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电商公司奖惩管理制度精选(九篇)

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电商公司奖惩管理制度

第1篇:电商公司奖惩管理制度范文

将企业领导的主导作用和全体员工的主体作用深度融合

企业文化从本质上说是企业家和全体员工共同进行实践体验与感悟探索的结晶。国务院国资委《关于加强中央企业企业文化建设的指导意见》指出:“在企业文化建设过程中,要坚持把领导者的主导作用与全体员工的主体作用紧密结合”。

中国电信是大型国有控股上市公司,各级领导集体应站在促进企业长远发展的战略高度规划企业文化建设,对企业文化建设进行系统思考,建立健全与现代企业制度和法人治理结构相适应的企业文化建设的领导体制与运行机制,发挥好党委(党组)、董事会和主要经营者在企业文化建设中的决策作用。要通过战略导航、绩效推动,把企业文化建设纳入企业战略规划及日常议事日程,与企业经营管理工作同部署、同检查、同考核、同奖惩。坚持以人为本,用美好的愿景鼓舞人,用长青的事业凝聚人,用科学的机制激励人,用优美的环境熏陶人。通过探索与实践,寻找到一种能够统领企业各种规则、增强企业活力、凝聚人心、激发潜能的力量,从根本上提高企业的核心竞争力,促进企业加速转型,科学健康地发展。

企业文化是企业在长期实践中形成的为绝大多数员工所认同和遵守的主流价值体系和行为准则。因此,员工是企业文化建设的当然主体。在中国电信长达百余年的实践与发展中,一代又一代电信人曾创造和积累了许多宝贵的精神文化财富,充分体现了员工在文化建设中的主体作用。在当前企业转型的实践中,更加需要全体员工在文化创新上发挥主体作用,以主人翁的姿态去领悟、实践、丰富和发展企业文化,在推进企业转型中实现自身价值与企业价值的同步提升。

将文化理念与管理制度深度融合

文化理念与管理制度是相辅相成、相互促进的。文化理念讲求氛围和默契,管理制度则讲求秩序和规范,两者必须有机融合,做到“文化制度化”、“制度文化化”。就中国电信而言,当前文化理念与制度流程的融合至少要做好以下两件事:

一是结合转型实践的需要,不断改进那些制约或不适应转型业务发展的制度、规章和流程,使企业的竞争策略、服务方式、管理和作业流程,同在转型期需要倍加关注的客户价值、客户关怀、便捷高效服务、竞合多赢开放、诚信经营、以人为本等理念相融合,努力使制度和流程与企业文化理念相匹配、相适应,用先进文化的作用力推动企业先进生产力的发展。

二是制定和完善绩效管理制度和奖惩制度,推动员工认同和执行企业文化理念。一方面要通过绩效的正面导向和制度的正向激励,使员工真切体验到认同和执行企业文化有助于改进和提高个人绩效,能够给他们带来实实在在的利益,能够在为企业创造价值的过程中不断提升自身价值。由此引导和促进员工改变传统的思想观念和行为方式,进而带动整个企业行为和形象的转变。另一方面也要制定相应的惩罚制度,促进那些暂不认同企业文化的员工在被动执行制度的过程中,逐步理解并认同企业的文化理念与价值观,逐步与企业和其他员工同心协力。

将企业行为与文化品质深度融合

中国电信在转型期要打造“现代综合信息服务提供商”企业品牌,要打造“商务领航”、号码“百事通”等为广大客户所喜闻乐见的超值服务品牌。让客户对这些品牌和服务产生认同与共鸣,需要赋予品牌与服务以丰富的精神文化内涵,用心创造服务文化和品牌文化,把客户消费和使用中国电信服务的过程变成感受和分享中国电信文化的过程,化作获得精神愉悦和心理满足感的过程,将服务、品牌与文化深度融合,避免服务交易化、品牌符号化。

要做到企业行为与企业文化的深度融合,就要培养员工与企业形象相匹配的科学文化素养,使之能够深刻理解中国电信文化的丰富内涵,把企业文化内化于心、外化于形,成为公司的“活品牌”。

第2篇:电商公司奖惩管理制度范文

建章立制是合同管理的有力保障

为了捋顺合同管理程序,防范合同管理风险,有效控制建设速度,减少潜在的经济损失,企业应根据实际情况建立相应的合同管理制度,合同管理工作做到有章可循。(一)建立企业合同管理制度要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、下达、交底、学习、责任分解、验收、履约跟踪、变更、中止、解除、终止、备案,法人授权委托办法,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。(二)设立合同管理机构,配备专职法律人员有了健全的合同管理制度,只是为合同管理的风险防范创造了环境,合同管理人员的业务素质的高低以及执行力的强弱,直接影响着合同管理的质量。企业应配备思想水平、法制水平、文字水平、沟通能力和业务能力强的高素质法律人员,负责合同签订对方资质的审核,合同文本的合法性、严密性审核,合同的登记管理和监督检查,提高合同的签约和有效履约率,从体系上保证了合同的有效实施。(三)加强企业合同管理档案和企业合同专用章管理合同档案管理是企业档案管理的一部分,同时又是企业合同管理工作的一部分,合同档案应设专人管理,由合同章管理人员监管,并建立起严格的审核、登记、领用、发放制度,凡是经企业加盖了合同专用章的合同或其他文书,都必须在企业有备案资料并登记。

动态监管是企业风险预防和控制的有力保障

合同管理是一个系统的管理过程,即合同签订准备阶段的管理、合同签订阶段的管理、合同履行阶段的管理和合同履行后的管理。也就是围绕各个阶段开展的风险预防和实时控制的活动。(一)合同准备阶段,调研招标双重进行建设新的水泥生产线项目,需采购大小设备5000余套,土建安装项目拟投资3亿余元,还需有设计项目、勘察项目、工程监理项目以及立项前期有些公文、报告、方案的报批文等等,需要签订大量的合同。企业应当进行市场调研、价格咨询,判别各个项目的大致费用,确定选择合同相对人方式。1.费用较低的服务类项目,可简化程序企业自行选择合同相对人。项目虽小但不可轻视,同样应严肃谨慎、认真对待,针对项目进行详细的市场调研,调研内容包括:可做项目服务的企业有哪些,其资质类别、资质级别、企业信誉、服务质量、服务费用、服务期限、近年绩效等,对所调研情况都应分类比较,为企业订立合同提供依据,确保签约的可靠性和合同的有效实施。2.费用较大的工程类、设备类等项目,可通过招标公司服务。为了选择性价比较高的服务、货物及工程施工安装单位,降低合同履约风险,委托招标公司服务是企业较为理想的选择。招标公司通过专家对投标单位的资质信誉、产品性能、技术性能、产品(服务)质量、运行成本、售后服务、履约能力、近期绩效等方面进行科学评判,经过综合比较推荐适合的单位中标,为企业下一步签订合同做好了前期准备。(二)合同签订阶段,专业人员评审把关从合同签订前的准备阶段到合同签订阶段,这就意味着合同的签订已进入实质阶段。合同一经依法成立,就具有法律效力,当事人必须严格履行。为了使合同从订立时起就具有合法性、真实性和可行性,避免和减少履行过程中的纠纷和不利因素的出现,必须做好合同签订阶段的工作。新建项目需签订合同很多,企业应预定的最佳目标和起码标准,拟定标准的合同文本。作为甲方,应尽量采用本企业的合同文本。用本企业的文本,起点高,顺着自己企业的思路。双方当事人协商一致拟定的合同文书,还应该进行必要的审查把关,避免合同内容的漏项和质量要求降低的风险。企业应指定相应的工程技术人员、财务人员、法律人员分类别审阅合同,避免出现差错。如果是通过招标确定的中标人,合同文本应与招标文件、投标文件进行对比,选择有利于招标人的内容。如经审查,认为切实可行无疑义,最后双方签字并加盖合同专用章,合同成立并生效。(三)合同履行阶段,定期监督检查签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,对合同的履行进行监督是十分必要的,是合同管理的重要环节。通过检查可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。企业应定期对合同履约情况进行监督检查:1.服务报告类检查项目包括服务质量、报告质量是否能通过政府相关部门的审批,时间是否满足合同约定等;2.设备类合同检查包括货物数量验收,品种规格验收、物品外观及尺寸验收,材质检验,文件资料验收,安装运转验收情况等;3.工程施工安装合同检查内容包括相关人员学习合同文件记录,对施工管理人员进行详细交底记录,工作质量和工程进度记录,特殊情况处理记录,风险防范措施记录,有关各方的沟通的信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件存档记录等等。各类合同履约情况是否满足合同要求,如与合同约定不符,则应调查情况查找原因,发现存在纠纷隐患,及时解决,避免合同风险。(四)总结履行情况,提高管理效率归纳整理和总结经验可以有效促进企业管理水平的提升。企业应根据不同业务合同进行分类归档,构建业务合同库。合同履行完毕或合同的权利义务终止后,合同管理部门应将每份合同的背景材料,当事人主体资格及资信等证明文件,合同审查意见书,合同正本(含附件),授权委托书,合同履行情况、争议解决情况的说明,合同变更、解除的相关文件,合同双方的往来电函和协商记录,其他与合同有关的文件,分类归档,以备查考。建立优良供应商、服务商名单。当每份合同履约完毕,企业应当及时对合同主体、货物交付、产品(服务、施工)质量、售后服务等作出评价,以待日后补充备品、配件,后续服务,选择生产商及经销商、服务商做好准备。合同履行评价划分为优、良、中、差四个等级,优级完全按照的约定履行合同,质量优良,质保期质量完好;良级经督促完成合同,质量较好,质保期经商家电话指导完善;中级经催促二次以上完成合同项目,质量有瑕疵,质保期商家进入现场修改完善;差级送货延期较长且产品(施工)质量有瑕疵反复修改完善。合同管理制度化,过程控制程序化。企业应认真对待每份合同,做到准备充分,共同把关,监督检查,总结提高,从而实现合同目的,确保建设项目的顺利完成。

