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医疗自检自查报告【一】我院于xx年3月8日接到昌州劳社发【xx】42号关于对我州定点医院进行年度考核的通知后,我院进行了自查工作,医院医保领导小组召开了会议,结合一年来我院基本医疗保险工作情况,认真进行了工作自查,对存在的不足和薄弱地方,逐一进行了自查,进一步完善和做好医保工作,现将我院自查情况汇报如下:
一、 医保组织管理工作:
我院被指定为城镇职工定点医疗保险单位后,医院即成立了医疗 保险管理领导小组,由院长具体负责基本医疗保险管理工作。下设有医保办公室,成员有医教科主任、医疗服务部主任、总护士长、财务科长、各科主任及护士长等组成。专门负责对医保患者诊断、治疗、宣教、结算等各方面情况进行监督审查,及时向各科室反馈结果,与奖惩挂钩。对社保局、医改办下发的文件能及时传达执行,有健全的医疗质量管理制度和岗位职责,有健全的医保财务管理制度,有明确的医保往来账目。
二、医疗保险政策宣传教育工作
医院采取了各种形式的宣传:如义诊咨询、出医保宣传版面、各种黑板报、门诊大厅设有医保患者诊治流程图、发放宣传单、健康知识讲座、召开病员工休会、医保病人床头宣教等。组织全院职工学习医保政策,熟知医保知识。只有员工熟知医保政策法规,才能为参保
病员讲解清楚、提供方便,使参保人员明白消费。在门诊门口设有医保意见投诉箱、投诉电话,同时在每层住院病房设有医保咨询与投诉电话。
三、 医疗质量管理
我院按照《新疆维吾尔自治区医院管理评价指标体系》的要求逐步落实和完善医院医疗质量及安全管理工作。首先成立了医疗质量管理机构,其次成立了医疗质量管理委员会、病案管理委员会、药事管理委员会、专家委员会等各大委员会,严把医院医疗质量及医疗安全。
1、对医院所有药品的进购有临床科室根据病情需要提出,通过药事委员会讨论后,按需购进。严格按医院药品管理制度执行。
2、病案的审核有科室、病案室把关,医教科抽查等相结合监督。
3、严格按首诊负责制,对门诊首诊病人的接诊,处方的开具均按照医疗规范化要求执行。
4、严格掌握住院指针,对住院患者核对医保卡和本人身份证,严禁冒名就诊及住院和严禁挂名住院,同时在院患者也不得以人为因素延长住院日及搭车开药。
5、医院认真落实了各项关于医保规章制度,无无故拒收和推诿病人,严格要求合理检查、合理用药、合理治疗,诊断与治疗相符,治疗与住院天数相对应,能用甲类药的不用乙类药,能用乙类药的不用自费药,出院带药严格按医保协议的规定执行,做到层层把关,落实三级医师查房制度。
6、医教科与医保督察专职人员定期或不定期到科室督察,医教
科对处方及病历中存在的问题与奖惩制度挂钩。出现诊断与治疗用药有出入的、辅助检查超出范围的,金额扣除由主管医师负责,实行责任到人。
7、经层层把关无医疗事故差错发生,因严格管理,无滞留医保手册现象。
四、医疗服务质量
为了提高医疗服务质量,医院优化了就医流程,简化了就医环节,在门诊、西药房均设医保专人结算,医保患者报出院后,该窗口将医保患者的费用总清单、出院证,出院发票,等资料一并与当日下午下班前交财务科。
医院大厅设有导医进行导诊服务,墙上挂有医保患者就医流程、医保药品目录及收费标准。
病房自医保开通至今,每日发放一日清单,进行床头知情谈话,如“病人或家属知情谈话记录单”、“病人入院及术前检查项目知情同意书”、“诊疗项目意向书”等,让病人明白自己的疾病、诊断、检查、用药及收费等。
另因我院有社区卫生服务工作,为了减轻居民经济负担,专家挂号费用均按普通号收取,同时为居民减免检查、住院、手术费用,为社区居民免费体检,查b超、化验共支出近5万元(包括城镇居民基本医疗保险人员及职工医疗保险人员)。上门免费查心电图、b超及发放免费药品xx余元,发放优惠卡1500张。
五、医保管理情况
我院自成立以来,就使用州社保局安装的软件系统,实现医保医疗、财务记账、结算等微机网络化管理,严格按照《新疆维吾尔自治区医疗单位服务收费项目及标准》收费,无擅自立项收费、无擅自提高收费标准现象,门诊使用微机明细发票,参保职工门诊一次处方量控制在3-7日,慢性病控制在15日之内。 住院实行一日清单制,由护士每天送到病人床头,予以耐心解释工作。出院带药严格按照急性病3日量,慢性病7日量,最长不超过2周的带药原则,超过标准予以处罚,此项工作由药房、科室把关。
xx年,全院医保门诊就诊人次34809人次,收住院医保患者1577人次,人均住院天数7天,人均住院费用2204元,人均住院检查费用中检查费占46%,住院费用中药品费用占51%,百门诊人次住院率占5%,大型设备阳性检查率占75%。
对于门诊慢性病的诊冶项目做到与疾病治疗相对应,收费不弄虚作假,使用由财政监制的发票。
六、信息管理
我院重视信息管理,投入大量资金,建立计算机网络化管理,覆盖门诊、病房、药房、等各个环节,设有信息科,归财务科管理,有严格的管理工作规程及措施,能及时排除医疗信息管理系统出现的故障,保证系统正常运行。
存在的问题:
1、个别医生病历书粘贴出现错字现象,检查单粘贴不及时。
2、个别病人做完治疗后,未经医生同意,私自离院的现象,还
有部分病人请假未按时返院,对这样的病人管理力度不够。
七、整改措施
针对存在的问题我院已加大监管力度,相关部门反复督察,同时加强疾病健康知识宣传,让患者知道住院期间离开医院,如疾病发作不能及时救治怎么办?如病人在院外出现意外科室应负的责任等,通过学习强化双方的自我保护意识。
以上是我们自查的结果,还存在有许多不足,希望各位领导提出意见和建议,我们将虚心接受检查和监督,虚心学习,不断改进,把医保工作做好。
医疗自检自查报告【二】在区医保中心的指导下,在各级领导、各有关部门的高度重视支持下,严格按照国家、市、区有关城镇职工医疗保险的政策规定和要求,认真履行《内江市城镇职工基本医疗保险定点医疗机构医疗服务协议书》。经以院长为领导班子的正确领导和本院医务人员的共同努力,xx年的医保工作总体运行正常,未出现费用超标、借卡看病、超范围检查等情况,在一定程度上配合了区医保中心的工作,维护了基金的安全运行。现我院对xx年度医保工作进行了自查,对照评定办法认真排查,积极整改,现将自查情况报告如下:
一、提高对医疗保险工作重要性的认识
为加强对医疗保险工作的领导,我院成立了有关人员组成的医保工作领导小组,明确分工责任到人,从制度上确保医保工作目标任务的落实。多次组织全体人员认真学习有关文件,,针对本院工作实际,查找差距,积极整改。着眼未来与时俱进,共商下步医保工作大计,开创和谐医保新局面。我院把医疗保险当作医院大事来抓,积极配合医保部门对不符合规定的治疗项目及不该使用的药品严格把关,不越雷池一步,坚决杜绝弄虚作假恶意套取医保基金违规现象的发生。加强自律管理、推动我院加强自我规范、自我管理、自我约束。进一步树立医保定点医院良好形象。
二、从制度入手加强医疗保险工作管理
为确保各项制度落实到位,医院健全各项医保管理制度,结合本院工作实际,突出重点集中精力抓好上级安排的各项医疗保险工作目标任务。制定了关于进一步加强医疗保险工作管理的规定和奖惩措施,同时规定了各岗位人员的职责。各项基本医疗保险制度健全,相关医保管理资料具全,并按规范管理存档。认真及时完成各类文书、书写病历、护理病历及病程记录,及时将真实医保信息上传医保部门。
三、从实践出发做实医疗保险工作管理
医院结合本院工作实际,严格执行基本医疗保险用药管理规定。所有药品、诊疗项目和医疗服务设施收费实行明码标价,并提供费用明细清单。并反复向医务人员强调、落实对就诊人员进行身份验证,杜绝冒名就诊等现象,
四 通过自查发现我院医保工作虽然取得了显著成绩,但距医保中心要求还有一定的差距,如基础工作还有待进一步夯实等。剖析以上不足,主要有以下几方面的原因:
1、个别医务人员思想上对医保工作不重视,业务上对医保的学习不透彻,认识不够充分,不知道哪些该做、哪些不该做、哪些要及时做。
2、在病人就诊的过程中,有对医保的流程未完全掌握的现象。
3、病历书写不够及时全面
4、未能准确上传参保人员入、出院疾病诊断 以及药品、诊疗项目等医保数据
五 下一步工作要点
今后我院要更加严格执行医疗保险的各项政策规定,自觉接受医疗保险部门的监督和指导,根据以上不足,下一步主要采取措施:
1、加强医务人员的有关医保文件、知识的学习,从思想上提高认识,杜绝麻痹思想。
关键词:药品核算管理;流程;药品会计
中图分类号:F23文献标识码:A
