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公司管理常用制度精选(九篇)

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公司管理常用制度

第1篇:公司管理常用制度范文

【关键词】电信 财务集中管理 分析

当前社会,伴随着市场经济的快速发展以及股份制的日益成熟,财务集中控制已经慢慢变成了公司管理的一个发展方向。目前已有近80%的世界500强公司采用了财务集中控制模式,对此,国内的大型集团公司也纷纷效仿。例如,2009年,邮政储蓄银行在二级分行和城市分行实现财务集中后,继续探索创新,成为业内首个将财务集中到一级分行和直属分行,达到了总行和一级分行(直属)对下属单位财务集中控制管理的目标。与此同时,中石油也进行了探索实践,在不改变省一级公司现有管理架构、职能权限的基础上,通过设立财务核算中心,统一控制本部及所属分公司资金账户,集中处理分公司范围业务的会计核算工作。

但在通讯行业中,少数通讯营运企业仍然存在财务管理观念落后、控制意识薄弱、管理方法陈旧等种种问题,没有充分认识到提高单位经济效益必须加强财务集中控制的巨大作用,没有清醒看到在社会主义市场经济条件下企业之间竞争的实质是企业成本的较量。这些认识上的种种不足直接体现在财务管理的范围、目的和手段等方面的偏差,导致营运管理弱化、财务控制随意、资源浪费客观,更为严重的是部分企业缺乏必要的协调沟通机制,在结算时存在手续不完备,无法及时进行财务集中控制的状况,给企业的正常营运带来一定的影响。

结合财务集中控制的理论,针对通讯营运企业财务集中控制后存在的不足,笔者认为,财务集中控制必须采取以下几点措施,才能确保实施有效。

一是资金的管控。为加强资金管理,提高资金的调控能力和使用效益,对于不跨区的通讯营运企业可以参考金融机构的管控模式,运用计算机信息网络,成立内部结算中心,对通讯营运企业的资金实行统一管控。资金的集中管理,对通讯营运企业而言利大于弊,一方面缩减了整个集团的银行账户,另一方面消除了财务内部拖欠的问题,增强了融资信贷能力,盘活了资金存量,有效减少了运行成本,有效控制了分公司、子公司的资金运作,方便了企业从全局上把握资金运作和投融资情况,为优化产业结构、扩大生产规模、拓宽投资渠道等重大决策提供依据。

二是会计核算的管控。为提高管理效率和管理质量,通讯营运企业一般都建成了规范的信息化网络,进而形成统一的财务平台、综合统计平台和内部运营综合分析平台等信息平台。如会计核算的ERP平台,无论是平台的业务单元,还是各单元的作用及操作方式,均实现了整个集团的协调统一。通过财务信息平台的建设和实施,实现了公司总部和各分公司、子公司之间的数据自动传递,进一步增强了公司总部财务信息的控制力。

三是财务凭证的管控。为加强企业管理,堵塞各种漏洞,集团总部必须对各分公司、子公司的财务凭证进行集中管理。通讯营运企业财务部门应设专职税费核算人员集中管理全公司的各类财务凭证。尤其在涉及税费缴纳等方面,不允许各单位私自领取发票,而应由公司统一安排专人负责领取发票并对各分公司、子公司发放。同时,位从管理和制度上确保各类财务凭证的安全使用,对各分公司、子公司财务凭证的使用、保管、税费缴纳也应做出明确规定。

四是财政收支计划的管控。企业财务集中控制的重要手段之一就是建立全面财政收支计划体系。通讯营运企业实行全面财政收支计划管理制度,是以现金流为核心,按照实现企业价值最大化的财务目标。对资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、重组清算等财务活动实施控制,财政收支计划的主要目的是根据企业发展规划,确定企业年度经营目标并组织实施,优化企业各项资源配置,对企业各项经济活动进行管理、控制、分析和监督,为考核评价企业经营财务业绩提供有效依据。财政收支计划根据公司的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,最终通过财务报表的形式反馈出来。

五是费用和税收的管控。通讯营运企业为用足用活税收政策,便于进行涉税筹划,应实行费用和税收集中管理、核算,统一汇总、缴纳。在费用和税收管理方面,集团总部应对票据的取得、审核、传递等方面进行规范,制定一套全面、系统的管理制度,避免因发票取得及传递环节不规范造成影响。

六是日常用品购置的管控。不跨区的通讯营运企业一般会成立日常用品购置部门,专门负责企业内部单位所需日常用品的购置。这一部门会形成一套完整的购置制度:如日常用品购置实行公开招标、集中采购、分级审批的原则进行,每月根据各单位需用材料情况开一次招标会。对于应付的钱款,由通讯营运企业授权的负责人对付款计划进行审批或进行集体商讨,有必要时每月召开专门会议研究,根据资金情况下达付款计划。

通讯营运企业的财务集中控制关键在于对营收资金、资金支出的集中管理,同时还应加强对所属各分公司、子公司的有效激励、监督以及提供优质的预算管理、财务分析、决策支持财务支撑服务,同时还应进行集中采购、业务管理集中等相应的业务配套改革。

参考文献

[1]刘泽亮,李奇.论网络经济时代企业财务管理模式的创新[J].财经理论与实践.2010.