本文作者:智春兰工作单位:西山煤电(集团)有限责任公司水泥厂

第3篇:电商公司奖惩管理制度范文

关键词:机供品;成本管理;薄弱环节;提升

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01

一、航空公司机供品成本简介

1.机供品成本的定义及范围。机供品全称机上供应品,是为了保障航班机组和旅客的需要,配上飞机的各种消耗品和用具(不含餐食)。主要包括小食品(果仁、小饼干等)、饮料、酒类、服务用品(水杯、拖鞋、毛毯、小毛巾等)、卫生用品(香水、香皂、面巾纸等)、餐具(碗、盘、咖啡壶等)等几大类,特点是种类繁多,单位价值较低。

2.加强机供品成本管理的重要性。机供品成本在航空公司营运成本中占比较低,但从绝对额来看,仍是一项金额较大的成本:以一个50架飞机规模的中型航空公司为例,每年的机供品支出大约在4000万元左右。当前油价高企,航空公司各项刚性营运成本居高不下,整个航空业在微利和亏损的边缘徘徊,各公司航油、起降等大项成本控制已经做得非常细致,下一步做好机供品这种相对小项成本控制,对航空公司的生存和发展有着举足轻重的作用。

二、当前航空公司机供品成本管理存在的问题和薄弱环节

(一)采购环节存在缺陷

1.对机供品成本重视程度不够。和航油、起降等大项成本相比,对机供品成本管控相对粗放,前端采购环节缺乏明确的流程和规章制度,经常出现业务部门自购自用的违规现象。

2.采购协议签订流程不规范。采购协议的签订,财务等监督部门前期谈判参与力度不够,经常是协议主要条款基本确定后再由相关部门会签;前期供应商资质,行业情况调查等相关工作做的不细致,合作后容易出现因供应商提供商品质量不合格,开具的票据不合法等问题给公司带来风险和损失。

(二)库存和配送管理相对粗放

1.机供品库存管理分散,缺乏信息化手段。因机供品种类繁多,很多公司是由客舱、机务、财务等多部门进行管理,比较分散且政策不统一,各部门基本上都是靠手工或者电子表格进行管理,缺乏专业的信息软件,效率低下,无法及时监控库存和降低不合理损耗。

2.配送计划不精细,缺乏灵活性。业务部门的机供品航班配送计划往往是制定后很长一段期间不调整,缺少定期与实际执行情况进行对比分析的机制,不能根据实际情况的变化,灵活调整计划,容易造成机供品的浪费和不正常损耗。

(三)机上用品非正常损耗现象突出

1.野蛮使用造成的用具非正常损坏。部分相关人员对机上用具不爱护,在配送和回收的过程中野蛮装卸,使用过程中不按照操作流程,盲目操作,导致餐用具的损坏率居高不下,大大增加了机供品成本。

2.机组和其他工作人员违规偷带造成的机供品非正常损耗。各公司虽然大都出台了对员工偷带机上供应品的处罚规定,但因为缺少有效的监控手段和办法,各项规定基本上都停留在纸面上,很难切实的落实下去,该项机供品的非正常损耗依旧是居高不下。

三、提高航空公司机供品成本管理水平的几点做法

(一)加强机供品采购管理,强化前馈控制

1.由专业部门组织公开采购。指定专门的部门负责机供品的采购,业务部门提出需求后,由采购部门牵头,联合业务、财务、纪检等部门成立采购小组对大项采购进行公开招标,避免由使用部门直接联系供应商进行采购。

2.细化协议签订流程、明确各部门权责。出台合同管理规定,规范协议签订过程中各个操作环节,责任明确到部门,对大额合同需成立联合小组参与协议签订的全过程。

(二)提高库存管控能力,加强配送计划控制

1.细化库管制度,严抓落实。建立严格的机供品库存管理制度,将机供品管理统一归集到库管部门,使用部门按规定流程领用,财务和纪检部门进行监督,定期组织实物盘点,严控库存损耗。

2.引进信息化手段,提高库管工作效率和质量。根据公司规模大小适时引进相应的库存管理信息系统,如仓库管理软件、条码系统等,逐渐摒弃用手工账进行管理的方式,提高效率、节省成本。

3.建立配送计划的制定和跟踪分析流程。加强对机供品配送计划制定质量的监督,建立对配送计划的跟踪分析机制,定期对配送计划的实际执行情况进行分析,根据情况的变化,不断地修正和调整配送计划,提高配送计划的精准度,这样不但可以降低配送成本,还可以减少回收环节的不正常损耗。

(三)加强机供品使用过程的监控,细化规定、落实责任

1.建立严格的机供品使用管理制度,明确管理责任。细化机上用具操作规范,建立针对机供品非正常损耗的奖惩制度,将每项机供品的管理责任落实到个人。

2.领导牵头成立联合小组,现场检查问题。由主管领导牵头,由纪检、业务等部门组成联合检查小组,采用暗访、突击检查等方式对航班机供品使用情况进行抽查,发现问题现场取证。

3.严格追责制度,发现问题按章处理。对违反机供品管理固定的人员,查实后严格按照奖惩制度进行处理,使其真正的因为违规违法行为受到严厉的惩罚,只有公平公正、严格按章办事,才能保证相关制度的真正落地。

(四)优化机供品回收流程,加强机供品的回收控制

1.梳理机供品回收流程,提高效率。对机供品的回收流程进行认真梳理,对那些影响效率的工作环节进行重新设计,在满足内控需要的情况下尽量简化交接手续,有条件的可以借助信息化系统,用手持终端扫描等手段,提高效率。

2.建立奖惩制度,考核回收差错率。出台机供品回收的管理规范,定期检查机供品回收情况,对回收差异率进行考核,及时将检查结果向计划制定部门通报,协助计划部门提升计划质量。

3.库房建立回收机供品存放区,单独管控。在机供品库房设立回收机供品专用存放区,制定回收机供品再配送的详细流程和规定,加强对回收机供品的检查和数据统计,通过对回收机供品的单独管控,提升管控质量。

四、航空公司机供品管理的几点体会

1.机供品成本的全流程控制。机供品的成本的管理重点不能仅放在财务审核环节,而是应扩大范围,从采购环节开始,控制采购成本;加强在使用过程中的管控,减少不合理损耗;细化账单审核和专项分析,做到对机供品业务的全流程控制。

第4篇:电商公司奖惩管理制度范文

关键词 民航飞行员 安全诚信 安全诚信评价体系

中图分类号:X911 文献标识码:A

0 引言

安全诚信是在诚信道德约束和诚信文化的影响下,企业和个人忠诚执行国家安全法律法规,忠实信守安全承诺,主动履行安全责任,以诚实守信的作风做好安全工作。①对于民航飞行员而言,安全诚信是飞行员处置危险事件能力的综合反映,直接关系到民航发展。

1 安全诚信现状

现阶段,我国民航安全长期制约于同一水平。调查显示,60%的飞行事故是由飞行员导致的,②其中飞行员的安全失信占有逐渐上升的比例。在2012年2月民航局召开的航空安全电视电话会议上,李家祥局长要求全行业要进一步增强诚信意识、责任意识。③在规章制度完善的情形下,若要提高民航整体营运的安全水平,必须从机制上解决飞行员的安全失信问题,进一步建设飞行员的安全诚信文化。