会计的职能是核算和监督,药品会计的职责是会计职能的有效结合和最佳体现。为了保证医院药品财产的安全,防止舞弊行为的发生,促进经济活动的健康发展,药品会计从保证医院资产安全完整和会计信息的准确性、可靠性入手,用一整套科学的管理手段和独立的核算方法,建立以会计为中心,覆盖医院经营管理各个环节的内部会计控制体系,真正做到了账账相符(即药品支出额与财务收入相符),账实相符(即药品账与实物相符)通过数量控制、实物控制,规范医院会计行为,确保医院药品资产的安全、完整。建立采购与验收环节的管理制度,对验收程序做出明确规定,加强采购计划、验收入库单、采购发票等原始凭证的相互核对工作。同时,对药品的出库、消耗、盘存管理也制定了相应的内部控制措施,确保药品管理流程的合理性。
一、严格把关,加强药品管理
药品是医院为了开展医疗活动而储存的各类药品,药品管理要严格执行《药品管理法》、药品价格政策和职工基本医疗保险制度的有关规定,遵循“计划采购、定额管理、加速周转、保证供应”的原则,努力把好药品的质量关,并制定相应的药品管理制度。结合我院的实际情况,成立了招标采购办公室和物流中心,招标采购办公室负责医院卫材、药品及固定资产的招标采购,规范了药品的采购流程,减少了中间环节,减少了药品价格虚高的现象,节约了成本。物流中心的一部分职责是负责全院的药品及公用药如酒精、碘酊等公用药的存贮、发出、药品的质量控制及特殊药品的管理工作,以保证临床用药的供应等等。搞好医院药品的存贮,是有效开展医疗卫生服务的重要基础。用最低成本、最优方法来存贮最优品质、最佳数额的药品,来满足医院各科室良好的运行需要,为了减少药品的积压,避免药品过期失效,加快流动资金周转,药品“零库存”管理就显得尤其重要,必须加强管理。药品消耗占医院各种物资消耗的比重最大,药品的储备和周转是医院资金运动的重要组成部分,而通过药品资金的周转给医院带来的药品加成收入是医院主要业务收入的来源之一。
二、规范药品的核算管理流程
规范药品的核算管理流程,首先应该加强认识,这不仅是医院财务部门的事情,还涉及招标办、物流中心及临床科室等多个部门,药库、药房、财务、临床科室之间相互监督,各负其责。对药品的采购、入库、领用调拨、报损、消耗等要按规定程序办理有关手续,必要时需报请院领导签字,会计方可准确进行会计核算。药品会计应每月编制药房药品进销存明细表,结合自身医院实际分为西药和中药(包括中成药和中草药),并按期与财务部门的有关收入账进行核对,做到账账相符、账实相符。以我院为例,药品按性质分为西药、中成药、中草药3类,药房也按分工的不同分为住院西药房、中药房、门诊西药房和中药房,以及社区卫生所药房(随着“大病进医院,小病进社区”号召的提出,社区卫生所应运而生)。住院病人在住院药房领取药品(中、西药),主要形式为记账;门诊病人在门诊药房领取药品(中、西药),主要形式为支付现金或使用医保卡。每个月月末,地段药房负责人根据药房实际收支,上报财务数据,药品会计进行审核,并与财务部门药品收入账进行核对,准确无误后方可进行财务核算。对住院药房和门诊药房,药品会计则根据药品管理系统中的数据进行处理,形成在药库、药房、财务、临床科室之间相互联系、相互制约、相互监督,确保药品管理业务得到有效控制的局面。
医院对药品的核算要制定相应的管理制度,我院的工作比较特殊,为了保证临床和门诊病人用药的供应,对液体和品以及常用药品实行当月结账,对不常用或用量极少的药品实行3个月一结账,减少资金占用。建立健全药品出入库制度,提高内部控制意识,抓住药品采购、入库、保管、出库、领用等环节,同时,通过信息化系统加强管理,设置每个岗位的人员经过授权只能按照所授予的权限进行操作,对每一个功能模块都设置操作权限和密码,防止非法操作和越权操作,以确保经济信息和会计信息的及时、准确、可靠与可验证性。
1、药品采购。药品采购首先要查询供货单位的质量状况,是否具备三证,即“合格证”、卫生行政部门颁发的“许可证”、工商管理部门颁发 “营业执照”,然后从多种渠道了解该企业信誉状况。药品采购人员应有高度的责任感,紧密配合临床用药,有计划地采购药品,我院根据自身需要,成立了招标采购办公室,加强了药品采购的透明度,减少了中间环节,节约了采购成本。
2、入库管理。药品的购入必须建立健全入库手续,药品入库时,药库保管员应对药品的品种、规格、数量、质量、价格、供应商、厂商、生产批号等与采购计划和发票逐一进行核对,药品会计现场监督,对不符合规定的和临近有效期的药品拒绝验收入库,并及时进行退换处理。验收合格后,由药品会计输入微机,如有调价事宜,据有关文件进行调价,并负责通知各药房相关负责人,并负责药品转换量的计算:(因我单位实行的是药品入药库是按盒为剂量,调拨出库到药房是按最小转换量发放),按照发票或随货同行入账,并打印药品入库单,月末由药品会计和库房保管员共同签字后连同发票或随货同行交领导核准盖章后,由药品会计将核对无误的发票、入库单汇总、加盖药品会计审核章后交财务科,财务科据以入账。
3、出库管理。药品的领用必须建立健全药品出库领用手续,各药房及各科室应当提前填写药品请领单交由负责药品采购的人员。领用药品时,药品会计应根据各个药房领用药品的数量和规格打印药品出库单,并由仓库保管人现场清点无误后与药品领用人共同签字后方可领药。药品会计通过微机管理信息系统进行出库管理,原则上采用“先进先出法”,并遵循有效期在前的先发出,确保患者用药的安全和药库药品的核算管理。
4、调价、报损管理。如遇药品价格调整,药品保管员应及时清点调价药品的数量,而药品会计应当根据国家物价部门的通知,结合本院经营情况,确定应调价的品种进行调价,并及时通知各个药房进行核对。如果药品报损,药品保管员也应及时填写药品报损单,交由分管院长签字后,由药品会计现场监督,方可进行报损处理。
5、药品“零库存”管理。药品“零库存”管理可使库存压缩到最低限度,所需采购的品种和数量都相应减少,从而减少因库存量大而占用较多资金的现象。提高了药品库存管理水平,降低了成本、节约了资源。财务管理中的ABC分类法正是药品“零库存”管理的最佳方法。这个方法概括起来就是:分清主次,分类管理。ABC分析法用于库存管理,是库存物资按品种多少和资金占用额的大小进行分类。医院药品种类繁多,有的药品尽管品种数量很少,但金额巨大,如果管理不善,将给医院造成极大的损失。相反,有的药品虽然品种数量繁多,但金额微小。因此,医院很有必要对药品分成ABC类进行严加管理。A类药品的特点是金额巨大,但品种数量较少,应当严格管理、重点管理、严格控制;B类药品金额一般,品种数量相对较多;C类药品品种数量繁多,但价值金额却很小,对于这类药品应当一般管理、一般控制。三类药品的金额比重大致为70%、20%和10%。而品种数量比重大致为10%、20%和70%。通过对药品进行ABC分类,可以使医院分清主次,采取相应的对策进行有效的管理和控制。
6、盘存管理。药品盘点是药品核算管理中的一个重要环节,必须定期进行,我院药库每月月末对药品进行一次全面的盘点。药品会计根据打印的库存价目表与药库药品管理人员全面核对实物,对盘盈、盘亏的药品要如实填写药品盘盈盘亏表,并对盘盈盘亏的原因做出书面说明,由药库领导签字报请分管院长审核核准后,财务科据以入账。药品的盘点工作量大,药品会计要不定期地根据药品库存价目表和药品进销存表抽查核对药品的库存量,以加强药品盘点工作的准确率。按规定及时进行账务处理,充分发挥财务人员在物资清查中的作用,真正起到药品会计核算监督的作用,保证医院药品财产的完整。
每月月末,药品会计要进行会计报表工作:根据药库、药房药品账账、账实核对无误后,药品会计要编制药品进销存月报表,(药品期初余额+本月购入药品增加发生额+药品调价发生额-药品出库发生额=药品本期期末库存金额),与财务科主管人员对账。
药品是医院资产的重要组成部分,随着社会主义市场经济的发展,医疗体制的不断改革和完善,药品会计的作用日益凸现。因此,确保药品质量,严格控制药品消耗,切实管理好药品是财务管理的重要工作之一。加强药品采购、领用、库存等环节的管理及财务会计核算,有效地规范药品管理核算流程对于确实保证医院资产的安全完整、加速资金周转、降低消耗、提高经济效益起着重要作用。医院应增强卫生体制改革的紧迫感,重视药品收支核算管理,准确计算药品收支结余,力求医疗收支差额与药品收支结余保持大体平衡,使医院走上健康的发展道路。
(作者单位:山东中医药大学第二附属医院)
主要参考文献:
[1]吴方全.强化药房药品管理提高医院两个效益.财会通讯,1998.9.
[2]周勋,张秀荣,侯敬慧.加强药品管理,促进医院经济发展.中国卫生经济,1995.12.