[2]董振东.通讯营运企业财务集中控制模式探析[J].合作经济与科技.2010

第2篇:公司管理常用制度范文

实训地点: xxxxx

实训设备:

在大三这一学期,我们只要学习怎样操作物业管理软件,包括怎样建立业主档案,抄写水电表并制成电子档案,物业资源管理,文档管理,租赁管理,收费管理,客服管理,清洁绿化管理,治安消防,车场管理等,培训我们的实操技能,以便我们实习时快速顶岗工作。我们的实训课全都是用电脑操作,每周12节课,以实训教学为目标,实现最接近于真实的仿真环境,具有良好的演示教学效果。既提供一个科研平台,有力推动我系的科学教学工作,也为学生提供一个长期稳定的实训实习平台,有力促进学生的能力培养。

实训目的:

物业实训课是物业管理专业课程计划的一个重要教学环节,是培养综合应用型人才的具体体现。其目的是让学生在获得基本知识和基本技能的基础上,进行一次较全面、系统的训练,以巩固课堂所学理论知识,训练专业技术技能及提高操作技能,可以培养学生的综合素质,提高就业的竞争力。通过实训,培养学生将理论知识转化为职业技能的能力。通过综合性物业实训可让学生在创设的招、投标两种角色中体验职业工作情景,锻炼其观察能力、服务创新能力、写作能力、口头表达及思辨能力等。

实训教学的基本要求:

1. 使学生加深对物业管理基本理论与概念的理解。

2. 熟悉物业管理的规范及操作规程,做到文明服务,知法守法,礼貌待人。

3. 掌握各种物业常用文书的拟写及档案资料的建立、搜集、归档保管、借阅与销毁等操作。

4. 培养学生认真细致的工作态度及科学严谨的实训作风与习惯。

5. 培养学生独立工作和解决实际操作问题的能力。

6.了解各类房屋建筑物及其附属设备设施的构造、功能,掌握维修保养的基本方法及其管理服务程序,以维护共用部位、公共设施的安全。

实训内容:

指导教师提供要求、情景,学生根据有关要求,选定文种种类,使用规范格式,符合文稿内容要求。拟写的文种包括:

物业管理工作中几种常用文书如通知、计划、总结及规章制度、合同等;物业管理的招投标书,建立业主档案,抄写水电表并制成电子档案,物业资源管理,文档管理,租赁管理,收费管理,客服管理,清洁绿化管理,治安消防,车场管理等。

实训任务:

任务一:熟悉物业管理系统------和景物业有限公司内部管理系统。指导老师要求我们首先自己了解和熟悉系统并运用系统向她发送一条新闻标题,这是很基本的操作,也是我们接触这个系统的开始。

第3篇:公司管理常用制度范文

关键词:课程开发 工作过程系统化 任务驱动 项目导向

目前,加强课程建设是我国高职教育进行内涵建设的重要切入点,而基于工作过程系统化原则进行课程开发与建设,是由职业教育的属性所决定的。

笔者论述以工作过程系统化为原则,结合任务驱动、项目导向的教学模式,对电子产品生产与管理课程的开发与建设的情况。

一、课程体系结构设计

1.基于工作过程系统化的课程设计

通过精心设计的10个项目任务,实现了对电子产品设计与生产企业从产品开发到大批量生产的完整“工作过程”的模拟,涵盖了职业实践活动中的主要工作任务,所涉及的知识内容和技能以10个工作项目任务为纲,构成了完整的知识结构和技能结构,从而构成本课程的体系结构(见图1)。

图 课程体系结构图

精心设计的10个项目任务,将实际工作任务与学习项目联系起来,学习内容是职业实践中开放性的、没有固定答案的工作任务,学习的内容是工作,通过工作实现了学习。而在完成这些任务的过程中,学生的知识和技能得到综合运用,其创新能力得到有效培养(表1)。

表1 项目任务表

序号 项目名称及内容 对应的工作过程

项目一 创建新公司,建立管理结构,制定管理规章制度 创建新公司

项目二 制定检验文件(来料检验、产品最终检验) 产品检验

项目三 调查行业工程背景问题,形成调查报告 工程背景知识的获取

项目四 新产品研制,制定设计文件 新产品研制-技术管理

项目五 新产品生产准备:制定工艺文件 新产品试生产-工艺管理

项目六 新产品生产准备:设置质量控制点,制定质量管理制度 新产品试生产-质量管理

项目七 新产品生产准备:建立公司质量管理体系 新产品试生产-质量管理

项目八 新产品生产准备:在设立的质量控制点,建立控制图 新产品研制-质量管理

项目九 工作现场管理,施行5S等现场管理制度 生产管理-现场管理

项目十 综合项目数控步进直流稳压电源的设计与制作 综合项目

2.实际工作任务与课程学习项目的对接

工作过程中的具体工作任务对应本课程的学习项目,提取职业能力要求,对应到教学内容中。因此,教学内容极具针对性与适用性。以项目二为例(其他项目可详见各项目文件中的知识点大纲),表2中第一列是项目二中要求完成的学习任务,其与实际工作任务高度一致,第二列是完成相应任务对应的职业技能及能力要求,第三列是对应的知识点内容(除部分是本门课程的知识点内容外,还整合应用了前续课程的知识点)。

项目二 制定检验文件(来料检验、产品最终检验)

表2 项目内容、职业技能与教学内容对应表

项目任务 职业能力或技能 教学内容(知识点内容)

1.使用Protel软件画出电路原理图与PBC板布线图,给出原料清单 电子产品设计开发

电子电路识图、选用 功率放大电路(前续课程)

电路原理图的绘制(前续课程)Protel DXP软件的使用

2.制定电阻器的来料检验文件,并实施检验方案 电子元器件的识别与检测

常用仪器仪表的使用

质量管理实务 常用电子元器件

常用仪器仪表的使用

抽样检验(前续课程)

3.制定电容器的来料检验文件,并实施检验方案 电子元器件的识别与检测

常用仪器仪表的使用

质量管理实务 常用电子元器件

常用仪器仪表的使用

抽样检验(前续课程)

