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采购计划现状精选(九篇)

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采购计划现状

第1篇:采购计划现状范文

关键词:财务管理专业;多元化;设置;改革

一、我国财务管理专业建设宏观环境中的不适应问题

理财人员素质的提高有赖于财务教育水平的提高。目前,我国高校财务管理教育中仍然存在种种与现实要求不相适应的情况。从宏观上看,一是人才需求的市场化与高校教育中专业设置的非市场化之间的不适应。我国高校专业的设置权限一直控制很严格,就拿财务管理专业来说,改革开放十几年后,教育部1998年新颁布的高等学校专业目录,才在工商管理学科下新设立了财务管理专业。这样做虽然降低了高校专业设置中的风险,但在客观上也造成了我国高校专业建设明显落后与社会需求,也落后于国外大学的事实。二是社会人才需求“实用化”与高校专业教育教条化倾向之间的不适应。当今社会,企业所面临的竞争越来越激烈,企业对人才的需求越来越“实用化”,希望企业是人才“用武”之地,不希望本企业成为人才的“练武”之地。企业以追求利润为目标,这样做是无可厚非的。高校虽不应该也不可能所有专业都完全适应企业的这种需求,但与企业实际结合紧密的专业应该与其需求相适应,否则教育服务与社会的说法也就成为单纯的口号了。而目前我们重视知识的传授,对于注意能力和素质的提高,构建知识、能力、素质三位一体的新型培养模式,说得多,做得有实际效果的少。

二、我国财务管理专业体系建设中问题

国外市场经济发达国家中,财务管理专业的产生是与金融市场、金融工具及金融机构的发展相联系的。与此相适应,财务管理有关的内容加入到金融的微观分析中,货币金融理论研究也开始越来越多地关注成本与效益、资金流量、信息及其影响等问题,并逐步形成现代货币金融理论体系,即以金融市场为基础,注重财务分析、定量分析的新型金融学。这在美国财务管理专业(本科)的培养定位上可见一斑。他们要求所培养的本专业学生在毕业时应该掌握:(1)企业如何进行财务决策以及这些决策如何影响单个企业组织乃至整个社会经济;(2)企业如何筹集、分配和使用资金;(3)金融市场的运作及其工具的使用;(4)金融组织或机构如何运营,并加以具体应用,从而能够在大型企业的财务部门或者财务咨询公司、金融机构(如商业银行、保险公司等)、政府或非营利机构从事金融与财务工作。由此可见西方财务管理教学表现为两个重点:一是公司财务管理,二是金融市场。公司财务管理部分包括公司财务决策、公司财务分析与诊断、国际财务管理、企业税务等;金融市场部分包括投资学、证券分析、期权与期货、外汇实务、金融法规等,不论作为公司理财人员,还是作为金融界从业人员,都需要同时掌握这两方面的知识。

我国高校本科财务管理专业的前身是理财学专业,它是从会计学科中独立并加以发展形成的一门年轻学科。根据我们对其他设置财务管理专业的高校进行考察的结果进行分析,目前我国高校财务管理专业教学存在的主要问题有以下几个方面:

(1)培养目标不明确,人才模式定位不准确。由于财务管理专业是从会计学、财政学和金融学等专业分离出来的,在培养目标上仍带有相关专业的特点,与这些相关专业相比较,自身特点不明显,不突出。

(2)课程体系陈旧,跟不上市场经济和科技发展的步伐。市场经济条件下的财务管理,是一项关系到企业生存和发展的综合性管理活动。企业财务管理具有多层次性。课程体系也要具有多层次性。

(3)专业课程之间内容交叉重复问题突出。由于定位不明,课程体系陈旧,各相关课程或各相关课程群之间在内容上互不兼顾和承应,未能围绕专业方向要求进行统一协调和轻重相宜的合理安排,同一内容往往在不同课程中反复讲授。

(4)教学管理、教学方法及教学手段落后。目前我国高校财务管理专业在教学管理上过于呆板划一,教学方法和教学手段过于落后。在教学管理上,没有将规定性与选择性有机地结合,学分制只是学时制的翻版;在教学方法上,教学内容与现时经济生活脱节,文理知识互不兼容;老师讲、学生听的“灌输式”传统教学方法仍占主导地位,启发式教学法、案例教学法极少采用;在教学手段上,教学设备简陋,主要教学手段仍是“黑板加粉笔”,计算机辅助教学、电化教学、信息化教学等现代化教学手段的应用十分有限。可以说这方面改革和发展差距还很大,任务也很艰巨。

此外,目前财务管理专业还存在对实践教学环节重视不够等问题,具体表现为校内财务管理实践缺乏,校外财务管理实践环节薄弱,新的财务管理环节尚待开发,教师的实践能力欠缺等问题。

三、财务管理专业的培养目标与人才知识结构定位

高等学校既然以育人为基本职能,那么对受教育者的素质及规格做出规定的培养目标,就应该成为高等学校工作的出发点和归宿。要提高教学质量,首先必须在培养目标上体现时代精神和时代需要。对于财务管理这样一个专业性相对较强而又与工商管理领域的其他多个环节存在广泛联系的学科专业来说,确定其培养目标应突出处理好两个方面的关系:

一是专业操作技能与综合管理能力的关系。财务管理是工商管理中一门综合性很强且关系企业经营全局的管理业务。一个合格的财务管理人才,既应通晓财务核算的技术、方法和财务管理程序,具有娴熟的业务操作技能,更应从战略上精通企业理财之道,具有全面的谋划运筹能力。

二是“通才”与“专才”的关系。“通”与“专”是现代高等教育的一对矛盾,它们既对立又统一。一方面,现代社会的分工日益细密,隔行如隔山,这就要求高等教育能够为各“行”培养专门人才;另一方面,现代社会相关“行”之间的联系和协作又十分密切和普遍,这又要求高等教育培养的专门人才在知识结构上不能过分单一。正确的培养目标定位应是将财务管理专业学生培养成“通才”基础上的具有突出专业特长的“专才”,这也是符合高等教育“厚基础、宽口径、高素质、强能力”的要求。

与上述财务管理专业人才培养目标相适应,高校培养的财务管理专业人才的专业知识结构应有三大支柱,即扎实的会计知识、广博的金融学知识以及精深的财务管理知识。

下面我们从两个角度财务管理学科与其它各学科之间的关系。一是财务管理与会计学科的关系,它们都以企业资金运动为研究对象,只是研究的角度有所不同罢了。二是财务管理与其它各学科之间的关系。

三、本科财务管理专业的课程体系改革构想

任何一个专业的课程体系和课程内容设计,本质上取决于该专业学科内容及构成的特征。现代财务管理学科内容及其构成的特征主要表现在以下几个方面:(1)以公司财务为基本研究对象。虽然财务管理活动广泛地存在于一切企事业单位及政府机关,但其中一切企业财务活动最为典型。在各种形式的企业组织中,又以公司尤其是上市公司的财务活动最为丰富多彩。所以,尽管财务管理学的研究对象覆盖各类组织的财务活动,但公司财务是其重点。(2)公司财务管理的核心内容是筹资管理、投资管理、利润分配管理及营运资金管理。现代财务管理学通常将筹资决策、投资决策及利润分配决策列为三大财务决策,而营运资金管理亦称日常财务管理则是任何企业在任何时候都无法摆脱的一项经常性的财务管理活动。(3)日益增多的派生内容,比较典型的有:企业购并财务、破产与重整财务、通货膨胀财务、跨国公司财务、中小企业财务及集团企业财务等。

