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1 资料与方法
1.1 一般资料 广西医科大学成人教育学院护理本科的学生,选取在我院工作的进入临床实习阶段的护士,每年60~100人。
1.2 带教形式与方法
由护理部质控组的老师负责带教,采取一对一带教的形式,带教的项目有:病房管理、急救物品配备、消毒隔离、基础护理、分级护理、护理文书、护理技术操作、门诊各科管理、特殊区域管理。
1.2.1 明确护理质量检查标准及检查内容
组织学习护理质量管理基本概念、护理质量标准体系、实施方案、监控手段等相关内容,使护生了解三级质控网络的组成、明确护理质量检查项目的标准及检查内容, 同时采取提问等方式进行质量检查标准及内容的考核,必须做到人人明确质量标准,保证质量检查的准确性。
1.2.2 确保工作的保密性 首先确定检查的方式为实时、随机的检查,明确参与质量检查的工作具有保密性。
1.2.3 讲授护理质量检查方法 依据标准评估护理人员对各项护理规章制度、常规及护理工作流程的执行情况,指导护理人员按规章制度、护理常规及护理工作流程工作。对各环节实施动态监控,并适时指导其检查方法和技巧,培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。
1.2.4 检查中的存在问题及时反馈给护士长,限期整改。将检查资料进行统计汇总,每月出版《护理信息简报》一期,进行全院护理质量分析。并针对存在问题,深入相关科室,追踪改进措施的落实情况持续改进质量。
1.2.5 实习结束后每个护士书写一份实习报告,内容为参加护理质量检查的心得及对带教工作的评价。
2 结果
98%护士认为通过参加检查,善于发现细小的安全问题,提高了发现问题、分析问题和解决问题的能力,提高沟通交流和综合分析的能力,增强了信心,收获很大,对带教满意。
3 体会
3.1 提高了本科护士的护理管理能力 姜小鹰等调查显示:护理本科毕业生护理管理能力的得分较低[1]。本科护士通过参与院级护理质量检查,不仅加深了对专业理论知识的理解和对专业的认识,而且通过到临床实践工作中去检验、提高、论证自己的观点,对发现的问题,能够进行认真的思考,自觉地不断补充新知识,形成自己的新见解,使自己解决问题的能力不断提高,培养了本科护生的临床实践工作能力及科学思维能力;在真正参与病房管理中,培养了本科护生在实践中应用护理管理知识的能力。
3.2 调动了本科护士生的工作热情,本科护士由于其与中专、大专及其他学员在知识结构、个人经历、心理方面有着不同的特点,以及学历上的优势,具有较强的优越感,用中专、大专生一样的方法进行带教,不分层次,起到了消极导向作用,易产生“失落感”和“专业挫折感”,不利于角色的适应与转变,影响了护理教育、专业的发展及人才的合理使用[2]。通过参与院级护理质量检查,会使她们感到与一般的护士不同,受到上级的器重,使他们在实践中有了自豪感,增强了他们的自信心和工作积极性,个性得到全面发展,为其毕业后成为合格的高层次护理人才打下良好的基础。
3.3 提高全院护理质量 临床护士是护理质量的执行者和保证者,以往护理质量检查中,护士只是被检查者这个角色,所有护理质量上的不足之处只等着护士长和护理部指出,本科护士参与护理质量检查后,回到原来的科室,能够主动对本科室护理质量进行督促,发现问题,能够向护士长汇报,并提出自己的建议,促进本科护理质量的不断改进,从而带动全院护理质量的不断提高,患者从中得到实惠,真正享受到舒适、安全、满意的护理服务。
3.4 实现了护理质量管理由被动管理向主动管理的转变 护理质量管理是依据标准对护理工作服务的全过程进行有目的的评价、判断、检查患者是否得到应有的护理效果,并不断总结经验、找出差距,通过信息反馈,从而实行有效的控制管理过程。本科护士参与护理质量检查,带动年轻护士提高质量意识,注重了质量管理的过程,注重了环节质量的控制,不再出现质量管理检查前忙碌、检查中紧张、检查后松懈的不良现象,自觉地将质量意识贯彻到护理工作中,将质量控制做实、做细,实现了护理质量管理由被动管理向主动管理的转变。
参考文献
摘要目的:持续改进护理质量,规范护理行为,有效规避护理风险。方法:运用品管圈手法,成立质量控制小组,实行护理质量检查登记本,对存在的护理缺陷问题进行汇总、分析、评价和整改反馈。结果:开展品管圈活动,护理质量上了一个新台阶,质量安全意识增强。结论:推行品管圈活动,可减少各种护理缺陷,质量、安全、服务意识等方面有明显提高。
关键词 品管圈;急诊科;护理质量;安全管理
doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.01.042
品管圈(quality control circle,QCC)是指同一工作现场、工作性质相类似的基层人员,自动自发的进行品质管理活动所组成的小集团[1]。在自我启发和相互启发的原则下,运用各种统计学方法,分析问题、解决问题,以全员参加的方式不断的进行护理质量的管理,确保护理工作的安全。我院是一所综合性二级甲等医院,急诊科共有护理人员19名,对如何创新护理管理,提高大家工作积极性,凝聚团队力量,降低护理风险,避免护理差错等方面积极探索,取得满意效果,现报道如下。
1研究对象
我院是一所综合性二级甲等医院,急诊科共有护理人员19名,男1名,女18名。年龄21~44岁。学历 :本科1名,大专14名,中专4名。职称:主管护师5名,护师7名,护士7名。
2方法
2.1创建品管圈护士长担任圈长,由副护士长担任副圈
作者单位:545002柳州市广西柳州钢铁(集团)公司医院急诊科
钟蕊忆:女,大专,主管护师,护士长
长,另选小组长3名,通过大家投票方式产生,也是护理带班小组长。
2.2调查分析现状急诊科是医院诊治急危重症病人的场所,是抢救病人生命的第一线。我院急诊科除急诊功能外还兼门诊注射室、输液室、观察室、外伤处置等功能,但存在护理人员少、护龄短、技术不过硬、应急处理能力差、病人多、病种复杂、节奏快、压力大、法律意识淡薄等现象。
2.3制定计划制定QCC小组制度与职责,把日常护理工作中存在的缺陷进行分类,制定详细的护理缺陷检查表,每天及时记录、现场反馈与整改;制定详细的奖励及考核制度,让大家有章可循,有据可依,体现制度面前人人平等。
2.4措施的执行
2.4.1成立护理质量安全管理小组设立护理带班小组长,负责本班护理人员的护理质量、护理安全、服务态度、投诉及纠纷等工作的监督和第一时间作出处理,协助解决护理业务疑难问题,遇突发重大事件及时逐级汇报并协助处理,确保护理工作的安全。
2.4.2设置一级护理质量检查记录本对工作中存在的护理缺陷进行记录、反馈并提出整改措施,每处不符合要求均记录1次。每月进行护理质量汇总、分析、评价和整改反馈。护理质量和护理安全存在问题具体如下:
2.4.2.1日常工作细节输液治疗单上的生理盐水要用红笔画圆圈,100 ml的葡萄糖要画红杠提醒,输液查对牌的整理,废纸篓、输液塑料袋的整理等。
2.4.2.2三查七对严格执行三查七对制度,做好病人姓名、药名、浓度、剂量、方法、时间、医嘱、处置单的查对。
2.4.2.3各班职责履行情况制定详细的岗位职责,每一项的护理、治疗、操作、处置、出诊、抢救、医院感染、床单元的整洁等均责任到人。
2.4.2.4“120”工作根据院前急救护士的岗位要求,每班负责对随车急救物品的检查、更换、补充、平车单元的干净与整洁、出诊记录的规范书写、急救技能的抽查演练等。
2.4.2.5消毒隔离制度手卫生制度的执行,一人一针一管一带的使用率是否达100%,无菌物品的合格率、医疗垃圾的分类、储存等。
2.4.2.6服务态度急诊科是医院的窗口科室,具有其特殊的工作性质:病人多、病种复杂、流动性大,护理人员多为被动服务,有求才应,机械服务,工作不积极主动,对病人缺乏爱心和同情心。为了改变服务模式,更好地为病人提供优质的护理服务,应加大检查和考核力度,奖惩分明,让大家用心去服务好每一位病人。
2.4.2.7带教工作每年的实习同学将近100名,轮转护士和新分护士都要求规范的管理和培训制度,认真做好师带徒工作,手把手教,放眼不放手。
2.5完善各项规章制度规范的管理和完善的制度可以让制度管人,制度约束人,避免人管人的尴尬局面,急诊科每一个检查签名及履行职责的护理工作均有相关的规章制度,并附有详细的考核奖励说明,不符合者均纳入护理质量考核。小组长对日常护理工作的薄弱环节、关键环节进行控制,每月进行护理质量汇总、分析、评价及考核奖励。
3结果
护理人员的质量安全意识、法律意识增强,2010年1月至今,无1例护理事故发生, 2012年仅有1例护理投诉,只是因为病人等候输液的时间过长(15 min),护理部和二级质控检查各项护理质量指标均取得非常好的效果,病人及家属的满意度在不断上升,2012病人满意度为99%。开展 QCC活动以后,每个班均有带班的岗位要求,每班负责对随车急救物品的检查、更换、补充、平车单元的干净、整洁、出诊记录的规范书写、急救技能的抽查演练等。
4讨论
4.1开展QCC活动有利于保证护理安全防范护理差错和事故,确保护理安全已成为现代护理管理工作的重点[2]。急诊病人通常具有死亡率高、病情较为复杂的特点,这就对急诊护理人员提出了较高的要求,提高护理人员的综合素质,能够有效提高急诊病人的抢救成功率。急诊护理人员熟练的抢救技能和敏捷、快速的应急反应能力是提高抢救成功率的重要保障,建立健全急诊的各项规章制度不仅能够促进急诊抢救的规范化运行,而且能够大大降低病人与医护人员之间各项纠纷的发生率,大幅度地提高整体的治疗和护理效果[3,4]。
4.2开展QCC活动有利于持续改进护理质量QCC活动中,人人参与护理质量管理,大家互相监督,有效规避各种护理风险,把成功的经验加以肯定。对于存在的护理缺陷,及时进行总结和分析,让大家从中得到一些经验教训,不断的改进活动方式,细化检查指标。
4.3开展QCC活动有利于提高团队凝聚力通过QCC活动,不同层面的满足护士爱与归属的需要,强化大家的团队责任感,培养团队的进取精神、协作精神,构建和谐的医护、护护、护患关系,激发大家的工作热情和责任心。通过开展QCC活动,加强了急诊护理质量的管理,保证了护理工作的安全,最重要的是激发了大家参与护理质量的管理和加强护理管理制度执行力,是提高护理人员解决问题能力的有效方式[5],QCC理念在急诊护理和安全管理中值得倡导。
参考文献
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关键词:医院评审 持续质量改进 质量控制 护理管理
【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1879(2012)06-0242-01
医院评审是对医院提供保障医疗质量,患者安全和持续服务质量改进条件和措施的认证过程,是促进医院发展和提高其社会信誉度的手段,也是一个整改完善、规范、提高、总结、升华的过程。护理质量评审是医院评审中的重要组成部分。随着医学科学的发展,护理内涵的延伸,患者对健康的需求日益增长,临床护理质量评价内容也相应发生改变。护理质量评价的视野也越来越广阔,从生活服务、技术服务到优质护理服务,从技术效果到社会效益,从医疗服务的使用价值到交换价值,从质量投入到质量产出,都进入了评价范围。现行的医院评审标准从基础质量、环节质量、终末质量上全程、全方位地考核评价护理质量,注重护理质量的持续改进。鉴此,我院护理部2009年开始根据医院评审标准,结合医院的实际,采取了一系列措施加强护理质量管理,取得了明显效果,现报告如下:
1 资料与方法
1.1 一般资料。为积极稳妥推进公立医院改革,我院于2008年底-2009年初在全院医务人员的大力合作下,顺利通过二级优秀乙等医院的验收,于2011年10月申报创建二级甲等医院,并于2012年5月成功创建。现开放床位280张,护理单元12个,护理人员120名,全是女性,年龄18-54岁,职称:护士52名,护师19名,主管护师49名,学历:中专25名,大专60名,本科35名。
1.2 方法。
1.2.1 护理质量管理方法。
1.2.1.1 建立护理质控组织、完善护理质控体系。按照二级综合医院评审标准,护理部改变传统的质控模式,建立三级护理质控组织,成立质控领导小组和5个质控组,每组3-5人。病区针对每项质控指标均有指定的质控员,每级质控组织制订明确的工作目标,任务和职责,完善各护理质控组的职能。为保证护理质量达到连续、动态的监控效果,护理部对质量检查的频次、方法与形式进行总体部署。以每月重点检查(上月检查中存在的共性问题为下月检查的重点内容)与平时随机抽查相结合,纵向检查与交叉检查相结合,各质控组每季度轮换检查内容。
1.2.1.2 强化护理人员的质量控制意识,注重护理过程管理。为了解全院护士的质量意识,护理部设计问卷调查表进行调查分析,发现护理人员质量意识淡薄,尤其是年轻护士对质量标准不了解,对质量控制的重要性也缺乏认识。
1.2.1.3 提高全院护士的护理技术是保障护理质量的前提。针对我院新进护理人员较多,并承担着护生的带教工作,护理部在全院护士中通过演讲、比赛、讲课等形式,选择出8名优秀的护理骨干,分别成立了教学理论组和教学操作组两个小组。不过关者下周补考,再不合格者以经济制裁。护理部就考核结果下科室抽考,一是让新进护士不能松懈学习,二是检查教学组长的工作质量。这样使得全院护士都处在一种浓浓的学习氛围中。
1.2.1.4 建立护理质量评价指标。护理部组织各项质控组长,护士长学习评审标准后,对部分质量指标及计算方法不够精细的内容进行细化和量化,提出和建立具有可操作性的护理质量评价指标。其指标包括基础质量、环节质量、终末质量3个方面,内容包含基础护理、专科护理、安全护理、护理文书、病区管理、健康教育及患者满意度。
1.2.2 评价方法。护理部每月对各质控组检查的情况汇总,对照标准中各项检查细则和评分要求按百分制进行评分,并按专项检查内容和科室分类汇总,计算该月的平均分,按照平均分由高到低进行排序,在每月护士长例会上公布结果。
2 结果
2011年与2012年各项护理质量检查结果比较,见下表。
3 讨论
3.1 提高了护理质量和患者满意度。护理质量包含两个方面的含义,其一是护理工作符合护理专业标准,其二是服务对象满意。医院按照评审标准建立质控组织并界定其职责,是提高护理质量必不可少的组织保障;建立健全各项护理规章制度、护理程序、操作规范和完善评价标准是提高护理质量的基础,也是落实标准中依法执业,保证患者安全的重要举措。护理质量评审标准体现了以患者为中心的服务理念,强调了以人为本,把护理质量管理的定位建立在护理工作是否满足患者的生理和心理健康需要上,这与持续质量改进以满足顾客需求为动力,通过过程管理及质量改进满足顾客需求,从而不断提高质量的宗旨是一脉相承的,这也是提高患者满意度的核心。上表结果示,2012年各项护理质量及患者满意度显著高于2011年,提示按照医院评审标准加强护理质量管理,可提高护理质量。
3.2 强化了护理人员参与质量管理的意识。通过对质量评审标准的学习,实施和考核,强化了全院护理人员参与质量管理的意识,使质控呈现出凡事有人负责、有章可循、有据可查,凡查有人监督的局面,并使各项工作始终处于受控状态,形成一个质控循环系统,保证了质控有序高效运行。
[关键词] 持续质量改进;护理人员,综合评价
本院从2009年1月至2011年1月,护理质控小组及护理部对各科室的护理人员管理实行持续质量改进(CQI),并与职称晋升、年终评优职、“5.12”护士节的评选区、市级先进个人直接挂钩。2年来,护理人员的综合素质明显提高,病人的满意度不断上升。现报告如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
