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中职学校公司化班级管理模式,是根据中职学校实际将公司的制度管理、经营管理、文化管理方法融入到班级管理中,通过班级“仿真公司”模拟的企业情境使学生得到锻炼和适应,有效提高学生的职业素养。班主任在公司不是CEO,而是公司顾问。董事会是公司事务的领导核心,公司下设纪律督察部、后勤保障部、文体宣传部、办公室等部门。2010年以来,《中职学校公司化班级管理模式的实践与分析》课题组在连云港中等专业学校十几个班级相继开展的公司化班级管理模式改革的实验,分析了众多班级的实验数据,不断优化,力求制订了比较完善的公司化班级管理模式的班级制度。
一、考勤制度
由纪律督查部负责全班的考勤工作,做好考勤记录,及时向董事长汇报出勤情况。考勤分为上午第一节课考勤、下午第一节课考勤、晚自习考勤、集体活动考勤及不定时考勤。对于考勤中出现的违纪现象,实行虚拟奖金扣发制度。如普通员工无故缺勤1次扣1分,部门主管无故缺勤1次扣2分,每月累计无故缺勤2次,扣发基本工资的50%,并责令其停职检讨。包庇、隐瞒缺勤和重大事故人员,责令其停职检讨。周内无迟到、早退、旷工、请假的加全勤奖100元,月内加全勤奖200元,并在同等条件下享受评优评先的优先权。要说明的是本条例内的员工工作效率分值1分为虚拟奖金10元。
二、晋升制度
根据月考核或者学期考核,个人虚拟工资和奖金收入所得的排名在前者可以考虑推荐晋升。每学期公开竞聘岗位,凡本班人员均可竞聘,要述职并投票。全班实行干部轮换制,每期换届一次,以使每一名学员都能体验不同的岗位。董事会及部门经理,如有突出实绩的,酌情加5-10分并优先晋升。董事会及部门经理出现因失职或渎职、腐败等造成公司蒙受损失或发生事故的,将视情节扣出相关责任人3-8分并降级。董事会成员在一周内扣分达8分以上,将被撤销董事职务。
1.基本工资的核定。每位员工每月的基本工资为虚拟工资1000元,董事会成员或部门经理应在履行职责成效显著的条件下加200元。
2.浮动奖金的考核。 奖金按工作量和工作业绩计算,发放虚拟货币。在学习完成情况良好的情况下,可一次性获得300-500元奖金。学习情况由各任课教师考核,按认真、比较认真、一般、不认真评价,分别获得不等浮动。每月选出最差员工2名,在总结会上通报批评,扣发虚拟奖金200元。
3. 工作业绩考核。工作考核分为周考核、月考核和期末考核。每周完成工作学习计划的90%为优秀,完成工作学习计划的60%为达标,完成工作学习计划的60%以下为不合格。月考核分为优秀、称职、不称职三类。月考核优秀的员工发给一次性虚拟奖金200元,并给其家属发去贺电,同时优先评优、晋升、度假旅游。同时还加大学期考核的力度,办法与月考核相似。
4.特别奖励。对班级有特别贡献者,要特别奖励,鼓励员工积极参与班级建设的活动,如技能竞赛、文艺演出、文明宿舍。凡经过核实的好人好事行为,全班予以通报表扬,并计入额外虚拟奖金100元和告知家长予以表扬,且在评优评先时优先考虑。
四、民主监督制度
成立纪检处,负责对子公司的运行发展进行政治检查,对子公司的各项经济发展指数及生产数据进行统计存档,同时杜绝、行贿受贿等腐败现象的出现。纪检统计处设处长一名,副处长两名由股东大会选举产生。纪检处有权对董事长、总经理和各部门提出质疑,并要求答复和说明,对不符合职业道德和工作态度懒散的人员,可提名股东大会提请重新选择人选。
五、财务制度
财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高班费使用效率、维持班级正常运转和促进班级活动的开展为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭、高效”的方针,勤俭节约、精打细算、在班级活动中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,使用合理。自觉接受系、处等上级部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
在公司化班级管理模式的实践和研究过程中课题组也遇到了一些困境,如公司化班级制度如何走内涵发展的路子,避免陷入企业模式的形式化;公司化班级管理模式如何延伸到课堂,如何把公司化管理机制引入教学管理,让学生在实训生产的过程中感受更浓的企业文化。这些,课题组将不断地探索和研究。
参考文献:
[1]蒋亚萍,闵亨峰.“搭建‘公司制’班级的理论与实践研究”[J].职业教育技术(科教版),2005(7):46-50.
一、绩效管理公平性内涵
公平性是企业绩效管理工作的基本原则之一,绩效管理公平性的内涵非常丰富,具体包括以下几个方面:首先,绩效管理的公平是指要客观全面的评估员工业绩水平,不夹杂评估者主观层面的意志,避免绩效管理随大流的情况,做到准确的区分绩效好以及绩效差的员工;其次就是绩效管理公平是指绩效指标要同一性与差异性之间的协调,同一性是指同样岗位类别的员工要适用相同的绩效指标,不停的岗位类别的员工需要采用不同绩效指标,确保绩效指标与岗位工作职责之间的匹配性;再次就是绩效管理公平是指绩效管理整个工作要做到公开透明,从绩效指标的设置到绩效结果的公布,再到依据绩效指标进行奖惩都要做到公开公平,避免出现暗箱操作的情况。
二、民营企业绩效管理制度方面不公平
民营企业绩效管理制度方面的不公平问题比较突出,本文这在对于民营企业绩效管理进行广泛调查分析的基础之上,将民营企业当前绩效管理制度方面的不公平归纳如下:
(一)绩效指标一刀切
目前民营企业绩效管理方面,绩效指标基本上就是一刀切,不同岗位类别、不同员工类别在绩效指标方面基本一致,这种情况下,就导致了绩效管理的不公平问题,这是因为不同的岗位类别食用不同的绩效指标,举例而言,管理岗位与销售岗位在绩效管指标方面就没有太大的差别,而绩效管理实践证明,管理岗位绩效管理并不适用销售岗位绩效指标,销售岗位绩效管理也不适用管理岗位的绩效指标,二者混用必然会导致绩效管理的不公平。
(二)绩效结果不公平
民营企业在绩效结果方面做不到一视同仁,民营企业一般规模小、员工少,企业管理基本上就是以家族式管理为主,内部人际关系比较复杂,很多员工与企业创始人都沾亲带故,这就使得绩效管理制度的执行夹杂了比较多情感因素,因此做不到根据绩效制度的规定进行公平的绩效考核。在绩效管理结果不够公平的情况,很容易就会导致那些真正绩效良好的员工,反而出现了绩效等级不如那些绩效较差的员工。而作为社会人的员工不患寡而患不均,绩效管理新制度执行的不公平,必然会导致员工不满意的增加。
(三)绩效管理不够透明
由于绩效管理与每一个人的切身利益密切相关,因此企业员工对于绩效管理非常关注,每一个人都倾向于高估自己的付出,低估自己的收入,这种心理状态下,如果绩效管理制度不够公开透明,员工无法了解绩效管理的内容、重点,无法对于其它员工的绩效情况进行一个横向比较,很容易出现的结果就是员工对于自己的绩效结果不认可。目前不少民营企业在绩效管理工作方面,显然没有意识到公开透明流程对于绩效管理的重要意义,结果导致绩效结果不公开,员工之间相互猜测他人的绩效结果,从而影响到了工作积极性的提升。
三、实现民营企业绩效管理制度公平的思路
针对目前民营企业绩效管理中存在的种种不公平,关键就是要在制度设计方面更多的去考虑公平性的问题,依据公平原则的要求,重点要在绩效指标、绩效结果以及绩效公开等方面做到更加科学合理,从而实现绩效管理制度的更加公平。
(一)绩效指标做到差异化
民营企业绩效管理制度设计中,需要在绩效指标设计方面坚持做到差异化的要求,毕竟绩效指标是绩效管理的依据,有没有科学的绩效指标,将会直接影响到绩效管理的有效性。在指标的设计方面,需要民营企业投入必要的时间来对于企业内部不同类别的工作岗位进行分别设置绩效指标,从而保证绩效指标与工作岗位职责之间的相关性。举例而言,销售岗位就要建立起来结果导向为主绩效指标体系,管理岗位则需要构建起来行为导向为主的指标体系,技术岗位要构建起来创新导向为主的绩效指标体系,只有尊重不同岗位之间的差异性,制定不同的绩效指标,才能够更好的开展绩效管理工作,力争做到运用这一绩效指标体系真实客观的评价出来员工的真实业绩效水平。
(二)绩效结果要做到公平
民营企业绩效管理一定要做到一视同仁,凡是适用同一绩效指标体系的员工,都需要依据同样指标、同样的标准来进行绩效管理。在绩效管理制度设计方面,需要有相应的约束性制度来让绩效管理工作尽可能少的受到管理者主观意志层面的影响,绩效结果要能够真实反映出来不同员工之间的差异性。同时在依据绩效结果进行奖惩方面,需要严格依据员工的绩效结果、等级进行奖惩,让那些绩效等级更好的员工获得应有的奖励,同时要适度惩罚那些绩效等级较差的员工,通过这种奖惩结合的措施来短促员工更加努力的去完成自身的绩效任务。为了确保绩效结果公平性,民营企业应建立起来必要的申诉制度,凡是员工对于自身的绩效结果不满意,都可以申请进行复议或者复查,由专门的管理者对于员工绩效申诉进行处理,力争通过复议来解决绩效结果的偏差,从而让员工更加满意。
