理的科学性与发挥全员参与改善的主动性相结合,通过成本管理的科学性与全员参与改善的主动性,来达到管理层的要求同作业层的追求的一致性。
施工项目成本控制重点是过程控制,做好了过程控制工作,就抓好了成本控制的主动权。工程项目有其产生、形成、发展和结束的过程,且各过程相互联系、相互制约、并受到施工条件的制约。所以施工成本控制贯穿工程项目的全过程。施工项目全过程成本控制分为事前计划、事中控制、事后分析三个阶段。进行施工项目的成本控制,必须具备研究每个环节的有效工作方式和关键控制措施,从而取得施工项目整体的成本控制效果。
施工项目成本控制关键是全员参与控制。施工项目成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每个员工的切身利益息息相关,调动每个部门、班组和员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的思想至关重要。项目成本控制不仅是工程财务部的工作,也是项目其他管理部门的工作。项目部是成本控制中心,项目经理部会同工程财务部、物资部、生产管理部共同审定项目成本计划,监督目标成本的实施情况;项目经理部、生产管理部、合同预算部、工程财务部对反馈的工程信息进行分析考核。
施工项目的成本控制内容是全方位控制。由于项目是一次性,项目管理是个系统工程,是在要求的质量、规定的时限、批准的费用预算下进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的目标包括进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。项目生产要素涉及有劳动力、材料、机械设备、技术和资金以及必要的协作厂商和供货商等多方面。施工项目管理的目的性、集合性、相关性和环境适应性,形成一种相互结合的立体多维的关系,决定了施工项目成本控制内容是全方位的控制。
三、现阶段输变电工程成本控制中存在的主要问题
1.施工项目成本过程跨度的局限性
现阶段,施工项目成本控制一般较多重视从项目开工到竣工这段时间范围的事中控制,而事前、事后控制却往往被忽视或流于形式。然而,工程项目成本不仅是施工项目的直接成本,还包括企业在承接工程项目过程中所投入的投标、开拓等前期费用,以及在项目竣工后对项目进行维护和保修所产生的服务费用。因此企业成本控制的过程跨度应该包括:投标报价-材料采购-施工生产-竣工验收-质量保证和产品维护整个项目生命周期。
2.对成本管理认识不足
由于在相当长一段时间里,我国实行的是计划经济制度。导致长期以来,相关施工单位没有招投标的概念。更谈不上成本控制,所以基本没有什么动力。但随着时代的发展,国家为了适应国际市场形势,对电力体制进行了全方位的改革。而后,开始有了招投标的过程。实际上,这全方位提高了施工单位的要求。需要确定一个恰当合适的价格空间,既不太高,也不太低。
就实际情况来看,我国相关施工企业的成本控制手段十分有限。最致命的缺憾是:仅仅限于工程后的总结与分析,而没有把它当作一个全过程的系统工程来对待。而且对于事前成本评估、以及技术层面上的成本控制明显重视程度不足;仅仅把重点放在了施工方向的成本控制,最终导致不能达到很好的收效,甚至造成损失。实际上,电力施工企业的成本控制应当紧紧跟随时展,把它看作企业内部自上而下的一个整体任务。换句话说,专门的财务人员仅仅是重点负责协调管理的,而有关施工类人员则扮演者更加重要的角色。如果还是不能摆脱以往的老旧模式,将不能适应当今市场的需求,最终将被历史无情淘汰。
3.片面追求工期与质量
从实际角度来说,成本的影响力并不亚于工期与质量。但是一些电力施工企业的管理者们并没有清醒地认识到这一点,而是把重心放在了工期与质量上。最终竣工后,工程的整体质量也许尽如人意,但是付出的代价就是成本。如果相关电力施工企业的决策者们不能正确认识三者“三位一体”的关系,则不能使得企业走得更远。
4.施工项目成本控制内容狭窄