现本院临床护理人员均为女性,共85人,年龄22~48岁,平均年龄29.58岁。其中主任护师1名,副主任护师1名,主管护师14人,护师29人,护士40人;本科38人,大专39人,中专8人。
1.2 方法
1.2.1 成立CQI小组 成员由护理部、护理质控小组成员、各科护士长共同组成CQI小组,确认项目负责人,由质控组长承担。为了保证护理人员综合素质的提高,使计划、组织、协调、控制工作能顺利进行[1],分别把以上成员分成3组,分别为:⑴护理质量监督组;⑵业务水平提高组;⑶病人满意度提高组。
1.2.2 各组评估内容 根据护理部的检查标准,确定以下内容来评估。⑴护理质量监督组确定考评的内容有:病房管理,护理管理,护理安全,专科、基础护理,消毒隔离制度,护士长夜查房。⑵业务水平提高组:理论、操作考核,参加业务学习、订阅护理杂志,投稿等。⑶病人满意度提高组:服务态度、给病人解决问题、技术水平、宣教等内容;为了不同科室病人的需求,以明确服务内容,了解病人期望,分别设计了住院、急诊、门诊等病人满意度调查表[2]。
1.2.3 制订目标 护理工作质量分达95分以上;护士理论考核达90分以上(闭卷考)操作考核达95分以上;参加业务学习达90%以上(举办时间一般在晚上,中班人员无法参加学习);论文投稿和订阅护理杂志有大幅度提高;病人满意度达到95%以上。
1.2.4 实施
对护理人员的护理工作质量、业务水平、病人满意度进行评价的是为了保证护理人员工作达到连续、动态监控的效果。CQI小组把专项检查、综合检查、突击检查结合起来[3]。专项检查由质控小组成员中专科护士每月1次的专人专项检查。综合检查由护理质控小组成员及护理部定期或不定期地对7项(护理质量监督组确定考评的内容6项和病人满意度调查)护理质量进行检查,定期检查为护理部每季度1次和质控小组每月1次的检查,不定期检查主要是科室间的交叉检查。突击检查由护理质控小组负责人及护理部主任对每季度存在问题最多的项目或以安全隐患为目标的针对性检查。CQI小组根据7项护理质量检查标准每季度对每个科室进行评分,每年分别汇总7项护理质量分,取平均值为最终质量分。CQI小组定期或不定期对护士的理论和操作进行考核,科室护士长每月对护士的理论和操作进行考核,最终汇总取平均值为最终评价得分。业务学习和论文撰写根据护理部的统计。发现问题及时改进,CQI小组每个季度在护士大会上进行工作小结、讨论,肯定改进后优点,找出下一步需要改进的问题,及时修正目标、措施,保证了CQI方法的顺利实施。
1.2.5 统计学处理 将调查结果输入统计软件SPSS10.0进行统计学处理。
2 结果
2.1 2009年与2011年,实行CQI前后护理工作质量、理论、技术操作考核成绩经方差齐性检验F=1.28,1.21,1.22。用F界值表,F0.05(84,74)在表中查不到,可查F0.05(75,70)=1.47,得P>0.05,两组方差齐,有可比性。见表1。
2.2 2009年与2011年持续质量改进前后护士参加业务学习、投稿论文、订阅杂志情况见表2。
从表2可见:2009年与2011年CQI前后护理人员参加业务学习、投稿论文、订阅杂志分别经χ2 检验,P均
2.3 持续质量改进后病人对护理人员的服务满意度见表3。
从表3可见:持续质量改进前后病人的满意度比较经χ2检验,P
3 讨论
3.1 持续质量改进提高护理工作质量、理论、技术操作考核成绩 质量是医院管理的核心,是在市场竞争中立于不败之地的关键[4]。实行持续质量改进前,护理人员忽略了照顾病人的临床过程,持续质量改进的新模式则更加关注质量督导的全过程。通过持续质量改进后:(1)护理人员学会了运用CQI方法,使用科学的思维方式,逐渐形成独立的观察、分析和综合判断能力;(2)护理管理者根据质量的反馈与改进、追踪,更加全面的认识本科室的存在问题,把责任落实到人,使护理人员更主动提出改进方法,把问题改进措施落实到位,使她们形成主动参与护理质量管理的意识。在护士长每月对护士理论、技能进行考核的同时,护士更加意识到理论、操作等学习的重要性,促使护士努力提高自己的业务水平,形成良性竞争。从表1可见:实行CQI前后护士的护理工作质量、理论与技术操作考核成绩有显著性差异(P
3.2 护士参加业务学习、论文投稿、订阅杂志持续质量改进后比持续质量改进前增加 为了适应护理模式的转变,护理人员要更新观念,加强基础业务知识的学习,提高自身素质。实施CQI后,本院订阅各种护理杂志的护士达90%以上,积极参加各种形式的继续教育学习,积极撰写论文,每年论文投稿均达10~13篇。实行CQI不仅激发了护士的学习热情,还增强了护士的进取心,形成了公平竞争、优胜劣汰的良好氛围。从表2可见:实行CQI前后参加业务学习、投稿论文、订杂志的护士人数有显著性差异(P
3.3 病人满意度提高 CQI坚持“以病人为中心”的质量管理,进一步深入落实“以病人为中心”的护理服务,做到接待病人要有问候声,操作配合要有感谢声,不足之处要有道歉声。在CQI考核中,本院每月测评病人满意度,护士根据考核标准,自觉检验自己的工作方式、方法与成效,做到护理时真正为病人着想,从而提高病人的满意度。从表3可见,实行CQI前后病人的满意度有显著性差异(P
参考文献
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关键词:PDCA循环法;医院感染;持续改进
PDCA 循环法是一套广泛用于质量管理的标准化科学化循环体系[1],通过这一科学改进方法对医院感染管理进行综合改进,经过循环验证,现介绍如下:
1 PDCA方法
1.1计划阶段
1.1.1现存在问题及问题产生原因 ①医疗废物分类不清,生活垃圾混入医疗垃圾。如药品外包盒、药物包装、注射器外包装属于非感染性垃圾,应置于生活垃圾内,存在与医疗垃圾混放情况;医疗垃圾混入生活垃圾,如将一次性口罩、帽子、注射器等医疗用品置于生活垃圾袋内;②自我保护意识不强:针刺伤是护士最常见的职业危害之一,占职业伤害的79%[2]。在繁忙、工作量大的科室,发生几率更大[3];③科室对医院感染工作不够重视:使得科室人员对医院感染的危害性认知程度不同,科内培训覆盖率未达到100%,各级人员规范操作意识、自我保护意识不强。
1.1.2管理目标 根据国家颁布的相关制度,院感染管理科及科室加大监督监管力度,加强医务人员相关培训、宣传教育,提高自我防范意识,规范个人行为。
1.2 实施阶段
1.2.1重视问题、统一认识 缺乏对医院感染控制工作的重视,会带来的严重后果,不但可引起医院感染发病率增高,医疗垃圾的混放还会使医务人员针刺伤几率增高;流入社会后,还将污染环境,危害人们的身体健康。
1.2.2加强宣传教育力度,增加宣传材料,全员定期培训 医院不定期举办知识讲座,请医院相关科室主任进行现场授课,各科室感染监测医生和监测护士必须参加,保证将最新感染资料传达到科室各人员,开会传达内容应有记录,同时医院设有内部网络系统,不断更新感染知识材料及发出最新通知。加设宣传材料,医院每处洗手池旁加贴"六步洗手法"宣传图片,以方便洗手者参照执行[4],从而提高手卫生的质量和依从性。
1.2.3规范操作流程,严格执行相关法律法规、规章制度 ①合理配置科室内工作环境,明确划分污染区和清洁区,统一配备锐器盒及带有医疗垃圾标志的黄色塑料桶与带有生活垃圾标志的黑色塑料桶,粘贴标志醒目,固定地点合理放置。按其有效期及存满标准及时更换。每日根据收集垃圾的种类及数量,与垃圾收集人员做好登记查对工作,认真填写医疗垃圾登记本并签全名,从而避免因垃圾混放而造成的医疗垃圾流失和泄漏[5]。②进行治疗操作时,应严格执行无菌操作原则和操作规程的同时,也要穿戴合适的防护用品,做好自我保护措施。
