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[关键词]电力工程;基础建设;物资管理
中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)24-0072-01
前言:随着我国经济快速发展,电力建设的速度也在不断的提升,对电力工程物资的需求量也不断的增加。电力工程物资是电力基础建设的基础,完善的电力工程物资管理可以有效的保证电力基础设施建设的质量和工期,降低基建成本,提高企业资金使用效率。本文将全面分析强化电力工程物资管理的作用,指出当前我国部分电力基础建设单位在工程物资管理方面存在的问题,并给出具体可行性的对策。
一、电力工程物资管理的重要作用分析
1、保证工程质量和工期
电力工程物资是电力基础设施建设的物资基础,加强对电力工程物资的管理可以有效的保证电力工程物资的质量,防止不合格的物资和设备进入到施工现场。另外,加强物资管理还可以有效地保证物资的供应,防止缺料现象的产生,可以有效的保证工期。
2、有效的降低整体建设成本
物资采购以及管理成本是电力基础设施建设的最主要成本之一,强化物资管理可以有效的控制物资采购单价,降低企业的物资库存量以及运输成本,以最低的成本保证工程建设物资的有效供给,有效的降低了整体的建设成本。
3、有助于提升企业整体管理水平
物资管理是一项综合管理活动,涉及到物流、采购、财务、施工等多个部门。长期以来我国电力企业的管理水平比较低下,管理方式粗放。电力企业可以通过完善对电力工程物资的管理来带动企业整体管理的精细化,提高企业整体管理水平。
二、当前我国电力工程物资管理存在的问题
1、管理意识落后,管理人才缺失
受长期体制的影响,我国的电力行业目前还没有实现市场化,整体管理水平相对较低,管理思想意识较为落后,没有意识到工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用。另外,我国的电力企业长期以来也比较缺乏专业的管理人才,企业整体管理方式粗放,严重的阻碍了我国电力基础设施建设的速度,增加了电力基础设施建设的成本,降低了电力基础设施建设的质量。
2、物资管理配套投入少,相关管理规章制度建设缺失
物资管理的相关配套设施投入是完善物资管理的物质基础,相关管理规章制度的建设是完善物资管理的制度保证。目前我国大部分电力企业物资管理的相关配套投入太少,仓库过于陈旧,大量的电力工程物资都无序的堆放在仓库和施工现场,很容易造成物资的损害和流失;信息建设落后,大量的物资管理工作都需要靠相关管理人员手动记录,导致记录不完整以及记录混乱,严重的干扰了电力工程物资的精细化管理,造成电力工程物资库存居高不下,库存成本过高。另一方面,我国电力企业物资管理规章制度建设不完善,不能为电力工程物资管理提供指导,物资管理活动混乱。
3、缺少必要监督,内部控制建设缺失
严格的内部监督以及内部控制是完善物资管理的基础。当前我国部分电力企业对电力工程物资管理的监督较为缺失,造成了电力工程物资的大量浪费甚至流失,给企业的资产造成了大量的损失,严重的损害了企业的利益。另外,我国电力企业内部控制建设比较缺失,特别是在物资管理部门,并没有按照不相容职位分离的原则设立相关工作岗位,很多员工的权责不对等,物资管理没有标准的流程,部分员工具有超过其职责的权限,导致内部管理混乱,信息的交流与沟通困难,管理效率低下。
4、物资管理账实不符
电力工程物资管理是一个实物管理与价值管理有机结合的管理过程。在物资管理过程之中,必须保证财务账目与物资实物的一一对应,保证每一笔实物业务的办理都通过会计账目所记录。但在实际物资管理过程中,实物管理与价值管理存在着严重的脱节,财务管理人员仅仅专注于价值管理,而物资管理者只专注于实物数量的管理,财务管理者和物资管理者之间缺乏有效的信息沟通,导致物资管理账实不符的现象广泛存在,物资管理十分混乱。
三、完善我国电力工程物资管理的举措
1、提高管理意识,培养管理人才
对电力工程物资管理意识的缺失是当前我国电力企业物资管理问题的根本原因。长期以来,我国的电力企业管理模式较为粗放,没有意识到电力工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用,导致电力工程物资管理混乱,建设成本居高不下,物资质量和交货期得不到保障。因此,我国电力企业的管理者首先应该意识到工程物资管理的重要作用,将物资管理体提升到工程建设管理同样的高度。另一方面,我国的电力企业还需要加强对物资管理专业人才的培养,加大对现有人才队伍培训教育的投入,从企业外部引入采购与物流管理的专业高素质人才。
2、加大物资管理投入,完善电力物资管理系统
电力工程物资的管理离不开电力企业对物资管理的投入。由于长期对物资管理的疏忽,我国大部分电力企业过程物资管理设施落后,很多仓库都没有现代化的仓储设备,物资管理信息系统建设落后,工程物资的管理信息记录基本都是手工完成。因此,我国电力企业必须要加大对物资管理的资金投入,以现代化的信息平台为依托,改善企业的仓储条件,实现对电力工程物资的动态管理。另一方面,电力企业还需要完善对电力工程物资管理系统的建设。在引入先进的管理信息系统的同时还需要制定电力物资专门的管理体系,实现对各部门的全过程管理以及电力工程物资的全生命周期管理。
3、加强物资管理监督,完善物资管理内部控制建设
电力工程物资是电力企业的重要资产,由于当前我国电力企业管理比较粗放,电力工程物资损耗和流失严重,我国电力企业必须加强对电力工程物资管理的监督,保证所有的物资管理都是按照企业的规章制度操作,防止部分人员利用职务之便,侵吞企业的宝贵固定资产,给企业造成资产损失。另一方面,电力企业还需要加强工程物资管理部门的内部控制建设,以不相容岗位分离为原则,科学合理的设置管理岗位和职权分配,做到物资管理部门内部的职权相互制约平衡,防止部分员工拥有超出其职责范围的权限,保证物资管理体制的科学严谨。
4、完善电力工程物资财务管理