(三)绩效管理公开透明
民营企业绩效管理制度设计方面一定要做到尽量公开透明,可以说公开透明这是防止绩效管理不公平最有效的做法,绩效管理制度设计方面,可以明确相应的监督机制,使得绩效管理工作的开展能够接受的广大职工的全面监督,尽量减少因为绩效管理的不公开、不透明所带来的各种猜忌。绩效管理制度形成之前,需要做好走访调查工作,公开征求员工对于绩效管理制度的意见和建议,让员工对于绩效管理制度更加了解,减少各种因为不了解而滋生的不公平感。绩效管理制度公开透明的另外一个重点就是将绩效结果进行公开,来接受广大员工的意见评判。
关键词:医药物流企业 绩效管理 绩效目标
中图分类号:C93 文献标识码:A
医药物流企业是以药品批发为主营业务的企业,公司从制药企业购进药品,配送到医院、诊所以及药房,因此,公司既有采购,又有销售,还有物流业务,业务比较复杂,岗位差异比较大,每位员工都认为自己对公司贡献很大,都应该获得最高的报酬,都觉得自己收入低了,公司对自己不公平。此时,加强绩效管理研究,科学地评价员工工作业绩,对员工正确地审视自己、看待收入及贡献有积极的意义。医药物流企业面临转型升级,竞争加剧,由单纯人脉销售转向服务提升,由人工物流配送转向自动化物流配送,对员工自我提升、自我管理提出了更高要求。科学地进行绩效考核,调动员工积极性,对企业做大做强至关重要。
一、A公司绩效管理现状
A公司位于江苏省淮安市,是一家小型民营医药物流企业。占地13.13亩,建筑面积9000余平方米,注册资金1000万元,现有员工166人。仓储配备了自动输送分拣系统与WMS信息化集成系统,库存品种5000多个。公司具有GSP药品经营资质。
A公司2013年新投资自动输送分拣系统,配送能力大大提升,同时设备运营成本也大幅度增加,但销售量停滞不前,出现产能过剩现象,不能发挥自动输送分拣系统的效益。鉴于此,加强绩效管理,调动员工积极性,提升公司运营效率及效益迫在眉睫。
A公司设有总经理室、综合办公室、人力资源部、信息部、财务部、质管部、终端事业部、医疗事业部、采供部、招商部、配送中心、仓储部、新品部、门店。
A公司共有员工166人,高层6人,中层15人,业务员20人,驾驶员10人,仓库管理员33人,专科以上学历38人。
A公司目前绩效管理方法简单,应用单一。公司将员工分为二类进行考核,一类是销售人员,其余归为另一类。销售人员按销售业绩考核,有量化指标,其余人员均按照行为进行考核,这些人员只有在迟到、早退、旷工才会被扣工资,但只要来上班了,工作做的怎样,无从考核。
二、A公司绩效管理存在的主要问题
1.公司员工对绩效管理作用认识不够
公司员工大多认为只有销售人员可以设定量化绩效指标,其余人员无法设定量化指标,因此绩效考核也就无法进行,绩效考核流于形式,也就无法与薪酬福利、晋升、奖励等挂钩。所以,公司只有销售人员有明确绩效考核指标,兑现绩效考核工资,其余人员都没有绩效考核指标,都是固定级别工资。员工晋升也很少看工作绩效,因为公司内亲戚较多,家族企业的对外排斥现象比较明显,因此,员工晋升往往看关系,这种组织行为,加深了员工对绩效管理无用的认识。
2.绩效管理制度不健全
绩效管理包括绩效计划制定、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的过程。A公司没有正式的绩效管理制度,只是在员工手册中有些奖励、惩罚制度。公司搬迁新址,新上自动输送分拣系统,规模快速扩张,员工岗位变化较大,员工岗位职责不清楚,没有岗位说明书,工作流程不明晰,因此也没有制定绩效考核制度,更没有与员工沟通绩效目标及达成目标的手段及方法。没有绩效目标也就没有绩效评价依据,员工只满足于每天按时上班,按时下班,领导让干什么就干什么,没有主动性,不能够自主工作,更谈不上发挥员工的创造性。
3.绩效结果应用单一
A公司所有员工都认为,绩效结果只是用于薪酬管理,没有其它作用,而且差距不大,一个月也就100-200元的差距,至于员工去留、晋升与绩效没有关系,因此大家也不重视绩效管理,不追求高绩效工作。
4.人力资源管理专业知识运用能力不强
人力资源管理部门经理及工作人员人力资源知识水平不高,运用能力不强,不清楚自己岗位职责,弄不清自己工作流程,抓不住工作重点。对公司各岗位工作不了解,没有一线岗位工作经历,无法与其它部门经理有效沟通,不能够帮助各部门建立岗位职责及绩效目标,绩效管理工作也就无法进行。
5.公司整体目标不清晰
A公司年初制定了整个目标,也即实现销售额2亿,但目标笼统,没有科学的目标分解,如2个亿的销售额面向哪些市场及客户,包括哪些药品,没有明确的规划。各部门也没有相应的目标,只是被动听从上层指挥。因此也就无法制定各部门、每个人的绩效目标。
6.岗位职责和绩效目标混淆
岗位职责指一个岗位需要完成的工作内容以及应当承担的责任范围,绩效目标是员工在绩效考核期间的工作任务和工作要求。如A公司财务经理将管理应收账款工作流程当成绩效目标,他认为做好账,弄清楚每天收回的款项、应收款项,并与销售经理及时沟通即为他的绩效目标,而没有将回款率作为自己的绩效目标。再如人力资源经理将每天按时上下班,健全人力资源管理制度作为自己绩效目标,而不考虑招聘成本及各部门岗位满足率,也不考虑员工流失率及员工满意度。
7.绩效目标达成过程沟通不充分
A公司在确定部门或个人绩效目标时,有时只是自上而下设定,有时只是自下而上设立,缺少反复沟通的过程。如果只是自上而下,出现上层要求部门或个人完成的目标,部门或个人没有能力完成,或者按照上层要求的方法无法完成。如在引进自动化输送分拣系统时,只是自上而下的过程,上层经理感觉某系统好,就采购,没有与仓储部及信息部充分沟通,在设施过程中产生了ERP软件与分拣系统软件数据不能共享,导致仓储部工作量大大增加,仓储部也就无法完成仓储效率及效益的绩效目标。如果只是自下而上设定目标,则部门或个人申报的目标较低,达不到公司要求。
8.绩效考核周期不合理
A公司采用月度考核与年度考核相结合进行绩效管理,但月度考核多是员工行为目标,对业绩目标多是年度考核。如迟到、早退、旷工等行为目标多采取月度考核,但对销售额、仓储成本、财务费用、办公成本等业绩指标多采用年度考核。对业绩指标考核周期太长,一是不能起到绩效考核的激励作用,二是不能及时发现业绩目标实现过程中存在的问题,三是降低企业对内外部环境的应变能力。
三、完善A公司绩效管理对策建议
1.全员培训,正确认识绩效管理作用
绩效管理是关乎企业生存发展的大事,是涉及每位员工的管理手段,与每位员工息息相关。要做好绩效管理,发挥绩效管理的规范、激励、开源节流的作用,必须全员理解绩效管理的意义、方法,全员参与绩效计划制定、绩效目标实现、绩效评价、绩效反馈过程。
A公司目前员工对绩效管理作用认识不足,对绩效管理过程了解不多,因此应首先开展全员培训,认知绩效管理。培训可以分层进行,中高层经理、一般员工可以分批培训。最好请专业绩效管理顾问整体设计,根据公司需要开展培训,理论要与公司实际紧密结合,在培训中提高员工对绩效管理的认识,同时也提高员工知识素养及自我管理水平。
如果只培训理论,则将理论束之高阁,员工不能理解,反而产生反感,因为A公司员工学历层次不高,多是从基层做起,跟着公司成长起来的,大专以上学历人数只占员工的26%,而且专业学习管理的员工极少。
如果只培训实际操作,不讲理论,一是会降低绩效管理在员工中的信度,认为没有理论依据,只是顾问或人力资源经理在编造,不相信绩效管理能够提升公司及个人绩效,不相信也就会不配合,为后期绩效管理实施带来困难;二是不能通过培训提升员工的素质及自我管理能力,员工掌握了绩效管理的基础理论,不仅可以理解公司的绩效管理办法,而且能够应用绩效管理基础理论进行自我管理,提升自我素质,如应用绩效目标设定的SMART方法,设定自我学习、生活目标,对自我成长大有裨益。
2.工作分析,建立健全绩效管理制度
工作分析是绩效管理的基础,工作分析可以明确各职位职责、关键绩效指标,进而结合公司总体目标设定每个岗位考核期绩效目标。
(1)修订岗位说明书
A公司因搬迁新址,新上自动输送分拣设备及系统,人员岗位变化较大,因此,要重新明确岗位职责,编制岗位说明书,弄清每个岗位关键考核指标。编制岗位说明书要遵循自上而下、自下而上原则,多沟通,反复推敲,必要时可以请人力资源顾问帮助完善。岗位说明书要尽量全面完整,可以作为绩效考核目标设定的依据,公司要汇编成册形成《岗位说明书汇编》,便于下发、保管及执行,也为以后修订提供依据。
(2)明确工作流程及工作规范