2 构建民航飞行员安全诚信评价体系的思路

本文结合薛煜发表的《如何建设民航行业诚信机制》④中的观点,构建民航飞行员安全诚信评价体系的思路如下:(1)安全诚信评价体系的保障:建立该体系,需要外部来创造实施的保障条件和规章制度的支持,确保信息的有效收集和处理,以保证政府主导、权威、信息共享。(2)安全诚信评价体系的标准:飞行员安全诚信评价体系的成功实施需要:统一的诚信信息平台,统一的信用评价标准,统一的诚信奖惩机制,统一的诚信法规体系。(3)安全诚信评价体系的主体:参与该体系运行的主体有:安全诚信管理中心、飞行员和航空公司。(4)安全诚信评价体系的操作:借鉴国内外类似的评价体系,确定安全诚信度的评价方法、指标、流程和等级划分。

3 构建民航飞行员安全诚信评价体系

借鉴美国个人信用体系、⑤我国驾照计分管理制度以及大学生综合测评系统,建立飞行员安全诚信评价体系,监督和强迫飞行员提高自己的安全诚信水平。

3.1 借鉴“美国的个人信用体系”建立三方主体

(1)飞行员安全诚信账号(社会安全账户):账号对应飞行员的基本状况和安全诚信信息,与职位升迁、绩效考核、评优奖励、薪酬评定及执照审核直接相关。(2)安全诚信管理中心(信用局):从事飞行员安全诚信资料的收集、加工整理、量化分析、制作和评分,对安全诚信信息进行处理和保存,构建信息库。(3)航空公司(行业协会):通过信息平台向管理中心提供飞行员从业信息和安全诚信信息,接收管理中心的数据处理和评价结果,区分不同信用等级飞行员的薪酬和升迁。

3.2 民航飞行员安全诚信管理中心的运作

3.2.1 民航飞行员安全诚信资料的收集和登记

收集的信息包括三方面:飞行员身份信息、飞行员安全诚信信息、公开信息。这些信息在考核和分析时具体分为两大类别:广度指标和深度指标。广度指标为飞行员的一般性资料和准则,包括品德、能力、职位、家庭、执照五个方面。深度指标是对广度指标的深化,具体包括:飞行小时数、培训经历、职位迁升情况、适航情况、执照有效性、复训情况、在职表现、诚信档案年限、毁誉记录等指标。

3.2.2 民航飞信员安全诚信数据的加工处理和信用评估

(1)基础分值确定:利用收集的信息,确定飞行员安全诚信基础分值。按照统一的标准,对收集的信息经过分类、分析、评估等处理,进行诚信分值加减、入库、公布和更新。(2)分值加减管理:参照我国驾照计分管理制度,对飞行员安全诚信基础分值进行管理,收集信息并判断,对照标准(由业内人士和专家拟定)决定分数的加减。(3)信息更新管理:每加减分数要进行追溯性描述,存网信息库。定期更新,更新后需重新评价诚信等级。严重安全失信应重点标出,作为重要评判标准。 (下转第199页)(上接第159页)

3.2.3 民航飞行员安全诚信报告的使用

飞行员安全诚信信息最终形成报告,并随信息更新。诚信报告将提供给航空公司、局方司法部门、其他雇佣方和评价方及飞行员本人。此阶段使飞行员安全诚信评价的价值得到体现,航空公司可以根据《飞行员综合绩效管理》,参考报告结果对飞行员进行薪酬的计算。

图1 飞行员安全诚信评价体系的运行图

4 民航飞行员安全诚信评价体系的运作

(1)管理中心通过持续监控、审核、调查和员工报告与反馈等途径,在统一平台上收集信息,由法律法规强制要求作为支撑。(2)由管理中心对信息按照统一标准进行处理和整合,核算基础分值、加减分数,最终分值按照分级标准进行安全诚信评级。(3)飞行员的安全诚信度,由管理中心在统一平台,飞行员和航空公司可将信息的安全价值加以利用。诚信度应加入飞行员的综合绩效、推优评级、职位升迁、薪酬加减等考核中。(4)在信息的安全价值利用以及处理安全失信时要遵循统一的奖惩标准,以惩罚失信者,奖励诚信者。(5)所有信息和评价结果都应运用到民航飞行运行中,并在使用过程中得到反馈,使体系不断完善(如图1所示)。

5 总结

本文通过借鉴美国个人信用体系、我国驾照扣分管理制度和大学生综合测评系统,建立了一套合理的民航飞行员安全诚信评价体系。值得注意的:(1)飞行员安全失信应从机制上改善,建立安全诚信评价体系具有深远意义;(2)体系的建立必须确保:统一的诚信信息平台,统一的诚信评价标准,统一的诚信奖惩机制,统一的诚信法规体系;(3)体系的实施过程中,应严格执行奖惩机制,并直接关联飞行员的职业生涯发展、薪酬奖金和评优升级,充分发挥社会监督和约束作用;(4)该体系还处于理论验证和学术研究阶段,有待于实践和完善。

注释

① 季佩佩,李新春.煤矿企业员工安全诚信体系建设的研究[J].煤矿安全,2010.

② 文兴忠.民航飞行员安全意志研究[J].人类工效学,2009.

③ 陈嘉佳.诚信是民航执业之本[N].中国民航报,2012.

第5篇:电商公司奖惩管理制度范文

职责阐述:

1.依据公司管理制度,制订销售部管理细则,全面计划和安排本部门工作。

2.管辖本部门内与其他部门之间的合作关系。

3.主持制定销售策略及政策,协助业务执行人员顺利拓展客户并进行客户管理。

4.主持制定完善的销售管理制度,严格奖惩措施。

5.评定部门内工作人员的资信及业绩表现,并负责内部人员调配

6.货款回收管理。

7.促销计划执行管理。

8.审定并组建销售分部。

9.制定销售费用预算,并进行费用使用管理。

10.制定部门员工培训计划、培养销售管理人员,为公司储备人才。

11.对部门工作过程、效率及业绩进行支持、服务、监控、评估、激励,并不断改进和提升。

近段时期,销售部在经历了一个人员小波动后,在宋总的正确指导下,撤某某区,某某区,集中人员,有针对性对某某市场开展了市场网络建设、优势产品推广、活动拉动市场等一系列工作,取得了可喜的成绩。现将三个月来,我对销售部阶段工作所取的成绩、所存在的问题,作一简单的总结,并对销售部下一步工作的开展提几点看法。

销售数据表明:成绩是客观,问题是肯定存在的,总体上,销售部是朝预定目标稳步前进的。

那么,以下对这几个月的工作做一个小结。

一.培养并建立了一支熟悉市场运作流程而且相对稳定的行销团队。

目前,销售部员工共112人,其中销售人员96人,管理人员4人,后勤人员12人。各人员初到公司时,行销经历参差不同,经过部门多次系统地培训和实际工作的历练后,各人员已完全熟悉了本岗位甚至相关岗位的运作的相关流程。

对销售人员,销售部按业务对象和业务层次进行了层级划分,共分为销售代表和地区经理两个层级,各层级之间分工协作,相互监督,既突出了工作的重点,又能及时防止市场随时出现的问题,体现出协作和互补的初衷。

这支营销队伍,工作虽然繁琐和辛苦,却有着坚定的为公司尽职尽责和为客户贴心服务的思想和行为。你们是饲料行业市场精细化运作的生力军,是能够顺利启动市场并进行深度分销的人力资源保证,是能让公司逐步走向强的资本。

我们起步虽晚,但我们要跑在前面!

我代表公司感谢你们!

二、团队凝聚力的增强,团队作战能力的提高

1、新员工的逐步增加,随着公司市场活动和拉练的开展,使我们由陌生变为熟悉,熟悉之间转换为亲密无隙的战友,紧密协作,同甘共苦,伴随着公司的发展共同发展成长。

2、局部市场销售小团队的组建,使销售人员与主管之间在生活上彼此照应,工作中相互协作,配合默契,利用小团队的优势,有针对性的扶植新老客户,不断的开拓为公司开疆拓土。

3、由于大家来自五湖四海,初到公司的那种小思想,小意识还是存在的,但是随着逐步的溶入团队,小思想,小意识也在逐渐消退,大家只有一个目标:尽我所能,让公司强起来!

