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The use of strategic sourcing to optimize the cost of the project management
Cao Yi-ni
( Dayang Department Store Group Co., Ltd.Shanghai,200000,China )
Abstract: Strategic Sourcing is the direction of development and the inevitable trend of corporate procurement, this article on the meaning of strategic sourcing principles, ways and means of operational processes and procurement pattern classification layman analysis on the applications and benefits of strategic procurement in the project, which to clarify the use of strategic sourcing to optimize the management of the project's cost.
Key words: strategic sourcing; standardization; procurement costs
1.战略采购的涵义
“战略采购”是由著名咨询企业科尔尼于20世纪80年代首次提出的,科尔尼致力于战略采购研究和推广工作,己为全球500强企业中的三分之二提供过战略采购咨询服务。
从广义上讲,战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程,不是以最低采购价格获得当前所需部件的简单交易。
即:总体成本=价格+使用成本+管理成本
战略采购充分平衡企业内部和外部的优势,以降低整体供应链成本为宗旨,涵盖整个采购流程,从部件描述直至付款的全程管理。
从狭义上讲,战略采购是房地产企业根据其开发项目所需部品,选择项目通用的部品进行统一采购,通过减少合作品牌(限定1-3个)、提升合同采购金额、双方签订战略合作协议已达到提供工作效率、节约采购成本、控制产品品质的一种采购模式。
2.战略采购的重要原则
2.1总购置成本最低――战略采购的基本出发点
总购置成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。低价格可能导致高的总购置成本,却更容易被忽视,总成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
2.2建立坚实谈判基础――事实和数据信息
谈判不是一味压价,而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。总体成本分析、供应商评估、市场评估等为谈判提供了有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个谈判的进程和主动权。
2.3战略合作关系――互赢
互赢理念在战略采购中也是不可或缺的因素。许多先进的开发商企业都建立了供应商评估、激励机制,与供应商建立长期的合作关系,确立互赢的合作基准。例如承诺最低采购量和价格保护等。
2.4权力制衡――双方合作的基础
企业和供应商都有其议价优势,如果对供应商所处的行业、供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等有充分的认识,就可以帮助企业发现机会改善其目前的权力制衡地位。越来越多的企业在关注自己所在行业的发展同时,开始关注延伸供应链上相关行业的前景,考虑如何利用供应商的技能、品牌附加值来增强自己的市场竞争力。
3.战略采购的主要方式和手段
3.1集中采购――扩大采购规模优势
集中采购主要是提高同类产品资源集中度,其任务是对现有零部件及原材料进行分析和研究,尽可能将同类产品向一家或少数的供应商整合集中,从而降低采购成本和物流费用。通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本, 这是一种基本的战略采购方式。
集中采购的优点在于:集中的数量优势;避免重复性;更低的运输成本;减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突;形成供应基地。但对于地区采购物品差异性较大的企业来说适用性较小。
3.2优化采购流程和方式
通过招投标方式引入竞争,充分发挥公开招标中供应商之间的博弈机制,科学公正的选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过科学的经济批量计算合理安排采购频率和批量,降低采购费用和仓储成本;以及对供应商提供的服务和原料进行有选择的捆绑购买。
需要注意的是:供应商提供的任何服务都是有价格的,只不过是通过直接或间接的形式包含在价格中。企业可以通过“菜单”选择所需的产品及服务,往往这种办法更能有效降低整体采购成本。
3.3标准化采购(设计、产品、服务)
标准化采购是一种技术含量更高的战略采购,是整体供应链优化的充分体现,但技术可行性往往是一大障碍。成功的标准化采购往往需要双方深度战略合作方能实现。
3.3.1标准化的层级
标准化分为管理标准化、产品标准化和部品标准化。
管理标准化适用于开始多项目并行运作的时候,例如万科集团、金地集团。
产品标准化,当公司的竞争优势是来源于多项目的大规模扩张而不是依靠垄断或者某些特定的资源优势的时候,同时,业务模式是以专注于某类特定产品而不是依靠全价值链的模式时候;项目数量特别多的时候,则应该考虑产品的标准化。
部品标准化,产品不能完全标准化,而项目又处在多区域、多项目发展的时候,则应该考虑部品的标准化或者模块化。这样可以降低管理难度。行业标准相对简单且地域性不强,安装或施工工艺简单的部品适合战略采购,这类部品战略采购的好处就是可以降低采购成本,提供工程采购效率,譬如瓷砖、地板、卫浴、灯具、低压电气产品(开关插座、断路器)等;技术含量较高或施工工艺较为复杂的部品需要战略采购, 这类的供应商战略采购可以提升供方重视程度,提升供应商在设计、施工、质量保证等多方面的服务,使得工程的施工进度、质量得到有效保障,譬如电梯、门窗、真石漆、质感涂料、外墙保温产品等。
3.3.2集团战略采购与标准化采购的区别
标准化是集团战略采购的更进一步,从设计标准化开始,清单压缩采购目录,尽可能实现部品部件标准化,从而达到整合供应链的目的,即标准化采购是在集团战略采购的基础上的升华。
[关键词]战略采购 采购成本
中图分类号:f253.2 文献标识码:a 文章编号:1009-914x(2013)07-0124-01
引言
当前,企业正处于高度竞争且高速变化的环境之中,而竞争使行业平均利润下降。企业依靠销售和生产环节树立或维持持续竞争优势越来越困难;而多年来一直被忽视的采购领域尚有操作和发展空间。采购是企业的成本中心,企业有效地通过战略采购降低采购的总体拥有成本、整合供应商能力将成为领先企业持续降低采购成本,提高竞争优势的重要来源。传统采购的重点放在如何和供应商行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程的供应商价格比较,通过供应商的竞争,从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购仍然是以价格作为业绩指标的一项评判职能,同时在与供应商的互动及合作中采购方也偏于被动。