根据上述特征,从实践上看,目前大致有四种设置方式:(1)按管理主体设置;(2)按管理对象设置;(3)按管理环节设置;(4)按多元标准设置。

表1-财务管理专业体系设置表

设置方式 按管理主体设置 按管理对象设置 按管理环节设置 按多元标准设置

主要内容 个人理财

法人理财(事业法人企业法人) 投资管理

筹资管理

利润分配 财务预测

财务决策

财务预算

财务控制 初级财务管理

中级财务管理

高级财务管理

财务专题研究

优缺点 某一行业或部门的各种财务管理内容、管理环节集于一门课程之中,单门课程内容紧凑。

对于没有工作经验的全日制财务管理专业学生来讲,则因开设这种综合课程而使某些新内容难以充分展开;另外,逐个部门去讲授容易重复,实际上往往只能突出某一行业而难以使学生系统把握各部门财务管理的共性知识。 对于专题教学比较有利。

课程的整体性较差,对有关问题难以作相互联系的分析,如预测中的筹资就离不开投资。另外,如此设课,财务管理原理部分的内容也较难安排。 以财务管理循环过程为基础,课程体系层次清楚,系统有序,程序性较强,可以避免课程内容设置上的分离或交叉问题,各分支课程与原理部分不容易重复,便于循序渐进地安排教学进程。以管理环节为框架,也便于分别吸收和容纳现代财务管理科学发展的新成果,有利于培养学生的操作能力。

其缺点主要是,各种业务内容逐一罗列,未顾及管理对象是一个整体,没有从管理对象这一整体出发做到各环节知识的有机整合,给人以散乱的印象,不利于从整体上研究解决问题。 如财务管理学原理按环节设置授课内容,中级财务管理按管理对象设置教学内容,高级财务管理按行业或特殊业务设置内容。这样不仅学科体系相对完整,内容上也较丰满。

但是按环节和按对象如何结合,也是一个难题,这主要体现在财务学原理与中级财务管理课程设置上。从西方(主要是美国)财务学专业课程设置看,他们按管理层次分设财务学原理、中级财务管理、高级财务管理三级课程,遇到的问题是第一种和第三种课程的教科书易于解决,而第二种课程无现成理想的教科书可供使用。

适应对象 在职干部培训。 大专和本科在校生 中高级在职干部培训,有一定专业基础的本科或硕士研究生 硕士研究生及以上

各种设置方式各有利弊,不能要求以一种方式适应所有的需求,因此我们认为高校财务管理专业设置原则应该是多层次立体模式,即,低端教育以管理内容为设置主线,高端教育以问题导向方式设置。具体安排可以考虑大专及本科以管理内容设置,分投资管理、筹资管理、运营资金管理、利润分配管理等;硕士研究生以管理环节分预测、决策、预算、控制等,或按管理层次设置,分财务学原理、中级财务管理、高级财务管理等。

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第2篇:采购计划现状范文

关键词:企业;采购管理;现状;措施

采购管理是企业运营管理中的一项重要工作,采购成本的降低能有效提升企业竞争力。特别是在当前发展环境下,企业竞争不断加剧,企业采购管理中充分调动企业员工工作积极性,引入市场和竞争机制,最大限度的降低采购成本,提升企业竞争力。现代采购管理对提升企业竞争力的探讨是一项重要工作。本文分析了采购管理的重要性,对企业采购存在的问题和改进措施进行了探讨,以树立科学的采购管理理念,加强采购内控管理。

一、采购管理的重要性

企业采购管理的概念主要是:企业采购管理是按计划采购订单,按要求制订发货计划进行价格管理,做好企业采购管理物品的选型工作,企业采购管理工作贯穿于整个采购工作的全过程,企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制定采购制度以明确采购权限、明确采购标准和采购要求等,选用聘用采购人员,设计相关采购流程和表单,制定企业采购计划和采购预算等。企业采购管理的重要性主要体现在:企业采购材料的质量直接影响了企业运营效益,企业运营所需的原辅助材料要经过前期细致的调研、选型、比对,确定企业采购物品的设备选型,才能正式的采购并用于企业运营过程中。企业采购成本的降低减少了资金占用,降低了仓储成本,在企业营运资金周转方面发挥着重要作用。采购成本不仅包括采购成本、还包括储存成本和流动资金成本等,高采购成本将大大降低生产的经济效益。企业采购物料是确保生产经营的重要的基础性工作。

二、企业采购管理现状与存在问题

1.企业采购组织不够健全

一些企业采购组织不健全,没有专门的人员从事招标采购工作,一些企业整体缺乏有效的采购制度,很多企业的购买决定权由企业领导所持有,缺乏具体的采购运营组织,采购过程不透明,缺少制度的监督与约束,没有对采购行为进行合理的规制和管理。

2.传统供应商管理中存在的不足

传统的供应商管理模式存在一定的不足,采购管理工作没有引起企业管理者的关注,一些企业采购工作人员对供应商的管理不到位,一些采购工作人员不深入了解供应商的情况,从而导致供应商的选择不符合要求,在合作过程中易出现一些问题,同时对供应商缺少评估,对商品质量和商家服务缺少评估,导致企业采购成本不稳定。

3.对采购工作的绩效评估工作不足

采购成本直接影响到企业的利益。一些企业采用传统采购模式未制订绩效评估办法以有效降低采购成本。一些企业未确定适当的绩效评估方法,对采购工作人员的工作水平没有正确的评估。

三、建立现代采购管理以提升企业竞争力

1.建立有效的采购组织

采购是企业的一项重要职能,采购部门的建立可有效规范公司物资采购行为,降低物资采购成本,加强物资采购监督,完善供应链管理。企业建立起专门的采购组织,负责制订物资器材采购、招标采购及支付预算工作,负责制订、完善招标相关制度、流程。监督采购、招标计划的审批及实施,负责对年度招标采购决策负责把关,同时物资采购的纪检监督工作由企业的纪检监察相关部门来负责,让权力运行在阳光下,确保了招标采购工作的公开性与透明度。

2.选择优秀的供应商家

对供应商家的择取十分关键,成立专门的招标采购小组,做好供应商的选择工作。评标工作由相关主办部门确定评标人员及开展相应的组织工作,上课每月召开一次物资器材采购会议、集中确定各类器材的供货厂家、型号、数量等信息。