电力工程物资管理是一个系统的过程,这就需要电力工程物资的财务管理也是一个系统的过程,需要财务管理人员参与到电力工程物资的计划、采购、物流、仓储以及现场管理等所有管理环节之中,通过会计信息如实的记录和反映所有工程物资业务处理信息。针对目前我国电力工程物资财务管理存在的问题,可以具体从以下三个方面予以改善。第一,完善财务管理制度,实现对工程物资的全生命周期管理,防止资产流失现象的发生。第二,提高工程物资人员财务管理意识,增加对工程人员财务管理的培训和教育,保证会计账目的准确和原始凭证完整性。第三,建设现代化的物资管理信息平台,利用先进的物资管理信息平台实现对电力工程物资的智能化管理,加快工程物资财务管理信息化的进程。
结语
电力行业是我国国民经济正常运营和健康发展的基础保障,随着我国经济发展的不断加速,我国电力的需求缺口不断增大,电力资源的短缺已经成为制约我国经济发展的瓶颈。为了给国民经济的发展提供最基本的动力保障,我国的电力企业和电网企业近几年都加大了电力基础设施建设的投入,加快了输变电系统的升级改造,大大的提高了我国电网的输变电能力,为国民经济的发展做出了重要贡献。
【关键词】工业企业 资金管理 重点 控制
一、引言
工业企业是我国国民经济体系中的重要组成部分,属于国民经济支柱产业。正是由于这样的市场地位,通常来说,工业企业的财务管理整体工作要求要比其他一些中小企业严苛很多,受到的监管也更加全面。在企业众多的财务活动中,资金始终是重中之重,是企业财务管理体系中的核心内容,这也是整个工业企业共同面临的难题。烟草企业,作为传统的垄断型企业,在很长时间内都受到政策的保护和限制,其内部管理还未能完全适应市场经济的发展模式。尤其是在资金管理方面,仍然受到计划经济时期的严重影响,资金闲置、无故占用、使用效率低下等问题较为普遍。可以说,资金管理是烟草企业财务管理工作中的核心环节,贯穿整个生产过程,关系到企业的长远发展。随着我国加入世界贸易组织,烟草行业不可避免地会受到来自国际市场的压力,这也在客观上要求烟草企业必须开始有意识得解决自身在资金管理方面存在的问题,在符合国家相关政策的前提条件下,实施合理高效的资金管理制度,从而保障烟草企业能够实现高质量的可持续性发展。
二、提升工业企业资金管理水平的主要措施
(一)强化资金的运作管理,提升对货币资金的控制能力
一方面,工业企业只有具备快速、高效的资金周转能力,才有可能切实发挥资金的实际效用,从而实现企业的经济效益和社会效益,为资金的保值、增值提供可能。鉴于此,工业企业可以从控制货币资金的流动性入手,重点关注企业的流动比率、速动比率、现金比率等财务指标。其中,尤其需要关注现金比率指标,这是工业企业进行资金管理中的重点和难点。现金比率不仅能够清晰地反映出工业企业近期从事的投资项目情况,也能直观体现出企业的偿债能力,这对于强化工业资金的运作管理有着积极意义。另一方面,工业企业还需要针对专项货币资金做好管控工作。首先,专项资金的控制需要划分具体的控制范畴,在控制范畴内,货币资金的每一项收支都能被覆盖和包括。其次,要把握好货币资金的控制方向,在日常工作中,要做好与业务相关的清点和盘查,确保资金的安全与完整。最后,工业企业还要注意资金控制手段的合理性和合法性,对各项正规管理机制进行大力贯彻,尽可能地采用票据、签章等管理方式。
(二)推行信息化资金管理系统,提高资金的使用效率
随着现代信息技术的不断发展,企业面临着新的发展机遇和挑战,采用信息化技术管理企业资金已经成为了大势所趋。采用信息化管理,可以帮助企业更加及时、全面的了解自身财务信息的方方面面,尽快进行必要的财务信息筛选与甄别,提高信息处理效率,这样一方面提高了财务信息的质量,另一方面也加快了企业资金的流转与运行。工业企业在建立资金管理信息系统的过程中,需要重点考虑一下几个方面。首先,任何企业的经营活动都离不开资金的保障,资金的循环往复将伴随企业的所有经营环节,所以企业需要建立起适应自身发展的成本管理机制,成本管理水平在很大程度上决定了资金管理水平,也是企业竞争力的重要体现。鉴于此,企业在运营过程中,需要合理规划生产成本,优化成本结构,将成本管理与经济效益有机结合。其次,工业企业在建立信息系统的过程中,要注意其完整性。为了保障信息系统能够涵盖到企业资金管理的所有方面,需要细化到每一笔支出,将资金管理系统与预算管理系统有机结合,同时缩短资金使用申报的周期,来计划和控制资金的合理占用,切实提高资金使用效率。
(三)进一步加强资金的合理配置,树立起良好的风险意识
面对瞬息万变的市场经济形势,企业需要进一步加强资金的合理配置,树立起良好的风险意识。作为烟草企业,在其进行资源的合理化配置时,需要将人力、物力、财力三类资源进行有效地协调与整合,以保障对资源进行最大限度的利用。随着我国社会主义市场经济的不断推进,尤其是在成功加入世界贸易组织之后,根据相关规则的要求,我国的烟草企业必须对自身的管理进行适当的调整和优化,以便在整体层面上提升企业识别风险、抵御风险的能力。从客观上来说,在快速的市场经济发展浪潮下,烟草市场的竞争程度日趋白热化,在这样的背景下,企业应该充分意识到收益与风险的对应关系,在收益一定的情况下,最大限度的降低企业的资金管理风险。
三、结语
总的来说,在工业企业的资金管理中探索资金管理的创新模式,对于推动工业企业的整体发展有着十分积极的意义,这不仅是提高工业企业管理水平的有力措施,同时也是建立现代化企业管理规范的客观需要。在当前的宏观经济形势下,更加要求工业企业要具备较高水准的财务管理水平,尤其是在资金管理体系上需要进行更多有益的探索,唯有如此,才能够不断拓展工业企业的发展空间,促进其投融资能力的全面提升。唯有真正掌握了科学管理资金的方法,才能有实现企业价值最大化的可能。随着我国社会主义市场经济建设的不断推进,工业企业面临着更加严酷的竞争,只有在资金管理体系中进行改良和优化,才有可能获得进一步的发展。
参考文献
[1]胡浩雨.企业资金预算管理探析[J].现代商贸工业,2010(15).