不难发现,采购决策正确与否则直接影响企业的成本是否获得节约,节约的这部分成本不仅包括采购成本,而且还包括采购的商品在储存、使用和报废处置过程中所耗费的成本。传统的采购模式存在下列问题:①没有明确的采购策略,供需双方都不进行有效的信息沟通,互相封锁,采购成了一种盲目行为,缺乏采购需求分析、供应商的培养等;②没有注重长期供应商关系管理,供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作,只关注谈判和一味压价;③没有把采购管理上升到战略性高度考虑,无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制,经济纠纷不断;④利益驱动,暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远;⑤集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化;⑥缺乏有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和智能化决策。
1.实施战略采购应采取的对策
每一个企业都会有属于自己的一套方案去实施战略采购,我们就从身边的实际出发,采取了以下对策:
1.1 构筑采购战略在企业的采购政策中要确定采购目标
以统一的采购标准和程序,先进的信息管理为手段,高素质的职工队伍为基础,以国际先进的管理水平为参照目标,以集中采购、同步采购、双赢为战略手段,在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链,用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值,用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。 而集中采购无论是在成本、运营还是战略上,都有其独特的优势。
1.2 建立
采购总成本模型总成本建模是公认的非常重要的采购技能之一,其重要性对所有的产品都是重要的,任何一个正确采购决策不只是单纯考虑商品的采购价格,建立采购总成本模型,所包含的因素除了价格外,还要考虑运输费用、质量成本、库存维护成本等。
在战略总成本建模中,采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类,通过深入分析原材料的供应市场,全面收集供应商的数据信息,并在此基础上制订采购策略。总成本建模是战略采购中最重要的组织能力,对采购过程的一切活动,从制定战略到简化设计、改善供应商的成本和降低采购成本奠定了基础。战略采购实施中的很重要的一步就是对采购的环境进行分析,需要对企业的采购件进行分类,筛选出企业需要进行严格管理和控制的采购件,常用的方法有abc分类法,我们是按照其与供应商的关系的性质和密切性程度来讲采购品种分成四类的。
1.3 建立和维持与供应商的长期合作关系
战略采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力寻找节省资金的机会,这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总成本建模,双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。
2.实施战略采购的方法
2.1 按照战略采购策略,实施比质比价管理,降低采购成本
按照战略采购策略,优化采购流程就是将产品主体材料的“采购量”和“采购价格”这两个硬的客观影响采购
本的因素进行优化之后,进一步将成本降低空间转向软的管理优化方面。以最低的价格采购到最好的物资。
2.2 依据战略采购策略,建立供应商价格档案和价格评价体系,控制采购成本
对产品主体材料的供应商建立价格档案,对每一批采购材料的报价,首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。对产品主体材料,建立价格评价体系,收集有关的价格政策、价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新,实行动态管理,实施全程监控,有效控制了采购成本。
2.3 运用战略采购的原则,在事实和数据信息基础上与供应商进行协商
战略采购过程不仅仅是与供应商的简单谈判,而应该是一个商业协商的过程。在这个过程中需要通过总成本分析,对供应商的评估及市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个协商进程的主动权。
3.随着战略采购工作不断向深度发展,其经济效益不言而喻,社会效益也日益显现
3.1 为集团公司提高流动资金的使用效益随着集团公司改革改制的深化,必须注重支出的使用效益。实施战略采购本身就是加强财务支出管理的一项制度,把集团公司有限的流动资金用在刀刃上,提高了采购资金的节约率,规范流动资金的使用管理,提高了流动资金的使用效益。
3.2 有效地促进了反腐倡廉工战略采购工作实施以来,由于建立健全了采购制度,规范了集团公司采购行为,规范了产品主辅原材料采购的运行机制,提高了采购的透明度。有效促进了党风廉政建设工作,从源头上防范了腐败行为的发生,促进了廉政建设工作。
关键词:中国企业;供应链管理;战略采购
中图分类号:F270 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)30-0043-02
一、中国企业实施战略采购的必要性及重要意义
1.战略采购的内涵。战略采购是由著名咨询企业科尔尼(A.T.Kearney)于20世纪80年代首次提出的,所谓战略采购即计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力展开,以实现企业远景计划。战略采购是一种系统性的、以战略分析为基础的采购方法,它是以最低总成本建立服务供给渠道的过程。战略采购有别于常规采购供应的方法,常规采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易,而战略采购注重要素的最低总成本,而一般采购注重要素是“单一最低采购价格”。
2.实施战略采购的必要性。在经济全球化的背景中,现代企业为了适应业务环境的变化和提升企业的竞争力,开始积极探寻新的采购战略与采购技术。咨询企业科尔尼公司提出战略采购并致力于战略采购的研究和推广工作,据统计,全球五百强企业中的2/3的企业缔结供应商战略伙伴关系,实施战略采购。国际上一些著名的企业,如沃尔玛公司、Dell计算机公司、丰田公司等都在战略采购及供应链管理实践中取得的巨大成就,战略采购成为适应全球竞争的一种利器。
对于中国企业而言,实施战略采购是非常必要的。目前国内许多企业的采购还主要关注在供应商—制造商合作初级阶段上,关注重点也仅局限于供应商的选择、降低成本、降低库存等。因此,作为新的采购战略理念和模式,它改变了企业传统供应链的管理模式,强调从整个供应链上考量总体拥有成本,在供应链上提供增值服务,有利于提升企业自身的竞争优势。
二、中国企业实施战略采购的原则与对策
(一)实施战略采购应坚持的原则
