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[关键词]化工原理 课堂教学 思考
前 言
化工原理是一门工程性、实用性很强的课程,是化工类各专业最重要的技术基础课之一,也是各相近专业的必修课程,该课程的教学对学生工程实践能力的培养起到了举足轻重的作用[1]。其最重要的特点是注重理论与实际紧密结合,工程实践性强。其教学内容中既有严谨的理论分析,又有实践经验的总结[2]。化工原理的研究对象与物理、物理化学等基础学科有明显不同,基础课中多以理想化的模型为研究对象,而化工原理则以实际工程问题即化工单元操作为研究对象,以物料衡算、能量衡算、平衡关系、传递速率、经济核算等基本概念为理论依据[3]。但由于化工原理过程计算繁琐,设备类型多种多样,且结构复杂;此外,课程教学中大量利用公式、半经验公式或关联式进行计算,使得学生记忆困难[1]。
针对化工原理课程的特点,对于应该如何开展好课堂教学,不少同行表达了各自的观点,真可谓仁者见仁,智者见智,如:精选教材,使学生掌握理论和应用的方法,重视实验环节,强化课程设计,培养学生创造性思维方法,培养学生分析、解决问题的能力,帮助学生完成“从理论到实际”的转变等[3-6]。这些建议都非常中肯,也很实用。除此以外,笔者认为,在化工原理的课堂教学上还应做好以下几点:
一、舞好开门斧
重视并讲好第一堂课。在化工原理的课堂教学中,第一堂课非常重要,它对引领学生进行该课程的深入学习起着极其重要的作用。学生对一门课程的喜好与否,对一门课程的第一印象,往往看老师在第一节课是否能开好头,是否能给他们留下深刻的记忆。如果第一节课开好了头,学生通常会对该门课程以及授课教师产生好感,进而产生努力学好该课程的想法,并在上课期间更加认真,即使在之后的学习中遇到困难,也会主动与老师沟通,从而获得比较好的效果。相反,如果第一节课的头没有开好,学生往往不会对这门课留下深刻的印象,从而产生自行学习的欲望,即使他们心里知道这门课的重要性,也无法发挥自身的主动性自觉努力的学习,可想而知,这样得到的学习效果当然是较差的。如此一来,就对授课老师提出了较高的要求,即:不只是传授化工原理的知识,而是要将化工原理中的知识点与实际生活联系起来,让学生觉得非常生动、非常实用,老师知识面宽广且解决实际问题能力强,这样就会提高学生的学习能动性,激发学生对第一节课之后各单元学习的愿望。
二、念好兴趣经
让兴趣贯穿学习过程。化工原理是综合运用物理、化学、数学等基础知识,分析和解决化工类型生产中各种物理过程的工程学科,是一门综合性技术课程[2],知识面广,难度较大。传统的教学方法和手段难以完全适应化工原理课程的这些教学特点,为了在较少学时内培养学生运用基础理论分析和解决单元操作中各种工程实际问题的能力,面对沉闷枯燥的教学内容,应适当改进教学方法,在化工原理的课堂教学过程中采用趣味教学,从而激发学生对该门课程学习的兴趣,提高主观能动性,变“要我学”为“我要学”。因此,这就要求授课教师在上课时围绕主题,把课本中的知识点用比较形象的生活知识或者趣味点联系起来,变得生动有趣。这样,学生在轻松的学习氛围中,也获得了需要掌握的知识。但是需要特别注意的是,在趣味教学中一定要把握一个“度”。曾经有老师为了让学生更加深刻,在学习一些知识单元的时候加入了一些笑话,到课程结束后,学生只记住了笑话,而想不起要学的知识点。这就提醒我们,化工原理课程采用趣味教学一定要围绕主题,只能适度的提高趣味性,而不能冲淡主题甚至偏题,如果是那样的话就得不偿失了。
三、耍好手中剑
用好多媒体这个教学工具。随着多媒体技术的快速发展,计算机在教学过程中逐渐得到了普及,因此运用多媒体技术进行化工原理课程的教学,已成为当前教育改革的必然趋势。相比较传统的教学方法而言,多媒体教学具有信息量大、可呈现的图片多、不空洞、理论联系实际效果好等优势,所以提倡在化工原理的教学中采用多媒体手段进行教学。但在采用多媒体教学时,应该注意以下两点:第一,要提高多媒体课件的质量,注意多媒体中视觉效果的突出把握,如对课件中的字体、字形、字号,字体颜色、背景色彩,公式及文字的动画效果等要做到合理搭配[2]。第二,多媒体在化工原理教学中不应“喧宾夺主”,不能过多的依赖多媒体,应进行适当板书,利用多种教学手段,比如,一些公式是需要用板书推导才有利于学生理解消化,而不应该在学生还没有理解时就将多媒体切换[7-8]。
四、用好指挥棒
注重启发式的教学方法。为了使学生树立正确的工程观念,并培养学生严谨的逻辑思维和创新思想,在化工原理的教学过程中应舍弃曾经的灌输式教学方法,采用启发式教学。而启发式教学应该注意课堂和课后两结合。一方面,在课堂上,老师在面对需要解决的问题时,不能应该将答案直接告诉学生,而是要向学生提问或出思考题时,在学生反复思考后,才采用互动的形式引导学生回答此问题。另一方面,对于课后的习题,可以采用这样的方式:一部分习题是本节课学习过的内容,而另一部分习题是下一节课要学习的内容,这样既有利于学生复习本次课的知识点,又能促进学生自觉预习下节课的知识点,从而让学生更为自觉的发挥自身的主观能动性,提高学习效率。
结束语
化工原理的课堂教学是一项综合系统工程,包括开好头、激发学生兴趣、采用多媒体教学、采用启发式教学等。化工原理课堂教学的目的,就是要倡导教学方法的改革和现代化教育技术手段的运用,提高课堂教学质量,发挥学生的主动性和积极性,培养学生的科学探索精神和创新能力。
基金项目:四川省高等教育人才培养质量和教学改革项目(No.P09255);四川理工学院校级项目(RC201109)
[参考文献]
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(四川大学,四川成都610065)
[摘要]在产学研合作越来越受到重视的同时,高校科技成果转化率不高的问题长期以来仍没有得到有效解决,我国产学研合作创新的效果并不理想,距离期望还有很大差距。笔者立足四川大学,就高校产研院成立的必要性及科技转化工作开展的长效机制建设方面进行探索性思考,以期为高校科技成果转化工作的发展提供参考。
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关键词 ]成果转化;产研院;长效机制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.13.095
