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关键词:仓储管理物资验收物资入库物资出库物资保管保养
仓储管理是研究仓储活动规律、方法和手段的科学,是指为服务于生产而进行的一系列有关仓储活动的管理和技术工作中所实施的计划、组织、监督、协调等各项活动的总称。仓储管理并非与生产管理同时产生,它是随着生产力的发展,从生产中分离出来的一项专门的管理活动,因此仓储管理活动也具有生产性。
仓储管理属于企业管理的一个重要组成部分,是保证企业生产过程顺利进行的必要条件,是保持物资价值和使用价值的重要手段,是提高企业经济效益的重要途径。依据仓储管理在企业中所处的地位及所起的作用,本人认为应从以下几方面做好仓储管理工作。
1加强仓储管理各个基本环节
仓储活动虽服务于生产,但又与生产活动不同,有它独特的劳动对象和方式。在仓储活动过程中,物资验收、入库、出库等一些基本环节,是仓储业务活动的主要内容,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响整个仓储工作质量的好坏。因此,加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。
⑴物资验收。物资验收是仓储管理工作的开始,通常有两种含义:一种是对物资进行一般性的检查,简称验收;另一种是指对物资的内在质量和物理、化学性质进行检查化验,简称检验或商检。
首先,物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。为保证验收工作及时、准确地进行,提高验收工作效率,必须做好验收的准备工作;
其次,核对物资部门提供的入库通知单、订货合同或协议书等,供货单位提供的质量证明书、产品合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等;
第三,要做好实物的质量和数量验收工作。
第四,在验收过程中对证件不全、质量、包装不符合要求时,应将不符合物资单独存放并妥善保管,同时积极与相关单位部门取得联系,力争尽快处理完毕。在物资验收过程中要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管、保养
打好基础。
⑵物资入库。
物资经验收合格后应办理入库手续,保管员在入库时要把好数量、质量、单据填制关,严格管理确保入库物资的准确、及时、安全。建立健全物资保管账、材料卡片、物资技术档案,做到账、卡、物三相符。物资保管账应随收、发业务活动的发生而及时进行记账,在登销账料时,必须以正式收发凭证为依据。材料卡片应标明物资的名称、规格、型号、级别、入库日期及实存数量、储备定额等,一般直接挂在货位上,有变动时,应随时登记,以防事后漏记,以便于查对和管理。物资技术档案,可准确地了解物资在入库前和在保管期间以及出库业务活动中的数量、质量变化情况,管理措施、方法及效果,有利于积累仓储管理经验,提高管理质量,物资档案应一物一档,专人管理,统一编号,便于查阅。建帐立卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的重要工作。
⑶物资出库。物资的发放是仓库管理工作的最后阶段。将物资及时准确地发放是物资仓库管理的最终任务,也是物资部门监督用料部门按定额用料、节约用料的第一道关口,这项工作的好坏将直接影响企业生产和经济效益。因此,在物资发放时,保管员要加强责任心,必须坚持按质按量迅速及时,严格执行限额发料制度,发料依据完整,认真贯彻“先进先出”、“存新发旧”“三检查”、“四核对”、“六不发”的原则。
⑷物资盘点。制定盘点程序和盘点制度,依据盘点程序和盘点制度对仓库的物资进行数量和质量的检查,做到账、物、卡三方面的数字都相符合;查明呆废物资的规格和数量;检查库存物资盈亏数量及其原因等,将盘点结果上报相关部门及负责人并对存在的问题及时进行整改。
2物资保管、保养是仓储管理的中心内容
物资在入库验收时进行了一次严格的检查后,就进入了储存阶段,因此物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”,标识清楚,合理堆放,做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施,但是因物资本身性质,自然条件的影响或人为的原因,易造成物资数量的损失。物资损耗有可以避免的,也有难以完全避免的,一般将难以完全避免的称为自然损耗。因此要求从事储存工作人员就需要能掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律,从根本上采取“预防为主,防治结合”的方针,做到早防早
治,最大限度地避免和减少货物损失。
⑴合理存放。根据物资的类别和特点,结合仓库内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件,对不同品种、规格、型号、牌号、等级、批次的物资应分开堆码,为了确保存放和便于保管,能上架的物资尽量上架,同时应对货位按“四号定位”法进行统一编号。对于灭火方法、温湿度要求不同的物资,不能放在一起。
⑵物资的堆码、苫垫。物资在堆码时应堆码整齐美观,便于检查、盘点,做到过目成数,尽量采用“五五化”堆码方法,同时必须保证物资的质量不受损失、包装不受损坏、装卸搬运方便、安全,力求达到合理、牢固、整齐、方便,尽量节省劳动力和保管费用。为保证存放在露天货场的物资不受露水、雨雪、日光的侵蚀照射,不受潮气、水的侵入,必须对物资加以苫盖和在垛底放上适当的衬垫物。常用衬垫物有枕木、垫板、水泥块、石块等。一般露天货物的垫垛要高出地面300~500mm,库房为200~300mm,具体高度,要视地势的高低、排水能力的大小、地面载荷程
度等而定。
⑶物资的维护保养。仓储物资的养护是一项综合性应用科学技术工作,是来源于实践,通过实验研究成果上升到理论,再用理论指导实践,从而使养护技术不断地得到提高、创新和发展。库存物资质量发生变化受多种因素影响,有人为的造成的,有自然灾害造成的,有物资内在的因素也有外在的因素。
一般按照物资的物理、化学性质,结合物质储存的自然环境(如温度、湿度、空气、日光、雨露、尘土、杂物、虫害等)及其储存期限,掌握各类物资的防护要求,搞好仓库清洁卫生,采取不同的预防措施和不同的维护、保养手段,同时加强物资的质量检查,达到防潮、防虫、防变形、防盗、防火等目的。对于质量有变化迹象时,应按物资的维护要求进行紧急处理。
3建立健全仓库质量保证体系
1、仓储管理的意义:
是保证电力经济建设再生产过程不断顺利进行的必要条件,任何企业再生产的继续进行必须有齐备,质量良好和足够数量的物资供应,没有这种供应工程就会中断,物资供应又是以一定数量质量的物资储备作保障的,没有这种储备供应就不能保障电力生产所需,物资的储备又要仓储管理来实现,没有仓储管理物资储备就不能建立。
2、仓储管理是物资管理的重要组成部分:
仓储管理在物资管理中具有特殊的地位和作用,物资管理的各个环节如计划;配置;送料;核算等都同仓储有着直接或间接联系,仓储管理的好坏直接影响着物资管理工作的进行,物资配置和供应是确定物资的交换关系,而仓储管理是从实物形态上保证物资分配,供应计划和物资流转计划的实现。
3、仓储管理是保持仓储物资原有使用价值的重要手段,物资的使用价值是物资本身所具有的特殊属性,即它具有的使用意义,仓库储存物资的意义就在于将来实现物资的使用价值,发挥它的效用,如果没有很好的仓储管理作为保证物资就会遭受损坏,物资的使用价值就会丧失,如果物资失去了使用价值也就失掉了保存物资的意义,所以对仓库来说比须根据物资的不同性能和特点,采取相应的保管,保养措施避免和消除有害因素的影响,使物资的使用价值最大限度地保存下来。
