公司仓库物资管理制度精选(九篇)

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第1篇：公司仓库物资管理制度范文

【关键词】 物资管理；内部控制；环节；措施

一、物资管理中内部控制执行的难点

物资指公司在生产经营活动中使用的，主要是两方面的物资，一是形成公司流动资产的物资，主要指设施维修的备用材料、办公用品等；二是形成公司固定资产的物资，主要指工程材料及工具、设备等，它们是构成企业成本的重要部分，对企业经营和效益甚至安全都有直接的影响。对物资实施规范化的内部控制是企业经营管理的重要内容。物资管理作为企业的重要经济业务且涉及到企业内部的众多部门和人员，容易导致舞弊、低效率和浪费，所以，应当制定严格的内部控制制度，并通过规范的措施加以防范和控制。

物资管理中内部控制执行的一些薄弱点及难点，主要有以下方面。

（一）物资采购品种及数量的随意性、库存物资缺乏流动性，造成物资堆积

在企业管理中，对仓库物资的合理采购往往是一个薄弱环节，原因是多方面的。这个管理环节中涉及到物资使用部门、采购部门和保管部门，如果各部门间信息沟通不及时、信息不完整，都会直接造成仓库物资堆积的情况。如使用部门往往以临时性或抢修任务为借口，对物资需求没有详细的计划，这容易造成采购部门也无采购计划，需用什么采购什么；保管部门因物资品种繁多、管理繁琐等原因，未能建立物资保管的最低限额，对采购部门也未能提供库存物资的详细情况。以上情况的存在促使合理采购成为一个难点。在必须保证生产经营的前提下，只有保证物资不出现断档，就容易出现物资采购的随意性，从而引起管理上的疏忽，使管理出现脱节，最终导致库存物资起不到应有的作用，缺乏良好的流动性而出现物品堆积，直至堆积时间过长出现老化或更新，造成浪费。

（二）物资质量与付款环节缺乏内控措施，出现采购次品，影响生产

物资采购后进行入库管理，并根据入库单及发票情况进行报销付款，看似简单的程序都缺乏良好的内控措施。主要原因在于采购人员、保管人员与财务人员对采购物资的质量状况等缺乏了解，而对物资好坏能够作出判断的使用部门往往在这个环节没有参与，造成付款前缺乏良好的内控措施，使物资采购次品的风险增加，从而增加设施设备等运行的风险，对公司的经济与安全都将产生不良的影响。

（三）没有建立详细资产报废鉴定程序，造成资产浪费

对资产进行报废在物资管理中是一个很重要的程序，对企业意味着净资产的流出，是直接对利润的一个减少项目。在实际工作中，因设备出现故障等原因需要更换，或者整体设施运行困难面临改造，往往事先没有财务人员的参与，事后走流程了事，对确定需要报废的资产在报废前缺少一个专业的鉴定结果，在更新改造方案中也往往缺少对旧设施、设备评价的依据，容易造成资产浪费甚至项目盲目上马的情况，不利于企业的长久发展。

（四）对报废后的资产缺乏监管，造成资产流失

资产报废以后到处置前，是物资管理的一个薄弱环节。一般设施设备拆除后，会出现堆放随意，保管不当的情况，特别是对无对应账面价值的设备等，容易引起管理人员的疏忽，造成无人监管、资产流失现象。资产报废后在账上意味着属于待处理报废资产，处置后的现金流入属于公司的一项收入，同样需要重视。

（五）对可多次使用的工具类物资缺少更换限制，造成资产浪费

工具类物资一般价值较小，人员使用分散，且在使用与保管过程中不予重视，容易造成丢失；同时购买无节制，缺少监管，形成管理混乱的情况，给物资管理带来一定的难度。同时，因由职工个人进行保管，如果没有一个相应的制约机制，不利于使用人员形成良好的工具使用、保管习惯，容易造成资产浪费的现象。

二、如何加强物资管理各环节的控制

为规范物资采购、供应、使用、回收等方面的行为，应做到程序规范、职责明晰，以保证公司材料物资安全、完整、合理使用，确保生产正常运行，提高材料物资的利用率，促进公司材料物资工作逐步适应现代企业管理要求。公司应先从制度管理入手，建立《物资管理制度》，对物资各方面的管理作出具体规定。制度的实施，从源头上为企业的物资管理提供了保障，对企业会计信息质量的改善起到了积极作用。

（一）加强物资采购和供应管理，与供应商建立信用关系

首先是建立供应商公开招标制度，其目的是降低物资成本，提高物资质量。公开招标方式可以合理利用供应商之间的竞争关系，争取以最低的采购价格获得最佳质量的物资，这直接降低了物资采购的成本，从而加速资金周转，促进企业盈利。其次是签订长期保障协议，分批采购物资。对于可信度高、专业性强的供应商，企业应积极与其合作，并签订定点采购的长期保障合同，据此要求获得价低质优的物资，还可采用分次付款的方式，达到供求双方共同承担市场风险的目的，以规避市场行情变化给企业带来的不利影响。此外，企业在采购物资时还应注意遵循分批采购物资的原则，这有利于尽可能地降低库存，减少资金占用，从而降低企业物资管理成本。最后，企业在与供应商建立良好合作关系的前提下，应深化双方合作关系，使供应商能对具有再利用价值的物资或废旧品进行回收，以达到双方受益的目的。对企业而言，这一行为可使其获得额外收益，在一定程度上补偿物资管理支出，达到降低和控制物资管理成本的目的。

（二）加强仓库物资管理，与相关部门信息互通

仓库管理应根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量；加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货；建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货以其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出 A、B、C 类，分别管理。同时，建立健全仓库定期盘点制度，在对库存材料管理中，仓库管理员应做好材料的盘点工作，做到账实相符，尤其是应掌握最新的存货数据，为采购材料提供依据，为生产投料做好准备。采购部门对物资的采购数量及品种在采购前应有一个合理的测算，首先应考虑仓库材料的库存数量；其次再根据采购需求，确定实际采购数量。这就要求物资保管部门与采购部门应建立良好的库存信息共享平台。最好的管理模式是采用办公自动化管理，出入库直接在软件中填制审批，做到仓库物资及时更新，同时相关部门能及时查询、确认。

（三）建立健全验收制度，把好质量关

对采购物资在验收合格后入库是很重要的一环，要建立健全验收制度，由专门的材料质检部门负责，在材料入库前进行材料质检分析，检验材料的数量、品种、规格与采购计划是否相符，质量是否完好；对难以检验的材料可由使用部门试用合格后再正式入库，严格杜绝次品入库，严把质量关。只有这样才能在付款环节起到内部控制的作用。付款前应由使用部门进行试用或鉴定，质量无误后方可付款，以规避出现次品影响生产的风险。

（四）建立领用审批制度，注重审核关

物资采购到位，验收合格入库后，使用部门需凭审批后的领料单到仓库领料，仓库保管员凭填写完整的领料单交货，如实际交货数与领料单不符的，应在领料栏填上实领料，以防账实不符。对于经计划批准后直接运送至工地的工程材料或抢修材料，至材料运送到后及时填制现场材料确认单，事后凭现场材料确认单补填领料单。领料单是物资出库所用何处的依据，物资要以审核无误的领料单为依据使用，这样方能账实无误。

（五）建立资产报废审批制度，以鉴定为准

报废审批是一个很重要的制度，是设施设备选择更新改造还是修理维护的重要依据，是资产不造成浪费、流失的重要保障，但最忌讳走流程，了任务。所以公司应成立专业的技术鉴定小组，确定具体的资产报废条件，作为资产去向的依据。生产部门对达到报废条件的资产需经技术鉴定小组进行现场鉴定，根据资产性能等情况，经小组讨论后出具详细的鉴定报告，对未达到报废条件的资产严格禁止报废，应对该部分资产有一个合理的再利用意见，同时写进鉴定报告，并作为所涉项目更新改造的依据。报废资产最终凭鉴定结果进行报废审批，可最大限度地提高资产的利用率。

（六）建立报废物资保管制度，履行保管职责

经批准报废后的物资，实物保管部门应建立报废台账，根据报废资产的账面价值情况进行分类登记，写明存放地点，并作为处理的凭据。同时，加强报废物资的现场保管，应单独存放，专人管理，贴上标签，以示区别。在处置前定期进行盘点、核对，建立完善的保管制度，各部门相互约制，明确职责，严格按制度实施，避免失窃行为的发生。

（七）建立工具使用调换管理制度，杜绝随意置换

对工具类物资应按公用工具及个人工具的分类，建立公司工具使用调换管理制度。根据职工岗位需要，设置工具配备条件、使用年限、使用频次、损耗等，以实际情况进行合理置换，每年进行核对盘点，确保工具的合理使用，通过制度建设督促使用人员有一个良好的工具使用、保管习惯。对未到使用年限而损坏或丢失的工具，应根据实际情况，明确职责，确定由其个人承担的比例，或明确给予处罚的措施，从而督促使用人员保管好自己的工具，杜绝随意置换，降低运行成本。

物资是构成企业成本的重要部分，对企业经营和效益有直接的影响。在整个物资管理过程中，建立和完善相应的内部控制制度有利于提高工作效率，降低物资消耗，减少损失和浪费。同时，可提升管理质量，有效控制舞弊行为的发生，对企业的发展有深远的意义。

【参考文献】

［1］ 韦德洪.财务控制理论与实务［M］.立信会计出版社，2006.

第2篇：公司仓库物资管理制度范文

关键词：物资管理；计划管理；入库验收；储备管理；消耗管理；废旧物资管理

1 计划管理

严格执行《铁煤集团公司物资采购管理办法》及《大兴矿管理制度》，坚持无计划不采购的原则。每月供应部门根据生产单位提供的生产计划及材料用料情况，结合我单位的库存情况及生产的实际情况，结合由各职能科室，加工单位，生产单位参加的自制加工修旧计划，经计划员核定后，编制科学、合理的物资采购计划，由矿长亲自参加的月物资采购计划平衡会审核后，报请矿长审批后，方可执行采购。编制的物资计划一定要满足安全生产需要又不能造成超储积压，同时做到保质、保量、及时供货到生产使用中。自购物资没有发生过一笔违规越权采购行为，严格执行招标、议标采购价格，坚持市场联合调查，货比三家，坚持“阳光采购”。对采购人员明责任，管住自己的嘴，看好自己的手，发现违纪行为一追到底绝不手软。

一年来，计划采购总额约13000万元，实际采购总额12927万元，计划准确率达到99%以上。

2 验收管理

物资到货后，严格执行《大兴矿验收管理办法》，做好物资到货后的入库验收工作，抓好数量、质量关。我矿成立联合验收小组，验收小组根据采购人员填写的入库验收单，对到货物资进行现场验收，验收合格后，验收小组成员分别在验收入库单签字，方可验收入库投入使用。如发现不合格产品，采购人员马上进行退、换货处理。全年经验收小组验收出11次不合格产品，共32个品种，为矿减少损失4万元有余，保证了到矿物资完全符合生产的使用要求。

3 消耗管理

对验收合格后的物资，基层使用单位通过集团公司ERP系统提报物资使用申请，经过专职审批人员根据物资消耗定额及生产实际使用情况进行审核后，保管员才可发放并投入使用。每月供应科材料管理人员对当月材料消耗情况进行统计汇总，并做环比和同期比分析，预测出下月的消耗情况。到年末，各指标分管部门，结合前三年实际消耗情况及第二年的生产计划情况，测算下一年的消耗指标，并根据年初局下达的材料费指标，以承包合同的形式分解到基层使用单位。指标一经下发，认真考核，严格奖罚。做到按定额发放，减少损失浪费现象发生。同时每年根据生产实际需要及市场价格动态，结合ABC物资管理分类法，A类物资多采用定期控制法，C类物资多采用定量控制法，B类物资可视各物资的特点分别采用定期控制法和定量控制法，定期制定出科学合理的物资消耗定额，为审批人员提供有利可靠的物资审批依据，真正做到物尽其用。搞好材料、配件等的综合管理，并要发挥监督部门的监督作用。领用材料必须先经监察部门盖章，并审查领料的范围和品种，对公私兼用的消费性材料严格控制：发挥内部银行的结算作用。对坑木、火工品按定额结算，对大型材料、配件和工作面安装回撤用料按计划结算，对辅助材料按财务部门下达的控制指标实行限额结算，实行单耗和材料目标管理双向控制。在单耗管理上，根据经营承包方案中规定的单耗限额，对区队实行月度考核，季度结算，按超降额的百分比对等奖罚，在材料目标管理上，根据全矿目标成本分解的材料费目标，按照坑木、坑代、火工、大型材料、配件、专用工具、自用煤、其它材料等大项目再分解的明细项目，责任到矿的分管领导、分管部门领导、分管部门责任人，实行月度考核、季度兑现、奖罚分明。

4 储备管理

我单位对在库物资严格执行集团公司下达的储备定额进行管理。每月统计当月储备资金占用情况，并分析出超降原因，同时对那些超降指标的分管人员进行奖罚。定期盘点库存，掌握物资动态。对占用库存资金大，超过三个月以上无动态的物资要随时调整制定科学合理的储备定额。对那些有保质期限的物资必须做到先进先出原则，在保质期内督促使用单位使用完或者进行调剂。对那些有季节性限制的物资要进行季节性储备，对那些运输路远，运输过程中损耗大的物资，受时间、政策及市场价格等因素影响大的物资都要做到保险储备。同时为保证生产需要，还要制定合理的保险储备。每月定期由供应科管理部门组织召开全矿物资平衡会，包括审核基层计划，调剂各单位物资，听取各单位的意见和建议，对发现的问题定期解决，以保证物资储备物资利用率最大化。

5 废旧物资管理

我单位成立了废旧物资管理领导小组，监督和检查旧品管理工作，由供应科负责废旧物资的日常管理工作。旧品管理人员要严格执行集团公司下发的物资交旧领新制度，按照集团公司及大兴矿制定的物资交旧品种目录，进行旧品管理。领用新品的单位，原则上必须先交旧再领新，没有旧品或者旧品正在使用暂时无法回收物资的实行缓交或者免交。旧品保管员要根据交旧手续进行审核，并建帐处理。每月定期由供应科机关管理人员对旧品库存情况及在帐情况进行检查、核对。保证旧品管理同新品管理一样受到重视，杜绝使用单位人员在领用新品时有造假行为，加大了旧品的管理力度，保证了旧品管理真正达到控制新品投入、减少浪费、节约了采购资金的目的。

6 小仓库管理

我们今年针对全矿基层单位的小仓库实行限量、限额管理。根据每个单位的实际情况及以往消耗情况，制定消耗定额及小仓库储备定额，并下发给各生产单位，同时要求生产单位用料储备不准超过10天，加工单位用料储备不准超过1个月。供应科每月定期对基层单位的这些小仓库进行检查评比，建立了超储回收制度和综合考评奖惩制度。并对实际月发生的物资限额管理，减小了储备资金的占用，较好的控制了成本的投入。一年来基层单位小仓库管理在全集团公司取得了非常显著的成绩。真正发挥了小仓库介于大仓库及生产现场中转作用。每年开展两次大规模的清仓查库工作，包括全矿各基层单位小仓库和工作区域的工具房、厂房都在清查范围，对多余积压物资进行分类排队，同时，收回到供应科大仓库保管再投入使用，重新核算消耗。对耗电量较大的机械设备如压风机、绞车等要根据生产特点和时间确定开机时间，避峰填谷，节约电力消耗，降低成本。

7 对外调剂盘活资产

矿里对机型淘汰的物资及配件在不间断的做着对外调剂工作，并制定了闲置物资目录及月、年处理计划，定期处理该目录中物资，并按调剂物资金额的3%进行奖励，取得了很好的成效。对那些我单位闲置不用，但其它单位能用的、市场可以变卖的及生产厂家可以回收等情况的物资，经过多方了解、沟通，以换、卖等方式进行调剂，为矿节约十多万元的费用。

8 下一步工作计划

定期组织业务学习，加强管理，提高自身修养，克服困难，做好物资保障服务。定期对保管员、计划员、采购员进行基本功训练、业务学习和廉政培训，让我们的队伍以更加干练、智慧、精神、积极的工作状态更好地为企业服务。对全矿的各项物资管理制度要重新整理、修定，让制度更加完善、科学合理，以适应当前生产、经济形势的需要。在加强对外调剂物资的同时报请上级领导部门帮助我矿加大调剂物资力度，在去年的工作中显现出材料费不足的情况，领导检查我矿，对我矿的实际情况有了了解，申请上级领导考虑我矿今年材料费增加的问题。

9 总结

2013年，我们全体供应人员本着保障生产需要，准确及时供货的原则，做到微笑服务，阳光采购，节支降耗，加大自制加工、修理力度，加强交旧领新管理制度，减少损失浪费现象，真正做到心系企业，心想煤矿。以后，我们会向兄弟单位借鉴更好的管理方法和工作经验，完善工作中的不足，提高自身的管理水平，增强服务意识，为集团公司物资管理各项目标的完成做出应有的贡献。

参考文献

第3篇：公司仓库物资管理制度范文

我国自改革开放以来，电力工业发展迅速，也取得了很大的成果，极大程度上满足了我国国民经济和社会现代化发展的需求。但是随着我国改革开放的不断推进和世界范围内经济的深入发展，我国的电力工业则也面临着需要与世界经济全球化接轨，融入国际化的潮流之中。为了适应国际这个新的潮流与形势，电力物资管理有必要提高其实效性。众所周知，电力工业属于装备性的工业，电力生产建设的过程需要通过某些设备以及材料来实现，这些物资的数量与质量对电力生产来说是非常重要的，物资不仅对电力产业的安全与稳定造成了影响，整个电力企业的经济效益也与此密不可分。综上所述，电力物资管理的重要性是显而易见的，电力企业要想提高其经济效益，就必须高度重视电力物资管理的工作，拟定可行的管理制度和实施方法，将任务落实到相关责任人上，只有这样才能够达到物资管理最优化，以便提升电力企业的管控能力，促进电力产业的快速发展，实现更长远的目标。

2目前电力物资管理存在的问题

2.1采购流程不规范

现在在有些电力物资管理中，由于采购流程没有统一的规范，因此出现了采购权限交叉混乱的情况。在有些电力企业中，出现采购物资权力随意使用的情况，也就是说一些非管理人也享有采购物资的权力，这样就违背了电力企业的管理制度。除此之外，采购人员对其所采购的物资并没有进行分类工作和及时记录，这使得电力物资管理的数据造成缺失，因而其准确性可靠性也非常有限。如果电力企业照这样的形势发展下去，很容易造成所需物资没有得到，而不需要的物资却又出现积压的的状况。这样浪费的不仅是资金，更是人力资源。造成工程建设超出了预算成本，重要的是这种不良的风气使得许多工作人员都受其影响，这样一来，电力企业的发展是必然会受到制约。

2.2采购价格管理制度不健全

在电力物资管理中，物资采购价格的管理制度没有经过严格的执行和落实。在许多电力企业中，缺乏企业实际情况相符合的物资采购价格的标准体系，因此在采购过程中，就容易发生“乱”的现象，而这些“乱”的现象重要归咎于外部监督与制约的缺失。除此之外，在一些电力企业内部的物资采购中，工作的分工还不是很明确的，经常出现一个采购部门多种职能的情况，采购部门在负责供应商管理的同时，还要负责进行采购，这样就会导致在采购过程中出现漏洞情况，造成物质采购工作受到影响。其次是电力企业在物资管理工作中对供应商的管理制度也不够健全，不仅缺乏相关供应商的信息，也没有为与供应商进行合作而建立一个稳定的平台，这样的信息不全面就导致供应商所提供的物资的质量相对较差。这些都充分说明了物资采购价格的管理制度需要不断获得完善的必要性。

2.3管理体制不完善

在电力物资管理中，不仅存在着管理制度的不完善，而且其现有的管理体制的中也时常有着自相矛盾的地方。尽管许多电力企业都在反复强调，要提高库存的利用率从而减少闲置物资，但是这一措施在实施中却存在着诸多的困难，其首要原因是仓库的容量是有限，这就使得电力物资的仓库管理工作难上加难。也正因为仓库的闲置物资不能得到很好的利用，这样就使企业的物资堆积积少成多。由于一些物资有着硬性的规定，使得物资使用单位宁肯开销再去买新的物资从而达到硬性的规定，也不去用那些闲置物资。相对许多电力企业来说，减少和限制物资与达到资金完成率是相矛盾的，我们可以思考一下，把限制物资合理应用与资金完成率的提高，这两项要同时完成的难度是很大的，必须舍弃一种才能达到另一种，这样的情况就加大了电力企业的闲置物资管理难度，要想避免以上情况的出现，就要求我们在电力资源的实效性上严格把关。

