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企业的行政管理制度精选(九篇)

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企业的行政管理制度

第1篇:企业的行政管理制度范文

一、企业的独立运营能力

企业申请公开发行股票除必须达到《公司法》、《股票发行与交易管理暂行条例》等法律、法规、政策规定的条件外,还必须符合以下要求:

(一)人员独立。上市公司的董事长原则上不应由股东单位的法定代表人兼任;经理、副经理等高级管理人员不得在上市公司与股东单位中双重任职;财务人员不能在关联公司兼职;股份公司的劳动、人事及工资管理必须完全独立。

(二)资产完整。企业改制时,主要由拟设立的股份公司使用的生产系统、辅助生产系统和配套设施、工业产权、非专利技术等资产必须全部进入发行上市主体;股份公司应有独立的产、供、销系统,无法避免的关联交易,必须遵循市场公正、公平的原则,股东大会对有关关联交易进行表决时,应严格执行公司章程规定的回避制度;控股股东不得与上市公司从事相同产品的生产经营,以避免同业竞争。

(三)财务独立。股份公司应设立独立的财务部门,建立独立的财务核算体系,具有规范、独立的财务会计制度和对分公司、子公司的财务管理制度;应独立在银行开户,不得与其控股股东共用一个银行帐户;必须依法独立纳税。

二、主承销商的辅导工作

主承销商负责对企业的改制工作进行辅导,辅导工作参照中国证监会《关于对公开发行股票公司进行辅导的通知》(证监发字〔1995〕138号)的有关规定进行。主承销商在进行辅导时,应特别做好以下工作:

(一)对公司的筹委会成员进行培训,普及有关的证券、法律知识,特别是关于法律责任的规定;

(二)协助公司进行资产重组,重组方案要符合国家有关法律、法规、政策的规定;

(三)协助公司建立、健全财务制度;

(四)协助公司建立规范的法人治理结构;

第2篇:企业的行政管理制度范文

1.行政管理的概念

行政管理是指通过国家权力对社会事务进行管理的一类活动,而企业及事业单位的行政类管理也被纳入了行政管理的范畴。行政管理的两个基本点分别是政治与管理,一方面,行政是以政治为前提的一种活动,政治决策的实现是行政管理的主要目标;另一方面,行政管理是一种科学的管理手段,管理是其重要属性。与企业管理相比,行政管理的起源更早,其社会职能与政治职能更为明显。

2.国有企业行政管理的基本内涵

国有企业行政管理的基本内涵主要包括管理、服务、协调等三个方面,首先,行政管理既需要处理企业日常管理中的诸多事务,还需要就企业经营战略的制定发挥一定的导向作用;其次,行政管理就企业的各个部门而言,是一个综合性的统筹管理制度,需要保障企业每个部门日常工作的顺利进行,并为此提供制度支持及物资支持;另外,行政管理也是重要的协调手段,通过处理企业各个部门的关系来达到协调发展、共同进步的目的。

3.国有企业行政管理的基本职能

国有企业行政管理主要包含以下四个基本职能:一是信息收集,包括企业内部行政信息与外部市场信息的收集与整理,从而为企业决策提供信息参考;二是方案供给,即对企业生产计划的完成情况有监督职能,同时对生产计划的制定也有决策职能;三是资源分配,即对企业的各类资源进行统筹管理,做好资源分配工作;四是组织协调,通过完善的组织协调机制保障企业的高效运转。

二、国有企业行政管理中存在的问题

1.行政管理制度

当前我国国有企业的行政管理制度中主要存在两方面的问题。一方面,国有企业忽略行政管理规章制度的建设,诸多管理工作缺乏足够的制度约束,管理职责分工不明确,管理流程随意化,管理效率低下。另一方面,行政管理干部的官僚思想严重,行政管理工作趋于制度化、形式化,行政管理的目标难以实现。

2.组织结构

组织结构是当前国有企业行政管理中存在的另外一个重要问题,完善的组织结构应包括法人财产制度、法人有限责任制以及企业组织制度内容。现有的国有企业层级式组织结构存在诸多管理层次,在市场经济环境中,层级式组织结构管理效率低下的弊端被逐渐显现出来,组织规模无限制膨胀,而管理效能却得不到提高。

3.信息化发展

随着科学技术的快速进步,信息化技术在企业管理中得到了越来越广泛的应用,对管理效率的提高更是显而易见的,但是国有企业行政管理受制于传统行政体制的影响,信息化发展步伐较为缓慢。当前国有企业行政管理部门的信息化水平较低,信息化管理平台亟待改进,管理人员信息化素质也有待提高。

4.人力资源管理

我国国有企业的人力资源管理受传统观念中的封建人治及官本位思想影响较深,企业管理层及基本工人的重视程度不足,企业决策多由高层领导单方决定,人力资源管理缺乏严格的制度体系,人力资源管理多限于人员调配及职称评定等工作,缺乏有吸引力的薪酬激励制度,员工的工作积极性普遍不高。

三、国有企业行政管理职能的改革

在市场经济环境中,国有企业行政管理职能增加了顶层设计、环境导向、制度化导向、结构导向、手段导向、知识导向等内容,也为行政管理职能的改革提供了一定的指导。

1.行政管理制度的改革

科学的管理工作需要有完善的制度作为保障,要加快国有企业行政管理改革,首先应加快行政管理制度建设,为行政管理职能的变化提供制度保障。行政管理工作应加快责任分配,实现管理流程约束,建立行政管理监督机制,提高行政管理的制度化导向作用,从而保证行政管理效率的不断提升。

2.组织结构的改革

国有企业行政管理应加快组织结构改革,突出行政管理职能中的顶层设计、结构化导向等作用。加快传统层级式组织结构的改革,推动扁平式组织结构建设,精简中层管理人员,形成网络式组织结构,推动传统的职能管理模式逐步向流程化管理发展,从而提高企业决策的信息传递速度,保证行政管理的高效运行。