4.制定二极管的来料检验文件,并实施检验方案 电子元器件的识别与检测

常用仪器仪表的使用

质量管理实务 常用电子元器件

常用仪器仪表的使用

抽样检验(前续课程)

5.制定三极管的来料检验文件,并实施检验方案 电子元器件的识别与检测

常用仪器仪表的使用

质量管理实务 常用电子元器件

常用仪器仪表的使用

抽样检验(前续课程)

6.制定继电器的来料检验文件,并实施检验方案 电子元器件的识别与检测

常用仪器仪表的使用

质量管理实务 常用电子元器件

常用仪器仪表的使用

抽样检验(前续课程)

7.现场答辩 计算机应用能力 PPT的制作(前续课程)

二、学习情景设计的原则

应用富有职业教育特色的工作过程系统化课程开发技术,按照电子产品设计与生产企业从产品开发到大批量生产的完整工作过程开发课程,同时与国家职业标准和职业资格鉴定规范进行对接。

1.课程以专业岗位职业能力与素质的全面培养为目标

本课程通过设置的各项目任务,对学生的方法能力、社会能力、专业能力进行综合培养。在教学过程的实施中,学生5~6人组成一个小组,模拟小型公司完成项目任务。模拟公司团队通过分工合作、团队协作,综合运用所学的专业知识,去探究和完成项目任务。

模拟公司法是行动导向的教学模式。强调学生作为学习的行动主体,以职业情景中的行动能力为目标,以基于职业情景中的行动过程为途径,以独立计划、独立实施与自我评估的自我调节的行为方法,以师生及生生的合作行动为方式,以强调学习中自我构建的行动过程为学习过程,实施对学习者方法能力、社会能力、专业能力的综合培养。

2.课程内容的序化基于真实的工作过程

项目任务表(表1)是课程内容的概括,项目任务的展开顺序对应于实际工作过程的工作任务的展开顺序。课程内容项目载体的选取,来源于真实的工作过程。

3.课程内容与职业岗位要求集成

在本课程的设计中,将国家职业技术资格质量工程师(助理)及全国计算机信息高新技术计算机辅助设计模块(Protel平台)绘图员级(国家职业资格四级)等职业规范进行了无缝集成。

三、项目引领任务驱动的教学设计

1.行动导向的教学设计

教学活动的开展综合采用了行动导向的模拟公司法、项目教学法、角色扮演及分组讨论法。在完成相应的创新项目的过程中,各模拟公司小组内学生在项目任务的驱动下,通过分工合作、讨论、角色扮演,以及老师适时的启发、提示和引导,教、学、做一体化,使各种教学模式和方法有机地融合在一起。

2.实现四个一体化

实现了课堂与实习地点一体化、理论与实践一体化、工作与学习一体化以及教、学、做一体化。通过在校内具有教学功能的真实职场环境的实训基地完成上述工作项目,实现了课堂与实习地点一体化、理论与实践一体化以及教、学、做一体化。

参考文献:

[1]张鹤萍,徐国庆.工作知识:职业教育课程的“新鲜血液”[J].职教通讯,2010(3).

[2]姜大源.论高职教育工作过程系统化课程开发[J].徐州建筑职业技术学院学报,2010(10).

第4篇:公司管理常用制度范文

1 管理会计的基本内容

管理会计主要包括预测决策会计、规划控制会计以及责任会计三个方面。预测决策会计主要包括预测、决策等内容,规划控制会计包括全面预算、成本控制两个主要内容,它们与责任会计分别具有各自的独立性,同时相辅相成、缺一不可,形成有机的统一体,共同构成现代管理会计的基本内容。

2 管理会计工具、应用方法和应用原则

2.1 常用会计工具

企业在生产经营活动的各个环节,包括研发、采购、生产、销售等,都会产生一定的成本费用。因此,成本控制要贯穿企业的所有生产经营管理过程。企业常用的管理会计工具按其应用领域可分为成本管理、预算管理、资金管理、绩效管理和其他管理会计工具。

2.2 应用方法

全球一体化经济正在加速形成,在未来竞争对手更多、更强大的情况下,企业要取得生存与发展,必须要改革升级企业的整个生产经营管理的系统,优化企业作业链和价值链,建立以价值链分析为基础的全面成本核算体系,全面推行精细化管理,注重成本过程控制,进一步降低企业的生产运营成本,从而获取更大的竞争优势。其中,成本管理已经从传统的、单一的成本计算系统扩展到从研发立项、产品及服务设计、生产资料采购、产品生产、渠道建设及分销、产品使用到售后的整个过程,管理会计工具的应用也贯穿其中。

2.3 应用原则

管理会计在成本控制中的应用必须坚持以下原则:目标管理原则;全面管理原则;效益为先原则;责权利相结合的原则;例外事件原则;整合性原则;权变性原则。

3 管理会计在企业实际应用中存在的问题

3.1 全员控制成为空谈

成本控制是全过程控制,几乎涉及到企业生产经营活动的各个环节和企业管理的各个层面。然而在实际情况中,企业管理层往往对于管理会计应用工作重视程度不高,成本控制工作没有从公司战略的角度来执行,领导层没有对此提供足够的支持,同时,对于全员控制理念的宣传教育也远远不够。因此,常常有其他职能部门认为,成本控制就是费用控制,只是财务部门的工作;还有的部门认为,降低产品成本只是生产部门的事,这些都是非常片面和错误的认识。举例来说,某些较为简单的降本策略的确是生产部门就可以独自完成的,而大部分较为复杂的降本策略涉及到研发、采购、营销费用等公司生产经营的各个方面,单独依靠生产部门肯定是不行的,必须要企业的各个部门通力合作才能实现。