现阶段大部分施工企业项目成本控制的范围主要集中在财务管理上,强调实际施工成本的核算,重视直接材料、直接人工、机械使用费等直接费用的控制与分析,忽视对技术成本、工期成本、质量成本、资金成本、安全成本、业务成本、风险成本等内容的控制和分析,成本控制的效果受到严重限制。如一个施工项目由于返工、返修等原因造成成本增加,直接费也相应增加,若单一地对直接费进行分析,就很难分析出成本增长原因,从而影响项目成本控制的效果。
5.施工项目成本控制责任范围太窄
现阶段项目成本控制的职责主要或者完全集中在项目经理部和财务部门,未能充分发挥包括生产、技术、安全、采购、人事等部门在项目成本控制的作用。工程项目成本控制是一项系统工程,涉及到项目管理的方方面面,如质量、技术、安全等因素发生变化,项目成本都有可能受到影响。因此,在成本控制中应当把技术、安全、经营、人事等相关部门全部吸纳进来,充分调动各部门在成本控制中的积极性,从而达到控制成本的目的。
6.施工项目成本控制手段落后
控制方法、控制手段单一,现阶段大部分施工企业在成本控制方法上仍采用项目概、预算的预测和编制,项目成本的事后核算等简单的成本控制方法。随着市场经济的日趋完善,施工企业想要在复杂的市场环境中控制好工程项目成本,只依靠上述几种方法和手段是远远不够的。例如:施工企业在承揽工程项目之前,可以运用风险预测技术,对拟承揽项目的可行性进行前期风险评估,将工程项目的风险降低到最低限度。在制定具体工程施工技术方案时,企业可以提前预测在施工过程中可能遇到的各种问题,利用价值工程的原理,综合考虑采取哪套方案,能最大限度地消除不利地质环境和气候条件的影响,从而达到降低工程成本的目的。
四、输变电工程施工项目成本全面控制探析
在输变电工程项目成本的全面控制中,应遵循以下几个原则:
经济原则。这条原则,是指因推行成本控制而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的权益。尽管增加控制发生的成本比较容易计量,而控制的收益比较难以确定,但不能因此而放弃这一原则。
结合实际原则。这是指成本控制系统必须个别设计,适合特定项目、特定部门和环境的实际情况,不可照搬别人的做法。
管理层带头原则。由于成本控制涉及全体员工,并且不是一件令人欢迎的事情,因此必须由高层来领导和推动。
1. 施工项目全员成本控制
项目成本是一项综合性很强的指标,它涉及到项目组织中各个的工作业绩,也与每个职工的切身利益有关。因此,项目成本的高低需要大家关心,施工项目成本控制也需要项目建设者群策群力,仅靠项目经理和专业成本管理人员及少数人的努力是无法收到预期效果的。项目成本的全员控制,并不是抽象的概念,而应该有一个系统的实质内容,其中包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,防止成本控制人人有责又都人人不管。
全员成本控制是指组织中人人都要参加成本控制,财务人员不仅需要参与成本控制,项目管理人员、技术人员、生产人员、质量检验人员、采购保管人员,等都要投入到成本控制中去。对于成本支出,严格按照成本指标把关,努力降低施工成本。只有这样,才能从各个方面杜绝浪费,堵塞漏洞,使成本控制渗透到各个领域中去,做到事事、处处都有人来管成本。
2. 施工项目全过程的成本控制
指工程项目成本形成的整个过程,包括项目跟踪与投标阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工交付使用及保修期阶段等各个阶段都要进行成本控制。
(1)项目跟踪与投标时的成本控制
项目跟踪和投标阶段会发生诸如咨询费、差旅费、招待费、办公费、标书费等各种费用,开支金额不小,为降低这部分成本支出,同时努力提高中标率,第一,应设立专门的投标机构、人员以加强其责任心。第二,对于投标费用,要进行与标价相关联的总额控制、规范开支范围和数额,并落实到投标责任人进行管理。第三,为加强投标费用开支的财务管理,可单设会计科目并按费用性质进行核算,期末按费用性质转管理费用有关科目。
(2)制定施工组织及技术方案时成本控制决策
项目正式施工前应充分预测在施工过程中遇到的各种问题,讨论比较多种施工部署方案及技术方案的成本控制与质量效果,以价值工程原理为指导权衡利弊选择最优方案,消除可能遇到的不利地质环境和气候条件的影响,达到降低工程成本的目的。