3.信息化改革

信息化时代的带来也为国有企业行政管理提出了新的要求,通过信息化改革,不断推动行政组织结构的扁平化改革,提高行政管理工作的灵活性与时效性。引入事务处理系统、办公自动化系统、管理信息系统以及决策支持系统,不断提高提高行政管理效率,保证行政管理的科学性,并为企业决策提供完善的信息支撑。

4.人力资源管理的改革

国有企业行政管理必须加快人力资源管理改革,实现行政管理的知识导向作用,以满足当前知识经济环境下的企业发展要求。同时,还要重视人力资本在企业发展中的重要性,不断完善人力资源管理制度,改革现有的人员聘用机制,建立严格的绩效考核体系,不断提高企业员工的积极性,实现企业效益的提升。

第3篇:企业的行政管理制度范文

(一)国有企业行政管理人员绩效管理的问题

1.行政管理人员对绩效管理缺乏正确的认识。我国国有企业实现绩效管理的起步时间较晚,因此,就现阶段我国的国有企业而言,大多数行政管理人员对绩效管理缺乏正确的认识,存在着很大的误区。普遍认为绩效管理相当于绩效考核,并且认为制定绩效计划与目标是企业领导的职责,自己只需服从命令并且执行命令,按照领导制定的绩效计划行事。此外,更存在着很多行政管理人员认为绩效考核是人力资源部门的工作,与行政部门无关。这些认识都是相当片面甚至是错误的,很大程度上阻碍了国有企业行政管理的正常发展于运行。2.国有企业绩效机制不健全,设计形式不科学。国有企业绩效机制的不健全与不科学体现在绩效计划跟不上企业战略目标的发展,与企业战略目标严重脱节,不仅员工的工作表现没有与企业战略通过绩效管理有效结合在一起,更体现在我国国有企业没有根据企业的战略目标来对企业的绩效管理和绩效指标进行调整,导致国有企业行政管理人员的绩效考核指标不能与企业的战略目标相匹配。我国国有企业缺乏有效的激励手段,没有从根本上激发员工的工作积极性与创造性,导致国有企业办事效率低,组织效益不高。3.国有企业行政管理人员对绩效管理制度的执行不到位。国有企业的绩效管理体系缺乏持续的改进,在实际工作中,多数管理者没有意识到绩效沟通、绩效反馈与绩效申诉这三个工作环节的重要性,忽视了沟通与反馈在整个绩效管理过程中的重要作用,导致国有企业行政管理人员对绩效管理制度的执行不够到位,员工绩效管理得不到有效改进。

(二)问题产生的原因

1.国有企业行政管理人员没有树立正确合理的绩效管理理念。国有企业行政管理人员必须具有的职业素质,就是树立正确的绩效管理观念,只有通过树立正确合理的绩效管理观念,才能真正发挥绩效管理的作用,使用好绩效管理这一工具。就现阶段而言,由于我国国有企业对行政管理人员的绩效管理的基础性工作的开展不够,导致绩效管理不能得到很好的实行,影响其管理效果。同时,由于国有企业行政管理人员缺乏相应的培训机会,导致管理人员不能正确认识绩效管理的内容和作用,对绩效管理不够重视,没有树立正确合理的绩效管理理念。2.绩效管理制度的设计不合理。国有企业的绩效管理制度的设计上,必须从国有企业发展战略的角度出发,以此实现有效的绩效管理,有效引导和约束组织和员工行为。导致国有企业绩效管理制度不健全的一个重要原因,就是绩效管理的设计不合理,没有根据国有企业自身的经营特点和经营情况,建立起科学并有效的绩效管理的标准体系。国有企业的绩效管理制度在设计上没有形成有机整体,绩效计划的设立、绩效考核、绩效考核的结果和应用等各个环节没有紧密联系起来,容易导致绩效管理的各个环节严重脱节。由于行政管理工作难以量化,绩效指标和绩效评价标准难以量化,导致标准难以界定。3.人力资源的从业人员专业素质欠缺。国有企业绝大多数的行政管理人员没有树立正确的绩效管理理念,专业素质欠缺,没有同时具备相关专业知识和丰富的实践经验,再加上国有企业对相关行政管理人员的培训力度不够,导致其从事绩效管理的专业技能难以得到提升,不能根据国有企业的相撞制定有针对性的绩效管理制度。

二、完善国有企业行政管理人员绩效管理的对策

(一)从企业战略高度重视行政管理人员绩效管理

国有企业为了完善企业行政管理人员的绩效管理,必须从战略的高度重视企业绩效管理,强调行政管理人员提升组织绩效,促进企业内部合理运转。为此,国有企业的高层管理人员,要学会从企业战略的高度,来思考如何提升行政管理部门的绩效,促进企业绩效管理,从而实现企业发展战略目标,而不能仅仅将绩效管理视为人力资源部门的工作。国有企业在绩效管理的实施过程中,应该结合企业发展战略,有针对性地根据不同性质管理岗位的特点,设计出更有针对性更合理的绩效管理制度,使其能够满足各部门各工作岗位发展的需求。

(二)加大对国有企业行政管理人员的培训力度

我国国有企业行政管理人员进行绩效管理的效率不高的重要原因就在于企业对行政人员的培训力度不够,导致各级员工的绩效管理观念、技能、知识等方面存在着缺陷与不足。技能的不足导致国有企业绩效管理落后,因此,国有企业必须加大对行政管理人员以及各层级员工的培训力度,培训的核心内容,应该从树立正确的绩效管理的观念开始,针对绩效管理的各个环节和要素,指导行政管理人员如何更好地进行绩效管理。只有当国有企业行政管理人员得到了专业的绩效管理专业培训,树立起正确合理的绩效管理观念,掌握全面系统的绩效管理的方式方法与技能,更加清楚绩效管理的本质,保障绩效管理体系的顺利执行。

(三)重视心理契约在绩效管理中的运用

第4篇:企业的行政管理制度范文

1.缺乏健全的行政管理体制

就目前企业行政管理工作中存在的问题来看,绝大多数企业都受到了传统的行政管理体制的影响,主要表现在:首先,企业内部的行政管理缺乏重要的法律依据,尽管企业在自身发展的进程中,也建立了一些相应的法律法规,但是并没有取得太明显的效果。其次,多数企业都没有科学合理的行政规章制度,并且企业在对行政规章制度建设的过程中,并没有将这些规章制度与企业的实际情况相联系,使得二者之间处于完全分离的状态。最后,在企业内部人员的管理上比较松散,多数的行政管理人员都只做表面文章,对企业真正的需求毫不关心,严重缺乏工作的热情和积极性。

2.企业行政管理机构设置上存在缺陷

其一,绝大多数的企业行政机构内部都存在机构冗杂的情况。就目前来看,国内多数企业内部的行政管理机构在设置上都非常混乱,甚至出现了交叉重叠的现象,在职能的划分上也不够明确,部门之间的衔接存在漏洞,一旦出现问题,很难找出直接的负责人。正是这些错综复杂的行政机构,使得企业的行政管理工作在实际的运行中没有明显的效率。其二,各个行政机构的管理效率普遍不高。我国仍旧采用传统的企业行政管理模式,原有的计划经济体制已经严重地制约了企业的发展,企业的生产经营管理工作也无法得到真正的落实。所谓的企业行政管理工作不过就是表面文章,不切实际,这在一定程度上严重地导致了企业极其低下的行政管理效率,这些形同虚设的行政管理机构对企业的生存和发展起不到任何的积极意义和促进作用。

二、探讨有效提高企业行政管理水平的相关对策

1.建立健全企业的行政管理制度

企业需要不断地发展,在这个不断发展的动态过程中,作为企业的行政管理部门,首要任务就是建立健全企业自身的行政管理制度;除此之外,还要统筹兼顾企业其他有关岗位责任的管理制度以及与各部门工作相对应的制度,这样一来,企业的行政部门才能建立良好的管理秩序和模式。其一,不断强化与企业行政管理有关的法律、法规的建设力度。在有序高效的法规基础之上,实现企业工作机制的优化,实现企业的行政管理有法可依,有章可循。其二,建立健全与企业员工工作效率有关的奖惩制度。任何企业的发展都离不开员工的努力,在企业的行政管理中,对员工也要有奖罚分明的相关制度,鼓励踏实肯干之人,惩罚慵懒散漫之人,只有这样,员工的工作热情和积极性才能得到提高,企业的整体发展才能有质的飞跃。其三,建立健全领导责任制。在企业的发展中,企业的领导起着至关重要的作用,实行行政首长负责制,是为了给企业的行政管理工作奠定坚实的责任基础。

2.不断促进企业行政结构科学合理的优化配置

企业的行政机构配置占据着绝对的主体地位,其对提高企业的行政管理水平有着重要的作用。任何企业在进行行政组织机构的设定和组成工作时,都不可以忽略管理层次和管理幅度之间的协调配置。企业要严格按照自身的需求设置相关的行政机构,最大可能地避免行政机构之间出现交叉、重复或者多余的情况,对于那些没有必要存在的中层机构,要适当减员或者直接取缔,在职位的设置上,一定要严格按照企业行政管理工作的需要,不设置任何无用的虚职或者副职;同时,还要明确设置的比例。除此之外,要尽量避免领导层之间出现嫉妒、猜忌的情况,减少企业不必要的资金投入。另外,企业行政管理工作中,还必须设置制定决策、负责执行、查询信息以及监督检查等四大重要机构,从根本上杜绝决策不明、执行无能、查询不清以及信息封闭等现象。只有实现企业行政结构在设置上的合理配置,才能促进企业行政效率的不断提高,才能保障企业取得显著的经济效益和社会效益。

三、结语

第5篇:企业的行政管理制度范文

1企业行政管理的特点

1.1层级性

企业的行政管理主要是有两个层级来完成,首先是决策层,这个阶层是企业战略目标的制定者,他们对整个企业的发展和企业文化精神都有着决定权。其次是执行层,这个阶层是企业管理的主要工作,是保障决策层的战略目标可以得到有效地实施的重要保障,通过收集企业基础员工的工作成效和意见,是连接决策层和与基层员工的桥梁。

1.2实效性

而企业行政管理的核心目标是,通过具体的控制手段,充分的调用企业的所有资源,并进行最高效率的分配方法,使企业的生产效率得到最大的利用。想要达成既定目标,企业行政管理部门就需要运用技巧激发员工的工作积极性和创造力,使企业的资金、人员都得到充分的利用,推动企业的发展。

1.3时效性和灵活性

在进行企业行政管理的时候,需要注意管理的方式方法,要随时根据企业的人、财、物、供销产等方面的信息作出调整,通过对这些信息的实时掌控和实时调整,来保障企业行政管理的效率最大化。利用时效性和灵活性的管理理念来提高企业行政管理的能力,促使企业可以高效稳定的发展。

2企业行政管理功能

2.1增强企业适应市场的能力

企业行政管理的主要功能是增强企业适应市场的能力,帮助企业在市场竞争中取得优势和促进发展。在经济日益繁荣的今天,企业越来越大,有的企业需要横跨好几个国家,有着几万的员工,这么庞大的企业若是没有企业行政管理的规划,将会难以适应市场的变化。

2.2提升企业核心竞争力

企业在市场中的竞争优势除了资金、产品、科技、可持续发展等能力以外,优秀的企业行政管理也是企业的核心竞争力之一。企业的行政管理可以有效的帮助企业的资金、产品、科技得到最大的利用和发展,是保障企业可持续发展的重要指标,也是重要的企业竞争力之一。

