博物馆藏品管理数字化精选(九篇)

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第1篇：博物馆藏品管理数字化范文

博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。

2.移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可。

3.馆内清理。主要有下列步骤：

(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。(5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。

4.入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。

5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。

有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。

二、动态化管理是藏品管理工作的重点

过去我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。

1.必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。

2.明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。

3.严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。

4.各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。

5.藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。

通过上述工作，就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系，也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。

三、数字化是藏品管理工作的有效手段

随着经济的发展社会的进步，衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。

1.藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。

2.数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。

3.数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。

4.以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上，建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要，还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。

博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产，开展社会教育，提供休闲娱乐的功能，现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起，努力提高藏品动态化和数字化管理水平，才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂，都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。

参考文献：

[1]《国际博物馆协会章程》第二章.1989.

[2]《博物馆藏品管理办法》总则，第三条.

[3]陶洁，李春晓.博物馆的数字化建设方案.南方文物，2003，（3）.

[4]王建平.论藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

[5]鲁宁，周劲思.动态藏品管理工作刍议.中国文物报，2005.

[6]庄文静.博物馆藏品的信息资源建设的思考.中国文物信息网，2004-8-13.

第2篇：博物馆藏品管理数字化范文

张掖大佛寺始建于西夏崇宗永安元年（公元1098年），距今已有近千年的历史了。寺内保存有全国最大的西夏佛教寺院殿堂，亚洲最大的室内泥塑卧佛，世所罕见的明代手书金经。在历史上，大佛寺既是古代甘、青、宁地区建筑的典型，又是与西夏、元朝等皇室有着密切关系的丝路名刹之一。现位于大佛寺院内的藏经库房珍藏各类佛经和经板7794卷（本、块），其中包括唐咸亨元年墨书写经1卷、《大明三藏圣教北藏经》（官版）5301卷、《大明三藏圣教北藏》（手抄补藏）852卷、金银书《大般若波罗蜜多经》558卷（287本）、金银书“五大部”佛经126卷、姑苏版五大部佛经132卷、金银书藏文写经140册页、墨书藏文经10卷、清银粉写经5卷及明清佛经雕版795块，藏经之浩瀚，世所罕见。

张掖大佛寺藏经保存现状

张掖大佛寺藏经库房建于20世纪90年代，总面积260平方米， 2000年7月江总书记参观大佛寺后，拨款加固改造为上下两层540平方米，现库房配备恒温恒湿空调设备和专门用来保护寺藏佛经的天然樟木柜。库存经书现主要集中在一、二两库。通过几年的努力，大佛寺业务部门已为经书建立了包含册页、类别、题记、名称、卷数在内的纸质藏经档案。

2004年文物调查项目数据采集软件开始在全国推广使用，在经书的录入过程中我们陆续发现了一些问题：一是馆藏数据化录入软件在经书的信息录入中一部经书只能作为一件文物来录入，无法提供详细的具体经卷检索、题记内容及藏品数量等相关信息。这样的数据信息录入，导致的结果是具体的经卷、题记、柜架位号无法检索、查询，从而为文物信息的查询带来极大的不便；二是馆藏数据化录入软件是针对全国馆藏文物的共性而设计的查询录入软件，而对于具体馆藏的特殊情况尚无法完成本地化改造，这样的缺憾在其他博物馆的馆藏数据化录入中也都有所提及。因而如何建立一个专门的、合理的、高效的、实用的经书数字化管理及展示平台便成为我们做好藏经保护管理工作亟待解决的实际问题。

经书数字化平台建设的目标

一、经书数字化平台对经书的保护和宣传作用

张掖大佛寺寺藏佛经一直被历代佛教信徒所尊崇，很多人都以目睹经书为莫大的荣幸。在我馆各类接待和参观中，人为的翻阅对经书的保存存在着直接的物理伤害。除此之外，通过触摸，人体的汗液和细菌侵入也会导致经书的褪色、老化和霉变等。利用现在高科技技术手段对经书实行扫描，整合利用馆藏文物资源，有机结合媒体技术，以虚拟展示、交互式等为手段最终以图片、文字、多媒体信息的形式将经书存入数据库中，再通过专业的模拟软件将库藏的经书数字化的形象展示在显示屏上，可以提供更广泛、更深入的收藏保管、文物保护、专题研究、宣传教育、对外交流、多媒体辅助陈列等各项服务功能。这样数字化的经书演示，既隔绝了各种人为的损害，同时又满足了广大信徒对金经的观摩与欣赏。

二、经书数字化平台对经书的存储管理的高效性

我馆馆藏经书多以千字文编次进行排序检索，这样的排序方式在现在经书的管理和查询上都存在很大的不便。馆藏文物数据化录入软件又无法有效地解决这个问题，因而必须以藏品的总账、分类账、影像账、藏品编目卡的藏品管理为基础，建立专门的经书数据库和相应的数据库管理系统，从而实现佛经编目、媒体采集、保护修复、检索查询等藏品管理的自动化和规范化管理系统。

针对经书不同于一般文物的特殊性，建立详细记录佛经文物特征（柜架位、登记号、原字号、佛经名称、时代、卷次、卷数、版式、质地、现状、提及记录、照片、特点、说明）的数据库。通过信息的采集、编目、保管、展示等基本业务的自动化管理建立起B/S架构，为内部管理提供读者管理和系统监控平台，为专家用户提供采编、检索、交流、发表的专用平台，克服目前资源得不到有效利用和共享的弊端。通过合理巧妙地运用高科技技术，将博物馆中的藏品本体组合转化为精神文化产品，渗入到社会公众的宣传服务之中，将逝去的历史活化呈现出来，起到事半功倍、画龙点睛的功效。

三、经书数字化平台能更好地促进经书的研究工作

经书数字化平台建设，遵从“一源多用、个性定制”的设计思想，以馆藏基础信息库为核心，以建设智能化、网络化、虚拟化、知识化平台建设为阶段目标，以数据中心、采集中心、网络中心、管理中心、应用中心为主线，为经书收藏、专业研究、保管管理、修复保护、陈列展示、宣传教育、馆际交流等提供信息服务平台。在建立好的数据库和管理系统基础上搭建合理的资源共享平台，利用网络的互联性建立合理的网络交互平台，不仅能极大地方便内部的研究和学术交流，还能将相关资料到网站上，为文物专家或专业人员提供学术成果、专题资料共享。

经书数字化平台对张掖大佛寺信息化建设的重要意义

随着计算机信息技术的不断发展，建立馆藏佛经信息化管理及服务网络，强化博物馆各项功能，建设数字化博物馆平台已成为博物馆发展的必然趋势。该数字化平台的建立不仅可以独立运作也可在未来的数字化博物馆系统中作为一个子系统运行。数字化经书平台的实现不仅仅为现在的工作提供各种便利条件，同时也可使张掖大佛寺馆藏文物的保护和管理实现质的飞跃，从而在甘肃地、县、市一级博物馆数字信息化建设中起到探索和示范作用。

参考文献

[1] 王康.张掖大佛寺寺藏金银书《大般若波罗米多经》降魔曼荼罗[J]. 文物鉴定与鉴赏,2011(14).

[2] 冀亚丽. 计算机技术在数字博物馆中的应用[J]. Value Engineering.

[3] 王裕昌. 浅谈数字化博物馆的建设[J]. 甘肃科技,2010(10).

第3篇：博物馆藏品管理数字化范文

关键词：博物馆；信息化；构想；问题

中图分类号：G269.2 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）08-0237-02

一、问题的提出

（一）博物馆信息化意义

我国博物馆从20世纪80年代后期开始了艰难的信息化建设进程，当时的南京博物院、上海博物馆等都先后开展了馆藏品管理信息系统（CMIS，Collection Management Information System）的研发和应用。30年前，文博业务软件几乎都是基于BASIC或dBase（FoxBase）系统而建立的，对于文物最重要的特征――照片、录像、图像扫描则由于当时成本较高而没有采集相关信息；加之当时计算机硬件和知识以及人才的严重匮乏，使得博物馆信息化建设工作长期未能真正开展起来。20世纪90年代中后期以后，计算机技术尤其微型计算机技术及其周边技术有了突飞猛进的发展，有些博物馆比较深入地开展了计算机网络建设和CMIS的应用，还有一些博物馆在藏品数字化的保护和展示手段上开展了许多科研性的工作。

博物馆信息化有利于提高藏品保护、管理和利用工作水平；有利于加强全国文博事业的宏观管理；博物馆信息化可以最大限度地发挥博物馆的功能，扩大博物馆的影响，并在一定程度上减少客流。

（二）张掖市博物馆的历史及信息化现状

张掖市博物馆初创于1958年9月25日，原设于镇远楼，后迁入全国重点文物保护单位张掖大佛寺内。张掖市博物馆馆藏文物比较丰富，现馆藏文物1万余件[2]。目前，大佛寺及由张掖市博物馆所管理的万寿塔、镇远楼正在整体申请成为世界文化遗产。

张掖市博物馆的信息化工作起步于2003年，现已完成全博物馆的监控系统建设、员工电子考勤系统、恒温恒湿的藏经楼建设及对藏经楼的数字化管理。

二、张掖市博物馆信息化建设的总体构想

博物馆的信息化应该包括保管、陈列、研究、教育和行政管理等博物馆工作的各个方面。从信息技术的角度看，至少包括自动化系统、信息管理和知识工程这三大门类。根据国家文物局制订的文物事业2015年远景目标[3]，结合甘肃省博物馆的信息化建设经验[4]和张掖市博物馆的实际情况，笔者认为，张掖市博物馆信息化建设的重点领域应包括以下几个方面。

（一）博物馆信息化标准体系建设

信息化建设要标准先行，标准是规范博物馆信息化建设、促进信息资源充分利用和共享的基础条件，在博物馆信息化建设中处于十分重要的地位。

国家文物局颁布了《博物馆藏品二维影像技术规范》和《博物馆藏品信息指标体系规范》[5]，为各博物馆藏品信息标准化和规范化建设提供了重要依据。张掖市博物馆可以在广泛调查、征求意见的基础上，根据自身情况进一步细化标准，并逐步加以完善。通常来讲，故宫博物院、南京博物院等历史悠久、馆藏丰富的博物馆所使用的标准比较先进，而且已经经过了长期的论证和实践，张掖市博物馆可以参照它们的信息化建设标准，以利于将来和国家未来出台的新标准相衔接。

（二）藏品管理信息系统建设

在信息化建设中，最主要的就是藏品数据库的建设。在藏品数字化的基础上建立博物馆藏品管理信息系统，是博物馆信息化建设的基础。藏品管理信息系统建设是全国博物馆共同的建设任务，各博物馆负责对本馆藏品数据库的数据录入和更新以及局域网、网站的运行，采用统一的藏品管理信息系统通过网络进行全行业共建共享。

张掖市博物馆馆藏的万余件文物中，藏经阁内珍藏着的明英宗颁赐的国宝《北藏》最为珍贵。该经书历经五百余年沧桑，得以完整保存，是国内现存最完整的一部《北藏》经典，具有较高的历史、科学、艺术和文献学价值。一般游客很难见其真容，通过藏品的信息化，可以让更多的普通观众一睹国宝的风采。

（三）多媒体陈列辅助系统建设

随着计算机技术的发展，多媒体技术正在成为我们生活的一部分。多媒体把文字、图像、声音、视频、动画以及三维图形等结合在一起，给我们带来了一个五彩缤纷的世界。

在博物馆陈列中，长期沿用的实物加说明牌式的展示手段难以充分地诠释展品。多媒体导览系统有很好的交互性，能使观众更深刻、更主动、更全面了解博物馆的各种信息，满足观众互动式参观的愿望。例如，张掖市博物馆所在的大佛寺内大佛殿内有木胎泥塑卧佛像，长34.5米，为中国境内最大的室内泥塑卧佛。通过多媒体展示可以让观众直观地了解卧佛的修建、塑造过程。

（四）博物馆局域网建设

博物馆内部网络平台是博物馆局域网的软件、硬件环境。在局域网上运行办公自动化系统，实行网上协同办公，可以促进博物馆管理的科学化、规范化。网络的建设要整体规划、逐步实施，遵循先进性、经济性、实用性、安全性和开放性原则[6]。

张掖市博物馆在未来的局域网建设中，起点应比较高，采用星型拓扑结构，要有比较高的传输速度，有较好的升级和扩展空间，以适应博物馆多媒体演示与传输的需要。局域网可以提供较高的访问外网带宽，方便内外信息交流，满足长远发展需要。对于博物馆计划的新建建筑，如展室和办公楼，内部的布线系统的实施应从博物馆网络化建设的规划出发予以全盘考虑。为充分利用互联网上的资源服务于博物馆业务，可经常从互联网上进行相关信息的采集，通过搜索引擎检索信息、挖掘信息，以充实博物馆的数字化资源库，服务于博物馆业务。

（五）博物馆智能化建设

博物馆智能化系统是高新技术和现代管理手段结合的产物，包括全馆安全保卫监控子系统和环境监控子系统。智能化系统应用于文物库房，可对文物藏品所在环境进行自动监测控制，实现防火自动监测、防盗报警的功能；应用于观众接待，可实行观众出入和博物馆门票的智能管理；该系统应用于参观、讲解，通过声控及红外线控制，观众可以自主、交互式了解陈列内容。

（六）Internet网站建设

博物馆的网站面向社会，是向公众传播知识的重要途径，博物馆的网站又体现着博物馆的对外形象，它也是公众了解博物馆和博物馆进行交流的窗口。

未来张掖市博物馆的网站可以建设简体中文、繁体中文、英文三个版本，内容要丰富，形式要新颖。通过网站，进一步提高张掖市博物馆的知名度，更好地发挥社会效益，为建设社会主义和谐社会作出贡献。网站中对外信息展示分为两个部分[7]，一部分是面向互联网的信息展示，另一部分是面向前来参观的观众的信息展示。由于两种信息展示各有其特点，因此展示的内容和形式也要有所不同。

三、张掖市博物馆信息化建设中须关注的问题

藏品信息化建设是一项复杂的系统工程，为保证张掖市博物馆信息化建设的质量，结合甘肃省博物馆及其他博物馆的实践[8]，笔者认为，应着重把握好以下几个方面：

第一，在博物馆信息化进程中，应遵循“数据至上”的原则，采用国内应用比较成熟的软件系统，完成采集数据的录入、保存、审核、查询等工作，保证数据的准确、规范。第二，张掖市博物馆的藏品相对较多，采集工作量较大，参与部门和人员较多，为保证采集工作质量和进度，可以从实际出发，结合信息化建设的特点，制订一系列制度措施，主要包括工作管理的操作规范、标准要求和工作流程，以保证各项工作的顺利完成。第三，重视人才培养、引进。张掖市博物馆工作人员的年龄结构普遍老化、知识结构也过于单一，应当从工作需要的角度出发，从全局考虑、统一规划、逐步调整人员年龄和知识结构组成，形成可接续的年龄阶梯，要对业务工作人员进行计算机知识、网络知识、管理信息系统技术培训，在具体操作使用后要从不同侧面、不同层次开展培训，提高各类人员的计算机和网络应用水平和维护水平。第四，要避免博物馆的信息孤岛现象。要在博物馆各个部门间建立起网络联系，重视博物馆内部网络和其他博物馆的链接，建立博物馆网站信息的定期更新机制。

信息时代，文化传播的方式发生了很大改变，在全球化背景下保护民族珍贵文化遗产紧迫性的要求下，张掖市博物馆作为张掖博物馆事业的中坚力量，要紧紧抓住大佛寺申报世界历史文化遗产的历史机遇，努力作为，迎头赶上，在信息化建设的思想观念、管理机制和人才培养诸方面，改革旧的不适应时代要求的体制和制度，争取实现跨越式发展，为人民群众提供更加丰富和优质的文化产品。

参考文献：

[1] 张小明.博物馆的发展类型：实体博物馆的信息化和虚拟博物馆[J].智能建筑与城市信息，2004，（5）：14.

[2] 吴正科.大佛寺史探[M].兰州：甘肃人民出版社，2004.

[3] 中华人民共和国国家文物局.文物事业“十五”发展规划和2015年远景目标（纲要） [EB/OL] . sach.省略/tabid/287/

InfoID/11338/Default.aspx.

[4] 王裕昌.甘肃省博物馆信息化建设的实践与思考[J].中国博物馆，2005，（10）:74.

[5] 中国文物信息咨询中心.博物馆藏品信息指标体系规范（试行）[EB/OL].sach.省略/tabid/437/InfoID/14367/Default.

aspx. 2008-07-09.

[6] 陆远.博物馆信息化建设――局域网建设[J].博物馆国际，1998，（3）：48.

第4篇：博物馆藏品管理数字化范文

一、加强文物法律法规学习，培养博物馆藏品保管工作人员的良好职业道德

随着社会的进步，时代的变迁，人们的思想普遍发生了巨大的变化，各种各样的观念和思潮纷纷涌来，人们的价值观和思维方式、思想观念都受到了未曾料想的的冲击。再有近年来对文物垂涎的犯罪分子蠢蠢欲动，致使馆藏文物的失窃的事情也经常发生，比如震惊世人的“河北承德外八庙自盗案”和“江西景德镇博物馆藏品保管人员自盗案”，都是其中具有典型警示的案件。因此，国内的博物馆在自身建立健全博物馆藏品的安保制度的时候，千万要注意博物馆藏品保管人员的监管和个人素质的提高，对他们应具备或要加强如下方面素质的培养：一是加强培养博物馆藏品保管人员的主人翁责任感和敬业爱业职业精神，培养他们热爱文物藏品保管工作，树立良好的服务思想，把藏品保管作为一项事业来追求。二是博物馆藏品保管人员应充分认识馆藏文物保管工作的价值和意义，并要养成虚心好学的态度，努力钻研业务的精神，勤于职守情操，恪尽职守的品格，培养他们克服一切困难，尽自己最大努力，保护好国家的珍贵文物。三是博物馆藏品保管人员要廉洁奉公，恪尽职守。做到洁身自律，不利用职权私藏藏文物，拒绝参与倒卖文非法活动，不利用职务之便，占用、私吞、转租、转让文物给其他人。四是要严格保守博物馆藏品机密，禁止不经请示就公开文物藏品的重要信息和文物资料，要随时提高警惕，保持和公安机关的密切联系，发现文物被盗、被抢或丢失，要及时与公安机关取得联系，不让犯罪分子有机可乘，全力保护文物的安全。五是在藏品保管工作中严格按照规定执行，防止文物遭到损毁或失窃，如发现文物损毁或数量减少的情况，要及时和上级部门汇报，防止事态扩大。六是藏品保管人员要注重实事求是，不可弄虚作假，保证文物的数据材料真实性，可靠性，核实检查文物时严禁虚报谎报。

二、加强博物馆藏品保管业务知识学习，提高文物藏品管理工作技能

博物馆的专业人员，特别是专业技术人员都是博物馆文物事业发展的宝贵人才资源，博物馆事业的生存和发展在某种程度上是由人才资源的素质决定的。因此，博物馆的工作人员，特别是专业技术人员要不断的学习专业知识和业务技能，以提高自身的业务素质和工作能力，在业务上充分发挥个人的能动性和创造性，不断积极开拓进取，与时展步伐同步，及时应对社会发展过程中出现的新情况和新问题，找出解决办法。随着科学技术的发展，计算机网络技术的进步，文物藏品管理信息化建设刻不容缓，管理信息化可以极大地提高了藏品保管工作效率，也能为广大群众提供优质服务。国家文物局为了搞好博物馆藏品的信息化管理工作，了《博物馆藏品信息指标规范（试行）》和《博物馆藏品二维影像技术规范（试行）》，这项规定要求藏品保管人员要具有自身过硬的本领，具有文物鉴定、修复和保管等方面的专业知识同时。还要学会运用现代科学技术手段对藏品信息进行采集和收录，利用信息资源的优势，实现数字化存储、网络化传输、电脑化管控。这样就会实现博物馆资源共享。因此，博物馆藏品保管人员肩负重大使命，肩负时代的使命感和社会的责任感，拓展思想，更新观念，积极进取，开拓创新，不断开创博物馆藏品安保工作的新局面。对于社会发展中出现新形势、新观念、新要求，新方法，博物馆工作人员要面对现实，要学会掌握新知识，熟悉新方法，积累新经验，增长新本领。时刻注意按照客观规律办事的同时，要探索藏品安全管理新办法，改变以往文物藏品管理中的不良习气，要学会处理在藏品安全管理和保管过程中所不断出现的问题。开创造性地做好博物馆藏品安全保管工作，把博物馆藏品保管工作规范化、标准化推上一个新台阶。

作者：刘贤强 单位：宜昌博物馆

第5篇：博物馆藏品管理数字化范文

【关键词】博物馆；数字化；探讨

博物馆数字化，是指利用数字化技术、现代化信息手段和网络技术将传统博物馆所具备的职能以数字化的形式表现出来，具体说就是采用国际互联网与博物馆内部信息网的信息构架，将传统的博物馆的业务工作与计算机网络活动有机、紧密的结合。构筑信息交换载体。实现博物馆的数字化，使博物馆的职能得以充分体现。数字博物馆既是建立在网络上的虚拟博物馆，是传统博物馆面向新世纪，适应信息时展要求的产物；又是现代博物馆发展的必然趋势。是利用信息时代的诸多先进科学技术作为对博物馆业务的有益探索和尝试。

一、博物馆数字化建设中出现的问题

数字化博物馆虽然给博物馆及观众带来了优质的物质文化信息服务，但在建设过程中仍存在一系列问题。

（一）观念和意识问题：首先、我国的博物馆界存在着“重藏轻用”的观念，不关心有多少藏品被有效地用来满足社会和公众的需要。其次、将博物馆的藏品视为本馆所有、本部门所有或个人所有，排斥社会利用、同行利用或他人利用，进行资料封锁和垄断。再次。行政和管理人员习惯于传统的工作方式，习惯于墨守成规，在观念上排斥新技术。

（二）统一规范问题：当前数字化博物馆建设标准化和规范化程度低下，缺乏清晰和统一的程序格式.表现在两方面：首先、资料保存方面，没有统一标准，每个博物馆都有自己的一套方法，按照自己的方式对藏品进行描述。比如藏品的定名，存在同一种器物在不同的博物馆中称谓不统一的现象。再如藏品的分类。由于文物本身的复杂性.无论从质地或用途上分，都难免有无法确指的现象。其次、在管理系统开发上采取不同的方法及软件，各自为政.不仅不利于全国统一的数据库建设.而且会造成重复投资和浪费。

（三）人才问题：在开发和使用计算机管理系统的过程中，人是关键性的因素。计算机虽然功能强大，但也只是一种手段，很大程度上会受到操作人员素质的影响。可以说人员培养是关系到数字化博物馆能否顺利实施的关键。

（四）经费设备问题：博物馆属非营利性机构，经费有限。而博物馆的数字化建设意味着在硬件、软件及维护人员等方面的投入花资巨大。目前我国几乎所有博物馆数字化的建设都采用由博物馆提供经费、软件公司编程的方式来进行。开发软件费用之高可想而知。

（五）著作权、版权、知识产权保护问题：著作权、版权、知识产权最突出的特点之一是它的专有性。而网络上的信息则是公开的、公用的。很难受到权利人的控制。各种文物藏品的图片是数字化博物馆的主要展示内容，但这种信息涉及文物研究版权的问题，不叮能完全无偿地向观众提供所有的图片下载服务。另外，数字化建设中还存在库藏品的高透明度暴露问题。所以说尽管博物馆藏品信息的共享有利于社会进步。但若知识产权不能得到有效保护。也会影响馆方实施数字化的积极性。

二、博物馆数字化的基础

从技术构成模式上来说，数字化博物馆一般应具备局域网系统、藏品管理系统，办公信息化管理系统、网站系统等。数字化博物馆的运行方式应该分内、外两种。其一就是对内通过博物馆局域网进行数字化信息的有效管理与利用，主要包括办公自动化、藏品信息管理、人才资源等一系列配套管理。对外通过互联网，使博物馆与外界通过网络建立联系，达到馆际之间通过网络进行信息的共建、共享及交流，并通过网站形式对公众提供各类信息及信息咨询服务。通过这两种信息传播途径，利用博物馆的数字化信息将实体博物馆将数字化博物馆结合，共同使博物馆的职能得以实现，这即是数字化博物馆所具有的基本功能。

（一）建设博物馆网络。局域网建设是博物馆网络化、信息化建设的基本内容，是博物馆内部信息交流平台，局域网建设包括网络的综合布线以及服务器、交换机、计算机等网络设备的配置应用。互联网是博物馆与外界进行信息交流的桥梁。可申请宽带服务，解决博物馆的上网环节，并设置防火墙和杀毒软件，做好必要的数据备份，以保障系统不受黑客和病毒的危害以及非授权用户访问，这是实现博物馆信息化的根本保证。为了充分利用互联网上的资源为博物馆业务研究服务.可经常从互联网上进行相关信息的采集，通过搜索引擎检索信息、信息挖掘。以充实更新博物馆的数字化资源库，为博物馆的业务工作服务。

（二）博物馆藏品信息的网络化管理。对藏品进行数字化处理。这是博物馆全面实现信息化管理的基础。建设藏品数据库更是其中的关键。各博物馆在长期对文物藏品的管理中，都形成了自已独特的数据采集、记录方法。因此为达到建设藏品数据库的目的，首先需要制定一套统一的数据采集和记录标准，在制订藏品数据库标准时，还需要考虑今后国家标准出台的可能，为今后的升级换代留下余地。

三、实现博物馆数字化的措施

（一）要实现数字博物馆的职能，一方面要为数字博物馆的实现提供硬件设备及其所应用的软件的合理配备，这是实现数字博物馆的先决的、不可缺少的必要条件；另一方面，博物馆无论是领导层，还是一般的工作人员.都应具有适应信息时代新的思想意识和信息时代的博物馆等文博工作者所应该具有的新观念、新思路，掌握处理问题并解决问题的新办法和所采用的新途径，不能只仅仅局限于传统博物馆实体工作对人们意识的束缚，而要去顺应信息时代带给博物馆的要求，牢牢抓住信息社会带给博物馆的新的机遇，为博物馆的信息化建设创造出有利的条件，集中人力与物力资源去营造出能有利于进行博物馆信息资源开发的氛围和良好的环境.理顿博物馆各项工作所涉及的信息的采集、重组、加工、分析与研究等过程。

（二）博物馆的藏品陈列、文物管理与保护、文物考古发掘活动、搏物馆的科学研究工作等业务工作，以及人事、财务、党务、政务等管理包含着人流、物流、信息流，这是信息系统不可或缺的因素，在信息化建设中应得到合理的、科学的配甓，这样才能为博物馆的信息化铺平道路，为数字博物馆的实现和博物馆的数字化创造出有利条件和良好的氛围：博物馆的信息化以及对信息的科学管理与利用也将使博物馆的各项工作更加科学化，从而提高博物馆的整体管理水平。

（三）信息化过程是一个管理的过程，是一个管理的整合，博物馆是信息化建设的主体，要根据信息化建设目标和博物馆的实际，制定统一的信息化建设的规划和框架，依次来指导具体的信息化进程。单位信息技术人员要合理分布，分工明确，各负其责，在博物馆统一领导下完成信息化建设中的各项工作。对引进的信息系统，全掌握，完成引进系统的最终掌握、维护和完善，以此带动全馆人员掌握信息化技术的应用。要统筹利用单位已有资源，包括硬件资源、技术资源、信息资源和人才资源。信息化建设不单纯是一个系统.它还包含着管理思想，根本上讲是一个管理项目，只不过是通过信息化的手段去实施。博物馆信息化建设是一个有始无终的过程，随着博物馆在不同发展阶段所要解决的问题的不同，随着单位环境的变化，博物馆的信息化系统的应用也需要不断地优化和深入。

参考文献：

[1]谭羡：略论数字化博物馆的建设[J]. 科技信息2008年第2期。

[2]侯静波： 浅谈我国数字化博物馆建设中的问题及对策[J]. 活力2009年第22期。

[3]肖桔：浅谈新形势下建设数字化博物馆[J]. 科技致富向导2011年第4期。

第6篇：博物馆藏品管理数字化范文

[关键词]中外博物馆；发展；区别

一、发达国家博物馆管理和发展趋势

（一）博物馆机构设置和管理运作模式

国外一些先进国家的博物馆管理通常采用董事会制度，其中著名的有位于应该的格拉斯哥博物馆、位于法国的卢浮宫与凡尔赛宫以及苏格兰的大英博物馆等。

1.人员结构

一般一些发达国家的国家博物馆的工作人员的个人素养都较高，接受过良好的教育。就以位于苏格兰的国家博物馆为例，该馆的工作人员当中，拥有大学本科学历的占了50%以上，其中更是有7%和1.5%的员工拥有硕士和博士学位。除此之外，大学本科以上学历人员的比例在管理层高达90%，这些人员的专业覆盖面非常广。

2.经费来源

这些优秀博物馆的资金来源通常是多种多样的，其中除了国家拨款还有从各种基金会、自筹等途径。美国的国家级博物馆――史密森博物馆，70%的经费是靠国会批准后，政府进行拨款。而其他非国家级博物馆，包括一些私立博物馆的经费则是大多依靠其他渠道得到，虽然公立和私立博物馆筹款方式有所不同，不过还是有共同点的：（1）设立博物馆基金会，依靠投资得到的回报来支撑博物馆日常的运作。（2）举办专题展览得到赞助。

3.藏品管理与保护

关于藏品管理和保护就以苏格兰的大英博物馆为例，该馆拥有将近百万件藏品，归属于地质、生物和考古部门，各个部门再根据物品的属性进行归类入库，并配备一名库长和部分员工。库长在藏品管理上掌握着较大的权力，对藏品的各类操作负直接责任，这些操作包括征集、归档、展示、研究、处理等。

4.教育与宣传

博物馆的职能中非常重要的一条就是对公众的教育作用。为了实现这一教育目的，一些发达国家博物馆通常都非常重视教育与宣传。常见的有强化同新闻媒体的联系，委托一些独立机构对前来参观的游客进行意向抽样调查，分析不同观众的不同需求，从而有针对性地调节展览主题。

（二）发达国家博物馆发展趋势

1.总体上，博物馆数量在持续上升，不过国立博物馆相对增加缓慢，预计将来，增幅最快的将是公立和私立博物馆。

2.博物馆愈发贴近生活，更加多样化。发达国家博物馆往往能够从细节处对人们起到教育的效果，促进全民的科学素质。。

3.数字化博物馆逐渐兴起。所谓数字化博物馆指的就是通过数字化的方式来呈现藏品的收集、研究、展览和教育功能。

二、国内博物馆建设状况与进展

（一）我国博物馆发展现状

1.数量变化

博物馆出现在中国只有百年的时间。在这短短的百年发展中一路坎坷，发展非常缓慢，据统计，到1949，全国上下一共只有21所博物馆，并且集中在少数大城市。自从改革开放后的最近20年，我国的博物馆才逐渐得到了较为明显的发展。据统计，目前我国一共有2000多所博物馆，并且种类越来越丰富，逐渐呈现出一定的规模和体系。

2.藏品数量

我国博物馆的藏品通常以文物和标本为主，其中也包括了诸多较为贵重的模型和复制品。作为博物馆业务活动的物质基础，藏品可以向人们传达丰富的信息。根据统计结果来看，现在我国各类博物馆共有约15万件藏品，我国拥有12万件藏品以上的博物馆有以下几家：四川省博物馆、湖南省博物馆、中国革命博物馆、河南博物馆、河北博物馆、上海博物馆、陕西历史博物馆。很多省市级别的博物馆的馆藏数量通常都在10万件以上。

3.办展频次和接待人次

我国的博物馆每年大约举办5600多个展览，接待的观众约为1亿2千万人次，还包括了600万人次以上的外宾。

4.博物馆的管理体制

根据国务院下达的职责分工文件指示，我国的文物博物馆由国家文物局承管，主要负责对博物馆管理法规的制定和规划。

（二）我国博物馆的发展趋势

1.管理方面

（1）加快博物馆管理学科建设工作。从全国范围或地区研究博物馆事业发展理论，从宏观上对博物馆的发展进行规划和管理，细分博物馆的内部功能，调整人员编制，优化管理制度和管理方法。（2）建立起全国性的现代博物馆管理系统。（3）强化博物馆管理法制建设。

2.博物馆体系发展方面

（1）我国博物馆的综合实力逐渐增强。很多大型博物馆拥有丰富的藏品，工作人员的素质也得到了提高。（2）出现了更多新型的博物馆。这些博物馆的专业特色鲜明，显示了国民经济的发展成果，如体育博物馆、农业博物馆、邮电博物馆等。（3）具有民族特色的博物馆得到了较快的发展。诸如博物馆，这些具有鲜明的民族特色的博物馆在展示了民族文化的同时还促进了当地旅游业的发展。（4）一些小规模的私人博物馆得到人们的喜爱。这些博物馆通常是结合当地的特色，为了各种目的和需要建立起来的小型专题博物馆。

3.我国博物馆发展趋势

由于人们的生活品质不断得到改善，随之而来的，对精神生活的要求也愈发提高，因此，博物馆要想发展业务就必须进行改革，适应社会的变化，满足人们不断增长的精神需要。

三、结论

我国的博物馆事业由于起步较晚，发展历史较短，仍旧和国外博物馆有较大的差距，我国的博物馆要想发展就必须进行改革，适应社会的变化，满足人们不断增长的精神需要。可以通过学习一些国外优秀的博物馆建设经验来帮助我国的博物馆事业更好更快地发展。

参考文献：

[1]侯雁.中外博物馆学专业教育比较研究[D].中南大学，2011.

第7篇：博物馆藏品管理数字化范文

关键词：信息化技术；华侨；历史博物馆

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）07-1620-04

博物馆是一个国家文明发展的重要标志，当今世界博物馆的发展趋势说明，现代博物馆不再是简单的藏品标本的收藏、展示、研究机构，而是面向社会、服务于公众的文化教育机构和信息资料咨询机构。因此，信息化建设必将为博物馆未来的发展带来新的机遇。中国华侨历史博物馆是中国侨联第一届主席陈嘉庚先生1960年提出建设并捐款50万人民币，经历过中国侨联几届领导努力，现在基础建设几乎完成，如何把中国华侨历史博物馆建设成为国际领先的一流博物馆，信息化建设更为主要。该文主要介绍信息化技术在华侨博物馆应用。

1 博物馆与信息化

1.1 博物馆概念

博物馆是一个不追求营利的、为社会和社会发展服务的、向公众开放的永久性机构，为研究、教育和欣赏的目的，对人类和人类环境的见证物进行搜集、保存、研究、传播和展览。

在我国博物馆是文物和标本的主要收藏机构、宣传教育机构和科学研究机构，是我国社会主义科学文化事业的重要组成部分。博物馆通过征集收藏文物、标本，进行科学研究，举办陈列展览，传播历史和科学文化知识，对人民群众进行爱国主义教育和社会主义教育，为提高全民族的科学文化水平，为我国社会主义现代化建设做出贡献。

1.2 信息化概念

“信息”（Information）是指人类社会和自然界所产生的各类有用符号（资源），“信息化”（Informatization）一词，是指对这些符号的通过技术手段所进行的收集、整理、加工、保存、传播、利用，目前而言主要利用的技术为计算机及其相关技术。我们可以理解信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。它也是一个国家地区计算机、通讯和网络技术现代化过程。

1.3 信息化与博物馆

博物馆信息化工作是指利用计算机技术，从博物馆的资源到服务以及各项工作之间充分交互的处理过程，是对博物馆利用资源实现服务以及使服务更加深入、资源的利用更加合理的总体方法的称谓；在博物馆中，数字化是指在博物馆一些单项具体工作中利用计算机技术对数据处理的过程，是对博物馆资源利用的具体手段的称谓。需要指出的是，信息化和数字化两个概念在这里是不可分的，是不对立的，是总体规划与有机关联的若干数字化手段的集合，共同构成了博物馆的信息化。

博物馆信息化也就是数字化建设分以下几点：

1）博物馆信息化是指通过网络、计算机、通信等现代科技手段，对博物馆信息资源进行充分利用，不断使博物馆收藏、研究、陈列、宣传、管理和服务等的效率和水平进一步提高的过程。

在博物馆的收藏、研究、陈列、宣传和管理活动中，现代数字及信息技术的使用，都是博物馆数字化建设的组成部分。博物馆数字化需要多种技术的支撑。博物馆数字化所涉及的技术主要有：计算机技术、数据库技术、多媒体技术、网络技术、通讯技术和自动控制技术等。

2）博物馆信息化，由低到高，可以分为五点：

① 博物馆技术的自动化，主要是指以自动控制系统等信息化。包括：建筑设备自动化系统；通讯自动化系统；火灾报警与消防连动自动化系统；安全防范自动化系统；陈列中的感应互动系统。

② 数据处理的信息化，即将博物馆的文物藏品和管理数据通过计算机进行数字化处理，建立电子数据库，实现信息资源的共享。

③ 管理和办公的信息化，即在上述两点的基础上进行博物馆信息化的系统设计，并逐步开发使用信息资源，建立整个博物馆的管理信息系统（MIS）。

④ 博物馆陈列、藏品、研究和管理一体化的数字化，即将征集、设计、布展、研究等过程的物流、资金流、信息流以及设备、能源、人力资源等整合起来，实施ERP和Intranet，使博物馆内部数字化达到一个新的高度。

⑤ 博物馆数字化由内向外扩展。整合博物馆的各种资源，利用博物馆内网和互联网平台，将内部的实体陈列与互联网虚拟陈列结合起来，向社会公众展示和宣传博物馆，更大范围实现内外信息交换和资源共享。

2 中国华侨博物馆信息化建设主要内容

华侨历史博物馆信息化建设主要包括以下几点：

2.1综合布线

华侨历史博物馆综合布线涵盖以下几个部分：

1）涉及网络互联的计算机系统以及各类计算机外部设备等

2）涉及传统通信系统

3）涉及通过计算机控制的智能化和安全防范系统

4）为博物馆智能化提供基础，同时综合布线系统要求达到以下功能：

计算机网络系统覆盖整个博物馆的公共区域及展区和走廊；

综合无线网络系统将覆盖整个博物馆的公共区域及展区和走廊

网络可根据具体用途配置，各个级别不同性能的设备，还可以提供灵活的系统更新和布展区的移动应用，同时还可以适应网络设备的扩展和调整。

传输系统配置内外网主干为10G光纤，配线架到信息点为六类双绞线；内网1G到信息点；外网进线为双100M-1G线路；配线架到无线、有线信息点为六类双绞线，外网1G到信息点；

⑤ 信息中心到配线设备间采用双核心10G链路，交换机椎叠采用1G光口。

5）无线系统布线

综合无线覆盖系统，可实现无线信号从400兆到2500兆赫兹频率范围全覆盖。全面连续覆盖2G（GSM、CDMA），3G（WCDMA、CDMA2000、TD-SCDMA），WLAN，数字集群、对讲、寻呼、消防警报等所有频段的无线应用。

2.2内网

博物馆内人员使用的为内网，实现办公自动化，数据录入，有多个子网（小局域网，如展陈部、藏品部、网络部、办公室、研究室等），各子网内的计算机可通过授权和密码访问其他子网计算机或服务器，没有授权和密码的计算机无法访问其他子网（通过网络交换机和网络管理实现），内网中计算机访问互联网必须通过WEB服务器、防火墙、路由器来实现，以保证内网不受侵害，对保密性要求较高的子网的计算机，原则上不允许登录互联网，登录互联网的机器必须独立在子网之外。

2.3外网

外网是为在馆内的非馆内工作人员（参观观众、访问学者、会员等）提供的网络服务，服务包括互联网访问，馆内信息资料平台等。为外网是设置的布线系统、网络系统以及信息系统和内网实现物理隔绝，互不相通，以保证内网使用的安全性。

2.4无线覆盖系统

无线网系统要求支持各常设、临办展馆的网络接入。支持各常设、临办展馆的无线信息导航，支持博物馆内移动办公，支持重大活动时安全人员的音频视频传输。要求传输性能好，技术先进，覆盖范围广、技术成熟、具有良好的扩容性，系统安全可靠。

2.5办公室自动化系统

办公自动化系统建设是博物馆信息化建设的一个主要部分，目的是帮助博物馆提高办公效率和管理水平。利用计算机、通信、网络和多媒体技术等现代化信息技术，更快更好的实现博物馆办公手段自动化、资源处理信息化、信息传输网络化等。它是实现内部信息共享和的集成化平台，为内部所有的信息应用系统提供单一的访问各种信息资源的入口，包括：

1）行政办公系统

行政办公系统由公文拟稿、收文管理、发文管理组成，完成执行“拟文”、“发文”、“收文”的管理工作，实现公文电子起草、传阅、批示、会签、签发和接收工作、处理发文反馈、催办、流程跟踪与统计、查询和归档等工作。

公文流转过程采用电子邮件的通知方式、设置日志文件进行记录。建立流程自动控制模块，可查看流程并能够进行办理检查或催办。在规范收发文工作的流程的基础上，系统应具有很强的灵活性，以适应实际工作过程，采用自动提示功能，对超时未办的文件，进行友好提示。

①公文拟稿

用于进行公文起草或选择已经起草但未送出的稿件进行修改、完善。建立相关的文件信息。

②发文管理

发文管理应具备发文的登录、审批、查询、统计、打印、数据备份与恢复等功能。拟稿完毕后的公文经过多个流程处理后才能正式发文。

③收文管理

收文管理应具有收文登录、办理、催办、借阅、催还、查询、统计、打印、数据备份和恢复功能。

2）会议管理系统

对博物馆各种会议进行管理，包括会议计划、会议审批、会议安排（包括会议日程；会议议程；会议地点；参加人选等）、会议通知、会议提议、会议的管理监督等等，主要包括：

【会议计划】安排会议计划，应包括会议年份、申请部门、申请人、申请日期和会议的信息，会议信息应包括会议名称、地点、会议时间、人数、会议会期等信息，部分信息由系统自动填写。

【会议通知】拟定会议通知单，包括会议名称、申请部门、会议日期、会议时间、参会人员、与会部门、会议地点和会议内容。然后发给相关人员。

【会议记录】会议记录的信息包括会议的主题、记录员、召开部门、召开地点、召开时间、主持人和会议主席情况等信息。

【会议查询】对博物馆计划和召开过的会议进行查询，并显示打印结果；

查询有多种方式：

全部会议结果；

②单项查询结果；

③ 多条件查询结果。

3）财务管理系统

将财务系统纳入网络中，内部的事物可以进行远程处理，博物馆的一切财务活动可以进行在线管理，实现财务与业务的协同，使资源配置优化，最大限度的节约使用资源。系统高度集成为：凭证管理、期末处理、账簿管理、财务分析、帐套管理等。

4）人事管理系统

实现对组织机构、岗位技能、员工招聘、岗位聘用、劳动合同、新近福利、考勤休假、教育培训、保险健康等各项业务的计算机管理。

5）后勤管理系统

将博物馆后勤行政工作的各项规划和制度、后勤保障业务、资产管理、房产管理、机电设备管理、文件印制、交通及停车场、会务、接待服务、医疗卫生、职工食堂等事物的各个环节纳入到网络体系内，可降低运营成本，约开支提高工作效率。

2.6 安全防范系统

安防系统包括：门禁系统、报警系统、巡更系统、周边防范系统、一卡通系统、闭路电视、有线无线对讲系统、停车场管理系统等。各相应子系统通过网络互联，统一报警模式，在同一个操作平台工作，成为一个安全防范管理系统。各子系统可共用系统数据库，针对博物馆内部管理发展的要求，除在门禁、报警、巡更、闭路电视实现统一管理外，还可以实现与消防报警及联动系统、消防紧急广播系统等结合，以达到集中管理、分散监控的目的，通过和其他系统的联动以发挥强大的应用功能。

2.7 公众展示系统

1） 电子导览讲解系统

自动导游系统能为博物馆传输音频信息。采用无线传输与数字控制技术，可以创建上百类为参观者特设的声音信息，例如，不同的语言，在不同语言中在设不同的收听水平（如：小孩、专家等）。

通过自动导游系统为每一个参观者配备一套装置。根据观众的不同，可以由管理人员为他们设置不同类型（语言、收听水平），或者由观众自己设置。当观众接近一个展览时，相应的预置解说（关于这个展品的介绍）就自动开始，包括：展览信息、音乐、声音文件等。观众就不必按固定的路线进行参观，可以随自己喜好的路线来参观。此外，他可以在任何时候停留在不同的展品前，而且可以重复地收听。

2）触摸屏技术

博物馆触摸屏通过把博物馆基本情况、展览内容以及展品信息等多种与博物馆相关的

信息进行数字化处理，使这些信息在观众需要的时候，通过观众对触摸屏触摸或点击以声音、文本、图形、图像、动画、视频等多种形式展现出来，让观众更容易地了解和掌握相关知识。

触摸屏动态展示画面性强，是博物馆陈列展示形式的有益补充。博物馆展览的传统展

示方式大多是“以文物说话”的静态展示方式，形式比较单一，难以吸引观众的注意力。触摸屏利用动画、视频、互动游戏等动态的形式直观地进行表现，使展览内容变得更加生动丰富，增强了观众的兴趣。

3）三维动态成像技术

三维动态成像技术在博物馆虚拟展厅中常有应用，它可以使立体影像不借助任何媒介而直接投影于特定的空间，忠实地再现现实中的物体或复原出存在于远古的物体。由于影像清晰可见、色彩还原度高，因此非常逼真，可以给受众以强烈的视觉冲击，仿佛置身其中，满足了受众对博物馆展览探索、猎奇的要求，提升了参观的体验性和娱乐性。

4） 自动售票系统

自动售票管理系统包括：售票管理、自动检票系统、票务中心管理、结算管理等。

5）多媒体信息查询系统

多媒体信息查询服务系统主要为顾客提供生动的各种观众指南信息，包括博物馆结构和功能，展览布局位置和服务内容，还能提供各种时事信息、服务信息和交通信息等。咨询方式采用触摸屏，并具备图像、文字、声音、视频等多媒体方式。

2.8 消防系统

1）消防报警系统

本工程采用集中报警系统，所有场所采用感烟探测器、感温探测器、火焰探测器和手动报警器，在车库采用红外探测器。在各个楼层的前室适当位置设置一个火灾复示盘，当火灾发生时，复示盘能可靠的显示本层火灾的部位，并进行声、光报警。复示盘上设有向消防控制室进行报警的确认按钮及报警灯，还应设置检查复示盘上各指示灯的自检按钮及声光报警复位按钮。复示盘上的图形应和楼层建筑平面一致。火灾复示盘为防尘封闭型，所有指示灯按钮均布置在面板上，美观大方，操纵及维修方便。

2）气体灭火系统

气体灭火系统是和自动报警系统相连的。当自动报警系统收到二级报警（同时收到感烟探测器和感温探测器就叫二级报警）的时候，就会发一个信号给气体灭火系统的控制盘。气体盘收到信号后，就会发指令启动气体钢瓶顶部的启动电磁阀，电磁阀动作来开启钢瓶顶部的阀门，使钢瓶内的气体释放出来。气体主要是七氟丙烷，七氟丙烷气体灭火系统由贮存容器、容器阀、集流管、连接管、液体单向阀、选择阀、信号反馈装置、安全泄放装置、驱动装置、压力表、气体单向阀、管路管件、喷嘴、机架及控制器等组成。

本系统在库房、展厅、中心控制室、文物修复中心等设有该气体灭火系统。

3）消防联动系统

消防联动控制系统是火灾自动报警系统中的一个重要组成部分。通常包括消防联动控制器、消防控制室图形显示装置、传输设备、消防电气控制装置（防火卷帘控制器、气体灭火控制器等）、消防设备应急电源、消防电动装置、消防联动模块、消火栓按钮、消防应急广播设备、消防电话等设备和组件。

本系统在消防控制室设置联动控制台，控制方式为自动控制和手动控制，可实现对消火栓泵、防烟、排烟、加压送风系统，以及照明和动力电源的监视和控制。

4）消防广播系统

消防广播系统也叫应急广播系统，是火灾逃生疏散和灭火指挥的重要设备，在整个消防控制管理系统中起着极其重要作用。在火灾发生时，应急广播信号通过音源设备发出，经过功率放大后，由广播切换模块切换到广播指定区域的音箱实现应急广播。一般的广播系统主要由主机端设备：音源设备、广播功率放大器、火灾报警控制器（联动型）等，及现场设备：输出模块、音箱构成。

2.9 藏品管理系统

实现文化遗产藏品管理的数字化，结合博物馆文化遗产管理工作流程、基本要素和特点提供一套解决方案。

实现有型文化遗产的数字化，将博物馆文博信息的手工管理流程更新为数字化方式，结合博物馆工作的基础要素和工作特色，建立一个管理软件，以博物馆藏品为基础建立数据库，兼备二维、三维多种信息媒体形式，进行文化遗产的登录、管理、维护、补充等处理。采用GIS技术进行不可移动藏品的管理，应用电子标签技术对每一个藏品进行智能化管理，芯片中记录信息。使用相应的接收设备，利用电子标签自动进行藏品的出入库监控和记录，和高效率地盘库清点。

从管理方面，从通常的文化遗产编目字段，扩展到包括藏品的鉴定报告和鉴定记录、征集收藏记录、出入库记录、展览陈列记录、修复保护记录、以及流转经过、历史相关的论著等，除日常藏品信息管理功能外，还能体现博物馆文博信息一致性的管理。

管理信息系统包括：藏品编目管理、藏品征集管理、藏品研究管理、藏品保管管理、媒体信息管理、网络搜索工具等。

2.10 虚拟博物馆

虚拟博物馆（Virtual museum）或数字博物馆（Digital museum），是以博物馆为主题，数字模拟物品及真实场景的三维模型展示历史，是传统的博物馆历史研究与先进的计算机虚拟技术的结合。整个场景可以三维和交互式探索形式重现。随着藏品和展陈新信息的获取，场景虚拟再现可以得到更新，以反映增加的资料，建立细节越来越丰富的藏品和展出模型。

在完成展馆主体建设的基础上，将珍贵的、需要保护的展品，通过三维建模，将原展品按1：1进行复原，用户通过投影、计算机等显示、交互设备，360°全方位观看展品，是展品展出与展品保护两不误的新型手段。

以上是华侨博物馆信息化建设需要的内容，展陈、藏品、安防等系统集成为一个统一的管理平台，使华侨博物馆成为展现华侨艰苦创业、奋斗的现代化博物馆。

第8篇：博物馆藏品管理数字化范文

关键词：中医药博物馆；规范化；管理

在致中国中医科学院成立60周年的贺信中提出“中医药学是中国古代科学的瑰宝,也是打开中华文明宝库的钥匙。”近年来，中医药博物馆在传承和弘扬祖国中医药文化，满足中医药教学、科研、交流，普及中医药科学知识等方面发挥了越来越大的作用。但由于我国目前中医药博物馆多为高校内设机构，与其他公益性博物馆相比，在管理方面存在一定的滞后和不规范，成了阻碍大多高校中医药博物馆发展的问题。连云港中医药高等职业技术学校中医药博物馆（以下简称中医药博物馆）成立于2013年，占地面积2130平方米，可以说是地方科研院校中规模最大、种类最齐全的中医药博物馆。自建成以来，多次完成国家、省、市各级各类参观接待任务，在传承弘扬中医药文化方面发挥了显著作用。在此过程中，在学校和中医药系部的大力支持下，在规范化管理方面形成了较好的成果，先后被评为江苏省科普基地、江苏省文化宣传教育基地、连云港市科普基地。现以连云港中医药博物馆为例，探索高校中医药博物馆的规范化管理。

1岗位角色管理的规范化是高校中医药博物馆规范化管理的前提

与其他高校中医药博物馆类似，连云港中医药博物馆工作人员都是中药系各教研室教师兼职。为确保博物馆保持良好的运行，在岗位角色管理中，连云港中医药博物馆十分注重馆内工作人员的专业素质水平，加强职业道德教育和员工情感管理，保证每一位教师都完整出色地履行职责，做好工作。

1.1明确岗位专业要求，体现中医药特色

中医药博物馆是行业博物馆，既有着其它博物馆的共性，也有其自身的行业特殊性。由于馆内工作人员多由校内教师兼职担任，这就要求在岗位角色管理中，必须从实际工作需要出发，明确细化馆内各个岗位的职责内容，找到能兼顾本职工作和博物馆工作、拥有着中医药专业背景又具有一定管理技术和能力的岗位人员，把好工作人员的入口，以保证博物馆中医药特色内涵的展示。

1.2加强职业道德教育，提高工作主动性

高校中医药博物馆承担了专业教学、科研、交流、科普和体验等多项功能，工作人员在其中必须及时调整工作定位，在实训教师、研究助理人员、科普讲解人员等多个角色中无缝转换。这就要求在岗位管理中，通过集中学习、专家讲座等方式，加强对工作人员的职业道德教育，培养高尚的职业道德，提高工作人员对中医药文化相关理论知识、药材标本、器具展品等的兴趣，使其本人乐于从事中医药博物馆方面的工作，愿意为中医药文化传承工作奉献自己的一己之力，以适应博物馆“一馆多能”的要求。

1.3以人为本，注重情感管理

馆内人员除了保障正常教学、科研活动外，还经常性的承担各类科普、交流、体验等工作，即使是在寒暑假期间也必须进行藏品保养和接待各类参观来访。因此，在岗位管理中，要注重以人为本，切实从生活、工作各个细节关心员工，积极组织工会活动、发放生日蛋糕卡，以多种手段调动工作人员的积极性，满足员工的心理需求，形成和谐融洽的工作氛围，使岗位角色在不断强化外在激励的同时，强化自身内在激励，提升信心和责任感，形成其做好工作的稳定意志源泉。

2规章制度的规范化是高校中医药博物馆规范化管理的基础

校内中医药博物馆规章制度的制定必须充分考虑中医药特色和隶属高校的特殊性，要注重围绕激发人员的工作热情，着眼于适应未来管理的智能化。在学习借鉴社会公益博物馆规章制度体系的基础上，连云港中医药博物馆形成了一套覆盖面广、特色鲜明、程序规范、内容严谨的制度体系，从制度层面确保了博物馆“一馆多能”功能的实现。连云港中医药博物馆管理制度体系主要包括物品管理制度、安全管理制度、人事管理制度和财务管理制度。每条制度，都经过认真考虑、充分讨论，并形成规章、程序化、表单化，从基本上保障制度运行的规范化。

2.1物品管理制度

中医药博物馆的藏品主要包括药材标本、中医药文化器具、书籍以及设施设备。博物馆从这些物品的接收进馆、保管、使用、维护、更新、借出、借入等角度，建立了相应的物品管理制度，主要包括标本管理制度、设施设备的管理制度等。前者包括，要求接收标本时的专业人员鉴定、记录，接收后进馆前预处理，已进馆标本的分类、编码、标签制作；标本保管，对馆内温、湿度等环境要求及记录，标本质量的定期检查，定期养护，问题标本的及时处理和更换，馆藏品提用、外借制度，毒性标本管理制度，贵细管理制度等。设施设备的管理制度包括规范馆内设施设备的使用，并制定检修、维修审批流程和台账记录要求等。

2.2安全管理制度

涉及馆藏资源的保存和使用等诸多领域，主要从人防、物防、技防三防模式出发，制定了防虫、防鼠、杜绝杂菌等环境安全管理制度，防盗、防水、防火管理制度和有毒中药材标本专人、专锁登记管理制度，并对各项相关工作都进行台账记录。

2.3人事管制度

主要包括馆内员工管理制度、校内青年志愿者管理制度、勤工俭学人员管理制度和参观人员管理制度。这些制度充分考虑了中医药博物馆校属特点，体现了校内博物馆有别与社会性博物馆管理不同点。

2.4财务管理制度

要制定制度规范，账目明晰、责任明确的财务管理制度。保障经费的有效利用。

3组织架构的规范化是高校中医药博物馆规范化管理的保障

3.1组织架构设计的规范化

连云港中医药博物馆由连云港中医药高等职业技术学校中药系负责运行和管理，馆内工作人员来自中药系的中医药相关教研室。馆内展品丰富，有中医中药文化器具、书籍、普通原药材标本、精品饮片标本、贵细类药材标本、浸制药材标本、饮片标本、伪劣品标本、腊叶标本，文化宣传板、数字化展品等，另外还有馆内的附属设施设备等，工作内容十分繁杂。在实践中，连云港中医药博物馆明确以保障教学、科研和科普为主要定位，统筹安排实训、保养、宣讲、采购等多个主要工作职责，合理规划馆内岗位职责，制定了规范化的组织架构体系，给整个博物馆的良好运作打下良好基础。

3.2工作流程设计规范化

对于馆内大多数工作，都通过工作流程管理，事先设计和确立馆内每个岗位的工作方法与流程，按此来完成工作任务，最终使之成为流程化、常态化、标准化，进而形成规范化。在这个过程中，岗位人员只需要根据流程开展工作，进而提高整个博物馆工作效率。

3.3培训机制的规范化

任何的管理都要以人为本位，博物馆的管理实际上要落实到人的身上。为提高博物馆人员的能力水平，连云港中医药博物馆每年定期组织馆内人员赴亳州等药材集市地、种植基地进行培训、实训，定期邀请外地中医药专家来校开展讲座，为博物馆长久发展提供人才保障。3.4绩效评价机制的规范化博物馆的工作，在年度绩效考评中，根据岗位职责安排，从业务水平、理论知识、工作作风、工作积极性、考勤、科研水平等方面建立评价体系，换算成一定的课时工作量纳入教师年度绩效管理，确保博物馆人员的工作积极性，确保了博物馆团队的稳定。综上，为了使传统的中医药文化知识更好的惠及广大群众，发挥中医药博物馆传承祖国中医药文化的作用，满足中医药博物馆——弘扬中医药文化，普及中医药科学知识，满足中医药教学、科研、交流等“一馆多能”的功能需要。我们应当把中医药博物馆的规范化管理工作视为目前博物馆发展的重要任务，从岗位角色的规范化、规章制度的规范化、体系建设的规范化等方面提高中医药博物馆的规范化管理，实现博物馆科学、规范、高效建设与发展。

作者:杨茹 丁平 胡玉涛 单位:江苏省连云港中医药高等职业技术学校

参考文献：

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[4]张书河.中医药博物馆功能定位及其职能思考[J].国家中医中药杂志,2014，36（12）：1057-1059.