(3)生产过程成本控制
首先是把重点放在直接材料费、直接人工费、机械使用费的管理控制上,采取各项具体措施,严防施工生产过程中各种形式的“跑、冒、滴、漏”。同时其它直接费、间接费用的控制也不容忽视,如其他直接费中的冬雨季施工费、临时设施摊销、材料二次搬运费、工具用具使用费等,可通过合理安排工期、合理布局施工现场、建立工具用具使用包干制度等方法加以合理控制。间接费用应根据项目部的人员、车辆等情况按费用项目编制开支计划,特别是对差旅费、业务招待费、通讯费等重点费用要核定标准、总额控制;精简管理人员和行政用车,严格出差审批手续;控制招待费开支,严格事前报告制度和事后审批制度;对各项费用落实责任人员和部门;对特殊性的开支和较大数额开支开会议研究,单位最高领导审批。
(4)竣工交付使用及保修期阶段成本控制
对工程竣工工作应精心安排,干净利落地完成相关工作。重视竣工验收工作,顺利交付使用;及时办理工程结算;加强工程保修费用控制。
3. 实行施工管理全方位的成本控制
传统的成本控制将成本控制职责主要集中在财务部门有失偏颇,因为工程项目的成本控制是一个牵涉到各个方面的系统工程,在施工过程中,还要充分考虑施工方案、施工工艺、工程质量要求、使用材料选择、施工进度安排、安全措施等多方面因素,都会影响到工程成本的高低。
因此,成本控制不仅需要重视直接材料、直接人工、机械使用费等主要成本项目上,还需要对业务成本、资金成本、安全成本、质量成本、技术成本、工期成本、风险成本、期间成本等内容进行分析和控制,实现项目成本的全面成本控制。施工企业需要合理组织施工,并根据不同施工项目的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有制可依,有章可循,有据可查。
五、结语
综上所述,工程成本涉及电力输变电工程建设项目管理活动的全过程以及每个细节,从施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。所以在实际工程施工中,我们要重视做好以上各环节的管理工作,有效控制电力输变电工程项目成本。
参考文献:
伍敬怡:《有关电力工程项目管理相关问题的探讨》,《中小企业管理与科技》2010年18期
郑红卫:《推行节点控制管理 提升工程财务管理质量》,《闽西职业技术学院学报》,2011年02期
关键词:医院;成本控制;成本管理
医院成本是指医院在提供预防、医疗、康复等医疗服务过程中所消耗的物化劳动价值和必要活劳动价值的货币表现。医院成本控制是指医院根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。在实际运营中,为了提高医院成本指标的综合反映作用,促使医院更好的加强管理,医院在业务活动过程中的各项耗费和支出,都要纳入医院成本控制的范围。
S医院是一家营利性民营专科医院,面对日益庞大的医疗市场以及公立医院的强有力竞争,S医院必须通过成本控制来进行科学化、精细化的管理。成本控制不仅是医院增加利润的有效途径,还是医院健康发展的重要基础,S医院要通过成本控制提高医院的经济效益和社会效益,增强市场竞争力。
一、S医院成本控制现状
(一)S医院成本控制的组织结构和相关制度
S医院执行成本控制的主要部门是财务部。财务部的成本控制职责主要有以下几方面:第一,财务部根据《企业会计准则》、《医院会计制度》等相关规定制定成本核算办法并准确核算医院成本;第二,财务部负责编制年度预算,并根据董事会批复的年度预算对各部门的支出进行监控;第三,财务部要定期对预算执行情况进行分析,特别是超出预算范围的成本要特别说明。
在制度建设方面,S医院与成本控制相关的制度包括:《财务管理制度》、《全面预算管理制度》、《授权审批管理制度》、《固定资产管理制度》、《商务和差旅费管理规定》等。
(二)S医院成本控制方法
目前,S医院成本控制方法主要有以下两种:
第一,实行全成本核算,通过交互分摊法按三级科室即第一级行政后勤科室、第二级医疗辅助科室、第三极医技科室的顺序,根据员工数量、服务量、科室收入等参数将以上三类科室的成本全部分摊到临床服务科室中,以全成本来核算临床服务科室的业绩。
第二,S医院主要运用预算来对成本进行控制。S医院的预算编制根据是否归口分为归口预算和非归口预算,归口预算是指由各部门提出申请,由归口职能部门汇总编制的预算;非归口预算是指由各职能部门直接编制的预算。对于药品、医用耗材等变动成本,财务部根据上一年变动成本率和收入预算计算得出。对于薪资、物业费、设备维修费、办公费等固定费用,财务部根据各职能部门上报的预算进行初步审核、汇总、报董事会批示。各部门根据董事会批准的预算每月末上报次月的资金使用计划,经财务部汇总后上报财务总监和院长审批。根据审批后的月度资金支出计划各职能部门安排资金支出,S医院所有的资金支出都要按照医院《授权审批制度》严格执行。S医院的预算控制采用年度累计控制,每月末S医院都会对预算完成情况包括成本支出情况进行分析。
二、S医院成本控制存在的问题
(一)S医院成本控制的组织结构不完善,制度不健全,成本控制意识不强
S医院目前还没有设立专门的成本控制管理机构,也没有相应的机构职责。成本控制主要由财务部执行,而且财务部对成本的控制也主要是通过实行全成本核算和预算控制两种方法,对成本的控制力度很有限。另外,尽管财务部是S医院主要的成本控制部门,但财务部并没有被赋予太多的管理职权,很难发挥作用。而且,财务部只对医院的财务问题熟悉,对医疗业务、人事、后勤管理等问题并不专业,缺乏其他部门的参与,成本控制会缺乏科学性,很难达到预期的效果。最后,S医院的成本控制只停留在各职能部门,各业务部门并没有真正参与到成本控制中来,这也影响了成本控制的效果。
内部管理制度对于一个企业是非常重要的,尽管S医院目前已建立一些与成本控制相关的制度,但还不够健全,不成体系。例如,缺乏院内采购和供应额度控制的相关制度等。
目前,S医院成本控制意识还不强。首先,医院的管理层未能树立正确的成本控制意识,成本控制工作只是简单的成本核算和完成预算,缺乏有效的成本控制方法和手段,久而久之造成了成本控制上的形式主义。其次,部分部门负责人认为成本控制是财务部的事情,本部门只是配合财务部完成工作。最后,很多普通员工也没有重视成本控制,认为成本控制是做给领导看的,制度和执行是两回事。成本控制的意识不强,就导致了成本控制的低效。
(保利民爆济南科技有限公司,山东济南250104)
摘要:本文运用经济学原理与管理学、现代企业制度学等相关学科相结合的方法,综合了文献法、分析法、归纳法和调查研究法,分析了企业成本控制与财务管理水平的关系,研究了企业成本控制存在的问题,探讨了加强企业成本控制,提升财务管理水平的措施,为公司设计了一套完整、全面、科学合理的参考方案。
关键词 :成本控制;财务管理;探讨
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8775(2015)04-0220-01
收稿日期:2015-02-10
作者简介:李虎(1974-),男,山东济南人,中级会计师,经济师。研究方向:会计。
一、成本控制与财务管理的关系
财务管理的活动过程是完整的,直接渗入到企业的各个运营环节当中,关系到企业的生存与健康发展,而成本控制是从财务管理中分化出来的。正确理解成本控制与财务管理的关系,对于现代公司的发展与壮大有着重要的作用。
1.财务管理关系到企业的保存与成长
财务管理是当代企业健康发展的重要因素之一,直接关系到企业兴衰荣败。财务管理决定着企业资金的流转、使用和分配,同时也影响着财务监督和管理的透明度。现今,我们应把企业的目标定性为如何在同行业竞争中拔得头筹,从而实现企业价值最大化。从长远利益考虑,企业要获得成长与进步,便是要不断增强自己的核心竞争力,就是要加快资金流转周期,扩大企业的现金流量,只有这样,才能在兼顾长期利润的同时,最大化的获取短期利润。
2.成本控制在当代财务管理中的重要地位