2.3实现企业可持续发展

企业的最核心目标就可持续发展,所以提高企业的行政管理能力有利于帮助企业实现这个目标。我国在改革开放以后的经济政策出现了巨大的改变,所以企业行政管理部门需要随时了解国家动态,多和国家有关部门交流,帮助企业创造成适合发展的内外部环境,使企业可以完成可持续发展的战略目标。

3企业行政管理效率的影响因素

3.1健全的规章制度

在企业行政管理的规章制度是企业行政管理的基础,没有好的规章制度作为标尺和依据,就难以做好企业行政管理。虽然许多企业在制度上已经开始逐步完善企业管理制度,但是完善后的制度得不到很好的实施与利用,只是浮于表面和堆在档案室的规章制度。在完善了规章制度以后行政管理人员需要严格执行相关的政策规定,避免由于制度不得执行而造成企业员工矛盾激化的现象。

3.2素质低的行政管理人员

一切的规章制度都是需要人来执行的,所以执行人员的素质低下就不能很好的执行企业的相关政策,出现制度混乱职权不明的现象,会严重阻碍企业的稳定持续发展。由于企业行政管理部门的内部混乱,所以其他部门对于企业行政管理部门的信心和信任度都会严重缺失,这就造成企业行政管理部门在管理其他部门人员的时候出现难以管理的现象,更有甚者会遭到其他部门的排斥。

3.3传统的思想

企业的行政管理部门是一个企业的管理执行层,所以难免受到我国传承文化的影响,产生的思想,这种传统的老旧的思想对企业的行政管理系统是一个巨大的破坏因素。使企业的员工活力和效率都受到的严重的打击,抹杀了生产员工的积极性和主动性。现代企业的管理模式需要的时候民主化、科学化,这种传统思想会使企业管理人员的管理思想偏移企业的核心理念,极大影响了公司效率。

4我国企业行政管理现状

4.1没有先进的管理理论

就目前而言,我国的企业行政管理模式还是处于原始落后的阶段,由于我国建国初期是计划经济,所以许多企业的行政管理模式还沿用过去使用的管理模式。但是这种管理模式在新时代的市场经济环境下,出现许多的漏洞,严重扼制企业行政管理的效率和企业未来的发展。

4.2没有适合各企业实际的行政管理体系

我国这几年的经济发展一直都是世界的奇迹,但这样也改变不了我国经济发展底蕴不足的问题,我国的经济都是由这几十年发展出来,许多管理制度都没有理论研究和实际试验过。所以对于许多企业来说,跟风学习成为了常态,多个企业都互相抄袭沿用一些国内外大企业的行政管理制度,这样的管理制度对各个企业不仅不能起到促进发展的作用,还会由于企业管理制度的不合适而严重制约了企业的发展。

5提高企业行政管理效率的分析

5.1建立合理的模式

在建立合理的企业管理模式前,首先需要了解本企业组织结构、行业发展、市场环境等多方面因素,在根据企业本身的特点量身打造符合企业行政管理制度,从决策、执行、反馈等全面的形成行政管理的体系。企业管理的核心内容就是需要具有实用性和科学性,所以需要行政部门强化职能,提高管理职能和行政职能的结合,可以通过建立“企业管理部”来强化企业行政管理的职能。

5.2围绕企业文化全面提高企业行政管理人员素质

企业文化建设是一个企业的鲜明的旗帜,通过企业文化在广大员工中的认可程度,可以有效的提高企业员工的向心力,对企业行政管理的认可度也会有很大的提升。所以我们需要提高全体员工的精神面貌,建立积极、进取、上进的企业文化氛围。而在选拔企业行政管理人员的时候,更需要注重提高管理人员的素质培养,需要管理人员在个性、心理、协调能力、应变能力、决策能力、用人能力上都具有较高的水平,并且对行政管理人员建立相关的审查考核制度。

5.3完善的企业规章制度的建立

制度是一切的根本,在企业行政管理人员进行管理的时候,需要有相关的制度规章来保障管理和控制的有效实施。所以建立完善的企业规章制度有着十分重要的作用,完善的企业管理制度需要是高效管理的保障和手段。如今我国市场环境多变而又复杂,所以企业在建立相关制度的时候也需要以市场作为标杆,科学的制定相关的企业规章制度。在完善了企业制度的建设后,对于制度的执行情况也需要做好完善的监督工作,这样才能提高企业行政管理的效率。

5.4贯彻“以人为本”的科学发展管理模式

近年科学技术的发展对企业生产和加工的方式都发生了巨大的改变,但是在未来的很长一段时间内企业的生产还是能进入全自动化生产阶段。所以人还是企业行政管理中的重中之重,未来的经济发展将会越来越快,所以“以人为本”管理模式是未来一定时间内的主要管理模式。企业行政管理的时候需要利用科学发展的管理模式,对企业里每个员工进行管理时需要调动好他们的积极性和主动性,把每个个体的工作职能发挥到极致,企业的行政管理效率才会大大提高。与此同时,还要注重管理的方式方法,逐步形成企业发展的协同效应。

6结语

由上文的分析我们不难看出,企业行政管理是企业在生产、经营及科学健康发展的一个客观要求,当前,我国已建立了健全的市场经济体制,这将大大有利于企业行政管理发展。

作者:韩小威 刘营 单位:长春工业大学

参考文献

[1]孙国斌.论对现代企业提高行政管理效率的思考[J].中国外资,2013(4).

[2]董欣欣.关于现代企业提高行政管理效率的思考[J].现代商业,2011(30).