工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序,是某项业务从起始到完成,由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。工作流程是工作效率的源泉,流程决定效率,流程影响效益。设计、建立科学、严谨的工作流程,并保持这些流程得到有效执行、控制和管理,从关键事务流程中找到关键环节,为准确定位绩效考核关键指标提供依据。
工作规范是对组织中各类岗位某一专项事物或某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。工作规范是员工工作的标准,也是绩效考核指标设置的依据。
(3)完善绩效管理制度
绩效管理制度是公司绩效管理的工作流程和规范,应该包括五个方面的基本内容,一是绩效管理制度的指导思想、基本原则、绩效管理的战略地位;二是绩效考核的对象、考核周期、考核机构、考核时间与考核程序;三是绩效考核的主体、考核维度及考核权重设计;四是考核者的培训和绩效考核的实施;五是考核表的管理与查阅、绩效面谈的目的、绩效面谈沟通的步骤、员工申诉及其处理。
绩效管理制度的制定要坚持实用、可操作性,要动态稳定,在一个考核周期内要保持不变,但随着公司业务变化,尤其实行大的岗位调整时,要适时调整制度,适应公司发展需要。
A公司现在搬迁新址,新上自动化输送分拣系统,员工工作岗位职责、工作流程和工作规范变化较大,需要进行绩效管理制度的重新设计。
A公司员工素质不是很高,要用通俗易懂的语言描述绩效管理制度,要用简单的方法设计完善的考核制度,让员工会用。
3.运用绩效考核结果,激励员工潜能
绩效考核是对员工工作的多层次、多渠道、全方位的考评,是员工工作能力、态度、行为、业绩的全面体现,也是员工对公司贡献度大小的衡量结果,因此在涉及员工利益时,应该以绩效考核结果作为主要依据。除了薪酬与员工利益密切相关外,还有晋升、调迁、退职、奖惩、培训都与员工利益密切相关。绩效考核结果应该在薪酬、职务晋升、退职、奖惩、培训中运用,同时还可以用于员工绩效提升,在考核过程中发现绩效实现存在问题,解决问题,提升绩效,或者发现提升绩效空间,找准突破口,也能提升绩效。
A公司是一个家族企业,企业内亲戚关系复杂,员工素质差距较大,公司应该将绩效考核结果不仅应用于薪酬,还可以应用于在职务晋升、奖惩等,才能做到公平、公正,留住优秀员工,调动员工工作积极性,打破家族企业的禁锢,实现公司更长远发展。
4.学习实践,提升人力资源管理水平
案例是一种快速的学习方法,A公司可以选择与公司相类似的企业作为标杆,派中高层到标杆企业学习。主要学习标杆企业的人力资源管理理论运用,了解运用过程中可能产生的问题,以及标杆企业的解决办法。
选择标杆企业很重要,一是要与本公司发展历程相近,二是要竞争并不激烈,三是要有良好的合作关系,四是标杆企业高层能够以诚相见。
学习是一个扬弃过程,要去其糟粕,取其精华,不能生搬硬套。因此人力资源经理不仅要学习标杆企业案例,还要勤于实践。要能够灵活运用绩效管理理论剖析标杆企业成功的关键,将其应用于自己公司,实现新的成功。
5.细化目标,科学设定员工绩效目标
A公司公司层目标只是一个销售额,太笼统,各部门也就无法设立部门战术层目标,员工个人目标也无法确立。
公司层目标要细化,要有经营目标、财务目标、人力资源目标等。在经营目标中明确市场定位尤为重要,其次要明确产品结构,再次要明确社会贡献目标。财务目标中首先要明确销售目标,其次要明确成本目标,再次要明确利润目标。人力资源目标中关键要明确员工需求量,其次要明确员工提升计划,再次要明确员工报酬增长幅度。
有了细化的公司层目标,部门战术目标的制定就有了依据,部门战术目标要与公司层战略目标相适应,要为完成或超额完成公司目标而设置。
6.突出重点,量化员工绩效目标
绩效目标包括绩效项目及绩效指标,绩效项目主要根据岗位职责设置,绩效指标根据部门目标分解。
绩效目标与岗位职责要有区别,一是岗位职责反映员工工作内容及范围,绩效目标反映企业期望员工实现的工作结果及标准;二是岗位职责要全面,绩效目标项目则要突出重点,不超过10项,绩效指标要尽量量化,便于评价;三是岗位职责变化不大,绩效目标变更周期比较短,每月、每季、每年绩效目标都有可能不同,因此,绩效目标在每个考核周期都要重新设定。
7.反复沟通,科学制定绩效目标
目标的制定与分解流程必须从上往下逐级进行,部门要根据公司目标制定完善部门战术目标,并将部门目标分解到个人,部门经理要将分解的目标与员工沟通,征求员工意见,沟通的不只是绩效目标项目及指标,还须沟通完成目标的途径、方法及激励措施,要与员工达成共识。只有反复沟通,员工才能认同自己的绩效目标,找到绩效目标实现路径,对实现绩效目标充满信心,进而努力实现绩效目标。
8.正视差异,选择合理考核周期
考核周期的选择以绩效目标特点而不同,一般以工作成果实现时间为原则,对于工作成果显现时间短的绩效,应该选择较短的周期,比如月度考核,如销售人员销售绩效;对于岗位工作成果显现时间长的绩效,可以选择较长的周期,如季度、年度考核,如中高层管理人员管理绩效。
总之,医药物流企业绩效管理关键是要建立符合企业实际、可操作的绩效管理制度,科学合理地制定绩效目标,根据绩效目标特点选择合适的绩效考核周期,全方位应用绩效考核结果,才能实现绩效管理的激励作用。
参考文献
[1]田青.基于目标管理的高职院校教师绩效考核研究[J].中国成人教育,2012(6):53-54
1.公司员工对绩效管理作用认识不够
公司员工大多认为只有销售人员可以设定量化绩效指标,其余人员无法设定量化指标,因此绩效考核也就无法进行,绩效考核流于形式,也就无法与薪酬福利、晋升、奖励等挂钩。所以,公司只有销售人员有明确绩效考核指标,兑现绩效考核工资,其余人员都没有绩效考核指标,都是固定级别工资。员工晋升也很少看工作绩效,因为公司内亲戚较多,家族企业的对外排斥现象比较明显,因此,员工晋升往往看关系,这种组织行为,加深了员工对绩效管理无用的认识。
2.绩效管理制度不健全
绩效管理包括绩效计划制定、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的过程。A公司没有正式的绩效管理制度,只是在员工手册中有些奖励、惩罚制度。公司搬迁新址,新上自动输送分拣系统,规模快速扩张,员工岗位变化较大,员工岗位职责不清楚,没有岗位说明书,工作流程不明晰,因此也没有制定绩效考核制度,更没有与员工沟通绩效目标及达成目标的手段及方法。没有绩效目标也就没有绩效评价依据,员工只满足于每天按时上班,按时下班,领导让干什么就干什么,没有主动性,不能够自主工作,更谈不上发挥员工的创造性。
3.绩效结果应用单一
A公司所有员工都认为,绩效结果只是用于薪酬管理,没有其它作用,而且差距不大,一个月也就100-200元的差距,至于员工去留、晋升与绩效没有关系,因此大家也不重视绩效管理,不追求高绩效工作。
4.人力资源管理专业知识运用能力不强
人力资源管理部门经理及工作人员人力资源知识水平不高,运用能力不强,不清楚自己岗位职责,弄不清自己工作流程,抓不住工作重点。对公司各岗位工作不了解,没有一线岗位工作经历,无法与其它部门经理有效沟通,不能够帮助各部门建立岗位职责及绩效目标,绩效管理工作也就无法进行。
5.公司整体目标不清晰
A公司年初制定了整个目标,也即实现销售额2亿,但目标笼统,没有科学的目标分解,如2个亿的销售额面向哪些市场及客户,包括哪些药品,没有明确的规划。各部门也没有相应的目标,只是被动听从上层指挥。因此也就无法制定各部门、每个人的绩效目标。
6.岗位职责和绩效目标混淆
岗位职责指一个岗位需要完成的工作内容以及应当承担的责任范围,绩效目标是员工在绩效考核期间的工作任务和工作要求。如A公司财务经理将管理应收账款工作流程当成绩效目标,他认为做好账,弄清楚每天收回的款项、应收款项,并与销售经理及时沟通即为他的绩效目标,而没有将回款率作为自己的绩效目标。再如人力资源经理将每天按时上下班,健全人力资源管理制度作为自己绩效目标,而不考虑招聘成本及各部门岗位满足率,也不考虑员工流失率及员工满意度。
7.绩效目标达成过程沟通不充分
A公司在确定部门或个人绩效目标时,有时只是自上而下设定,有时只是自下而上设立,缺少反复沟通的过程。如果只是自上而下,出现上层要求部门或个人完成的目标,部门或个人没有能力完成,或者按照上层要求的方法无法完成。如在引进自动化输送分拣系统时,只是自上而下的过程,上层经理感觉某系统好,就采购,没有与仓储部及信息部充分沟通,在设施过程中产生了ERP软件与分拣系统软件数据不能共享,导致仓储部工作量大大增加,仓储部也就无法完成仓储效率及效益的绩效目标。如果只是自下而上设定目标,则部门或个人申报的目标较低,达不到公司要求。
8.绩效考核周期不合理