4、仓储管理可以促进物资的节约及合理使用,不管物资储备的社会形态如何,保管这种储备总是需要费用,需要耗费一定的固定资产,耗费一定的材料,设备和人力等,而这种消耗不增加被保管物资的使用价值,这些花费需要从社会产品中得到补偿,从而扩大了社会产品的货币价值,对于这种费用应该在保证物资的使用价值的前提下,支出的越少越好,这样就迫使物资部门提高物资的计划质量,核定合理的库存定量,保证供应而不是造成物资的积压,反对优材劣用,大材小用,充分发挥物资的效用,同时也要求仓库必须合理地组织劳力,正确的规划库区,有效地利用设备,努力提高仓储能力,不断提高仓库机化和自动化水平,缩短物资的在库时间,加速物资周转,因此认真搞好仓储管理,就可以促进物资的节约和使用。
5、有利于应付意外情况。在经济建设中可能出现意外情况,如2008年的电力冰险自然灾害,这就必须有一定量的物资储备,才能自如地应付解决意外困难情况,在电力建设发展中不平衡现象是会经常出现的,这就必须保持必要的物资储备,更要键全物资储备制度,保证电力建设均衡和年度计划的顺利实现。
一、物资储备的分类
由于物资储备所处的地位和作用不同会具有不同的储备形态,因此就形成了各种不同的物资储备。物资储备分类:经常储备、保险储备、季节储备。
1、经常储备:这是企业为了保证日常物资供应或销售而建立的储备,其数量从进货(进库)到销耗(销售),由最大值变化到最小值,如此周而复始地循环。
2、保险储备:这是为了预防物资供应和消费过程中的意外情况而建立的储备,其数量具有相对固定的性质,非到意外事故发生一般不能动用。
3、季节储备:这是为了适应进料或用料季节性要求而在一定时期内所建立的储备,这类物资建立了季节储备后,一般不再建立经常储备和保险储备。
二、物资储备量的大小
1、物资储备量的大小,取决于物资需要量的大小。当其它条件一定时,物资储备量与物资的需要量成正比。在电力基建不断扩大的同时,物资的需要量必然也相应地增加。
2、物资储备量取决于生产的时间。物资储备量必须与物资的生产时间相适应,才能保证物资流通过程和生产过产程不间断地进行。
3、物资的储备量,取决于物资的性质。物资的物理性和化学性能决定了物资储备时间具有一定的期限,超过这个期限物资的使用价值将会受到有害影响。例如水泥的正常储备期为三个月,超过三个月,水泥的使用性能就变差,因而不得不降低标号使用。
4、物资储备量取决于物资的无形损耗状况。不论是设备,还是原材料都存在着无形损耗。随着科学技术进步和劳动生产率的不断提高,无形损耗的速度就越快,对于越是容易发生无形损耗的物资,其物资储备量就应当尽量减少,严加控制,竭力保持在保证施工生产的必要范围之内。
5、物资储备量,取决于物流运输。物流运输愈发展,服务愈好,物资补充愈迅速,物资的储备量也就相对地愈少。
在上述因素的影响下,正常的物资储备量不能是一个最低量,也不是最高量。正常储备量应当比中间平均的物资储备量稍多一些,要留有余地。
三、物资的合理运输,装卸
物资的合理运输,就是要“及时;准确;安全;经济”,有利于施工生产,力求最少的时间走最短的路程,花最省的费用,安全无损地把物资由产地或物流地运往仓库或施工生产地。卸车时要注意安全,不碰坏,不压伤,使包装完好,根据物资性质合理堆放。若发现包装损坏,则应另行堆放或做标志以防混乱,及时和有关部交涉处理,作好相关记录。严格按合同履行。
四、物资的验收
物资的入库验收,是对到库物资在入库前按一定的程序和手续进行数量和质量上的检验。也是对物资进行合理保管,使用的前提,这是做好仓储工作的基础。做好四验:验品种,验规格,验质量,验数量。
验收物资时要树立高度的责任心,和良好职业道德,细心操作,不得损坏物资,无论开箱,起吊或搬运时都要注意包装物的标志,严格按章操作,文明安全施工。验收应及时准确,在规定期限内完成,同时,对物资的数量;规格;质量;品种及配套情况均应作全面检查,做到准确无误。凡不需入库保管而直接运往施工现场的物资,仓库管理人员要与用料部门的有关人员共同验收,作好记录。在一般情况下,数量检验应全部进行。即:按重量的,全部过秤;按件数的,全部点数;按理论换算的,全部检尺换算。以实际检验结果的数量为实收数量。对于协作关系稳定;证件齐全;包装完好;合同明确;数量大而件数多,打开包装易造成损坏者可以抽检。
五、物资的发料退料
发料出库要按物资进库时间的先后,先进先出的原则。对于规定有储存期限,应在限期内发出,以免物资变质,对于保证电力重点物资,必须确保重点。仓库应根据手续完备的发料计划发料,没有正式发料凭证或手续不全的,仓库均应严格拒绝。领发料时,要做到双方共同过磅,检尺,点数,检查品名,规格,质量如有不符,当场纠正,避免日后责任不清。在发料的同时应将检验单,质保书,领料单等有关计术资料交给用料单位。
仓库对所退物资也应进行验收,应严格区分新旧程度,分开保管,不使混肴。填写退料单,填写时以“红字”书写,旧品仍能使用的,继续使用。不能复其原有使用性能的,作废品处理。
六、物资的保管保养
它是仓库技术作业的中心环节,也是仓库管理的核心,物资保管的好坏程度,是考核仓库管理工作好坏的重要标志之一。物资的保管保养是根据各种物资的性能特点,结合当地的自然条件,对物资采取不同的科学保管和维护保养方法。为此必须做到保质;保量;保安全;保急需。
1、保质:不论物资在库储存时间的长短,应当保证物资的完好,不变质。
2、保量:不论物资在库储村时间的长短,都应保证数量准确,件数不缺,重量不少(在允许耗损率之内)做到帐,物,卡相符。
3、保安全:储存期间应保证物资安全无事故,即防止因火灾;偷盗;破坏或自然灾害的侵袭而造成的各种损失。
4、保急需:仓库应随时准备发货,一旦需要,仓库要在最短的时间内把物资发出,以确保电网建设的需要。
为了做好以上工作,要求仓库切实做好“三化”工作,即仓库规范化;存放系列化;保养经常化。
仓库规范化:仓库应根据储存任务和仓库的具体情况,按物资的性能和要求,做到分区分类;合理布局;库容整洁;堆码有序;标记显明。
存放系列化:按照物资的不同材质;规格;四号定位;(库号;架号;层号;位号)五五堆放,(五个五个一堆),做到规格不窜,材质不混,数量准确,帐,物,卡,证四相符,确保物资无差错,无损失。
保养经常化:按照物资的特性和保管要求,合理存放,妥善保管,经常检查。保证库存物资无损坏,无隐患,无锈蚀,无霉烂变质。
要抓好物资保管中的几个环节 :
1、严格验收:它是物资保管的第一关,因此,必须严格按照验收的要求,切实做好入库物资的验收工作。
2、安排适当的保管场所:各种物资的性能不同,所要求的保管条件也各不相同,针对物资的保管条件来安排适当的保管场所,也是物资保管的一项内容。
3、妥善进行物资的堆码苫垫:堆码苫垫是物资保管工作中的一个环节,科学合理的堆码是保证物资不变形,不变质的必要条件,也是提高劳动率,减少差错的必要措施。同时,不同的堆码方式还影响着库容的利用。
4、搞好仓库清洁卫生:物资在保管过程中,必须做好清洁卫生。仓库及周围环境应经常保持清洁,无杂草;无垃圾。同时应注意保护环境,搞好仓库环境的绿化。库房内应无虫害,一旦发现及时消灭,以防漫延。库房应勤清扫,经常保持货垛;货架;包装物;苫垫材料及地面的清洁,防止灰尘,污染物沾污物资。
5、认真执行仓储物资的盘点和检查工作:物资在储存期间,必须进行经常的盘点和检查,以掌握物资变化情况和库存动态。库存物资要做到:无盈亏,无锈蚀(无腐蚀),无霉烂变质,无损坏事故。
6、做好季节性的预防工作:如台风;暴雨;洪水等的侵袭,仓库根据季节性变化和天气预报情况做好防护措施。