三:敢于摸索,胆尝试,不断改进新的营销模式,并且程序化。

1、大家来自于不同的企业,固有的营销理念在个人的脑海中根深蒂固,行情疲软,做市场只体现了一个字:难!在这样的情况下,销售部在宋总的力支持下,营销模式尝试改革,通过几次市场活动的拉动,总结出宝贵的经验,摸索出了一套集开发新客户,维护老客户,市场造势于一体的全新拓展思路,取得了另整个销售部甚至整个公司振奋的骄人战绩。

2、实证的出台——目标经销商的力拜访——市场造势——邀请目标经销商参加活动——活动开展——开发出了目标经销商、维护了老客户、市场知名度提高、市场占有率提高、周边影响加。

3、一系列的成功,离不开销售部全体员工的努力,不断改进新的营销模式,使竞争对手无法模仿,让我们在市场上所向披靡!

众人捧柴火焰高!

四、有法可依、有法必依、执法必严、违法必究

随着工作进程的不断深入,我们已经初步地建立了一套适合于公司行销队伍及销售规划的管理办法,各项办法正在试运行之中,我们会不断更新,逐步完善。

执行力,是销售部各项政策和规章制度能顺利执行的保障。销售部已经出台的销售部管理制度,是检验销售人员平时工作的天平,是衡量销售人员平时工作的标准。在这个基础上,

首先,销售部将出台《销售人员考核办法》,对不同级别的销售人员的工作重点和对象作出明确的规范;对每一项具体的工作内容也作出具体的要求。

其次,销售部将出台《销售部业务管理办法》 ,该办法在对销售部进行定位的基础上,进一步对订购、配货、促销、赠品发放以及业务开展的基本思路等作出细化标准。奖惩分明,销售部还将将出台《销售部奖惩条例》,争取在以后的工作中,做到“事事有标准,事事有保障。”

第三,形成了“总结问题,提高自己”的内部沟通机制。及时找出工作中存在的问题,并调整营销策略,尊重销售人员的意见,以市场需求为导向,地提高了工作效率。

制度是标准,执行力是保障!

力德船已经起航,为了它的安全,力德人行动起来!

虽然以上看似不错,但所存在的问题也不得摆在桌面上,这是也是我的严重失职。

五、“3个无”的问题有待解决

问题是突破口,问题是起跑线,问题是下一次胜仗的基础和壁垒。

1.无透明的过程

虽然销售部已运行了一套系统的管理制度和办法,每月工作也有布置和要求,但是,销售人员没有形成按时汇报的习惯,仅仅是局部人员口头汇报、间接转述,销售部不能进行全面、及时的统计、规划和协调,从而导致部分区域的工作、计划、制度的执行和结果打折扣。

2.无互动的沟通

销售部是作为一个整体进行规划和核算的,一线工作人员、后勤人员、主管领导的三向互动沟通是内在的要求和发展的保障。销售部需要及时、全面、顺畅地了解每个区域的一线状况,以便随时调整策略,任何知情不报、片面汇报的行为都是不利于整体发展的。

3.无开放的心态

同舟共济,人人有责!市场供需失衡的压力,同业风气的阻障,客观环境的不便,均对我们的行销工作产生了负动力。如果我们不能以开放豁达的心态、宽容理解的风格、积极坦荡的胸怀面对客户和同事,我们就不能更好地前进。我们知道,其他厂家内部滋生并蔓延着相互拆台、推委责任、牵制消耗、煽风点火的不良风气,我们要警惕我们的队伍建设和自身进步,不要被不需在意的的人和事影响了我们的进步。

两军相遇勇者胜,智者相遇,人格胜。

4.无规划的开发

市场资源是有限的,是我们生存和发展的根本。对于目标市场,在经过调研、分析之后,并不是所有的区域都能够根据总体发展,需要有计划、按步骤地开发,哪个客户需要及时开发,哪个客户暂时不能启动,那些客户需要互补联动,并不是单凭想象就能达到效果的,客观经济规律是不可违背的,甚至具体的某个客户在什么时间应该采取什么样的策略,什么时间应该回访,应该采用面谈还是电话,都是需要考虑的问题。盲目地、无计划地、重复地拜访行为,都有可能导致客户资源的恶性反戈甚至产生负面影响。

六、6条建议仅供参考

1.重塑销售部的角色职能定位。

在做网络的同时,做销量,创造利润和区域品牌。通过完善终端网络来提升产品销量和团队美誉度。

2.坚定不移的用我们自己的方式来做市场

在确保产品在终端“买得到”的同时,也要确保“卖得动”,有计划、多层次地开展“面向客户型”推广,门店销售,赶集宣传,会议营销正在逐步形成我们营销中的固有模式。不能只保证渠道中有水,还要创造让水流出去的“出口”。

3.原则不能动,销售人员不能充当送货员

销售人员主动出击,培养客户订货计划,以客户需求为导向,按需供货。但是由于销售人员与客户沟通不够,或者沟通不到位,经常对新老客户采取货到付款,往往第二天只能等货,送货,收款,甚至还充当搬运,为提高工作效率;降低货款风险;希望大家在以后的工作中,在适当的时候坚持原则。

4、经销商产品流量流向的控制

很多销售人员往往注意的是经销商的买卖情况,究竟产品卖到哪去了,为什么卖不动不去追踪,不去思考,所以,今后的工作中,销售部会出相对的表格,来协助销售人员加强对经销商产品流量流向的控制,从而保障我们销售计划的准确度。

5、开发新客户的意识一定要上一个台阶

某些市场,随着老客户越来越多,销售人员明显感觉维护不过来,根本就没有开新客户的想法,一个市场,想到达到一个预期销量,网络的建立是重中之重,只要该市场网络还没理想化布局,就一定要有建立健全网络的思想,不断的开发新客户。

6、目标达成率的提高

这几个月,没有一个月能完成预定销售目标,首先是我的失职,以后在制定销售目标的时候,一定会和大家多沟通,但是,和大家沟通后,所定的销售目标一定要完成,否则,从销售代表到地区经理到销售经理,连带罚款。

七、总结

“市场是最坏的教练,还没有等我们热身就已经开始竞赛,竞赛结果的好坏相当一部分因素在于我们的悟性和主观能动性。

同时,市场也是最好的教练,不需训练就能教会我们技能和发展的契机,关键的是市场参与者的眼光是否长远、品格是否经得起考验“。

第6篇:电商公司奖惩管理制度范文

随着全球经济一体化进程的不断推进,我国企业的国际贸易活动日趋活跃,国际物流管理也随之兴起,并逐渐发展壮大。作为国际贸易活动的一部分,国际物流影响并制约着国际贸易的发展。本文以国内老牌机床制造企业SMTCL公司为研究对象,结合国际物流管理理论,从国际物流经济管理、国际物流质量管理、国际物流流程管理等多角度对SMTCL公司的国际物流管理工作进行研究,找出其存在的主要问题,从内部和外部两个方面全面分析产生这些问题的原因,并提出相关解决办法。

【关键词】

国际物流;国际物流管理;国际物流成本

SMTCL公司系SYMG公司下属的贸易公司,公司主导贸易产品为金属切削机床。在SMTCL公司的运营过程中,国际物流费用支出占据公司经营成本的大部分,公司利润率的高低与国际物流费用支出密切相关。伴随SMTCL公司产品出口量的不断升高,该公司对于产品出口过程中的国际物流管理工作的重视程度随之增强。如何在国际物流管理过程中节约成本、提高效率、确保产品安全运抵客户处、保证合同的履约率等这些都是该公司在国际物流管理中的关注重点。

1 SMTCL公司国际物流管理主要存在的问题

1)货物未能按时抵达收货人处

销售合同中对于国际物流发货日期有着严格的规定,然而,销售合同在执行过程中,总是会存在各种不确定因素导致产品不能如期交付给用户。

2)国际物流成本不断增加

3)过长的国际物流管理周期

SMTCL公司的国际物流管理流程清晰,各工序间衔接紧凑,运行周期科学合理精炼。但在实际操作过程中,由于流程中需要“人”这一元素的参与,不同人员的工作效率和工作态度不同,因此该公司的国际物流管理周期就不能如最初设想的一样精炼,而是被人为的拖长。

4)客户对国际物流的不满

国际物流作为国际贸易活动的一个重要环节,其整个活动的目的就是让客户满意,只有完全了解客户的需求才能做到让客户满意。

5)能力有限的国际货运

SMTCL公司的国际货物运输活动委托国际货运来完成,该公司主要合作的国际货运只有两家,由于数量较少且国际货运的能力也相对有限,遇到突发状况不能次次圆满解决

2 影响SMTCL公司国际物流管理的因素

导致SMTCL公司国际物流管理问题出现的公司内部原因,主要有以下几方面:

1)仓储信息更新不及时,产品不能按时出运

2)内部成员缺乏沟通,发货信息不对称

3)包装箱质量存在问题,导致国际物流成本增加

4)包装箱设计人员对国际物流知识掌握不全面,导致国际物流成本增加

5)员工工作态度不同,效率不一,人为延长国际物流管理周期

6)销售人员责任心不强,与客户沟通不密切

7)国际货运数量较少,能力有限

导致SMTCL公司国际物流管理问题出现的外部原因,主要有以下几方面:

1)外界环境局势影响国际物流管理

2)全球经济环境引发的国际物流成本增加

3)部分客户对待国际物流的要求不明确

3 解决SMTCL公司国际物流管理的建议

通过上面对SMTCL公司国际物流存在问题的原因分析,我认为SMTCL工司应该从保证信息准确、加强团队合作、严格控制质量、提高专业能力、规范员工管理制度、强化服务意识、健全管理、扩大合作对象储备等方面进行深入改革完善:

1)完善仓储管理,实时更新仓储信息

仓储作为物流管理的一部分,对于企业的意义也逐渐变得重要。仓储管理的关注重点从单纯的安全性的物资保管转变到了运用各种先进技术、手段、方式、方法提高仓储转运的速度和效率。

2)强调团队意识,搭建沟通平台

国际物流管理流程的完善和发展需要整个团队的配合,每一项工作都不可能孤立的去完成,因此要保持经常性的沟通。部门与部门之间,长期、有效深度的沟通,可以避免因沟通不足工作而造成隔阂,形式可以是多样的,除了座谈会之外、像爬山、郊游、拓展训练等等,都是不错的选择。

3)加强质量管理,严格控制包装箱质量

首先,树立质量管理理念,严抓包装箱质量。明确包装箱质量对于国际物流的影响力, 提升员工对于质量管理的认识程度,增强员工对质量管理的重视力。

其次,严格落实质量责任制度,奖惩分明。

再次,做好原材料的控制,把好源头关。

最后,加强包装工艺改进和包装过程控制,杜绝包装箱破损情况的出现。

4)开展技术培训,提升技术人员专业素质

技术部门要加强技术人员的专业素质,定期开展培训活动。培训不要流于形式,对于培训的内容要有针对性。培训的形式是多种多样的,采用外聘培训讲师进行国际物流知识的专业培训,与技术部门内部经验交流相结合的形式,开展培训活动。

5)规范员工管理制度,树立员工效率意识

建立一个完善的管理制度责任化、利益机制考核化、激励机制监督化的三位一体的行之有效的员工管理制度。在强调组织文化和职业道德的同时,不断的引导、提升员工的需求层次,实现SMTCL公司国际物流管理工作跨越性的发展。

6)强化销售市场服务意识,提升客户管理能力

首先要强化自身的服务意识,提升一线人员的营销策划能力、客户管理能力、终端维护能力;其次,建立健全绩效考核机制,加大对销售管理人员、一线服务人员的监督考核力度,把客户的服务满意度、投诉率等重点服务指标纳入岗位绩效考核。第三 ,不断“充电”,学习、掌握产品知识,提高业务技能。

7)建立健全的国际货运管理制度

首先,根据SMTCL公司的产品特点及业务需要,编制国际货运工作内容,作为考核国际货运是否称职的依据。

其次,制定规范的招标管理制度,严肃招标意义,严格招标流程,采用公开招标的方式选拔国际货运。

最后,制定国际货运考核制度,对于已合作的国际货运进行考核,如出现重大失误将随时解除合作管理。

8)加强与多家国际货运公司的联系,培养合作伙伴

长期与多家国际货运公司保持联系,有助于SMTCL公司全面掌握国际物流市场动态,有助于提高SMTCL公司的国际货运管理能力。

【参考文献】

[1]苏振东,国际物流管理,大连理工大学出版社,2010年版.

[2]柳林,国际物流管理,西南交通大学出版社,2006年版.

[3]王爱虎,国际物流管理,清华大学出版社,2009年版.

【作者简介】

第7篇:电商公司奖惩管理制度范文

(中国核电工程有限公司,北京100840)

摘要:企业采购管理模式的不断创新对企业发展的各项标准与具体要求有了全新的定位。改善企业采购管理模式,是未来企业需要做出的重要改进之一。

关键词 :企业管理;采购管理;存在问题;解决策略

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8775(2015)04-0086-03

收稿日期:2015-01-18

作者简介:高春宇(1982-),男,吉林省桦甸市人,本科学历,研究方向:企业项目管理。付江南(1985-),男,河北省衡水市人,本科学历,研究方向:企业项目管理。

一、企业采购管理概述

1.1研究内容

自我国改革开放以来,市场经济为主导的经济发展模式占据了重要地位,在市场经济发展竞争日益激烈的现代化城市经济模式中,质量管理的理念自2001年我国加入世界贸易组织后就有了全新定义。2001年后我国逐步进入国际市场的舞台,掌握国际市场的变化规律,按照欧洲贸易标准及质量规定生产产品,严格控制进出口商品的质量标准。企业生产与销售都依赖采购原材料,从而进行循环经营,企业采购管理模式的创新有利于企业的长期发展,随着市场环境的变化,企业动态调整企业采购管理模式,对推动企业的发展具有很好的帮助。在质量管理上,我国最早引用的质量管理相关内容就是ISO认证体系,2001年我国加入世界贸易组织,ISO体系便得到应用,并且沿用至今,对我国进出口贸易的十几万中商品进行质量监控。企业的发展离不开市场、离不开产品质量,企业严格执行质量监督管理条例,把握质量管理体系,是对企业未来发展的负责,可以帮助企业发展提供可持续发展动力。因此,采购管理需要认真负责的检验每一项产品的规格与细致分类,对产品质量进行认真负责的判断,对原材料进行划分,提出问题,完善采购制度,确保企业的采购安全,实现企业的稳定发展。

1.2企业采购管理概念

采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。为了规范采购工作,提高采购工作的效率,我们必须建立健全多种采购管理制度,以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范,以保证采购工作健康、有序、高效地运行,从而圆满地完成采购任务,满足企业其他部门对采购业务的要求。

1.3企业采购管理的特点

建立企业采购管理制度,可以明确各岗位、各环节的责、权及相互关系;明确采购人员的业务操作要求,从而有利于加强考核;有利于在采购部门贯彻按劳分配制度,有利于激发职工的责任感与事业心。值得提出的是,采购管理制度作用的发挥是建立在采购制度本身科学性的基础上的,为此,企业采购管理制度应体现以下几个方面的特点:

第一、文字化,任何制度都是以文字的形式表示出来的,采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求,口说无凭,应以文字的形式固定下来,作为大家共同的行动纲领,对任何人、任何采购活动均起规范作用。文字化的采购制度可以张贴起来,也可以打印成册,分发给每一个采购人员,要求大家领会其内容,自觉地按采购制度要求自己。

第二、严肃性,采购管理制度一旦确定,采购人员应不折不扣地执行,只制定制度而不加强执行与实施的监督,这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中,对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施,应提倡采购制度的严肃性。

第三、协调性,采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调,把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来,以体现集体利益。

二、企业采购过程中存在的问题

2.1供应商失责问题

根据调查,企业内部查采购部2011年质量目标及策划,“完善供应商管理体系,加强采购及供应商管理,制定及完善采购部管理制度和供应商信息保密制度”,但制度无签字、审核,仍为起草稿,这说明企业内部的供应商管理信息并没有更新;新供应商开发管理办法要求按照公司合格供应商各种资质,并对其进行审核,资质审核合格后由采购部负责组织生产部、质管部和研发部联合现场评审,电缆线芯供应商天津帝缘,供应商编号29081,按照企业内部信息核对,供应商为2011年新开发供应商,但不能提供供应商审核及评审记录;查采购部合格供方名录,还没有对供应商进行评价。

2.2数据分析问题

企业内部采购部2011年工作目标,维持采购物料价格稳定,整体国内采购成本降低10%,采购合同到货履约率达95%以上,企业采购部提供2011年采购数据分析清单,如果清单内容存在质疑,则采购数据存在问题。企业成本降低6.01%,按照合同按时交货履约率统计表分析,合同履约率96.2%,但是价格却降低了,因此可以看出企业内部数据分析,存在一定问题。针对产品的质量问题与供应商的沟通记录与分析,以督促供应商提高产品质量和任务履约率,有沟通记录,但没有数据分析,没有形成供应商管理档案,采购部部门职责中供应商管理,进行供应市场的调查与分析,采购员市场调查及分析完成后口头向部门领导汇报,但无书面报告