成本控制,是指多方面深层次地把财务管理中的成本核算与成本控制与企业管理结合起来,既包括控制可变资本(劳动力),也包括控制固定资本(生产资料)。在现代企业发展中,成本控制有着不容忽视的战略地位。利息=收入-费用,由此我们可知,任何企业最基本和最重要的目的都是追求利润最大化。只有对成本进行控制,才能降低生产所必须的费用,才能在激烈的国内外市场竞争中抢的先机。成本控制不仅是控制生产所需的固定资本,而且也包括企业运营活动中的一切费用,是全过程的控制。
3.两者之间的关系
企业财务管理与成本控制是紧密联系,相辅相成的。在现代企业运营活动中,我们可以发现,资金管理是企业管理和财务管理的重要内容,而成本控制的目的就在于资金的使用效益最大化,加强竞争力,更好的实现企业价值。一方面,财务管理的核心本质和内容是成本控制水平;另一方面,成本控制是衡量财务管理水平的天秤。把成本控制作为入手点,将财务管理推向新的层面,这是企业财务管理工作走向成熟的风向标。作为现代企业中的一份子,我们应以财务管理为出发点,并将成本控制与核算与企业财务管理有机结合起来。
二、企业成本控制与财务管理的问题
从目前来看,虽然部分企业对成本控制与财务管理之间的关系有了一定程度的理解,但一些问题仍然存在,具体表现在以下几个方面:
1.企业改革问题
从目前开看,在经济全球化背景下,改革既带给我们公司以机遇,同时也带来了新的挑战。我们必须顺应改革的大方向,以改革来促进企业的活力,促进企业的发展。但是,目前我们企业在一些制度上还有问题,管理权集中于个别人手中,导致管理僵化,同时财务制度不透明,存在虚假报账的现象。
2.管理人员问题
我们企业重视对科技创新人员的发掘与培养,但是对于高素质的财务管理人员的培养却不予重视,致使相关人员工作积极性差,得过且过,严重制约了企业效益的提高。
3.财务管理水平与成本控制问题
在具体工作中,简化了财务管理活动过程,只将财务管理当成财务本部门的事,忽视了整个企业的各个部门之间的整体职能要求;同时成本控制缺乏内部控制力,没有完善的成本控制目标和计划,导致成本过大化现象严重。
三、加强成本控制,提升财务管理水平的方案
1.建立合理的财务管理体系
科学合理的预算制度是成本控制的重中之重,这就要求企业进行预算管理和监督,形成预算-控制-分析的一条链式集中管理。同时,为了加强企业的成本控制和管理,建立与财务部相对独立的管理部门很有必要。一方面要做到明确划分各部门的权力、责任、利益,形成全方位分层次高效率的分权,另一方面,在资金控制、转移价格制定、管理费等涉及公司整体利益的财务决策方面趋于集中,做到集权管理。
2.完善成本控制管理制度
在建立了科学合理的财务制度后,我们还应探究成本控制体系。因为企业所处行业和成本控制所需要控制对象的不同,成本控制和分析的责任也要相应依据各部门的职权和职责,控制好成本,从而最大程度的实现盈利。因此,我们要重视核算成本,加强企业管理工作,将财务作为成本考核的核心,尽力降低成本,提升企业效益。
3.提高管理人员素质
好的政策与制度只是空壳,要把它们落到实处,还需要优秀的领导阶层和高素质的管理人员。在企业管理中,我们要努力提升财务管理人员的业务水平和能力,要有组织、有计划,定期定时地给相关人员提供学习进步的机会使其善于理财,善于管理。
四、结论
随着科学技术的发展,经济全球化程度的加深,区域经济一体化水平也随之提高,带动了资源和信息在全世界范围内的流动,国内外竞争也日益激烈。在相同的竞争环境下,企业要提高综合竞争力,就必须正确认识成本控制与财务管理的关系,做好成本控制工作,进而实现企业价值。
参考文献:
为此,本文针对建筑工程施工项目管理及成本控制,谈几点看法。
1建筑工程施工项目成本控制的原则
1.1全面成本控制原则全面成本包括全企业、全员和全过程的成本控制。项目成本控制是一项具有很强综合性的指标,因为它既涉及到项目组织的各个部门、单位和班组的工作业绩,也关系到每个职工的切身利益,因此,项目成本控制是一个需要企业全员集思广益,共同关注的环节,应该做到项目成本控制“人人有责”。此外,项目成本控制应该体现在项目施工的每个环节。