A公司采用月度考核与年度考核相结合进行绩效管理,但月度考核多是员工行为目标,对业绩目标多是年度考核。如迟到、早退、旷工等行为目标多采取月度考核,但对销售额、仓储成本、财务费用、办公成本等业绩指标多采用年度考核。对业绩指标考核周期太长,一是不能起到绩效考核的激励作用,二是不能及时发现业绩目标实现过程中存在的问题,三是降低企业对内外部环境的应变能力。
二、完善A公司绩效管理对策建议
1.全员培训,正确认识绩效管理作用
绩效管理是关乎企业生存发展的大事,是涉及每位员工的管理手段,与每位员工息息相关。要做好绩效管理,发挥绩效管理的规范、激励、开源节流的作用,必须全员理解绩效管理的意义、方法,全员参与绩效计划制定、绩效目标实现、绩效评价、绩效反馈过程。A公司目前员工对绩效管理作用认识不足,对绩效管理过程了解不多,因此应首先开展全员培训,认知绩效管理。培训可以分层进行,中高层经理、一般员工可以分批培训。最好请专业绩效管理顾问整体设计,根据公司需要开展培训,理论要与公司实际紧密结合,在培训中提高员工对绩效管理的认识,同时也提高员工知识素养及自我管理水平。如果只培训理论,则将理论束之高阁,员工不能理解,反而产生反感,因为A公司员工学历层次不高,多是从基层做起,跟着公司成长起来的,大专以上学历人数只占员工的26%,而且专业学习管理的员工极少。如果只培训实际操作,不讲理论,一是会降低绩效管理在员工中的信度,认为没有理论依据,只是顾问或人力资源经理在编造,不相信绩效管理能够提升公司及个人绩效,不相信也就会不配合,为后期绩效管理实施带来困难;二是不能通过培训提升员工的素质及自我管理能力,员工掌握了绩效管理的基础理论,不仅可以理解公司的绩效管理办法,而且能够应用绩效管理基础理论进行自我管理,提升自我素质,如应用绩效目标设定的SMART方法,设定自我学习、生活目标,对自我成长大有裨益。
2.工作分析,建立健全绩效管理制度
工作分析是绩效管理的基础,工作分析可以明确各职位职责、关键绩效指标,进而结合公司总体目标设定每个岗位考核期绩效目标。
(1)修订岗位说明书
A公司因搬迁新址,新上自动输送分拣设备及系统,人员岗位变化较大,因此,要重新明确岗位职责,编制岗位说明书,弄清每个岗位关键考核指标。编制岗位说明书要遵循自上而下、自下而上原则,多沟通,反复推敲,必要时可以请人力资源顾问帮助完善。岗位说明书要尽量全面完整,可以作为绩效考核目标设定的依据,公司要汇编成册形成《岗位说明书汇编》,便于下发、保管及执行,也为以后修订提供依据。
(2)明确工作流程及工作规范
工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序,是某项业务从起始到完成,由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。工作流程是工作效率的源泉,流程决定效率,流程影响效益。设计、建立科学、严谨的工作流程,并保持这些流程得到有效执行、控制和管理,从关键事务流程中找到关键环节,为准确定位绩效考核关键指标提供依据。工作规范是对组织中各类岗位某一专项事物或某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。工作规范是员工工作的标准,也是绩效考核指标设置的依据。
(3)完善绩效管理制度
绩效管理制度是公司绩效管理的工作流程和规范,应该包括五个方面的基本内容,一是绩效管理制度的指导思想、基本原则、绩效管理的战略地位;二是绩效考核的对象、考核周期、考核机构、考核时间与考核程序;三是绩效考核的主体、考核维度及考核权重设计;四是考核者的培训和绩效考核的实施;五是考核表的管理与查阅、绩效面谈的目的、绩效面谈沟通的步骤、员工申诉及其处理。绩效管理制度的制定要坚持实用、可操作性,要动态稳定,在一个考核周期内要保持不变,但随着公司业务变化,尤其实行大的岗位调整时,要适时调整制度,适应公司发展需要。A公司现在搬迁新址,新上自动化输送分拣系统,员工工作岗位职责、工作流程和工作规范变化较大,需要进行绩效管理制度的重新设计。A公司员工素质不是很高,要用通俗易懂的语言描述绩效管理制度,要用简单的方法设计完善的考核制度,让员工会用。
3.运用绩效考核结果,激励员工潜能
绩效考核是对员工工作的多层次、多渠道、全方位的考评,是员工工作能力、态度、行为、业绩的全面体现,也是员工对公司贡献度大小的衡量结果,因此在涉及员工利益时,应该以绩效考核结果作为主要依据。除了薪酬与员工利益密切相关外,还有晋升、调迁、退职、奖惩、培训都与员工利益密切相关。绩效考核结果应该在薪酬、职务晋升、退职、奖惩、培训中运用,同时还可以用于员工绩效提升,在考核过程中发现绩效实现存在问题,解决问题,提升绩效,或者发现提升绩效空间,找准突破口,也能提升绩效。A公司是一个家族企业,企业内亲戚关系复杂,员工素质差距较大,公司应该将绩效考核结果不仅应用于薪酬,还可以应用于在职务晋升、奖惩等,才能做到公平、公正,留住优秀员工,调动员工工作积极性,打破家族企业的禁锢,实现公司更长远发展。
4.学习实践,提升人力资源管理水平
案例是一种快速的学习方法,A公司可以选择与公司相类似的企业作为标杆,派中高层到标杆企业学习。主要学习标杆企业的人力资源管理理论运用,了解运用过程中可能产生的问题,以及标杆企业的解决办法。选择标杆企业很重要,一是要与本公司发展历程相近,二是要竞争并不激烈,三是要有良好的合作关系,四是标杆企业高层能够以诚相见。学习是一个扬弃过程,要去其糟粕,取其精华,不能生搬硬套。因此人力资源经理不仅要学习标杆企业案例,还要勤于实践。要能够灵活运用绩效管理理论剖析标杆企业成功的关键,将其应用于自己公司,实现新的成功。
5.细化目标,科学设定员工绩效目标
A公司公司层目标只是一个销售额,太笼统,各部门也就无法设立部门战术层目标,员工个人目标也无法确立。公司层目标要细化,要有经营目标、财务目标、人力资源目标等。在经营目标中明确市场定位尤为重要,其次要明确产品结构,再次要明确社会贡献目标。财务目标中首先要明确销售目标,其次要明确成本目标,再次要明确利润目标。人力资源目标中关键要明确员工需求量,其次要明确员工提升计划,再次要明确员工报酬增长幅度。有了细化的公司层目标,部门战术目标的制定就有了依据,部门战术目标要与公司层战略目标相适应,要为完成或超额完成公司目标而设置。
6.突出重点,量化员工绩效目标
绩效目标包括绩效项目及绩效指标,绩效项目主要根据岗位职责设置,绩效指标根据部门目标分解。绩效目标与岗位职责要有区别,一是岗位职责反映员工工作内容及范围,绩效目标反映企业期望员工实现的工作结果及标准;二是岗位职责要全面,绩效目标项目则要突出重点,不超过10项,绩效指标要尽量量化,便于评价;三是岗位职责变化不大,绩效目标变更周期比较短,每月、每季、每年绩效目标都有可能不同,因此,绩效目标在每个考核周期都要重新设定。
7.反复沟通,科学制定绩效目标
目标的制定与分解流程必须从上往下逐级进行,部门要根据公司目标制定完善部门战术目标,并将部门目标分解到个人,部门经理要将分解的目标与员工沟通,征求员工意见,沟通的不只是绩效目标项目及指标,还须沟通完成目标的途径、方法及激励措施,要与员工达成共识。只有反复沟通,员工才能认同自己的绩效目标,找到绩效目标实现路径,对实现绩效目标充满信心,进而努力实现绩效目标。
8.正视差异,选择合理考核周期
关键词:电力公司;绩效管理;改进方法
中图分类号: F279.23 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)30-8-2
0 引言
人力资源部通过诊断分析、访谈领导、走访调研各部门等方式,对公司绩效管理中存在的问题进行梳理,提出改善方案,明确优化改进的五个方面,落实六个改进重点,达到绩效管理质效七个提升。
1 明确绩效管理优化改进五个方面
某电力公司绩效管理基本实现了绩效指标体系全面覆盖,各专业绩效考核指标层层分解到公司、部门和员工,绩效管理职责分解落实到位,各级绩效经理人、被考核者能高度重视考核结果,各级组织和个人参与绩效管理的主动性、积极性得到了充分调动,为进一步提升公司绩效管理水平,到达卓越要求,提出了绩效优化改进的五个方面。
一是对职能管理机构的重点工作任务考核流程进行优化。二是对减项指标评价标准进行修订。三是增加了职能管理机构间的协同考核。四是基层单位对职能管理机构的综合评价方法进行了完善,加入关联紧密程度区分,并分为服务意识和服务质效两个维度进行评价。五是对基层单位的日常考核增加专业指标对标考核内容。
2 落实绩效管理六个改进重点
绩效管理作为公司目标任务实现和业绩提升的重要支撑工具,公司设计了适应各专业实际绩效管理模式,通过考核促进各专业流程、职责、制度、标准的不断完善。为充分发挥绩效的激励和导向作用,促进各专业业绩提升和公司目标任务的全面实现,该电力公司落实绩效管理六个改进重点。