1.2.4建立健全应急预案,维护职业安全 为维护医务人员的职业安全,对发生职业暴露的医务人员能够得到及时救治,医院特制定了相关应急预案,包括职业暴露后伤口处理流程及疫苗的接种、相应药物预防应用方案、建立职业暴露报告制度等,其中感染管理科还要根据暴露源进行登记、建档,并按时随访,汇报分析。
1.2.5采用标准预防,降低职业暴露发生率 如在接诊不同新患者前应用速干手消毒液消毒双手;治疗操作中应带手套、穿隔离衣、带口罩、护目镜等;应用安全注射,使用安全型留置针注射,单手回套针帽等。加强对医务人员的保护,降低职业暴露发生率。
1.2.6合理应用抗生素 根据《卫生部办公厅关于进一步加强 抗菌药物临床应用管理的通知》严格控制Ⅰ类切口手术预防用药为重点,进一步加强围手术期抗菌药物预防性应用的管理如妇科手术,一般应用第一、二代头孢菌素或头孢曲松、头孢噻肟,涉及阴道手术时可加用甲硝唑;剖宫产手术一般应用第一代头孢菌素(结扎脐带后给药)等。
1.3检查阶段
1.3.1 行政部门定期监督和不定期抽查 护理部和感染管理科每月对科室进行常规检查、不定期抽查,对存在的问题提出意见和建议,每月院内网络系统公布医院感染管理简讯,的主要内容为医院感染全院综合性监测、ICU目标性监测、手术部位感染、日常消毒效果监测、治疗性应用抗菌药物微生物标本送检情况、MDRO监测以及日常质量检查情况进行汇总。各科室根据检查汇总情况进行整改,纳入科室质控。
1.3.2 科室内检查处理 ①科内根据每月定期的检查、抽查、提问的结果、院感染管理科检查出的问题,进行培训、考核,并进行统计分析,书写培训考核记录;②科内制定量化考核细则,根据考核结果,实施奖惩措施。
1.4 处理阶段 院感科对全院的综合检测结果每6个月进行一次统计汇总并分析,科室内每季度进行感染小组会议讨论,找出出现问题的原因,进行总结分析并提出整改意见,制定下一季度目标和加强学习的内容,并将所出现的问题转入下一个PDCA循环中解决。
2 体会
PDCA的每一次循环都是质量水平和管理水平的提高与完善,将其应用于医院感染的管理中,可以加强医务人员对医院感染控制的重视程度;提高医务人员规范处理医疗垃圾的依从性;严格执行操作规范流程,增强医务人员自我保护意识,调动其积极性,主动参与,同事间相互监督影响,效果明显;从而有效控制了感染的源头,减少了医院感染对医务人员的伤害,同时也优化了环境,减少环境污染,对社会有深远影响,值得推广。
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[关键词] 奖惩机制;护理质量;护理管理
[中图分类号] R47 [文献标识码] C [文章编号] 1673-9701(2012)03-0126-03
The application of the rewards and punishement system in nursing quality managing
ZHOU Yuehua LIN Lihua
Nursing Department, the People’s Hospital of Pingyang County in Zhejiang Province, Pingyang 325400, China
[Abstract] Objective To discuss the application of the rewards and punishment system in nursing quality managing. Methods The rewards and punishment system was beginning from Jan 2010,compared with nursing quality check score in 2009,and to compare and analyze the nursing quality and the gratification grade before and after performing one year. Results After performing the rewards and punishment system,the nursing quality was significant improved than that before performing (P < 0.01). Conclusion The rewards and punishment system which is performed in nursing quality managing can rise the gratification grade,enhance the nurse’ working fervor and the cohesion power, increase nursing management awareness,improve the nursing quality,and further improve the nursing manage efficiency.
[Key words] Rewards and punishment system;Nursing quality;Nursing management
护理质量是护理工作不变的主题,是护理管理的核心内容[1]。强化护理质量控制管理,不断促进护理质量提高是医院护理管理者面临的一个重要课题[2]。为了提高护理质量,我院于2010年1月开始在护理质量控制管理中制定落实了一系列奖惩机制,并与2009年的护理质量评分各项指标进行比较,现报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
我院现有核定床位600张,27病区,在岗护理人员432人,年龄20~54岁,平均(32.53±3.82)岁;职称:副主任护师12人,主管护师92人,护师151人,护士177人;学历:本科141人,大专 231人,中专60人;平均每天患者住院数560例。
1.2 护理质量管理内容
1.2.1 取得多方支持 护理部制定奖惩方案,取得科主任和护士长的同意和支持,经院长办公会决议,对护理质量优异的科室给予奖励,对不达标的科室给予经济处罚。
1.2.2建立护理质量管理体系,成立护理质控管理小组 建立以护理部-科护士长-护士长-科室质控员为主体、全体护理人员人人参与的护理质量管理组织体系。护理部成立基础护理、危重患者护理、安全护理、专科护理、健康教育、护理病历书写、急救器械及药品管理、病房管理8个护理质控管理小组,分别负责上述各项质量检查,各成员对护理质量实施奖惩管理制度达成共识。根据《浙江省病房护理质量评价标准》及医院管理年质量要求制定严格的护理质量评价标准,组织全体护理人员学习,明确质量评价内容及检查方法。
1.2.3护理质量检查方法 护理部每个月对各病区住院患者发放15~20张患者满意度调查表,发放人员详细讲解各项评价项目,当场回收;护理书写质控小组每个月抽查各病区现病历和归档病历各2份,按《浙江省病历书写规范》及《温州市质控中心关于病历书写补充说明》制定的护理书写评分标准评价;其他各质控小组每个月抽查不同项目的护理质量,每季完成上述8项质量一轮的检查。护理部主任进行综合评分,将存在的问题及改进意见一并反馈给各科室,并将其作为下一步的重点检查内容。护理部建立护理质量数据库,以上数据均由护理部干事输入数据库,不仅方便护理部掌握全院各科质量动态,而且可随时调出数据实时全程和监督检查,作为统计的依据。
1.3 扣分细则
各护理专项质量每小项5分,全部符合要求得5分,1处不符合扣1分,依次类推,最低得1分,如基础护理检查发现一患者指甲长扣一分;如专科护理检查中护士对患者病情掌握1项5分,抽查一种疾病,一处错误或不全扣1分。
