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关键词:办公自动化 ;Lotus Domino
中图分类号:C931.9 文献标识码:A
一、B集团公司办公自动化系统的现状分析
集团公司办公自动化系统设计所用的软件平台有数据库SQL Server 2000、开发工具包JDK1.6、服务器Tomcat 6.0,浏览器IE 6.0都是开源的其中操作的细节和配置都易学。本系统的工作流程就是基于Struts下,分为以下步骤:
(1)浏览器向服务器发出请求,Controller获得这些请求。
(2)Controller根据配置文件struts-config.xml中的定义将这些请求发送到相应的Action,对应图中的Model。
(3)Action完成相应的业务逻辑处理后,将处理结果返回到Controller。
(4)Controller再根据配置文件struts-config.xml中的定义将处理结果显示到用户视图View。
二、B集团公司现行办公自动化系统存在问题的成因分析
结合近几年运行效果的比对,对B集团公司办公自动化系统存在的问题原因进行了梳理,具体分析如下。
1.办公自动化系统建设相关的基础建设不足
信息资源的采集和利用是实施办公自动化的前提。由于集团公司办公自动化的资源整合力量不足,为建立信息数据库建设所需要投入的人、财、物不充分,导致了信息采集渠道不通畅、信息利用效率不高、信息管理复杂的现状。
同时,因为缺乏建立统一信息化标准(信息化标准主要涉及到信息编码、网络通讯协议、操作系统、网络结构等),造成众多公司各开小灶——闭门造车。办公自动化发展急需加快基础投入,规范统一标准。否则,一方面导致了大量的资源浪费;另一方面,也无法真正地实现互联互通、资源共享,“大网”不见有,“小网”遍地开花的现将不会得到根本改变。
主要原因分析:投入不足,特别是硬件设施的升级与软件的及时更新,都未能跟上业务与系统发展的需要与步伐。
2.办公自动化的网络基础和整体资讯平台发展不足
电子办公发展的必然结果是从独立分割到共享集成,从“一站式”到“一网式”“一表式”。网络硬件设施和办公资讯平台是电子办公的资讯载体和资源中心,作为网络的基础设施,办公资讯平台为集团内各公司、各部门之间,集团公司与社会之间的沟通架起桥梁。
目前B集团公司办公自动化网络环境普遍存在带宽偏低,资讯堵塞的现象,无法满足办公自动化的发展要求。办公自动化网站出现了“三多”现象—“空站”多、“老站”多、“死站”多,具体表现为“三不”—建设“不合格”、更新“不及时”、资讯“不完备”。
主要原因分析:存在“重建设,轻维护,轻升级,轻配套”的问题,系统建设与更新不及时,特别维护未跟上,系统信息的清理与归档更未跟上,造成垃圾信息、过期信息等大量存在。
3.企业员工未能全面有效运用系统
大多数企业员工不懂得自己在部门里怎样应用好办公自动化系统。办公自动化对企业员工的知识、技能提出了更新、更高的要求,特别是要求企业员工掌握现代的通信技术的网络技术,而现代通信和网络技术日新月异,使得多数企业员工难以跟上知识和技术发展的步伐。从企业员工的文化知识来看,经过2003年的公司成立至今,集团公司有65%以上的人具有本科学历,但在下属企业,则相对较低,近10万名企业员工中,拥有本科以上学历的人只占20%。即使一些学历较高的企业员工,计算机操作方面的技能仍较欠缺。所以,B集团公司下属企业(特别是三级单位)急需能熟练掌握电脑和其用途的企业员工,也急需培训出能专门从事网络维护和信息管理的专业技术人员。
主要原因分析:一是对企业员工缺乏相应的专业技能培训;二是缺乏相应的运用考核,特别是定量指标的考核。
4.与办公自动化系统相关的规章制度尚未完善
办公自动化系统的运行及管理缺乏正式的规章制度。办公自动化系统的健康、有序的发展离不开一个完整、统一的规章制度管理。为保障集团公司办公自动化的发展,许多信息化发展水平高的企业制定了专门的规章制度。而B集团公司在办公自动化的统一管理方面严重滞后,目前只是对信息出台了一些限制性的规章制度,而对于如何促进办公自动化的发展,使用电子签名和3G移动办公,认证网上身份、邮件、审批的效力还没有制定相应的规章制度,这在一定程度上也制约了办公自动化的发展。同时,对信息网络安全的预防、监督和责任追究没有完整的制度。因此,管理制度和安全规定的欠缺成为办公自动化实施的瓶颈。
主要原因分析:配套的企业运营中与办公自动化需要的规章制度未能及时跟进,从而削弱了办公自动化的实际运行效果,更是造成了资源的浪费。
完善B集团公司办公自动化系统的对策
1 、加强办公自动化氛围的培育
一是着力培育办公自动化氛围。企业文化是现代企业的核心竞争力之一,也是企业可持续发展的根本保证。企业文化管理是以人为本、以价值观塑造为核心,以诚实守信、知识创新和学习型组织为主要内容的现代管理模式,企业文化管理必须在发展战略上做到与时俱进、超越创新,才能在企业未来的发展中发挥出自己独特而持久的文化效用。
二是加强使用环境建设。使用环境是成功与否的基础,决定了公司的总体态度。所以培育办公自动化系统氛围,必须加强环境各层面的建设与提高。包括:决策层的引领示范,管理者的素质与管理哲学,确立业务人员的地位确立。
三是关注员工的培养和教育,要相应地建立健全员工培训和教育制度。加强对员工的培养和教育,应是办公自动化建设中的重要内容,引导各级管理者自觉遵守办公自动化规范,发挥管理者的引领和示范作用,最终达到办公自动化“外化于形,内化于心,固化于行”,最终形成良好的办公自动化氛围。
2、 加大办公自动化系统建设投入力度
一是持续加强信息化人才队伍建设。要明确信息化工作岗位序列,培养和打造人员配比合理、自主可控的信息化管理、建设、运维和安全的队伍;加强复合型人才队伍建设,开展全员信息化培训,重点加强企业中层以上领导干部信息化培训;对较高层次的信息化人才开展职业生涯设计;广泛开展各种形式的信息化建设、应用、运维技能竞赛和岗位练兵活动,进一步提高信息化人员专业素质和岗位能力。
二是结合实际,加大深入开发力度。建设办公自动化系统,考虑到集团业务流程的特点,一般采用在原有系统软件原型基础上二次开发的方式进行建设。具体来说,由管理软件商提供软件,由集团或者软件开发商安排专人在此软件平台上根据实际情况进行二次开发,软件开发商提供技术支持。 对于目前B集团办公自动化建设进度来说,应以简单、实用为原则,不要求面面俱到,具备基本功能即可,但需保持今后升级提高的能力。通过建设,为B集团今后的信息化建设积累经验,打好基础。
三是扩大办公自动化系统的覆盖范围。全面提高办公自动化系统对主要业务的覆盖面,重点加强办公自动化系统内的集约化人财物管理、国际化运营、辅助分析决策、经济运行监测分析和全面风险管控等业务信息系统的建设和应用;积极推进信息技术在研发设计、生产过程控制、节能减排、安全生产和应急管理等关键生产环节的应用。全面普及企业资源计划(ERP)、供应链、客户关系等办公自动化管理信息系统。持续开展办公自动化系统功能完善、性能优化和应用评价等工作,推进办公自动化系统在企业各层级的纵向贯通。加强办公自动化系统在生产环节与管理环节互联互通的横向集成能力,推进从单项业务应用向多业务综合集成的转变,从单一企业内应用系统向集团内上下级公司共同应用的转变。
3 、推进办公自动化的网络基础和整体资讯平台
构建全国范围内的集团广域网。B集团在全国拥有众多的成员企业,而且随着业务的发展还在不断地组建新的专业公司。为了发挥集团办公自动化系统的“集中控制、统一管理”原则,加强集体化运作和管理所有的成员企业的办公自动化系统都需要与B集团总部进行跨地区的远程网络连接以构成B集团的广域信息专网。广域网系统的建设主要解决集团总部与成员企业之间网络的信息互联互通问题,保障办公自动化系统在B集团所有成员单位的使用能够直接由B集团公司统一管理。
通过B集团公司广域网,建设B集团公司基于办公自动化系统的整体咨询平台。建设办公自动化系统的整体咨询平台,可以实现B集团的生产、销售、管理等经营活动都体现在办公自动化系统中。建设办公自动化系统的整体咨询平台,可以实现从集团中心会议中心到全国各级成员企业的视频会议,使之在处置突发事件、领导指挥决策、紧急部署、快速反应及各类行政会议、业务工作部署等可以召开紧急会议。为办公自动化系统的全面整体性提供重要的多媒体通信手段,更加体现了B集团公司在办公自动化系统整体咨询平台中的集中控制。
4、完善相关规章制度配套建设
这是办公自动化企业成功的重要保障。在办公自动化的建设中,必然涉及到一系列管理及应用问题,主要包括:涉及规范企业信息公开的法律,如信息公开制度;信息管理的办法,如企业信息资源管理制度;涉及个人隐私的管理办法,如企业及个人隐私保护制度;涉及商业交易的规定,如网络交易管理规定、企业商业秘密保护管理规定;涉及信息安全的管理办法,如信息安全管理办法,等等。就目前来说,B集团公司加快办公自动化的法制化建设内容是,建设与企业信息化相关的基础制度,如企业信息公开管理办法,政府信息资源管理办法,同时,调整一些已不能适应信息化时代要求的管理办法,如行政管理办法、电子商务管理办法等。
四、 小结
本文选题基于B集团公司办公自动化系统中存在的各种问题,尝试提出解决问题的思路与方法。在撰写中,本文试图从文化观念、组织机构、人员素质、业务流程、考核激励等方面进行探索。
总之,只有全面理解办公自动化的实质,充分结合B集团公司业务现状,认真进行研究和分析,制定切实可行的措施,强化办公自动化建设与执行,加大办公自动化的考核力度,同时着力培育办公自动化氛围,才能切实提高B集团公司办公自动化的质量,才能充分发挥办公自动化应有的作用,才能为B集团公司又好又快发展提供有力保障。
参考文献
[1]蔡明,陈永运.J2EE架构的研究与应用[J].计算机应用与软件,2004,(01):42-43