2.3供应商规定的控制程序操作性差,缺乏激励问题

由于对各环节的作业标准和要求不明确,导致文件的可操作性差,部分环节由于缺乏具体的作业标准而无法执行。在合格供应商引入申请环节,采购部门按照文件的要求,在新供应商引入之前向认证部提出合格供方引入申请,由认证部审批后安排审核。但文件没有对审批的标准进行明确,造成目前公司的某一个物料的合格供应商一般都在4家以上,不但没有增强价格和质量的谈判力,反而使得公司物料的采购分散,加之我公司生产规模本来就不大,更削弱了公司对供应商的谈判力。

2.4《采购控制程序》执行问题

《采购控制程序》规定了公司从接到产品生产计划、采购需求计划、采购计划、直到物料采购到厂的全过程流程。对于生产计划如何形成采购需求、采购需求的汇整、以及采购计划的编制和审批均没有在文件中得以规定,文件仅对这些流程进行了描述,而并没有明确作业的要求,订单量通常无法与现有库存量和生产需求数量保持一定程度的符合,加之没有上限限制,采购量经常大大超过生产需求而导致大量的库存积压或生产待料的状况。采购计划的要求因在文件中只有描述,而并没有设置有效的审批和监控环节,也促成了前述状况的发生。

2.5采购环节的过程结果指标缺乏合理性

对采购部的考核指标为物料采购不及时次数、材料进厂交验合格率,而在公司设计的部门职责中,采购部不负责合格供应商的评估以及供应商的考核管理工作,而仅有权调配供应商的采购额度,因此,采购部无法为因供应商无法得到客观的评估、以及没有得到有效的考核而未能使得供应商在产品质量上得到应有的压力负全部责任,因此,将材料进厂交验合格率单独作为采购部的考核指标是不合理的。

三、导致采购存在问题的原因分析

3.1基层领导的作用没有得到充分发挥

企业领导往往从企业自身的发展要求出发,高度重视质量管理体系的建立。从质量体系建立之初到运行,在人力资源、财务支出、运行环境上都给体系的建立打好了坚实基础。他们对体系建立适用的标准和体系文件都有一定的认识和理解,都有意识地按照体系要求有效地管理企业。

3.2夸大内审员的作用

内审员是贯标和建标的第一批人员,是建立、实施、保持、提高管理体系运行效果的骨干力量,对体系运行起监督作用,对管理体系的保持和攻进起参谋作用;在第二、三方审核中起内外接口作用;在推标、建标过程中起桥梁、

纽带作用;在体系的实施中起带头作用。但质量管理不是内审员一个人的事情。

3.3信息沟通不畅

管理体系本身就是职责清晰、权限明确、接口严密的运行系统。信息沟通的基础是各接口单位的职责划分,根据归口业务的范围和体系文件的规定,以电话、直接交流、开会等方式进行信息传递,并做好相应的记录或证据的获取。

3.4培训不到位

质量管理体系是一个逻辑严密、结构清晰、权限明确、自我完善、自我提高的企业质量管理模式,在实施的过程中,真正体现了全员参与的原则,体现了管理不漏项、事事有人管、人人都管事、管事有绩效、时时在提高的原则,因此质量管理体系的运行绝对不是哪一个人的事情,必须通过全方位、多层次、全过程的培训,人人养成经营、管理、工作离不开管理体系,管理体系时时指导企业经营、管理及其他工作的自觉意识,这是管理体系有效运行的第一保证。

3.5考核指标不清晰,奖惩不到位

质量管理体系建立之初,必要的考核是促使标准与实践融合的催化剂。根据职责清晰、权限明确的要求,制定细化的考核标准,并根据考核的结果进行相应的奖罚,将是体系运行的有力保证。

经过访谈,发现各部门业务人员对质量体系运行中出现的问题有过质疑,也向企业管理部门或相关领导有所反映。人为因素固然是体系运行的主要阻力,但由于很多问题是公司现有质量管理体系程序设计跟不上公司发展变化导致的,是职责权限分配与程序设计未适当匹配造成的,仅仅依靠支持性活动来提高质量管理水平是不可能做到的。企业要根据采购状况判定采购产品标准,结合ISO9000持续改进的要求,提出对公司质量管理体系进行程序改进的时机已经成熟,而且势在必行。

四、改善企业采购管理的创新策略

4.1完善采购的准备工作

在采购的初期,要完善采购准备工作的各项细节,处理好采购前期准备工作,以实现对采购工作的认真负责,将职责落实到位。确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购买加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。具体有:

a.供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。

b.采购与委外加工统计(进度跟踪统计、建立档案,计算成本)。

c.价格分析(对原材料价格分析,调整库存成本)。

4.2采购程序的改进

第一,采购需求分析

企业在采购过程中,根据生产数量判断采购需求数量,在采购需求分析过程中,应该先根据公司产品与煤矿机械控制装置制造具体规模确定企业的生产能力与资源缺口情况,分析采购需求状况。其中采购需求应该根据研发的具体情况与上一次生产情况作为判断经验,并考虑一系列相关的技术因素,对采购产品的相关信息与产品的技术因素进行判断,了解具体影响,同时加强与技术、生产以及质量相关的内容,保证采购过程中的可行性与稳定性。

第二,采购重要性分级

GJB9001A-2001标准,采购过程中的具体要求要保证企业的具体应用情况,根据供应方的具体供应数量,开展采购的产品质量控制也要根据具体采购的产品进行定位和判断,依据产品质量特性以及采购中对企业产品影响力进行判断,了解企业的采购行为。一般将采购等级划分为:

(l)A级:关键物料:具有关键特性的外购物料。

(2)B级:重要物料:具有重要特性而不具有关键特性的外购物料。

(3)C级:一般物料:具有一般特性而不具有关键特性、重要特性的外购物料。

第三,采购质量控制文件的制定

采购质量控制文件的内容是文件发展的具体依据,针对采购的重要特性以及企业的采购过程中存在的问题,企业要针对采购活动拟定重要计划,针对不同类别的采购确定不同质量和方式的采购策略,制定分级管理办法与职责管理防范,制定详细的采购质量控制计划内容。企业需要根据现有情况做出采购计划,应对现有的采购控制程序做出改进,除明确规定选择、评价和重新评价供应商的准则、内容、程序以及规定企业相关部门的质量控制及协调职责;规定采购的技术要求、监视和测量规程及适用的范围;还应该对新研制采购器材做出规定。其次,采购部门应与相关供应商进行沟通,确保其及时完全理解这些要求。并对采购文件的准确性、完整性进行审查和批准,根据正式批准的采购文件进行采购进行控制协调。

第四,供应商选择及供应商管理策划

成立供应商评价组,由采购部牵头,召集包括设计、计划、采购、生产、质管方面的人员,对现有供应商进行分类和评价。关键物料向战略型供应商采购,重要物料向合作型供应商采购,一般物料向市场型供应商采购。

4.3采购的信息化升级

在采购工作中,加入信息化内容,加入erp信息化管理系统。制定ERP编码规则,即设备、备件、材料的编码规则,机旁备件管理业务与ERP系统结合,实现系统中设备部库房发货自动到各作业部指定的机旁库存地,大大提高煤矿机械生产设备旁备件入库效率,同时借助系统完成机旁备件库存价值时时统计功能;检修计划实现ERP系统提报。根据ERP具体生产数量需求,市场需求制定实际的采购计划,并动态跟踪调查。实现了检修计划在ERP系统中创建、更改和审批的功能,并在ERP系统中实现各项检修计划费用指标和实际发生的定期对比。主要表现在以下部分:

第一,主生产计划

它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。

第二,物料需求计划

在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产零部件的数量,并对照现有的库存量,可得到还需采购多少、生产多少、加工多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。

第三,能力需求计划

它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。

4.4加强文化建设,完善采购制度,保证采购产品质量

在企业内部要加强文化建设,完善采购制度,确保质量文化的建立,需要管理层的重视与参与,管理层的观念,工作行为都会影响到下面每一位员工,管理层必须树立正确的质量观,对于质量文化在公司的建立予以高度重视,奖励质量创新行为,并尊重员工的主体意识,充分肯定员工在质量活动中的主人翁地位,让员工自觉地为公司质量水平的提高努力工作。在日常工作中,企业可以多举行一些质量活动,使管理层和公司全体员工意识到质量是公司的生命线,营造出人人关心质量的良好氛围。在弘扬质量文化,进行质量教育的同时,质量管理制度也不可忽视,完善的机制可以形成一种无形的约束力量来制约员工的行为,以保证工作服务的质量,这样质量文化的建立才有坚实的基础。同时,我们也要注意将质量管理制度与IS0/IEC17020的体系标准要求有机衔接起来,避免出现“两张皮”现象。