党的十报告中明确提出,要“实施创新驱动发展战略”,“深化科技体制改革,推动科技和经济紧密结合,加快建设国家创新体系,着力构建以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系。”因此,如何围绕国家战略需求和区域经济社会发展需要,面向产业界,促进高校科技成果尽快转化为现实生产力,成为各高校实施协同创新、落实创新驱动发展战略的关键着力点。
1坚持协同创新是提升学校科技成果转化水平的必由之路
四川大学是培养高层次创新人才的重要基地,既是基础研究和高技术领域原始创新的主力军之一,又是解决国民经济重大科技问题、实现技术转移和成果转化的生力军。大学、地方政府、企业集团以及有关科研院所围绕国家急需的战略性研究、科学技术尖端领域的前瞻性研究、涉及国计民生重大问题的公益性研究等领域开展协同创新,是全面建设创新型国家、自主应对国际竞争挑战的重大举措,也是高校、科研院所和企业多方共赢、整体提升可持续发展能力的必由之路,更是研究型大学真正成为知识创新策源地、深化教育改革试验田、扩大开放桥头堡的必然选择。
高校在协同创新过程中,必须充分发挥其高端人才荟萃、学科门类齐全、研究基础雄厚的特有优势,采取主动行动建立协同创新战略联盟。为此,教育部出台了“高等学校创新能力提升计划”(即“2011计划”),就是为了建立一批“2011协同创新中心”,大力推进高校与高校、科研院所、行业企业、地方政府以及国外科研机构的深度合作,探索适应于不同需求的协同创新模式,营造有利于协同创新的环境和氛围。根据教育部“2011计划”重大需求的划分,协同创新中心分为面向科学前沿、面向文化传承创新、面向行业产业和面向区域发展四种类型。
作为国家布局在西部、“985工程”和“211工程”重点建设的高水平研究型综合大学,四川大学长期以来十分重视科技成果转化工作,积极服务于国家和区域经济社会发展。
2以产研院为重要载体,进一步推进学校科技成果转化工作
根据职责分工,产研院将以“政府推动、高校主导、企业支撑、市场化运作、政产学研结合”为指导方针,以“高水平、应用型、服务化、开放式”为工作目标,建立“开放、流动、竞争、协作”的管理和运行机制,充分发挥学校雄厚的科研优势,紧密结合区域经济社会发展和企业产业发展需求,围绕重点产业开展重大技术的研发和成果转化。为了实现以上目标,必须在坚持协同创新的基础上,充分发挥产研院的重要载体作用,切实做好以下几方面工作:
一是发挥桥梁纽带作用,做好学校与政府、企业间的沟通联系工作。一方面,要走出去引进来,密切联系地方政府和企业,准确把握区域经济社会发展的需求,了解相关产业发展需求,将政府和企业的需求、把横向科技合作意向及时反馈给科技工作者,使他们有针对性地开展科研工作;一方面,要沉下来推出去,深入学校科研工作第一线,与广大师生员工密切联系,随时掌握科研项目的进展情况,及时将科研成果向政府和企业宣传推广,为科技成果有效转化牵线搭桥。当学校与政府、企业的产学研协同创新关系建立以后,还要做好各方利益关系的协调、平衡工作,努力营造和维护客观公平的良好合作氛围。
二是发挥综合保障作用,主动为学校广大师生员工和科研项目服务。产研院的职责定位,明确了其作为学校科研项目、特别是横向课题的下游服务载体地位。因此,必须切实为学校广大师生员工服务,配合做好横向科研项目的申报,做好横向科研经费使用的监管,协助做好科研成果专利申请和有关法律咨询工作。在协同创新项目进展过程中,要及时为参与项目的师生员工做好内外沟通协调工作,切实维护学校和师生员工的合法权益。
三是发挥参谋助手作用,做好科技成果转化工作的政策理论研究。科技成果转化是一项政策性很强的工作,因此,必须做好相关的政策理论研究,首先要认真学习贯彻党和政府关于科技成果转化、技术转移方面的重要文件精神,认真研究地方政府最新颁布出台的相关鼓励政策和措施,吃透精髓实质,切实运用到学校科技成果转化工作中;其次要深入学习与科技成果转化相关的法律法规,如促进科技成果转化法、知识产权法、合同法等,避免在产学研协同创新过程中出现不必要的法律纠纷;第三要结合自身特点,研究和制定符合学校自身特点和规律的规章制度、发展规划等,为学校的科技成果转化、技术转移献计献策,确保协同创新与科技成果转化等贯穿在学校科技工作的始终。
四是要发挥归口管理作用,建立健全科学合理的学校科技成果转化工作体制机制。产研院代表学校承担科技成果转化的对外合作工作,区别于科研院对科技项目的宏观管理作用,也区别于大学科技园对科技成果自行产业孵化的作用。因此,必须根据职责定位,理顺校内科技成果转化体制机制,有效整合校内外相关资源,努力做到科技成果转化对外合作的相对统一归口管理。同时也要与科研院内各部门、学校其他从事科研工作的院、系、所等明确各自分工,使各部门各司其职,做好衔接,相互配合,形成合力,切实推动学校科技成果转化工作的高效有序开展。
3学校科技成果转化工作的长效机制建设思考
3.1建立激励机制,提高学校研究人员参与横向科研的积极性
由于研究人员对科技成果转化的积极性不高,只重视论文的发表和学术成果,而忽视科技成果的应用价值,所以学校应在职称评定、科研设岗、经费提成等方面制定相应的激励政策,鼓励教师承担具有明显经济或社会效益的重大横向项目视同级重点科研项目、计入教师科研工作量等,有效地提高研究人员的积极性,促进校企的合作,提高科技成果转化率。
3.2加强宣传力度,营造学校协同创新、促进科技成果转化的良好氛围
引导学校师生深入企业服务,支持校内单位与行业、企业、科研院所和地区建立产业技术创新战略联盟,创办产业实体,共建创新平台。制定相关政策,鼓励学生社会实践、志愿者服务等活动与科技成果转化相结合,支持学生参与科技协同创新研究和自主创业,并与学生课业学分、奖励表彰、毕业升学等挂钩。同时与有关政府、企业建立长期合作伙伴关系,定期联合举办有关活动,加强校政、校企之间的合作。
3.3加强队伍建设,搭建一支积极投身科技成果转化事业的高水平复合型人才队伍
从事科技成果转化服务工作,必须具备以下基本素质:具有一定的政策理论水平,能深入领会政府有关政策措施精神;具有一定的科技知识素养,能准确掌握科研成果内涵和学术前沿动态;具有一定的经济分析能力,能及时把握市场动态和企业产业发展需求;具有相当的沟通协调能力,能为学校、政府、企业之间搭建有效的公关平台;具有相当的服务管理素质,能切实履行岗位职责。因此,一方面要加强年轻教师的培训,深挖潜力;一方面要适时开办与科技成果转化有关的专业或课程,培养专业化后备人才队伍。
参考文献:
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[2]叶明国,崔振忠,吴力虹,等.产学研合作创新服务体系建设对区域经济发展的意义——以烟台市为例[J].中国市场,2014(4).