[2]B公司OA无纸化办公自动化系统说明(2006)
[3]B集团公司安全生产实时监控系统说明(2007)
[4]张卫.企业OA建设现状及发展趋势[J].办公自动化,2008,(18):22-23
【关键词】 专网 运行维护 标准化
一、什么是专网
专网是专用通信网的简称,它是指由国家政府机关和某些集团行业自行建设,用于本部门沟通信息网络组织。其中网络规模组织较大的专网有独立的管网设备和通信组织及管理系统,而大多的专网租用国家的公众网并与其连接,专用通信网则是国家公众通信网络系统的补充和延伸。
二、企业专网及其运行维护工作的特点
2.1企业专网特点
以大型企业为例,其有为数众多的分公司,分布在全国各地,并在海外多个大洲的多个国家开展业务,专网通信系统覆盖了该企业全部分公司,具有分布广的特点。各专网相关分公司均配置专网设备,通过专网设备接入专网电路。
专网通信组网的主要形式为总部局端到各分公司的发散布放方式。采取“局端核心交换机+RSA远端用户单元设备(区域中心) + PCM设备(该地区其他分公司)”的“以点带面”布放形式;或“局端核心交换机 + PCM设备”的“点对点”布放形式;或采取卫星方式,利用卫星链路连接至局端核心交换。而专网内部电话与PSTN的互通,由局端核心交换系统通过ISUP中继与运营商的交换汇接局和交换关口局互通来实现。
2.2企业专网运行维护工作特点
全部布放方式都有专网设备在各地分公司,即对分公司提出了维护工作要求。在专网的运行维护工作上,采取局端整体监控,协调维护,各分公司用户端属地管理,维护本地电路接入和本公司专网设备。在局端,采用专线维护终端系统,随时查看处理专网用户故障;采用网管软件实时监控专线电路状态,快速定位。通过网管实现配置管理、故障管理、性能管理、安全管理和拓扑管理等功能。通过监控即实现对专网整体电路、设备的监控,及时发现故障,协调相关单位进行维护。在分公司用户端,负责用户端设备、电路、终端电话的日常巡检和维护工作。然而,在落实环节上往往出现不到位的。首先,不同公司的通信保障技术力量差异很大,有的公司有自己的通信保障部门,有的公司则将通信保障完全市场化,由运营商代维代管。第二,处于不同地区的不同分公司在通信保障工作上要求不一致、标准不统一、专网设备与本公司在用设备差异等等都会造成工作的差异性。
三、专网通信标准化运行维护
3.1意义
在部分单位通信保障技术力量不足的情况下,为确保电专网运维保障工作的及时性、有效性和经济性,对专网的管理需要统一的规章制度,对日常专网设备、专线电路、专网电话巡检需要统一的工作流程,对故障处理和设备维护需要统一的操作步骤,对各项专网相关业务需要使用统一的基础资料格式,确保专网管理标准化、规范化。
3.2措施
1.强化专网综合管理,编制运行维护工作手册,印发至专网相关单位,包含专网建设情况、运行情况、管理要求和运行维护等基本信息,对专网进行了综合性的介绍,提高各单位相关人员对专网及专网工作的认识,规范各单位专网使用、运行、维护等综合管理。编制专网运行季报,总结季度专网运行情况,通报完成专网主要工作。2.强化专网管理的制度建设,编制专网管理办法,对专网相关机构及其职责、号码管理、电话使用、运行维护、保密安全等提出了工作要求,全部专网相关工作必须按照管理办法中的要求进行。确定局端、终端用户单位的专网工作界面,制定专网联系人制度,设置专网联系人,负责协调本单位专网相关工作,编制专网联系人名录。3.规范专网业务申请流程,编制专网业务申请表,并按照规定流程进行申请。明确专网运行维护和日常巡检所遵从的规章制度,制定机房日常巡检制度和专网季度巡检制度,统一对专网设备所在机房的环境提出要求。下发统一的巡检工作材料:专网值班日志和专网检查季度报表,根据制度要求,各专网相关单位规范填写相应巡检材料。4.编制专网快速维护指南,对设备硬件及功能进行说明,对常见故障进行描述,介绍故障处理方法,确定专网故障处理流程。定期组织召开专网工作座谈会,对专网相关人员进行技术培训,加强经验交流,强化专网管理。5.专网的全部专线使用同一通信运营商的电路,做到电路基本属性、配置、报修流程的一致性,协调通信运营商对各条电路给予重保,配置备用电路;不断优化专网电路,做到电路选择最优化。
通过完善的规章制度、标准的基础管理材料、强化专网的标准化、流程化管理,快速养成相关人员的专网工作习惯,按照规定要求,完成业务申请、定时巡检、快速排障等工作任务。仅需在极少情况下,须由局端技术人员进行远程技术支持,完成特殊操作。形成局端技术人员协调全网全系统运行维护工作,用户端维护各自设备电路的协同保障工作局面,控制维护成本,提高专网保障工作效率。
适用人员:业务部门全体工作人员
1、关心公司、热爱本职工作,不断更新观念,凡事力求最佳;
2、遵守公司《员工手册》的规定;
3、遵守公司各项规章制度和劳动纪律,维护公司利益和荣誉,爱护公司设备、设施;
4、秉公办事,公平待人,公私分明;
5、认真贯彻公司“开源节流”的经营方针,在工作中力求节俭,不浪费公司资源;
6、从全局出发,树立良好的合作意识,加强团结,真诚协作;
7、切实服从领导的工作安排和调度,对公司的经营决策、现有制度、管理方式等有不同见解,应循正当渠道提出,不得影响正常工作;
8、员工的意见和建议应当遵循逐级向上反映的原则,通过相互沟通,统一管理模式,不得自作主张,自行判断做处理;
9、认真对待公司组织的各类培训、考核,并通过各种渠道自觉钻研业务知识,提高自身业务素质。了解公司运作流程,熟悉本岗位的相关业务知识,以高度的热忱与责任感完成公司交给的任务,并及时向上级反馈完成情况;
10、工作注重计划性,合理性,办事条理清晰;
11、经常开展自我检查,及时发现、调整工作中的不足,吸取先进的工作经验,不断提高工作水平;
12、对工作中出现的问题不推诿,勇于承担责任,并从中吸取训;
13、公司报销通讯费用的人员,必须保持通讯设备随时处于开机状态并及时回应;
14、严禁偷盗、侵占公司财物,严禁挪用公款;
15、发现偷盗或其它事故隐患,应及时举报或采取有效措施,防止公司财产受到损失;
16、拾到他人遗失的财物应立刻上交服务中心值班人员或部门领导;
17、上班期间不得接待非工作关系的来访;
18、非工作需要上班时间不得购物。
第二节职业要求
1、未经公司法定代表人授权或批准,员工不得以公司名义对外开展业务工作;
2、未经公司书面批准,员工不得在外兼任获取薪酬或间接利益的工作;
3、公司员工对业务关联单位的一般邀请活动,应报部门负责人批准,要求两人或两人以上的员工同行;对受邀出访、考察、签文章转载自约、学习的,应报公司批准;个人的庆祝活动,不得邀请业务关联单位人员参加;公司在对外开展工作时,应坚持合法、正当的职业道德准则,禁止贿赂及其它不道德的手段取得利益;
4、员工有保守公司秘密的义务;
(1)、员工持有的文件,务必妥善保管;
(2)、未经公司授权或批准,不得自行复制文件,不得带出办公区域,不准对外提供标有密级的公司文件以及其他未经公开的经营情况、工程、招标情况、业务数据、财务数据、电脑资料、合同资料及其附件如送资料单据等;
(3)、不需保存时,必须进行处理或予以销毁;
(4)、员工未获批准,不准将本公司的资金、车辆、设备、房产、物料、商品等擅自赠与、转租、出租、抵押给其他公司、单位或个人;
5、员工因公外出参观学习,所获资料应交部门秘书处存档,不得据为
已有;
6、与供应商的谈判在公司洽谈室进行,非特殊情况不得与供应商一同进餐;
7、不得收取供应商的礼品、现金、赠券等,不得向供应商索要回扣、变相谋取私利,如:要求供应商报销各种票据,索要各类娱乐门票等;
8、公司的发展有赖于供应商的支持,不得与供应商争吵,讲粗话,刁难供应商。
第三节任职资格
一、经理
1、熟知公司各项管理规定,有大型零售商业企业三年以上工作经验;
2、熟知公司《商品流转程序》及各职能部门与超市和百货有关的业务运作情况;
3、熟悉营运管理整体运作流程;
4、熟悉所售商品结构和区域分布;
5、了解商场各类商品陈列要求及技巧;
6、掌握顾客的消费取向;
7、能够通过对市场及销售信息的汇总和分析,了解市场发展的趋势;
8、有较高的管理水平和较强的业务素质;
9、组织、计划、协调、调配等综合能力强;
10、掌握与商业有关的法规及行规要求;
11、了解商场安全设施并掌握有关安全知识。
二、主管
1、熟悉公司对商场的各项管理制度;
2、熟悉公司商品流转程序;
3、熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程;
4、了解本区域商品的市场情况,具备对各项市场信息和销售状况进行汇总和分析的能力;
5、组织、沟通、协调能力强;
6、掌握本区域所售商品的商品知识;
7、了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训;
8、掌握与商业有关的法律知识;
9、了解商场安全设施并掌握有关安全知识;
10、熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确使用;
三、管理员
1、熟悉公司对商场的各项管理制度,有商场相关工作一年
以上经验;2、熟悉公司《商品流转程序》;
3、熟悉本商场业务运作流程;
4、熟悉本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确使用;
5、掌握本区域所售商品的商品知识,掌握本区域商品存放、搬放、陈列、展示要求;
6、具备较强的服务、协作意识;
7、了解本区域工作情况及个人情况并向主管反馈;
8、具备基本的商场安全知识,监督卖场收银员和防损员的日常工作;
第四节岗位职责
一、部门经理岗位职责
直接上级:主管领导