1.追求供应链全过程总拥有成本最低。战略采购有别于常规的采购管理,注重的是“最低总成本”,采购决策必须要有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的潜在成本进行评估。对于采购环节和供应链进行全程管理,系统地评估一个企业的购买需求及确认内部和外部机会,从而减少采购的总成本。战略采购的好处在于充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程。
2.建立供应链战略合作伙伴关系。战略采购就是指采购企业与供应商之间的联盟,其目的就是使采购原物料中每个环节的总成本最低,它整合了常用的这些战略策略与采购技术,且系统化运用,从而降低总成本。战略采购建立供需合作伙伴关系属于长期合作,是一种双赢采购模式。战略采购建立并维持供应商关系能力,将供应商视做伙伴关系,致力于长期合作。通过建立战略伙伴关系,可以与最主要的供应商更有效地合作,像丰田和本田等公司的供应链管理就十分注重整个链上的战略伙伴关系。
3.建立内部价值链上的协作关系。战略采购不仅仅是采购部门的事情,通常是建立各个采购类别的商品小组,形成战略采购实施的有效组织保障。战略采购的角色也从被动执行转换到主动参与,战略采购要求采购部门主动参与到新产品设计,规格制定,需求跟进等,关注专业性的采购。战略采购的战略决策及其实施涉及企业内部价值链上的各个部门的利益,即产品研发、工艺、采购、生产制造、销售与服务、成本等部门,同时要想实现总拥有成本最低,也需要涉及的各个部门共同协作实施方能执行有效。为此,形成公司内部价值链的合作关系。
4.持续改进原则。引进与建立战略采购管理体系、转变思想观念过后,仍然需要持续地对供应链、供应商、采购与供应商管理体系进行改进与提高。需要维持供应商关系能力,通过持续改进,帮助企业本身发现机会,在互赢的合作中找到平衡。
(二)选择有效的战略采购方法
战略采购方法多种多样,企业应该善于选择,合理使用这些工具与方法。战略采购的主要有以下六大工具方法,包括如下:(1)集中采购。有效的降价方式,有三个层次的集中:1)公司采购职能向采购部集中;2)单一产品向单一供应商集中;3)不同产品向同一个供应商集中。采购的集中度越高,根据学习曲线规律,总成本会降低,能有效地提高对供应商的控制。(2)规格改善。产品改善制造规格,或设计面向制造可行性,都将极大地改进厂商的制造良率或降低制造难度,能显著的降低成本。(3)流程改进。重点是整合采购流程,通过重整和简化,以降低成本。(4)关系重整。主要在于与供应商建立伙伴关系,达成开放式的信息共享采购信息与成本,进而一起合作找出改善之处。(5)全球采购。指企业从世界范围内寻求制造产品的资源,充分利用全球资源。因为各个国家和地区有着不同的资源优势,全球采购可以扩大供应商价格比较范围,降低采购成本。(6)价格评估。价格评估即建立成本模型并考虑总体拥有成本,通过科学的方法核算采购的具体成本,以确保采购价格的合理性。六大方法及相应的具体操作手法可总结(如图1):
(三)中国企业战略采购的实施策略
1.企业管理高层的支持。管理层的支持是战略采购实施的最重要的动因,应具有全局性的观念来统筹把握,企业管理者认识并积极参与到战略采购活动中去,了解和掌握战略采购的进展状况,充分调动企业资源以确保战略采购的顺利推进。
2.合理的采购组织架构。有远见的企业在发轫之初就有组织地构建战略采购框架,构建有效的组织机构作为保障,为此,应提升采购部门在企业组织架构中的地位,使之处于战略位置。同时采购组织内部在功能上分战略团队(负责战略和供应商管理)和执行团队(执行日常订单等具体事务),以确保每部分的功能得以充分发挥。
还应组建专家型采购团队,建立跨职能小组来管理和改进与供应商的长期合作关系。必须强调采购人员的专业性,引进和培养熟悉行业及所采购物品的专家,促进总成本的降低和维持良好的供应商关系。
3.优化采购业务流程。战略采购需要对于采购及供应链的动态管理及持续改进,为此需要制定明确的采购流程,根据企业与供应商的关系及运营环境及时进行调整和优化。(1)引入市场竞争机制,进行公开招标制,扩大供应商基础。通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法,它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源,还能保证资源的最大化利用,提升企业的水准。(2)集中采购。通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本。通过集中采购、批量采购,合理安排采购频率和批量,降低采购费用和仓储成本。通过对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买,选择企业所需的产品及服务,以更有效地降低整体采购成本。(3)充分运用信息化技术、物流网平台和电子商务手段,实现企业对整个采购的优化控制,避免漏洞和缺陷。供应商可以通过共享的信息网络平台了解客户的库存和需求预测量,从而缩短供货周期。
4.产品和服务的统一。战略采购强调供应链的完整性和供应链中所有成员操作的一致性。推进战略采购时就充分考虑未来储运、维护、产品更新换代等环节的运作成本,致力于提高产品和服务的统一程度,减少差异性带来的附加成本。借助于电子信息技术和物流网技术,进行战略采购整体优化,需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。
5.持续改进。采购战略的实施是一个动态的过程,应随着内外部情况的变化,在总体采购战略方向不变的前提条件下,进行相应的调整,这样才能使采购战略得以不断的改进并引导企业成功。战略采购随着企业规模化经营和竞争实力增强,战略采购的优势变会日益明显。
参考文献:
[1] 米歇尔·R.利恩德斯.采购与供应管理[M].北京:机械工业出版社,2010.
[2] 孙向阳,周丽.供应链绩效评估的研究现状与未来展望[J].商业时代,2010,(11).
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[4] /A.T.Kearney科尔尼公司.战略采购方法培训[Z],2003.
关键词:企业;战略采购;对策
中图分类号:F27 文献标识码:A
为了迎接新的挑战,世界制造业导入了“战略采购”的新概念,探索“供应链管理”的成功经验,这样就导致了战略采购的产生。美国、日本等一些制造业发达的国家十年前就已经用供应链的思想实施采购战略。我国虽然在采购管理方面还远远落后于发达国家,但是国内很多企业已经开始注重发展供应链管理,并且开始采用战略采购的做法。
一、战略采购的内涵
战略采购是在供应链环境下的一种新兴采购模式,主要是通过与关键供应商建立战略伙伴关系,将供应商经营纳入企业自身战略经营范围,形成优势互补的联盟。
二、战略采购的作用
战略采购管理不仅要能够保障企业以“最低总拥有成本’实现正常运转,还应起到如下作用:
(一)保证企业利润。加强战略采购管理将为企业带来很大的成本节约,换个角度讲就体现为利润的增长。对企业来说,当销售额达到一定水平的时候,再想通过提高销售额来进一步提高企业利润,难度是非常大的,付出也更多。相比之下,若能在采购活动上做些工作则有效得多,因为提高增加销售额要在损益表上产生同样的效果,那就需要更大比例的销售增长。
(二)保证企业资产收益率。作为衡量绩效的一种方式,资产收益率指标正越来越受到企业的重视。这一作用主要体现在两个方面:一方面通过有效控制采购成本,可以提高利润率;另一方面通过加强采购管理,可以准确把握采购数量和采购期,降低库存,从而提高资产和库存周转率。这两方面的同时作用则最终使资产收益率得到更大的提高。
(三)提高效率和增强竞争力。企业可以更积极地迎接挑战,抵御不合理的价格上涨以控制费用攀升,通过更好地计划和选择供应商显著地减少物料存货投入以提高采购物料和投入部件的质量水平,确保最终产品或服务的质量和一致性得到改善,降低销售成本中物料部分的成本。
三、我国企业实施战略采购现状
战略采购的重要性已经开始在我国一些大型企业中受到重视,特别是近几年金属、石油等资源类材料的市场紧缺和价格疯长,用于采购原材料开支及相关服务的开支占销售收入的百分比日益提高。在我国,采购部门只是作为一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作,企业家们对营销和市场的关注远远超过对采购的关注。我国企业战略采购实施现状及存在的问题主要有以下几点:
(一)对采购品种没有进行分类管理。一般的企业往往是胡子眉毛一把抓,不区分采购品类的重要性,使得生产与采购的协调难度较大,容易出现扯皮现象,缺乏良好的监督机制(组织上的保障)。
(二)采购职能较分散。在一些大的企业集团中,最初模式是由专职采购部门执行统一的采购,公司集团壮大了,许多子公司开始自行组织采购,特别是在实行了全面经营核算的集团公司里,子公司不满意集中采购而自行采购的情况非常普遍。
(三)缺乏供应商关系的战略管理思想,没有建立科学的供应商分类评估体系。在供应商选择方面,没有建立基于事实和数据的供应市场分析方法,获取潜在供应商信息的渠道较为狭窄。同时,也没有一套成体系的方法对供应商加以评估。
(四)采购组织机构和流程不规范。由于采购职能的分散,总部采购部门的缺失,导致采购工作的协调性较差。集团型企业采购部的定位往往不明确,同时内部的物料划分缺乏统一、清晰的标准。
(五)采购绩效考核体系不科学。对采购部和采购人员没有系统的绩效评估体系,没有对价格、质量、交货期、采购批量、采购批次、采购金额、采购量、资金周转、库存水平等指标的综合考虑。因此,采购人员的行为主要基于对生产保证和采购价格的关注,使得总购置成本上升。
(六)采购人员素质有待提高。在国内企业采购从业人员素质的一份调查中发现,我国企业的采购人员普遍素质较低,主要反映在:一是敬业精神缺乏,做事应付了事,粗心大意,工作中缺乏积极性与主动性;二是学历层次低,采购专业知识缺乏,对法律法规、业务知识也是一知半解,电脑和网络操作应用能力差,工作依赖性大,没有独当一面的能力。
四、我国企业实施战略采购的建议
实施战略采购有利于提升企业的竞争能力,使企业能够很好地应对复杂的环境,在市场竞争中处于优势地位,并能不断地发展和壮大自己。随着我国社会主义市场经济体制的深入,特别是在加入WTO以后,我国企业的竞争对手不再仅局限于国内的企业,而且范围扩大至国外企业,面临着更为激烈的竞争。为应对日益激烈的竞争,我国一部分企业逐步进行了实施战略采购的探索和实践,积累了一些有益经验,也有一些教训。我国企业要想有效地实施战略采购,必须从政府、行业协会和企业三个层面着手做好工作:
(一)政府层面:发挥引导和示范作用。政府机构可以从采购政策导向和政府采购倾向来发挥示范和引导作用。政府可以出台关于净化市场竞争秩序,建立企业诚信的政策和规定,定期公布一些诚信度好和诚信度差的供应商,对采购市场起到导向作用;政府可以出台一些鼓励中国企业进行全球采购的优惠和扶持政策,培养中国企业全球采购的视野,进行全球范围的采购寻源,降低采购成本等。
(二)行业协会层面:发挥理论和实践的专业优势。采购行业协会可以在战略采购理论和实践的推动中充分发挥专业优势。通过印刷出版宣传小册子等方式向全国展示战略采购的价值与重要性;通过对协会成员的考试体系与课程设置来强化企业战略采购意识,促进采购人才的培养;通过组织专家研究战略采购理论和编著国内优秀企业战略采购应用案例来指导国内企业的实施;可以为那些希望强化采购方面专业知识的小型企业提供咨询服务;通过专业采购信息和服务平台的搭建,为中小企业电子化采购提供平台。
(三)企业层面:多方位强化采购职能
1、提高企业内部采购职能的战略地位。提高企业内部采购职能的战略地位是非常必要的,因为采购部门作为战略采购的主要执行者,其在企业中的战略地位将直接影响企业的战略采购水平。企业高层、其他职能部门及采购部门对采购职能重要性、能力和战略贡献的认可程度,构成了采购职能战略地位的整体描述。
2、依照物品特性对采购品种进行分类管理。依照物品特性对采购品种进行分类管理可以有效改变采购策略不清的状况。在采购管理上,可以按照不同采购物品的重要性及供应风险两个纬度,应用物料细分工具,将它们分为战略物品、瓶颈物品、集中采购物品以及正常物品。
3、设立集中采购组织,集中采购职能。在企业内部设立集中采购组织是改变采购职能分散的最有效方法。企业内部可以在不同集中层次设立集中采购组织,依据集中程度由弱到强,分别为:本地采购小组、区域采购小组(如华东、华北地区),中国采购中心和全球采购中心,这些处于不同集中层次的采购单位共同构成了企业集中式战略采购组织框架系统。
4、建立供应商伙伴关系,促进战略联盟。建立供应商伙伴关系是战略采购管理的关键和薄弱环节。供应商细分是供应商关系管理的先行环节,中国企业可以应用供应商分类工具,依据采购物品的金额、采购商品的重要性以及供应商对采购方的重视程度和信赖性等因素,将供应商划分为商业型、重点商业型、优先型、伙伴型四种,并根据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略。
5、利用信息管理系统,控制采购环节,避免漏洞。供应商提供的任何服务都是有价格的,只不过是通过直接或间接的形式包含在价格中。企业可以通过‘菜单”选择所需的产品及服务,往往这种办法更能有效降低整体采购成本。
6、提高采购人员素质。尽快提高采购人员的素质是提高企业战略采购能力的捷径。战略采购对采购人员技能上的要求与传统方式不同,因此企业应该通过实施一系列计划来提高采购人员的知识和技能,并挖掘采购人员的潜力,充分发挥自身的才智和力量,并不断提高采购人员个人和整体团队的素质。
主要参考文献:
[1]黄莱,吴建华,战略物流成本管理精要[J].企业改革与管理,2004.8.
关键词: SWOT框架理论 竞争战略非冶金项目
中图分类号:TU323.5文献标识码: A 文章编号:
1 概述
1.1 某公司简介
某公司是世界500强企业中国中冶控股的国有特大型企业。
鲁班奖工程特别荣誉企业、中国建筑业竞争力百强企业。
1.2 何为非冶金项目
某公司五十多年的发展历史中以钢铁工业重点项目为主,钢铁工业之外的项目为非冶金工程项目,包括工业项目建设、民用项目建设、以及基础设施建设等。
2 非冶金项目竞争战略分析所需理论简介
2.1 竞争战略
企业战略是一个战略体系。又称为业务层次战略或者SBU战略,它是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体战略经营单位的计划和行动。企业竞争战略要解决的核心问题是,如何通过确定顾客需求、竞争者产品及本企业产品这三者之间的关系,来奠定本企业产品在市场上的特定地位并维持这一地位。
2.2SWOT框架理论
SWOT分析方法是一种企业战略分析方法,即根据企业自身的既定内在条件进行分析,找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。其中,S代表 strength(优势),W代表weakness(弱势),O代表opportunity(机会),T代表threat(威胁)所示:
具体来说,本文将利用下列检查表来具体分析非冶金项目的优势、劣势以及所面临的威胁和机遇:
3 某公司非冶金项目的优势和劣势
某公司的非冶金项目在近几年得到了长足的发展,在全国各地承建了大量的非冶金建设工程,在房屋建筑工程、市政公用工程、环保工程及其他诸多工程领域创出了瞩目的业绩,成为行业的中坚力量。
3.1 非冶金项目的优势
根据SWOT分析的分项检查表,将分别对某公司非冶金项目的市场地位、采购、生产、财务以及人力资源等方面进行企业内部的优势分析,详细如下:
3.1.1 市场地位
(1) 市场份额
某公司非冶金项目的市场份额和同行业竞争对手相比较长期位居湖北省前五。
(2)产品质量特点
某公司现有三大主业:工程总承包、钢材深加工和房地产。集团公司有着五十多年钢结构制造历史,在压力容器、桥梁、场馆、电力设施、重型厂房、大型专用非标设备、多高层钢结构建筑以及仓储物流等钢结构市场,取得丰硕成果。
3.1.2采购
(1)集中采购凸显规模经济优势
本企业集团物资集中采购已经实施了将近7年,通过多年的摸索和实践,在规模化、专业化采购等方面逐步走上完善之路。在大宗采购方面规模化优势较为明显,去年对于天津东丽保障房、武汉市二环线等项目的钢材供应上,做到了强有力的保障。
3.1.3 财务
某公司目前每年可以从银行获得无抵押贷款150亿。拥有雄厚的资金实力以保障各项工程的顺利实施。
3.1.4 人力资源
(1)公司拥有一支优秀的员工队伍
为了提高员工的整体素质,使公司真正成为智力密集型的现代化施工企业,我们大力地调整队伍文化知识结构、专业技术结构、年龄结构。优化决策层,优选管理层,优教操作层。加大智力投资力度,培养优秀人才,大胆选拔使用年轻人才。在现代化管理和现代化项目施工的实践中培育出一大批集专业知识和实践经验于一体的高素质的技术及管理人才和施工队伍。
(2) 公司拥有一支高素质的项目管理队伍
本公司的工程管理人员中具有国家一级建造师资质证书的项目经理共191名,国家贰级建造师资质证书的项目经理181人,可随时调集精锐部队参加各类工程的建设。
3.1.5 内部优势总结
根据以上分析可以看出某公司非冶金项目所拥有的优势有如下几点:
市场地位稳居前五(湖北省内),在客户心中拥有一定的地位。
工程质量高
研发能力,技术能力雄厚
资金充足
人力资源丰富,拥有一大批素质高,经验足的研发、技术、管理和营销团队。
3.2 非冶金项目的劣势
企业的内部能力有优势必然也存在缺点和不足。本文同样根据SWOT的各项检查表来客观分析某公司非冶金项目所存在的劣势,详细如下:
3.2.1 市场地位与营销
(1)非冶金项目品牌效应不如竞争对手
虽然某公司非冶金项目和同行业竞争对手比起来,市场份额常年位居前五。并且其中的工业项目不论从工程质量还是资质而言都有较强的优势。但是就民用项目来说,其市场的品牌效应不如中建三局等,特别是如今尚未取得房建特级资质,承包范围受限,制约了非冶金市场的发展。
(2)市场营销能力亟需突破
2011年,某公司非冶金市场没有新的突破,公司内部投资项目占到非冶金合同额的43%。非冶金项目信息的搜集渠道和跟踪工作也有待提高。
3.2.2 采购
规模专业化采购水平仍然不足,表现在:第一,公司集中采购品种少、总量低,采购价格优势和效果不明显;第二,部分项目经理部未执行公司物资采购管理规定,自行采购物资时没有采购招标、议标和评标等过程控制,采购合同签订有待规范;
3.2.3财务
从2011年的内外结算工作来看,不够理想,相对于全年施工总承包主业完成的营业收入,对外结算和对内结算的比例较低。突出问题是:项目竣工、项目结算平均间隔期长达2~5年的现象仍没有改变,新开工项目的预算基本做到了与施工同步,但把结算与竣工间隔期压缩1~2年的目标,未能实现。应收账款和经营活动现金流量净额的压力仍然存在。
3.2.4 人力资源
某公司的人力资源储备相当充足,一级建造师多达191多人。然而作为非冶金市场,很多人的思维并没有转变过来,一是传统冶金施工的管理思想和方式制约着我们,大多数项目管理还是重施工轻经营,使许多新的管理制度和措施难以实现;二是部分领导干部和员工的信心不足,对实现“三五”发展目标、转变发展方式悲观、缺乏信心。
3.2.5 内部劣势总结
根据以上分析可以看出某公司非冶金项目存在的不足有如下几点:
在民用项目上,市场的品牌地位不如竞争对手中建某局。
非冶金项目信息渠道狭窄,市场营销的手段和规模亟需拓展。
企业集中采购专业度不够,供应商选择存在很大局限。
应收账款和流动资金压力巨大。
项目管理信息化不足。
企业部分员工缺乏信心,责任感以及危机意识不强。
4 非冶金项目所面临的威胁和机遇
根据SWOT框架理论,不仅要对企业内部的优势和劣势进行分析,也需要对企业外部所处的环境进行分析,从而识别企业所面临的威胁和机遇。这里同样根据SWOT框架分项检查表中的内容结合PEST工具对企业所处的环境进行分析;详细如下:
4.1环境分析
根据SWOT各项指标检查表,具体也包括了政治里的政府干预、压力集团;社会里的社会总体状况和税收及相关法规;经济里的经济发展;还有技术里的技术进步等。因此这里将利用PEST模型对企业所处的环境做一个简单分析:
4.1.1 政府宏观规划
随着国家的宏观调控,要求钢铁企业进行重组和压缩产能,在“三五”期间对公司传统冶金建筑市场造成重大影响。二是全球金融危机对我国的经济不利影响不会马上消除。
4.1.2 经济社会环境
随着“武汉城市圈”两型社会试点方案获国家批准,武汉将大手笔加快城市基础设施建设,本企业通过资本运作,以BT模式承接了武汉市二环线(汉口段)、机场快速路等市政工程。在此基础上,通过继续抓住武汉城市基础设施建设的机遇,采用适当的运作方式,将会在“三五”期间获一些高端建设市场份额。
4.1.3 竞争对手情况
公司选择中国建筑第三工程局有限公司(以下简称“中建三局”)、中冶京唐建设有限公司(以下简称“中冶京唐”)、上海宝冶建设有限公司(以下简称“宝冶”)作为对标企业,在体制机制、经营规模、品牌、人才、技术等方面的比较,分析企业的发展条件及与竞争对手的优劣势。
(1)企业主要经济技术指标对标
2010年企业与国内外对标企业同期主要指标对标
(2)企业发展条件对比分析
本企业与所选三家对标企业均同为股份制公司,其中中建三局为中国建筑股份有限公司全资子公司,本企业与中冶京唐、宝冶同为中国冶金科工股份有限公司的控股子公司。
截止2010年底,本企业注册资本金4.1亿元,中建三局16.7亿元,中冶京唐11.6亿元,宝冶4.74亿元,均达到特级总承包企业基本要求。
本企业具有冶炼、房屋、市政、机电四个总承包一级资质,中建三局具有房屋特级资质,中冶京唐具有冶炼、房屋、市政三个总承包一级资质,宝冶具有冶炼、房屋双特级以及市政、机电总承包一级。
2010年,本企业完成建筑业产值113亿元,中建三局完成505亿元,中冶京唐完成206亿元,宝冶完成152亿元。
品牌方面,本企业先后荣获3项鲁班奖,中建三局获72项,中冶京唐获3项,宝冶荣获14项。中建三局和宝冶均建有一大批代表国际国内领先水平的标志性建筑。
人才方面,本企业现有高级以上技术职称人才385人,一级建造师191人;中建三局有一级建造师1120人,高级以上技术职称人才1460人;宝冶有一级建造师250人,一级注册建筑师20人,一级注册结构师10人,高级以上技术职称人才357人。
科技方面,本企业2009年底拥有77项授权专利,中建三局66项,宝冶64项。
从以上对比可以看出,本企业与对标企业,特别是中建三局,在经营规模、人才、品牌等方面存在较大差距。
4.1.4 技术
公司研发能力突出,技术过硬
公司拥有的技术体系支持文件及国家工法和专利有:国家级工法12项;部级工法100项;实用专利290项;企业级工法 65个。
4.2 企业所面临的机会
根据以上企业所处的宏微观环境分析,现将企业所面临的机会总结如下:
武汉城市圈建设,为非冶金项目发展带来前所未有的机遇,市场需求旺盛;
非官方统计,十二五国家拟投资建筑业1.5万亿;
世界经济复苏,国际间经济交流的旺盛,使得海外新兴市场成为企业发展面临的机遇;
所在城市,人力资源储备丰富.
5 非冶金项目竞争战略分析
5.1 SWOT框架
通过以上对某公司非冶金项目的优势和劣势分析,以及所面临的威胁和机遇分析之后,接下来我们要对所有的优势和劣势匹配机遇和威胁,从而形成可行的战略。
这种匹配有四种组合方式:优势——机会(SO)战略是一种发展企业内部优势与利用外部机会的战略,是一种理想的战略模式。弱点——机会(WO)战略是利用外部机会来弥补内部弱点,使企业改变劣势而获取优势的战略。优势——威胁(ST)战略是指企业利用自身优势,回避或减轻外部威胁所造成的影响。弱点——威胁(WT)战略是一种旨在减少内部弱点,回避外部环境威胁的防御性技术。
5.2 现阶段的战略选择
竞争优势是所有战略的核心,企业要获得竞争优势就必须作出选择,必须决定希望在哪个范畴取得优势。全面出击的想法既无战略特色,也会导致低于水准的表现,它意味着企业毫无竞争优势可言。
某公司高新技术企业称号的获得,无疑成为企业的竞争优势。良好的工程质量管理,强大的资金支持,技术保证,理应成为企业所有战略的思考核心。
目前,某公司非冶金项目在武汉市场面临武汉城市圈两型社会建设的良好机遇,在有充足资金保证和良好的技术优势前提下可以采取积极进取的多角化战略,大力发展非冶金项目。促使公司成功转型,从而规避整个钢铁行业发展放缓甚至萧条的风险。
内因:确保产品高品质
要实施品质差异化战略,首先从产品的原料上就要与众不同,必须有更高的配置。汤臣倍健不惜代价地进行全球原料采购,以此应对追随者的同质化竞争。负责品牌管理的副总经理陈宏说:“经过2002年和2003年两年市场推广,我们的产品基本上站稳了脚跟,市场已经接受倍健这个品牌了。但就在这个时候出现了很多同类竞争产品,产品同质化非常严重,推广的手法也几近雷同,继续恶性竞争下去,最后的结果只有一个:拼价格。这是我们最不想看到的。”
汤臣倍健“取自全球”的理念正是基于:每一种动植物在地球上都有一个最适宜其生长的地域,不同地区、不同时节的动植物存在巨大的差异。只有在不同季节,到全球不同地方,去采购最“优生优育”的原材料,才能向消费者提供具有最高品质的营养品。
基于这样的理念,汤臣倍健自2003年以来一直恪守“取自全球”的战略,坚持高价从全球采购。一些外行认为:只要有钱,全球采购谁都可以做得到。但是只要稍微了解一下汤臣倍健的全球采购流程,就会发现“取自全球”其实并不是随便说说那么简单。
企业内部有一套近乎苛刻的原料来源审核制度。在选择采购目标的时候,公司需要先考察这个地方环境适不适合原料的生产,充分考虑到动植物原料种植或饲养的多重环境因素,包括气候变化、空气质量、土壤品质、收获技术、仓储条件等。拿到原料以后,再在公司内部进行评审、试样等。
关于不同地方原料的差异化,汤臣倍健负责生产的蔡良平介绍道:“很多原料其实一般消费者从产品说明书的指标上,根本看不出区别,只有明白其来源的行家才清楚。就像中国的药材一样,为什么某个地方做的就是最好的?因为当地的自然生长条件就是和别处不一样。
“具体到营养品原料,也是如此。拿鱼油来说,中国也产鱼油,中国的鱼油很便宜,也符合国内标准,但是中国的鱼油和挪威、冰岛的鱼油就不一样。”
“另外,乳清蛋白我们为什么坚持从新西兰进口?因为新西兰是远离亚欧美大陆,离纯净的南极洲最近的陆地。有‘长白云之乡’美誉的新西兰,一直以纯净著称。这里的牧草绿色天然,牲畜在饲养过程中确保不会添加任何杀虫剂、化肥和农药以及人工饲料和催长激素,其纯净的空气和水源使得新西兰的奶源被公认为全球最洁净的奶源。”
“哪里的原料最优质、最天然、最安全,就在哪里采购。”汤臣倍健副总经理陈宏概括道。至今,汤臣倍健的数十种主要原料和辅料进口自新西兰、巴西、挪威等十数个国家和地区。2009年汤臣倍健原料进口比例为50.32%,2010年为65.51%,2011年为73.35%,2012年为76.41%。
当然,汤臣倍健并没有走入一个误区:外国的东西一定最好。在环顾全球的同时,不忘将发现的慧眼投射在国内:“我们从来不宣扬百分百进口,因为我们是取自全球,中国占地球很大的面积,中国的原料势必会占一定的比例。客观上讲,中国的很多东西是非常好的,比如我们开发的灵芝产品就在中国本土采购,但即使在国内我们也遵循选择最好原产地的标准,灵芝从武夷山有机灵芝种植基地采购,以保证最高品质。”
物以稀为贵,高品质原料,自然有其价格不菲的身价。为此,汤臣倍健付出了高额的成本,许多原材料从国外采购的成本是国内的3 ~5 倍。依据公司内部程序,凡是国外原料是国内价格4倍以内的,可直接采购,4倍以上成本的原料才做审批流程,公司会根据此品种的未来发展前景和市场需求再考虑是否引进。
“可能消费者三五年内体会不到不同原料的差异,但一旦体会到了,就会形成差异化优势。这是汤臣倍健能够和国际品牌叫板的底气。”汤臣倍健总经理汤晖如是说。
外因:从同质化竞争中跳出
国际企业大都执行总成本领先战略,将原料及生产转移至发展中国家,以获取更大的成本竞争优势。汤臣倍健作为一个本土品牌,没有国际品牌几十年甚至上百年的品牌沉淀和信任度,因此执行差异化战略,从全球采购原料,在普遍同质化中形成产品的差异化品质优势,进而去赢取竞争优势。
【关键词】汽车行业 全球战略采购 策略
随着全球化竞争加剧,世界汽车产业发生了很大的变化,全球采购策略已被世界范围内的汽车集团和相关产业广泛接受。以下分别分析国外及国内汽车行业全球采购现状。大型跨国公司和国际采购组织正在加速在中国建立其采购网络,通用、大众、西门子等都逐步在中国设立了国际采购部或采购中心,以期在中国市场上获得质优价廉的商品和资源;其次,近年来跨国公司采购活动在中国市场上的表现越来越频繁,很多国际专业化的采购组织和经济人近年来纷纷到访中国,参加各类国际性展会,与国内企业沟通交流,寻求与中国企业合作的机会,并将中国纳入他们的全球采购网络。
一、一汽大众全球采购现状的分析
从投资之初,一汽大众的厂房规划、产品规划就与国际接轨,其生产线的现代化程度几乎与德国大众所差无几,产品设计完全参照德国的标准,因此,一汽-大众所采用的多数设备和装车关键协作配套件,由于国内没有能力自主生产,即便有些零部件可以模仿开发,其成本也远远超过进口产品。因此,一汽-大众设备、协作零部件产品都采用了全球采购策略,在全球范围内寻求可能的供应商,并努力帮助和促进国外供应商与国内供应商的合作,以使一汽-大众不仅可以在全球采购中,利用国外供应商的先进开发能力,获得可靠的技术保障,同时,国外供应商与国内供应商的合作又可以降低其生产制造成本和人工费用,最终一汽-大众,大大降低采购成本。在每一项目启动之前,都要经过一汽-大众公司经营管理委员会或产品战略委员会的认可。采购部会根据技术部门制订的工艺路线,对外协件制订全球采购计划。
二、一汽大众全球战略采购所面临的问题
一汽-大众作为一汽与德国大众的合资公司,基本采用德国大众的以竞争为主导的采购模式,同时最近几年实行联合采购和全球采购,一汽-大众、上海大众、德国大众针对同一平台零件联合采购,捆绑三方面的产量,谈判能力和议价能力得到最大化,使得采购成本和采购绩效一直在持续优化中,也取得了一定的零部件成本优势,但长期采用竞争这一采购模式,采购供应商体系也出现了以上提到的3方面问题,同时以下几点问题也越来越凸显:为了获取更好的成本优势,通过联合采购与竞价,一汽-大众的新供应商数量增加很快,与新供应商关系的需要重新建立与磨合,新供应商管控存在一定的风险;对现有供应商的支持和管理不够,无法很好的保证供应商关系稳定,供应商能力均衡发展;一汽-大众的产量持续快速攀升,成都、佛山相继建立分工厂,供应商体系能否跟得上一汽-大众的发展。
三、一汽大众全球采购的基本策略分析
比三家是传统采购降成本方式,但在现实采购中,尤其在买方市场条件下,仍然是十分有效的采购策略。我国汽车产业起步较晚,但世界汽车行业发展到今天,可以说,在世界范围内,寻求各类汽车相关产品的供货商并非难事,我们可以购买其成熟的产品或购买其在成熟产品基础上开发出的产品,从而节约开发费用。因此,在做每一个较大项目时,采购部门规划部门都要寻找多家可能的供货商进行技术和商务洽谈。作为供应商,则会分析买主的使用需求,分析竞争对手的优势,分析企业自身的成本因素,以及考虑到货物的长途运输和售后服务成本。在其它竞争对手的压力下,尽可能缩减开支,报出合理的价格。本土化是跨国公司行销中国的重要原则。国内国外供应商的强强联合是加快本土化进程的重要模式之一。近年来,世界各大汽车制造厂为降低采购成本,提高零部件的通用率及生产线混流生产的能力,纷纷实行平台策略。大众集团已在世界各地的工厂开始使用这种平台策略。
采购战略管理愿景提出的“建立一汽-大众和供应商伙伴协同发展”也同时确定了以合作为基础的采购模式,对供应商进行分类管理,确定不同分类供应商的采购策略以及供应商的合作方式,维护供应商伙伴关系,保证供应商队伍的稳定性和竞争力。因此可见,确定一汽-大众采购管理模式是复合型采购采购管理战略,即要鼓励竞争,又加强与供应商的合作。基于上述考虑,定义一汽-大众供应商战略管理目标为:“建立每个材料组品类3-5家、动态稳定、有序竞争、强大可控的供应商体系。”按照采购战略管理愿景以及供应商战略管理目标,实施供应商战略管理,首先就是要对材料分类管理,然后基于不同的采购材料组的分类对供应商进行分级管理,确定不同的供应商关系,最后根据供应商的分级管理策略,确定供应商发展措施,从而实现供应商管理的差异化、战略化的动态管理过程。通过规范的流程和模型工具支持企业对材料供应市场做出判断,保证供应市场分析的正确性和完整性,以避免人员能力带来的不一致性和人员流动带来的不稳定性;通过标准的供应定位过程和系统性指导,规范企业采购人员为材料组进行定位,避免通过个人能力来定位材料组和基于此的采购策略,从而保证结果的有效性和延续性。
综上所述,以上分别介绍了材料组划分、材料组供应定位,根据不同的材料组定位制定不同的采购策略和供应商关系策略,介绍了对供应商进行分级分类管理,设计了材料供应商发展措施制定矩阵,那么也就清楚了每个材料组供应商的发展计划,那么还需要让这些方案形成一个整体,形成一个标准化的材料组供应商战略制定的实施工具,输出一套完整的企业供应商资源规划方案。
参考文献:
[1]赵沙沙.从战略匹配角度诠释福特的供应链战略[J].物流科技, 2013.
[2]李向文.浅析中国汽车供应链管理[J].中国信息界,2013.
摘 要:随着市场经济的发展,采购管理在现代企业中日趋重要,采购是企业价值链的源泉,常规的采购观念已不适应企业战略的发展,基于战略高度的战略采购从全局性可以降低企业的总成本,对提高企业竟争力的构筑具有至关重要的作用。因此,现代企业应该建立起战略采购系统以降低成本。
关键词:战略采购总成本双赢
一、战略采购是先进的采购
“战略采购”是由著名咨询企业利尔尼于20世纪80年代首次提出的,科尔尼致力于战略采购研究和推广工作,己为全球500强企业中的三分之二提供过战略采购咨询服务。战略采购“是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。它有别于常规的采购管理,注重的是“最低总成本”,而常规采购注重的是“单一最低采购价格”,它用于系统地评估一个企业的购买需求及确认内部和外部机会,从而减少采购的总成本,其好处在于充分平衡企业内外部优势,以降低整体成本为宗旨,涵盖整个采购流程,实现从需求描述直至付款的全程管理。战略采购包括以下几个重要原则:
(一)总购置成本最低
总购置成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。低价格可能导致高的总购置成本,却更容易被忽视,总成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
(二)建立双赢的战略合作伙伴关系
不同企业有不同的采购方法,企业的采购手段和企业管理层的思路与文化风格是密切相关的,有的企业倾向于良好合作关系的承诺,有的倾向于竞争性定价的承诺。战略采购过程不是零和博弈,一方获利一方失利,战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程,而不是利用采购杠杆,压制供应商进行价格妥协,而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。
(三)建立战略采购的核心能力
双赢采购的关键不完全是一套采购的技能,而是范围更广泛的一套组织能力:总成本建模、创建采购战略、建立并维持供应商关系、整合供应商、利用供应商创新、发展全球供应基地。很少有企业同时具备了以上六种能力,但至少应当具备以下三种能力:总成本建模能力,它为整个采购流程提供了基础;创建采购战略能力,它推动了从战术的采购观点向战略观点的重要转换;建立并维持供应商关系能力,它注重的是双赢采购模式的合作部分。
二、现行企业对采购供应商的选择误区
在企业的采购中,采购经理们往往通过下列方式找到低价格的供应商:大量购进,从供货商处获得数量折扣;从边缘供应商处购货,但他们的质量、可靠性和交货表现都不是太好;从要价稍低的远距离供应商那里购货,尤其当运费不计入货物的成本时;从那些低工资率国家的供应商处购货;从那些由于技术和系统投资不足而享有较低的间接费用的供应商处购货;从只拥有有限工程和技术资源的供应商处购货等等。这些做法可能会降低购价(购价是用于衡量采购业绩的量度),但却会致使企业在执行表1中所列的作业时,发生高额的成本。执行这些作业的资源成本被隐藏在大量的间接费用成本库中,并且按照单位水平的动因(如材料费用、直接人工和机器工时)分配给产品,从而不能正确管理产品成本。
以上表明,选择供应商不能仅仅基于价格,对采购经理的评估也不能仅仅通过他们避免不利进价差异的能力来衡量,最好的供应商是以最低的总成本交货,而不是价格最低。购买价格不是材料取得总成本的唯一要素,企业与每个供应商合作的总成本,包括订货成本、接收成本、检验成本、储藏成本和其他与购买相关的战略成本。从一个“理想的供应商”处购货,可能购价会稍高一点,但不会再发生其他的购买成本,相反地,一个低价格供应商,所有的与“理想供应商”相关的要求他都无法满足,在其购买项目中可能会发生许多其他的成本。供应商相关的战略成本信息能够使企业基于现实基础来讨论:他希望怎样和供应商进行合作,由有效供应而节约出的成本如何在供应商和客户间进行分配。企业应做出更好的决策,选择总成本最低的供应商,而不仅仅是价格最低。
采购管理是一项实务性很强的商业行为,要实施战略采购,实现双赢采购的宗旨,就应该彻底抛弃传统采购模式。传统的采购模式有六大问题:一是供需双方都不进行有效的信息沟通,互相封锁,采购成了一种盲目行为;二是无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制,经济纠纷不断;三是供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作;四是响应用户需求能力迟钝;五是利益驱动,暗箱操作,舍好求次、舍贱求贵、舍近求远;六是生产部门与采购部门脱节,增加库存,占用大量流动资金。要想从根本上解决企业采购管理存在的问题,必须与供应商建立战略合作模式,用双赢采购的原则指导企业采购实践,实现战略采购。
三、企业选择战略采购的策略
(一)构筑采购战略
在企业的采购政策中要确定采购目标:以统一的采购标准和程序,先进的信息管理手段,高素质的职工队伍为基础,以国际先进的管理水平为参照目标,以集中采购、同步采购、双赢为战略手段,在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链,用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值,用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化。
同步采购主要针对新产品研发方面,要求供应商能和本企业保持同步开发,极大地缩短产品的研发周期。这样,由于供应商的先期介入,避免了一些不必要设计等方面的变更,更能保证零部件的技术要求在工艺上实现。集中采购主要是提高同类产品资源集中度,其任务是对现有零部件及原材料进行分析和研究,尽可能将同类产品向一家或少数的供应商整合集中,从而降低采购成本和物流费用。
(二)建立采购总成本模型
总成本建模是公认的非常重要的采购技能之一,其重要性对所有的产品都是重要的,任何一个正确采购决策不只是单纯考虑商品的采购价格,建立采购总成本模型,所包含的因素除了价格外,还要考虑运输费用、质量成本、库存维护成本等。
在战略总成本建模中,采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类,即找出占80%采购成本的20%核心A品类,考虑这类材料采购的数量、需求、规格、定价、供应商等采购管理类别,重点选择该类品种开展工作,建立供应商名单,对供应商进行调查。通过深入分析原材料的供应市场,全面收集供应商的数据信息,初步拟定原材料的供应商名单,并通过数据分析,检验、调整和比较行业采购成本数据和绩效表现水平,并在此基础上制订采购策略。总成本建模是战略采购中最重要的组织能力,对采购过程的一切活动,从制定战略到简化设计、改善供应商的成本和降低采购成本奠定了基础。
(三)建立和维持与供应商的长期合作关系
战略采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力寻找节省资金的机会,这将比任何一个单方面的努力都更为有效。通过总成本建模,双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节。创建采购战略,就是与供应商一道来对未来的发展做出规划,并为在双方的关系发展创造长期价值而努力。
【关键词】 SWOT;工程项目管理;工程项目采购管理;采购项目
经济的飞速发展和社会分工的不断细化,任何项目组织都离不开外部资源的支持。采购也成为了获取这些外部资源的基本方式。作为工程项目采购人,如何在项目成本、项目时间等因素的条件限制下,通过采购引进外部优质资源,保证工程项目的质量和效益,是工程项目采购管理中最为关注的问题。通过SWOT分析,可以快速有效地帮助采购人准确把握工程项目采购管理的特性,制定科学合理的采购战略和策略,引进性价比高的项目资源。
1 SWOT分析
SWOT分析法(又称道斯矩阵)是一种战略选择的反方法,是通过对投资者所面临的内外部环境进行综合分析,通过分析判断优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threats),依据这4个方面的分析结果,做出匹配矩阵,进而寻求项目的发展机会。
2 工程项目采购管理特性
工程项目采购涉及综合、范围、时间、质量、费用、人力资源、沟通、风险等管理,完全可以把一次项目采购视为一个“项目”进行管理。它是在特定时间、人员等约束条件下,从项目系统外以货币资金获取特定的工程产品或劳务而开展的一种社会活动,其本身也具有明确的目的性、独特性以及制约性等项目属性,无法脱离它所服务的项目及其他项目管理工作而独立存在。
3 应用分析
工程中的采购规划是任何一个工程项目采购管理的起点,是在组织分析和市场研究的基础上,对“采购什么”“采购多少”“何时采购”“如何采购”“以何种价格采购”等整个采购工作的总体安排。
作为项目采购管理者,就要在确定采购规划过程中识别采购项目的 优势、劣势以及机会、威胁,准确把握实施过程的控制要点。以某X项目管理企业在承接地铁施工项目中需要采购5台提升架为例,通过SWOT法全面分析该采购项目所处的内外部环境,为项目组织做出正确的采购战略和决策提供参考依据。
3.1 优势分析
X项目管理企业是国内实力雄厚,管理规范,实行标准化作业多年,队伍专业技术水平高、结构合理的资深建筑施工单位。承接过北京地铁8号线某标段,沈阳地铁1号线某标段等重大工程建设项目。目前,正在承接A市地铁某标段建设,需要5台提升架,用于提升材料出土,技术方案已通过专家论证以及业主审批,且资金已到位。
3.2 劣势分析
采购项目主要存在3大方面的问题,一方面是项目所在位置在市中心,现场施工难度大,存在较多的不可预见性。另一方面提升架需要根据现场“量身打造”技术比较复杂。最重要的是项目不仅仅是市政工程,也是政府工程,必须按计划工期完成。
3.3 机会分析
(1)X项目管理企业在近几年都有类似的采购经验,并与多个厂家或商有着良好的合作关系,且当地已有多个厂家市场竞争非常激烈。(2)企业正在投标其他地铁项目,接下来也有提升架的采购与维修需求,会给供应商带来更多的合作机会和优势。(3)本项目不需要供应商垫付任何资金,且供应商再签订合同后10个工作日可获得15%的预付款。
3.4 威胁分析
国家近期出台一系列货币调控政策,且CPI持续上涨,钢材价格迅速升温,势必影响项目预算。某些厂家、商之间存在恶性竞争;在投标过程有串标、围标嫌疑;履约过程中出现分包、转包等现象。
适合以上分析,结合SWOT分析可知,影响采购项目的内外部环境因素及其采取的对策都很多。如何区分哪一种环境因素起主导作用,哪一种对策比较可行有效,仅靠项目采购管理者个人或者团体的经验、知识而做出判断具有较大的主观性。所以,要进一步识别和鉴定它们之间的轻重优势,通过众人评估法、加权评价法等一些简易有效的定量方法可获得更加全面真实的信息。通过投标法及政府采购法,熟知提升架市场的技术、经济状况对影响采购项目的内外部环境因素进行综合打分,经加权平均分汇总。
为方便分析,将统计结果定位在SWOT分析图上(如图1所示)
SWOT分析在满足工期的前提下,采用SO区间策略较为合适,既能够找到资质条件好的企业,又能够买到性价比高的货物.但无论最终选择哪一区间策略,经过SWOT分析后,项目采购人都可以针对性地采用调整采购方式及评价办法、完善合同条款等控制措施。因此,再实施项目采购管理过程中,必须要高度重视情报信息的收集工作,分析内外环境因素,制定出正确的战略战术,扬长避短,降低项目采购成本,提高项目采购质量,确保项目成功。
项目采购管理是现代项目管理的一个重要领域,是整个项目取得成功的关键。通过SWOT分析,借助专家咨询、层次分析、巴雷托分析等简单易行、应用方便的方法,项目采购管理者能够清晰、直接地看到影响采购项目的内外部因素并从中找出合适的对策:倘若使用更高级的数理统计、模糊数学、运筹学等数学方法,分析结果将会更加详尽周密,决策的依据也就更加充分有力。
作为项目采购管理者,应在工作实践中不断地扩充高效的项目采购管理工具和方法,提高项目采购和决策质量和水平,切实做到保护好项目相关者的权益,实现项目可持续发展。
参考文献