7、加强仓库物资的日常维护保养工作:这是一项经常性的工作,要掌握物资本身的特点及其它变化规律和有害因素对物资的影响。运用科学发展观,提高仓储人员的业务水平,使之为物资管理服务。
七、物资的料帐处理
按照物资的帐,卡,凭单进行入库,出库,库存核算,财务部门定期稽核,由保管人员负责记帐,收料时,收料单由采购人员签收,并随实物送达仓库验收,要求当日事,当日毕,及时核算,不得涂改。收入―发出=余额,结算完毕的收,领料单由物资管理部门存查,以备核查。
八、仓库安全
1、照明:电力的供电线路,必须符合用电规程要求,并定期检查。掌握用电常识,并懂得急救常识,库房内不得使用电炉。
2、仓库机操作:不超负荷运转,严格按照安全操作规程进行。
3、消防:火灾的发生,对仓库建筑,仓储物资造成极为严重的损失,使国家财富“付之一炬”,使物资供货中断,影响电网建设的正常进行,并且会引起人身伤亡,因此,重视和做好仓库的消防工作,贯彻以预防为主的原则,加强安全思想教育,进行安全演练,以确保仓库安全,具有十分重要意义。仓库的易燃物品,要严格按安全要求规定存放,发放。仓库区域内严禁吸烟,巡视检查。
4、防盗:仓库要建立明确的可靠的报警,录像装置,一旦发生警情,可以迅速报警,要加强门卫制度。
关键词:物流管理;仓储管理;物流发展;策略
前言
随着人类社会的不断发展,逐渐衍生了生产经营活动,近年来,我国制造业在不断发展,物流仓储业也迅猛发展,越来越多的物流企业及厂家提升了对物流业的发展的重视度。为了能够促进物流业的顺利运营,现代物流发展对仓储管理的要求也更高,单一传统的管理模式已经很难满足现代物流发展的需求。因此,需进一步加强研究仓储理论,结合新技术提升仓储管理的效率及质量,提升货物流转的速度,提升企业的经济效益。
1 现代物流和仓储的概念
现代物流技术及计算机信息技术是现代物流的核心和基础,现代物流是将物品从供应地点转向接收地点的过程,整个过程是实体流动的。结合实际的需求,应用现代系统化理念,将存储、搬运、包装、运输以及加工、配送以及客户服务等结合在一起,在整个流通领域中,配送是其中一个新的形式,在不断的完善和发展中,经过近些年来的事实证明,配送已经形成了一条通畅的渠道。配送是一种现代化的送货形式,而不是单一的门到门服务,配送是流通领域中专业化生产和分工的体现,其促进物流系统的不断完善,将运输及搬运有效统一,促进运输的不断优化,提升物流企业的经济效益[1]。与此同时,分散库存因为配送中心的完善而集中,调控能力更强,在满足通货需求及企业生产的前提下,降低企业库存,增大效益。
2 仓储管理和现代物流的发展现状
现价段,随着我国经济的不断发展,网络电销行业也在以迅猛的速度发展,我国的物流业和仓储迎来新的发展机遇,与此同时,也面临着越来越多的挑战。一些大中型的仓储企业近年来的营业额不断增加,企业在发展的路上取得了不俗的成绩。但是,在发展的过程中随着而来也遇到很多的问题,一些企业的规模较小,并不具备很强的优势,很难满足现代物流的发展需求,无法大规模的出货,极可能出现压货的现象,无法有应对跨国的客户或者大型的客户需求。
现阶段,我国的仓储业在发展中不断的探索并进行合理的模式改革及体制改革等,但是随之而来的问题也在不断增多。一些仓储企业的创新意识不足,服务意识不高,服务能力还有待加强,这些问题对市场竞争力以及企业的发展有很大的影响。与此同时,现阶段,我国制造业和网络电销发展迅速,致使一些中小型的仓储企业存在严重的服务设施不足现象。由此可见,中小型的仓储企业将扩大仓储的设施建设和加大规模作为了重点,而忽视了仓储的现代化设施建设以及服务建设,虽然一些企业的规模在扩大,营业收入也很高,但是从利润上看并没有很明显的提升,在很大程度上对企业的再发展产生了一定影响。在物理服务中,企业的利润在下降[2]。因此,物流仓储企业需要进一步改革服务模式、增添服务领域,促进企业利润的提升。
3 在现代物流发展中,仓储管理存在的几大问题
3.1 仓储管理消耗材料较多
仓储材料值得是在储存货物的过程中需要垫支的相关材料。物流公司的货物在流动过程中速度十分迅速,因此,需要衬垫的仓储材料也十分多,在材料方面的耗损十分大,一些物流公司甚至在仓储材料上的垫付比重占到整个成本的40%以上[3]。
3.2 仓储管理的内部配置不够合理
在物流公司中,仓储作业是其中非常重要的业务之一,是具有销售性质的特殊作业,但是由于在仓储作业过程中,设备更换率较低,在仓储管理中,设备折旧的费用占很大的比例。虽然仓储相关设备进行折旧,但是利用率却很低,一些资源被无情的浪费。出现这种情况的主要原因是物流的特点还没有进一步转变,其中体积小但是重量大的货物所占比例较大。针对此类货物,因其体积小搬运相对较为方便,因此一些物流公司更加倾向于使用人工搬运的模式,导致很多搬运设施长期处于闲置的状态,仓储管理中的成本管理缺少合理性及经济性[4]。
3.3 仓储管理的费用较高
仓储管理的费用包括人工的费用以及其他的一些成本费用。人工的费用主要包含了在仓储作业中工作人员的薪资及福利补贴等方面的支出。一些物流公司在仓储人员管理方面存在很大的问题,工作分配不够合理化,重复性较高,虽然对每一个工作人员制定了岗位职责,但是在实际的工作中,很多人员的工作重复范围较大,自身工作特长无法发挥,有时也会出现一个人完成需多人承担的工作量,而多人完成仅需一人完成的工作量。这样的工作分配,在很大程度上降低了仓储工作的效率,也增添了很多的人工成本。因此,在仓储管理中的成本管理,需要合理分配工作,进一步提升工作效率,减少人工成本支出。其他成本费用主要包含了电力、易耗品以及燃料等方面的支出,在仓储成本中,虽然这些支出所占比例不高,但是却十分重要,需加强管理。
4 现代物流发展中仓储管理分析策略
4.1 优化仓储管理模式,提升效率
现代物流发展中的仓储管理需要紧随时展的脚步,想要持续发展,需要转变传统的固有观念,不断探索新的发展模式,将传统的手工为主的操作模式逐渐转变为应用现代化资源及信息技术手段。首先,将仓储相关设备进行更新,应用先进的技术及现代化设备,使仓储管理更加规范、严格。与此同时,增加仓储的数量,使设备能有有效利用。采用现代化的管理技术,结合管理软件,优化管理,科学管理,促进仓储业的不断发展。不断完善每一个运作流程,降低仓储的运作成本,提升管理效率[5]。
4.2 优化仓储管理资源配置
合理规划仓储管理资源,合理有效进行完善,减少不必要的程序,避免浪费时间。优化人力资源管理,合理配置人员、合理分配工作,做到各司其职。与此同时,结合实际情况,及时作出调整,合理配合人力、物力。安排机动人员,如发生紧急情况,发挥其重要作用。对于仓促设备及空间的配置规划,需更加合理化和科学化,避免出现设备闲置等现象。合理规划设置使用空间,避免出现空间闲置现象,影响仓促管理运作。
4.3 加强人才队伍建设
提升仓储管理的整体水平,引进专业性人才。定期组织培训,更新人员的知识库,提升工作人员的才做能力以及技术水平。完善仓储管理相关机制,采用激励和淘汰机制,促进仓储管理人员能够提升自身责任感,促进综合素质的提升。
5 我国现代物流发展方向
现阶段,在企业制定大规模的经济服务环境中,我国现代物流仓储管理能否取得明显优势,在很大程度上与客户运送服务紧密相关。因此,需要在企业的内部管理中,采用现代信息的传输系统以及物流的服务系统进行全方位的监制,加强每一个环节之间的衔接。企业在发展的过程中,可以充分利用互联网管理系统,不断改革创新,加强服务,实现资源共享。
6 结束语
综上所述,在现代物流发展中,仓储管理需要不断的提升水平,及时解决存在的问题,转化观念和思想,不断创新,管理规范化、科学化、合理化,促进仓储水平的不断提升,增加企业的经济效益。
参考文献
[1]周恒.现代物流仓储管理现状及其发展策略研究[J].商场现代化,2016.