参考文献:

[1]谢邦昌,抽样调查的理论及其应用力法[M],统计出版社,2013.07:82-108

第8篇:电商公司奖惩管理制度范文

在电信业务快速发展的同时,中国联通有限公司分公司始终以客户为中心,坚持“用户至上,用心服务”的服务理念,强化“客户领先”、“服务领先”,使企业服务水平和服务质量得以迅速提高,精神文明建设也取得了丰硕成果。公司自建立以来,坚持以诚取信,以信立誉的原则,把诚信经营作为企业的立业之道、兴业之本。几年来,公司通过不断培育诚信服务文化,树立了良好的社会信誉,有力的促进了企业快速发展。XX年、XX年被荆州市人民政府评为“守合同重信用”企业,XX年被省工商行政管理局、省企业信用促进会评为“守合同重信用”企业。XX年荣获荆州市国家(地方)税务局XX-XX年度“a级纳税人”信用等级称号。在日常工作中,我们狠抓了以下几方面的工作:

一、建立了健全的诚信服务管理制度,重视合同管理工作

为把诚信服务管理贯穿到企业的日常经营行为和发展战略之中,更有效的管理合同,公司建立了健全的合同管理机构,配备了专兼职合同管理员。并先后出台了《关于印发合同管理实施细则的通知》、《关于印发合同管理实施细则补充规定的通知》及《中国联通荆州分公司经济合同管理办法》等管理制度。对合同的签订和审查,合同传递、运行及反馈,合同履行,合同的变更和解除,担保,合同专用章、合同文本、授权委托书保管使用,合同台帐设立、登记及统计分析,合同档案管理,合同管理考核奖惩办法,合同纠纷的解决办法等作出具体规定,明确了管理人员的岗位职责、工作程序,使管理人员有章可循、有法可依。

二、加强培训,强化诚信意识

企业领导带头并组织相关人员学习和掌握合同法律法规知识,注重运用合同手段改善并提高经营管理水平和经济效益。

三、消除霸王合同、维护客户权益

××联通一直以客户利益为服务的出发点,始终把客户利益放在第一位,积极维护客户权益,随时根据客户需求进行业务调整,我们主动对20多种服务协议、业务单式的服务条款进行修改,取消并修改了一批涉嫌霸王条款,同时对电信业务明码标价,做到市场公平诚信。

四、能够按规定向工商行政管理等部门如实提供企业合同签约率、履约、履约率、合同纠纷发生率等能够反映企业信用状况的信息资料。

五、我们在日常工作中,使用的合同中采用格式条款的,按照规定主动到工商部门进行了备案,上至中国联通总部非常重视合同管理工作,把它视为公司管理的一项重要内容常抓不懈。XX年专门组织了法律事务部对中国联通以往的合同范本进行了修改和完善,使之更规范化。

六、公司订立合同能够符合国家法律、法规、规章的规定,无违反工商行政管理或其他有关法律法规被行政处罚的记录,无拖欠工程款及员工工资行为,无其他失信或欺诈行为。 1

七、在履行合同过程中能够遵守诚信原则。企业在生产经营活动中能够遵纪守法

八、我公司服务符合国家有关规定,企业经济效益和社会效益良好。

我们针对客户需求,在以“三声服务、微笑服务、站立服务、普通话服务”为基本要求的同时,我公司在××市电信运营商中率先面向社会推出七项“阳光承诺服务”活动。

即:一是省事便捷服务。二是专职导购服务。三是vip绿色通道服务。四是明明白白消费服务。五是客户回访服务。六是快捷专线服务。七是投诉限时处理服务。

通过阳光承诺服务,我们面向市场、面向客户,从解决客户反映的“难点”、“热点”入手,认真接受社会和客户监督,硬件与软件标本兼治,有力地推动了我公司服务水平的提高。

第9篇:电商公司奖惩管理制度范文

关键词:人力资源 决策能力 管理能力

1华远公司简介

陕西华远医药集团有限公司是经陕西省人民政府批准,于2000年8月29日正式挂牌成立的大型国有医药流通企业,是由原陕西省药材公司、陕西省医疗器械公司,陕西医药大厦、陕西省医药经济技术对外合作公司及五家省级公司、十家地、市、县级医药药材公司重组并改制而来。公司以物流配送,零售连锁、医疗器械总代,总销以及电子商务为核心业务,拥有经营品种12000余种,与全国近4000个医药工商企业、医疗单位建立了良好的商务合作关系,是全国各大知名药厂的战略合作伙伴。

华远医药集团永远把走过的路当奋斗的起点,不断挑战自我,超越自我;永远视企业的信誉、质量、服务为生命,不断发展自我,完善自我;永远以“团结、拼搏、务实、高效”的企业理念,致力于陕西医药事业的发展;永远以经营专业化,管理科学化、服务人性化、机构扁平化为方针,一如既往,勇于攀登,不断进取,为构建和谐社会作出应有贡献。

2 华远公司人才开发的基本现状

通过调查问卷的方式对华远公司的管理人才开发的现状调研,其过程如下:

调查方法:问卷调查法。调查对象:公司内部管理人才。

为了保证调查结果的全面客观和真实,调查方式将采用随机方式,发放调查问卷。样本数为50,占公司管理人才总数80%,具有一定的代表性。此次共发放份问卷,回收45份问卷。其中高层管理者8名、中层管理者25名、基层管理者12名,问卷的有效率为90%。调查问卷的填写是实行无记名,这样可以保护员工的隐私。

2.1华远公司管理人才的基本构成

据调查问卷数字汇总反映,在接受问卷调查的华远公司管理者中,共有8名高层管理者,25名中层管理者,12名基层管理者。其中基层管理者多为门店的服务人员的直接领导。年龄在25岁以下的管理者有18名,约占总数的40%;在25-35岁的管理者有19名,约占总数的42%;35-50岁的管理者有5名,约占总数的11%;50岁以上的管理者仅有3名,约占总数的7%。

管理者最高学历为大专的有8名,约占总数的18%;最高学历为本科的有27名,约占总数的60%;最高学历为硕士或双学士的有9名,约占总数的20%;而最高学历为博士的则仅有1名,仅占总数的2%。

2.2华远公司管理人才的培养方式

据调查数据显示,华远公司管理人才多数是由内部提拔得到的,少数基层管理人员外部招聘选拔。而内部培养则基本通过培训实现对管理人才自身知识能力的提升。由调查数据可以看出,华远公司是有相关的培训开发制度的。参加过新员工培训的管理人才是45名,占总数的100%,也就是说所有进入华远公司的职员都有参加新员工培训的经历。

华远公司在对管理人员进行培训时采用的开发培训方式,占比例较大的是授课、案例讨论教学、情景模拟或行为示范模拟和工作轮换。选择授课的管理人员有45名,占总数的100%;选择案例讨论教学的有43名,占总数的95%左右;选择情景模拟或行为示范模拟的有39名,占总数的87%左右;选择工作轮换的有43名,占总数的95%左右。而选择师带徒的导师制仅有12名,占总数的27%左右;选择教练的仅有9名,占总数的20%;选择挑战性工作的委派和突破性学习的仅有3名,占总数的7%左右。

2.3华远公司管理人才的选拔方式

调查显示,华远公司的管理人员是通过公开招聘、内部竞争上岗或民主选举、企业内部提拔任命和上级组织直接任命四个方式来选拔人才的。在接受调查问卷的45名华远公司的管理人员中,有3名是通过公开招聘走上管理岗位的,有12名是通过内部竞争上岗或民主选举走上管理岗位的,有23名是企业内部提拔任命的,有7名是上级组织直接任命的。

3华远公司管理人才开发现存的问题及原因

3.1华远公司管理人才开发现存的问题

3.1.1培训方式单一

根据调查问卷可看到,在“您认为企业对员工培训工作的重视程度”中,82%左右的管理人员认为华远公司对员工的培训工作有注意,但应加强力度;13%左右的管理人员认为华远公司对于员工的培训工作不够重视,由此看看来,华远公司对于员工的培训工作不够重视。而培训方式则是授课或是情景模拟这一类比较普遍的方式。这对于企业的员工来说,吸引力是不够的。

3.1.2管理制度不健全,重“人治”轻“法治”

