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采购计划的重要性精选(九篇)

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采购计划的重要性

第1篇:采购计划的重要性范文

【摘

要】结合当前部分钢铁企业备件采购中存在的一些现状,浅谈加强备件采购管理重要性的认识和看法。

【关键词】材料备件;采购管理;重要性;对策

近年来,由于国内钢铁产能发展过快,固定资产投资规模显著增长,配套的备件消耗量也逐年增加。但受市场经济复杂多变因素的影响,材料备件采购环节暴露出的问题也日渐增多。在采购过程中,往往存在着备件型号不全、发放不到车间、寻不到厂家、独家采购、报价不全等情况。

眼下,针对如何对内规范制度、健全采购管理,对外搞好企业间的战略伙伴合作,对降低材料备件采购成本有着非常重要的现实意义。

一、目前材料备件采购管理的现状

我们常说眼睛要盯住市场,不仅仅是指销售市场,同样也包括采购市场。在钢铁企业中,材料备件的消耗占比看似很小,但每年却要花费很大一部分的采购资金。如何最大限度用好材料备件采购资金,把有限的资金花在刀刃上,对企业来说尤显重要。

在市场原因方面,材料备件供应市场比较分散,尚未形成专业规模。与此同时,材料备件的供应商规模偏小、经营的品种偏少、企业管理不规范、流动资金缺乏、不能提供增值服务等问题是不争的事实。

二、存在的问题

(一)材料备件采购管理不完善。

由于设备管理部门工作不细,备件使用部门计划不周。导致采购部门多购或少购的现象经常发生,采购和库存环节时常脱节,关键材料备件储备不足,库存结构不够合理。

(二)招标、议标形式上虽然看起来规范,但操作不够严密。

缺少专门的采购规范和标准,采购人员缺乏专业知识和专业培训,在采购环境确认、制定采购需求计划、确认采购认证计划,以及初采和复采等采购过程各个环节,缺少基本技能。

(三)材料备件采购价格及供应商信息数据库不完善。

控制备件采购价格有时无法落实,存在注重备件采购价格,忽视备件的质量和优质供应商的选择,缺乏对供应商的战略管理。

三、加强材料备件采购管理的重要性

加强材料备件采购管理,降低采购成本,可以有效地降低生产消耗,为企业争取盈利空间。在实际工作中,采购部门必须严格执行材料备件采购管理程序,围绕生产大局,本着提高材料备件供应质量和服务质量的前提,以“先进、使用、可靠、节约”为原则,贴近市场,货比三家,比质论价,才能够有效降低材料备件采购成本。采购部门要树立全局意识,加强对供应商的战略合作管理;细化材料备件的计划管理及流程。

四、加强采购管理的对策

(一)加强材料备件采购管理。

制定《采购管理程序》、《供应商管理制度》等,统一标准、简化程序、规范运作,要求在采购过程中尽量增加直供比例,深化对标,建议建立网络对标平台,减少中间环节,规范招标、议标制度,杜绝独家议标,建立严格的配套惩罚机制,加强管控力、提升执行力,保障投招标的公正、公开、公平。

(二)规范材料备件采购流程。

科学合理地采购备件,优化库存备件储存结构,优化规范采购渠道,努力降低采购成本,提高备件的有效利用率,降低资金占用率,力求整体利益最大化。细化材料备件的管理,包括验收、入库、保管、审批和发放等流程,做到科学化、程序化、制度化。

第2篇:采购计划的重要性范文

我们主要采购的供货商来自太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等我们所购进药品的质优价廉,关系到采购本钱的高低,直接影响到整体效益的快慢,药品的价格始终抢占商机,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部分沟通!经过这几个月的采购,深知幼儿园快乐新年活动方案并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司现在的采购数目是以开票处订的数目为准,个人以为开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购职员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数目的情况下,我们要采取价格策略,与供货贸易务员联系,尽量降低药品的本钱,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量题目的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共叫,共同解决质量题目,做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉,货比多家,我发现要做好质优价廉是作为一个采购员的工作精华,这个过程的操纵与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验,改进工作方法,进性公告范文步工作技能才能更深进地做到质优价廉降低本钱。

下个月里我主要从以下方面往做:

1、认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多与各部分的职员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合客户需求!

2、报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

3、采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低本钱的终极目的。

4、对已范文之学生压力调查报告知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市场,和部分领导商讨应该涨到什么价,对于销售部反馈如是客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。

5、对于业务员提供的新品种,要留意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货预备。

第3篇:采购计划的重要性范文

【关键词】施工企业;控制;物流成本

进入21世纪以来,经济体制改革不断深化,石油施工企业也渐渐地被发展成为一个个专业化的服务性单位。近年来石油物资在内供市场慢慢萎缩,面临着人员少、工作量大、采购周期短、周转速度快等问题。为了更好地解决问题的根本,石油施工企业需要运用科学管理理念,有效控制物流成本,促进物资管理水平进一步提高。

一、石油施工企业物资管理存在的问题

1.物资学管理意识不够明确。随着中国经济体制改革的深入,石油企业物资的供应程序发生了质的变化,但管理人员的管理观念却还是停留在原点,对物资管理的重要性认识不深,对现在石油企业存在的问题也不太关注和了解,改进物资管理的主动性不够。有些石油企业本身对物资管理的认识程度不够深入,有些规章制度也根本不健全,不能很好地执行国家实施的政策措施。

2.物资资源不集中,物流间断。在物资管理的整个管理过程中,主要有采购资源、仓储资源,运输资源等几个环节,但是各个部门没有很好地进行沟通,而是处于被动状态。像物资供应部门被动性地等着生产部门的物资采购需求计划,再进行材料的采购和仓储,运输部门也是等着物资供应部门和生产部门的需要,部门之间不加强沟通,容易造成供应物流与生产物流各自执政的间断式物流管理。物资采购本身受市场供求影响,物流的间断会使供给与需求的信息不能更好地交流,对市场价格的变化难以作出决策,会出现“诸侯割据,自成体系”的局面,给企业经济带来严重的损失。