1.4 奖惩实施细则
1.4.1 患者满意度奖惩 我院质量管理目标的患者满意度≥90%,每个月满意度平均分95%以上科室每增加1个百分点奖100元,90%以下则每下降1个百分点扣科室奖金50元。
1.4.2 护理病历书写质量奖惩 每个月护理病历(现病历及归档病历各2份)书写质量平均分95分以上科室每增加1分奖100元,平均分90分以下每下降1分扣科室奖金50元。
1.4.3 季度8大项护理质量汇总成绩奖惩 每季度将8项护理质量各项以100分制算出总分除以8,平均分95分以上科室每增加1分奖300元,平均分90分以下每下降1分扣科室奖金200元。
1.4.4 年终各项质量累加成绩奖惩 将全年患者满意度、护理病历书写质量、8大项护理质量分别按20%、20%、60%的比例累加算出各科的总分,前三名科室分别给予2000、1500、1000元的奖励,并在医院公示栏内张贴光荣榜,在护士大会上表扬,作为学习榜样,年终评优有优先权,扣分最多的三个科室取消其当年被当选为先进科室及其他荣誉的资格。
1.5 重视监控与反馈作用
护理部对各科护理质量达标、制度落实、服务效果等情况及时进行汇总、分析与讲评,对过去有进步的科室,给予肯定和鼓励,对不达标科室除按比例扣除奖金,并给予思想教育。针对奖惩结果中反馈不足进行讨论分析,要求护理质控小组成员、护士长认真参与并提出意见,有效地宣扬先进,鞭策后进,同时护理部善于听取各位的反馈意见,不断对考核细则进行修改完善。
1.6 观察指标
护理质量检查评分主要包括基础护理质量、 危重患者护理质量、专科护理质量、护理文书质量、护理安全质量、病房管理质量、急救器械及物品、健康教育、患者满意度、护理并发症方面。
1.7 统计学方法
使用EPI-data录入所得数据,经SPSS13.0统计学软件进行配对t检验,P < 0.01为差异有统计学意义。
2 结果
2010年1月起我们实施奖惩机制后,护理质量检查评分中的基础护理质量、危重患者护理质量、专科护理质量、护理文书质量、护理安全质量、病房管理质量、急救器械及物品、健康教育、患者满意度、护理并发症均较2009年明显提高,详细见表1。
3 讨论
3.1 提高患者的满意度
患者满意度是医院的一个重要管理指标,是医疗质量考评中不可缺少的一个环节,它直接影响医院的声誉、患者的流向和医院的发展[3]。实施奖惩机制管理后,护士围坐护士站现象大大减少了,护士把时间还给患者,护士与患者沟通更主动了,各项健康宣教落实到位,改善了护患关系;为提高满意度,护士自觉用护理道德规范自己的行为,以质量标准约束自己的行动,提高了主动为患者服务的意识;由于加强学习和培训,提高了护士的理论水平和操作技能,使她们能运用专业知识对患者进行科学护理,提高了患者和家属的满意度。
3.2 有利于增强护理人员的竞争意识和团队凝聚力
奖惩机制增强了护士的参与竞争和质量意识,护士为了病区能达标得高分,不放过每一个为科室得分的机会,勇争奖励分,护士之间相互监督、相互协作,及时杜绝每一个差错的发生,积极为护士长献计献策,激发了护士的竞争意识,增强护士的集体荣誉感、责任感与自尊感;和谐的工作环境,创造一种良好的勤奋工作心境;受奖科室常将一部分资金用于在工作之余一起聚餐、短途旅游、适当娱乐等活动,减轻工作压力,加强了联络和沟通;护士由于受到关心和爱护,会更加努力工作,使这个集体更具凝聚力[4]。
3.3 有利于调动护士的工作积极性
对护理人员适时适度、合理公开的实施奖惩机制,既可增加护士的实际收入,又可满足其被尊重、自我实现等高级需要。同时运用奖惩机制后,强化了护理人员的工作业绩能得到相应回报的信念,调动了其积极性,促进了护理人员自觉工作的热情,提高了护理人员工作的热情,提高了护理人员的工作主动性、创造性以及主动为患者服务的意识,增强了护理人员的责任心和慎独精神。
3.4 增强护士长的管理意识,加大护理管理力度
奖惩机制增强了护士长的荣辱意识及竞争意识,产生了更新知识、努力进取的驱动力[5]。实施奖惩机制后,使护士长感受到强大的危机感和竞争意识,调动护士长的工作积极性,增加了护士长的工作责任心。由于制定严格质量评价标准,对管理者来说可以防止随心所欲、为所欲为,保证奖惩权限的有据可使、有序实施、有效监督,加大了护理管理力度。
3.5 奖惩制度规范各项护理工作内容
评价标准是护理质量管理的基础,也是质量控制的依据[6]。为了评比,护理部制定了各项工作制度,规范了各项护理工作流程,细化各项护理质量评分标准,使护士长及护士对护理质量内容及标准非常明确,避免了盲目工作。通过护理质量评比、找出薄弱环节、采取相应措施,以促进各项护理质量的达标。
3.6 提高了护士学习的主动性
市场经济的重要特征就是竞争,有竞争才能有进步,才能有改进和提高[7]。定期举办三基理论知识竞赛、护理操作技术比武,护理队伍注入活力,护士在竞争中不断发现自己的差距和不足,“要我学”变成“我要学”,改变以往那种强迫性的学习,使全院上下学业务、钻技术蔚然成风。
3.7 提高护理质量
奖惩机制使各科争先创优,充分调动了护理人员的积极性、主动性和创造性,护理人员和科室为了能胜出别人,经常会开展一些创造性的工作,不仅激发护理人员的积极性,更促进良好行为的增多,减少了不良行为和差错的发生,从而提高了护理人员的综合素质,提高了护理质量;实施奖惩机制后,护士按标准进行自我控制,做到层层把关,护理质量和护理服务效益明显提高,全院上下形成对护理质量齐抓共管的良好局面;由于护士长加大护理管理力度,从而进一步提高护理质量。
4 体会
4.1 奖惩要以教育为目的
作为管理者不应将奖惩视为最终目的,应借实施奖惩机会,抓紧做好思想教育,对受奖者既要肯定成绩,又要宣传鼓励,获得情感激励,对受惩者既要谨慎从事,又要做好耐心细致的思想工作,消除抵触、悲观的情绪;坚持奖励与惩戒相结合、以教育为主的原则,坚持精神奖励与物质奖励相结合的原则,使二者相辅相成相得益彰,实践中不断完善奖惩制度。
4.2 护理部原则性要强
护理部应根据医院的总体要求,制定奖励与惩罚的条例,使奖惩有据可依,尽量避免管理者凭主观印象奖惩护理人员;奖惩制度实施过程中应一视同仁,坚持奖励的公正性,在制度面前人人平等,任何人触犯了规章制度都应受处罚;登记各项质量分时公开、公正,接受全体护士的监督,使护士心服口服,自觉按制度办事,减少矛盾;奖惩实施之后,护理管理者要广泛听取各方面的意见,重视结果反馈,及时发现问题,调整行为。敢于正视自己工作失误,对护理管理者本人可以吸取教训,获得经验,对护士来说也能获得心理平衡,从而最大限度发挥护士潜能。
4.3 奖惩比例适当
奖惩不是目的,只是一种管理手段,目的是为了弘扬正气,加强职业道德教育,提高政治素质。管理者的奖励和惩罚要适度,一般奖励量重于罚,使护士增强受奖行为反应的频率,而处罚只是为了减少和消除消极行为[8] 。批评掌握分寸场合,顾及她们的性格及影响,从而使个人与集体配合默契,使有限的管理要素达到优质运转,从而提高护理质量。并结合人本原理更多地应用激励机制[9]。
美国管理学家福莱特提出“管理就是借他人之力把事情办好”。要想发展,只有把人作为最根本的动力,奖惩机制是这种动力的催化剂,可最大限度地激发护士的积极性和工作热情,提高患者满意度,增强团队凝聚力,增长护士长管理意识,提高护理质量,有效改善护理管理的效能,为医院创造更多价值。
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我首先代表全院干部职工,向莅临我院检查指导工作的各位领导、各位专家,表示热烈的欢迎。