直接下级:主管(采购、招商、营运)
1、接受和执行直接上级的工作指令,负责本部门的采购或招商和营运管理工作,其工作直接向主管领导负责;
2、分配直接下属完成任务;
3、拟定其所负责部门联营专柜的规划方案呈批,并按批准的方案开展招商和营运管理工作;
4、协调所辖部门各联营专柜之间的关系和联营专柜供应商与公司和公司各部门的关系;重大事宜按规定程序报告;
5、经常收集高层信息和了解各专柜(品牌)销售状态,根据销售状况对品牌和供应商进行合理调整;
6、在商务谈判中,保守公司商业机密;
7、按有关规定,培训和考核直接下属,接受直接上级培训和考核;
8、参加公司经营管理例会和有关专题会议;
9、遵守及维护公司各项规章制度,负责向下属传达公司信息;
10、配合上级开展工作,配合有关人员的业绩考核,检查与监督,负起考核、检查、监督下属的领导责任;
11、对本部门销售指标和利润指标的完成负责,对控制本部门费用开支负责;
12、负责编写本部门招商计划和费用计划,对本部门的采购和招商进度负责;
13、负责编写本部门促销计划并组织下属实施;
14、对本部门商品的质量、价格、控制合理库存量负责;
15、对本部门商品毛利水平,零售价格竞争力负责;
16、对本部门广告位招租负责;
17、负责本部门新商品、新供应商的开发;
18、每两周组织营运主管写一份市场调查分析并上报;
19、有配合其他部门工作的义务,有协调部门之间,上下级员工,同级员工关系的责任;
20、负责监管本部门商品的安全,对卖场走单事件负领导责任;
二、营运主管岗位职责
直接上级:部门经理
直接下级:管理员
营运主管是营业现场日常工作的灵魂,管理指挥的好坏,直接
影响到商场的经济效益,因此,营运主管必须不断地加强自身修养,
提高管理水平。
职责权限范围:
1、在部门经理领导下,负责部门经营现场管理工作;
2、分配直接下属工作,负责售货员培训;
3、定期编制销售报表,依据销售情况和市场反映,对联营专柜的调整
提出建议;
4、观注商品销售状况,及时向部门经理提出商品调整(补货或换货)建议;
5、接受直接上级培训考核;
6、参加部门例会;
7、主持每日员工早、晚例会,并做好记录;按规定交接班和编制《售货员排班表》,严格要求员工的考勤,确保商场正常运作,要求员工仪表整洁,总结昨日营业和销售工作情况并订立即日工作目标,妥善安排人员分工,传达公司的有关策略及要求等;
8、在开店前,检查商场卫生,包括货柜、货架、商用设备以及橱窗、模特、陈列品、灯光照明、促销活动的宣传陈列、收银台、试衣室等,检查货场补货情况,制定每日工作纪要,定时交部门经理审阅;
9、监督并处理好商场退换货工作;
10、卖场若有问题需及时处理,接到通知后立即到现场,不得以任何
理由迟延;
11、协助公司制定商场内各种规章制度,并加以组织实施,如嘉奖、处分制度等;
12、以身作则,激励员工士气、维系员工的团队精神,起承上启下的作用;
13、认真、细致地做好对员工的管理工作,并协助员工解决在工作中遇到的实际问题;注重培训员工的销售技巧、产品知识、传达并解释公司制度;
14、负责解答顾客的特别咨询,妥善处理顾客投诉,重大事件向直接上级报告;
15、与商户保持良好的关系,真诚合作,鼓励员工提出合理化建议,以增加销售额;
16、建立并完善交接班制度,当班发生的事情要及时准确地记录,未处理好的事务要交接给下一个班同事。如因失误未及时交接而造成损失,则由上一班营运主管负全部责任;
17、严禁在工作时间试衣或挑选货品;
18、未经经理批准,不得离开现场;
19、不得私自要求购物折扣或索要任何赠品,不得要求营业员预留任何商品;
20、负责商场促销活动的组织及执行;
21、每天做好工作交接记录,交经理审核,作好晚班清场工作,配合检查员工的化妆袋,控制不明失货;
22、协助新商户进场,并检查货品打价情况,不得出现有货无价的现象;
23、每两周进行一次市场调查及提交市场分析报告;
24、每周上交部门经理下周工作计划;
25、每月初日书面报告部门经理,总结上月销售分析;
26、有监管部门收银员,防损员的职责,发现收银员,防损员违反公司规定,必须记下违规者工牌、姓名、时间、事情经过,向上一级主管报告,由上一级主管与其他部门协调处理;
27、组织管理员控制部门商品的安全,是卖场走单事件的二级责任人。
三、管理员、柜
组长岗位职责直接上级:营运主管
直接下级:售货员
1、根据主管指令,负责本部门或专柜现场管理事务;
2、监督记录售货员仪容仪表、考勤纪律、销售行为等,对违反者及时
予以改正并提出处分建议报告;
3、处理现场一般顾客的投诉,权限范围内不能处理的,及时报告直接
上级,并作好记录;
4、负责本部门商品的安全,防止和培训售货员预防“走单”现象,
发现“走单”,立即报告,并收集和保管好有关证据,是走单事件
的一级责任人;
5、负责本区域商品的补货(审核电脑补货单、填工补货单);
6、负责本区域商品调价、报销、退换的执行;
7、执行公司的促销计划,核查促销折让商品的实施期限、检查价格签
和促销海报到位情况等;
8、对调价单进行跟踪并核对商品,检查促销折让商品的实施期限;
9、按照公司要求对柜组人员进行管理;
10、负责本区域的商品陈列和展示;
11、负责安排柜组人员对商品价格进行市场调查,对区域商品质量进
行抽查;
12、负责本区域单据的收集、审核、传递、如“对数表”、“柜组畅”、
“滞销商品统计表”等;
13、负责柜组人员缺岗时的补位工作;
14、参加每天班前会、班后会,接受直接上级培训考核;及时在交接
班本上记录顾客对商品的要求;抽查各条柜交接班情况并向主管反映;
15、有监管部门收银员,防损员的职责,发现收银员,防损员违反公
司规定,必须记录下违规者工牌、姓名、时间、事情经过,向上一级主管书面报告,由上一级主管与其他部门协调处理;
16、未经主管允许,不得离开现场。
四、售货员岗位职责
直接上级:管理员、柜组长
职责权限范围:
1、热爱本职工作,忠于职守,接待顾客主动、热情、耐心、周到、有
礼貌、文明经商、礼貌待客、创最佳服务、争当最佳营业员;
2、严格执行商品物价政策,维护消费者权益,明码标价,保证质量,
注重商业道德;
3、遵守各项规章制度,按时上班、下班、按时参加班前和班后会,严
格交接班和请假制度,不得擅离工作岗位,不在上班时间干私事;
4、仪表端庄,衣着整洁,严格遵守柜台纪律;
5、关心集体,爱护公物,上班前和交班后搞好卫生和商品陈列,保持营业场地、货架、货柜整洁美观;
6、虚心听取顾客和群众意见,热爱群众监督,不断改进服务态度,提高服务质量;
7、熟悉商品编号、产地、规格、品名、价格、懂得商品的性能与用途;
8、耐心聆听顾客投诉,不能处理的及时报告营运主管;
关键词:电力物资;物资管理;问题分析;健全;完善;创新
当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化,我们要想顺利进入市场,适应市场环境,并使企业在竞争中取得生存和发展,就需要及时转变思路,管理创新,更新管理机制,以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言,在众多的管理领域中,物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环,要把好这一重要环节,进行创新,改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。
1、现阶段电力企业物资管理存在的问题分析
电价对电力企业的经济效益乃至其生存发展有着举足轻重的作用,根据国家电力体制改革“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案和国家计委明确提出的电价改革要与电力体制改革相适应等原则,电力企业将面临着极不乐观的现实经营环境,长期处于垄断地位电力企业的物资管理体制已经不适应企业发展的需要了,并且存在着许多亟待解决的问题。
1.1现场方面存在的问题
一是安全生产基础不牢固。电网抗御自然灾害能力弱。二是电力设施破坏问题严重,主变压器隐患较多。因此,要求电力企业有较高的物资管理水平,严密的物资管理制度和省网之间的物资调剂能力,保证电力生产的供应,从而保证安全生产。
1.2成本与资本方面存在的问题
成本方面,电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;电价盈利空间狭小,独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加,购电费比重大幅度上升,因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低发电成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。
1.3 加强电力企业物资管理的必要性和紧迫性
电力体制改革将按照积极稳妥的原则精心组织,区别各地区和各电力企业的不同情况,在总体设计下分阶段推进改革。国务院各相关部门已着手开展改革的各项工作,预计年内将完成企业重组的各项主要任务。电力企业应立即开展的工作是,应当积极应对,努力约束电力成本的上升,引导企业降低工程造价,提高技术水平,加强企业物资管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加强电力企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫。
2、健全管理制度,改进物资业务流程。完善管理体系的措施
2.1优化采购运作机制,完善采购业务流程
(1)规范价格供应商管理,对价格供方实施分级动态管理并引入定点采购,与供应商建立长期合作关系。