关键词:财务管理制度;资金安全;供电企业
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2016)04-0175-02
资金是企业的生命线,保障企业资金安全是财务管理的基本职责和首要任务。资金安全包括两个方面的含义:一是货币资产的安全,即通过一系列管控措施,防止资金被盗、被贪污、挪用等;二是现金流的安全,即通过合理安排企业资金的流入和流出,保障企业现金流的通畅,防止资金链断裂,导致企业陷入危机。供电公司属于资金密集型企业,现金流较为庞大,资金面临较大的安全风险。通过建立全面预算管理、在线监测、分级管控等管理机制,确保企业资金流转各个环节得到有效控制,切实防范资金风险,保障资金安全。
一、供电企业资金安全管控存在的问题
1.1资金安全管理体系不完善
资金安全管理制度主要体现在组织体系上,目前,供电公司的资金安全管控组织体系还存在着一些不足之处,主要体现在:在资金安全管控组织体系中,营销部、发展策划部、运维检修部等资金安全管控部门与财务管理部门之间衔接不合理并且分工模糊不清。因此,相关管理人员不仅需要明确其相应的管理职责,如监督管理电费资金的收入,还需要细化管理、收集、安排、使用工程资金的职能,如不加强资金的管理就会导致监督、管控资金的职能丧失[1]。
1.2资金预算管理体系滞后
1.2.1资金预算考核机制不完善供电公司在资金预算管理体系的建设上,虽然有建立相应的管理机构,但是其机构的考核机制还不完善,对于业务部门的管控约束力度不强,并且其资金预算的决策深度还不够、分工不科学合理,从而使得资金预算管理体系运行不顺利,其组织体系的功能作用不明显[2]。1.2.2资金预算管控松懈一些部门还不完全明确全面预算管理的理念,重视业务预算而忽视资金预算,重视预算制定而忽视预算的执行,缺少预算评价和考核,致使企业资金预算难以发挥应有的作用,从而导致其失去了权威性。
1.3资金监控体系不健全
对资金监控的内容不仅不健全,其监控标准也不完善。当今,供电企业资金监控和业务监控的对象虽然很明确,如财务部和监察审计部主要负责对资金进行监控,主管业务的职能部门负责对业务进行监控。但是资金监控与业务监控的衔接体系还不完善,主要表现在:业务监控的主体较多,而资金监控的方法和标准不相同,并其两者之间不能有效的结合与衔接,使得其自身的部门之间容易产生利益的纠纷,相应的权力机构对资金管理也比较缺乏科学合理的决策,从而使得公司的运营不协调。
二、供电企业提升资金安全管控的策略
随着国有企业改革和现代企业制度建立的提出,供电企业现代财务管理体系建设有了长足的进步,风险管理水平也得到很大的提升。但随着电力体制改革的推进和电网投资的国际化,供电企业面临的风险也在逐步增加,对资金安全的管控也提出了更高的要求,使得企业需要不断地完善资金安全管控体系,提高企业资金的安全性,因此,企业就需要做好以下几点:
2.1健全资金安全管理体系
2.1.1完善资金安全工作制度资金安全管理必须完善资金安全工作制度,规范资金安全防控运行,要在认真抓好现行的资金安全管理规定和财经管理措施的基础上,把涉及资金安全管理方方面面全部纳入规章制度之中。并且要结合目前正在执行的资金安全管理制度,制定资金安全信息化管理有关条例、规章,对资金安全信息化防控体系的工作职能和管理范围需要明确,资金安全预警监控的实施规则需要细化,防控体系工作流程和方法需要掌握,从而达到规范资金防控工作秩序的目的[3]。2.1.2建立有效的资金安全管理机制供电公司是资金密集型企业,涉及的工程、电费资金规模庞大,加上营业网点分散,业务流程长,在途资金往往疏于监管,存在较大的安全风险。为了加强资金管控,应将控制节点分散到各个业务环节,从营业厅收费到财务核算、从工程项目创建到竣工决算,每一个环节均要设置多层次的监管体系。一是合理设置资金管理岗位,通过管钱与管账分离、付款与审核分离、经办与审批分离,达到相互制衡的目的,避免出现一人办理业务全过程的情况;二是建立层层审批机制,资金支付涉及岗位多、业务流程长,建立多层级的审批责任制,将控制节点渗透到业务流程的每一个环节,防止出现管控盲点;三是建立业财定期对账机制,明确由财务管总账,业务部门管明细账,双方按月进行数据核对,确保账账相符、账实相符;四是加强事后审计,供电企业可以设立独立的审计部门,也可以委托独立第三方机构开展审计工作,定期开展审计既有利于确保会计信息的完整性、真实性、合法性,又有利于监督企业重要事项决策的过程,从而实现严格监督企业各项经营环节。同时,为了确保资金安全管控工作能够有效的开展,与人力资源部门协商并制定资金安全管控的绩效考核指标,从而建立有效的资金安全管控工作的激励约束机制,并且将资金安全管理工作归入到公司绩效考核体系中,通过制定、完善、实施资金安全管理的机制,有利于确保资金安全管控的各个环节充满动力。2.1.3加强银行账户管理,强化资金在线监控通过对银行账户的集中管控,利用信息化技术,在国网财务管控系统中嵌入资金模块,可以对银行资金进行实时监测,并实现以下功能:一是对大额资金支付,包括物资采购、工程款、工资、税金等进行在线监控,确保每一笔资金出入都能做到心中有数;二是可以每日下载银行收支明细,与财务系统明细账进行核对,做到资金日清月结;三是通过与银行订立服务合同,银行可以通过电话、短信、传真等方式,对企业大额资金出入及时提醒,确保资金安全。2.1.4建立定期稽核制度通过财务日常稽核和专项稽核,可以对资金的管理情况、业务流程的执行情况、制度规范的建设情况进行全面梳理和评价,查找资金管理中的薄弱环节,并通过考核和问责机制实现改进和提升。
2.2强化资金预算管理
建设资金预算管理体系能够有效的对资金安全进行管控,若资金预算的偏差较小,有利于企业预先掌握将来的现金流量,从而有效的促进资金现有量的调配,以降低资金周转中资金不充足的风险。一方面,加强预算宣贯,将资金预算管理理念植入每一个基层单位和员工心中,只有让所有人都意识到预算的重要性,才能确保预算制定的严肃性和预算执行的准确性,充分发挥预算的决策作用和管控作用;另一方面,强化预算考核,由财务部门定期(按月)对资金预算执行情况进行分析和考核,分析指标完成情况和存在的问题,将各部门预算执行情况纳入绩效考核。通过预算,供电企业管理人员可以较为准确的掌握未来一定时期内单位资金的流入流出情况,提前做好资金安排,防止企业出现资金短缺,从而引发企业经营风险。
2.3提高资金安全管控人员的素质
资金安全管控人员影决定着企业资金管控水平的高低,因此企业应该对资金管控人员进行定期的业务培训与考核,以提高资金管控人员的素质和业务水平,以适应新形势及现代企业发展的要求。
三、结束语
综上所述,供电企业是资金密集型企业,加强资金的安全管控,对于提升企业管理水平,防范经营风险,提高经济效益,有着重大的现实意义。但供电企业的资金安全管控还存在一些问题,如资金管控体系不完善、资金预算体系不健全等,这些问题一定程度上制约着企业经营活动的顺利开展,必须要通过进一步强化资金预算管理体系,建立有效的资金管控机制,加强对资金的实时监测和定期稽核管理等一系列措施,才能提高供电企业财务管理的水平。
参考文献:
[1]李杰,蒲波,查恩铭,刘东旭.资金安全信息化管控体系设计及实现途径[J].军事经济研究,2011,04:55-58.
[2]郑冰冰.营业资金安全管控体系的探讨与实践———基于国网济源供电公司的案例分析[J].商业会计,2014,14:61-63.
[3]姜琳.企业集团的财务管控研究[D].中国海洋大学,2011.