3.通过绩效评估提高采购管理水平

企业通过绩效评估有效提高采购管理水平,是企业对提高采购行为的重要抓手。要确定适当的绩效评估标准,促进企业实现整体业务价值的提升,突破职能评估的瓶颈。如某企业在采购的考核中采用了以下方法对采购进行考核:对于采购成本的考核主要是考核采购成本的可比降低幅度。采购成本可比降低幅度=(当期实际采购额-当期计划采购额)/当期计划采购额。其中当期计划采购额=∑当期实际采购数量×采购计划价格。采购物资计划价按财务部、物流部、采购商务部共同确认并报总经理批准后的当年度年采购物资计划价执行;物流部根据采购物资的类别、规格输入计划价格,计划价格输入错误由物流部更正,更正前不纳入采购商务部考核。考核价格根据上一年度计划价并按照国家统计局的前一个月的ppi指标进行调整,具体调整公式如下:当年考核价格=当年计划价*(1+前一个月ppi指数*50%)如本期采购物资没有计划价(上年度无此项物资可比采购),年度内第一次采购不计入采购成本考核范围,但必须按照招标程序进行多家招标采购(或经过多家询价对比采购,并报公司领导批准),第二次以后按照财务部、采购商务部、物流部确认的第一次招标购买价格或多家询价采购价作为采购计划价。通过考核体系的构建,对企业采购人员的工作进行有效的评估,以把控采购成本,提升企业竞争力。

四、结论

在当前发展环境下,企业竞争不断加剧,企业采购管理中充分调动企业员工的积极性,引入市场和竞争机制,最大限度的降低采购成本,提升企业的竞争力。通过树立科学的采购管理理念,加强采购内控管理,采用现代采购管理,规范了企业的物资采购行为,降低物资的采购成本,加强了企业物资采购监督,完善了应链管理,有效提升了企业竞争力。

参考文献

[1]王旭红.简论现代采购管理对企业竞争力提升的重要作用[J].时代金融,2016,(35):157,160.

[2]宋军.基于供应链管理模式下的采购管理探讨[J].管理观察,2017,(10):45-46.

[3]肖群.关于煤矿企业物资采购流程的优化分析探讨[J].科技风,2015,(15):267.

[4]郑乐燕.企业采购管理的创新分析[J].企业改革与管理,2015,(13):15.

[5]张宏.H集团集中采购管理的优化研究[J].浙江理工大学学报,2015,(8):271-277.

[6]金燕波,王小迪.供应链管理下的中小制造企业采购管理研究[J].工业技术经济,2013,(2):43-48.

[7]赵曼青.供应链体系中采购管理的作用与影响[J].金融经济,2017,(8):151-152.

[8]康燕.现代采购模式下企业与供应商的关系研究[J].企业改革与管理,2016,(4):32-33.

[9]麻林夕.企业采购管理的现状及应对措施[J].新西部(理论版),2016,(8):73-74.

第3篇:采购计划现状范文

关键词:煤炭企业;物资管理现状;对策

0 引言

物资管理在煤炭企业日常的生产和经营过程中,占据着十分重要的地位。众所周知,在煤炭企业经营过程中,物资的消耗占据着很大的成本,随着市场经济竞争的加剧,造成了煤炭企业需要提高产品质量和降低成本,只有不断的提高煤炭企业物资管理水平,才能够在当前竞争激烈的社会中获得较好的生存和发展。煤炭企业需要加强物资管理,解放思想,开拓创新,制定出科学合理的解决对策,促进煤炭企业的健康向上发展。

1 煤炭企业物资管理现状

煤炭企业要想健康的运作,就必然少不了物资管理。物资管理关系到国家的利益,如果管理不善,就会在一定程度上造成较大的经济损失,不利于煤炭企业的快速发展。目前,煤企在物资管理中的管理现状如下:

(一)财会工作缺乏相应的严密性。目前,很多煤炭企业在核算物资时,往往采用计划成本法计算,每一年市场原料的价格不同,造成了煤炭企业物资方面的账目不能够及时的进行调整,直接影响到材料成本的差异分配。如果财会工作缺少相应的严密性,将会导致企业的固定资产价值虚盈问题,从而造成了企业相应资产的不实。还会在很大程度上致使企业经营者的决策盲目。目前,很多煤炭企业各种各样的机械设备采购问题,往往是由各个使用部门来提出的,并由相应领导来进行决策,如果没有一个清晰的物资管理制度,就会造成财会工作不够严密,产生盲目的决策投资。

(二)物资管理不够科学,相关人员的责任心不强。在煤炭企业的物资管理过程中,物资管理往往不够科学,物资采购和管理相对比较混乱,在管理的过程中,容易出现内部员工的不满、决策的偏差、人事关系的混乱和财产的极大浪费等现象。同时,在物资管理过程中,相关管理人员往往责任心不强,不关心采购物资是否及时供货、采购物资的质量优劣和价格高低与否等问题,同时,没有针对煤炭企业需要消耗的物资数量做出准确的采购计划,造成物资大量的采购,不仅造成物资的长期堆放,同时还致使大量的资金被占用,不利于企业的快速发展。

(三)煤企的价格体系不够完善,出现多头采购的现象。当前有部分煤炭企业的价格体系还不够完善,往往出现了一些不好的采购现象,如多头采购问题,如果通过多头采购,就很难控制住采购物资的价格,致使采购成本加大。部分煤企存在着重视生产经营问题,但是忽视相应的物资采购管理,多头采购现象最为严重。不少煤炭企业重视业务的扩大,却忽略了物资方面的管理,只是单纯的关心经济指标,他们往往只是在价格上关注和了解物资的采购,缺少详细的实际考察。

(四)缺少事前监督和事中的监管。在众多煤炭企业中,针对物资管理的问题,往往都是出了问题后,才进行重视起来的,在这个过程中,往往针对的是个例情况,忽视了对于全局问题的分析,很少进行案例的详细分析,也没有寻找问题发生的原因和自身管理体系所存在的问题。煤炭企业中,有很多企业很难做到物资管理过程中的事前监督和事中的监管。

2 做好煤炭物资管理的对策

(一)实现煤企物资管理的信息化。随着网络信息技术的飞速发展,煤炭企业应该实现物资管理的信息化,要建立统一的采购管理平台体系,同时根据煤炭企业生产运营的实际情况,制定出物资管理所需的库存、项目、质量、信息、采购和资金等方面的材料信息,形成一个全面的业务供应链管理系统。为了达到物资管理效率的最大化,建立的物资管理信息平台能够促使煤企、生产部门和供应商之间采购信息的及时准确沟通交流,对于煤企的物资采购管理是十分有利的,还能够帮助煤企实现物资的集中管理和监控。通过所建立起来的信息平台,还能够减少不必要的程序和流程,实现下单、招标、物流等在平台上就可以实现,极大的减少了中间的各个环节,降低了采购成本,提高了采购效率。

(二)建立和完善煤企物资采购的价格管理体系。煤炭企业要采取供应商评级的方法,将供应商进行分类,通过市场的详细调查,不断的将供应商供应物资的质量、价格和速度进行合理分类,针对那些评级很好的供应商,要不断的维系关系,力争形成互惠互赢的合作关系。针对那些评级较差的供应商,要减少和杜绝与他们之间的合作,避免产生不必要的损失和风险。采购工作要公开透明,针对物资采购,要建立起物资采购审批相关制度,不断的建立和健全监督管理机制,要确保在物资采购的过程中,保证采购物资的质量和价格都达到煤企的要求。

(三)合理化的选择物流。在物资采购的过程中,物流成本占比也是较大的,要合理化的选择物流,要严格的控制物流中的各个环节,降低采购成本。针对煤企所需的一些大型设备和超大单及大单采购项目,要从厂家直接采购,减少中间的冗余环节,极大的提高了采购效率,也利于物资采购的集中化和系统化管理。要通过信息平台来进行相关物资的采购和市场调查分析,获得最优结果和最佳物资采购的方案。通过公开、公平、规范的进行采购竞标,物资的配发也不例外。煤企的各个生产部门要及时准确的上报自身的需求计划,通过煤企总部相关部门的审核后,直接采购,不仅能够减少库存,同时也极大的提高了物资的配送速度。

(四)严格管理煤炭企业的库存量,力争实现零库存管理。煤炭企业要想最大限度的降低资金周转周期,就要提高工作效率,实现物资零库存的管理。生产部门要根据自身的实际情况,制定出各种物资的需求计划,而煤企的采购部门根据不同部门的需求计划,通过科学合理的分析,进行采购,减少采购时间,提高采购效率。要根据物资市场的波动价格情况,进行库存的适当调整。不仅要满足煤企生产部门的需求,还需要减少库存,降低物资采购成本。

(五)强化物资计划方面的管理。煤企要根据生产方面的物资需求,进行货源的合理组织,同时发挥自身经营方面的各种优势,不断降低采购成本,提高经济方面的效益,要强化物资计划方面的管理。合理的计划能够提高煤炭企业经济效益,降低成本。在实际的生产过程中,各个生产单位要根据自身的实际情况,制定出科学合理的物资计划,煤企物资的主管部门要根据企业的年度计划、季度计划和月度计划等,物资采购部门要加强采购项目的管理,要严格的按照采购计划来供应和采购。

(六)加强煤企各个部门的物资管理。煤企要加强各个部门的物资管理,要根据各自生产经营过程中的实际情况和生产计划,严格审核领用的各种物资,避免重复领用物资和多领物资的情况发生。煤企要制定出物资消耗的相关考核方法,要对各个物资使用的部门进行考核,在考核的过程中,要奖罚分明,要加强考核监督的过程,确保考核到位。各个部门针对物资的使用情况,也要建立奖罚制度,明确指标,逐级落实。通过对采购物资进行分类和分配,建立煤炭企业物资分配的详细资料库,确保煤企中所有物资都能够通过电脑进行控制,当电脑发出相应的指令后,专业的人员通过叉车来领取物资,能够极大的增强物资分配效率。

3 结语

总之,在我国改革开放不断深入的情况下,要想解决好煤企物资管理的现状,就要不断的学习他人先进经验和技术来为我所用,要充分认识到物资管理的重要性,从思想上重视物资管理,不断体现在行动上,要吸收专业人才,加强对于他们的培训,要采用信息化管理手段进行煤企物资的管理,不断的优化管理模式,设计科学合理的价格管理体系,提高效率,实现物资零库存的管理,提高煤企的核心竞争力,促进煤企更快更好的发展。

参考文献:

第4篇:采购计划现状范文

【摘

要】结合当前部分钢铁企业备件采购中存在的一些现状,浅谈加强备件采购管理重要性的认识和看法。

【关键词】材料备件;采购管理;重要性;对策

近年来,由于国内钢铁产能发展过快,固定资产投资规模显著增长,配套的备件消耗量也逐年增加。但受市场经济复杂多变因素的影响,材料备件采购环节暴露出的问题也日渐增多。在采购过程中,往往存在着备件型号不全、发放不到车间、寻不到厂家、独家采购、报价不全等情况。

眼下,针对如何对内规范制度、健全采购管理,对外搞好企业间的战略伙伴合作,对降低材料备件采购成本有着非常重要的现实意义。

一、目前材料备件采购管理的现状

我们常说眼睛要盯住市场,不仅仅是指销售市场,同样也包括采购市场。在钢铁企业中,材料备件的消耗占比看似很小,但每年却要花费很大一部分的采购资金。如何最大限度用好材料备件采购资金,把有限的资金花在刀刃上,对企业来说尤显重要。

在市场原因方面,材料备件供应市场比较分散,尚未形成专业规模。与此同时,材料备件的供应商规模偏小、经营的品种偏少、企业管理不规范、流动资金缺乏、不能提供增值服务等问题是不争的事实。

二、存在的问题

(一)材料备件采购管理不完善。

由于设备管理部门工作不细,备件使用部门计划不周。导致采购部门多购或少购的现象经常发生,采购和库存环节时常脱节,关键材料备件储备不足,库存结构不够合理。

(二)招标、议标形式上虽然看起来规范,但操作不够严密。

缺少专门的采购规范和标准,采购人员缺乏专业知识和专业培训,在采购环境确认、制定采购需求计划、确认采购认证计划,以及初采和复采等采购过程各个环节,缺少基本技能。

(三)材料备件采购价格及供应商信息数据库不完善。

控制备件采购价格有时无法落实,存在注重备件采购价格,忽视备件的质量和优质供应商的选择,缺乏对供应商的战略管理。

三、加强材料备件采购管理的重要性

加强材料备件采购管理,降低采购成本,可以有效地降低生产消耗,为企业争取盈利空间。在实际工作中,采购部门必须严格执行材料备件采购管理程序,围绕生产大局,本着提高材料备件供应质量和服务质量的前提,以“先进、使用、可靠、节约”为原则,贴近市场,货比三家,比质论价,才能够有效降低材料备件采购成本。采购部门要树立全局意识,加强对供应商的战略合作管理;细化材料备件的计划管理及流程。

四、加强采购管理的对策

(一)加强材料备件采购管理。

制定《采购管理程序》、《供应商管理制度》等,统一标准、简化程序、规范运作,要求在采购过程中尽量增加直供比例,深化对标,建议建立网络对标平台,减少中间环节,规范招标、议标制度,杜绝独家议标,建立严格的配套惩罚机制,加强管控力、提升执行力,保障投招标的公正、公开、公平。

(二)规范材料备件采购流程。

科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,优化规范采购渠道,努力降低采购成本,提高备件的有效利用率,降低资金占用率,力求整体利益最大化。细化材料备件的管理,包括验收、入库、保管、审批和发放等流程,做到科学化、程序化、制度化。

第5篇:采购计划现状范文

关键词:高校后勤;物资采购;质量控制

加强高校后勤采购物资质量控制,有利于提高高校后勤工作质量与效率,从而进行有效的工作服务,为高校教学提供良好的保障。但是,近年来,随着学校规模不断扩大,大大增加了高校后勤物资采购的难度,其物资采购随着数量的增大具有一定的复杂性,因此随着品种、形式多样等导致高校后勤采购物资缺乏在实际工作中缺乏可行性,质量极难得到有效的保障,因此有必要规范高校后勤物资采购管理,制定合理的采购制度与计划,降低采购成本的同时不断提高高校经济效益,促使物资采购形成科学合理的控制状态,从而为高校后勤提供有效的保障。

一、高校后勤物资采购质量控制的现状

(1)采购人员专业水平有待提高

现阶段,高校后勤物资采购遇到了一定的障碍,由于学校规模逐渐扩大、学生人数逐渐上升,增加了高校后勤物资集中采购的难度。一方面,学生需求多样,如果要坚持从学生的角度出发,会导致高校后勤物资采购质量得不到有效的保证;另一方面,后勤采购物资品种多样,所涉及范围复杂。因此,要求采购专业知识与质量控制知识强的采购人员。然而,现阶段,高校后勤管理工作处于比较散漫的状态,人员之间的分配工作比较繁杂,加上高校后勤缺乏合理的人员招聘制度,整体来说人员业务素质有待进一步加强,缺乏一支专业化、科学化的采购队伍,由于职业与专业知识能力有限,使得后勤采购管理无法为高校提供全面基础的服务,从而采购人员的能力素质与新形势发展的需要出现了一定程度上的脱节。

(2)缺乏明确的采购计划与合理的采购价格

高校后勤市场具有一定的复杂性,整个部门在采购物资的过程中缺乏明确的采购计划与合理的采购价格。一方面,部分高校缺乏完善的采购计划,没有坚持以学生需要为根据出发,不规范的采购计划引起物资质量得不到保证,严重制约高校后勤服务的质量;另一方面,采购计划中没有合理规定采购物资技术、采购价格与采购对象,比较含糊的计划大大增加了采购工作的难度,导致高校后勤采购计划形同虚设,采购规模不定,数量少次数却多,不仅增加了采购成本,也严重影响了高校后勤物资采购的效果。总之说来,高校后勤市场缺乏稳定的物资购买价格,波动性大,由于缺乏专业分析能力极容易引起价格失真,从而大大降低了采购物资的质量。

(3)缺乏合理的采购管理手段

缺乏合理的采购管理手段,主要体现在两方面:一是高校注重教学、忽略了高校后勤管理市场,导致采购物资质量控制手段十分落后,在采购管理的工作过程中中仅仅停留在传统的采购手段上,而没有将后勤采购管理工作与新形势要求有机结合,从而缺乏进销存软件的合理引进与创新,严重影响了后勤物资采购的质量;二是高校后勤管理市场缺乏先进的采购方式,在一定程度上缺乏创新,没有制定科学合理的计划,以实行分类类别的方式对不同的物资进行不同的采购,极难以合理的价格获得优质的产品与质量,也极难实现高校利益最大化、学生服务满意最大化的根本目标。

二、促进高校后勤采购物资质量控制的对策和建议

(1)加强采购人员培训,成立物资采购质量控制小组

促进高校后勤采购物资质量控,首先需要加强采购人员培训,不断提高采购人员业务水平,从而成立物资采购质量控制小组,建立一支专业化管理与质量控制队伍。一方面,努力提升采购人员管理水平,通过采购人员培训提高采购效率与质量,从而为高校后勤采购物资质量控制提高有效的保障。另一方面,提高高校后勤物资采购的政策性和专业性知识,加强采购部门建设,不断提升对采购人员关于采购法律知识和政策知识的学习,从而以合理的方式进行阳光采购。当然,也可以加强高校与企业之间的合作,组织后勤服务相关人员去企业参加专业系统的学习,制定合理的高校后勤采购管理制度,提高采购人员熟悉采购物品市场行情,从而不断规范相关采购技术规范,培养管理能力与采购技巧同步发展的采购人员,切实解决高校后勤物资采购过程中存在的各种问题。

(2)完善高校后勤物资采购计划,做好物资采购招标工作

完善高校后勤物资采购计划,有利于完善后勤物资采购管理,减少高校后勤物资的损失和浪费,从而为高校后勤服务提高有效的基础保障。一方面,做好物资采购招标工作,进行采购计划编制管理,针对不同的采购物资,严格筛选采购物资品种、数量、质量以及价格,从而提高高校后勤保障,以合理安排后勤工作中的每个环节;另一方面,针对不同的时间,要分层制定采购计划,以高校集体的安全为前提,在充分了解市场供求情况的基础上,制定明确的经费预算安排。

(3)加强对后勤采购物资质量的控制,实现信息化采购系统管理

充分利用计算机网络时代的背景作用,加强对高校后勤采购物资质量的控制,引进先进的物资管理手段,针对物资采购实现信息化采购系统管理。一方面,建立有效的采购人员责任体系,全程做好相关的调查与分析记录,从而进行合理的计划管理、库存管理、成本分析、供应商管理、等;另一方面,建立完善的采供管理信息系统平台,确定每次的采购行为、采购程序,为物资采购计划提供及时准确的信息,力争采购及时、质量得到有效保证等,从而有利于提高高校后勤采购工作效率,真正实现提高后勤采购物资质量的目标。

三、结论

只有加强采购人员培训,成立物资采购质量控制小组,完善高校后勤物资采购计划,实现信息化采购系统管理,才能实现高校后勤采购物资质量控制的目标。

参考文献:

第6篇:采购计划现状范文

关键词:中小企业;采购管理;策略

自改革开放以来,我国的中小企业数量呈现爆炸式的增长,其中大部分是私营式的家族企业。在市场经济发展不完善的阶段,各项经济制度以及社会制度还未成熟,中小企业的发展有着广阔的空间。但是近些年来,市场经济体制不断完善,各项社会经济制度不断完善,中小企业的发展面临着很多难题,其中,采购问题是中小企业在发展过程中应该首先解决的问题。就目前中小企业的发展而言,采购一直是制约其发展的重要因素,使其发展的软肋。大部分中小企业没有对采购给予足够的重视,其认识程度有限,认为加强采购环节的管理只会导致企业经营成本的增加,这种错误的认识在很大程度上减小了企业在市场上的综合竞争能力。所以,要想增强企业的市场竞争力,必须要加强对采购的管理,对采购进行合理的规划。本文首先从我国中小企业目前采购的特点入手,对中小企业采购的现状进行综合分析,旨在通过完善中小企业的采购管理增强中小企业的市场竞争能力,使其实现健康长期的发展。

一、中小企业采购的一般特征

1.采购数量有限,品种单一。我国的中小企业大多数是从很小的家庭式的作坊发展而来,其规模化程度很低,缺乏企业运营所需的资金,生产经营活动单一化,这就在很大程度上导致其在发展过程中的采购数量十分有限,而且采购的品种也是十分单一的。整个采购环节很难形成完整供应链,从总体上讲,其采购的规模十分有限。

2.采购决策过于简单。我国的中小企业就其性质上来说大多属于私营企业,企业采购的主要控制权在很少的企业主负责人手中,企业制定的采购流程过于简单化,对采购缺乏合理的筹划,决策过于简单化。其实行的一般模式是企业在生产运营中由负责人按照企业的生产需求进行相关原材料的采购,缺乏严格的规划。整个采购决策不需要严格的审批、没有采购资金的合理预算,程序过于简单化。

3.采购中体现出较多的订单式采购。我国目前的中小企业主要是制造型的企业,其基本没有自己的完整品牌,大都是为一些大型的企业生产制造一些其需要的产品,根据大企业的订单安排生产经营活动。因此,中小企业的采购活动主要是根据大企业的需要而发生变化,这种变化缺乏规律性,其灵活性较强。

4.承受物价冲击力较弱,风险意识强。中小企业由于其规模十分有限,生产所需的资金不足,企业的生存环境十分不稳定,因此,中小企业的管理人员对其采购环节的成本控制十分严格,这种控制程度远远大于大型企业。对物价上升造成的冲击力的抵抗能力较小,对物价波动引起的风险十分敏感,风险意识很强。

二、我国中小企业采购管理的现状

尽管目前我国的中小企业发展速度在不断加快,但其规模化程度不高,尤其是中小企业的生产经营与运作模式相对大企业来说还是很不完善的,管理人员以及大多数员工的知识水平以及受教育程度较低,对企业采购方面的专业知识与相关的技术缺乏深刻的认识,目前还难以对采购环节进行专业化、高程度的信息化管理,目前中小企业采购管理的现状主要有以下几个方面:

1.对采购人员缺乏应有的监管。目前,中小企业主要是以家族式的企业为主,对企业采购的认识不足,本着节约资金的目的,大多数中小企业都会把企业的采购任务安排给企业主周边的人去执行,并且赋予其充分的自,对其缺乏严格的监管,因此出现的采购监管漏洞较多,造成了中小企业的采购部门的权力相对十分集中,产生了很多信息不透明的相关问题,主要有采购的回扣、采购的效率与采购的过程与总成本等,这严重影响着企业的生产运营。

2.采购管理的观念十分滞后。从中小企业产生到不断发展以来,在其采购管理中存在着很多错误的观念,主要是其充分重视销售问题,而对采购没有予以充分的重视,对企业采购环节的重要性没有显著的定位。迈克尔・波特认为,企业的采购环节与销售环节在企业的价值链中是同等重要的,也是属于企业的基本价值增值活动。过于重视企业产品的销售,而缺乏对采购环节的监管,认为采购只是资金的耗费,而不能真正创造价值,这种观念相对于大型企业的采购观念来说是十分滞后的。大多数中小企业没有充分认识到可以通过对采购的管理来实现企业产品的差异化,以增进各个部门之间的相互协调能力,实现中小企业在产品方面的创新。滞后的采购管理理念是目前绝大多数中小企业普遍存在的问题。

3.采购缺乏计划性,采购成本较高。由于中小企业的生产规模十分有限,其批量的生产活动相对代企业来说较少,整个企业在生产运营过程中的流动资金较少,其对企业的原材料以及库存的管理要求较高,近几年,由于通货膨胀等各种因素的影响,企业生产所需的原材料价格不断上升,库存管理的问题因此不断显露。

中小企业的生产经营活动主要是根据大企业等客户的订单进行,其生产活动缺乏自身的严格计划性,其组织原材料和生产过程的能力有限,企业受到资金、规模等的限制,对采购环节的比较敏感,采购的方式比较传统,很难通过采购来实现规模经济的效益,大多数企业缺乏严格的采购计划,没有形成固定的供应商,很难对企业的采购进行长期的分析与筹划,因此而造成的采购成本不断上升,一些大型的企业可以通过对市场原材料相关信息的了解,对可能出现的情况进行深入的分析而实现采购的规模效益。很多原材料供应商对市场变化的敏感程度更高,通过对市场需求的分析,会故意抬高原材料的价格,而中小企业由于受到资金以及自身经营能力的限制,会通过赊账的形式采购生产所需的原材料,在这种情况下企业会支付更高的利息,其资金的周转能力受到进一步的限制。由于采购成本的上升导致企业的生产成本不断上升,其产品价格不断上涨,在同行业的市场竞争中其竞争能力受到很大的限制。同时,企业的库存管理也在不断增加,影响中小企业的进一步发展。

4.相关人员缺乏战略采购意识。很多中小企业的采购人员目前只是认为只要有充足的资金就可以买到企业生产所需要的原材料,把企业的采购仅仅视为是企业与原材料供应商之间单纯的买卖关系,只是注重双方的价格谈判,很难与供应商之间建立长期稳定的合作关系。采购意识不强是目前中小企业在采购环节面临的主要问题,这在很大程度上造成了其与供应商之间难以形成合作伙伴的关系,很多中小企业在其原材料供应商的选择、考核以及监督方面没有形成完善的标准,其程序也过于简单化,这时,企业会在每一次的采购过程中都要对供应商进行选择,这在很大程度上增加了企业的采购风险。总之,企业的采购人员对采购战略缺乏科学化的意识,会使企业在采购方面面临很多不可预期的难题。

三、完善我国中小企业采购管理的对策建议

我国中小企业的经营尤其自身不同的特征,为了促使中小企业加强自身在采购环节的监管,提高其采购管理水平,实现采购规模化,降低采购风险,必须要更新采购观念,对采购流程进行科学化、规范化的设计优化,这样才能在采购环节中实现成本最小、效益最高的目的。

1.更新采购观念。中小企业的管理人员应当根据市场的不断变化,适时调整自身的市场战略,尤其是采购战略,企业原材料的采购与人们日常生活的购物有着本质的区别,企业采购属于完全意义上的商业化行为,中小企业的管理人员必须更新采购观念,充分重视采购对于企业的重要意义。现在很多中小企业的采购人员主要是企业主的亲戚,由于各方面的原因,其行为固化,很难对市场变化做出合理化、科学化的预期,采购观念十分落后,对采购环节的监管不到位。鉴于这些不利因素,更新采购观念是制定和实施企业采购环节的首要因素,是建立健全采购制度的基础。中小企业应该根据自身的市场目标与日益变化的市场行情,实时更新自身的采购观念,在采购环节引入职业经理人,通过制定完善的采购的计划争取企业主及管理人员的支持。

2.制定科学合理的采购计划,规范日常采购行为。中小企业的发展缺乏一定的规律性,其对市场变化的冲击的抵御能力十分有限,为了取得长期的发展,必须要制定科学化、合理化的采购计划,并要努力达到以下几个目标:根据市场需求和自身发展需要,准确预测其生产所需的原材料,以及对采购周期进行合理的设计,确保企业实现正常的生产,降低管理费用;根据企业的主要业务,采购适合企业生产运营所需要的原材料,最大努力的配合企业的生产,使其在市场竞争中保持专一化的生产经营;制定采购计划时应该考虑企业的库存相关性问题,要尽量在不影响企业生产的前提下,实现企业的库存最小化,减少库存浪费,降低库存管理的费用,减少市场波动给企业带来的风险,增加企业的生产运营资金。所以中小企业制定科学的采购计划是十分重要的,要与生产部门及财务本门进行沟通,在制定采购计划时要争取上级的同意,这样才能保证制定的采购计划实现有效的实施。

另外,中小企业应该对其制定的采购计划实施人员进行严格的管理,规范其行为,采购计划的制定固然重要,但是相关人员的实施更是起着决定性的作用,在加强监管的前提下,鼓励采购人员在日常的采购中对市场变化进行调查,掌握一定的基础资料,这样一来就有利于企业根据市场变化调整自身的生产行为,合理变更企业的采购计划。是企业实现健康发展,增强自身的市场竞争能力。