【关键词】异地医保;医改;民生问题
一、引言
近些年来,国家对于民生问题的解决力度越来越大,关乎民生的医疗保障问题也是当前非常火热的议题,诸多年来大家一直在高呼看病难看病贵的问题,国家也实施了很多年的医疗保障制度,针对民众开启了医保卡,住院或是手术的经费会有很大比例的报销,但是却拘泥于地域的范畴,所以国家目前对于地域的范畴加以改善,最终确定了当前的异地医保政策,让公民在每一个地域就医都能够享受这一项福利待遇。
二、异地医保实施过程中的问题
1.就医困难
伴随着当前我国的就业环境越来越宽松,我国的就业人群已经不单纯的选择本地就业而是选择在全国范围内的,但是医保制度没有完全得以完善,所以在初探阶段这只是一个美好的初衷而已,医疗保险制度稍显滞后,很多地域的联网情况都没有得以完善,导致网络不畅通也是医保无法正常进行异地的一个首要因素,所以导致目前的医保卡只限定于相关的限定医院和限定的区域,导致很多患者在患病的时候不能够选择最佳的就医环境进行就医,导致了就医困难的问题。如果想要去非限定的医院去看病,首先需要进行本人申请,其次还要进行单位盖章、与之有关医生的签字、当地的医疗机构的批准等等,非常繁琐。
2.转院困难
对于就医的患者而言,如果想要进行转院,需要进行相关的申请经过层层的繁杂的申请过程,也许还不会得到最终的同意。其中最大的问题就是相关的医院为了提高本院的经济收入对于申请的患者病情没有及时的得以批准,反而会加以拖延,最终导致患者的病情有所耽搁,增加患者的医疗费用等。
3.报销困难
患者在异地看病的时候看病的花销需要加以垫付而且报销的问题需要委托授权,对自己的报销证明需要进行邮递到自己的所在地进行报销,而且这个过程仍旧是非常繁琐的,需要进行严格的审核最终才能够确定是否进行报销。而且每个医院当中的药品名称都各不相同,这对于报销过程中又带来了一定的麻烦。
4.参保要求不够人性化
参保的要求目前出现了一些不够人性化的问题,由于很多人无法到当地进行及时缴费就可能导致医保问题的中断,目前的医保衔接问题也不够完善,对于那些工作不稳定而且需要经常出差调动工作地域的公民而言,医保关系就会出现很多问题。很多医院还会有相关的经济指标,导致很多医生会对患者进行没有必要的器械检查,从中收取回扣,这是一个长久以来一直没有被解决的问题,没必要的器械检查和药物通常都需要花费患者的大量资金,这些资金最终的报销几率还不是确定的。
5.个别医院的情况较差
对于目前一些乡镇级或是偏远地区的医院而言,一张正规的发票以及正规的工作人员都是急缺的,处方不全、发票也不能够得以统一,没有确定的收费标准,用药剂量不规范等等问题都为患者带来潜在的就医隐患。
三、异地医保的改善举措
1.规范异地医保政策
由于当前对于异地医保的实施处于一个开始阶段,很多地方还存在着不合理不完善,省市级各地区应该设置专门的医保管理办公室,能够在民众有所需求的同时及时找到解决问题的地方,而不至于邮寄到很遥远的地区而且还有可能没有结果。各地的医保管理办公室负责的职责应该有对于异地就医的审批权利并且要对审批过程进行相关的监督工作,确保每一个审批都合情合理,针对异地医疗费用的报销问题也要加以核对,针对不同的药品名称要加以核对,参与全国的医保政策完善计划。多种报销模式并存方式,在医保没有全国联网前,为方便异地医保群众,在健全组织机构和相关政策时,可以采取异地协议医院报销、远程网络报销、邮寄报销、委托报销等多种报销方式。目前,我国医疗关系实行区域化管理,有人担心如果异地就诊、异地报销,会使一些地方的医保基金崩溃。其实大可不必担心,虽然在就医地按参保地政策报销,但是可以通过两地医保部门划拨结算来解决。
2.健全医保网络体制
按照医保统一接口改造医院信息系统,对那些无法找到对应关系的收费项目信息,医院按照医保中心费用分类编码,维护收费项目信息。医院信息系统需要输入参合病人的保险号码,再调用数据中心数据交换平台提供的医保病人资格审查接口中间件(主要功能是判断就诊人员信息的合法性和有效性等),验证此病人是否可以享受优惠政策,其他信息和自费病人一样处理,但是在结算时应按照要求进行减免,门诊发票上打印“本次减免费用”和“补偿费用”的详细金额,住院就诊。政策规定在农保范围内的项目才可以减免,所以医院的药品及收费项目需要和中心下发的药品及收费目录对应,如果不对应,则认为此项目不能减免,所以要重点提醒医院建好项目的对应关系。目前的医保网络体制仍旧不够完善,导致一些地域的医保信息不能够及时录入,国家应该对医保体制加以改善,让其网络结构简单易懂,最终达成类似一卡通的形式,让公民无论身处何地只要拿着医保卡就可以随时随地的享受医保待遇。可以实现在任何一个医保办公室进行缴费以及相关的报销,伴随着互联网的普及程度之广,这个问题的解决时间相信不会有很久的时间。
3.制定统一的药品名称以及收费标准
目前各个医院的药品名称鱼龙混杂,医院为了不让患者去医院之外的药房购买药物对药品名称进行了微妙的改变,而医院的药品又非常的昂贵,这就出现了一些矛盾。针对这一问题,应该对全国各地的药品进行统一处理,无论是名称还是价格都要进行一个合理的制定,这样就可以对报销问题的统一进行缓解。并且针对所有的药物进行公示,让每一位患者也能够对视随地查询到先关药品的价格,做到真正的公平。
4.制定严格的管理制度
对于医院的收费标准进行严格的制定与监督,医院的各个项目的花销情况需要进行公示,物价局也要加以介入,针对医院制定的费用进行关注,针对不合理的费用要加以改动。医院相关部门也要进行更加科学合理的规范医院的管理制度,在更加合理的制度下工作以免有一些不法行为的发生。目前,医疗行业的内部工作情况需要建立更加完备的管理制度,要进行严格的监督,首先对于医院的任务分配问题加以严查,对于虚开发票,冒名顶替等问题都要进行严格的处罚,本身患者去医院就医的首要问题就是对患者的健康负责,而许多医生不顾医德,为了自身的利益而进行无关药剂以及设备的使用导致患者不但多花了钱还没有缓解自己的病情。对于情节严重的,进行取消行医资格并且针对较严重的加以法律手段介入,只有如此才能够从本质上解决医生们的丧心病狂的行为。做到真正为老百姓看病,全心全意为人民服务。
5.制定不同的医保政策
由于目前我国的公民个人情况各有不同,所以对于不同的人群可以选择进行不同的医疗保障政策,比如针对较困难的人群应该制定符合他们需求的医疗保障体系,对于不同的人群进行不同的医疗保障,会改善目前国内良莠不齐的发展节奏,让处于贫困线的人群有所缓解,更好的生活,提高全民的生活质量,提升民生工程的关注范畴。目前国家当中就有新型农村合作医疗保险、城镇居民基本医疗保险、城镇职工基本医疗保险,但是最终在细节问题当中却出现了一些问题,比如保障的人群随着时代的发展政策范围有所变动,而且三者当中还有重叠的地方,这就需要加以改善,最终将各自的职责加以最终的明确。
6.异地结算改善
主要针对长期在异地居住的参保人员,事先向医保中心提出申请,领取“市职工医疗保险异地医疗登记表”进行登记备案,在外省市就医发生医疗费用时,凭异地就医证、医疗费用结算单据、费用明细清单等相关材料到外省市医保中心进行审核报销,相当于双方都将医保服务窗口前移到了对方城市。具体技术实现如下:由市医保中心提供驻人员基础信息数据库,包括年初提供初始人员数据、个人自付年度累计产生的自付应报信息,每周提供增加/取消的人员信息,并提供报销程序给上海市医保中心,病人在报销时提供镇江医保卡和常驻证,报销时输入医保卡上的医保编号;不进行读卡、写卡操作(防止医保卡发生故障影响报销),由市医保中心按照上海市目录进行审核,代为报销,生成一次结算信息和二次结算信息(一次结算信息指市医保中心对个人的直接报销信息,二次报销信息指市医保中心依据病人每次报销的情况汇总在年底为大病医保病人实行的二次报销信息,发放的金额直接通过网络信息平台返到参保人员医保账户上)。
四、结语
医疗保障问题一直是近些年来深受大家关注的问题,从一开始的看病难看病贵的问题到现在的城镇居民都拥有了医保卡,我国的民生工程早朝着越来越成功的趋势前行。在前进的过程中会发觉各种各样的问题,诸如异地医保的问题,而且在异地医保中又存在着诸如报销问题、就医难、转院难等一系列的问题,都是有待于去改善的问题。通过对于问题的分析与探讨最终总结出了一些改善的措施与方法,相信在不断的发展与前行过程中,我国医疗体系会越来越完善,我国公民会在一个越来越幸福的国度中度过自己的一生。
参考文献:
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[3]王崇金.社会医疗保险供方费用支付方式研究[D].山东大学,2011年.
[4]蒋晓蒲,张斌.完善我国城镇居民医疗保障制度的分析及对策――以保定市为例[J].才智,2012年10期.