3电力物资管理的实效性的措施

3.1有效管理资产全寿命周期

在电力物资管理中，有效管理资产全寿命周期能够提高其实效性。资产全寿命周期管理的立足点就是提高电力企业的经济效益，它需要做到的是全局兼顾，因此资产的规划、建设、采购和技术改进等都要进行综合考虑。这些问题都是作为全局的基础存在的，应该运用优质的管理理念把资产全寿命周期的成本控制到最低范围。电力物资管理中最核心的内容就是对资产全寿命周期的进行成本的分析和决策工作，最后确立适当的技术标准，建设成本和运行成本也需要进行计划，唯有此种方式才能达到最佳效果，电力运行设备急需一个完整的判别制度，一个完善的制度可以给企业带来很多益处，它能准确判别其电力设备的回收价值和再利用价值，为电力物资管理实效性提供依据，

3.2强化物资仓储管理能力

应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将企业项目所涉及的物资材料详细的列明其中，按照分类录入物资管理软件，进行软件化出入库管理，建立物资软件信息共享平台，在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上，保管员应该及时做好相关记录，每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对，了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训，提高物资管理水平，强化物资管理人员的服务意识教育。现代的库存管理关注的重点是存货地点、存货内容、货物种类和储存方式以及仓库如何搭配等内容，其根本目标是谋求-通过适量的库存达到合理的供应，使得总成本最低。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求，管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅，使库存周转迅速。在电力建设中，由于工程工期紧，为了确保工程进度，保证供应，通常增加库存量，库存量的增大需要消耗大量的人力、物力和财力，这是对企业资金的极大浪费和不能有效节约成本的主要原因，而且还极易造成物资积压，增加了资金占用，使资金周转不畅。逐步推行零库存管理方法。生产企业请供应商在自己方便的位置库存物料，既可确保原材料、零部件等物料的及时供应，又可以大大减少物料库存资金占用。利用这种寄售库存，企业力求把维护库存的费用转移给上游供应商，而仍将保持同样的安全库存，即实际上供应商“拥有”库存。

3.3实施资产全寿命周期管理

资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发，全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法，其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策，通过确立适度的技术标准，统筹规划建设成本和运行维护成本，达到最优的资产全寿命周期管理。同时，必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台账资料，为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。

4结束语

第4篇：公司仓库物资管理制度范文

关键词：成本 材料核算 全面预算

降低成本是企业管理的永恒主题，在企业发展战略中，成本控制处于极其重要的地位。一个企业的成本控制能否取得成功，关键取决于是否有一套运作完善、高效的成本控制体系。兴隆庄煤矿结合全面预算管理与对标管理工作的开展，在材料费控制管理上作了大量卓有成效的工作。

一、管理现状

（一）成立了专门的考核机构

为了更好的适应一体化物流的发展趋势，兖矿集团将物资供应体系进行了整合，原隶属于矿井的物资供应科划转到物资部统一管理，同时通过ERP信息化的实施，使公司物资供应管理方式发生了根本性的变化，提高了企业物流管理的水平。但是物资供应科的划转也给矿井这一级单位的物资管理带来了新的课题，划转前矿井的物资供应、各生产区队需用材料审批、材料的发放到对各生产区队的考核这些职能都由供应科行使，划转后矿井为了加强材料的控制考核功能成立了专门的材料考核办公室，负责材料费指标的考核、奖惩和监督管理工作，并负责全矿各项材料指标的分解落实和控制管理，对全矿材料的消耗情况进行月度总结、控制考核和奖惩兑现。

（二）实施全面预算控制制度

依据公司下达的各项经营指标，并结合矿井生产经营实际，编制年度材料成本费用预算，根据年度预算编制季度和月度预算。将各项成本费用指标按可控性原则进行分解。对各生产区队不可控的部分，如皮带、电缆、轻轨及主副井钢丝绳等，由分管科室根据接续计划全年预算控制；对可控的部分，全部分解到各生产区队，下达月度材料费指标，各生产区队再根据可控性原则将矿下达的指标分解到班组甚至个人，从而使每个成本中心都紧紧围绕预算目标各负其责，各司其职，建立了一套系统完整的“捆绑费用、复合考核”的管理体系。

二、存在问题

（一）物料凭证转账不及时

在按照领料单据考核中发现一些生产单位已经开出领料单，但是月底在ERP中查询时却没有发现这些物料消耗纪录，对此问题进行了调查，发现这个问题主要是有以下几个原因造成的。

（1）发票等结算凭证未到。转账不及时的主要原因是由于物资供应商还没有提供发票账单等结算凭证，而到月底又不能暂估入账，但是生产又需要使用这些材料，因此生产单位已经领用了，但是在ERP账务系统上没有得到反映。

（2）指标限制的原因。年初矿井给每个生产单位下达材料费全年指标，在ERP系统中设定了限制，高于材料指标后，ERP拒绝处理业务。

（3）材料员写完领料单，经材料考核办审核盖章后并没有到物资供应站领料，材料员也没有办理退单，这样按照其领料单对其进行考核，造成考核数与ERP数有出入。

（二）个别人为调节因素影响材料核算

材料员领料后，驻矿供应站领料单保管员没有能够及时将领料单据输入到ERP中，有时造成当月一号到二十多号材料消耗很少，但是集中到月底某几天输入，致使ERP反映的材料消耗额在这几天大幅度增加。

在非煤产品销售上，物资部给驻矿供应站下达销售指标，当销售指标完成时，其余领料单就不再向ERP中录入，完不成销售指标的月份再将以前月度没有输入的领料单据录入。

（三）仓库管理不规范

由于煤炭企业生产经营的特殊性和地质条件的多变性，各区队为了满足正常的生产接续物资需要，都设有临时物质存放点，为煤矿的正常生产运营提供了物资保障。但是在管理上存在着一些漏洞，主要是以下几个方面：

（1）物资储备不合理，储备量不合理，占用了企业资金，不利于企业节支降耗，影响了企业周转资金的合理应用。

（2）个别仓库物资管理混乱，没有建立正规的收发存纪录，摸不清自己的家底，领料计划编制不合理，领用物资不能按照生产统筹规划。

（3）有些配件没有得到合理使用，由于工艺流程的改变而失去了使用价值造成了浪费。

三、扎实工作，解决问题

针对以上问题主要做了以下几个方面的工作，有效解决了以上问题的发生。

（一）做好与驻矿供应站的协调工作

对转账不及时问题，及时与供应站进行了协调沟通，供应站积极配合，加强了与供应商和物资部的协调，尽最大可能使供应商及时提供发票等结算凭证。同时供应站也加强了自身的管理力度，每天发生的业务，尽可能当天就录入到ERP系统中，把人为调节因素降低到最低点，及时准确地反映生产经营物资消耗，一定程度上解决了入帐不及时的发生。

（二）学习培训，提高材料员个人素质

材料员是材料成本管理中的重要一环，所有矿井需用物资都经过他们从供应站领用，因此加强材料员业务培训，提高材料员个人素质十分重要。矿井专门请来有关物流专家和财务人员为他们讲课，提高了他们的物资管理水平，树立了成本观念，从而使我矿物资管理水平有了质得飞跃。

（三）定期对库存物资检查清理，努力达到合理库存

针对基层单位库存材料的问题，制定了《库存物资管理制度》，限制其库存量，最多只允许其储存满足生产经营两天的需要，同时安排财务人员包挂区队，帮助区队建章立簿，建立定期盘点制度，设定了奖罚措施，通过以下工作使仓库的面貌焕然一新。