我院始建于1949年,现占地面积4.5 万平方米,业务用房建筑面积2万平方米,设置临床、医技、职能等31个科室,开放床位500张,现有在职职工476名,其中高级职称72人,中级职称178人,资产8200万元。几年来,我院在各级领导的正确领导和大力支持下完善各项规章制度,强化管理,深化改革,各项工作一步一个台阶,尤其是自20__年参加“全国百姓放心示范医院”以来,借助三个主题的创建工作,医院不断强化质量意识,优化服务,改善环境,以病人为中心,不断推出便民服务新举措,医院综合水平,社会信誉度日益增强,取得了三个效益的大丰收,连续近10年来,医院年门诊量、出院人次、业务收入年均分别以18%、16%、22%的速度增长,20__年门诊量达28万余人次,年出院1.9万人次,人均业务居全市前列。先后获得省级“文明单位”、“卫生先进单位”、“消费者信得过单位”、“富民兴鲁劳动奖章”和“廉政建设先进单位”等荣誉称号。
20__年11月,我院被中国医院协会推荐为第二批“全国百姓放心示范医院”,20__年12月份通过第一次复审。医院以动态管理为契机,全面提升医院管理水平,医院成立了由院长牵头、相关职能科室负责人组成的领导组,对动态管理的各项工作进行安排部署。20__年8月参加了片区培训会,20__年11月份,医院分管领导和相关科室负责人,参加了天津工作会议,20__年5月份参加了北京会议,昨天我们又参加了在济南召开的专题会议,对协会安排部署的一系列工作进行深入学习领会。每次会议后,医院都通过召开中层干部会议、全院职工大会等形式将百姓放心示范医院动态管理的标准、办法、工作要求向全院职工进行传达,并相关资料下发各科室,以科室为单位组织职工认真学习,反复讨论,使全院职工对动态管理的目的、任务、步骤和具体要求形成了共识,在全院形成了良好的工作氛围。根据中国医院协会的有关要求,以《全国百姓放心示范医院动态管理办法》和《全国百姓放心示范医院动态管理标准》为准则,在加强自律和“示范”上下大功夫,在“安全和放心”上下力气,心系百姓,关爱患者。以实际行动打造社会认可、人民满意、名副其实、享有盛誉的百姓放心示范医院品牌。
下面,我就20__年12月份第一次复审后医院所做的主要工作,向各位领导和专家简要汇报,不当之处,恳请指正。
一、完善制度,重于防范,确保安全
医疗质量与安全是医院发展的根本。我院从完善制度,加强防范上狠下功夫。首先从管理制度上强化,我们以文件的形式转发了《中国医院协会<关于加强全国百姓放心示范动态管理的通知>》、《<cha患者安全目标>考核和测评标准》、菏泽市卫生局《关于印发<菏泽市医患沟通指导意见>的通知》、《关于印发<医疗机构执业行为“十不准”规定>的通知 》、《关于 “cha患者安全目标”考核评分标准的通知》等一系列文件,医院制定了《关于实施患者安全目标措施的意见》,就贯彻落实“三查七对”制度、提高用药安全性、如何正确对患者识别和有效沟通、手卫生和术后废弃物的管理、建立实验室危急值报告制度以及不良事件的报告制度,都进行明确规定和要求,并将此管理目标作为示范医院动态管理第二周期的主题和标准,把安全、质量放在突出位置,务求工作实效。药品管理严格执行《药品管理法》、《实施条例》及《山东省药品质量管理规定》,强化药品不良反应监测工作。麻醉、严格按照“五专”管理,实行交接班制度,做到帐物相符,双人签字备案,对癌症病人持品专用卡购药,执行登记备案制度。同时,我们根据山东省卫生厅制定的《山东省综合医院评价标准和实施细则》,重新修订了《鄄城县人民医院科室“千分制”评价标准考核细则》,把有关加强医护质量的各项核心制度以及20__年以来医院下发的有关文件分别汇集成册,人手一册。其次是抓落实求实效。为使各项制度落到实处并有成效,医院成立了医疗质量检查小组、护理质量检查小组、药政检查小组、行政及后勤检查小组等组织,每周由分管领导带领,不定期、不定时到科室检查督导,检查结果一周一公布,一月一汇总,检查结果与科室绩效挂钩,形成了执行、督导、反馈、改进的工作机制。三是营造安全就医环境。医院不断强化综合治理工作,充实了保卫科力量,制订完善了《火灾和紧急情况下的报警和处置预案》等制度,进一步完善了“防火、防盗、防患者意外”的各种标识和设施,全院监控设备实现了无盲区覆盖,增设防火、防盗设施设备,强化人防、技防,保证了医院正常的医疗秩序和良好的安全状况。医院还聘请县消防大队消防人员对医护人员进行了火灾和紧急情况下抢救患者、帮助患者逃生和自救的培训,增强了大家实战技能。同时加大了后勤保障功能,医院水、电供应均采取多套措施。用电既有工业线路,也有
生活线路供电,紧急情况下医院备有发电设备。用水有600深的自备井,也有城市自来水供水管道,水电供应始终保障到位。今年5月份,全省“卫生强基工程”启动,我院有幸成为省立医院对口帮扶单位,我们借助这次历史机遇,制定了医院三年人才培训、培养规划,借助省立医院的人才、技术优势,加快我院综合水平建设。目前,省立医院已选派了妇科主治医师 孟金来 博士在医院指导工作,我院中层负责人也在在分批接受轮训。
二、广架桥梁,使医患沟通多样化
1、坚持院长接待日制度。除由院级领导、职能科室主任组成的院总值班每日值班外,院领导还轮流到门诊办公室值班,面对面听取患者、群众的意见和建议,对反映的问题认真记录、及时研究、解决。
2、制定并认真落实了住院、出院、术前、术后医患沟通制度。医务人员之间能有效沟通,正确执行医嘱,医院对医患沟通的时间、形式、内容做了详细规定。。健全并执行手术病人术前确认制度,医院现开设手术间7间,其中万级净化手术间3个,严格执行无菌操作规范。
3、认真落实出院患者回访制度。出院病人回访,医院实行护士长管理,经治医生负责的服务模式,以电话回访为主,辅助家访、信件回访、短信回访等形式。医院为每位人员配备了联通、移动手机各一部,畅通了联系渠道,每月按不少于各科出院病人总数的5%进行电话回访,各科有回访记录,发现问题及时解决。
4、严格落实医疗信息公示制度。医院充分利用门诊大厅的电子屏、价格公开栏、住院费用“一日清单”等形式,将医疗服务收费标准与药品价格向社会公示;严格执行“双 十” 制度,对销售量大的前十种药品每月由药政科进行公示,接受监督。在各临床科室启动了护理工作站,使医院管理和收费更加规范,杜绝了不合理收费现象的发生,群众对医疗费用更加明白,真正实现了看明白病、花明白钱、吃放心药。
5、门诊办每天下午对住院病人进行问卷调查,每月对病人反馈结果进行汇总,对发现的问题在全院中层干部会议上进行通报,及时反馈各科室,作为对科室进行行风建设考核的重要依据。各科室也定期召开工休座谈会,进行医患沟通。这些工作的开展,加深了医患之间的互相理解和支持,使医患关系更加融洽,减少了医患矛盾的发生。
6、医务科牵头,定期到各乡镇开展义诊活动,在每年的三夏农忙季节、“七.一”、“十.一”等节日,我们都组织医护人员深入集市、农村田间地头、街道、学校,为群众进行义诊,送医送药上门。
三、心系患者,务求医院服务人性化
1、为更好地方便病人,医院在门诊大厅设置导诊导医台的基础上,又在门诊各诊室门口安排了导医人员,向就诊患者提供咨询和导医导诊服务大大方便了患者就医。
2、合理布局医疗流程,缩短患者等侯时间。医院实行划价、收费统一,分别在一楼门诊大厅、二楼大厅和东西两端开设划价、收费窗口,门诊挂号、化验、收款等窗口服务人员每天提前半小时上班,较好地方便了病人,病人基本上不需要排队。生化检测2小时内出结果,常规半小时出结果,放射、ct半小时内出结果。
3、确保急救绿色通道畅通。多年来,医院始终抓住急诊、急救工作不放松,从人力、财力、物力方面对急诊工作大力扶持,打造了一支技术过硬、医德高尚的急诊队伍。现在,医院共有3辆救护车,全部配备有心电图机、呼吸机等急救设施,全天24小时免费接诊,接诊后5分钟内开始处置,院内急会诊可在10分钟内到位。急诊科现有2名副高职称医师,负责业务技术把关。并实行了全院住院医师全部到急诊科轮转的制度,有效提高了急诊的技术力量。医院还制订了《门、急诊住院病人接诊服务措施》,不断优化接诊流程,方便群众。辅助科室坚持为临床一线、为急诊提供服务的原则,急诊各项检验检查项目随到、随做、随出报告。