3.2 管理会计工具应用非常生疏

通过使用管理会计工具进行一段时间的降本增效,企业各部门在不同程度上取得了一定成绩,但是还有很大的进步空间。从总体上看,各单位对管理会计工具的应用不够规范和标准,没有列入制度来执行,相对来说比较零星和分散;一些工具应用仅仅是形式上的采用,没有深入挖掘它们之间的内在关联,并未形成一个有机的管理会计工具应用体系。并且各单位成本费用的控制水平参差不齐,没有形成一个量化的结果。

3.3 资金运用管理水平较低

对于回款计划和采购付款缺乏科学的统筹安排能力,并且在实际工作中,资金运用涉及环节多且复杂,与计划的合理性、回款的及时性、供应商的选择性等各个方面都密切相关,这还需要不断提高统筹水平。同时,虽然公司应收账款相对收入大幅增加,但是财务费占收入比更是大幅提高,这相当于一边免费给客户提供资金,一边又对外付出高额的财务费用,对于降本增效非常不利。

3.4 中小民营企业管理会计的应用与理论相脱节

很多中小民营企业经营者文化水平较低,对很多基本管理会计概念,如货币时间价值、风险价值、沉没成本、机会成本、边际贡献等也并不是很懂,这也阻碍了管理会计工具在实际的企业管理中的实践和应用。这些情况往往导致这些企业在成本管理上出现很多问题,例如在资金管理上,要么是资金不足,捉襟见肘,要么闲置无用,形成浪费。在库存管理上,要么是物料积滞严重,要么是仓库里无料可用,给整个企业的生产经营活动带来不利的影响。

4 管理会计在企业经营中的改进方案

4.1 培育良好的企业内控环境

企业内控环境的影响要素主要包括公司价值观、企业文化、组织结构、控制目标、员工素质、激励制度、管理风格、公司规章制度和人事福利政策等。要培育一个健康优良的企业内控环境,要在公司领导层面上取得支持。只有获得了股东与高管的认可与重视,才能有效推动其他层面的执行。因此,公司管理层制定了内控目标,建立风险防范机制,从制度上规避“个人英雄主义”的经营决策风险以及一味追求效率而产生重大经营风险的行为,为管理会计工作的有效开展营造环境基础。

4.2 完善ERP信息平台系统

通过ERP信息平台系统的建设与应用,能够完成目前绝大多数手工作业或重复工作,不仅使得工作效率大大提升,又降低了人为失误的几率;通过ERP信息平台系统的建设与完善,能够实现高效的跨部门的信息共享与沟通,提升整个公司的协作效率;通过ERP信息平台系统的有效运行,可以对库存进行更科学、更有效的管理,避免无效库存的出现和扩大,为管理会计的数据分析提供数据基础的平台。

4.3 建立科学的全面预算管理体系

4.3.1 积极推动“全员+全方位+全过程”参与。预算是管理会计在执行预测、决策职能的基础,特别是在成本控制中,预算管理能够使公司明确成本控制的目标,是公司制定成本控制措施的依据。在公司预算中,销售预算在所有预算与资源投放中所占的比重最大,故而应当把销售业务预算作为预算管理的重点。建立科学的全面预算管理体系,必须要遵循成本效益的原则,公司上下积极参与,达到“全员+全方位+全过程”的效果,这需要公司管理层特别是高级管理层的推动和影响,让公司全体人员特别是管理者深刻领会预算管理的精神和意义,理解并支持公司全面预算管理,为公司管理会计全面预算管理的有效应用打下坚实的思想统一基础。

4.3.2 制定科学的全面预算管理体系与方法。以公司的战略目标为指导,制定合理的经营目标,通过“自上而下”和“由下而上”相结合的方式,对目标进行分解,科学地编制公司年度销售预算,并以此为基础,编制资源投放预算,包括费用预算、生产预算、资本预算。全面预算管理按照“制定公司长期总体战略制定公司中长期计划制定公司年度预算目标预算编制预算执行控制、绩效考核进入下一预算周期”的模式循环推动,从而达成公司的战略目标。

5 案例借鉴―A公司应用管理会计工具进行成本控制的经验总结

A企业开展了“管理会计工具应用年”活动,期望借此在企业各部门树立起成本控制的意识,推动管理会计工具在实际经营工作中的运用,建立起一个完善的成本控制管理体系,从而使企业走上更为健康高效的发展之路。实施以来,各单位比较有代表性的管理措施有:

5.1 建立报销预先审批制度

对差旅费、招待费、文件寄送费等费用报销,实行事前申请和审批制度,规范各项费用审批制度。员工在出差之前,须通过OA(Office Automation)系统提交出差申请,说明出差事由、出行人员、时间计划及交通方式等,实际报销单据应与出差申请吻合。发生招待费用之前,必须在OA系统提交招待费预先审批单,说明招待对象、时间及预计金额等,经领导批准通过后方可报销。寄送文件之前,经办人需通过OA系统提交快递申请单,经领导审批后,流程转到公司前台统一寄送并结算费用。

5.2 增加集采范围

将机票预订、员工体检、网络招聘、车辆统一保险等固定支出统一集采,计算机、服务器等办公设备则统一向集团内某一单位集采。

5.3 通过CRM降低销售费用

某事业部为规范营销成本管理体系,完善销售项目控制流程,加强事业部对营销项目的全过程管理和风险管控,上线运行CRM(客户关系管理)。该系统在成本管理方面,对于营销费用必须有明确立项和目的,确保费用真正用于销售合同的签订,杜绝无关费用的产生,有效控制营销费用的支出。其突出作用是将营销费用支出落实到了具体项目上,便于费用审批人员判断费用支出的合理性和事后的分类统计销售费用支出,另外,还有助于分析销售费用支出的费效比、落单与费用支出的关系、销售人员的销售业绩、销售人员的考核等。

第5篇:公司管理常用制度范文

关键词:盈余管理 动因 效应 监管

中图分类号:F234.3 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)02-188-02

一、盈余管理的概述

盈余管理起源于20世纪80年代,是从19世纪的创造性会计演变而来的。

盈余管理是企业管理者在会计准则允许的范围内运用个人的判断和观点调整盈余,使企业的账面盈余达到所期望的水平,以求增加或至少不损害公司的价值,使信息使用者对公司的业绩保有希望和投资的热情。它不同于盈余造假,是在合乎相关会计法律法规、会计准则的前提下,降低了管理者的报酬风险,有利于激励管理者采用更多的策略使公司价值最大化,可以促进社会有限资源的优化配置。

二、盈余管理的动因

我国企业的盈余管理动因与西方有很多的相似之处,但基于我国资本市场的一些特殊性,也存在一些不同的动因。

1.IPO定价动因。我国的上市公司有很严格的准入制度,也就是说符合一定要求的公司才具有上市的资格,其中公司过去的经营业绩是决定企业是否上市的一个重要因素。当一个企业准备IPO时,就会拼命地做好自己经营业绩,从而得到批准。同时是否能够在IPO定一个合适有利的价格也要受公司账面价值、经营业绩等因素的影响,在定价的模型中,最常用的是使用市盈率、市净率再结合新上市公司的财务指标如每股收益、每股净资产来确定企业的价值,一般都是预测的指标,所以管理者进行盈余管理使得以业绩为基础的预测更有利。

2.配股的动机。配股时上市公司根据公司发展的需要向原股东进一步发行新股,目的是缓解对资金的需要。根据有关证券法规的规定,发行和上市股票的企业都必须具备三年盈利的条件,而上市公司配股,在其申请配股的前三个年度的净资产收益率平均在10%以上,净资产收益率不得低于6%。在这种约束下,企业越想获得配股的机会,就越有可能采取盈余管理以达到要求。

3.被摘牌的压力。根据我国证券交易所的规定,如果上市公司连续两年亏损或当年每股净资产低于面值,就要被实施有别于其他股票的交易制度,并冠以“ST”作为区别;如果连续三年亏损,上市公司股票将被终止上市,即被摘牌退市。为了不被退市或者摘牌后维持上市资格,企业会有强烈的盈余管理的愿望。

4.兼并重组。企业的兼并重组既可以看做是企业为了恢复正常运行,避免破产清算的措施,也可以是企业扩大经营的战略的一部分。无论出于哪种重组的目的,作为被兼并的企业来说,账面价值高低会影响兼并重组的顺利进行,管理者的盈余管理能够提高兼并的成功率。在重组后,原有企业存在的坏账,不良资产等也会影响重组后的企业,这也促使新管理者为了来年的盈利而进行盈余管理。

三、盈余管理的应用及其影响

(一)盈余管理的应用

企业进行盈余管理主要达到以下的目的:一是增加收入或者减少费用。收入是突出业绩的最明显的表现,而作为收入的抵减项目,费用会对收益整体产生影响,因而管理当局乐于增加收入或者减少费用来进行盈余管理。二是增加费用,有些盈利能力好的企业为了减少税负,采用将收益做小的盈余管理。还有一些企业为了保证盈利水平,采用一次巨额冲销的手段,即尽可能地把损失和费用在本期予以确认,以求以后年度实现较高利润。三是收益平滑。这是将收益保持平稳的水平的一种盈余管理方式,从而使投资者觉得企业一直都处于稳定增长的态势,提高公司市场价值。

基于以上的目的,管理者主要采取三种方法达到盈余管理的目的。

1.利用会计准则。会计政策选择和会计估计的应用是企业盈余管理的常用方法,这也是最易被察觉的盈余管理。会计政策的变更可以改变当期的收益情况,如改变存货的计价方法,由后进先出改为先进先出,这样的变化尤其在物价波动的情况下效果更加明显。再如,固定资产的折旧可以作为盈余管理的突破点,改变固定资产的计提方法和比例,增加或者减少当期的费用以影响盈余。资产减值和坏账准备也是企业通常考虑的项目,通过采用改变坏账的提取比例或者适时的转回资产减值等方法对当期的费用进行操纵,同时也可以暂时使企业摆脱一些应收账款包袱,优化资产。

2.操作真实交易。因为现在会计准则是以权责发生制为基础的,这就产生了很多应计项目和待摊项目,企业可以通过提前确认收入和递延确认费用来调节利润,提高当期的收益水平,改善当期的经营状况。权责发生制使实际收到或者支付的行为与应该收到或者支付的行为之间产生了时间差,企业管理者利用这种时间差,对利润进行调节。还有一种方法是采用债务重组和兼并,这样可以将公司的不良资产转移优化资产质量,同时也能从中得到一部分利得,增加当期的利润总额。在真实交易的基础上,不合理的运用准则规定,如混淆支出的资本化和费用化的界限,也可以进行盈余管理。例如曾是世界上最大的垃圾处理公司的美国废品管理公司,从1992年至1996年将部分已经建成并交付使用垃圾掩埋场的利息费用继续资本化,累计1.92亿美元,在这期间大大夸大了利润总额,成为华尔街的一支黄金股。

3.利用关联交易。关联方的关系决定了他们之间的业务操作在实施方面是低成本的,而又不影响最后的效果,这就为管理者实施盈余管理提供了便利。我国大多数上市公司都是国有企业改制而来,或是将企业一部分抽离上市,因此,上市公司与其母公司或子公司有着密切的关系,创造了很多关联交易的机会。利用关联交易来操纵盈余是比较隐蔽并且常用的一种方式,主要有通过关联合作投资,关联购销,资产租赁,债务重组,资产转让等方式进行。

(二)盈余管理的影响

1.盈余管理的积极效应

在现代委托关系下,公司的经理层承担着将股东财富最大化和企业价值最大化的管理目标,同时也为了取得自身的利益和业绩,管理者往往会采用一些盈余管理的措施,这些措施的使用给企业带来了很多的积极方面的效果。

(1)从公司的角度来看,盈余管理有助于公司经营目标的实现。公司的经营目标是实现盈余最大,股东权益最大和企业价值最大。盈余的产生有利于企业扩大经营,开拓市场,当企业通过改变折旧方法,改变坏账的提取比例等手段,提高当期利润,就会给信息使用者发出公司良好经营的信号,获取投资者的信心,筹集更多的资金,为企业以后的发展打下良好的基础,以拓展更为广阔的市场。还有,当企业通过盈余管理平滑利润时,企业的股价就会处于较为平稳的趋势,从而稳定了投资者的信心,维护市场活动正常有序地进行,对于降低企业的市场风险是有益的。

(2)盈余管理对经理人有激励作用,避免道德风险的产生。在委托经营模式下,企业作为委托人和经理层存在着契约关系,盈余管理给经理层更大的管理自由实现自己的合同要求,完成和企业的约定,同时激发经理人在公司治理方面的创新能力,提高了企业应对风险的能力。

(3)盈余管理可以维护合同的有效性,减少订约成本。由于企业经营的不确定性,所订契约总是具有不完全性和刚性。有效契约论认为,企业管理人员通过盈余管理行为可以灵活面对契约的不完全性和刚性,降低契约成本,提高企业价值。如通过盈余管理使财务报告中的数字处于债务契约中限制性条款的范围之内,就可以避免企业与债权人之间的重新谈判成本。

2.盈余管理的消极效应。

盈余管理是在会计准则和制度的漏洞下,采取不违法的行为对企业盈余进行管理的活动,这就存在管理的“度”的问题。如果过度盈余管理就会给企业和市场产生负面的效应。

(1)盈余管理会降低财务信息的可靠性。盈余管理通常是为了一定的经营目的,最终给外部信息使用者造成信息误差。不良的盈余管理会使得企业的实际经营业绩和报表的经营业绩严重脱节,失去会计信息的真实性和可靠性。

(2)过度的盈余管理误导信息使用者,损害了信息使用者的利益。外部的信息使用者通过管理者提供的财务报表和信息对企业的经营状况进行判断,如果由于管理者过度使用盈余管理而产生虚假的会计信息,信息使用者无法对其进行分辨,最终形成错误的投资决策,造成损失。

(3)盈余管理不当会造成市场混乱,阻碍资本市场发展。在现实的管理模式下,管理者比投资者掌握了更多的信息,这种信息不对称给投资者带来很大的风险,无法对企业的经营状况和市场环境进行准确的判断,形成不合理的市场预期,使市场的波动性增加,不利于市场稳健发展。

(4)盈余管理不当影响社会资源的有效配置。管理者将企业的盈余信息进行精心的制作之后传递给投资者和债权人,误导他们的决策,产生不利的选择行为,是社会资源得不到有效配置,大量资源被精心装扮过的微利企业、亏损企业低效或无效占用,使有限的追加资源被合理地分散化,损害了整个社会资源配置的效率。

四、盈余管理的识别和监管

由于盈余管理本身具有一定的隐藏性,并不单单是报表中反映的那些数字,因而需要对管理者的经营活动的多个方面进行分析识别。

1.关注管理层盈余管理的动机。管理者的动机决定了他将实施的行为,因而应密切关注企业的经营状况,将连续亏损或者有重大变动的企业作为关注对象。同时还应该关注公司的决策新闻,了解管理的动机。

2.关注审计报告。审计报告是外部信息使用者最直接的信息来源,应该关注审计意见的类型,可信度,结合报表分析审计意见是否有纵的可能。还有就是注册会计师的变动,一般企业是不会轻易变动注册会计师的,如果公司发生了这类事件,应该密切关注,查明变动的原因是否与公司的经营有关,是否是意见不和等因素引起。

3.关注关联方交易及其披露。关联交易是公司进行盈余管理的重要手段之一,因此应关注关联交易的真实性和合法性,交易是否实现,相关的会计确认是否完成,是否存在不等价的关联交易,是否将交易在合并报表中予以抵消等问题。关联交易的相关信息可以从报表附注和合并报表中获取。

4.关注财务报表中的非经常损益。利用非经常损益也是盈余管理的常用方式之一。非经常损益是构成利润总额的一部分,但是不具有长期性和稳定性,将营业外收支、补贴收入等非经常损益从利润总额中剔除,以分析和评价利润来源的稳定性,是分析公司是否存在盈余管理的一个重要线索。

因而只有通过不断地完善相关措施加以规范,以将盈余管理的负面影响降到最低。

完善会计准则和规范会计信息披露制度,缩小会计政策选择的空间和范围,尽量减少模糊性语言和概念,规范会计信息披露制度;完善公司的治理结构,优化股权结构,加强监事会的监管,健全内部董事会,引入独立董事,建立审计委员会,形成股东大会、董事会、监事会和管理层之间的有效制衡机制,建立健全有效地激励机制;加强审计的监督作用,最大程度上发现并遏制管理者的盈余管理行为,减低盈余管理的负的外部性;加强外部监管,特别是加强证券监督管理部门监管,对违规的公司进行严惩,加大其违规成本,改革证券市场上市、配股、退市等的相关数字的界定,推行市场化和科学化的资本市场制度,制定健全的法律法规对违规的盈余操纵进行限制和惩罚。

参考文献:

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14.万静芳.盈余管理的负面效应及其治理对策――从长安汽车业绩疑问谈起[J].华南金融研究,2004,19(1)

15.黄新建,张宗益.盈余管理研究现状及其展望[J].商业研究,2004(36)

第6篇:公司管理常用制度范文

办公室文员年度工作计划

一、对工作岗位的认识

首先,公司文员这一位是中介性的职位,整个公司的上传下达和经纪人业务开展都是由文员承接协助的,因此文秘的地位至关重要

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好文员工作总结。

然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成,因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,做到以下几点:

(1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好每日对外房源更新。

(3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同票据管理规定,不滥用合同票据。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各分行服务:加强与各分行之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好直工服务:及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

办公室文员年度工作计划

一、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

在日常事物工作中,我将做到以下几点

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

4.其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

办公室文员年度工作计划

一、要切实解决好4个矛盾

其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上:

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子。主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

当参谋,四是过”与“不及”矛盾。为领导出主意。要把握“度”掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能。

突出“想得到多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。

一是发挥顾问功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、发明性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,不时提高参与决策能力。突出“管得宽”办公室工作综合全局。

二是发挥协调功能。协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展发明条件,又要协调各方,处置好上下左右的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好。件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。突出“做得细”机关工作无小事。

三是发挥办事功能。办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响。突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面。

四是发挥管理功能。有的还关系到员工的切身利益。原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走*”二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强,特别是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能。以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则,使每项工作都有章可循。

突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能。扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

三、重点做好五项工作

抓好文书档案管理。一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合。文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手协助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

抓好制度建设。确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举。各项制度建设方面,推出一批管理制度。积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”

三是要奖罚并重

继续推行风险抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。确保交通平安基本稳定。

抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)强调按原则,四是要严格程序。走程序,防止出现漏洞。

抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额控制,五是要定标明责。初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

第7篇:公司管理常用制度范文

1.要想控制原煤材料费,必须建立预算制度,开滦集团自2000年实行预算制度以来,取得了丰硕的成果。预算是明确公司各部门的责任、协调各单位的工作、并能提供业绩评价的基础。预算管理是通过预算的编制、指标设置等活动来明确预算单位的责任,通过编制预算和监控与调整达到协调预算单位的各项生产经营活动,使各单位的经营活动都在公司规定的范围内良性发展。煤炭企业尤其如此,虽然其生产有很大的不确定性,但是也是可以提前安排,提前预防的,煤炭企业的生产衔接是相当重要的,在生产衔接准确的前提下,可以参考以往年度的材料消耗情况,采取“先自下而上、后自上而下、上下结合”的方法来做年度、月度预算,此预算必须和公司级预算的材料费指标相吻合,然后通过严格控制预算,对预算执行情况认真分析、考核,达到降低成本的目的。

2.公司可以用一些激励措施,因为每月生产衔接下达后,各区对自己的作业环境、生产要求是最清楚的,公司单纯地用行政手段控制,很难达到目的,所以管理部门就应当制定一些措施,使各区队对材料控制由被动转为主动,这样就可以很好的来降低材料消耗。开滦集团公司自2007年推行市场化精细管理以来,在控制成本方面取得了很大的成绩,市场化精细管理就是将企业内各生产系统、各单位及单位内的各班组、各道工序,用市场用户的关系加以链接,是各系统、各单位、上道工序所提供的产品或服务,转化为用内部价格所衡量的价值,实行有偿往来的管理方法,这样各单位在每月节省的材料费可以转化为本单位利润,最后可以形成工资,这样就起到了激励的作用,使各单位在材料消耗上由要我节约变成我要节约,大大的提高了控制材料消耗的积极性。

二、挖掘内部潜力,抓好好修旧利废,回收复用工作,做到物尽其用

由于煤炭生产消耗的材料不构成其实体,许多材料经过简单维修可以多次使用,如将拉条、铁背板、锚杆盘、钻头、卡缆等维修后重新投入使用,对单体柱、支架、顶梁等大宗材料经专业大修也可以重复使用,矿业公司对这些材料的回收和修复,都应制定有责任制度、领发制度。

三、加强大宗材料的跟踪管理

所谓大宗材料就是资金占用量大的物资,大宗材料在原煤材料费中所占比例为45%左右,所以大宗材料的管理应该是材料管理的重中之重,由于大宗材料投入周期不固定,资金数额较大,使用地点比较重要,考核各基层单位有相当难度,所以有许多煤炭企业对大宗材料的管理较为松懈,根据实地调查,唐山开滦林西矿业公司2009年12月份井下闲置各种水管4331米。我认为,要管理好大宗材料,必须建立严格的跟踪管理制度,物资管理部门对大宗材料的支领建立完善的台帐,设专人管理,每月清点数量,闲置不用的可移交、可上井,否则对相关责任单位有严格的考核制度。

四、加强材料采购成本的管理

第8篇:公司管理常用制度范文

行政主管需要有较强的沟通协调能力、团队合作能力,能承担较强的工作压力,以下是小编精心收集整理的行政主管主要职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

行政主管主要职责11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;

2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;

3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;

4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;

5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;

6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;

7、积极主动完成上级交办的其他工作。

行政主管主要职责21、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。

2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。

3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管主要职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

4、负责组织编写各部门职位说明书;

5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

8、协助推动公司理念及企业文化的形成;

9、协助制定公司人力资源整体战略规划;

10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政主管主要职责41、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;

2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;

3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;

4、负责相关的文件的归档管理;

5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;

5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;

6、完成上级交办的其它工作。

行政主管主要职责51.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;

2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;

2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;

3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;

4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。

行政主管主要职责61、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、上级领导安排的其他临时性工作。

行政主管主要职责71、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

第9篇:公司管理常用制度范文

公司客户大体上可以分为四类,即现金管理客户、公司无贷户和电子银行客户客户。全年的发展,以市场为导向,以客户为中心,以账户为基础,抓大不放小,“稳住大客户,努力转变小客户,拓展新客户”的策略,制定详营销计划,在全公司系列的媒体宣传、网点销售、大型产品推介会、客户上门推介、组织投标和营销活动等,持续的市场推广攻势。

现金管理市场领先地位。分层次、推广现金管理服务,努力产品的客户价值。要抓客户市场,现金管理的品牌效应。各行部要对辖区内客户、行业大户、集团客户调查,分析其经营特点、模式,设计的现金管理方案,营销。对现金管理存量客户挖掘深层次的需求,解决的问题,客户度。今年新增现金管理客户185200户。

开发公司无贷户市场。中小企业无贷户,这我行的基础客户,并为资产、中间发展来源。在去年中小企业“弘业结算”主题营销活动基础上,总结经验,深化营销,营销。要全公司的公司无贷户市场营销在量上增长,并注重质量;要优化结构,优质客户比重,降低筹资成本率,高附加值产品的销售。要抓好公司无贷户的开户营销,努力市场占比。要对公司无贷户管理,分析其结算特点,全产品营销,我行的结算市场份额。xx年要努力新开对公结算账户358001户,结算账户净增长272430户。

系统大户的营销工作。全市还有镇区财政所未在我行开户的现状,调用资源营销,开花。并借势向各镇区分支机构展开营销攻势,更大的存款份额。对大中型企业、名牌企业、世界10强、纳税前8000名、进出口前7334强”等10多户客户挂牌认购工作,锁定他行客户,攻关。

(二)服务渠道管理,“结算优质服务年”活动。

客户资源是全公司至关的资源,对公客户是全公司的优质客户和潜力客户,要对公视图系统,在优质服务的基础上,体现个性化、多样化的服务。

要建设好三个渠道:

要总行要求“二级分公司结算与现金管理配置3名客户经理;每个对公网点(含综合网点)应当发展情况配备1名客户经理,客户资源的网点应增配,”起高素质的营销团队。

物理网点的建设。,对公结算品种多样,公司管理模式的差异,对公客户最常用的仍然是柜面服务渠道。我行要网点建设,在贵宾理财中心改造中要考虑对公客户的需要,客户的需求。各行部要制定详细的网点对公营销指南,同网点业态对公的服务内容、服务要求、服务规范、服务流程等。

要拓展电子银行渠道,离柜占比。今年,电子银行在“跑马圈地”市场占比的,还要“精耕细作”,拓展有层次的客户。各行部应与分公司下发的客户清单,有侧重、有地营销工作,要在优质客户市场上占据优势。客户服务与深度营销工作。企业客户电子银行台账,并以此客户支持和服务的依据,为客户解决在使用我行电子银行产品过程中遇到的问题,并适时将电子银行新产品推荐给客户,“动户率”和客户使用率。

“结算优质服务年”活动。要以客户为中心的现代金融服务理念,梳理制度,整合流程,以客户需求为导向。产品创新,服务,问题,服务管理,客户满意度,以客户为中心的服务模式。提升服务质量,全公司又好又快地发展。

(三)产品创新步伐,加大新产品推广应用

结算与现金管理部产品,承担着产品创新、与管理的责任营销支持系统建设。总行全公司法人客户营销、企业级客户信息管理和银行结算账户管理三大核心系统的推广工作,为实施科学的营销管理技术手段。

结算产品创新机制。要产品经理制,各行配备产品经理。产品经理要收集、研发产品的主要承担者。信息反馈机制。各行部将客户需求汇总后报送分公司结算与现金管理部。分公司组织行、行产品创新研讨会,解决客户的问题。

财智账户品牌的市场认知度。今年要实施结算与现金管理品牌策略,以“财智账户”为核心,在品牌下品牌内涵,提升品牌价值。要对新开发的结算与现金管理产品品牌设计,制定的品牌策略,纳入到品牌体系中。财智账户品牌的推广,品牌,品牌力。

发展方存管。抓住多银行方存管的机遇,银证占比,我行电子银行快捷的优势,加大新产品推广应用。各行部要对产品需求的采集和新产品推广应用的组织管理,职责,考核,触角、反应灵敏的市场需求反馈网络和任务、激励的新产品推广机制,市场响应能力,真正使投放的新产品能够尽快占领市场、盈利。今年将推出本外币一体化资金池、客户短信通知、金融服务证书、全国自动清算系统等新产品。

(四)抓好客户经理和产品经理队伍建设,加紧培养人才

要人员管理,实施日常工作规范,制定准则,和工作日志制度、客户档案制度、走访客户制度信息反馈制度。

培训。今年分公司将组织结算和现金管理、电子银行培训和营销技能培训,尝试多样化的培训,基层培训,受训人员范围,努力人员素质,以现代商业银行市场竞争需求。