第6篇:企业的行政管理制度范文

1.绩效管理的概述

绩效管理是上世纪70年代提出的一种理念,自从提出之后各行各业对于绩效管理都进行了深入的探讨。上世纪90年代,绩效管理的理论逐渐成熟。究其本质而言,绩效管理是一种思想和观念的代表,围绕着企业如何稳健发展和有效运作对企业绩效相关的一系列问题进行了系统的思考。绩效管理涉及到了企业的计划、战略、组织、战略发展、激励、领导等方面,致力于改善企业的管理活动。换句话来说,企业的绩效管理贯穿了企业管理的全过程。当今社会中关于绩效管理的主要观点大致有三种。首先,是将绩效管理当做了企业管理组织的一种绩效体系。其次,认为绩效管理是一套管理员工的绩效体系。最后,认为绩效管理是衡量、识别和提高组织和个人消极,并积极调整的一个过程。

2.国有企业行政管理概述

国有企业行政管理是一个企业管理系统中发挥保障作用和服务作用的组织机构,也是发挥组织职能和领导职能的组织机构。因此,国有企业行政管理要对企业上上下下的生产活动、经营业务、资金管理等实施协调,让企业的日常经营管理的各项业务能够有效、顺利的进行。国有企业行政管理的工作是相当重要和复杂的,也与企业其他的工作有着明显的区别。一旦一个企业的行政管理系统出现问题,企业日常的正常运转将无法顺利进行,企业各项业务也不能实现有效的整合。国有企业行政管理人员绩效管理能够将行政管理人员的工作主动性和积极性激发出来,促进他们努力工作、用心工作。故而,国有企业行政管理人员绩效管理有着不可或缺的作用。

3.国有企业行政管理人员绩效管理的现状

当下,我国大部分国有企业已经认识到了行政管理人员绩效管理的重要作用,也在不断的进行实践。但是,由于我国大部分国有企业行政管理人员绩效管理体系都是借鉴了国外相关经验和实践,造成了现阶段我国国有企业行政管理人员绩效管理出现了一些问题和弊端。

3.1缺乏绩效管理的认识

我国国有企业行政管理人员绩效管理体系很大程度上借鉴了国外经验,但是仍然处于一种滞后性,而且还是有相当一部分国有企业管理阶层缺乏绩效管理的认识,其主要表现在以下几个方面:

①片面地认为绩效管理就是简单的对行政管理人员进行绩效考核,没有完整、科学和适应企业自身的一套体系。

②很多国有企业都以为绩效计划的制定是领导阶层的事情,没有充分结合起企业行政管理人员的实际。

③认为绩效管理是属于人力资源部门的主要任务,无需其他部门进行发言和配合。

3.2绩效管理的制度设计缺乏科学性

根据绩效管理的相关概念和有关学术性论著来看,企业行政管理人员绩效管理制度的设计必须要与企业的战略发展联系起来,并与企业长期战略发展计划保持一致,这样才能体现企业行政管理人员绩效管理制度设计的科学性。但是当下很多企业的战略发展都没有和企业员工的工作表现联系起来,尚未以企业战略发展的角度进行相关绩效管理制度和绩效考核体系的设计。以至于很多国有企业企业行政管理人员绩效管理没有和企业战略发展产生任何联系,进而让企业绩效管理制度的设计缺乏科学性。

第7篇:企业的行政管理制度范文

【关键词】行政管理;现状;对策

随着我国社会主义建设的快速发展,我国高等院校教育的各项改革事业也不断进步。作为教育知识创新和高层次创造性人才的培养基地,高校行政管理工作的好坏直接影响高校的办学水平和教学效率,在高等学校的生存与发展中占有举足轻重的地位。

一、高校行政管理的相关概念界定

行政管理,是运用国家权力对社会事务的一种管理活动;也泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。

而高校的行政管理,则是学校按照一定的规章、制度,采用一定的措施、手段,带领全体师生以及工作人员,有效完成学校工作任务,实现预定目标的组织活动。高校的行政管理是相对于高校教学、科研活动而言的一项辅活动,是学校教学科研的支持体系与有力保障。在我国,高校行政管理是国家意志的体现,它必须贯彻执行国家的教育方针和严格遵守教育法律法规,对于高校的教学、科研和技术管理发挥着不可替代的作用。

二、我国高校行政管理中现状及存在的问题分析

近年来,我国高校行政管理经过了持续的改革和发展,取得了很大的成就,有力地推动了高校自身的发展,但其中也存在着一些突出的问题。

(一)管理制度相对落后

当前我国高校的行政管理制度比较机械、单一,学校内部的管理机制大多按照政府的管理机制制定,但由于各大高校自身的运行规模不等,在行政管理本身的制度上缺乏相对灵活的管理制度,主要依靠岗位目标责任制和各类规章制度对管理人员的行为进行约束,极大地压制了管理人员的积极性和创造性。

(二)机构设置和人员安排不合理

高校内部在机构设置上多造成机构重复的现象,使得在行政管理的过程中,干部群体过大,部门职能权责划分不清楚。一直以来,高校高层部门重视教育科研工作,忽视了对行政人员管理工作的重点培养,加之行政人员的工资待遇普遍偏低,无法吸引一些高素质、高学历人才的加入。

(三)管理理念较为滞后

随着时代的发展,高校行政工作的管理职能发生了很大的变化,而很多高校行政管理人员却并未能跟上时代的步伐,对新知识、新方法、新理念的认识和掌握不足,成为制约高校行政管理效率提高的巨大障碍。其主要表现为:因循守旧,不能完全适应形势的变化,缺少创新意识,视野狭窄,大局观念不强,缺乏积极性、主动性等。

(四)管理人员专业素质有待提高

当前许多高校行政管理人员都是非行政专业出身,受本身知识结构和能力的制约,他们无法进行专业管理和科学管理,导致当前高校行政管理队伍中普遍存在管理人员专业管理知识欠缺和业务素质不高等情况。这就严重制约了高校行政管理工作水平的提高。与此同时,许多高校行政管理人员处于一种受忽视的氛围之下,业务能力的培养和提高未能受到足够的重视,工作的积极性、主动性和创新精神受到打击。

三、对于高校行政管理中存在问题的应对策略

高等教育的不断发展和教育体制的不断改革,对高校教育在行政管理方面提出了更高的要求,如何推动高校行政管理工作的良性发展是当前高校行政管理者面临的重要课题。针对高校行政管理存在的问题,提出了如下对策:

(一)改善学校的行政管理制度

制度是一个企业的根本,只有从根本抓起,才能真正做到提高高校行政管理部门的效率。完善和维护科学的行政管理制度,提出积极可用的行政管理办法,如提出领导值班,岗位权责,考核奖惩等等。划清工作的权责范围,在执行相关行政管理制度的同时,做到各部门之间的团结友善,达到共同去维系行政管理制度的优良工作风气。

(二)优化管理部门

要想改变高校行政管理工作的落后局面,必须要合理的进行岗位设置,明确各部门、各岗位的责任,同时要精简审批流程。要建立行政管理公共平台和精简化的审批流程。还要减少审批环节,缩短审批时间,确保各项事务能够较快的得到审批,提高行政管理工作效率。

(三)转变高校行政管理观念

转变行政管理理念,明确自身定位,清醒地认识到高校行政管理的性质、职能和作用,树立正确的工作态度,转移行政权力的重心,提高管理人员的素质。要提高行政管理人员的素质,首先是提高他们的思想政治素质,端正政治立场和政治作风。其次,高校行政管理人员要加强专业知识的学习,提高理论素养。

(四)提高行政管理人员综合素质

提倡现代和科学管理,培养专业性的行政管理人才,全面提高行政管理工作人员的思想政治素质和业务能力。完善行政管理人员学习和培训机制,使他们能够充分运用现代管理技术进行各项管理工作,提高管理人员的专业素质。通过培训和组织学习等方法使管理人员树立民主的管理理念,改变行政权力至上的思想,提高管理工作的能力和自身的道德修养,从而提高自身的综合素质。

参考文献:

[1]丁煌.西方行政学说史[M].武汉:武汉大学出版社,2004

[2]唐丹.高等院校行政管理的创新思考[J].高等教育研究,2006(4):62

[3]陈巧玲.高校行政管理与运行机制研究[J].湖北教育学院学报,2006(3):94

[4]赵晓丹.高校行政管理现状解析及改革措施探求[J].世纪桥,2008(3):99

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[6]赵成荣,安凤华,熊成鑫.对当前我国高校行政管理现状的思考[J].成都理工大学学报(社会科版),2008(1):70

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[8]王德广,缪伟.高校管理制度的缺失及其创新策略研究[J].江苏高教,2008(2):49

第8篇:企业的行政管理制度范文

摘要:随着社会主义市场经济快速发展和我国国有企业改革的不断深入,企业行政管理在国有企业发展中的重要性越来越大。在新的发展环境下,企业转换经营机制,建立现代企业制度,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理,是搞好企业内部管理,适应市场经济和企业转机建制的重要环节,对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义。本文通过对概念、问题,对策的分析,提出了当前国有企业行政管理体制改革的策略。

关键词:国有企业;行政管理;体制改革

一、国有企业行政管理体制改革的理论

1.企业行政管理的概念。

企业行政管理作为企业管理的重要组成部分,是企业参与市场竞争的客观要求,指的是依靠企业行政组织,通过行政渠道对企业进行管理的一系列方案和措施的综合。广义上的企业的行政管理是指以总经理为企业的最高领导,由行政副总分工负责、并有专门行政部门组织实施,最后把上级的总体规划下达到各部门并得以贯彻实施的一个完整的系统和网络。狭义上的行政管理指的是企业行政部门和行政人员依靠企业行政组织,然后按照企业行政管理系统的行政流程对企业的生产和发展进行有效的管理。

2.企业行政管理的实现方式。

企业行政管理指的是企业行政系统为了促进企业的生存和发展,从而依靠一定的法律、制度和方法对企业进行职能性管理的综合。企业行政管理的实现方式是多种多样的,主要是要处理好企业管理、企业服务和企业协调三大功能。首先,在企业管理上,企业的管理层要处理好企业的日常工作,采用科学的管理理念和管理方法,保证企业发展的顺利运行;其次,在企业服务层面上,要加强企业行政管理部门对企业的后勤服务,提高各部门之间的协同发展;再次,在企业关系协调层面上,既要加强企业领导层和企业普通员工之间的协调关系,同时也要加强企业不同职能部门之间的沟通和联系,通过这三个方面的能力,共同促进企业的快速发展。

3.国有企业行政管理的内涵。

国有企业也可以称为国营企业,指的是一个国家的中央政府或者联邦政府参与控制或者是投资的企业。对于中国而言,国有企业除了包括中央政府参与的企业外,还包括地方政府投资参与的企业。我国国有企业行政管理是国有企业的行政管理机构根源于公共财产所有权,对企业的行政事务进行管理,协调企业发展和盈利与企业的公共效益之间的关系,以达到经济效益和社会效益双赢的目标。

二、当前国有企业行政管理面临的问题

1.国有企业行政管理制度不健全。

目前国有企业行政管理制度存在着很多的问题,首先,行政管理规章制度不完善。在国有企业的发展过程中,由于行政管理的重要性往往得不到很好的重视,规章制度的建立有时候不能和国有企业的发展实际相适应;其次,企业管理职能分工不明确。在有些国有企业的发展和运行过程中,企业人员分工不明确,工作没有具体流程,分工不清楚,责任不明晰,这样往往就会造成企业职能部门工作的交叉混乱,造成了国有企业运行的整体效率变低,在一定程度上了严重影响工作效率,造成极大资源浪费,不利于国有企业的长远快速发展。