合理布局仓库，统筹规划，进行科学分工，形成了物资分口管理的保证体系；业务上实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。

物资入库，各仓库保管员办理好材料收入手续，核对清点物资名称，规格型号、数量、计量验收就位。

第5篇：公司仓库物资管理制度范文

当前，A生产加工企业仓储原材料主要有：钢材、建筑五金、金属材料、橡胶及制品、劳保用品、通用机械设备、电力电工设备、电工材料、电工元器件、日用电器、通用仪器仪表、工具量具刃具磨具、紧固件、轴承、阀门等。现阶段，A生产加工企业在原材料库存管理过程中出现了一些问题。A生产加工企业仓库储存空间情况如下：物资库存仓库总面积750平方米，长50米，宽15米，高30米；托盘长1.5米，宽1.5米。A生产加工企业产品仓储管理规定内容如下：（1）产品完工后，各生产单位核算员凭主卡、产品附件清单，在生产技术部成品保管员处办理入库手续，并填写《公司成品入库单》，简称成品入库单。生产单位根据成品入库单编制本单位《产品完工产值情况统计表》，生产技术部凭成品入库单编制《产成品收入明细表》。（2）生产单位凭主卡、成品入库单、领料单，到经营计划部销卡，凡超出定额费用部分一律无效，可直接从收入总额中予以扣除。（3）市场开发部负责依据《产成品收入明细表》编制《产品完工汇总表》，向企业主管领导、财务资产部报送。（4）工程竣工后，各分公司及时报请工程项目部、监理公司对工程质量、数量、工期、施工资料等进行验收。

二、生产加工企业仓储管理存在的问题

A生产加工企业生产原材料存量大，大量的产成品仓储库存积压、大量的生产在制品、市场供应商家原材料一次性来货太多等因素，造成了企业仓储管理中出现许多问题。

1、储存结构设计不合理企业储存空间应包括物理空间、潜在利用空间作业空间和无用空间，即储存空间＝物理空间＋潜在利用空间＋作业空间＋无用空间。而A生产加工企业的仓库设计，将重点放在物理空间上，仅物理空间就占75％以上，其余空间共占25%不到。由此可见，企业的仓库整体空间利用率并不高，物资库存中存在拥挤、堆积现象，一旦到了企业产品销售旺季时，仓库就会变得更加拥挤、混乱，仓储产品卸货、入库、分类及管理效率极其低下，而空间拥挤还会造成产品脱落、碰撞以及破损。

2、仓储管理制度不健全A生产加工企业当前的仓储管理模式还是采用了原始的仓库储存管理模式，明显已经无法满足当前企业对物资管理的精细化、集约化要求。受到传统仓储管理模式的影响，A生产加工企业在仓储管理制度建设方面做的不到位，未精确考虑各种物料项目之间的联系，公司成品规格种类多、物资管理混乱、编码不统一，造成货位摆放混乱，影响仓储效率。此外，在库存的物料分类方面也没有按照精细要求划分，常常从价格方面进行归类，忽略了不同物料的体积、流量、订货周期、保存要素等情况，很多仓库储存区域没有得到明确划分，由于区域划分混乱，一些金属制材、电器零件、变压器、导线、开工部件等只能在室外摆放，长此以往企业仓储材料、物料损耗较多。

3、仓储管理人才管理不善A生产加工企业仓储管理人员配置不到位，在岗的仓储部门库存管理人员都是些老员工，常常在没有专业库存技术和理论支撑下进行管理，依靠的是自己多年积累的经验，而不是科学理论和数据依据。仓储管理人员的缺失，导致一些区域仓库没有人负责，仓库里的物料、材料混乱堆放，影响了库存管理秩序，导致A生产加工企业一些重要材料存放不规范化。此外，由于A生产加工企业目前仓储管理人员不足，无法根据公司材料、物料库存管理要求进行有系统的存货盘点，造成企业的仓储账目、物混杂现象日趋严重。

4、仓储管理技术落后A生产加工企业仓储管理之所以混乱、仓储区域之所以不能明确划分、仓储物资管理之所以出现较大误差，与落后的仓库管理技术有密切联系。尤其是很多仓库现如今还延续着十年前的人工记录、人工测量、人工统计方式，仓储管理方式陈旧落后严重影响了仓储管理的时效性和仓储库存数据的准确性。只有少数的仓库采用了先进的仓储管理系统，大部分仓库即使装有仓储管理系统，也没有得到充分应用。通常情况下只做账目统计利用，无法适应现代化、信息化仓库管理需求，导致公司仓储物资账目出现偏差，账、物不符现象百出。

三、生产加工企业仓储管理优化途径

单一的物料仓储管理策略、笼统的仓储控制规划，以及混乱的仓储物料分类是导致A生产加工企业当前仓储管理面临诸多挑战，因此当务之急是针对A生产加工企业不同物料仓储要求，通过采用ABC分类法及现代化的仓储技术等实现仓储管理优化。

1、采用ABC分类法进行管理ABC分类控制法是库存控制的方法之一，采用ABC分类仓储管理方法进行旧有仓储管理优化升级，从生产加工企业运营特点出发，对现有的仓储物资展开合理的主要、次要划分，充分利用三类物资的仓储空间，展开合理高效的仓储物资的区域管理。采用ABC分类控制法进行库存管理的目的是合理进行物资划分，对仓库中的多种产品进行划分、归类，针对ABC三类物资可以采用相应措施制定仓储管理计划、订货方式、配置要点、记录方式、保存要求等，对仓储进行ABC分类之后，还需要根据企业的经营策略对不同级别的仓储物资进行不同的管理和控制，促使企业仓储管理日趋合理化、规范化、高效化。

2、应用现代化的仓储管理系统为保证生产加工企业仓储管理优化方案实施时，保证各部门成员之间信息传递的时效性、准确性，需要根据企业仓储管理需求，采用先进化的ERP系统、CRM系统等，还要根据需求预测模型的建立，构建能够分析需求因素指数的整合系统，切实保证公司仓储信息的安全、库存数据的精确、库存交易记录的保密等。此外，还需要借助B/S程序构架，基于IT信息技术之上，对企业仓储物资的现金流、物流等展开适时追踪，提高仓储管理效率。

第6篇：公司仓库物资管理制度范文

［关键词］ 物资； 精益； 高效； 管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 058

［中图分类号］ F251 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）10- 0102- 01

在国家电网公司“十二五”发展规划物资专项规划中，指出了物资集约化管理的定位及发展方向，细化了物资管理工作界面和业务操作流程。实施物资集约化管理是公司贯彻落实科学发展观的具体实践，是推进公司“两个转变”的战略举措，是公司规范物资管理，提升物资管理水平的重大变革。

1 深入开展创先争优活动，做好物资管理和供应服务工作

认真贯彻上级印发的制度规定，组织公司物资及相关部门和单位的人员对省、市公司有关物资管理的文件制度进行全面学习，不断加强党风廉政建设，与员工签订责任状，积极推进物资集约化管理，有效地提高物资管理及相关人员对物资管理体制变革政策的理解和认识，提高适应物资管理新体制的能力。

2 巩固物资集约化管理组织体系建设，明确工作流程与职责

物资集约化管理的核心内涵是集中、一、精益、高效。目前，在我公司，规范的物资管理模式尚未形成，机构、职能、流程有待进一步细化，也就是说，要建立一管理标准、一管理平台、一运作流程的物资管理体系，全面推行物资计划管理、集中招标采购管理、供应商管理和应急物资管理，加快构建公司现代物流网络，强化协同合作，增强应急反应能力，进一步理顺物流运作流程，充分发挥规模效应，降低物资供应成本，提高物资保障水平。

3 建立物资需求计划管理机制，着力提升物资计划管理水平

针对物资管理的计划性不强，物资积压较为严重的现象，就要全方位提高物资管理水平，强化物资计划管理，以计划管理为中心，以点带面地带动整个物资采购供应链的顺畅运转；要严格执行招投标制度和采购权限规定，严控计划外采购；要加大集中招标采购力度，积极稳妥地推进“总部一组织、网省公司具体实施”的采购模式，提高科学采购水平；要加强设备材料监造监制管理的深度，强化设备质量控制，把好设备入口关，促进设备材料质量水平提高；加强物资配送和仓储管理，切实保障物资需求；重视供应商关系管理，为采购决策提供依据；加强应急物资和废旧物资管理，提高物资管理效益；加强队伍建设，打造优秀的物资团队，全面完成物资供应工作。

4 应用ERP平台进行物资储运管理、物资核算管理等物资管理工作

仓库作为生产物流系的心脏，仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制。为此，通过ERP系物资模块，对仓储物资加强科学管理，认真执行物资盘点制度，库存物资保管做到月核对、季盘点、年互查，由核算员、储运员共同盘点，及时上报。在发料过程中认真核对领料单、拔料单的名称、规格、型号、数量无误后才能发料，在储运管理中真正做到账、卡、物、资金四相符，实行精细化管理，为企业安全健康科学发展提供坚实的物资保障。

5 严格推行物资管理标准化，实现物资的集约化管理

在标准化建设方面，我们要建立与新的物资组织架构相匹配的物资管理制度，严格按照集团公司物资部整理的10个管理标准，完善内控机制，通过结合ERP系中的各项工作和业务需要，对物资需求计划管理、采购管理、合同管理、监造管理、配送管理、仓储管理、应急物资管理、废旧物资处置管理、物资标准化管理、信息管理、供应商管理等各业务流程进行梳理，进一步明确物资管理工作界面，确定适应于县级供电企业的管理标准和管理制度，为达成物资集约化管理的新机制实现制度保障。

6 规范采购模式，实现招投标、合同、供应商的科学智能管理

深化物资集约化管理创新的内容主要表现在适应集中规模采购创新举措，实施类别、产品系列采购，以需求导向引导生产，建立一体化采购平台。目的在于进一步加强集中一采购，发挥规模优势，降低采购成本，提高物资采购质量、效率和效益；加强合同、供应商关系和监造管理，完善物流体系，优化合同审批流程，提高合同审签流转效率，严格控制合同变更，强化合同履约；加强物资需求计划、采购和合同履约的闭环管理，加强供应商履约管理，强化对供应商的约束力；加强设备的通用性和互换性，增强物资保障及调配能力，满足公司筹运作、应急储备需要；促进电网发展方式加快转变，为建设一坚强智能电网奠定坚实基础。

第7篇：公司仓库物资管理制度范文

物质管理在科技技术发达的今天，已经采用先进的设备进行数据管理、分析和存储。我们要充分利用现代化工具，为我国的经济建设发展提供更好的服务。

1.发挥信息化资源作用。

信息作用是物质部门的决策基础、系统制订的计划依据，控制物质供应的手段和保证协调工作的重要条件。物质部门决策要先确定目标，制订的目标要结合实际，合理可行；物资工作的起点是物资计划，结合内部和外部信息资源为计划依据，制订最佳的计划方案；通过信息反馈，及时解决物资管理工作中遇到的问题，做出调整和改善，保证物资工作各个环节的正常进行；全面的物资信息，构建了物资信息的管理系统，是保证各个部门互相协调配合的重要条件。

2.发挥存储论作用。

为了保证企业的正常生产和供应需求，需要储存物资达到特定的数量。存货过多，会积压资金；存货过少，会影响生产，造成供不应求。存储论通过研究“物资最优存储量”的理论和方法，既保证正常的经济活动进行，又把各种费用降到最低，拥有广泛的应用范围，可以解决经营管理和物资存储量中产生的问题。

二、市场经济环境下的物质管理

1.物质管理体系不健全。

企业对物资管理不够重视，在市场经济环境下，比较关注产品的生产量和销售利润。为了适应经济的发展，提高企业竞争力，企业在加大生产、积极销售的同时，应该提高自身综合素质，改善企业内部结构，建立健全的物质管理体系，实现采购、储备等制度的规范性，加强物质管理，提高企业经济效益，促进企业健康发展。

2.物资管理模式落后。

一般来说，企业的物质管理模式比较落后。在市场经济体制的环境下，经济的发展和科学技术的进步，要求企业在完善内部结构的同时，加强企业物质管理，转变物质管理模式。物质管理模式，不仅是企业管理结构的一部分，在企业发展过程中也有着重要的作用，需要不断完善和更新，与时俱进，结合企业自身特点，实现企业物质管理的现代化。

3.物质管理技术落后。

物质管理除了依靠管理制度实施以外，需要先进的科学技术对物资管理的采购和仓储等进行支持和计划。企业仓库一般都由企业进行统一管理和协调调度，资源共享和资产归属的限制，导致重复采购问题的出现，对仓库空间进行合理的设计和布局，提高仓库资源使用率和物流效率，采用先进的物质管理技术，使企业经济效益得到最大化。

三、加强物质管理的建议

1.加强成本控制。

在市场经济环境下，自由的市场和自由的价格才是经济发展的主体，企业不能擅自提高价格，所以我们需要加强对成本的控制，提高企业竞争力，促进企业发展。

2.按照需求进行采购。

做好物资采购工作，是企业保证产品质量，防止经营过程中出现“成本漏洞”的必要措施和物资管理工作中的关键环节。加强物资需求计划管理，需要严格按照管理程序和统一规定的格式对所需物资进行上报，经过严格的审批程序，提出申请、报中心审核、最后批准通过之后，按申请的数量进行采购，杜绝计划外的违章和无序采购。

3.加强仓储物资管理。

第8篇：公司仓库物资管理制度范文

关键词：施工企业；物资管理；问题；措施

物资是指企业在生产经营过程中的各种设备、零部件、配件、原材料、工具、燃料、劳保产品、办公用品等。物资管理是指企业生产经营活动所需的各种物资的采购、验收、储存、分配和合理使用等一系列管理工作。在实际工作中，主要进行了：计划管理、采购管理、仓储管理、使用管理等。企业的安全生产受这些管理的直接影响，关系到企业的经济效益，为企业安全生产提供物质保障。加强物资管理可以使企业降低成本，增加企业利润，促进企业的快速发展，只有加强材料管理，可以有效保证生产供应，提高企业的经济效益。节约一分是一分，为企业增加效益，是我们企业的成本概念，作为现代企业管理的重要组成部分的物资管理，我们一定要做好物资管理工作，它是确保企业正常生产的物质前提，是企业降低生产成本的最有效途径，加速资金周转，提高经济效益。