(2)界定严格的物资采购招标范围、规范评标活动,建立评标小组专家库。
(3)整合物资流程,将物资业务统一纳入系统管理。
(4)积极探索新型采购方式,实行网络营销。
随着网络技术的进步和应用上的推广,物资采购的网上竞价机制逐步变得可行,成为一种新型的采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点,但网上竞价的实施需要公司网络技术上的支持,加强信息、安全等方面管理,同时还应对价格供应商进行培训,掌握网上竞价的具体实施和操作方法,使他们参与到网上竞价中来。
2 2 形成物资采购管理新理念的客观环境
外部环境的形成。随着市场经济的发展,社会生产力水平不断提高,我们己告别了短缺经济时代,买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈,供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商,其产品质量可靠,服务完善,希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进,电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。
内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业,一般物资流动量较大,均在几千万元乃至上亿元,这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。
随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。
纵观电力企业所而临的内外部环境,电力企业要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。
3、完善规章制度创新,提高物资采购管理水平
当前,一些国有企业仍未注意建立现代企业制度,内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学管理,导致乱采购,程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此,必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取切实措施,不断提高物资采购管理水平。
(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。
(2)加强物资采购的管理监督,严肃财经纪律。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。
(3)实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,覆盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。
4、全新物资采购管理管理模式的引入
物资采购管理程序基本包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随科技意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。二是一事~ 议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种方式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为两个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸于实施,初步进行了模拟运转。
组织机构。该系统分为两个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心,两个中心相互无行政关系,相互独立。其中:
物资管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放。
物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价。
物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。
流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准人证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。
5、运用现代化物流管理手段
5 1积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术
在积极发展物流的同时,应大力推广计算机、信息技术,发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等。引进国外物流管理技术,有助于我们破除只盯着眼前的既得利益、把精力放在低水平的扩张及对本部门的垄断保护等方面落后的观念,从而缩小电力企业物流与现代物流的差距。
5.2提高服务质量,树立良好信誉
质量是企业的生命,是企业可持续发展的重要因素。经营信誉是企业宝贵的无形资产。物流企业要向管理要效益,在员工中牢固树立用户至上的经营观念,建立⋯套严格的业务规则和制度,在抓好内部机制管理。
5.3实施物流管理信息化
通过实施物流信息化管理系统,企业各种资源得以有力整合,业务处理效率、数据准确性明显提高,数据统计的全面性和灵活性进一步提高,业务报表生成更快、更准确、更灵活,且节约了成本;能够更快更准确的掌握企业的运营情况和制定经营决策。同时,数据通过网络传递,更加安全高效快捷。因此,必须加强信息化建设,加快建立集团公司计算机信息化网络平台步伐。
6、结语
一:前期市场工作
市场前期工作主要是对区域市场进行详细的市场调查,掌握本区域各个城市的消费习惯、消费水准及市场家电经销商实力、经营基本状况等基本资料,以便为以后的商确定做好基础性的工作。
1、详细的市场调查:
①城市的地理、人文、人口数量、交通等基本信息,以便对城市形成一个初步的印象。
②业态调查:掌握当地主流业态包括家电连锁超市、超市渠道、百货渠道及当地强势渠道。以此来了解渠道销售大致占比和各竞争品牌业态分布情况及渠道关系,同时注意各个品牌促销员精神面貌和终端形象,确定本地区主要竞争对手。
③商调查:掌握该城市主要商的基本情况,包括经营品类、年月大致销售额、部门组成、员工数量、运输能力、维修能力、渠道布点、资金情况、商背景等情况,以便为确立本产品区域商做好判断。
以上调查可以表格的形式进行体现,以便分析整理,为商选择做好准确的信息搜集、判断,同时也方便查阅和更新。
通过以上市场基本信息的搜集整理后基本可以确定可要选择合作的商,确定2-3家经营有序、渠道关系较好的商进行重点接触,详细了解情况,目标是最终选择最为优秀的商。
2、商的确定:
①良好的现金流及资金情况,保证足够的资金运作进行市场操作。
②渠道关系情况,良好的渠道关系可以保证产品顺利进入渠道产生 销售。
③运输能力,货物及时达到销售终端保证销售。
④维修能力,保证故障产品及时维修,树立良好的服务口碑和品牌形象。
⑤商经营意识,选择具有和公司经营意识及操作思路有较多吻合的商将为顺利的铺货、销售、沟通打下良好的基础。
3、商谈判:
①市场信息整理,必须对前期搜集到的市场信息进行详细的对比整理、分析以保证对市场目前情况、未来发展状况及渠道演变情况有准确地判断,同时也要对同类产品市场的整体发展有一定的了解。以便对谈判做好判断、掌握。
②资料准备,细节可以决定成败,必须注意资料的准备,甚至包括名片、笔、及一定的商业礼仪。资料主要有企业文化及产品宣传手册、报价单、市场调查分析、合同文本等。
③确立谈判目标,商关心的问题主要有:区域权(力争使客户符合公司要求实现回款),独家经营(客户在当地市场拥有优势的市场占有量可独家经营),给与支持(信贷、促销等支持,只能考虑对销售有良好促进的促销支持),单品利润(算账:销售单价-进货成本-渠道扣点-人员提成-运费)。
④问题及应对方法,商存在疑虑的主要问题有:怀疑品牌(品牌宣传—央视广告、代言人、现有客户的说服),怀疑产品(产品讲解、技术力量、技术认证、其他客户口碑),销售担忧(整体市场销售情况、市场管控、售后服务、销售政策、其他客户销售情况),对比拖延(品牌综合对比、已有客户力量)
商谈判是一项艰苦也有可能花费较长时间多个回合的较量,做好各项细节工作,设好底线,准备充分的让步余地,准确地判断“得”与“舍”。通过商谈判过程的磨合也将为以后的市场工作顺利开展打下良好的基础,同时也是对销售人员认可的一个过程。
二:市场管理工作
1、商管理:
商管理是市场工作中非常重要的环节,公司的市场政策包括促销、广宣、培训等最终都是要有商来担当落实的,及时准确了解商的各品牌资金分配、市场政策执行、人员变化等情况,做好公司政策落实的沟通,通过一定的政策和沟通使商的资金、工作中心最大化的倾斜于本品牌的市场运作。同重点促销员保持良好的沟通,及时掌握商较为真实的信息,对商的调整作出正确判断。协助商及时清款,以便保证商良性运作。
2、市场信息掌握:
必须及时准确地掌握市场竞争对手价格、赠品,市场渠道,各个商的变化情况,对市场作出正确的判断和调整。
3、产品组合及价格体系:
针对区域情况及各城市情况及公司产品组合策略做好品类及型号间的产品组合,做到竞争型号价格有力度,利润机型保持良好的销量,导购型号设计好价格梯次。各品类间做好冲量及利润的搭配,保持品牌的市场份额同时也要有较高利润产品的销售,能够保证公司及商有较好的获利能力。
4、终端管理:
终端管理是市场管理的重中之重,产品最终达成销售产生效益是通过各个销售终端来完成的,终端管理一旦出现问题产品销售就会产生严重的下滑,终端管理主要从以下几方面入手
①展台位置:
通过商的渠道关系及公司对渠道关系的投入为产品的展示提供一个较好位置,增加同消费者见面的机会,最大化的促成销售。
②终端陈列:
主销产品及导购产品、利润产品、竞争性型号必须结合展台的位置做好摆放,同时做好产品的出样及POP品的摆放,突出促销及特价信息,增强对消费者的吸引力和视觉冲击力。
③产品演示:
有许多产品需要良好的演示(面包机、电磁炉),才能对消费者形成较好的说服力,因此产品的演示必须做好、做透。制定演示性产品的演示菜谱,给与消费者强有力的证明。
④促销员培训:
促销员是最终达成销售的人员,必须对终端促销员做好企业文化、产品知识、导购技巧、竞品打击等有利于销售促进的培训,增加促销员对企业的认同感和销售信心。可以借助公司的培训力量,做好商工作使其担当主要工作来进行培训,同时也要注重商培训力量的培养,减轻公司的培训压力。
⑤促销员管理:
无规矩不成方圆,促销员促成销售的同时也是公司在终端的形象代表,必须加强对促销员的管理,使其行为更加规范,符合公司的要求。结合卖场对促销员的要求的同时加强公司对促销员礼仪及规章的贯彻。使其能够成为公司的形象代表并及时的反馈终端信息,以便对终端作出及时的调整。同时也能够做好卖场基础客情的沟通。
⑥渠道客情:
强化商加强卖场客情沟通,为产品顺利销售、回款打下良好的基础,同时也要加强公司对渠道关系的沟通,以便及时掌握渠道变化信息及对商的掌控,也避免市场调整出现销售大幅下滑甚至空白的现象。
⑦卖场巡视:
卖场巡视工作主要是为了检查督促及时发现卖场出现的问题,首要的是观察促销员情绪、心态,其次是展台清洁及出样情况。
市场管理是区域操作最为重要的工作,必须对区域的各个城市、渠道有较为良好的掌握,同时在区域销售的突破确立重点的城市及渠道,资源作为重点倾斜,使其产生良好的销售,树立部分销售样板后将对整个区域的销售都产生良好的带动作用,也为其他城市工作的开展提供有力的说服力,对整个区域的促进会有良好的效果。
5、人员管理
做好区域内人员的沟通交流,及时反馈问题,解决问题,使区域内人员能够同心协力。遵守规章制度,做好销售目标分解,任务达成等销售分析及总结,查找失误、观察市场机会和威胁,做出调整,正确理解并贯彻公司政策。
三:自我管理
1、自我学习:在自己的工作岗位上一定要有一定的业务知识才能完成工作或取得突破。要对行业情况及行业重大事件有一定的了解,这是对区域市场分析判断的大的环境;对渠道的分布、组成及其内部结算方式、招商模式、相应规则有较好地掌握以便较好的对渠道进行操作;竞争对手也要有充分的了解,他们有哪些产品、价格、操作手法等。同时更要多学习书籍知识,提高自我素质,如何解决卖场冲突及化解矛盾,简单责任事故的处理等。
2、时间管理:销售人员一定要做好时间管理,合理安排工作行程,以便及时处理工作,避免问题积压生变。
3、加强对公司政策的理解及贯彻执行,同时也要遵守公司规章制度。
4、区域自检:做好区域工作的自检,按照产品、价格、渠道、促销来分类,可通过横向(同事)和纵向(上级)的沟通及时发现区域问题,及时解决,及时总结,指导以后的工作过程。
5、做好同其他部门的沟通工作,协力同进。
【关键词】商业企业 商品采购 控制
云山商贸经营公司中心商店,在《云山商贸经营公司商品采购管理规定》文件下发执行后,该商店半年时间仅在临沂小商品市场就进了多达七次的搭配商品货,进货总额100万元,其中:正常商品50万元,占进货总额的50%;呆滞有问题商品50万元,占进货总额50%。正常商品已销售80%,而呆滞有问题商品基本没动。仅仅六个月时间,特别是在管理规定开始执行、各项规章制度基本建立之后,出现如此奇怪的现象,究其原因,到底何在?先从该商店负责人组织的两次进货中略加分析一下:
第一次进货:10月31日,进货地点:临沂小商品市场。
第二次进货:11月20日,进货地点:临沂小商品市场。
从二次进货中可以看出,正常商品为自行车、门锁、自行车锁,金额计256410.80元,约占进货总额的50%;呆滞的有问题商品为电表(杂牌)、电子计算器,金额计257300元,约占进货总额的50%。根据该商店年未盘点表,年未库存计算器、电度表进货后基本未销,正常商品尚余小部分未销。
二次进货简单核算如下:
1.这二次进货毛利61749.80元,减去有问题商品进销差价还余34699.80元。
2.这二次进货的直接费用及税金为30500元。
3.如果二次进货的有问题商品进货后能按进货价售完,尚可盈余4200元,但是,呆滞的有问题商品一直没有办法销售,呆滞的有问题商品257300元,每月支付银行利息1700元,到今年3月未止,已亏损2800元,随着时间的延长,亏损金额也将越来越大。
4.根据调查分析,处理电表的削价幅度最少为20%,则将损失21500元,计算器的削价幅度最少为70%,则将损失10万元。
据上分析,到了3月未止,这二次进货最少亏损124300元,可谓损失惨重。该商店每月销售额在50万元左右徘徊,仅此两次进货的损失,将该柜职工辛苦一年的效益冲尽。
从上例看出,损失惨重是人为造成的,是完全可以避免的,但是为什么会出现这一怪现象呢?其原因就在于组织采购的人员存在问题。
首先,思想上不端正,责任心不强,毫不犹豫的一次又一次上钩了,到头来,造成的损失是很大的,这是严重不负责的表现。
其次,有些采购人员业务素质差,又不肯虚心请教学习,不求甚解,不是有的放矢的组织货源,同样造成不应发生的损失。
再次,有些基层门店负责人自由主义思想严重,对上级和本单位的规章制度只当耳旁风,甚至说“以前都是一样喊,到最后还不是不了了之”。
从中心商店的几次进货中不难看出,有问题商品为什么有增无减?关键在于进货负责人和企业负责人,措施不力,问题处理不严,管理制度的检查落实跟不上,主要表现在:
1.有些单位负责同志,工作效率低。有问题商品的清查处理工作处理不力,只是将商品削了价后往仓库里一放了事,商品不上柜、不作宣传介绍、不造成处理的声势,使其失去了清查处理的意义。
2.有一部分采购人员,思想不纯,为自己考虑多,对企业不负责任,造成进货关把的不严,“病从口入”,旧“病”未除,新“病”又生,是名副其实的败家子。
基层人员存在业务素质差的问题,采购人员信息掌握的不灵,市场行情摸索不透,甚至连所购商品每月销售数量也心中无数。售货人员宣传不力,热情服务比不过个体商贩。
针对上述问题,现就如何解决好“有问题商品为什么有增无减”这一问题,提出如下几条建议:
一、加强日常检查监督工作
财务、业务人员每月定期要对商店的商品进销调存进行检查,发现问题,及时向企业负责人反映,单位负责人,每月要对所有柜组的商品盘点表检查一遍,发现问题及时处理。成立企业盘点委员会,不定期的对各柜组商品盘点情况进行抽查。对个别不负责人并给单位造成损失的干部职工,要严肃处理,给予行政和经济制裁。抓紧进行有问题商品的处理工作,应成立长期的有问题商品削价专柜,固定人员,固定地点,并经常出摊设点,下达处理指标,纳入经营承包责任制进行考核。
二、加强业务素质的培训工作
采取老带新、自学、短期培训等多种办法,力争较短的时间里培训一大批业务人才。加强制度学习。组织经营业务人员认真学习系统内关于《云山商贸经营公司商品采购管理规定》等有关文件,熟悉各环节的要求,熟悉岗位职责,提高执行制度的自觉性。完善商品采购程序。严格程序操作,从商品采买、入库、审查、报销,实行全过程控制。
三、加强市场调研
商店自行采购的商品,在符合质量要求的前提下选择合格供方。对大宗商品的采购,则组织供货商竞争报价,选择三家以上供应商报价,进行综合评比,采购物品的单价须为当地最低价。市场调研人员根据市场变化,加强预见性,提前采购一些容易涨价的原辅料。定期对供应商进行评价,在供货期内,商店按照ISO9001质量管理体系的要求,对供应方进行评估。评估按满足技术质量要求情况、供货能力及交货期、产品价格、服务情况、质量保证能力5个项目进行。每项评估分别按“优、良、中、差”四个等级评定,再按“优20分,良15分,中10分,差5分”换算成得分,凡得分在80分(含)以上的,为合格供方。得分在80分以下的,为不合格供方,取消供方资格。
四、加强商品进货计划控制
计划是做好管理工作的前提和基础,没有计划就没有管理,工作中,他们把制定采购计划作为管理控制的重要环节,认真制定计划,审核计划,批准计划和严格执行计划。具体由工作人员根据商品销售和使用情况,提出采购计划,经分管负责人人员进行核实后,按照规定上报批准,由采购小组具体实施管理,采购必须有2名以上业务熟悉者负责采购工作,实施过程保证公开透明,阳光操作。
五、严格验收
任何物品购入后须经仓库保管和员工代表验收并在送货单、发票上签名作实,验收者对经手验收物品的品种、规格、数量和质量等与采购发票或采购约定要求相符性负责。验收无误后,填制材料入库单,连同供应商送货单分送财务作为结算货款的凭据。
首先,细化验收标准。对规格、标准进行细化,验收时严格对照标准验收。其次,加大处罚力度。在验收中,如发现供货商提供的某种商品不符合验收标准的,少一罚十。再次,建立商店所有员工每人一天参与一次验收制度。所有参与验收员工,验收时协助商店验收人员抓好商品品验收,认真验称,审核数量,对质量提出建议;如果因故不能参与验收时,必须请其他人员代替,并对质量负责,本人不参与验收又不指定他人代替的,商店进行相应处罚。
凡事预则立,不预则废。有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准流程。下面小编为大家带来个个人周计划模板范文,但愿对你有借鉴作用!
个人周计划模板范文1一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
二、制订学习计划。每天抽出半小时学习产品知识(着重PLM/PDM),内部培训有空尽量听听。
三、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。
四、以下是对个人的要求:
1、每月要增加1个以上的新客户。
2、坚持每天做好当日计划,一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误及时改正,下次不要再犯。
3、多了解客户状态和需求,做到忠诚对待每位客户。
4、对于老客户,和固定客户,要经常保持联系。
再有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。
5、要不断加强业务方面的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能相结合。
6、对所有客户的工作态度都是一样,但不能太低三下气,给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
7、客户遇到问题不能置之不理,一定要尽全力帮助他们解决,要先做人再做工作,让客户相信我们的实力。
8、自信是非常重要的,拥有健康和乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
9、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨才能不断增长业务技能。
10、我要努力在今年的工作中争取业绩达到__万左右,为公司出一份力。
个人周计划模板范文2一、本周工作重点
1.安全教育安全第一课。
2.收心教育工作。
3.卫生工作。
4.安全隐患排查。
二、安全、卫生工作本周安全教育主题:
1.班主任和科任教师跟班,做好学生的“收心”思想工作。
2.指导学生搞好寝室、教室、清洁区的清洁卫生,督促好学生吃好第一顿饭,睡好第一次觉。
班主任召开好第一次班会,组建好班委,要求学生出好第一次操。
3.严格控制住校生随意进出校园,非出不可的,班主任必须签好出门条,注明出校事由、返回时间。
4.从本周开始,各班级要加强常规训导,要有计划地贯彻学习、卫生、纪律、两操跑操、餐厅、宿舍等各种规章制度条例细则,进行文明习惯养成教育。
5.学生上学和放学的时候尽量不走国道线,不吃生冷食品;
做好学生防盗教育,贵重物品要交给老师给保管,现金要冲入饭卡,学生不准偷盗,偷盗行为将由德育处重处,情节严重的交给公安机关处理。
6.交通安全:遵守交通规则,过公路左右看,不准在公路上追打,不准坐无牌无照车辆,超载车辆,酒后驾驶车辆,不准坐两轮车摩托车,农用车辆等。
7.各班教育学生不走教学楼、实验楼、宿舍楼下划的红线内,加强安全教育。
以防高空滑窗等坠落物体伤人上下楼梯靠右行。
8.理财教育:
1)节约开支,不吃零食
2)每天的开支不能超过每个星期的平均生活费。
9.天气突变冷,班主任提醒学生注意防寒保暖工作,防止感冒。
10.各班晨跑按规定路线跑,在跑时不准追打,推挤,系好鞋带,以防推挤摔伤.
11.教育学生不准带管制刀具进校园,每班每天清缴管制刀具交到德育处,并作好记载。
12.各班将《__中学开学安全第一课》宣传资料贴在教室内,作好学生的教育,并交主题班会教案到德育处。
13.食品安全:加强预防野生蕈中毒教育工作,组织学生学习《预防野生菌中毒常识》
14.安全隐患:各班主任对班级安全隐患进行及时排查并向总务处报告。
15.教育学生不能走红线内特别是七年级新生
16.卫生工作:把室内外卫生打扫彻底并做好保洁工作,垃圾入池。
让学生养成讲卫生、爱护环境的好习惯,并做好弯腰行动。
三、学校常规工作
1.各班做好考勤工作,记好班务日志,没有到校的学生及时通知家长,并作好记载。
2.了解学生的思想动态,特别是留守儿童,问题学生,注重细节,认真排查,经常联系家长,齐抓共管。
3.晚自习下后,走读生必须在10分钟之内离开校园回家。
4.每周星期日晚自习必须清点学生到位情况,做好记录,未到校学生,必须立即告知家长并作好记载。
5.教育学生不准翻越围墙,不准夜不归宿,进出校门一定要持校牌或班主任开具的出门条。
6.各班做好一日三扫两拖早上早操之前、中午1:00之前、下午6:00之前完成室内外卫生的卫生保洁工作,不准学生带食物进宿舍、教学区,只准在食堂门前划的白线内吃,更不准乱扔垃圾。
7.各班要设立卫生保洁员要随时进行卫生保洁,各班要建立班级管理制度和纪律制度;
8.各班要组织开好“三会”:班会、班干部会、科任教师会。
9.各班教室合理规划,恰当布置,要美观大方。
10.七年级各班在第一节晚自习后把班委会成员名单交到周登平老师处。
四、具体工作安排
1.在本周之内各班完成教室布置,如学习园地等。
2.各班做好安全第一课教育,有教案,安全知识要上墙,要求学生有安全意识。
3.各班在本周二之前交班级总人数,男、女数、住校生总人数,住校生男、女生数,走读生男女生名单到德育处。
五、养成教育主题:卫生、仪容、仪表
1.按时作息,学习、生活安排合理有规律。
2.不准学生留长发、怪发、染发、化妆、留长指甲;
着装大方、得体、整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤进校园。
3.了解礼仪的基本含义,理解学习礼仪的意义,教学生一些基本的文明礼仪。
4.加强“三好”教育,即“好习惯、好性格、好成就”的理想教育。
六、班主任心语
好的开始是成功的一半。
个人周计划模板范文3一、对销售员工作的认识
1、市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出销售任务。
暂订年任务:销售额100万元。
2、适时作出工作计划,制定出月工作计划和周工作计划。
并定期与业务相关人员会议沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3、注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4、目标市场定位,区分大客户与一般客户,分别对待,加强对大客户的沟通与合作,用相同的时间赢取的市场份额。
5、不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。
并结识弱电各行业各档次的优秀产品提供商,以备工程商需要时能及时作好项目配合,并可以和同行行业人脉和项目信息,达到多赢。
6、先友后单,与客户发展良好的友谊,处处为客户着想,把客户当成自己的好朋友,达到思想和情感上的交融。
7、对客户不能有隐瞒和欺骗,答应客户的要及时兑现,讲诚信不仅是经商之本,也是为人之本。
8、努力保持和—谐的同事关系,善待同事,确保各部门在项目实施中各项职能的顺利执行。
二、销售员工作具体量化任务
1、制定出月计划和周计划、及每日销售员工作的工作量。
每天至少打30个电话,每周至少拜访20位客户,促使潜在客户从量变到质变。上午重点电话回访和预约客户,下午时间长可安排拜访客户。考虑北京市地广人多,交通涌堵,预约时选择客户在相同或接近的地点。
2、见客户之前要多了解客户的主营业务和潜在需求,先了解决策人的个人爱好,准备一些有对方感兴趣的话题,并为客户提供针对性的解决方案。
3、从招标网或其他渠道多搜集些项目信息供工程商投标参考,并为工程商出谋划策,配合工程商技术和商务上的项目运作。
4、做好每天销售员作的工作记录,以备遗忘重要事项,并标注重要未办理事项。
5、填写项目跟踪表,根据项目进度:前期设计、投标、深化设计、备货执行、验收等跟进,并完成各阶段的销售员工作。
6、前期设计的项目重点跟进,至少一周回访一次客户,必要时配合工程商做业主的销售员工作,其他阶段跟踪的项目至少二周回访一次。
工程商投标日期及项目进展重要日期需谨记,并及时跟进和回访。
7、前期设计阶段主动争取参与项目绘图和方案设计,为工程商解决本专业的设计工作。
8、投标过程中,提前两天整理好相应的商务文件,快递或送到工程商手上,以防止有任何遗漏和错误。
9、投标结束,及时回访客户,询问投标结果。
中标后主动要求深化设计,帮工程商承担全部或部份设计销售员工作,准备施工所需图纸。
10、争取早日与工程商签订供货合同,并收取预付款,提前安排备货,以最快的供应时间响应工程商的需求,争取早日回款。
11、货到现场,等工程安装完设备,申请技术部安排调试人员到现场调试。
12、提前准备验收文档,验收完成后及时收款,保证良好的资金周转率。
三、销售员工作与生活兼顾,快乐地工作
1、定期组织同行举办沙龙会,增进彼此友谊,更好的交流。
客户、同行间虽然存在竞争,可也需要同行间互相学习和交流,本人也曾参加过类似的聚会,也询问过客户,都很愿意参加这样的聚会,所以本人认为不存在矛盾,而且同行间除了销售员工作还可以享受生活,让沙龙成为生活的一部份,让销售员工作在更快乐的环境下进行。
2、对于老客户和固定客户,经常保持联系,在时间和条件允许时,送一些小礼物或宴请客户,当然宴请不是目的,重在沟通,可以增进彼此的感情,更好的交流。
3、利用下班时间和周末参加一些学习班,学习更多营销和管理知识,不断尝试理论和实践的结合,上网查本行业的资讯和产品,不断提高自己的能力。
以上是我这一年的销售员工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服,争取为公司做出自己的贡献!
个人周计划模板范文4回首20__年的工作历程,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,作为一名店长我深感到责任的重大,为做好__年超市工作,更好地服务好顾客,现结合__年工作经验,特制定如下工作计划:
一、提升专业技能
不断学习和总结,严格要求自己,做到正人先正己,提高自己的工作效率,以强化服务质量、提升总体业绩为己任,以树立良好形象为牵引,在坚持行为影响、示范引路的前提下激发全体员工工作热情,加强对值班长、管理员制度的落实与执行,强化现场管理力度,处理好顾客的投诉与抱怨,把握好顾客的退换货制度,尽量让顾客高兴而来、满意而归。
二、商品管理
坚持对商品缺断货的追踪,努力提升商品陈列艺术,做到主力商品的位置,体现较强的季节性陈列、关联性陈列等。认真分析商品结构及市场需求,及时调整商品结构并合理控制库存,避免积压资金。同时做好竞争分析,与竞争对手形成差异优势,对商品提出了“重宽度、轻深度,重连锁、轻汰换”的竞争原则,使商品在完善消费市场的同时,进一步形成了___超市连锁优势。
三、防损
大力规范防损员运作流程及制度,加强全员防损理念。
四、员工管理
努力提升全体员工士气,用多种方式激励员工。强化领导班子对优秀员工的培养和指导、考核,以及对专管员干部的考核力度,配合采购部对商品的各项管理及断缺货的追踪。认真落实卖场环境、卫生,让员工养成良好的习惯,积极配合公司开展各项现场管理节日促销活动,提升商场业绩。
五、服务管理
加强员工服务意识培训,把服务看成企业文化的外在表现和综合竞争力的体现。我和我的同事们将不断努力,向着这个目标一步步迈进,完善服务体系、全程跟踪服务,全面进行客户渗透。
个人周计划模板范文5一、熟悉工作环境
1、熟悉楼层主管的工作职责,楼层主管日常工作流程和相关工作的协调部门;
2、熟悉本楼层的管理人员及员工,向他们了解他们所在工作岗位的情况;
3、熟悉本楼层的所有专柜,包括专柜名称、具置、经营商品的性质、经营方式及经营状态。
二、发现当前工作中的问题
1、根据上一阶段的工作,找到当前工作流程中的漏洞,比如是否有本部门无法解决的问题,是否有需要相关部门协助解决而没有具体的人和方法来落实的问题;
2、所有本楼层的员工是否清楚本岗位的工作职责及相应的工作流程,是否有能力做好本职工作及所在岗位需要帮助解决的问题,是否按照相应的要求来做好本职工作;
3、了解本楼层专柜经营中需要解决的问题,例如灯光照明、商品陈列、库存积压等等。
三、解决当前工作中的问题
1、完善工作流程与规章制度,向上级寻求帮助以解决本部门需要上级支持才能解决的问题,与相关部门沟通协调解决需要相关部门协助才能解决的问题;
2、对本楼层的员工进行培训,使其具备所在岗位必备的能力,并能按公司要求做好本职工作;
3、与各专柜沟通协调,解决其需要帮助解决的问题。
以上工作为主要工作思路,在具体的日常工作管理上须如此进行:
1、管理本楼层销售工作;
2、清楚掌握本楼层各专柜销售及货品、人员情况;
3、负责柜长、营业员工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范;
4、帮助下属解决工作上的问题;
5、培训下属并跟进检查培训效果;
6、处理顾客投诉;
7、严格执行公司各项规章制度;
8、及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈公司;
9、负责楼层环境清洁、灯光、道具、维修、安全;
10、按时更换、检查卖场陈列;
个人周计划模板范文6新的一年,青山周边区域的商业竞争将日趋白热化。面对前有中南销品贸的整装待业,后有青山百货的步步紧追,我们将从以下几个方面重点入手:
一、抓春节市场,确保开门红,誓夺年度目标以春节营销工作为先导,全面实施旺季市场经营战略,确保一、二月份开门红及年度经营目标的顺利实现。
二、准确把握市场定位,实施差异化经营略微调高经营档次,跟青商、徐东、销品茂实行整体错位,打造区域时尚百货。特别是在区域市场内实现主流品牌经营的格局。
三、组建货品部,实施进销分离,加大招商调整力度通过组织架构的健全,为加快调整进度提供有力的软环境,使调整工作一步一个脚印地向前发展,从而达到区域百货经典的经营格局。
四、以四楼的改造与经营为契机,全面整合场内资源做强做大是企业经营的第一要务。以开发扩大四楼经营面积和内容作为首要任务,进一步提升商场的经营功能,开发新的经济增长点。
五、狠抓百万品牌,全面发挥二八效应要从招商、装修、营销、人员、考核等各方面全面整合,提高百万品牌的成功率、成活率,使已有的百万品牌发挥领军作用。
六、狠抓渠道优化,减小因供应商实力弱对经营造成的制约在渠道整合上选择有实力的品牌和供应商,淘汰或择优选择一些非厂商或一级商的供应商,在营销、价格、货源、退换货等方面争取的政策。
七、科学分析,力求突破,全面推行亲情化营销。营销工作要突破较为单一的促销模式,加强情感式营销。通过宣传、陈列、服务整体造势,包装更生活化、时尚化,达到吸引客源,促进销售的目的。
八、实施员工素质工程,实现人才发展战略转型。我们将加大企业人才的培养和储备力度,实施培训“五个一”工程。同时,加大企业制度的执行力度,进一步规范全场员工的工作行为,形成和谐、规范的良好工作氛围。
个人周计划模板范文7一、全面提高个人业务技能,除本部门业务技能外,多学习营运方面知识,了解公司的经营状况及未来发展方向,确立目标,不局限于此。
二、注重服务质量,通过早会学习,员工反映,顾客投诉等方式监督部门员工服务工作执行情况,对因服务不到位遭到顾客投诉的员工给予严肃处罚。
三、继续做好人员帮带工作,以金字塔式的帮带形式,帮带出更多的优秀员工,再将优秀员工纳入后备干部帮带计划中去,使其不断提升,为企业的发展储备更多的优秀人才。
四、加强区域管理力度,对违规行为及时发现,及时处理,对于突发事件如顾客投诉等,能解决的现场解决,不能解决的,立即上报,同时做好详细纪录。
五、对顾客投诉记录,清箱登记,商品退换货,赠品发放,会员卡办理,家电售后,收银单据等归档整理存放。
六、定期对员工进行业务技能培训和考核,新老员工对比,在全部门形成一种比、学、赶、帮、超的氛围,并将每次考核的成绩进行对比,对考核成绩优异的员工给予现金奖励,对考核退步的员工给予现金处罚。
七、加强部门之间的沟通,了解各部门的发展状况,打造良好的工作环境。
个人周计划模板范文8一、上周工作完成情况
行政部上周工作共9项,未完成0项,完成率为100%。
1.完成检查组提出问题的整改报告;(完成初稿)
2.完成并上报公司《公司关于印发某某在20__年一季度生产经营情况通报会上讲话的通知》的学习情况报告;(已于4月30日报送公司)
3.党员干部集中学习活动;(已组织,但根据领导要求已推迟学习时间)
4.进行5月份办公用品及生活物资采购;(完成)
5.皮卡进行机油与三滤的更换工作;(完成)
6.对小车司机开展1次培训。
(完成)
7.4月29日及5月1日分别开展2次部门业务培训,对《大风、大雨等恶劣天气施工安全管理规定》、《项目部员工休息休假办法》及《项目部关于组织学习项目部管理流程》等文件学习;(完成)
8.督促团组织开展“五四”活动;(已督促)
9.联合财务人事部共同完成现场施工员雨具携带检查工作。
(完成)
二、下周计划工作
1.宣传画册初稿完成;
2.下发4月份督办事项;
3.联合安全质量环保部调查皮卡后车厢载人的原因;
4.完成承包商地、设备中心、劳务营地住宿分配图更新;
5.完成药品采购报告报批工作;
6.对员工发放菜品调查问卷;
7.完成员工一季度食堂满意度调查报告;
8.将项目部管理流程的电子版发送给各部门负责人。
个人周计划模板范文9一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;
二、办公用品管理
1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制
2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作
3.准确、详细登记每月产生的费用
三、会议与活动
1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务
1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;
2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡
五、对外事务
1.来访人员的接待。
2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
4.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
5.完成上级交办的其它工作任务。
个人周计划模板范文10一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到"察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长",充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
【关键词】电梯;安全管理;维修保养
随着现代化的不断发展,城市化进程的速度也逐渐加快,城市里的高层建筑慢慢开始交付使用。电梯已经成为高层建筑和超高层建筑中必不可少的通行工具,电梯与居民的生活有着密不可分的关系。电梯的安全直接关系着居民的人身安全。然而有一些物业公司为了赚取利益,减少了对电梯的安全检查与日常维修。没有正常有序的维修,电梯的安全性便得不到保障,容易发生意外事故。所以,加强电梯的安全管理与维修保养是电梯日常安全的根本保证。
1 电梯维修保养的内涵与要求
电梯保养和维修指的是物业人员要对正在使用的电梯进行周期性和日常性的检查,通过检查及时判断出电梯可能出现的问题,并通过及时的电梯维修来保证电梯的正常使用。针对电梯的安全预防工作,要提前制定好工具和设备的检查计划,计划好相关人员的维修工作。做好提前预防工作可以保证电梯的安全,降低电梯的意外发生率,提高电梯的使用寿命,还可以减少大修的时间。在维修工作中应该注意这些事项:
首先,维修和保养应该采用人员负责制,就是指派专业的员工来专人负责电梯的维修和保养。要求维修人员坚守在自己的岗位,及时检查电梯的运行状况,如若发生任何异常就要及时解决。
其次,进行周期性的维修保养工作。让每个负责员工每天都要清扫电梯的机电设备,检查电梯的吸尘情况,保持机械的清洁。每个星期都要定期检要的安全设备与电气部分。每个月还要对其他重要设备与机械进行检查,及时调整和维修出现的问题。此外,每三个月都要对电梯所有的设备进行一次全面检查。
最后,对维修和保养每年都要进行年检。要求相关负责人每年都进行电梯的全面检测与维护,根据电梯实际运行情况,及时维修和更换受损较重的部件。最后,每三年到五年都要对电梯进行一次大修。
2 目前电梯安全管理与维修保养的现状
现代生活里每个社区的高层都要求配置电梯,电梯在日常生活中被广泛使用,在电梯使用中如果稍有疏忽便可能酿成大祸,所以电梯安全与居民的人身安全是息息相关的。因而,规范电梯安全管理工作和维修保养规则尤为重要。目前,电梯的安全管理存在的不足有:
首先,没有对所有维修人员都进行岗前培训,存在有些员工无证上岗的情况。在现实的工作里,维修公司为了节约成本,获得更大的经济利润,通常会招一些经验不足,不具备维修资格的员工,还有可能招一些对基本维修知识都不甚了解的社会人员来充当其维修员工。管理人员也缺乏专业技术的判别能力,遇到真正的问题可能会判断失当,指挥失误,耽误维修进程。
其次,维修保养的工作人员维修工作态度不负责。一些电梯维修保养的企业和相关工作人员错误地认为电梯安全等同于电梯的正常运行,不注意电梯的日常保养,几乎不主动检查安全隐患,如果不出事就不到场,小患容易酿成大祸,维保质量难以保证,维修效果也很低下。
最后,物业公司的管理人员安全意识很低,思想麻痹。一方面,有些社区在选购电梯时,开发商为了减少成本,通常都会选择低价的产品,然而低价产品的质量无法保证,容易埋下安全隐患。另一方面,有些使用单位的管理层根本不注重电梯的安全管理,以为重大事故不会轻易发生,单位缺少系统的管理制度,发生电梯故障的时候往往不能及时救援。在电梯使用的过程中,安全管理涉及多方面的问题:第一是电梯安全管理的责任主体不明。电梯的安全管理涉及开发商、物业公司和维修保养单位几个部门,通常在安全管理合同中就缺少准确的责任规定,导致各方都相互推脱责任,责任主体很难确认,容易产生多方的矛盾。第二是维修工作人员超负荷的工作。由于近年来电梯在社区的普及,用户量大大增加,而培养电梯技术工的速度却跟不上,可以持证上岗的人才很短缺。还有部分维修单位和从业人员缺少该有的职业道德,不按国家标准进行电梯部件的维修更换,给电梯事故埋下了隐患。
3 加强电梯安全管理与维修保养的措施
3.1 建立完善的电梯管理制度
首先,明确电梯安全管理与维修保养的责任主体。电梯的安全运行主要体现在制造、安装、维修、保养等方面。将电梯投入使用之后,主要是靠电梯的维修和保养来保障电梯的安全。安全管理与维修工作的专业性很强,责任也很重。目前,许多物业单位并没有足够的能力来承担维护、保养和管理工作。
其次,制定具体的电梯维修规章制度。在工作中建立明确的规章制度可以确保电梯的正常使用与维修保养的正常进行,明确管理与维护工作的责任,规范电梯管理制度是预防故障的发生与保证电梯安全运行的基础。电梯的使用单位要在选货、定货、安装、使用与维修保养等方面严格把关。建立健全的规章制度与健全的档案制度,以便日后的管理与查阅以及电梯的维修和保养工作的有效进行。
最后,建立电梯安全操控与管理的监管机制。利用现代化高科技的网络技术,建立完善的信息管理体系与电梯运行监管体系。通过详细资料来了解设备运行与维修保养的情况。对电梯使用单位、维修单位展开定期的检查,如果发现违规行为要责令其及时改正,并对其严肃处理。严格督促隐患问题的整改,落实整改时间,并实行回查制度,用以保证其整改工作质量。
3.2 加强电梯相关从业人员的专业培训
电梯的安全运行不单单取决于电梯的质量,还取决于维修保养工作人员的技术。首先,合格的维修保养人员应该具备专业的工作态度与责任心,如果维护人员的素质与责任心低,便很难进行准确的电梯维修测试与保养工作,还可能将小毛病改成大故障。如果电梯长期带病运行,会大大提高设备故障与意外事件的发生率。其次,进行电梯维修工作的工作人员必须经过专门的技术培训。每位在岗人员都要通过专业理论与业务技能的培训,并通过其技能考试。维修工作者要严格按照相关规定经常性的进行电梯维护保养工作,在电梯出现故障时可以迅速、准确地判断其发生原因,并可以采用准确的方法开展维修工作,使电梯可以正常投入使用。再次,还要加强每个维修员工的心理素质培养。电梯的维修工作是高危工作。提高维修员工的心理素质,便于员工准确判断电梯故障,有利于维护电梯的使用性能,能够有效地延长电梯使用寿命。
3.3 加强电梯安全知识的宣传
普及电梯安全知识也是降低电梯安全事故发生率的重要因素。因而要加强对相关部门的宣传,提高所有工作人员的安全意识。加强相关部门对电梯安全管理的重视度,严格落实安全责任的主体,按照明确的规程标准来开展工作。还要加强电梯管理人员与乘客乘梯知识的宣传工作。比如对电梯管理员进行电梯的开关方法、电梯困人时的救援方法、紧急电梯故障保修方法等的知识培训。对电梯乘客进行小孩需要在大人陪同时才能乘梯、不能携带危险物品乘梯、乘坐手扶电梯时要手握扶手带等等安全知识的普及与宣传。
4 结语
总而言之,只有各部门人员提高了对电梯使用安全的防范意识,建立了完善的监管体系,培养了具有专业水平的维修保养人员,并及时处理了电梯突发的意外事故,才能确保居民在使用电梯时的人身安全,才能为人们的日常生活更好地服务。
参考文献:
[1]乘坐电梯和自动扶梯的注意事项[J].大众标准化,2004(06).
[2]关于实行电梯塔式起重机准用证制度的通知[J].建筑安全,2000(05).
关键词:电力工程 施工管理 问题 建议
1.电力工程施工管理存在的问题
首先,随着新一轮的电网改造的开始,电力工程项目越来越多。项目部的人员整体素质不高,为了满足电网建设的劳动力的需求,电力工程项目部大量的使用合同工、劳务工、临时工和农民工,这些人员的文化水平和技术水平参差不齐,接受的安全教育也不相同。管理人员及大多数工程技术人员,投资效益观念淡薄、缺乏施工合同意识,缺少控制造价方面的基础知识,从而造成设备订货时价格假象控制在概算内,而许多随主机供应的附属设备没有在合同中加以明确,最后则要重新订货采购,结果往往大大突破控制价。
其次,在整个业务管理流程中,供用电技术工程公司是关键,起到了龙头的作用,又起到了穿针引线的作用。在公司内部与用户电力工程有关的部门有业务部、工程管理部和财务部。财务部负责各用户收取技术咨询费、工程款,向施工单位拨付工程款和向供应商拨付材料款和设备款,作用是十分明确的。其余的两个部门则在电力工程进展的各个阶段分别担当各自的职责,这就出现部门间多次的交接,交接多了会影响到电力工程施工的进展。
最后,在整个业务流程中尚有些欠缺和不完善之处。如在工程施工结束,进行验收后,应组织施工单位进行工程决算,并经审核后,才能向用户收取工程余款和向施工单位、材料供应商和设备供应商支付余款。但是再实际施工管理过程中往往就存在着问题与违规操作。
2.针对电力工程施工管理流程问题的几点建议
2.1提高技术人员、经营管理人员水平和劳务人员素质,是提高工程施工管理水平的基础
要广泛利用国内外工程建设实践锻炼的机会,采取请进来和走出去培训相结合的方式,以利于各类人才脱颖而出。要以人为本,创造良好的企业文化,加强企业职工的人生观、世界观教育。一个企业的经营只有通过管理不断创新和职工综合素质的提高,才能不断推动企业向前发展。电力施工企业项目管理,要根据自己的施工特点,人员结构,本着安全、优质、高效的原则,制定符合本项目的管理方法和严谨有效的切实可行的规章制度,并切实贯彻执行,同时充分调动和发挥人的主观能动性和创造性,促进电力施工企业的发展,创出企业的品牌,使企业立于不败之地。
2.2健全和完善以责任制为核心的各项规章制度和工作程序
加强标准化建设,建立健全以技术标准为主体的标准化体系,建立完善管理标准和工作标准,强化管理意识,规范管理行为,积极实现与国际接轨。我们狠抓“工艺质量革命”,以质量求生存,以精品闯市场。树立全员精品意识,以工程施工规范和质量验评标准为基础,以实现机组达标投产为基本要求,在施工质量、工艺水平、文明施工、机组投产水平方面达到全优。
2.3推进企业科技进步,使用现代化管理软件提高管理效率
专业现代化的工程项目管理软件,能满足工程项目管理的许多要求,主要是进度控制,同时也可以进行费用控制和资源管理。特别是软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来,使得进度计划可以不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的说不清楚或者说得不太清楚的定性计划,而是基于要完成的工程量/工作量并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。在实际的工程管理中现代化管理软件可以大大提高管理效率,但需要指出的是,任何计算机系统和应用软件,都仅仅是一种工具,都是需要通过人来使用才能发挥其作用的,否则,即使计算机再先进,软件功能再强,也只能是一种摆设。因此,根据工程项目的具体情况,根据工程的管理目标要求和人、财、物的投入等情况,制定切合实际的、可行的、科学合理的应用规划和管理方法,对于切实用好工程项目管理软件,做好工程项目的建设管理工作,同样是十分重要的。
2.4建立正规高效的电力工程管理流程
电力工程招标流程结束后,由市场管理中心将招标结果或是非招标工程的落实情况通知供用电技术工程公司业务部,并把图纸转给公司业务部。由公司业务部将接到的通知存档。由公司业务部和工程管理部与用户、施工单位、材料供应商和设备供应商召开施工前准备会,对施工单位的工程预算由预算中心审查。由公司业务部向用户收取60%的工程预付款,并与施工单位签订“工程施工委托协议”。由公司工程管理部向施工单位、材料供应商和设备供应商拨付工程预付款。由供用电技术工程公司工程管理部工程管理人员和用户对施工单位的施工进行工程质量检查等工程管理。材料供应商和设备供应商所提供的材料和设备要经过供用电技术工程公司工程管理部和用户进行检验,合格后方可用于施工。
电力工程施工管理是一门科学,不断地探索管理的新思路,探寻更为先进科学的管理措施与技术,是每个电力工程企业共同追求的目标。我们必须锲而不舍地学习、探索,借鉴国内外先进的管理技术,完善企业管理流程,保证施工优质,在激烈竞争的电力工程建设市场中,使企业能更好地生存、发展和壮大。
参考文献:
[1]邱春晖.我国电力工程项目管理模式改革探讨[J].科技创业,2010,10.
[2]何荣蓉.电力工程项目管理的模式探讨[J].技术与市场,2010,10.