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关键词:物业公司;项目核算;财务管理
一、相关概述
近年来,物业行业在我国有了较快发展,物业管理市场也逐渐成熟,我国的物业公司面临着较好的发展环境和发展机遇。但是与之相伴随,物业公司在日常管理中也存在一些问题,影响着物业公司的顺利发展。在这其中,物业公司项目核算在许多方面有待进一步提升,物业公司强化自身财务管理水平,提升项目核算能力,对于自身科学化、现代化管理具有重要意义。
物业公司的项目核算、财务管理具有自身的特点,涉及面较广,要同时兼顾到公司运营各个环节的资金占用比例关系,同时还要实时接受业主、政府相关部门的监管,因此作为物业公司日常管理的重要组成部分,项目核算的相关财务管理工作要积极围绕公司实际情况和行业特点,实施精细化、实时化管理,提升自身项目核算能力,增强公司整体竞争能力和科学化管理水平。
我国物业公司在项目核算上的财务管理工作主要涉及项目的财务预算、财务决算以及日常的成本会计核算等诸多方面。我国的物业公司大都能够按照科学规划、合理论证的要求对相关物业管理项目进行运营操作,能够对涉及的各个成本管理方面实现约束控制,通过编制预算、执行、控制以及后续的分析、调整、评价、考核等相关环节,来实现物业项目核算的综合管理和全面控制。
二、物业公司项目核算财务管理分析
对于物业公司来讲,其项目核算要从经营收入核算、成本费用核算以及物业工程核算等几个方面去加以分析。对物业公司来讲,项目收入主要包括物业管理收入、物业经营收入以及商业用房经营收入。物业管理收入指的是向物业的使用人或者产权人收取的代办性或者公益收入。物业经营收入是指出去物业服务以及物业管理之外其他的相关经营收入。商业用房经营收入则是指利用业主委员会或者物业使用人、产权人提供的商业用房,并通过经营获得的相关收入。对于物业管理、物业维修以及物业经营等获取的经营收入,物业公司在项目核算时,应当计入“主营业务收入”。
物业公司在项目成本的核算上大致包含了物业大修成本、管理成本、经营成本以及其他相关物业管理支出等。物业公司在项目成本核算时,应当按照物业大修、物业经营以及物业管理等不同的项目分类分别对物业项目成本进行归集,遵循收入成本相匹配的原则,明确确定项目成本核算方法。通过设置物业管理成本、物业经营成本以及物业大修成本的科目,进行明细。严格界定物业公司在项目成本核算上的准确性。
同时,物业公司在项目核算上还应当注意物业工程的核算,对于物业公司承接的房屋共同设施、共同部位大修或者更新以及对由业主委员会提供的房屋或商业房装修等要根据工程的实施方式,按照自营方式或者是出包方式来明确核算方法。对于自营方式的工程核算,应将物业施工中的相关材料费、人工费、机械使用费等归集到项目成本中。对于出包方式物业工程核算,则是通过借记“在建工程—物业工程”,贷记银行存款,来核算物业工程项目价款。
与此同时,物业公司在项目核算管理中也难免会遇到不少问题,制约着项目核算的科学化水平。如物业公司管理层项目核算意识不够强,对日常的物业项目不能实时进行成本控制,项目核算管理的范围、目的、方法等滞后,在日常的物业项目成本上不做预算,或者成本预算未能有效实施,缺乏相应的考核机制等等。不少项目核算管理常常是重结果、轻过程,缺乏对项目核算执行过程的监管,丧失了项目核算管理的监督和约束作用,对项目核算管理的考核仅仅停留在事后的执行情况分析评价上,项目核算管理没有力度,达不到应有作用。
三、强化物业公司项目核算管理的建议
强化自身项目核算能力,提升财务管理水平对于物业公司实现科学化管理,增强整体竞争力具有重要意义。物业公司应当结合公司自身特点和行业要求,通过实施物业项目核算管理,增强科学管理水平,提高效益。
物业公司在进行项目核算时,应当强化物业项目成本预算的事前、事中以及事后的控制,及时审核控制和反馈分析。应当坚持对物业项目成本实时监控,重点控制关键的业绩指标和关键的物业项目。并避免重结果、轻过程的弊病,结合实际运行过程实施指标控制,保证各项成本费用支出的可控性,增强物业公司项目核算把握能力。及时分析,寻找差距,纠正偏差,针对性提出具体的解决方案,并切实落实责任,保证物业项目核算管理效率的提升。
物业公司可以积极采用目标成本管理,在物业项目核算管理中,通过运用成本会计和管理学方法,事先制定好设计项目的标准成本,并按照该标准来管理项目成本,降低消耗,并及时将发生的实际成本与之比对,以发现差距,明确管理效果,实现项目核算管理的及时掌握和实时调控,增强物业公司管理水平、提高物业公司经济效益。
物业公司要强化项目会计核算制度建设。物业公司在日常会计工作中,要不断完善并严格执行相关会计制度和会计法规,建立健全包括内部牵制制度、财务处理制度、资产清查制度、会计人员岗位制度、会计内部控制制度等在内的相关会计制度,为企业项目会计核算工作的顺利开展,有效提升会计信息质量提供制度支持。
同时,物业公司项目核算要积极结合公司实际,确定项目核算的内容和方法。项目会计核算的方法和内容相对比较多,企业应当依据自身实际情况和行业特点来具体制定项目核算的方法以及制度等。项目会计核算要实现管理目标,有效满足管理层信息需求,就需要将项目核算的内容与企业管理有机结合,充分利用信息化手段,提升项目核算信息的质量,使得项目会计核算既能满足企业管理层科学决策的需要,同时又能严格符合会计核算的计量要求。只有将项目会计核算与企业管理目标和发展战略有机结合在一起,才能有效提升企业科学化管理水平,切实为企业管理层科学决策提供信息支持。
总之,物业公司应当科学管理,加强日常的项目核算管理,以促进公司项目核算水平,实现公司健康有序可持续发展,更好地适应市场发展需求。
参考文献:
[1] 孔祥银.浅析小企业会计核算中存在的问题及对策[J].产业与科技论坛,2011(07).