在调查过程中,可以发现华远公司的管理制度不够健全,重“人治”轻“法治”,公司的管理制度常常随着公司管理层的需要而变化,在选拔管理人员的过程中,更多的是企业内部提拔任命,这样一来,选拔上去的管理人员有可能不是企业或该岗位需要的人才,而是更高一层的管理层需要的人才。

3.1.3人才与待遇失衡

在调查问卷中,当问及薪酬时,64%左右的管理人员对其所得到的薪酬表示不满意,这些管理人员认为他们在工作当中付出的时间和精力与他们所得到的薪酬不相称。

3.2华远公司管理人才开发出现问题的原因

华远公司在管理人才开发方面出现的问题最根本的原因只有一个,就是企业管理人才开发方面的观念不够先进,态度不够慎重,对于人才开发这一方面没有重视起来。在这种认为培训是企业的成本的想法中,把人才的培训看成是员工自己的事,认为人才可以到市场上去招聘,自己出钱培养人才是很不合算的事的。人才开发往往被认为是没有回报的投资,在他们看来只要有钱什么人才都可以引进来,只要给钱要他们做什么他们就该做什么。因而企业把人才开发放在可有可无的位置上。企业还处在强调对员工控制和利用阶段,忽视对员工潜能的开发致使员工缺乏适应现代市场竞争需要的新技能和创造力,不愿把资金用于人才资源的开发,一般只注重岗位技能培训忽视对职工专业素质和知识结构的开发教育。企业要长远发展使人才资源得到保值增值,不把一部分资金定期或不定期地投入到人才资源开发上是不行的。

4 华远公司管理人才开发方案优化措施

企业在找出在管理人才开发方面所出现的问题之后,所应该思考的就是该如何改善这些问题及如何避免这些问题的再次出现。在此,提出一些改进建议希望对于华远公司有所帮助。

首先,最重要也是最根本的解决方法就是针对原因提出改进建议,也就是企业经营者对于人才开发的观念问题,这里的问题不仅仅是经营者对于管理人才开发的不重视,而是对于企业员工开发的不重视。从内部提拔的管理者相比于对外招聘的管理者在进行工作时有更多的优势,例如对企业了解全面,准确性高;可以鼓舞士气,激励员工进取;可以更快适应工作;选择费用低等。这些优势是外部招聘的管理者所不具备的。而内部提拔的管理者尤其是基层管理者都是由普通员工走上管理岗位的,这就需要对他们进行培训开发,以帮助他们更快更好的适应管理工作。所以,这就要求企业经营者更新其对于人力资源开发尤其是管理人才开发的观念,对管理人才开发重视起来。

其次,企业在解决问题时应该借鉴前人的经验总结,以便少走弯路,更快更准确的解决问题。一要遵循动态适应原理,把人事调整作为一种经常性的任务抓好,权变的对待人力资源的开发和管理,尤其是管理人才的开发和管理。二要遵循激励强化原理,除了要注意管理人才在技术、能力、专长上的调配之外,更应该注意对管理人才的动机的激发,调动管理人才的主观能动性。三要遵循公平竞争原理,在考核、录用、晋升和奖惩方面一定要注意对竞争各方面遵循同样的规则。四要遵循文化凝聚原理,随着生产力的突飞猛进,人们关注的问题不再只是温饱问题,人们的需求层次逐步提高,因此组织者经营者应该将眼光放在满足员工的高层次需要、精神需要上来,实现以人为中心的管理,用高尚的组织目标、核心价值观、组织精神、组织哲学、组织道德、组织风气来塑造人才、凝聚队伍。

最后,针对所出现的几个问题提出几点具体的改善措施。分别是:完善企业培训制度,培养后备人才;完善企业管理制度,严格按照企业所制度的制度进行奖惩;完善企业薪酬制度,做到人才与待遇相平衡;创造良好的工作、生活条件留住管理人才。

4.1完善企业培训制度,培养后备人才

完善企业培训制度一是开展适应性短期培训,组织针对热点、难点举办培训班、讲座、研讨会, 提高企业管理者执行政策水平和管理水平;开展适应性短期培训,主要是在企业出现热点问题或难点问题而管理者暂时束手无策时为管理者提供一个与其他岗位的管理者交流的平台。二是提高培训人员的培训水平,丰富培训方式,针对不同的人才采用不同的培训方式,因材施教才能使培训目的达到事半功倍的效果。我们都知道,学生学得好不好,不仅在于学生认真不认真更在于老师教的好不好,同理,培训的效果好不好更重要的责任在于培训者的培训水平,所以提高培训者的培训水平是刻不容缓的。三是定期开展培训,主要针对一些优秀的普通员工,即将来有可能走上管理岗位的员工,提高他们的管理能力、决策能力,对在经过培训后表现优秀的员工进行表扬并给予奖励,为企业储备后备人才。

4.2完善管理制度,严格按照企业所制定的制度进行奖惩

完善管理制度一是在人才的任用方面,严格从制度入手,以制度管理,用制度激励,任用人才严格按照胜任力模型所示的,判断该员工适不适合该管理岗位,依照胜任力模型对其判断,看该员工的管理能力、决策能力能否胜任该岗位,还要看员工是否具有胜任力模型所提出的11个中高层管理者所具备的基本素质,而不可任人唯亲,或只看员工的文凭。二是对于有功的员工进行奖励,奖励不仅包含物质奖励,还包含精神激励。而一些偷懒耍滑或工作出现失误的员工则需要惩罚,根据其所犯错误的程度高低确定其惩罚。总之,要求企业经营者严格按照企业所制定的制度进行奖惩。切实做到对事不对人。

4.3完善薪酬制度,做到人才与待遇相平衡

薪酬制度要充分的体现绩效、岗位职责、技术水平、年龄与工龄、学历职称等因素的影响,要体现出生活费用和社会物价水平、企业工资支付能力、地区和行业工资水平、人力资源供求等方面的变化,还要注意参考竞争对手的薪资水平和薪资制度。首先,根据每个管理者的不同层级设计不同的薪资待遇和福利。要清晰的体现不同层级的管理者拥有不同的薪资待遇,并且根据企业的承受能力拉大每一层级的差距,但要把握一个度,不可因差距过大使低薪员工产生不平衡感。其次,要协调薪酬支付和社会福利、职位晋升、股票期权激励、在职消费等方面的关系。薪酬福利制度发展和完善中,势必关系到薪酬水平的重新定位,这就要考虑到员工是否享受社会保险等福利,是否有职位晋升的空间和可能性,是否能够获得股票期权方面的激励,是否有在职消费的权力等方面。要综合平衡以上几个方面,使员工的实际获得的总收入在一个合理的范围内。而对于中高层的管理者在达到一定的绩效之后,可以给予股票期权方面的激励和在职消费的一定的权力,给予股票期权方面的激励是为了让管理者在工作时更有动力和责任感,让管理者知道他所做的其实都是在为自己和企业努力。

但在完善薪酬制度的同时要注意,企业的薪酬福利制度的完善并不是一劳永逸的,要随着企业内外部的形势发展不断地完善和创新,但又不可过度频繁的变动企业薪酬福利制度,频繁而剧烈的改变薪酬福利制度,就会失去其稳定性,企业在薪资核算和薪酬管理上会陷入无据可依的局面,薪酬管理行为不能准确的评价员工业绩;员工也不能对个人的收入作合理的预期。

4.4创造良好的工作、生活条件

企业的管理者在经过一段时间的工作时候,一般对于工作、生活条件有较高的要求。这就要求企业对工作、生活条件方面多加注意。工作方面,留出一间办公室作为员工的休息室,在休息室内定期补充一些饼干、点心、咖啡之类零食饮品以便员工工作累了可进行适当的放松和能量的补充;雇佣一些保洁员工定时打扫办公室,保持办公室的干净卫生;生活方面,企业条件允许的话可在公司附近的社区建立员工宿舍,方便员工上下班,若条件不允许可在每个月发工资时增加一部分房屋补助和交通补助。

5 结论

管理者作为企业的支柱,是保持企业的正常快速运转的基本前提,比普通员工承担更多的责任,这就要求管理者们具备与责任相适应的决策能力和管理能力。管理人才开发就是提高管理者的决策能力和管理能力,使之能够胜任其岗位。

本论文通过对人力资源开发理论含义总结的基础上,分析了管理者开发对于企业的重要,通过对企业进行调查分析的前提下,得出企业在管理人才开发方面所浮现的问题,针对所出现的问题为企业提出了几点在管理人才开发方面的优化措施。

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