[2]珊珊.中小城市物流企业仓储管理模式探析[J].商业经济,2011.
[3]吕怀雄.珠海港仓储物流业务发展对策研究[J].大连海事大学,2012.
2.现代仓储物流管理信息系统需求分析仓储物流的主要功能是围绕仓库进行作业,现代仓储物流管理信息系统是仓储活动过程的信息处理系统,是一个由计算机及其应用软件构成的,包括物资入库、库存物资管理、物资出库、物资统计等子系统的动态互动系统。笔者认为一个完整的仓储物流管理信息系统应包括如下功能模块:仓储业务受理模块、入库作业管理模块、库存管理模块、出库作业管理模块、盘点模块、报表统计模块、信息查询模块、人员管理模块、财务结算模块,整个仓储物流管理信息系统功能。
2.1仓储业务受理模块此模块是物流公司用于受理客户的仓储业务或需保存的配送业务和运输业务管理的基础。公司仓储管理人员根据仓储业务申请判定仓储业务的受理操作,为入库管理做准备。仓储业务受理模块登记客户需要对货物进行储存业务的相关信息,以便管理人员做出合理的仓储管理方案。此外,还要有对未安排仓储管理方案的仓储业务进行维护的功能。
2.2入库作业管理模块根据业务受理清单列出入库信息,经过审核确认后,根据客户要求或货物性质选择仓库,并根据仓位占用信息进行仓位的分配,同时修改仓库信息,从而完成实际入库操作,同时生成入库货物明细通知。入库管理可以对入库货物明细通知进行维护管理和打印,维护的同时对仓库信息进行相应的修改。
2.3库存管理模块负责各种物料的收发存管理,实时处理入库作业管理系统、出库作业管理系统提供的数据,随时更新库存信息以反映库存的动态变化。该功能模块包括收发存管理、库存状况分析、ABC分类管理和呆滞物料管理等子模块。收发存管理提供某段时间内库存物流的信息状况,随机显示和打印当前的库存量等信息;库存状况分析提供库存中现有量、计划收到量、已分配量、可用量等库存信息;ABC分类管理对库存的货物进行分类管理;呆滞物料管理提供库存积压货物的品种、数量及积压金额,便于采取措施进行处理。
2.4出库作业管理模块仓库管理员根据客户的实际需求和实际库存情况,提前做好出库准备。一旦确定出库后,以最快的速度生成出库货物明细通知单,同时修改仓库信息和配送业务信息或运输业务信息,完成出库作业,并对出库申请进行审核,以保证出库货物的正确无误。出库管理可以对出库货物明细通知单进行维护管理和打印,在维护的同时对仓库信息或配送业务信息或运输业务信息进行相应的修改。
一、存货管理环节常见的问题
在进行存货管理审计的过程中,我们发现有些单位缺乏对货物流通的必要账簿纪录,从而不能将实物流转信息与账务信息一体化,对异地仓储的存货管理权弱化,财务部门的存货信息与业务部门和仓储单位的实物信息不能对应,具体表现有:
1、商品实物已经入库,财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节,财务数据不能形成对物流的监控,二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制,虽然在预付贷款账户中反映出采购行为,却存在着企业资源被挪用的风险。
2、商品己做财务入库,但失去了对实物的控制权。由于财务部门不能对仓储企业中的自有存货进行有效控制,很少通过实地盘点来核对账实,所以人库只是账面行为,存货只是以数据形式存在,极有可能造成账实不符。
3、库存商品已经出库,在财务账面没有反映。商品已经提货或已做仓库间的转移却没有反映在财务记录中。如果财务和业务部门不及时协调核对,则账面和报表的数字就会失真。
4、从仓储企业取得的商品权属证明存在不确定性。由于企业存货地点分散,实地盘点成本高,大部分存货只能从仓储企业取得证明。但现在相当数量的仓储企业是由原来的国有仓库转制而来的,管理水平较低,他们提供的商品权屑证明存在较大的误差,影响了企业对存货的计算。
5、缺乏对商品的期末盘点。因为上述的客观原因和传统做法,企业重视账面数字而缺乏实地盘点,势必加大存货估价的误差。
6、缺少对库存损耗的判定。同样,由于缺乏盘点,就不能对损耗的数量和损耗的环节(采购、运输、仓储等)做准确的判定。
以上问题影响了企业资产损益的真实性,影响了对企业资源配置利用的判断,影响企业资金的正常运转,削弱了企业对资源的利用程度,很可能导致管理漏洞的产生。
二、存货管理审计的万法
(一)实物盘点。根据国有贸易企业存货的特性,在实施存货审计时,首先要从实物盘点人手,审计中要关注以下几点:
1、存货数量计算的正确性
存货数量的正确与否关系到存货计价的准确性。为保证存货数量计算的正确性、保证存货的实物流转和价值结转的一致性,做到存货账实相符,实施存货监盘审计程序十分重要。在实施存货监盘程序的过程中,发现存货数量盘盈或盘亏的数额较大且情况比较异常时,应分析具体情况,找出造成异常的根本原因:
一是审查存货收发数量计算方法的选用是否合理,是否坚持一贯性原则,有无随意改变计算方法的现象。
二是所有权不属于本单位的外单位商品,要审查其有无混同于本企业存货的现象,如有必要应做转库处理。
三是对实地监盘有困难的在途和委托加工存货,应检查账簿记录所依据的原始凭证是否合法,必要时应向供货单位或加工单位进行函证,以证实账面数量记载的真实性。
四是对难以清点的大宗存货应审查其采用的技术计量方法是否科学、适当,是否具备清楚划分仓储责任的有关合约。
五是要考查本企业及仓储企业的内部控制制度执行情况和财务基础工作情况,将重要或问题较多的存货作为重点抽样对象,以保证存货抽查的质量。
2、存货计价的合理性
存货计价的正确与否,不仅影响到资产的真实性,而且影响当期损益的真实性。做好存货计价的审计工作,对于防范企业的存货风险至关重要。对存货计价的审计贯穿于存货的人库、发出、结转等环节,在合理抽样的基础上进行,重点关注:
一是相关种类的存货采用的计价方法是否合理、适当,有无任意改变计价方法的现象。
二是同一品种、同一类型范围内进行计价的存货,有无异类存货混淆计价的现象。
三是对于不同批次、不同合同采购以及单位价值大的存货是否采用个别计价法。
3、对存货品质的确认。
结合盘点,对于长期闲置和陈旧存货,应分析其质量和使用价值的现状,确认是否属于不良资产,有无存在减值的迹象;对变质和毁损的存货,是否进行了减值账务处理,并详细注明存货减值的性质、程度及造成减值的原因。由于存货品种和性质的复杂性,审计人员不可能了解详尽,必要时应请专家协助工作,以便分析确认存货减值数额及存货减值计算方法的正确性、合理性和科学性。
(二)数据分析。对存货的审计还要结合财务账面数据进行分析,查找业务环节中的非常规现象:
1.采购。可能存在已经完成采购行为的商品通过预付账款、在途商品、其他应收款等科目挂账,实质上己转化为成本费用的现象。对于此类情况,应根据企业通常的经营做法、账龄、付款及合同等多方面情况进行分析,判定是否到货或者已经出库销售而应转为成本费用。