2.1 进一步优化、完善绩效考核指标体系
各职能管理机构在认真学习上级单位企业负责人业绩考核办法及相关评价标准的基础上,结合本专业管理实际需要,制定出科学合理的专业考核标准,对有条件采用三元比较法(与目标比、与历史比、与标杆比)的指标,应在评价标准中加入三元比较法,保证考核结果更加科学、客观、合理,不断强化绩效考核的激励约束作用,助推公司整体业绩提升。对基层单位进行专业对标的指标,精心筛选,选取影响企业关键业绩指标、反映专业工作水平、具有对标意义的关键因素,认真制定评价标准,分类进行对标排序。
2.2 加强考核过程沟通,做到考核结果客观公平公正
各职能管理机构在科学合理设置指标体系的基础上实施考核,在考核过程中,注重与被考核对象的充分沟通,作好沟通记录,最大限度减少考核产生的矛盾。各基层单位在对职能管理机构进行综合评价时,对被评价机构进行简要评述,通过简要评述,促使各单位对职能机构的评价更加客观、公正,同时也为职能管理机构改进工作提供有益的参考,提升职能管理机构的服务质效。
2.3 组织学习绩效制度,充分发挥各级绩效经理人作用
充分发挥各级绩效经理人是绩效管理关键作用,将绩效管理作为管理工作的有效工具和手段,充分发挥其激励约束作用。对于公司的绩效管理相关规定,除人力资源部牵头组织的宣贯培训外,各单位、各部门进一步组织学习,宣贯到每一位员工。对各级绩效经理人,在认真学习理解相关制度的基础上,不断提高绩效管理工具的应用能力,充分发挥绩效管理应有的作用,共同为公司整体业绩提升努力。
2.4 落实绩效考核指标体系全面覆盖
公司每年年初将企业负责人业绩考核指标进行分解下达,各级绩效经理人结合上级下达指标、同业对标指标、年度重点工作任务,梳理相关流程关键指标,制定年度绩效计划,形成全面覆盖各专业并层层分解到公司、部门和员工的绩效指标体系。公司通过绩效管理相关流程的规定将绩效管理职责分解落实到位,各级绩效经理人结合管理要求实施绩效管理、修订绩效指标、实施考核,在绩效管理的整个过程中,考核者和被考核者充分沟通,高度重视,共同为业绩改善和提升努力。
2.5 强化班组一线员工工分制考核应用
通过公司全员绩效管理办法规定,对一线员工应实行工作任务积分制考核,通过员工工作数量和质量、承担角色等因素,对其进行绩效认定,真正体现多劳多得、公平合理的绩效薪金分配。针对目前部分单位仍然未完全实行工作积分制考核,存在吃大锅饭的现象,个别班组长直接凭印象打分,使考核结果毫无根据,缺乏可信度等实际情况。人力资源部负责组织积极联系基层班组,指导开展班组工作积分制考核工作。并要求基层单位联系专业管理部门,探索更加精益化、高效率的工作积分制考核模式,总结出典型经验,在公司范围内推广应用。
2.6 推行绩效考核结果精准运用
公司绩效结果充分应用于薪酬福利、表彰奖励、岗位晋升、培训培养等方面,各单位业绩考核年度结果用于确定单位负责人年薪及单位员工工资总额,各岗位绩效考核结果用于结算员工月度及年度绩效工资;在表彰奖励、岗位晋升、培训培养等方面均优先考虑年度绩效等级为A或B的单位和个人,通过结果应用引导各级组织和个人通过绩效管理过程全面提升管理水平和工作业绩,各级组织和个人参与绩效管理的主动性、积极性得到充分调动。
3 实现绩效管理七个质效提升
该电力公司绩效管理以企业战略为导向,建立健全绩效管理制度体系,制定清晰明确的绩效考核流程,建立以企业负责人亲自负责的绩效管理组织机构并明确职责分工,实行分层分类考核并建立科学合理的指标体系,通过对战略目标和年度重点工作任务的层层分解制定绩效计划,在绩效管理的过程中不断对绩效管理体系本身进行分析诊断优化,并在绩效管理中大胆创新,增加绩效考核指标体系可比性、激励效果和强度,增加绩效管理的激励约束作用,实现了绩效管理七个质效提升。
3.1 完善的管理制度
2014年至2016年间,公司对绩效管理制度体系进行了三次优化完善,制定了目前正在实施的《某电力公司职能管理机构绩效考核实施细则》、《某电力公司单位负责人业绩考核实施细则》、《某电力公司岗位绩效考核实施细则》、《某电力公司绩效奖励工资管理办法(试行)》等,实现了绩效考核制度的完善及提升。
3.2 清晰的考核流程
在绩效管理制度中,对相关的绩效考核流程进行了规定,建立了组织绩效计划流程、KPI指标确定流程、年度重点工作任务确定流程、季度重点工作任务确定流程、考核总流程、KPI指标考核流程、职能管理机构重点工作任务考核流程、综合评价考核流程、卓越贡献指标考核流程、减项指标考核流程、绩效申述处理流程等,通过流程明确相关方的责任,使整个绩效管理过程更加规范高效。
3.3 健全的组织机构
成立各级绩效管理委员会及其办公室,明确成员构成情况和相关成员在绩效管理各个阶段的职责任务分工。建立绩效经理人制度,加强绩效沟通辅导,注重绩效改进提升。
3.4 合理的指标体系
对职能管理机构、二级单位、企业负责人、管理机关员工、一线员工,分别明确了各自的绩效指标体系构成,对组织绩效,又进一步明确了年度和季度的不同指标构成,通过从时间维度、空间维度的不同设置,使绩效考核的指标体系更加科学合理。
3.5 科学的管理模式
绩效管理过程中,通过PDCA循环,在每一个绩效考核周期,对存在的问题和不足进行分析诊断,提出改进建议方案。通过不断的自诊断,促进公司的绩效管理体系不断完善,公司绩效管理水平不断提高。使用绩效管理信息系统平台,提高绩效管理效率。
3.6 高效的管理过程
通过分组织绩效、岗位绩效进行绩效管理,其中组织绩效管理中,根据考核对象的不同业务范围和特点,分为职能管理机构和二级单位,二级单位又分为县公司、支撑机构和集体企业三类进行考核,增加考核对象间的可比性。
3.7 大胆的创新突破
结合公司实际,实行分层分类考核,对职能管理机构实行年度和季度考核相结合,年度以关键业绩指标考核为主,季度则以重点工作任务考核为主,并引入卓越贡献加分,对二级单位实行季度评价与年度考核相结合,年度考核关键业绩指标,季度则评价专业管理成效,使过程监控和结果导向有机结合,更加充分发挥绩效管理的激励约束作用。
【关键词】战略绩效管理;平衡计分卡;绩效目标体系
随着管理学家的不断研究探讨,绩效管理与企业战略密切相关这个观点已经成为一个普遍的观点。因为企业战略能否最终落实到个人,体现在组织目标能否层层分解到每位员工身上,并促使每位员工都为企业战略目标的实施承担责任,这正是绩效管理的重要内容。何为战略型绩效管理体系?如何真正的使绩效管理服务于战略?本文通过初浅的探讨,力求提供一种具有实操性的方法,达到有效建立绩效目标体系,从而有效的开展战略型绩效管理的目的。
一、战略型绩效管理体系的组成
绩效管理既然作为实现组织战略目标的有效工具,为保证绩效管理在组织目标实现过程中发挥应有的作用,必须建立战略导向的绩效管理体系,这一体系包括四个子系统,即绩效目标体系,绩效管理过程、绩效管理制度和绩效管理组织与责任体系,这些子系统之间的关系如图1所示:
(一)绩效目标体系
绩效目标体系的建立从公司战略分析开始,根据公司的战略目标确定公司级的关键绩效指标,然后把公司级的关键绩效指标分解为部门或团队级的关键绩效指标,最后把部门或团队的关键绩效指标进一步分解为具体岗位的关键绩效指标,通过目标的层层分解建立起基于公司战略的绩效目标体系,保证每个团队与职位的努力都是与公司战略目标要求相一致的。
(二)绩效管理过程体系
绩效目标能否实现取决于绩效管理过程,通过绩效管理过程,上下级之间就绩效管理周期内的绩效目标进行双向沟通,并达成共识,并通过绩效辅导过程使绩效管理与管理者的日常管理有机结合,及时解决员工实施绩效过程中出现的问题,保证绩效目标的顺利实现,从而使公司的战略落到实处。
(三)与绩效管理相关的制度体系
要保证绩效管理过程顺利进行,必须有一套与之相应的管理制度作为保证,否则,绩效管理只能流于形式。绩效管理过程中,绩效目标能否为员工所认同,从而产生极大的激励与牵引作用,在很大程度上取决于员工的参与程度,员工对绩效考核结果的公平性感知也是影响员工工作积极性的重要因素,此外绩效管理能否发挥应有的作用,还跟与绩效管理相配套的激励机制有很大关系。所以,为保证基于组织战略的绩效目标得以落实,必须建立健全各种相关制度,如员工参与制度、上下级定期沟通制度、绩效考评制度、员工申诉制度、基于员工绩效的奖惩制度、培训制度、人事调整制度等。
(四)绩效管理的组织保证体系
绩效管理的效果很大程度上还取决于其组织保障是否得力,特别是高层领导是否重视,如果仅仅把绩效管理看成是公司人力资源部的事情,缺乏高层领导者的参与和支持,那么绩效管理就失去了其权威性,甚至会引起直线经理的抵触情绪。因此,为保证绩效管理的顺利进行,必须建立强有力的绩效管理组织保障体系。
以上四个子系统中,绩效目标体系是基础。只有有效的绩效目标体系的建立才能保证整个战略型绩效管理体系真正体现公司战略,真正将战略落实。那如何建立有效的绩效目标体系呢?