1.2动态控制原则动态控制也叫做中间控制,由于施工项目具有一次性的特点,只有在施工中对项目进行控制,才能实现成本的有效控制,因为在施工准备阶段,成本控制主要是制定成本目标、计划和方案,为未来的成本控制工作做准备;而到竣工阶段,因为成本盈亏已定,成本控制的意义已经不大,所以,基础、结构、装饰等主要施工阶段是成本控制的重心。
1.3目标管理原则制定一个切实可行的项目目标是实施项目之前的一个必要条件,任何事情有了目标才会有动力,对于项目工程来说也是如此,落实成本控制计划的一个重要方法就是目标管理,实施目标管理不仅可以把责任落实到各人,还能够通过随着检查目标的执行情况,及时的发现施工中存在的问题,并采取必要的应对措施,使成本控制保证在一个良性的循环之中。
1.4开源与节流相结合原则要想降低项目成本,不能只是一味的节约支出,有时增加收入会更加重要。因此,在成本控制中开源与节流非常重要。落实这一原则需要做到每支出一笔费用,都应该对它所产生的预算收入做到心中有数,考虑是否支出大于收入,一旦发现支出大于收入,应该纠正不利偏差,提高项目成本的降低水平。
1.5成本最小化和节约原则成本最小化原则是指项目工程在保质保期的基础上,最大限度的降低成本。而节约是成本控制的一项最主要的基本原则,节约就是减少人力、物力、财力的消耗和损失,它是通过主观努力实现的。
1.6责、权、利相结合的原则在项目施工过程中,各相关人员对成本控制既有权力也有义务和责任,只有坚持责、权、利相结合的成本控制原则,才能使成本控制真正的发挥及时有效的作用,收到预期的效果。另外,为了提高员工成本控制的积极性,做到奖罚分明,项目经理应该对各部门、各班组进行定期的检查和考评。
2施工项目成本控制措施
2.1做好费用控制管理工作
2.1.1人工费的控制对人工费的控制具体可以从以下几方面做起:建立完善的绩效考评、激励机制和奖惩制度,做好奖罚分明;对于一线劳动力加大培训力度,提高其技术水平和纪律性;严格控制非生产人员的比例,压缩非生产用工和辅助用工;保证工程的质量,一旦出现返工的现象,会增加很多的时间和材料成本,避免这种现象的出现,能够减低人工成本。
2.1.2材料费的控制在建筑工程施工项目中,特别要加强材料费的控制。采购是很重要的一个环节,采购的好坏直接的影响到项目施工的成本高低,实践表明,采购环境对采购策略的制定、采购计划的实施有很重要的影响。所以,有效降低材料成本的根本途径就是在项目材料管理中充分利用采购环境。
2.1.3机械使用费的控制对机械使用费的控制具体应做到:避免设备闲置;合理、充分的选配和利用现有机械设备;在设备选型配套中注意一机多用;做好机械设备的保养修理工作。另外,对于不少大型工程机械设备,因一次性采购成本很大,可以考虑采用租赁方式。
2.1.4间接费及其它直接费的控制对间接费及其它直接费的控制可以从以下几方面做起:一是最好使用废旧料及能够重复使用的材料;二是建立一支高效、精干的项目管理队伍,合理确定管理幅度与管理层次,严格控制各项费用的支出。
2.2做好施工项目的全过程成本控制
2.2.1项目全员控制由于成本控制涉及到项目形成的全过程,成本控制和项目组织中的所有部门和员工都息息相关,所以企业的每一个员工都有责任和义务控制成本、关心成本,只有实现了项目全员控制,才能最大程度的降低项目成本。
2.2.2动态控制原则项目形成的过程中周围的环境是不断变化的,成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,因此必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,如果发现异常应该及时的采取应对措施解决,如果没有发现异常情况继续施工。
2.3积极采取技术措施,降低成本
2.3.1制定先进可行的施工组织设计施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同。所以,制定先进可行的施工组织设计是施工单位降低工程成本的主要途径。
2.3.2制定科学的施工计划制定科学的施工计划是加强建筑工程项目成本控制的第一步。企业应该按照自己的企业资源和能力,制订科学的施工方案,施工计划主要包括:施工工艺的确定、施工机械器具的选择等,施工计划是否科学合理和项目工期、施工成本有着直接的关系,所以,制定科学的施工计划能够有效地降低成本。