1施工企业物资管理存在的问题

1.1忽略全过程的管理。许多建筑企业认为，物资管理是对施工过程中制造成本的管理。例如：在招标项目中，不少施工企业在业主未充分调查的情况下，就盲目招标，造成了造价大幅上涨的现象。这是忽视了对该项目的初步调查。那时候，很多企业的采购权限过于分散，每备一次，供应量长，采购订单节省成本的现象，带来较大的难度。许多企业缺乏对索赔的正确认识，不敢索赔。他们担心与房东的关系会受到影响。究其原因，都是因为物料管理不考虑整体，忽视了全过程管理。1.2施工企业缺乏优秀的物资管理人才。当前，很多施工企业都没有专门的、优秀的物资管理人才去开展物资管理工作，这一问题主要体现在以下几个方面：首先，物资人员在企业中的地位低下，致使岂不能够更好的吸引人才。其次，施工企业没有建立起针对施工管理人员的系统、专业的培训体系，造成了“依靠经验去管理”的现象，缺乏科学性。最后，人才、知识的结构老化的情况严重，不能够很好的接纳现代的管理的方式、方法以及理念。1.3物资采购供应渠道选择不当。我们大家都知道，目前，施工企业一般都有普遍存在照顾关系、舍近求远的现象在物资管理的采购环节当中，原因是由于施工企业在采购过程中通常不选择便宜的厂家在选择供应商的时候，导致一些进货渠道比较混乱，采购一些质量一般，但是价钱却很高的物资，这样以来对工程质量有所影响，而且还额外增加了施工企业的成本，使得施工企业的竞争力大大降低。1.4部门之间缺乏协作与指导。项目物资成本控制单纯的靠一个物资部门是无法实现的，它需要各部门之间共同努力，相互配合、协作和指导，从而最大限度的实现总量的控制，以此来减少浪费。1.5供应商的管理不受规定。选定的供应商也没有进行详细的调查了解，没有建立长期稳定的关系网络，保护双方的利益，导致供应商的货物质量不统一，极大地影响了物资管理的进一步发展，也增加了整个建设项目的成本。对供应商的监督不足，缺乏对合作供应商的全面评价。它们之间许多只是进行了短期的合作关系，很少有建设单位和供应商之间的合作关系建立时间比较长的，好多人只考虑眼前和自身的利益，不尽兴长期合作，缺乏战略合作意识。因此，施工企业选择价格低、诚实的供应商成为采购过程中的重点目标，消耗了施工单位的大量时间和精力。对建设企业的价格低、诚实的供应商进行了核心工作，消耗了建设单位的大量时间和精力。

2施工企业应该采取的措施

2.1完善物资管理制度。企业要看清自己眼前的实际情况，只有集合自己的实际情况才能正确选择属于自己企业的物资管理模式。在选择管理模式时，一方面要注意构建全面的物资管理制度，从物资的购买和使用到验收和保管整个过程应该全面的管理。另一方面，严格执行物资管理制度，避免制度成为事物的文件，避免只流于形式上。2.2利用现代物流强化物资管理。基于施工业物资流动具有确定性的特点，施工企业可以利用现代物流企业来强化对物资的管理：首先，钢材、水泥等大宗的原材料可以和供应商建立长期、稳定的供应链；其次，要加强和当地的第三方物流企业合作，降低工程所花费的间接费用；最后，要以对供应链的管理为手段，实现企业物料的需求计划，并使其融入到物资计划中。2.3合理奖惩，提高全体员工参与物质管理的积极性。根据施工企业物资管理的实践，一系列量化指标的建立，包括供应能力指标和材料，并对材料管理部门的材料进行评估，严格制定指数指标体系投入到企业管理的各个方面，从而使其他部门应注意材料的管理。此外，财政部应定期检查项目的物资管理指标体系，作为奖惩依据，动员所有人员，包括物资管理部门，实现全员参与。2.4加强对项目材料采购的评估和奖罚。项目的物资管理应定期评估，方便地了解物资采购量是否超过定额数量，采购价格是否合理，是否存在违法违纪，是否满足上级要求的各种制度措施等。公司各职能部门应充分发挥其职能，认真审查项目，根据考核结果对项目材料管理人员进行奖惩，并记录个人档案作为未来人员的依据。对项目材料管理人员的职能，进行了表彰和处罚。2.5考虑各种因素综合考虑物料库的位置，选择最佳方案。仓库选址要进行全面、详细的调查，主要从以下几个方面；一是自然环境、气象、水文、地质、地貌，包括地形，平面仓库，避免河道、滩地和陡峭的斜坡区，对于仓库来说矩形地形是最好的选择。其次，物流成本方面，仓库选址应尽可能接近施工需要，尽可能的将运输距离缩短，降低运费等物流成本。第三、交通条件、仓库选址应选择交通设施，尽可能选择交通方便的地方，如车站、国道、省道等。它可以在调查的基础上进行分析，选择一些具体的地点，进行综合评价和比较，选择最佳方案，最终做出科学合理的决策。

3结语

加强企业物资管理对提高企业经济效益有着重要的意义，企业物资管理不仅是生产过程和产品创造的过程，而且是材料消耗的过程，为了提高物资计划管理的质量，确保物资采购和供应计划按照目标的实施，是企业生产的物质保证，是企业形象的要求，建立现代企业，有必要有强大的物资供应不受任何外界干扰，因此在经济系统的市场控制下，企业的物资管理更为重要的是提高企业的效率

参考文献

[1]林建彪,施工企业加强物资管理的现代化进程研究,消费导刊,2007年第7期

[2]胡新画,施工企业物资管理存在问题及对策,交通财会,2009年第1期

[3]刘丽文,供应链管理思想及起理论和方法的发展过程,管理科学学报,2003年第4期

[4]刘朝晖,物资管理系统工程附,北京:中国物资出版社,1996年

第9篇：公司仓库物资管理制度范文

【关键词】施工企业；物资设备；采购；精细化；成本

前言

工程物资设备是构成工程产品成本的主体，它占到工程总投资的60%左右，从生产的需要和企业的具体条件出发，认真搞好物资设备管理工作有着十分重要的意义。物资设备是企业实现生产过程的物资基础，只有做好物资设备管理工作，才能保证企业生产的正常进行和不断扩大；其次，搞好物资设备管理工作，能够改善企业的各项技术经济指标，取得较好的经济效益。不过，我国的施工企业物资设备管理还不够成熟，当前存在着诸多问题需要解决。本文即对施工企业物资设备管理中存在的问题进行归纳，并提出解决问题的建议。

一、现代施工企业物资管理中的缺陷

（一）物资采购不规范

在市场经济的推动下，各种施工材料的供应商越来越多，不同是供应商所提供的生产材料质量是有很大差异的，自然价格也会相差很多。在当前的很多施工企业的采购部门，很少能够认真做好市场调查，货比三家后再确定采购哪个供应商的施工材料。又或者一些采购人员以公谋私，选择给自己回扣的供货商进行材料采购，而并不在意材料的质量是否符合要求。这样一来，就使得施工材料质量参差不齐，甚至有些材料不能使用，这就造成了极大的物资浪费，增大了工程的采购成本，也影响了施工的进度与质量。