二、绩效管理工具的比较和选择
目标管理、关键绩效指标、平衡计分卡等基于战略的绩效管理工具,都是现代管理实践和理论的产物,有的是管理学家在长期研究管理实践的基础上创造并为实践所检验的,比如目标管理和平衡计分卡;有的则是在管理实践中取得成功并上升为普遍适用的理论方法的。这些战略性管理工具在产生的时间上有先后,本身各有优缺点,但就其在不同的组织而言,并不存在孰优孰劣的问题,具体要看组织的战略以及工具与战略的匹配性。在管理实践中,各种工具都有成功应用并实现战略目标的范例,也有采用了非常流行的绩效管理方法却失败的案例,不能简单的说哪种工具优于或者劣于其他工具,事实上,各种工具在现代管理中日益呈现出一种综合运用的趋势。几种绩效管理工具的异同比较,如表1所示:
表1 绩效管理工具的比较
工具名称 目标管理 关键绩效指标 平衡计分卡
时代 50-70年代 80年代 90年代以后
性质 管理思想:重视工作与人的结合 指标分解的工具与方法 集大成的理论体系
对象 个人 组织、群体、个人 组织、群体、个人
特征 员工参与管理、体现“我想做”自我管理与自我控制 战略导向、指标承接与分解。指标层层分解、层层支撑 战略导向、目标承接与分解目标有因果关系,强调平衡
关注 管理、考核,关注过程 考核、管理,关注结果 管理考核,关注过程和结果
要素 目标
指标
目标值 战略、关键成功领域
关键绩效要素
关键绩效指标 使命、核心价值观、愿景、战略客户价值主张、四个层面
指标设计 根据组织目标,由上下级协调设定 根据战略,自上而下层层分解 根据使命、愿景、战略、客户价值主张,根据目标分层分别制定
指标关系 指标之间基本独立,彼此没有联系 指标之间基本上独立,没有联系 因目标的因果关系导致四个层面的指标之间有关联性
指标类型 侧重定量指标 无前置指标和滞后指标之分,客观指标 有前置指标和滞后指标之分,客观指标、主观判断指标
资料来源:方振邦:《战略性绩效管理》,中国人民大学出版社,2007年6月。
与目标管理和关键绩效指标两种方法相比,平衡计分卡提出了绩效指标的设置必须能够落实企业的战略,又强调了绩效的日常管理。同时今天的平衡计分卡还明确了指标框架体系,明确提出包括财务、顾客、内部运营和学习发展的四个甚至更多的维度的指标,这些具有很强的操作指导意义;平衡计分卡通过对这四个或者更多维度的内在逻辑关系的表述阐明了平衡计分卡的深层哲学含意。通过比较分析,我们不难看出,平衡计分卡在绩效指标设置的贡献(理念及操作指导)方面优于其它两个工具,可以有效的应用于企业绩效目标体系的开发。
三、平衡计分卡为依据的绩效目标体系开发流程
(一)根据企业战略描绘战略地图
开发战略图是成功实施平衡计分卡的首要步骤。通过对公司战略的充分提炼,把公司战略用一张地图的形式很清晰地表示出来,使管理高层和普通员工都能够很清晰地了解企业的战略是什么。战略图就是将战略进行充分的提炼,并将这些战略要点以一种逻辑关系体现在一张纸上。战略图给组织提供了一个包含以上四个维度战略目标的视觉化框架,解释了战略目标和指标之间的因果关系。战略图的构成要素主要包括:维度、战略主题和战略目标。内部流程期望得到的结果和财务及客户维度期望得到的结果相联系,学习和成长维度是识别取得内部流程结果的战略性的前提条件。
(二)构建公司层面平衡计分卡
在战略地图绘制出来以后,要尽量运用量化的指标去支持目标的实现,即关键绩效指标KPI。关键绩效指标是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具。战略目标的转化及流程指标在公司层面我们就称为公司的KPI指标体系,在公司KPI指标体系中实际上有两种类型的指标:一是考核指标,二是分解指标。所谓的考核指标是指考核整个公司经营绩效水平的重要指标,它们的直接责任人就是总经理;分解指标则是不考核整个公司的,是分解到部门或员工的指标。考核指标主要是战略图中那些滞后/结果性的KPI指标。在这些指标中找出可衡量的指标,同时根据公司的经营预算等计划确认衡量指标的目标值。如果找不出可以量化的衡量指标,就要寻找可以支撑这个战略目标的具体的行动方案。行动方案不是日常性的工作,而是一个阶段性的项目工作。这个项目性的行动方案有开始的时间起点和完成的时间终点,并可以通过设置里程碑的形式来考核其完成的进度和结果。一旦行动方案完成,就可以转变为日常运营的工作,并找出指标来衡量。因此,平衡计分卡包括了4个组成部分:战略目标、衡量指标、目标值及行动方案。
(三)构建部门层面平衡计分卡,建立部门绩效目标
首先检查原有组织架构设置是否存在问题,并对部门的职能进行改进或重新描述。接着,对公司的KPI指标进行分解,结合各个部门的职能对分解的指标进行承接、修正和补充,形成部门的KPI指标体系,并根据部门策略的重点选择出考核指标和分解指标。
指标分级时可运用价值树模型。价值树模型是在指标之间寻找对应的逻辑关系的工具,在价值树模型图上分别列出公司的战略目标,对应的衡量指标(通过战略重点与目标转换得到的)及驱动这些指标的关键驱动流程及对应的指标,在最后的可能涉及部门一栏中作者还填入与该指标关联的部门,就可以作为后面进行部门指标分解的参考依据。例如表2:
利用价值树模型,对各衡量指标进行分解,再通过指标分解矩阵表进行各部门承接指标的整理。指标分解矩阵表是建立公司分级平衡计分卡与绩效目标时需使用的一个重要工具,该工具的使用规则是:
首先在纵栏编号和公司指标中填入可分解的指标,将它们作为部门指标分解的“源头”;然后根据各个部门职责进行部门指标驱动力分析;最后将在各个部门和指标交界栏内作相应的记号表明将该指标分解至该部门,如表3所示:
通过指标分解矩阵表整理出各个部门承接的公司级指标,作为部门级指标的主要来源。
最后,与公司层面的平衡计分卡形成步骤一样,得到衡量指标,目标值和行动方案,形成部门层面平衡计分卡。将一个考核周期内的衡量指标需实现目标及行动方案里程碑节点要求整合在一起,形成了该考核期部门层面的绩效目标。
(四)构建个人平衡计分卡,编制员工个人绩效目标
和部门平衡计分卡与绩效目标编制一样,前提是职位梳理,明晰岗位的职责并建立任职资格体系。接着,将部门KPI指标体系在部门内部各岗位之间进行分解,并结合岗位职责进行补充、修正以选择考核指标。最后,根据步骤形成个人平衡计分卡和个人绩效目标。
通过以上四个步骤,企业的战略目标有效的分解到部门和个人,形成完整的战略型绩效管理目标体系,从而指明了整个企业的绩效考核的战略方向,保证了全体员工能为企业战略共同努力。
参考文献
[1]Robert S.Kaplan and David P. Norton. 平衡计分卡-化战略为行动[M].广州:广东省出版社,2004.
