前言:一篇好文章的诞生,需要你不断地搜集资料、整理思路,本站小编为你收集了丰富的财务信息化方案主题范文,仅供参考,欢迎阅读并收藏。
随着信息技术的不断发展,云计算技术在财务管理工作中的应用,已经成为了企业较为关注的一个问题。在云计算技术的应用过程中,云计算技术可以通过对信息与处理器资源进行整合的方式,帮助企业完成财会数据的集中存储和计算工作。这就说明云计算技术的应用,可以从财会数据处理速度和数据存储量方面入手,通过对管理信息的处理需求进行整合的方式,提升企业的工作效率。因此我们有必要对基于云计算的企业财务管理信息化建设问题进行探究。
一、云计算的概念特征
在对基于云计算的企业财务管理信息化建设方案问题进行探究之前,我们首先要对云计算的概念特征进行了解。通过对云计算技术进行分析,我们可以发现,云计算技术是在互联网技术基础上,借助网络技术来实现相关服务的应用技术。通过对云技术的应用情况进行分析,我们可以发现,云计算技术主要有以下几个方面的特征:首先,从它的服务形式来看,云计算技术是一种按需服务的服务模式。在对云计算技术进行应用的过程中,用户可以从自身的实际需求入手,来获取一些相应的服务,这就可以让用户应用相关服务的门槛得到了一定程度的降低。第二,从云计算技术的功能来看,云计算技术具有一种弹性可扩展的功能。在云计算技术的应用过程中,云计算可以在短时间内为用户同各种资源和服务,在用户的实际需求需要延伸的情况下,用户可以通过云平台获得更多的资源。这就对资源利用效率的提升起到了一定的促进作用。
二、基于云计算的企业财务管理信息化建设方案
按照云计算的部署模式来看,“私有云财务”建设方案、“公有云财务”建设方案和“混合式”云财务建设方案,是基于云计算的企业财务管理信息化建设方案的主要建设模式,其中,“私有云财务”建设方案构建的是一种部署在企业内部的财务管理信息化建设方案。在实际应用过程中,这种财务管理体系只能在企业内部或在企业的分支机构中进行应用。企业享有基础设施的所有权,并且可以对财务管理体系的部署应用进行控制。“公有云财务”是企业直接租用公有云服务提供商提供的财务系统的方式的方案。在这一方案中,公有云服务提供商提供的管理系统具有价格合理、访问快捷的特点,在对管理系统进行应用的过程中,用户只需通过购买使用资源的方式,就可以对管理体系进行应用。“混合云财务”建设方案是“公有云财务”方案与“私有云财务”方案的一种融合,在这一方案的应用过程中,企业可以将一些关键敏感的财务数据应用于“私有云”之中,将其他数据和应用程序应用在“公有云”中,这就可以让“公有云”高扩展性和“私有云”可靠性高的特点得到了充分的发挥。
三、基于云计算的企业财务管理信息化建设方案选择策略
在对基于云计算的企业财务管理信息化建设方案的选择策略问题进行探究的过程中,我们首先要对企业构建基于云计算的财务管理信息化建设方案中所考虑的因素进行分析。从企业用户对云计算财务管理信息化建设方案的需求来看。财务管理信息化建设方案的安全问题、成本问题、可扩展性问题和技术难度问题是企业较为关注的一些问题。其中,财务管理信息化建设方案的安全问题是企业首要关心的一个问题。通过对上述方案的安全性进行分析,我们可以发现“私有云财务”方案的应用,可以让财务管理信息化系统的应用程序和财务数据都控制在企业自己的数据中心中,这就可以让企业通过设置权限的方式对云端数据的访问和获取问题进行监控,也就可以让来自管理系统外部的网络威胁得到有效的控制。公有云模式下,企业只能将数据材料储存于公共云平台之中,这样,在这一方案的实际应用过程中,任何用户可以在任何时间和任何地点对企业的相关数据进行查看,在数据绝对控制权掌握在云服务商手中的情况下,公用云方案的运用,可能会让企业的核心机密得到泄露。混合云方案与私有云方案的安全性相似,同样可以对企业的核心数据进行有效的保护。从各种方案的成本来看,财务信息化管理体系的建设成本包含了基础设施采购费用,软件授权费用,技术投资成本,后期运营费用,后期维护费用等多种费用。通过前文中论述的三种方案的应用成本进行分析,我们可以发现,私有云的建设成本极其高昂,在公有云方案的应用过程中,企业无需承担基础设施采购费用和软件授权成本费用,因而成本最为低廉,这样,从各种方案的适用企业类型来看“共有云财务”方案适用于一些缺乏IT运用维护能力的企业,轻资产型的创业公司和一些不单独设立数据中心的非IT公司。“私有云财务”方案适用于高等院校、大型公司、IT企业、政府机关、事业单位以及石油军工等事关国家安全的重要产业。混合云财务方案主要适用于金融企业、电信企业、电子商务企业及旅行社等需要解决临时性资源需求的行业。
四、结束语
“公有云”、“私有云”和“混合云”是基于云计算的三种企业财务管理信息化建设方案,在对这些方案进行选择的过程中企业要从自身实际情况入手,选择符合自身境况的应用方案。
参考文献:
[1]才亚非.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究[D].广西大学,2015
【关键词】国企 财务管理 信息化建设 问题
自我国改革开发以来,随着社会经济的不断发展,企业之间的竞争也在不断地增加,要想在日益增长的市场中占据有效的地位,合理的就业管理就是工作重点,而财务管理更是重中之重。与会计对比分析,财务的优势主要是在管理上展现,不但是对账目实施计算和管理,还对企业的财务工作、投资目标等实施引导。依据实际案例的分析,近百分之八十出现亏损的国有企业是因为管理工作不完善导致的,其中因为财务管理出现问题的损害更是达到了一般,因此关注财务管理是企业发展的基础。
一、目前企业财务管理中存在的问题
(一)有效资金集中管理形式没有成
企业管理中的集权和分权是统一对立的,从国外跨国企业的实际分析而言,事件权利是可以划分的,但是财务权利是一定要集中的。但是现阶段我国很多企业管理划分的阶段过多,从而导致发展中出现了权利多余、彼此不合作的情况。很多企业职能部门的划分都存在信息分流的情况,促使产品销售、购买以及存储等工作信息出现信息脱离,导致原本畅通的工作流程被划分为多个层次。新管理形式突破了传统意义上的工作形态,但新管理形式在应用中并不完善,总公司和子公司对于集权和分权的认知无法统一,以往发展中更为关注分权管理形式,而这种形式无法满足现阶段企业集团扁平化集中管理的需求。很多企业集团内部管理都没有构成一定集中管理的资金管理指标系统,缺少完善的、规范的内部财务资金整合制度,没有设定相同的信息平台,信息传递途径并不平稳,财务信息、资金结算、投资管理等工作无法集中到一起,导致企业管理者无法提出有效、公平、完善的生产经营过程中需要的信息资源,无法全面实施完善、有效的管理和监管工作【1】。
(二)管理的技术方案过于老套
在现阶段的市场经济条件下,生产经营活动更为复杂,市场随处可寻,出现的产品质量参差不齐,跨国际化的工作也在不断拓展,从而构成大规模高度集中的管理形式,需要具备更多的根本信息和资源,从而将这些复杂的信息流程、物流过程以及资金流有效的结合到一起,但是以往的工作形式是难以构成的。资金支出不明朗,产品成本构成不明确,素材消耗、工作时间设定等都及时,考察方案没有实施依据,从而无法满足实际企业构建现代化管理的需求。只是依据以往的工作形式来设定、计算以及传递生产工作流程中的信息资源,不但降低实际工作的工作效率和工作时间,并且难以跨越管理的约束,导致监管工作难以全面的落实。除此之外,受到多种人为因素的影响,大部分企业提出的规章制度没有现实工作中实施,更缺少强制的管理方案,致使制度得不到实施,没有强硬的制约、过程,无据可依,导致管理方案没有发挥自身的价值和作用。
(三)新技术和新经验的学习和推广不完善
依据长时间的分析和研究,结合互联网技术的发展特点,国内已经创造出很多在财务资金管理工作中获取优质效率的企业,但是大部分企业实施的财务管理软件工作,对于其中的核心思想计算机信息管理系统的应用了解不深,对应用计算机财务信息化管理要具备的工作条件,以及企业发展过程中需要实施的财务资金管理形式和改变财务资金管理能力的管理软件等问题。政府相关部门和社会对于这一方面的宣传和指导工作实施的还不完善,这就需要企业在发展中不断的分析和创新,从而获取更为优质的财务管理信息化建设方案【2】。
二、现阶段企业财务管理信息化建设中存在的问题
其主要分为以下几点:第一,我国软件市场发展出现制约。构建完善的财务管理信息系统一定要拓展企业的金融文化和管理理念,整合为全面的财务管理软件,但是现阶段我做很多企业缺少自主开发满足企业采取管理需求软件的专业化工作人才;国外很多大企业中具备的软件也在分析企业集中管理工作中具备一定的优势,但是起支出费用过高,不满足我国企业发展的需求;国内很多软件对于个别行业的单体企业管理的开发水平已经奠定基础,但是不满足大型企业集团达到即合同已管理的需求。第二,管理系统的影响。我国企业组织管理系统与国外的跨国公司和企业存在一定的差异性。国外很多企业的构成与我国的商业银行较为相似,虽然企业的模式非常大,但是要实施的制度并不完善。我国很多企业都是依据多级法制,很多大企业中也存在十几个,甚至是几百个子公司,每一个公司都非常关注自己的独立的法人地位,这对于管理系统的资金和财务风险集中管理存在一定的风险。第三,企业自身的基础单薄。大部分企业具备的财务管理基础非常单薄,生产产品设备无法提供优质的信息,同时,企业发展过程中具备的专业人才难以进行开发。第四,外部环境需要不断完善。因为实际发展中缺少坚强的政策支持【3】。
三、企业财务管理信息化建设的方案
(一)正确认识财务管理信息化建设具备的作用
在知识经济时代不断创新的情况下,企业之间的竞争变得更加激烈,若是可以在实际发展中获取更多的价值和信息,并提出有效的解决方案,就可以在竞争激烈的市场环境中获取主动权,促使信息流成为企业发展的信息依据。同时这就需要企业关注应用合理观念和方案去改变经营管理。最重要的是财务管理,提升企业全面管理信息化进度。因为现代信息技术的不断发展,为实际企业发展中财务管理制度构建的条件。依据构建完善的企业财务管理系统,提升企业财务管理和资金的科学整合是现代化企业、公司财务管理的主要特点。随着国有企业改革工作的不断深入,以及我国融入到世界贸易组织,促使企业深入推广财务管理信息化建设,不但有利于提升企业内部财务管理与资金控制,提升资金的应用效率和风险管理,并且对提升我国企业中心竞争力、深层融入到国际竞争市场有一定的战略意义。
(二)构建以财务管理为中心的管理观念
在我国市场经济不断发展的状况下,要想提升国有企业的改革和创新,一定要遗弃长期发展经济方案的管理形式,构建以财务管理为重点,以资金流动管理为关键点的管理观念。在企业不断管理的过程中,只有掌控企业内部的财务管理和资金问题,才能促使整体企业管理能力得到有效的提升【4】。要想达到企业管理信息化也需要依据财务管理信息化为重点实施,结合构建财务管理信息系统,提升财务管理与资金管理,不但可以加强制度的影响,减少资金中的问题,还可以促使信息得到有效的传递,防止信息失真。
(三)实施管理和制度的创新,规范企业管理工作形式
与会计核算不同的是,构建企业财务管理信息系统并不是技术上的问题,而是以构建完善的财务管理系统为根本,结合企业内部财务软件和互联网技术为支持,以构建企业财务结算中心为方案,以企业内部财务工作者的集中管理为根本,有效应用信息技术方案达到财务的集中管理和资金掌控,结合系统构成达到全体公司一本账的目标。要想实现这项工作,一定要对以往的工作流程实施创新,对以往的管理形式实施完善,对现阶段的管理方案和财务指数实施改革,其最重要的一点工作就是为了对现阶段财务管理系统和方案实施创新和完善。
(四)构建完善的财务管理信息化建设
财务管理信息系统是整体企业发展管理信息系统的重点组成部分,提升财务管理信息化建设不但要明确和规划整体财务管理信息系统,还要对整体系统实施设定和分析。从企业根本信息化实施,依据从简单到困难的过程,分步骤的要求,结合财务、物资以及生产管理的工作过程实施工作,不然在不具备整体规划的基础下,独立的构件自我系统会导致实际企业管理信息化产生更多的投资问题。
(五)构件企业结算中心制度
企业管理依据财务管理为重点,财务管理是依据资金管理为重点,而资金管理又是依据现金的流动为重点。这样的管理理念导致财务管理在整体企业管理中占据一定的地位。企业实施财务管理信息化建设,一定要依据资金管理、资金流动管理为中心,提升资金集中化管理,完善内部财务计算中心。构建全面化的企业结算中心制度,是目前各种大企业发展和创新财务资金管理的重点,也是解决现阶段企业资金应用中出现问题的有效方案之一,满足了现阶段企业发展中要求的财务管理系统,提升对各个分层公司实施整体化的管理和监控,同时这也是下一时期企业提升资金管理的关键点【5】。
四、结束语
总而言之,财务管理是企业管理工作中的重点,构建信息化的财务管理有助于引导企业更好明确财务标准,依据实际财务活动的分析,信息化财务管理有助于整合企业之间的财务关系,促使企业可以更好的发展和拓展。由于现代化企业的工作情况大部分都是依据财务管理实施的。随着信息化财务管理工作的不断应用,其对企业发展构成的影响也在不断地展现,更多的企业管理工作人员更愿意促进企业构建信息化的财务管理形式,并且认为随着我国企业的不断发展,信息化财务管理形式的不断延伸,有助于企业之间竞争力得到有效的提升,促使企业在面对风险的过程中可以建立有效的应对能力,拓展企业之间的获利空间。
参考文献:
[1]吴尚. N集团财务决策支持系统设计[D].广东工业大学,2015.
[2]李相t. 探究新时期国企财务管理与内部控制体系的建设[A]. 中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛――企业行政管理与创新学术研讨会”论文集(上)[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院:2016.
[3]蒋文锦. 国企财务管理信息化的思考[J]. 中外企业家,2013,33.
一、研究现状
目前各高校普遍按照新的高校会计制度的要求,在提高财务人员工作效率、拓展网上服务、深化财务分析、做好财务信息公开等方面需逐步深入、更加细致地做好财务工作,因此迫切需要一个面向管理与发展的学校财务综合信息管理解决方案,既能满足学校的各级管理需求,又能满足各上级管理部门的经费管理要求,能够准确、高效、安全地为学校各项财经事务服务。
高校在财务管理及服务软件方面需要同时与多个部门需要数据交换和服务交流,但彼此之间使用不同开发商提供的产品,致使“信息孤岛”现象普遍存在,从而导致信息化水平较低、工作效率低下、数据交换与共享能力差。而我们要探讨的财务信息管理方案能够提供较为先进实用的财务管理综合信息平台及财务管理解决方案,全面提高基础会计核算效率、加强资金的管理和监督,从而更有效地管理资产,并实施全面预算管理、项目管理、合同管理、内部审计监控等,为不同管理层提供多种统计分析功能,并为其科学决策提供技术保障。
二、总体框架
为满足当前财务管理要求和信息化需求,实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性,实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化,能够灵活、开放、实时地实现与学校其他业务系统的信息传递,从而实现动态的财务业务一体化,财务信息管理方案的实施主要包括:核心财务核算系统、工资酬金系统、学生收费及补助奖学金管理、全面预算系统、网上业务平台、网上缴费平台等基础服务平台、数据分析及挖掘、数据安全及备份,以及数据及系统转换。同时还包括财务信息管理方案的二次开发和优化以及维护。
整个财务解决方案在统一的系统框架支持下,完成财务管理与人事管理、学生管理、资产管理、科研管理等业务系统的接口开发,以实现各系统间数据传输的需求,从而实现多套系统间整体运转,确保整个系统的先进性和安全性。基于以上考虑,总体框架设计如下:
(一)信息服务层
面向用户,为校内用户提供个性化信息服务,通过统一身份认证进入校园中的各种应用系统,如财务管理系统、人事管理系统、教务管理系统、学生事务管理系统、资产管理系统、科研管理系统、办公自动化等,其中的财务网上服务集成平台为财务服务专用平台,给学校师生提供财务一站式财务服务。财务通过外部数据交换平台,提供数据转换的标准接口,完成公共数据中心的数据交换。(如图1)
(二)业务应用层
财务综合管理系统,它将财务所有的管理信息系统集成,处理所有日常工作。该系统根据角色进行管理,按照不同权限进入各财务信息系统。该综合管理系统不但是业务系统的基础和支撑,而且为校园数字化平台数据库层提供最基础的数据。
(三)基础设施层
包括操作系统、数据库管理系统、存储系统、应用服务器、安全设施和网络基础平台等基础设施,是整个管理信息系统的基础。
高校财务管理信息化建设就是将信息技术与财务管理有效结合,通过对财务数据的整理归纳,将相关技术运用到财务管理模式中,与财务管理模式互相改进,协同发展,主要表现在以下几个方面:
第一,提高财务工作效率。将现有的财务系统用更先进的财务系统和平台取代,由于平台化工作方式,减少同一数据多次录入,增强了数据完整性和可靠性,改进工作方式,能够更快更完整的提取财务基础数据,同时增强了财务数据的严密性和准确性,有效提高财务业务效率。
第二,优化财务管理。通过对更完整的财务基础数据的分析,多角度、多切面对高校财务资金和项目进行分析和监控,提供多种统计分析功能以支持管理层的决策,以提高财务服务质量,优化财务管理。
第三,增强财务服务实时性。通过信息化建设,建立良好的信息共享平台,能够实时与高校师生沟通联系,做到财务服务高效实时。
第四,加强其他高校或部门的信息共享。通过信息共享平台,能够及时与其他高校和相关部门进行数据交换。
进一步支持财务数据的预测、控制、分析和反馈。通过使用数据挖掘等信息技术,对财务数据进行整理和分析,能够对相关财务信息进行跟踪和控制,能够及时产出相关统计数据和报表,帮助管理层决策分析,减少资金风险。(如图2)
三、实施
(一)关键技术
该方案主要包括安全、数据安全、数据挖掘等关键技术。
系统安全方面,主要采用双机热备技术,避免断电或者其他意外引起的服务器中断而造成的数据损坏。
数据安全方面,对于无现金支付、网上缴费平台、对公结算点等需要在Internet环境下运行的业务系统,数据通信上通过使用SSL加密技术,实现传输安全。系统可实现支持SSL传输协议的可选方案。数据在互联网传递时,可实现128位加密。
数据挖掘方面,通过对财务信息的收集,对财务数据进行预处理,通过对数据进行分类分析、预测分析、聚类分析等手段进行数据挖掘,最后对数据进行知识同化,以达到知识发现的目的。
(二)可行性及风险分析
第一,投资可行性:能够提供先进实用的财务管理信息平台及财务管理解决方案,确定可行。
第二,技术可行性:系统由B/S结构和C/S结构等多个子系统组成,在使用现有技术的条件下能够确保有力实施,确定可行。
第三,组织可行性:通过建立财务管理系统实施小组,有效推动项目实施,确定可行。
第四,人员可行性:实施主要人员包括项目实施小组成员及乙方技术人员、确定可行。
第五,社会可行性:项目符合相关法律和政策,确定可行。
第六,风险分析:项目进行新旧数据交换时可能出现数据不完整,信息不明确的问题,在项目实施过程中,采取对旧数据不做太多处理,可支持查询即可,新数据做到数据完整、信息明确,能够完整支持系统;项目进行各个部处系统接接时可能出现接口不一致问题,采取取得关键数据和所需数据信息的方式,或者可对接口进行修改,推动各个部处的信息化建设工作。
四、总结
本文初步阐释了财务信息管理方案具有很强的个性化特色,以满足在实际工作中所提出的功能需求;该方案具有很好的可扩展性和可移植性,能够与现有的多个系统和多个部门的数据做交接和交换;并能够有效提高财务管理效率,降低财务风险,加强资金控制,提高财务服务品质,从而实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性,实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。
【关键词】会计信息化 财务管理模式 功能定位 影响 财务管理报告
以网络为基础的财务信息化作为信息革命最重要的标志, 目前正在全球范围内迅猛发展, 其规模和速度远远领先于整个信息产业。据世界贸易组织预计, 到2008年底, 全球财务信息化的交易额达到12000亿美元, 到2009 年将达到15000 亿美元。财务信息化的发展不仅给企业的经营管理带来巨大冲击, 同时对传统财务与会计管理模式和手段也提出了挑战。可以预见, 财务信息化将创造一个全新的网络会计时代。
一、会计信息化的含义及特征
(一)会计信息化的含义。
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
(二)会计信息化的主要特征。
1. 信息采集的实时性
网络的普及和发展不仅打破了企业内部各部门之间的信息壁垒, 而且把企业与外部各利益相关单位紧密联结在了一起,信息的实时传递成为了可能。电子商务的广泛应用也使得经济业务的开展发生了由物理空间到媒介空间的转变。会计信息化消除了传统会计信息滞后的弊病, 为企业财务管理和经营决策构建了畅通的信息平台。
2.信息集成后的多维性
传统会计流程中, 由于信息处理能力的限制, 无法对信息进行多维的存储与处理。而在信息时代,集成却是一个最显著的特征, 计算机可以轻易的实现会计系统与其他系统的集成。这样就可以充分保证业务数据在发生时, 信息在各环节实时实现共享,从而有效的存储多维业务信息。
3. 信息资源的开放性
会计信息的相关数据都是实时存储在数据库当中的。作为信息的需求者,可以随时通过查询界面, 自由的获取所需要的各种信息, 改变了过去被动接受财务部门提供的固定格式报表的模式, 提高了会计信息的适用性和有效性。
二、会计信息化在财务管理中的功能定位
企业为了寻求更好的发展,需要在发展中不断的提高管理水平,其中核心问题是提升财务的管理工作。所以,在目前信息化的大环境下,对于财务管理工作的提升也就是在企业内对会计信息化的应用。企业会计信息化的应用目标是建立适合企业发展的会计信息化系统。对于会计信息化在财务管理中的功能定位可分两个阶段来体现:
(一)会计核算信息化阶段的功能定位。在这一阶段,计信息化系统的功能定位主要是体现在实现全面的手工甩帐,降低财务工作人员的劳动强度,提升工作效率。实现这一功能,那么就需要核算型会计软件来发挥其作用,将手工会计核算的工作完全计算机化,通过对会计凭证的处理来完成会计报表的生成,其最终的目的还是完成会计核算的工作。
(二)会计管理信息化阶段的功能定位。在这一阶段,会计信息化系统的功能定位则体现在满足企业管理信息化的需要,建立一个能与企业管理信息系统紧密融合的高效率、高质量的会计信息子系统。而为了实现这一功能,则需要对管理型会计软件的应用,虽然说管理型会计软件是由核算型会计软件延伸过来的,但是其作用是将会计信息与其他相关信息箱结合,从而为管理人员提供科学的分析数据,做出正确的决策。管理型会计软件是将核算功能和管理功能基于一体,他所为管理人员提供的决策信息是以决策因素可以量化为前提的,如果决策因素不能刻量化,那么它所预测、分析的数据就不能够采纳的。会计信息化的功能定位从核算阶段过渡到管理阶段,其最终目的是要达到一种知识型的会计信息化。管理型会计软件在进一步的延伸就是知识型会计软件,它将集会计的核算功能、常规的管理功能和智能的管理功能为一体,以便能够解决一些半结构化、非结构化的决策问题。进一步的降低人们的工作强度,提高工作效率,优化财务管理水平,将企业的发展定位到一种现代化、信息化的发展道路上。
三、财务信息化建设的步骤
(一)前期准备阶曩。
前期准备阶段包括:立项及撰写立项建议书、成立包括专业人员的设计团队和业务素质高的财务人员配合,拟定合适的项目计划书、确定财务信息化集成的范围,在合适的时机开展。
(二)详细调研阶段。
将企业骨干业务人员作为重点访谈对象,特别是负责部门之间联系的人员,从业务主线出发,细致调研,了解每一笔业务处理流程。及企业对未来信息化建设的规划,关注各部门之间的信息沟通方式,渠道及要求,从财务管理的角度出发,分析财务业务架构及运作流程。出具详细调研及需求报告。
(三)目标确认阶段。
在详细并符合实际的调研报告出具后,及时与各级领导及部门进行沟通,在企业战略目标的指引下,根据财务管理的总体目标来确定信息化建设的最终方案,进一步编制信息化总体框架.包括:根据企业战略目标,建立、优化各项流程模式;确定信息化建设方案;分析建设财务信息化的IT环境,并出具实现方案;制定辅助信息化管理制度。
(四)分析IT环境,确定总体技术实施方案。
依据调研的情况,分析企业的IT环境,参考成功案例中的技术还是方案,遵循技术发展一般规律,设计信息建设的总体技术架构:根据掌握的现状,对企业基础环境进行评估;分析并找出关键点及制约条件;定义定义数据结构、安全架构、网络架构;建议采用的架构;认真讨论架构目标.最终确定总体书架构。
(五)确定集成方案阶段。
根据确定的财务信息化目标,从财务信息化管理角度重新规划主要的各系统功能模块之间的关系,兼顾与企业整体信息化规划,贯通各财务之间的信息渠道,确保信息的流转速度。为企业实现精细化管理提供有力支持。
(六)详细设计阶段。
根据确定好的信息集成方案,以财务与业务流程为主线,进行详细设计,合理划分各模块、各部门之间的关系、权责,从管理需要出发,以最优的业务处理流程为条件,逐项进行财务信息化设计。细化到每一类业务,每一笔业务处理。
(七)实施推广阶曩。
根据详细设计阶段的成果,对各项业务进行逐步修订,组织全员进行培iJil,聘请专业团队负责人,为财务人员进行详细培训和问题解答.让全体财务人员逐步接受、适应、应用目前的财务管理模式。
四、增强影响产生的途径构建
增强这两个主要影响的途径,可从以下三个方面来完成:
(一)增强会计人员的岗位意识和岗位技能。
会计人员岗位意识的增强,对于工作规范化具有重要的意义。在具体实施过程中,可通过岗位培训、树立标兵、传帮带等形式来实现。其中,岗位培训的对象,其重点应放在年轻职工身上。在他们进行岗位培训的同时,还须通过传帮带的形式,将业务骨干的工作态度潜移默化的传递给他们。岗位技能的培训的重点应针对,了解企业生产经营对会计信息化的要求。根据笔者的实践经验可知:常规的会计信息化流程若不能与所在企业的具体情况相结合,将可能降低和弱化会计信息化工作的效率和精确性。
(二)针对企业的具体情况对规范进行调整。
建立企业会计信息化内部管理制度,是规范会计信息化工作的应有之义。具体体现为:建立健全包括会计信息化岗位责任制、会计信息化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、信息化会计档案管理制度的会计信息化内部管理制度,保证会计信息化工作的顺利开展。在此规定下,企业还应根据自身的具体要求,将规范化内容向可操作性层面导入。如,在确保会计信息化设备的安全时,针对信息化会计档案的内容细化为:存储在计算机硬盘中的会计数据;以其它磁性介质或光盘存储的会计数据;计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
(三)建立针对会计信息化工作的监督机制。
针对本文的主题,建立关于会计信息化工作的监督机制,仍是必要和必须的。在具体的实施中,应充分考虑企业的科层组织结构。因此,应采取一级对上一级负责,上一级对下一级进行监督的机制。即:(1)企业财务部门主管,对会计人员工作规范化情况进行监督;(2)企业高层管理者对财务部门主管的工作进行考核。在此基础上,再引入激励机制和绩效管理机制,便能有效推动监督机制的履行。综上所述,以上便构成了笔者对文章主题的探讨。最后笔者还须强调:会计信息化建设应与企业的财务管理要求、组织结构、经营形态相契合;并在“成本一收益”的比较下合理引进会计信息化设备。不论会计信息化设备如何先进,都依赖于人员的操作。因此,企业须增强对相关人员岗位技能、岗位意识的培训。
五、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)对会计信息传输方式的影响。
传统会计信息的传输方式以报表、软磁盘为主。随着计算机技术与多媒体技术以及远程通信技术的发展,计算机应用领域发生了日新月异的变化。多媒体利用数据压缩、海量存储技术、再配合以宽带网络传递,使实现无纸世界成为可能。同时,多媒体与信息技术相结合,可实现远距离服务。会计信息的传输与获取将充分利用现代化的通信技术、互联网技术、数据库技术、多媒体技术等,实现会计信息传播、处理和检索的双向互动方式。
(二)对会计管理职能的影响。
传统的财会工作有自身独立的目标一管钱、管账,即在企业中掌握“货币流” ,管理资金;而信息化时代的到来,综合性的管理要求很高。作为一个普通的会计,既要搞好本职工作,又要参与全企业的组织管理工作。另外,传统的企业管理是大家分着管,如细分为计划管理、统计管理、财务管理、生产管理等等。在信息化时代,由于有信息系统为基础,实现了信息传递和信息共享,为加强综合管理提供了可能。于是,会计工作就不仅仅局限于过去的会计管理,而必须参与综合管理,财务软件的开发和使用将向企业全面管理系统方向发展。
(三)对企业内部控制的影响。
信息化财务管理中,信息技术的广泛应用改变了企业的财务管理环境与管理理念,拓宽了企业财务管理的范围和内容。信息技术的应用使得财务内部控制框架的内部构成产生了新变化,给提高企业财务内部控制效率,增强财务内部控制效果,带来了新的机会,也产生了潜在的风险。信息化环境下的财务内部控制制度与传统财务管理模式下的财务内部控制制度相比,是范围扩大、控制程序灵活多样的综合性控制,是控制的重点为职能部门和计算机处理部门的全面控制,是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位。
(四)对财务报告的影响。
在会计信息化下, 财务数据的收集、加工、处理、披露都可以适时进行, 不仅迅捷, 而且可以双向交流, 财务信息的及时性得到极大提高; 甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础进行再加工, 获得更深入的信息。传统财务会计报告从结构到内容均需要进行变革, 以形成会计信息化下的新型财务报告即网络财务报告。作为会计发展的新兴领域, 网络财务报告的出现不仅仅是技术上的革新, 它还将对财务报告的质量要求、内容、模式以及对财务报告的审计都产生了较深刻的影响。
六、结语
我国随着计算机、网络等一些信息技术在财务管理中的应用,并取得了良好的成绩,人们越来越重视会计信息化的发展。会计信息化在财务管理中发挥着重要的作用,不断的完善和改进这传统的财务管理模式,更好的满足企业发展,并为企业的经济效益提供有利保证。但是,与发达国家大企业相比,我国企业财务管理信息化建设工作的总体水平还比较低,处在起步阶段。尽管当前一些大企业对应用信息技术手段加强财务的集中统一管理已有了进一步认识,但是,我国企业信息化建设是在我国工业现代化尚未实现、市场经济体制建设尚不到位的情况下进行的,财务管理信息化作为一项系统工程还有很艰巨的工作要做。
参考文献:
[1]宁少亮.财务信息化对传统会计的影响及发展,电子商务.
[2]陈宏明,占丽.会计信息化下财务报告模式探讨,1672- 934X( 2004).
[3]王慧.论会计信息化对现代企业财务管理的影响及其构建.
[4]崔琼.浅析会计信息化对现代企业财务管理产生的影响,东亚经贸新闻报社.
[5]高善飞.浅析会计信息化在财务管理中的功能定位及实践.
一、基于信息化时代背景下的企业财务管理模式转变
(一)动态网络财务管理模式的内涵
作为一种诞生于信息化时代的新财务管理模式,动态财务管理具有对结果实施模拟的独特优势,可以将其理解为一种对传统财务管理方法的改良,即预测性的财务管理模式。因此,它对财务分析工具以及管理指标的要求非常严苛,而二者的动态化结合就成为了本课题中所探讨的动态网络财务管理模式。在模式分析过程中,企业能够从大量的财务信息分析过程中明确已有哪些或即将有哪些因素会制约企业经济发展,具体来说,它的表达公式如下:
收入-动态成本-静态成本=动态净收益值
在上述所表达的动态财务管理模式下,企业的经营状况会随着动态成本的降低而逐渐变好,所以这种模式是适用于财务指标计算的,并且可以借助计算机软件等等来实现工具化的动态分析算法,分析并排除在企业经济运营过程中可能存在的诸多不利因素,再照比预计目标进行相应的控制与改善,最终实现动态化财务管理目标。
(二)关于动态网络的财务指标
在动态网络的财务指标方面,主要涉及到了经济附加值与平衡积分卡两项企业绩效评价体系。它们都是动态财务管理模式的主要管理对象。其中平衡积分卡中既包含了财务指标,也有从内部创新、客户满意度等等方面来实现的客观评价,它的作用就是避免在财务指标计算与控制中可能存在的不足。如果将经济附加值与平衡积分卡相结合,就能较为真实的反应出企业的经营管理绩效及成果,并真实体现企业在财务经营方面所存在的各种内因及流程。
另一方面,动态网络集中式管理也是信息化时代下企业经营的新手段,它可以通过互联网来实现各个部门之间的财务共享,并在基于各项财务数据分析结果的基础上来结合数据信息,为企业财务管理提出最优解决方案,这大大避免了信息不对称所造成的部门冲突问题,另外,这种财务共享机制也提高了各个部门之间的办事效率,更有利于企业的整体长远发展[1]。
二、动态财务管理模式的具体应用
动态财务管理模式种类繁多,例如电子商务下的网络财务系统、会计业务再造流程等等。本文要举例说明的是SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)全球企业管理解决方案。该软件在全球的120多个国家和地区均有业务运作,且企业用户已经超过10万,是目前最为流行的动态财务管理模式。
(一)SAP基本模式介绍
SAP作为全球性企业财务管理服务模式,它在不同国家的营商环境也是不同的,这里涉及到不同的企业文化、规则、会计制度、语言甚至宗教等等。另外,该模式也针对企业所面临的机遇与挑战展开SWOT分析,制定符合企业实际运用状况的业务策略和运作模式。所以说,SAP所涉及的软件产品与解决方案是可以实现本地化的,它更能够促进产品营销对目标市场以及市场文化的满足。
再者,SAP会建立自身的行业系统,它通过整合产业生态系统、知识来源等等资源来优化产品。具体来说,它首先从业务顾问、行业龙头企业及其合作伙伴收集各类需求信息、本地专业知识等等,再结合SAP合作伙伴来建立与完善行业解决方案,接受用户反馈信息,了解产品可能存在的各种不足之处,最后与合作伙伴之间形成共享机制,并不断优化循环数据信息资源,促成企业间产业生态系统。在SAP所研发的软件中,既有针对企业用户的各种评价,也有对软件产品的改进信息,这使得基于SAP所提供的企业财务管理解决方案更加优质化、动态化和全面化[2]。
(二)基于资源整合的SAP企业动态财务管理模式案例分析
广州某X医药有限公司是注册资本10亿元的大型中外合资医药流通企业,该企业在财务管理模式方面就充分利用了自身优质完善的经营网络和特色服务特质,采用了SAP动态财务管理解决方案。自2013年以后,企业经营业绩一路飙升至全国同行业前列,2015年销售额超过300亿元人民币。
1.基于企业财务资源整合的SAP动态管理解决方案――采购环节。X医药企业与多家企业组成了集团公司,并在旗下的各个医药企业都设置了SAP财务信息系统,这样做的目的也是为了实现财务信息统一,并实现信息共享和物料编码统一。在采购环节实现了一次性输入数据信息,同时在入库环节实现了财务核查,不需再次实施信息输入,省去了一个环节的流程与时间,节省了成本。同时,网络财务也会在采购之前整合互联网上来自于各个分公司与供应商所提供的相关信息,争取在药品物料的价格、质量与信用方面做到合理对比,最后选择适合于企业的供应商,并将数据结果存入到SAP系统中备案管理,真正达到了控制企业财务事前管理环节的目的。另外,SAP也提供完整的财务预算、目标制定和绩效考核模块,这些都大大提升了企业财务运营管理的动态性。
2.销售环节。在SAP解决方案的配合下,X医药企业也实现了对销售管理计划及业务的事前、事中及事后管理。企业销售人员可以通过数据库中的存货量及市场动态来制定更加优化的销售计划,同时跟踪企业客户的收获状况,并为更好的售后服务奠定基础。另一方面,网络财务也提供包括销售环节中的所有数据信息,并结合市场来实现全方位的动态分析评估,帮助X医药企业实现了审计监督和业绩评价等事后财务动态管理控制[3]。
【关键词】 财务管理; 信息化; 应用研究
财务管理是企业管理的核心内容,企业通过建立先进的信息化平台提高财务管理水平,使财务、业务、生产一体化,达到资金流、物流、信息流的统一,财务管理信息化系统的建立有利于解决目前集团内部资金分散、考核不力、信息不对称、控制力不强等问题,有助于企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型,是企业提升管理水平、增强核心竞争力和集团控制力的重要方式,是强化企业财务控制、防范财务风险、加强财务管理工作的重要手段。
一、煤炭企业财务管理信息化系统应用现状
(一)煤炭企业财务管理信息化的现状
煤炭企业财务管理信息化过程经过四个阶段,第一阶段:财务管理运用传统的管理模式,财务预算会计核算以人工操作为主,受信息技术、人员素质等因素的限制,计算机的运用处于起步阶段。第二阶段,企业内部各核算单位开始利用电算化系统进行辅助会计核算,预算编制及管理仍以人工劳动为主,计算机仅作为辅助计算工具。第三阶段,国家在企业范围内执行统一的财务管理办法和会计核算办法,为财务管理信息化水平的提升创造了条件。第四阶段,在先进的网络技术基础上初步建立了集团统一的财务核算基础信息化平台,基本实现了集团与子分公司之间财务管理信息系统的互联互通,除能满足单一法人的独立核算体系需求外,部分支持集团公司的多层次组织结构体系核算要求,具有初级的集成账务管理体系和报表汇总和合并体系。
(二)煤炭企业财务管理信息化系统应用存在的问题及分析
1.资金管理与信息化系统脱节
近年来,许多企业制定了资金集中管理办法,严格规定各所属企业资金的适用范围和支配额度,并将各企业的资金使用情况纳入绩效考核的范围,但资金的使用效果一直不尽人意。预算外支出、资金沉淀的现象依然严重。
2.预算管理的标准与信息化要求脱节
预算管理是企业管理的重要环节,是财务管理的主要内容,企业通过预算管理可以使经营决策科学化、工作任务目标化、目标管理细致化。为了提高预算管理水平,多数企业从管理层到普通员工进行预算管理的培训学习,预算管理水平有了长足的进步,但由于底子薄、起步晚,目前预算管理的水平依然十分低下。
二、煤炭企业财务管理信息化方案研究
(一)财务管理信息化目标
结合企业精细化管理的要求和目前信息化技术的发展方向,笔者认为煤炭企业财务管理信息化的发展总体目标应该是从管理方式上,实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、网页数据等新的介质,彻底解决传统财务管理与业务活动一体化、集中办公的问题,使企业各职能部门之间信息相通,财务资源配置与业务活动协调同步,最终实现财务与业务资源配置最优化。
(二)推进财务管理信息化的基本思路
1.影响煤炭企业信息化发展的主要原因
煤炭企业财务管理信息化系统的应用仍然处于低水平阶段,这与快速发展的现状极不适应。随着市场经济的进一步发展,公司生产规模的进一步扩大,以及国家对煤炭企业监管力度的进一步加大,煤炭企业在管理方面必须有一个较大的突破。财务管理信息化水平的提升将首当其冲。
2.解决办法
煤炭企业财务管理信息化系统的建立和完善是一个复杂的过程,是一项长期的工作,完成这项工作必须有一个稳定的长效机制,有一个强势的领导机构和执著的专业人员,它还需要公司各阶层、各所属单位、各部门共同协调配合。笔者认为应从以下几方面入手。
(1)成立领导组,由公司高层领导这项工作。财务管理信息化系统的实施是工作思路的变革、工作方法和工作手段的变革,他对管理体制、管理制度进行部分改变,对传统观念、传统习惯形成冲击,在实施过程中难免会遇到一定的阻力,需要强力的领导机构推动实施;信息化系统的建立实施需要足够的财力保证,高层的参与不仅能保证公司对此项工作的重视,保证对完成此项工作所需资金的安排,还能保证机构和专业人员的配备。
(2)设立专门的信息化管理部门、配备专业的信息化管理人员。信息化是现代企业管理的必经途径,财务管理信息化系统是公司信息化系统的主要部分,由于其专业性强,实施过程复杂,必须有专门的部门来管理,由专业人员按预定方案建立、实施和完善。
(3)制定财务管理信息化系统实施的长期规划和具体方案,要针对企业财务管理信息化的现状,结合实际,充分考虑企业管理变革的承受力,按照分步实施的原则,制定分步实施计划,充分分析、研究业务需求。
(4)持续优化、全程培训
信息技术的进步给财务管理水平的提升提供了机会,充分利用技术进步的机会优化财务管理信息化系统是企业长期的工作;信息技术的发展给企业管理人员提出了更高的要求,更新观念,提高技能,才能满足工作的需要。企业要为管理人员提供更多的学习培训的机会,造就一批财务管理和信息化水平双高的复合型人才。
三、结论与建议
财务管理作为企业管理的核心内容,越来越受到企业管理者的重视,随着全球经济一体化进度的进一步加快,财务管理要求的进一步细化以及信息技术突飞猛进的发展,财务管理信息化系统作为企业管理者的信息平台,其发挥的巨大作用越来越不可估量。笔者以财务管理理论、信息化控制理论为依据,通过对煤炭企业财务管理信息化系统的研究,得出如下结论。
一是财务管理是企业管理的核心,随着企业间竞争的进一步加剧,财务管理的重要性将逐渐显现,企业领导层将通过准确的财务信息作出决策,引领企业的发展。
二是企业通过财务管理信息化,使财务、业务、生产一体化,达到资金流、物流、信息流的统一,强化了企业财务控制力,降低了财务风险,同时使企业管理水平得到提升,竞争力得到增强。
关键词:医院;财务管理;信息化建设;问题;发展对策
一、医院财务管理信息化建设的重要性
在医院财务管理工作中,通过对信息化技术的合理应用,不但可以加强医院管理规范化,还能在一定程度上减少管理成本的投入,促进医院核算现代化管理目标的进一步实现。另外,在医院管理信息化建设的基础上,还可以有效保证数据的准确性,为医院各项决策制定提供良好的基础条件,保证各项医疗科研工作的顺利开展。加强对内部局域网数据管理信息平台的建设工作,可以帮助财务管理人员对医院各项资金的流动情况进行全面监控,不仅可以有效提升医院财务管理工作效率质量,并且还能在很大程度上保证财务管理工作的准确性。因此,在医院财务管理工作中,加强信息化建设有着非常重要的作用。
二、医院财务管理信息化建设现状分析
医院财务管理信息化建设工作,也就是将信息软件、计算机以及网络技术等应用到实际的财务管理工作中,同时与传统会计核算模式之间实现有效的结合,在此基础上构建新型的业务处理程序以及集中式的财务管理体系。但是,因为受到多方面因素的影响,导致在目前的医院财务管理信息化建设工作中还存在着非常多的问题,具体主要体现在了以下几个方面。
1.财务数据信息编码不科学,制度标准不统一
结合目前的实际情况可以了解到,很多医院在开展财务管理信息化建设工作时,还没有制定出统一完善的财务数据标准,并且在信息编码以及信息源方面也缺少了一定的规范性,这就导致医院目前财务管理缺少完善的信息资源共享机制,使得医院财务数据利用率无法得到明显的提升,对医院财务信息资源未得到有效利用。另外,因为财务数据在编码过程中不具备科学性,所以很多可利用数据得不到挖掘,这就使得很多管理程序得不到规范化的操作,甚至会出现疏漏等问题,这种问题的存在对医院财务管理信息化建设形成了非常严重的阻碍。
2.缺少完善的财务管理信息化建设规划
目前,很多医院在开展财务管理信息化建设工作时,没有制定出长期性的发展规划方案,这就导致财务信息化建设工作缺少了一定的全面性,同时也无法保证财务数据的准确性以及稳定性,这种问题的存在导致医院财务管理信息化建设水平一直无法实现明显的提升,同时,医院在进行财务管理信息化建设时,在人力资源、物力资源以及财力等方面存在着非常严重的浪费现象。另外,因为医院没有构建起完善的责任机制,这就导致各个部门之间无法实现有效的沟通和交流,使得财务数据无法实现有效的协调和共享,从而对医院财务管理信息化建设工作效率和质量产生了一定影响。
3.医院财务管理信息化建设缺少目的性
目前,很多医院在开展财务管理信息化建设招标与组织调研等工作时,并没有对自身的综合实力以及财务管理等要求进行全面的了解,而是盲目采用其他一些医院比较成功的案例或经验,这就造成医院在开展财务管理信息化建设时缺少了分层次的建设方案,所以最终建成的财务管理信息化系统起点不高,只是在一些方面可以代替以往的手工操作方式。另外,因为医院财务管理信息化建设在整个过程中缺少了一定的目的性,所以很有可能会导致医院最终所建成的财务管理体系性能比较差,对于之后各项财务管理工作开展形成了非常严重的阻碍,无法满足实际的财务管理信息化要求。
4.缺少专业的信息化建设人才
因为在医院财务管理信息化建设中涉及信息化技术、计算机网络技术等内容,在整体上体现出了非常明显的综合性,所以对于信息化建设人才技术水平提出了非常高的要求。因此,要想保证医院财务管理信息化建设工作可以实现顺利开展,就必须加强综合性专业人才的规划工作。但是,目前很多医院缺少专业的信息化建设人才,导致财务管理信息化建设队伍素质水平较低,在信息化建设工作中无法满足实际的要求,这对于医院财务管理信息化建设发展形成了严重的阻碍。
三、医院财务管理信息化建设发展对策
1.完善医院局域网络,制定规范信息编码
要想保证医院财务管理信息化建设工作可以顺利开展,医院首先应该对自身需求进行全面了解,在此基础上选出高效安全的数据库技术,然后对医院财务管理系统中所产生的数据进行合理统计,通过这种方式可以有效保证医院财务数据的安全性与完整性。另外,还应该严格参照相关的程序规定,完成信息数据的统计、录入以及传输等工作,只有这样才能构建起高效的财务预算控制系统。另外,医院还应该保证信息编码过程中的规范性,这样财务信息才能在第一时间内得到有效的收集与处理。只有在保证财务管理局域网络完善性的基础上,才能实现对信息编码的统一规范,从而提升医院信息化财务管理的高效性,并且还能在很大程度上保证医院财务管理工作的真实性。
2.构建完善的财务管理信息化建设规划方案
如今,医疗卫生行业所面临的竞争压力逐渐增加,医院在进行现代化建设工作时,逐渐将财务管理信息化建设作为其中的重点内容,并根据医院实际的发展状况,构建出完善的信息化建设机制与长期发展规划方案。通过这种方式可以将医院具体职责落实到个人,加强各个部门之间的沟通与交流,从而有效保证数据共享的稳定性。另外,医院还应该构建出相应的监管体系,通过这种方式可以对目前医院中存在的资金短缺问题进行合理解决,从而有效避免财产风险等问题的发生。
3.提升财务管理信息集成度,确定财务管理定位
要想提升医院财务管理信息化建设水平,就必须建立更高程度的财务管理信息控制系统。首先,对于医院相关的财务管理部门而言,应该将财务管理信息化建设作为整体性信息化系统中的重点内容,并在此基础上构建出完善的资金监控与管理体制,这对于财务部门之间的信息传递有着非常重要的基础作用,并在一定程度上减少财务风险的产生。另外,医院财务管理人员还应该对工作定位进行明确,在大数据环境下不断提升医院财务管理信息化水平,从而实现财务管理的有效创新。
4.加强人才队伍培养工作
如今,在信息化技术不断发展的背景下,信息化系统在各个行业中实现了非常广泛的应用,这对于人才的专业性也提出了更高的要求。因此,医院在开展财务管理信息化建设过程中,一定要将人才队伍培养工作进行全面落实,配备综合性的专业化人才,从而实现对医院财务数据的高效收集与处理。因此,医院应该根据实际情况构建完善的人才培养机制,在一定的时间内开展相应的培训课程,通过这种方式来不断提升信息化财务管理人员的专业性,从而有效提升财务管理信息化建设效率和质量。
四、结语
目前,在医疗体制不断完善的背景下,财务管理成为医院改革工作中的一项重点内容。医院通过财务管理工作的有效开展,不但可以将医院运营过程中各个环节的财务状况如实反映出来,并且还能保证在第一时间将信息反馈给相关的管理人员。但是,因为医院财务管理工作所涉及的信息量非常大,如果缺少信息手段的支撑,很多工作将很难实现有序地开展,因此,医院一定要将财务管理信息化工作进行全面落实。因为受到多方面因素的影响,在目前医院财务管理信息化建设中还存在着非常多的问题,需要医院进一步加强对局域网络的完善工作,保证信息编码的规范性,不断提升信息化财务管理人员队伍的综合素质水平,促进医院财务管理信息化建设实现更加快速的发展。
参考文献
1.郝伶俐.医院财务管理信息化建设的现状及发展对策.财会学习,2018(34).
随着现代经济的飞速发展,财务管理信息化已融入到各个企业管理当中,伴随着这种信息化技术的实现,必然会带来一些问题。就风险评估理论对财务管理信息化进行了详细的分析,为今后企业的信息化财务管理工作提供了可参考性建议。
关键词:
财务管理;风险评估;企业管理
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)22010702
0引言
在信息技术和社会商业的发展背景下,财务管理信息化的概念于20世纪80年代末被提出。在如此竞争激烈的市场中,企业必须采取一定的应对措施,提高其财务管理水平,进而提升企业的市场竞争力。财务管理信息化概念的提出,打破了传统财务管理模式,将传统的笔记、算术财务管理升级为信息化财务管理模式,利用先进的计算机网络技术和现代化管理模式,对各个分支环节建立信息系统,通过对相应的数据信息进行集中的监控,全面实现财务管理信息化,为企业的财务管理注入了新鲜的活力,拓展了财务管理范围,节省了财务管理时间,从而提高财务管理效率。这种新模式无形中扩大了企业的管理区域,为企业创造了高额的经济效益。但运用高科技的信息化水平同样带来了很多负面影响,使企业受到了损失。风险评估是财务管理内部控制主要因素之一,本文就财务管理信息化风险评估这一方面展开讨论。
1我国财务管理信息化面临的问题
1.1财务管理信息化现状
虽然大多数企业都采用了财务管理信息化运作模式,但自从我国加入世界贸易组织后,中国的经济进行了一次全新的变革,处于发展中国家的中国在财务管理上一直滞后于欧美等发达国家,加强财务管理信息化无疑是突破的关键,而计算机网络信息技术是发展财务管理信息化的咽喉所在,我国大多数企业在对财务管理信息化的认识上存在着一定的偏差,企业高层管理人员很难认识到信息化的重要性。对企业财务信息、财务管理等方面考虑甚少,使得相关的财务信息通过网络更新的时间较慢,在网页上查询信息变得越来越慢,可靠性受到了严重的质疑;其次缺少一个系统性、规范性的信息网页链路,在网页上会计数据格式不规范并且没有设置相关业务的处理环节,这就造成了企业内部信息的孤立,大量的信息得不到准确的处理,为企业带来巨大的损失;再者财务管理的前提条件是掌握企业财务数据的真实准确,而当今社会上企业信息不真实,集成性较差,各个数据不能进行及时有效的共享,同时也对相应数据的采集和技术的处理带来了巨大的挑战,这就要求企业进行信息深度加工和处理。
1.2企业对财务管理信息化模糊认识
财务管理是计算机网络和现代化管理两者智慧的结晶,其根据财务信息,在Internet相关信息技术的推动下进行财务的清点、分析、监控等一系列财务管理环节,最终达到财务管理信息化的目的。在市场竞争激烈的严峻的形势下,有效的进行财务管理信息化成为各企业间刻不容缓考虑的问题之一。做好财务管理,充分利用计算机信息技术进行相应的财务运作,使得企业的财务管理信息化能够顺利建立运作链路,并且保证链路的通畅性。基于电子信息化的财务管理建立在先进的信息技术和高效的管理上,由于我国在高新技术企业会计上的应用还处于萌芽状态,在信息技术上还需依赖国外的技术支持,再加上相关的软件开发人员对引进技术的不熟悉,对软件的认识还处于初级阶段,很难在技术方面得到突破。为了保证企业能在高竞争环境下仍然保持居高临下的位置,相关的高层人士必须清楚的认识到财务管理信息化的实质所在,全面的进行财务系统的革新。
2信息化财务管理
2.1信息化财务管理概念
财务管理信息化是以业务流程系统个体为奠基,将计算机网络信息技术应用到财务管理上,对单个的信息进行一定的处理,在及时获知相关方面的财务信息上奠定了坚实的基础,使得整个管理过程达到一体化的快捷管理模式,为解决财务信息滞后,不准确等方面提供了很好的解决方案。其经历了会计电算化软件的使用,内部设立局域网对财务进行局部的管理的使用和系统流程一体化三个发展阶段,一步一步的将信息化推向财务管理,不断满足企业财务管理部门对其工作的需求,财务管理信息系统的出现,取代了机械化的处理环节,使整个财务系统的运作方式达到全自动的即时处理,对相关的财务活动起到控制作用。不仅如此财务管理系统还包括财务自动决策分析系统,当需进行一些业务交易时,系统会自动更新到当前的财务状态,并能够很快进行分析做出最合理的资源配置,使企业的高层管理人员也同样受到信息化的带来的福利,能够灵活、快捷的从多方面审视财务问题,增加了挑战机遇。
2.2财务管理信息化作用
高度集成化的财务管理系统离不开信息系统的全面控制,究其原因,信息化的渗入必然会使未来企业的组织结构向着扁平化发展,企业的最高层会逐渐的进行精简机构,一次来降低企业的开支,增强企业的管理性,提高企业的运作效率,这样以来在企业内部管理岗位上的人员将会慢慢的减少,管理环节将变得分明化,财务运作周期缩短,工作质量得到大幅度的提升。财务管理已具备自己的一些新特征,实现了商业、资金、信息三者的同步运转,无形中使得相关财务人员的工作效率和质量得到深层次的提高,这就要求企业的财务管理人员要有高度的职业操守;财务管理的集成化建立在企业内部信息网络系统的基础上,采用经济管理的模式,将财务的预测、财务的分析、财务的决策等方面不断的有机结合集成起来,
科学、及时地控制反映着财务信息的流向;同时由于信息化管理方式的引用,使得相关各个系统间的独立性不够,相互间的分工处理还没达到预期的效果,各部门系统间常常出现故障,解决各个系统间的独立性和协调性是现在当务之急。
3风险性评估
3.1风险评估的标准
风险评估最初的定义来源于保险行业即发生风险事故后,对人们生活、财产进行的量化的评估过程。在20世纪初期风险评估渗入到企业管理当中,在公司相关部门设立风险评估机构,管理风险事故,根据风险划分的种类,从形势上讨论,已降低企业的损失为目的,由发展战略部门和技术管理部门共同对此依次制定相应的可行的评估方法,各个附属公司对相应项目的运作负责财务风险及其他综合风险的评估协助,密切关注风险评估的实时动态
评估上报各类风险,最终由高层管理者和相关人员协同参与制定可行的策略及其防范措施。财务管理信息化风险评估利用高新技术深层次的识别出企业潜在的威胁,并能对这影响做出具体的处理方案,为企业相关业务的开展提供了坚实的保障基础。风险评估将企业的财务管理分为基本风险评估、详细风险评估、深度风险评估三大类,在完善的计算机网络信息技术的应用下,财务管理人员可以很好的分辨各个类型的风险,管理决策在一定程度上得到了一定的肯定。
3.2风险评估过程的介绍
进行风险评估要经历3个主要的过程。首先,做好财务管理信息化风险评估的准备阶段的工作是风险评估的垫脚石,只有前期的准备有了一定的保障,才能在后期的管理当中得心应手。在企业对这种战略性权衡之下,追求策略的安全、规模和结构是重中之重。因此确定评估的范围无疑是正确的抉择;与此同时对风险评估的目的也要有全面准确的认识,防止对事后的维护造成不可预料的后果;再者,组建适合企业特点的系统结构,建立系统性的财务管理信息化风险评估方案是不得不值得深思熟虑的事情。在财务管理实施阶段,最值得企业受益者关注的是投入的产出比,所以财务管理信息部门必须对投入的产出比进行详细的评估,由内部控制部门进行相应的风险计算,上报高层决策系统,最终得出风险评估的的可行性方案设计。
4结语
通过对财务管理信息化的特点以及今后发展过程进行分析,财务管理信息化在企业管理中起到至关重要的作用,建立财务管理信息化,并利用好信息技术,将会为企业创造出更大的经济效益。
关键字:会计信息化 信息工程监理 必要性 实施监理
21世纪,信息技术的突飞猛进,会计这一传统职业正随着信息化的发展进行着深刻的变化。在信息,信息化能极大的提高企业的核心竞争力,而会计信息化是企业信息化核心的之一;社会的快速发展和社会分工的细化,使得企业的边界越来越模糊,会计信息更加分散;会计信息化就是要充分利用社会的优势及时、准确的进行会计信息采集、存储和处理,为企业管理、、决策提供强有力的信息支持。由于会计信息化系统是一个复杂且专业性极强的信息系统工程,为了提高和保证会计信息化建设的质量,有必要在会计信息化建设中引入中立、客观、专业的信息工程监理制度。
会计信息化和会计电算化的区别
我国从70年代末期开始引入会计电算化,信息技术在财务领域得到快速发展,由过去独立的、核算型的会计电算化,发展为现在网络化的、与其他信息系统互连的、面向管理和决策的会计信息化。会计信息化在会计电算化的基础上产生了质的飞跃。讨论会计信息化首先需要分清会计信息化和会计电算化的区别。
会计电算化产生于社会,一般作用于财务部门范围内,设计时只考虑了财务部门的需要,与业务处理和管理控制相分割的独立的信息系统;它是基于手工会计系统的基础发展而来,模拟人工业务流程,主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动,提高工作效率;现行的会计电算化系统由于所产生的环境束缚和基础,决定了它是以事务处理为主的事后核算型信息系统。
会计信息化是建立在信息技术环境下的会计信息系统,它充分利用机技术和网络技术,通过计算机网络自动、及时、准确、完整的采集、存储、处理整个企业财务信息,对外获取和披露相关信息;会计信息系统不再是信息孤岛,它是企业信息化中的非常重要的组成模块,和企业信息化中其他模块唇齿相依;会计信息化系统是从企业管理者角度来设计的,强调管理型会计模型,充分发挥会计在企业管理和决策中核心作用,使得会计工作真正从核算型会计向管理型会计转变,会计核算只是其主要职能中的次要职能;会计信息化对会计信息处理流程进行根本性的改变,它基于事件驱动模型,用集成化的方式,面向对象的进行设计,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、及时、合理的会计信息。会计信息化将从两个方向发展:面向日常事务处理的基于事件驱动的企业内集成的会计信息系统;面向分析处理的智能型会计决策支持系统。
信息化工程监理的职能
信息系统工程监理是指在大型信息系统工程建设中引入第三方参与的管理机制,在业主或项目建设管理机构的授权委托下,根据项目的建设目标、业务需求和质量标准,对承建方提出的技术方案、项目管理活动以及系统设计、开发、集成和实施部署等活动进行全方位、全过程的审核、监督和控制,以保证项目在预算范围内按时按质完成,保护业主的利益,规避或降低项目的风险。信息工程监理主要有六个方面的职能:
(一)评估职能。监理方根据业主提出的系统建设的构架和需求,提出可行性评估意见;同时对承建方的资信以及提交的项目建议书和实施方案进行评估。从而保证系统建设总体方案的性、先进性、实用性与合理性,为项目的顺利实施打下良好的基础。
(二)审核职能。监理的审核职能主要包括两个方面。一方面在科学评估的基础上,对信息系统建设工程的合同进行审核。由于信息系统建设工程合同属于专业性很强的技术合同,不仅涉及各种技术细节,还包括业务流程、知识产权和双方的权责等方面。另一方面,对双方的各种开支、技术报告与资料、工程计划与组织实施方案、系统工程的结算、以及各种软硬件的型号、规格和质量等进行审核,以保证经费的合理使用、系统设备质量和工程的顺利进行。
(三)检查职能。监理的检查职能主要是在系统建设过程中检查、督促承建方严格执行合同所规定的各项要求与技术标准;检查承建方提供的软硬件设备是否符合要求,包括是否是合同规定品牌与型号、系统参数与配置是否符合要求、附件与资料是否完整等;检查与控制系统开发、安装、调试、施工的质量与进度,实行阶段性验收;按合同规定和各种技术标准对软件进行功能性、可靠性、稳定性、可维护性、兼容性等诸方面的测试;督促各种技术文档的整理;组织系统总成的测试与验收等。
(四)咨询职能。监理的咨询职能主要是为业主和承建方双方提供咨询服务。业主往往精通业务而不擅长信息技术,而承建方擅长信息技术而不熟悉业主的具体业务,所以业主和承建方在制定需求和计划以及项目实施、验收时,可能会存在许多沟通障碍,从而降低了系统实施效率。监理作为中介,可为业主提供专业的信息技术咨询服务,为承建方提供企业的业务咨询服务。
(五)协调职能。监理的协调职能可分为系统内部的协调和系统外部的协调。系统内部的协调是指在信息系统工程建设内部各种关系的协调,如内部的人际关系、内部的组织关系、内部的需求关系等。系统外部的协调是指在信息系统工程建设项目整个活动过程以外的关系协调,包括协调业主单位与承建方单位的合同关系,以及协调他们与主管部门和机构、新闻媒体、社会团体等的关系。监理在执行协调职能时应采取公平、公正、独立、守法、诚信、科学的原则。
(六)报告职能。建立项目监理的汇报制度是保证工程顺利进行的有效方法,可使工程实施处于透明可监控状态。监理单位依据所采集到的信息和资料,将定期和不定期地向业主和承建方提供监理周报、月报、书面通知和回复等监理文件,这些文件包含了监理过程中有关对项目实施的控制和管理信息。除此之外,还需提供项目可行性分析报告、评估报告、验收报告等。
会计信息化建设中建立信息系统工程监理的必要性
会计信息化系统的信息工程监理属于信息系统工程监理的一部分,但它更注重会计的专业性,需要高素质的同时精通会计和计算机信息技术两方面知识的监理人员。虽然,会计信息化系统只是企业信息化系统的组成部分之一,但有必要在信息系统工程监理中建立专门的会计信息化系统工程监理。
(一)信息系统工程监理是信息化系统建设成功的关键之一。企业信息化建设是高风险投资,PMI的一项统计数据表明:在信息化项目中,43%的项目完成后超出预算,62%的项目超期完成,58%的项目验收时达不到合同要求。信息系统工程建设具有含量高、涉及的领域宽广、投资大、周期长、高风险的特点;而且在信息系统工程建设中,很多业主单位在技术、能力、人员等方面的不足,对实施的难度估计不足,对实施效果期望过大,缺乏自身对信息系统工程控制能力,这必然造成系统建设过程中对于质量、进度、投资和变更等方面管理问题的出现;另一方面,对供应商而言,虽然在技术性信息管理方面一般不会出现问题,但由于系统建设必然还要大量涉及业务方面的,而这部分信息的管理又因为行业的不同而各有特点,因此供应商有可能在对业务信息的管理方面存在缺陷,这也会对工程建设造成很大的。鉴于这种在信息工程系统中用户和供应商双方信息的互不对称性的客观存在,根据国内外成功的经验表明:由用户委托专业的第三方监理机构,建立工程监理制度,对工程建设的全过程进行有效监督管理,使其处于严格的监控之下,可以大大的降低工程建设风险,保证工程质量、进度、投资控制目标的完成。实施信息工程监理有助于降低风险,它也是国际上风险控制的一种通行惯例。
(二)会计信息化系统是一个复杂性的系统工程。会计信息化系统是企业信息化系统的一个子系统,它是基于事件驱动模式的信息系统,即会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入在企业业务处理系统中,或者说管理信息系统和企业的业务执行系统融为一体,在业务发生时能够实时采集详细的业务、财务信息,并且进行处理和控制,从而使会计信息化系统不仅能执行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制。这种系统的核心是集成,即集成业务处理和信息处理,集成财务信息和非财务信息,集成核算与管理,使会计信息系统着眼于企业全局。现代企业发展的多元化,以及企业的边界模糊化,使会计信息化系统需要把技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术紧密地结合在一起,在业务发生时实时的、自动的跨地区、跨行业、跨部门采集详细的业务、财务信息进行存储、处理、分析和传输。正是由于会计信息系统的复杂性,为了保证工程质量,需要有第三方监理对项目进行全程咨询、监督和评估。
(三)会计信息化系统是企业经营管理的重要工具和手段。企业经营的主要目的是为了获取利润,企业财务管理的目标应该是“企业价值最大化”或者“股东财富最大化”。财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面,财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位,财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有重要的意义。正因为财务管理在企业管理中是如此的重要,作为进行财务管理的工具和手段的会计信息化系统在企业信息化系统中同样具有重要作用。会计信息化系统从企业信息化系统获取、分析、回馈、会计信息时必须做到合法、真实、准确、及时 、完整。会计信息化系统作为企业经营管理的重要工具和手段,为了保证企业的管理和决策获得准确、及时 、完整的信息,在会计信息化建设中应引入第三方监理对项目的设计、实施和验收进行咨询、监督和测评。
(四)信息化系统的建设具有很强的专业性。会计信息化系统是集会计和实践与信息技术为一体的专业化的信息化系统。现代信息技术只是实现会计信息化的工具和手段。会计信息化的理论基础是现代会计理论和实践。只有具有深厚会计理论知识才能从繁杂的系统数据中获取必要的信息,剔除冗余的信息,正确处理获得的信息。另一方面会计信息化系统的现代信息技术需要整合技术、机技术、技术、软件开发技术和通讯技术,也具有极强的专业性。所以要求从事会计信息化建设、监理、管理的人员,不但需要精通信息技术,还要熟练掌握相关的财务理论和财务。由于,业主和承建者一般都只擅长于自身业务,而会计信息化工程监理方的监理工程师不但精通信息技术,还熟悉财务业务,他们可以为双方提供详细而专业的咨询、协调、评估。
会计信息化工程监理的实施
在会计信息化项目工程监理中我们一般将监理过程分为三部分:项期监理、项目过程监理、项目后期监理。监理的主要包括项目实施目标和计划的监理、项目投入资源和项目成果的监理、项目实施效益的监理。
(一)项目前期监理。在项目启动之前,就需要对会计信息化项目进行监理。在这个阶段,业主一般会对整个项目抱有较高的期望,但对项目的实施进程、项目所需的投入和实施过程中可能出现的和阻力没有或不是非常了解。监理方在此阶段主要为业主提供项目立项、总体计划制定、招标等方面的咨询和协助。
1.对会计信息化项目进行可行性,确保项目的性、完整性、实用性和可实施性。可行性分析是项目立项的基本保证。监理方通过对业主的会计业务的了解,项目的可行性、技术可行性、可行性,以及项目的实用性;提交可行性分析报告,说明项目的实现在技术、经济和条件方面的可行性,评述各种可能方案,并加以论证。
2.协助业主制定会计信息化总体计划、范围和目标,确保项目的总体范围和目标以及对项目的期望值合理。监理方根据“够用、实用、易于扩展、易于二次开发”的理念,对业主进行的会计信息化系统需求分析的相关内容、过程、活动进行审查,确认是否满足要求,是否符合要求,协助业主根据会计信息化系统需求分析制定会计信息化总体计划、范围和目标。
3.对会计信息化系统的招投标进行监理,维护业主利益,提高经济效益,保证项目质量。首先,监理方应协助业主对投标单位的资质和质量管理体系审查,投标单位应具备一定的软件资质、系统集成企业资质以及在会计信息化领域的成功经验;监理方要全程监督招标过程,维护招标过程的公开、公平、公正;监理方应协助业主与承建方之间对各种合同进行分析、谈判、协商、拟定、签署等活动,切实维护合同双方的利益,规避项目风险。
(二)项目过程监理。它主要是指在会计信息化项目的进行过程中,对项目进行监督和控制,其主要作用和任务是控制项目实施过程中投入的各种资源和达到的目标,使之达到项目实施计划的要求。
1.项目工程质量监督是监理工作的重中之重。会计信息系统建设过程是人的智力劳动过程,容易受人的主观性;另外,信息工程的可视性差,质量缺陷较隐蔽,故障定位比较困难,改正错误的代价大。而会计业务的特殊性对信息系统的稳定性和数据处理的准确度要求极高,所以工程质量的好坏决定了项目的成败。监理方对项目质量进行监督管理和协调,既要按照自己的质量控制体系从事监理活动,还要对承建方的质量控制体系以及业主的工程管理体系进行监督和指导,使之能在工程建设过程中得到有效的实施。在监理过程中以质量预控为重点,准确把握质量控制的关键点,对关键工序进行全程跟踪参与,做到对项目质量的事前、事中、事后控制,确定消除产生不良结果的方案。
2.信息系统安全性是会计信息系统建设中的关注焦点之一,也是信息系统监理的重点。财务信息是企业的核心机密,篡改、遗失、泄露、伪造、毁损财务信息将对企业造成不可估量的损失。但信息系统工程的安全没有绝对的只是相对的,要根据会计信息系统的特点,充分考虑系统的安全性、可用性以及投资成本的协调,制订出系统所需的安全度。监理方要确保承建方在合理的投资控制前提下,信息系统安全设计上尽可能没有漏洞;确保信息系统安全在可用性、安全性、完整性与信息系统的可维护性技术上的协调;监督承建方按技术标准施工,检查设计过程中的安全隐患和现象,加强承建方的安全意识;协助业主制定或完善信息安全管理制度和规范,督促业主加强信息安全管理的,使相关人员树立强烈的安全意识,严格执行安全操作和管理。
3.为了在规定时间范围内保质保量的完成会计信息系统建设,必须对项目进度进行控制。严格的进度控制有利于降低信息系统的投资风险,维护良好的项目管理秩序,使其能尽快发挥投资效益。项目监理方运用运筹学、网络计划、进度可视化等技术,完善项目控制计划,审查承建方的施工进度计划,做好各项动态控制工作,协调好各方关系,预防并处理好工期索赔,以求设计的施工进度达到计划施工进度要求。监理方用动态管理和主动预控相结合的方法对承建方实际进度情况全程跟踪监督,及时进行分析和评估,对那些出现偏差的工作采取必要措施,适时调整进度计划,以保证项目按原定进度执行。
4.对会计信息化项目投资控制的目的在于降低项目成本,提高经济效益。投资控制应坚持投资最优化、全面成本控制、动态控制以及责权利相结合的原则。监理方不能简单的把投资控制理解为使项目实际成本控制在计划投资范围内,应认识到它是与质量和进度控制同时进行的,实现投资控制的同时需要兼顾质量和进度目标。监理方应从项目的全寿命期的投资费效比来进行投资控制,立足于项目的整体经济效益。监理方应督促承建方编制项目费用计划并审核其可行性;定期审核承建方提交的工程阶段性报告和付款申请;确定工程变更引起的投资计划变更。
5.变更在信息系统建设过程中经常发生,监理方的变更控制就是评估变更风险,确保变更的合理性和正确性。由于信息技术更新速度快,以及承建方在工程实施过程中根据业主的实际情况需对技术方案做适当调整,以更好的满足业主的需求,所以一定范围内的变更能更好的实现项目目标。监理方对可能发生的变更应保持预控能力,防患于未然;对变更请求做出快速响应,以应付各种突发事件;明确变更范围,防止变更范围扩大化;所有变更应得到三方的确认;谨慎评估变更风险和效果,选择对项目总体计划冲击最小的方案。
(三)项目后期监理。项目后期监理主要是指会计信息化项目完成后,再对项目的整个实施过程进行回顾、分析和评判,考察会计信息化项目实施结果,分析项目实施的得失,对会计信息化项目实施结束后继续进行监督和控制。
1.在会计信息化工程完工后,监理方应协同业主对项目进行评估与验收,以确保实现设计目标。监理方应按照合同审查承建方提供的各种审核报告和测试报告内容;评审承建方的测试手段和流程;与业主一起组成验收委员会;根据合同和相关技术标准审核软件配置和验收测试;对所取得的测试结果与项目设计书中的各项指标进行分析、比较和评估,并出具科学的验收报告。
2.完善的售后服务是保证会计信息化系统正常、高效运行的必要条件。监理方应监督和审查业主和承建方以及其他售后服务商签订的各种售后服务合同与条款;监督承建方对系统的后续升级和改进;督促承建方按照合同规定,为业主提供相关的人员和业务培训服务,确保系统的正常运行。
会计信息化项目监理是要规范会计信息化工程,更好的促进会计信息化建设,为会计信息化和企业信息化保驾护航。要想把会计信息化项目建设好、管理好,不能采取“重实施不重规划、重测试不重评审、重结果不重过程、各管一段”的监理模式,既要有一个可行立足本企业实际兼顾长远的规划,也要有一套切实可行的项目管理方法,对项目从立项到验收的每个阶段都要一步一个脚印、踏踏实实按确定的计划和方案推进,对项目至始至终实施全程监理,这关系到会计信息化项目的成败。
[1]葛乃康:《信息工程建设监理》,电子出版社,2002年
[2]何曙光、李钢等《信息系统工程监理研究》,《天津大学学报(社会科学版)》2004年第2期
[3]宋振晖《信息系统工程监理实施模型》,《信息技术与标准化》2004年第6期
[4]佟芳芳:《信息系统工程监理发展探讨》,《信息技术与标准化》2004年第11期
[5]信息产业部:《信息系统工程监理暂行规定》,2002年
[6]杨周南:《论会计管理信息化的ISCA模型》,会计学术研究网