在伟创力担任仓库主管期间,主要负责仓储、物料的管理,对库存进行管控,组织仓库的盘点工作,合理规划仓库,节约仓储空间和成本,制定货仓的管理制度,参加公司内部和外部的审核,定期培训下属员工,组建团队等工作。这此期间本人带领的团队最多超过80人。使我深刻的认识到了团队建设的重要作用,团队精神在企业中的意义。
同时参与了伟创力公司每月的改善活动。主要参加的改善项目有,降低生产制造前置时间,提高库存周转率,仓库超市的流程改善,优化供应链管理,收货、来料检料流程改善,优化包装材料在产线的库存,降低过期物料的库存等。通过这些改善活动,一方面使我认识到改善在企业中是永无止境,改善活动在不断的提升企业的效率。另一方面,通过每个月五个工作日的亲自参与,提升了个人管理能力,并接触了许多新的工作领域,增加个人的工作经验。
在工作实践方面,伟创力公司有先进erp系统,十分注重物料、仓储、库存的管理,同时物料种类多,库存量大,仓储空间不足影响了企业的生产经营,为了解决这些问题,采取了增加物料超市和物料补充频率,增加供应商送料上线的数量,实行供应商管理库存的模式,取得了良好的成效,另外还外租仓库由第三方物流公司进行管理,在缓解仓储空间压力和降低仓储成本上起到了一定的作用。另一方面加强对贵重物料管理,专门建立贵重仓在保证物料安全性起到了重要的作用。推行了日循环盘点,保证了库存的准确性。通过这些管理实践,为公司仓储和库存管理作陈出了努力,贡献了个人力量,也使我认识到了伟创力公司在追求零库存和物资保管安全性方面不遗余力。
在人员管理方面,仓储部是服务性质工作单位,所以团队建设尤其重要。我带领的团队不论在工作绩效,工作质量,团队融洽度,合作性,员工稳定性方面都有良好的表现。这主要得益于对赫茨伯格的双因素激励理论的运用和个人的敬业、民主、亲和的领导风格。双因素理论使我认识到作为管理者不光要关注激励因素,适时激励员工,提高效率,同时也要关注保健因素,经常和员工沟通,解决他们的困难,更有利于增加员工的满意度和凝聚力。
[关键词]工作过程导向;仓储作业;典型职业活动;学习项目;新课程开发
[中图分类号]G712 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)10-0150-03
1 仓储课程改革的必然性
仓储课程一般是为中职学校物流管理专业二年级学生开设的一门专业课,按照原学科体系编制的课程内容,表现出理论性较强、与企业实践联系不够、学生动手机会少的特点,学生在学习过程中普遍感觉枯燥、没兴趣,难以调动学生学习的积极性和主动性。同时物流企业对毕业生的专业能力颇有微词,认为物流专业学生虽有一定理论知识,但不懂专业技能,很难直接上岗,延长了企业培训时间等。笔者作为一线的教学人员,在认真反思自身的教育行为的基础上,认为目前仓储教学主要存在以下问题。
1.1 课程内容理论性强、脱离实践、缺少技能训练
仓储课程一般按照仓储概述、仓库设施设备、仓储作业管理、仓储货物的管理、仓储管理信息化等顺序安排内容,课程内容过分强调知识的系统性,而脱离实际工作,对学生操作技能方面的训练较少,如在仓库设施设备单元,一般只是按照设备的类型罗列各种设备,没有提到常用设备的操作方法,这与“在做中学”的职业教学理念相违背,致使学生只会纸上谈兵,难以适应职业岗位的要求。
1.2 教学方法单一、师生互动有限
由于课程内容的限制,理论课时会占到总课时的80%,教师在课堂教学中重点运用讲授法,教师讲得多,与学生的互动少,没有给学生留下思考的空间和时间,没有足够地关注学生“学”的过程。
1.3 教学环境简单、学生缺少实训场地
理论课程教学基本是在教室内完成,缺少相应的实训设备,学生无法在仿真环境下按照企业的工作流程去实操,一般是带学生去企业参观一下,只能达到最基本的感性认识,而没有条件进行操作,达不到理性的认识和实际技能的掌握。
其实仓储教学中出现的问题不是个别现象,而是职教系统中部分专业课程教学都面临的普遍问题。针对这些问题,北京市教委从2008年开始借鉴国内外先进职业教育理念,及时启动了《北京市中等职业学校以工作过程为导向的课程改革实验项目》,对职业教育课程体系进行根本性的改革,构建以工作过程为导向的课程体系。
笔者参与了物流管理专业核心课程的开发工作,从基础调研开始,经过物流领域典型职业活动分析、专业核心课程结构设计,确定了以工作过程为导向的物流专业教学指导方案,并制定了相应的课程标准。经过课程开发,确定了物流管理专业的10门专业核心课程,2009年开始了新课程实施工作,其中《仓储作业》课程就是对仓储课程的重大改革,无论在课程内容还是教学方法上都有了很大的进步与变化,但还需要在教学实践中不断修正与完善,以推动课程改革向更加健康科学的方向发展。
2 以工作过程为导向的《仓储作业》新课程开发的理论依据和主要内容
以工作过程为导向的课程开发要求打破传统学科体系的束缚,强调职业教育的学习内容应来源于工作过程,所以课程设置的主要内容是通过对企业典型职业活动分析,来确定课程内容,同时构建学习情境,让学生在真实的工作环境和工作过程中,建构知识、学习技能、获得能力,将学习过程、工作过程与学生的能力和个性发展相联系,使学生获得综合的职业能力,保证学生能够适应未来职业岗位的需要。《仓储作业》作为物流专业一门重要的专业核心课程,在课程建设上必须打破传统模式,充分体现以工作过程为导向的课程观。
2.1 新课程开发的理论依据
根据不来梅大学技术与教育研究所以劳耐尔(Rauner)教授为首的职业教育学专家的研究,所谓工作过程是“在企业里为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序”,“是一个综合的、时刻处于运动状态但结构相对固定的系统”。所谓“工作过程导向”的模式即从实际工作岗位的工作典型任务出发,以完成实际工作任务所需要的知识为学习内容,以培养企业所需的职业能力为目标,以实践过程的学习为主要过程的一种全新的职业教育模式。这种模式的显著的特点是它加强了职教课程内容与工作之间的相关性,整合理论与实践,提高学生职业能力培养的效率。
2.2 新课程开发的主要内容
(1)进行典型职业活动分析,确定新课程性质与任务
仓储课程改革前,我们首先深入企业一线,对40家企业的工作过程调研,获取了珍贵的一手调研材料,特别是通过对11家仓储企业的深入调研后,我们认为仓储作业是根据客户的要求,完成物品的验收入库、物品在库的保管保养及物品出库的整个作业过程;可以从事的工作岗位有收货员、验收员、理货员、仓管员、安检员、发货员、复核员、验放员等;使用的工具包括托盘、手推车、手动搬运车、电动搬运车、电子秤、地磅、手持终端等设备与入库通知单、验收单、入库单、货卡、物品档案、温湿度记录、盘点卡、盘点盈亏汇总表、退货单、提货单、出库单等相关单据及仓储管理系统;具体的工作方法包括物品验收、物品入库、物品的保管保养、物品的出库等内容。
根据典型职业活动分析,我们能够明确仓储作业课程的性质与任务。《仓储作业》课程是根据物流管理专业典型职业活动仓储作业直接转化的专业核心课程,对《物流业务信息处理》、《装卸搬运作业》两门核心课程起着业务支撑和上下衔接的作用,具有较强的实践性。《仓储作业》课程的主要任务是使学生熟悉仓储作业流程,正确填制各种相关单据,熟练使用仓储管理软件与相关仓储设备,具备独立完成物品的验收、入库、保管保养、出库等业务操作的能力,形成认真严谨的工作态度,树立安全环保与服务意识。
(2)重构《仓储作业》的学习单元及相关学习项目
《仓储作业》课程是直接转化类课程,学习单元的设计应根据仓储企业的工作过程将课程目标、课程内容进行分解与重构形成新的课程结构和知识序列。由于不同的仓储企业有着不同的仓储经验与管理优势,形成了各自的主营服务,如以钢材为主、以图书为主、以家电为主、以食品为主、以服装为主、以汽车配件为主、以医药为主、以危险品为主、以冷冻食品为主的特色仓储,而不同类型物品在仓储作业与管理上有着较大的区别,我们在新课程中以不同类型物品的仓储作业为载体,将物品归纳成普通物品、危险品、冷藏(冷冻)物品三大类,设计了三个学习单元,其中普通物品仓储作业为学习重点。
由于普通物品、危险品、冷藏(冷冻)物品是物品的大类,还需要进一步编制学习项目。究竟选取何种物品作为学习项目,笔者认为首先必须是仓储企业真实存储的物品,便于研究其工作过程;其次要具有典型性,北京是消费型城市,有关衣食住行等方面的消费品是北京仓储企业的管理重点,也是学生未来工作可能遇到的物品。根据以上原则,我们选择了11种物品的仓储作业作为学习项目,并根据物品的储存条件及管理从简单到复杂进行排序,如表1所示,使学生掌握不同物品的仓储作业过程与管理重点。
重构后的学习单元注重科学性和实用性,载体明确、结构清晰,高度概括了目前仓储企业管理的大部分物品;另外主谓结构的单元名称,体现了以工作过程为导向的行动教学理念;学习单元数量合理,有利于学生按照相同的工作过程针对不同物品进行反复的仓储作业训练,以期获得不同的管理经验。
(3)确定《仓储作业》教学过程
根据行动导向教学理念,每个学习项目的完成必须是一个完整的工作过程,可以按照“七步法”来组织教学,即明确任务、收集信息、制订计划、进行决策、组织实施、过程检查、结果评价七步。学习项目――图书仓储作业就是按照这七个步骤组织实施的,详见表2:
由于项目教学的任务明确、业务具体,特别是教学内容来自企业的工作实际,针对性强、可操作性强,避免了理论空洞、内容脱离实际,学生学着不枯燥、有兴趣。
(4)制定《仓储作业》考核评价标准
伴随着课程内容的改革,新课程的考核评价原则与标准也需要改革,考核评价的原则是坚持评价主体多元化、评价方式以过程性评价为主。评价主体包括教师、学生和企业,即教师评价、学生互评、学生自评及企业评价相结合;评价方式以过程性评价为主,即主要针对仓储作业中每一个学习项目完成的质量与效率作出评价,侧重技能、能力与态度的评价,如验收方法是否得当、物品的堆码是否整齐、养护措施是否合理、入库的单据填写是否正确、仓储管理系统软件操作是否快速准确等。
(5)开发《仓储作业》教学资源
新课程改革还有很重要的一项内容,就是要开发和利用多种教学资源,而教学资源要根据各学习单元的单元目标、单元教学内容进行具体设计,分为学生用资源和教师用资源两大类,学生用资源包括项目书、业务单据(入库单、温湿度记录、盘点卡、退货单、出库单等)、项目报告、学习手册等助学素材,教师用资源包括企业相关资料(视频资料、文本资料、图片)、讲义、教学课件、考核评价表等各类助教素材。同时还要利用现代化的信息技术与网络,发挥其综合效力及资源共享,才能更有力地推动教学改革的进展。
3 以工作过程为导向的《仓储作业》新课程的优势
《仓储作业》新课程打破了学科体系的束缚,以工作过程为导向,以学生为主体,让学生在做中学,注重培养学生的全面素质和综合职业能力,更加符合职业教育特点,具体表现为:
3.1 教学内容理论联系实践
新课程的教学内容是根据仓储企业的工作实践设计的学习项目,学习的内容从工作实际中来,既要求学生掌握相关的仓储理论知识,还要学会具体的操作。例如,学生在学习钢材的仓储作业时,会发现螺纹钢的堆码不是按照理论堆码的要求“整齐划一”,而是为了方便吊装作业而故意相互错开码放。
3.2 多种教学方法综合运用
新课程的教学方法是按照行动导向教学要求,主要运用项目教学法,并结合任务驱动法、案例教学法、角色扮演等多种教学方法,让学生主动参与讨论、研究或操作,提高学生的学习兴趣和挖掘学习潜能。例如,学生在学习图书的仓储作业时,关于仓库的安全管理的教学内容,我们运用任务驱动教学法,先给出一个企业的安全规定,让学生分组讨论,评价其优缺点,然后为该企业编制一份仓库安全管理规定。
3.3 教学环境仿真性强
新课程的教学场所是实训室或校外实训基地(即合作企业),学生在一个情境化的、具体的工作现场中边工作边体验,以此建构知识、学习技能。例如,学生在学习电器的仓储作业时,要在实训基地的模拟仓库中,利用仓储管理系统,使用手持终端、搬运车、堆高车等设备具体操作电器的出入库流程,让学生体会现代物流企业的信息化运作。
3.4 师生角色发生变化
新课程实施中的学生是学徒或员工,教师是师傅、工长或经理。学生从坐着听到站起来做,边做边学,参与度、关注度明显提高,从“要我学”到“我要做”,学习的主动性明显增强,实现了“把课堂还给学生,让学生主宰课堂”。
4 开展以工作过程为导向的《仓储作业》新课程实施应注意的问题
《仓储作业》新课程是一种全新的课程模式,目前我们还处于摸索实验阶段,还没有积累足够的经验,因此在新课程实施中还要特别注意以下几点:
4.1 提高授课教师的实践能力
新课程从教学设计到教学实施都要求授课教师具有仓储企业的实践经验,授课教师首先要能够掌握仓储企业相关岗位的业务操作,如手持终端、堆高车等相关设备的使用等,还要能够带领学生在模拟工作现场完成学习项目。
4.2 建设高水平的仓储实训室
新课程是根据物流专业典型职业活动直接转换的课程,对授课场所的要求较高,在教学实施时要尽量使学生处于一个相对真实的工作情境中,因此学校要为新课程实施创设条件,投资建立设备设施相对齐全的仓储实训室,这是顺利开展“以工作过程为导向”的新课程实施的根本保障。
4.3 做好学生的思想工作,转变其学习习惯
学生在过去的学习中习惯了坐着听,而新课程要求学生必须动起来,既要动手又要动脑,不断地解决问题,完成学习任务,这对学生来说的确是个挑战,所以要提前做好学生的思想工作,让学生理解新课程实施的目的。
4.4 加强校企的深度合作
新课程从典型职业活动分析到具体学习项目的设计甚至部分教学内容的实施都要依靠于真实的仓储企业,这就要求学校能够主动加强与相关企业的联系,使企业成为学校的校外实训基地,或与企业签署订单式人才培养协议等,双方建立互相信任、互利互惠的合作关系,使师生有机会深入了解各类仓储企业,加深对专业的认识。
由于经验有限,《仓储作业》新课程开发还需要进一步充实和完善。只有遵循以工作过程为导向的职业教育理念,坚持理论实践一体化的行动导向教学设计,充分激发学生的学习主动性,让学生在做中学,才能提高学生的综合职业能力,促进仓储教学改革的成功。
参考文献:
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[2]姜大源.职业教育学研究新论[M].北京:教育科学出版社,2007
[3]徐国庆.职业教育项目课程的几个关键问题[J].中国职业技术教育,2007(2):9-11
论文关键词:发电企业;危化品;存储管理
厦门华夏国际电力发展有限公司(以下简称“我公司”)是一家燃煤发电企业,其正常生产所用的部分物资从属性上说,属于危险化学品(简称危化品)范畴。为加强危化品的安全运输及储存管理,我公司先后制定了《易燃易爆品管理规定》、《油品及化学品管理程序》、《移动式气瓶安全管理规定》、《公司燃油罐区火灾事故处置方案》、《氨站氨气泄漏事故应急预案》、《公司环境污染事故应急预案》、《化学危险品仓库火灾事故处置方案》等,通过这些安全管理条例和规定要求从制度上确保了危化品在运输、存储和使用等环节过程中的安全、健康、环保,建厂十几年来没有发生一例危化品事故。
笔者结合日常物资供应工作实践,谈谈对在用危化品的认识及储存环节如何加强危化品的管理工作。
一、燃煤发电企业的危化品
凡是具有爆炸、易燃、毒害、腐蚀、放射性等性质,在运输、装卸、储存保管过程中容易造成人身伤亡和财产损失而需要特别防护的货物均属危化品。我公司目前使用的危化品主要有:毒害物品(如液氨、丙酮等)、腐蚀性物品(如硫酸、盐酸、烧碱等)、压缩气体和液化气体(如易燃气体乙炔、氢气、助燃气体氧气等)、易燃液体(如己醇、丙酮、煤油等)。公司对危化品的危险源进行了评估,其中主要有:酸、碱、氨车的接卸,有可能发生酸碱氨的泄漏,造成伤人、水体污染、土地污染;化学试剂有害气体挥发,造成人员中毒;易燃易爆品未隔离遇火种,发生爆炸;油泄漏,造成地面污染、人员滑倒伤人、对皮肤造成伤害;氧气、乙炔使用未按规定摆放、固定、漏气,发生爆炸伤人。针对这些危险源采取相应的控制措施:制订电业安全工作规程(化学工作)、化学危险品管理规定、化学实验室管理办法、化学药品库管理规定、化学主要危险品事故处理预案、公司危险化学品概述与防范及处理措施、化验人员和仓管人员取危化品证上岗等。
二、危化品仓储管理的一般性要求
1.设计及施工
危险品仓库的建筑、设计须严格按照《建筑设计防火规范》的规定。储存室或仓库的构造必须符合有关安全防火规定,并根据物资的种类、性质设置相应的通风、防爆、防火、防雷、灭火、防护拦坝等安全设施。任何易燃和爆炸性物资的储存都必须与相关法规相适应,不得随便存放。具体实施:对于储存的易燃液体,应建立适当的拦坝,以容纳任何溢出或泄漏;评估仓储物资在正常和异常情况下的兼容性;对于小型仓库的危险物资储存应分间、分类、分堆储存;性质相抵触能引起燃烧爆炸的物资要单独储存;所有装有易燃液体的窗口都必须贴上相应的标签或标记;所有易燃、易爆压缩气体必须使用统一的标准气瓶装载,并贴有相应的标签或标记,使用中的压力气体必须做好记录(如压力、数量、存放地点等),用后的空瓶必须送回到专门地点存放,并做好标记;安装在仓库或储存室的通风、照明设备至少每月一次进行定期检查;存放易燃、易爆性物品的所有仓库都应适当加锁,以防止未经许可者进入;危险品仓库的建立必须呈报有关主管部门审批,并获得许可证;对不用的、过期或老化的危险化学品按有关规定妥善封存及处理。
2.仓库的整洁
存放危险化学品的仓库必须保持整洁,仓库内必须有统一的划线保持人行走道的畅通。所有易燃品、化学品、爆炸品必须分类,分间存放,贴有标签并在货架上排列整齐。所有装载危险物质的容器(无论是气态、液态或固态)都应处于完好的密封状态。对于有可能倾倒的气瓶、液罐等物资应采取措施妥善地安放在支架内或搁板上防止意外。如有溢出的物体应立即清除。储存危险品的仓库不得用于其他用途。装卸危险物品必须轻拿、轻放、严防震动、撞击、摩擦和重压。应在大门入口及储存室内显眼处张贴“严禁明火”和“禁止吸烟”等必要的图形标志。及时消除仓库内使用过的旧布和其他可燃物料。在适当的位置标明最大库容量。
3.使用接地
若有需要,仓库应按标准使用接地装置(避雷针),接地电缆和接地状况良好,并经检测符合标准要求。对接地装置应定期检查和试验,确保其安全性,并做好记录。当将易燃液体从一个容器倒换到另一个容器时,为了防止静电荷的积累,应进行适当的接地连接。接地连接用的导线或电缆、线夹应状态良好,且正确使用。连接用的设备应放在固定的位置,并妥善保管。强调倒换过程中易燃性,安全工作程序的警告标志应张贴在工作现场。
4.容器及包装
进库的所有物资都必须在包装容器或箱上清楚标注。标注必须正确无误,对于特殊的物资除注明常规参数外,还应显示其基本特征和安全注意事项。物资应存放在适合的容器内或包装箱中。入库时应详细核对品名、规格重量、容器包装等,如发现品名、包装不合规格,容器渗漏必须立即采取措施转移到安全地点处理,不得进库。除留足必需的空容器备用或换装的需要外,尽量减少容器的库存量,以降低风险。员工应有适当的培训,以便学习、了解物资标注的含义。
5.hcs大容量储罐
hcs大容量储罐必须有足够的机械强度以防爆裂。设计时应考虑在周边增设拦堵坝,以防止泄漏时污染周围环境或河流。正常运行或使用时应有一定的措施确保排放阀全关闭。应有合适的监控手段和设备并制订应急措施(预案)以满足意外危急时的需要。大容器储罐必须按要求加标签。
三、危化品仓储管理的一般工作程序
1.物资需用计划制订
选择有资质的供应商,制订危品厂区运输路线图:其中对大宗用槽车罐车装运的酸(碱、氨)的进厂应专人专车按指定路线带路监督过磅,且设有液氨(酸、碱)车辆交接记录表,包含日期、车牌号码、带车进出厂人员签字及接卸车人员签字、交接时间、车辆的毛重、净重。装卸过程中注意使用ppe防护用品,按照安全操作规程进行装卸。仓库严格按照公司《油品及化学品管理程序》进行收发料,危险品库应安装通风设施及温湿度计,仓管员应每天对通风设施进行巡查,保证通风设施的正常运行。在高温季节应每天检查危险品库室内温度,如危险品库室内温度高于30℃,应立即采取降温措施,并向部门领导汇报。每月至少进行一次危化品仓库全面检查,主要是检查库房的照明、通风、堆放、整洁状况。库内显眼处悬挂有储存危化品的msds(物料安全技术说明书),便于仓储人员或使用人员及时了解物资的属性及采取相对应的防范措施。
2.确定公司区域范围内危化品的存放点
每月对各工作区域的化学品使用情况进行统计,制订公司所有危化品现有的库存清单。清单内容包括:储存或使用的化学品的名称、化学品类别及危险性分类、化学品数量、存放场所。同时检查各点个人防护用品的配备情况。
3.建立仓储管理系统
将储存场所要求、储存标志、储存安排与储存量、收发储存化学品、储运条件、禁配关系、信息化管理、人员培训与管理、废弃等按要求进行有机整合,同时利用仓储管理系统制订标准的工作程序。
四、加强危化品仓储管理应采取的措施
1.基础性安全规定是保证危化品安全存储和公司员工人身安全的重要保障措施