[2]毕意文,孙永玲.平衡计分卡中国战略实践(第2版)[M].北京:机械工业出版社,2009.
[3]方振邦.战略与战略性绩效管理[M].北京:经济科学出版社,2002.
关键词:绩效导向;企业文化;落地执行
中图分类号:D63文献标识码:A文章编号:1009-2374(2009)02-0186-02
优秀的企业文化是企业可持续发展的源泉。作为一种无形资产,企业文化就是要塑造具有共同理想信念、统一的价值取向、高尚道德境界的企业工作群体,是“用以规范企业人多数情况下行为的一个强有力的不成文规则体系”。企业文化要实现落地生根、长盛不衰,建立一套与企业文化核心价值观、使命及远景相匹配的绩效管理系统至关重要,换句话说,就是要强化绩效管理在文化建设中的导向作用。
纵观国内外知名的企业,其企业文化能够保持旺盛的生命力,关键在于他们的企业文化均通过完善的绩效管理体系,逐步引导企业成员在日常的生产管理工作中自觉践行文化内涵。世界知名跨国通信电子企业摩托罗拉公司将“尊重个人,肯定个人尊严”作为企业文化的核心,为此,她提出了“企业管理=人力资源管理=绩效管理”的文化执行理念,并借助完善的绩效管理体系拓展企业“以礼待人,忠贞不渝,平等参与,重视协作,鼓励创新”的文化内涵。另有资料表明,在全球知名的跨国公司中,89%的辞职人员认为“公司缺乏灵活的文化环境,不能满足员工职业生涯规划的需要”成为他们递交辞呈的重要原因,这也从一个侧面反映出企业文化要获得员工的认同与认可,与绩效管理的导向作用密不可分。
一、绩效管理是企业文化建设的强大推动力
优秀企业的绩效管理实践已经说明,绩效管理已经成为企业文化建设中十分重要的环节。进一步说,以绩效导向的文化执行体系是推动企业文化落地生根的强大动力,它具以下两方面作用:
1.绩效管理充分传递了企业的价值导向,是企业价值观在内部管理体系中的细化显现。通过绩效管理,企业的价值观、使命、远景转化成为员工的奋斗目标,为企业成员提供了一种行为模式的导向。
2.绩效管理有力推动了企业价值观外化。在绩效管理融合了企业文化要素后,企业成员在努力获得绩效认可的同时,实际上也通过个体行为不断践行着企业文化价值观,有力地推动价值观外化、实现了企业文化落地执行。
二、科学合理的绩效管理是强化绩效导向的关键
绩效管理体系是以价值评估的方式为运行核心。因此,要强化绩效管理在企业文化建设中的导向作用,就必须关注企业的价值观是否清晰地体现在绩效中、管理体系与流程是否健全完善、是否有助于推动文化落地等方面。
1.科学合理的绩效制度是实现绩效导向的前提。企业成员在日常工作中要遵循企业的价值准则,绩效制度是他们理解、对照、模仿、执行的重要载体。因此,我们认为科学合理的绩效制度应具备三个特性:一是价值体现性,绩效制度应当是企业文化核心价值观为指引的,是与企业的价值准则一致的;二是清晰明确性,企业成员通过制度就可以清楚地了解到哪些行为是被企业肯定并鼓励的,哪些行为是被否定甚至禁止的;三是充分执行性,绩效制度为企业成员设定的行为应当是客观存在着被充分执行的可能,否则企业文化的落地只能变成一句空话。
2.健全完善的绩效管理体系是文化落地的保障,以确保文化落地的过程能够被有效跟踪、监督、矫正、评估。健全完善的绩效管理体系应当包含以下四个方面:一是绩效计划。绩效计划是企业与各层级企业成员就工作目标和标准达成契约,并确定行动计划的过程,是企业文化落地执行细化到个体的第一步骤;二是绩效沟通。绩效管理的目标往往略高于员工的实际能力,因此,企业要塑造一种上下级之间无缝沟通的氛围,才能够有效帮助成员正确理解目标,为企业价值观能够有效体现奠定基础;三是绩效评估。绩效评估既是对员工的绩效整体表现的客观评判,也是对文化个体落地行为的外化评价,有助于员工了解自己与目标的差距,以便改进提高;四是绩效应用。绩效评估结果可用于辅助人事决策,激励成员在下个绩效周期继续努力,同时也可帮助成员提高能力、改善绩效,最终促进企业整体绩效的持续改善。
三、立足自身实际,实现文化建设以绩效为导向
中国移动福建公司漳州分公司在开展文化建设的过程中,始终把“关注过程、注重实效”作为文化建设的立足点,将企业文化建设与生产管理运营工作相结合,通过构建以绩效为导向的管理体系创新文化落地模式,促使员工自觉践行企业文化核心内涵,为文化建设不断注入新的活力,保持企业文化的长久生命力。
1.设立四大绩效维度,实现文化与绩效的同步推进。围绕中国移动“正德厚生 臻于至善”的企业文化核心价值观以及企业使命、远景,公司将“责任”与“卓越”的文化内涵作为搭建绩效制度的出发点,从四个维度为各层级员工设定努力的目标,为企业价值外化确立风向标。
一是以卓越业绩为主的价值评估体系。企业实现持续快速健康发展是“卓越”文化内涵的最直观体现。公司通过适度提高“卓越业绩”评估在绩效制度中的权重,并借助规模发展(客户规模、运营收入等)、效益发展(客户价值、利润率等)及优化发展(数据业务、信息化收入占比等)三大指标进行综合评判,确保了“卓越”内涵与公司行业属地、地域特征及自身实际的有效结合。
二是以高效执行为主的内部管理体系。高效执行、善于创新的运营管理体系是“卓越”内涵的另一要求。公司通过设定组织管理效率(执行力、财务管理等)和管理创新(创新成果申报与应用、QC活动、合理化建议等)两大指标应予明确细化,为打造充满活力的内部管理组织与团队指明了努力的方向。
三是以企业形象为主的社会责任体系。“责任”的内涵要求企业在关注自身发展的同时,还应当承担起推动社会进步的重任。公司由企业主动承担社会责任的效应入手,从企业的社会影响力、形象认同度和综合性荣誉的角度为社会责任的履行提供了较为客观的评判标准,健全了企业的社会责任指标体模型,为后续有效评估“责任”内涵外化程度提供了依据。
四是以人文关怀为主的员工保障体系。为落实企业对员工的责任,公司从员工招聘、能力提升、认可激励、员工关怀等四个方面丰富了企业对员工“责任”的外延,同时设定了如“员工培训率”、“员工满意度”等关键性指标,全面衡量企业为保障员工职业发展的工作成效,增强了企业文化的人文魅力。
2.完善绩效管理体系,为企业文化落地提供机制保障。除了在绩效制度与企业文化的匹配度方面进行探索与实践外,公司还进一步健全了绩效管理体系与流程,实现了绩效流程“计划―反馈辅导―评估―激励应用”的闭环管理,对绩效制度的执行情况进行全程跟踪与评估。
一是科学制订绩效计划。在“目标导向、突出重点、切实可行、客观公正、综合平衡”的原则指导下,公司围绕企业的核心价值观与发展战略,依照“职能管理”与“目标管理”的双重思路,在与员工进行充分沟通的基础之上,为其设定关键绩效领域(KPA)、关键绩效指标(KPI)、权重分配、指标值等绩效考核细项,将企业文化的核心内涵具体细化为员工“做什么”、“怎么衡量”、“做到什么程度”的绩效任务与目标。
二是有效实施绩效反馈辅导。为使员工始终明确努力方向,公司不间断地对员工实施绩效指导,包括了绩效日常指导和绩效季度反馈辅导,重点针对员工绩效实施的具体情况、当前绩效存在的问题与困难、提高绩效的方法与措施等内容进行访谈与辅导,最终形成书面绩效反馈辅导记录进行存档。
三是准确评估绩效结果。绩效评估是持续绩效辅导的阶段性回顾和总结,也是对企业价值观外化程度的阶段性评价。公司从绩效评估内容、方法、步骤、成绩计算、等级划分等流程详细规定评估细项,注重前期收集、核实与绩效评估相关的数据和信息,以保证绩效评估结公平公正成效,为后续应用绩效成果与评估企业发展提供科学准确的基础数据。
四是合理应用绩效成果。在准确评估绩效结果的基础上,公司充分应用,将绩效成果作为成员物质激励、能力发展、职级调整、岗位晋升、人员进出的依据,通过正面激励与负面淘汰相结合,塑造“能者上,弱者下”的透明环境,鼓励成员努力提升自身绩效,为企业发展与文化落地贡献自己的力量。
三、春风化雨,企业文化建设成果显著
