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工作简报模板精选(九篇)

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工作简报模板

第1篇:工作简报模板范文

交通局党组按照区委、区政府全区干部职工作风整顿会议要求,结合本局工作实际,将作风整顿作为“交通局20xx年干部职工作风整顿建设年”,制定了《区交通局关于干部职工作风整顿实施方案》,成立作风整顿领导小组,在作风整顿中突出主题,确定内容,坚持“四抓”即抓学习、抓认识、抓典型、抓督办,认真组织落实。现就交通局开展干部职工作风整顿情况汇报如下:

一、加强领导,明确责任分工

20xx年是市委、市政府城乡环境整治提升年,为进一步加强作风建设,提高政府公信力,优化投资软环境,局党组对全干部职工作风整顿非常重视,把作风整顿和交通城乡环境综合整治列为一项重要工作来抓。分别在元月25日召开全局干部作风整顿大会,元月27日上午、下午召开党组会、党组扩大会议,及时传达全区干部队伍作风建设、作风整顿会议精神,强化机关作风建设,全面促推各项工作的落实。一是成立领导小组,主管领导亲自抓,班子成员按“一岗双责”认真组织、精心安排、深入一线,针对工作中存在的纪律作风、工作落实不力问题,围绕建设中心城区交通怎么办的主题专题研究、提要求、出措施。二是制定《区交通局关于干部职工作风整顿实施方案》,进一步明确责任,认真履行职责,人人开展自查,形成一级抓一级,层层抓落实的局面。

二、自查自纠,提高思想认识

我们以存在的问题为切入点,结合工作实际,在全局大会上分析查找日常工作中作风、纪律上找寻差距,查摆现象,摆事实,说问题,让全体干部职工人人知晓问题存在于什么方面,今后工作要如何整改。一是抓好班子建设工作。通过抓班子带队伍树形象,真正舞好龙头、带活队伍。二是从干部思想上,行动上规范言行,要求全局干部职工要严于律已,增强政治敏锐性,增强组织纪律性,认真开展对照学习;三是加强规章制度的学习,严格以制度管人。四是要解决服务工作不到位,工作只求过得去,不求过得硬,执行纪律不严,不能严格遵守工作纪律、会议纪律、作息纪律,上班迟到早退等现象。五是牢固树立宗旨观念和服务意识,抓好全局交通项目建设、城乡环境综合整治、安全生产管理、党建精品工程等工作。

三、完善制度,促进工作落实

针对存在的问题和原因,局党组首先从完善规章制度入手,一是召开中层干部会议,建立健全各项岗位工作责任制,进一步明确各科(室)、所、工作职责,按“五定”工作责任制度明确工作人员职责责任,将每一项具体任务落实到人,从而使各项工作环节有章可循、有规可依,以保证工作不断档、不出现差错,以进一步提升全局干部职工责任意识、服务态度。二是进一步修订完善《交通局纪律作风行为规范》手册,同时严格按组织原则,用钢的制度,铁的纪律来落实各项工作。制度完善后,我们将打印成册分发到职工手中,组织全体干部职工进行学习,遵照执行。三是严格遵守上、下班作息时间和各项规章制度,做好外出办事备书登记。同时加强对办公用电脑的管理,不得上网聊天、查阅股票、观看娱乐视(音)频等。四是由局办公室加强效能建设,不定期组织人员对全局干部作风纪律执行情况进行督促检查,每周内不少于2次,严格落实上班作息制度。五是制定《区交通局20xx年城乡环境综合整治实施意见》,完善《值班制度》《安全工作预案》《维稳应急预案》,强化值班和应急维稳工作。将工作纳入各科室年度目标进行考核、考评,同时结合节前和“两会”召开开展的安全大检查工作,对所管辖道路、桥梁、行业企业分条块拉网式摸排存在的问题,制定整改措施,坚持定期不定期动态督查,确保节前和“两会”期间安全、城乡环境综合整治不出问题。六是结合全区城乡环境综合整治工作,由执法队采取错时执勤整治,由机动巡查组倒班轮值,重点以中心城区青年路九龙广场和川师南大门为重点进行清理打击,大力开展整治查处违规运渣车辆、非法营运、乱停乱放车辆、占道摆摊设点交通环境整治等。

第2篇:工作简报模板范文

各位领导:

首先我代表镇党委、政府欢迎各位领导来我镇检查指导工作。今年上半年,我镇在县委、政府的正确领导下,认真贯彻县委九届九次全委(扩大)会议精神,紧紧围绕农业增效、农民增收、农村稳定这一核心目标,狠抓了一个“实”字,突出一个“干”字,团结和带领全镇各族干部群众克服困难,转变观念,抢抓各种发展机遇,在抓好大农业经济的同时,将二、三产业发展摆在突出位置,不断加大招商引资和项目工作力度,全镇经济呈现出良好的发展态势。下面我就半年来我镇的工业经济运行及项目、招商引资和新农村建设工作开展情况作简要汇:一、工业经济运行及招商引资和项目工作情况

截至6月底,全镇共有私营企业17家,个体企业(包括个体工商户)605家,从业人员达1982人,现有固定资产投资在1000万元以上的企业8家,固定资产投资在500万元以上的企业4家。

1、工业经济指标完成及企业运行情况

1-6月份,全镇实现工业总产值3736万元,完成年计划的46.7,实现二、三产业营业收入8496万元,完成年计划的35.4,实现增加值490万元,完成年计划的21.7,实现利润546万元,完成年计划的42,上缴税金258万元,完成年计划的38,与去年同期相比分别增加了6.5、8、5、6.8和7.2。

从全镇工业经济指标完成情况来看,整体运行良好,主要经济指标与去年同期相比,保持了较高的经济增长率,呈现了强劲的发展势头。各企业除季节性生产的企业外,都能按照市场准则合法经营,文明办企业,企业在抓好质量的同时,加大技术改造投入。新华纸业、锦华包装、隆盛油脂等企业在不同程度上进行了设备更新和厂房改造,提升了企业的市场竞争能力。

2、招商引资工作开展情况

今年我镇采取企业招商、项目招商、产业招商、园区招商、网络招商等措施,不断拓宽招商引资渠道,把引进工业项目作为招商引资的主攻方向,依托园区建设和产业优势、资源优势,加大招商引资力度,力争完成招商引资任务。截至目前,我镇已动工项目3个,合同投资金额6500万元,到位资金1550万元,正在洽谈的项目5个,共涉及投资金额1.6亿元。

(一)已动工项目:1、天呈番茄制品有限责任公司投资3500万元新增加的日处理500吨番茄生产线和年产1000吨番茄调味品生产线。目前到位资金1000万元,预计月可开工投入生产。2、江苏南通第二粮油机械厂投资1000万元新增的日处理30吨的色拉油生产线和脱绒生产线项目。目前到位资金200万元,预计月可开工投入生产。3、新疆万福投资公司总投资20__万元的沥青生产项目,已到位资金330万元,目前土地手续已办理完毕,厂区基础设施已开工建设。

(二)正在洽谈的项目:1、投资5000万元的年产5000吨棉浆粕生产项目,由河北保定投资商投资建设,目前正在采购设备,在6月中下旬动工。2、投资1000万元的牛羊肉分割和冷库建设项目。3、投资4000万元的可降解农膜和淀粉生产项目。4、投资5000万元的玻璃纤维隔板生产项目。5、投资1000万元的农业机械生产项目。

3、项目工作运行情况

我镇在认真总结过去在项目工作中的经验和不足的基础上,牢固树立“争项目、跑项目、抢项目、促发展”的观念,积极主动地抓好项目工作,成立了专门的项目工作领导小组,设立了项目办公室,健全了项目跟踪负责制,对每个有投资意向的项目进行全程跟踪,直到项目落地生根,从而形成全镇上下抢拼项目的工作格局。

上半年,我镇已落实国债投资项目4个,总投资867万元,其中国债投资678万元,主要一是__村1600亩的深埋式滴灌项目;二是宁州户村万亩末级渠系建设项目;三是乡村文化站建设项目;四是__村万亩中低改项目。正在申报的项目有4个:一是东滩村万亩土地整理项目已上报国土资源部,申请国家投资1051万元,项目8月份能落实下来;二是天呈番茄调味品生产线技改项目已报自治区经贸厅;三是良种场、__村、宁州户村20__亩地表加压滴灌项目;四是小城镇经济综合开发项目。

在此基础上,我镇还进一步加强了对国家产业政策和投资导向的研究,注重加强与县发计委等有关部门和区、州有关部门的交流与沟通,多渠道多层次从上级部门获取项目信息,拓宽项目信息来源,增加项目数量。

二、农牧民进新农村工作开展情况

按照“三季繁花、四季有景、色彩变化多样”的生态镇的要求,坚持科学规划、合理布局,制定了《__镇社会主义新农村建设规划》(初稿),对38个居民点全部进行测量,按照因村制宜,分阶段实施、分层次推进的原则,针对各村(场)的经济实力和基础,确定了以x场、x场、x村的园林生态村型,__镇 村民族风情型和__、x村、__村、x村村庄改造型的总体规划要求,制定了示范、普及和过渡三类标准,按试点、全面建设和重点提高三步实施,力争在20__年全面完成我镇新农村建设各项任务目标。

利用召开党政班子联系会、各村(场)党支部书记、村委会主任培训班等各类会议,广泛宣传新农村建设的重要意义,调动了农牧民群众投身新农村建设的积极性。组织1000多名村(场)“两委”主要成员、村民理财小组成员,党员、村民代表实地参观玛纳斯县、大丰镇、五工台镇和园户村镇新农村建设示范点,让他们实地感受了改水改厕、人畜分离和整治“六乱”带来的好处,实现了“要我建”向“我要建”的转变。现在,村民投身新农村建设的热情高涨,积极相应镇党委、政府的号召,积极行动起来参与新农村建设。一些原来没有列入新农村建设的村(场)也纷纷要求提前建设,如:__镇村、东滩村主动要求政府帮助和指导该村的新农村建设。

针对新农村建设投入的、村集体经济比较薄弱的实际,我镇采取“三个一点”投入模式,即:项目支持一点、集体出一点、农民拿一点。认真研究新农村建设投资导向,重点在乡村道路建设、改水改厕、沼气池、中低产田改造和土地整理等方面加强项目工作,积极争取项目资金,全面加强我镇基础设施条件。目前,共储备项目26项,上报项目8项,其中,乡村道路在建35公里,拟建7.7公里,争取列入明年项目计划60公里,这些道路预计投入资金1900万元,国家配套资金950万元,自筹资金950万元。同时,积极引导各村(场)挖掘自身优势,把“两工”、机动地公开招标、机井公开租赁、发包和拍卖等壮大村集体经济的政策用足、用好,为新农村建设提供了强大的资金支持。

截止目前,共投入221万元,组织义务工0.7万个,建设道路35公里,改厕70户,新建沼气池34个,垃圾池28个,组织全镇性卫生大扫除5次,种植各类高档苗木4000余棵,新建抗震安居房66幢,修砖围墙6100米,初步实现了时间过半、任务过半目标,一定程度改善了各村场的村容环境,提高了农民群众的生活水平和生存质量,营造了文明的乡风,创建了和谐的农村社会。

三、存在的问题

(一)招商引资过程中,企业普遍反映我镇的土地储备不足,工业园区土地未置换出来,基础设施建设投入不足。x和x国道沿线,全部是保护耕地,仅有的荒地,不是大坑、小坑,就是坟地,再加上镇财政资金困难,无力投资基础设施建设,导致谈的项目多,落实下来的少。

(二)重点项目和招商引资项目建设用地报批手续难度大,既影响了项目开工建设进度,由造成了一些项目的流失。

(三)新农村建设资金投入较大,据估算,我镇要筹集资金1000多万元,才能实现“村容整洁”的各项要求,镇财政和一部分村(场)经济比较薄弱,实在无力承担这部分建设资金。

九、下阶段工作打算

(一)需要进一步加强招商引资工作,从目前的统计数据来看,我镇虽完成了县上下达的

万元的任务,但据力争完成

万元还有不小的差距,所以我们将抓好已签约项目的落实工作,尤其是__番茄制品有限责任公司投资3500万元和__x第二粮油机械厂投资1000万元新增加的两条生产线,督促其尽快购买机器和安装工作。

(二)加大项目争取力度,进一步加强农村基础设施建设。一是抓好已争取到的项目建设工作。二是抓好__村末级渠系建设,天呈番茄调味品技改等已上报项目跟踪落实工作。确保年内实施建设。三是紧紧抓住今年国家对农业、产业投入给予政策倾斜的时机,准确把握国债投资动态,积极上报番茄基地项目、产业化项目、设施农业项目和温室大棚花卉项目,为项目立项储备打好基础,以项目实施,促进农业和农村经济快速发展。

(三)继续加大社会主义新农村项目储备及争取工作,重点在农业基础设施建设项目(乡村道路、末级渠系等)。抓好林场州级新农村示范点建设工作,按照“春有花、夏有荫、秋有果、冬有绿”的要求,加快苗木展示区建设进程。

(四)加快乡规民约、村规民约的整理、修改、完善工作,引导农民自我约束、自我管理。

第3篇:工作简报模板范文

以武汉市为例,作为我国中部大城市的武汉市交通运输系统,现主要承担武汉市13个城区、郊区的交通基础设施建设、交通运输行业管理,铁路、民航、长江航运等中央企业驻汉大单位的协调等职能;有二级直属单位12个(不含三级单位),投资额在5000万元以上的独立建设项目十余个,每年掌控的建设投资规模在50亿元左右,各种经费开支达5000万元。不少的经费、投资上下关联,银行开户繁多,负责人更换频繁,其内部审计工作任务十分繁重。全委系统现有审计人员约40人,且其中大部分是兼职审计人员,开展工作时普遍感觉力量单薄,相关信息少,加之地域偏远,工作难度大。我们建立武汉市交通运输审计信息系统的目的主要是为市交通运输委和所属基层单位内部审计部门及内审人员建立一个信息交换、整理平台,促进信息收集的广泛化,信息利用的充分化,信息计算的准确化,信息分析的科学化,信息交流的快速化,信息服务的便捷化,大幅提升审计工作的效率和规范化水平,为系统的内部审计工作提供信息和技术支撑。这在当前审计人员少,工作难度大的环境下极具现实意义。

二、审计信息系统的主要内容

作为武汉市交通运输行业的内部审计信息系统,我们认为:其相关的主要信息内容要尽可能地完整、全面,适应内部审计工作的需要,并具有交通行业的特点。内容大项中必须包括:被审计单位基本情况、建设项目基本情况、审计机构情况、审计人员情况、审计项目计划、审计项目完成情况、基础工作情况、审计法规制度、审计信息文摘和中介审计组织登记十个方面。每个信息大项内容由若干个密切相关的信息子项构成。为适应审计工作的需要,在每大项内容中,我们根据自身工作需要设计了一些关联度较高信息子项,如:单位基本情况中,除了单位的性质、主要业务、资产规模、收支水平、法人代表和财务负责人等常规信息外,还有所属或重要关联单位、银行开户明细等与审计工作密切相关的信息;增设了单位接受外部审计、检查情况的信息,以降低审计风险,控制或减少重复审计。在审计人员情况中,除了性别、年龄、职务、学历、专业技术职称外,还增设了专业工作经历,如当每项工作完成并完整录入后,每位审计人员的相应专业经历如担任组长、主审、组员的次数会自动统计到该人员信息中,方便借调人员参与工作和开展有针对性的培训。为便于上级或单位实时掌握进度情况,考核工作完成质量,均衡推进内部审计工作,促进内审工作的规范性,我们在设计审计项目计划和审计项目完成两大信息模块时,作了科学严谨的考量,如为保证计划制定的严肃性,我们专门设置了锁定功能,各单位项目录入并经单位领导和上级认定后及时锁定,即项目计划不能随意变更;为保证项目完成的真实性和效果,我们设定审计项目的完成标志为单位上报和下达了正式的审计文件,录入信息时必须附录审计文件的电子版,否则系统不认定为项目的完成(即缺少关键子项目信息不能作为完成事项信息录入并保存)。由于系统内每位审计人员既是审计信息的使用者,又是审计信息的提供者,在审计法规制度模块中,为避免同一信息的重复出现,我们设定了信息上挂的审查制度和同名文件智能识别功能,杜绝了相同文件的重复转发、上挂。为便于审计人员学习借鉴内部经验,掌握上级精神和先进理念,我们将审计信息文摘模块设为共享,其子项包括审计工作简报、领导讲话(经过领导同意的讲话要点)、论文文摘、学习心得等,另外,征求学习意向,下发学习通知也放在该模块中。为便于推动审计的人、法、技建设,强化审计基础工作,我们把召开专业会议、自办培训班、参加外部学习、论文研讨等活动纳入基础工作内容模块,实时动态反映,起到相互促进作用。为便于基本建设项目审计的开展和委托审计方式的规范利用,我们设立了基本建设项目信息模块和中介审计组织登记模块,将系统内大型基本建设项目的基本情况和部分资质满足审计需要的中介审计组织详细信息录入系统,供各审计机构参考或调用。

三、审计信息系统的技术要求和功能标准

一个标准的内部审计信息系统,其功能有其基本的要求,即相应的信息处理功能必须完整。起码必须具备信息输入(录入)功能、信息传输功能、信息查询(搜集)功能、信息计算分析功能、信息存储功能和信息输出六大功能。同时我们也认为,一个好的信息系统(软件)在功能上除了达到基本要求外,还要体现技术上的先进性和内容上的丰富度,提高使用者对信息的接受和利用程度。既要能够满足上级和专业部门的要求,又要能够适合多数审计人员的现实需要。譬如,操作上要做到界面友好、理解容易、操作简单;性能上科学智能、方便快捷、计算准确、安全保密,等等。我们把大量的查询结果以表格方式显示,工作进度、工作质量直接以百分比列示,各单位工作情况一目了然,方便横向、纵向比较和汇总、累计;各类查询的操作既可以按顺序浏览,也可以分年度、分类别、分项目复选精确查找,只要轻点图形按钮或链接下划线,就可快速找到所需信息;部分信息既有文字、数字的,又有照片、图型的,像办班、研讨等信息简报,既有文字描述,又有照片佐证,增强了信息的真实感。所有的查询结果,包括各种报表都支持标准文档打印、截屏和下载电子版。

四、武汉市交通审计信息系统的开发、运用情况

当代的信息系统是基于互联网、计算机技术的有限共享信息软件系统,具有技术上的先进性,可产生较好的使用效果,理论上已不是问题,但某个具体信息系统项目的开发、运行是否成功、优良,还须各个环节的良好工作来作保证。如网络的接入,微机的配备,必须做好充分的财力、物资准备;还要做好项目的调查、构思、设计、编程、调试、试运行等技术性工作;全面运行后,还有人员培训、设备维护、弊错修改和制度配套等管理性工作,等等。只有每个环节都取得成功,才能保证信息系统取得良好的运行效果。为保证开发的效果,少走弯路,我们于2003年开始进行项目的前期工作,调查了当时的15个委直属单位、13个区交通局和上级相关部门,对单位是否有网络接入,内审部门是否使用微机办公、计算机的型号配置、网络接入的种类等相关条件、主要需求和发展意向进行了详细调查,在此基础上,结合审计工作的现实需要和发展可能,对系统的结构进行构思,对各种功能进行设计,对开发和运行成本进行预算,形成了项目的可行性研究报告。2004年,武汉市交通审计信息系统在武汉市交通运输委员会作为科技项目正式立项,由武汉市交委审计室与武汉市交委信息中心联合从事系统的开发、运行管理和维护。随后我们又召开了两次研讨会,召集条件基础较好的部分单位审计人员和计算机软件工程师对方案进行研讨和细化,形成了项目的具体实施方案。经过硬件购置和近半年的编程、调试,软件项目基本完成。2004下半年,项目投入试运行,在此后一年左右的时间内,又针对试点单位在运行中存在的各种问题进行了收集、归纳、反馈,对发现的问题作了大量的修改、调整,形成了正式的版本,并开始在全系统约30个单位安装运行。2005年以来,我们每两年组织全系统内审人员进行一次操作方面的专门培训,不断对运行中各种错误进行修正,动态地对系统的功能进行完善。2010年我们实施了一次大的系统改版升级,使系统界面更加美观,功能更加完备,服务器容量也有所提升。2011年,我们在充分调查研究的基础上,针对新的审计信息交流模式制定了《武汉市交通运输系统审计信息管理办法(试行)》,进一步规范了审计信息系统的使用、管理要求和安全责任。目前项目的各项功能已较为完备,大多数审计人员都能熟练地使用信息系统来录入和获取各类审计信息,辅助完成各种工作任务。

五、信息系统运用的主要效果

1.构成安全可靠的审计信息交流平台,各种审计信息得到及时、充分利用。由于审计信息涉及大量企业或单位机密,因此审计信息不能简单地在QQ、MSN、微信等公共信息平台上进行交流,只能利用审计信息系统,并按照授权,在一定范围内进行交流,以确保各种审计信息的使用安全。例如,我们对信息的使用者进行了层次、范围不同的授权,没有获得授权的人员,不能随意进入系统;不同层次的人员只能查看与自身相关的内容。而审计报告等敏感信息只提供给单位领导和上级审计部门。部分与审计工作相关的通知、数据也通过系统传递,大大方便了审计工作的开展和内部交流。作为系统内部审计的牵头部门,委审计室可以动态地掌握全系统的工作进度和质量状况,有针对性地开展指导、帮助。2.为系统内每位审计人员的工作提供法律、法规、制度和范本参考,形成及时有效的技术支持。我们将与交通内部审计相关的法规、制度及时录入系统,并分门别类提供查询。主要类别包括审计、财经、计算机、基本建设、行业管理、党风廉政等,层次包括中央、地方、行业和内部单位。如除了有审计署和交通部的内部审计工作规定外,也有省交通厅、市交委的相关规定,还有公路处、运管处、港航局等单位内部制度,大大方便了审计人员查询和执行,也促进了全系统的内审工作制度体系建设。过去有些内部制度仅限单位内部使用,很少在兄弟单位间交流,现在使用系统录入后,既可供自己执行,也可供同行参考,虽然业务范围有所差异,但许多方面具有共性特点,在内部有限共享权限下,各兄弟单位之间能相互借鉴一些好的制度和工作方法,取长补短,携手并进。有了信息系统的支持,当审计人员在审计工作中遇到了相关事项、问题定性不准、处理方法不明等困难时,可随时查阅、调用国家、行业相关规章,借鉴兄弟单位的内部制度。3.各种审计文本更加规范,数据更加真实,报表的报送更加及时。我们将部分审计工作的优秀成果形成案例,将一些通用格式文稿制成模板录入系统,先后录入了财务收支审计、经济责任审计、基本建设项目的开工前审计、施工结算审计、竣工决算审计、跟踪审计等多种类型的审计报告案例和审计通知书、审计实施方案、审计工作底稿、审计委托书等文稿模板。使之迅速为基层内审部门特别是审计新人所采用,大大提升了审计工作的规范化水平。一些经验做法、学习心得也及时提供同行借鉴参考。以前的审计报表由于手工填报,加之基础工作不完备往往真实、准确度差,使用系统后,按项目逐项分析填列,逻辑关系清楚,数据原始真实,汇总统计准确。特别是自动生成各种规范报表,准确性、及时性大大提高,也节省了报送时间和成本。对此,各基层单位深有感受,也得到了省交通运输厅和市内审协会的肯定。4.各种审计资源得到整合,审计工作效率提高,考核评比更加科学,全系统的审计工作得到整体推进。由于系统具有实时动态反映的功能,使上级审计机构能随时掌握基层审计工作的进度和动态,从而督促单位加快项目的完成;在内审工作的年度考核中,各单位完成工作的数量、质量情况一目了然,避免了虚报浮夸,促进了干实事,出实效。由于审计人员信息在系统中动态反映,内容详实,也方便了在一些大型项目中实施人员交叉使用和短期借调,一定程度上缓解了审计人手不足的问题,也使审计人员开阔了眼界,增长了才干。我们还将有审计执业资格证书,但暂时不在审计岗位上工作的人员纳入后备审计人员管理,方便了审计资源整合利用。5.自动实施关键性质量控制,促进了审计效果的落实。原有少数内审项目现场工作完成后未形成正式的审计报告,有的仅有审计小组的报告,未以意见书、决定书等正式文件形式下达执行,影响了审计的效果。系统运行后,相当多的单位下达了正式文件,要求被审计单位就审计处理的问题作出调账、整改处理。部分单位将整改情况及时录入系统反馈给审计部门,听取上级部门的意见,促进了被审计单位的整改,提升了审计工作的最终效果。

六、现存的主要问题和发展展望

第4篇:工作简报模板范文

一、基于案例的企业财务共享中心的职能分析

财务共享服务中心建设活动在各个行业中均有多个经典案例,例如宝钢、海尔、华为、平安等行业的领军企业均基于市场需求建立了财务共享中心,本文选取了宝钢和海尔,分析了这两个大型企业建立财务共享服务中心并投入使用的真实案例,这两家企业都属于技术水平较高、运营管理能力较强的制造业企业,具备较高研究价值。

(一)宝钢集团

宝钢集团是在2009年开始增设财务共享服务中心,最初是在宝钢股份公司实施尝试性运营,在该管理模式使用一年后将其转移到集团总部,负责为宝钢集团下属的分公司提供相应的财务服务,例如会计数据核算、评估企业资产等,可以提高财务管理的质量,优化服务工作模式。遵循着精细化管理的思想,为了能够提高管理工作的开展效率,宝钢集团对财务管理工作进行了改进,为不同的部门制定了相应的工作内容,形成了专业化分工的工作体系:总部财务部门负责制定整体性战略规划;基层财务人员负责处理内部管理层面的数据;财务共享服务中心在管理体系中的职能定位是规范不同业务领域内的财务管理行为,加强质量控制,施加间接性的内控约束。财务共享服务中心建设的主要目标在于强化对集团实施整体管理控制的力度,提高管理工作水平,积极借鉴其他企业的财务管理理念,形成标准化的管理体系,满足集团获取更大经济收益、提高市场占有比例的需求,改善集团子公司在财务管理方面存在的各种问题。当前,宝钢集团财务共享服务中心的工作队伍不断壮大,共包括235人,所负责的主要工作内容为会计核算,核算的对象包括宝钢集团7成左右收入,包括了集团的多个领域与各个生产环节,财务共享服务中心不仅能够发挥协调上海本地的68家企业财务关系的作用,也可为外地企业的会计核算工作提供有效服务。财务共享服务中心属于财务部门的主要构成成分之一,在该中心下设立了8个不同小组,分别负责不同的工作内容:采购至付款小组、销售至收款小组、费用小组、税务单证小组、专项服务小组、总账与报表小组、系统支持小组、运营小组。财务共享服务中心在设立之初即建立了合理的会计核算工作流程,工作流程效率高且标准,为后续管理活动的开展提供了良好基础,能够对实物文档流以及信息流进行主动分离处理。服务中心的工作人员可以根据会计档案在扫描完毕后产生的影像信息完成对会计数据的处理工作。在税务单证小组中可以对文件实施统一扫描,集团其他分公司所上传的会计单据会被送达到小组内的扫描中心,在完成扫描后会形成会计档案,再将原始数据送达到不同的单位部门进行存档。宝钢公司财务共享服务中心需要在同一时间对接60多个不同的业务系统,需要系统具备可调节性。2008年公司开始建设一体化信息管理系统,为后续相关工作的开展提供了技术保障。

(二)海尔集团

2006年,海尔财务管理部门针对原有的组织架构体系实施了调整,从系统性的角度出发对财务管理模式实施优化,利用多方合力形成了专业的管理体系。海尔集团对原有的财务单元进行了划分,按照核算、成本以及经营三项管理内容分别增设三个中心。2007年在海尔公司均开始对财务管理的工作流程实施改造,财务共享则是管理模式得到转变和完善的基础,可以先针对业务单元中的核算中心进行集中,先对青岛地区所包括的业务单元实施整合和集中,之后扩大集中范围,延伸到青岛之外,这一过程花费了3年到4年时间。海尔集团内部负责财务工作的人员主要需要完成三种任务:第一,战略财务管理。主要针对集团财务方向、管理路径以及管理政策进行及时调整,对集团内部可以使用的资源进行配置优化,预测并采取合理措施控制经营风险;其次,会计服务。在财务共享服务中心的工作人员可以合理利用互联网平台对资源进行整合,利用云端实施财务管理,可以提高会计服务的效率以及标准化水平;第三,处理分散型业务财务。在集团内部形成集中化管理模式后,财务管理开始和业务活动进行紧密融合,作为管理人员可以结合自身专业技能为业务活动提供财务数据。当前,集团财务管理部门中7成以上的人员针对财务信息进行核算,1成人员负责税务领域、现金领域以及风险管控领域等工作内容,其余人员负责对资金、绩效实施管理。海尔财务共享服务中心被划分为多个不同的管理小组,小组数量为9个:资金管理小组、费用稽核小组、税务申报小组、收付服务小组、税票服务小组、总账及报表小组、往来清账小组、资产核算小组、会计政策小组。其中成本核算工作是不同业务部门的财务工作人员所负责。随着时展速度不断加快,海尔集团开始吸收了全新的财务管理理念,将流程作为核心,形成多元化的财务管理体系,财务共享服务中心则将流程意识融入到了日常管理活动中,结合目前财务管理工作流程中所形成的财务数据,对管理流程实施有效管理,提高了集团财务管理质量和力度,使财务信息透明化水平得到有效提高。目前,海尔集团在对共享服务模式进行建设和完善时,会对其进行持续性改进,及时发现工作流程中存在的问题,不断提高服务质量。除去设置流程处理环节外,在服务中心内还有专门负责质量检测的部门,负责评估运营质量,根据运营问题对其实施流程优化,组员数量为3—4名。这一团队需要对不同流程小组的工作人员进行动员,使其能够积极参与到流程创新过程中。通过海尔的经验可以发现,为了提升财务管理效率,必须建设跨部门的综合信息系统。综上可见,现实案例中财务共享服务中心的主要职能:1.搭建财务信息共享平台;2.优化财务核算流程与财务信息系统;3.扫描原始凭证生成电子会计档案;4.制定财务策略,控制财务风险;5.将资金管理、税务管理、收付管理、总账报表管理、往来款项管理、资产核算管理、费用稽核管理集中化、标准化。主要特点:1.会计科目、会计流程标准化管理,实物文档流与信息流相分离;2.信息系统一体化程度高;3.并非所有流程都需要或者适合集中,未把成本管理纳入共享服务范畴;4.财务流程与系统优化是一项不断更新的工作。

二、电力企业建立财务共享服务中心需考虑的要点

宝钢、海尔的财务共享服务中心建设案例能够为电力企业同类型工作提供一定借鉴和启示。而电力企业也应该充分结合自身实际情况,在建立财务共享中心时着重考虑以下问题。

(一)月末未完工产品成本分配问题

电热产品成本的计算方法采用“品种法”。凡是电、热生产过程中所发生的费用,都直接计入产品成本。由于电力、热力产品不能储存,电力企业与大部分制造业企业的核算标准存在较大差异。因此,为了解决特殊类型产品的成本管理是否应当纳入共享服务的问题,必须选择试点单位进行测试。

(二)燃料核算是会计核算重点

对于火力发电而言,燃料成本在总成本中所占比重较大,通常占比能够达到30%至80%左右,具体情况受装机容量及煤炭价格影响。只有做好燃料核算工作,才能进行下一步的成本控制、成本预算工作。燃料核算包括燃料采购核算和燃料耗用核算。财务部整个核算流程离不开燃料管理部、发电部提供的采购、消耗的相关凭证,此类会计信息能否归集到同一个系统将影响财务共享服务中心的运转。

(三)必须组建专业团队负责资产核算工作

由于发电供热生产流程复杂,生产设备数量、种类繁多,对于此类资产的日常管理,如使用性能评估、设备检测等基本工作需要将其落实到具体的责任人,才能实现高质量的实时监管;部分装机容量大的企业存货数量较大,各种日常耗材、备品备件的收、耗、存工作必须经由专职人员负责管理,而现有的煤炭存货管理体系包含多道复杂的审批流程与核算程序,从入厂验收,日常化验,月末盘点都需要各类专业人员把关。目前,各电力企业的资产管理都已实现信息化管理,为提升财务共享服务中心的管理能力,各类资产信息的采集工作需要由专业人员组成的团队负责完成。

三、构建电力企业财务共享中心的措施研究

(一)做好资金管控,重构资金结算流程

我国电力企业必须基于财务共享服务中心将较为分散的财务信息予以汇集,将“管理节点分散、财务信息集中”管理理念融入工作实践中,要求各个分子公司提交会计凭证影像与记账信息,由共享中心的工作人员负责审核、检查资金结算信息与相关数据的正确性,基于电力企业的具体经营环境重构具体的资金结算流程与审批机制,提升资金结算审核工作的规范性与统一性,对原始的财务信息管理系统进行全面的升级改造,提升财务管理机制的信息化水平,基于不同业务模块的属性与工作内容,设计具备较强针对性的管控措施,借助在线云端财务软件构建辅助管理系统,让管理系统在会计档案中自动获取数据并进行分类处理,设置不同等级工作人员的数据修改编辑权限,严格控制系统风险,对预算计划中资金的使用方式施加持续性的监控,根据预算计划与现有的资金结算方式建立汇聚多样性数据的资金计划模板,将资金计划的编制工作细化到具体的合同与订单,核查各项基础性业务支出中燃料费、差旅费、设备维修费等费用的使用方式、支付渠道,保证支付金额不超过签订合同中规定的具体数额。财会人员要基于现有管理制度对企业经营管理过程中的资金业务展开定期分析,制作内容齐全、主题突出的资金使用报告,及时发现现有的资金管理体系中存在的缺陷与漏洞,向领导层汇报各部门、各单位的资金汇集率、账户日均余额,细化资金运营指标,让财务共享中心作为一个独立的制度主体,对电力企业下属的电厂与分子公司的财务状况进行定期核查,帮助其处理各项基本财务管理业务,如资金收付、资产价值评估、会计档案校对等,让下属各部门与各分子公司了解总部所制定的财务管理政策,使之把握财务政策的实质与本质属性。财务共享中心可发挥资金监管作用,保障电力企业集团资金的安全,让预算计划中支出的资金在正确方向上获得有效使用。财务共享服务中心可针对电力企业的各项基本数据与财务信息进行分类处理,并加以汇总,将其录入云端数据库之中,将其与往期财务信息和数据进行比对,为电力企业领导制定战略发展计划提供数据支持。

(二)建立专业化团队,明确划分岗位权责

电力企业必须建立高度专业化的财务管理团队,根据不同领域具体业务的处理难度,结合员工自身的工作能力、工作质量、业务处理效率等基本条件,为不同岗位上的财务管理人员分配适量的工作,做好人力资源分配工作,不定期对职工所负责的具体工作与所在岗位进行轮换,把握工作量的分布情况,对职工所承担的责任与工作量进行加权统计,适当减轻财务共享中心工作人员的负担,避免发生财务数据处理错误、会计凭证质量下降等特殊问题。电力企业管理者应当构建较为完善的职业培训机制,为财务共享中心的工作人员提供更多职业发展通道,基于实际情况制定人力资源开发计划,为不同岗位上的财务管理人员设计职业发展目标,让参与共享中心具体工作的财务人员获得系统性的业务技能培训,提升员工的基础工作能力,提升其专业素养水平,使之能独立处理成本管控、绩效管理等高难度工作。企业管理者应当构建完善的绩效考核机制,根据财务共享中心管理人员的工作时长、业务处理质量、日常表现等因素,评估其工作绩效,督促员工不断提升个人工作能力。例如处理财务业务模块工作的管理人员必须具备较强的人际交往能力,能够做好跨部门、跨行业的协调工作,财务共享中心管理者应当调派具备相应能力的工作人员承担此类工作,裁撤无法创造经济效益的岗位,突出现代财务管理机制的集约化特征。

(三)调整财务管理制度,采用全新架构方式

在建立财务共享中心后,电力企业管理者应当重组企业财务管理流程,让财务共享中心负责处理不同地区内分子公司所从事的相同财务管理业务,制定统一的财务业务处理标准与具体工作流程,促进组织架构的变革。为了提升信息利用效率,必须在财务共享中心建立大型财务数据库,为电力企业的战略决策提供详细、准确的财务管理信息,建立常态化跨部门互动机制,搭建全流程信息共享体系,允许财务共享中心定期制作并面向全公司发放财务工作简报,在简报中详细介绍阶段性财务工作取得的成果、电力企业外部经营环境的变化等重要信息,让共享机制中的各分公司与部门均可了解到共享中心的具体工作方式与实时动态。为进一步推进财务管理制度的革新,电力企业管理者必须逐步将财务共享服务中心融入业务系统之中,财务共享中心可依托物资管理系统、仓储系统、内部控制机制等组织管理机构,搜集与物资采购、存储、运输、技术设备损耗等与财务工作有关的各类信息,部门管理者应当主动与财务共享中心建立合作关系,将商业合作项目的合同与货物订单通过在线信息传输网络第一时间传送到财务共享服务中心的服务器中,实现资金凭证与核心业务单据的自动化生成,提升信息流动速度。

四、结语