【关键词】电力体制改革;供电企业;物资管理;精细化
近年,随着我国经济发展,人民生活质量提高,用户对供电可靠性、电能质量、优质服务等方面有了更高的要求。用电是整个电网的末端用户,是电网的重要组成部分,担负着向广大人民和企业提供优质、合格、可靠电能的重任,要确保电网安全、经济、高效运行,就必须保证电力物资的及时供应。因此,加强电网生产运维、升级改造及电气化建所需的各种物资的选购、运输、储备、供应,提高物资管理水平,有着积极的意义。
1、我国供电企业物资管理现状
目前,供电企业物资管理的主要问题和困难表现在:(1)物资供应时限要求紧。(2)资集约化管理深度和广度不够。(3)电网管理体制复杂。(4)供电所小型物资仓库缺乏统一管理标准。(5)缺乏库存管理统一的信息平台。(6)从上报计划到物资到货至少需3个月,供货周期长。 (7)供电所小型物资仓库物资台帐不健全,历史数据缺乏。
2、供电企业物资管理精细化的必要性
供电企业的企业属性为商品生产和商业流通合成企业。供电企业不直接进行商品流通贸易,还要对购进的产品进行二次或三次加工变换后才能对客户销售;二是具有公共服务义务;三是企业为国家垄断行业,市场竞争的激烈程度不明显;四是各个流程环节相对独立,又相互交叉、渗透,依赖;五是资金技术密集。供电企业和其他国有企业一样,通过系统内部专业、规范的管理,综合管理水平有了很大的改观。但长期以来,在计划经济体制下形成的不良传统和习惯,及相对落后、简单的管理方法和手段形成的种种潜在的问题,已不断的、充分的暴露出来。长期滞后的、薄弱的管理基础,使供电企业无法应对复杂多变的社会环境和优质服务要求。在企业内外部环境不断快速变化的今天,尤其是近年来电网资金投入日增,对电力物资的技术含量、质量以及供贷方式提出了新的要求,对供电企业物资管理提出了更高层次的标准。
在国内、国际市场竞争激烈的今天,供电企业要想处于不败之地,就必须从内部着手,进行挖潜增效。就必须推行精细化管理,对物资管理而言,就必须对每一个环节和每一个细节进行精细化控制和管理,向每一个环节和每一个细节要效益。
3、供电企业物资的精细化管理的实施
3.1 物资计划管理方面 计划管理是整个物资管理系统的核心,是抓好物资供应管理的龙头。凡属公司正常生产经营所需维修、大修、技改、基建、业扩、城农网建设等物资,各单位必须按规定向相应的管理部门财务处、生计处、基建处、企划处申报计划。物资分公司接主管部门已批的用料计划,经分公司经理审查签字后转计划主任编号分送各计划员;计划员接到计划后三天内汇总分类编制物资上报计划、订货计划、采购计划、加工计划。各单位在编制计划时要有依据,有核算和,并根据物资需求量和自有储备量进行编制,力求准确。在编制计划时应按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量,技术要求、供应时间和地点等。计划应按相应规定及时报送,如不按时送报计划,影响供应,责任由各单位负责。
3.2 物资采购管理方面 物资采购管理包括招投标管理、中标采购和直接采购的分类管理。物资分公司计划采购部根据供电公司物资需用计划编报物资采购计划,经平衡利库,将采购计划及设备材料供应商的推荐意见报分公司经理批准后,及时分类上报省公司有关部门订货、组织招议标订货或直接市场采购。为加强物资采购成本的管理,建立全公司统一的物资供应渠道。各单位所需物资,必须由物资分公司统一组织订货采购,不得自行采购。物资分公司应树立全心全意为生产部门服务的思想,做到及时、主动、优质服务。同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。
3.3 物资财务管理方面 财务管理处在企业管理的核心位置。精细化财务管理要求在具体工作中,结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合,并辅以完善的管理制度,实现效益在线控制和财务预算的全过程控制。通过“细化成本核算单元”等管理方式,按照“总量控制,分解到项,重点突出”的成本控制思路,各项成本,特别是可控成本,分门别类细化到最末端,然后在总量控制的基础上,将各成本项目考核指标层层分解,落实到人或物,对责任人或单位进行考核。
同时,推行精细化财务管理要求将财务管理触角延伸到公司所有的生产经营领域,实现财务管理与经营业务的协同发展。强化财务管理职能,拓宽财务管理领域;提供精确财务信息,引导业务经营健康发展。财务部门应及时主动地将生产经营相关的数据反馈给公司领导和业务部门,客观揭示了公司经营的全貌,为公司经营决策提供依据,确保经营方向的正确性。
3.4 物资合同管理方面 加强物资合同管理是将精细化管理落实到实处的一个重要方面。物资采购订货必须签订书面合同。订货、交货和付款能及时结清者可采用询报价制度订货,但超过五千元以上或技术要求复杂的产品和要求有质量保证的产品订货必须签订书面合同。采购订货合同必须两人或两人以上参加洽谈、签约。订货合同必须写明物资名称、型号规格、数量、质量要求、价格、其他有关费用及付款方式、交货期、合同签订日期等项,技术复杂的物资订货合同应另签技术协议作为合同附件。
合同签订后,计划采购部应认真执行合同,对合同执行情况进行检查、督促,及时建立合同管理台账,归口管理合同及与合同履行、变更、解除合同等有关文件;同时,将合同文本交财务部一份,以便财务监督执行。
3.5 物资仓储管理方面 仓储管理是以保管物资为基础的准确及时地为生产和销售提供物资供给的储存活动。虽然现在物流提倡“零库存”管理,但作为供电企业,仍需有一定的库存物资做为正常生产经营的后勤保障。加强物资仓储的精细化管理,主要抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。仓库保管员在认真做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映,做到准确无误。严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全准确,发现凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。切实做好物资的管理工作,对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。认真做好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作,做到帐、卡、物三相符。
3.6 物资信息管理方面 在信息时代的今天,信息管理日趋重要。信息流是物流作业的关键,是保证物流高效运作的前提。推行物资信息精细化管理,就要求物资采购供应部门对商流信息和物流信息进行搜集、整理,并把有价值的信息及时上报公司决策机构。物资采购供应部门提供的信息必须准确、及时、可靠。同时,可以由物资分公司将工程进展情况、工程资金占用情况、合同执行情况、设备到货情况及仓库收况等以只读共享文件形式在现有办公自动化系统上定期,为经营决策机构提供各项数据查询。
4、结束语
构建电网物资资源配置成熟完善、信息化支撑平台坚强、全过程制度化管理规范的供电物资管理新机制管控模式,全面实现供电企业物资标准化管理与省公司管理接轨,说起来容易,实际操作比较困难。但是,当我们意识到问题存在的时候,就必须以高度的责任心和紧迫感去解决,也许需要时间较长,花费的精力较多,但只要正视问题,落地实施,终究会有所收效。为此,我们应当努力对“供电企业物资集约化管理”的探索和研究,逐步付诸实施。
关键词:电力系统;企业;物流管理;探究;分析
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-00-01