防护用品:个人防护用品包括防护帽、防护服、防护眼镜和面罩、呼吸防护器、橡胶手套等防护用品;相关的岗位及人员必须配备、配齐个人防护用品。
安全标志:放置或使用化学危险品的部位或岗位必须有相应的安全标志或警告牌;标明危险品的名称,注明其危险性质,如“易燃气体、有毒气体、易燃液体、氧化剂、剧、有、腐蚀品”,“防止腐蚀、防止中毒、严禁烟火”等。
排气设施:由于化验或水处理工作中常常产生有毒或易燃的气体,因此凡是有药品存放或使用的地方均要有良好的通风条件。我公司的通风设施一般采用通风柜及排气扇。
冲洗设施:应在大量使用或储放酸、碱、氨等部分或岗位设置喷淋器,以便人体不慎接触药品后的冲洗;应在上述部分设置冲洗水装置(冲洗水阀、水管等),以便在发生药品泄漏或扩散的情况下有足够的冲洗用水。
消防器材:应根据储放或使用药品的化学性质及其危险性放置相应数量的灭火器材。
安全保卫:化验班或仓储班应将腐蚀品及易燃易爆危险化学品锁在专门的药品柜中,按《化学药品库管理规定》进行领用及双钥匙保管;建立完整的化学危险品台账。
应急药品:在储放或使用危险化学品的部位或岗位,应配设急救箱,内含急救包、云南白药、红汞、紫药水、碘酊、胶布、美宝烫伤膏、绷带、创口贴、纱布、棉花等药品或用品。
化学药品:在储放或使用危险化学品的部位或岗位,应配备洗眼装置及洗眼液;同时应根据危险化学品的类别与性质配置低溶度的碳酸氢钠或硼酸及硫代硫酸钠溶液,作为酸碱烧伤时的应急涂洗之用。
2.不断加强对企业员工进行《安全生产法》和其他相关法律、法规的宣贯讲座
增强企业员工的安全生产意识。对企业安全管理人员和从事危化品工作的员工要重点进行安全专业培训,这是提高企业安全管理人员及危化品从业人员安全技术素质、确保安全生产的有效途径和重要措施之一。
3.模拟现场突发事故的紧急救援
以此检验相应人员执行《危化品事故应急预案》的水平,提高员工的应变能力。
【关键词】营改增 物流仓储业 税负
营改增政策已经基本实现了全行业推广,部分行业可抵扣进项税额相对较高,进而通过营改增政策实现了企业税务成本的有效降低。但是,物流仓储业其本身的可抵扣进项税额相对降低,而且,部分企业的税务核算人员对增值税的核算方式并没有完全掌握,进而出现物流仓储业在增值税方面的税金压力提高的情况。研究以及分析营改增对物流仓储业税负方面产生的影响,是优化物流仓储业整体发展趋势以及企业实现可持续发展的必然需求。在了解以及掌握营改增政策下的增值税核算方式,对物流仓储业的税务成本控制、经济效益提高等方面有推动作用。
一、营改增对物流仓储业产生的税负影响
(一)可抵扣进项税额较低
营改增对物流仓储业会产生税负提高的影响,其主要的原因是物流仓储企业在经营的过程中,其经营性质导致其可抵扣进项税额相对较低,进而影响物流仓储企业的营改增政策应用。例如,在推行营业税的过程中,营业税是按照5%的比例进行税收,而改为增值税后,其税收比率提升到了6%,而且物流仓储业的主要增值税支出是产品搬卸装运方面的设备、运输工具引进,但是,装卸设备、运输工具是固定资产的一部分,其使用周期相对较长,企业在进行增值税核算的过程中,其进项税额的抵扣会相对降低,进而影响物流仓储企业的增值税成本。另外,物流仓储业还需要在人力资源以及厂房租用等方面投入大量成本,在增值税中,厂房租用也是不可抵扣进项税额的内容。最后,物流仓储企业在经营过程中,其本身的经营成本以货物装卸搬运、人力资源以及厂房存储等方面为主,而增值税中并没有对这一部分内容进行调整,物流仓储业的成本相对增加。
(二)增值税的核算难度提高
在对物流仓储业的增值税核算进行研究及分析的过程中,发现其核算方式的应用仍然有提升的空间,在“营改增”政策全面推广后,企业在进行增值税核算的过程中,税收差值、期末可抵扣税金以及财政补助资金等方面都需要逐项核算,这相对增加了增值税的核算难度,对物流仓储企业的税务筹划产生了负面影响。例如,增值税中设定了二级明细销项税额,以记录以及整理的方式,对可抵扣税务以及减少税金额度等方面进行总结,但是,部分物流仓储企业财务核算人员,受本身行业的固定资产相对较大方面的影响,其可减少税金的核算难度相对增加,进而影响企业采用权的有效发挥。另外,部分物流仓储企业在对增值税发票进行管理的过程中,其管理过程以及管理方式并不能全面发挥“营改增”政策的减税作用。例如,物流仓储企业在进行设备引进的过程中,并不能及时进行增值税发票获取,这使得企业经营以及税务核算工作仍然以营业税征收政策为核心,严重影响企业增值税的“合理避税”。发票管理方面的不完善,主要体现在增值税发票无法快速落实方面,其本身的经济效益以及税收成本控制等方面受到严重的影响。
二、减轻物流仓储业税负压力的有效途经
(一)完善税务筹划工作
完善税务筹划工作,是从物流仓储企业实现“营改增”政策采用权的关键性工作,对自身的可抵扣进项税额进行系统筹划,并对本身的经济效益以及固定资产等方面进行综合调整,是实现完善税务核算工作的必然需求。例如,物流仓储企业可以采用“零库存管理模式”的方式进行企业的经营调整,以此相对降低自身的固定资产,在库存成本得到有效控制后,增值税应缴税金的核算会相对被简化,企业的增值税成本也会相对降低。最后,对营改增政策的内容以及可抵扣进项税额进行分析,并对部分固定资产的存在形式进行转化,以设备折旧为例,可以采用折旧提现的方式提高设备方面的可抵扣份额,这对物流仓储企业的经济效益以及成本控制等方面有指向性作用。
(二)以专项发票管理实现核算优化
专项发票管理工作的有效开展,对物流仓储企业的增值税核算减压方面有积极作用,相对优化增值税发票的申领流程,并以强化防伪标识的方式进行综合管理,物流仓储企业可以快速实现增值税发票的获取,其部分进项税额以及税务筹划工作都会因此而获得调整,发票的落实可以有效纠正核算人员的核算方式,以增值税政策进行税务核算,可以相对优化企业本身的经济效益,对降低企业的固定资产税金、经营成本等方面有推动作用。增值税方面的核算优化需要建立在增值税发票有效落实的基础上,这可以相对降低物流仓储企业对税收差值、期末可抵扣税金以及财政补助资金等方面的核算难度,进而实现增值税税金压力的有效降低。
三、结语
综上所述,营改增政策的推行是税收改革的重要组成部分,在政策全面推广的趋势下,物流仓储业调整自身的税务筹划方案以及与增值税相关的税务核算方式,是全面发挥营改增政策正向效用的必然需要。重视增值税发票的专项管理以及对企业自身的可抵扣进项税方面进行综合筹划,是物流仓储业对增值税政策进行综合筹划的关键性工作,这也是物流仓储企业实现经济效益相对提高、增值税税负压力降低的有效途经。最后,物流仓储业在对增值税税务进行综合筹划的过程中,需要对自身的经营方式、商品存储搬运等方面进行综合调整,全方位的影响因素考虑及分析,是物流仓储业实现增值税负降低的必然需求,研究以及分析营改增政策的正向作用以及核算方式,可以快速推动物流仓储业的可持续发展。
参考文献:
[1]邹筱. “营改增”对物流业税负影响实证研究――基于沪深A股上市公司的经验数据[J]. 中南财经政法大学学报,2016.