4、从1998年开始,医院便在内科等部分病区实行了整体护理,并逐步展开,护理部不断更新护理观念,在全院严格执行“三基三严”、“三查七对”制度,加强护理质量控制,对全院护理人员进行系统的理论、操作培训,使护理人员综合素质不断提高。在日常工作中,护理人员利用入院宣教等形式加强同患者的交流,主动解答病人询问,为病人提供心理、预防、保健等多方面的综合服务,让病人真正感受到“亲情护理”。我院外一科病房获得全市首批“优质规范化护理服务病房”称号
四、虚功实做,使医院环境洁净化
为给患者创造一个良好的就医环境,在“全国百姓放心医院”第三主题创建过程中,医院先后投资数百万元对基础设施进行建设改造,给所有科室安装了空调、为部分病房安装有线电视、为各科病房全部安装了紫外线消毒设备。在手术室、产房、监护室、供应室、治疗室等重点区域配备了静电吸附式空气消毒机,保证了室内空气洁净。医疗废物由市医疗废物处置中心统一处置,有效减少了交叉感染的发生。
今年5月份,新扩建的病房楼又投入使用,新旧楼连为一体,一楼为内科系统,二楼为外科,三楼为妇产科,四楼为重症监护、儿科、五官科,新楼的五、六楼为标准化手术室。目前手术室、产房、重症监护室全部达标。新楼使用后,使医院床位由336张增加到500张,缓解了病人住院压力。新楼投入使用后,对旧病房楼进行部分装修改造,对院内地面进行硬化、绿化。
通过动态管理各项工作的开展,全院职工的工作积极性和主动性明显提高,医疗安全意识、医疗质量意识、医疗环境意识、人性化服务意识进一步增强。医院各项工作开展有序,各项医疗指标明显好转,服务质量不断提升,病人满意度逐年提高,在全市范围内起到了全国百姓放心示范医院的表率作用。
关键词:移动护理信息系统;应用;管理
移动护理信息系统是以医院现有的医院信息系统(Hospital Information System,HIS)为基础,以手持移动电脑设备(PDA)为硬件,配合无线局域网络技术,实现HIS系统在病房的扩展与延伸的床旁工作终端执行系统[1,2]。我院自2014年3月启用上海京颐科技股份有线公司的移动护理信息系统,在临床工作中对应用方法和质控管理方式进行深入的探索实践,取得了一定的成效,现报告如下。
1 资料与方法
1.1一般资料 我院是一所三级甲等综合性医院,开放床位2200张,现有护理人员1134名,临床护理病区60个,年收治患者超过8万人次,所有病区均使用移动护理信息系统。每个病区配置PDA5~8台,腕带条码打印机、输液、标本条码打印机各1台,通过腕带上的二维码记录患者基本信息(姓名、年龄、性别、科别、住院号);输液瓶签上的二维码除了记录有患者的基本信息外,还记录床号、药名、剂量、用法、频次及时间等信息;每个医疗小组及科主任、护士长各配置iPad mini1台,供移动查房、质量控制管理使用。
1.2使用系统 上海京颐科技股份有线公司的移动护理信息系统。
1.3移动护理信息系统的功能模块 ①确认患者身份、查询治疗信息;②医嘱执行、查询;③体征管理:生命体征的实时采集;全科体征的查询;三测单项目数据的录入、查询。
1.4记录管理
1.4.1记录表单类别包括各种护理评估单、一般/危重患者护理记录单、特护记录单、护理计划单、静脉输液记录单、交班报告等护理文书。
1.4.2患者护理过程中的各种记录单均可在PDA上填写,责任护士随身携带PDA,在病房内随时以点击的方式将对患者测量到的结果、所执行的操作、观察到的病情、治疗和护理等情况以准确的时间记录于PDA上,信息直接回传到HIS系统,呈现于医生及护士工作站相应的表单上。
1.4.3 PDA内可自行编写各种护理记录模板,护士记录时可点击选择护理记录模板,稍加修改即可形成记录,提高书写质量和工作效率。
1.4.4常用文档 管理填写打印各种医疗护理告知书,如:入院、管道滑脱、预防压疮、跌倒/坠床、静脉输液、外出请假等告知书。
1.4.5风险管理 填写上报不良事件、护理预警、压疮、跌倒/坠床高风险患者等风险事件,上报后事件可自动分类汇总,病区及护理部根据登陆权限进行监测、查询。
1.4.6质量管理 模块中有护理质量检查各项考核标准,使用时按使用者权限进入相应病区,持PDA选择检查内容,点击不合格项,输入存在问题,信息记录于数据库,并自动汇总计算各病区合格率。
2 移动护理信息系统的质控管理
2.1制定移动护理信息系统管理制度、操作流程和质量标准。按照管理职能,由信息运营管理部制定移动护理信息系统管理制度、日常维护保养流程,护理部与软件工程师共同制定PDA使用操作流程、质量标准。
2.2先行试点,分模块应用,完善模块功能。优先安排住院患者相对偏少、日常管理较好的内科、外科各1个病区先行试点使用,在试点过程中由固定的工程师全程跟踪指导,打造示范病区,树立标兵护士;掌握一个模块后再推进新模块的应用,并在应用中完善制度、流程、标准;稳步推进各科室的临床应用。
2.3分批次培训护理人员掌握移动护理信息系统的操作流程和质量标准。按照移动护理信息系统上线时段安排,分批次组织各病区护理人员培训学习操作流程、日常维护及质量标准,使护理人员快速掌握操作要点,提高对移动护理信息系统的应用能力。
2.4保证移动护理信息系统配套设备良性运转状态。信息运营管理部负责各分区内无网络盲点,确保每一例患者的每一个数据都可以畅通地存储;各病区责任护士保证患者腕带佩戴100%准确率;将PDA编号使用,责任到人负责维护管理。
2.5健全层层质控体系,全程控制护理文书修改权限。各病区建立由护士质控组长护士长组成的三级质控体系,实现实时环节控制;对于在护理文件书写中存在的一些问题,仅限于当事人和护士长修改,保证护理记录的客观、严谨。
2.6追踪反馈、持续改进,全面提高工作效率。护理管理人员要重视系统运行中存在问题的积累,及时与软件专业技术人员沟通,不断完善系统各项功能,全面提高工作效率。
3 应用效果
3.1患者主动参与医疗安全,身份识别准确率100%。通过二维码腕带的使用、PDA的床旁扫描,患者主动参与配合,确保身份识别的准确性。
3.2提高书写质量,减少护理文件书写时间。PDA内编写的各种护理记录模板,记录时选择所需模板,稍加修改即可形成记录,提高护理文件的书写质量;通过PDA将采集的患者信息即时在床头录入,保存后即时生成三测单、护理评估单、护理记录单,减少护理文件的书写时间。
3.3优化工作流程,规范护理服务,提高患者的满意度。PDA应用于临床护理,实现了新技术有效服务于临床护理工作,避免了反复转抄带来的差错及反复查对中的错误操作,提高护理工作的安全性;同时PDA发挥了电子服务的优势,优化了工作流程,规范了护理服务,提高了患者的满意度[3]。
3.4创新护理管理模式,提升管理水平。护士长通过iPad mini能够随时掌握全科的护理工作动态,增加了护理管理的深度[4];促进了医院护理管理科学化、标准化的进程[5];提高了医院的管理水平和核心竞争力。
4 结论
4.1配套设备的实用性及良好维护是移动护理系统良性运行的基础。管理者须加强多部门合作,完善功能模板的实用性,确保信息系统的高速运行。
4.2激发护士学习与应用PDA的热情是保证移动护理系统信息良性运行的关键环节。激发护士积极查找系统缺陷,与工程师共同改进创新,提高工作效率。
4.3先行试点、树立标兵、分块应用,以点带面,稳步推进移动护理信息系统的应用。通过打造示范病区,树立标兵、分块应用,提高全院移动护理系统的推进速度和工作效率。
4.4全程、严谨的信息化质控管理,创新护理管理模式,提升管理水平,推进医院信息化建设。移动护理信息系统实现了实时环节控制,创新护理管理模式,提升管理水平,推进医院信息化建设。
参考文献:
[1]张翠霞.移动护理系统质量控制的方法与体会[J].护理学报,2011,18(2A):39-41.