2.3.3合理安排现场施工管理项目现场施工管理主要包括临时设施费及现场材料保管、场内运输费用。临时设施存在的本身就是为了节约施工成本,如果没有进行合理的现场施工,就违背了它存在本身经济适用的原则。通过制定材料进场出计划,合理的安排材料进出场可以有效地减少材料的保管时间,减少场内运输所耗费的人工、机械。同时堆放材料时最好选择离建筑物近的地方,能够减少运输距离。
2.3.4加强工程质量管理控制在施工过程中,如果没有实现对工程质量的有效监管,可能出现返工的现象,如此一来就会增加很多的时间和财力成本,如果能够加强工程质量管理控制,就可以有效避免这一现象的出现,所以应该严把工程质量关,使各级质量自检人员定点、顶岗、定责,把施工工序的质量自检和管理工作真正的落实到这个项目工程中。
2.3.5加强安全事故的预防所谓“防患于未然”只有在事故发生前,做好充分的预防准备工作,才能有效地避免安全事故的发生,对于施工项目来说更是如此,具体应做到:①保证施工现场整洁有序;②建立健全安全生产规章制度;③在事故发生后,及时的吸取和总结经验教训;④及时消除可能造成事故的漏洞等。
2.4充分利用现代先进手段,实现成本控制随着网络等先进媒介手段的出现,实施成本控制的过程中也开始越来越多的使用到这些先进的媒介手段,因为利用现代先进技术可以大大增加信息传递的效率,能够及时地发现和解决掉施工中遇到的问题,并且能够保证数据的真实性,有效减少控制过程中的误差。
2.5完善财务管理制度完善财务管理制度能够进一步加强成本管理和成本控制,只有这样才能不断适应市场竞争的形势,实现成本控制的目标,具体应做到:①制定科学的财务开支计划;②实行责任成本核算,定期检查成本控制责、权、利的落实情况,准确确认债权债务和账款核算。③加强对财务人员的专业培训工作,增加财务人员的责任感和使命感,提高财务人员的专业素质,保证财务人员都能各司其职。
2.6竣工及时做好决算管理工程完工后,项目部应该及时的对施工单位进行决算,同时企业审计部门也应该立即对完工项目进行竣工审计。参考审计结果进行总结和分析,找出实际成本和计划成本之间的差距,并分析出原因,实现有效的成本管理。
3建筑工程施工项目管理及成本控制措施分析
3.1加强工程项目施工预算工作
3.1.1建立成本管理信息系统在现在的经济环境下,实现成本管理的一项重要手段就是信息的产生和使用,特别是成本管理信息的产生和使用,实施成本管理能够实现企业的战略成本管理和多元化管理,所以企业成本管理的必然要求和发展趋势就是建立高效率的成本管理信息系统。
3.1.2编制施工预算书成本控制的好坏和它的预算书有着直接的关系,编制科学的施工预算书是成本管理的前提条件,但是现阶段很多的施工预算都是把各种数据汇总起来,对过程生产根本起不到指导作用。所以,施工预算需要改进,分部编制的预算对成本控制才有指导意义,总之,施工预算的编制以“按施工程序,明细到部位”为原则。
3.2加强施工组织设计依据施工预算书及施工组织计划,有效控制施工过程。依据施工预算,严格控制各部位成本数量是这个阶段成本控制的思想。施工组织设计包括15个部分,分别是:①封面;②目录;③编制依据;④工程概况;⑤工程特点、重点、难点的分析;⑥施工部署;⑦施工平面布置;⑧主要施工方案及工艺;⑨编制季节性施工方案;⑩安全生产;施工进度计划;质量保证;安全保证;应急措施应详细加以说明;要对履约、农民工工资的问题加以阐述。
3.3完善合同管理房地产开发商管理的一项重要内容就是合同管理,它能够有效地降低工程成本,提高经济效益。
3.3.1认真分析合同条款由于施工单位的首要课题就是实行严格的合同管理,所以施工单位应该聘请一些有经验的管理人员负责对合同条款进行监管,做好对于合同的每一条条款都心中有数,坚决杜绝建设单位因为各种理由对施工单位进行扣款。
3.3.2组织签订合理的分包合同与材料合同通过公开招标投标的方式,由公司经理组织各相关部门人员和项目经理,与分包商一起协商合同价格和合同条款,经过双方反复协商,最终由公司经理签订正式的分包合同和材料合同。
4总结