档案管理的重要意义精选(九篇)

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第1篇：档案管理的重要意义范文

[关键词] 医院；档案管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 074

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）11- 0151- 02

0 前 言

如今人们的生活已经完全的信息化，也普及到了各领域的应用的，医院也迎合了时展的要求，将信息化运用到了医院档案管理中，如病人电子化信息档案的出现。而医院档案信息化管理无疑对传统医院档案管理模式造成了巨大的威胁，也推动着档案管理思想的转变，以期符合时代的发展需求。

1 医院档案管理信息化的重要意义

科技的快速发展，推动着信息技术的广泛应用，其在医院管理中的运用也非常普遍。作为医院档案管理人员，应时刻关注档案信息化的发展趋势以及作用，这样才能更好的将信息技术运用到档案管理工作中，促进医院档案管理的水平和质量能有所进步和提高，推动档案信息化在医院管理领域中更有利的发展。

1.1 提高我国医疗行业的发展水平

信息化技术的发展和普及程度决定了一个国家的发展的水平高低。现代信息更新速度的加快，使得人们对于各种时效性强且具有高价值的档案信息需求不断提高，而传统的管理模式和观念已无法满足现在人们对于信息的需求，所以，针对医院档案管理工作的改善和创新，应在现有的医院档案管理模式基础上，通过和目前流行的技术手段以及优秀的管理措施相结合的方式来实现，这也成为当下档案信息可长远发展的有效手段。对此，各医院应配合现在的发展需求，重视医院档案管理工作并强化信息化建设，为医院档案的长期发展打好基础，为在社会进程中的人们对于各种信息需求的不断增加提供有效的途径。

1.2 解决医院档案管理中存在的问题

信息化技术在医院档案管理中的运用，其管理过程中采用的是提高管理技术手段和管理措施的方式，并进行分析和应用，这样做的目的是医院档案在管理过程中能够结合当下的发展趋势，通过技术措施对其进行控制。近年来，在档案信息化工作方面，各级医院也取得了不少成绩，主要是利用当前的技术措施和管理手段对现有管理进行了完善。

1.3 保证我国医疗事业的可持续发展

在我国医疗事业的发展中，档案管理信息化的建设和实施起着决定性的作用，也是医院实现自我发展的保障。而在其发展过程中，建设型人才的需求也在逐渐增加，体现了如今建设型人才的重要性，所以，全面、详细、系统的掌握人事档案材料，才能最大化的发挥建设型人才的作用，使用人才更合理化，保证医院事业的可持续发展。

为此，档案管理信息化的建设就更为迫切了。人才的发现和培养离不开档案管理信息化的实施，也为医院事业的发展提供有力的技术支持，更为医院档案信息的资源得以更好的开发、利用以及延长使用寿命提供保障，最终实现我国医疗事业更深远的发展。

2 医院档案管理中信息化的应用

档案信息化作为一项重要的理论被广泛地应用于医院管理中，主要可以在数据管理、工作方式、信息检索以及安全管理方面得到体现。医院的档案管理水平以此得到很大程度的提高，而且很有力度的保证了医院档案的完整性和安全性，这对医院管理信息化的发展具有重要意义。

2.1 医院档案管理中工作方式信息化的应用

在医院管理中，工作方式信息化发挥着重要作用。基于信息化时代，档案管理中的工作方式也要顺应发展，趋于信息化。传统的医院档案工作方式，是采用的人工管理方式，而这种管理方式是存在不少问题的，如手工操作会造成档案信息存在较大误差，不利于档案完整保存等，尤其是在进行档案信息查找时，费时费力。

而当工作方式引入信息化后，医院的档案信息存放分类清楚有序，使用时便于查找。对于档案工作人员来说，利用计算机中的查找归类等功能，更加的有利于进行管理工作的进行，便于后续的查找和利用等工作。所以，应设置更加标准的档案信息管理流程，并制定相关制度，以此推动信息化的工作方式在医院档案管理中顺利的开展和普及。

2.2 医院档案管理中数据管理信息化的应用

数据的信息化是档案信息化的基本体现。信息化，即把各种信息和事物变成数据储存于计算机中，便于后续的使用和管理。

首先，在特定的条件下，才能现数据管理信息化的使用，如电脑设备、局域网和相关管理系统等。

其次，为避免出现问题或出现问题时顺利解决，技术部门与档案管理部门之间应有良好的交流和配合，将数据损失降到最小化。

最后，对数据进行适当的统计和分析，以便提高数据的再利用率，实现数据管理信息化的其他作用。

2.3 医院档案管理中信息检索信息化的应用

在医院档案管理中，信息检索也是重要的应用环节。信息检索有助于对医院档案的准确、有效、快捷的获取和利用。通过网络数据，还可以获取其他途径档案的分享，为收集更多的信息资源提供便利。但是，虽然信息检索具有很大的优势，如果管理不当，很容易造成档案的流失或者损坏，所以，要求档案管理人员具备高素质的同时，还应制定相关的管理制度进行约束，对特殊资料施行权限限制，防止心术不正之人窃取机密文件与他人进行筹码交易，造成医院利益危机。

2.4 医院档案管理中安全管理信息化的应用

档案管理具有较强的保密性，所以，在档案管理过程中，杜绝工作人员对档案信息随意篡改或窃取，保证信息的原始性。网络的快速发展带给人们便捷的同时，也存在一些隐患，如黑客攻击，对于医院的档案管理安全性来说，就是一个很大的隐患，这也对强化档案保密工作提出了更好的要求。所以，强化在档案管理中的安全信息化具有重要意义。

其一，保密制度的制定要严格缜密。作为档案管理人员则需要按照所指定的保密制度要求进行管理，以确保档案信息的安全性；其二，完善医院的档案管理系统。与三方制定多项保密协议来解决黑客攻击问题，这就要求强化信息技术工作人员的专业技能，尤其是黑客监控技术和防火墙技术，通过强化专业机能，最大程度的防止或降低黑客的攻击，以期保证医院档案的原始性和完整性。

3 结 语

综上所述，医疗事业的进步离不开信息技术的深入普及，医院档案管理工作也需迎合发展趋势，改变现有管理模式，引进先进理念，充分利用现代技术的优势和资源，更为高效的完成医院日常档案管理工作。

作为医院管理者，应给以信息化技术足够的重视，认识到档案管理信息化的重要性，对工作中所需的硬件设备，应保证齐全并进行优化，及时改善健全医院档案管理体制。

此外，强化档案工作者专业素质也应给予重视，定期不定期的组织人员培训，对新技术进行学习掌握，在工作中能够灵活运用，强化自身专业素质，更加高效率的完成工作。

主要参考文献

[1]肖国梅.医院档案管理的信息化[J].医疗装备，2016，29（10）.

[2]胡桂琴.刍议医院档案管理的信息化[J].科技视界，2013（12）.

第2篇：档案管理的重要意义范文

【关键词】安全管理 电网管理 重要意义

近年来，电力行业快速进步，逐渐成为了主导性的能源产业。居民对于供电的需要在增加，这推动了发电设施内部容量的扩充。各地电网的建设范围和面积都有所增大，电压的级别提高，电网的设施构造也趋于复杂化。许多地区引进了大机组和自动型的输电网络，促进了电网工程的发展。然而，电力体系内部构造和运转方式的变更，也导致了停电故障频发，系统暴露出较多的隐患，威胁到电力行业的经营安全。在这样的状态下，需要关注安全管理的必要性，分析并限制电网风险，确保输电体系的持续可靠运转。

1 提升安全性的重要价值

电力行业，构成了经济运行的基础性行业；电网本身的安全性能，会影响到其他各类产业，关系到广大居民的用电稳定性。在高速进步的社会中，生产行业和居民生活对于电力供应的依赖程度在提升，如果用于供电的网络出现事故，将会给各类企业和群众造成较严重的损失，导致城市中供电瘫痪。例如：某市区出现面积较大的停电故障，断电时间较长，造成商场停业和部分交通中断，干扰了市区居民的正常出行。

用电量的不断上涨、电网运转频率的升高、电网施工的加速、供电体系复杂程度的提高，都在不同层面上威胁到了供电网络的安全。一旦出现波及范围大的故障，将会造成断电等严重危害。因此，必须确保管理层面的机制完善，采取多样的措施，预防断电现象，降低由于外部损害、电网构造脆弱、控制机制不稳而引发的故障几率。电网安全事故的根本特点，是具有不确定和危害的属性，这就显示出了安全监管的重要价值。要科学评估电网的运转状况，建立全面性的管理措施系统。

由此可见，电网本身的安全，并非单纯的电力生产问题，它还关系到城市的整体稳定。作为经营供电网络的企业，应当对于电网出现的安全故障负责；电网管理的员工应当提升认识，吸收先进的供电安全技术，降低安全监管的事故频率。

2 引入安全管理的策略

2.1 强化教育

电力企业应当制作安全管理的知识材料，开展面向员工的宣传。要定期组织有关电网监管的培训活动，鼓励员工参与培训，提高监管素质。企业的电网管理人员，要认识到普及电网安全技术的重要价值，将专业的管理知识运用于电网工作实际。

有条件的电网企业，可以开展安全管理的相关讲座，向企业员工和当地市民介绍管理电网的专业建议。电网建设的城镇化趋势，导致电网工作的安全性逐步受到居民关心。部分市区由于电网的建设相对滞后，居民对于安全运行电网的常识掌握不多，这就增加了电网故障的几率。通过大型的安全管理讲座，能够教育市区居民和企业职工，强化他们在安全用电和管理上的意识，提升对于安全运行电网的关注程度。

目前，多数电力企业都具备了成套的电网监管规则，但部分企业在宣传规则方面力度不够。企业应当向每个部门宣传内部的电网安全制度，帮助员工熟悉管理电网的基本流程和措施，尽力预防用电故障。可以开展企业内部的座谈活动，探究应对电网隐患的对策；鼓励员工针对电网安全提供建议，改善维护供电稳定的措施。可以适当设置讨论安全管理的企业论坛，引导员工表达电网工作中的难题、操作措施等，在共同探究的过程中，提高管理程序的实效性。

2.2 提高技能

操作电网的实际工作，存在较大的危险性；只有接受了专门训练，并符合技能资格的员工，才可以管理与操作电网。因此，企业需要关注电网管理的培训，降低操作事故的发生机率。

企业可以为员工播放操作电网的培训视频，帮助员工了解施工流程的要点和关注事项。电网在运转中如果发生故障，就需要技术人员来修理；操作人员应当熟悉必要的安全事宜，才可以预防施工危险。可以现场拍摄难度较大的操作环节，供员工观看，方便员工记忆操作的关键点，并在施工中予以关注。

应当定期考评维护电网的操作人员，判断他们的技术等级。这样的做法，可以督促职工改进维护与修理电网的技能。可以采取制作视频、录音等方式，来提升考评的现实效果。通过现场的操作指导，能够纠正操作人员某些缺乏规范性的操作行为，避免修理和维护电网时出现意外。

员工要热心指正彼此操作中的误差，促进操作技能的共同提高。在录制操作人员的检修流程时，可以让其他员工对这一流程予以指点。在评价的过程中，员工就会发现某个程序的技术要领，改进自己的操作措施。这样做可以降低电网检修中人身伤害的几率，保护操作人员的切身安全。

2.3 注重维护

在电网工作中，需要随时对运转误差予以指正，并选取合适的设施，检验电网的工作故障，反馈监管得到的信息。维护这些用于检验的设施，有利于识别运转中的事故和隐患，避免重大性故障的出现。

完善预防误差的设施，可以及早发现电网隐患，并治理已经出现的部分故障。通常来讲，在电网发生异常后，应当尽快断电，或者密封供电线路，防止更多的后续损失产生。对于预防误差设施的日常保护，是一项十分必要的工作。通过常规性的监督，能够在早期识别并清除电网的运行危险，降低故障带来损害的严重性。

在利用输电网络的过程中，由于安全检验设施等问题，可能导致电网的有效运行功率、通过线路的电流数值等不符合电网标识。在这样的情况下，需要认真查看检验电网安全性的设施，更新标识的显示数值。同时，应当定期对于这部分设施开展维修或者进行处理，更换规格陈旧的设施。

3 结语

无论是行业生产，还是居民的正常生活，都无法离开电力的输送。输电水平的高低，能够作为评价地区发展状况的指标之一。电网工作中的安全程度和稳定性能，正在日益受到重视，成为确保正常供电的关键因素。居民生活的改善，客观上增大了对于电网输送能力的需求，也增添了维护电力安全的工作难度。引进安全管理的理念，需要从强化认识开始，落实细节性的管理措施，消除电网运转的各种隐患。

参考文献

[1] 李玉龙. 基于风险理论的电网安全管理[J]. 科技进步与对策，2010（09）.

[2] 王斌. 提高电网安全管理的相关措施研究[J]. 电源技术应用，2013（05）.

[3] 谭文林. 强化安全管理， 保障电网安全稳定运行[J]. 华中电力，2012（12）.

第3篇：档案管理的重要意义范文

病历档案是医院档案管理的重要组成部分，面对新形势的时代要求，充分发挥病历档案的作用，服务于医院管理，适应医疗体制改革的需求，病历档案的管理与利用，必须依法管理。

1病历档案管理的重要性

病历档案是一种特殊的档案，既有档案的共同属性-原始性、真实性和准确性，又有自己的专业特殊性：①病历档案的完整性与连续性；②病历档案的直接责任者为若干医疗工作者；③患者入院到出院即构成一件病历档案；④病历档案产生和形成很快、数量大，是临床、教学、科研和医院管理不可缺少的资料，是医疗事故纠纷、法律诉讼中的法定证据，也是沟通协调医患关系、体现患者的知情权和医疗权的重要手段。

2认真做好病历档案管理工作，为医务工作者及患者提供更好的服务

2.1利用病历档案，服务于一线医务人员病历档案管理的目的在于为医、教、研等方面提供信息服务，有效开发病历档案资源能更好地为医院医疗工作服务，通过对病历档案的层层开发，有效提高病历档案的开发利用价值。医院病历档案管理水平的提高能为医院的科研工作提供有价值的参考资料，增加医院的效益，这里指的效益不仅仅指医院的经意效益，更包括医院的社会效益，只有医院的社会效益不断提高，才能为医院的经济效益提高提供强大的后盾。

2.2利用病历档案，服务于患者立足以患者为中心，更好的服务于患者，不断的提高医疗和服务质量，调动患者参与意识，让患者得到更高水平的治疗。加强医院病历档案管理可以满足不断增长的患方对病历档案的利用需求。随着患方法律意识、维权意识和健康保健意识的不断增强，患方就其个人在医方诊疗过程中形成的病历档案的知情权和利用需求也在不断增长。近年来患方利用病案信息进行维权、健康咨询、院外会诊等现象越来越多，医院只有加强对病历档案的管理，才能满足患方利用病历档案的合理需求，从而促进医患关系更加和谐。

3加强病历档案管理的意义

加强医院病历档案管理是有效规范医务工作者依法执医行为、指导医院经营管理、提高医院整体管理水平的有效保障。病历档案是医院管理中最为重要的信息资料，通过加强对病历档案的管理，可以有效规范档案形成责任人即医务工作者的依法执业行为。病历档案可以客观、准确、真实、及时地反映出医院的医疗质量、护理质量、管理质量的现实水平，是医院领导层进行决策和规划发展的重要参考，是上级部门检查和督促医院各项工作的可靠依据，是医疗、护理业务工作质量、数量等量化统计的数据基础。趋于完善、规范的病历档案管理是医院提高整体管理水平，促进和指导医院良性发展的有效保障。病历档案是医院必不可少的管理环节和重要信息库，是一个医院治疗成果和水平的重要体现，对医院本身和患者来说都是非常重要的，这也是医院医疗水平的最终结果体现，需要医院上下共同努力维护。

4医院档案管理工作新思路

4.1随着医院管理向科学化标准化和现代化发展档案工作已经成为医院管理工作中不可或缺的一部分，医院档案工作人员对医院的档案工作进行全面而系统的管理，因此在档案管理中起着领导和决策的作用。因此提高档案管理人员的全面素质培养人们对档案管理的意识培养创建一直有信念有理想、具备钻研精神和创新精神的管理队伍成为医院档案管理工作的当务之急。

4.2以前的医院没有独立的档案管理部门造成档案管理工作非常被动段有自主权。因此完善医院档案管理体制、建设医院档案管理制度成为了医院档案管理工作的重点。医院应逐步尽力档案管理的专职机构实现档案管理从分散模式向集中模式的转变，这样有利于档案工作的顺利进行。医院还应把档案管理工作纳入科室管理责任书之中对主任实施绩效考核，责任到人，有奖有罚，明确主任对档案工作的职责，改进档案管理工作的规范化和标准化。

4.3实行档案标准化管理是档案管理信息化的根本，档案管理现代化不仅是先进设备的配置还包括管理方式的标准化。档案的标准化指的是档案管理的内容、编号、分类以及案卷目录是否符合标准符合各项规定。医院想要做到档案标准化就必须使现行的医院档案管理有法可依、有章可循。从初步收集整理到最后归档入机都有一套清新明确的流程保证档案完整和准确。

第4篇：档案管理的重要意义范文

1 农业机械电子档案管理的重要性

1.1 农业机械电子档案管理是社会发展的必然要求

随着当今科技发展的日新月异，农业机械电子档案管理系统的开发与应用也顺应了社会发展的潮流。在“科技支撑、科技引领”的大形式下，必然要求农业机械电子档案标准化、规范化、程序化，强化农业机械电子档案系统的不断完善，软件升级，具有实际操作的应用价值，农业机械电子档案的数字信息、计算机检索、查询是电子档案的重要组成部分，充分体现出农业机械电子档案管理工作的重要性。

1.2 运用农业机械电子档案管理系统有利于农机档案的优化完善

随着新型农机具的大量推陈出新，由此产生各种类型的农业机械档案资料，这就需要电子档案数据中心把档案资源整合起来，进行集中搜集、整理、保管和利用，充分发挥电子档案数据中心在数据处理、信息利用方面的重要作用，将电子文件信息的价值最大化，更好的服务于农民，服务于社会。

1.3 农业机械电子档案有利于建立健全农业机械化服务体系，更快更好的服务于农民

利用计算机网络、先进科技、信息化手段将农业机械档案信息资源和最前沿的致富信息传输给农民，发挥出农业机械电子档案的社会效益。电子档案在查找方面更加便捷、高效，对已经归档的驾驶员和农业机械都可以通过检索快速查找出来，如果发生肇事逃逸事故，警察便可以通过电子档案的清晰照片及有关详尽资料可以轻松快速破案，使其具有更高的实用性。

1.4 节省人力、物力、财力，便于更加简洁、高效的工作

纸质档案的工作人员需要手动填写每一位驾驶员的姓名、身份证号码、身体状况、地址、电话等基本信息和拖拉机的产地、出厂日期、发动机号、型号、大架号等内容，这样工作量大、工作效率低，非常不利于文档的保管和存储。而建立了农业机械电子档案管理系统，尤其在拖拉机办理过户、变更时，可以在计算机上简单操作保存即可，实现了档案数据的一次录入可以多次使用的目的。对于有转出和新增人员和车辆，可以及时注销和增添，确保数据详实准确，提高工作效率，减少劳动强度。

2 农业机械电子档案管理中存在的问题

2.1 电子档案管理信息化、科学化程度不高

虽然洮南市已经装备了计算机网络系统，但电子档案管理系统还不完备，只能从事简单的检索、搜集、整理、备份等业务，缺乏主动参与意识，在为农业机械系统服务和社会化服务还有一段距离。

2.2 有关部门对农业机械电子档案管理工作缺乏足够的重视

档案管理工作人员属于幕后工作者，由于领导的忽视，导致兼职管理、无人管理、多人管理现象，再加上管理人员意识淡薄、责任心不强等，必然造成档案材料的不完整性和不确定性。

2.3 管理维护水平欠缺

农业机械电子档案容易受磁场、湿度、机械振动等外部因素影响，工作人员对其管理存在推诿、敷衍等现象，使其定期的保养维护也不尽及时。

3 进一步加强对农业机械电子档案的维护与管理

3.1 确保农业机械电子档案的安全性、可靠性

由于电子档案存储载体的特殊性，就要求电子档案管理人员定期对所在环境的温度 、湿度、洁净度等进行严格检测，使得存储介质不受任何外界因素影响，确保农业机械电子档案的可靠性、安全性。

3.2 保证农业机械电子档案的原始性、真实性、完整性

由于互联网的“开放性”使得电子档案的安全性受到威胁，这就要求建立定期检测、备份制度和电子档案的存储、查看、定期维护制度，避免档案损毁，以维护农机电子档案的原始性、真实性、完整性。

第5篇：档案管理的重要意义范文

关键词：医院档案；管理；现状；措施；形象

【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】1674-7526(2012)04-0311-01

加强医院档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务。档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等等，关系到人民群众的健康和医学科学的发展。因此，加强医院档案在医院管理中有着非常重要的意义。

1医院档案管理的概况

1.档案管理意识不强，档案利用率低。档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益。医院以医疗服务为根本任务，长期以来对医院档案缺乏严格的考核，在实际工作中往往出现档案管理可有可无的模糊认识。领导干部对档案管理意识还较淡薄，并且由于受到人员、设施、经费等方面的限制，档案管理工作很易受到冷遇。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

2.档案管理机构不健全、管理范围不明确。医院档案管理一般由设在信息管理科的综合档案室负责。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，医疗病历档案由病案室管理，而X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。

3.档案管理尚未与医疗业务建设同步规划、同步发展。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。

2加强医院档案管理的措施

(1)加强档案法的学习，增强医院干部、职工的档案意识，特别是领导干部的档案管理意识。领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展;要大力宣传档案工作，使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。提高各级干部档案工作认识，才能使档案工作顺利开展。

(2)提高档案管理人员的素质,增强人们对档案管理的意识。随着医院管理向科学化、现代化和标准化发展,档案工作已成为医院管理的重要组成部分,医院档案工作人员是医院档案工作的管理者,对医院的档案工作实施全面的管理,在档案管理中起着领导、决策、指导、监督作用。因此,建立一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案管理队伍,并使他们充分意识到档案的价值及档案带来的社会效益和经济利益,自觉参与档案管理工作,已经成为我们工作的当务之急。

(3)重视医院档案规划，促进档案建设与业务建设同步发展。医院在制定中长期规划中，应充分考虑档案管理的设计和建设，要根据医院发展规模和需要，不断增加投入，提高档案管理的建设力度，使档案管理的用房条件、设备配置、人员配备、业务培训、管理水平等综合实力与医院的业务发展相适应。

3开发档案资源，实现档案的现代化管理

档案资源的开发利用是档案管理的主要目的，通过深层次、多渠道地开发档案信息资源，提高档案的使用价值，为医院业务、医院管理及患者服务。使医院的档案为临床医疗、教学、科研工作服务。积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种专题汇编，为利用者提供多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。同时，通过利用档案为医院创造良好的社会效益和经济效益，提高档案在医院管理中的地位和作用，促进档案建设。要实现档案现代化管理。一方面要加强档案的保管设施，如设置专门的档案库房，配备必要的安全保管设施；另一方面要加强档案现代化管理，用计算机储存检索医院的各种门类和载体的档案，方便利用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高了工作效率。

4加强病历档案规范化管理，树立良好的服务形象

(1)加强病案的规范化建设。每一份病案都是医学临床实践的经验总结，它记录了医师诊疗病人过程中的全部思维和行动，对开展医学科研、医学教学具有重要的作用，所以医院病案管理人员要以事业为重，热爱自己所从事的工作，不要简单地认为自己的工作不就是保管那些过时的文字记录，只有热爱自己的专业才能忠诚于事业，献身于事业。热爱才有追求，追求才能勤奋，勤奋才有成果。因此，病案管理人员要不断地培养自己胸怀博大，宽广无量，重事业、轻名利，甘当配角，甘当人梯，勤勤恳恳地做好工作，促进医学事业向前发展。

第6篇：档案管理的重要意义范文

一、医院基建档案管理工作的重要性

医院基建档案管理工作的重要性主要体现在三个方面：

（一）基建档案是医院整体建设与发展的真实体现。基建档案真实记载了医院基本建设过程中的建筑物及构筑物位置、建筑物及管线的设计、规划、施工等详细情况，积累的文字、数据集图表材料，是医院基本建设的第一手资料，故基建档案真实体现了医院的建设与发展。

（二）优化基建档案管理可为医院建设与维修提供依据。不仅能为医院的建设规划和有关管理工作提供支撑，还能为医院的资料查询、建筑物维修、科学研究以及扩建服务提供原始凭证。

（三）强化基建档案管理能推动医院自身建设。一方面基建档案管理工作为医院的建设提供凭证支撑，有详细、有效的基建档案资料做基础，在医院供氧设备、消防报警、综合布线等系统的优化方面也会便捷很多；另一方面基建档案管理工作为医院发展及创建提供有效参考，所需资料和信息都能通过查询档案获得。

二、医院基建档案管理工作的落实策略

（一）结合实际落实基建档案管理。1.全面落实基建档案管理工作，分派专人负责各自的工作内容，规范档案的收集与整理。在开展日常事务时，医院全体人员都应有自觉配合档案管理工作人员开展工作的意识与行动，确保基建档案管理工作落到实处。2.若医院有项目需要维护或是扩建、改建，就应及时整理并完善地下管线的相关资料，做好隐蔽性资料的收集与整理工作，仔细标注相应地下管线的走向，然后整理归档。如此，在未来医院某些地方需要修整也有可靠的资料依据，避免盲目动工。

（二）强化基建档案管理过程。1.强化落实宣传教育工作，促使基建档案管理人员自觉树立较强的档案意识。2.完善基建档案监督与管理制度，确保收集的资料、数据和医院建设工程的施工是同步的。3.落实相关资料的收集与整理，及时和施工单位沟通交流，并详细告知其档案的归档内容与相关要求，确保档案的收集、整理等都有专人负责，进而确保档案的真实性与完整性。4.基建档案管理人员的能力和素质必须达到标准才予以任职。5.可根据实际情况借鉴行政管理方式，促使建设单位和施工单位协助落实及基建档案资料的收集、整理和归档。6.注重基建档案的开发和利用工作。医院应着力开发基建档案信息，规范并健全咨询服务工作，制定相应的开发计划。还可编制相关档案资料的专题目?、数据汇编等，便于需要时能快速查询。

（三）提升基建档案管理人员能力与素质。基建档案管理人员的能力与素质很大程度上决定了基建档案管理工作的整体水平。事实上，现阶段不少医院基建档案管理工作水平低下的主要因素是因为档案管理人员的能力与素质未达到标准。故医院必须注重基建档案管理人员能力与素质的提升。一方面应要求管理人员懂得建筑工程、熟悉工程建设，能够自觉参与医院项目的建设，确保同时提升档案管理效率与质量；另一方面医院应给基建档案管理人员提供培训机会与平台，不断提高其专业能力和素质，使其能更好地开展基建档案管理工作。如开展专业讲座、组织工作人员相互交流探讨、给工作人员提供实践平台等。

（四）注重基建档案管理信息化建设。在信息网络时代，各行各业都逐渐加入到信息化建设的大潮流中。对医院而言，推动基建档案信息化建设也是必然发展趋势。医院在推动基建档案管理信息化建设的过程中，必须结合医院实际情况和需求，将传统的纸质文件、声像文件等通过计算机或是相应设备转变成计算机软件形式的二次文献信息，在使用者需要相关资料的时候就能直接通过网络快速查询到。基建档案信息也能实现高度共享，使工作效率得到进一步提升。此外，在基建档案管理信息化建设过程中还必须落实计算机的安全管理工作，如设置身份认证、密码、安全防火墙等，只有确保了计算机的安全，才能进一步确保电子档案信息的安全。

第7篇：档案管理的重要意义范文

【关键词】水利项目；档案管理；问题；对策

在水利工程中，档案工作的开展，主要是将水利工程项目中具有较高保存价值的各种文档资料、文字图表和声像视频等，采取多元化的方式将其记录下来，从而更好地利用其将整个水利工程项目的实施全程反映出来。通过档案管理，则能确保档案信息的安全，从而为今后的工程提供指导和借鉴。所以强化水利档案管理工作的开展具有十分重要的意义。但是就当前来看，目前在这一工作中还存在一定的不足，因而为了强化对其的处理，我们必须对其进行分析，并针对性地提高水利工程项目档案管理水平。

一、现存问题分析

在水利工程项目管理中，虽然已经意识到强化档案管理工作的重要性，但是在目前来看，尚存一定的问题，这些问题的存在，将极大地影响水利档案作用的发挥。其存在的问题主要体现在以下几个方面：

（一）领导重视度不足。水利工程项目的实施，一般需要经过三个阶段，也就是立项、施工以及验收。但是这些工作均需要不同的部门来完成，因而水利项目档案由这些阶段形成的文件资料而组成。但是就当前来看，目前部分企业的领导难以意识到项目档案管理的重要性，导致水利项目档案管理工作脱节，不同阶段的资料，分散在不同的地方，导致水利项目档案往往难以完整，而这就会导致项目档案的留存价值大打折扣，影响其作用的发挥。

（二）项目资料丢失。当前，有的水利企业在档案管理制度上还存在一定的不足，导致部分水利项目资料经常出现丢失的情况。而水利档案资料则从收集到整理以及立卷和归档均需要贯穿整个工程项目实施的全程，只有对每个阶段形成的水利资料进行及时地收集和整理，才能更好地促进项目档案资料的完善。而这就需要对水利项目档案管理方面的制度进行不断地改进和完善，而水利企业在档案管理制度方面的缺乏，就会导致水利档案资料的收集工作缺乏制度的支持，进而影响项目资料的收集，出现项目资料分散和丢失的问题。

（三）利用率较低。项目档案管理工作的开展，主要是为了促进水利档案资料的利用。但是很多时候是在档案工作结束后就忽视对其的利用。尤其是档案的信息化水平还有待进一步提升，在繁多的资料档案中要想找到属于自己的资料又存在较大的难度，导致其利用率进一步低下，进而影响其作用的发挥。

二、解决对策与建议

通过上述分析，我们已经对水利工程项目档案管理工作存在的不足有了一定的认识，所以为了更好地强化对其的处理，笔者提出以下几点对策和建议。

（一）高度重视。针对当前领导重视度不足的问题，笔者认为，要做好这方面的工作，首先，作为企业领导必须意识到强化水利工程项目管理的必要性，因为这一工作的开展，不仅能为水利事业发展提供服务，也能降低企业的成本。具体来说，由于档案管理是整个水利工程档案管理的主要内容之一，所以应从立项开始，到工程交付使用，均应切实注重这一工作的开展，只有在高度重视的前提下，才能更好地的促进这一工作的开展，其不仅能有效地将水利工程项目的实施过程体现出来，同时又是水利工程项目质量管理成果和经验的结晶。

（二）完善制度。这里的制度完善，主要是在明确责任的基础上，对项目档案管理制度进行进一步完善。这就需要企业领导必须切实强化档案组织领导工作的开展，尤其是应对档案管理工作责任制度进行明确和完善，将档案管理融入实施全程，并对档案管理工作中可能出现的问题进行分析和总结，针对性地建立相应的预案。同时还应安排专人负责档案收集和整理，不仅要做到有安排、有目标、有人员，还要有检查、有时限和有监督、有落实。尤其是应对水利工程做到同步进行，结合水利工程的实施进度，及时地做好相应的档案管理工作。

（三）强化利用。为了提高档案利用率，在当前的信息化时代，我们应从传统的纸质档案逐步转移到电子档案上来，切实加强信息技术的应用，才能更好地促进水利项目档案作用的发挥。这就需要切实加强档案管理信息化的建设和投入，转变思想观念，提高管理人员的能力，在档案管理全程注重信息化技术的应用，才能更好地促进档案的利用，利用档案管理系统及时地查找资料。但是必须在此基础上强化档案信息管理系统的维护，才能更好地促进其利用率的提升和优化。

三、结语

综上所述，加强水利工程项目档案管理具有十分重要的意义。所以为了更好地促进这一工作的开展，我们必须在水利项目档案管理中认真分析和总结现存的问题，针对领导重视度不足的问题，应充分转变理念，意识到强化档案管理的重要性，并针对制度缺失导致项目资料丢失的情况，切实强化对其管理制度的完善，尤其是在利用率低下的今天，应切实加强现代信息技术的应用，更好地提高档案的利用率，才能更好地适应未来发展的需要，切实提高工程质量。

【参考文献】

[1]何国贤.水利工程建设项目档案的管理及利用现状分析[J].城建档案，2016（04）：39-40.

第8篇：档案管理的重要意义范文

【关键词】企业档案 创造管理 发展现状 有效举措

随着我国信息时代的到来，传统的档案管理模式已经严重不适应企业现代化发展的需求，为了有效提高企业的管理工作，必须要加强创新和完善改变传统的档案管理模式，提高企业档案管理的现代性科学性，使得企业的一些管理方式不断向现代化推进，更能够增加企业的竞争力，在日益激烈的竞争中立足或者是获取更多的经济利益，创新才能够推动企业的进步，促进档案管理开创新的局面，不断改变落后的档案管理方式，采用现代化管理设备和系统，促进档案管理的科学化、系统化、信息化为企业做好档案管理工作。

一、企业创新完善档案管理工作的重要意义

创新作为事物发展前进的动力，所以，加强企业的档案管理工作的创新具有十分重要的意义，主要表现在三个方面：

首先，创新完善档案管理有利于提高企业的现代化管理水平。随着社会的进步，经济的发展，只有建立了现代化的管理方式，才能增强企业的竞争力，档案管理作为企业管理的重要组成，也必须要创新完善档案管理工作，才能够提高企业的现代化管理，否则的话，企业的现代化管理方式就很难真正地落实，所以，必须创新完善档案管理工作，才能够促进企业统一形成现代化的管理局面。

其次，创新完善档案管理工作能够提高企业档案管理的科学性和有效性。传统的通过纸质或者人工进行档案管理，不仅浪费很多的人力物力，而且还容易造成遗失或者是丢弃等问题，也不利于企业员工或者重要文件的档案管理，所以，为了有效的提高企业的档案管理工作，加强科技的投入，采用现代化的管理手段和方式，才能够减少人员的浪费，或者是繁重的任务量，让企业的档案管理工作创新推进，促进企业的档案管理的科学性和有效性。

最后，企业创新完善档案管理工作有利于提高企业的经济效益。为了提高企业的经济效益，必须要加强创新和改革，推动企业完善企业档案管理流程，尤其是能够保证一些重要的信息能被很好地保留，这样就不仅使企业档案中的重要信息被有效地保留，也能够减少一些信息泄露，为了企业的经济利益，防止一些外在的威胁，所以说企业创新完善档案管理工作有利于维护企业的经济效益，为企业奠定管理的基础，促进企业进步，更好地适应日益激烈的竞争环境。

二、在创新中完善企业档案管理的有效举措

为了充分发展企业档案创新管理的重要意义，促使企业建立起现代化的管理方式，必须要从以下几个方面进行有效地推进：

第一，引进现代化的档案管理设备和系统。为了有效地改善当下企业落后的档案管理方式，企业应该加强对企业档案管理工作的重视程度，加大对档案管理工作的各种投入力度，尤其是人力、物力和财力，只有引进了计算机信息系统和现代的档案管理系统软件，才能够使得企业的档案管理人员从繁重的统计或者整理档案工作中解脱出来，依靠现代化的设备、智能化的操作、完善的系统，并进行档案的整理和维护，从而有效提高档案管理工作的科W性和信息性，也能够创新完善企业的档案管理方式。

第二，加强培训，提高现有档案人员管理人员的管理素质。任何事情和工作的落实都是需要人来完成的，因此，为了有效的提高当下企业的档案管理工作水平，必须对现有的档案管理人员进行正规的培训，通过外出学习或者是参观考察等方式，让现代的档案管理人员熟悉现代化档案管理的一系列流程。尤其是加强计算机的操作技能，才能够提高平时档案管理和维护的熟练性和熟练程度，从而创新企业的档案管理方式。

第三，加强改革创新，完善现代化档案管理的流程和系统，建立档案管理的系统机制。加强创新档案管理工作，需要建立一个系统的举措，通过建立一个完善的系统管理机制，才能够有效地推进档案管理工作，确保档案管理各项工作的开展都能够有据可循，有据可依。尤其是完善档案管理的流程，加强改进一些繁琐、没必要的流程，所以，要精简流程，提高档案管理工作的有序性和科学性。

第四，加强企业档案管理的保密性和正规性，避免一些违规操作。档案管理作为维护企业各种信息的重要环节，只有加强保密的设置，才能够维护企业的相关机密或者是重要信息，因此，在采用现代化设备进行档案管理的过程中，要提高对计算机系统的保密设置，通过密码加密或者是设置安全锁等方式，有效维护系统的安全，防止档案信息被泄露，从而提高信息管理的科学性；另外，一定要提高档案管理人员的职业道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加档案信息等问题出现。

三、总结

面对当下信息化发展的趋势，必须要提高企业的档案管理水平，改变传统的档案管理理念，创新档案管理方式，通过运用现代化的档案管理方式，促进档案管理水平的提升，所以，应该通过创新的举措不断完善档案管理的流程，提高档案管理的现代化水平。正所谓创新是事物发展的动力和源泉，所以，企业只有提高现代化的档案管理方式，才能够让企业的档案管理更加有动力，使得人员的管理更加井然有序，促进企业的不断发展和进步。

参考文献：

[1]胡庆华.新时期企业档案管理的创新性分析①――基于当前企业档案管理工作中存在的问题[J].科技资讯，2013，（32）.

[2]李柳兰.在新形势下做好铁路企业档案管理工作的问题及对策分析[J]. 人才资源开发，2016，（10）.

[3]黄艳君.试论高职院校档案管理工作创新的意义与途径[J].办公室业务， 2016，（15）.

第9篇：档案管理的重要意义范文

一个城市要想得到很好的发展，城市的管理工作必须要做好，但是在社会的不断进步和发展中，城市管理工作面临着很大的压力，在城市的发展中占有越来越重要的地位。为了协调好城市发展过程中各项工作的开展，我们要重视城建档案管理，加大对城建档案的管理力度，促进城市的稳定健康发展。

一、什么是城建档案

城建档案管理的工作主要是整理和统计城市资料，规整到一起，以建立档案的形式做好城市档案的管理工作。其中城市档案资料的收集，整理和档案的储存是工作中的重点，同时这些重点工作也是城市管理工作中的重点，这些工作为城市的发展提供了重要的依据。近年来，由于城建档案在促进城市发展中发挥了重要的作用，占有越来越重要的地位，政府已经开始重视城市档案管理，已经对此做出了相关的政策，将城建档案列为城市建设的重要项目。

在城市建设中，城建档案记录的以前的相关数据和城市的详细信息在一定程度上有利于城市的规划，能够为城市建设提供很多的基础资料，这些基础资料往往都是可靠的重要资源。城建档案可以毫不客气的说，它是我们城市现在和未来建设的重要基础，城建档案在一定程度上能够保障城市的发展，不论是在城市文化的发展方面，还是在城市特色业务的发展上，城建档案都是不可代替的重要部分。城建档案的重要作用不仅如此，城建档案在城市综合信息的评价上也具有重要的作用，它可以从多个方面反映出城市的综合信息，是评定城市发展的重要指标。通过借鉴城建档案，可以规划城市建设的发展方向。

二、城市档案建立的重要意义

城建档案中，城市机构体制和城市信息化管理是重要的内容，下面我们主要从这两方面，探究一下城建档案管理工作的重要意义。

（一）科学的管理机构和制度的重要意义。由于城市建设档案是记录城市发展过程中的重要信息，正是城建档案的这一特点，所以城市档案能够清晰的反映出城市的真正面貌，，同时我们通过分析研究城市建设档案，能够预测和规划出城市未来的发展方向，城市档案中保存的信息和资源绝大部分都是有价值的信息。城建档案在城市的发展中起到了资源库的作用，城建档案中的信息是以多种形式存在的，包括声音，文字，图像等等，这些信息会在城市未来的发展中提供很好的借鉴。城市档案建立的过程也是城市不断发展壮大的过程，在城市档案的发展完善过程中，逐渐的形成了一整套完整的管理体系和制度。所以城建档案才能在城市发展中发挥积极的作用。

但是，仍然有很多的人不认可城建档案，没有充分的看到城市档案在城市建设中的积极作用，然后就会觉得城市档案建设在众多的工作中是不重要的，是可以忽略的，甚至觉得有必要取消城市档案的建立。经过长期的实践发展，相关的部门才认识到城建档案额重要性，开始逐渐的重视城市建设档案记录的相关工作。并采取了相关的措施，建立健全相关的工作部门，城建工作也逐渐的被正规化，人们看到了城建档案所发挥出的积极作用，才开始逐渐的认识到城建档案的重要意义。目前，这一局面已经被很好的改善，人们不但在精神上支持城市档案建设，还会很配合的工作人员的咨询和管理提交有价值的信息。可见建立一套完整的城建档案管理制度和完善相应的城建管理机构是多么的重要。这样才能让城建档案在促进城市发展中发挥积极的作用。虽然城建档案已经有了很长时间的发展，但是在快速发展的过程中也暴露出了很多问题，所以在城建档案管理制度和管理机构的完善和改革上我们仍然有很长的路要走。我们要坚持“科学发展观”重视城建档案的相关工作，提高工作质量和部门管理水平。

（二）信息化管理的内容和意义。在社会不断进步的同时，科学技术也不断的进步着，信息化时代的到来将深深影响着我们城市未来的发展，所以在城建档案管理的相关工作中，我们要巧妙地运用信息化管理，要知道信息化管理已经在很多行业得到了广泛的应用，发挥出了积极的作用，在城建档案的管理工作中采用信息化管理能够很好的系统的存储信息，这样管理工作人员在以后的信息整理和使用时就减少了很多不必要的工作，大大的提高了工作效率，而且采用信息化管理能够准确的利用城建档案中的有价值的信息，能够更有效的促进的城市的发展。在信息化管理城建档案中，主要的好处可以总结如下：一方面，城建档案采用信息化管理，在以后的资料修改和资料扩充中将会非常的方便，大大的提高了办事效率，同时在管理人员整理资料的时候，可以利用信息管理系统的类别管理，采用表格的形式进行数据统计，这样使用城建档案的时候能够快速准确的查找到自己所需要的有价值的信息；另一方面，在一些重要资料进行中转工作和服务工作的时候，采用信息化管理之后，就可以运用计算机中高端进行远程操控，对需要操作的数据进行远距离传输，这样会大大的提高传递速度，节省了时间，提高了工作人员的工作效率。目前，很多行业管理上已经采用了智能化管理系统，因特网的普及让资源和信息的管理和应用更加的方便，采用信息化管理城建档案是一条重要的发展途径，也是城建档案未来的发展趋势。