二、石油企业控制物流成本的途径

1、加强对物资管理的认识。目前石油产量不断下降,储量变少,更要加强对石油的物资管理。物资管理技术越来越高,越来越复杂,在管理人员认识物资管理的重要性后,我们必须提高自身的素质和管理能力。例如举办各种技术岗位培训,为物资管理人员创造学习的条件,只有真正认识到物资管理的重要性,才能为企业的生产经营作出自己的贡献,保证企业物资的正常运转。

2、建立物资信息网,实现网上交易。网站的建设是非常关键的,要把网络建设和物资供应系统,网站内容结构策划出来,它是开展电子商务的场所,是各部门交流的一个平台。建立电子交易,把商店、产品、需求、订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。

3、加强物资管理中的物资采购。物资采购是石油物资管理的重要环节。好的管理物资采购体系,可以很好地降低采购成本。如果消耗的物资品种繁多,消耗量差别大,可以实现批量采购。如何根据消耗物资的数量规模和质量的影响程度,科学划分采购管理分工,是非常有必要的。也可以实现集中批量采购来降价节支。物资部门对生产起着保障性作用,这个作用又是根据物资的采购供应来完成的。要控制就要集中采购,集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于有利的位置,争取到生产企业优先优惠的服务。

4、改进采购流程。在采购过程中所发生的成本包括采购成本、购货成本、仓储成本和待料成本。施工企业中主要控制采购成本和购货成本,企业应以最低的成本提供恰当数量、恰当时间、恰当地点、恰当价格、恰当货源的高品质物料,保证施工生产的需要。企业采购流程不单纯是个成本问题,而是根据企业的需要购进优质的材料问题。企业要想在全球一体化的经济环境中求存、制胜,企业必须结合采购管理重点,全面系统考察自身的采购业务,因地制宜不断改进采购流程,通过不断的提高采购的水平,从而适应快速变化的市场环境,提高企业的生存能力。

5、改进物资采购分类。物资采购是供应链物流管理的端口,其作用十分重要。物料的分类决定着物料的采购方式和库存策略,不同物料的采购管理策略不同,将物料进行科学分类是做好采购管理的第一步。当一个企业需要采购的物料种类很多、供应商的数目也很大时,这时企业没有足够的时间和资源去与供应链上的每一个成员建立紧密的伙伴关系,而且也没必要建立这种伙伴关系。因此,在整个物料采购网络中,企业要考虑物资的属性、物资在施工生产中的作用以及与生产的密切程度等因素,以便节省采购成本,提高企业采购的效率。

6、加强对采购计划的管理

采购计划管理是物资采购管理的首要内容,也是实施物资采购的依据和基础。采购计划管理是采购流程中不可缺少的一个重要环节,它的目的在于确定物资采购的品种、规格、数量、质量、价格、订货时间和供应商。现在的石油施工企业采购计划管理比较粗糙,采购计划可变性大,故必须进一步加强物资计划管理和物资消耗定额管理。实践证明,企业内部只有通过计划管理、计划采购,掌握货源与需求,以最少的资金占用和劳动消耗保证供应,才能使生产顺利进行。

7、加强员工的成本管理意识。企业员工是保证物流成本管理顺利开展的基础和条件,如果没有员工认识物流成本管理的方式,单凭制度和条文,那操作起来也难以奏效。把降低物流成本的工作从物流管理部门扩展到各个部门,使企业员工对物流成本管理方式有所理解和互相配合,进行物流成本管理,使员工具有长期发展的“战略性成本意识”,牢固树立市场竞争观念,及时预测未来市场需求和发展变化,积极调整经营战略。

三、结论

随着体系的不断完善,石油企业对物资管理提出了更高的要求,对现状进行了简单的分析并做出了相对的解决方法,为企业物资管理选择了一条科学之路。

参考文献:

第4篇:采购计划的重要性范文

关键词:存货管理;库存;问题;途径

中图分类号:F272 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)28-0023-02

一、存货管理的重要性

存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。为保证生产经营过程的持续稳定,企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业,存货的种类和数量都十分繁多,并且在流动资产中占据了相当大的比重。因此,存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率,反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平,影响企业的经济利益和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。

二、存货管理的要点

1.存货的采购。“存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益,是存货管理首先要考虑的问题。因此,合理地制订采购计划,降低采购成本,是科学、完善的企业存货管理的第一步。

2.存货的计价。存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法”等。企业在选择存货的计价方法时,应根据自身实际情况,考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题,力求准确判断材料价格走势,以保证公司获得最大赋税利益为原则,选择合理的方法。

3.存货的库存管理。随着经济和科技的不断发展,现代消费者的偏好变化较快,市场需求变动较大,各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下,企业库存不宜过多,否则容易失去对新商品的应对力。因此,为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险,企业应尽量在不影响生产与销售的基础上,努力实现零库存。

4.存货的盘点。存货的盘点,是确认企业经营绩效的重要手段,也是企业存货管理的主要内容。因此,企业应设法提高盘点效率,减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有“全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法等,企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素,选择适当的盘点方法。

三、存货管理的主要目标

如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料,或者商业企业在销售时随时购入该商品,就不需要存货。但实际上,企业总有储存存货的需要,并占用或多或少的资金。这种存货的需要主要出自以下原因:第一,保证生产和经营的需要。第二,出自价格的考虑。

四、中国企业存货管理存在的主要问题

1.存货管理制度不完善,执行不力。一方面,很多企业没有意识到企业存货管理的重要性,因而缺乏完善的存货管理制度,甚至少数企业根本没有制定存货管理制度。这些企业在存货管理的过程中,缺乏统一、明确的制度标准来规范各种行为,是造成存货管理混乱无序的源头,严重影响着企业资金的正常运转,给企业带来很多不必要的浪费。另一方面,对于存货管理,仅有严格的管理制度是远远不够的,企业还应当定期考核相关制度执行程度,评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作用。

2.缺乏科学的采购计划。缺乏科学的采购计划,是中国企业存货管理中的一个薄弱环节。在企业存货采购的过程中,相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请,更谈不上制度合理、科学的采购计划。企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断,采购入库价格仅以采购员口说为凭,而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制订的科学采购计划。

3.存货的核算、计量不准确。《企业会计准则》中明确规定:“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。”在中国企业的存货管理工作中,普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题,也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。由于市场变化较快,在存货核算、计量工作的过程中,部分存货的当前市价可能已不能确定,也就无法正确确定可变现净值,致使存货的实际价值不能够准确地反映出来。

4.企业内部控制不健全。中国很多企业都缺乏健全的内部控制制度,还有部分企业虽然制定了较为完备的内控制度,但在实际工作中缺乏执行力度,导致内部控制制度形同虚设,企业各部门各自为营,缺乏有效的沟通、协调,实物周转与核算脱节,品种收发记录不准确,财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能对应等不良现象频繁出现,无形之中给少数部门或员工营私舞弊创造了条件,造成企业资源的大量流失。例如,企业有进货作业评价,但在实际操作中还会存在以下风险:(1)未把生产计划与时间表告诉进货部门或未清楚说明何时或哪里需要材料。(2)已验收的原材料等资讯未输入资讯系统、或未及时输入、或输入的内容不正确。(3)订货单遗失或未送交进货作业单位。(4)缺乏采购期限的资讯。(5)验收报告或运货单遗失。(6)例外情况不相容职责不分离。

5.存货资金占用量大,周转缓慢。企业的存货资金占用量大,导致大量资金呆滞,周转不灵,这是中国企业普遍存在的难以解决的问题,严重制约着企业的健康发展。在存货管理的过程中,企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确,进而因为避免因缺货而错过交货期,造成存货库存的大量积压。上述情况不但影响企业资金的正常运转,造成大量资金的呆滞,流动资金严重紧缺,影响企业正常的生产经营活动,而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生,给企业带来直接的经济损失。

五、中国企业加强存货管理的途径

1.健全存货管理制度和存货内控制度。企业应充分认识到存货管理的重要性,建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度,确保其贯彻、落实。(1)确定方法:企业应当按照财政部《内部会计控制规范》,严格按照COSO报告的内容,主要是《内部控制》要素所包括五个方面内容,结合自身实际,确定企业的内部控制的设计原则、方法以及内部牵制组织设计、制度文件设计内容。同时还要建立完备的管理控计设计,即做好整体计划控制、组织人事控制和行政领导控制三方面设计内容,做好顶层规划,从制度方面进行完善。(2)建立存货内部控制程序,内部控制功能具体体现在管理中出现的非希望的事项,也即是将实际绩效与计划目标加以比较,如果发现了差异,则应当由控制职能,予以适当纠正与处理。即企业确定合理的标准,建立科学衡量结果方法,用正确的价值观念进行差异分析,从主客观二方面采取补救措施,通过过程进行综合检查与评价。(3)运用科学、合理的存货内部控制方法进行评价,如果仅有内部控制程序而没有有效的控制手段,则控制目的同样不会达到。内部控制方法是实现控制目标、发挥控制效能的技术手段,在控制体系中占据着重要地位。内部控制方法,随着现代管理手段的发展也越来越多,但主要有目标控制方法、组织控制方法、程序控制方法、检查控制方法和标准控制方法等。但不同控制目标所运用的方法手段各不相同,企业管理者不能统筹把握,综合考察。(4)董事会及监督委员会,这其实是COSO内控五要素中控制环境一子要素。但控制环境和“高层下面的形象”深受单位的董事会和监督委员会所影响,即所谓的傍样力量和“上行下效”的作用。(5)做好监督、管理工作,确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的执行情况,并使之与员工绩效挂钩,明确奖惩,确保相关员工自觉执行各项存货管理制度。

2.制订科学、合理的采购计划。采购是存货管理的第一步,所谓良好的开端是成功的一半。因此,企业应本着节约的原则,在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益,合理地制订采购计划。应实行存货采购的授权批准控制,应加强存货采购管理,合理使用采购资金,尽量降低采购成本。很多企业在日常的管理工作中,主要从定性角度进行日常管理,很少利用现代信息工作之便进行定量管理,没有充分计量企业的储备成本中取得成本、储存成本和缺货成本三方面,更没有进行三者综合考虑,进行最优化考虑,选择最优的储备成本。同时在存货决策时主要注重存货进货项目、选择供应单位、决定进货时间和决定进货批量,没有进行存货决策方法即经济批量方面探究。

3.加强存货的库存管理。存货积压将导致大量资金呆滞,影响企业的正常运营,长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此,企业应在生产规划、销售规划的基础上,合理制定库存水平,减少存货积压,加强库存存货的管理,以加快资金流转速度,减少存货积压带来的间接和直接经济损失。

六、结束语

综上,良好的存货管理是保证企业资金有效运转,促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此,企业应加强对存货管理重要性的认识,健全存货管理制度和存货内控制度,做好存货规划和采购工作,严格按照相关法规,利用先进科技确保存货核算的准确性,并通过合理制定库存水平,减少积压,达到降低企业综合成本的目的。此外,企业在努力做好上述工作的同时,还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制,有效地推动企业存货结构的优化,提高资金的运转率,从而确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献:

[1] 万茹.对存货管理的几点认识[J].辽宁经济,2008,(8).

[2] 黄秋.浅议企业资金及存货管理的内部控制[J].现代商业,2008,(21).

[3] 侯春兰,李红梅.企业存货内控管理之我见[J].现代审计与会计,2008,(5).

[4] 陈菊兰.存货内部控制浅议[J].经济师,2006,(1).

[5] 刘俊.I.R.P系统及其对存货管理的影响[J].会计之友,2007,(3).

第5篇:采购计划的重要性范文

关键词:物资采购;计划管理;措施

我国企业的采购管理水平与国际一流跨国公司相比差距十分明显,如不尽快改善与创新,仅采购环节就将在激烈的市场竞争中处于劣势。为此,我国企业如何学习、吸取先进企业采购管理理念和经验,改革传统的采购管理模式,加强采购管理,是当前我国广大企业普遍关注和有待解决的热点问题。与此同时,加强采购管理也是企业降低成本的关键环节,是保证工程项目质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,也是增强企业核心竞争力的重要途径。

采购计划的制定是企业物资采购活动中十分重要的部分,只有制定出科学的物资采购计划,才能够保证采购活动的顺利进行,所以企业管理人员应该重视采购计划的制定,不断加强物资采购计划的管理,提高采购的科学性,使采购活动中其他环节工作能够正常开展,同时还能够有效降低企业可能面临的风险,使企业的整个物资供应过程得以贯穿。

1 物资采购计划管理的必要性

物资对于一个物贸企业的正常运作具有十分重要的作用,而物资采购计划的制定则是保证物资顺利供应的重要环节,所以相关部门应该重视物资采购计划的管理工作,采购人员也必须根据相关规定做好物资采购计划的落实。通常来说,物资管理部门需要对企业内部各个项目物资采购申请总量进行汇总,并根据前续的库存情况制定出今年的物资采购计划,然后相关部门的人员需要按照制定的采购计划进行物资采购,如果没有特殊情况,采购人员是没有权利随意更改采购计划的,如有更改需上报给上级部门审批。

1.1 充分明确物资采购计划是物资管理的重要环节和控制物耗的重要手段

作为企业运行的关键就是物资供应,而物资供应的手段就是物资采购计划。计划形成后,就将作为企业物资采购的依据,它具有很强的严肃性和权威性,企业的物资供应必然按照物资供应计划来执行。企业生产成本的高低在很大程度上取决于物资消耗量的多少,物资消耗与需求的计划数量之间存在着一定的比例关系,也就是说物资消耗越多,消耗定额就越高,项目施工生产成本也就“水涨船高”。

1.2 充分掌握第一手资料是做好物资采购计划的基础

在一些企业,物资管理比较粗放,基本上是“管吃管添”的无序化管理,至于物资采购计划也是“纸上谈兵、装模作样”。在当前激烈市场竞争下,谁成本低,谁就掌握了主动,这恰恰和物资采购计划的准确性密不可分。

2 企业物资采购计划管理工作存在的不足

2.1 计划编制方面

通过总结企业物资采购计划管理实践,我们可以发现,当前计划管理在计划编制方面存在着很多的问题,这些问题对于企业的发展带来不利影响。例如,计划没有考虑企业实际需求、计划制定缺乏理性,以及物资积压严重,没有实现物资的合理化运用等等。物资计划管理人员缺乏专业管理能力,在实际工作中没有对企业成本进行有效控制,导致企业投入增加,资源浪费。此外,物资采购计划和实际项目需求计划不一致,造成了生产负担。

2.2 人员配置方面

物资计划需要人员来执行,所以合理的人员配置则是物资采购计划能够顺利完成的基本条件。但是当前很多企业却没有认识到人员配置方面的重要性,忽视了人员的合理化配置,导致在人员配置方面存在很多问题,例如,采购人员没有合理化分配、采购人员的专业素质不高等等,影响到采购计划的管理效果。

2.3 计划执行方面

物资采购计划执行的过程中往往会出现很多问题,这些问题都会影响到物资采购计划的执行效果。例如,没有在采购的过程中对供应商的资质进行审核;对市场需求的变化不敏感,导致采购计划反馈不及时;采购人员容易和长期合作的供应商之间产生过于亲密的关系;实际采购期限超过了采购计划中的期限;没有严格执行采购协议,导致成本控制无法有效保证。

3 做好物资采购计划管理工作的措施

正因为物资采购计划管理对于企业的自身发展具有十分重要的影响,所以,企业应该加强对物资采购计划管理的重视程度,保证物资采购的顺利开展。下面我们就具体分析一下如何加强物资采购计划的管理。

3.1 注重对采购人员的管理

物资采购计划执行的主体是采购人员,所以采购人员的专业能力和职业道德直接关系到采购计划的开展效果。企业应该根据实际情况对采购人员进行相应调整,实现采购人员的合理化分配,使采购人员能够依据企业往年的库存以及消耗情况、生产计划,对今年的计划进行合理制定,从而保证采购计划的有效实施。另外,企业为了能够适应外部环境的变化,就必须加强对采购人员的管理,定期组织员工进行职业道德以及技术培训,使采购人员能够认识到自身工作对于采购计划执行的重要意义。此外,企业还应该给采购人员一定的上升空间,提高人员的工作积极性。

3.2 制定合理的物资采购计划

物资采购计划的科学性关系到采购计划的具体成效,所以作为企业来说,必须认识到物资采购计划的重要性,并能够出台物资采购计划编制的制度办法,采购人员能够根据相应政策制定出科学合理的物资采购计划,进而保证整个采购计划顺利开展。

下面我们就针对采购计划各个环节中应该注意的一些内容进行分析,使得物资采购计划更加合理、科学。

临时采购计划。在采购开始之前需要制定出最初的采购计划,但是在企业运行的过程中往往会出现变更采购的情况,所以就需要制定出临时采购计划。不过为了保证采购计划的科学性和合理性,应该尽量减少临时采购计划。

审批需求计划。需求计划需报相关部门进行审批,以确保计划的准确性。

计划退回。企业在项目施工需求的过程中可能会出现订单变化的情况,这时就需要根据实际情况取消已经下达的采购计划,同时需要对项目需求计划作出一定的调整,并做好相应的记录。

3.3 正确选择管理系统

现阶段,管理系统也是企业开展物资采购计划管理活动的重要工具之一,大多数企业先后从西方引进了ERP系统。ERP系统是在物资资源计划基础上发展起来的,是一种新型集成化信息管理系统。该系统的核心思想是供应链管理,且在供应链范围内实现了对资源的优化配置具有重要的现实意义。

4 结束语

总之,把物资计划采购管理放在突出位置,充分发挥计划管理的“龙头”作用,实施计划审核关口前移,就能编制出可续、合理的物资采购计划,达到既能保证项目施工生产、又不增加库存的目的,企业就能在激烈的市场竞争下立于不败之地。

综上所述,物资采购计划对于企业的正常运转具有十分重要的作用,物资采购计划管理是实现物资供应的有效方式。所以企业应该通过不断加强物资采购计划的管理,进一步提高企业的生产效率,减少因为物资供应不上而造成的生产停止现象,使企业在生产方面没有后顾之忧,提高自身的生产能力,使自身在市场竞争中获得更多的竞争实力,实现企业自身的可持续发展。

参考文献

[1]司树华.关于抓好企业物资采购管理工作的几点对策[J].商场现代化,2014(26).

[2]黄筱惠.管理模式下如何加强物资需求计划管理[J].广西电业,2013(3).

