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绩效考评的流程精选(九篇)

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绩效考评的流程

第1篇:绩效考评的流程范文

第二条本办法所称农业良种工程绩效考评(以下简称“绩效考核”),是指通过规范的考评方法、量化指标及评价标准,对农业良种工程项目实施过程及其研究成果进行的综合性考评与评价。

第三条绩效考评坚持客观公正、科学规范、注重实绩、自评与专家考评相结合的原则。

第四条绩效考评对象为承担良种工程重大课题和重点课题的课题组。

第五条绩效考评每年进行一次。

第一章绩效考评内容、方法与标准

第六条绩效考评的内容

(一)科研业绩情况;

(二)课题组组织管理情况;

(三)财政资金使用管理情况。

第七条绩效考评实行目标与过程相结合,定性与定量相结合的方法。

第八条科研业绩考评,采用目标任务与定量打分相结合的办法,即在对照课题任务合同书考察年度任务目标完成情况的同时,从种质创新、新品种培育、理论研究与技术创新、成果推广应用等方面对课题组研究业绩和研究水平进行量化计分。没有完成年度进度目标或课题结束后没有完成总体研究目标的课题组,绩效考评结果直接确定为不合格。

种质创新考评,包括自主创新优异种质和引进再创新的优异种质,以权威部门品种审定、论文引用、专家鉴定或作为育种材料培育出优良品种为评价标准。

新品种培育考评,包括育成的动植物新品种、杂交组合、配套系或改良的世代,以、专家验收或鉴定结果等为评价标准。

理论研究与技术创新考评,包括与课题内容密切相关,以课题组主要成员为首位完成人(或论文通讯作者),以种质创新、育种技术、优良品种或配套栽培(养殖)技术为核心的论文、专著、专利以及成果奖励等。所有论文、专著必须明确注明由山东省农业良种工程项目资助。

成果推广应用考评,主要考核育成品种的水平,按照可信的推广面积(数量)计分。以省级主管部门提供的统计数据或能够提供可信证明的品种推广效益为准。

第九条课题组组织管理情况考评:采用专家定性打分和内部自评相结合的办法。考评内容包括:课题主持人的业务水平和组织协调能力、课题组成员之间团结协作情况、实施方案的执行情况、内部组织管理制度的制定与落实等。

第十条财政资金使用管理情况考评,采用专家(中介)定性打分的办法。考评内容包括资金拨付和具体使用管理情况等。资金使用考评不合格的课题组,绩效考评结果直接为不合格。

第十一条根据各部分考评结果,课题组绩效考评得分=科研业绩×50%+组织管理×25%+资金使用×25%。

第二章绩效考评的组织与管理

第十二条省科技厅、省财政厅是绩效考评工作主管单位,负责制定绩效考核规章制度,指导、监督、检查绩效考核工作。山东省农业良种产业化开发项目管理办公室(以下简称“管理办公室”)负责具体组织实施。

第十三条设立良种工程专家咨询委员会(以下简称“专家委员会“),在管理办公室指导下开展具体考评工作。专家委员会由在农业育种或科研管理领域具有较高学术地位的省内外知名农业专家和管理专家组成。正在承担良种工程项目的专家不再担任专家委员会成员。专家委员会成员每年可视需要进行调整。

第十四条专家委员会的职责

(一)对良种工程重大课题组进行考评,提出考评意见;

(二)监督良种工程重大课题的实施;

(三)对良种工程发展提供战略咨询;

(四)管理办公室委托的其他任务。

第十五条重大课题绩效考评由管理办公室组织专家委员会、行业主管部门共同实施。重点课题绩效考评由管理办公室委托各市科技局、财政局组织实施。

第十六条重大课题绩效考评流程

(一)考评准备。管理办公室按照年度考评计划,下达考评通知(主要包括考评对象、目的、内容、任务、依据、时间等)。专家委员会根据考评通知,拟定具体考评工作方案,报管理办公室审核、备案。

(二)课题组自评。课题组按照规定的文本格式和要求编写《课题工作报告》(附件1)、《课题自评表》(附件2),连同相关证明材料(含电子版),在考评通知下达十日内经行业主管部门审核后报管理办公室。课题组和依托单位对所提供资料的真实性和准确性负责。

(三)现场和非现场考评

管理办公室将自评材料按照技术领域通过网络分发给专家委员会成员及相关专家,进行网上评审。

根据需要,管理办公室组织专家委员会和行业主管部门对课题组进行质询、对课题执行情况进行现场检查,并聘请中介机构,依照有关规定对良种工程资金使用情况进行审计。

(四)撰写和提交绩效考评报告。专家委员会综合各方面的评议信息,对各课题组依据绩效考评评分标准(附件3)打分,撰写《课题绩效考评报告》(附件4),并于考评结束后十日内报管理办公室。绩效考评报告应依据充分,内容完整,数据准确,分析清晰,结论公正、合理。专家委员会对绩效考评的真实性、科学性和公正性负责。

(五)结果公示。管理办公室将各课题组《课题工作报告》、《课题自评表》、《课题绩效考评报告》进行公示,公示期不少于十天。课题主持人对考评结论有异议的,应在一周内向管理办公室提出书面意见。

第五章重点课题绩效考评流程可参照重大课题绩效考评流程,由各市科技局、财政局自行制定。绩效考评结束后,各市科技局、财政局要将考评过程和考评结果报管理办公室备案。管理办公室将定期组织对重点课题绩效考评情况进行抽查。

第四章绩效考评结果的应用

第十八条绩效考评结果是良种工程动态管理的重要依据。省科技厅、省财政厅会同行业主管部门,根据绩效考评结果对下年度良种工程计划进行调整。

第十九条对重大课题绩效考评成绩列总课题数前30%的课题组,省科技厅、省财政厅将在下年度良种工程安排中给予优先立项或追加经费等奖励;对绩效考评成绩列后30%的课题组,省科技厅、省财政厅将在下年度良种工程安排中采取调减、暂停经费补助或调整不称职课题组成员等措施,给予处罚。对绩效考评不合格的课题组,省科技厅、省财政厅将撤换课题主持人及依托单位或终止课题执行。

第2篇:绩效考评的流程范文

[关键词] 360度绩效考评 适用范围 考评的内容和方法

一、360度绩效考评适用范围

360度绩效考评也称为全视角考评或多个考评者考评。就是由被考评者的上级、同事、下级和客户以及被考评者进行360度的全方位考评,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的。但并不是所有企业以及处于不同发展阶段的企业都适用此方法。

1.从企业生命周期层面。360度绩效考评有一个前提条件就是“三稳定”,即企业的战略相对稳定、组织架构相对稳定、人员相对稳定。处于成长期的企业,所面临的最大问题是生存问题,企业内外部的情况变化都非常快,造成了企业的战略变化很快,组织架构经常调整,人员更是像走马灯一样地换来换去,无法实现360度考评法。处于成熟期的企业,由于其战略、组织架构以及人员已经相对稳定,可以应用360度绩效考评。

2.从企业性质层面。生产型和销售型企业,由于指标比较清晰,没有必要采用360度绩效考评,而行政人员或研发人员占多数的企业就比较适合360度绩效考评。

3.从被考核对象层面。由于360度绩效考评是对被考核者全方位的考核,要求被考核者既要有上级和服务对象,又要有下级和同级(或供应商),加之考核成本较高,所以只适合对公司的中高层进行考核。

4.从企业规模层面。由于被考核的多是公司的中高层,200人以下规模的企业中层并不多,如果采用360度考核就显得有些奢侈,因为360度考评需要大量的经验与时间。360度考评一般适合那些500人以上的大公司,对200~500人之间的公司采取何种考核方式则应该依据企业的具体情况而定。

5.从考评目的层面。360度绩效考评可以服务于员工的发展,也可以用于对员工的提升、基本工资确定或绩效考核等。实践证明,当用于不同目的时,同一个评价者对同一个被评价者的评价会不一样;反过来,同样的被评价者对于同样的评价结果也会有不同的反应。

二、360度绩效考评考核的内容和方法

360度绩效考核是一种多信息渠道的考核。不同的被考核人,其考核的内容是不同的,即使是相同的被考核人,由于考核人的不同,其考核量表也会不同。

1.人力资源部对部门经理考核的内容与方法。人力资源部对部门经理的考核主要从其“结果与思维方式”两方面进行考核。“思维方式”考核指标主要有公司整体利益、诚信、法理、客户观念、服务观念、跨职能协作观念、创新意识、挑战高目标等;“结果”考核指标主要有工作任务质量、工作负荷的强度、工作业绩等可以直接量化的指标。通过对思维层次和工作成果层次的指标进行分解,并给出指标权重,考评时给出具体的分值。尤其要说明的是,考核量表中的指标权重的设定是个动态的过程,可依据公司的发展需要和提升的重点来进行设置。这样,就能用经济杠杆为员工设立一个指挥棒系统。考核的方法就是在考核周期内,根据对被考核部门所承担的工作任务,以工作统计成果来给予评分。对于思想层次的考核,主要是人力资源部考核人员对被考核人的一个认识程度,须通过人员素质测评的方式来把握,具体测量的频度为半年一次,其结果是,在新的评价结果未出之前一直有效。

2.部门之间考核的内容与方法。部门之间的考核不是企业的所有部门都对其中的某个部门进行考核,而是按照工作流程的上下游关系来进行考核。“过程”考核指标主要有工作态度(责任心、主动性、协作性、纪律性等)与工作能力(业务技能、学习能力等),主要是为了考评工作行为。每个部门都由人力资源部根据部门提供的流程信息建立《部门考核量表》,这些量表对某个部门来说具有惟一性。也就是说,即使是同一个部门,由于是不同的考核人,其考核量表也是不同的。比如,财务部对采购部考核时所使用的考核量表与仓库对采购部考核时所使用的考核量表就是不同的。部门之间的考核,主要根据人力资源部所设计的《部门考核量表》来进行,具体的方法是用事件抽样法。这样就把具体的考核指标与具体的工作事件联系了起来,增强了考核的说服力。由于一个部门同时有很多部门对其进行考核,那么根据部门重要度的系数分配权重,然后乘积、求和,得到部门间的考核分数。部门的考核分数与部门之间的考核分数不是一个概念,部门间的考核分数仅仅是部门考核分数的一部分,部门的考核分数由部门间的考核分数、人力资源部的考核分数的加权平均值。具体可用公式表示:s=aA+bB。其中,s为部门考核分数;A为人力资源部对各部门的考核分数;B为部门之间考核分数的加权数:a.b为权重。

3.经理对所属员工的考核内容与方法。员工的考核工作是由本部门的经理与员工共同完成的,评价的内容与部门之间的评价内容很类似。也是从工作能力、工作态度和工作结果几个方面进行考核。首先,由员工根据《员工考核量表》给自己打分,然后在《员工述职评价表》中对自己的本期工作做一个客观的自我评价,并提出自己改进工作的方法;其次,由经理根据《员工考核量表》,针对员工的工作能力、工作态度和工作结果,对员工进行客观评价,并给出分值,然后再根据赋予的彼此权重,得出员工的考核成绩。同时,部门经理在《员工述职评价表》中应提出(员工)改进的方法,以帮助员工提高工作能力。

4.客户对公司的窗口部门――营销部进行考核。这也是工作流程思想在考评工作中的具体应用。之所以单独把客户拿出来作为考核者,是因为客户是独立于公司的第三方,由他们进行考核应该说是最客观的。客户对企业营销部进行考核,应由人力资源部负责组织。首先,由人力资源部设计《顾客满意度评价表》,考核指标主要有产品质量和稳定性、供货的及时性、产品价格、售后服务等指标。其次,由人力资源部根据不同的市场分布,有针对性地对顾客进行科学的抽样。最后,由人力资源部负责评价表的回收与处理等工作。需要说明的是,客户对企业营销部的考核,表面上是对企业的考核,而实际上是以营销部的名义反映出来。

三、实施360度绩效考评应注意的几个问题

1.考核方案的设计应注重整体思路。360度绩效考评应以整个工作流程为基础,以“过程”考核和“结果”考核为关键。也就是说,应以企业的工作流程为主线,来设计全方位的考核方案,然后,由不同的考核人对被考核人,分别从不同的视角对其进行考核。这样就可以避免了无论该部门是否熟悉被考核部门的工作,都将参与对该部门进行考核的情况出现。否则,既影响考核效率,又由于部门之间缺少工作接触而影响考核效果。因此,从整体上看,这就是以信息流为依据对主体进行的考核。

2.应重视企业高层管理者的决定作用。360度绩效考评是一个自上而下的过程,在业中实施这一系统, 首先要取得高层管理者的赞同和支持。传统的考证方式都是上级对下级的考评,而360度绩效考评使得下级也参与了对上级的考评,这会使上级管理者难于适应,会引起一些抵触,所以,高层管理者的支持是实施360度绩效考评成败的关系,同时,强调考评目的对考评方法的影响作用。在引入360度绩效考评的初期阶段,允许新老系统同时存在, 即还是保留以前的绩效考评系统。但是,两套系统的目的有所不同,360度绩效考评主要用于员工的发展和团队建设, 以此作为全面引入和实施360度绩效考评系统的切入点,而老的绩效考评系统则用于基本工资管理、人员提升等传统的人事功能。这样可以消除员工对考评的担心而对360度绩效考评系统产生的影响,同时使组织逐步适应和接受这种新的考证工具。

3.应注意使用360度绩效考评的交叉文化问题。360度绩效考评诞生于国外,在国内得到了一定的实践。但目前国内企业的许多因素毕竟不同于国外的企业,不管是人的思想观念,还是企业本身内部的管理体制等都有很大的差异,因而在国内的企业使用360度绩效考评系统时应注意文化上的适用问题。这主要体现在以下两个方面:其一是对反馈工具使用的指标确定,指标应由专家来确定,并检验其表面效能和实质效能。其二是反馈程序问题。绩效考评系统的关键在于反馈,而反馈的过程会直接影响组织气氛,因此在中国文化背景下的企业实施反馈尤其应注意文化差异总是在实施360度绩效考评前都应对反馈者以及被反馈者进行培训,以降低反馈的负作用,增大其正面效应。解决这一问题需要对360度绩效考评系统进行改造,使其更符合带有中国文化特征的企业文化的要求。其中最关键也是最现实的一点是可以从改造外方的绩效考评标准体系入手,指标应该由人力资源管理专家、人力资源管理部门以及企业的管理人员和员工代表共同参与制定。这样可以首先保证在内容上为企业的管理人员和员工所接受。而在反馈程序上,可以结合我们传统上的民主评议方式进行改造。

参考文献:

[1]耿乃国:试论360度绩效考评与中国传统企业文化的关系[J].理论界.2006.(6)

[2]于春节:如何在人力资源管理中应用360度绩效考评[J].山东省农业管理干部学院学报.2005.(4)

第3篇:绩效考评的流程范文

关键词:高职院校;教师;绩效考评

一、引言

绩效管理是人力资源管理的核心,绩效考评是绩效管理的重要组成部分,最终目的是通过改善员工的工作表现,提升员工的工作能力来实现组织的经营战略目标,并提高员工的满意度和成就感。高职院校教师在整个学院的发展中负有共同完成既定工作目标的责任,高职教师的绩效考评是依据教师岗位职责,对教师是否胜任本岗位工作所规定的政治思想、职业道德、工作实绩等进行全面系统的评价。通过一系列绩效管理行为,调动高职教师工作主动性和积极性,最终实现组织的远景目标,同时教师绩效考评的结果是确定职工晋级、岗位轮换、薪酬、福利、奖罚等人事决策的客观依据。然而,做好高职院校教师的绩效考评工作却不容易,这是由高职院校教师工作的特殊性决定的。根据高职教育的培养目标,高职教育面向的是岗位群,不是学科体系,是技术应用型教育,培养的是高技能人才。显然,高职教育对教师的要求不同于传统普通高校,它不是以教师科研为基础,而应该关注教师的理论教学和实践指导的一体化。因此,高职教师绩效考评必须突出教师的职业性,要强调其在完成教书育人这一重要责职的能力和结果,建立以学生为本位、以职业为导向的绩效管理系统。

二、上海建峰职业技术学院教师绩效考评现状

第一,从教师绩效考评计划的制定看。学院因为是行业所办的高职院校,保留了浓厚的国有企业特点,学院虽然意识到教师绩效管理的重要性,但是仍然从观念上把人力资源管理混同于人事管理,教师绩效管理与教师绩效考评混为一谈。每年年末考评时,学院才会制定教师绩效考评计划,而这个计划,完全由人事部参照行政事业单位工作人员年度考评办法制定,依照“德、能、勤、绩”四个方面来进行,考评等次分为优秀、称职、基本称职和不称职,至于教师承担多项工作内容,制定绩效考评计划时是不会考虑。对于教师中的管理干部,学院人事部依据其部门工作职责另行制定绩效考评计划,这个绩效考评计划分为三部分,即部门建设、年度工作业绩(结合干部述职考评会)、群众评议,每个管理干部针对这三部分,进行自评和考评,部门建设由相关职能部门进行考评,年度工作业绩由院考评领导小组进行考评,群众评议由服务对象进行考评,对于不同层级的干部,这三部分的考评权重是有差异的。

第二,从教师绩效考评计划的实施看。年末,学院各个部门会根据人事部的统一安排,组织教师撰写年度工作总结,进行自我评定,部门负责人组织部门成员召开部门内部考评会,进行教师之间的互评,最后由部门负责人根据自己的了解,按照优秀、称职、基本称职和不称职的比例,给出部门内的每个教师的考评等级,然后上报学院人事处,由人事处汇报给领导班子讨论,除优秀有名额比例限制外,其他无重大失误一般都考评为称职,最终确定教师的考评结果。对于教师管理干部的绩效考评的实施,主要通过在职能部分发放相应考评表,召开干部述职考评会,召开服务对象考评会等形式落实考评,但这个工作量是很大的,持续时间一个月,所有的考评表数据均由人事部统一汇总,形成每层级教师干部的考评意见,上报学院领导班子再次讨论,最终形成教师干部考评排名表。

第三,从教师绩效考评的结果看。学院教师绩效考评的结果仅仅属于部门负责人和人事处的知晓范围,这一结果作为年底奖金发放和评定职称的依据,并要及时归入教师人事档案。至于是否需要教师本人了解考评结果,学院没有做任何要求。各个部门负责人只会找考评不称职的教师进行谈心。对于大多数教师,只能默认为自己一年的工作表现良好,是否需要改进,无从而知,而且,即便绩效考评的结果和年底奖金发放挂钩,也只是针对管理干部层,普通教师的年底奖金仅仅分两档,教学一线岗奖金和教学管理岗奖金,这两档的差距也不大。在评定职称时,教师绩效考评的结果也只是作为参考,优秀和合格的教师在职称评定中没有差别。对于教师管理干部,一般依据干部考评排名高低确定年终奖发放,而且,教师干部的考评结果也是不公开的,对于排名最后的干部也只是进行个别沟通。

三、上海建峰职业技术学院教师绩效考评存在的问题

与普通高等教育相比,高职教育在入学学生素质、知识基础、教育教学手段和人才培养目标上有所区别。就上海建峰职业技术学院教师绩效考评目前状况来看,仍沿用普通高校教师绩效评价方法,没有突出高职院校的培养模式和高职教师的未来发展定位,评价体系主要参考或修改普通高校的考评评价模式,针对性不强。综合起来,主要存在以下四个问题:

第一,缺乏符合学院战略目标的绩效管理体系。绩效考评工作政策性、科学性很强,学院管理者还未树立正确的绩效管理思想,还未能充分认识到教师考评工作在学院人力资源管理方面的重要性。绩效考评给教师的印象就是:绩效考评是在走过场、赶形势,考评只是在年终发奖金或课时津贴时进行利益分配的依据和工具,不能充分调动教师的积极性和创造性。目前,学院管理者制定教师绩效考评时,没有把其作为绩效管理的一部分,与学院职业教育发展的战略目标脱离,这样就导致教师的绩效考评工作存在考评程序缺失,没有遵循基本的考评流程,考评效果失真。因为只有制订了符合学院战略目标的绩效管理体系后,才能进行教师的绩效考评计划的制定,对绩效计划实施与管理,才有利于形成一个学习发展的良好环境,促使学院整体教学水平和管理水平的不断提高,为培养高素质技能型人才提供了有力保障。

第二,教师考评指标体系的构建不科学。学院按需设岗,按岗聘任的机制还不完善,对教师考评依照“德、能、勤、绩”四个方面来进行,这种考评没有明确的量化标准,仍以评价者的主观印象占据主导地位,容易造成片面性,也缺乏职业教育特色的指标。如教师对学生能力的了解程度,教师进行实际生产实践的能力等。此外,对于各种具体的指标,不应该仅仅由人事部门来确定,应由人事部门与这些指标关系最密切的人员共同商量来确定。在具体实施考评时,学院各系部没有主动参与到绩效考评的推进工作中,没有根据实际情况对定性指标进行分解,部门负责人往往凭经验,凭印象来考评,打“人情分”、“印象分”,无法调动教师的积极性和主动性,究其原因是缺少岗位分析。绩效考评指标的设立来自于工作分析,学院目前还没对教师岗位系统地做过工作分析,没有制定完整的工作说明书,导致每个岗位职责的界定不清楚,绩效考评指标的设立就没有科学的依据。

第三,教师考评方法缺乏公正性和客观性。绩效考评方法的突出特点是:越是技术含量低的工作,越容易确定合理的考评方法,反之,则越难。高职院校教师的工作无疑属于复合型,在上海建峰职业技术学院,教师工作包含教学、科研、教研、学生管理、教学行政等不同的类别,这些大的类别又可以细分为许多小类别,如教学包括课堂教学、实验教学、课堂设计、实习督导等。由于这些工作的复杂性和多样性,目前,学院很难建立起各类型工作的等价关系,学院教师考评方式实质上仍是传统的上级对下级的考评方式,其容易因上级的主观偏见而影响到考评的公正性,如评价者对被评价者的实际工作情况不胜了解,或者夹杂着利益影响因素等,导致绩效考评方法不科学,有失公平和合理。

第四,教师绩效考评的结果缺乏反馈与沟通。考评结果的反馈过程是考评者与教师之间进行交流与沟通,实现绩效管理激励功能的好机会。事实上,一个好的绩效考评制度应该不仅仅是指出教师工作表现的优缺点、工作行为是否得当,还应充分运用考评的结果来帮助教师认识自我能力及发展能力,并进而做出有效的个人发展计划及设定正确的前进目标。目前,上海建峰职业技术学院的教师考评不重视考评结果的分析和反馈,特别不重视绩效面谈的作用,不能充分利用考评的过程和结果来促进工作。即便是部门负责人与教师进行沟通,也多是以文件、通知、开会等形式进行,缺少正常的沟通渠道和灵活多样的沟通方法。由于缺少绩效反馈,不少教师甚至连自己的考评结果都不知道,那就更谈不上针对性地改进自己的绩效了。与此同时,各级管理者并非能主动及时了解教师的所思所想,无法有效开展培养及指导教师的工作。

四、上海建峰职业技术学院教师绩效考评的改进对策

第一,学院高层管理者要树立科学的绩效管理思想。学院高层管理者要重视绩效考评的作用,要通过考评实现其管理职能,并在教师中大力进行宣传培训,以帮助教师加强认识,端正态度,消除考评走过场的误会,让教师们认识到绩效考评对他们的重要作用,以引起他们足够的重视。事实上,绩效考评的目的不在于考评教师,而是通过评估、分析、回馈来提升工作表现,进而发掘教师的潜力,以协助教师开拓更宽广的职业生存空间,同时也促进学院的发展。学院高层管理者要接受全新的人力资源管理理念的学习和培训,搞清楚绩效管理和绩效考评的关系,要根据高职学院培养技能型人才的战略目标,制定与学院战略目标一致的教师绩效管理体系,并且要把教师绩效管理贯穿到各个部门的常规工作中,并非靠人事部单独承担,而是每个部门负责人分解部门绩效,明确教师职责的过程。

第二,学院人事部与各职能部门协同配合,构建科学定量考评指标体系。建立一套科学的考评指标体系是绩效考评成败的关键,指标体系既要能全面客观地反映教师的基本情况,又要符合各高职院校教师队伍的实际,因此,学院人事部门要与各职能部门协同配合,做好教师岗位的工作分析,列出教师岗位的工作说明书,这是设计绩效考评体系的前提。在高职学院中,许多教师往往身兼多职,除了理论课教学外,还有实训指导、学生管理等工作,甚至还在行政岗位任职。对这些教师的考评指标需要考虑的因素很多,否则,可能会以偏概全。笔者建议可以从教师的教科研水平、专业技能水平、学生管理水平、岗位工作能力等多方面进行考评,但要依据教师岗位工作职责的重点不同,设立不同的分值或权重。以工作岗位偏重教学一线的教师为例,目前,国家要求“十二五”期间高职院校双师素质的专业教师达到80%以上,教师绩效考评指标和内容也就顺理成章的要突出实践能力和专业技能。笔者建议对一线教师考评,可以关注以下考评内容:是否具备“双师素质”、是否有一定的现场工作经历、是否在实验、实习与实训等实践教学方式、方法及手段上有新的研究成果、所教授的毕业生是否得到用人单位的好评。以上种种考评内容十分重要,转换成定量指标是一个高难度、高技术的工作,可以外请人力资源公司根据学院绩效考评目标进行科学设定。

第三,拓展学院教师绩效评价的途径。目前,上海建峰职业技术学院教师绩效评价途径还是相对单一的,主要以上级给下级评定为主,在具体操作中,绩效评价应充分尊重每位教师的特点,笔者建议采用360度绩效评价的方法,通过上级、下属、同事、自我、工作对象等不同考评主体进行考评。教师绩效评价的主体可以是学院教学主管部门、同行、相关专家、用人单位、教师本人、学生、学生家长及社会其他机构等。可通过以下途径来评价与考评:一是可以通过学生测评打分考量;二是通过教师间相互评价、评分;三是通过所在系(部)对其教师的整体素质、现实表现来综合评分;四是通过用人单位对毕业生的表现和评价来考量,这样就较全面,较合理了。对于学院教师干部的考评途径,基本是多元化的,但是一定要得到学院高层管理者的积极支持,对参与考评的各级评价者进行培训,正确解读评价指标体系,统一评价标准,防止评价过程主观化、随意性。

第四,制定科学规范的考评流程。目前,上海建峰职业技术学院教师绩效考评工作存在考评程序缺失,没有遵循基本的考评流程,既没有制定教师绩效考评计划,也没有教师绩效考评结果的反馈。根据绩效考评的目的和高职院校教师工作的特殊情况,笔者认为科学规范的考评流程应分为以下几个步骤:

首先,制定教师绩效考评计划。在新的学年开始前,学院中层管理者(系主任或教研室主任)与教师共同参与制定该年度的绩效计划,双方进行协商达成共识后,教师对自己的工作目标做出承诺并以书面形式予以确认。通过制定教师个人绩效计划,可将被动的事后考评转变为主动的事前规划。

其次,绩效计划实施与管理。教师按照制定的绩效计划开展工作,在此过程中,学院的管理者要对教师的工作进行指导和监督,不能“重结果,轻过程”。对发现的问题要及时解决,如客观条件发生变化,管理者要对绩效计划进行相应调整。在绩效期结束,管理者依据绩效计划对教师的绩效目标完成情况进行考评。在实施过程中,一定要确保考评的严肃性、公正性和科学性。

再次,绩效考评结果的反馈。绩效考评结果出来后,系领导或教研室负责人必须与教师进行面对面的反馈谈话,使教师了解自己的成绩和不足之处。同时,教师可以提出在完成绩效目标中遇到的困难,以请求上级的支持。人事处要充分将绩效考评结果与绩效薪酬的发放、职务的晋升、培训学习等相联系,以起到激励和鞭策作用。

总之,高职院校教师绩效考评是教师职务聘任和规范化管理的重要组成部分。只有学院高层管理者树立正确的绩效管理观念,人事部门和各职能部门协同构建科学定量的考评指标体系,制定规范的考评流程,教师绩效考评工作才有利于激励教师发展,才能促进学院整体教学水平和科研水平的提高。

参考文献:

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9、程慧娟.对建立有效的教师考核制度的思考[J].文教资料,2007(4).

第4篇:绩效考评的流程范文

关键词:绩效;考评;方法

一、图解评估法和描述法

美国学者乔治·伯兰德和斯科特·斯内尔在他们所著的《人力资源管理》一书中,将绩效考评的方法划分为特征法、行为法和结果法三类。特征法是用来评估一名员工所拥有的与工作有关的重要的知识、技术和能力的方法。这一方法可细分为图解评估法,混合标准法,强制选择法和描述法等四法。其中:图解评估法和描述法是特征法中常用的两种方法。

(一)图解评估法

图解评估法是首先将所需要考评员工的特点,诸如工作知识、主动性、应用能力等项内容,绘制成表格,然后,考评者再根据员工的实际状况,分别对其作出考评。图解评估表见表7-1

表7-1图解评估表

此表引自乔治·伯兰德和斯科特·斯内尔著《人力资源管理》(东北财经大学出版社·2006年12月第一版)第186页,但本书作了一定的处理。

(二)描述法

描述法首先要求考评者采用文字的形式来描述员工的行为及其优点和缺点,然后,再针对员工绩效中的问题提出改进建议。通常,描述法与其它考评方法联系在一起被人们所使用。

描述法适用于对员工突出的才能、技能和优点、缺点进行评估,但这一评估受制于考评者对员工的了解,难以完全达到客观性和公正性。

二、关键绩效指标法

关键绩效指标法是指运用关键绩效指标进行绩效考评的方法。

(一)关键绩效指标

1.认识关键绩效指标

关键绩效指标集中地反映着组织运作过程中的关键行为,它是指员工工作中的关键行为及其效果的量化标准,或非量化标准。

对组织中员工的作用和行为的统计分析表明:在一个组织中,有20%的员工起着骨干作用,而他们所承担的80%的工作任务,则主要由20%的行为来完成。这20%的行为即是关键行为。实践证明,把20%的关键行为作为绩效考核的重点,对其作出分析、进行衡量,十分有利于评估绩效,提高绩效。

要建立关键绩效指标,或者说,制定出它的量化指标,或制定出它的非量化指标,乃是一项系统化的工作。首先,要研究组织内部各种工作的工作流程;其次,要分析、归纳出工作流程中的关键参数;最后,在对关键参数作比较的基础上,制定出关键绩效指标。

2.关键绩效指标的层级

关键绩效指标有三大层级,即组织级、部门级及员工个人级。具体地说:

——组织级关键绩效指标

组织级关键绩效指标是组织的战略目标在绩效考评中的集中体现。

——部门级关键绩效指标

部门级关键绩效指标是根据组织级关键绩效指标,管理者按部门职责要求而具体确定的绩效指标。

——员工绩效指标

员工绩效指标,即员工个人工作业绩指标。其具体是指员工个人为实现组织或部门目标的工作能力、工作态度及其工作效果的量化(或非量化)标准。

应当看到,三大绩效指标是组织级绩效管理、部门级绩效管理、岗位级绩效管理的重要内容,三个层级的绩效管理及其相应的工作统一构成组织的绩效管理系统。

(二)关键绩效指标法的运作程序

1.制定和下达

由绩效管理部门将组织的关键绩效指标下达给各个部门,各部门根据组织下达的指标,结合自己的职责制定出自己的关键绩效指标,并将绩效指标分解为更为详细的、落足到岗位的指标,下达给岗位员工。

制定关键绩效指标时,应当特别注意把握以下几点:(1)指标应当简单明了,容易被执行者理解和接受;(2)指标应当可以控制,可以达到;(3)指标一般应当比较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的类别也不应有大的变动。

2.界定关键绩效指标的内涵

为确保在考评中关键绩效指标的正确使用,绩效管理部门的管理者必须要对关键绩效指标的内含作出明确的界定。

3.开展考评

根据组织绩效考评制度的有关规定,由各相应的部门按绩效指标的实际状态对员工进行考核,最终得出考核评价结果。

4.反馈和运用

前面已经指出,反馈和运用乃是员工考评中重要而关键的工作。实践反复证明,这两项工作做得好,考评工作才能算划上一个圆满的句号。相反,仅仅是为考评而考评,考评工作将会形同虚设而变得毫无意义可言。

在这里需要指出的是,尽管关键绩效指标法抓住了组织运作过程中的关键行为,极大地增强了绩效考评的有效性。但是,由于关键行为的确定往往需要花费很多时间。若采用此评价法,则其成本费用往往会高于其它评价法。

三、平衡计分卡

(一)认识平衡计分卡

平衡计分卡是美国哈佛大学教授罗伯特·卡普兰在1992年所开发出的一种绩效考评方法。它被开发后,由于它能多元的对绩效进行考评,首先在美国被众多的大型企业所采用,继之为世界众多的企业型组织在绩效管理与绩效考评中被 广泛运用,成为企业型组织常用的绩效考评办法。

平衡计分卡的优点,在于它是一个多元的绩效考评系统。这是因为:(1)平衡计分卡以企业战略目标为中心,首先将战略目标转化为企业及其各部门的相互联系的目标,其后,再将目标转化为各种具体的绩效指标,从而确保战略目标最终能落实到企业的第一线直至员工个人;(2)绩效指标多元,且构成了一个系统。这一指标系统具体包括财务、客户和员工学习成长和企业内部营运过程等四方面的绩效指标,即涉及到企业型组织运作的四个主要方面的绩效;(3)系统各指标之间具有平衡性。比如,财务指标和非财务指标之间的平衡;定性指标和定量指标之间的平衡等等。

此图引自乔治·伯兰德和斯科特·斯内尔著:《人力资源管理》(东北财经大学出版社·2006年12月第一版)第192页

(二)平衡计分卡的指标体系

平衡计分卡指标系统如图7-1所示,由财务、客户、营运过程和学习成长等四类目标及相应的指标组成,分别反映出企业财务、企业与客户关系、企业内部流程和员工学习成长四方面的行为和效果,即分别反映企业运作过程中四个相互联系的主要方面的绩效。

1.财务

平衡计分卡中的财务有两层含义,一是专指企业所要达到的财务目标;二是专指衡量财务目标实现程度的财务指标。它主要用于反映企业的财务行为和财务效果。

财务目标及其相应指标在平衡计分卡中有着重要的作用。它作为一种结果性的指标,对于企业制定战略目标及其它各方面的目标,直接承担着十分重要的导向功能。这是因为,企业的生存和发展,最终取决于财务状况的改善。

财务绩效指标要全面地反映出企业的财务状况。对大多数企业型组织而言,财务指标系统一般包括有:销售利润率、资产回报率、经济增加值、净销售收入、现金流量、资本周转率、应收账款周转率、生产成本、销售成本、管理成本及财务成本等各种成本。

2.客户

客户是企业之本,是企业利润的源泉,考评企业对客户的行为和效果,对于企业的生产和发展有着重要的意义。

平衡计分卡的客户,具体是指在企业与客户的关系中,要实现的目标及其衡量目标所实现程度的相应的指标。它的指标内容主要有产品质量、企业服务和产品成本等诸方面。

通常,客户指标系统由各种质量指标、各种成本指标、按时交货率、客户保持率、顾客满意度、新顾客获得率、市场占有率等组成。

3.营运过程

平衡计分卡中所要考评的运营过程,是指企业内部业务流程的目标及衡量目标实现程度的相应的指标。

业务流程包括从产品设计、供应体系、生产管理、物流到售后服务的各个环节。业务流程的总目标是打造企业的核心竞争力,而具体目标是确保产品质量、提高生产率、缩短产品生产周期等。

必须明确,与目标相应的指标系统主要有产品制造周期、产品质量等级、产品设计水平、工艺改造能力、新产品开发能力、生产能力利用率、机器完好率、设备利用率、安全生产率、产品退货率、产品保修的期限和产品维修的天数,等等。

4.学习和成长

平衡计分卡中所要考评的学习和成长,是指员工的学习与成长所要达到的目标,及其衡量目标所实现程度的相应的指标。

学习成长所要达到的目标是提高员工的工作能力,相应的指标有职工满意度、职工保持率、职工工作效率、职工知识水平、职工的培训次数、管理水平、研究开发费用增长率、信息系统更新程度等。

(三)平衡计分卡的特点

平衡计分卡具有易于理解贯彻和利于全面考核两大显著特点。

1.易于理解贯彻

平衡计分卡把战略目标转化为明确目标,并把目标转化为标准,在此基础上制定出个人计分卡。目标和标准的透明,使员工对自己的行为方向及其行为所要达到的效果一目了然,员工易于理解,也易于贯彻。

2.利于全面考核

由于平衡计分卡的指标的多元性和注重于指标间的平衡,因而有利于管理者较为全面地考评员工绩效,进而还能对团队绩效、组织绩效作出评价。(作者单位:成都师范学院财务处)

参考文献

[1]陈天祥.绩效考评的主要方法[J].人才资源开发,2001年第11期.

[2]张强.职工绩效考核的原则与方法[J].中国电力企业管理,2003,(10).

第5篇:绩效考评的流程范文

关键词:业绩考评;关键细节

中图书分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)32-0057-02

绩效管理作为现代人力资源管理的三大基石之一,在企业管理中的作用非同一般,员工工作的好坏、绩效的高低直接影响着组织的整体效率和效益,因此,掌握和提高员工的工作绩效水平是企业经营管理者的一项重要职责。

绩效管理总流程的五个阶段即准备、实施、考评、总结及应用开发,各个阶段必不可少,而考评阶段更是绩效管理的重心,它不仅关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果,也将涉及员工的当前和长远利益,需要所有参与考评的人高度重视。常言说,“细节决定成败”,文章就绩效考评的几个关键细节进行探讨。

1 实现绩效考评的透明化管理

谈到绩效考评,很多人认为那是人力资源部和各级经理负责的事情,大部分企业在实践中也是如此操作的。在绩效管理的考评阶段,各级直线经理和人力资源部根据员工平时的表现,对员工的绩效表现进行评定,然后给予其相应的奖惩。但是,这种管理模式存在一些问题,例如,员工可能会对绩效考评结果有异议,或者由于人力资源部职责所限和专业差距,不能完全了解每位员工的实际工作情况。这就产生了绩效“闷包”的现象,即员工只知道考评结果,对于考评细则和过程并不清楚。

某企业在实施绩效管理的过程中,认为绩效考评的主要意义在于给每位员工相应的奖励,但员工对考评结果很有意见,认为考评结果与自己的实际业绩差距较大。该企业规模比较大,员工也较多,绩效考评主要集中在年终进行,有的直线经理比较负责,能够比较客观的评定下属的绩效等级和绩效水平,而有一部分经理为图省事,直接把评估表格交给下属填写,这样的考评结果自然与实际情况存在较大出入。但不管是哪种评估方式,都只是将结果提交人力资源部,然后等其给予相应的绩效奖惩。于是,绩效考评变成了一种填表游戏,员工绩效处于“闷包”中,他们不知道上级对自己的评价,也不知道自己在各方面的表现如何,更不知如何去改进自己的绩效。

此案例中最大的问题是绩效考评过程不透明。在这种方式下,绩效考评结果很难让员工接受,并且考核内容较为单一,员工在考核之后不能加深对自己的认识,个人能力也未得到提升。解决这个问题的有效方式是建立某种机制,让员工参与到绩效考评的过程中来,并确保绩效评估过程公正、透明。

2 关注绩效考评中的员工自我评价

让员工参与绩效考评小组,这样可以提高绩效考评工作的透明度。但是,与企业的其他员工相比,进入考评小组的员工代表仅是很小的一部分,如果能让被考评人员也参与绩效考评工作,则可以提高员工对考评结果的认知度。

在绩效考评中,管理者要设计员工自我考评的环节,在具体评定阶段,要参考员工的自我评定结果,合理设置员工自我考评所占权重,否则,可能造成员工自我认知与企业评定结果的差异,如果两者差别太大,不仅会造成员工投诉,还会影响员工日后工作的积极性。

3 明确绩效考评中的导向

在对员工进行绩效考评的过程中,一定要明确考核的目的,即绩效考评的导向,并在其指引下进行具体的考评操作。

在绩效考评过程中,通过调整绩效考评小组的功能,并让员工参与绩效考评的具体过程,可以建立绩效考评的透明化机制。接下来的工作是确定绩效考评的标准,即绩效考评的导向。传统的绩效考评往往以员工业绩为导向,在这种导向下,很可能出现“大部分员工绩效表现优秀,而企业整体业绩却呈现不佳”的现象。

当企业的绩效考评标准仅关注员工个人的业务状态,缺少从企业全局的角度考虑,不能与企业的经营目标很好的对接时,员工的绩效考评结果与企业业绩要求是不一致的。为了确保考评指标与绩效指标一致,管理者可以从内部贡献和外部成果两个方面来考核员工的绩效行为。这样既可以避免考评内容与企业成果脱节,又能提高企业的整体绩效表现。通常,内部贡献是指员工之间的协作,以及员工个人对团队的贡献等,外部成果主要是针对员工的工作完成情况而言的。

4 实施持续性的绩效改进计划

绩效管理的根本目的在于改善和提高企业的整体绩效表现。对员工的绩效表现进行考评后,管理者除了要对员工进行“论功行赏”外,还需要帮助员工改善绩效表现。

在具体操作过程中,首先要分析员工绩效不佳的原因,再设计合理的改进目标,并制订具体的员工绩效改进计划。

绩效改进的目的是帮助员工找出绩效低下的原因,并选取合适的改进角度和改进方法,以提高员工的能力。管理者进行绩效改进时,可以从分析员工绩效不佳的原因、结合员工意愿、改进效率和效益等方面进行,如表1所示。

制定绩效改进计划,应明确制订计划的规则,确定员工绩效改进的幅度,找准绩效改进工作的定位和明确绩效改进的责任,绩效改进计划的规则,如表2所示。

在确定绩效改进计划的规则之后,便进行绩效改进计划实施环节。一要制订行动方案,即制订达到绩效改进目标的具体途径和方法,通常,管理者可以采取让员工参加相应的培训、优秀员工的帮扶、观察其他员工的工作表现等方法。二要对改进对象的工作进行跟踪管理和指导,给予必要的支持,如及时解答员工面临的问题、适时评估员工的工作情况等。三要对绩效改进效果进行评估,以确定员工是否实现了绩效改进目标。管理者可以从结果、过程、员工能力等方面入手,对员工的绩效改进情况进行评估。

5 结 语

实际上,如果在思想理论上,提高考评者和被考评者的认同度;在绩效管理方式方法上,提高考评者的认知理解度;在绩效考评的评定要素指标和标准上,提高其精准度;在绩效考评的全过程中,提高企业全员对事前、事中和事后的关注度,注重考评的几个关键细节,绩效管理一定会达到预定的目标,取得令人满意的成果。

参考文献:

第6篇:绩效考评的流程范文

【关键词】企业目标管理;绩效考核

How to improve management by objectives and performance appraisal work

Yang Mei

(Xinjiang Tianfu Thermoelectric Co., Ltd Shihezi Xinjiang 832000)

【Abstract】From the Introduction to the theory of management by objectives, combined with the relationship between performance appraisal and management by objectives, performance appraisal system proposed construction, so as to promote the enterprise management by objectives.

【Key words】Terprise management by objectives;Performance appraisal

1. 引言

随着我国企业从传统经验管理模式向现代企业制度管理模式的不断进步,企业对管理创新的要求也不断增强,各种管理模式和方法的应用在企业内部掀起了热潮。本文主要对我国大部分企业采用的目标管理理论进行了概述,并结合绩效考核与目标管理的关系,提出绩效考核体系构建,从而促进企业目标管理。

2. 企业目标管理理论概况

企业目标管理是一个全面的管理系统,主要是指用系统的方法,使各关键管理活动结合起来,从而高效率地完成个人目标和企业目标。企业目标管理理论体系的发展与完善经历了漫长的阶段,才得以有效地用于各企业的实际运转中。

2.1 企业目标管理理论的主要发展阶段。

1954年,德鲁克在《管理的实践》一书中首先提出了目标管理(Management By Objectives,简称为MBO)思想,这在企业管理的发展史上是一件有着重要影响和意义的思想体系,并很快成为当代管理体系的重要组成部分。从那时起,很多经济学家就致力于该体系的逐步完善,从从整体上来说,目标管理主要经历了三个阶段的发展。一是上个世纪50年代到60年代的绩效评估阶段,60年代~70年代的规划及控制阶段和70年代至今的综合性管理利用阶段。

2.2 目标管理的基本特征。

目标管理具体方法是企业科学管理的进一步发展,它在管理模式上有鲜明的特点,可以概括为:

(1)向制度管理的转变:目标管理法的应用是企业从传统经验管理向现代制度管理思想转变的体现,使企业不再依靠经验,而是通过制度和科学的方法来进行管理,是一套系统化、理论化的管理方法。

(2)重视人的因素与工作因素的和谐统一:一方面目标管理强调人在组织中发挥的巨大作用,强调组织目标制定的人本思想,强调上下级共同协商分解和制定组织与个人的目标,旨在将个人目标与组织目标结合起来,激发员工潜在的工作能力和自我实现的需求;另一方面摒弃了行为科学学派偏重以人为中心,忽视同工作结合的一面,把工作和人的需要统一起来。

(3)权、责、利明确。通过对组织目标的横向、纵向、斜向逐级分解,将组织总目标分解转换至各个部门、员工的分目标,同时对目标责任人赋予相应的权限、责任、义务,改善了企业传统组织结构带来的信息传递弊端,促使权力下放,使权责利更加明确,也有助于在保持有效控制的前提下,使组织内部更具有活力。

(4)重视成果:目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核易终结,工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据。

3. 企业目标管理与绩效考核的关系

目标管理的理论基础是科学管理理论和行为科学理论。而在现代管理中不可缺少的另一个部分是绩效考核,它是指为了实现组织既定的目的,运用特定的标准和指标,采用科学的方法,对承担目标实现过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩做出价值判断的过程。企业目标管理与绩效考核有着相互作用,不可分割,它们的关系可以具体表现为:

(1)绩效考评是现代管理中不可或缺的一部分,通过对一定时期内部门和员工目标任务的完成情况的考核,对员工的工作情况作总结和评价并奖励,由此对目标的进一步改进以及作为人力资源部门对员工职业生涯规划等的依据。

(2)目标管理让绩效考评工作更科学化、系统化,绩效考评可以根据目标管理制定的标准、任务进行考核,目标管理清楚地表明每个员工的行为来自于他的内部和外部环境的相互作用。目标管理使得绩效评价工作更具有科学性和操作性。

(3)绩效考评方法的公正、公平、公开对企业下一时期的目标管理工作实施的影响是很大的,绩效考评是企业上一阶段目标任务的结束也是新阶段正确实施目标管理的开始。

4. 绩效考核体系的构建

绩效考评是激励组织改进和增强目标管理动态适应性的基础,企业通过绩效考评来检查部门和员工的目标完成情况,绩效考评的最终目的是通过改善员工的工作表现、提升员工的工作能力来实现企业的经营战略目标,并提高员工的满意程度和对未来的成就感。

4.1 评价方法的选择。

目标绩效考评是企业目标管理实施的第三个阶段,企业目标绩效考核评价基本都是以年初签订的目标任务书为宗旨的,企业内组织或者个人目标任务书应当能够比较完善的将部门或者团队、个人的目标任务表现出来,指标内容比较全面,反映角度比较客观,有主有次,同时它是一组可预计量,并按照一定的反映测度进行说明,同时尽可能用定量指标来表示。定量指标,由于指标本身的特点,评价起来相对比较容易,对为一定值的数量指标可以直接按照是否完成该定值打分,而对于范围型的指标则需要按照完成的实际程度进行打分。

4.2 目标绩效考评结果的修正。

年度目标管理绩效评价得分主要是根据目标任务书中的具体指标内容综合打分得到的,部门、团队或者个人的年度目标任务书能够比较完善说明其主要工作目标。然而,目标任务书却很难将一个组织或者个人的全面表现一点不差的反映出来,因此在绩效考评的过程中涉及到考核结果的修正问题。

4.2.1 基于流程管理思想的部门协调工作绩效。

(1)在企业实际的管理工作中,缺乏流程运作的实际经验和意识仍然是众多企业面临的一个重要的问题,在企业内部尤其是国有企业,很多员工会抱怨相关部门员工的工作不力导致自己的工作进展不顺利,部门之间工作存在的矛盾。而部门主管缺乏流程管理的意识,往往会只关注自己部门内部的工作流程,忽视外部流程;忽视流程管理,进而不重视企业工作流程描述,也就很难使工作流程制度化,创新和改进就更难。因此通过目标考核体系的修正指标-部门协作满意度指标来协调部门间的管理就显得非常重要。

(2)在企业进行部门目标管理绩效考评的时候建立部门年度目标体系评价之外的一个修正指标项目的方式来增进企业组织间的合作关系,即每个部门在年初制定目标任务书的时候,先绘制部门工作关系图,基于流程的角度找出本部门和其他部门的协调工作的部门目标,并互相协助开展工作.年度考核期末时,由企业目标管理委员会或者目标管理小组成员编制部门协作满意度调查表,依据绘制的部门工作关系图,针对每一个被调查的部门向与其工作有联系的部门发放调查问卷,被调查者为与该部门工作有密切联系的员工以及该部门主管等,有的部门和多个部门有工作上的联系,如综合管理部门等,可以依据其工作性质,选取具有典型性的相关部门进行问卷,调查结果作为绩效考评的依据之一。

4.2.2 基于组织柔性管理的绩效考评思想。

(1)企业对于部门的日常考评,主要是通过其直接上级主管、企业目标管理委员会以及人事部门来控制,其考评可以按照月份进行,具体内容可以举例如下:内部员工迟到或早退现象;部门或者其员工违反职工规范手册或日常制度者,部门工作被投诉经核实存在问题;需要奖励的项目如部门提供可行性建议并被采纳,部门受到总公司等嘉奖、表扬,全月部门无无故迟到者等等,部门日常考评应当制度化。

(2)年底引入这些日常考评的汇总量是对部门全年工作努力程度的一个反映测度,奖励和惩罚都应当及时才有效果,这种年度和日常考核的双重控制可以保证部门工作的稳定性,而不是只有短暂的工作热情;同时这种也许是部门内某个员工的行为影响整个部门的绩效方式将部门内员工个人的利益和整个组织的利益联系到了一起,任何一个员工一旦被考核或者被奖励都会影响到部门的年度绩效,这种方式可以加强员工的集体责任感。

5. 结语

随着我国企业对管理创新的要求也不断增强,作为企业综合管理方法之一的目标管理和绩效考核的结合必然为提供了企业管理的一种思路,从而为企业带来的经济效益和社会效益,这将是企业保持可持续良性发展的基石。

参考文献

[1] 刘静雷淑虹:谈目标管理在企业质量管理中的实际应用[J]. 管理科学甘肃科技纵横. 2006, 35(6): 69~71.

[2] 康传鹏:试论企业目标管理的新模式[J]. 中国石油大学胜利学院学报.2007, 21(2): 85~87.

第7篇:绩效考评的流程范文

【关键词】绩效管理系统 绩效考评 内部公平 绩效指标

绩效管理系统是由考评者、被考评者、绩效指标、考评方法、考评程序与考评结果等要素按照横向分工与纵向分解的方式所组成的具有战略导向、过程监控、问题诊断、进度控制、人员激励等功能的有机整体。绩效管理的原则和习惯通过考评程序和方法来呈现。考评结果为人力资源管理其他系统的工作的开展提供了依据,如培训,薪酬,晋升等。要使绩效考评切实发挥效用,须依赖于整个绩效管理系统的良好运作,在这个管理体系中,最核心的就是绩效考评。

一、绩效考评有失公平的负面影响

绩效考评是一个按事先确定的工作目标及衡量标准,考察员工实际完成绩效的过程,考评期开始时签订的绩效合同或协议一般都规定了绩效目标和绩效衡量标准。传统绩效考评的目的是通过对员工的工作业绩进行评估,将评估结果作为确定员工薪酬、奖惩、晋升或降级的依据。而现代绩效管理的目的不限于此,员工能力的不断提高以及绩效的持续改进和发展才是根本目的。绩效考评关系到企业的各个层面,是一项复杂的系统工程,但是如果绩效考评失之公平会带来一系列的负面影响,具体都有哪些负面影响呢?

(一)引发公司内部的不良工作氛围,还容易引起情感冲突

绩效考评流程中离不开计算考评成绩,考评成绩总是伴随着分数出现,作为员工都会关心自己的绩效成绩,大家都希望名列前茅。绩效考评造就优秀者的同时也造就了落后者,容易把公司员工分成不同的小团队,组织内部钩心斗角,造成不良工作氛围,影响团队士气,不利于鼓励员工创造性地、保质超量地完成工作,从而影响组织绩效目标的实现。考察显示绩效考评还容易引起的冲突就是情感冲突。甚至只要有考评就不可能避免,只能在重视的同时降低其风险。

(二)为了考评而考评

为了追求高的绩效考评得分,一些个人可能为了完成考评指标,采用非常手段,凑指标完成任务,绩效考评会在团队内形成一种作弊风气。事实上绩效考评制度或者岗位职责可能无法涵盖员工所有的工作内容,有些工作无法定量考核,员工为了获得好的考评结果,只做指标相关的工作,总会向考评方向去做,甚至为了个人利益而牺牲公司利益,比如销售团队为了拼业绩,可能无视项目的利润或质量而签单的现象屡屡皆是。

除以上列举的负面影响外,还有很多其他方面如公司业绩下滑,优秀人才流失等,世界上没有绝对的公平,应该在研究公司现状的基础上,摸索出适合公司自己的绩效考评制度,并根据公司的发展不断地改进完善,充分发挥绩效考评的正面功效,尽量保证绩效考评的公平性,那么如何保证绩效考评的公平性?

二、保证绩效考评内部公平的对策

绩效管理系统包括了系统,要素,结构,功能四个概念,应该从绩效管理系统的定义出发,不能只关注绩效管理过程中考评这单一的环节,要做好从绩效系统的前期到后期的绩效相关的所有工作,绩效考评才能让大家心服口服,必能发挥绩效管理系统的作用,从而保证绩效考评的内部公平,如何保证绩效考评的内部公平,具体来说有以下方面:

(一)思想上充分认识绩效管理系统的系统性

绩效管理系统作为人力资源管理的重要组成部分,即人力资源管理系统的子系统,与人力资源管理其他子系统之间存在着极为密切的关系,把绩效管理等同于绩效考评是一种及其错误的观念,要做好绩效考评需要从系统的角度进行思考,绩效管理系统各要素之间并非独立存在,而是一个有机的整体,做好绩效考评的公平性需要从绩效管理整体角度出发,只重视某一个或几个环节必将顾此失彼,得不偿失。

(二)设计完整的绩效管理系统的结构

1.建立科学的绩效指标

绩效指标是考评的内容,是被考评者承担的工作职责与内容的定量或定性化的。要本着帮助员工改善工作绩效的原则,制定绩效考评内容,尽量使考核内容完整,考核内容应该代表和反映所有相关人员的利益,并得到绝大多数员工的认可。指标制定者不能凭借主观的经验随意地设置考评指标,要本着公平的原则,制定出有说服力的精准的指标体系。如针对员工的绩效指标,应做岗位分析评价,然后与员工代表探讨应该设计的绩效指标,这样才能站在员工的角度,帮助员工完成自己的工作职责,从而为企业做出贡献。定量指标与定性指标相结合,定量指标为主,定性指标为辅,但要注意定性指标要有一定的区分度,例如,要对优秀、良好、及格、不及格进行细致的解释,确保含义清楚明确,避免产生歧义。只有考核指标清楚了,量化细化了,考核时才可以用数据说话,以事实为依据,很大程度上就能降低评价者的主观意识,保证考评的公平性。

2.建立考评运作体系

考评运作体系包括考评组织的建立、考评者与被考评者的确定、考评方式方法、考评程序的确立、考评信息数据的收集与管理以及绩效管理制度的建立与运行等内容。

(1)选择考评组织人员

组建具有权威性的考评小组,并不断提高考评者的业务能力和素质。考评者的考评结果直接关系到被考评者的薪酬和奖罚,容易产生抵触情绪,这需要提高其沟通技巧、考评能力和处罚勇气,选择熟悉各部门工作情况,具有公平公正道德和很强辨识能力的人员担任考评人员,是提高考评内部公平性的最直接方式。

(2)考评者与被考评者双向沟通

考评者与被考评者是绩效管理系统中的主体因素,绩效指标需要考评者和被考评者共同制定,这样能使两者就指标的意义和作用达成共识,有利于目标的顺利实现,也增加了绩效工作的民主性,只有经过双向沟通的指标才能被广泛认可,考评结果才体现公平性,而不是考评者对被考评者自上而下的直接要求。

(3)规范考评程序与方法

考评程序与方法是将绩效指标、考评者、被考评者以及考评结果联系起来的纽带,通过不同的考评程序和方法的设计,绩效管理体现出不同的工作效率和管理风格。从某种程度上说企业绩效管理的原则和习惯就是通过考评程序和方法来呈现的。需根据指标类别不同,考评者与被考评者的关系不同选择不同的考评方式,采取科学、严谨、多方位的考评方式,“定性”与“定量”相结合,能量化的一定要量化,以提高其客观、准确性;工作业绩与素质相结合,自评、下评、上评、横平相结合,设计不同的评分权重,从一定程度上消除评分中的主观情况。

(4)建立完善的绩效管理制度

绩效管理制度是人力资源管理中重要的制度,是企业实现优化资源配置、提高经济效益的必然选择,绩效管理制度是实现绩效管理系统运行的基本保障。绩效考评能够如实的反映企业员工各方面的能力;利用绩效考评能够有效地提高对员工的认识度,挖掘员工的内在潜力,发挥其最大效用。绩效管理制度要严明,对待大家一视同仁,赏罚分明。一旦制定出合理科学的绩效考核指标,就必须要求员工严格执行。制度既要落实,机制又要完备,考评又要合理,才能使绩效考评公平进行。

(三)完善绩效考评结果反馈体系

绩效考评结果反馈是绩效管理体系中重要的子系统,从企业员工绩效管理的全过程来看,它既是重要收尾阶段,也是一个承上启下的转换阶段。反馈体系的主要功能是:通过绩效面谈向被考评者反馈绩效考评结果,帮助他们汲取成功的经验,总结失败的教训,找出工作中存在的关键问题与主要不足,并提出具体改进计划。

1.重视绩效反馈面谈技巧

绩效考评的目的是改进绩效,考评结束后员工有权利了解自己在本绩效周期内的业绩是否达到既定目标,这便于员工对自身的工作有正确、客观地认识,所以需要进行绩效反馈面谈,切忌只公布考核结果,而不做任何绩效反馈和面谈。有效的反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我,反馈也可以促使绩效考评者认真对待考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考评。反馈可以使员工相信绩效考评是公平、公正和客观的,否则员工就有可能怀疑绩效考评的真实性。绩效反馈面谈时需要把握好尺度:考评者一定要摆好自己与被考评者的位置,双方是完全平等的交流者,面谈不是宣讲,而是沟通,正面鼓励并肯定被考评者的长处,善于发现被考评者的潜能;鼓励被考评者参与讨论,发表自己的意见和看法;针对考评结果,与被考评者进行协商,提出未来的工作目标与发展计划;绩效面谈应做到对事不对人,绩效差的员工,造成的原因可能有多种,如工作态度不良、培训不够、工作条件影响等等,应将焦点置于以数据为基础、以事实为依据的绩效结果上,援引数据,列举实例,通过双向沟通,找出绩效较差的原因,共同商量制定相应的改进计划。只有这样才能真正实现员工与组织的共同成长,这样的考评过程自然是公正的,公平的。

2.正确应用考评结果

考评结果是考评者依据考评方法和考评程序,对被考评者的工作业绩进行考评所取得的结果,反映了被考评者对绩效指标的完成情况,能够体现出对被考评者能力的高低,考评结果为人力资源管理其他系统工作的开展提供了依据,如培训、薪酬、晋升等,这是绩效管理系统和其他系统发生作用的媒介。

绩效考评结果出来后,并非就结束了,切忌只注重考评的形式和过程,而忽视了对考评结果的分析应用,很多企业将考评结果仅作为年终奖分配的依据,使绩效考评的功能不能得到完全发挥。绩效考评的结果应该主要服务于人力资源开发,而不是单纯作为对员工进行奖惩、任免的依据。当考评的主要目的是服务于人力资源开发和员工发展时,所做出的评价可能就客观公正些,被考核者也就更愿意接受。相反,当考评的主要目的是用于对员工的奖惩和职务任免时,考评者就可能因考虑个人利益得失而影响评价的客观公正性。

(四)加强绩效管理系统的诊断与维护

绩效诊断是对绩效管理中各个环节和工作要素进行全面监测分析的过程。首先,绩效考评能否获得管理者的支持和认同是特别重要的。绩效管理组织一定要由公司的高管担任,绩效考评需要领导的校正和监督。公司高管要认可和推动绩效考评,要身体力行、言传身教、以身作则,加强对绩效考评的考核者的行为和被考核者日常工作行为的监控,这样有利于考核者客观地对被考核者进行评价,保证绩效考评的公平性。其次,建立绩效申诉渠道,允许员工针对反馈结果的不认同之处进行解释;可以通过合理渠道提出申诉,申请复评。这样既可以及时发现并更正绩效考评过程中产生的偏差,又可以在一定程度上避免员工对考评结果的猜疑,消除员工对绩效考评不满情绪,及时表达出员工自己的观点,从而加强绩效考评结果的公正及公平。

第8篇:绩效考评的流程范文

目前,企业绩效管理中经常遇到这样的问题,各部门按照同样的绩效管理流程,同样类型的考核表进行考核,考核结果却相差悬殊,由于考评的主观性强,有的部门领导打分手松,部门员工的绩效分数普遍偏高,有的部门领导要求严格,员工考核分数普遍偏低。按照一般的算法,用绩效考评系数与每位员工的理论绩效工资的乘积作为员工的应发绩效工资,即:

应发绩效工资=理论绩效工资×绩效考评分数÷100。(假设绩效考评总分为100分或120分)

(说明:如果某员工的理论工资总额为1000元,其基本工资与理论绩效工资的比例是8:2,则其基本工资为800元,理论绩效工资为200元,如果绩效分数为120,则应发绩效工资为200×120÷100=240元)

由于部门经理不同,这样的考评结果将导致部门之间的不公平,显然,员工的绩效与本部门的绩效也没有挂钩,是不利于提高部门团队绩效的,有时还会造成部门之间绩效考评的攀比。同样问题在各级管理人员之间也可能存在。怎样才能科学地解决这个问题呢?下面就管理咨询实践中摸索出来的解决方案与大家分享。

1.根据部门绩效考评分数确定部门所有员工的可资分配的绩效工资总额

举例如下:

假如A部门有三位员工,他们的理论绩效工资分别为:

Al(200),A2(300),A3(400),理论绩效工资总额为:A1+A2+A3(900)

假如经上级考评该部门的绩效分数为:F=90分(以总分100分或120分计算),

A部门可资分配的绩效工资总额为:

T=(Al+A2+A3)×F÷100=900×90÷100=810元

2.将该部门可资分配的绩效工资总额接比例分摊给每个人:

假如A部门三位员工A1、A2、A3,经部门经理的考评,得出的考评分数分别为:Fl(80)、F2(70)、F3(60),那么三位员工应发绩效工资的分摊比例是:

Ald1(即200×80):A2×F2(即300×70):A3×F3(即400×60)=16:21:24

所以Al的应发绩效工资额为:T×A1×Fl÷(Al×Fl+A2×F2+A3×F3)也即

810×16÷(16+21+24)=212.4元

同样方法可以计算出A2、A3的应发绩效工资额分别为278.9元、318.7元

以上算法是本人推荐的分配方案,比较科学、合理。

也有人采取这样的算法,即用部门绩效分数与个人绩效分数的乘积作为每个员工的个人绩效系数,计算出个人的绩效工资,读者可以比较一下,这些算法依然没有彻底解决前述的问题。

我们在咨询中向客户推荐这种算法,体现出部门或团队的绩效间接地决定了个人的绩效工资,即团队、集体利益大于个人利益的思想原则,同时将部门成员应发的绩效工资全部发给了个人,部门经理没有截流也不需要从其他部门去抽调资金(按一般算法,可能会出现部门可资分配的绩效工资不够分配给每个员工,那时就出现抽调资金的需要)。

第9篇:绩效考评的流程范文

1.1忽视对绩效管理技能的培训

绩效管理是管理环节的基础,是各项业务管理的有效手段。高效的绩效管理促进业务管理的有效实施,进而推广业务高速发展。Z医院匮乏的绩效管理手段不能满足当今的管理要求,管理技能不当将导致全局工作停滞不前甚至倒退。医院是否能够推陈出新也要依靠管理手段的不断完善,因此Z医院必须重视绩效管理的各项管理技能培训。院方不仅要对职员的业务能力开展培训,而且要针对绩效管理组织操作培训,对其相关的管理手段、发展模式以及操作技能进行全面的学习,加强对考核指标的认识,完善标准的制定,严格政策的实施,真正做到有效高速的绩效管理。

1.2沟通反馈机制不成熟

不成熟的沟通机制只会阻碍工作的整体和谐,医院整体缺乏沟通与反馈是其不完善机制的表现。首先,绩效考核前应对全院全员展开动员大会,令其了解绩效考核的相关条文要求,提高员工对绩效的认识,调动其主动性,发挥其积极性。但Z医院往往忽视这一环节导致员工产生误解,片面认为绩效管理就是绩效考核,工作不能自然展开,出现矛盾,影响职员的专业能力提升。其次,绩效考评是关乎员工的切身利益,但经过调查,Z医院80%以上的领导承认平时由于工作忙碌,忽视了与员工的交流与反馈,未能及时了解并解决员工的困惑,甚至不公布绩效管理流程,相关的评价方式、评价结果。再则,Z医院管理办法的实施未能够从员工自身出发,对优秀以及绩效不佳者未能及时给予反馈,提出意见和建议,使得员工没有从绩效考核上获得进步,甚至造成抵触情绪,开始无视绩效考核,走偏门获得高效的绩效。

2医院实施绩效管理体系的实践与评价

绩效管理体系对医院的日常工作有着重要的影响,Z医院相关管理人员经过一系列的学习后,对绩效管理有了新的认识,并将绩效管理视为医院日常管理工作中的重中之重。Z医院重要通过以下几个方面建立健全绩效管理体系及评价体系:

2.1完善管理机制,加强沟通与反馈

绩效管理注重实效性,在管理过程中如果忽视沟通与反馈的及时性,则会怠慢措施项目的持续进行,导致员工不能有针对性的开展工作,不能及时调整工作任务与目标,不能与上级组织发展理念保持一致,直接导致整个医院的战略停滞不前,发展链条脱节。要获得发展必须完善管理机制,加强沟通与反馈。Z医院主要从以下四个方面去完善其绩效管理机制。①制定方案民主化。即在制定战略目标的时候要注意与各科室以及各医护人员进行沟通交流,民主决策,制定出最优方案,减少因独断而产生不必要的资源浪费。②绩效实施交流制。绩效是针对医院整体而言,注重职员自身的发展,则在考核中,应该主动跟相关的医务人员沟通交流,在谈话中掌握其状态、困惑等,及时解决问题,及时反馈,使得考核结果更加符合客观。③考核制度透明化。即每个季度的考核流程、考核项目、考核依据、考核评分以及最终结果向全院工作人员公示,并附有意见解释权,力求让每个员工都能清楚明白整个考核机制,增强绩效管理的说服力以及信任度。④督促检查严格化。有关绩效改进或是沟通等管理机制必须由上至下环环相扣,每一个环节都应该有相应的工作人员跟进,切实落实每一个战略部署的实施,严格督促管理人员的绩效工作,及时采取应对办法使得整个管理有效按步进行,真正获得持续发展。

2.2设立分类评价体制

绩效管理是一项艰巨且复杂的工作,医院通常设置多个不同的科室,其财务状况及其所取得的成效也不尽相同,不同科室的人员,其工作内容和工作性质不同,绩效管理工作涉及到诸多不同科室的人员,因此在进行评价时,不应以恒定不变的标准去衡量所有人,而应设立不同的评价标准,建立分类评价体制。对此,Z医院在绩效管理工作中依据不同的科室、不同的工作等制定科学、合理的评分标准,实施分类考评,这样可以更好地掌握医院各个科室的工作情况及其工作效益,掌握各个科室的财务情况,以便更好地进行针对性地指导,提高医院的整体水平。

2.3完善绩效考评工作程序

Z医院在绩效管理工作中,不断完善绩效考评工作程序,并在医院内组建专门的考评领导小组,同时建立专门的考评工作室。考评领导小组及考评工作室里的成员不仅包括各个科室的医生及护士,而且还包括医院相关的财务人员、审计人员及后勤人员等。Z医院绩效考评工作程序的主要环节有考评准备阶段、考评设计阶段、组织实施阶段、评价总结阶段及结果应用阶段等。科学规范的工作流程有效推动Z医院绩效管理评价工作的顺利开展,提高Z医院绩效管理的整体水平。

2.4强化绩效考评结果的应用

绩效考评结果是医院绩效管理工作的主要反映,对医院日后的管理工作有着较强的指导性,对此医院必须给予高度重视,并强化绩效考评结果的应用,致力于提升考评结果的应用价值。对于绩效考评结果,Z医院主要有以下两个方面的应用:第一,设立院内绩效奖励,考核的结果可作为编制预算时的重要参考条件,把绩效考核成绩与资金预算紧密联系在一起,并且考核成绩可调控下一个年度的预算,让相关人员也能感受到绩效考核带来的益处。第二,增加绩效考核成绩的公平公正,将考评结果向大众公示,并且对绩效优秀者进行嘉奖,同时敦促落后者。

3结语