目前,电力企业需要面临国内外企业的商业的挑战,企业之间的竞争迅速上升,企业之间的竞争主要在于企业内部控制的能力,采取先进的物流管理成为关键。随着社会经济的迅速发展,人均经济收入上升,生活水平有所提高,物资需求日益增加,但是企业流通领域狭窄,不利于企业的经济发展。电力物资企业的物流系统,需要通过合理的优化设计理念,结合企业自身情况,完善企业物流管理模式。
一、物流发展现状分析
我国经济体制的改革目标是建立社会主义市场经济,现代物流需要具备现代物流体系,传统的经营理念无法满足,现代企业经济发展趋势。现代物流结合先进的管理制度和信息手段、科学技术、专业的人才等,建立社会主义经济体制。物流企业过去主要依赖免税收等相关扶持政策,现在已经不能满足投资者的需求。外国投资进入我国主要在WTO之后,外资企业的进入导致中国市场的需求迅速增加,现代物流系统逐步进入一体化趋势。
IT技术的高速发展,为电力行业物流信息平台的建立提供了可能与保证。随着这几年IT行业的技术发展,人们也逐步习惯了电子商务的形式,而且银行改制、电子货币支付体系、信用体系、网上安全体系、国家有关信息产业的立法都有了进步,各供应商、生产商的信息化建设也取得了长足发展,所有这些进步都为建立统一的电力行业物流信息平台奠定了很好的基础。
国内的物流产业经过几年的发展,得到不断完善。如中国电子口岸,已能实现各进出口商家的在线报关、对汇、退税等各项海关业务,各海关也能互联互查数据,实现了海关的数据统一。传统物流行业的发展,既直接为电力行业物流系统提供物流支持,也为建立单独的电力行业物流系统提供了宝贵经验。
二、电力物资供应物流的特点
电力物资的供应满足终端客户,降低终端用户的成本,提高整体的效率与效益流动,通过计划的实施工作,完成整个控制工作。电力物资的供应,虽然不是实物运输,但依然需要传输过程,并且需要物流企业提供优质的服务,本着低成本运输的原则。其次,电力供应需要电力物流的积极配合,提供有效的服务,加强电力市场的管理、建设、实现全国的联网工程。电力市场需要不断的开拓,提高市场竞争能力。企业在运营过程中,应该充分考虑客户和供应商的利润和成本,结合企业的自身情况,制定管理体系。
电力物流具有一定的特殊性,这是由于运输产品决定的。由于电能无法储存,为了满足社会的需求,电力企业必须具备较高的生产能力为基础。电力产品的保障在于频率、电压及可靠性,这需要电力供应侧和需求侧的相互协调,从而达到标准质量需求。电力运输具有独特性,因为电力产品是无形的,并且无法储存,对于运输效率要求就会增加,这种特殊性决定了产品需要“以销定产”,本着这样的原则进行销售过程。电力产品具有广泛性,我们的生活、工作、学习息息相关,电力为人类提供了便利,如果电力运输不当,将会导致社会经济损失。
三、电力物资企业物流系统分析
与其他行业高度市场化不同,电力行业是一个相对封闭的系统,自成体系。作为大型集团化系统,近年来出于对加强资源有效配置、降低成本、增加效益的考虑,电力行业开始有了改善物流管理和运作的需求。
多年来,电力行业的物流管理一直是按自己的一套模式运行,在九十年代中期,有部分电力企业的物流管理部门划分到第三产,成立单独核算的子公司,但是对种模式下的公司其主要收入来源在吃电力企业的成本上,即买进加价再卖给主业,但是随着电力体制改革的深入,竞价上网的实施,这类公司的生存成了问题,电力企业生产管理核心是设备管理,物流管理的关键对象是备品备件。
电力行业物流需求既有大型电力设备与装备的大件物流,也有各类电能计量为核心的仪器仪表和智能电表的中小件物流。电力行业物流系统集成项目主要集中在中小件物流方面。随着中国加大智能电网的建设,将主要涉及大量的智能仪器仪表和智能电表的更新改造,因此必然会带来电力行业物流系统需求的大幅上升。
物流系统的分析设计问题涉及范围广泛,例如:系统布置、搬运系统、物流预测等相关问题。运用科学的方法针对系统的功能、环境、目的、费用进行比较、调研、分析、收集和数据处理工作,建立替代方案,进行系统化实验:分析、计算、进行比较和评价,找寻最佳的方法,提高有效的科学依据。系统分析需要规定具体的问题范围,明确问题的重要性,这样的系统分析才具备实效性。
建立模型需要结合相关资料和数据,确保设计方案的可靠性,为系统分析提供先决条件,收集资料有助于实验、记录、调查、观察等。系统的优化过程,需要具备理论和方法的结合,进行仿真和优化。结合相关经验和知识,促使系统达到最优化,为优化系统方案提供有效数据信息。复杂的系统分析,并非一次性就能完成的,需要结合修订方案的问题及相关对策,根据分析结果提出进一步发展目标,结合实际情况进行探讨。
物流系统的设计应该考虑多方面因素,通过调整成本控制,观察系统变化趋势,实现系统的最佳效果。如果物流系统出现较大变化,应该谨慎确定不可控因素的原因,设计过程中,系统应该具备更新功能,满足管理系统的可持续发展原则,符合社会经济发展趋势。
社会经济的迅速发展,导致电力市场的竞争迅速上升,企业之间的竞争在于内部控制的合理性,降低企业内部成本控制,严格实施管理制度,提高企业竞争能力。电力企业应该加强物流管理,设计规划符合企业经济发展的管理政策,通过企业管理人员的严格监督,落实企业内部整改计划工作,管理部门应该明确企业经济发展目标,提升企业物流管理水平。
参考文献:
[1]刘光进.电力物资集约化物流管理应用分析[J].价值工程,2012(26).
[2]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育,2011(6).
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个人信息
xxx
性 别: 男
婚姻状况: 已婚
民 族: 汉族
户 籍: 河南-开封
年 龄: 26
现所在地: 广东-东莞 身 高: 174cm
希望地区: 广东-东莞、 广东-广州、 广东-深圳
希望岗位: 经营/管理类-部门主管
寻求职位: PMC、 采购
教育经历
2004-07 ~ 2007-06 江西渝州科技学院 电子工程与管理 大专
**公司 (2010-02 ~ 2012-08)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: PMC 岗位类别: 部门主管
工作描述: (1)根据市场部的订单需求在合理的成本下及时准确制定可行性生产计划,物料计划并组织实施,减少停工待料的现象并分析各个工种加工的负荷。
(2)进行生产分析改善提高生产率,进行物料分析改善提高物料周转率从而减少呆料提高生产支持能力,跟踪产品生产过程协调产品生产进度并统计各加工中心的生产数据,供各部门查询。
(3)召开生产会议,对各部门生产过程进行协调及安排;
(4)主导销售订单评审,对订单交期负责,编制生产计划和生产订单并组织生产,及时跟进生产订单的物料进度,为生产计划做好准备
**公司 (2007-11 ~ 2009-10)
公司性质: 合资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 仓库副主管 岗位类别: 仓库经理/主管
工作描述: (1)本人熟悉物流运输、配送、仓储、流通加工、装卸搬运和信息处理等各环节的工作,尤其是运输和仓储方面。
(2)熟练应用办公软件;
(3)熟练ERP、MRP的操作尤其是金蝶K3及6现场管理;
(4)熟悉仓储物资进、出货、收发整理,对物品实行先进先出原则;
(5)能定期对帐、卡、物进行盘点核对,做到帐、卡、物数据一致;
(6)对库存实行ABC管理,压缩库存,减少流动资金,降低盘点时间和费用;
(7)熟悉物料采购程序,有责任心,为人真诚善良,工作认真!
(8)熟悉生产物料的控制与管理;
出货追踪、呆滞品的管控,不良品的处理;
物料分析与请购、安全库存设定及物料的追踪;
具备良好的承受工作压力的能力,遵循职业道德,作风端正;
性格外向,较具亲和力,善于言谈。
离职原因: 寻求继续发展
技能专长
专业职称:
计算机水平: 全国计算机等级考试一级
计算机详细技能:
技能专长: 熟悉基本的计算机知识
熟悉Office等应用办公软件
语言能力
普通话: 流利 粤语: 较差
英语水平: CET-4 口语一般
求职意向
发展方向: 通过对生产的了解和管理使自己的工作经验不断提高,为自身的工作能力不断的注入新的知识使自身的能力全面提高,从而进一步及时解决生产中存在的问题用为公司和客户提供更加可靠地信息为公司的创造经济效益同时也可以使自己在工作的道路上不断成长进步。
自身情况
一、电力施工企业物资管理现状
(一)电力施工企业物资管理的特点所谓电力施工企业物资管理,就是对电力施工企业工程建造过程中所需各种物资的采购、运输、储存、保管和使用等所进行的计划、组织和控制,是企业管理的重要内容之一。搞好物资管理,有利于合理化使用和节约物资,提高工程质量,降低建造成本,加速资金周转,提高企业利润。电力施工企业的物资管理与其他生产企业相比,至少有如下不同特点:供应的物资数量巨大,品种规格多,型号繁杂;采购的物资专用性强,对质量的要求特别高,一旦出现质量问题将直接影响到电厂、电网的安全运行;需求量不稳定,要求供货的周期特别短;现场仓库面积小且保管条件简陋。
(二)电力施工企业物资管理模式据了解,当前电力施工企业物资管理一般有以下几种管理模式:一是成立物资管理职能部门,仅进行业务指导和内控制度制订。具体物资采购由各工程项目部下设物资部门或二级单位物资人员自行分散组织进行。二是成立物资管理内部专业二级公司,代表施工企业进行物资的采购、调配,同时下设项目物资分公司在各工程项目部进行现场保管、供应服务,物资公司按照采购、服务量加提一定的采保费用。三是在多种产业下专门成立相应的独立法人物资企业。所有电力施工物资的采购、保管、供应、销售统一由该企业扎口管理。包括多种产业在内的所有单位所需物资都必须向该物资企业申报采购计划,物资企业根据不同情况分别采取配供、组织招标或零星采购等,月终凭各单位的领料单,由财务部门分类开票同主业及各多产企业进行结算,结算方式一般统一加收一定比例的“采保服务费”。
(三)电力施工企业物资采购管理物资采购是企业资金支出的关口,物资采购管理作为电力施工企业物资管理的最重要一环,能不能把好这个关口或环节,是电力施工企业工程成本控制的关键。如果采购环节存在问题,将导致企业成本上升,市场竞争力减弱。当前,电力施工企业一般都特别重视物资采购,一般实行比价(招标采购)、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理模式。比价采购,简单而言,就是“同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,先比后买”,其实质就是通过对各要素进行综合比对,实现“物美价廉”的目标。企业实行比价采购,不但可以使物资市场的竞争更加活跃,使物资的性价比不断提升,还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸,在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。当企业采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资采购难以形成大规模的情况下,可以由物资部门在深入调查物资市场行情的基础上,拟定和公布企业所能接受的物资价格上限或具体数额,实行限价采购或定价采购。
二、当前电力施工企业物资管理存在的问题
(一)从思想观念上看,定位不明确,现代物流管理的理念还比较落后虽然近年来现代物流业发展迅速,但电力施工企业的物资管理大多尚未能与物流市场有效接轨,一直也都没有明确的定位,大多采取单一模式运行,或职能部门,或二级公司,或极少数采取多产业法人实体模式,电力施工企业领导、员工普遍存在“肥水不流外人田”的思想,电力施工企业的物资管理大量还仅仅依靠内部人员参与管理,对充分利用和成为“第三方物流”有一定的抗拒心理。
(二)从物资管理的基础上看,配套信息化管理及设施还比较薄弱电力施工企业由于近年经营利润水平持续走低,不如人意,信息化建设整体更是处于滞后,在信息建设方面对物资管理重视不够,资金投入不足,物资信息管理系统应用受到一定制约,缺乏信息共享平台,多停留在简单办公,收货登记、发放、做账、统计等管理上,造成了当前大量施工企业物资管理基础工作相对薄弱,是典型“流程式”的管理,而不是追求效益、主动进取的物资信息管理模式。
(三)从物资管理的操作实践上看,管理粗放,物资的创新管理还不够计划经济时代,电建企业往往能够通过“调概”来达到弥补成本超支的现象。致使企业的管理重点都集中在最后工程结算的阶段。当前,随着市场经济的逐步完善,厂网分开,电建行业的竞争日趋激烈,根本不可能再存在调整概算的情况,所以只有改变自身的管理模式,由粗放向精细化转变才能提高经济效益。但是,目前在部分电建企业具体操作实践中,物资管理恰恰是比较薄弱的环节,说起来十分重要,但是往往又被“管理边缘化”,既不是经营管理的重点,也不是工程管理的重点。各级领导、生产层对物资部门的要求是准时提供施工所需的物资,一旦延误工程进度,物资部门要负一切责任。因此,电力施工物资人员唯一能做的就是按照要求,根据计划预算,按品种、按质量、按期限,粗放地供应施工生产所需的各种物资,其管理缺乏主动性和前瞻性,服务意识淡薄,宁愿物资管理水平仍然停留于传统水平,也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。
(四)从人力资源的角度上看,物资人才队伍结构和素质还比较落后物资人才队伍结构和素质落后,主要表现在三个方面。一是由于物资人员一直作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念;三是普遍存在现有物资管理人员年龄偏大,知识结构老化,陈旧的物资管理模式根深蒂固,难以接纳现代化管理理念与手段。新鲜的现代化物资管理方法吸收不进来,整体物资管理水平难以得到有效提高。
三、电力施工企业提升物资管理水平的思路和建议
(一)明确电力施工物资部门的定位,提升物资管理盈利水平笔者认为,电力施工企业物资部门的长远定位应是“一套人马、两块牌子”的管理模式,对内为物资专业二级单位,行使物资供应和管理职能;对外可通过产权制度改革,建立现代企业制度,明确市场定位,成为具有独立法人资格的专业物流企业,利用自身优势,按市场经济规律要求高效率运作,完全置身于市场环境进行第三方社会化物流经营服务。对于电力施工企业自身来说,一年数十亿元的电力建设项目,将引发巨大的物流效应,设立自身的专业物资管理部门,承担本企业内的物流工作,可以实现从资源配置上追求规模效益,减少成本支出,降低工程造价,实现资金运作和经济效益在物资采购方面,即物流上的利益最大化。而成立独立法人资格的专业物流企业,既可以为本施工企业集中采购,统一组织供应,也可以参与市场物资的代购代销、代收、仓储、配送,库房、料场出租,招投标等。同时,随着全球经济建设的发展,发展中国家的电力建设市场潜力巨大,我国生产的大型电力设备以性能稳定、质好、价低倍受青睐,出口总包逐年增多,而电力成套设备集成技术复杂,物流专业性强,根本不可能委托电力施工单位外随意一家第三方物流企业做其物流工作,改制形成的电力建设专业物流企业则优势明显,可以借此抓住当今国际最具潜力的物流领域,全方位地做好设备厂家国外电力建设工程的物流管理,创造“第三利润源”,挖掘电力施工企业新的利润增长点,提升物资管理盈利水平。
(二)加强物资信息化手段,提升物资科学管理水平企业的物资管理,包括计划制订、采购、使用和储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对物资供应链造成不良影响。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要让物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源,建立完善的“电力建设物资信息化管理系统”、电子商务网站,改善企业管理环节和手段,实施有效控制与全程管理。物资管理信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为物资管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道,使供应工作处于最佳状态。
(三)加强物资精细化管理,提升材料采购管理水平材料管理涉及的范围最广,在施工过程中物资管理活动存在的时间最长,加之在施工成本中比重最大,必须高度重视物资精细化管理,通过健全采购管理制度,实施工作标准化,强化归口管理、科学采购分工、集中批量采购、拓宽供货渠道、合理确定采购方式等,增强物流服务意识,提高全员素质。达到科学有效的管理,降低材料采购成本和不必要的损失,挖掘潜力,保证企业效益。
1•实行归口管理是物资采购的基本原则。施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点,但“归口管理”的原则无论如何必须坚持。物资采购只有归口物资部门,才能为实现集中批量采购打下基础。反之,不实行归口管理,造成多头采购,必然形成管理混乱、成本失控的局面,影响供应质量,并极易滋生腐败。
2•科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。采购需要开展的业务很多,必须对采购程序的各项业务明确分工,科学划分企业、项目部、二级单位、物资部门等采购管理职责,分别控制量、价差,加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。同时提倡“多存信息,少存实物”的观念,合理确定采购批次和数量,防止盲目、无计划采购。
3•集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。物资部门对施工生产起着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。要实现控制,首先就要集中采购,只有集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于十分有利的位置,才可能争取到物资生产企业供应优先、价格优惠的服务。
4•加强供应商管理,拓宽供货渠道是确保供应、降低价格的重要手段。买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地,为降低采购成本创造了有利的外部环境。净化渠道、规范市场行为尤为重要。评价进料渠道应在保证质量的前提下,坚持“质量合格、费用最低,费用相同、质量选优”的原则。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道,建立合格供应商名册,并对供应商实行动态分析管理,定期评审,对不符合要求的及时调整。同时适时建立战略联盟,发挥互补优势选择专业化的第三方物流服务商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系。以开辟更优的料源供应渠道,形成渠道间的竞争扭转,为保证物资供应和降低采购成本创造条件。
【关键词】电子行业;整合管理体系
一、电子行业管理体系现状
随着科学技术的日新月异,健康和环保成为了全球的主题。许多电子行业公司为满足客户需求的提升和全球化市场竞争的要求,使公司保持竞争中的优势,就必须建立并运行一整套管理体系,不仅包括质量管理体系,还需要在环境、职业健康安全和环境有害物质过程管控等各个方面提升管理水平。因此,除了推行ISO9001质量管理体系,还急需通过ISO14001环境管理体系,OHSAS18001职业安全健康管理体系和IECQ-QC080000有害物质过程控制管理体系,实施持续的改善活动,务求达到世界一流的企业管理水平。越来越多的企业直接参与国际贸易合作,竞争。企业对具体操作过程的要求越来越精确,再实施管理体系时,决不能仅强调单一作用,必须考虑到方方面面。越来越多的组织面临着两个或更多管理体系整合的问题。因此,就产生了整合管理体系,又称一体化管理体系,是将两种或两种以上管理体系经过整合而形成的综合性管理体系。各国企业界都在积极探讨和尝试多种管理体系的整合。这已成为当今企业管理及认证咨询工作的方向,对管理体系的整合进行研究具有较强的现实意义。
二、ISO9001为整合体系的结构主体
在上述4个管理体系中,ISO9001标准的适用范围较广,要素较多,且有较强的逻辑性和连贯性。2008年ISO对ISO9001-2000版标准再次进行了修订,正式了ISO9001-2008质量管理体系的要求。通过对其修订,使描述更为明确。并且在修订过程中适当考虑了ISO14001-2004的内容,以增强了两个标准的相容性。2004年ISO对ISO14001-1996进行修订,正式了“ISO14001-2004环境管理体系 要求及使用指南”。本标准第二版的修订重点是更加明确地表述第一版的内容,对部分术语和要素进行了修改。同时对ISO9001的内容予以必要的考虑,以加强两标准的兼容性,从而满足广大用户的需要. 而OHSAS18001标准。也于2007进行了修订。更加强调“健康”的重要性,对术语和定义部分做了较大调整,提出了一些新的要求。同时考虑了与ISO9001和ISO14001标准间的兼容性,以便满足组织整合质量、环境和职业健康安全管理体系的需求。IECQ-QC080000是IEC委托其下属的电子元器件质量评定委员会(IECQ)制定的有害物质过程管理标准--《电子电气元件和产品有害物质减免标准和要求》。这个标准和ISO9001标准一样,是基于“过程的方法”和“管理的系统方法”来解决不同企业、不同产品、不同方式应对欧盟不同指令的要求。
三、用过程的方法构建管理框架
为使组织有效运作,必须识别和管理众多相互关联的活动。“过程”是通过利用资源和管理,将输入转化为输出的一项或一组相互关联或相互作用的活动。产品是“过程的结果”。 程序是“为进行某项活动或构成所规定的途径”,任何将所接收的输入转化为输出的活动都可视为过程。过程有大有小,大过程中包含若干个小过程,若干个小过程组成一个大过程,这个大过程又可能是另一个更大过程的组成部分。通常,一个过程的输出可直接形成下一过程的输入。组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用及其管理,可称之为“过程方法”。过程方法是管理原理演变和发展的结果。过程方法的优点是对诸过程的系统中单个过程之间的联系以及过程的组合和相互作用进行连续的控制。
四、贯穿PDCA的运作思想
PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。按照PDCA循环的思想,通过识别影响环境和职业安全健康安全的因素,有针对性地制定控制计划和关系方案,再实施运行控制,并通过监督和测量,发现问题,实施纠正和预防措施。以此来实现管理体系持续改进。QC080000标准指出,它与ISO9001标准的原理一致,强调采用PDCA的过程方法。因此,以四个管理体系为基础,按照PDCA循环模式来进行整合。建立整合型管理体系的PDCA模式如下图:
五、结语
质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系和有害物质过程管理体系各自均是一套系统化、规范化的管理体系。组织要建立并保持一个兼容四套标准的整合型管理体系,就必须对各体系的要素进行分析,充分认识四套标准的关联性、共性、兼容性,寻找整合的切入点。可以尝试以ISO9001为整合体系的结构主体,用过程的方法构建管理框架, 贯穿PDCA的运作思想的方式建立整合管理体系。建立既符合四套体系标准要求,又结合组织实际及的整合型管理体系。
参考文献
关键词:资金管理;电力施工企业;集中管理
“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心”。所以资金管理对企业管理具有重大意义。资金管理不外乎现金及现金等价物的收入与支出的管理。收入与支出又分为经营活动的收入与支出、投资活动的收入与支出、筹资活动的收入与支出。
资金作为企业赖以生存发展的血液,其运行状况的好坏不但是衡量一个单位财务管理水平的重要标志,而且直接影响到一个单位的经济效益,甚至关系到企业的生存与发展。近年来,由于电力市场的竞争日趋激烈,资金紧张的矛盾日益突出,资金管理的问题也不断暴露出来,已严重地制约了施工企业的生存和发展。加强电力施工企业的资金管理,尤其是资金的集中管理已成为我们必须面对的一个现实课题。
1、资金集中管理对施工企业的必要性
1.1由施工企业产品特点所决定
(1)施工企业的产品就是企业施工建设工程项目,其生产周期长、结构复杂、体积庞大,整个施工过程可能需垫付大量资金。实行资金集中统一管理,则可减少周转环节,发挥资金规模优势,为企业承接工程项目提供保障。
(2)施工企业生产一般是露天,且空间巨大,生产过程中受天气、环境、施工事故等不确定因素影响带来的风险较大,而资金集中管理可为施工企业提供强大的资金保证,抵御风险带来的损失。
(3)产品所需材料种类繁多且数量巨大,如运用集中管理资金统一购买材料,则可提高效率,降低购买成本,达到节约资金的效果。
1.2由施工企业生产活动特点所决定
(1)施工企业的建设项目往往是由若干个单项工程组成,各部门及各单位之间必须密切配合,只有实行资金的统一管理,才能兼顾各方要求,有效调度资金,确保生产顺利进行。
(2)由于电力施工相对独立的单位较多,资金的分散管理必将导致企业信息失真、资金流混乱、不易管理及核算等问题,不能及时和真实反映出集团中各企业的财务状况。只有实现资金集中管理,才能具体掌握企业现阶段整体现金流的变化。
(3)施工企业的生产具有流动性和分散性,对下属企业日常生产经营管理、财务收支状况不能实行有效监控,不能及时和真实地反映出集团各企业的财务状况。
1.3由施工企业目前环境所决定
(1)中国已加入WTO,施工企业面临的竞争日益激烈,而资金的统一管理可以提高企业对资金的运作能力,降低利息费用支出,减少人力资源成本,提高盈利能力,提升企业的实力。
(2)工程款长期拖欠和“三角债”问题,长期困扰企业发展,而实行资金统一集中管理后,可统一安排资金解决单一部门清债能力不足等问题。
(3)许多中小施工企业内部管理监督控制制度不健全和资金分散管理,存在着隐患。实行资金集中统一管理后,可以及时掌握资金运用动态,调度资金结构,合理调配资金,规范操作行为,提高企业整体运行水平。
2、电力施工企业资金管理设想
2.1改革组织机构和人员管理。
(1)电力企业的全部财务人员均归属企业本部财务部直接管理,人事、劳资关系划归本部。
(2)下属单位、部门撤销财务科,所有的财务管理和会计核算工作由企业财务部直接负责。
(3)在企业财务部设置资金管理中心、会计核算中心、成本管理中心三个管理部门,分别具体负责全企业内各个单位、部门业务内容的具体工作。
(4)企业财务部根据工作需要,统筹安排向各项目部派驻财务人员,凡派驻人员工作结束后,均回归企业财务部。所有财务人员由企业财务部统一负责业务学习、工作考核和工作调配,实行竞争上岗;上岗人员必须在业务能力、政策水平和思想素质等方面符合要求,凡不称职者将不予安排工作(因施工任务不饱满暂时待岗者除外),工作中严重失职者将清退出财会队伍。
(5)各相关岗位财务人员(包括派驻项目财务人员),统一按国家财经法规和企业管理制度办理业务,同时接受被派驻单位的监督和工作评议。
(6)各下属单位、部门相对集中某个片区施工时,如因工程特殊需要,可由财务部统筹安排设立片区内部银行及会计核算人员,不再按各下属单位、部门负责的工程项目另派会计人员以及分别开立银行账户。
2.2改革下属单位、部门和施工项目的会计核算管理和财务管理。
(1)在现行管理体制下,会计核算仍保持对下属单位、部门的相对独立核算,但要按下属单位、部门和各工程项目分别进行更加明细的核算,分别将某一类的会计信息统一归类核算,并在统一核算基础上进行各下属单位、部门和各项目有关经济责任的分析考核。
(2)对资金的管理将采取在全企业由企业财务部“资金管理中心”统一管理,各下属单位、部门和各项目的资金余额由内部银行的内部账号分别予以反映,但资金的统一调度由财务部“资金管理中心”操作实施的机制。各下属单位、部门和项目部要进一步提高对编制月资金使用计划的及时性、严密性、准确性的认识和加强执行月资金计划的自觉性和纪律性,使全企业的资金运作有一个共同的基础。企业财务部在这一基础上紧密结合和关注各工程项目的生产实际,在及时保证下属单位、部门和项目部对生产经营资金切实需要的前提下,企业财务部“资金管理中心”具有按照企业相关文件规定和企业生产经营大局需要调配资金的权力。资金运作的难点以及真正管好用活的关键,都在于物资、材料等大宗费用开支,企业要采取切实有力的措施保证材料物资的及时供应。
(3)改革核算机制,除对项目的责任成本进行控制核算和分析考核外,对各下属单位、部门的间接费用和企业的管理费用都要进行核算控制和分析考核,使各级都有成本责任,人人都有成本意识,真正切实地从成本费用控制考核方面贯彻落实企业经济责任制。
(4)企业财务部要按上述管理核算要求,设置和建立健全对各类会计和财务信息的证、账、表的书面格式、传递内容、传递程序和严格的传递时间要求。企业对下属单位、部门和各项目的生产经营状况的掌握,应改变以往单纯看下属单位、部门月、季、年会计报表的做法,而主要通过各类财务和会计信息的及时反映,其中最主要的是对各施工项目的会计核算和资金运作等信息的及时、准确反映;财务部通过对各类财务和会计信息的及时归集和处理,运用电算化等手段,使企业各管理层能及时掌握有助于生产经营管理和决策的各类信息资料,从而有利于提高全企业的生产经营管理水平。
参考文献: