公司固定资产管理规章制度精选(九篇)

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第1篇：公司固定资产管理规章制度范文

关键词：民营医院；财务管理；财务制度；收支核算；资产管理；绩效管理

在我国医药卫生体制改革的大好形势下，民营医院打破了公办医院独霸天下的局面，在促进良性竞争、提高服务质量、解决老百姓“看病难、看病贵”等问题上都发挥了很大的作用。医院之间的竞争越来越激烈，医院财务管理的作用也越来越重要。因民营医院是“自筹资金，自收自支”的单位，既要救死扶伤、满足日益增长的医疗卫生需求，同时也要逐步实现盈利，增强竞争力，所以民营医院不仅重视会计核算和监督，还必须加强财务管理，民营医院财务管理是对医院的资金、资产、成本、收入等进行管理的一种经济管理活动，通过完善民营医院财务管理规章制度，构建内控体系等措施保障财务安全；通过对固定资产、低值易耗品和药品等资产的规范化管理达到合理配置资源；通过成本核算和绩效考核充分调动每位员工的积极性，不断完善和创新，保持民营医院可持续的健康发展，逐步达到最佳的运行效率。

一、完善民营医院财务管理规章制度，构建内控体系

民营医院资金量大，而且分布在各个领域和环节，所以必须建立和完善适合民营医院业务特点和管理要求的财务管理规章制度，做到各种日常经济行为均有章可依。建立和完善预算管理、收入管理、支出管理、发票管理、货币资金管理、药品及库存物资管理、固定资产管理、债权债务管理等规章制度。

民营医院各项规章制度是否落实，是否存在漏洞，需要建立内控体系来反查。首先要设置合理的财务岗位，民营医院主要设置的财务岗位有：预算岗、收入岗、物价岗、日常费用岗、工资核算岗、药品岗、耗材岗、固定资产岗、报表岗、税务岗、资金岗、绩效岗等等。其次要根据不相容职务相互分离、各岗位之间相互制约的原则配置适当数量的财务人员，可实行一人多岗或一岗多人。最后还要用流程优化的方式细致的梳理财务部各岗位的工作程序，明确各岗位的工作职责、工作任务和操作流程、相关凭证制作及注意事项、相关衔接科室或个人、相关附件及样表等等，将日常工作流程化、制度化、表格化，并形成岗位细化手册。对于新进或轮岗的员工，都可以按细化手册快速熟悉新的工作内容，不会因为调换岗位而造成工作疏漏。通过完善财务管理规章制度，构建内控体系，在做好医疗业务的后勤服务、促进业务发展、做好监督管理工作的同时，提升管理水平和核心竞争力。

二、做好民营医院的收支分别核算与管理

民营医院实行收支两条线管理，医院的日常收入要全部入账，不能坐支现金。收入包括医疗收入、药品收入、和其他收入等。在收入管理中，各项收费要认真执行国家的物价政策和医院的物价管理制度，要使用财政部门统一监制的收费发票，不得向病人或单位直接收取任何费用，任何科室和个人不得私设小金库，当日收入当日结算，做到日清月结。

医院支出包括医疗支出、药品支出和其他支出等，所有支出须真实合理且审批完整。建立严格的支出审批制度，对日常财务开支实行逐级签字审批，每一笔经济业务要有经办人、科室主管领导、财务负责人和院领导的逐级签字。尤其重点对耗材进价、差旅费、办公费、运输费等可控费用进行严格控制。对违反规定或超标准的开支，审批人员应当核减或拒绝审批。财务人员对支付手续及发票等原始凭证是否合法完整、金额计算是否准确，支付方式、收款单位是否妥当等内容进行审核，对于不符合要求的原始凭证有权退回。出纳必须在签批手续齐全后才能办理付款手续。办公用品和低值易耗品的采购由专人负责，采购人员根据各科室日常用量和库存情况统一购买。因医院药品材料与设备支出占医院总支出相当大的比例，价格的高低直接影响医院的经济效益，所以采购药品和设备价格，采购人员要货比三家，对于大型的医疗设备应采用竞价招标方式，以此来降低医院支出成本。对重要项目决策和重大支出需经院务会集体研究决定。

三、做好民营医院固定资产和药品等资产的管理

民营医院大型医疗设备等固定资产资金占用大，要做到资源合理配置，需加强对固定资产的管理。民营医院固定资产管理实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则。医院指定运行保障部、财务部作为固定资产管理的职能部门，配备相应的管理人员，明确各自职责范围；临床、医技和行政后勤科室必须指定专人负责本科室固定资产的管理。对固定资产的购建、验收、变动、处置按规定的程序进行。

制定固定资产清查盘点制度，可采取一次性清查、或分期分批轮流清查核对的办法；清查工作要做到逐一盘点核对，发现余缺应及时记录，对盘点差异查找原因，报告主管领导审批后按相关规定处理，做到帐帐相符、帐实相符，保障固定资产的真实完整，避免资产的流失。

加强药品的购销存管理，药品是医院开展正常医疗业务工作必不可少的物资。加强药品采购管理，制定合理的储存额，在保证医疗业务活动正常需要的条件下，尽量减少药品库存资金占用，做好药品进价的审核工作，降低采购成本。加强药品的账务管理，药剂科对药品月末结出余额，与财务保持账账相符；加强药品储存管理，建立完善的盘点制度，对药库药品和药房药品定期进行清查盘点。对特殊和贵重药品应每日盘点，月末盘点可采用交叉盘存的方法或指派专员监盘，严格按相关规定进行采购、验收、储存、保管、出库、调配等，以保证帐实相符。通过节约医疗成本、增加民营医院整体效益。

四、做好民营医院绩效管理

民营医院绩效管理是针对临床、医技和行政后勤人员，通过制定目标和评价标准，组织实施，严格评价，奖罚兑现，最终达到既定目标的一系列过程。民营医院通过绩效考核体现多劳多得的分配原则，打破了干多干少一个样的习惯，极大程度提高了医护人员的工作积极性、服务意识以及对于成本核算的概念，起到很好的激励和奖惩作用，不断地提高医院的运行效率。

在绩效分配中引入成本核算的概念，成本核算是绩效考核的基础，是民营医院经营管理的一个重要组成部分，成本核算与绩效分配结合，达到控制成本的目的。成本核算要全面、真实、准确反映医院成本信息，强化成本意识、遏制人力、物资材料、设备等的不良消耗。成本核算贯穿于医疗服务活动的全过程，涉及到医院内的所有科室和人员。所有科室必须做好与成本核算有关的各项基础工作，建立健全与成本核算有关的各项原始记录，保证成本核算原始资料真实、完整。建立健全固定资产、材料、低值易耗品、药品等财产物资的计量、计价、验收、领退、转移、报废、清查、盘点制度。民营医院内部应强化成本管理意识，做到人人关心成本核算，个个参与成本管理，从上到下形成一个良好的成本管理氛围。用绩效考核的方式来调动全院员工控制成本的主观能动性，将节约成本与全院员工的切身利益联系起来，利用奖惩的办法将民营医院被动成本控制转换为全员的主动成本控制。

要通过绩效管理实现民营医院战略，必须确定绩效管理的关键指标。绩效考核内容组成：临床科室的绩效由各临床科室收支结余（核算收入-药品成本-耗材成本-人力成本-日常费用成本）乘以按内外科不同的技术难度、责任风险等确定的不同分配比例、另加手术费和各项考核单项等组成，主要有医疗质量考核、医疗纠纷与投诉考核、护理质量考核等各项奖罚措施。同时设计门急诊病人、住院病人的满意度调查等，定期调查医院的服务质量。分配原则坚持对临床一线倾斜、坚持以病人为中心，以尊重和维护患者的合法权益，构建和谐的医患关系，树立良好的服务理念和意识为目标。

通过绩效考核，倡导节约，注重效益，强调优质服务，明确各岗位工作中的不足，督促及时进行整改，达到不断规范员工的行为。绩效考核体现按功取酬、打破吃大锅饭的局面，拉开分配的差距，充分调动临床一线工作人员的热情。留住专业技术人才，保证医疗质量，促进各专业之间的沟通和互补，科室员工之间沟通增加，医疗护理质量和病人满意度提高。激发了员工的工作热情和创新潜能，稳定现有职工队伍，制定有效的经营计划，开展有效的培训活动，造就激励性团队，创建学习型组织，建立良好的企业文化，医院的凝聚力不断增强。

财务部必须树立正确的医疗服务意识，在服务的过程中把握经济动态与走向，加强事前、事中和事后的监督与管理。其中绩效核算是财务部的一项重要工作内容，要对医疗HIS系统和财务系统里导出的大量数据进行及时准确的汇总和分析，需要财务人员熟练掌握Excel常用的函数和命令，以简化财务工作中大量的重复性工作。还需要将加工汇总后的信息反馈到各临床科室，这样的数据反馈可以帮助他们查找工作中的问题所在，有利于他们调整下个月的工作，逐步提升业绩。各临床科室碰到问题也可以主动找财务人员寻求数据上的帮助，这是财务部服务临床科室的另一个重要组成部分。对各临床科室历年分析数据的基础上，结合当年的变化因素，制定各项考核标准，有利于加强对科室的综合考核，实现考核绩效化、改进循环化，将考核纳入管理体系，实行绩效计划、反馈指导、考核评估、结果应用改进。

绩效面谈。为了体现每个员工的工作状况，实现全员绩效管理，需要通过绩效面谈方式加以完善和补充，完善上下级的有效沟通，用标准和数据说话，考核者与被考核者互动，管理监督力度增加，提高团队的整体工作绩效。通过实践证明绩效管理在民营医院管理发挥的作用也越来越重要，是实现公司战略目标的有效工具。

国务院近期《国务院关于促进健康服务业发展的若干意见》国发〔2013〕40号文件，文件指出“要广泛动员社会力量，多措并举发展健康服务业”。民营医院迎来了更好的发展环境，但民营医院要更好的运营和发展，必须对其财务管理工作进行不断的优化与完善，采取有效措施强化财务管理，提高自身的经济管理水平，促进健康有序发展，民营医院将逐步会取得社会的认可，迎来更美好的未来！

参考文献：

[1]徐迅.新医院财务会计制度下成本管理工作的推进[J].卫生软科学，2011（09）.

[2]宗强 李云峰.新医院财务制度实施后如何加强医院财务管理[J].安徽卫生职业技术学院学报，2012（01）.

[3]陈小玲.民营医院内部控制存在的问题及对策[J].财会通讯，2012（05）.

第2篇：公司固定资产管理规章制度范文

【关键词】 高等学校； 资产清查； 固定资产； 管理对策

一、研究的背景及问题的提出

（一）资产的总量越来越大

随着我国高等教育大众化进程的推进，公办高校（以下简称高校）国有资产数量一直保持持续、快速的增长。以江苏为例，2006年全省高等教育固定资产总额为540.80亿元，其中房屋建筑物总值为347.24亿元，专用设备总值为114.23亿元。2001―2006年，有45所高校新增校园土地面积约11万亩，新增校舍面积

2 640万平方米。据江苏省教育厅《2006年度全省教育事业发展有关数据》统计，2006年完成高校基本建设投资72亿元，施、竣工面积分别达700万平方米、350万平方米，其中省属高校完成基本建设投资40亿元，施、竣工面积分别达400万平方米、230万平方米，全省17所高校22个老校区完成了置换工作，置换土地2369.19亩，置换金额30.45亿元。

（二）形成资产所需资金借贷资本占主要部分

高校基本建设所需大量的资金，远非国家财政拨款所能解决，高校大多采用银行贷款来弥补资金缺口。《中国产经新闻报》2011年7月13日报道，据审计署披露，到2010年底，全国一共有1 164所地方所属普通高校有地方性债务，金额近2 635亿元。高校的属性决定了高校贷款只能以信用贷款和学费权抵押贷款的方式进行，不能以资产抵押的方式进行，因贷款而产生的风险最终也将由国家来承担。这些借贷资本形成的资产如何管理和使用并发挥出效益，对政府、主管部门以及高校具有非常重要的意义。

（三）资产的范围和形式复杂化

产学研相结合，使得近几年高校产业、科技园区建设方兴未艾，此类园区的建设促进了高校科研成果转化为生产力，同时与社会经济的高度融合，也使得高校资产的范围、内容以及存在的方式有了很大的变化，甚至变得复杂。这一现状，无论是从国家宏观层面还是高校自身的微观层面，对高校资产产权管理都提出了新的要求。

二、高校固定资产的涵义

高校作为国有事业单位，它所占有、使用的，能以货币计量的各种经济资源均属于国有资产。根据固定资产的不同性质，高校固定资产分为六大类：房屋和建筑物；专用设备；一般设备；文物和陈列品；图书；其他固定资产。从价值量上讲，固定资产是高校资产存量的主要组成部分。据统计，到2002年底，江苏省省属高校的资产已达180.4亿元，其中固定资产就达118.9亿元，占全部资产总额的66%，部分高校甚至高达75%。

三、高校固定资产清查暴露出来的问题

固定资产资产清查是整个资产管理体制中的一个基础环节，是对资产管理工作在全面检查的基础上进行监督，是加强资产管理的重要内容之一。通过资产清查，可以全面摸清“家底”和真实反映各类固定资产使用状况，查找资产配置、使用、处置等多个环节的管理“真空”和“漏洞”。

（一）机构分散，多头管理，职责不清

固定资产管理是对属于学校的固定资产进行组织、协调、监督和控制等的一系列活动。很多高校没有专设固定资产管理机构，固定资产账务核算由财务部门负责，教学设备由实验室和设备管理部门负责，行政设备和各类用房由总务部门管理，各类图书由图书馆管理，各个学院还有自己的图书资料室，而属于独立核算的后勤部门不仅要管理后勤购置的资产，还要管理学校委托给后勤的各类资产，资产经营公司也管理一部分经营性资产。多头管理的结果，从表面上看，相关部门都在管理资产，但遇到实际问题，相互扯皮、互相推诿，职责不清。

（二）日常管理不规范，账实不符，家底不清

高校固定资产的管理远不如货币资产管理的严格和规范。一方面新资产的大量购进；另一方面旧资产的随意处置，新旧资产交叉使用，使本来就不清的资产更加混乱，资产的定期清查盘点成为一句空话。

资产使用单位和资产管理部门之间不及时进行台账的核对工作，对应该报废、报损处理的资产不及时报废，办理核销手续，长期挂账；获赠的价值昂贵的艺术品、纪念品没有原始凭据而无法办理入账手续，导致形成大量账外资产；房屋、建筑物竣工后，验收、决算和交付手续严重滞后，有实无账。

高校固定资产庞大的数据带来的只是一种表面的繁荣，掩盖了其在激烈的市场竞争中所面临的财务风险，给高校的可持续发展增加了不确定因素。

（三）重采购、轻管理，资产的管理过程缺乏有机的协调

长期以来，国家对高校的投资都是无偿的，不提折旧，不计盈亏，也不实行投资效益的考核，造成高校在固定资产管理方面意识比较淡薄，重购置、轻管理，重资金、轻实物，基本不关注固定资产使用的效益性，同时，高校资产购置以部门为主，资产名义上属学校所有，实际上是使用部门所有，在这种体制下，每个学院、每个实验室从部门的利益出发，追求“小而全”，缺乏整体、统筹的规划和必要的论证程序，部门之间无法实现资源共享重复购置、重复建设。更有甚者，学校的资源成为小集体或个人赚钱的工具。

（四）资产管理队伍、管理水平、手段不能适应高校资产管理的要求

管理人员的素质决定着资产管理的水平。高校资产管理人员专业学历层次相对较低，人手少，工作量大，疲于应付日常的一般管理工作，无法适应不断变化的国有资产管理要求；高校固定资产主要使用部门，没有专职的资产管理人员，基本上都是由办公室秘书兼任，由于管理人员的流动性，导致管理的连续性很差，不要说利用计算机对本部门的资产进行动态管理了，就连最基本的台账都没有。

（五）对经营性资产、产业园、科技园资产管理缺乏规范管理

高校将闲置资产对社会开展有偿服务，但是，高校在将非经营资产转经营性资产时，缺乏风险意识，未按国家有关资产管理规章制度的程序办理资产变更、评估等手续，对已转为经营性的资产未进行产权界定，产权归属不清，对这部分资产管理不严，极易造成国有资产流失。同属经营性资产，分归不同的部门管理，资源整合、统筹管理问题有待解决。

四、强化高校固定资产管理必须坚持的原则

（一）坚持全过程管理的原则

高校固定资产管理必须从资产形成、使用到处置实行全过程管理，每一个环节都必须建立严格规范的管理制度与监督机制，以提高国有资产利用效率，防止国有资产浪费与流失。

（二）坚持资产（价值）管理与财务管理相结合的原则

高校财务管理的实质是资金管理，而资产的价值表现形式就是资金，资产管理是高校财务管理的重要组成部分，应纳入财务管理，统一规划、统一思考，通过强化资产管理来提升财务管理水平。

（三）坚持资产管理与预算管理相结合的原则

预算资金是资产形成的主要渠道，高校资产的购置、日常运转和价值补偿主要依靠预算安排来实现。预算管理具有两个最基本职能，一是进行有效的资源配置，二是成本控制。要规范当前高校预算管理体制，积极推行“绩效预算”，加强资产预算编制、执行的科学性、合理性和有效性，从而达到从源头上控制资产重复购置的目的，实现优化配置，提高资产的使用效率。

（四）所有权与使用权相分离的原则

高校资产实行国家统一所有，政府分级监管，单位占有使用的管理体制，所有权属于国家，使用权在学校。财政部门对高校国有资产实行综合管理，教育主管部门对高校国有资产实施监督管理，高校对占有使用的国有资产实施具体管理。

五、强化高校固定资产管理的对策和建议

（一）强化资产管理意识，建立统一的资产管理机构

高校要在思想上重视固定资产在教学、科研工作中的重要作用和地位，以资产清查为契机，加大资产管理的宣传力度，创造全员参与资产管理的氛围。克服重钱轻物，重购置、轻管理的错误观念，建立由高校国有资产管理委员会、资产管理部门、资产使用部门组成的三级资产分级授权管理体制。高校国有资产管理委员会负责对全校资管理的宏观指导和重大问题的决策工作。国有资产管理委员会的办事机构为国有资产管理处，专门管理学校的资产，赋予其在资产管理工作中权威性，使其具有覆盖全校资产管理的职责和权利，成为学校资产所有权的代表，学校的资产使用部门应自觉地接受国有资产管理处的业务指导。

（二）建立以产权管理为核心的管理模式

高校资产的管理应以产权管理为核心，以固定资产管理为重点，以法规、制度建设为保障。通过资产清查，做好固定资产的产权界定工作。将经营性资产和非经营性资产分开管理，让不同的资产隶属于不同的经济活动主体，国有资产管理处通过合同形式明确学校和各经济活动主体的权利和责任，建立一种有效的约束和激励机制，实现资产的保值、增值，这是强化高校固定资产管理工作的基础。

（三）建立切实可行的资产管理制度，规范日常管理活动

高校应该建立切实可行的制度，对资产从需求、购置、验收、使用、调拨、处置、清查、交接、档案管理等进行全过程的规范化管理，保证高校资产的合理配置、有效利用，以堵塞资产流失的漏洞。特别是大型仪器、设备的投入，应当坚持谨慎的原则，结合学校的实力，分轻重缓急，统筹安排，并经过专家组的评估和可行性论证，按照规定的权限和程序实行集体决策审批或联签制度，而不能由个别领导拍板决定，防止投资决策失误。

建立资产使用效益的评价体系以及与之相关的奖惩制度，作为考核领导干部业绩的一项措施，并把这些指标层层分解落实下去。相关主管部门以此考核学校主管领导，学校领导考核资产管理部门主要领导，资产管理部门再对资产使用部门、使用人进行考核。

建立严格的固定资产管理内控制度，充分发挥监察、审计部门在资产采购、使用、处置过程中的检查、监督职能，构筑一道防止腐败和违法违纪行为的防线。

资产管理部门应会同财务部门、内审部门定期、不定期地进行资产清查、盘点，发现问题，及时整改，以保证账账相符、账实相符、账卡相符。

（四）利用现代化的管理手段，建立学校固定资产管理网络系统

学校资产管理应尽快利用校园网络技术，实现网络化管理，做到相关部门监管，全校信息共享。开发适用于校园网使用的资产管理软件，使其能涵盖学校资产全部内容、具有完整的账务体系、具有相关职能部门和归口管理部门的审核、查询功能，实现一项业务可由多个部门进行监管。因此，需要在全面资产清查的基础上，建立学校资产信息管理数据库，构建资产从购置到处置的规范性操作程序，对资产进行实时监管，从而杜绝随意处置资产的行为，保证国有资产的完整性。

（五）加强固定资产管理队伍建设

高校国有资产管理是一项政策性、业务性很强的工作，管理任务重、责任大，因此高校应把资产管理队伍建设列入学校的整体规划，选拔和造就一支思想正确、作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强的国有资产队伍，不仅要对其专业知识、管理技能进行培训，还要树立爱岗敬业、廉洁奉公的意识，达到一种把常规管理的基本要求变成自我要求，进而形成一种习惯，最终达到一种素质的“内化管理”境界。

【参考文献】

［1］ 赵炳起.论高校国有资产管理的体制创新［J］.教育评论，2004（5）.

［2］ 李志刚.高等学校资产管理的问题与对策研究［D］.西北师范大学硕士学位论文，2005.

［3］ 江苏省教育厅.江苏省教育事业统计快报［Z］.2006.

［4］ 何志勤.我国高校国有资产管理体制研究［D］.昆明理工大学硕士学位论文，2007.

第3篇：公司固定资产管理规章制度范文

一、稳步推进员工招聘和进修培训通过网络媒体、高校招聘、人才招聘网站等渠道积极招聘员工。目前，共完成招聘XX人。此外，在校园招聘中，前来应聘的应届研究生XX人，拟录用XX人；应届大学本科本共计XX人，拟录用XX人；应届大学专科共计XX人，拟录用XX人。在社会招聘中，前来应聘的正高职称共计XX人，拟录用XX人；副高职称共计XX人，拟录用XX人；中级职称共计XX人，拟录用XX人；初级职称共计XX人，拟录用XX人。同时，通过内训和外训相结合的方式提高员工职业素养，推进建立医院、科室、个人三个层面的学习型组织。先后派遣质量管理人员到北京建工医院，神经外科医务人员到广东三九脑科医院，医务部有关人员到北京解放军301医院，麻醉科医务人员到北京阜外心血管病医院等进修学习。建立完善了《XX医院员工手册》、《XX医院员工定级定薪方案（试行）》、以及劳动合同书、劳务协议等合同。通过建立完善合理的法律规章制度和绩效考核体系，调动员工积极性和主动性。

二、继续推进一期工程规划设计一期工程土建施工已基本完成，精装修施工招标进入到实质阶段，装修施工已经全面铺开。施工期间，先后协助XX完成净化设计方案的审核、医用气体的招标工作，协助设计院完善厨房设计方案、强弱电设计方案、景观园林设计方案等。积极巡视现场精装施工和土建施工，对出现的问题及时反馈沟通解决。持续跟进装饰图纸意见修改落实情况。三、确定医疗设备配置方案根据医院学科发展规划和中长期战略发展规划，制定满足临床需求的医疗设备配置方案。整理各部门医疗设备采购清单，提交了三批医疗设备采购申请，协助评审中心推进大型医用设备和检验科设备的招标工作。

四、确定智慧医院建设方案以打造智慧医院为目标，协助评审中心确定了医院信息集成平台、大数据服务平台、医院门户集成平台、医院运营服务平台、互联互通的医护技患服务平台的运行方案，为实现医院建设和后期运维的现代化管理奠定基础。

五、健全润心患者服务体系建设确立完善了润心患者服务体系建设规划，邀请XX一行来院指导授课，完成与XX总部的对接。以“想方设法让每一位患者满意”为主题，深入开展大讨论，对标先进，全员参与，对院前、院中、院后全过程服务环节进行分析，不断提高医疗服务质量、改善患者就医体验、增强群众就医获得感。

六、推进运营配套设施建设以建设员工满意医院为目标，为各类员工提供温馨的办公场所和人性化的办公设施，落实医院食堂、学术报告厅等事宜，保障员工用餐，协调解决专家公寓和单身员工的住宿问题。同时，完成税务登记备案，制定了现金管理制度、支付审签制度、合同管理制度、固定资产管理制度。

七、第二季度重点工作

（一）按照XX医院制度建设标准，继续拟订、完善各部门管理规章制度，完善医院筹建风险清单及应对措施。

（二）继续进行校园招聘和社会招聘，拟完成录用XX人左右，协助新入职员工对工作职责、范围、要求进行明确，尽快适应新的工作环境与要求。推进学习型组织建设，提升员工专业能力：医院级-部门级-员工三个层面。

（三）继续跟进一期工程施工建设，装饰图纸意见修改落实情况，协调推进二期工程平面规划设计施工图。

（四）整理各部门医疗设备采购清单，再提交第三批医疗设备采购需求参数。

（五）协助评审中心进行智能化、信息化设备招标。

第4篇：公司固定资产管理规章制度范文

一、XXX综合楼的物业管理简介

XXX综合楼是南京西路上的一座超高层建筑，高度为288米，地下3层，地上66层，裙房5层，是目前浦西第一高楼，它与上海展览中心、波特曼酒店相邻，已经成为上海浦西的新一代标志性建筑。2001年5月竣工开业以来，目前商场店铺出租率已接近98%，办公楼客户入住率已经达到了100%。

XXX综合楼主要由办公楼、商场、地下停车场三部分组成，裙房1-5层为商场。商场内有4个区域采用跳空结构和玻璃天顶（分别为中庭、圆庭、内庭、内街），每层商场划分为5个区，各个区域之间通过内街、回廊、天桥相互连通。整个商场由130多家店铺组成，各个店铺的面积可以通过隔断灵活调整，共计营业面积为57000平米。每天营业时间为12小时，日营业额在500万人民币左右。

（一）XXX综合楼物业管理特点

XXX综合楼高度大、楼层数多，功能复杂，人口稠密，物业管理任务较为艰巨。综合楼包括停车场、商业、餐饮、娱乐健身场所、办公楼、流动人口极多。要管理好综合楼，确保综合楼各部分正常运作，确保物业和楼内居民的生命财产安全，任务十分艰巨。

XXX综合楼设备多、结构复杂、管理起点高，对物业管理队伍的素质要求较高。XXX综合楼设有中央空调系统、上排水、排污系统、高低压供电系统，煤气供应系统、电梯系统，还设有楼宇自控系统，通信系统、办公、保安、消防系统。物业管理需要建立一支素质较高的专业技术人员管理队伍，运用先进的管理手段、方法，对综合楼各系统进行维护、保养和管理，保证这些系统的正常运转。

（二）物业管理的服务内容

由于XXX综合楼的复杂性、混合性、综合性，给管理带来了一定难度，但XXX综合楼的基本服务内容

就是实现对物的管理、对人的服务。其基本内容按服务的性质和提供的方式可分为：常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。

1、常规性的公共服务

这是指管理中的基本管理内容，是XXX物业管理面向所有租用人提供的最基本的管理与服务，目的是确保物业的完好与正常使用，保证正常的工作生活秩序和净化、美化生活工作环境。其中包括：

房屋建筑主体的维修管理。定期掌握房屋的基本情况，对综合楼的楼面、楼道等房屋进行经常的维修、养护和管理，使建筑物保持完好、整洁和美观。对租户、用户的房屋装修进行严格的监督管理，使综合楼不因装修而影响寿命和危及他人安全。维持综合楼价值，创造增值潜力。

综合楼各系统设备设施的管理。物业管理人员要经常对综合楼的供电供水及排水、电梯、消防、中央空调、公共照明等公用设施进行维护检查，发现问题，及时处理，保证设备完好的运行状态。

清洁卫生的管理。清扫保洁人员应全面负责综合楼各房屋以及公共场所的清洁和保洁工作，保持公共部位不被占用，垃圾日产日清。一般由专业清洁公司承办。

绿化管理。绿化人员应对综合楼周围及内部的花草树木和景点进行养护和管理，为用户、租户创造优美整洁舒适的高雅的环境。

停车场、车辆及交通管理。管理人员要对用户、租户以及外来人员的车辆进行管理，保证停车场的车辆停放整齐、管理有序，保证车辆安全。

消防及治安管理。保安人员对综合楼及其范围内进行全天候保安值勤，设立监控中心和消防控制中心及固定保安岗位和流动巡逻岗。确保用户、租户人身财产安全。监控系统要保证24小时值班监控。做好消防器材的维护，对违法违纪行为要及时处理。如有设备等报警或故障显示，需立即通知有关部门人员，及时到场解决。

收费管理。要严格按照协议或合同当地物价部门核定的物业管理服务收费标准，及时、定期收取租金及管理费用，并接受用户、租户监督。其中涉及：租金、水电费用、停车场收费及有偿服务收费。

全方位服务。物业管理应对用户、租户提供全方位、多层次、有效且经济的服务，使用户、租户更为舒适便利。可开设常规，如：机车船票代办、办设储蓄所、速递公司等。

2、针对性的专项服务

XXX物业管理为改善和提高租用人的工作、生活条件，面向广大租用人，为满足其中一些用户、群体和单位的一定需要而提供的各项服务。

3、委托性的特约服务

为满足物业租用人的个别需求受其委托而提供的服务，通常指在物业管理委托合同未要求、物业管理在专项服务中也未设立，而物业使用人又提出该方面的需求，此时，物业管理应在可能的情况下尽量满足其需求，提供特约服务。并根据租户需要，提供特约服务。

二、XXX综合楼设备管理的重要性

XXX综合楼的价值不但取决于座落位置、建筑结构、空间布局和室内外装潢，而且在很大程度上还取决于配备设备的品质性能、系统结构和运行状况。

物业管理的设备管理是一门发展中的应用学科，它包括系统理论和丰富的实践经验两个有机的组成部分。为了实现物业管理企业设备管理现代化的目的，必须学习和掌握设备管理的基本原理，树立现代化科学管理的思想，结合物业设备的特征和具体实践，完善科学的管理组织机构和管理制度，提高管理人员的素质水平，推广先进的设备管理方法和管理技术手段，以促进物业管理企业的设备管理向着现代化的方向发展。随着经济体制改革的深化和竞争机制的引入，物业对现代化设备的需求和依赖程度越来越高，设备的作用也越来越突出。事实上，设备管理几乎涉及到物业管理企业经营过程的各个环节，归纳其功效与意义主要有以下几个方面。

（一）关系到声誉和生存

作为XXX物业管理的重要组成部分，设备管理的好坏对企业的社会声誉乃至生存有着重要意义。物业设施一直处于良好状态，人们能安心方便地生活和工作，企业被认可，社会地位逐渐提高，竞争力得以加强，企业发展前景广阔。反之，如果一些设备经常处于性能不良或停机待修状态，直接影响整个物业的功能发挥，降低物业的使用价值和社会声誉。甚至无法再取得人们的承认，丢掉市场，丧失生存的根本条件。

（二）关系到服务的成本和企业资金的合理利用

设备管理对服务成本的影响，除了表现在数量和质量上外，还有设备的投资效果、停工损失、维修费用、能源和材料消耗等。加强维护保养，能有效地延长设备的使用寿命和检修周期，节省维修费用和减少停工损失。树立经济运行的意识，注意节约运行中的能耗费用、操作费用，通过严格、规范的管理来减少日常物料的使用量，杜绝“跑、冒、滴、漏”等缺陷，以减少相关费用开支，使设备一直处于最佳、最经济的运行状态。

随着现代化设备的不断发展和普遍使用，设备所占资金在固定资产中的比例越来越高，显然，要提高企业的经济效益，就要设法提高资金的合理利用程度，而设备管理的科学化无疑是关键。具体说，就是取决于设备经济管理的一系列环节是否达到最佳水平。

（三）关系到技术安全和环境保护

若设备的可靠性低，管理不善，在运行中发生意外，不仅破坏了企业的生产经营秩序，同时也使国家和企业遭受重大的经济损失，也给家庭带来不幸。若设备陈旧落后，排放有害物质或噪声超标，就会污染环境、危害人类和生物的生存，成为社会公害。因此，保证安全生产，消除环境污染，有效地预防设备和人身事故及社会公害，是现代设备管理的重要课题。

物业管理企业的迅猛发展，物业建设中的科技含量在迅速上升，网络化、智能化管理服务已经成为当前物业管理企业竞争致胜的关键筹码。为保证在激烈的竞争中具有较强的应变能力，就必须依靠技术进步，而先进的设备管理是企业技术进步的根本保证。

三、XXX综合楼现代化设备带来的新问题

现代化设备在XXX综合楼的大量使用，使企业在服务过程中产生了许多前所未有的新情况，给设备管理工作带来了一系列的新问题。例如:竣工后

的基础资料不齐全；早期无先进的设备管理体制；现代化设备的使用可以获得高效率和高经济效益，但同时也导致了一系列严重的后果，如：故障损失大、磨损腐蚀加快、严重污染环境和能源资源消耗大等；设备的投资和使用维护费用大量增加，迫切要求注重设备与设备管理的经济效果；现代化设备技术综合性强，全过程环节多，且相互影响、相互制约；使用现代化设备，岗位分工较细，经常是单工序操作，设备结构复杂，人的感官能力难以适应。

四、XXX综合楼设备管理的解决措施

（一）建立先进的设备管理体制

1、按设备的数量、复杂程度和设备集中程度、管理人员的业务水平、检修人员的技术力量和组织形式，结合企业的特性、功能及工作特点（运行班次、有无假日）等各种因素、实事求是地设置设备管理体制。管理体制力求理顺关系，提高工作效率，体现先进性。

2、设备管理负责人必须熟悉国家的有关政策、法规、条例；必须熟悉设备的技术理论知识，必须具有一定的业务能力。

3、加强设备管理体系的人员培训教育工作、提高员工的职业道德及业务水平，对管理人员实行岗位责任培训，对操作人员实行使用维护培训，对检修人员实行技能培训，并把各项培训工作列入设备管理工作计划中。

（二）建立完善的设备管理规章制度

作为一个好的物业管理企业必须建立完善的设备管理规章制度，设备管理规章制度包括：设备管理岗位责任制度；设备基础资料管理制度；设备运行和维护保养制度；设备检修制度；固定资产管理制度；培训教育制度；特殊设备管理及应急制度；各类机房、变配电机房的出入登记制度等。

（三）做好设备管理的基础资料工作

基础资料工作是设备管理工作的根本依据，基础资料必须正确齐全。利用现代手段，运用计算机进行管理，使基础资料电子化、网络化，活化其作用。

设备的基础资料包括：

1、设备的原始档案

设备的原始档案包括：基本技术参数和设备价格；质量合格证书；使用安装说明书；验收资料；安装调试及验收记录；出厂、安装、使用的日期。

2、设备卡片及设备台帐

设备卡片将所有设备按系统或部门、场所编号。一台设备有一张设备卡片，设备卡片上登记设备的编号、名称、规格型号、基本技术参数、设备价格、制造厂商、使用部门、安装场所、使用日期等。

按编号将设备卡片汇集进行统一登记，形成一本企业的设备台帐，从而反映全部设备的基本情况，给设备管理工作提供方便。

3、设备技术登记簿

设备从一开始到报废的全过程。包括计算、设计、制造、采购、安装、调试、使用、维修、改造、报废，均应有比较详细的记载。

每台设备建立一本设备技术登记簿，它是设备的档案材料。设备技术登录簿中有：设备概况：即设备台帐上的资料；设计参数和条件、技术标准及简图；设备运行状况；备品配件；设备维护保养和检修情况；设备大中修记录（包括时间、费用、人员）；卡；设备事故记录；更新改造及移装记录；报废记录。

设备技术登录应及时准确齐全，应反映该台设备的真实情况，用于指导实际工作。

4、设备系统资料

XXX综合楼的物业设备都是组成系统才发挥作用的。例如中央空调系统由冷水机组、冷却泵、冷冻泵、空调末端设备、冷却塔、管道、阀门、电控设备及监控调节装置等一系列设备组成，任何一种设备或传导设施发生故障，系统都不能正常制冷。

因此，除了设备单机资料的管理之外，对系统的资料管理也必须加以重视。系统的资料包括：

竣工图。在施工时原则上应该按施工图施工，但在实际施工时往往会碰到许多具体问题需要变动，把变动的地方在施工图上随时表注或记录下来，尤其是管道及阀门安装的规格、位置、标高及走向等。如果在施工时没有把变动的地方表注或记录下来，容易造成管理上的困难。施工结束，把施工中变动的地方全部用图重新表示出来，这样的图纸符合实际情况，这就是竣工图。竣工图应由资料室及管理设备部门保管。

系统图。竣工图是整个物业或整个层面的布置图，在竣工图上各类管线密密麻麻，纵横交错，非常复杂，不熟悉的人员一时也很难查阅清楚，系统图就是把各系统分割成若干子系统（也称分系统），子系统中可以用文字对系统的结构原理、运作过程及一些重要部件的具置等作比较详细的说明，表示方法灵活直观、图文并茂、使人一目了然，可以很快解决问题。系统图也是对员工培训教育的一种行之有效的参考教材。

（四）加强培训教育工作，做到专业管理同全员管理相结合

越是优秀的物业管理企业，越应注意对员工的培训、教育。

专职设备管理人员应成为具有一定专业知识及管理业务水平的人才。但是单纯依靠少数专职设备管理人员来管好企业的所有设备是不可能的，还应该发动企业全体员工自觉执行各项规章制度，共同用好管好所管辖区域内的所有设备。因此，对操作使用设备的人员要加以培训教育，要求操作使用人员懂设备的用途、结构、原理、技术性能、使用要点、维护方法、故障的排除及报告等基本知识，教育大家正确使用设备、爱护设备。最后应该做到操作人员会检修设备、维修人员会操作设备，并要求只有取得了国家考核颁布的技术资格等级证书的人员才能上岗，全面提升从业人员的整体素质。

第5篇：公司固定资产管理规章制度范文

摘 要 随着我国经济体制的不断改革，建筑市场的竞争日益激烈，工程施工企业的业务涉及诸多行业，其地域性和行业性也呈现出分散化，这就增加了企业资金管理的难度，不仅影响到企业的经济效益，还严重制约了其生存和发展，弱化了企业的市场竞争力。所以，如何加强对施工企业的资金管理成为企业财务管理面临的重要问题。本文对施工企业内部银行的重要性及完善对策进行了一番探讨，以供参考。

关键词 施工企业 内部银行 重要性 对策

施工企业由计划经济走向市场经济，企业的内外经营环境发生变化，经济增长方式、管理手段也逐渐从粗放型过渡到集约型，再加上受到金融危机的影响，施工企业集团的领导者已经意识到强化资金管理工作的重要性，并将其作为财务管理的重要内容之一。资金作为企业生产作业中必不可少的资源，也是企业赖以生存的重要工具，加强对内部资金的集中管理，发挥资金使用效益，成为施工企业集团当前关注的重要话题，再加上施工企业集团涉及的项目多、分布地域广，因此资金集中管理的重要性不言而喻，由此内部银行应运而生。

一、施工企业内部银行的重要作用

（一）从施工企业集团内部来看，实行内部银行集中管理模式，主要发挥如下作用：⑴合理控制筹资成本。通过实行资金统一管理、统一调配，可以设置一部分内部信贷资金，在内部成员企业之间流动，控制银行贷款规模，节约财务成本；⑵监管资金流向。内部银行实行资金统一结算，实行资金调配管理，对各个成员单位的资金流向进行实施监管，杜绝资金浪费行为，保障资金安全。另外，通过资金集中结算，还可减少企业集团内部成员的账户数量，减少“账实不符”现象，实现存量资金的盘活处理，避免发生资金沉降现象，保障资金使用效益水平。⑶提升企业信用等级。通过资金集中管理模式，逐渐扩大资金规模与资金流量，提升整体信誉度，扩大融资能力，积极抵御风险。另外，由于实行资金集中结算，因此企业内部成员不再单独与银行接触，企业偿债能力大幅度提升，也提高了施工企业集团的整体信用水平。⑷提高决策科学性。在施工企业集团中，以内部银行从整体把控资金流动、运转状况，通过提交客观、科学的资金信息报告，对企业集团的管理状况进行及时反馈，以便调整产业发展结构，提高投资决策的科学性，规避风险。

（二）实现内部成员协调发展。对于施工企业集团的内部成员单位来说，采取内部银行管理方法，一方面可以盘活资金，成员只需要在结算中心进行结算业务即可，而不需要再与多家银行打交道，更利于统一管理，也可以将原本分散到若干个银行的资金集中使用，提高资金使用价值；另一方面，更利于办理贷款，强化企业集团的整体信贷能力，为工程项目的顺利开展提供资金保障。

（三）强化银行资金支持力度。由于施工企业集团选择了内部银行资金结算中心运营模式，进一步扩大结算规模，有效控制金融风险。因此，更利于协助银行进行管理，强化银行规模效益，加速银行在企业集团运行中的资金支持力度。

二、完善内部银行管理的对策

（一）建立健全内部银行管理规章制度。发挥内部银行在资金管理活动中的作用，既要注重规范性，也要注重效益性。在财务结算中心明确现金管理的各项规章制度，包括资金收入、资金支出等；结算中心严格遵循规章制度办事，对成员公司的现金收支状况进行实时监控。一方面，在资金结算中心完善内部控制制度与结算制度，明确各项职能部门的权利、义务，并实行相互牵制；提高贷款业务申请、审批、调度与发放的规范性，注重日常收集相关信息资料、完善操作步骤等；另一方面，对结算中心采取独立核算模式，单独考核、单独评价，以发挥其权威作用。由财务结算中心采取统一化、规范化的结算行为，对资金流向进行控制，及时发现存在的问题，改善资金使用中的不当之处。

（二）强化原材料与设备的结算管理。首先，对于工程施工使用的原材料，必须做好充分的市场调查工作，注重原材料采购的谨慎性，严格把控价格关、质量关。在市场经济背景下，原材料的价格波动比较大，因此给施工企业的材料采购提出较高要求，在价格普遍上涨的时期，如果储备的原材料不足，将提高材料成本，影响盈利空间；反之，在价格有所下降期间，如果储备的原材料过多，也不利于效益水平的提升。其次，加强对固定资产管理的重视程度，尤其对于常用设备，如果使用的期间比较短，应采取租赁方式更加适合；而价格高的专业设备或者特种设备，可在考虑市场发展前景的情况下，考虑购置。再次，应合理控制支付债务行为，尽量延长企业留有外部资金的时间，以更好地利用无息贷款。

（三）提高工程项目管理效率。首先，做好工程项目的资金管理，根据工程运行的实际情况与需求状况，客观编制资金使用规划，落实资金审批制度，强化资金有偿使用，更好地调动资金使用价值；其次，做好工程项目的成本管理。施工企业只有适应市场经济发展环境，才能更好地生存与发展。因此，推定成本管理策略，将中标价扣除税金、目标利润等，确定最终的目标成本，可有效提供工程项目效益水平；再次，做好工程项目的结算管理。从以往施工企业的项目竣工结算来看，经常出现搁置现象，因此必须加强对这方面的管理与控制工作，建立专业的项目结算小组，由专人负责进行项目结算与清欠，避免造成索赔失败，给企业带来不必要的损失。另外，强化结算工作效率，还应注重内部基础性管理工作，包括核对实物量、编制结算书、变更签证等，提高结算的速度。

（四）严格管理现金流量。在新时期，施工企业集团若想保障资金运行的效益水平，实现资金的安全化、合理化使用，必须强化资金集中管理，尤其对于外地工程项目来说，涉及到诸多层次、专业跨度大、流动分散性较强，因此通过内部资金结算中心，改变以往分散性的资金结算局面，发挥整体积累的作用；通过实行规模化运转，提高资金流动效率，可有效降低资金整体使用的成本；在管理现金流量过程中，要求企业明确划分总会计师、委派会计人员的责任权限，确保各自在岗位上发挥作用；另外，还应建立健全资金管理制度、资金预算制度、资金评价制度等，确保各个流程的有序开展，降低资金支付风险。

（五）构建严谨的风险预警体系。在市场经济运营过程中，各种风险因素客观存在，对于施工企业集团也是如此，只有加强风险防范意识，建立有效的风险预警体系，才能更好地保障财务管理质量水平。首先，设立监测财务风险的目标，结合企业实际情况、工程项目规模等，客观预测可能面临的财务风险，而财务风险预警指标的确立，应该以偿债能力、运营状况、现金流量等作为依据；其次，对资金结算的各项指标进行评估，确定指标的权数，对预警体系中不同指标的重视程度进行分类，由企业内部专业人员或者外聘专家，对各项指标进行评分，计算综合评估结果；再次，结合财务预警指标的分析，收集相关信息，由企业内部财务管理部门编制财务分析报告，判断各项指标的可行性，对于可能存在风险的环节加强重视，分析存在的问题和原因，有针对性地采取解决措施，降低风险。

由上可见，对于施工企业来说，资金是非常重要的环节，强化内部银行管理，发挥资金管理的重要作用，既可实现统一管理、统一调配，从源头强化资金管理、规避资金风险，也可更好地挖掘企业集团内部资金潜力，实现资源优化配置，提升企业核心竞争力，更好地实现工程效益目标。

参考文献：

[1]万胜.施工企业集团资金集中管理很有必要.城市建设理论研究（电子版），2011.06.

[2]方芳.对施工企业加强资金结算管理的探讨.科技信息.2010.09.

[]顾加佳.浅谈我国施工企业集团内部资金集中管理模式.中国乡镇企业会计.2012.05.

[3]蔡立亲.针对加强建筑施工企业工程项目资金管理的一些思考.建筑发展导向.2011.09.

第6篇：公司固定资产管理规章制度范文

一、网络环境下传统财务管理的缺陷

在网络环境下，传统财务管理已不能适应基于Internet的交易与结算。由于经济活动的数字化和网络化，出现了许多新的媒体空间，如虚拟企业、虚拟市场、虚拟银行等。商业活动将主要以电子商务的形式在Internet上进行，许多传统的商业运作方式将随之消失，取而代之的是电子支付与结算、在线订购和电子订单等。传统财务管理的缺陷具体表现在以下几个方面：

1.不能有效地规避企业财务管理中出现的新风险

电子商务作为网络经济下的主要交易手段，财务管理和业务管理必须一体化，电子单据和分布式操作使得可能受到非法攻击的机会增多。而目前的财务管理缺少与电子商务相适应的法律规范体系和技术保障。例如，在电子商务中如何征税、如何保证网络交易的安全性、数字签名的确认、知识产权和个人隐私的保护等。这些问题都是在网络环境下出现的，企业财务管理将面临许多传统财务管理所不能有效规避的新风险。

2.不能满足电子商务需要

在Internet出现之前，由于受到传统方式的空间局限，企业对分布于各地机构的财务管理其技术难度和管理成本都是高昂的。而在网络环境下，电子商务的贸易双方从贸易谈判、签订合同到货款支付等，均可以通过Internet在最短的时间内来完成。传统模式下，财务预测、计划、决策等各环节工作的时间相对较长，不能适应电子商务发展的需要。此外，传统财务管理通常采用分散的管理模式，造成监管信息反馈滞后、工作效率低下等不良后果，也无法满足电子商务发展的要求。

3.不能满足新的管理模式和工作方式的需要

传统财务管理的结算资料主要来自于财务会计的成果，借助于经济数学和统计学的一些基本方法，对会计资料进行处理，并预测企业可能达到的损益状况。而在网络环境下，电子商务能在世界各地瞬间进行，通过计算机自动处理，企业的原料采购、产品生产与销售、银行汇兑等过程均可通过Internet完成。因此，首先，要求财务管理从管理方式上，能够实现远程处理、集中式管理以及财务与业务处理的协同。其次，要求财务管理从工作方式上，能够支持在线办公、移动办公等方式。然而，传统财务管理通常采用基于Intranet的财务软件，企业可以通过Intranet实现在线管理，但是它不能真正打破时空的限制。

由此可见，在网络环境下，传统财务管理存在许多弊端，企业必须及时进行财务管理创新，才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。而网络财务适应了时代的需求，正被越来越多的有远见卓识的企业管理者所采用。

因而具有战略管理思想的企业资源计划系统（ERP）成为先进的现代企业管理模式，目的是优化资源配置，使之充分发挥功能，努力降低企业对资源的消耗。成本管理是企业管理的重要内容。ERP系统为企业的成本管理提供了工具，把财务和成本管理融入系统中，极大地增强了企业的综合管理能力，值得研究与探讨。

一、ERP状态下现代成本管理的特征

在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿企业所有职能部门，也实现了企业业务处理的一体化。

（一）成本信息的即时性。在信息化社会，市场竞争日益激烈，及时把握企业内部各项信息，了解企业外部市场信息及现状变化，不仅要知己知彼，还要贵在“即时”。在ERP系统中，企业生产中的各项业务数据是联动的且能实时更新，各职能部门业务人员与管理者能随时掌握即时的成本信息，有利于科学决策、及时合理分配资源、加强产品成本的控制。

（二）成本信息的集成性。在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP系统实施前，成本信息资讯依赖于人工计算，它的及时性与准确性难以保障，且很可能是过时的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成机制不完善，无疑是导致这种现象产生的一个重要因素。另外，以往的AIS在面临组织增减变化时需要花费较多的时间去修改与串联。而在ERP系统实施后，面对上述变化，便可以很快很轻松地进行衔接，使预算规划更为精确，控制更为落实，也使得实际发生的数据与预算间的差异分析、管理控制更为容易与快速。

（三）成本信息的远见性。ERP系统中的会计子系统与其他子系统融合在一起。会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体，充分发挥其集成优势，实现对业务数据的记录与计量，并转向对信息的加工、再加工、深加工，将当代管理会计的各种理论很好地付诸实施。这种系统整合及其系统的信息加工与供给，有利于财务进行前瞻性分析与预测。

二、ERP系统下的成本项目分类与成本类型

ERP系统的核心就是通过计算机管理降低企业对资源的消耗，而企业资源主要反映在厂房、设备、原料、在产品等诸多方面，这些方面正是成本的构成。成本项目是要根据管理上的要求来确定，一般可分为直接材料费、直接人工费和制造费用。直接材料费是指直接用于产品生产，构成产品实体的原料、主要材料、外购半成品以及有助于产品形成的辅助材料和其他直接材料所发生的费用。对于直接材料费的计算一般采用移动加权平均法、先进先出（FIFO）或个别认定法。直接人工费是指直接参加生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定比例计算提取的职工福利费。制造费用是指企业各生产单位为组织和管理生产而发生的各项间接费用，包括管理人员工资和福利费、车间房屋建筑和机器设备的折旧费、租赁费、修理费、办公费、水电费、燃料费、动力费、机物料消耗费、劳动保护费等。在制造费用中，与产量有直接关系的称为可变制造费用，如燃料与动力消耗、机物料消耗等；与产量无直接关系的称为固定制造费用，如管理人员工资、办公费、修理费、折旧费、采暖费、照明费等。

直接材料费和直接人工费都是直接成本，它们可以根据材料费用和人工费用发生的原始凭证加以汇总和分配后直接计入各成本对象中。而制造费用是一种间接成本，当制造成本发生时，一般无法直接判定它所属的成本计算对象，因而不能直接计入所生产的产品成本中。通常的做法是先按费用发生的地点进行归集，再采用一定的方法在各成本计算对象间进行分配，然后才能计入各成本计算对象的成本中。

在ERP系统中，为了便于计划、监控、分析和维护产品成本，对于成本核算一般设置四种成本类型：一是标准成本，它经过反复认真的分析、模拟和测算后才确定的，是成本管理中的计划成本，是经营的目标和评价的尺度，反映了在一定时期内要达到的成本水平，有其科学性和客观性，在确定的同时应确定成本差异的允许误差。二是实际成本，即在生产过程中实际发生的成本，主要来自各部门的反馈信息，如工资单、领料单、采购发票等。三是模拟成本，指用于计划或决策的近似成本，是为了在成本模拟或预定过程中不影响现行数据而设置的，对于产品设计过程中进行价值分析很有帮助。四是现行标准成本，也称现行成本，类似于常说的定额成本，是一种当前使用的标准成本，或者将其看作标准成本的执行成本，反映的是生产计划期内某一时期的成本标准。在实际生产过程中，产品结构、加工工艺、采购费用和劳动生产率等因素会发生变化，因而也会导致成本数据发生变化，为了使标准成本数据尽量接近实际，可对现行标准成本定期（如3～6个月）进行调整，而标准成本保持不变。

三、ERP中的作业成本法（ABC法）

作业成本法（ABC法）是在新的制造环境下产生的，最早是由美国哈佛大学教授卡普兰和库柏提出来的。ABC法是以作业为核心，确认和计量耗用企业资源的所有作业，将耗用的资源成本准确地计入作业，然后选择成本动因，把所有的作业成本分配给作业成本对象，通过这样的微观分析和详细分配，使计算出来的成本更能真实地反映产品经济特征的一种成本计算方法。

ABC法遵循两个基本原则：一是作业消耗资源，产品消耗作业；二是生产导致作业的产生，作业导致成本的发生。应当说ABC法的理论本身并不复杂，但是由于企业的内部流程是千变万化的，成本动因也无法标准化，因此理论的实践变得比理论本身复杂多了。随着企业IT技术的广泛应用，ERP为越来越多的企业所使用，ERP的集成性使得ABC法完全融入整个系统中，成本动因数据可以自动从ERP其他模块中获得，比如销售、采购、生产、人力、财务等，使ABC法能在企业中得到很好的应用。

四、ERP系统中的成本计算

在ERP系统中，成本计算的基本数据包括采购成本、材料定额、工时定额以及各种费用率等，它们分别记录在物料主文件、物料清单、工作中心和工艺路线等文件中。这些基本数据有些是数量性数据，如工时定额、材料定额；有些是价格性数据，如材料价格、各种费用率，它们的准确性决定着成本计算的准确性。产品成本的计算大致要经过以下几项工作：确定计算对象；确定成本计算期；核算材料实际成本；归集与分配各项生产费用；在产品和在制品之间分配产品成本。

案例：汽油机作为配套动力，针对不同的配置，对曲轴的要求是不一样的，一种需要带键槽，一种不需要带键槽，这样一来，势必在曲轴的加工过程中，要做到严格的标识并隔离存放，即便是装配好的产成品也要有所区别，更不能给客户发错货。这样无形之中增加了管理成本。如果统一都加工成带键槽，就会减少标识、隔离、贮存、发放的管理成本，但却增加了零部件的加工成本，增加了一道工序，增加了机器、刀具、人工的损耗。关于这一点为了降低产品成本，是将曲轴进行个性化配置加工，还是统一加工键槽作标准性加工，不仅要看企业的管理水平和管理手段，更要看两种方式所获得的成本和效益了。

ERP的成本计算通常采用滚加法，它是按物料清单所规定的物料之间的层次、需求关系和制造过程，从产品结构的最低层次开始，从低层向高层逐层累计。成本的发生和累计与生产制造过程同步，随着生产制造过程的进行，在材料信息和生产计划信息动态产生的同时，成本信息也随之产生，使得在计划、控制物流的同时，也控制了资金流，做到物流、信息流、资金流的统一。滚加法对于成本的分解较细，便于企业按不同要求进行汇总，对实行各种成本计算方法（如品种法、分步法、分批法）都很方便。

采用滚加法计算产品成本时，滚加的结构和依据就是产品的物料清单。在物料清单中，处于各个不同层次物料项目的成本都包含两个部分，即本层发生的增值成本和低层累计的成本。一个典型的产品物料清单中，最底层的物料项目都是外购件，即原材料或标准件，它的材料费和采购间接费（采购部门的管理费、运输费及保管费等）之和组成产品成本中的直接材料费。进入上一层后，如果发生加工装配作业，则发生这一层的直接人工费和制造费（即加工成本）是物料在本层的增值，也称增值成本。再将加工成本同低层各项成本累加在一起，则组成滚加至本层的物料项目成本。如此逐层由低向高累加，最后到顶层组成最终产品的成本。

五、对网络环境下企业实施财务管理创新的建议

企业财务管理创新是Internet和经济全球化的客观要求，也是企业发展的当务之急，在此，就企业实施财务管理创新提出两点建议：

1.转变企业的理财观念

转变企业的理财观念是实现财务管理目标创新的根本保证。网络使创造企业财富的核心要素由物质资本转向人力资本和知识资本。因此，首先企业管理层应坚持以人为本，充分调动员工的积极性、主动性和创造性。其次，企业财务管理人员必须树立正确的风险观。此外，还要树立”追求具有长期效应的企业价值最大化目标”、”企业获取和运用现金流量的能力是一个企业核心能力之所在”，以及”资本成本是决定一切财务决策优劣的基本因素”等理财观念。

2.建立网络交易安全保障体系

首先，需要从管理上来维护系统安全，建立网络交易安全管理机构和可行的网络信息管理规章制度，加强信息安全意识的教育和培训，提高财务人员素质，增强管理者的安全防范意识，以保证网络信息安全。其次，从技术上采取措施，在Intranet和Internet之间要设置防火墙，以防止黑客或计算机病毒的袭击，保护企业内部数据库中的机密数据。此外，可将数字签名技术应用于网络交易的身份认证，从而保证网络支付的安全，为实现企业财务管理创新提供支持。

我们来看看四川瑞松纸页ERP系统运用的成功案例：

四川瑞松纸业有限公司的ERP系统是：对全厂的物流、资金流、信息流进行统一管理，以权限管理为基础，以生产管理系统、财务管理系统、物料管理系统、销售管理系统、工作流信息系统为核心的，并提供辅助的广义供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、企业资产管理、企业文档管理的信息通畅、数据准确、查询方便、分析智能、模块清晰、可扩充、功能强大的ERP系统。相对于一般的ERP系统，四川瑞松纸业有限公司ERP系统将更加全面的体现出适用性好、可扩充性好、定制性能突出、权责分明的特点。实施ERP系统标志着四川瑞松纸业有限公司全面迈入高性能企业信息化时代，这是四川瑞松的重要战略行动。

项目目标

根据GartnerGroup提出的ERP标准：4GL(第四代计算机语言)、支持开放的关系型数据库、支持多种数据库、GUI(图形界面)、基于C/S结构等，后来又包含了计算机辅助设计工程(CASE)、产品数据管理(PDM)、运输管理、仓库管理等内容。MRPII强调内部集成，以制造业为主;而ERP是由企业内部集成向企业外部集成的扩展，强调企业与供应链上所有合作伙伴的集成。

同时，根据纸业企业的特点，一些通用的ERP目标是没有必要实现的。由于ERP的初衷是在制造业企业实现的，所涉及到的如BOM(物料清单)、PDM(成品数据管理)、CASE(计算机辅助设计工程)在纸业企业中都没有任何作用。而成本核算、原料管理却是四川瑞松迫切需要的功能。

根据ERP系统要求和现状，四川瑞松ERP系统建议的主要开发目标为：

统一物流管理，对原料进厂、存储、成品入库、成品出厂、销售做到分散使用，集中管理，各个部门可以根据自己部门的权责使用物流管理中的某个部分，而利用ERP系统对企业的全部物流做管理，保证数据的准确性和实时性。

信息流管理，包括各种审批流程、部门间分厂间的信息传递、自动从各种信息中提取相关数据并存储、员工间的信息流动、自动公文流转等，使企业中的信息有条不紊的流动。资金流管理，包括收入、支出、生成凭证、工资、成本核算、应收应付等。资金流管理还与物流、信息流结合起来，减少手工输入，减轻员工的工作量并降低出错概率。其他管理，如主生产计划管理、HRM(人力资源管理)、CRM(客户关系管理)、仪器仪表管理、固定资产管理、文档管理等。这些模块根据四川瑞松的现状定制，并存在增加模块的可能性。建立一个中央数据库，设计出满足数据库约束条件的数据库表结构，建立双机热备份机制，消除数据冗余和数据不一致现象并满足数据安全性要求。根据权限将数据对相关部门和员工开放，不满足权限的用户将无法获取ERP中的核心数据和信息。提供简易的输入、查询、统计、分析、打印界面，操作方便。智能的相关提示操作和数据分析，帮助用户完成日常工作，避免工作失误或遗忘应该完成的工作。对各种文件的集中管理和保存(如Word文件、CAD文件)，用户可以仅仅在自己的办公室就可以查阅到相关文献，资料室的管理工作将更加方便快捷。与四川瑞松OA系统做到无缝集成。

四川瑞松ERP系统方案采用基于企业级中央数据库的C/S和B/S结合的软件体系结构。其中，C/S结构主要实现比较复杂的ERP日常工作，B/S结构主要实现办公自动化方面的要求。同时，不论是C/S的服务器端还是B/S的服务器端，都共享同一个数据库，为C/S结构和B/S结构的交互和统一提供了基础。

软件构架

根据ERP系统的理论和实践特点以及在四川瑞松的实际调研报告，ERP软件系统的构架可以设计为3个层次。最底层的是基础模块层，中间的为核心模块层，最上层的为模块层。其中，基础模块层在软件系统上提供最基础的支持，保证软件系统的稳定性和可靠性。核心模块层依据现在通用的ERP理论，涉及ERP系统的关键模块和管理思想，偏重于通用化的系统实现，将成为四川瑞松ERP系统的核心。模块层则依据ERP理论最新的发展，加入新的模块元素，并更偏重于企业的实际要求。

ERP系统在开发时根据上图中的构架，采用模块化的开发方式，并提供在基础模块支持下的模块独立运行和组合运行的机制。

四川瑞松纸业有限责任公司ERP信息系统是建立在Sybase技术平台基础之上，整个系统的应用开发采用Sybase的开发工具Powerbuilder，数据库系统采用Sybase的企业级数据库AdaptiveServerAnywhere。该系统能够取得巨大的成功是与Sybase的产品和技术分不开的。Sybase数据库是一个基于Client/Server体系结构的成熟的关系数据库产品，采用了多进程多线索技术、具有成本优化的高性能的存取控制，能保证多用户多任务环境下的并发控制和事务完整性控制，有极高的事务吞吐量和快速的响应时间，此外Sybase数据库具有良好的开放性和集成功能，可以快速且方便地集成不同应用和数据源的数据。对于实时数据库方面，它具有相当好的稳定性、可视化的数据库管理界面以及较高的性能价格比。

使用Powerbuilder作为数据库的前端开发工具，可以大大提高开发速度。Powerbuilder具有良好的开发界面，容易掌握;它特有的DW控件，可灵活操作使用各种数据库，加快开发速度，对接口较多且较为复杂的系统来说，这是相当重要;在面向对象的编程工具中，Powerbuilder的功能十分强大，开发者写好的对象，可互相继承，从而极大减少了编程的工作量。这在ERP这样大型应用团队开发中尤其有用。

目前ERP系统已经进入分步实施阶段，从实施的效果来看是非常理想的，基本达到了设计的要求。提高了企业的工作效率。

在企业实施ERP系统后，库存资金降低15%-40%，资金周转次数提高50%-200%，短缺件减少60%-80%，劳动生产率提高5%-15%。同时，ERP系统将同时减少企业人力成本和隐形消耗成本(如部门间的信息不对等导致的互相推诿)，减少人为因素对企业运转的影响。该项目虽然不能直接为企业带来经济效益，但却是企业迈入现代管理模式的有效途径，将会为四川瑞松带来理想的收益。同时，该项目也会产生很好的社会效益，为四川瑞松改善工作环境和经营体制、加速技术进步、提高员工的工作效率等方面产生非常积极的影响。