2.国有企业行政管理意识缺乏。

随着市场经济的不断发展和企业竞争的日益激烈,企业行政管理在国有企业发展中的重要性越来越大。但是,在国有企业的发展中,我国国有企业普遍存在行政管理意识缺乏的问题。首先,国有企业相关负责人行政管理意识缺乏,在国有企业规划制定中,没有认识到行政管理的重要性,忽视了相应规章制度的制定;其次,国有企业工作人员的行政管理意识缺乏,许多国有企业的行政管理人员根本不熟悉和了解国有企业生产经营的具体情况,国有企业的行政管理与国有企业发展战略和发展规划相背离,不能够保证行政管理措施的有效实施;再次,国有企业缺乏健全的行政管理部门。国有企业行政管理机构没有搭建后为各职能部门沟通和联系的桥梁,由此导致国有企业相关职能部门的工作无法正常运行。

3.国有企业行政管理人员的素质有待于提高。

首先,有些国有企业行政管理干部的思想落后,管理思想比较严重。在国有企业政策的制定过程中,往往忽视了国有企业发展的实际,大搞形式主义,习惯于做表面文章,把企业行政管理部门独立起来,造成了国有企业资源的严重浪费,不利于国有企业的长远发展;其次,国有企业行政管理人员自身的素质不高。在企业正常运行的过程中,行政管理工作人员对企业本身的业务不了解、不关心、不熟悉,管理时往往脱离各部门的实际情况,制定一些根本无法推行和实施的规章制度,引起其他部门对行政管理部门的反感和排斥。这样就容易造成其他部门尽量减少与行政管理部门的交流,不利于行政效率的提升。

三、加强国有企业行政管理体制改革的对策

1.创新国有企业行政管理的体制机制。

行政管理制度作为国有企业行政管理的重要基础,对国有企业的长远发展有着不可替代的作用。因此,在企业正常运行过程中,所有的企业行政管理工作都是基于行政管理制度展开的,而制度恰恰也是实践中矛盾最为尖锐的集中点,因此,如何在国有企业改革的大环境中,制定适合企业当前运营状态、提高人员工作效率的行政管理制度成为完善企业行政管理体制改革的基础。在国有企业改革的过程中,必然会伴随着新的行政制度的制定,在制定制度的时候,不但要确保制度的正确性,更重要的是要考虑它能否有很强的执行性,是否可以容易地为员工所习惯,这是企业行政管理制度革新的关键。

2.创新国有企业人力资源管理理念。

要改革现有的国有企业人力资源管理,首先要改革的就是人力资源管理的理念,这也是我国国有企业人力资源管理问题的根本之所在。面对沉重的国内外竞争的压力,国有企业要盘活现有人力资源的存量,使人力资源的绩效潜力得到释放,就要从根本上改变原有的陈旧的人力资源管理理念。明确制定各类人才使用标准,强化对企业核心职员的选拔和培养,加强后备人才的储蓄,建立人才的激励机制,把重视人才和尊重人才重落实到实际行动中,要想办法防止优秀人才流失;对企业的关键人才要给予充分的、全面的激励。保证有足够的能力把企业所需的各方面高素质人才吸引到企业里来并留住,为企业的发展提供可靠的人才保障和后备力量支持。

3.加强国有企业行政管理的队伍建设。

首先,加强国有企业管理队伍的思想政治建设。国有企业管理队伍建设要创造一个做思想政治工作的浓厚氛围,要充分利用各种机会和场合,不断强调思想政治工作重要性,长期动员各方面力量做好思想政治工作。要建立健全高效的思想政治工作组织,提供有力的后勤保障,保证必要的工作时间。对思想政治组织为做好员工思想工作而开展的各项活动,给予各方面的支持和配合;其次,不断深化国有企业管理的选拔任用改革。要积极树立经营管理者的理念,即把管理者当作商品来经营,进一步激活管理者这个生产要素,努力实现国有企业管理者选拔任用工作的“四个转变”,即实现从经营国有企业向经营国有资产转变、从管理企业家向经营企业家转变、从以组织配置为主向市场配置为主转变和从重选拔轻教育培养向既注重选拔任用又注重培养储备转变,进而为国有企业的长远发展奠定重要的基础。

参考文献:

[1]夏书章. 行政管理学.广州:中山大学出版社,1991年第1期。

[2]郭济.中国行政管理学的建设及其发展.中国行政管理,2001年第1期。

第9篇:企业的行政管理制度范文

【关键词】办公室行政管理;思路;对策;精细化

1、当前行政精细化管理出现的问题

1.1管理方式混乱。传统的行政管理方法比较老旧,不能满足当前企业发展的需求。就这些工作而言,仍然存在不少的管理盲区,按照传统方法努力开展工作,依然不会收到特别理想的情况。为了解决这个问题,必须实行精细化管理,这样便能促进量化管理,增添管理新方法。将精细化管理引入办公行政管理工作,很难从多种角度考虑到各方面的因素。为了推进行政办公管理流程,可以将行政和业务管理相结合,区别划分作风、考勤、监督等多种方法,弄清出具体的工作内容。1.2管理观念老旧、管理意识薄弱。为了实现精准化管理,需要强化精细化管理意识。当管理者具备了这种思想意识,便能客观、准确地制定各项规章制度,及时改进处理存在的各种问题。制定出更加公平合理的制度出来。就现阶段而言,部分办公室缺乏精细化责任意识,也不够重视相关方面的工作,因此现阶段行政精细化管理出现了不少问题,直接制约着办公行政的管理水平。1.3管理制度落后。为了顺应办公行政工作的基本要求,必须完善合适的管理制度,便于办公工作的顺利进行,现阶段,我国企业办公行政工作制度出现了不少问题。部分公司没有将办公行政工作隔离开来,存在着责任不清、职责不明的现象,这便很难激发工作人员的工作热情,各种职能部门划分不明确,不同的部分也可能存在相同或类似的工作,一时之间不知道派给谁做比较合理。这肯定会影响行政办公的效果,影响其效率。管理制度因为不够精细、全面,没有考虑到公司的具体要求,可以根据公司的实际情况,针对各部门制定出不同的管理措施。就管理模式而言,整个管理制度无序混乱,绩效考核制度不够全面,没有完全按照能者多劳的原则实行,为了使工作权责分明、合理有序地开展,可以实现行政精细化管理制度