关键词:药品管理;销售管理;内审
中图分类号:F239文献标识码:A
药品是医院为了开展正常医疗业务工作,用于诊断、治疗疾病的特殊商品。药品的消耗占医院各种消耗的比重很大,药品的储备与周转是医院资金运动的重要组成部分,所以药品资金管理工作的成效,直接关系到医院的经济效益和社会效益,加强药品的进销存管理是医院经济管理的重点,也是审计工作的重点。药品管理应遵循“定额管理、合理使用、加速周转、保证供应”的原则。
审计工作是完善内部控制的重要环节,审计人员应通过查阅医院的药品管理制度,询问药品科、住院处、收费处、财务处,了解进、销、存全部管理流程及核算控制环节,并进行实地观察,对药品内控制度的健全性、有效性进行客观评价,分析薄弱环节,提出改进建议。
对药品科进行审计,首先要明确职责分工。药品管理控制中的采购员、检验员、药库药房保管员、药房会计,都应建立明确的岗位责任制,审计时应查看入库单及验收单,确认不同岗位的分工负责及相互牵制是否有效;其次要实行授权管理,医院药品的购入要有采购计划,并由授权人批准后,才可从规定的进货渠道购买药品;出库药品必须遵照医嘱与处方,由药剂人员准确发放。审计时要查看药品采购计划的审批、药剂人员的资格是否符合制度规定;再次要健全验收、保管与出库手续,药房会计应及时进行行赊药、结账、报损等账务处理,保证正确反映库存药品的实际情况,审计的重点在药品管理的落实情况,查看库存明细账及出入库手续是否健全,账、卡能否及时登记,药品进销差价核算范围准确;最后是定期盘点与稽核,医院药品要根据使用量和药品有效期合理确定储备定额,加强交接清点管理,定期进行盘点。盘点工作应由药品科组织实施,同时应坚持每月与财务处稽核,财务部门的总账、分类账要与药库、药房的明细账核对。
我院由药品科负责对药库、门诊西药房、门诊中药房、住院药房进行管理。内部审计人员对药品的采购入库、各药房的领用药品及其他科室用药支出、药品的盘存以及退药、调价等每年不定期的进行检查。审计主要包括药品管理、销售管理、药品的盘点、损耗、调价、退库、退药等方面。
一、药品管理
我院设立西药库、中药库,严格执行药品管理有关制度,药品的入库必须经过采购员、保管员、会计签字后入库,报药品科主任、主管院长审核后上报财务处,经审核、出纳、财务主管签字后,一联由药库会计入账,一联交库房管理员。药品的出库,由药房及用药科室填写领药申请单,药品经发人、经领人、会计签字后出库,药品出入库手续齐全。
二、销售管理
(一)西药销售
1、门诊西药房开设三个普通病人发药窗口和一个医保病人发药窗口。微机与门诊收费处联网,执行物价公告的物价标准,所有药品的价格由药房会计负责微机输入,设立密码,任何人不能随意调整价格,门诊收费处根据处方输入药品的品种、数量,微机自动划价,生成药品金额。药房发药人员根据门诊病人处方,在微机里确认药品的耗用。处方设专人负责,每月汇总装订。门诊药房会计根据微机里确认的药品耗用,减少库存。微机程序设有药品发放明细表,记载发出药品的品名、数量、金额及发药人、复核人,可以统计处方的张数与金额,药房会计每天不打印明细账,不与收费处的收入进行核对。
2、住院药房与住院收费处微机联网。由住院药房会计将药品的价格输入微机。各个病区在到住院药房领用药品之前,首先到住院收费处打印处方,住院收费处人员根据处方以病人为单位打印用药明细表,以科室为单位打印住院药品明细表,各病区将处方和明细表交到住院药房,住院药房售药人员发药并在微机里确认药品的耗用。住院药房会计每天详细统计处方的张数与金额,与各科室业务核算表进行核对,并将住院处方笺装订成册。
3、药房对品、、医疗用毒性药品、放射性药品实行特殊管理。
(二)中药销售。门诊、住院微机收费管理与中药房药品划价计费实行局部联网。中成药价格由中药房会计负责输入,草药发放由中药房专人负责划价后再进行收费,门诊和住院病人所用的中成药、中草药从门诊中药房领取。
1、在成药管理上。各病区在到中药房领用药品之前,先到住院处打印处方及各科室业务核算表,中药房发药人员先在微机里确认药品的耗用再发药,中药房会计月底与住院处的收入进行核对,住院处方由会计保管,以备日后查看。门诊病人取药先到收费处交费后才能拿药。会计根据微机确认的药品耗用,减少库存,每月打印药品发放明细账与收费处的收入进行核对。
2、在草药管理上。草药由专人负责划价,会计根据住院处方登记住院草药日销售额,然后把住院药方药费收据凭证于下午转到住院处,住院处把药费记入病人账户。月底会计将每天的销售额累计与实物进行金额核对。对门诊病人的草药销售,会计根据每天的日销售额累计出月销售额,同收费处打印的日报表、汇总表进行核对,核对正确登记入账,作为填制报表的依据。
三、药品的盘存
药品具有品种繁多、流动性强、有效期限制、贵重药品单位价值高等特点。会计核算要求药房每月对药品进行盘点,清查药品的品种、数量,核算药品的金额,检查药品的实物金额与盘点金额是否相符,对溢缺的药品要分析并查明原因,达到账账相符,账实相符。我院门诊西药房开设四个发药窗口,单独领药、发药,单独进行数量管理,每月盘点时,各窗口独立盘点药品的品种、规格、数量,会计把它们一一打印出来,窗口检查是否有输错的现象,确认输入正确后,会计再与微机里存储的每个药品的库存进行核对,如果库存有差异,微机会自动显示差异数额,窗口查明原因后会计重新调整库存,作为下月的期初余额,会计不做账务处理。药库盘点时,每月由药库会计打印出药品盘点表,再与库房实物进行核对。
四、损耗
按会计制度规定,每月药品损耗不得超过销售量的3‰。为了减少医院在药品管理方面的损失,对药品发生的破损以及快要过期失效的药品,采购员及时与医药公司联系退换。2009年共销售西药12,055万元,共损耗67,975.6元,损耗药品占销售额的比率为0.6‰。其中,2009年西药房药品损耗为27,023.4元,住院药房为40,952.2元。2009年共销售中药1,686.7万元,药品损耗为1,303.9元,药品损耗占销售额的比率为0.01‰。药品的损耗量很低。
五、调价、退库管理
药品的零售价格由河北省物价局、河北省药品监督管理局核定。价格调整必须根据河北省物价局、河北省药品监督管理局调价通知方可调整,药库会计根据文件进行调价,并且通知药房进行相应调整。药房会计根据药库通知随时调整药品价格,根据执行时间,一个月汇总后上报财务处,给财务处附上一份调价汇总表,包括调价药品的品种、原价、现价、数量。药房对于涉及调价的药品先进行退回药库处理,再按调整后的价格重新作为领用药品,这样药房就不再进行调价的账务处理。
六、退药、调药管理
对病人退药工作的管理,各药房都能按照医院关于病人退药方面的规定进行操作。对当日发生的病人退药,首先找出处方与病人的报销单据核对相符后退药;对隔日发生的退药,必须由大夫开红处方,再到药房找出原处方,与病人的报销单核对后经药房负责人签字后予以退药。各药房之间发生的调药,数量不是太大,如果发现某种药品短缺,需从别的部门调药。调药是由发药部门的会计根据领药部门管库员的申请开具领票,由经发人、经领人、发药部门会计签字后,才能领药,领药部门管库员领药后把票据交给会计,各药房的会计在发生领药或发药的同时登记入账,月底将发药数与领药数累计,作为填制会计报表的依据。
七、核对
为了做到药品的出入库数量相等,账账相符,药库与药房、药房与药房之间每月底就药品的入库与出库进行核对。抽查了我院2002年8月份药库与药房的会计凭证。门诊西药房药品领取单397张,药库出库单395张,会计报表金额相差25,009.6元。在2002年9月份报表上对此项数额进行了调整。门诊西药房退药单与药库对西药房的退药单为113张,金额为760,815.21元,数字相符。核对药库与住院药房之间的购入与支出,退药与退库数量、金额完全一致。门诊西药房报表中,往住院药房调出药品数为24,530元。住院药房报表中,从门诊西药房调入数为24,530元,金额相等。
八、会计报表的审查
药库会计与药房会计、制剂室会计对药品的出入库进行核对后,门诊药房会计与门诊收费处的收入进行核对后,住院药房与住院收费处的收入进行核对后,根据药品购(领)、销、存金额统计月报表的格式,各部门正确填写会计报表,期末结存数与实物盘点数应该一致,并且与财务处药品科目的期末结存数相同。
通过对药品科的药库、门诊西药房、门诊中药房、住院药房审计来看,各部门的会计人员在对药品的出入库核对、售出药品的核算、月末药品的盘点等方面做了大量工作,尤其是门诊西药房开设的窗口由两个增设到四个,各窗口单独设库,单独核算,药品品种繁多,会计工作量很大,基本上做到了照章办事,规范操作,客观地反映了药品采购、销售情况。随着审计制度化、内控制度逐渐健全,经济效益与社会效益也稳步提高,内审作用得到了体现,逐步实现了当好领导助手,更好地促进了医院财务管理工作。
(作者单位:河北医科大学第四医院)
主要参考文献:
[1]李殿富.会计制度设计[M].北京:中央广播电视大学出版社,2002.
【摘要】药品质量出了问题,将危害患者的身心健康甚至生命,因此确保药品质量,保证患者用药安全有效,是药剂科工作人员的重要职责。不断促进药品质量的提高应该作为药剂科工作的方向,不断提高药品的质量管理水平,提高医院的整体竞争力,是医院和药剂科的共同责任。
【关键词】药品质量;合理用药;药剂科;药师
【中图分类号】R95【文献标识码】A【文章编号】1008-6455(2011)06-0010-01
药品作为一种特殊商品,由于内外因素的影响随时可能出现质量问题。只有按照药品使用质量规范化管理,才能保障药品质量,充分发挥药品安全、有效的作用。合理用药是药师的责任和使命,作为医院的药剂科的工作人员,只有不断学习,更新知识结构,提高专业水平,才能为患者的生命和健康保驾护航。近年来我院药剂科采取了一系列监督与推进措施,旨在强化药品质量管理,推进合理用药。
1强化药品质量管理意识
药品是用来治病救人的特殊商品,医院药房是将药品按医生处方发放给患者的终端服务单位,它必须保证药品的质量,使患者有安全感,放心用药。药剂科的工作人员必须具备一定的专业知识和技能,树立以患者为中心的服务思想,强化对药品质量安全管理的责任意识。
2 强化药品在流程中的监控,合理用药
我院是一所合性医院,药剂科下设门诊药房、中药房、煎药室、病房药房、分发室、便民药房、制剂室、药检室、药库、计划室、计算机室、临床药学室。职能划分为门诊药房、中药房、煎药室、中心药房、分发室、便民药房:负责门诊和住院患者药品调配及质量控制,保证患者安全有效合理的用药。其中药库负责药品的验收、保管、发放、养护及质量控制。计划室:按照药事管理委员会规定和招标目录采购药品及经济核算。计算机室:负责药品出入库及全院药品信息、医保目录的维护;临床药学室:开展不良反应监测、用药咨询、等临床药学活动。制剂室、药检室:经国家药品监督局验收合格、取得药监部门颁发的《医疗机构制剂许可证》,具备合格资质,负责进行全院自配制剂的配制、发放和质量控制。医院药品质量管理主要是从药品入库到患者使用全过程的每一个细节的管理。包括药品入库验收、库存养护,效期管理等。药品流程到各个药房,由药房人员按医嘱或医生处方调配药品,直接负责将药品发给患者使用。这是药品直接用于患者和流出医院的最后环节。这个环节仍要确保药品质量并要指导患者合理安全用药。药品发出前要审查处方,核对患者的姓名、调配药名、规格、数量、药品有效期等。调配人和核对人均须在处方上签名后方可发药。库存药品的养护涉及贮藏温、湿度,通风光线等条件必须严格按照相关要求,保证药品在有效期内质量稳定[1]。
3 药剂科应注重药品质量管理
第一,以业务分工划分专业,使各项业务工作纳入到各自的管理体系。即将门诊药房、病房药房、便民药房入调剂系统,制剂室、药检室归入制剂系统,计划室、计算机室、药库归入供应系统。划分明确的管理体系,有利于实行系统管理。第二,从职能上把药剂科分为三个功能区加以管理。①以药库、制剂室形成质量管理区,重点抓质量;②以计划室会同药库、制剂室、和各调剂室形成供应管理区,重点抓供应保障;③以各调剂室、临床药学室形成使用管理区,抓合理用药。第三,在科主任领导下以职责分工,强化全方位管理。即成立质量安全小组、品管理小组、院感小组、不良反应小组,定期召开会议,分析问题,制订改进措施[2]。
4 药剂科质量管理工作应持续改进
按照《药品管理法》、《医疗机构药事管理暂行规定》健全了各项管理制度,加强对品的科学管理。实行例会制度,对出现问题,提出改进措施。建立各种记录,工作流程,岗位职责,使得工作有章可循,有据可查。对所有我院使用的药品,全部按照招标目录,进行网上采购,定期对在库药品进行养护,各班组药品每月进行抽检,对有问题的药品实行质量召回制度。
药剂科注重以病人为中心,开展药学服务,为患者提供用药咨询和发药交待,使得病人感受到了人性化的服务。门诊窗口被评为医院文明窗口。积极开展临床药学工作,参与查房、疑难病症讨论,以药讯形式,向临床用药信息[3]。
5 开展用药咨询,提高药师自身的业务素质
药师忙于取药、发药、领药等日常及事务工作,患者到药房窗口取药时间较短,药房工作人员可能不会详细向患者交代药物使用情况。另一方面,由于药学教育体制的原因,目前药剂科的工作人员普遍缺乏临床治疗知识,因此应加强业务学习及知识更新,总结实践经验,在实践中积累知识,业余自修,不断提高自身的业务素质,才能为患者提供高质量的药学服务的可能。
6 重视临床药学,强化药品不良反应监测
近年来,药品种类规格日益增多,药品更新换代加快,新药、进口药不断涌现,这就要求药师要接受临床各科室医师对药品信息咨询,要求及时提供新药资料和有关药物治疗方面的信息,做好药物咨询服务工作,指导患者合理安全用药;同时要定期深入病房,了解临床用药情况,做好药品不良反应监测工作,设立专职监测员负责全院药品不良反应报告的日常工作,并及时向省药监局和国家药品不良反应监测中心上报。做到每月一次进行药品质量抽检,各工作间负责组织本室人员经常对药品质量情况进行检查[4]。
7 医院应加大经费投入,运用信息化管理势在必行
确保药房规范整洁,医院应配备保证药品质量的温湿度调控设备,杜绝药品因环境的影响而发生质量问题,同时根据实际需要增加药房面积,增添药柜,冰箱等必要设施。另外,随着计算机网络的日益普及,药房信息化也日趋成熟。药品微机网络化管理可实现对药品从购进到发出之间的各个环节的管理的动态可调控性,可了解采购量、库存量、使用量(临床处方量)的关系,避免了临床急用药品和药房供应不足的问题,为社区合理用药与药品购销提供了科学准确的数据。同时对每种药品的实际库存、电脑库存、实际消耗进行实时监控,可以在微机上设定每种药品的最低库存警戒,做到及时提醒,保证临床用药,这对于特殊药品和贵重药品的管理尤为重要[5~7]。
总之,药品质量直接关系着人们的用药安全、临床治疗效果,所以规范药房管理的每一个环节都十分重要。在药房管理工作中,要始终严格执行药品管理法,制定各项管理措施,定期检查药品质量,发现问题及时解决,确保患者用药安全、有效。通过加强合理用药管理,减轻了病人的负担,提高了临床医生对药理知识、药物作用、毒副作用的了解和掌握,提高了临床治愈率、促进了我院整体诊疗水平的提高,因必药剂科必须强化药品质量管理,高度重视合理用药工作。
参考文献
[1] 董永喜,朱树昌,王云飞.临床合理用药需进一步提高[J].中外医学研究,2010,8(10):76
[2] 张桂英,杨健.强化药品质量管理 [J].医药产业资讯,2005,2(13):102
[3] 陈勇刚,梁荆芬,周露.浅谈医院药门诊药房差错发生的原因及应对措施[J].儿科药学杂志,2004,10(3):41~42
[4] 王红艳,陈有法.我院用药咨询情况分析[J].实用药物与临床杂志,2006,9(4):265~265
[5] 钟智,杨晓军,吴万征.药房窗口“服药指导”基本知识的收集、整理及应用[J].中国医院药学杂志,2003,23(5):305
一、指导思想
以党的十七大精神为指导,认真落实科学发展观,以确保农牧民群众用药安全、有效、经济、方便为宗旨,全面贯彻国务院办公厅《关于进一步加强药品安全监管工作的通知》提出的“地方政府负总责,监管部门各负其责,企业作为第一责任人”的药品安全责任,遵循“政府引导、市场运作、多方参与、依法规范”的原则,按照“依托‘新农合’体系,倡导主渠道配送,推进城乡连锁经营,促进医药共同发展”的思路,整体推进州直“两网”建设健康发展,为促进社会主义新农村建设、构建和谐**做出新的贡献。
二、工作目标
根据坚持政府引导、运行高效,县乡政府负总责的要求,建立以行政监督为主体,以社会监督为补充,以技术监督为支撑的农村药品监督网络;建立主体清晰、渠道规范、保证质量、满足需求的农村药品供应网络。力争2009年底,州直“两网”建设覆盖率达100%,乡镇卫生院、村卫生室(个体诊所)规范化药房达标率分别达到100%和80%。2010年,州直各县市“两网”建设达到国家制定的农村药品“两网”建设示范县标准和《农村药品“两网”建设目标管理考核细则》要求,并通过自治区验收。
三、工作要求
(一)统一思想,提高认识,增强做好“两网”建设的责任感和紧迫感
加强“两网”建设是整顿和规范药品市场秩序,保障广大农牧民群众用药安全、方便、经济、有效的重要举措,对提高广大农牧民群众健康保障水平具有重要意义。当前,州直“两网”建设还处于初级阶段,总体形势是好的,但也存在思想认识有偏差、推动力度不够大及保障措施不到位等问题,在一定程度上影响州直“两网”建设的深入开展。各县市、各口岸要从以人为本、关注民生、建设社会主义新农村和构建社会主义和谐社会的高度,充分认识加强“两网”建设的重要性和必要性,进一步增强责任感和紧迫感,加大“两网”建设宣传力度,大力推进“两网”建设,提升“两网”建设质量,切实保障广大农牧民群众用药安全方便有效。
(二)加强领导,明确责任,建立和完善农村药品“两网”建设责任体系
按照国务院办公厅《关于进一步加强药品安全监管工作的通知》和《关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》的精神,各县市要切实加强领导,将“两网”建设作为药品安全工作的重要内容,列入政府重要议事日程,纳入社会经济发展规划。要建立健全领导机构和协调机制,主管领导亲自抓,形成一级抓一级、层层抓落实的“两网”建设工作格局;要明确乡镇药品安全协管办公室职责,充分发挥其作用。各级食品药品监督管理部门要主动牵头,做好“两网”建设组织实施工作,作为“新农合”建设的重要内容,加大对农村药品市场的监管力度,严厉打击药品经营、使用违法行为。卫生部门要切实加强医疗机构药品购进、储存和使用的管理,全面推进医疗机构药房、药库规范化建设,并将医疗机构药品使用质量规范管理工作列入对乡镇卫生院、村卫生室的年度考核内容;同时,配合药品监督管理部门加强药品管理,规范药品使用行为,督促医疗机构做好药品不良反应的监测和上报工作,提升医疗机构的合理用药水平。工商部门要加强对违法药品广告的查处力度,杜绝非法广告。监察部门要督查各责任部门农村药品“两网”建设工作任务落实情况;负责查处农村药品“两网”建设中违纪违规行为。其他相关部门要按各自职责主动协助开展“两网”建设工作。各药品经营、使用单位作为药品安全的第一责任人,要强化自律意识,树立诚信经营理念,自觉完善内部管理制度,坚决杜绝不合格药品进入市场。
(三)注重结合,服务发展,确保药品“两网”建设与农村发展同步
一是“两网”建设与新农村建设相结合。农村医疗机构药房建设是“两网”建设的一项基础性工作。各级政府要将农村医疗机构药房建设与新农村阵地建设相结合,围绕“减少流通环节、保证药品质量、降低药品价格、方便农民购药”的目标,将农村医疗机构药房建设纳入构建农村公共卫生体系的框架内进行部署,按照标准,与乡卫生院改造、标准化村卫生室建设整体规划,统一建设。二是“两网”建设与“新农合”相结合。要按照“支持、配合、服务、促进”的思路,积极将管理规范、质量优、品种齐、信誉好的药品零售企业,特别是偏远地区的药品零售企业,纳入“新农合”定点报销范围,逐步在广大农村形成一个以“新农合”定点医疗机构为主体,药品零售企业为补充,城乡同质同价覆盖广泛、效用稳定、满足需求的农村药品供应网络,使新农村合作医疗发挥最大效应。
(四)深化整治,严格监管,培育和发展农村药品供应主渠道
一是注重本地大型批发企业的培育发展。要通过政府引导、集中配送、规范药品流通秩序等措施,促使本地药品批发企业做大做强,培育药品供应主渠道。积极支持**九州通药业公司、农四师医药药材公司、**同德药业公司等本地大型药品批发企业向农村配送药品。发展药品连锁企业,从源头上确保药品质量。鼓励**康之源、花城、大众等六家药品连锁零售企业在乡镇村开设药品零售门店。二是规范药品进货渠道。通过药品招标、跟标监督、对外埠企业开展信用评定、医药代表资格审查等措施,淘汰规模小、失信、质量无保证、配送不及时的企业退出药品市场,保证每个乡镇卫生院有2-3家药品供应企业为其供药,确保药品质量供应安全。三是加强农村医疗机构药品质量控制。一方面要加强监管,对农村卫生医疗药品购进渠道、入库验收、保管养护以及特殊药品的管理等环节进行重点检查,依法查处各种违法违规行为,净化农村药品市场;另一方面要加大对医疗机构的药品质量管理,从制度职责、人员培训、设施设备、购进验收、贮存保管等方面进行指导、规范。通过扶持优势企业、鼓励集中配送、促进连锁经营,形成一个有序、连贯的药品供应网络,使农村药品流通由分散转变为集中,保证供应到农村的药品安全、有效、及时。
(五)加强协调,齐抓共管,深入推进医疗机构药房规范化建设
加强医疗机构药品管理既是提高医疗服务水平的重要措施,也是药品“两网”建设的重要内容。各级政府要大力支持医疗机构药房规范建设工作,加强对医疗机构药房规范化建设工作的组织领导,确保医疗机构药房规范化建设工作稳步推进,切实提高医疗机构药品管理水平;要结合农村药品“两网”建设、城镇职工医疗保险定点机构和新型农村合作医疗服务机构以及城市社区卫生服务机构建设等要求,制定具体的建设标准和验收细则,并逐级对医疗机构药房进行达标验收;同时,要将医疗机构药房规范化建设作为医疗机构开办、参加医保定点及评定达标的条件;医疗机构是药房规范化建设的责任主体,要把创建规范化药房作为医疗机构管理的重要内容,纳入议事日程,抓紧制定本单位的药房规范化建设规划,加大资金投入,改善设施,努力为药房规范化建设创造条件。卫生、药监及相关部门要加强协作,相互沟通,齐抓共管,共同做好医疗机构药房规范化建设工作。
(六)创新机制,狠抓落实,确保“两网”建设持续健康发展
一是创新工作机制。各县市要成立以分管领导任组长、相关部门负责人为成员的“两网”建设领导小组,负责“两网”建设的组织与领导;各乡镇、街道办事处要明确分管领导,成立“药品工作(协管)站”。要选配适应工作任务要求的专(兼)职药品协管员,负责“两网”建设的具体工作;各行政村、社区居委会明确一名药品信息员,收集“两网”建设信息。食品药品监督管理部门要积极利用“公安治安网”、“计生宣传网”、“防疫保健网”及“工商稽查网”等,充实药品责任网建设,实现“互联互通、协同监管”。要建立完善药品协管员、信息员聘用制度、培训制度、联系制度、目标责任制度、绩效考核制度、信息通报制度等。
写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不妨坐下来好好写写总结吧。那么你知道怎么写好总结吗?下面是小编为大家整理的医院出纳年度工作总结,希望能够帮助到大家!
医院出纳年度工作总结120__年已经过去,迎来崭新的20__年。在过去的20__年度中我担任__财务部出纳及劳资工作,我的份内职责是:现金收支,按计调安排各个银行汇款、办事,开具发票,工资、提成补助的核算及发放。月底制作往来账报表及团队一览表,月初劳动局报表。份外职责是:倒班给客人订机票,更换led电子屏,每季度给旅游局报人天次报表。及完成领导交付的其他工作。
回顾这一年来的工作,在忙忙碌碌中度过,虚心学习新的专业知识,积极配合同事之间的工作,总体来说,个人工作中小缺陷不可避免,但也可以说是圆满结束。总结请大家评议,多提宝贵意见。
首先在这里我要感谢领导对我的信任,把这么一份重要的工作交到我手里,让我有机会学习和接触财务工作,其次,我要感谢乔会计这个师傅,她教会我如果做好和胜任这份工作。这一年来从不熟练到熟练的掌握每月工作内容,在做的过程中不断改善以往的工作方式方法,能让各类文件更完善的为自己工作服务。顺利完成如下工作:
1、严格执行银行存款及现金管理,定期核对发现账目如金额不符,做到及时处理,做到每日现金结算。
2、定期电话催促__各项应收款,如可收回,及时处理安排。
3、坚持财务手续,严格审核(报销凭证上必须有经办人及领导的签字才能给予支付),走团汇款也必须经过计调签字或领导同意给予汇款。
4、日常工作的改善。
现金收支,例如很小的事情,一般给客人在报名后都会先开收据,后换发票。在收据上就有很多的不便,因为没有报名表详情的附件,财务收款后需要分团入账,以前收据上只写团名和金额。这样远远不够,团少的时候可以对出来,但是团多的时候,操作起来非常繁琐。
所以在改善后的收据上,要写的真的很详细:团名(例如海南),天数,人数,金额,客人姓名,出发日期,收款人。
这样的话,开收据的时候稍微麻烦一点,但在分团上账会方便很多。还有很多的例子,如报销单,一览表,考勤表之类的一些改善都是日常积累做下来,月底会对做账核算工资帮助很大的。
5、回顾检查自身的问题。
我认为:学习不够,以目前的专业学习及技能,为人处世方法方式没有办法更好的胜任此工作。在以后要向领导多学习一下增强分析问题、解决问题的能力。
在过去的一年中,付出过很大努力,但是成果也许没有显著。这些都需要好好学习,只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。
在即将到来的20__年,我有新的工作变动和意向。在此我祝愿__酒店越办越好,员工能力越来越强,团队精神越来越旺。
医院出纳年度工作总结2一、日常出纳工作
1、严格执行现金管理和结算制度,及时办理日常现金收付业务做到日清月结,防止发生不必要的损失、浪费。
确保库存现金的安全。
2、及时收回医院各项门诊和住院收入,进行核对算。
及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。
5、审核和登记现金日记账和银行存款日记账。
二、日常会计工作
1、熟悉国家的财政制度,严格执行财经纪律,坚持原则秉公办事。
2、在财务科负责人的直接领导下,负责医院的财务报销审核工作。
3、认真审核第笔业务的原始凭证及其附件的正确性、合法性、规范性。
检查报销手续是否齐全。
4、根据审核过的各种收会原始凭证及时编制记账凭证。
5、负责编制发放医院各类人员工资及随工资发放的各种补贴。
6、每月按照税法规定及时做好代扣、代缴个人所税税工作。
7、每月按照法律规定及时做好种种劳动保险的扣缴工作。
三、其他工作
1、加强收费控制与监督,保证医疗收入资金的安全完整严格执行物价部门核定的收费范围和收费标准,不违规收费和乱收费,根据内部控制制度,加强对日常收费的控制和监督管理,对日常营业收入报表和收费票据逐一核对,按时将收取的现金缴存银行。
配合医保办做好医保收费的'结算和登记管理。
2、加强会计档案管理,规范会计基础工作。
医院会计档案管理基础薄弱,20__年加强对会计档案的规范管理,参与了整理装订了20__年-20__年的会计凭证,立卷归档。
3、做好全院医护员工和专家的服务工作,保证工资福利按时发放20__年,医院东区搬迁,给工作带来了不便,为了服务好全院职工和专家,对专家服务方面,热情周到,保证专家的需求,工资福利按时无差错发放到位。
4、完成社保稽核和收费年审工作,配合学院对医院20__年和20__年财务收支的审计工作。
为20__年社保稽核和收费年审提供了准确的财务资料,整理20__-20__年的财务制度,会计账薄、凭证、报表,配合学院的财务收支审计。通过财务室全体人员的共同努力,财务工作得到了医院的充分肯定,20__年,财务室被评为医院先进集体,同时本人补评为先进个人。
四、存在的问题和建议
首先,由于医院无基本账户,财务核算中现金流量较大,坐支现金情况产生态环境。不能及时支付各部门急需用钱的问题。其次,医院业务量较大,财务人员较少,限于日常核算事务,不能为领导及时提供报表。最后财务人员的知识结构需要更新和调整,在不断更新专业知识的同时,还要学习新会计制度与财务有关的其它知识。
医院出纳年度工作总结3认真履行出纳岗位职责,恪尽职守,爱岗敬业,团结同志,严守纪律,踏实工作,受到了领导和同事们的好评。
(一)积极开展日常财务管理工作。
作为财务战线的一名“新兵”,本人始终以“小学生”的心态严格要求自己,虚心学习,不耻下问。工作耐心细致,服务热情主动,收付一丝不苟,编表有条不紊,记账有板有眼,工作任劳任怨,克服了孩子年龄小,学习压力大,工作任务重等困难,顺利完成了年初预算,年终决算,催收租金,申报经费,保障开支等常规性财务工作。由于工作细致,全年未发生现金收付差错。
(二)严格遵守财经纪律和结算管理规定。
年初,本人认真学习财经法律法规,参与完善全院的财务规章和内控制度建设。从加强会计基础工作入手,严格收付程序,细化报账流程,审核票据真伪,防范税务风险,坚持“日清月结”。“看好钱袋子,记好账本子,紧把收付关”。严格执行资金预算管理制度,不挤占、不挪用,保证专款专用。月底,开展自查“回头看”活动,不留问题“死角”。全年未发生“坐支现金”、大额现金结算、私设“小金库”等违反财经纪律的问题。
(三)加强与财政、社保、银行等部门的沟通联系。
本单位属于财政全额预算管理部门。财政资金能否及时、足额拨付,对全院的正常运转关系重大,社会统筹费用能否按时缴纳,与职工的切身利益息息相关。本人不辞辛苦,不厌其烦,夙兴夜寐,风雨无阻,经常在省财政厅、省医保中心、省直住房公积金管理中心、开户银行之间往来奔波,申领经费,上报资料,核对资金,精打细算,保证支付,顺利完成了全年的各项工作。
(四)做好其他份内事务。
本部门除了负责财务工作,还分管本单位的资产管理,人事管理,工商年审,医保、公积金核算、年检,收取水电费等其他具体而繁琐的业务。
医院出纳年度工作总结4出纳工作职责是对全院财务资金活动进行核算管理和监督。出纳工作是一项“婆婆妈妈”的工作,事情繁杂,又不像其它临床科室能够用数字和成果来说话。但我自任职以来,热爱本职工作,立足自身岗位,踏踏实实做人、勤勤恳恳干事,恪尽职守,忠实履行自已的工作职责。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、爱岗敬业,扎实搞好医院财务核算及管理工作,不怕困难,热情服务,在本职岗位上发挥应有的作用
随着医院业务量不断攀升,出纳核算和工作量也随之不断加大,接手以来我加班加点认真对1-4月份的账务进行了认真处理并及时做完。迅速熟悉自已的工作任务,学习医院管理方案,并按要求对一季度浮动工资进行核算按时发放。我每月21号开始对结帐出院病人逐个分项目分科室录入汇总完成后打印出来交由各科护士长、药房、医疗股长每人一份进行核对,确认无误后方记入住院收入。每月5号之前要把上个月的账务处理完毕,打印出记账凭证、财务报表后装订成册然后归档保管。5号之前向主管局上报上月财务收支月报表,向院领导提交上月业务收入报表及收入汇总对比表。同时对新增的固定资产进行录入,保持固定资产管理软件中的固定资产和财务账上一致,年终要及时向县国资局上报固定资产年报。每季度要统计各科室收入和个人收入,根据医院管理方案真实准确、实事求是地进行各科室人员浮动工资的核算,形成草案后交由院领导审批后按时兑现全院人员浮动工资。
在做好以上工作的同时,加强对票据的管理,对收款室、护理部、出纳等领购发票严格实行缴销管理。对学生交来的学费按票及时录入电脑备查,学生领证时逐个核清学生学费。对每一个查询学费的学生我都热情接待,始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。时刻把自已的岗位作为医院一个服务的窗口。财务部的工作象年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是作为医院正常运转的命脉,我深深地感到自己岗位的价值,所以在实际工作中,本着客观、严谨、细致的原则,我养成了严谨细致务实的工作作风。在办理每一笔出纳事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,对要求我签字审核的支出进行认真审核,确保出纳信息的真实、合法、准确、完整,切实发挥了财务核算和监督的作用。
二、工作中存在的不足之处
1、在业务知识和管理经验上与自已的本职工作要求还存有一定的差距。
2、开展工作的思路还不够宽广,缺乏创新精神。
3、日常工作中有些做的不够细致、深化,管理只停留在表面,没有起到真正的作用,针对这种情况以后如何将工作做细做深,加强财务监督管理职能,应是我今后工作中的重点。
医院出纳年度工作总结5俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从而能将目光放的更远,经过这次工作,我在会计业务方面得到了一次全面的锻炼。我来之前,一分院财务工作很不规范,债权债务混乱,只有简单的收入支出账,完全不符合医院会计的各项制度规范。针对这种情况我采取了如下措施:首先,根据医院财务制度的规定,医院会计科目设置的要求,将简单的收入支出账改为资产类、负债类、专用基金、固定基金、固定资产等分类账、以及相应的总账,这样,不仅账目规范了,科目设置也合理了。其次,将一分院的债权债务进行了彻底的清理,设立了应付账款明细账,预收款明细账。
一、药品经济核算制度
一分院原来的药品销售的核算,是以月末盘点药房库存数来倒推出当月的药品销售量也就是所谓的“以盘定销”。我废除了这一不合理的方法,建立了规范的药品经济核算制度:每个月一分院药房购入药品,购入时办理入库手续,入库单一式三联。一联送交财务登记入账,如未付款的根据厂家名称登记应付账款明细账。一联药房存留,一联厂家留存。药房销售药品与门诊收费实行微机联网。每月销售数量有据可查。月末微机盘点与药品实物盘点同时进行,做到实存与账存相符。如不符写出书面的原因。月末制作药房当月购入销售盘存报表送交财务,并将盘点表送交财务。财务设置药品及药品进销差价科目,月末通过计算综合药品差价率来计算本月销售药品的成本及药品库存数。使药品的财务控制管理规范化。
二、门诊收费工作的规范化管理
关键词:医院 票据管理 途径
医院收费票据在整个医院收费工作中起着举足轻重的作用,也是医院财务管理的一个重要方面。在传统记账模式下,患者就医和票据结算可谓同步,而在HIS系统下,门诊收费专用票据出具和患者就医出现了时间差,也即患者可以在就诊后的任何时间来进行票据结算,这种“先诊疗,后结算”的滞后性对票据管理提出了更为严格的管理要求。只有做好收费票据的管理工作,才能维护医院会计核算的真实性、合法性,堵塞财务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪,使医院财务活动合法、有序、规范地运行。
HIS系统下,门诊、住院各类票据从验收入库到出库,均由手工开具转为计算机开具,手工票据仅限于应急使用。根据医院票据管理的相关要求,结合医院实际,对门诊、住院所有票据管理均采用计算机管理。票据专管员将门诊、住院收费票据从内部领用到核销管理工作均通过医院HIS系统来完成,这样,避免手工管理时,收费员之间存在相互借用票据、票据核销不及时、专管员不能实时了解票据使用情况等现象。通过对票据的计算机管理,既提高了票据管理的质量、堵塞财务漏洞,从一定程度上讲,也减轻了票据专管员的工作强度。但是,仅仅依靠计算机来管理票据也存在诸多不足,究竟如何完善收费票据的计算机管理途径也存在许多看法,现就笔者的建议简略阐述。
一、主要利用计算机管理票据,辅以手工管理,重点稽核作废、补打发票
在HIS系统下,主要使用两种票据:省非营利性医疗机构门诊(住院)收费专用票据(手工和机制两种)和内部自制预收医疗款票据(挂号票据一般不再使用,而在应急状况下使用,挂号费直接在门诊发票中体现),其中收费专用票据的管理是重中之重。用微机管理票据,控制票据流水号固然可以控制票据无故流失,但在实际运用中也多有不便,就使得必须通过票据稽核手工操作而完善。比如打印机突然不打印或者卡纸,收费员就必须重新补打,这时微机中的流水号和实际票号就会不同,同时收费员还必须在微机中对票据流水号做以调整,使得二者一致。由于我们的收费专用票据都是有价证券,所以如何进一步控制补打也尤为重要。稽核过程中就要重点稽核补打票据,看其是否附上相关打坏作废的票据。为此我们在HIS系统程序里设计了票据补打情况报表,所有二次及以上打印的明细一目了然,以便于票据管理人员及时有效实现重点稽核控制。票据管理人员应根据日报表或收据存根联销号,发现跳号、断号或联次不齐的作废票据要及时追查,防止空白收据流失或隐匿收入。
二、加强退费管理,严格规范退费流程,分级分类审批退费手续
由于医院HIS系统的应用,对医院收费票据退费管理显得尤为必要,为此医院制定了符合我院实际的收费票据退费管理有关规定,包括医院收费票据退费操作流程、审批的权限、退费的依据等,以确保医院各项收入及时足额入账。财务科票据专管员按规定每天对所有退费票据进行逐张逐项审查、核对。同时为加强对收费票据退费的管理,提高收费的准确率,达到票据管理的目的,医院将采取将收款员票据退费执行情况与个人绩效考核相结合的办法。门诊退费相对简单,未结算前相应科室可以自行退费,结算后需要相应的医技科室主任、药房负责人签纠错单即可到门诊收费处退费。 在HIS系统中长期保存退费、减免的操作日志以备审核。
住院期间退费请按如下规定在出院前办理退费手续,凡已办理出院结算手续的患者由住院处严格办理各类退费手续。
(一)各住院科室治疗费等退费制度
各住院科室治疗费用可由各科室护士长退费,退费范围各科室自己记录的治疗费等本科室费用,严禁退其他科室记录的费用。
1. 退费时保存好退费凭证,如治疗单等。
2. 做好退费登记手续,需主任、护士长同时签字备查。
(二)医技科室退费制度
此制度适用于有退费权限的医技科室,如药房。医技科室只能退本科室费用,并应做好退费资料保管工作。
1. 各住院科室如要退此类医技科室费用,应先由主治医生填写纠错单,再由本科主任、护士长签字。
2. 并持申请单到医技科室负责人处签字后,到住院处办理退费手续。
3. 医技科室必须保管退费依据,并留档备查。
(三)住院处退费制度
1. 治疗费:退费申请单,须科主任、护士长签名。
2. 药费:退费申请单须药房负责人签名,住院科室主任、护士长签名。
3. 检查单、化验单:由所在科室的主管医生填写退费申请单,注明退费理由,并须检查科、化验科室主任签字。
4. 血费:持供血凭据及退费申请单,凭证上须血库科主任签字。
5. 已办理出院手续的病人发生退费的,由所在科室主管医生填写退费申请单,注明退费理由,并经所在科室主任、护士长审核签字,医技科室的由相应科室主任审核签字,并交回原出院结算单据结算联和医保联,住院处表明“作废”字样,方可按退费程序进行退费,并出具新的结算单据。所在科室收回原费用清单,出具新的费用清单。
6.所有退费手续及凭证应及时整理,留档备查。不得办理不符手续的退款业务,否则追究当事人责任。 发现异常情况,应及时向财务科领导汇报。
退费票据应附件齐全并加盖退票字样章,并在计算机系统中进行退票处理,作废票据应在计算机系统中进行登记并加盖作废字样章,作废票据要求一式几联均齐全,并且必须是当天结账前发生的事项,作废后应在票据上简要说明作废原因,票据管理员要对每一张进行审查、核对,确保收款的正确性。
三、建立收费、稽核、管理三级内控制度
建立三级内控制度,收费人员、稽核人员和票据管理员职责分清,各司其职:(1)收费人员仅能对本人的收费数据进行查阅,收费内容一经录入确认,本人无权修改,确需修改的须报医院有权部门审批,同意后凭审批单由稽核人员修改。(2)稽核人员负责对收费人员的收费行为进行监督,汇总收费报表和清点收款数额,可对收费人员的收费数据进行查阅、修改和汇总,并负责作废收费票据和修改错误数据。(3)票据管理员负责对收费人员和稽核人员的工作进行审核,核对收费报表和收款金额是否一致,并可审核稽核人员作废的收费票据,浏览错误数据的修改情况,调整报表。
四、建立系统、授权、程序三级加密机制
计算机收费系统实行三级安全机制:(1)系统加密,每个收费人员以各自的用户名,各自独立的密码进入计算机收费系统进行收费操作和发票打印。有些单位虽然对进入系统设定了密码,但形同虚设,每个收费人员密码是默认的,都一样,从未修改,容易导致出现错误难以查清责任归属;(2)授权加密,对计算机收费系统操作员授权必须由信息部门的人员凭密码操作,各级人员根据职责分工被赋予相应的操作权限,个人无法更改,确需更改操作权限的必须报有权部门严格审查,批准后由信息部门执行更改并留档备查;(3)程序加密,杜绝掌握计算机编程的人员一人保管所有后台运行密码,采取按程序层级分层加密,分人掌握密码的原则,防止信息人员伙同收费人员篡改数据,谋取私利。
HIS系统已在各类医院得到广泛应用,为医院控制医疗费用发挥着越来越重要的作用,受到医院管理人员的青睐,但是越来越细化的操作也会造成漏洞而为某些人打开方便之门,从而啃噬医院的经济成果,只有充分利用HIS系统所提供的信息协助稽核工作,才能更好地保障医疗收入不会流失,确保医院健康、稳定、持续发展。
参考文献:
[1]《关于利用HIS系统进行收费稽核的探讨》. 中国卫生经济,2010,(11). 64-65
【关键词】 护理秘书;服务窗口;管理
【中图分类号】R473.5 【文献标识码】A 【文章编号】1003-8183(2013)11-0001-01
我院护理秘书即为主班护士,相当于有些医院的办公室护士。我院实施“主班负责制”,担任护理秘书者一般相对固定,以便工作的连贯性。我院一般将不能胜任夜班的护士进行培训作为护理秘书:比如孕产妇、病假等等。护理秘书在病房管理中根据主班工作流程严格控制每个环节的质量关, 督促指导各个岗位人员按照工作流程及护理常规进行操作[1]。其发挥的作用至关重要,既协助护士长进行物资、药品、财务、服务的管理,很大程度上解决了护士长的后顾之忧,还充分发挥了特殊时期的护士作用,一方面缓解了因病假产生的人员紧张压力,另一方面使那些不能胜任夜班的护士需请假而影响年终考核。现将护理秘书在病区管理中的作用具体总结如下:
1 护理秘书首先是一个病区的服务窗口 从接待患者入院到办理出院,以及与行政、总务后勤、各临床科室、辅助科室等交往,都由护理秘书完成。因此护理秘书的言行举止、
服务态度直接反映了一个科室乃至一个医院的服务意识和素质。
1.1热情接待新病人,建立良好的第一印象[2]。 当患者怀着焦虑不安、不信任、不知所措的心情进入病区时,第一个要接触的便是护理秘书。我们面带微笑、起立相迎并及时安排床位、介绍病区环境,通知首席医生、首席护士(主管医生/护士),使其及时得到治疗、护理。让患者感觉到被尊重、被重视,从而建立了良好的护患关系,为住院期间的诊疗、护理的沟通打下基础。
1.2护理秘书的“桥梁”作用 护理秘书的素质、修养体现在科内以及与各科室之间的人际关系中。在科室内传达医嘱时注重充分沟通、多理解、多提醒等,避免“命令”式口气及责任语气。在与药房、供应室、后勤以及各兄弟科室的交往中,尤其在科室间相互借用急需用品时,绝不能因自己手头工作太忙而找借口拒绝,缺乏真诚、热情,应该在不影响自己科内工作的前提下,以最大程度上帮助别人。只有这样,在自己有困难时,才会得到人家的帮组与支持。另外,在接听电话或口头交流时,注意热情诚恳、礼貌大方、语言柔和、口齿清晰也,以赢得别人的好感,有利于建立和谐的人际关系,更好地快乐工作,更出色地完成任务、提高工作效率和工作质量。
1.3简化出院流程,把好“终点”服务关 患者病愈出院,不但是件高兴的事情,而且是对我们服务全过程的总评价。他们往往迫不及待地要求办理出院手续。因此,我们注重简化出院流程。在医生查房结束时,及时了解各医疗组的出院信息,在医生正式下达医嘱前将拟出院的患者账户进行仔细核对,并请医生先及时开出正式医嘱及出院带药,以便及早领取出院带药、办理出院账户,争取患者尽早办理出院手续。这样既帮助了患者及家属,提高满意度,又避免因出院流程的繁琐,而引起患者对我们护理全过程的全盘否定;同时还提高了床位的利用率,让新病人得到及时的安排,从而形成提高满意度的良性循环。
2 护理秘书是医院管理网中的重要角色 护士站实际上是一个“中转站“,而护理秘书是“中转站”的主体,起着医院管理网中不可缺少的角色。
2.1主动参与医院纵向管理,确保医院管理指令畅通无阻 护理秘书每天上班后首先了解科主任、护士长的管理工作内容和去向,督促落实各项管理制度。领导不在时,担任传达医院的各种指令、精神,遇到重要紧急事件及时向科主任、护士长汇报。
2.2把握科际间横向管理,增加医院内部凝聚力 工作中我们重视与兄弟科室之间互让、互利、共同提高。作为护理秘书的责任首当其冲,首先在收住急诊或转科时,从医院的整体利益出发,绝不能推诿、挑剔患者,尽量在科室内部克服困难,合理安排。对于各辅助科室物资供应,做到计划领取,集中派送,节约人力资源。当科室邀请专家讨论、会诊时,做到主动让坐、并准备好病历、通知主管医生介绍病情等,从而节约了专家的时间。综上所述,都充分说明了我们医院处处充满和谐、协调,增加了医院内部的凝聚力。
3 护理秘书还是个具体的管理者 护理秘书在病区直接负责物资管理、医嘱管理、经济管理等,在具体实施过程中讲究科学,简化工作流程,运用统筹安排,做到有的放矢。
3.1运 用“5 S”方法进行物资管理,满足病区物资需求 每天清点固定物资和药品,发现与账面不符及时追查;检查各种无菌用品有效期;领取的一次性物资按近效期先后有序摆放,且一目了然、方便取用;尤其对于急救用品,如抢救车、氧气装置、吸引装置、呼吸囊等,除按“四定”保管外,做到每天检查把关,保证抢救物品处于完好备用状态。
3.2有效管理医嘱,确保安全执行 护理秘书要有很强的法律意识。正确处理医嘱是医疗安全的有效保证。护理秘书是这一重要环节的执行者。在日常的临床护理工作中,医师下达医嘱出现差错并不罕见,护理秘书在处理医嘱的过程中,必须认真审核查对,以阻止有问题的医嘱进入执行环节,稍有疏忽就会酿成差错[3]。同时在接到医嘱时,严肃审核后按轻重缓急及时落入各班职责,并督促执行者在医嘱单上签名。对于口头医嘱,严格按口头医嘱执行流程处理,督促医生尽早补开医嘱,检查执行者签名。
3.3抓好经济管理,提高医院社会经济效益 护理秘书必须充分认识到加强经济管理的重要性。医疗护理收费严格按照国家规定标准执行,不多收、不漏收。每天下班前联合管床护士核对当天收费项目,保证“医嘱-操作-收费”三统一。另一方面,每天发放“住院患者每日费用清单”,以便患者查对,发现疑问及时核对纠正。因此,我们在本地区物价收费检查、医保抽查中均被誉为信得过医院,获得了更可贵的社会效益。
4 小结 护理秘书在临床管理的作用至关重要,关系着医院及科室的形象,协调着各种人际关系,直接参与病区具体管理。一方面协助护士长管理工作,减轻其负担使之更好地进行全面管理。另一方面,通过参与管理,不仅满意了自身的心理需求,而且在工作中获得了学习、培训的机会,有利于发挥个人能力。从而增强自觉性、自信心和责任感,更加完善自我,为走上管理岗位打下扎实的基础。
参考文献
[1]〖ZK(#〗 张 敏, 赵东娥.履行新型主班职责提升病区护理质量[J].江大学学报(自然科学版) ,2009 ,12 ,6 ,(4 ): 347.
[2] 董凌玲.主班护士在整体护理中的作用[J].苏实用医技杂志,2007,1,14(1):102.