自建立与不断完善以绩效为导向的企业文化落地体系以来,中国移动福建公司漳州分公司企业文化建设进入良性发展阶段。几年来,公司运营收入和净利润持续保持两位数快速增长,发展速度处于福建移动前列,累计上缴国家和地方税收超过数亿元,客户规模数实现两年翻一番。公司的企业文化建设也获得当地社会的一致认可与广泛好评,先后被授予福建省“文明单位”、“安康杯先进单位”、“模范职工之家”,漳州市“第五届创建党建工作先进单位”、“首届文明单位标兵”、“首届最佳信用企业”等荣誉称号。
四、结语
一、制定激励薪酬
公司激励薪酬的制定,可以最大限度地发挥员工潜力,促进公司快速发展。而在实际运行过程之中可以运用以下方式进行:一是增加员工可享受的福利待遇种类,以便增加员工对企业的归属感。二是注重支付薪酬的技巧,反对一成不变地长期适用同一薪酬方案。三是通过减少奖金发放的额度来缩短奖金发放的周期;同时,可以适当将定期奖金的发放转移到不定期的临时奖金方面,以便让员工能持续地享受到奖金激励的刺激。四是注重对优秀团队的整体奖励。在当今激烈的市场竞争环境下,唯有通过团队的融洽合作才能实现自身价值和公司业绩目标。五是公司要有行之高效的绩效管理方案和流程,形成一种良性的“高工资、高回报,快发展”的公司发展模式。
二、建立科学的职位晋升制度
职位晋升往往与员工的薪酬有着直接关联。而一个科学可行的晋升制度,不仅使得员工有预期的发展愿景,而且通过员工职业发展的空间性和可能性来促进公司的长足发展,能够达到公司和员工的双赢效果。这就要求注意以下方面事项:一是职位体系设计要相对科学和完善,不同职位和价值体现要予以对应。二是薪酬结构可以按照员工的责任感和贡献度予以设计和双重评定。三是绩效管理体系设计公平有效,可以对公司和部门实施平衡记分卡来考评绩效成绩,对高层管理人员和普通管理者可以分别通过实施年终考评、年薪考评和季度考评的方式予以进行。
三、建立可行的绩效考核系统
绩效考核可以确定薪酬、奖金的发放标准,较为客观公正地评价员工的业绩表现,持续帮助员工转变工作方式,实现职位和人才的相对配比,达到员工和公司的双赢。为此,需要制定合理的绩效考核制度,特别是要制定良性的绩效考核循环流程。其中,注意以下事项:一是考核指标的设计具备科学性,定性指标和定量指标予以兼顾。二是考核周期设置要合理化。过长和过短的考核周期都不利于员工较差的工作方式的及时调整,过长的考核周期则会影响考核的准确性,过短的考核周期则会徒增成本支出而难以收到预期效果。三是建立完善的绩效反馈制度,以形成良好的绩效管理者与绩效受制者之间的互动,使得绩效受制者的能力切实得到提高。四是全员参与制度的制定。绩效考核的公平性实现,必须以公司的全部员工为考核对象,这样能增强绩效考核制度的执行效果,保证公司每个决策的真正落地和实施。
四、制定合理的薪资水平
薪资水平的确定,要考量岗位设置、公司经营情况、财务状况、同行业劳动力市场情况等情形,同时也要考量员工的收入和付出比率,使得薪资收入具有公平性和合理性。薪资待遇在公司内部而言具有公平性,在公司外部而言具有竞争力。而薪资水平与公司的成长阶段也有着不可分割的关系,在公司的每个阶段都必须注意制定好合理的薪资待遇,并在公司的薪酬制度中尽量设置具有普惠性的福利,以便充分发挥员工的积极性和创造性,避免员工频繁离职和大批离职。薪酬水平除了要考量满足员工对公司的贡献度,还要考量薪酬激励的个体差异性,以便最大程度地激励员工努力工作。一般而言,员工由于性别差异、年龄差异、文化差异等方面对于薪酬水平有着明显的区分:性别差异方面,女性相对男性而言更为注重薪资报酬,男性则往往关注自身在公司的发展;年龄差异方面,未结婚的年轻员工更为注重公司的工作环境和文化氛围,对薪资水平不是十分关注;文化差异方面,低学历的员工往往倾向于物质财富的增长,也就是对于薪酬水平关注度高,而高学历员工则往往倾向于精神财富的增长,特别是自我价值的实现程度是工作的目标之一。
五、结语
[关键词]人力资源管理;管理模式;保障措施;绩效考核
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.23.056
1 缺乏科学的人力资源规划
大成公司地处华北地区,该地区经济水平发展相对来说比较落后,尤其是跟现代化正轨企业相比还有这非常大的差距,所以在人力资源管理规划方面还缺乏科学管理理念和理论指导。同时,大成公司中的高层管理者基本上都是由中、基层员工提拔上来的,这些员工没有经过系统的人力资源相关理论方面的专业培训,因此,对公司的人力资源规划方面的知识和经验还比较欠缺,缺乏科学的规划,从而导致该公司在人力资源规划方面还一直处于落后状态。
另外,对于大成公司人力资源管理方面来说,其“以事为中心”的传统管理理念还比较严重,基本上就是处于一种静态方面的管理人力资源,这种管理的根本目的就是控制好人,从而确保员工在被动的情况下完成公司的预定目标。因此,对于大成公司来说,其缺乏科学的人力资源规划,致使该公司高层管理者的管理理念、观念以及方式方法等都存在着一定的弊端,这已经成为影响该公司健康发展的一个重要因素。
2 员工素质无法满足公司发展需要
通过对上文的分析得知,大成公司中专以下的员工总人数为519人,占公司总人数的49.62%,由此可以看出,该公司的员工整体学历不是很高,尤其是最主要的董事长、总、副总经理这三个人的学历都是技校。虽然我们不能就非常肯定地说学历就代表着一个人的能力,但是学历在某种程度上是对一个人接受珍贵教育的一种反映,同时也反映出一个人接受学习能力的高低。同时本科及以上学历人数为527名,占公司总人数的50%,本科学历及以上作为一个企业中层的中级力量,对公司的健康发展起着非常重要的作用,它应该在60%以上。因此可以看出,该公司的整体学历水平不是很高,受文化程度的影响,该公司在人力资源管理方面接受现金理念方式比较落后,从而导致该公司在管理方面也跟现代化的公司正轨管理存在着一定的差距。因此,该公司领导层文化程度较低,将会直接对公司未来发展战略产生一定的影响,即使他们有着非常丰富的生产经验,但是却严重缺乏对未来风险把握、企业发展方面的战略目光,从而导致公司在欧美发达国家市场开拓方面存在着很多问题。
3 绩效考核流程不完善
对于大成公司来说,由于其缺乏较为完善的人力资源管理系统,以及相关人才的缺失,使得其在对员工绩效考核方面缺乏完善的流程,从而不能充分发挥出绩效考核应用的作用。该公司绩效考核流程存在的问题主要体现在以下两个方面。
3.1 绩效考核环节中存在问题
绩效管理就是一个循环的过程,主要由以下四部分来构成该组织的员工绩效管理:监控、计划、评价以及反馈。第一,在对绩效进行监控的阶段主要是对“如何有效激励”的问题进行解决;第二,在对绩效计划阶段主要是对“评价什么”相关问题进行解决,也就是说对员工进行绩效评价有哪些指标、各个指标的权重是多少以及最终的绩效目标值是多少;第三,在对绩效进行评价阶段.主要是对“谁来评价”和“用什么方法进行评价”相关问题进行解决;第四,在对绩效的反馈阶段,主要是对“如何改进绩效”和“评估结果如何应用”这两方面的问题进行解决。而通过对大成公司进行调查发现,该公司当前在这方面都没有详细的涉及和规定,同时绩效考核的模式也非常不是很方便。
3.2 绩效评价指标存在问题
通过对大成公司进行调查发现,该公司在绩效评价指标方面主要面临着两方面的问题:①个人、车间/部门、公司之间的绩效目标缺乏有效的联系,从而不能充分发挥出绩效考核的真正作用;②缺乏科学的评价指标体系。对于绩效考核来说,其必须是将态度、行为跟结果有效的结合在一起,所以要求绩效评价指标中一定要有对态度、行为以及能力这方面进行衡量的指标。然而就大成公司的实际情况,很多职位很难通过定量的指标来对绩效进行衡量,甚至是有的指标只适合某一部门或车间,所以其绩效考核指标基本上不能将大成公司真实的情况反映出来。