（二）物资浪费严重

由于企业的管理者对物资管理的意识薄弱，以及物资的管理人员素质较低，造成了施工现场对施工材料消耗定额的把握不当，不按照定额来进行发料和领料的现象相当严重。一方面有着材料浪费较为严重的情况，另一方面管理人员中饱私囊，使得材料没有用在施工中，造成材料成本的增加，影响到了企业的效益。

（三）重供应轻管理现象严重

企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。因此，施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限及时地供应施工生产所需的各种物资，宁可让物资管理的水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

（四）物资存放仓库的管理制度不完善

在物资采购完成后，并非所有的物资都能马上应用到工程施工中，而是被放置在仓库中，以备随时取用。而对于储放物资的仓库的管理是当前施工企业物资管理工作中存在的另一严重问题。很多仓库并没有建立健全的管理制度，所聘用的仓库管理员也不具备专业知识，仅仅只是统计物资进出明细，而没有对材料的种类、数量进行全面管理，有些管理员甚至不知道仓库中存放的都有哪些生产资料。这样的物资管理方式，其管理效率的高低就显而易见了。

（五）物资管理配套设施薄弱，计划预控不到位

由于企业对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱。

二、加强施工企业物资管理的措施

（一）进行物资的集中采购

集中采购就是把原本由项目经理部各自采购的材料，统一由公司采购，在企业成立采购中心，通过采购中心对企业整体的采购工作进行管控，主要包括集中采买、统一调度、项目间的调剂和平衡、也可运用期货购买的手段从材料的市场波动中赚取差价。

1、成立物资管理中心

在企业总部成立采购中心，中心作为实施集中采购的归口部门负责全企业采购工作的管理。施工企业的特点是点多、面广、管理资源紧张，要做集中管理首先就是有归口管理主体。把物资采购的工作归口于采购中心，这是实现集中采购的基础。

2、制定管理程序

成立采购中心后， 由采购中心负责制定公司的集中采购流程，流程包括采购预算编制、采购的实施、采购过程监督、采购结算管理等全过程。 采购中心负责采购的招标、谈判、合同签订，项目部负责材料的验收、存储，其中结算工作由项目部收集结算原始资料编制结算书，并通过内部审核后交采购中心审核。

3、集中采购供应商的管理

做好供应商的管理是确保集中采购顺利进行、降低采购成本的重要环节。 批量的集中采购形成买方市场，为施工企业降低采购成本提供了良好的市场环境。 大多数施工企业都有合格供应商名录，应该在众多的供应商中选择信誉好、能力强的供应商作为主要供应商，在与主要供应商加强合作的基础上，发展辅助供应商，主辅相结合，优胜劣汰，不断的充实和更替供应商名录，保持供应商团队的活力。使供应商管理为集中采购保驾护航。 由于施工单位的项目分布区域广，尽量发展销售网点覆盖广的供应商。

（二）物资使用中应注意的问题

仓库材料由于品种多、数量大，所以要对各种物资材料进行分门别类，对重点物资、毁损的材料及时登记入帐，及时做好物资盘点工作，确实做到帐帐相符、帐实相符，使仓库规章制度齐全、材料摆放有序、物资盘点及时、材料管理不失控。对工程剩余物资要及时回收、处理，把好使用关，减少浪费。

（三）加强监管工作

目前对于施工企业物资管理方面的监管工作主要是由企业内部审计部门进行的。由于物资管理的重要性，企业的审计闭门应该结合企业的自身情况，进行有重点地监管审计工作。审计部门在开展工作的时候应该注意两点，首先是审计部门应该有其独立性，其次是内部审计工作既应该突出重点，又应该照顾照顾全面，确保施工企业物资管理的万无一失。

（四）合理奖惩

在量化考核管理方面，施工企业应该根据物资管理的实际情况来制定量化的指标体系。包括物资价格、供应能力、物资的运输费用等指标，来对物资管理工作进行考核，作为对物资管理部门进行奖惩的依据。这样能够把物资管理部门的积极性调动起来，真正引起企业对物资管理工作的重视。

三、现代施工企业设备管理中存在的问题及解决思路

（一）施工企业设备管理中存在的问题

1、设备落后，资金投入不足

市场经济环境下，建筑市场的竞争越来越激烈，建设单位的安全意识越来越强，对施工企业的工程质量、进度提出了高要求。随着技术的迅猛发展，机械设备更新快，再加上企业与国际接轨步伐的加快，购置先进的机械设备成为必然选择。而购置先进施工设备增加企业的施工成本，由于资金投入不足，很多企业设备都比较落后，有的甚至还有高耗能、需要高维护的超龄设备，大大增加了企业施工成本，增加了企业负担。

2、机械设备配置不合理，造成设备闲置

在设备的使用上没有打破本位主义思想，没有完善内部调拨、就近调剂利用等优惠政策，造成了设备闲置，降低了设备的利用率。在施工过程中，设备优化配置没有真正量化，大部分都是凭过去的施工经验来决定如何去配置设备，这中间存在不少误差。

3、维修保养不及时

为片面追求施工生产任务，设备带病作业，拼设备、吃设备，最后任务是完成了，设备却趴下了。表面上盈利了，实际上却亏损了。设备因没有及时保养而使之过早老化报销。

（二）解决思路

1、健全管理机构，强化监管力度

施工企业应健全设备管理机构，采用公司级检查、项目工地级检查相结合、普通检查与专项检查、定期检查与不定期抽查相结合的方式，对设备管理进行全面的监控，对监管中发现的问题要限期整改，设备管理部门对整改结果要进行验收。加强设备监督，能有效消除设备隐患，确保机械设备的安全运行，提高设备利用率。

2、实行精细管理，注重细节

机械设备一般都有严格的操作、维护要求，管理规范设备的使用寿命就长，就会降低施工成本。所以非常有必要建立设备档案，记录设备的使用、维护中的各种参数，为设备的保养、维护提供详细的参考数据。另外要提高设备管理投入，提高管理水平，为基层管理人员配置先进、高级的管理设备，充分利用信息技术实现信息化管理，及时向上级管理者传递设备信息，使管理者及时了解管理资料，为制定切实可行的措施提供依据。

3、落实标准，规范保养

要让操作手和管理人员都明白该怎么去做和什么时间去做，出了问题能立即搞清是谁的责任，避免扯皮推诿现象。定期检查，综合评比，奖优罚劣。提高设备操作人员保养使用设备的主观能动性，使“要我保养”变为“我要保养”，时时刻刻想着保养设备。

4、选择合理的维修方式

在设备修理方面能内部能维修的尽量内部维修，但要做到技术检测。对于自己不能解决的维修，要考察相关维修厂家和队伍，经过比较和筛选，挑出维修质量和维修费用性价比比最合适的单位分类依托，走依托社会修理之路。签订相应的合同及质量保证期协议等。

参考文献：

[1]刘跃利，王卫东.施工企业强化材料采购成本管理的措施探讨[J].陕西电力，2009.6.