[3]刘宇.加强物资采购过程管理研究探讨[J].现代商业,2015(9).

第6篇:采购计划的重要性范文

关键词:库存 管理 方法

前言:就当前的现状来看,库存管理工作的展开受机构设置不合理、物资需求预测不准确等众多因素的影响,表现出库存管理效率低下的问题。为此,为了更好的迎合当代企业的可持续发展,应做好库存管理的创新工作。即引入ERP物资管理系统等,对企业库存进行智能化管理,由此提升整体库存管理效率,满足企业物资使用需求。以下就是对企业运营中库存管理难点等相关问题的详细阐述,望其能为当前库存管理方法的不断革新提供有利参考。

一、库存管理重要性

库存管理,是指在保证施工和生产正常进行的前提下,对一定数量的工程物资、材料储备、备品备件实施管理的工作事项。其工作的开展是建立在牺牲现金代价基础上进行的,因而,若库存结构不合理或者储备量大,占用流动资金较多,那么将引起资金占用成本增加的问题,甚至会增加无效的仓储面积[1]。为此,在企业运营期间,应深刻意识到库存管理工作的重要性。

二、库存管理中存在的问题

就当前的现状来看,库存管理工作存在的问题主要体现在以下几个方面:

第一,生产计划频繁更换。例如,一些电子制造企业在库存管理中,原本依据生产计划制定了JIT、CRP、VMI等供货内容,但因生产计划变更,且未及时通知采购员计划变更内容,造成采购员仍然按照原有计划将送货计划发送给供应商,最终引起库存多余、库存缺失现象。即生产计划与采购计划是相互制约的,所以,若生产计划频繁变更,将在一定程度上影响库存管理效果;

第二,机构设置不合理。即在部分企业库存管理工作实施期间,受机构设置不合理因素的影响,促就生产部门和采购部门各自独立存在,继而在“各做各的”工作氛围中,没有办法判断是采购计划未依据生产计划,还是生产计划未依据采购计划,且一旦发生问题,生产部门和采购部门间会相互指责,最终影响供货商出货效率;

第三,物资需求预测不准确。即SMI和CRP订货流程中明确规定,制造企业在物资采购期间,必须提前给供应商发送物资需求预测信息,让供应商备货。但若市场环境发生变化,客户订单量减少,那么将造成物资需求预测错误,引起多余库存管理问题[2]。

从以上的分析中即可看出,生产计划频繁变更、机构设置不合理、物资需求预测不准确是库存管理存在的主要问题,而导致此问题发生的原因主要归咎于传统库存管理方法滞后,所以,应创新库存管理模式。

三、库存管理模式创新

基于传统库存管理方法机构设置不合理等的基础上,为了打造良好的库存管理管理环境,高效性管理企业工程物资、材料储备、备品备件等等,应创新企业库存管理方法。

首先,在企业库存管理工作中,可充分利用信息技术手段,创建企业资源计划库存管理模式。即ERP库存管理。同时,在库存管理期间,借助MRP和MRPⅡ,完善ERP系统,并以供应链管理思想为导向,将物流、资金流、信息流等融入到库存管理系统中,且系统化整理企业生产和供应商的相关资料,最终实现对企业供应链上采购、库存、生产制造、客户服务等业务流程的科学管理。此外,基于ERP物资管理系统构建的基础上,应注重结合企业发展需求,将ERP分为收货、采购、质量检验、发货、库位管理、库存盘点等若干个功能模块。同时,建立所有物资库存,就此实时反馈客户需求信息、采购订单信息,并自动生成物资采购计划,让采购员可将物资采购数据准确传达给供应商,由供应商为企业生产提供所需物资,满足企业正常生产需求[3]。即ERP环境下的库存管理,具备资本占用少、物资计划准确、信息共享实时性等特点,所以,可改善传统库存管理工作中呈现出的问题,达到最佳的库存管理效果。

其次,在库存管理创新过程中,也应注重采取供应链环境下的库存管理方法。即实现供应链上企业的无缝连接,而后,展开库存管理行为,避免供应链间高库存问题的凸显。但在供应链下库存管理模式应用过程中,应科学选择JIT、供应商管理库存、联合管理库存等库存管理方法。其中,JIT下的库存管理模式,需借助集成化技术手段,整合SCM、ERP、CRM、供应链管理、企业资源计划等等,并让他们无缝对接,组成一个动态的供应链网络,以信息共享形式,实现对企业库存管理中各种资源的优化调整,避免多余库存或者库存缺失等问题的凸显,且在一定程度上降低库存管理成本,满足企业库存管理工作实施要求[4]。

即库存管理方法的创新,有利于克服传统库存管理缺陷,加快库存周转,减少库存采购成本,提高企业竞争力。因此,应强化对其的落实。

结论:综上可知,在生产企业快速发展背景下,库存管理问题逐渐引起了人们关注。而由于传统的库存管理方法逐渐呈现出不合理现象,因此,为了改善库存管理中多余库存或者库存缺货的问题,应创新当前库存管理模式。即在ERPh境下进行库存管理。同时,在库存管理工作开展过程中,充分发挥MRP和MRPⅡ的作用,对物流、信息流、资金流等进行集中管理,就此达到最佳的库存管理效果,且降低多余库存和库存缺货发生概率。

参考文献:

[1]李莹.基于数据采集技术的优化库存管理[J].科技展望,2015,40(35):172.

[2]柴锐,黄凤仙.ABC分类法在介入耗材库存管理中的应用[J].中国当代医药,2015,30(24):138-140.

第7篇:采购计划的重要性范文

【关键词】建筑项目;物资;成本

一、建筑项目物资成本现状

(一)各个部门合作不当

1、无人负责设计定额。在建筑项目物资的总量控制中设计定额发挥了重要作用。一些建筑项目缺乏物资的设计定额总量,物资部门在采购过程中没有主要凭据,完全不能控制物资的用量。2、没有采购计划。对物质制定采购计划是物资部门实行下一阶段采购工作的重要根据。有些建筑项目缺乏计划盲目实行采购,包工队需要多少就相对的采购多少,一些包工队甚至出现了私自贩卖物资材料的现象,直到建筑项目出现亏损时才发觉物资超过了损耗。

(二)采购物资价格较高

1、随意的采购方式。采购建筑项目物资,通常采用的方式包括招标、邀标等。可是在采购的实际过程中,有些建筑项目对达到招标条件的物资没有阻止招标,在平时物资采购中却又不能做到货比三家,造成了采购物资价格较高。2、存在着严重的采购关系。供应建筑项目物资的商家大多都是通过关系参与进来的,他们普遍具有较高的价格,又很难保证质量,一些具有雄厚实力、价格较低的供应商非常不容易进入。

二、建筑项目物资成本管理的重要性

(一)对建筑项目的盈利水平造成了影响

在建筑项目物资管理过程中任何一个环节出现了问题都会对物资成本控制造成影响,造成建筑项目整体成本出现了失控现象,对建筑项目的经济成本也产生了直接影响。只有对物资成本认真进行管理,科学应用物资资源,才可以对建筑项目整体成本有效进行控制,提升企业的经济效益。

(二)对建筑项目的建设制度与质量造成了影响

只有管理好物资成本,才能及时有效的供应物资,确保建筑项目的工作进度。假如没有做好物资成本管理工作,造成建筑项目成本提高,则会对建筑项目工作进度造成严重影响。除此之外,假如做不好建筑项目物资成本管理,就无法产生与之匹配的物资质量与价格,直接降低了购买的物资质量,对建筑项目的质量与安全产生直接影响。

三、降低建筑项目物资成本途径与方法

(一)制定物资计划,控制物资材料数量

物资采购、发放以及核算的重要根据就是物资计划,控制物资成本的基本前提就是对物资需求量进行明确。因此,在物资管理中将计划作为重要环节。

1、确定建筑项目物资的总体需求量,制定合理的采购计划。项目部门进入之后,物资人员需要对项目情况进行初步了解,清楚建筑项目物资的组成条件、交通运输情况、物资具体来源以及价格,初步对建筑项目物资管理制定计划。建筑项目组织开工之后,项目技术部门按照设计图纸,指出建筑项目整体需求物资的数量,并且详细列出物资名称、类型、数量等,通过建筑项目负责人审核之后送项目经理处审批,完成之后传递到物资采购部门,物资人员按照市场调查具体情况以及整体的需求计划,制定采购物资方案,呈报给项目经理审批之后开始执行。

2、完善物资计划体系,构建卡控数量体系。为了能够促使物资计划如实体现出现场需求,在物资日常采购与发放中要充分发挥控制作用,我们应当在物资计划需求的前提下制定完整的计划系统。项目技术人员通过对施工图纸进行严格分析,对建筑工程的每一个环节所需的物资准确进行计算,之后按照需求制定物资各类计划。为了方便控制包工队伍用料的总量,也要制定包工队的需求材料计划。

(二)严格调查,控制材料信息

做好建筑项目物资管理工作的重要基础就是调查供需材料市场,只有充分了解情况,才能游刃有余的做好物资后续管理工作。

开工之前,项目部门应当安排技术、物资以及检验人员对项目周围区域的物资主要来源、市场供需、交通环境以及厂商的产品质量、出场价格等实施彻底调查。建筑项目物资管理人员将这些调查结果以调查资源报告的形式及时呈报给项目负责部门。

管理建筑项目物资人员应当与技术部门积极沟通,实现三个确定:1、确定建筑项目工程需要的材料类型、型号、数量以及价格等;2、确定业主提出的有关物资采购供应要求、审批以及承诺;确定试验室和工程监理对有关试验物资性能的具体标准。

(三)严格采购,控制材料价格

1、与业主积极进行协商,将一部分的甲供材料改变为自购。在某些建筑项目中合同所规定的主要材料属于甲供物资,合同列出的供应价格要比市场价格高,这样就对项目部门控制成本造成了较大的压力。经过与业主进行协商,尽量自购一部分材料,可以有效节约项目所需成本。

2、招议标阳光采购,凭借合同谈判对采购价格进行狠压。在采购自购物资的过程中,通常按照招议标方式,选择供应部门,签订供应合同。项目部门应当成立各个招标小组,主要是负责组织与实施物资招标采购。对采购物资型号与数量进行确定之后,在市场中组织详细的调查与研究,了解主要厂商的规模、产品价格、质量等重要信息,严格对供方实行调查与评估,之后组织投评标,最终选择适合的供应商。

3、购买二手材料,将建筑项目产生的废旧料进行回收利用。假如存在着与建筑项目施工中可以应用的相一致的周转材料,可以收购周围企业建筑项目工程收尾的周转材料。假如建筑项目中需要使用到盖梁、梁板等一些周转材料,如发现周围收尾项目工程具有一致尺寸的周转材料时,可以组织收购,这要比重新制作节约很多成本。

(四)严格控制材料的质量

1、做好验收材料的工作。项目物资部门验收进货是一项最基本的管理工作,严格检验与试验采购产品的质量与数量,能够有效保证建筑项目的质量与进度。

在验收工作中,始终坚持检验进货以及管理试验制度,安排专业人员对验收进货工作负责,严格评定进货物资的数量与质量。采购产品实行的每一次验收进场,都需要验收项目物资人员与委派作业队验收人员共同到场进行验收,验收人员应当对料单认真审核。

2、保管好物资材料。在建筑项目日常物资管理工作中保管施工现场的项目材料属于一项关键工作,保管项目现场物资材料的好坏,对建筑项目的质量与进度造成了直接影响。在保管工作中,需要对物资材料实行合理的堆码,做好防潮、防火等日常工作。根据物资名称、类型很好的区分堆码,并且实行标识。对操作队做出搭建临时仓库的要求:钢材采取对应的上苫下垫的方式;堆放较大堆料应当设置分隔并且保证平整硬化的地面,关键时要实行覆盖。

结束语

在建筑项目管理中物资成本管理属于关键内容。伴随着日益激烈的建筑市场竞争情势,以及在行业中存在的不正当竞争现象,以及中标单价逐渐降低,都表明了建筑施工企业具有的利润空间逐渐缩小,在这样的情况下,对物资成本的有效管理控制是建筑施工企业的关键问题。