3.优化采购流程,提高业务效率。中小企业的采购环节的优化以及采购业务的效率在很大程度上决定着企业的生产运营效率,对其市场竞争力有着巨大的影响。目前,对大多数中小企业而言其采购环节的审批过于简单,导致整个采购流程过于老化,采购成本不断增加,不仅影响采购的效率,对企业的正常生产运营也早成不利的影响。中小企业应该编制完善的采购流程管理计划手册,对从业人员进行相关培训,将采购人员的权力限制在一定范围之内,将采购流程划分为几个子流程,每个子流程都由专业化的人员进行实施和监督管理,避免出现采购人员自作主张的行为。制定相关的企业采购管理计划,实现各个子流程之间相互协调配合,切实提高采购业务的效率。保证中小企业的正常生产。

4.明确采购目标,加强对相关信息的管理。企业进行采购要事先制定合理化的采购目标,采购目标会指引企业的采购行为,对其采购业务有重要的影响。企业的采购目标要符合企业的生产需要,在各个环节中实现成本最小化,对采购目标要实现科学合理性,避免主观性带来的问题。企业进行采购时必须要充分掌握所需要的各方面市场信息,加强对采购信息的管理是企业进行科学采购的重要基础,掌握正确的采购信息能够保证企业的采购决策的正确性。因此,明确采购目标的同时加强对相关信息的管理能够促使中小企业制定完善的采购计划,能够保证其实现正常的生产。

5.加强对采购市场的调研,制定应变计划。中小企业的发展受到市场行情变化的影响很大,目前市场经济的变化瞬息万变,因此企业在实施采购时必须要充分掌握市场行情,这就要求企业加强对采购原材料市场的调研,制定完善的应变计划,进行合理化的采购。中小企业要成立专门的小组对其原材料的市场进行市场调研,对所需的原材料的价格进行综合性的分析,根据调研的结果对市场的变化进行科学化的预测,同时制定完善的市场应变计划,并根据采购计划进行采购。这样一来,不仅掌握了完善的市场信息,而且有完善的应变计划保证企业在市场变化的情况下也可以实现正常的生产。

参考文献:

[1]陈鸿雁.《采购管理实务》[M].北京交通大学出版社,2011.

第7篇:采购计划现状范文

[关键词] 植入性医疗器械;现状;管理措施;策略

[中图分类号] R197.39 [文献标识码] C [文章编号] 1674-4721(2012)07(b)-0179-02

Use and management current situation and management strategy of implantable medical device

LAI Zhiquan

The People′s Hospital of Heyuan City in Guangdong Province, Heyuan 517000, China

[Abstract] Medical equipment management is a complicated work, however the implantable medical device management is a difficulty. This paper put forward some constructive comments with focuses on the analysis of the implantable medical device management on the basis of existing problems. Good management measures can solve a lot of problems because of some characteristics such as implantable medical device in many kinds of specifications, the lack of uniform standards, high technology content, strong professional, much current link and so on, and can save the waste of funds, so the implantable medical device management is very important for the all round management of a hospital.

[Key words] Implantable medical device; Current status; Management measures; Strategy

目前,对于植入性医疗器械的使用越来越广泛,在临床上,进行植入性治疗手术的需要愈来愈多,说明对其重视程度应当加强,否则会引起不必要的损失。本院主要进行骨科材料、人工心脏瓣膜、血管或腔道内导管支架、介入性治疗导管耗材、其他金属或高分子植入医疗器械等植入,不难看出,这些为国家重点监控的医疗器械产品[1]。所以要加强其管理措施,研究其本质问题,只有深入研究现状的管理不足表现形式,才能制定更好的实用性强的管理方案,同时,为医院的全面发展提供重要保障。

1 植入性医疗器械管理现状

要想制定有效的管理措施,首要任务是分析透彻现存在的问题,只有清楚的了解其现存的问题,才能制定更完善的管理措施。以下是总结本院存在的一些管理上的不足之处。

1.1 采购程序不规范

植入性医疗器械的采购很重要,要有专业知识的采购员采购,并且对市场有一定的了解,对所要采购的器械主要用途、价格、质量对不同的厂家提前做好比较,事先索取医疗器械生产(经营)企业许可证、产品注册证、产品制造认可表等资质材料。选择价格合理且质量特别好的进行采购。采购部门很难做到预先计划,因而一般情况下都是使用科室直接从厂商要货,节省了大量资金,投入临床使用后再申报采购。

1.2 缺乏专业维修人员

植入性医疗器械的价格一般来说是非常昂贵的,如果出现故障,不但需要一部分维修资金,最主要的损失是不能及时的对患者进行医治,危及患者的生命。但是,很多医院没有专业的维修人员,在出现故障时,不能及时的进行处理,有的小故障如果及时处理,不会造成大故障的发生,进而有效的避免浪费大量的资金。

1.3 缺少记录或记录不完整

工作人员没有认真记录植入性医疗器械的名称、规格、型号、产地、供货单位、注册证号、批号等,而且忽视将项目记录或完整记录在病历中。在医院采购部门中,工作人员对于其库存或者取货时的记录不完整,会造成核对时的错误数据,使植入性医疗器械难以进行追溯管理[2]。

1.4 缺乏完整的计划

缺乏对植入性医疗器械采购的计划,医院患者需要这种治疗时,却没有匹配的设备,耽误治疗。在机械的正确使用上,也应当提前对其使用方法做培训工作,很多医院都是在引进之后才进行使用培训。

2 分析存在的原因

第8篇:采购计划现状范文

【关键词】:铁路工程项目物资管理管理措施

中图分类号:C93文献标识码: A

随着我国科学技术不断进步和经济的快速发展,全球化信息网络和全球化市场形成及技术变革的加速,导致了市场竞争日趋激烈,施工企业成本管理形势变得日趋严峻,风险因素不断加大,因此,加强对铁路工程项目物资的管理,有利于提高公司的物资管理水平,也有利于公司的竞争力。

一、铁路工程项目物资管理存在的现状

铁路施工企业是一家传统的“铁老大”企业,虽然己逐渐认识采购活动的战略地位,但长期以来,铁路部门在很大程度上只是把采购当作例行工作,而不是把它作为企业商务活动的一个重要环节来看待,忽视了采购对企业生产经营活动的直接贡献。正是因为企业在观念、制度和流程上的问题,造成了企业采购效率低下,严重影响着企业整体绩效,经常出现物资积压、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况,难以实现对个人行为的有效激励和约束,也不利于杜绝采购环节的不正之风和腐败行为,而且传统的采购对产品质量、交货期等问题,通常采取事后把关的方式加以控制,企业很难也很少参与到供应商的生产组织过程中,因此造成事后把关的难度很大而且可靠性不足。

二、铁路工程项目物资管理存在的问题

铁路工程项目领导班子对物资管理重视不够,虽然抓了主要方面的订货供应,但忽视了物资管理,特别是工地材料消耗定额管理。虽然有现场位置管理制度,可是制度并不十分完善,也没有完全按管理程序办事,随意性很大,不能长期坚持。材料人员普遍业务素质低,缺乏独立处理业务的能力,对物资管理的制度、材料消耗定额、材料的发放不能按照规章制度办事,要多少发多少,还在吃大锅饭。对物资计划的管理缺乏科学性,储备也不合理,特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周,不是积压过多,就是停工待料。对项目的工程概况知之甚少,工程完工后还有不了解工程全貌的现象。技术部门对物资管理缺乏认识,同物资部门配合缺少主动性,不能及时提供单项工程物质需要量及有关技术资料,材料核算表的计算往往出现漏项和内容不齐全现象。对物资管理认识不够深,特别是技术人员在工序管理中只重视技术性操作,而忽视材料的消耗,对超定额用料不能有效制止。