关键词:党群;科学化;管理
引言:对于科学化管理而言,用于现代企业之中,属于先进的管理文化,还属于管理手段,是企业在运营过程中不能够避免的问题。在企业的管理过程之中,进行党群工作的管理科学化,管理的方式不仅能够加强党群工作的全局性工作,同时也可以由宏观管理至微观管理确保党群工作得到优良地建设。
因此,作为我国政党工作的必然趋势,科学化管理是目前市场经济条件下与企业发展息息相关的重要方面,能否做好企业中的党群工作,直接关系党群工作的科学化管理的好坏,不仅会对企业内部的凝聚力产生影响,还会对企业与企业员工的发展产生影响。
一、党群工作实施精细化管理的重要意义
(一)党群工作实施科学化管理,是适应形势发展的重要基础。作为企业的一项中心工作,党群组织作用无可替代,但是近年来,建设现代企业科学化管理的步伐越来越快,传统的党群工作模式已不能适应新形势发展的需要。
(二)党群工作实施科学化管理,是提高工作效果的必然要求。由于惯性思维影响,部分基层单位党群工作仍然存在方式简单、载体陈旧等现象。缺乏吸引力、影响力和感染力。实际效果不佳。为此,有效发挥党群组织作用。要求我们必须创新思维,在工作方式、活动载体上勇于创新、精益求精,确保取得最佳效果。
(三)保障社会公众利益,塑造企业形象。在社会主义市场经济飞速发展、效率主义成为主流的今天,党群工作科学化在保障国家、企业、职工三者利益方面体现出了更大的优势。企业的职工在科学化原则的指导下,职工会一直把自身工作能力的提高作为工作基础,把自我业务知识研究的提高作为提升手段,通过精细、规范化以及科学化的管理流程,切实提高相关作业的的质量和安全,尽可能地保障社会公众生命财产安全,不仅塑造良好的企业形象,还能够增加企业知名度。
二、当前党群工作的科学化管理的措施与途径
随着社会主义市场经济体制的逐步完善,给当今企业也带来各种机遇,同时,在这种形势下很多企业由于利益驱使,使得企业经营发展与管理建设存在不稳定、不完善因素,所以在这种情况下实施党群工作科学化尤为重要,但是如果盲目地进行,必然会出现这样那样的问题,因此选择合适以及恰当的党群工作科学化途径是促进企业的良性发展刻不容缓的事情。
(一)全过程落实科学化管理,做到精细化管理
在实际工作中,企业应该不断细化、量化各项党群工作内容,在各个层面做到精细化管理。
第一,组织建设一体化。着力构建大政工格局,改变了过去政工人员“单打一”的工作模式,健全和完善了“大政工”机制。全公司党建、宣传教育、工会、共青团等各项工作加强交流配合,各项工作职能进行科学安排、优化整合,做到统一部署、联合实施、信息共享,做到了党群工作同计划、同部署、同推动、同考核。形成了一种齐抓共管的“大党群” 工作模式;
第二,管理基础规范化。完善的制度体系。是实现稳定发展的有力保障。企业的科学化管理工作需要精细化管理做支撑。精细化管理应该按照“精细、规范、持续、长效”的原则,建立并完善了一整套规范党群工作的制度体系,制定出台了《精神文明建设考核标准》、《党建工作目标管理实施办法》和《党群系统工作评价考核细则》等一系列规章制度。企业准确按照企业文化工作要求,规范了企业文化形象标识,实现了基层管理工作规
范化。
(二)强化对员工的正确指导宣传力度
每个企业都能够灵活地将工作中不同方面与党群工作的宣传管理相结合。传统党政工作的宣传中,企业多是以口头教育或者制度上墙为主,并未将党群工作应用于实践,这种不对员工提出具体工作内容的条件下,员工也不会清晰明了地知道自己该干
什么。
因此,企业应该按照“精细、规范、持续、科学”的原则对员工党政思想进行引导,务必落实,用行为提升党群工作的精细化。同时企业可以将传统宣传改为典型培养、样板建设的方式,让每位员工让先进思想指导行为。
(三)建立符合企业特色的党群企业科学化文化
为了实现党群工作的科学化管理,油田企业就要紧密联系企业与党群,做到彼此融入,这样不仅促进企业与党群组织的共同发展,更重要的是能建立兼具企业党群特色的企业科学化文化。所谓对科学化管理进行完善,企业要通过科学文化这条途径对其员工及党群工作人员在思想上进行统一。
作为党群工作科学化管理的核心点,竞赛活动的载体设计将以组织竞赛活动作为载体来进行科学化,除了能够在有效完成党群各种急、难、险等工作上起到促进作用,还可以解决存在于党群工作中很多难题。
(四)把握群众路线,深入基层党员开展科学化管理
在企业的基层党群工作精细化管理工作中,我们必须充分关注基层党员和职工的需求和需要,以更好地保障油田企业的科学化管理工作的开展。
具体说来,党务小组的工作人员要密切关注职工的基本需求和需要,通过了解他们的基本生活水平和情况、当前的思想状态,因时制宜地开展适当的引导工作。与此同时,党务小组工作人员要深入群众、展开调研,秉承“科学、严谨”原则,从企业基层职工的自我价值实现和自我提升的角度出发,建议和指导有关部门加大生产环境投入,提高职工体面劳动程度。
在企业之中,党群工作的科学化管理水平的高低决定着企业的活力的活力的水平。笔者根据自身的工作实践总结出了一定的提升党群工作的科学化管理水平提升的途径,这些途径需要综合利用,从而更好的提升企业的管理水平,增加企业的效益。
参考文献:
论文摘要:本文通过对管理演变、现行行政管理误区剖析、新时期行政管理科学化的走向等方面的理论分析,阐述了科学管理的新趋势,并深刻揭示新时期行政管理须注意的几个环节。
论文关键词:行政管理演变科学化走向
随着社会化大生产的深入展开,对日常行政的指挥、监督、控制成为强烈的必需,科学化管理的需求日益上升。实践证明管理者素质的高低,在极大程度上影响着政务效率与质量。因此,对新时期行政管理科学化问题的探讨具有十分重要意义。
一、行政管理的演变
管理是一个历史范畴,其作为实践是历经无数人的努力,步步演变,才走向科学化的。从最初的经验管理发展到工业化时期的泰罗制和福特制管理,管理开始进入科学管理时期,泰罗在其《科学管理原理》中指出,科学管理是由组织、协调、合作、发挥每个人最高的效率,实现最大的富裕等多种要素结合而成的。这使人们对科学管理开始一窥堂奥,特别是现代行为科学的诞生,为管理注入了新的心理因素,而系统论的发展,为系统管理的实施提供了强有力的理论指导。此时,以梅奥为代表的以人为本的管理思想占据主导地位,管理不仅仅是为追求有序化、合理化,同时也追求人的需要的满足,而且谋求管理的整个系统功能的优化。这就是管理的科学化问题。
现代行政管理正在发生一系列的趋势性变化。首先是从流行程序管理变为倡导目标管理。程序管理要求管理者对被管理者明确行动的目标,且交代每一个行动的操作步骤,而且标管理仅需对被管理者明确目标及其工作要求,具体步骤由被管理者、操作层次的人自行解决。当然,不同的被管理者应运用不同的管理方式,但在人力资源素质不断提高的今天,仍一味奉行程序性管理是过于落后了。