【参考文献】

第8篇:采购计划的重要性范文

关键词:成本控制;采购成本;销售成本

一、成本控制相关理论概述

1.成本控制的含义

企业建立初期,会按照定好的目标成本管理进行管理企业,成本控制中权力主体生产成本,发生以前和成本控制过程中,预防和控制的一系列的各种因素和条件以成本的措施,以确保成本管理目标的实现。那么,企业成本控制的过程是对企业应用作业成本计算过程生产过程系统工程原理方面的各项指标的监管,在监管的过程中发现薄弱环节,找到降低成本途径。成本控制可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,提高企业素质,使企业在市场竞争中生存和发展。

2.成本控制经济方面的原则

不应超过损失由于控制缺乏收入。在很大程度上决定了在重要领域选择关键因素加以控制的经济原则,并不是所有的成本控制以及。控制可以起到降低成本,正确的经济成本的作用原理要求的偏差,实用性。成本控制系统应能显示发生错误,谁应该负责的错误,并能确保纠正措施。在实施“在成本控制中的例外管理”的原则要求的经济原则。正常的成本和费用,可以简单的控制,并特别注意各种例外。经济原则还需要进行重要性原则。我们应该把精力集中在重要的事情上,只有非常小的小尾数的企业生产方面的成本,企业的生产费用数量不影响的情况下,进行成本控制。

二、企业成本控制问题分析

1.采购成本相对较高

企业采购通常集中在与供应商谈判价格的关系,在这样的情况下,来争取折扣,对于企业的产品质量问题,交货日期及其他通常采用方法事后把关控制,把价格作为衡量供应商的做法,这样的做法,对于企业的发展是非常没有必要的,影响企业发展和最佳利益。

2.价格信息获取渠道单一,反馈不及时

企业在价格信息方面存在方面存在主要通过报纸,杂志广告。从一定程度上影响着企业的健康发展,企业的发展战略决策,有其是企业的新产品的研究和开发,以及老产品的改造等方面,开拓新的市场。企业不能适应新的形势,将失去客户的利益影响。

3.材料费用浪费较为严重

企业加工精度高方面的成本方面的浪费,提高生产质量。很多企业在过大的加工余量,精度高,对没有用的废料处理方法不当,给企业造成很多损失。企业生产的太多,太浪费制造过多,使早期会导致库存,相反。因为浪费的消费企业的各种资源,会降低企业的工作效率,影响着企业订单量,将创建废物——库存损失。企业最严重亏损,企业可以通过紧急订单,来延迟所引起额外费用,如果企业 的客户的流失,最终导致企业市场机会错失。

4.销售成本控制能力较差

在日益激烈的市场竞争中的企业,市场是最终的判断企业的成功,让顾客满意,可以通过企业的产品的质量,也可以通过各种营销让客户。要制定不同的营销策略,吸引新企业客户,维护老客户,提高企业的销售力度。必将继续成为营销成本公司的销售部门,只要上线的性能,其他的都不重要。忽视销售部门管理,制定销售政策放宽,企业财务管理的名义销售部。甚至可能发现的销售和销售成本的一部分。

三、解决企业成本控制问题的对策

1.建立采购需求预测体系

企业提高采购工作主动性预测是制定采购计划的基础。作为物资管理部门,如果企业对每次物资采购需求,只是简单被动地响应,将很难脱离传统采购模式,因此建立物资采购需求预测体系是非常必要的。这可以缩短企业物资采购周期,减少物资库存数量。企业通过定性预测制定所需物资的一个大致范围,再通过定量预测,收集相关历史数据,结合生产计划,通过一定的数理分析,提出采购需求预测,制定采购计划。

2.强化供应商的管理

为采购方发现可以长期合作的供应商,建立供应商之间的战略伙伴关系,应直接与。在“利益共享的两侧,风险共担”的原则,建立双赢的合作,使买方在长期的合作中获得资源的保证,成本优势的供应商,主要客户的长期稳定,以保证其输出的尺寸稳定性。战略伙伴关系的建立,可以给采购方带来长期、有效的成本控制效益。在绩效管理的企业和供应商合作过程中的行为,行为评估供应商的质量。例如:评估供应商的供应商绩效管理信息系统的建立,定量的供应商行为建立性能等,以及绩效管理的措施的结果的后续合作与供应商的使用,增加或减少供应份额,延长或缩短供应商的合作时间,奖励和惩罚。这可以使供应商行为的企业的供应商的持续改进,确保质量和交货及时,降低采购物品的总成本。

3.材料采购计划的编制

企业在采购方面的物料计划,库存是已知的计划,问题的关键是确定股票的物质需求和终止计划的看法。企业仓库管理费和材料储备的损失,和平均库存量进行相关分析记录。在这样的情况下,企业 的成本控制问题与其并不矛盾的,能够证明企业和两个最低数量的经济订货批量。物料需求计划最终物资储备的准确与否,直接影响到项目计划的正常执行,需要做好基本工作。企业为了使材料的供应和需求得到一定的平衡,为材料供应计划编制的需要。首先,企业应根据多年的施工进度计划,季,月施工进度,工程量,企业的业务部门按计划投资计划及项目的年度计划,企业的季度和月度主要使用材料方面的清单需要明确,按照企业的各项的施工进度需要制定合理计划,避免积压。大量的库存,充分利用库存,使物料平衡工作,及时上报材料采购计划。

4.加强对销售成本控制

企业是根据企业的销售地区或领域的开支进行最大限度的节省成本。对于企业生产过程中的每一种支出,都应该需要计算其平均销售费用率。同时需要完善企业的指数跟踪的地理区域方面的各项功能。在商业消费的目标,确定适当的支出的波动范围。应建立的上限和下限。这可以通过相关数据进行分析得出这样的结论,历史数据的有效性分析,判断事实经理也可用的方法,选择合适的成本控制方法。

参考文献:

[1]王宇.成本控制重要性分析[J].会计研究,2011:(1)102-104.

[2]黄雯.企业成本控制现状分析[J].商场现代化,2010:(3)54-68.

[3]刘玉芬.企业成本控制问题研究[J].财务经济,2010:(2)84-85.

[4]赵海涛.企业成本控制策略[J].科技发展,2010:(1)75-77.

第9篇:采购计划的重要性范文

【关键词】发展的方向转向;计划

1.意义

为了满足人们日益增长的物质文化需求,企业为了增加市场竞争力,在同行业中立于不败之地,其发展的方向转向:(1)缩短生产周期、提高生产效率; (2)产品多品种、小批量、按客户要求订做;(3)追求产品的质量、价格、交期和服务;(4)杜绝物料浪费、降低成本;(5)不断的新品开发。缩短生产周期能够争取到更多的客户;而降低库存和提高产能可以降低生产成本 ,获得更多的利润。这些都体现在如何做好生产计划与控制。

2.理论

2.1主生产计划(MPS)

主生产计划是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。主生产计划也是生产对客户需求的一种承诺,是协调生产各部门、车间班组的主线。短期内作为物料需求计划、周生产计划的依据,长期作为估算产能、仓储能力、技术人员、资金等资源需求的依据,成为公司发展的方向标。

2.2物料需求计划(MRP)

物料需求计划是以计算机为基础的生产计划控制系统,根据主生产计划所构成最终产品的装配件、零部件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。

3.主生产计划与物料需求计划的制定

3.1计划制定的流程

(1)依据销售订单、市场预测、新品开发计划和生产规划清单进行订单评审程序,确定对每项成品的需求量。将此作为主生产计划的编制的指导和遵循原则,同时考虑当前库存对实际生产需求汇总。

(2)根据汇总需求量和后续批量规则,以及安全库存量和期初预计可用库存量,计算各时间段的计划产出量和预计可用库存量。

(3)用产能分析评估主生产计划方案的可行性。产能分析是对生产中所需的关键工序进行计算和分析。关键工序即瓶颈工序,有设备、人员等因素。使得需求与能力保持平衡。

(4)制定和评审主生产计划。包括计划的数量、交期的调整,最终和销售部门对订单的再确认,必要时改变生产能力,采取加班、更改工艺、添加设备、人员调整等。

(5)确认、批准和下达主生产计划。

3.2信息的收集

经过摸底,公司生产计划还处于起步阶段,计划制定人员对总体的产能不能很好地把握,计划对各工序的实际生产状况未做到全面、适时掌控与协调,使得车间的计划达成率较低。

(1)经常性停工待料:生产或物料无计划,造成物料跟不上,自动流水线开不起来。

(2)生产上的一顿饱来一顿饥:因为经常停工待料,等到一来物料,交期变短,生产时间不足,只有加班加点赶货。

(3)物料计划的不准或物料控制的不良,原材料不能衔接上,该来的不来,不该来的一大堆,造成仓库大量堆积。

(4)生产计划徒具形式、不起作用,与实际生产脱节,计划是一套,生产又是一套。

(5)生产计划机动性不强,变更频繁,紧急订单一多,生产计划的执行就成了泡影。

(6)生产紊乱,品质跟着失控,造成经常性返工,经常返工又影响生产计划的执行,造成恶性循环。

3.3编制计划及应用

3.3.1制定主生产计划

依据标准工时及数月的实际产出、报废率得出设备综合产能OEE为70%。

接着计算生产产能。如总装车间装配1台生产节拍为100秒,计算一人一天的装配产能(一班次)约为8h*60*60*70%/100=200台/人.天,总装车间计5人,1天1千台的产能,周产能=6*1000=6千台/周。

实际的计算还要考虑各型号不同工时进行加权平均。产能与实际需求进行对比,看是否需要增加装配工人或添置设备等,以确定该主生产计划的初步方案是否可行,可否作为下达执行的计划,同时部装、电机等车间计划一并下达,用产能分析方法计算瓶颈工序并改善。

3.3.2编制MRP及其在ERP生产模块的应用

MRP是对主生产计划的各个项目所需的自制件、外协件和采购件的进度计划。是生产管理的核心部分,也是将主生产计划中的独立需求产品转换为其构成的零件和原材料的需求,主生产计划是物料需求计划的最直接的数据。

首先,基础数据的建立:公司使用的新中大ERP软件系统的BOM清单新建工作,需在《物料清单维护》中建立BOM表。

接着制定加工单,通过《销售订单》,在《物料需求模块》中的《项目MRP计划》中运行计算,系统会依据库存和在制进行自动运算,生成《生产加工单》和《MRP请购单》。计划员依据各车间主生产计划维护《生产加工单》,每项订单都要在系统中录入制令号(制令号是订单批次、生产统计、车间执行、订单完成、仓库领料入库重要的信息号),然后生成备料单后下达、投放加工单,仓库引用生产与仓库的接口《备料单》;计划员同时依据主生产计划和采购周期对《MRP请购单》进行维护,采购内勤执行引用采购与生产模块的接口《MRP请购单》,生成采购订单下达采购员,物料到位后采购执行与仓库的接口《采购入库通知单》。计划员随时查看系统采购订单的到货执行情况,车间领料、入库情况。

4.主生产计划实施及其重要性

4.1主生产计划的评审

评审1——每周六上午十点由PMC计划部主持会议,参会部门:品管部、生产部、技术部、销售部、总经办、计划部。目的是评审订单的生产周期合理适应性,下周车间执行计划的合理性,生产部确认产能及设备状态,品管部确认物料状态,技术部确认不同客户配置结构的可靠性,PMC确认订单交货及物料到位情况。

评审2——每周六下午三点由生产部主持会议,各车间主管参会,目的是落实生产计划。

评审3——由计划部主持,品管部、生产部、技术部、总经办、计划部参会。目的是由生产现场出现异常不能按原计划执行,申请《调整计划》而召开的评审。流程同评审1,生成调整计划发放各部门执行。

4.2主生产计划的执行

以月为单位考核各车间:生产效率、交货及时率、延误下道生产次数、一次下线合格率、物料报损率、现场5S、物料进出差异;考核仓库:帐卡物的一致性、ERP录入及时率、供车间物料及时率、先进先出、呆滞品管理等;对设备科考核:设备故障待工时间、生产服务及时率、设备保养计划等;对计划部考核:计划及时准确率、计划执行率、库存资金、物料利用率;采购部的物料到货及时率、物料待料次数、一次性送检合格率等;品管部、技术部也参与与主生产计划相关的考核。

总经办对上述考核负责,以体现计划的严肃性和可持续性,保障其顺利执行。