三、铁路工程项目物质管理改进措施

1.改进采购流程

企业在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本,企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料,保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题,而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜,企业必须结合采购管理重点,全面系统考察自身的采购业务,因地制宜不断改进采购流程,通过不断的提高采购的水平,从而适应快速变化的市场环境,提高企业的生存能力。通过采用新的采购管理设计方案,实行“职能设计、物资分类、采购计划、供应商选择与管理、部门协同及信息互馈”等内容,以消除原采购流程中存在弊端,解决公司采购活动中现存问题。

2.改进物资采购分类

物资采购是供应链物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略,不同物料的采购管理策略不同,将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时,这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系,而且也没必要建立这种伙伴关系。因此,在整个物料采购网络中,企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素,并根据不同类型的物资选取不同的采购策略和流程,以便节省采购成本,提高企业采购的效率。

3.加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容,也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节,它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的铁路施工企业采购计划管理比较粗糙,采购计划可变性大,故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明,企业内部只有通过计划管理、计划采购,掌握货源与需求,以最少的资金占用和劳动消耗保证供应,才能使生产顺利进行。

4.加强对供应商的选择

合格供应商的选择,是搞好供应商管理的前提,也是采购实施过程之中非常重要的一项工作。在选择供应商时要坚持贯彻“三个优先”原则和“广、多、宽”方针,即源头厂家优先原则,没有源头厂家的总商优先原则、质量保证下的价格优先原则。同时采用公示范围要广、邀请招标对象多、询价采购范围宽的方针。

5.加强与供应商的合作

通过加强与供应商的合作,提高供货的质量和水平,减少不良产品造成的损失,共同降低成本和共享利润,形成良好的合作关系,同时双方共同提供自己的技术、管理等方面的信息和经验,形成信息共享的的合作机制,提高双方的供货水平和物质管理的水平。同时与供应商采取优化合作、长期合作策略,形成平稳供货和持续改善物料质量及服务,提高市场的竞争力。

通过加强对铁路工程项目的物质管理,提高公司的管理水平,优化公司的资源配置,积极采取新的物资管理机制,通过少量的投入,获得最低的成本消耗,形成最佳的物资管理理念,提高公司的管理效益和盈利水平,增强公司的竞争实力和水平。

参考文献:

[1]王道平.企业物流管理信息化问题及对策研究[J].价值工程,2003.

第9篇:采购计划现状范文

一、独立高校办公用品管理的现状

(一)管理制度现状

实际上,能够围绕办公用品管理制定书面管理办法或者口头管理办法的独立高校能够占到85%以上,但是依然有部分独立高校没有制定有关办公用品管理的方法制度。就算大部分独立高校制定了有关办公用品管理的方法制度,但是不是非常规范与健全,在日常运行过程中经常出现一些问题和漏洞,亟需加以完善。

(二)采购和付款现状

第一,申购环节存在问题。作为采购和付款流程的起点,申购所涉及到的风险点也非常多,比方说仅仅获得授权才可以提出采购申请;对采购申请的提出和批准是彼此独立的,从而全面强化对采购的控制。现如今独立高校办公用品申购中,只有少部分独立高校制定了办公用品书面采购计划和办公用品采购方面设置书面申购单。第二,采购环节存在问题。采购环节包含订货、询价、签订合同等,所涉及的风险点也很多,比方说采购审批、询价。大部分独立高校在确定办公用品供货商的时候,都由询价人员自己去确定,没有严格按照询价和确定供货商职责分离的要求去做。严格来说,询价和供应商的选择属于不相容的职务,由一个人来负责和承担,极容易发生舞弊的现象。第三,验收环节存在问题。当前很多独立高校都由采购人员对验收工作进行负责,书面验收记录不规范或者根本就没有书面验收记录。一个工作人员同时负责采购和验收工作,没有办法实现职责分离,极易产生各种不良现象,比方说负责采购的人员和供应商进行不正当交易,供应商为独立高校提供的办公用品较为劣质。

(三)领用和保管现状

实践中发现,独立高校办公用品领用和保管环节所涉及到的风险点也非常多,比方说像授权程序,领用须经过批准,防止多领或者被盗;设置台账对进货、领用、结存情况及时反映;实物控制,定期盘点等方面,但是在办理领用手续的时候,仅有少部分独立高校在填写书面领用单并获得批准之后才领用,还有就是大部分独立高校都是由保管人员对登记和设立台账,这表明在办公用品保管和台账记录职责彼此独立方面,独立高校还应该进一步加以关注。此外,虽然大部分独立高校能够对办公用品进行定期或者不定期地盘点,但是还是有部分独立高校无法做到办公用品的盘点,在实物控制方面做的显然不够好。

二、独立高校办公用品管理的对策

(一)加强办公用品管理制度建设

第一,应该对独立高校办公用品管理的目标加以明确。独立高校办公用品管理应该将服务学校教学事业发展作为宗旨,将防范舞弊和勤俭节约作为目标,防范舞弊主要是指独立高校在办公用品管理的任何一个环节都应该对风险点加以考量,对控制程序加以设置。勤俭节约主要是指一定要避免产生浪费,在制定办公用品采购计划的过程中,应该对库存的现状、采购的性价比进行科学地分析,坚决防止盲目采购。第二,增强管理制度的全面性。独立高校办公用品管理制度不但应该包含采购方案制度、日常保管制度,还应该包含领用授权制度、内部监督制度、验收入库制度等。第三,要确保制度具有可操作性。独立高校应结合自身的实际状况,针对性分析存在问题,制定操作性和执行性强的制度。进行内部控制必然会使得管理成本增大,所以应该对怎么样来避免繁琐进行考量,尽量做到简便实用,便于落实和执行。

(二)完善采购和付款环节的管理

第一,完善请购环节的管理。独立高校在采购办公用品的过程中,针对集中、大额的采购应该制定书面采购计划,同时应该在预算申报中加以体现,避免发生随意性和盲目性采购。并且还要设立书面请购单,对请购过程中的审批手续以及权限进行确定,对相关流程进行规范。第二,完善采购环节的管理。独立高校务必要确保至少两个人参与到办公用品的采购过程当中,在采购的各个环节都要努力做到彼此制约和职责分离。第三,完善验收付款环节的管理。独立高校务必要专门设立负责验收的工作人员,同时和采购人员相分离,做好有关具体验收情况的各种书面记录。

(三)强化领用和保管环节的管理

第一,应该逐步完善独立高校办公用品的审批领用手续。独立高校应结合自身的实际状况,设立统一申购表和签领表、规范的审批流程,避免办公用品领用过程中产生浪费现象。第二,应该设立办公用品台账。独立高校应该详细做好办公用品领用、进货、报废以及维修状况的有关记录。第三,应该强化对办公用品的盘点工作。独立高校应该切实做好对自身办公用品的定期或者不定期盘点工作,对实际库存数量和账面结存数量进行逐一、精准地核对,努力实现账实相符,最大程度地确保独立高校各种办公用品和固定资产的安全。