其次,是从单一管理发展为分层管理。系统论中的结构——层次——功能理论开始在管理中发挥作用。不同人员结构的系统5单位8要运用不同的管理模式,不同层次的管理者,其管理方法不能相同。高层次的管理者仅仅关注战略性决策,而日常程序性决策都授权于低层次管理者操办。不同的管理者其管理半径不一样,其控制力、监督能力也不一样。
再次,是从刚性管理发展为柔性管理。刚性管理强调硬性行政命令约束,管理思维是非此即彼,容不得权变。而柔性管理认为管理存在弹性,管理者往往根据不同的被管理者和不同的情境而采取不同的管理方法,从而达到理想的管理效果。
第四,从无风险管理发展为危机管理。传统的管理强调对被管理者的激励与约束的对称即所谓的奖惩机制的建立。通过表扬的手段、树立典型的效应来带动一批人前进,不谈忧患,不提危机,害怕被管理者受刺激过度,产生惧怕心理,影响工作及效率。危机管理在一些特殊情况下有其独特、甚至令人意想不到的作用。如急中生智,置之死地而后生,都说明危机管理的独特功能。更值得注意的是,现在危机管理似乎有演变为一种经常性管理模式的趋势。如微软公司总裁比尔·盖茨在管理中强调“最好的软件公司离真正破产永远只有!#个月。”正是有这种危机管理技能的运用,微软公司才会日益强盛。
不仅仅是管理模式在变,而且管理的指导思想也在变。如鲶鱼效应和木桶原理,学习型组织的理论的兴起等。鲶鱼效应是一指在一批沙丁鱼的远途运输中,如果掺入几只凶猛的鲶鱼,反而会使沙丁鱼的死亡率降低,这是因为有了逃生的竞争,使沙丁鱼游动频率增高,从而生存力增强。同样,在管理中,如果多引入一些不同类型的人才,则会使单位的生命力更加旺盛,这破除了传统的“一山难容二虎”的理念。木桶原理是指一只由几十块木板拼接而成的大木桶,其能装多少水,取决于最短一块木板。这给管理上的启示是:面对被管理者的差异与管理环节问题的差异,其实是最薄弱的那一个环节,可能会导致管理上的麻烦与致命伤。因此,一名优秀管理者应从最薄弱环节改进入手,去提升整体的管理绩效。只有经常性检查,经常性抓落实,抓责任制的贯彻才会获得满意的管理效果。现代科学还告诉管理者,如何将自己所管理的组织发展成为一个学习型的组织,已是十分迫切的问题。传统的管理认为,被管理者一次充电,受益终生,知识、才能运用只须储备一次,便可应付全部的挑战。在信息、知识经济时代,这一管理理念落伍了。只有带领组织成为持续学习型的组织,摆脱单纯的模仿,且成员之间相互学习,一个单位、组织才会生机勃勃,不断发展,不断超越同行,取得成功。
二、现行行政管理的误区剖析
当前,一些人戏称流行的行政管理模式为“领导就是开会、管理就是收费、协调就是喝醉”,一些管理人士并将其作为管理上的金科玉律。这其实是行政管理庸俗化的表现,是一认识误区,在这种指导思想下进行管理将贻害无穷。
首先,将开会布置任务,理解为科学决策的替代,这首先是管理者的悲哀。这种错误的认识容易造成“会海”连绵,管理者开了会就等于事情完成了,长此以往,落实工作成为顽症。而没有落实的政策一切都是空的,管理的效能无从体现。
其次,管理的中心任务是什么,仅仅是收费吗$把管理权限混同于单项财权行使、赚钱的所为,这是极端简单化的表现。的确,好的管理可以产生经济效益与社会效益,但管理不是为了收费了事。这是管理导向的错误,会造成管理可有可无,机构形同虚设,人浮于事,最终断送了事业。
再次,协调就是喝醉,这是将管理极端庸俗化的表现。当然,协调是需要将方方面面的利益进行平衡,对各方倾向、意见进行妥协,但决不是一喝了事。
还有一种的管理误区就是多订制度,认为有了制度就有了管理。从而导致规章多如牛毛,有否贯彻执行则无人问津。这种错误的认识容易造成“文山”现象,管理者须签阅大量的文件,哪有时间、精力去真正管理呢?其实,有了制度不等于就有管理,有了制度,只是为管理准备了一些基本前提、准备了一些条件,这只是管理的开始,实际上,被管理者是否自觉执行这些规章,这需要监控、需要调研,这都是管理题中之义。制订过多的规章等于没有规章,因此,规章过滥也会影响管理的效能。
三、新时期行政管理科学化的走向
1、决策的科学化。作出一项正确的决策,有赖于完全准确的信息,也需有一套动力机制去刺激决策付诸实施。传统的管理以领导者“拍头脑决策”为主,凭经验、凭主观决策,容易导致决策失误,导致严重后果。因此,我们必须寻求决策的动力机制,健全为决策服务的信息系统。
2、办公的自动化。制度、决策的落实在于执行,它涉及到办公的启动,传达贯彻、督办决策的实施到位。传统管理这些环节都已齐备,但缺乏的是高科技手段。现代管理就是要借助于办公自动化技术,成倍地提高政务效率,建立督办网络体系,使事中、事毕都存在可测性与可控性,使决策者、管理者随时能得到确切、全面的信息反馈,以便实现全程动态管理。
3、管理的信息化。无论是决策,还是日常管理监督,都需要管理的信息化。提供全面、准确的信息是决策的前提,反馈实施信息是管理的要求,总结反映、宣传信息是管理效能的体现。因此,信息化管理是走向科学化的必然要求。通过重视信息反馈,不断改进管理方式。在管理过程中注意管理效果的信息反馈,以便随时调整管理的目标和方式,达到优化。
4、监督的经常化。好的管理,必须伴随大量的、经常性的日常监督,否则,薄弱环节随之产生,突变因素随之潜伏,久而久之,随着问题的累积,可能使千里之堤溃于蚁穴。因此,发挥群众监督,加强内控建设,充分利用社会监督,使问题、隐患没有藏身之处,是十分必要的。
5、管理的法制化。依法管理是今后行政管理的大势所趋。伴随着社会主义法制建设的发展进程,我国行政法制建设也取得了长足的进步。一方面,我国制定了成千上万的涉及行政管理的法律、法规及行政管理规章,这大大改变了以前在计划经济体制下行政管理机关依据政策进行管理,而使行政管理具有很大随意性的弊端;另一方面,我国通过《行政复议法》、《行政诉讼法》、《国家赔偿法》建立了比较健全的行政救济的法律制度。在这一基础上,我国于80年代末正式提出“依法行政”的口号和要求,管理开始走上法制化的轨道,这对新时期的行政管理将产生重大的影响。
参考文献
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[2]洪威雷、黄华+服务行政—21世纪中国行政管理的方向选择、湖北大学学报[J]2001.2:15-18
[3]吴瑞坚、知识经济时代:行政管理的变革趋势+长春市委党校学报[J]2000,62(0)62-66
[4]乔革宇、石英等+略论行政决策的民主化与科学化+郑州航空工业管理学院学报[J]2001,1:70-73
[5]西方管理学名著提要[M]孙耀君主编,江西人民出版社,1998年10月第3版
[6]知识经济+吴季松著[M]北京科学技术出版社,1998年3月
论文摘要:文章通过对管理演变、现行行政管理误区剖析、新时期行政管理科学化的走向等方面的理论分析,阐述了科学管理新趋势,并深刻揭示新时期行政管理须注意的几个环节。
论文关键词:行政管理演变科学化走向
随着社会化大生产的深入展开,对日常行政的指挥、监督、控制成为强烈的必需,科学化管理的需求日益上升。实践证明管理者素质的高低,在极大程度上影响着政务效率与质量。因此,对新时期行政管理科学化问题的探讨具有十分重要的意义。
一、行政管理的演变
管理是一个历史范畴,其作为实践是历经无数人的努力,步步演变,才走向科学化的。从最初的经验管理发展到工业化时期的泰罗制和福特制管理,管理开始进入科学管理时期。泰罗在其《科学管理原理》中指出,科学管理是由组织、协调、合作、发挥每个人最高的效率,实现最大的富裕等多种要素结合而成的。这使人们对科学管理开始关注,特别是现代行为科学的诞生,为管理注入了新的心理因素,而系统论的发展,为系统管理的实施提供了强有力的理论指导。此时,以梅奥为代表的以人为本的管理思想开始占据主导地位,管理不仅仅是追求有序化、合理化,同时也追求人的需要的满足,而且谋求管理的整个系统功能的优化。这就是管理的科学化问题。
现代行政管理正在发生一系列的趋势性变化。首先是从流行程序管理变为倡导目标管理。程序管理要求管理者对被管理者明确行动的目标,且交代每一个行动的操作步骤,而目标管理仅需对被管理者明确目标及其工作要求,具体步骤由被管理者、操作层次的人自行解决。当然,不同的被管理者应运用不同的管理方式,但在人力资源素质不断提高的今天,仍一味奉行程序性管理是过于落后了。
其次,从单一管理发展为分层管理。系统论中的结构——层次——功能理论开始在管理中发挥作用。不同人员结构的系统(单位)要运用不同的管理模式,不同层次的管理者,其管理方法不能相同。高层次的管理者仅仅关注战略性决策,而日常程序性决策都授权于低层次管理者操办。不同的管理者其管理半径不一样,其控制力、监督能力也不一样。
再次,从刚性管理发展为柔性管理。刚性管理强调硬性行政命令约束,管理思维是非此即彼,容不得权变。而柔性管理认为管理存在弹性,管理者往往根据不同的被管理者和不同的情境而采取不同的管理方法,从而达到理想的管理效果。管理者注重对管理“柔性”因素的控制如管理风格、沟通、文化等。
第四,从无风险管理发展为危机管理。传统的管理强调对被管理者的激励与约束的对称即所谓的奖惩机制的建立。通过表扬的手段、树立典型的效应来带动一批人前进,不谈忧患,不提危机,害怕被管理者受刺激过度,产生惧怕心理,影响工作及效率。危机管理在一些特殊情况下有其独特、甚至令人意想不到的作用。如急中生智,置之死地而后生,都说明危机管理具有独特功能。更值得注意的是,现在危机管理似乎有演变为一种经常性管理模式的趋势。如微软公司总裁比尔·盖茨在管理中强调“最好的软件公司离真正破产永远只有18个月”。正是有这种危机管理技能的运用,微软公司才会日益强盛。
不仅仅是管理模式在变,而且管理的指导思想也在变。如鲶鱼效应和木桶原理,学习型组织的理论的兴起等。鲶鱼效应是指在一批沙丁鱼的远途运输中,如果掺入几只凶猛的鲶鱼,反而会使沙丁鱼的死亡率降低,这是因为有了逃生的竞争,使沙丁鱼游动频率增高,从而生存力增强。同样,在管理中,如果多引入一些不同类型的人才,则会使单位的生命力愈加旺盛,这破除了传统的“一山难容二虎”的理念。木桶原理是指一只由几十块木板拼接而成的大木桶,其容量取决于最短一块木板。这给管理者的启示是:面对被管理者的差异与管理环节、问题的差异,其实是最薄弱的那一个环节,可能会导致管理上的麻烦与致命伤。因此,一名优秀管理者应从最薄弱环节改进入手,去提升整体的管理绩效。只有经常性检查,经常性抓落实,抓责任制的贯彻才会获得满意的管理效果。现代管理科学还告诉管理者,如何将自己所管理的组织发展成为一个学习型的组织,已是十分迫切的问题。传统的管理认为,被管理者一次充电,受益终生,知识、才能运用只须储备一次,便可应付全部的挑战。而在信息、知识经济时代,这一管理理念落伍了。只有带领组织成为持续学习型的组织,摆脱单纯的模仿,且成员之间相互学习,具有共同的愿景,一个单位、组织才会生机勃勃,不断发展,不断拓展成长空间,不断超越同行,取得成功。
二、现行行政管理的误区剖析
当前,一些人戏称流行的行政管理模式为“领导就是开会、管理就是收费、协调就是喝醉”,一些管理人士甚至将其作为管理的金科玉律。这其实是行政管理庸俗化的表现,是明显的认识误区,在这种指导思想下进行管理将贻害无穷。
首先,将开会布置任务,理解为可替代科学决策,这首先是管理者的悲哀。这种错误的认识容易造成“会海”连绵,管理者开了会就等于任务布置了,事情完成了,长此以往,落实工作成为顽症。而没有落实的政策、措施等于一切都是空的,管理的效能无从体现。
其次,管理的中心任务是什么,仅仅是收费吗?把管理权限混同于单项财权行使、赚钱的所为,这是将管理极端简单化的表现。的确,好的管理可以产生经济效益与社会效益,但管理不是为了收费了事,这是管理导向的错误,会造成管理可有可无,机构形同虚设,人浮于事,最终断送了事业。
再次,协调就是喝醉,这是将管理极端庸俗化的表现。当然,协调是需要将方方面面的利益进行平衡,对各方倾向、意见进行妥协,但决不是一喝了事。管理既要协调管理者与被管理者,使二者利益、愿望与目标等大体相一致。做到上下同心,形成组织的凝聚力。要协调长远利益与眼前利益,最终目标与近期目标之间的关系。也要协调管理者与工作任务相适应,还要协调被管理者与工作任务相适应,达到1+1>2的系统功能效应。还有一种管理误区就是一味多订制度,认为有了制度就有了管理,从而导致规章多如牛毛,有否贯彻执行则无人问津。这种错误的认识容易造成“文山”现象,管理者须签阅大量的文件,哪有时间、精力去真正管理呢?其实,有了制度不等于就有了管理,有了制度,只是为管理准备了一些基本前提、准备了一些条件,这只是管理的开始,实际上,被管理者是否自觉执行这些规章,是需要监控、需要调研的,这都是管理的题中之义。制定过多的规章等于没有规章,因此规章过滥也会影响管理的效能。
三、新时期行政管理的科学化走向
决策的科学化。作出一项正确而充分的决策,有赖于准确而充分的信息,也需有一套动力机制去刺激决策付诸实施。传统的管理以领导者“拍头脑决策”为主,凭经验、凭主观决策,容易导致决策失误,导致严重后果。因此,我们必须寻求决策的动力机制,健全为决策服务的信息系统。
办公的自动化。办公系统是决策系统与操作系统的衔接环节,是落实决策的重要一环。制度、决策的落实在于执行,它涉及到办公环节的启动,传达贯彻、督办决策的实施到位。传统管理中的这些环节都已齐备,但缺乏的是高科技手段。现代管理就是要借助于办公自动化技术,成倍地提高政务效率,建立督办网络体系,使事中、事毕都存在可测性与可控性,使决策者、管理者随时能得到确切、全面的信息反馈,以便实现全程动态管理。