2、办公行政精细化管理的主要思路

2.1加强企业的内部宣传沟通,提高工作效率。企业的发展经营离不开众多部门的共同努力,要想促进企业的进度,各部门应该及时沟通协调,一旦出现了各种问题,坐下来协商解决共同商量对策。要实现办公行政部门的精细化管理,不能仅仅依靠行政部门的努力,应该积极发挥各部门的作用出来。不遗留任何一个环节,将每步工作落实到位。例如:关于如何处理相关文件资料,一般来说文件的派发、整理保存各种文件资料、办理各种手续,仅靠一个办公行政部门是无法完成,这也需要多个部门的积极合作。对于办公行政管理工作,一定要仔细规划各项流程,做好所需资源的规划处理,将成本控制在一定范围内,不断提高工作效益,节省各项不必要的开支。2.2具体细化各项考核指标。现代企业要想发展发展,办公行政需要坚持精细化原则,具体来说,需要细化各项考核指标。传统办公管理理念落后,方法手段落后陈旧,操作流程繁复复杂,完全跟不上现代企业的发展。要实现企业精细化管理必须以细化和量化为准则。在很长一段时间,我国的办公室行政工作沦为打杂,处理各种琐碎的事情,完全是为业务部门服务的。从事办公行政工作员工数量不多,但是其工作压力却很大,没有明确责任制管理,这极大地影响了行政办公的工作效率,给企业运行遗留了不少隐患。基于此种大环境背景,有必要实行企业办公行政的精细化管理,方便解决此种问题。积极整理出各项办公工作,进行逻辑化拆分,这样方便控制具体工作的每个步骤,严格把控每一环节,防范各种风险和错误的产生。最好站在大局的角度好好规划一番。实现办公室精细化管理可以合理规划各项事务,将责任落实到人头,有效防范了工作的混乱无章,而且有助于提高工作效率,避免浪费掉不必要的人力物力资源,为了推动整个工作的顺利进行,需要加强对员工的业务指导,不断提高其行政工作能力。便于合理控制整个工作进度,量化考核每一项工作的完成情况,根据实际需求参照实际工作的完成情况,及时调整工作内容和工作目标,不断提高工作效率。2.3完善办公室行政精细化管理的相关制度。要想加快办公室行政精细化管理进程,需要完善相关管理制度,在制定管理制度的过程中,要考虑到本公司的实际经营情况和员工各个人行为特点,制定出规范化的制度。严格按照制度来会规范办公人员的行为,加强对办公人员的日常监督管理。在具体执行流程化管理的过程中,仔细分析手上各项具体的工作内容,严格落实每项工作任务,认真执行责任制管理制度,仔细制定出每项工作的具体标准,包括工作时间、质量要求等等。选择一个最合适的方法来实现办公室行政的规范化管理,要安排专人及时检查工作进度、工作完成的质量,建立赏罚分明的奖惩制度。相关责任人必须明确自己的权利和义务,严格按照规章制度来完成。

3、实现办公室行政管理精细化的解决措施

3.1强化现代精细化管理制度。企业进行办公室行政工作的精细化管理是有必要的,为了方便管理工作的顺利进行,一定要根据企业自身的运营情况建立合适的精细化管理制度。这样便能顺利开展行政工作,保证企业精细化管理的具体效果。对于传统企业办公室行政工作而言,管理制度比较混乱,处于一种比较混乱的状态,制度制定也不够合理。任何决定多是由领导直接决定,也没有征求员工的意见,坐下来讨论针对这个问题应该怎样解决,拿出最合适的方法出来。管理模式比较集权,这不利于企业的发展壮大。要想实现办公室行政管理精细化,必须建立健全完善的管理制度,细化每一步工作流程,严格核实完成进度,一定要保证工作质量。表扬那些工作努力的员工,批评那些工作消极的员工,根据实际情况给予一定的物质奖励或罚款惩罚。严格遵守企业的精细化管理流程,优化公司运营情况。3.2强化员工思想意识,提高具体执行力度。实现办公室行政的精细化管理,需要所有员工的共同努力,必须不断强化责任意识。明确自己的责任义务。现阶段,企业员工工作热情有待提高,存在着偷懒懈怠等行为,针对这种现象,企业更应该引导员工树立责任意识,不断提高自身综合实力,引导员工严格遵守企业精细化管理的各项规定,满足企业的发展经营。在实施精细化管理的过程中,要让每一位员工明确自身工作任务和质量标准,企业也应该及时观察员工的工作情况,及时关心员工需求,这样员工便会严格约束自己行为,努力学习各种专业知识。员工只有思想认知跟上来了,其便于全面推进办公室行政工作。3.3提高相关人员的个人素质和专业水平。为了细分办公室行政精细化管理步骤,必须将责任落实到人头。因此需要提高员工的个人素质和专业水平,将各种复杂的工作简单化,这需要工作人员强化业务知识学习,不断提高自己的专业技能,这样才能跟上整个工作的进度。对于企业而言,要重视人才尊重人才,因此可以聘请一部分管理人才,专门强化管理水平。及时鼓励那些业务能力较差的运功,强化他们的业务训练,根据具体职能部门的工作内容,采取各种不同的培训方法,提高员工业务素质。作为员工也应该定期思考总结自身存在的问题,努力转变工作作风,提高精细化管理水平。

4、总结

当前,企业发展面临着新的机遇,也面临着各种不同的挑战。办公室行政工作作为一个重点内容,为了提高企业工作效率,可以实行精细化管理方法,作为员工,应该严格遵守各种规章制度,努力充实自己,不断提高自己的业务水平,这样才能实现企业的精细化管理。

【参考文献】

[1]王欣.办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].现代营销(创富信息版),2018(11)

[2]吕锐.办公室行政管理精细化的思路与对策[J].企业改革与管理,2018(13)