关键词:医疗质量;运行病历
医疗质量管理常常分为基础质量管理,环节质量管理,终末质量管理,三者紧密结合,而环节管理处在动态当中,尤为重要。病历是体现一个医院医疗技术、医疗质量的重要载体。运行病历(包括门诊病历)作为医疗质量环节管理的有效体现,其重要性不言而誉。我院在抓好归档病历质量的同时,加强对运行病历质量的监管,形成一套行之有效的规章制度和方法,取得了良好效果。现报告如下。
1采取多种形式对运行病历进行质量检查
1.1建立标准 以卫生部《病历书写基本规范》、《江苏省病历书写规范》、《无锡市住院病历质量判定标准》等文件为依据,制订本院的《运行病历质量检查表》、《门诊病历质量检查表》等表格,明确重度缺陷和一般缺陷的项目,采用百分制对病历进行打分质控。
1.2强化二级质控体系 成立科室质控小组,原则上有科主任、科室骨干、护士长3人组成。明确科室质控小组活动内容,每月对科室运行病历和门诊病历按照标准进行检查并分析问题,提出解决问题的方案。医务科每月按照同样的标准对科室进行病历督察,提出全院的共性问题及解决方案。
1.3利用电子病历实时控制 医务科人员每天对各病区的住院病历进行检查,重点是手术患者,危重患者、新患者、住院时间超过1w的患者,费用高的患者等。检查结果记录并以"整改通知书"的形式反馈给临床科室,作为科室质量考核依据。
1.4业务值班夜间质控 作为医院业务值班的工作职责之一,每天晚上业务值班查房时对急诊科门诊病历、病区运行病历进行抽查,查出问题当场请值班医生进行整改。医务科定期汇总检查结果作为科室的质量考核依据。
1.5早交班进行质量教育 医务科、业务院长不定期到病区参加早交班,反馈前一阶段科室病历存在的问题,并进行评析病历存在问题及改进后的效果。
2抓住运行病历质量的主要质量指标
2.1时效性 如入院记录是否在患者入院后24h内完成,首次病程记录是否在8h内完成,上级医师首次查房记录是否在入院后48h内完成,是否按规定间隔书写病程记录,是否书写主治医师查房记录(≥2次/w),是否书写副主任医师/主任医师查房记录(≥1次/w),重要的检查结果病程中是否有记录,有创诊疗操作、输血治疗等当天病程有无专项记录,抢救记录是否在抢救后6h内完成,入院1w确诊或治疗困难的患者有无以科室为单位的疑难病例讨论记录,手术记录是否在术后24h内完成,有无术后首次病程记录和术后连续3d病程记录,有无术前麻醉医师查看患者记录及术后访视记录等。
2.2核心制度的执行情况 如三级医师查房制度、疑难病例会诊制度、术前讨论制度、会诊制度、危重患者抢救制度等等,从注重形式的完成到注重内涵质量的提高。
2.3医护记录的一致性 护理记录和病程记录是否一致,护理交班和医生交班是否一致。
2.4医患沟通是否执行到位 根据《侵权责任法》第五十五条对知情同意制度的要求。要求床位医师与每个住院患者至少沟通2次,手术患者必须进行至少3次详细的医患沟通,分别是人院后24h内、手术前和出院前,与患者就疾病诊疗方案、手术方案、替代治疗方案、出院注意事项进行详尽的交代,并在病程记录进行记载,取得患者的理解并签字。若在诊疗过程中发生病情变化或调整诊疗方案必须随时进行医患沟通。让患者充分参与诊疗活动,构建和谐医患关系。同时对告知的主体要符合法律的要求。
2.5抗生素是否合理使用 根据江苏省抗生素专项治理活动的要求加强对临床抗生素使用的管理。如抗生素的使用率和使用强度,合理使用方面,包括I类切口手术预防性使用抗菌药物和抗生素分级使用等等,通过专项检查,不断改进,推动临床合理用药。
3取得的效果及体会
3.1强化科主任的责任意识 科主任作为科室医疗质量的第一责任人,必须具备质量意识。确保医疗质量就要对科室实行规范化管理。制订科学、合理和可操作的规章制度和确保这些规章制度得以严格执行的措施是实现规范化管理的有效途径[1]。科主任对于运行病历质量管理制度和措施的重视程度决定了运行病历质量的高低。运行病历质量的高低直接反映科室的医疗质量水平和科主任的管理水平。因此,强化科主任运行病历质量管理意识是确保运行病历质量可以持续改进的先决条件。只有紧紧依靠科主任的管理,才能不断提高运行病历的质量。
3.2定期检查和不定期检查相结合 制度是否有效的贯彻执行在于检查的力度,只有通过检查各项制度才能很好的落实,不让就会形成一纸空文。同时要定期检查和不定期检查相结合,警钟长鸣。
3.3加强培训和引导教育 质量教育是让医务人员形成主动管理的重要途径,通过教育、培训、引导,让医务人员知道为什么要这样做?如何去做?从而自觉规范病历书写,提高质量,而且对临床专业技术水平的提高也很有帮助。
3.4奖惩措施到位 把质量的好坏与绩效考核相挂钩,做到奖罚分明,尤其注重对质量持续改进的科室和个人进行精神鼓励和物质奖励。
3.5 持之以恒,重在改进 医疗质量要常抓不懈、重在持续改进,医务科把运行病历的质量管理,作为科室的主要工作,每周有计划,每月有总结,从而保证医院医疗质量的逐步提高和巩固。