管理的信息化。无论是决策,还是日常管理监督,都需要管理的信息化。提供全面、准确的信息是决策的前提,反馈实施信息是管理的要求,总结反映、宣传信息是管理效能的体现。因此,信息化管理是走向科学化的必然要求。通过重视信息反馈,不断改进管理方式。在管理过程中注意管理效果的信息反馈,以便随时调整管理的目标和方式,达到优化。
随着社会的不断发展,成品油市场逐渐进入了竞争时代,因而在此背景下,中石油成品油为了稳固在市场竞争中的地位,必须改变原有的销售渠道的方法和手段,进而提高自身的销售量的同时,促使科学化的销售方法可以满足社会发展对石油资源的需求。以下就是对基于中石油成品油市场调查销售研究的详细阐述,望其能为我国中石油成品油的市场销售能力的提升提供有利的文字参考。
一、中石油成品油销售中存在的问题
就目前的现状来看,中石油成品油销售中存在的主要的问题有:第一是由于石油的开发成本较高。其原因是由于国家在汽油的开发、成品油的生产和销售的方法上均有严格的要求,因而导致部分企业无法构建油库,进而间接的影响了成品油的成本价格。其次,石油开发者在开发的过程中也遇到了一定的困难,例如:2011年的数据显示,我国加油站的市场已经进入到了饱和的阶段;第二,我国中石油成品油在销售的过程中供应链管理也存在着一定的缺陷,例如,我国中海油公司在供应链管理中存在的主要问题就是其炼厂的分布主要集中的浙江和广东等地,因而导致其在进行运输的过程中要耗费大量的资金,对于此现象,我国相关部门应采取相应的措施来推动供应链管理方式的进一步完善,最终降低中石油企业的运输成品[1]。如图1是三大公司物流成本的比较:
图1 三大公司物流成本比较
从图1中可以看出中石化公司在公司炼厂分布的较为科学,因此其在科学化的供应链管理方式下,就大大降低了物流成本的投入,进而为企业节约了成本的开销。
二、中石油成品油销售公司销售渠道现状
随着社会的不断发展,中石油成品油销售逐渐引起了人们的关注,而作为最大的石油产品生产销售商的中石油,为了稳固其在市场竞争中的地位,从2011年起,中石油企业就开始采取相应的措施来优化其销售渠道。对于此,首先中石油企业对成品油销售业务进行了有效的规范,并要求销售人员在销售的过程中必须按照企业的相关规定执行销售行为,进而促使中石油企业逐渐构建了科学化的销售渠道。其次,在规范业务销售的基础上,中石油企业又利用企业自身的有效资源对油业务市场布局进行了优化,最终为中石油成品油销售公司的合理化销售渠道的形成打下了良好的基础。再次,中石油企业根据企业的发展方向和发展目标制定了一套符合企业特征的销售计划,并在实际销售过程中要求销售人员严格按照销售计划执行,进而确保的销售工作的有序进行[2]。如图2为中石油销售渠道图:
图2 中石油销售渠道图
从中石油销售渠道图中可以清晰的了解到,中石油企业在拓展销售渠道的过程中,还有效利用了现代化的网络手段,进而增强了企业整体的创效能力。
三、中石油成品油建设销售渠道的方法与具体措施
(一)以市场效益为核心的一体化机制。为了加强成品油的营销机制,必须从构建以市场效益为核心的一体化机制入手,对于此,首先应采取相应的措施营造一个良好的内部经营的环境,进而致使全体销售人员能在工作销售中认真负责,并采取科学统一的销售方式。其次,由于成品油销售市场容易受到外界因素的影响而发生一定的变故,因而销售企业在发展的过程中应构建与一体化机制相适应的快速的反应机制,以便在企业销售的过程中,若遇到销售风险,可以及时将其控制在企业销售可掌控的范围之内。再次,中石油成品油的销售要求其在销售过程中要以市场效益为销售的核心,并且根据市场销售的实际情况来设置销售计划的内容,进而确保销售计划符合实际市场的需求[3]。
(二)以服务用户为宗旨的营销策略。以服务用户为宗旨的营销策略也是中石油成品油建设销售渠道的有效途径,其要求中石油成品油在销售之前要确保送货机制符合企业的要求,进而可以达到降低企业投入的物流成本,为企业赢得更大的经济效益。其次,以服务用户为宗旨的营销策略的实施,要求企业相关部门必须优化营销业务,进而在独特的营销业务模式下可以为用户提供更优质的服务。同时在对营销业务进行优化时,也应加强中石油企业销售部门的内部管理,优化销售环境,促使销售人员在科学化的管理模式下能推动企业营销策略的有效实施。
随着社会的不断发展和人民生活水平的日益提高,小区业主提出了越来越多的多样化服务需求。特别是在电子信息化时代,物业公司需不断适应现代化的科学办公模式,充分发挥青年员工的中坚力量,创新服务方式,满足业主多元化、高标准的服务需求,从而推动公司持续健康发展。
一、提高物业员工综合素质的重要意义
在物业市场的新环境、新要求下,提供优质的服务管理,就需要不断打造一支“服务上让业主开心、环境上让业主舒心、安全上让业主放心、设备上让业主安心”的专业服务团队,以此提高管辖小区的服务满意度,树立恒达品牌。而专业服务团队的基础便是提高员工的综合素质水平,努力在服务的细节、过程、质量和效果上做到精益求精,切实为广大小区业主提供精细化、准确化、人性化的专业服务。
二、提高青年员工专业技术水平的积极作用
目前,我公司的青年员工已逐渐成为公司的中坚力量,在公司实现科学化管理进程上,发挥了很大的推动作用。为此,不断挖掘青年员工的潜能、凝聚力量在公司的发展中至关重要。
(一)不断提高青年员工的专业技术水平,可在树立品牌时起到助推作用
物业公司可通过获得“优秀示范居住小区”、“安全文明小区”、“环保绿色社区”等荣誉称号及ISO9001等认证体系,树立良好的品牌。但所获得的荣誉是物业员工持续进行贴心、优质、专业服务的结果,如日常的入户维修、安全巡视、治安、保洁等工作,这些均与小区业主的生活息息相关,每一名物业员工的一言一行都会对业主的满意度产生影响,从而影响了物业品牌的建设。特别是在青年员工的管理上,部分青年员工没有老员工经验丰富,处理突发事件的应对能力比较薄弱,在服务中就容易让业主质疑我们的服务质量。所以,我们就需要在不断提高青年员工的专业技术水平上下功夫,不断提升小区业主的认可和赞誉,助推企业品牌建设。
(二)不断提高青年员工的专业技术水平,可推动公司的专业化进程
为了解决公司专业人员匮乏且技术人才流失较大的现实问题,结合物业服务即时性强的特点,我们就要以修炼“内功”为重点,以青年员工为突破口在提高综合能力上下功夫。我公司倡导以“传、帮、带”的传统方式与技能比赛相结合的形式,促使年轻队伍提高工作经验,同时达到取长补短、共同进步的目的,以便在服务中能够快速找准问题原因,在最短的时间内解决,从而提升专业化的服务水平。同时,在科学化管理上,注重发挥年轻员工的先进思维,契合社会的科技发展,在专业化进程上又迈上了一级新的台阶。
(三)不断提高青年员工的专业技术水平,可减少公司存在的风险
物业公司存在的风险,大部分是因管理不善或因服务非专业化、不规范、缺乏法律意识或宣传沟通不畅等原因所致。目前,大部分的青年员工虽然有先进的思维模式和掌握现代化科学技术水平的能力,但是在服务意识和专业化的服务水平上还有所欠缺,极易因服务不到位、沟通不及时等致使公司承担潜在风险。因此,需要不断提高青年员工服务意识、安全意识、法律意识及自身的专业技术水平,并积极引导青年员工发挥所长,开发现代化办公软件,运用微信公众号、官网等科学化的宣传方式,加大主动宣传力度,及时化解与业主之间存在的矛盾,减少公司存在的风险。
三、提高青年员工综合素质水平的建议
(一)培育青年员工的自觉学习意识
为促使青年员工坚定理想信念,不断提高自身的专业技术水平,高效、优质的开展日常工作。公司需要培养青年员工主动学、认真学、系统学的自学意识。可通过先期集中组织学习相关政策规定、优秀文章、专业知识等为引导,营造浓厚的学习氛围,激发广大青年员工主动学习的兴趣,提高自主学习意识。并以学促做,引导青年员工将所学理论知识运用到实际工作中,创新工作方法与思路。
(二)强化青年员工的团队精神
团队精神是凝聚企业力量的无形纽带,是推动企业持续健康发展的基础。青年员工思想活跃,可通过调查青年员工的业余爱好、掌握专业技能等情况开展针对性的文体比赛、实操演练等系列活动,展现青年员工的精神风貌。可重点开展团队竞赛,通过相互协作、互帮互助,增强青年员工之间的沟通与交流,疏导思想,凝心聚力,从而增强青年员工的团队合作精神。
关键词:固定资产;概述;管理现状;科学化;对策
中图分类号:F273.4 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01
前言
随着企业的不断发展,其内部固定资产管理的重要性逐渐凸显,更受到社会各界的关注。企业通过不断的加强固定资产的管理,实现了发展与效益的双丰收,更为促进国民经济的发展做出了重要贡献。固定资产管理直接关系着企业的运营成本及利润,影响企业科学化管理水平。加强固定资产管理,不仅能够降低企业资产运作的潜在风险,还能提升企业的综合竞争实力。但在当前形势下,企业固定资产管理仍然存在着一些问题,使得企业发展受到影响,需要企业根据自身的实际发展需求,不断优化改善管理措施,提升固定资产管理的科学化水平。
一、固定资产管理的概述
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等[1]。在企业中,根据相关规定,对于不在生产经营范围内的物品,单价超过两千元以上,使用年限超出两年的,也属于固定资产。固定资产的管理就是企业对固定资产进行一系列的管理活动,它是企业财务管理的重要组成部分。在信息化时代,加强固定资产信息化管理,可以有效地保护固定资产的完整性,更能够挖掘其强大的潜力,提高使用效率,节约资金投入的同时扩大企业资产规模,是目前企业发展的首要任务。
二、固定资产管理目前的现状
1.认识不清且重视度不够
就目前的企业固定资产管理中,相关领导以及工作人员对此项管理工作的认识不清且重视度不够,往往认为此项工作对实际工作的开展没有指导性价值,导致了固定资产管理工作存在严重的不规范性,更使得一些固定资产在管理过程中,出现严重的浪费、流失、限制等现象。这不仅影响了固定资产管理工作的顺利开展,还使得固定资产在调用过程中出现管理不当的问题,盘点困难,给企业带来不利的影响。
2.相关工作人员不具备高标准的专业技能与职业道德
固定资产管理工作除了需要法律法规与制度为支撑外,还需要专业人才作为基本的保障。但从目前的企业实际情况来看,固定资产管理相关人员并不具备高标准的专业技能与职业道德等综合素养,尤其是对固定资产进行清点过程中,给管理工作的顺利开展带来困难,更影响接下来工作的有效进行。由于工作人员不具备专业性,使其在开展管理工作过程中经常出现不规范行为,要么缺东少西,要么杂乱无章,严重影响正常工作的开展,使得企业的固定资产管理存在一定的安全隐患,给企业造成一定的影响与损失[2]。
3.监督机制不完善
由于企业固定资产管理监督机制的不完善,导致了各部门以及相关人员之间的权责不清,使得核查与盘点工作经常出现失误,更使得账物不符、账面价值与实际价值有很大出入,更出现了一些违规行为,甚至出现固定资产流失现象。在企业发展中,年年都会投入资金购置资产,但由于监督机制的不完善,@些固定资产往往会随着时间的推移,出现混乱的管理现象,对其的利用效率也逐渐降低,甚至出现重复购置现象,导致企业投资成本增加,经济效益也随之减少。
三、优化固定资产管理的科学化对策
1.强化管理意识,提升管理理念
企业应不断强化相关管理人员的管理意识,让其全面了解固定资产管理的重要性,以及在企业发展中发挥的作用;提升他们的管理理念,转变传统管理理念,让现代化的科学管理理念深入到管理工作中,注重人性化管理理念的落实,让员工积极参与到固定资产管理工作中,并提出宝贵意见,使管理工作的开展更加科学化、人性化、现代化。
2.提升相关管理人员的综合素养
就目前企业中管理相关人员综合素质偏低的问题,企业应完善固定资产管理人才队伍的建设。首先,从人才选拔上要严把关,对入职的人员进行综合评测,只有专业技术与职业道德都较高并满足要求的才能够进入队伍中;其次,加强原有人才的培训与学习,积极鼓励相关人员进行内部或者外部培训与交流,增强自身的综合素质的同时,带动其他员工综合素质的提升;第三,制定相关的考核制度和激励制度,积极鼓励员工参与到质量监督工作中来,对于完成好的进行物质以及精神奖励,对于完成不好的也给予鼓励,使管理人员充分发挥作用。
3.完善固定资产管理监督机制
首先,完善法律法规,落实规章制度。政府层面,应不断完善固定资产管理监督相关的法律与法规,使监督工作的开展有法可依;企业层面,应根据国家颁布的相关法律法规,与企业实际情况相结合,制定适合企业发展的规章制度,为顺利开展管理工作提供坚实的保障。其次,权责要分清。明确相关责任人享有的权力以及应该承担的责任,要对每个细节进行监督,一旦出现问题,就要追究责任,坚决杜绝各种、等不良行为的发生。第三,建立信息化管理体系。信息化管理体系,能够帮助企业固定资产管理人员及时掌握资产变动情况,提高管理工作的时效性、高效性、透明度,有效地解决账面核实问题以及流失问题,避免重大工作失误。
四、结语
企业随着社会的发展日新月异,固定资产管理水平也在不断提升,一些违规行为基本被杜绝,改善了传统管理方式,提高了管理工作效率,增长了企业管理工作的效益,使固定资产管理工作更加的科学化规范化。固定资产管理在企业发展中,仍需在实践中不断总结经验,优化其管理措施,以便促进企业在激烈的市场竞争中,处于优势地位。
参考文献: